1、目的
為了規(guī)范公司考勤管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,有效提升員工的敬業(yè)精神,并使員工的工資核算做到有法可依,結(jié)合我公司實際情況,特制定本規(guī)定。
2、適用范圍
本制度適用于冷鏈物流項目所有員工。
3、工作時間:
⑴夏至:上午:8:00—12:00,下午:14:00—18:00;
冬至:上午:8:00—12:00,下午:13:30—17:30;
⑵每個月4天帶薪休班,各部門根據(jù)工作情況合理安排人員休班,并填報休班申請表,部門負(fù)責(zé)人同意簽字后報綜合管理部備案。
⑶全勤獎勵:因工作或崗位原因放棄個人休班而工作的,1個工作日獎勵40元,2個工作日獎勵100元,三個工作日獎勵150元。
4、考勤制度:
⑴公司實行每日簽到制度,全體員工都必須自覺遵守工作時間.
⑵簽到次數(shù):員工每天上班、下班需簽字(共計每日2次)。
⑶簽到時間:簽到時間為上班到崗時間和下班離崗時間;
⑷因公外出未簽到:因公外出未能簽到應(yīng)填寫《外勤登記表》,注明外出日期、事由、外勤起止時間,由部門負(fù)責(zé)人審批簽字,外出前將登記表遞交到綜合管理部;如因特殊情況不能事先申請,應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請、審批手續(xù),否則按曠工處理。
(5)因忘記簽到者,應(yīng)填寫《未簽到申請表》,由部門負(fù)責(zé)人證明其出勤情況,并審批,最后交由綜合管理部。
上述情況考勤由各部門負(fù)責(zé)人協(xié)助綜合管理部進(jìn)行管理。
5、請假制度
⑴員工請假,均應(yīng)提前提交《請假申請單》。
⑵員工休假必須提前申請。如因緊急情況或突發(fā)急病而無法提前請假時,應(yīng)在休假當(dāng)天上午8:00前通過電話向部門經(jīng)理請假,并在上班后第一天完成請假審批手續(xù),否則按曠工處理。
⑶請假必須由本人親自辦理有關(guān)手續(xù),電話請假或委托他人代理手續(xù)的視為無效,將按曠工或自動離職處理。
注:如因主管/經(jīng)理外出,無法在規(guī)定期限內(nèi)審批簽字,可在得到主管本人電話許可后,交由綜合管理部代為處理,事后補(bǔ)齊書面審批簽字。
(5)員工請假、外出期滿應(yīng)在3日內(nèi)銷假。因未及時銷假而造成員工本人的考勤記錄異常,綜合管理部有權(quán)不作任何修改。
6、休假制度
⑴假期種類包括:病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假等。應(yīng)當(dāng)提前5個工作日由部門負(fù)責(zé)人提出書面申請;再送總經(jīng)理審批;最后報綜合管理部備案。
⑵請事假、病假、事假、婚假、喪假在緊急情況下不能提前申請的,可以在休班發(fā)生的當(dāng)天以口頭(或電話)形式向上級請假,上班后一周內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù),交綜合管理部備案。
⑶病假
病假在三個工作日以內(nèi)的,需開病假證明;
三個工作日以上的,應(yīng)有醫(yī)院的病歷復(fù)印件,住院須有《住院通知單》和病歷復(fù)印件,并將此證明附在請假單后;
請長假員工不能從事原工作者,公司將根據(jù)相關(guān)管理規(guī)定與其解除勞動關(guān)系。
病假前2日為帶薪假期,超2日以上病假按事假處理,一天病假按1個工作日在當(dāng)月工資中扣除。
⑷事假
1個工作日以內(nèi)的事假,由部門負(fù)責(zé)人審批;1個工作日以上,3個工作日以內(nèi)的事假,部門經(jīng)理同意后由主管副總審批;3個工作日以上的事假由部門經(jīng)理、主管副總同意后報公司總經(jīng)理審批,審批后的請假申請交綜合管理部備案(此條同樣適用于婚假、產(chǎn)假、喪假的審批)。
若連續(xù)事假超過15個工作日,須報總經(jīng)理審批同意后方可,否則公司
將根據(jù)國家相關(guān)管理規(guī)定與其解除勞動關(guān)系。
事假為無薪假期,一天事假按1個工作日在當(dāng)月工資中扣除。
連續(xù)事假超過15個工作日,公司可以根據(jù)國家相關(guān)管理規(guī)定與其解除勞動關(guān)系。
⑸婚假
符合法定結(jié)婚年齡并領(lǐng)取結(jié)婚證的員工(不含試用期員工及勞務(wù)工)可享受3天婚假,在崗兩年以上的職工婚假增加到10個工作日。
婚假需提前兩周提出書面申請,出具結(jié)婚證,按請假審批權(quán)限,逐級上報,最后報綜合管理部備案,并一次性連續(xù)休完;
婚假只能在結(jié)婚日后3個月內(nèi)休完,試用期及到崗1年以內(nèi)的員工不享受婚假。
公司員工的直系親屬(父母、配偶、子女、養(yǎng)父母、岳父母)死亡,可申請3個工作日喪假。家住市外或是省外適當(dāng)給予路途時間。
⑹年假
員工自與公司簽定正式勞動合同之日起,在公司工作滿一年的,每年享受3個工作日帶薪假;滿三年的(含第三年),每年可以享受5個工作日的帶薪假。
休假前必須安排好個人工作,以保證工作的正常進(jìn)行為前提。
員工帶薪年假須在次年內(nèi)休完,不得累計,且兩年年假不能連休,年假和其他帶薪假也不能連休。
員工所休事假、病假,自動沖抵年假。事、病假沖抵年假不作扣款處理,沖抵完后,再按所請事、病假天數(shù)扣款。
員工休事、病假累計超過10個工作日,當(dāng)年不享受年假;當(dāng)年已享受年假的,應(yīng)將已享受部分從第二年的年假中扣除。
⑺產(chǎn)假:
凡與公司簽訂了正式合同的已婚女員工可享受,其余按病假處理。女員工正常生育的產(chǎn)假為90天;其中包括產(chǎn)前休假15天;妊娠不滿
12周(含)流產(chǎn)的產(chǎn)假為15天;12周以上16周(含)以內(nèi)的流產(chǎn)的
產(chǎn)假為30天;16周以上28周(含)以內(nèi)流產(chǎn)的產(chǎn)假為42天;懷孕
28周以上終止妊娠的享受正常生育產(chǎn)假90天。
男員工憑醫(yī)院證明可在配偶生產(chǎn)時享有連續(xù)2天陪產(chǎn)假。
產(chǎn)假期間發(fā)放基本工資;產(chǎn)前檢查、哺乳假期間工資全額發(fā)放。
產(chǎn)假、陪產(chǎn)假均須將休假起止日期報人力資源部備案。
⑻元旦、春節(jié)、國際勞動節(jié)、國慶節(jié)及國家和當(dāng)?shù)卣?guī)定的其他公眾假期,公司根據(jù)實際情況安排休假,期間為帶薪假日。
7、遲到、曠工管理制度
⑴在規(guī)定上班時間之后一小時之內(nèi)到崗為遲到;遲到或早退超過10分鐘小于30分鐘做警告處理;遲到或早退超過30分鐘小于60分鐘的扣款10元。
⑵未完成請假手續(xù)或休假期滿未續(xù)假而擅自不上班者、偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明對責(zé)任人予以曠工處理。
⑶曠工0.5工作日扣除當(dāng)日工資;曠工1個工作日扣除2倍當(dāng)日工資。⑷連續(xù)曠工3個工作日扣發(fā)15天工資或是根據(jù)情況強(qiáng)制辭退。
⑸未簽到且未在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行說明,則視為未正常出勤,每次按實到時間以遲到、早退、曠工計算。
8、其他
各級主管對所屬員工的考勤,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)定,若有不照規(guī)定或其他隱瞞事項,一經(jīng)查明,應(yīng)連帶處分。
第一條出勤時間和休息休假
(一)車間員工周一至周六:
白班:07:30————12:0013:00————16:00
晚班:19:00————23:0024:00————03:30(跨日)
車間員工每兩周倒班一次;
(二)辦公室員工周一至周五:
08:30————12:0013:00————17:00
辦公室員工周六實行長短周制,長周休息,短周出勤時間為:
08:30————12:00;
(三)每周休息一天;
(四)法定有薪假期:
元旦一天;春節(jié)三天;勞動節(jié)三天;國慶節(jié)三天及法律、法規(guī)規(guī)定的其它節(jié)假日。
第二條全體員工一律實行上下班打卡制度(每日四次)。
嚴(yán)禁請他人代打卡或代他人打卡,違者將受到紀(jì)律處分。
第三條未刷考勤卡處理辦法:
(一)因公務(wù)未刷卡者,應(yīng)填寫出差單,人事部根據(jù)經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)的出差單作公差處理;
(二)因ic卡或考勤機(jī)出現(xiàn)故障而未刷卡者,應(yīng)立即向部門負(fù)責(zé)人說明情況,由人事部確認(rèn)后作簽卡處理;
(三)因曠工而未打卡者,按曠工處理;
(四)員工每月允許有兩次忘帶卡或漏刷卡作簽卡處理的機(jī)會。之后忘帶卡的,扣除當(dāng)月勤工獎。之后漏刷卡的,參照第5款處理;
(五)當(dāng)月兩次簽卡機(jī)會用完后出現(xiàn)的漏刷卡,作如下處理:
1、第三次漏刷卡:從勤工獎中扣除因漏打卡而產(chǎn)生的缺勤工時工資的相應(yīng)金額;
2、第四次漏刷卡:扣除全月勤工獎;
3、有四次以上漏刷卡行為者,從第五次起,按所缺工時的三倍計罰。
(六)漏刷卡缺勤工時的計算:每漏刷卡一次,考勤系統(tǒng)自動扣除該時段二分之一工時;
(七)忘帶卡者必須于當(dāng)日上下班時向所屬部門主管報到,各部門主管應(yīng)于當(dāng)日向人事部說明情況;
(八)員工漏刷卡需填寫《員工漏刷情況說明表》,確認(rèn)工時后,由人事部作相應(yīng)處理。
第四條員工應(yīng)妥善保管ic卡,如有遺失或人為損壞,補(bǔ)辦新卡費用由員工本人承擔(dān)。
第五條病假
員工病休,必須提供醫(yī)院出具的相關(guān)證明。醫(yī)療期內(nèi),按規(guī)定享受病假工資。醫(yī)療期外,病假無薪。
第六條事假
員工因私事不能出勤,必須提前填寫請假單,經(jīng)所屬部門主管/經(jīng)理、廠長、總經(jīng)理簽名批準(zhǔn)后方為有效。如因特殊情況不能提前請假者,本人應(yīng)于當(dāng)日十時前向部門負(fù)責(zé)人說明情況,獲準(zhǔn)后方可休假,并于返工當(dāng)日補(bǔ)辦請假手續(xù)。
事假無薪。
第七條婚假
(一)在職期間領(lǐng)取結(jié)婚證的員工可享受3天婚假。晚婚者(男年滿25周歲,女年滿23周歲初婚)增加10天;
(二)需往異地辦理結(jié)婚手續(xù)者,可酌情給予路程假,以夫婦雙方身份證所示較遠(yuǎn)的一方為標(biāo)準(zhǔn),廣東省內(nèi)1天,廣東省外2天;
(三)婚假需提前一個月申請,假期在領(lǐng)取結(jié)婚證后的六個月內(nèi)有效;
(四)假滿返工三個工作日內(nèi),需將結(jié)婚證交人事部確認(rèn)。
一、工作時間
1、全體員工每日工作時間一律以7小時為標(biāo)準(zhǔn)。
2、工作時間:上午:09:00—12:00
下午:13:00—17:00
二、考勤辦法
1、每日上班時,在公司考勤打卡機(jī)上進(jìn)行打卡,因故未能打卡者須向主管請示并在考勤登記本上寫明原因,行政部嚴(yán)格按打卡記錄統(tǒng)計每月考勤,做為當(dāng)月工資發(fā)放的依據(jù)。
2、遲到:上班時間10分鐘后為遲到。天氣惡劣情況可放寬。
3、早退:下班時間10分鐘以內(nèi)提前下班者為早退。
4、曠工:
(1)上班時間30分鐘后簽到以曠工半日論處,上班時間1個小時后簽到以曠工一天論處。下班時間30分鐘前下班者以曠工半日論處,下班時間1個小時前下班者以曠工一天論處。家有特殊情況者經(jīng)經(jīng)理辦公會討論,本人提出申請后,每天可適當(dāng)推遲或提前1小時。
(2)未請假或假滿未續(xù)假不到工者,以曠工論處。
5、員工外出辦事,由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,在外出登記簿上登記外出地點和離開公司時間。不打卡也不登記者依據(jù)請假處理。
6、出差:
總部人員出差前后各一天,可在家適當(dāng)安排休息,不計考勤,如果正常上班,可做加班予以換休。出差遇節(jié)假日計加班可以換休,其余時間必須在公司打卡,嚴(yán)格按公司考勤制度執(zhí)行。
三、請假管理辦法
1、手頭有重要和緊急工作事物者,原則上不予準(zhǔn)假或換休。
2、請假或換休一天者由部門批準(zhǔn);兩天者,由公司常務(wù)副總批準(zhǔn);三天以上者,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、請假或換休不能影響本人工作或與其他人的工作協(xié)作銜接,必須在休假前有安排交代。
4、請假或換休必須到行政部上交請假單、換休單,否則按曠工處理。中層領(lǐng)導(dǎo)以上(包括中層領(lǐng)導(dǎo))請假一天者,必須經(jīng)常務(wù)副總批準(zhǔn)。
四、加班的管理辦法
1、公司著重考評員工在有效工作時間內(nèi)的工作效率,一般情況不安排普通員工加班基礎(chǔ),但結(jié)合公司總部的工作特點,為處理好當(dāng)日各項業(yè)務(wù)工作,下午17:00—19:30的時間不計入加班時間,零星延長工作時間不累計計算加班時間。
2、因工作需要晚上加班或節(jié)假日加班者,由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),工作至晚上11:30之后計一個加班日,節(jié)假日工作六小時以上者計一個加班日。加班換休盡可能安排在當(dāng)月?lián)Q休完。當(dāng)月?lián)Q休有困難者,可以順延類推。因工作崗位特殊,同時加班時間又較多,年度未休完者,可以給一定的加班補(bǔ)償費,清償年內(nèi)剩余的全部加班換休假,但需常務(wù)副總批準(zhǔn)。
五、對違紀(jì)現(xiàn)象的處理辦法
1、遲到、早退4次以上(含4次)處以10元/次的罰款。從當(dāng)月工資中扣除。
2、換休完的請假按照日工資標(biāo)準(zhǔn)在當(dāng)月工資中予以扣除。即(基本工資+崗位工資)/22天
3、對曠工者按日扣發(fā)工資,并予以50元/次的罰款,連續(xù)曠工五天以上者予以除名。
六、本規(guī)定適用于總部除總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理外的所有員工。
七、本規(guī)定從頒布之日起執(zhí)行,望各部門、各位員工自覺遵守、嚴(yán)格執(zhí)行。
為加強(qiáng)勞動管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本規(guī)定。
1、員工應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)按各部門排班,按時上下班。
遲到:超過規(guī)定上班時間未到崗位為遲到。
早退:未到規(guī)定下班時間離開工作崗位為早退。(遲到、早退每分鐘按1元罰款,超過30分鐘當(dāng)日按曠工處理)
2、凡超過上班時間1分鐘的,視為遲到。下班提前1分鐘擅離職守的,視為早退。特殊情況的須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。
3、遲到、早退半小時以下口頭警告處理,半小時以上嚴(yán)重警告曠工一天處理。
4、曠工:
①曠工范圍:未經(jīng)部門主管批準(zhǔn),無故不上班的;遲到早退超過一小時者;不服從調(diào)動和工作分配,未按時到工作崗位報到者;超假未歸而又無合理證明者;病假未開具證明者;請假經(jīng)查與請假理由不符者;補(bǔ)休換休未經(jīng)同意者。
②曠工處罰標(biāo)準(zhǔn):曠工半天,扣一天工資;曠工一天,扣二天工資,曠工二天,扣四天工資;曠工三天以上,解除勞動合同。
5、員工請假的規(guī)定
員工因各種原因需要離開工作崗位時,應(yīng)辦理請假手續(xù),員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開工作崗位達(dá)一小時以上者,按曠工處理。病假:
①急診請假:當(dāng)天電話通知當(dāng)班班長或本部門領(lǐng)導(dǎo)。上班后補(bǔ)交醫(yī)院急診證明,填寫員工請假條,由部門主管簽字后,交到部門辦公室備查。
②急病請假:當(dāng)班時,患急病,可由本部門其他員工協(xié)助到部門領(lǐng)導(dǎo)處辦理請假手續(xù)。填寫員工請假條,報部門主管簽字,交部門辦公室備查。
③普通病假:提前一天填寫?請假單?,部門主管簽字后交部門辦公室備查。
④未獲批準(zhǔn)或未補(bǔ)辦請假手續(xù)的,按曠工處罰。
事假:
①正常事假:員工有事,須提前一天填寫?請假單?,經(jīng)本部門主管簽字,報部門辦公室備查。未獲批準(zhǔn),按曠工處罰。
②緊急事假:當(dāng)天電話通知當(dāng)班主管或本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可休假。上班后持相關(guān)證明(如交通執(zhí)法部門開據(jù)的非公司員工責(zé)任車禍證明等)到部門辦公室填寫?請假單?。由部門主管簽字后,交部門辦公室備查。此假以單位認(rèn)定證明為準(zhǔn),未獲批準(zhǔn),按曠工處罰。
③事假工資:事假一天扣除本人當(dāng)日工資。
④事假時間:累計或一次因事休假超過15天的。單位取消其原職位勸離,終止勞動合同。
6、補(bǔ)休:
員工因工停休或加班,部門將在年度內(nèi),根據(jù)工作安排給予同等時間補(bǔ)休。(不允許借休)
一、為維護(hù)正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序,加強(qiáng)公司勞動紀(jì)律,結(jié)合公司實際情況,制定本制度。
二、工作時間
1、員工正常工作時間為上午7:30至11:30,下午為1:00至5:00,須提前10分鐘到達(dá)。每月帶薪輪休一天。
2、為使全體員工養(yǎng)成守時習(xí)慣、準(zhǔn)時出勤,一律實行上下班指紋打卡。
3、公司員工一律實行上下班打卡、登記制度,當(dāng)月考勤截止日期為每月月底;每日上下班須打卡,每日規(guī)定打卡4次。
4、所有人須先到公司打卡報到后,方能外出辦理各項業(yè)務(wù)。特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),不辦理手續(xù)者,按遲到或曠工處理。
5、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到者,按遲到論處;遲到10分鐘到班者扣半天工資;超過30分鐘者扣一天工資論處。提前15分鐘以內(nèi)下班者按曠工半天論處,超過15分鐘提前下班者按曠工全天論處。
6、員工于上班時間后打卡出勤者即為遲到,員工于下班時間前,非為公司業(yè)務(wù)上的需要擅自下班者,即為早退。
7、員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門負(fù)責(zé)人申明外出原因及返回公司時間,否則按外出辦私事處理。
8、員工無故曠工半日者,給予一次警告處分;每月累計3天曠工者,扣除當(dāng)月工資,并給予記過一次處分,無故曠工達(dá)一個星期以上者,給予除名處理。
三、事假管理方法
1、事假應(yīng)在前一日下午5時前申請,經(jīng)主管查實認(rèn)可并核準(zhǔn)后方為有效。
2、事后申請視為曠工,但遇偶發(fā)事故,應(yīng)于兩日內(nèi)提出申請,經(jīng)主管或人事人員查明屬實后準(zhǔn)予補(bǔ)假。事后申請一月不得超過2次,超2次者則視為曠工。
3、員工無故曠工者,除扣除未出勤時的工資外,并每次扣其該月份薪金總額1%,充為福利金。
4、公司業(yè)務(wù)繁忙期間,不予輪休(特殊情況提前找主管申請)。對于整月無休者,輪休補(bǔ)做一天工資。
四、工作中外出管理方法
1、上班中因事外出者,需填寫出門申請單,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),轉(zhuǎn)交前臺,由前臺負(fù)責(zé)出入時間的&39;填入,并于次日早晨交公司備查。
2、因病或緊急事故需外出者,外出時應(yīng)先請準(zhǔn)給假,并填具請假卡,由主管核準(zhǔn),轉(zhuǎn)交前臺,由前臺負(fù)責(zé)出入時間的填入,并于次日早晨交公司備查。
3、其他零星事務(wù),不予準(zhǔn)假,擅自出公司者,依公司規(guī)定議處。
一、目的
第1條為規(guī)范公司考勤制度,統(tǒng)一公司請假政策,特制定本辦法。
二、請假程序:
第2條員工需要請假時,應(yīng)先到人力資源部領(lǐng)取《請假單》,注明請假種類、假期、時間、事由、交接事項;
第3條請假人填好《請假單》有關(guān)項后,按照《請假規(guī)定》呈請各級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),將批準(zhǔn)后的.《請假單》送交人力資源部門備案;
第4條辦理工傷假審批手續(xù),必須查驗下列證件(材料):
1、由當(dāng)事人提供工傷事故的經(jīng)過報告;
2、由安全小組提供的工作事故調(diào)查,分析報告;
3、公司指定醫(yī)院出具的工傷證明和病歷;
4、經(jīng)有關(guān)部門鑒定工傷致殘等級的,必須出具有效鑒定傷殘等級證明。
第5條較長假期須交接手頭工作,確保工作連續(xù)性;
第6條超假期應(yīng)及時通告請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批;
第7條假滿回公司銷假,通報人事部,并交接工作。
三、假期類別:
公休假日,法定假日,法定假日,年休假,事假,病假,工傷假,婚假,生育假,喪假,長假;
四、請假規(guī)定:
第8條凡因病、事、工傷等不能正常工作時,必須按規(guī)定履行請假手續(xù);
第9條員工請假應(yīng)以“誠實守信”為原則,如有發(fā)現(xiàn)弄虛作假且影響惡劣者,公司將予以辭退;
第10條員工請假以半天為單位,不足半天以半天計;
第11條一般員工請假三天以下的由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);三天以上由部門負(fù)責(zé)人簽署意見報高層領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批;
第12條部門副職以上負(fù)責(zé)人請假由總經(jīng)理審批;
第13條請假單必須由本人填寫,按規(guī)定程序履行簽字手續(xù)后方為有效假別,并送人力資源部備案;
第14條未請假、請假而未經(jīng)批準(zhǔn)就擅自離開崗位,或請假期滿未按時出勤者,以曠工論處;
第15條如遇急病或重大事情有能親自辦理請假手續(xù)者,可于當(dāng)日委托同事、家屬或以來電、函等形式請假,并于事后次日補(bǔ)辦手續(xù)方為有效假別;未按規(guī)定執(zhí)行一律曠工處理。
第16條員工的請假事由不充分或有可能對工作產(chǎn)生不良影響時,其主管領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)不予準(zhǔn)假,或酌情減少準(zhǔn)假時間;
第17條如果員工請假時弄虛作假,不能實事求是,一經(jīng)查出,按其情節(jié)輕重嚴(yán)肅處理;
五、假期說明
第18條公休假日:每星期六、星期日,法定公休假期間工資照發(fā)。
第19條法定假日:
元旦,1月1日至3日放假公休3天;
春節(jié):農(nóng)歷除夕、正月初一、初二放假調(diào)休,共7天;
清明節(jié):農(nóng)歷清明放假公休,共3天;
勞動節(jié):5月1日至3日放假公休,共3天;
端午節(jié):6月14日至16日放假調(diào)休,共3天。6月12日(星期六)、13日(星期日)上班;
中秋節(jié),9月22日至24日放假調(diào)休,共3天;9月19日(星其日)、25日(星期六)上班;
國慶節(jié),10月1日至7日放假調(diào)休,共7天;9月26日(星期日)、10月9日(星期六)上班;
婦女節(jié)(3月8日),婦女放假半天;
青年節(jié)(5月4日),14周歲以上的青年放假半天;
第20條非法定假日:婦女節(jié)(3月8日)、青年節(jié)(5月4日),可分別組織婦女和青年(35周歲以下)參加紀(jì)念活動。如不組織活動,則分別給婦女、青年員工放假半天。對參加活動或照常工作的員工,均不支付加班工資。如婦女節(jié)、青年節(jié)適逢法定公休日,則不補(bǔ)假。
第21條年休假:連續(xù)工作1年以上的員工享受帶薪休假。
1、年休假標(biāo)準(zhǔn):員工累計工作已滿1年不滿20__年的,年休假5天;已滿20__年不滿20年的,年休假10天;以滿20年的,年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。
2、員工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:
1)累計工作滿1年不滿20__年的員工,請病假累計2個月以上的;
2)累計工作滿20__年不滿20年的員工,請病假累計3個月以上的;
3)累計工作滿20年以上的員工,請病假累計4個月以上的;
3、年休假在1個年度內(nèi)可以集中安排,也可以分段安排,不跨年度安排,年休假工資照發(fā)。單位確因工作需要不能安排員工休年假的,經(jīng)員工本人同意,可以不安排員工休年假。對員工應(yīng)休年休假未休的天數(shù)工資按國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第22條事假:員工因事必須由本人處理的可申請事假。有調(diào)休假或年休假者,須在調(diào)休假和年休假用完后請事假,事假期間不發(fā)工資。
1、有薪事假:連續(xù)工作1年以上的員工享受帶薪事假。
2、有薪事假標(biāo)準(zhǔn):員工累計工作每滿1年的,年有薪事假1天,最多不超過7天(含7天)。國家法定休假日、休息日不計入有薪事假的假期。
第23條病假:員工因病請假,憑醫(yī)院的醫(yī)療證明填寫請假條,由醫(yī)務(wù)人員簽署意見,再按事假審批權(quán)限報批;病假的醫(yī)療期及待遇按《醫(yī)療待遇規(guī)定》執(zhí)行。
第24條工傷假:員工因工負(fù)傷,員工因工遭受事故傷害或被診斷為職業(yè)病,由本人并所在部門報公司經(jīng)營管理部,在事故傷害發(fā)生之日或診斷為職業(yè)病日起30天內(nèi),由公司經(jīng)營管理部向公司所在地芝動保障行政部門提出申請并經(jīng)認(rèn)定后,給予工傷假;
1、職工有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為工傷:
1)、在工作時間和工作場所內(nèi),因工作原因受到事故傷害的;
2)、工作時間前后在工作場所內(nèi),從事與工作有關(guān)的預(yù)備性或者收尾性工作受到事故傷害的;
3)、在工作時間和工作場所內(nèi),因履行工作職責(zé)受到暴力等意外傷害的;
4)、患職業(yè)病的;
5)、因工外出期間,由于工作原因受到傷害或者發(fā)生事故下落不明的;
6)、在上下班途中,受到機(jī)動車事故傷害的;
7)、法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為工傷的其他情形。
2、職工有下列情形之一的,視同工傷:
1)、在工作時間和工作崗位,突發(fā)疾病死亡或者在48小時之內(nèi)經(jīng)搶救無效死亡的;
2)、在搶險救災(zāi)等維護(hù)國家利益、公共利益活動中受到傷害的;
3)、職工原在軍隊服役,因戰(zhàn)、因公負(fù)傷致殘,已取得革命傷殘軍人證,到用人單位后舊傷復(fù)發(fā)的。
3、職工有下列情形之一的,不得認(rèn)定為工傷或者視同工傷:
1)、因犯罪或者違反治安管理傷亡的;
2)、醉酒導(dǎo)致傷亡的;
3)、自殘或者自殺的。
4、在醫(yī)療期間,按照《工傷保險條例》執(zhí)行,因員工個人責(zé)任事故原因造成的按病假規(guī)定執(zhí)行,員工因公負(fù)傷,需治療休養(yǎng)者,須履行工傷假審批手續(xù)。
第25條婚假:員工符合結(jié)婚條件,需請婚假者憑結(jié)婚證填寫請假條,經(jīng)計管員審核,部門負(fù)責(zé)人簽署意見后報總經(jīng)理審批?;榧俚募倨诎础夺t(yī)療待遇規(guī)定》執(zhí)行,假期改發(fā)補(bǔ)肋工資。
第26條生育假:員工符合規(guī)定需請生育假的,按請婚假審批程序?qū)徟?請生育假者可自己或委托他人填寫請假條。其假期及津貼補(bǔ)償按《醫(yī)療待遇規(guī)定》執(zhí)行。
第27條喪假:員工直系親屬死亡時,可給予3天喪假;請喪假者由本人填寫請假條,部門負(fù)責(zé)人審核報總經(jīng)理審批,喪假期間改發(fā)補(bǔ)肋工資
第28條長假:員工請假超過15天即為長假,請長假員工不在歸屬車間管理,由辦公室直接管理,期滿后需續(xù)請的,須通過辦公室來辦理。
六、附則
第29條本制度由人力資源部制訂和解釋,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行,修改時亦同;
第30條本手冊自發(fā)布之日起開始實施。
一、作息時間安排
1、公司上下班時間規(guī)定如下:
夏時制(“五一”后)上午:8:00―12:00;下午:14:30―18:30
冬時制(“十一”后)上午:8:30―12:00;下午:13:00―17:30
二、考勤對象
本制度適用于__公司各部門的人員,有下列情形者員工可以不參加打卡(簽到)考勤,否則按曠工處理。免于考勤人員要報人力資源中心備案。
1、總經(jīng)理核準(zhǔn)免于日??记谡摺?/p>
2、因出差,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)者。
3、因臨時事宜處置,經(jīng)副總批準(zhǔn)者。
三、考勤規(guī)定
1、員工須按時上、下班,超過上班時間10分鐘內(nèi)計為遲到,超過上班時間10分到60分鐘內(nèi)計為為曠工半天,遲到一次扣發(fā)工資10元,曠工一次扣發(fā)工資50元,依次類推,年度每月遲到、曠工次數(shù)平均超過3次者,年終將取消評先資格。
2、員工遲到、曠工月度累計5次、年度遲到、曠工累計15次者,將取消全年一切福利待遇和獎金,同時公司有權(quán)予以辭退,并解除勞動關(guān)系。
3、工作日上午上班前、下午上班前,公司員工本人必須兩次打卡(點名或簽到),若忘記打卡(簽到)的,應(yīng)在第二個工作日內(nèi)填寫《考勤證明單》由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報行政部備案;部門負(fù)責(zé)人忘記打卡報項目公司總經(jīng)理簽字后由行政部備案,材料做為月底考勤統(tǒng)計的依據(jù)。
4、員工忘記打卡且沒有相關(guān)證明的按曠工處理;考勤人員當(dāng)月填寫《考勤證明單》超過兩次以上,超出部分按遲到處理。
5、員工不得代他人打卡(簽到)考勤或者請人代打卡(簽到),如被發(fā)現(xiàn),第一次扣發(fā)工資100元,第二次扣發(fā)當(dāng)月工資。
6、員工外出辦事須填寫《員工外勤單》:
①在《員工外勤單》上須認(rèn)真填寫外出人員名單、外出地點、外出日期、事由、往返時間(返回時間為預(yù)估時間),無法填寫準(zhǔn)確內(nèi)容須直屬上級領(lǐng)導(dǎo)批注意見。
②《員工外勤單》經(jīng)直屬上級領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)報行政部備案后員工方可外出。
③返回時間發(fā)生變化,影響正常考勤打卡(簽到),員工應(yīng)在第二個工作日內(nèi)向行政部報備,并注明無法打卡(簽到)的原因。
7、員工實行指紋刷卡考勤,如打卡機(jī)出現(xiàn)故障或停電,由行政部安排簽到。
8、行政部可隨時抽查公司全員出勤記錄登記,核對員工的考勤。考勤責(zé)任人要嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,有弄虛作假情況對責(zé)任人和主管領(lǐng)導(dǎo)每次各處罰200元。并公司通報批評。
四、請假程序
1、員工請假一律填寫《假期申請表》,審批后的《假期申請表》交行政部備案。
2、《假期申請表》按規(guī)定的批準(zhǔn)權(quán)限批準(zhǔn)后生效。普通員工由所在部門經(jīng)理簽署意見;部門經(jīng)理請假由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見;高層管理人員由總經(jīng)理簽署意見;獲得批準(zhǔn)并安排工作后,方可離崗。
3、請病假必須提前半天辦理相關(guān)手續(xù),原則上不允許電話請假或捎假,特殊情況例外。病假后上班第一天內(nèi)向公司提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的有效證明。
4、部門經(jīng)理級以下員工請事假,半天天以內(nèi)(包括半天)由部門經(jīng)理審批,1天以上3天以下須經(jīng)相應(yīng)的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);3天以上的(含3天)請假報總經(jīng)理加批;部門經(jīng)理請假一律由主管領(lǐng)導(dǎo)審批后報項目總經(jīng)理審批;公司人員一個月內(nèi)請事假15天以上者,公司可以根據(jù)出勤天數(shù)比例減發(fā)獎金福利。
5、員工需請事假時,必須按規(guī)定辦理請假手續(xù),不得事后補(bǔ)辦,未辦手續(xù)視為曠工。
6、公司所有員工事假期間不發(fā)薪。
7、員工申請?zhí)接H假,必須由項目總經(jīng)理簽署意見,報總公司獲得總經(jīng)理同意后,方可離崗開始休假。
五、病假、喪假、婚假、產(chǎn)假
病假
1、請病假或因公受傷請假須持市、縣級以上醫(yī)院休假證明,員工請病假的一律報主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理和董事長審批。
2、病假為有薪假,未經(jīng)批準(zhǔn)手續(xù)不齊的一律按事假處理。
喪假
員工直系親屬(父母、岳父母、公婆、配偶、子女)去世,辦理喪假手續(xù)可休假3天,該假為有薪假,無證明的,按事假處理。
婚假
1、達(dá)到法定婚齡的員工,(男年滿22周歲,女年滿20周歲)結(jié)婚,憑結(jié)婚證可按請假程序辦理婚假,假期為5天,并提交結(jié)婚證書復(fù)印件備案。
2、達(dá)到法定晚婚年齡的員工(男年滿25周歲,女年滿23周歲結(jié)婚),憑結(jié)婚證可按請假程序辦理婚假,假期為10天。
3、婚假須至少提前1月申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休假,可分兩次休完,一個月內(nèi)有效。
產(chǎn)假
1、符合國家__政策的被正式聘用的女員工享受產(chǎn)假。
2、符合國家__政策的被正式聘用的女員工懷孕期間,3個月可享受1天孕期檢查假,該假為有薪假期。
3、符合國家__政策的被正式聘用的女員工產(chǎn)假為90天,持醫(yī)院證明的難產(chǎn)為105天。多胞胎生育的每多一孩,增加假期15天。
4、符合國家__政策的正式女員工懷孕3個月以上流產(chǎn)或死亡的憑醫(yī)院證明休假15天,假期按基本工資全額發(fā)放工資。
5、妻子分娩,男員工可享受5天護(hù)理假,護(hù)理假工資按全額發(fā)放。產(chǎn)假護(hù)理假一次休完,不得分期休假。
有薪假期
公司全體員工每年都享有法定節(jié)日(包括元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié));此外,在公司工作滿一年的員工每年還享有帶薪年假。標(biāo)準(zhǔn)如下:(年假和探親假只能享有一次)符合年假的員工,應(yīng)提前半月辦理審批手續(xù),經(jīng)項目總經(jīng)理和董事長批準(zhǔn)后方能離崗休假,否則按曠工處理。
六、加班
1、公司不提倡員工加班,如因工作繁忙(如項目開盤等)確需安排員工加班的,需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)的個人加班行為,一律不視為工作加班;
2、公司員工加班以調(diào)休為主,正常工作日晚上加班,加班時間超過晚上0點者,可由部門經(jīng)理視工作情況安排半天調(diào)休,調(diào)休按正常出勤對待;
3、周末或法定節(jié)假日加班由部門經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)事后合理安排調(diào)休時間(如安排調(diào)休時間自愿放棄不另計加班費),因工作繁忙無法完成調(diào)休計發(fā)加班費;
4、加班時間較長,扣除加班費限額外還有超過1天以上的加班時間,經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)可以進(jìn)行調(diào)休;
5、加班時間以調(diào)休為主,季度內(nèi)有效,季度內(nèi)調(diào)休不完的季度底的月按公司規(guī)定核算加班費;
6、高層管理人員、部門副經(jīng)理以上人員及試用期員工加班以調(diào)休為主。
七、流程圖
公司員工加班登記流程:
公司員工請假流程:
部門經(jīng)理請假流程:
《員工請假單》作為個人請假依據(jù),須在請假前辦完請假手續(xù)交于行政部考勤管理員備存,計入當(dāng)月考勤備案,無單據(jù)按曠工處理。
1.目的
1.1規(guī)范考勤、休假管理,保證考勤資料的完整和準(zhǔn)確性。
1.2使各級員工清晰考勤制度,增強(qiáng)考勤意識,利于操作執(zhí)行。
2.范圍
適用于本公司全體員工。
3.責(zé)任
3.1綜管部負(fù)責(zé)制訂,修訂及執(zhí)行本規(guī)定;
3.2各部門主管負(fù)責(zé)督促本部門的員工遵守考勤制度及對員工考勤時間進(jìn)行確認(rèn)。
4.定義:
4.1工作時間:
4.1.1按國家規(guī)定:月薪員工每日工作8小時,每周工作6天(其中星期六加班費己計入基本工資內(nèi));各部門應(yīng)保障部門員工每月4天休息。
4.1.2作息時間為:
上午:8:30—12:00下午:13:00---17:30
4.2請休假
4.2.1員工請休假包括事假,病假,婚假,產(chǎn)假,喪假,工傷假,工休,法定假等八種假類。
4.2.2員工享有國家規(guī)定的法定有薪假為:五一節(jié)3天、國慶節(jié)3天、春節(jié)3天、元旦1天。
5.考勤的規(guī)定與程序:
5.1考勤表及考勤方法:
5.1.1考勤表卡用來記錄職員工出勤時間(上、下班),是計算薪資之憑證。
5.1.2各部門員工考勤由部門主管負(fù)責(zé)進(jìn)行考勤;部門主管由綜合管理部進(jìn)行考勤;每月第一天各部門將考勤記錄匯總到綜合管理部進(jìn)行統(tǒng)計后統(tǒng)一呈報總經(jīng)理。
5.2遲到、早退:
5.2.1行政、財務(wù)、倉庫三部門員工當(dāng)月遲到(早退)5分鐘(含)以上15分鐘(含)以內(nèi),每次扣5元,員工當(dāng)月遲到(早退)15分鐘(含)以上30分鐘(含)以內(nèi),每次扣10元;營銷部門員工可由營銷副總進(jìn)行控制。
5.3遲到(或早退)超過30分鐘以上,2小時以內(nèi)視為曠工半天;2小時以上視為曠工1天。
5.3.1所有員工凡未事先請假而無故不來上班或假滿未續(xù)假都均視為曠工。
5.3.2所有員工曠工按兩倍扣發(fā)當(dāng)月薪資。
5.3.3所有員工當(dāng)月連續(xù)曠工3天或全年累曠工7天者,視為自動離職不給以結(jié)算當(dāng)月工資。
6.請休假的規(guī)定與程序:
6.1一般員工請假1天以內(nèi),由部門主管批準(zhǔn);請假1天以上均需部門主管及經(jīng)理批準(zhǔn),綜管部審核。
6.2各部門主管人員請假2天以內(nèi),由綜管部經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批。
6.3請休假應(yīng)提前半天到綜管部領(lǐng)取《請假單》并要求填寫《請假單》以提出申請,并將經(jīng)過批準(zhǔn)的請假條交人事部審批后可離崗,因突發(fā)事件不能事先請假者,應(yīng)電話告知上級并于事后及時補(bǔ)辦請假手續(xù),請假需有工作代理人。
6.4事假:
員工請事假每月不超過4天,全年不超過15天,事假無薪資,并取消當(dāng)月全勤獎。
6.5病假:
員工生病可請病假,需有醫(yī)院的證明,病假時間可發(fā)放基本工資70%;如無醫(yī)院證明視作事假處理,假期無薪。
6.5工傷假:
6.5.1員工因工作負(fù)傷,經(jīng)部門主管申報,出具醫(yī)療證明,經(jīng)綜管部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn).方可按工作處理,屬有薪假。
6.5.2所有工傷必須有工傷報告書,并于事發(fā)時間24小時內(nèi)交綜管部。
6.5.3工傷假休假時間發(fā)給基本工資。
6.6工休假:
在公司經(jīng)營允許的情況下,部門主管可根據(jù)實際情況安排工休假,部門主管在公司規(guī)定的節(jié)假日內(nèi)必須在確保本部門的正常生產(chǎn)秩序的前提下可免考勤,否則按曠工處理。
6.7婚,喪,產(chǎn)假:
6.7.1婚假:在公司工作滿一年的員工本人結(jié)婚需提前1個月申請,婚假為期3天,返廠需提交結(jié)婚證書,假期可發(fā)經(jīng)基本工資。
6.7.2喪假:員工之直系親屬(父母,繼父母,岳父母,祖父母,配偶,兄弟,姐妹,子女)死亡時,經(jīng)提交證明后可請3天的有薪假,假期發(fā)給基本工資,省內(nèi)員工加往返日程假2天省外員工加往返日程4天,往返日程假為無薪假。
6.7.3產(chǎn)假:女員工休產(chǎn)假需提前一個月以書而形式申表,產(chǎn)假后須提供生育證明。
6.7.3.1產(chǎn)假為期90天。
6.7.3.2如休產(chǎn)假本人因身體狀況原因需續(xù)假,可繼續(xù)延續(xù)不超過一個月的積假,但必須提前申請審批方可續(xù)假,續(xù)假無薪。
6.8假期的計算單位:
6.8.1事假,病假以“小時”為單位。
6.8.2婚假,喪假,產(chǎn)假,工傷等假期以天為單位。
6.9注意事項:
6.9.1凡員工請假,首先征得直屬上級同意;
6.9.2公司原則上不接受延假,續(xù)假及電話請假,特殊情況(突發(fā)事件)需報直屬主管轉(zhuǎn)交綜管部,經(jīng)綜管部主管及總經(jīng)理同意后方可,否則以曠工處理。
6.10銷假:
6.10.1職員請假到期,要到綜管部辦理注銷或核假。
6.10.2如遇假期有更改情況,須事先向本部門申請(口頭),征得同意后,方可準(zhǔn)以更改。
第一條為了避免公司員工發(fā)生早退、遲到、曠工等違紀(jì)行為,以使其認(rèn)真工作,特制定本考勤管理制度。
第二條本制度適用于公司總部,各下屬全資、控股企業(yè)可參照執(zhí)行,也可另行規(guī)定。
第三條員工正常工作時間為上午9時至12時,下午1時至5時30分,每周六、日不上班,因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間時,由總經(jīng)理辦公室另行通知。
第四條上班時間開始后10分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處,超過30分鐘以上者,按曠工半日論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者按早退論處,超過30分鐘者按曠工半天論處。
第五條公司員工一律實行上下班打卡登記方式。
第六條凡本公司員工上下班均需親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡,違犯此條規(guī)定者,委托人和被代理人均給予記過處分。
第七條公司每天安排專人監(jiān)督員工上下班打卡,并負(fù)責(zé)將員工出勤情況報告值班領(lǐng)導(dǎo),由值班領(lǐng)導(dǎo)報至勞資部,勞資部據(jù)此填報員工考核表及核發(fā)全勤獎。
第八條員工辦理外出業(yè)務(wù)時,必須先辦理打卡手續(xù)。特殊情況需經(jīng)主管簽卡批準(zhǔn),違者按遲到或曠工處理。
第九條員工外出工作前須向本部門負(fù)責(zé)人(或其授權(quán)人)申明外出原因及返回公司時間,否則按外出辦私事處理。
第十條上班時間外出辦私事者,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),即扣除當(dāng)月全勤獎,并給予警告一次的處分。
第十一條員工一個月內(nèi)遲到、早退累計達(dá)三次者扣發(fā)全勤獎1/2,達(dá)五次者扣發(fā)全部全勤獎,并給予一次警告處分。
第十二條員工無故曠工半日者,扣發(fā)當(dāng)月全勤獎,并給予警告一次的處分;當(dāng)月累計三天曠工者,扣除當(dāng)月工資,并給予記過一次的處分;無故曠工達(dá)一個星期以上者,給予除名處理。
第十三條員工因公出差,須事先填寫出差登記表。副經(jīng)理以下人員由部門經(jīng)理批準(zhǔn);各部門經(jīng)理出差由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);高層管理人員出差須報經(jīng)總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn);情況緊急不能向總經(jīng)理或董事長請假時,須在董事長秘書室備案,到達(dá)出差地后應(yīng)及時與公司取得聯(lián)系。出差人員必須在出差前先辦理出差登記手續(xù)并交至勞動工資部備案。凡因各種情況或未填寫出差登記表者不再補(bǔ)發(fā)全勤獎,不予報銷差旅費;特殊情況須報總經(jīng)理審批。
第十四條當(dāng)月全勤者,獲得全勤獎金。
第十五條本制度呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施
為了提高刁家燉肉館的服務(wù)質(zhì)量和工作效益,貫徹“各盡所能”,也為貫徹“按勞分配”原則提供重要依據(jù)。特制定考勤管理制度,暫訂以下條款:
一、總則:
經(jīng)理是考勤管理者。各部門要實事求是,認(rèn)真執(zhí)行。
各部門員工必須嚴(yán)格遵守考勤制度,以及現(xiàn)行的點名制度。
各位員工必須嚴(yán)格按照酒店規(guī)定的時間上下班,
各部門員工不得私自倒班,換休,如有特殊情況需向經(jīng)理提出申請,否則按曠工一天處理,如換休造成工作脫節(jié)或重大過失者視情況予以嚴(yán)肅處理。
二、點名及考勤統(tǒng)計規(guī)定:
所有員工出勤均須點名,忘記點名者,須當(dāng)日向經(jīng)理說明理由,由經(jīng)理核實后,且接受每次扣罰2元處罰,未履行相應(yīng)手續(xù)者按曠工處罰;
每個部門管理員,每月25日須將次月排班表交經(jīng)理,因特殊原因需要臨時更換班次的,須向經(jīng)理說明。一律按核對的考勤計算員工工資,
考勤記錄統(tǒng)計時間為每月1日至5日,每月4日前需將前月員工考勤表核對后連同《請假單》一并交經(jīng)理。
考勤記錄和考勤報表將作為工資表制作的最終依據(jù),一經(jīng)交到經(jīng)理,各部門無權(quán)更改或補(bǔ)充。
如因病事假、公差、外勤等特殊原因未能點名,應(yīng)向所在部門經(jīng)理說明情況。
三、考勤的計算:
全勤:正常工休外沒有請假,遲到,早退,曠工的,全勤獎50元,工休沒休的加發(fā)當(dāng)天基本工資。
休班:本店員工每月有2天休班,
遲到:工作時間開始30分鐘內(nèi)未簽到;
早退:工作時間結(jié)束前30分鐘內(nèi)擅自離開工作崗位;
曠工:
遲到、早退超過30分鐘(含30分鐘);
請假未經(jīng)批準(zhǔn)或不服從工作分配,擅自不到崗;
不按規(guī)定辦理請假手續(xù)或無正當(dāng)理由擅自離開工作崗位;
凡各種假期逾期,未向有關(guān)部門辦理續(xù)假手續(xù);
上班時間擅自離開工作崗位60分鐘以上;
弄虛作假出具假證明,請假事由與休假事實不相符;
利用病、事假為其他單位或個人從事有關(guān)贏利性業(yè)務(wù);
四、請假規(guī)定:
1.病假:
員工病假一般須經(jīng)鎮(zhèn)級以上醫(yī)院開具證明,可向部門經(jīng)理請假,但不可電話或委托他人請假或代他人請假(特殊情況除外)。無醫(yī)院的病假無效.員工請病假在2天以內(nèi)則經(jīng)理批準(zhǔn),2天以上須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);員工如患急病出需立即通知部門經(jīng)理請假,并盡快補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù),以便部門統(tǒng)籌安排工作,非工傷的病假需按酒店規(guī)定扣除相應(yīng)工資,工傷按有關(guān)政策執(zhí)行。
2.事假:
員工因私事不能上班,可以提前一天申請事假。事假在2天以內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn),2天以上須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)的事假按曠工處理,假期內(nèi)按酒店規(guī)定扣除相應(yīng)的工資。
3.特別休假:
法定假日:全年共3天,春節(jié)3天,
婚假:本人結(jié)婚,休假7天;子女結(jié)婚,休假1天
喪假:配偶、父母(含養(yǎng)父母、繼父母)、子女的葬禮,休假7天;祖父母、外祖父母,兄弟姐妹的葬禮,休假1天;
五、缺勤及請假期間工資待遇:
1.遲到(早退):按扣罰5元計算
2.病假:病假只取消當(dāng)天基本工資
3.事假:
A:事假1天,取消當(dāng)天基本工資+扣1天基本工資
B:事假2天,取消當(dāng)天基本工資+扣2天基本工資
C:事假3天,取消當(dāng)天基本工資+扣3天基本工資
如此類推,直至當(dāng)月工資扣完為止。
曠工:
A:曠工60分鐘以下考勤記遲到+罰款5元
B:曠工2小時以下的考勤記遲到+罰半天工資款
C:曠工半天,取消當(dāng)日半天基本工資+扣1天基本工資;
D:曠工1天,取消當(dāng)日基本工資+扣2天基本工資;
E:曠工2天,取消當(dāng)日基本工資+扣4天基本工資;
F:連續(xù)曠工3天自動離職。
六、離職的處理辦法
辭職:到工資發(fā)放日發(fā)放未發(fā)放的工資,工作滿半年的押金全額退還,不滿半年的扣除服裝折舊費。
自動離職或開除:沒收所以未發(fā)放的工資及獎金,押金。
七、請假批準(zhǔn)權(quán)限
1、請假,必須經(jīng)批準(zhǔn)
2、經(jīng)理級以下員工請假1-2天由部門經(jīng)理批準(zhǔn),2天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、部門經(jīng)理級員工請假須由總經(jīng)理批準(zhǔn);
為了規(guī)范公司考勤管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,有效提升員工的敬業(yè)精神,結(jié)合我公司實際情況,特制定本規(guī)定。
一、工作制度
1、工作時間:周一至周五,中午休息一小時。
上午9:00---12:00
下午13:00—18:00
2、打卡制度
2.1公司實行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工都必須自覺遵守工作時間;
2.2打卡次數(shù):一日兩次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次;
2.3打卡時間:打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間;
2.4因公外出不能打卡:因公外出不能打卡應(yīng)填寫《外出登記表》,注明外出日期、事由、外出起止時間。因公外出需事先申請,如因特殊情況不能事先申請,應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請、審批手續(xù),否則按曠工處理。
二、各類假期規(guī)定
1、病假
1.1員工休病假需提供一級以上醫(yī)院或社區(qū)醫(yī)療服務(wù)機(jī)構(gòu)(市醫(yī)保定點)開據(jù)的病假條或診斷證明;連續(xù)休病假三天以上的,須提供個人醫(yī)保定點或三級醫(yī)院開據(jù)的病假條或診斷證明,否則按事假處理。
1.2員工休病假必須提前申請。如因情況緊急或突發(fā)而無法提前請假,應(yīng)在休假當(dāng)天上午9:00前通過電話向部門經(jīng)理請假,并在上班后第一天完成請假審批手續(xù),否則按曠工處理。
1.3員工休病假期間的工資,當(dāng)月病假累計3日內(nèi)的,扣發(fā)日工資的50%,超過3日以上,在7日以內(nèi)的,扣發(fā)日工資的70%。超過7(含)日以上的,從第7天開始,執(zhí)行醫(yī)療期工資,醫(yī)療期工資=所在地區(qū)最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%;按國家規(guī)定的醫(yī)療期滿后,能從事原工作的,可繼續(xù)履行勞動合同,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事單位另行安排的工作,可由勞動鑒定委員會參照工傷和職業(yè)病標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行勞動鑒定,被鑒定為一級至十級,公司按在本單位工作的年限每滿一年給予一個月的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,最多不超6個月,用人單位可以解除勞動合同。
2、事假
2.1因私事而不能正常出勤的,須請事假,完成審批程序后方可休假。未辦理請假手續(xù)擅自離開崗位、或請假期滿未來上班也未續(xù)假者,3天(含)以內(nèi)按曠工處理,3天以上按自動離職處理。
2.2休事假需按公司規(guī)定提前填寫《請假單》,員工休事假三天以上的,需提前三天申請。
2.3休事假每天扣除日工資的100%2.4每周六、周日為法定公休日。2.5法定假日按國家規(guī)定執(zhí)行。
3、婚假
3.1符合法定結(jié)婚年齡并領(lǐng)取結(jié)婚證的員工(不含試用期員工及勞務(wù)工)可享受3天婚假,公司對于晚婚(指:男25周歲,女23周歲,初婚)可享受晚婚假15天;
3.2婚假需在領(lǐng)取結(jié)婚證后6個月內(nèi)使用,并須一次休完,期間含休息日、法定休假日,過期不予保留;
3.3婚假需提前兩周提出書面申請,出具結(jié)婚證,部門經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交行政部備案并一次性連續(xù)休完;3.4再婚者不享受晚婚假。
3.5婚假為有薪假別,休假期間工資全額發(fā)放。
4、喪假
4.1凡與公司簽定了正式合同的員工,其直系親屬(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)喪亡,可休喪假3天。
4.2員工請喪假要求提供相關(guān)證明,應(yīng)在親屬喪亡一個月內(nèi)使用,申請喪假最遲應(yīng)于休假當(dāng)天提出申請。
4.3喪假為有薪假別,休假期間工資全額發(fā)放。
5、產(chǎn)假與哺乳假
5.1凡與公司簽訂了正式合同的已婚女員工可享受,其余按病假處理。5.2女員工正常生育的產(chǎn)假為90天;其中包括產(chǎn)前休假15天;妊娠不滿12周(含)流產(chǎn)的產(chǎn)假為15天;12周以上16周(含)以內(nèi)的流產(chǎn)的產(chǎn)假為30天;16周以上28周(含)以內(nèi)流產(chǎn)的產(chǎn)假為42天;懷孕28周以上終止妊娠的享受正常生育產(chǎn)假90天。
5.3女職工難產(chǎn)的增加15天,多胞胎生育的每多生育1個嬰兒增加產(chǎn)假15天,晚育的增加獎勵假30天。生育同時符合上述二項或三項增加產(chǎn)假條件的,增加的產(chǎn)假累加計算。
5.4產(chǎn)假期間的工資按基本工資發(fā)放,產(chǎn)假期滿,需增加假期的按事假辦法執(zhí)行。
5.5有不滿一周歲嬰兒的女員工(從休產(chǎn)假日起計算),每天給予1小時哺乳時間(含路途時間)。多胞胎生育的,每多哺乳一個嬰兒,每天哺乳時間增加1小時。
5.6男員工憑醫(yī)院證明可在配偶生產(chǎn)時享有連續(xù)2天陪產(chǎn)假。5.7產(chǎn)假、陪產(chǎn)假均須將休假起止日期報行政部備案。
6、工傷假
員工因工(公)造成病、傷、殘等,必須填寫《工傷報告表》。經(jīng)行政部審核總經(jīng)理批準(zhǔn)后,休假按工傷假處理;工傷假期間待遇參照國家及地方有關(guān)政策執(zhí)行。
7、公司年假
公司為保障員工的休息權(quán),特在法定年假的基礎(chǔ)上,增設(shè)公司年假。年假為公司給予員工的福利。
7.1員工累計工作(從入職公司之日起計算)滿一年,第二年開始每年5天帶薪假期,按照每年增長一天逐年遞增,最長不超過15天
7.2年休假當(dāng)年內(nèi)有效,對員工應(yīng)休未休的年休假天數(shù),不以其他方式補(bǔ)償。7.3凡年休假者須提前提出書面申請,說明休假時間和工作交接情況,經(jīng)部門經(jīng)理審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)(部門經(jīng)理以上人員由總經(jīng)理批準(zhǔn))。
7.4病事假累計超過一個月或工傷假超過半年的員工,當(dāng)年不再享受年休假;曠工1天或受各類警告以上處分的員工,取消當(dāng)年的休假;受各類察看處分的員工,察看期間不享受年休假;對個別表現(xiàn)不好或完不成工作任務(wù)的員工,各部門領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)取消其年休假待遇
三、請假制度
1、員工請假,均應(yīng)提前提交《請假單》。
2、員工休假必須提前申請。如因緊急情況或突發(fā)急病而無法提前請假時,應(yīng)在休假當(dāng)天上午9:00通過電話向部門經(jīng)理請假,并在上班后第一天完成請假審批手續(xù),否則按曠工處理。
3、請假必須由本人親自辦理有關(guān)手續(xù),電話請假或委托他人代理手續(xù)的視為無效,將按曠工或自動離職處理。
4、所有員工請假必須報行政部并由總經(jīng)理審批簽字。如因總經(jīng)理外出,無法在規(guī)定期限內(nèi)審批簽字,可在得到總經(jīng)理本人電話許可后,交由行政部代為處理,事后補(bǔ)齊書面審批簽字。
5、對病假、產(chǎn)假、婚假、喪假等需提供相應(yīng)有效證明的假別,請假時不能提供有效證明的,可先請事假,但必須在事后2天內(nèi)補(bǔ)齊有效證明后再作相應(yīng)處理。
6、員工請假、外出期滿應(yīng)在3日內(nèi)銷假。因未及時銷假而造成員工本人的考勤記錄異常,行政部有權(quán)不作任何修改。
四、缺勤規(guī)定
1、在規(guī)定上下班時間內(nèi),上班延后/下班提前打卡者,視為遲到/早退。遲到或早退10分鐘以上每增加1分鐘扣1元錢,30分鐘以上按0.5天事假計.
2、曠工扣款規(guī)定:
2.1未完成請假手續(xù)或休假期滿未續(xù)假而擅自不上班者、偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明對責(zé)任人予以曠工處理。
2.2每曠工一天按個人日工資額三倍扣款。
2.3凡曠工連續(xù)兩天或全年累計三天者,一概予以違紀(jì)辭退,將被解除勞動合同并沒有任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
一、工作時間
1、全體員工每日工作時間一律以7小時為標(biāo)準(zhǔn)。
2、工作時間: 上午:09:00—12:00
下午:13:00—17:00
二、考勤辦法
1、每日上班時,在公司考勤打卡機(jī)上進(jìn)行打卡,因故未能打卡者須向主管請示并在考勤登記本上寫明原因,行政部嚴(yán)格按打卡記錄統(tǒng)計每月考勤,做為當(dāng)月工資發(fā)放的依據(jù)。
2、遲到:上班時間10分鐘后為遲到。天氣惡劣情況可放寬。
3、早退:下班時間10分鐘以內(nèi)提前下班者為早退。
4、曠工:
(1)上班時間30分鐘后簽到以曠工半日論處,上班時間1個小時后簽到以曠工一天論處。下班時間30分鐘前下班者以曠工半日論處,下班時間1個小時前下班者以曠工一天論處。家有特殊情況者經(jīng)經(jīng)理辦公會討論,本人提出申請后,每天可適當(dāng)推遲或提前1小時。
(2)未請假或假滿未續(xù)假不到工者,以曠工論處。
5、員工外出辦事,由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,在外出登記簿上登記外出地點和離開公司時間。不打卡也不登記者依據(jù)請假處理。
6、出差:
總部人員出差前后各一天,可在家適當(dāng)安排休息,不計考勤,如果正常上班,可做加班予以換休。出差遇節(jié)假日計加班可以換休,其余時間必須在公司打卡,嚴(yán)格按公司考勤制度執(zhí)行。
三、請假管理辦法
1、手頭有重要和緊急工作事物者,原則上不予準(zhǔn)假或換休。
2、請假或換休一天者由部門批準(zhǔn);兩天者,由公司常務(wù)副總批準(zhǔn);三天以上者,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、請假或換休不能影響本人工作或與其他人的工作協(xié)作銜接,必須在休假前有安排交代。
4、請假或換休必須到行政部上交請假單、換休單,否則按曠工處理。中層領(lǐng)導(dǎo)以上(包括中層領(lǐng)導(dǎo))請假一天者,必須經(jīng)常務(wù)副總批準(zhǔn)。
四、加班的管理辦法
1、公司著重考評員工在有效工作時間內(nèi)的工作效率,一般情況不安排普通員工加班基礎(chǔ),但結(jié)合公司總部的工作特點,為處理好當(dāng)日各項業(yè)務(wù)工作,下午17:00—19:30的時間不計入加班時間,零星延長工作時間不累計計算加班時間。
2、因工作需要晚上加班或節(jié)假日加班者,由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),工作至晚上11:30之后計一個加班日,節(jié)假日工作六小時以上者計一個加班日。加班換休盡可能安排在當(dāng)月?lián)Q休完。當(dāng)月?lián)Q休有困難者,可以順延類推。因工作崗位特殊,同時加班時間又較多,年度未休完者,可以給一定的加班補(bǔ)償費,清償年內(nèi)剩余的全部加班換休假,但需常務(wù)副總批準(zhǔn)。
五、對違紀(jì)現(xiàn)象的處理辦法
1、遲到、早退4次以上(含4次)處以10元/次的罰款。從當(dāng)月工資中扣除。
2、換休完的請假按照日工資標(biāo)準(zhǔn)在當(dāng)月工資中予以扣除。即(基本工資+崗位工資)/22天
3、對曠工者按日扣發(fā)工資,并予以50元/次的罰款,連續(xù)曠工五天以上者予以除名。
六、本規(guī)定適用于總部除總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理外的所有員工。
七、本規(guī)定從頒布之日起執(zhí)行,望各部門、各位員工自覺遵守、嚴(yán)格執(zhí)行。
一、目的
第一條為了規(guī)范公司考勤管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,有效提升員工的敬業(yè)精神,并使員工的工資核算做到有法可依,結(jié)合我公司實際情況,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
第二條本制度適用于本公司所有員工。
三、管理規(guī)定
第三條工作時間
公司每周工作五天,員工每日正常工作時間為:9:00——17:00。周六,周日實行單雙休制度。
第四條考勤打卡
1、公司實行上、下班打卡制度。全體員工都必須自覺遵守工作時間。打卡次數(shù):一日兩次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。打卡時間:打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間。
2、因公外出不能打卡:因公外出不能打卡應(yīng)填寫《外勤登記表》,注明外出日期、事由、外勤起止時間。因公外出需事先申請,如因特殊情況不能事先申請,應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請、審批手續(xù),否則按曠工處理。
3、因停電、卡鐘(工卡)故障未打卡的員工,上班前、下班后要及時到部門考勤員處填寫《未打卡補(bǔ)簽申請表》,由直接主管簽字證明當(dāng)日的出勤狀況,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,月底由考勤員據(jù)此上報考勤。
第五條遲到/早退
1、遲到、早退30分鐘以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金10元;30分鐘以上1小時以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金20元;超過1小時以上者必須提前辦理請假手續(xù),否則按曠工處理。
2、月遲到、早退累計達(dá)五次者,扣除相應(yīng)薪金后,計曠工一次。曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。年度內(nèi)曠工三天及以上者予以辭退。
第六條請假.
1、病假:員工病假須于前一天致電部門負(fù)責(zé)人,請假一天以上的,病愈上班后須補(bǔ)醫(yī)院就診證明。
2、事假:緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),其余請假均應(yīng)填寫《請假單》,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),報人事部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發(fā)工資。
第七條出差
1、員工出差前填好《出差申請單》呈權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報財務(wù)部門備案,否則按事假進(jìn)行考勤。
2、出差人員原則上須在規(guī)定時間內(nèi)返回,如需延期應(yīng)告知部門負(fù)責(zé)人,返回后在《出差申請單》上注明事由,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽字按出差考勤。
第八條考勤記錄及檢查
1、考勤負(fù)責(zé)人需對公司員工出勤情況于每月五日前(遇節(jié)假日順延)將上月考勤匯總公布,并對考勤準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
2、各部門領(lǐng)導(dǎo)對本部門行使檢查權(quán)。
3、對于在考勤中弄虛作假者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予100元以上罰款,情節(jié)嚴(yán)重者作辭退處理。
第1章總則
第1條目的
為了使員工明確工作和休息時間,嚴(yán)肅紀(jì)律,保證工作效率,特制定本制度。
第2條適用范圍
本制度適用于公司部門經(jīng)理級以下員工。
第2章員工作息時間
第3條公司實行每天8小時工作制,周一至周五為正常工作日,周六、周日休息。若有特殊情況,可另行安排作息時間。
第4條上班時間為每天9:00至17:00,中午12:00至13:00為午餐時間。
第3章員工考勤規(guī)定
第5條打卡地點:公司行政部。
第6條打卡時間:8:30至9:00及17:00至18:00,每天打卡兩次。
第7條員工上下班必須打卡,因故不能打卡者,須在當(dāng)天向上一級領(lǐng)導(dǎo)陳述原因(出差者除外),并由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字報人力資源部備案,否則按曠工論處。
第8條所有員工上下班須親自打卡,任何人不得代替他人打卡或由他人代替打卡,違反規(guī)定者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),打卡者與持卡者每次各扣元。
第9條公司每天安排人員監(jiān)督員工上下班打卡,監(jiān)督人員負(fù)責(zé)將員工出勤情況報告值班領(lǐng)導(dǎo),由值班領(lǐng)導(dǎo)報至行政部,行政部據(jù)此核發(fā)全勤獎金及填報“員工考核表”。
第10條如考勤卡損毀或丟失,須及時向公司辦公室備案。
第11條各部門負(fù)責(zé)人為本部門考勤的第一責(zé)任人,考勤員由部門負(fù)責(zé)人確定。
第12條各部門(或?qū)嶓w)于每月是日前根據(jù)考勤原始記載和打卡記錄情況,對本部門上月的出勤情況進(jìn)行如實匯總,經(jīng)部門主要負(fù)責(zé)人審定、簽字后報辦公室匯總。
第13條全體員工的年度考勤情況,由公司辦公室在次年的元月10日前做出公示。
為了認(rèn)真貫徹落實《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》和《國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作的決定》,堅持“安全第一、預(yù)防為主,綜合治理”的基本方針,強(qiáng)化安全生產(chǎn)工作,落實安全生產(chǎn)責(zé)任,有效控制各類傷亡事故,保護(hù)職工生命和財產(chǎn)安全。
一、安全組織
1、建立健全組織機(jī)構(gòu),以單位主管領(lǐng)導(dǎo)為第一責(zé)任人擔(dān)任組長的&39;安全領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),年初有計劃措施,有責(zé)任制度、有總結(jié)評比。
2、制定安全生產(chǎn)三年規(guī)劃,單位年度各項指標(biāo)必須有安全生產(chǎn)指標(biāo)。
3、單位安全領(lǐng)導(dǎo)小組每季度召開一次專題為安全生產(chǎn)責(zé)任會議,每季度召開一次職工大會宣傳安全知識,強(qiáng)化安全預(yù)防。
4、單位在重點安全部位,常年有專兼安全員,能一年四季,常年不失控。
5、連安全小組每季度要進(jìn)行公司安全范圍的安全生產(chǎn)檢查自查項目,包括違章駕駛、柴草堆放、藥品管理、危舊房線路、重點部位、庫房等。
二、安全責(zé)任制
1、制定單位領(lǐng)導(dǎo)分工、主管領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)員、班組車間生產(chǎn)責(zé)任制、領(lǐng)導(dǎo)安全職責(zé)。
2、制定單位安全員崗位職責(zé)與安全員簽訂責(zé)任書。
三、安全生產(chǎn)教育
1、對新工人進(jìn)行三次教育,堅持持證上崗。
2、特殊工種作業(yè)人員、鍋爐工、電焊工、駕駛員等,必須持證上崗。
3、每月向團(tuán)廣播站定有關(guān)公司安全生產(chǎn)稿件一篇。
4、在重大節(jié)假日,公司舉辦安全生產(chǎn)活動,特別是安全生產(chǎn)知識宣傳。
5、設(shè)有固定安全標(biāo)志牌、橫幅。
6、堅持“三不放過”事故處理原則
一個時期以來,公司的管理制度執(zhí)行不力,特別在作息,考勤方面游玩形式,散、亂現(xiàn)象盛行。為了充分體現(xiàn)勞資雙方平等權(quán)利和義務(wù),十分必要對目前的作息、考勤方法進(jìn)行改進(jìn),以達(dá)到平等、規(guī)范,高效的生產(chǎn)、工作新秩序特制訂本辦法。
一、考勤辦法
自六月一日開始,每天上午、下午公司設(shè)兼職考勤員在一樓大廳守候考勤。在一個小時之內(nèi),每遲到一分鐘,扣工資1元,遲到一個小時扣工資60元。滿一個小時未到崗者,作為曠工半天考勤。并按月累計曠工天數(shù)乘以日工資標(biāo)準(zhǔn)計扣工資。
二、當(dāng)班人員去向管理
當(dāng)班人員到崗后,如需外出(所有因工作業(yè)務(wù))必須在公司設(shè)置的“人員去向目視板”中對應(yīng)自己姓名欄后填寫去向,否則作早退處理。早退的考核辦法按第一條執(zhí)行。
三、特殊事項
不能因上班(如去甲方、總包方、政府部門開會,出差趕車以及工地急事等)報到而貽誤工作的必須與公司領(lǐng)導(dǎo)講事由,有公司領(lǐng)導(dǎo)告知考勤員按出勤記考。
四、關(guān)于休假與加班
自20__年元月1日以前進(jìn)公司工作的每個每年5天帶薪假,同時廢除公司管理制度中第七章第四十二條第一款關(guān)于“每月病、事假三天以內(nèi)(含三天)不扣工資”的規(guī)定。具體規(guī)定如下:
1、5天帶薪假非特殊情況不要集中休完,避免影響工作;
2、國家法定假日公司原則上予以保障,因工作需要加班,按兩倍的日工資計必加班費;
3、雙休日仍采取上一休一的辦法,但公司春節(jié)期間的延長假日不扣工資;
4、實行年薪制的同志所有加班不計加班費;
5、加班考勤由安排加班的公司領(lǐng)導(dǎo)以書面證明遞交考勤員記入當(dāng)月考勤;
6、加班要求:加班時超過2個小時的按半天計算,超過5個小時的按一天計算。
五、本辦法適應(yīng)于公司全體干部員工。
六、本辦法在實施過程中如有不妥之處,進(jìn)一步修正完善。
二○__年五月二十五日
第一章總則
第1條目的
為規(guī)范員工勞動紀(jì)律管理,加強(qiáng)全體員工的紀(jì)律意識,進(jìn)一步優(yōu)化公司的管理體系,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實際情況,特制定本制度。
第2條適用范圍
本制度適用于公司全體員工。
第3條基本定義
遲到:按規(guī)定上班時間沒進(jìn)入工作崗位打卡簽到,視為遲到。遲到30分鐘(含30分鐘)以上按曠工半天計算。
早退:按規(guī)定下班時間提前離開工作崗位的視為早退,提前30分鐘(含30分鐘)以上離崗的按曠工半天計算。
曠工:未事先辦理請假手續(xù)而無故缺勤;或請假未經(jīng)批準(zhǔn)私自休假者;各種假期愈期不歸,又無續(xù)假手續(xù)者;或采取不正當(dāng)手段,涂改、騙取、偽造休假證明者;或違紀(jì)、違規(guī)行為造成的缺勤;或未辦完離職手續(xù)而擅自離職的,視為曠工。
第4條處罰標(biāo)準(zhǔn)
遲到、早退:每發(fā)生一次罰款10元,月內(nèi)累計超過五次者,扣罰本人當(dāng)月5%工資,超過十次(含十次)者,扣罰本人當(dāng)月10%工資。
曠工:曠工半天者,罰款50元,并扣除半天固定工資;曠工一天者,罰款100元,并扣除一天固定工資;累計曠工二天者,罰款200元,并扣除兩天固定工資;累計曠工三天(含三天)以上者,視為自動離職。
第二章考勤規(guī)定
第5條上班時間規(guī)定
后勤部冬天:上午8:0012:00下午14:3017:30
夏天:上午8:0011:30下午14:3018:00
工作時間為周一至周六,周日休息,休息日及工作時間原則上按規(guī)定執(zhí)行,如變動、特殊情況以公司通知為準(zhǔn)。
工作日內(nèi)需每天四次打卡:
冬天:
A.上午上下班必須打卡、上午上班打卡時間段為上午7:00至8:00點,下班打卡時間段為中午12:00至12:30。
B.下午上下班必須打卡、下午上班打卡時間段為中午13:00至14:30,下班打卡時間為晚上17:30至18:30。
夏天:
C.上午上下班必須打卡、上午上班打卡時間段為上午7:00至8:00,下班打卡時間段為上午11:30至中午12:30。
D.下午上下班必須打卡、下午上班打卡時間段為中午13:00至14:30,下班打卡時間段為下午18:00至晚上19:00。
門店:冬天一門店7:0021:00其它門店7:30-20:30。
工作時間以倒班為準(zhǔn),實行上下午倒班制。工作日內(nèi)實行每天兩次打卡。
注:如特殊情況未按以上規(guī)定時間打卡,可按實際到崗時間打卡,后可經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后申請補(bǔ)卡。
第6條打卡規(guī)定
A.公司所有員工實行打卡上班,上下班必須按第5條規(guī)定打卡。
B.每天上班后由專人打開安裝有OA考勤系統(tǒng)的電腦,找到考勤打卡界面,進(jìn)行打卡上崗。
C.如因臨時原因無法準(zhǔn)時到達(dá)公司,須與規(guī)定上班時間之前向部門負(fù)責(zé)人請假。
D.因公外出或因其他公務(wù)等,上班或下班未打卡者,必須于上班后或次日下班前由各主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并說明理由補(bǔ)卡。
E.忘記打卡的員工,需要其直接上級核實,情況屬實的,后將漏掉打卡的時間經(jīng)經(jīng)理同意后給予補(bǔ)簽。
F.公司領(lǐng)導(dǎo)及部門經(jīng)理須帶頭執(zhí)行公司考勤制度,秉公辦事。
G.總經(jīng)理辦公室是考勤管理的監(jiān)督部門,各部門為分管部門。公司綜合辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督員工考勤打卡,如有不遵守考勤制度行為者予于糾正,并作記錄,總經(jīng)理辦公室不定期監(jiān)督檢查員工出勤狀況。
第7條處罰標(biāo)準(zhǔn)
A.上下班打卡均須本人親自打卡,不得托人代打。每發(fā)現(xiàn)一次扣罰雙方當(dāng)事人10元。
B.員工要自覺愛護(hù)考勤卡,要保持卡面清潔,如有損壞或丟失,及時到辦公室辦理補(bǔ)卡手續(xù),并交納補(bǔ)卡費10元。
C.員工辭職(調(diào)離)時要將考勤卡交回公司,辦理相應(yīng)的手續(xù),如有損壞或丟失,將給予10元的經(jīng)濟(jì)處罰。
D.部門主管對補(bǔ)卡審核不嚴(yán)格或包庇,每發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。
E.門店不遵守營業(yè)時間早關(guān)門、晚開門,每發(fā)現(xiàn)一次扣罰門店負(fù)責(zé)人20元。
第8條考勤統(tǒng)計時間
每月考勤周期按自然月計算,即每月1日至每月最后一日。月初1-2號由各部門負(fù)責(zé)人對本部門所有員工的考勤進(jìn)行審核。審核后考勤提交財務(wù)部作為制作工資的依據(jù)。
第三章各種假期規(guī)定
第9條請假包括:事假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假、工傷假等。
病假:員工因病休假,需持有醫(yī)院出具的醫(yī)院診斷(三天以上),基層人員有事打電話請假、方可休息。因急診,不能按規(guī)定履行請假手續(xù),應(yīng)用電話向有權(quán)限批假者請假,并在24小時內(nèi)持急診證明補(bǔ)辦請假手續(xù)。事假:員工確因有事需休假,應(yīng)以不影響工作為前提,須提前向部門負(fù)責(zé)人申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。確因特殊情況來不及提前請假時,應(yīng)用電話向有權(quán)限批假者請假,經(jīng)同意后,方可休假。事后應(yīng)及時補(bǔ)辦請假手續(xù)。工傷:凡在工作中因發(fā)生事故而受到的傷害,經(jīng)由所在部門寫出事故報告并附醫(yī)療鑒定,經(jīng)勞動部門認(rèn)定方可確認(rèn)為工傷。
喪假:只限員工直系親屬死亡時。
婚假:凡符合《中華人民共和國婚姻法》,已履行正式結(jié)婚登記手續(xù)者,給予帶薪婚假。
產(chǎn)假:為了保護(hù)懷孕女員工的身心健康,可享受3個月的假期。
第10條相關(guān)規(guī)定
病假:員工休病假時,應(yīng)提前提出請假申請,假期結(jié)束附(旗級以上醫(yī)院診斷證明或住院證明)。如需續(xù)假應(yīng)提前申請,病假每發(fā)生一人次(天)扣款30元。如超出請假天數(shù),未辦理請假手續(xù),視為曠工,處罰標(biāo)準(zhǔn)按曠工處罰標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
事假:員工請事假時,每發(fā)生一人次(天)扣款50元。
工傷:經(jīng)行政管理中心鑒定后確認(rèn)屬于工傷的,福利待遇按政府有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
喪假:員工直系親屬父母(含配偶父母)、按請假手續(xù)辦理申請,可給予3個工作日喪假(不含旅途時間),喪假期間享受100%基本工資,超出假期按事假進(jìn)行計算。
婚假:婚假須提前一周提出申請,可享受10天帶薪婚假,一次連續(xù)休完。超出的假期按事假進(jìn)行計算。
產(chǎn)假:在本公司工作滿1年以上,女員工享有90天產(chǎn)假,產(chǎn)假期間不享受工資。女職工產(chǎn)假結(jié)束后,在其嬰兒一周歲內(nèi),應(yīng)給予授乳假,一日兩次,上下午各一次,每次1個小時。男員工在配偶生育期間享有3個工作日帶薪假期。
第11條請假方式
員工及部門主管請假,全部采用OA系統(tǒng)進(jìn)行請假申請,按照審批流程審批批準(zhǔn)后方可休假,具體情況參照《請假流程》。
7、員工考勤規(guī)章制度
一、為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司員工上班期間嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,本制度適用于我公司一般員工至部門經(jīng)理。
三、作息時間
公司實行每周5天工作制。上午9:00——12:00,下午14:00——18:00。
四、違紀(jì)界定
員工違紀(jì)分為:遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種,管理程序如下:
1、遲到:指未按規(guī)定達(dá)到工作崗位(或作業(yè)地點);遲到30分鐘以內(nèi)的,每次樂捐10元劃入水果基金:遲到30分鐘以上的扣半天基本工資;遲到一小時的扣全天工資。
2、早退:指提前離開工作崗位下班;早退3分鐘以內(nèi),每次扣罰10元;30分鐘以上按曠工半天處理。
3、曠工:指未經(jīng)同意或按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)而未正常上班的;曠工半天扣1天工資,曠工一天扣罰2天工資;一月內(nèi)連續(xù)曠工3天或累計曠工5天的,作自動解除合同處理;全年累計曠工7天的作開除處理。
4、脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開工作崗位的,脫崗一次罰款20元。
5、睡崗:指員工在上班期間打瞌睡的,睡崗一次罰款20元;造成重?fù)p失的,由責(zé)任人自行承擔(dān)。
五、請假制度
1、假別:病假、事假、婚假、產(chǎn)假、年假、工傷假、喪假等七種。凡發(fā)生以上假者取消當(dāng)月全勤獎。
2、病假:指員工生病必須進(jìn)行治療而請的假別;病假必須持縣級以上醫(yī)院證明,無有效證明按曠工處理;出據(jù)虛假證明加倍處罰;病假每月2日內(nèi)扣除50%的基本日工資;超過2天按事假扣薪。
3、事假:指員工因事必須親自辦理而請的假別;但全年事假累計不得超過30天,超過天數(shù)按曠工處理;事假按實際天數(shù)扣罰日薪。
4、婚假:指員工達(dá)到法定結(jié)婚年齡并辦理結(jié)婚證明而請的假別,按國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
5、年假:指員工在公司工作滿一年后可享受3天帶薪休假,可逐年遞增,但最多不得超過7天,特殊情況根據(jù)工作能力決定;年假必須提前申報當(dāng)年使用。
6、工傷假:按國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
7、喪假:指員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而請的假別;喪假期間工資照發(fā),準(zhǔn)假天數(shù)如下;父母或配偶父母傷亡給假7天;配偶或子女傷亡給假10天
六、批假權(quán)限
1、病事假:一天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)由分管付總經(jīng)理批準(zhǔn);三天以上總經(jīng)理批準(zhǔn)。請假手續(xù)送行政部行政管理員處備案。
2、其它假別由部門負(fù)責(zé)人簽署意見后報分管付總經(jīng)理審批,并送行政部行政管理員處備案。
3、所有假別都必須由本人書面填寫請假單,并按規(guī)定程序履行簽字手續(xù)后方為有效假別;特殊情況必須來電、函請示,并于事后一日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)方為有效假別;未按規(guī)定執(zhí)行一律視為曠工。
七、考勤登記
公司實行每日簽到制度,員工每天上班、下班需簽字(共計每日2次)。
八、外出
1、員工上班直接在外公干的,返回公司時必須進(jìn)行登記,并交由部門經(jīng)理簽字確認(rèn);上班后外出公干的,外出前先由部門經(jīng)理簽字同意后到前臺處登記方可外出。如沒有得到部門經(jīng)理確認(rèn)私自外出的,視為曠工。
2、員工未請假即不到崗或雖已事先知會公司但事后不按規(guī)定補(bǔ)辦請假手續(xù)的視為曠工。
九、加班
1、公司要求員工在正常工作時間內(nèi)努力工作,提高工作效率,按時完成規(guī)定的任務(wù),不提倡加班。特殊情況非加班不可的,必須填寫《加班審批表》,部門經(jīng)理簽字后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn),公司一律不予承認(rèn)加班。
2、經(jīng)過批準(zhǔn)的加班,公司辦公室按月進(jìn)行統(tǒng)計結(jié)算。所有加班首先必須抵沖病、事假,有一天抵沖一天,多余部分由公司發(fā)給加班工資,不作調(diào)休處理。
3、行政部對每月的考勤進(jìn)行統(tǒng)計,統(tǒng)計表由經(jīng)理簽字后交財務(wù)部計發(fā)工資。
十、出差
1、員工出差,應(yīng)事先填寫,由部門經(jīng)理簽署意見后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員由分管經(jīng)理批準(zhǔn);總經(jīng)理出差時應(yīng)知會辦公室,以便聯(lián)絡(luò)?!冻霾钌暾埍怼方恍姓總洳?。
十一、員工因違紀(jì)的扣款,統(tǒng)一由公司辦公室管理,作為員工集體活動的補(bǔ)充費用。
十二、本制度自公司公布之日起執(zhí)行。
十三、本制度解釋權(quán)歸行政部。
8、員工考勤規(guī)章制度
一、按公司規(guī)定時間為基準(zhǔn):
早8:00-----中午12:00下午13:30-----17:30
二、打卡規(guī)定
1、公司實行上、下班打卡制度。在職的全體員工都必須自覺遵守,按時親自打卡,員工打卡時要求有保安監(jiān)督。
2、打卡時間:打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間。
3、因事不能打卡:原則上要求員工必須提前遞交請假或相關(guān)申請,注明請假起止日期和事由,經(jīng)主管簽字批準(zhǔn)后,交至考勤負(fù)責(zé)人員;如因特殊情況不能事先申請,應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請、審批手續(xù),否則按曠工處理。
4、上、下班忘打卡者,一個月不得超過三次,超過次數(shù)對其進(jìn)行相應(yīng)的處罰(20元)。
5、在月末統(tǒng)計考勤時,既沒有主管簽字審批也沒有打卡者,記為曠工。
三、缺勤、全勤情況
1、遲到:上班時間已到因非工作原因而晚到崗者;
2、不到下班時間而擅自離崗者按曠工處理罰款(50元)
3、遲到、早退超過15分鐘以上,或請假未經(jīng)批準(zhǔn)而不到崗者,均為曠工半天(扣款50元)
4、每個月沒有遲到、早退、事假的員工給予全勤獎金(50元),員工公休日補(bǔ)貼每天按10元補(bǔ)貼。
5、員工出差必須到部門主管辦理登記手續(xù),填寫出差客戶地址,不完善手續(xù)者,按曠工處理。
6、員工因公外出的.經(jīng)部門主管批準(zhǔn)補(bǔ)辦簽卡,部門主管保管好員工簽卡資料在本月底30日上交財務(wù)保管。
1、機(jī)構(gòu)設(shè)置及工作職責(zé)。
1.1本公司實行人機(jī)聯(lián)動,二級管理,門衛(wèi)監(jiān)督的考勤辦法。設(shè)有行政部一級考勤員(兼),部門(車間)考勤員(兼),考勤監(jiān)督門衛(wèi)和電腦考勤系統(tǒng)。
1.2行政部一級考勤員負(fù)責(zé)公司全體員工的日常考勤檢查、請假、休(調(diào))假登記、月終考勤核對和公司員工月度考勤報表的匯總編制。
1.3部門、車間考勤員負(fù)責(zé)本單位日??记诘怯?,請假、休假報批和考勤表報送。
1.4各考勤員須如實記錄員工的出勤、告假、加班等情況,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好本單位紀(jì)律管理。
1.5值勤門衛(wèi)負(fù)責(zé)對員工出入刷卡進(jìn)行監(jiān)督,并對當(dāng)班人員外出進(jìn)行登記。
2、工作時間
2.1部門工作時間。
2.1.1部門員工正常工作時間為每周一至周五上午8:00-12:00、下午13:30-17:30,12:00-13:30為午餐、休息時間。
2.1.2部門員工指總經(jīng)辦、總工辦、行政部(不含保安和食堂員工)、財務(wù)部、制造部、物流部、工程部、質(zhì)監(jiān)部和中心化驗室等單位工作人員。
2.2生產(chǎn)單位工作時間。
2.2.1生產(chǎn)單位正常工作時間為每周一至周五上午8:00-12:00、下午12:30-16:30,12:00-12:30為午餐時間。
2.2.2生產(chǎn)單位員工指制造部屬下的一、二、三、四車間、倉庫;工程部屬下的空調(diào)、制水、鍋爐等單位的工作人員。
2.3國家規(guī)定的節(jié)假日不在工作時間范圍內(nèi)。
2.4各部門、生產(chǎn)單位因工作需要安排所屬員工在工作時間外上班,視為加班。
3、刷卡管理
3.1公司全體員工上、下班時須由本人新自在電腦考勤系統(tǒng)刷卡,不得由他人代為刷卡。
3.2正常刷卡時間為:上午7:30-8:00,下午17:30-18:00。
3.3在正常刷卡時間內(nèi)刷卡,屬準(zhǔn)時上、下班;在正常刷卡時間外刷卡或不刷卡者,按遲到、早退、曠工或缺勤論處,特殊情況按下列各款辦理:
3.3.1值班、加班人員按其當(dāng)日上、下班刷卡記錄,由本單位考勤員確認(rèn)并記錄其工作時間(按小時四舍五入計,下同)。
3.3.2部門、車間根據(jù)工作需要調(diào)整上、下班時間的員工,可在正常刷卡時間外刷卡,其工作時間由本單位考勤員確認(rèn)并錄入考勤表。
3.3.3調(diào)休或請假的員工在正常刷卡時間外刷卡的,其請假(或調(diào)休)單應(yīng)有確切記載,否則按遲到或早退計勤。
3.3.4當(dāng)班員工外出辦事時不必刷卡,但須在門衛(wèi)處辦理出入登記手續(xù)。外出辦事至下班時間不能回公司刷卡,應(yīng)于次日報告本單位領(lǐng)導(dǎo),由本單位考勤員出具核實證明交行政辦備案
4、考勤表管理
4.1各部門、車間的考勤員應(yīng)于每天上、下班時對本單位員工的出勤、告假、加班等情況予以考查,并如實記錄考勤表。
4.2各部門、車間的考勤員應(yīng)于每月五日前將本單位上月的考勤表(應(yīng)附上當(dāng)日員工請假、調(diào)休或出差單)報送行政部,由行政部勞資員(兼)匯總編制公司員工月度考勤報表后報送給財務(wù)部。
5、相關(guān)規(guī)定
5.1行政部總考勤員在編制公司員工月度考勤報表時,以電腦考勤系統(tǒng)的記錄為準(zhǔn)。各部門、車間報送的考勤表與電腦考勤系統(tǒng)記錄有出入,報送人(考勤員)應(yīng)作出合理解釋,否則不予認(rèn)可。
5.2凡不到崗上班亦未按“勞動人事管理制度”的規(guī)定程序辦理相關(guān)手續(xù)者按曠工論處。
5.3凡上、下班遲到、早退5-30分鐘者,每次罰款5元;月累計四次以上者,扣罰崗位工資。遲到、早退30分鐘至90分鐘者按缺勤計,遲到、早退90分鐘以上者按曠工論處。
5.4凡工作時竄崗、溜崗、睡崗者,每次罰款50元。
5.5凡上班時干私活,辦私事者,每次罰款50元。情節(jié)嚴(yán)重者給予停工一個月處理,取消年度獎金。
5.6凡當(dāng)年遲到、早退累計6次以上者;竄崗、溜崗、睡崗累計達(dá)3次者;上班時干私活、辦私事達(dá)2次以上且經(jīng)教育不改正者,不得參加年度先進(jìn)員工評比,年度考核不得評為良好或優(yōu)秀。
6、附則
本管理制度各款規(guī)定與其它smp沖突時以本制度為準(zhǔn)。
為加強(qiáng)成本核算,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定倉庫管理制度:
一、倉庫日常管理:
1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回產(chǎn)品、返修產(chǎn)品應(yīng)分別建賬反映。
2、必須嚴(yán)格按倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆錄入《倉庫出入庫日報表》,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記手工明細(xì)賬并與庫存實物的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,確保兩者的一致性。
3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資每月進(jìn)行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。模具倉管員必須每季度對模具進(jìn)行核對并記錄,如有變動及時向營業(yè)部、財務(wù)部反映,以便及時調(diào)整。
4、各營業(yè)部及各車間必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量,有條件單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,客戶退貨失效等不良存貨,要每月編制報表,報送各營業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員,營業(yè)部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門及時加以處理。
二、入庫管理
1、物料進(jìn)倉時,倉庫管理員必須憑《送貨單》、《檢驗合格單》辦理入庫手續(xù);如屬回收物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2、入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在“待檢區(qū)域內(nèi)”,經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在“暫放區(qū)域”,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其材料價格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到《收料單》(在當(dāng)月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。
5、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間,成品件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回貨品,必須由生產(chǎn)部相關(guān)人員技術(shù)人員填寫《退貨處理單》,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。
三、出庫管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計劃員開具的《生產(chǎn)指令單》或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品貨品發(fā)出必須由各營業(yè)部開具《發(fā)貨單》據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的《發(fā)貨單》倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
四、報表及其他管理
1、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表:收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細(xì)表每月27日前上報財務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。
3、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。
4、因客戶需要,要求在外設(shè)立倉庫的,必須報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后作為庫存轉(zhuǎn)移,并報財務(wù)部備案,其倉庫管理納入納入所在營業(yè)部倉庫管理;外設(shè)倉庫必須由專人負(fù)責(zé)登記庫存商品收發(fā)存臺賬,并將當(dāng)月增減變動及月末結(jié)存情況編成報表,定期進(jìn)行盤點清查,每月將各類報表在規(guī)定的時間內(nèi)報送營業(yè)部及財務(wù)人員。
5、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴(yán)格按照6S要求、ISO9000標(biāo)準(zhǔn)及各事業(yè)部分廠的具體規(guī)定執(zhí)行。