1.目的
為了使公司的會(huì)議管理規(guī)范化、有序化，提高會(huì)議質(zhì)量。
2.適用范圍
適用于__有限公司會(huì)議召開(kāi)。
3.職責(zé)
3.1行政人事部負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的組織、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律的管理，會(huì)議記錄;
3.2行政人事部對(duì)公司級(jí)會(huì)議決定事項(xiàng)以及安排的.工作進(jìn)行跟蹤、落實(shí)，以確保工作能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量完成;
3.3各單位內(nèi)部會(huì)議由各單位自行組織，行政部予以協(xié)助。
4.資料
4.1會(huì)議召開(kāi)的原則
4.1.1公司所有的會(huì)議必須以精簡(jiǎn)、有效、節(jié)儉的原則進(jìn)行;
4.1.2僅有在需要時(shí)才召開(kāi)會(huì)議;
4.1.3公司嚴(yán)格控制未預(yù)見(jiàn)的臨時(shí)性會(huì)議，對(duì)此類(lèi)會(huì)議須按一會(huì)一報(bào)原則審批(臨時(shí)會(huì)議需報(bào)行政部批準(zhǔn))。
4.2會(huì)場(chǎng)紀(jì)律
4.2.1公司定于每周__午時(shí)__召開(kāi)周工作總結(jié)與計(jì)劃例會(huì)，由行政部負(fù)責(zé)組織，緊急會(huì)議提前半小時(shí)通知。周會(huì)的議程：總結(jié)上周工作，安排本周主要工作任務(wù)，商討工作中出現(xiàn)問(wèn)題的具體解決方案。
4.2.2月底會(huì)議、季度會(huì)議、年度會(huì)議由行政部根據(jù)具體工作安排確定時(shí)間，提前二天通知各部門(mén)，各部門(mén)會(huì)議由各部門(mén)自行確定會(huì)議時(shí)間。
4.2.3開(kāi)會(huì)前5分鐘與會(huì)人員必須到達(dá)會(huì)場(chǎng)，同時(shí)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)狀態(tài)或關(guān)掉;
4.2.4會(huì)場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得在會(huì)議期間進(jìn)行私自討論;
4.2.5與會(huì)人員因?yàn)樘厥庠虿荒馨磿r(shí)出席會(huì)議，須在會(huì)前向會(huì)議組織單位請(qǐng)假，并以書(shū)面形式說(shuō)明不能按時(shí)出席會(huì)議的原因(特殊情景能夠采取口頭形式請(qǐng)假)，得到組織單位批準(zhǔn)后，才能請(qǐng)假。
4.2.6會(huì)議中途與會(huì)人員如有急事需離開(kāi)，需向會(huì)議主持人提出申請(qǐng)，得到批準(zhǔn)后方可離開(kāi)。
4.3會(huì)議管理體制
4.3.1公司級(jí)會(huì)議召開(kāi)前期，行政部準(zhǔn)備好會(huì)議相關(guān)文件或資料，必要時(shí)進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試。
4.3.2行政部需在會(huì)議進(jìn)行中做好記錄，記錄方式主要是速記筆錄。
4.3.3行政部做好會(huì)議記錄，并存放于公司共享資料相應(yīng)文檔內(nèi)。
4.3.4除各單位內(nèi)部會(huì)議外，公司級(jí)會(huì)議資料由行政部整理、立卷、歸檔。
4.3.5對(duì)于沒(méi)有按時(shí)出席會(huì)議而又未請(qǐng)假者，由行政部參照公司《獎(jiǎng)懲制度》予以處罰。
5.引用文件
無(wú)
6.記錄
6.1《會(huì)議記錄》、《會(huì)議記要》、會(huì)議任務(wù)跟進(jìn)表》
7.其它
7.1本規(guī)定由行政部制訂并歸口管理;
7.2本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。
一個(gè)組織或團(tuán)體推行一種規(guī)章制度的誘因在于這個(gè)組織或團(tuán)體期望獲得最大的潛在效益，而最直接的原因則在于提高組織的協(xié)調(diào)性和管理的有效性，協(xié)調(diào)組織內(nèi)各部門(mén)之間協(xié)作效果和組織與外部銜接的有效性。公司會(huì)議管理制度的作用正在于此。本文就來(lái)分享一篇關(guān)于會(huì)議管理制度，希望對(duì)大家能有所幫助！
一、目的
為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類(lèi)培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責(zé)
(一)行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。
(二)會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門(mén)主辦或召集的會(huì)議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。
(三)除其他部門(mén)主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會(huì)議分類(lèi)
(一)、公司部門(mén)周會(huì)制度
1、主持與記錄：各部門(mén)助理記錄，由部門(mén)主管主持
2、召開(kāi)時(shí)間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開(kāi)的由部門(mén)主管提前通知。
3、參加人員：部門(mén)主管、部門(mén)員工，由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向部門(mén)主管請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容：該部門(mén)上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。
(二)、公司員工周會(huì)制度
1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專(zhuān)員進(jìn)行會(huì)議記錄?？偨?jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。
2、召開(kāi)時(shí)間：每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開(kāi)時(shí)由行政專(zhuān)員提前通知。
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容：
(1)公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。
(2)各部門(mén)匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
(3)全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言。
(三)、公司工作述職會(huì)議制度
1、主持與記錄：工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專(zhuān)員進(jìn)行會(huì)議記錄。
2、召開(kāi)時(shí)間：每年召開(kāi)兩次，分別在年中和年末召開(kāi)，具體時(shí)間由人力資源部安排。
3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容：各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來(lái)的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績(jī)或成效等。
(四)、其他會(huì)議
1、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)
總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施。
2、各專(zhuān)題會(huì)議
相關(guān)部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開(kāi)。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專(zhuān)項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。
3、員工發(fā)起的會(huì)議
公司員工可以發(fā)起一定級(jí)別的會(huì)議，員工對(duì)公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問(wèn)題提出解決方案，需要多個(gè)部門(mén)協(xié)同時(shí)，可以提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。由行政管理部門(mén)將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。
四、會(huì)議召開(kāi)
(一)會(huì)議安排：
1、凡涉及到多個(gè)部門(mén)人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì)議，會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)在召開(kāi)前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開(kāi)。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃，與月排班表同時(shí)公布。
3、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì)議，組織部門(mén)應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人(部門(mén))不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。
4、各部門(mén)工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門(mén)小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開(kāi)，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。
5、會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專(zhuān)人代為參加，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢(xún)問(wèn)會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
(二)、會(huì)議的準(zhǔn)備：
1、公司有專(zhuān)項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;
2、會(huì)議之前，行政管理部應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品;
3、特別重大會(huì)議，應(yīng)由行政管理部專(zhuān)人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：
3.1會(huì)議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者);
3.2會(huì)議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場(chǎng)前登記分發(fā));
3.3會(huì)議場(chǎng)所布置;
3.4會(huì)議服務(wù)人員的安排;
3.5會(huì)議簽到;
3.6會(huì)后事項(xiàng)安排。
3.7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門(mén)做好拍照、攝像工作。
(三)、會(huì)議召開(kāi)及傳達(dá)：
1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì)議。
2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不可過(guò)長(zhǎng)，會(huì)議組織者或主持人在開(kāi)會(huì)前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后，無(wú)特殊情況不予延長(zhǎng)。每次開(kāi)會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的&39;時(shí)間要求。
4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。
5、與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門(mén)員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。
6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專(zhuān)人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。其它會(huì)議由召集部門(mén)責(zé)成專(zhuān)人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。
7、會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門(mén)負(fù)責(zé)將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類(lèi)，并將會(huì)議中對(duì)各部門(mén)工作的要求進(jìn)行整理、分類(lèi)、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專(zhuān)人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門(mén)完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
(四)、會(huì)議紀(jì)律
1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。遲到則贊助10元，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無(wú)故缺席者，贊助50元。
2、管理級(jí)別以上人員共同參加的為中層會(huì)議，中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi)，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。參會(huì)人必須到場(chǎng)，遲到的則繳納500元贊助費(fèi)，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。
4、所有參會(huì)人員在開(kāi)會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無(wú)聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽(tīng)音樂(lè)、接聽(tīng)手機(jī)等做與會(huì)議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，成長(zhǎng)10次。
5、會(huì)議需要表決時(shí)，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會(huì)議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問(wèn)題，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人，在提出問(wèn)題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對(duì)該問(wèn)題的解決方案。
學(xué)校會(huì)議規(guī)章制度
一、教職工政治學(xué)習(xí)制度
每月單周中的一個(gè)星期一晚上為全校教職工政治學(xué)習(xí)時(shí)間。
1、政治學(xué)習(xí)由校黨委負(fù)責(zé)主持。
2、政治學(xué)習(xí)的內(nèi)容是：根據(jù)上級(jí)黨委布置和學(xué)校的實(shí)際進(jìn)行安排。學(xué)習(xí)要注重實(shí)效，解決實(shí)際問(wèn)題。
3、學(xué)習(xí)要認(rèn)真，分組討論要有記錄。
4、不得無(wú)故缺席，因故缺席要請(qǐng)假，到會(huì)要簽名。
二、教職工大會(huì)制度
每周日下午為全校教職工大會(huì)。
1、大會(huì)由校領(lǐng)導(dǎo)主持。
2、大會(huì)內(nèi)容是傳達(dá)上級(jí)指示或者全校性的工作安排，以及急需指出和解決的問(wèn)題。
3、要實(shí)行考勤登記。
三、黨的組織生活制度
黨的組織生活制度，主要是指黨員參加所在支部的黨員大會(huì)和全校黨員大會(huì)，以及黨員領(lǐng)導(dǎo)干部單獨(dú)召開(kāi)的黨內(nèi)民主的生活會(huì)制度。
1、全校黨員一般每月單周中的一個(gè)星期一晚上集中學(xué)習(xí)一次。
2、支部黨員大會(huì)一般每季度召開(kāi)一次。
3、黨員領(lǐng)導(dǎo)干部黨內(nèi)民主的生活會(huì)一般每半年召開(kāi)一次。
四、行政會(huì)議制度
每周日下午兩點(diǎn)召開(kāi)一次行政會(huì)議。主要是研究學(xué)校日常行政工作和各部門(mén)工作的重要問(wèn)題。參加會(huì)議的有校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各處(室、部)正副主任、工會(huì)主席、團(tuán)委書(shū)記。會(huì)議由辦公室主任記錄。
五、教職工代表大會(huì)制度
每學(xué)年開(kāi)學(xué)后召開(kāi)教職工代表大會(huì)。校長(zhǎng)向大會(huì)報(bào)告上學(xué)年工作，提出新學(xué)年計(jì)劃，聽(tīng)取教職工對(duì)學(xué)校各方面的工作意見(jiàn)和要求，并匯報(bào)上屆會(huì)議上提案和意見(jiàn)處理情況，以及學(xué)校的財(cái)政預(yù)算決算。工會(huì)主席在會(huì)上報(bào)告工會(huì)工作。教職工代表大會(huì)選出的常設(shè)機(jī)構(gòu)，每學(xué)期應(yīng)召開(kāi)一次會(huì)議，對(duì)學(xué)校工作提出意見(jiàn)和要求，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)列席會(huì)議。
六、升旗儀式和周校會(huì)制度
每周星期一早讀時(shí)間前舉行升旗儀式，全校師生參加。由一名值周領(lǐng)導(dǎo)小結(jié)上周全校教育教學(xué)教職工工作情況，表?yè)P(yáng)好人好事，批評(píng)不良現(xiàn)象，提出本周要求。
七、周班會(huì)制度
每周日晚自習(xí)分班召開(kāi)班會(huì)，由班班長(zhǎng)主持，班主任列席。班長(zhǎng)總結(jié)上周班級(jí)工作，表?yè)P(yáng)好人好事，批評(píng)不良現(xiàn)象，根據(jù)校會(huì)要求布置本班工作，班主任提出指導(dǎo)性意見(jiàn)。班會(huì)內(nèi)容如實(shí)記錄，會(huì)后交政教處存查。
八、班主任工作會(huì)議制度
每周三中午召開(kāi)班主任會(huì)議一次，討論研究學(xué)生思想政治工作現(xiàn)狀及班級(jí)思想作風(fēng)。分管德育的副校長(zhǎng)、團(tuán)委書(shū)記都應(yīng)到會(huì)指導(dǎo)。會(huì)議要考勤登記。
九、班、團(tuán)、學(xué)生會(huì)干部會(huì)議制度
全校班、團(tuán)、學(xué)生會(huì)干部會(huì)議一般每月召開(kāi)一次。會(huì)議主要是研究學(xué)生思想政治工作現(xiàn)狀，布置有關(guān)工作。會(huì)議由政教處和團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)合召開(kāi)。校長(zhǎng)、書(shū)記和分管德育副校長(zhǎng)必要時(shí)到會(huì)指導(dǎo)。
十、教研組長(zhǎng)會(huì)議制度
每月由教務(wù)處召開(kāi)教研組長(zhǎng)會(huì)議一次，討論教學(xué)和科研工作中的重大問(wèn)題，檢查教學(xué)工作或聽(tīng)教研組長(zhǎng)的匯報(bào)。教務(wù)處主任或教研處主任主持會(huì)議，必要時(shí)，校長(zhǎng)或主管教學(xué)的`副校長(zhǎng)參加指導(dǎo)會(huì)議。會(huì)議要考勤登記。
十一、教研組教研活動(dòng)制度
教研組每周按學(xué)校課程表安排舉行活動(dòng)，由教研組長(zhǎng)主持，討論教學(xué)中的重大問(wèn)題，檢查教學(xué)工作或聽(tīng)科基組長(zhǎng)匯報(bào)，以及組內(nèi)的活動(dòng)安排布置。會(huì)議考勤登記。
十二、家長(zhǎng)會(huì)議制度
七年級(jí)新生入學(xué)后召開(kāi)家長(zhǎng)會(huì)議，宣傳學(xué)校的規(guī)章制度，提出對(duì)學(xué)生、家長(zhǎng)的要求，以后每學(xué)期段考后視具體情況一般召開(kāi)一次家長(zhǎng)會(huì)議，主要聽(tīng)取學(xué)校工作報(bào)告，聽(tīng)取家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校和班級(jí)工作的意見(jiàn)。九年級(jí)除每學(xué)期段考后召開(kāi)家長(zhǎng)會(huì)外，還將不定期召開(kāi)家長(zhǎng)會(huì)議，落實(shí)中考方面的指示精神。家長(zhǎng)會(huì)議由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)主持或由學(xué)校委托各班主任主持，下班教師列席會(huì)議。
1、行政會(huì)議的主要任務(wù)是：就幼兒園的發(fā)展建設(shè)、中心任務(wù)和其他重要行政工作做出決策;討論德育、教學(xué)、科研、行政、后勤等工作中的重要問(wèn)題，并作出相應(yīng)決定;聽(tīng)取各行政職能部門(mén)的重要工作匯報(bào)，分析幼兒園形勢(shì)，檢查總結(jié)工作。
2、行政會(huì)議研究處理的事項(xiàng)主要有：貫徹落實(shí)上級(jí)指示的具體措施;校黨支部提出的重要問(wèn)題;幼兒園長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃、學(xué)期工作計(jì)劃及重要工作的實(shí)施方案;提出德育、教學(xué)、科研、行政、后勤等工作的重要改革措施及實(shí)施辦法;機(jī)構(gòu)設(shè)置調(diào)整和一般人員調(diào)配;職能科室、各年段月工作檢查測(cè)評(píng);對(duì)教職工的獎(jiǎng)懲、獎(jiǎng)金分配方案;重大活動(dòng)的接待安排;重大工作計(jì)劃的執(zhí)行情況和工作總結(jié);安全保衛(wèi)等重要問(wèn)題;其他重要工作。
3、行政會(huì)議參加人員：園長(zhǎng)、副園長(zhǎng)、辦公室主任，必要時(shí)通知其他有關(guān)人員參加。
4、行政會(huì)議召開(kāi)時(shí)間：一般每周召開(kāi)一次，特殊情況可隨時(shí)組織召開(kāi)。
5、行政會(huì)議由園長(zhǎng)召集主持，當(dāng)園長(zhǎng)不在時(shí)由園長(zhǎng)指定的副園長(zhǎng)召集主持。
6、需提交行政會(huì)議討論的問(wèn)題，有關(guān)方面必須作好準(zhǔn)備，認(rèn)真填寫(xiě)議題內(nèi)容，擬定解決措施和辦法，并經(jīng)過(guò)分管園長(zhǎng)同意，在開(kāi)會(huì)的&39;兩天前交行政辦公室，由辦公室主任匯集后送交園長(zhǎng)確定議題。未列入議題的事項(xiàng)，會(huì)上不作討論。
7、行政會(huì)議要貫徹民主集中制，研究問(wèn)題時(shí)要充分發(fā)揚(yáng)民主，重要問(wèn)題需經(jīng)到會(huì)人員充分發(fā)表意見(jiàn)。重大問(wèn)題要經(jīng)過(guò)調(diào)查研究、科學(xué)論證，有關(guān)部門(mén)要提出書(shū)面意見(jiàn)，并提交兩個(gè)以上的方案，以增強(qiáng)決策的科學(xué)性。在充分聽(tīng)取各方面意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，集中多數(shù)人的意見(jiàn)，作出決策。當(dāng)意見(jiàn)分歧雙方人數(shù)相當(dāng)時(shí)，可再次復(fù)議，重大問(wèn)題請(qǐng)上級(jí)決定。
8、參加會(huì)議人員要按時(shí)到會(huì)，集中精力研究工作。會(huì)議期間一般不會(huì)客，不辦與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。要嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律，不準(zhǔn)泄漏會(huì)議討論情況和會(huì)議決定的機(jī)密事項(xiàng)。辦公室主任認(rèn)真作好記錄并妥善保管會(huì)議記錄，對(duì)一些重大問(wèn)題必要時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要，下發(fā)各科室貫徹執(zhí)行。
9、對(duì)會(huì)議決定的問(wèn)題，須明確主辦單位和協(xié)辦單位。行政辦公室協(xié)助園長(zhǎng)了解決議執(zhí)行情況和催辦有關(guān)事項(xiàng)，并把辦理情況及時(shí)向園長(zhǎng)匯報(bào)。
1、實(shí)行局長(zhǎng)辦公會(huì)議、局辦公會(huì)議、全體會(huì)議和支部會(huì)議制度。
2、局長(zhǎng)辦公會(huì)由局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)及綜合科負(fù)責(zé)人參加，議題由局長(zhǎng)或副局長(zhǎng)確定。一般每月召開(kāi)一次，必要時(shí)隨時(shí)召開(kāi)。局長(zhǎng)辦公會(huì)按照民主集中制原則進(jìn)行，集體研究、集思廣益、形成共識(shí)、分工合作、狠抓落實(shí)。增強(qiáng)保密意識(shí)，對(duì)局長(zhǎng)辦公會(huì)所議暫時(shí)需要保密的事項(xiàng)要守口如瓶，注意保密。
3、局辦公會(huì)議由科長(zhǎng)以上干部參加，原則定于每周一上午召開(kāi)，由科長(zhǎng)匯報(bào)科室上周各項(xiàng)工作及本周的工作安排，分管局長(zhǎng)作補(bǔ)充，最后局長(zhǎng)總結(jié)部署。各科長(zhǎng)根據(jù)辦公會(huì)精神和各自職責(zé)，給科室成員布置工作，科室成員必須服從科長(zhǎng)安排。
4、全體會(huì)議有全體干部職工參加，議題由局長(zhǎng)或局務(wù)會(huì)議確定，每月召開(kāi)一次，原則定于每月最后一周的周一上午。
5、支部會(huì)議由全體黨員組成，由支部書(shū)記或副書(shū)記確定議題并主持會(huì)議，主要以研究決定機(jī)關(guān)重大事項(xiàng)和學(xué)習(xí)黨的各項(xiàng)方針政策和理論為主，一般每星期舉行一次。
６、開(kāi)會(huì)要有專(zhuān)人記錄，記錄要清晰無(wú)誤，妥善管理。
一、制訂目的：
為合理安排會(huì)議時(shí)間，調(diào)配會(huì)議(客)室之使用，保障會(huì)議室的正常使用狀態(tài)，同時(shí)方便前臺(tái)正確引領(lǐng)客戶(hù)至?xí)h室，縮短客戶(hù)等待時(shí)間，維護(hù)公司形象，特訂立本規(guī)定。
二、適用范圍：
本制度僅適用于公司寫(xiě)字樓各共用的會(huì)議室的管理與使用。
三、權(quán)責(zé)：
1.行政部前臺(tái)復(fù)印室文員：全面負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理。1會(huì)議室使用接收及相關(guān)協(xié)調(diào)工作;○
2會(huì)后會(huì)議室整理、清潔檢查和維護(hù)。
2.行政部寫(xiě)字樓清潔工：負(fù)責(zé)會(huì)議室日常5S工作。
3.各部門(mén)：負(fù)責(zé)會(huì)議室的申請(qǐng)并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會(huì)議室。1會(huì)議室的及時(shí)申請(qǐng);○
2會(huì)議中會(huì)議室內(nèi)所有器材設(shè)備的準(zhǔn)備、保管與維護(hù);○
3會(huì)后“5S”工作。
四、具體流程：
1.申請(qǐng)：各部門(mén)或者個(gè)人使用會(huì)議室，需預(yù)先填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》(附件1)后交至前臺(tái)文員處。
1申請(qǐng)時(shí)間：
A.正常情況下均需提前4小時(shí)申請(qǐng);
B.特殊情況、緊急會(huì)議可電話(huà)與前臺(tái)協(xié)商處理;
C.每周固定的例會(huì)時(shí)間、例行使用固定會(huì)議室，可不必重復(fù)申請(qǐng)，但需在前臺(tái)處登記備案。
1.申請(qǐng)會(huì)議室規(guī)格：可以?xún)?yōu)先申請(qǐng)條件較好的會(huì)議室，但遇有沖突時(shí)，可按下述原則進(jìn)行協(xié)○調(diào)。
2.前臺(tái)復(fù)印室文員收到《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》后，及時(shí)登記在《會(huì)議室使用登記表上》，遇有沖突時(shí)，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)會(huì)議室使用者聯(lián)系并相互協(xié)調(diào)。
3.若申請(qǐng)使用的會(huì)議室在預(yù)定時(shí)間不能按時(shí)使用(提前、推后或取消)時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)通知到前臺(tái)文員處。
4.使用完畢，申請(qǐng)使用者應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉會(huì)議室的燈、空調(diào)、投影儀(并收起投影幕)等設(shè)備，并將白板上的字跡清理干凈、擺放好桌椅、通知前臺(tái)復(fù)印文員后，方可離開(kāi)。
5.前臺(tái)復(fù)印文員負(fù)責(zé)檢查會(huì)議室衛(wèi)生和硬件是否完好，并依據(jù)使用部門(mén)/個(gè)人會(huì)后整理情況對(duì)其提出改進(jìn)意見(jiàn)。部門(mén)/個(gè)人整理不徹底或完全未整理達(dá)2次及其以上者，將提報(bào)至行政人事課進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
五、注意事項(xiàng)：
1.會(huì)議室使用人員須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施和物品，若屬人為損壞經(jīng)查證屬實(shí)者，須照價(jià)賠償;
2.會(huì)議室使用需遵循客戶(hù)優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門(mén)的原則;
3.投影儀等設(shè)備有專(zhuān)門(mén)人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動(dòng)，如出現(xiàn)故障，影響會(huì)議進(jìn)行，可通知電腦部相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)測(cè)。
4.前臺(tái)復(fù)印文員需定期檢查會(huì)議室白板筆是否能書(shū)寫(xiě)，打印紙是否還能使用，電燈/桌椅是否正常，如有損壞馬上知會(huì)相關(guān)人員維修。
5.會(huì)議室只做開(kāi)會(huì)面或接待客人使用，任何人不得在會(huì)議室做其它事務(wù)(如聊天/打電話(huà)/上網(wǎng)/休息等)。
6.接待客人或洽談業(yè)務(wù)，僅限在會(huì)議室進(jìn)行，未獲準(zhǔn)，職員不得將客人帶到辦公室洽談。
7.會(huì)議室禁止吃零食或口香糖，不準(zhǔn)在會(huì)議室隨地吐痰、亂扔紙屑、雜物，不準(zhǔn)將未飲用完畢的茶水、礦泉水隨地傾灑，如出現(xiàn)上述情況，使用部門(mén)/個(gè)人有權(quán)勸止，嚴(yán)重者將追
究當(dāng)事人責(zé)任。
六、相關(guān)表單
1.附件一[會(huì)議室使用申請(qǐng)表]2.附件二[會(huì)議室使用登記表]
會(huì)議室使用申請(qǐng)表
填表日期/時(shí)間：
說(shuō)明：請(qǐng)正確填寫(xiě)使用目的，特別是涉及到接待客戶(hù)的會(huì)議時(shí)，最好填寫(xiě)清楚客戶(hù)名稱(chēng)，以便前臺(tái)正確引領(lǐng)客戶(hù)至?xí)h室。
會(huì)議是企業(yè)處理重要事務(wù)實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策的重要途徑,同時(shí)也是有效進(jìn)行信息溝通、協(xié)調(diào)管理各方面的重要手段。為規(guī)范公司各類(lèi)會(huì)議管理,必須建立健全的會(huì)議管理制度。
一、會(huì)議的分類(lèi)
會(huì)議是公司上傳下達(dá),管理溝通的重要方式。公司會(huì)議按會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議;按級(jí)別分為公司級(jí)會(huì)議和部門(mén)級(jí)會(huì)議。
二、會(huì)議的組織
公司級(jí)會(huì)議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施,其主要內(nèi)容包括會(huì)議準(zhǔn)備,參會(huì)人員的通知(需提前一天,特殊情況除外)、接待,會(huì)議記錄等。部門(mén)級(jí)會(huì)議由部門(mén)組織召開(kāi),辦公室協(xié)助。
三、公司級(jí)定期會(huì)議召開(kāi)要求
(一)辦公室根據(jù)公司工作安排,提前一天通知參會(huì)人員,通知內(nèi)容包括:開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)備的內(nèi)容等。
(二)公司級(jí)會(huì)議召開(kāi)前,辦公室根據(jù)會(huì)議有關(guān)要求準(zhǔn)備相關(guān)的資料并確認(rèn)其議程。
(三)會(huì)議期間由辦公室作好記錄并形成會(huì)議紀(jì)要,以便追蹤落實(shí)。
(四)會(huì)議要求
1、總經(jīng)理辦公會(huì)(經(jīng)營(yíng)例會(huì)):
參加人員:公司總經(jīng)理、各部門(mén)負(fù)責(zé)人、辦公室秘書(shū)。
會(huì)議地點(diǎn):總經(jīng)理辦公室。
會(huì)議時(shí)間:每月26—28日。
主持人:總經(jīng)理或常務(wù)副總。
會(huì)議議題:總結(jié)上月工作,剖析、解決、協(xié)調(diào)有關(guān)問(wèn)題;布置下月工作。
與會(huì)人員要求:與會(huì)人員陳述本部門(mén)當(dāng)月工作完成情況及存在的問(wèn)題,匯報(bào)下月工作計(jì)劃,并作好會(huì)議記錄。
2、半年工作總結(jié)會(huì):
參加人員:公司全體人員。
會(huì)議地點(diǎn);會(huì)議室。
會(huì)議時(shí)間:每年七月中旬。
主持人:總經(jīng)理或常務(wù)副總。
會(huì)議主要內(nèi)容:總經(jīng)理作半年工作總結(jié)報(bào)告。
3、年終總結(jié)大會(huì):
參加人員:公司全體人員
會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議室。
會(huì)議時(shí)間:來(lái)年元月下旬。
主持人:總經(jīng)理或常務(wù)副總
會(huì)議主要內(nèi)容:總經(jīng)理作全年工作總結(jié)及來(lái)年工作計(jì)劃報(bào)告。
四、部門(mén)級(jí)定期會(huì)議召開(kāi)要求
(一)各部門(mén)根據(jù)部門(mén)工作安排,提前一天通知參會(huì)人員,通知內(nèi)容包括:開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)備的內(nèi)容等。
(二)部門(mén)級(jí)會(huì)議召開(kāi)前,各部門(mén)根據(jù)會(huì)議有關(guān)要求準(zhǔn)備相關(guān)的資料并確認(rèn)其議程。
(三)會(huì)議期間作好記錄,以便追蹤落實(shí)。
(四)會(huì)議要求
參加人員:部門(mén)全體人員
會(huì)議地點(diǎn):部門(mén)辦公室
會(huì)議時(shí)間:每周五下午
主持人:部門(mén)負(fù)責(zé)人
會(huì)議主要內(nèi)容:部門(mén)負(fù)責(zé)人總結(jié)上周工作完成情況及存在的問(wèn)題,布置下周工作。
參會(huì)人員要求:積極參與,提出在工作中存在的具體問(wèn)題;細(xì)心聆聽(tīng),按部門(mén)負(fù)責(zé)人布置的工作內(nèi)容及要求作好記錄。
五、公司級(jí)臨時(shí)會(huì)議參照公司級(jí)定期會(huì)議執(zhí)行;部門(mén)級(jí)臨時(shí)會(huì)議及生技部班組長(zhǎng)會(huì)議參照部門(mén)級(jí)會(huì)議執(zhí)行,
六、會(huì)議要領(lǐng)
(一)與會(huì)人員發(fā)言?xún)?nèi)容不能偏離了議題,應(yīng)就會(huì)議議題積極發(fā)言;
(二)發(fā)言一定要客觀、公正,不能借機(jī)徇私或爭(zhēng)奪個(gè)人利益;
(三)與會(huì)人員要專(zhuān)心聆聽(tīng)發(fā)言,嚴(yán)禁打斷別人發(fā)言;
(四)發(fā)言者不能過(guò)于針對(duì)于某些人,應(yīng)就具體事實(shí)展開(kāi)發(fā)言;
(五)與會(huì)人員應(yīng)根據(jù)準(zhǔn)備的資料積極發(fā)言,嚴(yán)禁回避發(fā)言;
(六)發(fā)言應(yīng)抓住重點(diǎn),簡(jiǎn)明扼要,通俗易懂,不能過(guò)于冗長(zhǎng);
(七)發(fā)言時(shí)應(yīng)多提改進(jìn)建議,少談失敗理由和做某項(xiàng)事情的具體經(jīng)過(guò)。
七、會(huì)議紀(jì)律
(一)嚴(yán)格遵守會(huì)議的開(kāi)始時(shí)間;
(二)會(huì)議進(jìn)行之前,參會(huì)人員必須把手機(jī)、傳呼機(jī)調(diào)到振動(dòng)無(wú)聲狀態(tài);共2頁(yè),當(dāng)前第1頁(yè)12
(三)在會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中有事應(yīng)先舉手請(qǐng)示,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離席辦事;
(四)積極參與,嚴(yán)禁交頭接耳;
(五)嚴(yán)禁在會(huì)議進(jìn)行其間,做與其無(wú)關(guān)的事情。
1、會(huì)議室、接待室是酒店舉行會(huì)議、接待客戶(hù)的場(chǎng)所，為加強(qiáng)管理，規(guī)范酒店會(huì)議室、接待室的使用，給員工營(yíng)造一個(gè)良好的`工作環(huán)境，特制定本制度。
2、酒店所有員工非接待客人和參加會(huì)議，不得隨意進(jìn)入接待室和會(huì)議室。
3、酒店各部門(mén)如需使用會(huì)議室，要提前到總經(jīng)理辦公室申請(qǐng)，在會(huì)議室使用登記簿上簽字，由辦公室統(tǒng)一穿好l
4、接待室有專(zhuān)人負(fù)責(zé)引見(jiàn)、招待、接送來(lái)賓。
5、任何員工不得隨便移動(dòng)會(huì)議室、接待室的家具及物品n
6、任何員工不得隨意使用會(huì)議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不能隨意拿走接待室的報(bào)刊、雜志等資料。
8、愛(ài)護(hù)接待室、會(huì)議室的設(shè)施
9、會(huì)議結(jié)束，要整理會(huì)場(chǎng)，保持清潔，并去辦公室辦理交接手續(xù)。
第一部分會(huì)議規(guī)定
第一條各部門(mén)根據(jù)單位經(jīng)營(yíng)管理的需要確定相應(yīng)的會(huì)議，會(huì)議定期、定時(shí)、定人召開(kāi)。
第二條會(huì)議必須要有紀(jì)要，重要會(huì)議必須會(huì)簽確認(rèn)。
第三條會(huì)議紀(jì)要應(yīng)編號(hào)、及時(shí)、規(guī)范，按分級(jí)管理要求分發(fā)、存檔、上報(bào)(條件許可可通過(guò)電子郵件傳遞)。
第四條與會(huì)者到會(huì)必須根據(jù)會(huì)議議題做出充分準(zhǔn)備，發(fā)言坦誠(chéng)、有序、嚴(yán)肅、精煉,不得做與會(huì)議議題無(wú)關(guān)的發(fā)言。
第五條與會(huì)者必須對(duì)會(huì)議內(nèi)容貫徹執(zhí)行，做到有布置、有落實(shí)、有檢查。
第六條會(huì)議不得無(wú)故缺席、遲到、早退違反者，每次扣薪20元至200元，同時(shí)扣0.1分。
第二部分單位例會(huì)
周會(huì)：(每周一進(jìn)行)
參會(huì)人員：?jiǎn)挝活I(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理、辦公室主任、各部門(mén)經(jīng)理。
主持人：值班經(jīng)理(部門(mén)經(jīng)理輪流擔(dān)任)
會(huì)議議題：
(1)各部門(mén)經(jīng)理匯報(bào)、總結(jié)上周的工作開(kāi)展情況，會(huì)議、上級(jí)指令的落實(shí)情況，本周要開(kāi)展的主要工作。
(2)值班經(jīng)理、辦公室主任通報(bào)一周來(lái)勞動(dòng)紀(jì)律、規(guī)章制度的稽查及處理情況。
(3)經(jīng)理進(jìn)行工作講評(píng)、工作安排。
晨會(huì)：(每天8:00時(shí)根據(jù)工作需要單位統(tǒng)一或以部門(mén)為單位召開(kāi))
參會(huì)人員：全體員工
主持人：值班經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理
議題：
(1)檢查員工儀容、出勤情況。
(2)講評(píng)、安排工作。
(3)員工輪流進(jìn)行旨在提高素質(zhì)、工作質(zhì)量的演講。
部門(mén)工作例會(huì)：(每周日晚進(jìn)行)
參會(huì)人員：部門(mén)員工或相關(guān)人員
主持人：各部門(mén)經(jīng)理
會(huì)議議題：
(1)部門(mén)總結(jié)講評(píng)工作。
(2)部門(mén)進(jìn)行工作安排。
(3)部門(mén)對(duì)違章、違紀(jì)人員、事件進(jìn)行處理。
(4)研究、解決部門(mén)的重大問(wèn)題。
一、目的
為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門(mén)使用會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程，現(xiàn)對(duì)會(huì)議室的使用作如下規(guī)定：
二、定義
會(huì)議室指的是大會(huì)議室、中會(huì)議室、小會(huì)議室以及接待室。
會(huì)議室用途：公司會(huì)議、部門(mén)會(huì)議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶(hù)接待及適合在會(huì)議室舉行的小型活動(dòng)、競(jìng)賽活動(dòng)等的場(chǎng)所，不做其他用途。
三、規(guī)模及配置
接待室：可容納6人;
小會(huì)議室：可容納14人，配備固定式投影儀、投影幕布;
中會(huì)議室：可容納22人，配備電視機(jī);
大會(huì)議室：可容納70人，配備音響、話(huà)筒、led顯示屏。
（一）三個(gè)會(huì)議室及接待室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對(duì)室內(nèi)設(shè)備物品的管理；
（二）部門(mén)或個(gè)人需要使用大會(huì)議室時(shí)，需提前一天向行政部提出申請(qǐng)并填寫(xiě)《會(huì)議使用申請(qǐng)表》；部門(mén)或個(gè)人需使用中會(huì)議室、小會(huì)議室以及接待室時(shí)，需提前一小時(shí)提出申請(qǐng)并填寫(xiě)《會(huì)議使用申請(qǐng)表》，因臨時(shí)情況需使用會(huì)議室的，可告知行政部先使用，后填補(bǔ)《會(huì)議使用申請(qǐng)表》。
（三）使用原則：先申請(qǐng)，后使用，誰(shuí)使用，誰(shuí)負(fù)責(zé)。按申請(qǐng)先后順序使用,如遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議可優(yōu)先使用。
（四）申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門(mén)應(yīng)在所預(yù)約時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到達(dá)會(huì)議室，超過(guò)10分鐘未到達(dá)會(huì)議室的，行政部有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)另作安排，如需延長(zhǎng)使用時(shí)，請(qǐng)及時(shí)通知行政部。
（五）任何部門(mén)或個(gè)人在使用會(huì)議室期間，必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用，如因個(gè)人原因造成設(shè)備設(shè)施損壞，須照價(jià)賠償。
（六）會(huì)議室使用期間，使用部門(mén)或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式安排、人員接待、會(huì)議記錄等會(huì)議要求，行政部相關(guān)人員可協(xié)助辦會(huì)。
（七）會(huì)議室使用期間，使用部門(mén)或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔，會(huì)場(chǎng)禁止吸煙，禁止亂扔垃圾等不文明行為；使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的椅子、桌子、設(shè)備設(shè)施等還原，離開(kāi)時(shí)關(guān)閉設(shè)備電源，并通知行政部及時(shí)驗(yàn)收檢查。
為進(jìn)一步增強(qiáng)校長(zhǎng)辦公會(huì)的實(shí)效性，確保決策民主，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，特制定本制度。
1.校長(zhǎng)辦公會(huì)研究的主要議題:一是涉及學(xué)校全局性的重大問(wèn)題,如:發(fā)展規(guī)劃、改革方案、年度計(jì)劃、教育教學(xué)改革方案、資金使用、職工生活、雙文明建設(shè)等。二是事情由一個(gè)部門(mén)主辦，需其它部門(mén)協(xié)辦的某一特殊情況。三是對(duì)有些涉及學(xué)校全局性的通報(bào)內(nèi)容。
2.校長(zhǎng)辦公會(huì)決策的原則:凡是會(huì)議有匯報(bào)內(nèi)容的，學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門(mén)應(yīng)經(jīng)調(diào)查研究提出解決辦法和方案。在與會(huì)人員充分發(fā)表意見(jiàn)，將決策問(wèn)題議深議透的基礎(chǔ)上，本著民主集中制的原則，由校長(zhǎng)做出科學(xué)決策。
3.校長(zhǎng)辦公會(huì)的程序:應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào)。匯報(bào)人應(yīng)在征求校長(zhǎng)意見(jiàn)之后，于每周周末上午通知校長(zhǎng)辦公室，以便列入議程。
4.校長(zhǎng)辦公會(huì)精神的貫徹:應(yīng)在會(huì)后下周一前由校長(zhǎng)辦公室形成周安排發(fā)出，以便有關(guān)單位或部門(mén)貫徹執(zhí)行。
5.校長(zhǎng)辦公會(huì)議決策事項(xiàng)的結(jié)果:應(yīng)于下周校長(zhǎng)辦公會(huì)或會(huì)議決定完成的時(shí)限內(nèi)，由主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)執(zhí)行情況。同時(shí)由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)催辦、及時(shí)掌握進(jìn)展?fàn)顩r。
6.校長(zhǎng)辦公會(huì)議參加人員:學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)各部辦主任。
7.校長(zhǎng)辦公會(huì)議召開(kāi)時(shí)間:每周五上午。如有特殊情況,以校長(zhǎng)辦公室安排為準(zhǔn)。
1.每月的__日，召開(kāi)學(xué)校安全工作會(huì)議。
2.參加人員必須按時(shí)參加會(huì)議，認(rèn)真聽(tīng)講，積極參與討論探討，若有人不能參加，會(huì)后必須及時(shí)找其他人補(bǔ)上。
3.會(huì)議總結(jié)本月安全工作，并做好下月安全計(jì)劃，會(huì)上各部門(mén)安全責(zé)任人小結(jié)本部門(mén)安全情況，存在的問(wèn)題以及將要采取的措施，同時(shí)做好下月安全工作計(jì)劃。
4.最后校長(zhǎng)就安全工作還存在的問(wèn)題及要在下月采取的措施，要注意的問(wèn)題作全面部署。
5.會(huì)后匯總《安全事故發(fā)生情況匯總表》和《安全查改臺(tái)帳月報(bào)匯總表》。
根據(jù)市、區(qū)教育系統(tǒng)學(xué)校安全工作會(huì)議的有關(guān)精神，為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校安全工作的力度，切實(shí)保障全體師生的生命安全，結(jié)合學(xué)校工作實(shí)際，特制訂學(xué)校安全工作會(huì)議制度。
1、學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組于每學(xué)期開(kāi)學(xué)前、期中考試前、期末考試前，召開(kāi)安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議，討論分析并解決安全工作中出現(xiàn)的新情況新問(wèn)題，每次會(huì)議均要形成會(huì)議記錄。具體分管安全工作的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要負(fù)責(zé)落實(shí)好領(lǐng)導(dǎo)小組決定的事項(xiàng)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)小組反饋整改情況。
2、具體分管安全工作的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要每月要召開(kāi)一次各部門(mén)、處室的安全工作協(xié)調(diào)會(huì)，布置進(jìn)行每月一次的對(duì)安全工作進(jìn)行的全面檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)整改，學(xué)校無(wú)力解決的問(wèn)題要及時(shí)報(bào)告上級(jí)主管部門(mén)。
3、學(xué)校每月召開(kāi)一次安全工作全體教職工會(huì)議，教育全體教職工切實(shí)加強(qiáng)安全防范工作，落實(shí)整改措施，落實(shí)無(wú)安全事故，無(wú)責(zé)任事故發(fā)生的“雙無(wú)”目標(biāo)。
4、按國(guó)家有關(guān)安全規(guī)定，學(xué)?？倓?wù)處每月要召開(kāi)處務(wù)會(huì)，布置與匯總隨時(shí)對(duì)校舍進(jìn)行的管理檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的各類(lèi)火險(xiǎn)隱患要及時(shí)排除，對(duì)供電設(shè)施和線(xiàn)路進(jìn)行檢查和維護(hù)，對(duì)發(fā)現(xiàn)的險(xiǎn)情（危樓、危墻、危廁、危房）要立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告具體分管安全的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。
5、學(xué)校教導(dǎo)處每學(xué)期要召開(kāi)安全檢查會(huì)議，布置與匯總實(shí)驗(yàn)室、圖書(shū)室、閱覽室等人員密集的防火重點(diǎn)場(chǎng)所的安全問(wèn)題，布置對(duì)體育設(shè)施、體育活動(dòng)器材進(jìn)行檢查，確保消防器材完備，確保易燃易爆物品保管安全。
6、學(xué)校辦公要每月召開(kāi)處務(wù)會(huì)，布置與匯總隨時(shí)檢查的校園治安秩序，加強(qiáng)門(mén)衛(wèi)管理，嚴(yán)格登記制度，確保校園安全。
一、總體要求
1、__市__管理處會(huì)議包括處例會(huì)、全體工作人員會(huì)議、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議等。
2、各種會(huì)議必須充分發(fā)揚(yáng)民主，堅(jiān)持民主集中制原則，在廣泛聽(tīng)取與會(huì)人員意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，由會(huì)議主持人決策。暫時(shí)不能統(tǒng)一意見(jiàn)，又不急辦的事項(xiàng)應(yīng)在下次會(huì)議再議后決策。
3、凡決定重大事項(xiàng)的會(huì)議，與會(huì)人數(shù)應(yīng)在應(yīng)到會(huì)人數(shù)的三分之二以上，確屬緊急事項(xiàng)可不受人數(shù)限制，由主持工作的領(lǐng)導(dǎo)研究決策后執(zhí)行，事后相互通氣，并在處例會(huì)上通報(bào)督辦執(zhí)行情況。
4、所有需提交會(huì)議研究決定的事項(xiàng)，均須以書(shū)面形式提前向處領(lǐng)導(dǎo)提交議題，由具體負(fù)責(zé)同志收集匯總，安排上會(huì)，明確會(huì)議的范圍、內(nèi)容及會(huì)議主題。所有非緊急事項(xiàng)，均不得臨時(shí)開(kāi)會(huì)。
5、所有參會(huì)人員必須按時(shí)到會(huì)。因故不能參加會(huì)議，必須會(huì)前向辦公室或會(huì)議主持人請(qǐng)假。參會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)，集中精力，認(rèn)真思考，積極發(fā)言，陳述觀點(diǎn)看法應(yīng)抓住主題，言簡(jiǎn)意賅，切中要害。
二、例會(huì)
1、例會(huì)是我處重要決策會(huì)議。主要涉及全處性事情和單位具體業(yè)務(wù)相互配合的工作。
2、例會(huì)由處領(lǐng)導(dǎo)主持，必要時(shí)也可委托具體業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)同志主持。要有專(zhuān)人通知會(huì)議并紀(jì)錄、整理、會(huì)議紀(jì)要，如會(huì)議有重大決定或事項(xiàng)時(shí)，要印發(fā)會(huì)議紀(jì)要。
3、例會(huì)實(shí)行會(huì)議議題制度。凡房產(chǎn)管理處的重大業(yè)務(wù)事項(xiàng)及行政管理的重要決定，都應(yīng)在會(huì)前安排業(yè)務(wù)分工職責(zé)提出議題，報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)，由處領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一主持會(huì)議審定。
4、例會(huì)的主要內(nèi)容
（1）研究審定月、季度、年度工作總結(jié)，提出下階段的工作目標(biāo)和任務(wù)。
（2）審定上報(bào)有關(guān)工作計(jì)劃，落實(shí)各類(lèi)目標(biāo)責(zé)任，以及涉及全單位性的工作計(jì)劃。
（3）匯報(bào)審查各類(lèi)資金安排、使用計(jì)劃。
（4）檢查上階段各項(xiàng)重要工作的完成、落實(shí)情況。
（5）處領(lǐng)導(dǎo)確定的其他即時(shí)工作事項(xiàng)。三、全體工作人員會(huì)議1、全體工作人員會(huì)議原則上一季度舉行一次，必要時(shí)經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)決定，可臨時(shí)決定召開(kāi)。規(guī)章制度匯編會(huì)議制度
一、部門(mén)早會(huì)的主要目的是解決工作效率問(wèn)題，關(guān)注工作任務(wù)和各項(xiàng)指標(biāo)的完成情況，增強(qiáng)執(zhí)行力，培養(yǎng)機(jī)關(guān)部門(mén)員工的工作責(zé)任心和工作能力，提高部門(mén)工作效益。
二、部門(mén)早會(huì)在每日班前公司主管領(lǐng)導(dǎo)召集各部門(mén)負(fù)責(zé)人召開(kāi)的工作早會(huì)后進(jìn)行。部門(mén)早會(huì)通常由各部室負(fù)責(zé)人主持進(jìn)行，所屬人員參加，每個(gè)工作日的早上上班后開(kāi)始，會(huì)議地點(diǎn)和會(huì)議程序及形式部門(mén)自定。
三、部門(mén)早會(huì)議題一般是：
1、傳達(dá)學(xué)習(xí)公司的會(huì)議精神、上級(jí)的指示要求和有關(guān)文件具體內(nèi)容。
2、部門(mén)負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日主要工作，提出要求。
3、每名員工匯報(bào)前日工作完成情況和當(dāng)日工作內(nèi)容。
4、對(duì)工作難點(diǎn)、疑點(diǎn)等問(wèn)題進(jìn)行解釋、點(diǎn)評(píng)。
5、對(duì)內(nèi)外客戶(hù)的需求、溝通情況提出解決辦法。
6、其他需要解決的問(wèn)題。
四、所屬員工要按時(shí)參加部門(mén)早會(huì)，不得遲到早退，要認(rèn)真做好部門(mén)早會(huì)會(huì)議記錄。
五、公司將對(duì)各部門(mén)早會(huì)落實(shí)進(jìn)行檢查，并作為部門(mén)績(jī)效考核的內(nèi)容之一。
首屆職工代表大會(huì)第三次會(huì)議在公司四樓會(huì)議室召開(kāi)7月30日上午，公司首屆職工代表大會(huì)第三次會(huì)議在公司辦公樓四樓會(huì)議室召開(kāi)，會(huì)議由公司工會(huì)主席李亮賢主持，公司總監(jiān)高喜壽、公司總經(jīng)理程慧海、公司總經(jīng)理助理邢代銀，公司各部室負(fù)責(zé)人、公司各部門(mén)職工代表以及華瑞公司負(fù)責(zé)人等54人參加會(huì)議。
首先，公司總經(jīng)理助理邢代銀、人力資源部史鵬林、華瑞公司韓耀斌分別就首屆職工代表大會(huì)第二次會(huì)議中職工代表們提出的關(guān)于公司生產(chǎn)安全、職工勞保福利、后勤保障等相關(guān)議案進(jìn)行了處理結(jié)果匯報(bào)，公司對(duì)議案中存在的問(wèn)題及時(shí)處理博得了代表們的掌聲。
其次，職工代表們分別提交并宣讀了這次會(huì)議所提交的議案。公司總經(jīng)理程慧海充分肯定了職工代表們?cè)诠镜陌l(fā)展中所起的作用，對(duì)代表們提出的議案給予了充分鼓勵(lì)。公司總監(jiān)高喜壽對(duì)職工代表們提出了殷切的希望，他說(shuō)：在今后的工作生活中，希望職工代表們充分發(fā)揮自己的權(quán)利，廣泛的聽(tīng)取廣大職工的心聲，凝聚全體職工的智慧，建言獻(xiàn)策，把我們禹王建設(shè)成一個(gè)“和諧”、“強(qiáng)大”的企業(yè)。
最后，公司工會(huì)主席李亮賢做了會(huì)議總結(jié)。他說(shuō)：代表們提出的議案都非常好，我們會(huì)及時(shí)的把議案上交到公司經(jīng)理辦公會(huì)進(jìn)行討論研究，并提出切實(shí)可行的解決辦法，希望大家繼續(xù)努力，為公司的發(fā)展提出高質(zhì)量的可行的議案。
會(huì)議在一曲激昂的《咱們工人有力量》歌聲中結(jié)束。
一、建立校長(zhǎng)室、科教處、教務(wù)處、教研組聯(lián)席會(huì)議制度，負(fù)責(zé)教育科研的定期商討和分析學(xué)校工作實(shí)際情況，并研究對(duì)策，提出指導(dǎo)性意見(jiàn)。
二、每月召開(kāi)一次全校課堂教學(xué)問(wèn)題研討會(huì)，密切配合當(dāng)前的教育教學(xué)工作，以研究促教育教學(xué)，在教育教學(xué)中搞研究。由分管校長(zhǎng)、教導(dǎo)主任及科教主任、年級(jí)主任等相關(guān)人員參加，總結(jié)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，解決教學(xué)中普遍存在的一些問(wèn)題。
三、教育科研領(lǐng)導(dǎo)小組成員每月召開(kāi)一次例會(huì)，定期研討科研工作。具體總結(jié)上月工作情況，布置下月工作重點(diǎn)。
四、每月召開(kāi)一次課題組長(zhǎng)會(huì)議，匯報(bào)交流本課題的進(jìn)展情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題。
五、各課題組不定期的召開(kāi)課題工作會(huì)議，總結(jié)布置實(shí)工作，交流經(jīng)驗(yàn)，解決實(shí)驗(yàn)中遇到的問(wèn)題，保證課題順利進(jìn)行。
六、每個(gè)學(xué)期開(kāi)始和結(jié)束的時(shí)候，召開(kāi)專(zhuān)門(mén)的科研工作會(huì)議，邀請(qǐng)課題組長(zhǎng)和實(shí)驗(yàn)教師代表參加，協(xié)商制訂學(xué)?？蒲泄ぷ饔?jì)劃，總結(jié)學(xué)?？蒲泄ぷ髑闆r。
七、每學(xué)期組織一次教師教育教學(xué)論文評(píng)比活動(dòng)大會(huì)，組織獲獎(jiǎng)?wù)哌M(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流、學(xué)習(xí)總結(jié)報(bào)告。
為加強(qiáng)會(huì)議室的管理，確保會(huì)議室的安全、衛(wèi)生、清潔，保障會(huì)議室的有序使用和會(huì)議的有效舉行，特制定本規(guī)定。
一.使用安排管理規(guī)定
1、會(huì)議室的由人力資源部負(fù)責(zé)管理，全體員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)公共衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣;
2、為保證各類(lèi)會(huì)議的順利召開(kāi)，人力資源部建立預(yù)約登記制，使用遵循先緊急后一般，先
全局后部門(mén)會(huì)議、先預(yù)約后臨時(shí)的原則，各部門(mén)提前向人事專(zhuān)員申請(qǐng)使用;
3、各部門(mén)使用完畢后，該部門(mén)負(fù)責(zé)將會(huì)議室恢復(fù)原狀，聯(lián)系人事專(zhuān)員檢查后方可。
4、當(dāng)月發(fā)生大掃除時(shí)，由值日部門(mén)負(fù)責(zé)清掃;
二.日常值日管理規(guī)定：
1、各部門(mén)負(fù)責(zé)當(dāng)月會(huì)議室的清潔工作，由部門(mén)主管安排員工值日時(shí)間，保證每天值日;
2、值日生值日后主動(dòng)簽到，聯(lián)系人事專(zhuān)員檢查衛(wèi)生，值日效果由人事專(zhuān)員評(píng)定1-3分;
3、月均得分最低的一組將承擔(dān)12月的值日工作，未簽到、不找人事專(zhuān)員檢查的評(píng)定0分;
會(huì)議室值日表：
三、清掃標(biāo)準(zhǔn)
1、值日生日常清理標(biāo)準(zhǔn)：
室內(nèi)用品擺放整齊、有序，無(wú)雜物;
地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。
2、大掃除清理標(biāo)準(zhǔn)：
門(mén)窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無(wú)污漬。
房門(mén)拉手處、燈開(kāi)關(guān)無(wú)污漬。
3、會(huì)議室使用者清理標(biāo)準(zhǔn)：
應(yīng)在每次會(huì)議后及時(shí)清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅;
清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時(shí)向人力資源部報(bào)告。
會(huì)議室管理規(guī)定由二月份開(kāi)始正式實(shí)施，最終解釋權(quán)歸人力資源部門(mén)所有。
視頻會(huì)議管理規(guī)定如下
第一條為充分發(fā)揮全國(guó)稅務(wù)系統(tǒng)視頻會(huì)議系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)稅務(wù)視頻會(huì)議系統(tǒng))的效能,提高會(huì)議效率,節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi),加強(qiáng)稅務(wù)視頻會(huì)議管理,制定本辦法。
第二條稅務(wù)視頻會(huì)議系統(tǒng)是通過(guò)稅務(wù)專(zhuān)網(wǎng)建立的總局——省國(guó)地稅局——地市國(guó)地稅局之間互聯(lián)互通的即時(shí)通訊平臺(tái)。
第三條稅務(wù)視頻會(huì)議適用于總局對(duì)系統(tǒng)組織的有關(guān)會(huì)議、培訓(xùn);總局對(duì)系統(tǒng)轉(zhuǎn)播的中央國(guó)家機(jī)關(guān)的有關(guān)會(huì)議;總局各司局組織的有關(guān)會(huì)議、培訓(xùn);各省級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)組織的有關(guān)會(huì)議、培訓(xùn)等。
第四條為節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)、提高會(huì)議效率,各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)組織會(huì)議、培訓(xùn),凡適合以視頻會(huì)議方式召開(kāi)的,一律通過(guò)視頻會(huì)議方式實(shí)施。
第五條各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)要明確職責(zé),加強(qiáng)管理,切實(shí)保證視頻會(huì)議系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和視頻會(huì)議的順利召開(kāi)。
稅務(wù)視頻會(huì)議系統(tǒng)由辦公廳(室)、信息(計(jì)算)中心、后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)管理、技術(shù)、會(huì)務(wù)保障。
第六條總局機(jī)關(guān)稅務(wù)會(huì)議系統(tǒng)由辦公廳、信息中心、機(jī)關(guān)服務(wù)中心分工負(fù)責(zé)。
(一)辦公廳組織視頻會(huì)議制度建設(shè);對(duì)各司提出的稅務(wù)視頻會(huì)議需求提出意見(jiàn);對(duì)總局組織的全國(guó)性視頻會(huì)議提出主、分會(huì)場(chǎng)布置方案(包括會(huì)標(biāo)、領(lǐng)導(dǎo)桌簽及代表人數(shù)),并提前通知信息中心、服務(wù)中心做好視頻會(huì)議的技術(shù)及后勤服務(wù)準(zhǔn)備工作。
(二)機(jī)關(guān)服務(wù)中心負(fù)責(zé)視頻會(huì)議主會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)、燈光、音像設(shè)備、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理,配備專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)視頻會(huì)議會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的相關(guān)會(huì)務(wù)保障工作。
(三)信息中心負(fù)責(zé)視頻會(huì)議系統(tǒng)的技術(shù)支持,包括視頻會(huì)議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、主控設(shè)備等技術(shù)設(shè)施的管理維護(hù);安排專(zhuān)業(yè)人員負(fù)責(zé)視頻會(huì)議系統(tǒng)的操作和數(shù)據(jù)存貯、歸檔;做好會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的相關(guān)技術(shù)保障工作。
第七條加強(qiáng)視頻會(huì)議的組織協(xié)調(diào)。總局各司局組織視頻會(huì)議、培訓(xùn),原則上年初應(yīng)列入總局會(huì)議、培訓(xùn)計(jì)劃。凡會(huì)議類(lèi)通知應(yīng)會(huì)簽并抄送辦公廳、信息中心、機(jī)關(guān)服務(wù)中心;凡教育培訓(xùn)類(lèi)通知還應(yīng)會(huì)簽并抄送教育中心。對(duì)未列入年初計(jì)劃的會(huì)議、培訓(xùn),在按規(guī)定報(bào)批后,按前述規(guī)定辦理。
第八條視頻會(huì)議會(huì)場(chǎng)應(yīng)保持良好秩序,環(huán)境整潔,桌椅等設(shè)施擺放有序,參會(huì)人員著裝整齊,不得隨意走動(dòng)、交談。
第九條切實(shí)做好視頻會(huì)議的技術(shù)保障。
(一)各分會(huì)場(chǎng)應(yīng)實(shí)時(shí)監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行情況,隨時(shí)與主會(huì)場(chǎng)保持聯(lián)系,及時(shí)調(diào)整鏡頭和麥克風(fēng)。設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)排除,并向主會(huì)場(chǎng)匯報(bào)。
(二)會(huì)議期間,技術(shù)操作人員要堅(jiān)守崗位,主會(huì)場(chǎng)視頻會(huì)議系統(tǒng)操作人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議需要,及時(shí)切換會(huì)場(chǎng)畫(huà)面。
(三)會(huì)議期間,除視頻會(huì)議操作人員之外,無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入設(shè)備操作區(qū),不得操作與視頻會(huì)議有關(guān)的設(shè)備。
(四)會(huì)議結(jié)束后,由主會(huì)場(chǎng)統(tǒng)一中斷會(huì)議連接。各分會(huì)場(chǎng)在主會(huì)場(chǎng)中斷會(huì)議后,按操作流程關(guān)閉視頻設(shè)備。
第十條做好視頻會(huì)議電子數(shù)據(jù)和有關(guān)資料的保密。未經(jīng)會(huì)議、培訓(xùn)主辦部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得對(duì)外公布有關(guān)信息。
第十一條各地國(guó)家稅務(wù)局、地方稅務(wù)局應(yīng)結(jié)合實(shí)際,參照本辦法,制定本單位視頻會(huì)議管理辦法。
第十二條本辦法自發(fā)布之日起試行。
一，公司會(huì)議由行政部門(mén)提前通知。與會(huì)者不得無(wú)故缺席，遲到或早退。因特殊原因不能參加會(huì)議的或有事要遲到或早退的，會(huì)前經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并通知行政部。
二，會(huì)前要認(rèn)真準(zhǔn)備，會(huì)中要長(zhǎng)話(huà)短說(shuō)，有的放矢，提高會(huì)議效率。
三，主持人會(huì)前宣布會(huì)議紀(jì)律。會(huì)議期間要關(guān)機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)開(kāi)致震動(dòng)，需接聽(tīng)電話(huà)的向主持人示意后，到會(huì)議室外接聽(tīng)。會(huì)議期間禁止交頭接耳，或做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。
四，會(huì)議一律用普通話(huà)。
五，會(huì)議期間要認(rèn)真聽(tīng)講并做好會(huì)議記錄。
六，會(huì)議決議事項(xiàng)由公司指定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)，并在下次會(huì)議上予以反饋。若不能完成的，需提前向公司領(lǐng)導(dǎo)作出書(shū)面說(shuō)明。否則，按公司有關(guān)規(guī)定處理。
七，公司會(huì)議，公司辦公室要做好會(huì)議記錄。重要會(huì)議要形成會(huì)議紀(jì)要，并發(fā)至各有關(guān)單位。會(huì)議記錄或紀(jì)要，要妥善保管并歸檔。
八，嚴(yán)格保密制度。公司會(huì)議內(nèi)容，未經(jīng)許可，不的外傳，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。
一、聯(lián)席會(huì)議成員單位
聯(lián)席會(huì)議成員單位由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨政綜合辦公室、紀(jì)委辦公室、組織辦公室、宣傳辦公室、統(tǒng)戰(zhàn)辦公室、工會(huì)、團(tuán)委、婦聯(lián)等組成。聯(lián)席會(huì)議成員單位可以根據(jù)工作需要進(jìn)行調(diào)整。
二、聯(lián)席會(huì)議的主要職責(zé)和內(nèi)容
1、貫徹落實(shí)黨的路線(xiàn)方針政策和縣委、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委關(guān)于黨建工作的重要決策和部署;
2、聽(tīng)取鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨的建設(shè)工作計(jì)劃及重大事項(xiàng)的匯報(bào)，通報(bào)前一階段黨建工作情況，對(duì)下一階段黨建工作進(jìn)行部署;
3、對(duì)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨的建設(shè)工作開(kāi)展調(diào)查研究，提出建議，交流經(jīng)驗(yàn)，并指導(dǎo)開(kāi)展工作;
4、研究制定黨建工作方面的重大決策和重要活動(dòng)方案，加強(qiáng)對(duì)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨建工作的檢查督促和分類(lèi)指導(dǎo);
5、研究解決鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨的建設(shè)工作中遇到的實(shí)際問(wèn)題和重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題。
三、聯(lián)席會(huì)議的組織形式
1、聯(lián)席會(huì)議在鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委領(lǐng)導(dǎo)下，由黨委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)召集，各成員單位分管負(fù)責(zé)同志參加。各單位凡需提交會(huì)議討論的議題，可事先與分管同志聯(lián)系，議題確定后，提前告知各成員單位，并提交聯(lián)席會(huì)議研究。
2、聯(lián)席會(huì)議每季度召開(kāi)一次。根據(jù)工作需要，聯(lián)席會(huì)議可臨時(shí)召開(kāi)，研究解決相關(guān)問(wèn)題。
3、對(duì)聯(lián)席會(huì)議研究確定的工作任務(wù)，各成員單位應(yīng)按照職責(zé)分工，認(rèn)真加以落實(shí)，并在下一次聯(lián)席會(huì)議上通報(bào)工作進(jìn)展或完成情況。
4、聯(lián)席會(huì)議下設(shè)辦公室。辦公室設(shè)在黨委組織辦公室，具體負(fù)責(zé)聯(lián)席會(huì)議的日常工作。
為了確保我校教學(xué)工作的順利展開(kāi)，提高工作效率，理順工作關(guān)系，明確工作任務(wù)，并建立相關(guān)的監(jiān)督、保障機(jī)制，特制定大地小學(xué)教務(wù)會(huì)議制度：
一、教育工作會(huì)議
每學(xué)期開(kāi)學(xué)進(jìn)行本學(xué)期全鄉(xiāng)教育工作安排，期末進(jìn)行教育工作總結(jié)會(huì)。安排每月份各舉行一次全校性教育工作會(huì)議，中心小學(xué)校委、各村小校長(zhǎng)必須參加。由中心小學(xué)校長(zhǎng)分別就上月教育工作進(jìn)行小結(jié)，本月教育工作進(jìn)行安排。
二、教務(wù)教學(xué)工作會(huì)議
⒈教學(xué)工作會(huì)議：每周舉行一次，全體教師參加。由主管業(yè)務(wù)副校長(zhǎng)、教務(wù)處結(jié)合學(xué)校工作部署，對(duì)學(xué)校教學(xué)工作學(xué)期目標(biāo)逐項(xiàng)分解落實(shí)，對(duì)落實(shí)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行通報(bào)并協(xié)調(diào)解決。
⒉教研組長(zhǎng)會(huì)議：每月舉行一次，教務(wù)主任、全體教研組長(zhǎng)參加。由教務(wù)處結(jié)合學(xué)校教學(xué)工作進(jìn)行每月工作部署，同時(shí)通過(guò)教研組長(zhǎng)及時(shí)了解全體有關(guān)教學(xué)工作的意見(jiàn)、建議。
⒊教師座談會(huì)：各教研組教師代表參加，教務(wù)處主持。前、后半學(xué)期各進(jìn)行一次。傾聽(tīng)半學(xué)期各進(jìn)行一次。傾聽(tīng)教師心聲、要求，了解教師思想動(dòng)態(tài)，征詢(xún)教師對(duì)學(xué)校工作、學(xué)?，F(xiàn)狀及未來(lái)發(fā)展的建議、意見(jiàn)。
⒋學(xué)生會(huì)議：每學(xué)期召開(kāi)二次期中、期末考試前迎考會(huì)。每月召開(kāi)學(xué)困生座談會(huì)，及時(shí)了解學(xué)困生思想動(dòng)態(tài)和進(jìn)步情況，并建立相關(guān)幫助的措施。
三、臨時(shí)教育工作會(huì)議
學(xué)校如遇臨時(shí)教育任務(wù)、教育中存在急需解決問(wèn)題，有權(quán)臨時(shí)召開(kāi)全?；蛉珜W(xué)科教育工作會(huì)議。相關(guān)人員必須到會(huì)參加。