第一條以國務(wù)院《關(guān)于當前發(fā)展學(xué)前教育的若干意見》(國發(fā)〔__〕41號)、《幼兒園工作規(guī)程》(中華人民共和國教育部令第39號)、《江蘇省學(xué)前教育條例》、蘇州市政府《關(guān)于進一步加快學(xué)前教育改革發(fā)展的實施意見》(蘇府〔__〕4號)為指導(dǎo)，結(jié)合我校幼兒園的實際情況，特制定本辦法。
第二條蘇州大學(xué)幼兒園主要以服務(wù)學(xué)校教職工為目的，招生對象為學(xué)校事業(yè)編制、人事代理制、外籍教師、編外勞動合同制教職工的子女。
第三條幼兒園招生按年齡編班，大班：5周歲至6周歲，中班：4周歲至5周歲，小班：3周歲至4周歲，托班：2周歲至3周歲，年齡計算截止日期為當年8月31日。
第四條幼兒園最大規(guī)模為12個班級，每班幼兒數(shù)上限標準核定為：大班40人，中班35人，小班30人，托班25人。每年招生時，首先滿足3—6周歲兒童入園，如有條件再招收托班，托班招生按報名幼兒的年齡從大到小依次錄取，額滿為止。
第五條幼兒園每年秋季招生，一般3月起在學(xué)?！皫熒W(wǎng)上事務(wù)中心”采集幼兒信息，凡符合條件的教職工子女應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)按要求提出入園申請，并按時辦理相關(guān)注冊繳費等手續(xù)。
第六條幼兒園學(xué)期中原則上不收插班生，對于學(xué)校新引進人才，如其子女符合入園年齡條件，且該年齡班有空額，可按相關(guān)要求隨時辦理入園手續(xù)。
第七條幼兒園招生有空額時，可招收第二條規(guī)定以外的其他幼兒，具體由招生工作小組討論決定。
第八條幼兒園收費按江蘇省物價局等部門公布的《江蘇省幼兒園收費管理辦法》及蘇州市相關(guān)實施意見執(zhí)行。
第九條后勤管理處每年根據(jù)本辦法發(fā)布招生簡章。
第十條本辦法自__年1月起試行，由后勤管理處負責解釋。
總則
1、為加強學(xué)校檔案工作，全面提高學(xué)校檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神，特制定本制度。
2、學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分，是提高學(xué)校工作效率和質(zhì)量的必要條件，是維護學(xué)校工作歷史面貌的一項重要工作。
3、各部門重大活動和工作活動中形成的全部檔案均由本學(xué)校檔案部門集中統(tǒng)一管理。
學(xué)校檔案工作職責
1、傳達貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法規(guī)和地方檔案行政管理部門的規(guī)定、辦法。
2、制定本單位檔案工作計劃、管理辦法、規(guī)章制度。
3、集中統(tǒng)一管理本學(xué)校在工作活動中形成的各種門類和載體的全部檔案，積極提供利用，為學(xué)校各項工作服務(wù)、
4、對本學(xué)校各部門的文件材料的形成、積累和歸檔工作進行指導(dǎo)。
5、辦理領(lǐng)導(dǎo)和上級檔案部門交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
檔案工作崗位職責
一、分管領(lǐng)導(dǎo)職責
1、分管領(lǐng)導(dǎo)負責機關(guān)檔案工作的全面領(lǐng)導(dǎo)，確保學(xué)校檔案工作的宏觀建設(shè)，努力提高檔案工作科學(xué)管理水平，確立檔案為學(xué)校和部門服務(wù)思想。
2、把檔案工作列入學(xué)校議事日程，納入目標管理，定期研究、檢查、督促，確保完成檔案工作任務(wù)。
3、根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作要求，支持、解決檔案管理工作中所需的人力、財力、物力。
4、關(guān)心檔案室和檔案工作人員的工作、學(xué)習(xí)，表揚和獎勵作出貢獻的檔案人員，以促進、提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作積極性。
二、檔案管理人員職責
1、宣傳貫徹《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定，熱愛檔案工作，努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平。
2、建立健全檔案工作制度，規(guī)劃草擬本學(xué)校檔案工作計劃和管理制度，并認真貫徹執(zhí)行。
3、按規(guī)定做好文書檔案的工作和平時的歸檔工作。
4、集中統(tǒng)一管理本學(xué)校全部檔案，做好各類檔案及有關(guān)資料收集、整理、鑒定、統(tǒng)計工作。
5、熟悉本學(xué)校室藏檔案，積極開展檔案的利用工作，熱情接待查檔人員，按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，注意掌握利用效果的收集，編制必要的檢索工具和參考資料。
6、認真做好庫房管理，維護檔案的完整、安全。
7、開展檔案行政執(zhí)法檢查，對違反《檔案法》的行為予以制止，并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，提出處理意見。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)和上級檔案部門交辦的有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
三、兼職檔案人員職責
1、嚴格遵守相關(guān)檔案法律法規(guī)，協(xié)助專職檔案員在學(xué)校開展檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳活動，增強全體教師歸檔意識。
2、認真參加學(xué)校年度文件材料歸檔等檔案業(yè)務(wù)活動，注意收集本部門工作所產(chǎn)生的檔案材料，依照分類方案隨時歸入有關(guān)卷夾(盒)內(nèi)。
3、每學(xué)期末按照要求對本部門所收集的檔案進行整理、裝訂，并向檔案室移交。
安全檔案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要組成部分。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作，由保衛(wèi)部門負責。安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應(yīng)包括以下內(nèi)容：
（一）年度安全工作計劃、部署，各種安全文件資料。
（二）單位基本概況，重點部位情況。
（三）安全責任人、管理人、安全員崗位職責。
（四）各種安全制度。
（五）各種安全設(shè)施、器材情況。
（六）其他與安全有關(guān)的情況。
1.安全管理情況應(yīng)包括以下內(nèi)容：
（一）安全設(shè)施、器材定期檢查記錄，維修保養(yǎng)的記錄。
（二）安全隱患及其整改情況的記錄。
（三）安全檢查、巡查記錄。
（四）安全宣傳教育培訓(xùn)記錄。
（五）安全情況、事件、事故及處理記錄。
（六）獎懲情況記錄。
（七）其他有關(guān)安全管理的情況。
2、學(xué)校檔案安全管理制度
一、立卷歸檔制度
1、凡本單位在黨、政、工團、基建、教學(xué)形成的具有查考利用價值的文件材料（包括文字、統(tǒng)計數(shù)學(xué)、圖紙、相片、錄音（像）、報表等）均屬歸檔范圍。
2、每年文書檔案由文書人員負責在第二年三月份結(jié)束歸檔工作，學(xué)籍檔案、德育檔案、實驗教學(xué)檔案、信息技術(shù)檔案、電教檔案、圖書室檔案由負責人在第二常年度9月份結(jié)束歸檔工作。立卷歸檔，并向綜合檔案室移交。
3、歸文件材料必須收集齊全，組卷合理，分類清楚，卷內(nèi)文件排列系統(tǒng)，保管期限劃分準確，案卷標題簡明確切，裝訂結(jié)實、美觀，字跡工整、清晰。
二、檔案借閱制度
1、凡本單位人員因工作需要查檔案，一般在檔案室查閱，如需借出，須辦妥手續(xù)后方可借出，并在23天內(nèi)歸還。
2、借閱檔案，必須履行登記手續(xù)，填寫借閱登記及檔案利用效果。
3、查閱或需摘錄機密檔案，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，并在指定地點查閱，不得翻閱其他無關(guān)材料。
4、凡外單位來查閱檔案，須持單位介紹信，并說明查閱內(nèi)容，年代和目的才能查閱，除特殊情況外，一律不外借。
5、借閱檔案必須妥善保管，愛惜使用，禁止私看折卷，抽頁，隨意涂改做記號，不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借他人或單位，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)依法處理。
6、凡未經(jīng)整理，登記完畢的檔案，一律不外借。
三、檔案保密制度
1、嚴守有關(guān)保密守則。
2、不隨便攜帶機密材料和檔案庫房、箱、廚鑰匙。
3、不準將機密材料、內(nèi)部資料、作為廢紙出售。
4、提供利用秘密文件資料，嚴格按照密級規(guī)定執(zhí)行審批手續(xù)。
四、檔案室管理制度
為了加強檔案室管理工作，切實做到“八防”，確保檔案的安全和質(zhì)量，特制定本制度：
1、檔案室應(yīng)有專人專管，非檔案工作人員未經(jīng)同意不得隨意入內(nèi)、開啟。
2、檔案室內(nèi)嚴禁吸煙，工作人員離開檔案室時，要關(guān)閉門窗，切斷電源。
3、檔案室內(nèi)要經(jīng)常進行通風(fēng)，打掃，保持清潔干燥，按時更換防蟲藥品。
4、檔案箱排列整齊，分類存放，每年清庫查對檔案一次，確保檔案安全。
5、調(diào)查檔案要嚴格履行登記手續(xù)，做到調(diào)卷登記，還卷注銷。
五、檔案統(tǒng)計、鑒定、移交制度
檔案統(tǒng)計：
1、建立檔案統(tǒng)計臺帳，對收進、移出的檔案資料做到帳物相符。
2、編制檔案工作情況統(tǒng)計表，提供利用檔案資料定期匯綜上報。
檔案鑒定和移交：
1、成立檔案鑒定工作小組。
2、根據(jù)國家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，制定本單位保管期限表，定期對已經(jīng)超過保管期限的檔案進行再鑒定，準確地判定檔案的存毀。
3、銷毀無保存價值的檔案，須由鑒定小組提出意見。登記造冊，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準后由二人在指定地點監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。
3、學(xué)校檔案安全管理制度
（1）、檔案建立
（一）建立健全學(xué)校各類檔案，為學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)，上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準確、可靠的依據(jù)。并確定一名副職校領(lǐng)導(dǎo)具體負責和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
（二）學(xué)校建立檔案資料室，由人事秘書專職管理，按《中學(xué)檔案資料收集范圍細目》（附后）建立檔案。教導(dǎo)處、總務(wù)處等行政職能部門和團設(shè)檔案柜分別管理。
（三）全面系統(tǒng)地建立健全學(xué)校檔案、教師檔案和學(xué)生檔案，學(xué)校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學(xué)生學(xué)籍檔案按屆，按班分類建立。
（2）、檔案立卷
（一）檔案人員應(yīng)按資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。
（二）卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長期”的由學(xué)校根據(jù)實際需要決定保存期限。
（三）凡檔案資料收集范圍細目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、保存價值的其它資料，學(xué)校可根據(jù)需要自行決定是否保留。
（3）、檔案補充
（一）教職工任免、考核、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資、入黨、入團、獎懲等材料要及時收入個人檔案。
（二）外來文件、函件由收文員（或人事秘書）統(tǒng)一分類編號登記，交校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱后，即立卷歸檔。
（三）校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教導(dǎo)處、教科室、總務(wù)處、團支部、少先隊部應(yīng)將此類文件分類保存，每學(xué)期結(jié)束時，集中交檔案人員立卷歸檔。
（4）、檔案轉(zhuǎn)遞
教職工因工作調(diào)動，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須按上級有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項目逐項登記，文書檔案盒，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要轉(zhuǎn)遞，不得公開郵寄或交本人自帶。
（5）、檔案查閱
（一）校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務(wù)檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細核對并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。
（二）校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，會計檔案盒，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。
（6）、檔案安全保密
（一）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。
（二）檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
4、學(xué)校檔案安全管理制度
1、學(xué)校安全工作建立安全檔案，并設(shè)專人管理，由李媛媛老師負責。
2、上級主管部門關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。
3、學(xué)校制定的安全管理計劃各種安全管理制度，突發(fā)安全事故和組織領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。
4、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。
5、對于突發(fā)安全事故，應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。
6、學(xué)校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責任書，學(xué)校和家長簽訂的安全責任書都要裝訂歸檔管理。
7、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。
8、學(xué)校安全工作檔案實行借還登記制度，按檔案管理條例進行管理。
9、管理人員隨時搞好安全檔案的保管，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。
10、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任。
11、管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認可的證明材料。
5、學(xué)校檔案安全管理制度
一、安全檔案建立
建立健全學(xué)校安全檔案，目的主要在于為學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)，上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準確、可靠的'依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對此應(yīng)高度重視，并確定一名校領(lǐng)導(dǎo)具體負責和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
二、安全檔案立卷
檔案人員應(yīng)按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料，并將篩選后的資料分類入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。
三、安全檔案的保管
由專門負責安全工作的校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)安排檔案保管工作，確保檔案詳實有效，便于安全工作的開展
四、安全檔案的整理
定期對安全檔案進行整理，完善安全工作制度體制，分析安全工作的不足，及早提出整改備案。
6、學(xué)校檔案安全管理制度
第一條、安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分，映了當時學(xué)校安全工作情況，為今后開展工作提供參考資料和文獻。建立學(xué)校安全工作檔案管理制度，完善學(xué)校安全工作檔案，對于促進學(xué)校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。
第二條、學(xué)校安全工作檔案臺帳堅持實事求是原則，客觀全面地映本單位安全工作的開展情況。
第三條、學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負責。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄，并及時上交學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。
第四條、安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標準，將文件材料分門別類歸檔。
第五條、學(xué)校安全工作檔案一般應(yīng)保存三年，重要的作長期保存。
第六條、學(xué)校安全工作檔案內(nèi)容主要包括：
（一）學(xué)校安全工作組織機構(gòu)及人員；
（二）學(xué)校安全工作規(guī)章制度；
（三）學(xué)期安全工作計劃和總結(jié)；
（四）學(xué)校簽訂的安全工作責任書留底以及教職工安全工作考核情況；
（五）有關(guān)安全工作的各類文件；
（六）研究安全工作的會議記錄；
（七）學(xué)校安全法制宣傳教育活動的方案、實施過程記錄等相關(guān)材料；
（八）安全工作檢查、隱患排查和專項整治的、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。
（九）突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練情況記錄；
（十）學(xué)校教職工安全培訓(xùn)材料；
（十一）學(xué)校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄；
（十二）學(xué)校安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費投入情況；
（十三）心理問題學(xué)生、行為問題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案；
（十四）學(xué)生接送車相關(guān)材料；
（十五）上級布置的各類安全工作完成情況、上報的材料留底。
7、學(xué)校安全檔案管理制度
安全檔案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要組成部分。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作，由保衛(wèi)部門負責。安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應(yīng)包括以下內(nèi)容：
（一）年度安全工作計劃、部署，各種安全文件資料。
（二）單位基本概況，重點部位情況。
（三）安全責任人、管理人、安全員崗位職責。
（四）各種安全制度。
（五）各種安全設(shè)施、器材情況。
（六）其他與安全有關(guān)的情況。
安全管理情況應(yīng)包括以下內(nèi)容：
（一）安全設(shè)施、器材定期檢查記錄，維修保養(yǎng)的記錄。
（二）安全隱患及其整改情況的記錄。
（三）安全檢查、巡查記錄。
（四）安全宣傳教育培訓(xùn)記錄。
（五）安全情況、事件、事故及處理記錄。
（六）獎懲情況記錄。
（七）其他有關(guān)安全管理的情況。
8、學(xué)校安全檔案管理制度
學(xué)校安全檔案管理工作是學(xué)校（含幼兒園，下同）安全管理工作的重要組成部分，學(xué)校安全檔案資料是學(xué)校安全管理工作真實具體的原始性記錄，是領(lǐng)導(dǎo)決策、開展工作、實施安全工作目標考核、研究處理問題、追究事故責任的重要依據(jù)。為加強學(xué)校安全工作檔案建設(shè)與管理，規(guī)范我市各級各類學(xué)校安全檔案立卷工作，統(tǒng)一學(xué)校安全工作檔案管理，使我市學(xué)校安全工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本辦法。
一、歸檔范圍
學(xué)校安全工作檔案管理按基本情況、組織領(lǐng)導(dǎo)與制度建設(shè)、安全設(shè)施配備與經(jīng)費保障、安全教育培訓(xùn)和演練、隱患排查和整治、值班記錄和安全檢查記錄、校園周邊環(huán)境治理、上即文和信息報送、校車管理等方面歸類建檔。
（一）基本情況
1、學(xué)?；厩闆r說明。
2、單位位置圖。圖中標明本單位名稱、地址、周圍相鄰的單位與道蔓稱（縮印、繪畫均可，附單位門牌照片）。
單位平面圖。標明單位區(qū)域內(nèi)主要建筑物。
重點目標位置圖。標明單位內(nèi)部重點部位所在的位置（附照片）。
3、危險物品備案登記表。
4、備案材料（復(fù)印件）
（1）學(xué)校法人代碼證。
（2）學(xué)校建筑安全驗收合格證。
（3）學(xué)校建筑消防安全驗收意見書。
（4）學(xué)校食堂衛(wèi)生許可證及操作人員健康證。
（5）學(xué)校小賣部營業(yè)執(zhí)照及衛(wèi)生許可證。
（6）易燃易爆化學(xué)危險脾存批準證書。
（7）學(xué)生飲用水水質(zhì)檢測報告。
（8）鍋爐檢測報告及司爐工證。
（二）組織領(lǐng)導(dǎo)與制度建設(shè)
1、組織建設(shè)。學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組及安全工作具體分工情況、安全機構(gòu)等。
2、本單位各種安全工作制度。
3、安全工作目標責任書。上級與本單位、本校與相關(guān)責任人簽訂的《學(xué)校安全工作目標責任書》（簽字蓋章，成文日期）。
4、年度、學(xué)期安全工作計劃、總結(jié)。
5、學(xué)校安全工作會議。每次安全工作會議的通知、簽到表、材料、講話、會議紀要、圖片等。
6、安全工作預(yù)案。學(xué)校安全工作突發(fā)事件總體預(yù)案，學(xué)校制定的火災(zāi)、交通事故、危險物品事故、工程建設(shè)事故、特種設(shè)備事故、型活動事故、外來侵害事故、食物中毒事故、自然災(zāi)害事故等方面的安全預(yù)案。
（三）安全設(shè)施配備與經(jīng)費保障
1、消防設(shè)施配備登記表（消防栓、滅火器、應(yīng)急燈、疏散標志等）。
2、交通安全標志情況（臨路學(xué)校的警示語、標志，減速帶等）。
3、電子監(jiān)控配備情況（紅外線報警裝置、電視監(jiān)控等）。
4、安全保衛(wèi)人員配備的防衛(wèi)器械（警棍或木棍、手電筒、通訊工具等）。
5、安全經(jīng)費投入。安全經(jīng)費投入去向、數(shù)目、臺帳等（有財務(wù)賬目復(fù)印件）。
（四）安全教育、培訓(xùn)和演練
1、上級要求開展的專題安全教育資料。包括上級通知、教育計劃（方案）、過程資料（包括講稿、學(xué)生心得體會、圖片資料、宣傳報道資料等）、總結(jié)等。
2、學(xué)校自行組織開展的安全教育資料。
3、參加上級安全培訓(xùn)的資料。
4、本單位組織的安全培訓(xùn)資料（師生培訓(xùn)、專業(yè)人員培訓(xùn)等）。
5、應(yīng)急預(yù)案演練情況。演練方案、演練過程資料、演練記錄、總結(jié)、圖片等。
6、學(xué)校型活動。申請審批表、組織方案、活動記錄、活動總結(jié)等。
（五）隱患排查與整改
1、安全隱患排查記錄（排查人、排查時間、隱患事項、責任人等）。
2、安全隱患整改記錄（整改人、整改時間、整改事項、整改結(jié)果等）。
3、隱患鑒定申請（視情而定）、相關(guān)職能部門鑒定意見書等資料。
4、未能及時整改的有相關(guān)限期整改資料，自身難以整改的向上級匯報的原始資料等。
（六）值班記錄和安全檢查記錄
1、節(jié)假日和上級要求的其他重要時段的安全值班記錄。
2、學(xué)校門衛(wèi)安全檢查資料。
3、學(xué)校食堂、小賣部安全檢查資料。
4、學(xué)校宿舍安全檢查資料。
5、學(xué)校其它方面的安全檢查資料。
6、上級安全檢查記錄。
（七）校園周邊環(huán)境治理
1、對學(xué)校周邊環(huán)境綜合治理情況。
2、專項整治。上級要求開展的專項整治資料，每個專項整治活動資料有上級通知、本單位工作安排（計劃、方案）、過程資料、總結(jié)、圖片等。
3、綜合治理聯(lián)動機制建設(shè)。聯(lián)動制度、聯(lián)動協(xié)議、聯(lián)席會議、聯(lián)動活動等資料。
（八）上即文和信息報送
1、上即文。按級別、時間先后分類裝入本年度市、市政府、市教育局、區(qū)縣相關(guān)部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處下發(fā)到學(xué)校的安全文件。
2、安全信息員資料，安全信息報送資料，通訊聯(lián)絡(luò)記錄等。
（九）校車管理（含學(xué)校公車及接送學(xué)生專用車）
1、學(xué)校公務(wù)車登記表，包括車型、車號、購買時間、車主信息等（含車輛照片）。
2、接送學(xué)生專用車（含自有、租用）登記表，包括車型、車號、購買時間、核定座位、所經(jīng)路線、是否統(tǒng)一噴涂、是否購買承運人責任險等（含車輛照片）。
3、駕駛員（學(xué)校正式職工和臨時聘用人員）登記表，包括姓名、性別、身份證號、車型、駕駛信息等，附駕駛證復(fù)印件。
4、建立接送學(xué)生專用車管理制度和監(jiān)督檢查記錄。
（十）其他
學(xué)校開展的目錄中未列入但具有保存價值的安全工作資料。
二、組檔、立卷要求
（一）組檔要求
1、學(xué)校安全工作檔案按照“一年一卷”的原則組卷，長期文件可用復(fù)印件代替。
2、學(xué)校安全工作檔案在遇到單位名稱變更或撤并時，應(yīng)按原檔案轉(zhuǎn)交新校。
（二）立卷要求
1、學(xué)校安全工作檔案以學(xué)校為單位使用統(tǒng)一的檔案盒和檔案封面。
2、檔案盒封面要求統(tǒng)一貼上或打上“學(xué)校安全工作檔案”標簽，橫標下有分卷標簽，分卷有多盒分卷的，在分卷標簽上注明分卷順序。
3、學(xué)校安全工作檔案都要有總目錄，各分卷都要有分卷目錄與卷內(nèi)文件目錄，裝訂順序按各分卷內(nèi)容先后時間順序裝訂。分卷裝訂統(tǒng)一使用豎排線裝。
4、所有印制材料一律用A4紙，檢查記錄用原始資料?？捎盟{黑、碳素墨水或黑色簽字筆書寫，也可打印。要求字跡工整、簡潔、準確，不得涂改（如有改動，須作明確說明）。
5、檔案用專用裝訂繩帶裝訂，不得用金屬物品訂夾，卷內(nèi)材料當中，不得有訂書釘、曲別針、頭針等金屬物品。
6、嚴格保密制度，嚴禁將檔案內(nèi)容向無關(guān)人員擴散。
三、本辦法適用于全市各中等以下學(xué)校（含幼兒園）。
四、本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。
一、關(guān)于公辦初中招生工作
1、鎮(zhèn)鄉(xiāng)(街道)初中招生工作由鎮(zhèn)鄉(xiāng)(街道)人民政府負責，鎮(zhèn)鄉(xiāng)(街道)教輔室具體實施。根據(jù)就近入學(xué)原則，各小學(xué)按本鎮(zhèn)鄉(xiāng)(街道)教輔室的統(tǒng)一安排，送畢業(yè)生到劃定的初中報到。畢業(yè)生登記表、學(xué)籍卡、義教卡等教育檔案由教輔室統(tǒng)一審核后，轉(zhuǎn)送劃定初中。
2、各鎮(zhèn)鄉(xiāng)(街道)初中原則上不進行跨學(xué)區(qū)招生，更不得接收無檔案的小學(xué)畢業(yè)生，違反規(guī)定擅自招收無檔案小學(xué)畢業(yè)生的，要追究接收初中校長的責任。對有正當理由確需轉(zhuǎn)學(xué)的，原籍地初中應(yīng)當予以轉(zhuǎn)出，并按區(qū)教育局有關(guān)學(xué)籍管理規(guī)定辦好轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，凡人卡分離的學(xué)生今后均不得享受推薦、保送高一級學(xué)校的待遇。各小學(xué)不得自行將義務(wù)教育登記卡和小學(xué)畢業(yè)生的有關(guān)檔案交給家長和其他個人，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，要追究小學(xué)校長和主要責任人的責任，同時不承認該生所擇初中的學(xué)籍。
3、各初中應(yīng)按小學(xué)畢業(yè)考試成績均衡編班，不得擅自舉行初中入學(xué)考試、分班考試，不得以各種名義分“快慢班”、“實驗班”。有令不行，有禁不止的，將追究該校主要領(lǐng)導(dǎo)的責任。
二、關(guān)于公辦小學(xué)招生工作
1、凡持有本鎮(zhèn)鄉(xiāng)(街道)正式戶口，年滿6周歲的兒童(1999年8月31日)及以前出生的適齡兒童，均須在規(guī)定的學(xué)區(qū)小學(xué)登記入學(xué)。年滿6周歲而喪失學(xué)習(xí)能力，欲暫緩入學(xué)或免予入學(xué)的，須持有區(qū)級及以上醫(yī)療機構(gòu)出具的證明，向所在地學(xué)區(qū)小學(xué)辦理相應(yīng)手續(xù)。各小學(xué)不得招收未滿6周歲的兒童入學(xué)。
2、小學(xué)招生工作由各鎮(zhèn)鄉(xiāng)(街道)教輔室領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)，所轄各學(xué)區(qū)小學(xué)負責實施。各小學(xué)必須向?qū)W區(qū)內(nèi)家長發(fā)布招生信息，張貼新生登記入學(xué)通知，適時辦理新生入學(xué)登記手續(xù)。
3、小學(xué)招生不得進行認字、寫字、認讀漢語拼音、計算等測試，不得舉辦各種類型的“特長班”、實驗班等，以雙語學(xué)校或者小班化名義招生的須經(jīng)區(qū)教育局批準，但不得向?qū)W生另行收費。
三、關(guān)于公辦初中、小學(xué)招生其他有關(guān)規(guī)定
1、戶籍在本鎮(zhèn)鄉(xiāng)(街道)外，要求借讀本鎮(zhèn)鄉(xiāng)(街道)內(nèi)公辦學(xué)校的小學(xué)畢業(yè)生(適齡兒童)，若借讀學(xué)校學(xué)額許可，一般憑監(jiān)護人的暫住證(居住在半年以上)及正常的轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)向暫住地所在初中(小學(xué))借讀。若暫住地所在小學(xué)無法容納的，由鎮(zhèn)鄉(xiāng)(街道)教輔室確定學(xué)校安排入學(xué)。
2、烈士、現(xiàn)役軍人的家庭對子女監(jiān)護有困難的，由區(qū)教育局與鎮(zhèn)鄉(xiāng)(街道)教輔室協(xié)調(diào)后安排其入學(xué)。
3、父母一方屬于區(qū)、鎮(zhèn)鄉(xiāng)(街道)兩級政府部門引進的高級人才，其子女原則上由其工作地所在鎮(zhèn)鄉(xiāng)(街道)教輔室安排入學(xué)。
4、其他有各種特殊情況的小學(xué)畢業(yè)生(適齡兒童)，由各鎮(zhèn)鄉(xiāng)(街道)教輔室視實際情況安排入學(xué)。
5、對自愿放棄本學(xué)區(qū)初中(小學(xué))就讀，而就讀于其他公辦初中(小學(xué))的擇校生，就讀學(xué)?？砂匆?guī)定收取相應(yīng)的費用。
6、初中(小學(xué))新生入學(xué)時自愿放棄本學(xué)區(qū)學(xué)校，而就讀于外學(xué)區(qū)學(xué)校(含民辦學(xué)校)，以后又想轉(zhuǎn)回本學(xué)區(qū)初中(小學(xué))的，不再將其視作本服務(wù)區(qū)學(xué)生。由鎮(zhèn)鄉(xiāng)(街道)教輔室統(tǒng)一安排入學(xué)。
7、在本學(xué)區(qū)小學(xué)畢業(yè)的借讀生，若要求回原籍地中學(xué)就讀且符合材料要求的，有關(guān)初中應(yīng)及時讓該生回原籍，但應(yīng)在該生的《義務(wù)教育登記卡》上注明同意回某某中學(xué)，并蓋上學(xué)校公章。
8、本學(xué)區(qū)小學(xué)畢業(yè)生若選擇了民辦初中，原籍地公辦初中應(yīng)予以支持。
9、對持有本學(xué)區(qū)戶籍，而在外地借讀(含民辦小學(xué))的小學(xué)畢業(yè)生回本學(xué)區(qū)升初中的，該學(xué)區(qū)初中應(yīng)予以接收，且不得將其視作為借讀生和擇校生，但該生須在6月20日前向戶籍所在地鎮(zhèn)鄉(xiāng)(街道)初中申請登記，并出具戶籍證明和相關(guān)畢業(yè)材料。
10、各校不得擅自擴班，不得擅自突破班額(初中每班學(xué)額一般不超過50人，小學(xué)每班學(xué)額一般不超過45人)，擅自突破的將不下?lián)艹~部分學(xué)生的培養(yǎng)經(jīng)費。
四、關(guān)于區(qū)內(nèi)民辦初中、小學(xué)的招生
各民辦初中、小學(xué)招生要嚴格按照《中華人民共和國教育促進法實施條例》有關(guān)規(guī)定進行。根據(jù)該《實施條例》第二十八條“民辦學(xué)校應(yīng)當依法建立學(xué)籍和教學(xué)管理制度，并報審批機關(guān)備案”的規(guī)定，及時建立新生學(xué)籍檔案。招生時，不得以文化課書面測試方式擇優(yōu)錄取。
五、關(guān)于特殊教育學(xué)校的招生
區(qū)特教中心應(yīng)及時接收視力、聽力、智力殘疾的適齡兒童登記入學(xué)，保證有學(xué)習(xí)能力的“三殘”適齡兒童適時接受九年義務(wù)教育。
檔案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個重要組成部分。它既是學(xué)校管理和教育、教學(xué)、財務(wù)工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是學(xué)校常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此，制訂制度如下：
1、成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由一名校長分管、校長辦公室主任具體負責，教導(dǎo)處、總務(wù)處、教研組有關(guān)人員協(xié)助工作。
2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。
3、學(xué)校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案各種計劃與安排，各種會議學(xué)習(xí)記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校長辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。
4、學(xué)校教學(xué)檔案包括教務(wù)會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案等由教導(dǎo)處有關(guān)人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學(xué)?？倓?wù)處檔案包括總務(wù)處會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由事務(wù)處有關(guān)人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的“四平時”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
8、檔案資料室堅持做到“五防”：防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。
9、積極提供利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
10、按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強_工作，嚴格注意保密，不得泄密。
11、按照上級有關(guān)規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進檔案資料室。
檔案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個重要主成部分。它既是學(xué)校管理和教育教學(xué)、財務(wù)工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是教學(xué)常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此，制訂制度如下：
1、成立檔案資料室，由校辦負責，校辦干事（檔案資料員）具體負責，其它各職能部門相關(guān)負責人協(xié)助工作。
2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。
3、學(xué)校行政人事檔案包括行政會議紀錄、文書檔案、人事檔案各種計劃與安排、各種學(xué)習(xí)記錄。群團教代會材料等分別由相關(guān)部門干事負責收集整理交檔案室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
4、學(xué)校教務(wù)檔案包括會議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、由相關(guān)部門干事負責收集整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
5、學(xué)校總務(wù)部檔案包括會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等由相關(guān)負責人收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。
6、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔，。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。
7、積極做好檔案資料的（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。
8、積極提供利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，查閱檔案不得隨意借出、不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。
9、加強檔案的嚴禁保密，不得泄露。
為規(guī)范學(xué)校的檔案管理和有效地使用檔案，特制定本檔案管理制度：
1、辦公室在學(xué)年之后裝訂好文件、通知檔案；年度考核之后的資料存檔；其它資料的存檔。
2、教導(dǎo)處每期工作計劃和總結(jié)存檔；“六認真”檢查資料的歸檔；普九資料的歸檔；教研活動資料的歸檔；其它有關(guān)資料的歸檔；
3、德育處每期的紀律衛(wèi)生檢查資料歸檔；班級評比、評優(yōu)選好的資料歸檔；德育活動歸檔；班主任工作筆記、計劃的歸檔；其它相關(guān)資料的歸檔。
4、后勤處相關(guān)資料按時分類存檔。
5、團總支每期的活動資料歸檔；組織學(xué)生社會實踐活動的資料歸檔；組織建設(shè)歸檔；其它相關(guān)資料的歸檔。
6、每部門的檔案應(yīng)做到條理清晰、分類明確、裝訂規(guī)范。
7、各類通知、文件應(yīng)先送到辦公室，然后分發(fā)到各部門。
8、部門的各種資料聘及時歸類裝訂存檔。
第一章制定招生工作制度的目的
1、成人高等教育是我國高等教育的重要組成部分，也是我院的重要工作之一，為了我院的可持續(xù)發(fā)展和成人教育的健康發(fā)展，特制定本制度。
第二章建立健全招生工作的組織機構(gòu)
2、成立招生工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組負責研究、協(xié)調(diào)和處理招生期間有關(guān)重大問題。具體工作由招生部門負責。
3、招生部門要配備政治覺悟高，作風(fēng)正派，工作認真負責，政策水平高，原則性強，堅持“公正、公平、公開”的原則，熟悉招生工作，具備較好的計算機操作能力的招生工作人員。
第三章招生方案的制定
4、根據(jù)教育行政部門的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本地區(qū)社會需求和自身教學(xué)條件制定專業(yè)計劃，并及時上報有關(guān)部門。
5、招生方案的內(nèi)容主要包括：擬開辦專業(yè)、社會需求分析、招生規(guī)模、教學(xué)條件等情況。
6、統(tǒng)一制定"招生宣傳提綱"開展招生宣傳工作，宣傳內(nèi)容應(yīng)包括：教學(xué)點分布、專業(yè)設(shè)置、各專業(yè)課程介紹、教學(xué)及教學(xué)管理、入學(xué)資格、報名注冊手續(xù)、收費標準及收費辦法等。
第四章入學(xué)資格審核與錄取
7、?？茖哟蔚恼猩鷮ο鬄槠胀ǜ咧?、職業(yè)高中、技工學(xué)校和中等專業(yè)學(xué)校畢業(yè)者;?？破瘘c本科層次的招生對象為具有國民教育系列高等?？萍耙陨舷嗤蛳嘟鼘I(yè)學(xué)歷者。
8、學(xué)生報名時需按要求交驗身份證、畢業(yè)證原件及復(fù)印件，同底版近期免冠照片數(shù)張，填寫“學(xué)生基本情況登記表”。
9、入學(xué)資格審核按權(quán)限要求，分別有學(xué)?；蛘呓逃姓块T審核。
10、對符合入學(xué)資格的學(xué)生予以登記，并分別由教育行政部門或?qū)W校組織入學(xué)考試或水平測試，學(xué)校按照規(guī)定的程序根據(jù)成績擇優(yōu)錄取。錄取應(yīng)堅持德智體全面衡量、擇優(yōu)錄取的原則;應(yīng)堅持以文化考試作為主要入學(xué)考核標準的原則;應(yīng)堅持公平競爭、公開選拔的原則;應(yīng)堅持充分尊重考生志愿的原則。
11、錄取結(jié)束應(yīng)按錄取花名冊及時發(fā)放錄取通知書。
第五章招生工作的廉政制度
12、招生錄取工作人員應(yīng)采取回避措施，凡當年有直系親屬參加高招的人員，原則上不能參與當年的招生錄取工作。
13、招生錄取工作人員應(yīng)嚴格遵紀守法，認真執(zhí)行招生政策和紀律，忠于職守，自覺抵制不正之風(fēng)，保證招生錄取的公平和公正。
14、按照“誰主管、誰負責”的原則，招生工作的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)為第一責任人。招生工作要堅持“兩手抓，兩手都要硬”的方針，既要抓好招生工作的組織、管理，確保招生工作健康有序地進行，又要搞好隊伍建設(shè)，抓好干部的管理和監(jiān)督。
15、努力提高招生工作人員的政治素質(zhì)和思想道德水平。要積極強化招生工作人員的世界觀、人生觀和價值觀，教育招生工作人員經(jīng)受住權(quán)利、金錢、物欲的考驗，切實加強職業(yè)道德建設(shè)，發(fā)揚熱愛本職、勤政敬業(yè)的精神，廉潔自律、艱苦奮斗的精神，堅持原則、敢于斗爭的精神，實事求是、真抓實干的精神;努力建立政治堅定、紀律嚴明、作風(fēng)優(yōu)良、業(yè)務(wù)過硬的招生工作隊伍。
16、自覺接受組織和群眾的監(jiān)督。招生工作人員應(yīng)熟悉業(yè)務(wù)，作風(fēng)正派，堅持原則，實事求是，廉潔自律，秉公執(zhí)紀，堅決杜絕以權(quán)謀私等腐敗行為，自覺接受組織和群眾的監(jiān)督。
17、加強和完善監(jiān)督制約機制，提高監(jiān)督工作的有效性。建立并完善“自我發(fā)展和自我約束”的機制，把自我約束的思想貫穿于招生工作的全過程，在積極開展各項工作的同時，不斷強化內(nèi)部管理和監(jiān)督工作，進一步依法規(guī)范和完善招生工作。