為提高學(xué)生會(huì)的工作水平,有效行使學(xué)生會(huì)的職權(quán),使學(xué)生會(huì)的工作更加科學(xué)化、規(guī)范化、制度化,高效率的完成學(xué)生會(huì)工作的既定目標(biāo),特根據(jù)《社會(huì)體育與管理系章程》制定本條例。我系學(xué)生會(huì)各級(jí)組織及全體學(xué)生干部必須嚴(yán)格遵守本條例開展工作。
第一條、體育學(xué)院學(xué)生會(huì)開展的工作,接受院黨委的領(lǐng)導(dǎo)和院團(tuán)委的指導(dǎo)。
第二條、體育學(xué)院學(xué)生會(huì),本著全心全意為同學(xué)服務(wù)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度開展工作,確立“人文”為主體的文化組織。
第三條、體育學(xué)院學(xué)生會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng),必須積極向上,體現(xiàn)時(shí)代精神和大學(xué)生素質(zhì),有利于展現(xiàn)新時(shí)代青年蓬勃向上的精神風(fēng)貌。
第四條、學(xué)生會(huì)日常工作職能部門設(shè)有:主席團(tuán)
(1)素質(zhì)拓展部
(2)生活權(quán)益部
(3)科技學(xué)習(xí)部
(4)社團(tuán)聯(lián)合部
(5)文藝體育部
(6)新媒體中心
第五條、學(xué)生會(huì)各部之間團(tuán)結(jié)合作,互助互愛;在職會(huì)員相互理解,協(xié)調(diào)工作。
第六條、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)行使下列職能:
1.召集學(xué)生會(huì)成員舉行全體會(huì)議。
2.批準(zhǔn)任免學(xué)生會(huì)各職能部門負(fù)責(zé)人。
3.組織學(xué)生會(huì)工作,統(tǒng)籌安排學(xué)生會(huì)全年工作,監(jiān)督學(xué)生會(huì)各部工作的開展。
第七條、學(xué)生會(huì)各職能部門行使下列職權(quán):
1.科技學(xué)習(xí)部:主要職能是協(xié)助主席處理日常事務(wù),協(xié)調(diào)其他各部門的工作。具體工作有:學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理、文檔管理、編輯文稿。文檔管理即學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)、具有重要意義的事件和改革創(chuàng)新的措施,行使“史筆”的職能。編輯文稿即起草學(xué)生會(huì)的章程和有關(guān)事務(wù)性計(jì)劃與報(bào)告。
2.新媒體中心:以海報(bào)、展牌等多種形式開展學(xué)生會(huì)的對(duì)內(nèi)、對(duì)外宣傳工作,使我院的各項(xiàng)工作更具影響力,以提高體育學(xué)院在全校師生心目中的地位。
3.生活權(quán)益部:以細(xì)心、謹(jǐn)慎的態(tài)度投入工作,及時(shí)完成如衛(wèi)生檢查等各項(xiàng)工作,關(guān)心同學(xué)生活,通過各種正當(dāng)途徑改善同學(xué)們的生活條件。生活部要以保障同學(xué)的基本權(quán)益為己任,奉獻(xiàn)與排憂是其活動(dòng)的準(zhǔn)則。要特別關(guān)注困難學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活情況,如遇有困難要在最短的時(shí)間里為之解決,使之充分感受到集體的溫暖。
4.社團(tuán)聯(lián)合部:主要負(fù)責(zé)各社團(tuán)的管理,收集各社團(tuán)的章程、制度、活動(dòng)方案。對(duì)社團(tuán)的管理要體現(xiàn)我系的生機(jī),展示我系同學(xué)的活力與各班級(jí)保持密切的聯(lián)系,各社團(tuán)要健全管理制度,為大家創(chuàng)造清新活潑的氛圍。
5.文藝體育部:根據(jù)自己的文藝特長(zhǎng)和組織能力,組織各類大小型文藝活動(dòng),為同學(xué)們創(chuàng)造一個(gè)展示才藝的平臺(tái),以豐富同學(xué)們的課余文化生活,體現(xiàn)我系人文藝術(shù)特色。
6.素質(zhì)拓展部:組織開展全院性的有利于專業(yè)學(xué)習(xí)的各種學(xué)習(xí)、科研、學(xué)術(shù)活動(dòng),如學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)、教學(xué)座談會(huì)、學(xué)術(shù)活動(dòng)月,學(xué)習(xí)競(jìng)賽等,發(fā)揮同學(xué)們的特長(zhǎng),提高學(xué)生的綜合素質(zhì)制訂學(xué)習(xí)部年度的工作計(jì)劃,認(rèn)真、積極的開展學(xué)習(xí)的各項(xiàng)工作,并積極配合學(xué)生會(huì)其它部門開展工作。加強(qiáng)對(duì)各系學(xué)生會(huì)部門的考核與指導(dǎo)。
第八條、學(xué)生會(huì)建立一個(gè)主席領(lǐng)導(dǎo)下,副主席協(xié)作分管,各部具體負(fù)責(zé)的統(tǒng)一整體。主席團(tuán)設(shè)主席一名,副主席一名,副書記一名。分別負(fù)責(zé)各部工作。
第九條、學(xué)生會(huì)各部設(shè)部長(zhǎng)一名、副部長(zhǎng)一名,負(fù)責(zé)制定本部工作計(jì)劃,并根據(jù)全系同學(xué)要求,領(lǐng)導(dǎo)本部開展活動(dòng)。
第十條、學(xué)生會(huì)各部根據(jù)需要設(shè)干事若干名,協(xié)助部長(zhǎng)完成本部工作。
第十一條、學(xué)生會(huì)各項(xiàng)會(huì)議及所組織的各項(xiàng)活動(dòng),學(xué)生會(huì)成員必須準(zhǔn)時(shí)參加,不得遲到,不得無故缺席。
第十二條、學(xué)生會(huì)獎(jiǎng)懲辦法:為更好的激勵(lì)學(xué)生會(huì)成員以無限的激情投入工作,學(xué)生會(huì)內(nèi)部實(shí)施量劃管理制度。
1.學(xué)生會(huì)每學(xué)期選舉做事認(rèn)真負(fù)責(zé),組織能力強(qiáng),對(duì)學(xué)生會(huì)工作有見地、有想法,對(duì)系全體同學(xué)有突出貢獻(xiàn)的優(yōu)秀部長(zhǎng)三名、部員五名,給予“體育學(xué)院學(xué)生會(huì)優(yōu)秀會(huì)員”的表彰和一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
2.學(xué)生會(huì)主席、部長(zhǎng)級(jí)每周開一次會(huì)。學(xué)生會(huì)例會(huì)每?jī)芍荛_一次。學(xué)生會(huì)成員必須準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議和各項(xiàng)活動(dòng),無故遲到記過一次,記過兩次者給予勒令退會(huì)的處分。注:如因公遲到必須出示證明,因公缺席必須提前告知部長(zhǎng)或主席,并出示證明;如因私遲到或缺席,經(jīng)主席團(tuán)審議視具體情況給予適當(dāng)合理的處理。
3.學(xué)生會(huì)成員在外代表整個(gè)體育學(xué)院學(xué)生會(huì),做出有損體育學(xué)院榮譽(yù),有損學(xué)生會(huì)榮譽(yù)的事以及行為不檢點(diǎn)者,視情節(jié)輕重給予內(nèi)部通報(bào)批評(píng)、全系通報(bào)批評(píng)、勒令退會(huì)的處罰。
4.學(xué)生會(huì)成員如有單科不及格者,給予無條件勒令退會(huì)的處罰。
第十三條、本條例自公布之日起施行。
為使學(xué)生會(huì)藝體部成為一個(gè)團(tuán)結(jié)協(xié)作、有組織、有紀(jì)律的部門,更好地為學(xué)校各種工作服務(wù),特制定《__中學(xué)學(xué)生會(huì)藝體部工作制度》。希望本部成員遵照?qǐng)?zhí)行。
一、工作任務(wù):
(1)檢查課間操及眼保健操。
(2)組織學(xué)校舉行的課外活動(dòng)。
二、工作時(shí)間:
(1)上午第二節(jié)課后、下午第一節(jié)課后。
(2)下午放學(xué)后的課外活動(dòng)時(shí)間。
三、工作態(tài)度:
認(rèn)真負(fù)責(zé)、公正、嚴(yán)明、不徇私舞弊。
四、工作紀(jì)律要求
(1)副部長(zhǎng)應(yīng)協(xié)助部長(zhǎng)組織本部一切工作。
(2)組長(zhǎng)應(yīng)在部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)的帶領(lǐng)下積極組織當(dāng)日的工作任務(wù),并將檢查結(jié)果立交給值日組長(zhǎng)。(組長(zhǎng)應(yīng)積極快速統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù),并在最快的時(shí)間內(nèi)交到思政處)
(3)當(dāng)天值日人員必須遵從組長(zhǎng)的安排,認(rèn)真完成當(dāng)天的.工作任務(wù)。
(4)當(dāng)天值班人員若有特殊情況需向組長(zhǎng)請(qǐng)假,并說明請(qǐng)假原因。
五、工作就餐要求
(1)當(dāng)天值日人員必須按時(shí)出勤,不得遲到、無故缺勤,工作中必須積極、認(rèn)真,否則扣停工作卡一個(gè)星期,不得提前就餐。
(2)下午提前就餐時(shí),本部成員必須坐在一起進(jìn)餐。
(3)進(jìn)餐用的工作卡,必須貼上一寸彩色照片,不得貼大頭貼等不規(guī)范照片。
六、定期會(huì)議
成員必須參加本部每三周一次的定期會(huì)議,如有特殊情況,部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)會(huì)臨時(shí)通知。
第一部分:學(xué)生會(huì)宿保部?jī)?nèi)部管理制度
一、基本守則:
1、學(xué)生會(huì)宿保部由經(jīng)過面試、筆試、綜合考察選拔出來的學(xué)生以及經(jīng)過主席團(tuán)面試審查通過的正副部長(zhǎng)組成。
2、學(xué)生會(huì)宿保部所有成員必須遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,以身作則,規(guī)范自身行為。
3、學(xué)生會(huì)宿保部所有成員必須遵守校學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度,秉承“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,堅(jiān)持“自我教育,自我管理,自我服務(wù)”的工作原則,做到“團(tuán)結(jié)、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新”,摒除官僚思想,秉公辦事,不徇私作弊。
4、熱心服務(wù),耐心溝通,細(xì)心工作。部門工作要深入到同學(xué)中間,深入了解同學(xué)的生活需要,及時(shí)反饋并解決同學(xué)的切身實(shí)際問題,廣泛征求同學(xué)們的意見。
5、對(duì)自己的工作要積極主動(dòng),盡心盡責(zé),不推卸責(zé)任。要樹立全局觀念,服從部門的工作安排,積極參與學(xué)生會(huì)舉辦的各類型活動(dòng),勇挑重?fù)?dān),不回避工作中所遇到的困難。
6、應(yīng)具備團(tuán)結(jié)互助的精神,無論是部門內(nèi)部還是其他部門的工作都應(yīng)積極配合,為促進(jìn)學(xué)生會(huì)更好發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。
7、應(yīng)具備永不停滯的上進(jìn)心,努力在日常工作和活動(dòng)中鍛煉自己,認(rèn)真、主動(dòng)、高效、優(yōu)質(zhì)地完成任務(wù),及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高自身的工作能力。
8、在工作和生活中要謙虛有禮,勇于接受他人的批評(píng)和進(jìn)行自我批評(píng),樹立起良好的威信與形象。
9、努力處理好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系,在學(xué)習(xí)上刻苦勤奮,在工作上認(rèn)真負(fù)責(zé),能夠起模范帶頭作用。二.例會(huì)制度
1.每周三21:00召開部門例會(huì),由部長(zhǎng)主持。(若有特殊情況可根據(jù)具體條件調(diào)整開會(huì)時(shí)間)。
2.會(huì)議內(nèi)容:
(1)聽取各專項(xiàng)活動(dòng)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作,尋找、討論并解決工作中出現(xiàn)的問題。
(2)部長(zhǎng)針對(duì)上階段工作做出總結(jié),并布置下階段各成員具體工作。
3.每次例會(huì)宿保部成員必須全體出席,到會(huì)者要配合部門秘書認(rèn)真做好簽到工作,按時(shí)到會(huì),不得無故缺席。
4.因病、事不能出席會(huì)議者應(yīng)事先向部長(zhǎng)請(qǐng)假,并提交正式請(qǐng)假條,否則按無故缺席處理。如有特殊情況需在會(huì)后向部長(zhǎng)作書面說明。
5.如無正當(dāng)理由沒有到會(huì)者,視為無故缺席。一次者進(jìn)行口頭警告;累計(jì)滿三次者,由部門秘書記錄在案,并通報(bào)批評(píng);累計(jì)五次者,經(jīng)部門審議留用查看;累計(jì)滿七次者,經(jīng)部門審議將其開除出學(xué)生會(huì)。
6.部門成員在會(huì)上要積極發(fā)言,提出意見和建議,并認(rèn)真做好筆錄,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
7.部門秘書應(yīng)認(rèn)真對(duì)每次會(huì)議做好會(huì)議記錄,并做好資料存檔,以便日后查閱。三、擴(kuò)大會(huì)議制度
1、每月定期或不定期召開各院系宿舍管理部門擴(kuò)大會(huì)議,由部長(zhǎng)主持。
2、會(huì)議內(nèi)容:
(1)交流宿舍管理工作經(jīng)驗(yàn),就內(nèi)務(wù)檢查、宿舍環(huán)境評(píng)估等營(yíng)造文明住宿環(huán)境的相關(guān)問題進(jìn)行討論;
(2)商議并制定有助于活躍宿舍生活氣氛、培養(yǎng)同學(xué)良好生活習(xí)慣的切實(shí)可行的活動(dòng)方案。四、責(zé)任分工制度
為了使部門的工作規(guī)范化,宿保部根據(jù)民主集中的原則制定責(zé)任分工制度,具體如下:
(一)部長(zhǎng):
1.制定部門整體工作計(jì)劃、工作制度。
2.根據(jù)具體情況為各成員分配任務(wù),組織、協(xié)調(diào)各成員的工作。
3.主持宿保部各項(xiàng)會(huì)議及活動(dòng),并對(duì)會(huì)議及活動(dòng)做一定評(píng)價(jià)和總結(jié)。
4.監(jiān)督、檢查各項(xiàng)工作的具體落實(shí)情況。對(duì)宿保部?jī)?nèi)部成員進(jìn)行觀察、評(píng)估和選拔。
(二)副部長(zhǎng):
1.協(xié)助部長(zhǎng)做好部門日常管理工作,認(rèn)真負(fù)責(zé)分管的工作。
2.了解各成員的工作態(tài)度、情況并及時(shí)告知部長(zhǎng),做好部門內(nèi)部團(tuán)結(jié)工作,調(diào)節(jié)工作氛圍。
(三)干事:
1.堅(jiān)持民主集中的原則,積極參與部門工作計(jì)劃的制定。
2.樹立全局觀念,服從部門的工作安排。作為各項(xiàng)工作的具體執(zhí)行者,要積極認(rèn)真地完成所分配的工作。
3.在工作過程中能夠大膽、合理地提出自己的觀點(diǎn)。五、值班制度
1、學(xué)生會(huì)日常辦公時(shí)間為每周一至周五晚上7:00—9:00,辦公地點(diǎn)為學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)辦公室。
2、值班人員必須按時(shí)參加值班工作,配合秘書處當(dāng)值人員,自覺作好簽到登記工作。如遇特殊情況無法參加值班者,需提前填寫請(qǐng)假條并由部長(zhǎng)簽名再交到秘書處,由當(dāng)值秘書統(tǒng)一訂在當(dāng)日值班表上(右下角)或在部門內(nèi)部作出適當(dāng)?shù)?39;人員改動(dòng),并告訴秘書處。如無故缺席值班,累計(jì)三次者,向其提出警告;累計(jì)七次者,經(jīng)部門審議開除其出學(xué)生會(huì)。
3、值班人員必須自覺佩戴工作證,衣著整潔,并負(fù)責(zé)收取、整理信件和報(bào)紙,接聽電話,禮貌接待來訪人員,遇到無法處理的事情應(yīng)立即向主席團(tuán)匯報(bào)。總體由秘書處組織。
4、辦公期間進(jìn)入辦公室的學(xué)生干部應(yīng)穿著整齊,佩戴工作證。日常辦公時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持安靜,不得攜帶食物進(jìn)辦公室。
5、值班干部可以利用辦公區(qū)域進(jìn)行工作及其他信息的交流。
6、辦公室電話(39310099)是為學(xué)生干部聯(lián)系工作而設(shè)的,不的隨意使用。
7、接電話應(yīng)注意禮貌用語,應(yīng)說:“您好,這里是校學(xué)生會(huì)?!辈辉S打私人電話。
8、辦公室電話由秘書處管理。
9、出入人員應(yīng)當(dāng)愛護(hù)公共財(cái)物,不得私自外借大學(xué)城校區(qū)學(xué)生會(huì)的一切財(cái)物,主席團(tuán)同意除外。
10、值班后,當(dāng)值秘書負(fù)責(zé)當(dāng)天值班情況的統(tǒng)計(jì)整理,并填好值班情況登記表。
11、最后離開的干部應(yīng)關(guān)好電燈,拔電器插頭,鎖好電話,并關(guān)好門窗。
12、各值班人員應(yīng)認(rèn)真當(dāng)天清潔工作。
1)擺放好桌椅,打掃地面、清理垃圾等。
2)養(yǎng)成保潔的習(xí)慣,自覺維護(hù)辦公室的衛(wèi)生。
13、每月按照值班表進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì),并于次月第一個(gè)工作周內(nèi)公布最新統(tǒng)計(jì)情況。
14、違反上述制度者,由秘書處給予口頭警告,情節(jié)嚴(yán)重者在例會(huì)上作出批評(píng)并責(zé)令起在例會(huì)上作出檢討。六、文件檔案管理制度
(一)、宿保部主要文件資料
1.宿保部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置辦法及各項(xiàng)管理?xiàng)l例。
2.宿保部成員名單、個(gè)人資料及聯(lián)絡(luò)方式。
3.宿保部各學(xué)期工作計(jì)劃、工作總結(jié)及對(duì)部門成員的能力測(cè)評(píng)。
4.宿保部特色活動(dòng)的工作計(jì)劃,工作過程中的文檔材料及活動(dòng)總結(jié)。
5.宿保部所有的會(huì)議記錄。
6、各院系上交的宿舍內(nèi)務(wù)檢查的內(nèi)容及其檢查結(jié)果。
7、各樓委會(huì)上交的工作計(jì)劃、工作制度、考勤情況、宿舍內(nèi)務(wù)檢查結(jié)果、活動(dòng)方案等文件。
(二)、文檔管理辦法
1.宿保部的各類文件檔案由本部門的秘書負(fù)責(zé)管理。
2.經(jīng)本部門策劃主辦或協(xié)助其他部門完成的活動(dòng),部門秘書應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一整理活動(dòng)資料,并做好備案。
3.定期對(duì)檔案進(jìn)行整理,保證分類明晰,便于日后查閱及使用。
4.部門秘書應(yīng)密切配合秘書處的工作,統(tǒng)一對(duì)文件進(jìn)行管理。七、獎(jiǎng)懲制度
1.在部門日常工作中表現(xiàn)突出、有良好績(jī)效、得到本部門及其他部門成員的好評(píng)、得到同學(xué)們的認(rèn)可的成員經(jīng)主席團(tuán)審核后將按照有關(guān)規(guī)定得到相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。
2.不服從部門工作分配與調(diào)遣者,予以警告批評(píng);如再犯,予以通報(bào)批評(píng)處分;對(duì)于不能及時(shí)完成任務(wù)的成員將視具體情況選擇對(duì)其提出警告批評(píng)或通報(bào)批評(píng)的處分,情節(jié)嚴(yán)重者考慮除名處理(如因客觀因素造成任務(wù)不能完成的將不追究其責(zé)任);在工作過程中有失誤者將會(huì)根據(jù)其影響程度做相應(yīng)處理。
3.各成員的工作情況由部長(zhǎng)評(píng)定并記錄在案,將影響其學(xué)期末綜合評(píng)估。
第二部分:各樓委會(huì)管理制度總則
一、樓委會(huì)的內(nèi)部設(shè)置及其成員職責(zé):
1、樓委會(huì)是學(xué)生會(huì)宿保部的附屬機(jī)構(gòu),實(shí)行樓長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,樓長(zhǎng)由學(xué)生會(huì)宿保部任免。此屆樓委會(huì)成員任期為一個(gè)學(xué)年,新招成員試用期為一個(gè)月。
2、根據(jù)各宿舍樓具體情況,各樓委會(huì)設(shè)樓長(zhǎng)一名,其他成員若干;負(fù)責(zé)配合學(xué)校后勤辦、學(xué)生會(huì)宿保部和廣東華信物業(yè)管理有限公司主持宿舍日常管理工作。
(一)樓委會(huì)樓長(zhǎng)的職責(zé)如下:
(1)負(fù)責(zé)制定樓委會(huì)工作計(jì)劃、工作制度,并報(bào)學(xué)生會(huì)宿保部批準(zhǔn)后組織實(shí)施;
(2)主持本宿舍樓委會(huì)會(huì)議,及時(shí)總結(jié)前一階段工作情況以及收集反映同學(xué)關(guān)于當(dāng)前宿管情況的意見和建議,溝通宿保部門與同學(xué)的信息;
(3)主持衛(wèi)生檢查工作,組織成員進(jìn)行宿舍衛(wèi)生、設(shè)計(jì)評(píng)比工作,及時(shí)向有關(guān)部門反饋情況;
(4)負(fù)責(zé)主持每周規(guī)定辦公時(shí)間的咨詢和服務(wù)工作;并負(fù)責(zé)本棟樓委的工作考勤情況;
(5)組織每月定期的樓長(zhǎng)開放日。
(二)樓委的職責(zé)如下:
(1)協(xié)助樓長(zhǎng)認(rèn)真積極完成樓內(nèi)的各項(xiàng)日常管理工作;
(2)及時(shí)收集同學(xué)對(duì)宿管現(xiàn)狀的意見和建議,做好上傳下達(dá);
(3)協(xié)助維持宿舍的紀(jì)律和安全,參與所在樓委會(huì)的衛(wèi)生內(nèi)務(wù)檢查等工作;
二、內(nèi)部管理制度:
1、考勤制度:
(1)樓委會(huì)進(jìn)行衛(wèi)生檢查時(shí)做好考勤記錄并將考勤情況上報(bào)學(xué)生會(huì)宿保部;
(2)成員無故不參加衛(wèi)生評(píng)比、樓委會(huì)例會(huì)達(dá)兩次者,采取公開批評(píng),達(dá)三次者,作自動(dòng)退出樓委會(huì)處理;
2、人員調(diào)整制度:
(1)成員調(diào)整(退出或加入),須經(jīng)樓長(zhǎng)批準(zhǔn),報(bào)學(xué)生會(huì)宿保部核準(zhǔn);
(2)樓長(zhǎng)、副樓長(zhǎng)在任期未滿之前退出樓委會(huì)須上交辭職書,報(bào)學(xué)生會(huì)宿保部核準(zhǔn)。
附注:各樓委會(huì)可根據(jù)本制度總則制定符合實(shí)際需要的工作制度。
三、樓委會(huì)的服從管理與自我管理制度
服從管理:
1、樓委會(huì)做為校宿保部直接領(lǐng)導(dǎo)的職能機(jī)構(gòu),有服從宿保部部級(jí)層所制定的工作計(jì)劃以及完成下發(fā)的工作任務(wù)的義務(wù)。樓委會(huì)對(duì)具體的工作計(jì)劃以及工作任務(wù)可以發(fā)表建議,可以參與工作計(jì)劃以及工作任務(wù)制定的討論。
樓委會(huì)的相關(guān)人事調(diào)整或工作上的問題,必須報(bào)宿保部核準(zhǔn)。
2、樓委會(huì)在工作上必須服從后勤辦以及學(xué)校的相關(guān)安排,配合后勤辦以及學(xué)校做好宿舍相關(guān)工作。
3、做為校學(xué)生會(huì)的一份子也必須配合校學(xué)生會(huì)的相關(guān)工作安排。
注:在宿舍管理方面與物業(yè)公司有所合作,對(duì)其工作上的過失以及工作上的漏洞有權(quán)進(jìn)行干預(yù)。
自我管理:
1、樓委會(huì)做為每個(gè)樓棟的獨(dú)立機(jī)構(gòu),可以根據(jù)自己樓棟的特殊情況以及不同學(xué)院的實(shí)際情況制定基于宿保部工作計(jì)劃的相關(guān)工作計(jì)劃。
2、在秉承“自我管理、自我教育、自我服務(wù)”的工作原則下,為加強(qiáng)自身建設(shè),各樓委會(huì)內(nèi)部可以自行制定相關(guān)的工作制度使所在樓委會(huì)制度化、規(guī)范化、系統(tǒng)化。
3、根據(jù)所在樓棟所駐學(xué)院的學(xué)院相關(guān)特性,可以自主安排相關(guān)工作。
4、可以根據(jù)各樓棟的實(shí)際情況開展現(xiàn)行有效的相關(guān)活動(dòng)。
5、人員調(diào)整后,產(chǎn)生人員空額的,該樓委會(huì)自主進(jìn)行新樓委的招進(jìn)。確定人選后,上報(bào)部長(zhǎng)核準(zhǔn)。
6、各樓委會(huì)自主安排每月一次的星級(jí)宿舍評(píng)比的宣傳工作,自主安排大掃除活動(dòng)通知的下發(fā)形式。
7、各樓委會(huì)根據(jù)實(shí)際情況,組建博客、空間、網(wǎng)頁等相關(guān)的樓委會(huì)展示平臺(tái),做好管理與維護(hù)工作。
8、樓委會(huì)可開展相關(guān)接受建議或投訴的工作,收集樓棟資料以及學(xué)生關(guān)于宿舍問題的看法。
9、各樓委會(huì)自主發(fā)現(xiàn)問題并自主著手解決問題。無法解決的上報(bào)宿保部征求意見。
注:各樓委會(huì)對(duì)每月或每周的自我管理方面的相關(guān)工作進(jìn)行匯總、并上報(bào)部長(zhǎng)。
以上為《華南師范大學(xué)大學(xué)城校區(qū)學(xué)生會(huì)宿保部制度》,本制度自公布之日起執(zhí)行。本制度的最終解釋權(quán)歸校學(xué)生會(huì)學(xué)生會(huì)宿保部所有。
為使學(xué)生會(huì)藝體部成為一個(gè)團(tuán)結(jié)協(xié)作、有組織、有紀(jì)律的部門,更好地為學(xué)校各種工作服務(wù),特制定《水西中學(xué)學(xué)生會(huì)藝體部工作制度》。希望本部成員遵照?qǐng)?zhí)行。
一、工作任務(wù):
(1)檢查課間操及眼保健操
(3)組織學(xué)校舉行的`課外活動(dòng)
二、工作時(shí)間:
(1)上午第二節(jié)課后、下午第一節(jié)課后
(2)下午放學(xué)后的課外活動(dòng)時(shí)間
三、工作態(tài)度:
認(rèn)真負(fù)責(zé)、工正、嚴(yán)明、不徇私舞弊
四、工作紀(jì)律要求
(1)副部長(zhǎng)應(yīng)協(xié)助部長(zhǎng)組織本部一切工作
(2)組長(zhǎng)應(yīng)在部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)的帶領(lǐng)下積極組織當(dāng)日的工作任務(wù),并將檢查結(jié)果立交給值日組長(zhǎng)(組長(zhǎng)應(yīng)積極快速統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù),并在最快的時(shí)間內(nèi)交到思政處)
(3)當(dāng)天值日人員必須遵從組長(zhǎng)的安排,認(rèn)真完成當(dāng)天的工作任務(wù)。
(4)當(dāng)天值班人員若有特殊情況需向組長(zhǎng)請(qǐng)假,并說明請(qǐng)假原因。
五、
(1)當(dāng)天值日人員必須按時(shí)出勤,不得遲到、無故缺勤,工作中必須積極、認(rèn)真,否則扣停工作卡一個(gè)星期,不得提前就餐
(2)下午提前就餐時(shí),本部成員必須坐在一起進(jìn)餐
(3)進(jìn)餐用的工作卡,必須貼上一寸彩色照片,不得貼大頭貼等不規(guī)范照片。
六、成員必須參加本部每三周一次的定期會(huì)議,如有特殊情況,部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)會(huì)臨時(shí)通知。
第一章總則
第一條:我們的口號(hào):展開科學(xué)的翅膀,放飛科學(xué)的夢(mèng)想。
第二條:為進(jìn)一步加強(qiáng)科技部?jī)?nèi)部管理、增強(qiáng)部里的凝聚力,強(qiáng)化科技部組織建設(shè)、明確成員責(zé)任、提高科技部成員的思想素質(zhì)和工作能力、以便更好地開展科技部工作特定此制度。
第三條:科技部全體人員應(yīng)自覺遵守此章程并且很好的執(zhí)行下去。
第二章工作范疇
1、了解學(xué)院、同學(xué)需求的信息,根據(jù)信息策劃,更好的完善科技部工作;
2、積極配合校團(tuán)委以及各部門承擔(dān)的校大型活動(dòng)的運(yùn)行工作;
3、加強(qiáng)和發(fā)展和校、院其他部門的關(guān)系,促進(jìn)校團(tuán)委工作的順利開展。
第三章成員職能
部門組成
部長(zhǎng)一名,副部長(zhǎng)二到四名,干事若干
部長(zhǎng)職責(zé)
1、團(tuán)結(jié)部?jī)?nèi)工作人員,增強(qiáng)部門的凝聚力,使部?jī)?nèi)工作人員充分發(fā)揮各自才能,讓每位成員都有鍛煉自我的機(jī)會(huì)。
2、協(xié)調(diào)科技部同其它部門的關(guān)系,。
3、主持本部門例會(huì),傳達(dá)任務(wù)。
副部長(zhǎng)職責(zé)
1、協(xié)調(diào)部長(zhǎng)做好各方面工作及協(xié)調(diào)部?jī)?nèi)成員關(guān)系。
2、監(jiān)督部長(zhǎng)及部?jī)?nèi)成員。
3、配合部長(zhǎng)及老師完成工作。
部員職責(zé)
1、做好部?jī)?nèi)安排的任務(wù),對(duì)工作提出建議和意見;
2、準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議;
3、參加本部門,校組織的活動(dòng);
4、監(jiān)督部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)工作;
5、當(dāng)其他部門工作人員需要幫助時(shí),應(yīng)積極給予協(xié)助。
6、尊敬院團(tuán)委老師、書記、各部部長(zhǎng)。
成員的基本權(quán)利
1、在本部門工作有建議,批評(píng)和監(jiān)督的權(quán)利;
2、在本部門的選舉權(quán),被選舉權(quán);
3、有參加本部門各項(xiàng)活動(dòng)的權(quán)利
成員的基本義務(wù)
1、文明愛國(guó),堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則;
2、自覺遵守法律,遵守校規(guī)校紀(jì),文明自律,尊師愛校,自覺維護(hù)教學(xué)秩序;
3、遵守本部門章程執(zhí)行本部門決議,積極參加本部門活動(dòng)。
4、我部門所有成員工作中必須遵守國(guó)家法規(guī)和校紀(jì)校規(guī),違者按相應(yīng)規(guī)定處理。
5、部門成員要做到學(xué)習(xí)態(tài)度端正,政治思想上進(jìn),個(gè)人作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),品格優(yōu)良。
6、部門成員工作要積極主動(dòng),認(rèn)真負(fù)責(zé),服從上級(jí)指揮、領(lǐng)導(dǎo)。
7、部門成員認(rèn)真做好自己本職工作,相互配合團(tuán)結(jié)一致,工作中倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)合作精神,要保持工作的整體性和一致性,要服從統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一指揮。
8、工作中實(shí)行分工不分家,所有成員要做到
9、工作中靈活變通,能夠積極應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件并妥善解決。
第四章工作制度
活動(dòng)制度
第一條:決定開展活動(dòng)前必須交部長(zhǎng)及團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),經(jīng)各成員討論確定,活動(dòng)方可實(shí)施,寫好活動(dòng)策劃交團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第二條:開展活動(dòng)時(shí)必須嚴(yán)格按照計(jì)劃書的方案執(zhí)行,如遇到特殊情況改變方案須經(jīng)部長(zhǎng)同意,例會(huì)中活動(dòng)組織人要匯報(bào)活動(dòng)開展情況。
第三條:活動(dòng)結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)總結(jié)(大型活動(dòng)須有照片等資料),并如實(shí)寫出總結(jié)并交于辦公室存檔。
第四條:因活動(dòng)要求,進(jìn)入辦公室不得大聲喧嘩、不得抽煙、衣冠不整者不得進(jìn)入辦公室、借用團(tuán)委公共物品著應(yīng)做好記錄,如有丟失、損壞需照價(jià)賠償。請(qǐng)假制度
第一條:因故不能參加活動(dòng)或會(huì)議的必須履行請(qǐng)假手續(xù)。
第二條:必須在活動(dòng)或會(huì)議前請(qǐng)假,且須本人請(qǐng)假。
第三條:各成員請(qǐng)假備案,事后補(bǔ)假,請(qǐng)人帶假視為無效。
問責(zé)制度
第一條:在日常工作和開展活動(dòng)過程中實(shí)行主要負(fù)責(zé)人問責(zé)制。在各項(xiàng)工作中,各組長(zhǎng)應(yīng)把具體工作細(xì)化到人,分工明確,以便在出現(xiàn)問題時(shí)追究責(zé)任,如因分工不明造成的事故,責(zé)任歸咎于組長(zhǎng)。
例會(huì)制度
第一條:每次例會(huì)必須實(shí)行考勤。
第二條:參加會(huì)議人員不可無故遲到、早退,不得隨意出入。
第三條:開會(huì)是須關(guān)閉手機(jī)或調(diào)為震動(dòng),不許接電話。
第四條:開會(huì)時(shí)須遵守紀(jì)律。
物品管理制度
部門物品有部長(zhǎng)和副部長(zhǎng)統(tǒng)一管理,物品借用及轉(zhuǎn)移需部門負(fù)責(zé)人知曉并同意,物品借用需遵循固定的手續(xù)。
資料匯總制度
部門成員在完成信息采集工作以后,應(yīng)在半個(gè)工作日之內(nèi)將資料篩選完畢匯總到制定成員手中,統(tǒng)一收錄至部門360網(wǎng)盤。
值班制度
部門成員每人每天按照制定的值班表輪流進(jìn)行值班。
培訓(xùn)制度
部門由組建起1個(gè)月內(nèi),由部長(zhǎng)副部長(zhǎng)帶領(lǐng),每周進(jìn)行培訓(xùn),教授部門技術(shù),要求全員到場(chǎng),無特殊原因不得缺席。
獎(jiǎng)懲制度
部門成員應(yīng)嚴(yán)格遵守規(guī)章制度(具體見附錄1量化管理制度),表現(xiàn)較好者可視情況授予精神、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于違反規(guī)章制度的成員,輕者給予警告,情節(jié)嚴(yán)重者考慮除去部門成員資格。對(duì)于違規(guī)過程中出現(xiàn)的財(cái)務(wù)損失由當(dāng)事人全額負(fù)責(zé)。
校學(xué)生會(huì)科技部
二〇__年十月
為了加強(qiáng)我院學(xué)生組織各部門的基礎(chǔ)工作,保證各部門在開展各項(xiàng)工作和舉辦各種活動(dòng)時(shí)有明確的制度和條理可以作為指導(dǎo)和依據(jù),從而提高工作效率,現(xiàn)擬經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)工作制度條例,全文如下:
一、學(xué)生會(huì)人員任用制度
1、學(xué)生組織成員必須學(xué)習(xí)態(tài)度端正,政治思想上進(jìn),個(gè)人作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),品格優(yōu)良;
2、對(duì)于大一新生進(jìn)入學(xué)生會(huì)人員,要經(jīng)過嚴(yán)格選拔及挑選,由各部部長(zhǎng)確定考察人選,經(jīng)分管副主席同意上報(bào)主席團(tuán),定為考察人員,考察期為一個(gè)月;
3、在考察期間要求被考察人員工作積極,認(rèn)真負(fù)責(zé),沒有無故缺席、缺勤現(xiàn)象,并且在學(xué)習(xí)方面刻苦、努力。如達(dá)不到以上要求將不予任用;
4、通過考察期并符合的人員經(jīng)部長(zhǎng)會(huì)議通過,由主席團(tuán)審批,上報(bào)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)總支老師,經(jīng)同意后方可成為正式部員;
5、對(duì)于工作不積極、不認(rèn)真、態(tài)度不端正、學(xué)習(xí)成績(jī)不符合要求的被考察人員予以開除學(xué)生干部隊(duì)伍處分。學(xué)生組織成員如有違紀(jì)行為者,由主席團(tuán)討論決定給予其相應(yīng)處分,并上報(bào)團(tuán)總支老師審批;
6、建立意見箱以此來監(jiān)督全體學(xué)生組織成員,由團(tuán)總支老師負(fù)責(zé)考核,對(duì)出現(xiàn)問題的學(xué)生干部作及時(shí)處理;
7、部長(zhǎng)以上學(xué)生會(huì)成員因一定原因,自動(dòng)辭職者,應(yīng)向主席團(tuán)遞交申請(qǐng),并由主席團(tuán)報(bào)給團(tuán)總支老師,經(jīng)批準(zhǔn)后方可移交工作。在此之前,不得玩忽職守;
8、主要學(xué)生干部因支教、休學(xué)、退學(xué)、身體原因不能履行職務(wù)者可推薦合適人選并報(bào)主席團(tuán)評(píng)議合格后接替其職務(wù)。
9、對(duì)無故不服從協(xié)調(diào)者,有權(quán)視情節(jié)嚴(yán)重程度給予通報(bào)批評(píng)或開除學(xué)生組織處分等處分。
二、學(xué)生會(huì)日常工作制度
1、辦公室對(duì)學(xué)生組織全體人員在活動(dòng)中的出勤情況予以定期統(tǒng)計(jì);
2、各部門組織活動(dòng)如需其他部門人員協(xié)助時(shí),應(yīng)先向主席團(tuán)提出申請(qǐng),并交于辦公室備案,由辦公室統(tǒng)一保管;
3、部長(zhǎng)例會(huì)上各部門必須作出上階段的工作總結(jié),并提交下階段活動(dòng)的計(jì)劃和具體方案;
4、各部部長(zhǎng)的工作需服從學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的決定,有情況應(yīng)及時(shí)向上一級(jí)匯報(bào),各部部還應(yīng)負(fù)責(zé)本部門與其他部門的協(xié)調(diào)工作;
5、部長(zhǎng)級(jí)以上干部對(duì)必須參加的活動(dòng)應(yīng)積極參加,無故推拖者將根據(jù)本章有關(guān)規(guī)定處理;
6、各部門應(yīng)及時(shí)按質(zhì)按量完成本職任務(wù),不能完成者應(yīng)盡快主動(dòng)向上級(jí)說明和闡述原因,無故不進(jìn)行工作者視其情節(jié)輕重,分別給予警告、撤職等處分;
7、學(xué)生會(huì)成員在出入各種場(chǎng)合時(shí),應(yīng)注意儀表,文明用語,不得存在有損學(xué)院和學(xué)生組織聲譽(yù)的行為,若有違反者視其情節(jié)輕重予以一定懲罰。
三、學(xué)生組織活動(dòng)申請(qǐng)、舉辦制度
1、各部在申請(qǐng)活動(dòng)時(shí)需有申請(qǐng)表、總結(jié)表,缺一不可。兩表填寫需認(rèn)真規(guī)范,不可出現(xiàn)任何反動(dòng)言論或過激語言。
2、申請(qǐng)表、總結(jié)表各兩份,一份交辦公室存根,一份由本部門保管;通報(bào)表揚(yáng)需三份,一份張貼公示,一份交辦公室存根,一份本部門保管;學(xué)期末本部門舉辦活動(dòng)數(shù)量和質(zhì)量以申請(qǐng)表和總結(jié)表數(shù)量為準(zhǔn),二者缺一者一律視為無效。
3、各部門兩份申請(qǐng)表、三份總結(jié)表都必須有主席或副主席簽字(蓋章),在審核批準(zhǔn)后方可加蓋團(tuán)委公章,未批準(zhǔn)而加蓋公章的活動(dòng)一律視為無效并追究相關(guān)責(zé)任。三份通報(bào)表揚(yáng)都必須有主席簽字、團(tuán)總支蓋章,兩者缺一不可,否則視為無效。
4、本部門舉辦活動(dòng)時(shí),部門內(nèi)部人員可參與活動(dòng)但不作為相應(yīng)評(píng)獎(jiǎng)人員,即舉辦活動(dòng)時(shí)部門內(nèi)部人員一律不予加分。
5、其他事項(xiàng)經(jīng)由主席團(tuán)評(píng)議另行通知。
四、學(xué)生會(huì)會(huì)議、活動(dòng)紀(jì)律制度
(一)會(huì)議紀(jì)律制度
1、定期召開主席團(tuán)例會(huì)、部長(zhǎng)例會(huì),實(shí)行會(huì)議制度;
2、學(xué)生會(huì)每周召開一次全體例會(huì),時(shí)間定于周日晚5:00,地點(diǎn)初定于一樓會(huì)議室,特殊情況另行通知。會(huì)議由主席主持,會(huì)上各部須匯報(bào)工作情況,研究各項(xiàng)議程,由辦公室負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)資料的收集、記錄和整理;
3、各部會(huì)議時(shí)間及內(nèi)容自行安排,由部長(zhǎng)掌握長(zhǎng)度,原則上每周不少于一次,地點(diǎn)自行安排;
4、與會(huì)人員務(wù)必對(duì)通訊工具進(jìn)行消音處理或關(guān)機(jī),會(huì)議進(jìn)行期間不得頻繁進(jìn)出會(huì)場(chǎng),影響會(huì)議正常進(jìn)行。
5、會(huì)議考勤和記錄制度:
(1)不得無故遲到、早退,遲到、早退著當(dāng)面解釋,累計(jì)三次寫書面檢討,并給予口頭批評(píng);
(2)有病、有事不能按時(shí)例會(huì)者,需及時(shí)向主管負(fù)責(zé)人請(qǐng)假并說明原因;無故不參加例會(huì)者,給予口頭批評(píng);
(3)三次無故不參加例會(huì)者,給予通報(bào)批評(píng);
(4)五次無故不參加例會(huì)者,開除出學(xué)生組織;
(5)對(duì)無故缺席,造成學(xué)生組織工作嚴(yán)重失誤者,給予開除學(xué)生會(huì)處分;
(6)對(duì)請(qǐng)假累計(jì)五次(含五次)以上者(實(shí)習(xí)、公事與病假除外)給予開除學(xué)生會(huì)處分。
(二)活動(dòng)考勤制度
1、遲到或早退三次以上者給予開除學(xué)生會(huì)處分;
2、無故不參加活動(dòng)者,給予通報(bào)批評(píng),對(duì)無故不參加活動(dòng)造成學(xué)生組織工作嚴(yán)重失誤者,給予開除學(xué)生會(huì)并給予通報(bào)批評(píng)處分;
3、工作期間,不積極,不努力,中途開小差者累計(jì)三次給予開除處分;
4、考勤由辦公室專人管理,不得徇私舞弊,在每次月末總結(jié),根據(jù)個(gè)人參加活動(dòng)次數(shù),統(tǒng)計(jì)參加活動(dòng)率,并給相應(yīng)獎(jiǎng)懲。
五、學(xué)生組織獎(jiǎng)懲制度
1、本著獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),激勵(lì)后進(jìn),懲前毖后的原則制定本規(guī)定;
2、學(xué)生組織各部學(xué)生獎(jiǎng)懲紀(jì)錄統(tǒng)一由辦公室管理。
(一)獎(jiǎng)勵(lì)制度
1、獎(jiǎng)勵(lì)分為口頭表揚(yáng),通報(bào)表揚(yáng),評(píng)選優(yōu)秀學(xué)生干部,學(xué)生組織工作先進(jìn)個(gè)人等,直至校級(jí)獎(jiǎng)勵(lì),相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)以學(xué)習(xí)成績(jī);
2、對(duì)工作中成績(jī)優(yōu)異的先進(jìn)集體和個(gè)人給予通報(bào)表揚(yáng);
3、對(duì)表現(xiàn)突出的學(xué)生組織干部,向團(tuán)委老師推薦,優(yōu)秀個(gè)人可提名評(píng)選優(yōu)秀學(xué)生干部等榮譽(yù)稱號(hào)。
(二)懲罰制度
1、學(xué)生會(huì)組織內(nèi)部處分為:口頭批評(píng),通報(bào)批評(píng),警告,留會(huì)察看,開除出會(huì)處分;
2、對(duì)于遲到、早退和無故缺席例會(huì)的懲罰依本條例相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
3、會(huì)議通過分配給個(gè)人的任務(wù),由于自身主觀因素,沒有完成并造成比較嚴(yán)重的后果者,由主席團(tuán)討論給予恰當(dāng)處分;
4、處分提出后,如有情況失實(shí)或本人不服,可提出申訴,并享有相應(yīng)組織的解釋權(quán)。若被處分人無理取鬧,不服從組織決議,經(jīng)批評(píng)教育仍無效,經(jīng)學(xué)生組織討論,作開除出會(huì)處理;
5、處分時(shí)間從批準(zhǔn)之日算起,在沒有批準(zhǔn)之前,不能剝奪其應(yīng)有權(quán)利;
6、警告,留會(huì)察看處分時(shí)間一般為一個(gè)月,改變或撤銷對(duì)學(xué)干的`處分,必須由本人提出申請(qǐng),經(jīng)學(xué)生組織討論決定延長(zhǎng)察看日期或提前恢復(fù)權(quán)利;
7、以上所有制度必須嚴(yán)格執(zhí)行,決不例外;一經(jīng)觸犯嚴(yán)格處理,決不留情。
六、學(xué)生組織資料檔案管理制度
1、本制度適用對(duì)學(xué)生會(huì)包括文字、音像、電子等所有資料檔案的管理;
2、學(xué)生組織資料檔案由學(xué)生會(huì)進(jìn)行統(tǒng)一管理,并由主席團(tuán)指定專人負(fù)責(zé)資料檔案的收集、整理、保存工作;
3、學(xué)生組織資料檔案由辦公室保存,并由秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)管理,未經(jīng)同意不得隨意翻閱;
4、學(xué)生會(huì)各部門在每個(gè)月的月末應(yīng)及時(shí)向秘書處遞交本月的工作總結(jié)(按日期制成簡(jiǎn)報(bào)形式),文件中必須對(duì)其開展的工作有一定總結(jié),并對(duì)下一階段的工作提出大膽的方略和創(chuàng)意性的建議。辦公室將工作資料及時(shí)保存和統(tǒng)一管理;
5、學(xué)生會(huì)各部門在開展各項(xiàng)活動(dòng)時(shí),及時(shí)向主席或分副主席遞交活動(dòng)申請(qǐng)表,在開展完活動(dòng)后及時(shí)向主席或分管副主席遞交活動(dòng)總結(jié)表,包括文字、音像及電子資料,保留相應(yīng)的副本,并指派專人進(jìn)行本部門的資料檔案管理;申請(qǐng)表、總結(jié)表由辦公室統(tǒng)一制作并保管。
6、辦公室將活動(dòng)資料及時(shí)保存和統(tǒng)一管理。秘書長(zhǎng)及時(shí)將重要文件交至主席團(tuán),經(jīng)審核合格后進(jìn)行保管;
7、辦公室應(yīng)隨時(shí)將新的資料檔案妥善保存,將學(xué)生會(huì)資料檔案系統(tǒng)化。并定期將相關(guān)資料上交主席團(tuán)查看,并定期向?qū)W生會(huì)全體成員公布;
七、學(xué)生組織財(cái)務(wù)管理制度
1、學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)屬學(xué)生會(huì)集體所有,經(jīng)費(fèi)主要用于各部門開展活動(dòng)和學(xué)生組織本身的辦公開支。經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)作到認(rèn)真預(yù)算、厲行節(jié)約、妥善保管、規(guī)范結(jié)帳。具體細(xì)節(jié)如下:學(xué)生組織活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由秘書處統(tǒng)一管理。每學(xué)期初各部門本著節(jié)約的原則進(jìn)行嚴(yán)格的經(jīng)費(fèi)預(yù)算;每項(xiàng)活動(dòng)開展之前,各部門需在申請(qǐng)表上注明經(jīng)費(fèi)預(yù)算,并上報(bào)主席團(tuán)和學(xué)院團(tuán)委老師。如有特殊情況不能及時(shí)申請(qǐng)的,要在活動(dòng)開展后一天內(nèi)說明情況,不申請(qǐng)的不予以報(bào)銷;
2、所需款項(xiàng)經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)后,由經(jīng)手人開“正式專用發(fā)票”,在發(fā)票后注明購(gòu)買原因及時(shí)間,經(jīng)手人簽字,上交辦公室統(tǒng)一辦理?;顒?dòng)結(jié)束后經(jīng)團(tuán)總支老師簽字審核后報(bào)銷。學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),辦公室要進(jìn)行嚴(yán)格的審查,定期到學(xué)院報(bào)銷;
3、任何人不得虛報(bào)、假報(bào)、借報(bào)票據(jù),票據(jù)填寫需屬實(shí)準(zhǔn)確、工整,否則不予以報(bào)銷并對(duì)有關(guān)當(dāng)事人給予批評(píng)處分;
4、各部己有物品不得重復(fù)購(gòu)買,堅(jiān)決杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象,對(duì)于打字、復(fù)印費(fèi)用,一律不予報(bào)銷;
5、對(duì)于與社會(huì)企業(yè)合作必須有詳細(xì)合同,所有贊助合同一律由主席簽字方可生效,贊助資金和物品統(tǒng)一由辦公室調(diào)配使用,任何部門和個(gè)人不得私自使用上述資金;
6、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)屬于學(xué)生會(huì)公有財(cái)產(chǎn),經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)本著節(jié)約的原則,任何人不是私自扣留、處置,如有違反,視情節(jié)予以處罰。
第一章總則
第一條權(quán)益服務(wù)中心是院學(xué)生會(huì)的下屬部門,遵守院學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度。
第二條學(xué)生會(huì)權(quán)益服務(wù)中心是維護(hù)學(xué)生權(quán)益的組織,旨在反映學(xué)校同學(xué)的呼聲,維護(hù)同學(xué)正當(dāng)權(quán)益,加強(qiáng)學(xué)校與同學(xué)的溝通,創(chuàng)建和諧融洽的校園環(huán)境。
第三條我們將從廣大同學(xué)的切身利益出發(fā),堅(jiān)持全心全意為同學(xué)們服務(wù)的原則。
第四條權(quán)益服務(wù)中心人員必須嚴(yán)格遵守權(quán)益部工作章程及工作制度。
第二章部門價(jià)值觀
認(rèn)真負(fù)責(zé),團(tuán)結(jié)友愛,耐心堅(jiān)忍,相互信任,獨(dú)立自主,遵守紀(jì)律,服務(wù)意識(shí),維權(quán)意識(shí),尊師知禮。
第三章部門文化
第一條服務(wù)精神,端正態(tài)度。在維護(hù)學(xué)生權(quán)利時(shí),要有服務(wù)意識(shí),以及端正的態(tài)度,用奉獻(xiàn)精神和服務(wù)意識(shí)將工作做到最好。用嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的態(tài)度對(duì)待每個(gè)任務(wù)。
第二條成員之間相互團(tuán)結(jié),相互激勵(lì),加強(qiáng)溝通,學(xué)會(huì)協(xié)調(diào)。成員之間的相互激勵(lì)和相互溝通將會(huì)推動(dòng)工作的進(jìn)一步完成,深化成員友誼,協(xié)調(diào)工作將會(huì)促進(jìn)工作的有效開展。
第三條以人為本,培養(yǎng)能力。
第四條明確紀(jì)律規(guī)范,防止死板硬套。制定明確的部門內(nèi)部行為規(guī)范,用規(guī)范要求本部門成員,建立一支整齊的隊(duì)伍。鼓勵(lì)創(chuàng)新與自由發(fā)揮,絕不鼓勵(lì)按照老套路一步不改。
第五條加強(qiáng)部門與部門、院會(huì)與系部的聯(lián)系與溝通。
第六條營(yíng)造輕松的工作環(huán)境。部長(zhǎng)適當(dāng)放寬尺度,發(fā)揮其他成員最大的潛能。
第四章工作細(xì)則
第一條部門每位成員都應(yīng)互助互愛,團(tuán)結(jié)一致,增強(qiáng)部?jī)?nèi)凝聚力。
第二條工作的籌劃應(yīng)本著可行、合規(guī)的原則,組織以緊密、有序?yàn)闇?zhǔn)則,做到悉心準(zhǔn)備,高效操作,力爭(zhēng)獲得最大成功。
第三條在工作的過程中積極主動(dòng)的鍛煉自己培養(yǎng)開拓進(jìn)取的創(chuàng)新意識(shí)。在工作中有建議或問題要及時(shí)上報(bào),要積極主動(dòng)地發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,發(fā)揮自身能動(dòng)性。
第四條積極參與部門內(nèi)部及學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作,按時(shí)保質(zhì)保量完成上級(jí)、交給的任務(wù)。
第五條組織、協(xié)調(diào)各部門工作,與各系權(quán)益部加強(qiáng)聯(lián)系,使工作順利進(jìn)行圓滿完成。
第五章工作協(xié)作制度
第一條努力打造院學(xué)生會(huì)品牌部門。
第二條權(quán)益部與其他組織部門要加強(qiáng)溝通與合作,協(xié)助院學(xué)生會(huì)的活動(dòng)。
第三條與人交談時(shí)要注意所處環(huán)境,選擇適當(dāng)?shù)姆绞椒椒?。絕不可盛氣凌人、妄言不知之事、本著“熱情、自信、誠(chéng)懇、認(rèn)真、負(fù)責(zé)”的原則妥善處理工作中發(fā)生的問題。
第六章例會(huì)制度
我們?cè)跇溥_(dá):選用一些與同學(xué)們近距離,與生活學(xué)習(xí)息息相關(guān)的內(nèi)容,可褒可貶,可提議可討論,也可以分享一些大家感興趣的圖片,搞笑視頻等。
系部風(fēng)采:各系權(quán)益部有什么需要宣傳或者公布的也可以通過微博這個(gè)平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)。
時(shí)事關(guān)注:就近期熱點(diǎn)話題進(jìn)行討論,可以發(fā)表自己的看法。
第三條工作模式:
①主要由鄭婷負(fù)責(zé),其他成員也需要參與。特別是雷鋒崗相關(guān)負(fù)責(zé)人,應(yīng)該定期就工作內(nèi)容對(duì)微博進(jìn)行更新。
②如對(duì)微博還有好的建議想法的可以及時(shí)提出。
第四條各系部微博注意事項(xiàng):
①具體內(nèi)容由各系權(quán)益部自行決定,內(nèi)容可為重大事項(xiàng)通知、工作安排等。
②各系部應(yīng)該在星期三將其微博宣傳內(nèi)容發(fā)至鄭婷處,以便星期四微博的及時(shí)更新。
第七章附則
一、嚴(yán)重違反院學(xué)生會(huì)條例及有關(guān)規(guī)定細(xì)則,并且經(jīng)學(xué)生會(huì)批評(píng)指出后,仍不加改正的;將撤消其工作資格,退部。
二、權(quán)益部歡迎其他組織及部門對(duì)權(quán)益部門工作提出批評(píng)、建議。
三、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
第八章雷鋒崗工作制度
一、雷鋒崗簡(jiǎn)介:
為弘揚(yáng)優(yōu)秀文化傳統(tǒng)、展現(xiàn)校園文明,湖南師范大學(xué)樹達(dá)學(xué)院于2009年設(shè)立了雷鋒崗。雷鋒崗以“倡導(dǎo)校園文明,服務(wù)廣大師生”為宗旨。其成員有院里不同專業(yè)的27名同學(xué)組成,我們共設(shè)立了三個(gè)小組,分別是電腦維修小組、日常維修小組和失物招領(lǐng)小組。
雷鋒崗的設(shè)立正是弘揚(yáng)雷鋒精神的體現(xiàn)。雷鋒精神是中華民族傳統(tǒng)美德的一種積淀,是一種隨著時(shí)代進(jìn)步而不斷發(fā)展的與時(shí)俱進(jìn)的精
神。雷鋒那種全心全意為人民服務(wù),把有限的生命投入到無限的為人民服務(wù)中去的精神,那種干一行愛一行,立足崗位艱苦奮斗的敬業(yè)精神,那種對(duì)同志、對(duì)群眾像春天般溫暖,舍己為人、助人為樂的精神,都是在構(gòu)建和諧社會(huì)中必須大力發(fā)揚(yáng)和倡導(dǎo)的。雷鋒精神中有著豐富的.友愛互助基因,有著樸素的人性美,有著強(qiáng)烈的社會(huì)感召力,在構(gòu)建和諧社會(huì)的今天繼續(xù)學(xué)雷鋒,就有著更新的時(shí)代內(nèi)涵和不可替代的作用。學(xué)雷鋒不能是政治任務(wù)更不能是經(jīng)濟(jì)指標(biāo),而應(yīng)該是“我為人人,人人為我”的自我要求。把友愛互助變成自覺的行為準(zhǔn)則,把人與人之間的碰撞降到最低限度,社會(huì)和諧人高尚,彰顯人性真善美。自覺學(xué)雷鋒,從自己做起,從身邊做起,從小事做起,才是真正的奉獻(xiàn)社會(huì)回報(bào)社會(huì)。作為當(dāng)代大學(xué)生,更是應(yīng)義不容辭。
雷鋒崗以傳播雷鋒精神為己任,以“向雷鋒同志學(xué)習(xí)”為口號(hào),以“幫助他人,升華自我”為信念,以“雷鋒天天見”為目標(biāo),利用課余時(shí)間熱情為大家服務(wù)。
二、雷鋒崗三組簡(jiǎn)介:
現(xiàn)雷鋒崗共有3個(gè)工作小組,2名宣傳人員,宣傳人員主要負(fù)責(zé)雷鋒崗活動(dòng)宣傳海報(bào),定時(shí)出失物招領(lǐng)榜和微博更新等工作。另雷鋒共分為三大組:
1、電腦維修小組
現(xiàn)電腦維修小組共有7名組員,1名組長(zhǎng)。電腦維修小組主要是幫助廣大師生維修電腦,熱心幫助同學(xué)們解決電腦相關(guān)問題,積極主動(dòng)地為同學(xué)們服務(wù)。(每周一至周三每天都會(huì)有2名組員下到寢室為同學(xué)們幫助和解決電腦問題)
2、日常維修小組
現(xiàn)日常維修小組共有7名組員,1名組長(zhǎng)。日常維修小組主要是幫助廣大師生修理寢室用品如桌、柜等,幫拿重物,宣揚(yáng)雷鋒精神。(每周二至周四每天都會(huì)有2名組員下到寢室為同學(xué)們修理寢室用品等方面問題)
3、日?;厥招〗M