制度即規(guī)程，是指在一個社會組織或團體中要求其成員共同遵守并按一定程序辦事的規(guī)程。小編給大家分享員工會議規(guī)章制度參考，方便大家參考員工會議規(guī)章制度怎么寫。
1、局長辦公會議的議事范圍：根據(jù)國家教育部、省教育廳和市政府的工作部署，對全市教育工作作出具體安排；制定貫徹執(zhí)行上級行政部門的會議、文件和指示精神的具體措施或辦法；聽取分管主任的工作報告和提請研究的主要問題，并作出決定或報請市政府、省教育廳研究批示。
2、召開局長辦公室會議時，局主要負責同志至少要提前一天將研究的主要議題通知分管負責同志，各位分管負責同志要提前做好準備，以便在會議上充分發(fā)表自己的意見；分管負責同志要將提交會議研究的問題提前向主要負責同志匯報，以便作出安排。
3、局長辦公會議必須三分之二以上的成員參加方可舉行。參會成員因故不能參加會議，應(yīng)在會前向主要負責同志請假，其意見可用書面形式送達。列席會議的人員由主要負責同志根據(jù)會議內(nèi)容和工作需要確定。
4、每次會議議題要相對集中，原則上一次會議重點討論解決一至三個議題。會議決定或決策應(yīng)充分發(fā)揚____，嚴格按程序進行；對重大問題的決策，一般應(yīng)在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上提出方案，有的問題應(yīng)提出兩個以上可供參考比較的方案，全面征求意見，科學周密地論證，然后按照少數(shù)服從多數(shù)的原則進行表決。人事問題和政紀處分問題，必須由全體成員參加，慎重研究，方可作出決定。對下級單位或部門提出研究的重要問題作出決定時，通常要征求下級單位或部門的意見。需要下級單位或部門調(diào)查了解的重要情況和重大問題，應(yīng)及時向下級單位或部門通報。要保證下級單位負責同志能夠正常行使職權(quán)，支持下級單位或部門積極主動、創(chuàng)造性地開展工作。凡屬下級單位或部門處理的問題，如無特殊情況，不干預(yù)。
5、局長辦公會議對少數(shù)人的意見應(yīng)當認真考慮。如對重要問題發(fā)生爭論，除在緊急情況下必須按多數(shù)人意見執(zhí)行外，應(yīng)暫緩作出決定，進一步調(diào)查研究，交換意見，待下次會議再表決。重大問題，可報請市委、市政府或省教育廳裁決。
6、局長辦公會議討論決定問題時，應(yīng)暢所欲言，充分發(fā)表個人意見。形成決議后，要按照會議的決定，積極主動、認真負責地做好工作。個人無權(quán)決定應(yīng)由集體決定的問題，也無權(quán)改變集體的決定。如對集體決定有不同意見或在工作中發(fā)現(xiàn)新的情況，在堅決執(zhí)行的前提下，可以保留意見或提請復(fù)議，也可以向市委、市政府或省教育廳報告，在未重新作出決定前，不得有任何與會議決定相違背的言行。
7、各位與會人員要嚴守保密紀律，對會議決定不準向外公布的事項，一律不得向外泄露。
1、實行局長辦公會議、局辦公會議、全體會議和支部會議制度。
2、局長辦公會由局長、副局長及綜合科負責人參加，議題由局長或副局長確定。一般每月召開一次，必要時隨時召開。局長辦公會按照民主集中制原則進行，集體研究、集思廣益、形成共識、分工合作、狠抓落實。增強保密意識，對局長辦公會所議暫時需要保密的事項要守口如瓶，注意保密。
3、局辦公會議由科長以上干部參加，原則定于每周一上午召開，由科長匯報科室上周各項工作及本周的工作安排，分管局長作補充，最后局長總結(jié)部署。各科長根據(jù)辦公會精神和各自職責，給科室成員布置工作，科室成員必須服從科長安排。
4、全體會議有全體干部職工參加，議題由局長或局務(wù)會議確定，每月召開一次，原則定于每月最后一周的周一上午。
5、支部會議由全體黨員組成，由支部書記或副書記確定議題并主持會議，主要以研究決定機關(guān)重大事項和學習黨的各項方針政策和理論為主，一般每星期舉行一次。
６、開會要有專人記錄，記錄要清晰無誤，妥善管理。
為了確保我校教學工作的順利展開，提高工作效率，理順工作關(guān)系，明確工作任務(wù)，并建立相關(guān)的監(jiān)督、保障機制，特制定大地小學教務(wù)會議制度：
一、教育工作會議
每學期開學進行本學期全鄉(xiāng)教育工作安排，期末進行教育工作總結(jié)會。安排每月份各舉行一次全校性教育工作會議，中心小學校委、各村小校長必須參加。由中心小學校長分別就上月教育工作進行小結(jié)，本月教育工作進行安排。
二、教務(wù)教學工作會議
⒈教學工作會議：每周舉行一次，全體教師參加。由主管業(yè)務(wù)副校長、教務(wù)處結(jié)合學校工作部署，對學校教學工作學期目標逐項分解落實，對落實過程中出現(xiàn)的問題進行通報并協(xié)調(diào)解決。
⒉教研組長會議：每月舉行一次，教務(wù)主任、全體教研組長參加。由教務(wù)處結(jié)合學校教學工作進行每月工作部署，同時通過教研組長及時了解全體有關(guān)教學工作的意見、建議。
⒊教師座談會：各教研組教師代表參加，教務(wù)處主持。前、后半學期各進行一次。傾聽半學期各進行一次。傾聽教師心聲、要求，了解教師思想動態(tài)，征詢教師對學校工作、學?，F(xiàn)狀及未來發(fā)展的建議、意見。
⒋學生會議：每學期召開二次期中、期末考試前迎考會。每月召開學困生座談會，及時了解學困生思想動態(tài)和進步情況，并建立相關(guān)幫助的措施。
三、臨時教育工作會議
學校如遇臨時教育任務(wù)、教育中存在急需解決問題，有權(quán)臨時召開全?；蛉珜W科教育工作會議。相關(guān)人員必須到會參加。
學校會議規(guī)章制度
一、教職工政治學習制度
每月單周中的一個星期一晚上為全校教職工政治學習時間。
1、政治學習由校黨委負責主持。
2、政治學習的內(nèi)容是：根據(jù)上級黨委布置和學校的實際進行安排。學習要注重實效，解決實際問題。
3、學習要認真，分組討論要有記錄。
4、不得無故缺席，因故缺席要請假，到會要簽名。
二、教職工大會制度
每周日下午為全校教職工大會。
1、大會由校領(lǐng)導(dǎo)主持。
2、大會內(nèi)容是傳達上級指示或者全校性的工作安排，以及急需指出和解決的問題。
3、要實行考勤登記。
三、黨的組織生活制度
黨的組織生活制度，主要是指黨員參加所在支部的黨員大會和全校黨員大會，以及黨員領(lǐng)導(dǎo)干部單獨召開的黨內(nèi)民主的生活會制度。
1、全校黨員一般每月單周中的一個星期一晚上集中學習一次。
2、支部黨員大會一般每季度召開一次。
3、黨員領(lǐng)導(dǎo)干部黨內(nèi)民主的生活會一般每半年召開一次。
四、行政會議制度
每周日下午兩點召開一次行政會議。主要是研究學校日常行政工作和各部門工作的重要問題。參加會議的有校級領(lǐng)導(dǎo)、各處(室、部)正副主任、工會主席、團委書記。會議由辦公室主任記錄。
五、教職工代表大會制度
每學年開學后召開教職工代表大會。校長向大會報告上學年工作，提出新學年計劃，聽取教職工對學校各方面的工作意見和要求，并匯報上屆會議上提案和意見處理情況，以及學校的財政預(yù)算決算。工會主席在會上報告工會工作。教職工代表大會選出的常設(shè)機構(gòu)，每學期應(yīng)召開一次會議，對學校工作提出意見和要求，學校領(lǐng)導(dǎo)列席會議。
六、升旗儀式和周校會制度
每周星期一早讀時間前舉行升旗儀式，全校師生參加。由一名值周領(lǐng)導(dǎo)小結(jié)上周全校教育教學教職工工作情況，表揚好人好事，批評不良現(xiàn)象，提出本周要求。
七、周班會制度
每周日晚自習分班召開班會，由班班長主持，班主任列席。班長總結(jié)上周班級工作，表揚好人好事，批評不良現(xiàn)象，根據(jù)校會要求布置本班工作，班主任提出指導(dǎo)性意見。班會內(nèi)容如實記錄，會后交政教處存查。
八、班主任工作會議制度
每周三中午召開班主任會議一次，討論研究學生思想政治工作現(xiàn)狀及班級思想作風。分管德育的副校長、團委書記都應(yīng)到會指導(dǎo)。會議要考勤登記。
九、班、團、學生會干部會議制度
全校班、團、學生會干部會議一般每月召開一次。會議主要是研究學生思想政治工作現(xiàn)狀，布置有關(guān)工作。會議由政教處和團委領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)合召開。校長、書記和分管德育副校長必要時到會指導(dǎo)。
十、教研組長會議制度
每月由教務(wù)處召開教研組長會議一次，討論教學和科研工作中的重大問題，檢查教學工作或聽教研組長的匯報。教務(wù)處主任或教研處主任主持會議，必要時，校長或主管教學的`副校長參加指導(dǎo)會議。會議要考勤登記。
十一、教研組教研活動制度
教研組每周按學校課程表安排舉行活動，由教研組長主持，討論教學中的重大問題，檢查教學工作或聽科基組長匯報，以及組內(nèi)的活動安排布置。會議考勤登記。
十二、家長會議制度
七年級新生入學后召開家長會議，宣傳學校的規(guī)章制度，提出對學生、家長的要求，以后每學期段考后視具體情況一般召開一次家長會議，主要聽取學校工作報告，聽取家長對學校和班級工作的意見。九年級除每學期段考后召開家長會外，還將不定期召開家長會議，落實中考方面的指示精神。家長會議由學校領(lǐng)導(dǎo)主持或由學校委托各班主任主持，下班教師列席會議。
一，公司會議由行政部門提前通知。與會者不得無故缺席，遲到或早退。因特殊原因不能參加會議的或有事要遲到或早退的，會前經(jīng)部門負責人或分管領(lǐng)導(dǎo)批準并通知行政部。
二，會前要認真準備，會中要長話短說，有的放矢，提高會議效率。
三，主持人會前宣布會議紀律。會議期間要關(guān)機或?qū)⑹謾C開致震動，需接聽電話的向主持人示意后，到會議室外接聽。會議期間禁止交頭接耳，或做與會議無關(guān)的事情。
四，會議一律用普通話。
五，會議期間要認真聽講并做好會議記錄。
六，會議決議事項由公司指定領(lǐng)導(dǎo)負責監(jiān)督落實，并在下次會議上予以反饋。若不能完成的，需提前向公司領(lǐng)導(dǎo)作出書面說明。否則，按公司有關(guān)規(guī)定處理。
七，公司會議，公司辦公室要做好會議記錄。重要會議要形成會議紀要，并發(fā)至各有關(guān)單位。會議記錄或紀要，要妥善保管并歸檔。
八，嚴格保密制度。公司會議內(nèi)容，未經(jīng)許可，不的外傳，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理。
根據(jù)國家有關(guān)部門、市教委和區(qū)教育局關(guān)于做好學校安全工作的指標要求，進一步加強我校的校園安全工作，有效預(yù)防校園安全事故的發(fā)生，維護學校正常教育教學秩序和社會穩(wěn)定，特制訂學校定期召開安全工作會議和學校與各部門鑒定安全責任書制度如下：
1、原則上學校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組每四周召開一次安全工作專項會議。由學校分管安全領(lǐng)導(dǎo)組織召集。記錄完整。
2、學校在校組長、行政及校務(wù)委員會會議上經(jīng)常性提醒督促學校各部門進行安全防范，布置落實上級和學校相關(guān)安全工作。
3、學校安全工作責任書采取逐級鑒訂的形式。每學年初，學校安全工作責任人與學校安全分管領(lǐng)導(dǎo)鑒訂安全工作責任書。
4、學校安全工作分管領(lǐng)導(dǎo)與學校后勤負責人及各年級組長鑒訂安全工作責任書。
5、后勤負責人與學校食堂負責人和門衛(wèi)負責人鑒訂責任書；年級組長與各班主任鑒訂責任書。
一個組織或團體推行一種規(guī)章制度的誘因在于這個組織或團體期望獲得最大的潛在效益，而最直接的原因則在于提高組織的協(xié)調(diào)性和管理的有效性，協(xié)調(diào)組織內(nèi)各部門之間協(xié)作效果和組織與外部銜接的有效性。公司會議管理制度的作用正在于此。本文就來分享一篇關(guān)于會議管理制度，希望對大家能有所幫助！
一、目的
為規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責
(一)行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準后到綜合部登記備案。
(二)會務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。
(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會議分類
(一)、公司部門周會制度
1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持
2、召開時間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
3、參加人員：部門主管、部門員工，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向部門主管請假。
4、會議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。
(二)、公司員工周會制度
1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。總經(jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。
2、召開時間：每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。
4、會議內(nèi)容：
(1)公司日常運作情況的總結(jié)。
(2)各部門匯報上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。
(三)、公司工作述職會議制度
1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。
2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。
3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。
4、會議內(nèi)容：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。
(四)、其他會議
1、公司年終總結(jié)表彰大會
總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。
2、各專題會議
相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結(jié)。
3、員工發(fā)起的會議
公司員工可以發(fā)起一定級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，可以提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準。
四、會議召開
(一)會議安排：
1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統(tǒng)一安排，方可召開。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。
3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應(yīng)提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議計劃。
4、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。
5、會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負責。
(二)、會議的準備：
1、公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;
2、會議之前，行政管理部應(yīng)有專人負責會議會標的制作和設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準備好會議飲用水或其他招待用品;
3、特別重大會議，應(yīng)由行政管理部專人負責各項準備工作，具體包括以下內(nèi)容：
3.1會議議程安排(應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者);
3.2會議資料準備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā));
3.3會議場所布置;
3.4會議服務(wù)人員的安排;
3.5會議簽到;
3.6會后事項安排。
3.7會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
(三)、會議召開及傳達：
1、應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準備好相關(guān)文件材料。
3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應(yīng)該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應(yīng)該強調(diào)發(fā)言的&39;時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。
5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領(lǐng)導(dǎo)。
(四)、會議紀律
1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準。無故缺席者，贊助50元。
2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。參會人必須到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
4、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，成長10次。
5、會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應(yīng)該同時提交對該問題的解決方案。
一、總體要求
1、__市__管理處會議包括處例會、全體工作人員會議、業(yè)務(wù)學習會議、領(lǐng)導(dǎo)辦公會議等。
2、各種會議必須充分發(fā)揚民主，堅持民主集中制原則，在廣泛聽取與會人員意見的基礎(chǔ)上，由會議主持人決策。暫時不能統(tǒng)一意見，又不急辦的事項應(yīng)在下次會議再議后決策。
3、凡決定重大事項的會議，與會人數(shù)應(yīng)在應(yīng)到會人數(shù)的三分之二以上，確屬緊急事項可不受人數(shù)限制，由主持工作的領(lǐng)導(dǎo)研究決策后執(zhí)行，事后相互通氣，并在處例會上通報督辦執(zhí)行情況。
4、所有需提交會議研究決定的事項，均須以書面形式提前向處領(lǐng)導(dǎo)提交議題，由具體負責同志收集匯總，安排上會，明確會議的范圍、內(nèi)容及會議主題。所有非緊急事項，均不得臨時開會。
5、所有參會人員必須按時到會。因故不能參加會議，必須會前向辦公室或會議主持人請假。參會人員應(yīng)關(guān)閉手機，集中精力，認真思考，積極發(fā)言，陳述觀點看法應(yīng)抓住主題，言簡意賅，切中要害。
二、例會
1、例會是我處重要決策會議。主要涉及全處性事情和單位具體業(yè)務(wù)相互配合的工作。
2、例會由處領(lǐng)導(dǎo)主持，必要時也可委托具體業(yè)務(wù)負責同志主持。要有專人通知會議并紀錄、整理、會議紀要，如會議有重大決定或事項時，要印發(fā)會議紀要。
3、例會實行會議議題制度。凡房產(chǎn)管理處的重大業(yè)務(wù)事項及行政管理的重要決定，都應(yīng)在會前安排業(yè)務(wù)分工職責提出議題，報處領(lǐng)導(dǎo)，由處領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一主持會議審定。
4、例會的主要內(nèi)容
（1）研究審定月、季度、年度工作總結(jié)，提出下階段的工作目標和任務(wù)。
（2）審定上報有關(guān)工作計劃，落實各類目標責任，以及涉及全單位性的工作計劃。
（3）匯報審查各類資金安排、使用計劃。
（4）檢查上階段各項重要工作的完成、落實情況。
（5）處領(lǐng)導(dǎo)確定的其他即時工作事項。三、全體工作人員會議1、全體工作人員會議原則上一季度舉行一次，必要時經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)決定，可臨時決定召開。規(guī)章制度匯編會議制度
視頻會議管理規(guī)定如下
第一條為充分發(fā)揮全國稅務(wù)系統(tǒng)視頻會議系統(tǒng)(以下簡稱稅務(wù)視頻會議系統(tǒng))的效能,提高會議效率,節(jié)約會議經(jīng)費,加強稅務(wù)視頻會議管理,制定本辦法。
第二條稅務(wù)視頻會議系統(tǒng)是通過稅務(wù)專網(wǎng)建立的總局——省國地稅局——地市國地稅局之間互聯(lián)互通的即時通訊平臺。
第三條稅務(wù)視頻會議適用于總局對系統(tǒng)組織的有關(guān)會議、培訓;總局對系統(tǒng)轉(zhuǎn)播的中央國家機關(guān)的有關(guān)會議;總局各司局組織的有關(guān)會議、培訓;各省級稅務(wù)機關(guān)組織的有關(guān)會議、培訓等。
第四條為節(jié)約會議經(jīng)費、提高會議效率,各級稅務(wù)機關(guān)組織會議、培訓,凡適合以視頻會議方式召開的,一律通過視頻會議方式實施。
第五條各級稅務(wù)機關(guān)要明確職責,加強管理,切實保證視頻會議系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和視頻會議的順利召開。
稅務(wù)視頻會議系統(tǒng)由辦公廳(室)、信息(計算)中心、后勤服務(wù)中心負責管理、技術(shù)、會務(wù)保障。
第六條總局機關(guān)稅務(wù)會議系統(tǒng)由辦公廳、信息中心、機關(guān)服務(wù)中心分工負責。
(一)辦公廳組織視頻會議制度建設(shè);對各司提出的稅務(wù)視頻會議需求提出意見;對總局組織的全國性視頻會議提出主、分會場布置方案(包括會標、領(lǐng)導(dǎo)桌簽及代表人數(shù)),并提前通知信息中心、服務(wù)中心做好視頻會議的技術(shù)及后勤服務(wù)準備工作。
(二)機關(guān)服務(wù)中心負責視頻會議主會場主席臺、燈光、音像設(shè)備、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理,配備專門人員負責視頻會議會前、會中、會后的相關(guān)會務(wù)保障工作。
(三)信息中心負責視頻會議系統(tǒng)的技術(shù)支持,包括視頻會議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、主控設(shè)備等技術(shù)設(shè)施的管理維護;安排專業(yè)人員負責視頻會議系統(tǒng)的操作和數(shù)據(jù)存貯、歸檔;做好會前、會中、會后的相關(guān)技術(shù)保障工作。
第七條加強視頻會議的組織協(xié)調(diào)?？偩指魉揪纸M織視頻會議、培訓,原則上年初應(yīng)列入總局會議、培訓計劃。凡會議類通知應(yīng)會簽并抄送辦公廳、信息中心、機關(guān)服務(wù)中心;凡教育培訓類通知還應(yīng)會簽并抄送教育中心。對未列入年初計劃的會議、培訓,在按規(guī)定報批后,按前述規(guī)定辦理。
第八條視頻會議會場應(yīng)保持良好秩序,環(huán)境整潔,桌椅等設(shè)施擺放有序,參會人員著裝整齊,不得隨意走動、交談。
第九條切實做好視頻會議的技術(shù)保障。
(一)各分會場應(yīng)實時監(jiān)控設(shè)備運行情況,隨時與主會場保持聯(lián)系,及時調(diào)整鏡頭和麥克風。設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障,應(yīng)及時排除,并向主會場匯報。
(二)會議期間,技術(shù)操作人員要堅守崗位,主會場視頻會議系統(tǒng)操作人員應(yīng)根據(jù)會議需要,及時切換會場畫面。
(三)會議期間,除視頻會議操作人員之外,無關(guān)人員一律不得進入設(shè)備操作區(qū),不得操作與視頻會議有關(guān)的設(shè)備。
(四)會議結(jié)束后,由主會場統(tǒng)一中斷會議連接。各分會場在主會場中斷會議后,按操作流程關(guān)閉視頻設(shè)備。
第十條做好視頻會議電子數(shù)據(jù)和有關(guān)資料的保密。未經(jīng)會議、培訓主辦部門領(lǐng)導(dǎo)批準,不得對外公布有關(guān)信息。
第十一條各地國家稅務(wù)局、地方稅務(wù)局應(yīng)結(jié)合實際,參照本辦法,制定本單位視頻會議管理辦法。
第十二條本辦法自發(fā)布之日起試行。
1、會議室、接待室是酒店舉行會議、接待客戶的場所，為加強管理，規(guī)范酒店會議室、接待室的使用，給員工營造一個良好的`工作環(huán)境，特制定本制度。
2、酒店所有員工非接待客人和參加會議，不得隨意進入接待室和會議室。
3、酒店各部門如需使用會議室，要提前到總經(jīng)理辦公室申請，在會議室使用登記簿上簽字，由辦公室統(tǒng)一穿好l
4、接待室有專人負責引見、招待、接送來賓。
5、任何員工不得隨便移動會議室、接待室的家具及物品n
6、任何員工不得隨意使用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。
7、任何員工不能隨意拿走接待室的報刊、雜志等資料。
8、愛護接待室、會議室的設(shè)施
9、會議結(jié)束，要整理會場，保持清潔，并去辦公室辦理交接手續(xù)。
為進一步增強校長辦公會的實效性，確保決策民主，結(jié)合學校實際，特制定本制度。
1.校長辦公會研究的主要議題:一是涉及學校全局性的重大問題,如:發(fā)展規(guī)劃、改革方案、年度計劃、教育教學改革方案、資金使用、職工生活、雙文明建設(shè)等。二是事情由一個部門主辦，需其它部門協(xié)辦的某一特殊情況。三是對有些涉及學校全局性的通報內(nèi)容。
2.校長辦公會決策的原則:凡是會議有匯報內(nèi)容的，學校主管領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門應(yīng)經(jīng)調(diào)查研究提出解決辦法和方案。在與會人員充分發(fā)表意見，將決策問題議深議透的基礎(chǔ)上，本著民主集中制的原則，由校長做出科學決策。
3.校長辦公會的程序:應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)的匯報。匯報人應(yīng)在征求校長意見之后，于每周周末上午通知校長辦公室，以便列入議程。
4.校長辦公會精神的貫徹:應(yīng)在會后下周一前由校長辦公室形成周安排發(fā)出，以便有關(guān)單位或部門貫徹執(zhí)行。
5.校長辦公會議決策事項的結(jié)果:應(yīng)于下周校長辦公會或會議決定完成的時限內(nèi)，由主管領(lǐng)導(dǎo)匯報執(zhí)行情況。同時由校長辦公室負責催辦、及時掌握進展狀況。
6.校長辦公會議參加人員:學校領(lǐng)導(dǎo)各部辦主任。
7.校長辦公會議召開時間:每周五上午。如有特殊情況,以校長辦公室安排為準。
第一部分會議規(guī)定
第一條各部門根據(jù)單位經(jīng)營管理的需要確定相應(yīng)的會議，會議定期、定時、定人召開。
第二條會議必須要有紀要，重要會議必須會簽確認。
第三條會議紀要應(yīng)編號、及時、規(guī)范，按分級管理要求分發(fā)、存檔、上報(條件許可可通過電子郵件傳遞)。
第四條與會者到會必須根據(jù)會議議題做出充分準備，發(fā)言坦誠、有序、嚴肅、精煉,不得做與會議議題無關(guān)的發(fā)言。
第五條與會者必須對會議內(nèi)容貫徹執(zhí)行，做到有布置、有落實、有檢查。
第六條會議不得無故缺席、遲到、早退違反者，每次扣薪20元至200元，同時扣0.1分。
第二部分單位例會
周會：(每周一進行)
參會人員：單位領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)理、辦公室主任、各部門經(jīng)理。
主持人：值班經(jīng)理(部門經(jīng)理輪流擔任)
會議議題：
(1)各部門經(jīng)理匯報、總結(jié)上周的工作開展情況，會議、上級指令的落實情況，本周要開展的主要工作。
(2)值班經(jīng)理、辦公室主任通報一周來勞動紀律、規(guī)章制度的稽查及處理情況。
(3)經(jīng)理進行工作講評、工作安排。
晨會：(每天8:00時根據(jù)工作需要單位統(tǒng)一或以部門為單位召開)
參會人員：全體員工
主持人：值班經(jīng)理或部門經(jīng)理
議題：
(1)檢查員工儀容、出勤情況。
(2)講評、安排工作。
(3)員工輪流進行旨在提高素質(zhì)、工作質(zhì)量的演講。
部門工作例會：(每周日晚進行)
參會人員：部門員工或相關(guān)人員
主持人：各部門經(jīng)理
會議議題：
(1)部門總結(jié)講評工作。
(2)部門進行工作安排。
(3)部門對違章、違紀人員、事件進行處理。
(4)研究、解決部門的重大問題。
一、部門早會的主要目的是解決工作效率問題，關(guān)注工作任務(wù)和各項指標的完成情況，增強執(zhí)行力，培養(yǎng)機關(guān)部門員工的工作責任心和工作能力，提高部門工作效益。
二、部門早會在每日班前公司主管領(lǐng)導(dǎo)召集各部門負責人召開的工作早會后進行。部門早會通常由各部室負責人主持進行，所屬人員參加，每個工作日的早上上班后開始，會議地點和會議程序及形式部門自定。
三、部門早會議題一般是：
1、傳達學習公司的會議精神、上級的指示要求和有關(guān)文件具體內(nèi)容。
2、部門負責人安排當日主要工作，提出要求。
3、每名員工匯報前日工作完成情況和當日工作內(nèi)容。
4、對工作難點、疑點等問題進行解釋、點評。
5、對內(nèi)外客戶的需求、溝通情況提出解決辦法。
6、其他需要解決的問題。
四、所屬員工要按時參加部門早會，不得遲到早退，要認真做好部門早會會議記錄。
五、公司將對各部門早會落實進行檢查，并作為部門績效考核的內(nèi)容之一。
首屆職工代表大會第三次會議在公司四樓會議室召開7月30日上午，公司首屆職工代表大會第三次會議在公司辦公樓四樓會議室召開，會議由公司工會主席李亮賢主持，公司總監(jiān)高喜壽、公司總經(jīng)理程慧海、公司總經(jīng)理助理邢代銀，公司各部室負責人、公司各部門職工代表以及華瑞公司負責人等54人參加會議。
首先，公司總經(jīng)理助理邢代銀、人力資源部史鵬林、華瑞公司韓耀斌分別就首屆職工代表大會第二次會議中職工代表們提出的關(guān)于公司生產(chǎn)安全、職工勞保福利、后勤保障等相關(guān)議案進行了處理結(jié)果匯報，公司對議案中存在的問題及時處理博得了代表們的掌聲。
其次，職工代表們分別提交并宣讀了這次會議所提交的議案。公司總經(jīng)理程慧海充分肯定了職工代表們在公司的發(fā)展中所起的作用，對代表們提出的議案給予了充分鼓勵。公司總監(jiān)高喜壽對職工代表們提出了殷切的希望，他說：在今后的工作生活中，希望職工代表們充分發(fā)揮自己的權(quán)利，廣泛的聽取廣大職工的心聲，凝聚全體職工的智慧，建言獻策，把我們禹王建設(shè)成一個“和諧”、“強大”的企業(yè)。
最后，公司工會主席李亮賢做了會議總結(jié)。他說：代表們提出的議案都非常好，我們會及時的把議案上交到公司經(jīng)理辦公會進行討論研究，并提出切實可行的解決辦法，希望大家繼續(xù)努力，為公司的發(fā)展提出高質(zhì)量的可行的議案。
會議在一曲激昂的《咱們工人有力量》歌聲中結(jié)束。
一、聯(lián)席會議成員單位
聯(lián)席會議成員單位由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨政綜合辦公室、紀委辦公室、組織辦公室、宣傳辦公室、統(tǒng)戰(zhàn)辦公室、工會、團委、婦聯(lián)等組成。聯(lián)席會議成員單位可以根據(jù)工作需要進行調(diào)整。
二、聯(lián)席會議的主要職責和內(nèi)容
1、貫徹落實黨的路線方針政策和縣委、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委關(guān)于黨建工作的重要決策和部署;
2、聽取鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨的建設(shè)工作計劃及重大事項的匯報，通報前一階段黨建工作情況，對下一階段黨建工作進行部署;
3、對鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨的建設(shè)工作開展調(diào)查研究，提出建議，交流經(jīng)驗，并指導(dǎo)開展工作;
4、研究制定黨建工作方面的重大決策和重要活動方案，加強對鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨建工作的檢查督促和分類指導(dǎo);
5、研究解決鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨的建設(shè)工作中遇到的實際問題和重點、難點問題。
三、聯(lián)席會議的組織形式
1、聯(lián)席會議在鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委領(lǐng)導(dǎo)下，由黨委有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)召集，各成員單位分管負責同志參加。各單位凡需提交會議討論的議題，可事先與分管同志聯(lián)系，議題確定后，提前告知各成員單位，并提交聯(lián)席會議研究。
2、聯(lián)席會議每季度召開一次。根據(jù)工作需要，聯(lián)席會議可臨時召開，研究解決相關(guān)問題。
3、對聯(lián)席會議研究確定的工作任務(wù)，各成員單位應(yīng)按照職責分工，認真加以落實，并在下一次聯(lián)席會議上通報工作進展或完成情況。
4、聯(lián)席會議下設(shè)辦公室。辦公室設(shè)在黨委組織辦公室，具體負責聯(lián)席會議的日常工作。
一、目的
為進一步加強會議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門使用會議室的規(guī)定及申請使用流程，現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定：
二、定義
會議室指的是大會議室、中會議室、小會議室以及接待室。
會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶接待及適合在會議室舉行的小型活動、競賽活動等的場所，不做其他用途。
三、規(guī)模及配置
接待室：可容納6人;
小會議室：可容納14人，配備固定式投影儀、投影幕布;
中會議室：可容納22人，配備電視機;
大會議室：可容納70人，配備音響、話筒、led顯示屏。
（一）三個會議室及接待室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負責衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的管理；
（二）部門或個人需要使用大會議室時，需提前一天向行政部提出申請并填寫《會議使用申請表》；部門或個人需使用中會議室、小會議室以及接待室時，需提前一小時提出申請并填寫《會議使用申請表》，因臨時情況需使用會議室的，可告知行政部先使用，后填補《會議使用申請表》。
（三）使用原則：先申請，后使用，誰使用，誰負責。按申請先后順序使用,如遇公司層級的緊急及重要的會議可優(yōu)先使用。
（四）申請使用會議室的部門應(yīng)在所預(yù)約時間準時到達會議室，超過10分鐘未到達會議室的，行政部有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排，如需延長使用時，請及時通知行政部。
（五）任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用，如因個人原因造成設(shè)備設(shè)施損壞，須照價賠償。
（六）會議室使用期間，使用部門或個人自行負責會議的模式安排、人員接待、會議記錄等會議要求，行政部相關(guān)人員可協(xié)助辦會。
（七）會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔，會場禁止吸煙，禁止亂扔垃圾等不文明行為；使用完畢后，務(wù)必將所有移動過的椅子、桌子、設(shè)備設(shè)施等還原，離開時關(guān)閉設(shè)備電源，并通知行政部及時驗收檢查。
（一）學校行政工作會議是學校行政領(lǐng)導(dǎo)人員的經(jīng)常性工作會議，主要討論、研究和決定學校行政工作的重要問題，部署學校日常行政工作任務(wù)。
（二）學校行政工作會議的參加人員主要是學校中層以上干部。
（三）學校行政工作會議由校長主持召開，也可由校長委托一名副校長主持召開。
（四）學校行政工作會議一般每周舉行一次校長辦公會，每月舉行一次行政擴大會，具體時間應(yīng)排入學校工作日程表，必要時可臨時召開或變動原定日程。
（五）參加會議的同志應(yīng)本著對工作極端負責的態(tài)度，充分發(fā)表意見，并服從會議決定。
（六）會議討論通過的決議，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)不折不扣地貫徹執(zhí)行，不能隨意推翻或改變決定的事項。在貫徹執(zhí)行中因?qū)嶋H問題，必須更改決議的，應(yīng)在下次會議中提出討論修正。
（七）校長布置工作任務(wù)應(yīng)具體明確，要符合部門的實際，部門應(yīng)積極主動接受任務(wù)，不推委，應(yīng)按時保質(zhì)保量完成。
（八）做好會議記錄，對未能出席會議的同志要做好么傳達或轉(zhuǎn)達工作。
一、制訂目的：
為合理安排會議時間，調(diào)配會議(客)室之使用，保障會議室的正常使用狀態(tài)，同時方便前臺正確引領(lǐng)客戶至會議室，縮短客戶等待時間，維護公司形象，特訂立本規(guī)定。
二、適用范圍：
本制度僅適用于公司寫字樓各共用的會議室的管理與使用。
三、權(quán)責：
1.行政部前臺復(fù)印室文員：全面負責會議室的日常管理。1會議室使用接收及相關(guān)協(xié)調(diào)工作;○
2會后會議室整理、清潔檢查和維護。
2.行政部寫字樓清潔工：負責會議室日常5S工作。
3.各部門：負責會議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室。1會議室的及時申請;○
2會議中會議室內(nèi)所有器材設(shè)備的準備、保管與維護;○
3會后“5S”工作。
四、具體流程：
1.申請：各部門或者個人使用會議室，需預(yù)先填寫《會議室使用申請表》(附件1)后交至前臺文員處。
1申請時間：
A.正常情況下均需提前4小時申請;
B.特殊情況、緊急會議可電話與前臺協(xié)商處理;
C.每周固定的例會時間、例行使用固定會議室，可不必重復(fù)申請，但需在前臺處登記備案。
1.申請會議室規(guī)格：可以優(yōu)先申請條件較好的會議室，但遇有沖突時，可按下述原則進行協(xié)○調(diào)。
2.前臺復(fù)印室文員收到《會議室使用申請表》后，及時登記在《會議室使用登記表上》，遇有沖突時，應(yīng)及時與相關(guān)會議室使用者聯(lián)系并相互協(xié)調(diào)。
3.若申請使用的會議室在預(yù)定時間不能按時使用(提前、推后或取消)時，申請人應(yīng)及時通知到前臺文員處。
4.使用完畢，申請使用者應(yīng)負責關(guān)閉會議室的燈、空調(diào)、投影儀(并收起投影幕)等設(shè)備，并將白板上的字跡清理干凈、擺放好桌椅、通知前臺復(fù)印文員后，方可離開。
5.前臺復(fù)印文員負責檢查會議室衛(wèi)生和硬件是否完好，并依據(jù)使用部門/個人會后整理情況對其提出改進意見。部門/個人整理不徹底或完全未整理達2次及其以上者，將提報至行政人事課進行相應(yīng)的處罰。
五、注意事項：
1.會議室使用人員須愛護會議室的設(shè)施和物品，若屬人為損壞經(jīng)查證屬實者，須照價賠償;
2.會議室使用需遵循客戶優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則;
3.投影儀等設(shè)備有專門人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動，如出現(xiàn)故障，影響會議進行，可通知電腦部相關(guān)人員進行調(diào)測。
4.前臺復(fù)印文員需定期檢查會議室白板筆是否能書寫，打印紙是否還能使用，電燈/桌椅是否正常，如有損壞馬上知會相關(guān)人員維修。
5.會議室只做開會面或接待客人使用，任何人不得在會議室做其它事務(wù)(如聊天/打電話/上網(wǎng)/休息等)。
6.接待客人或洽談業(yè)務(wù)，僅限在會議室進行，未獲準，職員不得將客人帶到辦公室洽談。
7.會議室禁止吃零食或口香糖，不準在會議室隨地吐痰、亂扔紙屑、雜物，不準將未飲用完畢的茶水、礦泉水隨地傾灑，如出現(xiàn)上述情況，使用部門/個人有權(quán)勸止，嚴重者將追
究當事人責任。
六、相關(guān)表單
1.附件一[會議室使用申請表]2.附件二[會議室使用登記表]
會議室使用申請表
填表日期/時間：
說明：請正確填寫使用目的，特別是涉及到接待客戶的會議時，最好填寫清楚客戶名稱，以便前臺正確引領(lǐng)客戶至會議室。
為加強會議室的管理，確保會議室的安全、衛(wèi)生、清潔，保障會議室的有序使用和會議的有效舉行，特制定本規(guī)定。
一.使用安排管理規(guī)定
1、會議室的由人力資源部負責管理，全體員工應(yīng)自覺維護公共衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣;
2、為保證各類會議的順利召開，人力資源部建立預(yù)約登記制，使用遵循先緊急后一般，先
全局后部門會議、先預(yù)約后臨時的原則，各部門提前向人事專員申請使用;
3、各部門使用完畢后，該部門負責將會議室恢復(fù)原狀，聯(lián)系人事專員檢查后方可。
4、當月發(fā)生大掃除時，由值日部門負責清掃;
二.日常值日管理規(guī)定：
1、各部門負責當月會議室的清潔工作，由部門主管安排員工值日時間，保證每天值日;
2、值日生值日后主動簽到，聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生，值日效果由人事專員評定1-3分;
3、月均得分最低的一組將承擔12月的值日工作，未簽到、不找人事專員檢查的評定0分;
會議室值日表：
三、清掃標準
1、值日生日常清理標準：
室內(nèi)用品擺放整齊、有序，無雜物;
地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。
2、大掃除清理標準：
門窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無污漬。
房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。
3、會議室使用者清理標準：
應(yīng)在每次會議后及時清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅;
清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時向人力資源部報告。
會議室管理規(guī)定由二月份開始正式實施，最終解釋權(quán)歸人力資源部門所有。
會議是企業(yè)處理重要事務(wù)實現(xiàn)科學決策的重要途徑,同時也是有效進行信息溝通、協(xié)調(diào)管理各方面的重要手段。為規(guī)范公司各類會議管理,必須建立健全的會議管理制度。
一、會議的分類
會議是公司上傳下達,管理溝通的重要方式。公司會議按會議召開的時間分為定期會議和臨時會議;按級別分為公司級會議和部門級會議。
二、會議的組織
公司級會議由公司辦公室負責組織實施,其主要內(nèi)容包括會議準備,參會人員的通知(需提前一天,特殊情況除外)、接待,會議記錄等。部門級會議由部門組織召開,辦公室協(xié)助。
三、公司級定期會議召開要求
(一)辦公室根據(jù)公司工作安排,提前一天通知參會人員,通知內(nèi)容包括:開會時間、地點、會議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會人員應(yīng)準備的內(nèi)容等。
(二)公司級會議召開前,辦公室根據(jù)會議有關(guān)要求準備相關(guān)的資料并確認其議程。
(三)會議期間由辦公室作好記錄并形成會議紀要,以便追蹤落實。
(四)會議要求
1、總經(jīng)理辦公會(經(jīng)營例會):
參加人員:公司總經(jīng)理、各部門負責人、辦公室秘書。
會議地點:總經(jīng)理辦公室。
會議時間:每月26—28日。
主持人:總經(jīng)理或常務(wù)副總。
會議議題:總結(jié)上月工作,剖析、解決、協(xié)調(diào)有關(guān)問題;布置下月工作。
與會人員要求:與會人員陳述本部門當月工作完成情況及存在的問題,匯報下月工作計劃,并作好會議記錄。
2、半年工作總結(jié)會:
參加人員:公司全體人員。
會議地點;會議室。
會議時間:每年七月中旬。
主持人:總經(jīng)理或常務(wù)副總。
會議主要內(nèi)容:總經(jīng)理作半年工作總結(jié)報告。
3、年終總結(jié)大會:
參加人員:公司全體人員
會議地點:會議室。
會議時間:來年元月下旬。
主持人:總經(jīng)理或常務(wù)副總
會議主要內(nèi)容:總經(jīng)理作全年工作總結(jié)及來年工作計劃報告。
四、部門級定期會議召開要求
(一)各部門根據(jù)部門工作安排,提前一天通知參會人員,通知內(nèi)容包括:開會時間、地點、會議性質(zhì)、主要議題、主持人及參會人員應(yīng)準備的內(nèi)容等。
(二)部門級會議召開前,各部門根據(jù)會議有關(guān)要求準備相關(guān)的資料并確認其議程。
(三)會議期間作好記錄,以便追蹤落實。
(四)會議要求
參加人員:部門全體人員
會議地點:部門辦公室
會議時間:每周五下午
主持人:部門負責人
會議主要內(nèi)容:部門負責人總結(jié)上周工作完成情況及存在的問題,布置下周工作。
參會人員要求:積極參與,提出在工作中存在的具體問題;細心聆聽,按部門負責人布置的工作內(nèi)容及要求作好記錄。
五、公司級臨時會議參照公司級定期會議執(zhí)行;部門級臨時會議及生技部班組長會議參照部門級會議執(zhí)行,
六、會議要領(lǐng)
(一)與會人員發(fā)言內(nèi)容不能偏離了議題,應(yīng)就會議議題積極發(fā)言;
(二)發(fā)言一定要客觀、公正,不能借機徇私或爭奪個人利益;
(三)與會人員要專心聆聽發(fā)言,嚴禁打斷別人發(fā)言;
(四)發(fā)言者不能過于針對于某些人,應(yīng)就具體事實展開發(fā)言;
(五)與會人員應(yīng)根據(jù)準備的資料積極發(fā)言,嚴禁回避發(fā)言;
(六)發(fā)言應(yīng)抓住重點,簡明扼要,通俗易懂,不能過于冗長;
(七)發(fā)言時應(yīng)多提改進建議,少談失敗理由和做某項事情的具體經(jīng)過。
七、會議紀律
(一)嚴格遵守會議的開始時間;
(二)會議進行之前,參會人員必須把手機、傳呼機調(diào)到振動無聲狀態(tài);共2頁,當前第1頁12
(三)在會議進行過程中有事應(yīng)先舉手請示,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離席辦事;
(四)積極參與,嚴禁交頭接耳;
(五)嚴禁在會議進行其間,做與其無關(guān)的事情。
第一章總則
第一條為了發(fā)展社會主義基層民主，完善職工代表大會制度，維護職工合法權(quán)益，建立和諧的勞動關(guān)系，促進企業(yè)、事業(yè)單位健康發(fā)展，根據(jù)憲法和有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合四川省實際，制定本條例。
第二條本條例適用于本省行政區(qū)域內(nèi)的企業(yè)、事業(yè)單位。
第三條職工代表大會是企業(yè)、事業(yè)單位職工實行民主管理的基本形式和行使民主管理權(quán)利的機構(gòu)。職工代表大會實行民主集中制。
第四條縣級以上地方各級人民政府及其有關(guān)部門負責監(jiān)督檢查本條例的執(zhí)行?？h級以上地方各級工會協(xié)助人民政府及其有關(guān)部門監(jiān)督檢查本條例的執(zhí)行。
第二章職工代表
第五條按照法律規(guī)定與企業(yè)、事業(yè)單位建立勞動關(guān)系或者聘用關(guān)系的職工，可當選為職工代表。職工代表由職工民主選舉產(chǎn)生，實行常任制，可連選連任，任期與職工代表大會屆期一致。
第六條選舉職工代表應(yīng)當根據(jù)企業(yè)、事業(yè)單位職工的分布狀況，劃分選區(qū)，分配名額，由職工直接選舉產(chǎn)生。選舉應(yīng)當有選區(qū)三分之二以上職工參加方為有效，職工代表獲得選區(qū)全體職工過半數(shù)贊成票始得當選。
職工代表可以按選區(qū)或者分布狀況組成代表團(組)，推選團(組)長。
第七條企業(yè)、事業(yè)單位職工人數(shù)100人以上不足1000人的，職工代表人數(shù)不得低于30人;職工人數(shù)1000人以上不足10000人的，職工代表人數(shù)不得低于100人;職工人數(shù)10000人以上的，職工代表人數(shù)不得低于150人。
第八條職工代表中一線職工代表不少于職工代表總?cè)藬?shù)的百分之五十，中層以上經(jīng)營管理人員不超過職工代表總?cè)藬?shù)的百分之二十五。女職工代表應(yīng)當占適當?shù)谋壤?/p>
第九條職工代表在任期內(nèi)，與單位解除或者終止勞動關(guān)系、聘用關(guān)系的，其代表資格自行終止。職工代表不履行職責的，可以撤換其代表職務(wù)。代表缺額由原選區(qū)及時補選。撤換或補選程序由職工代表大會確定。
第十條職工代表的權(quán)利：
(一)參加職工代表大會并行使提案、審議、表決、評議和質(zhì)詢等與職工代表大會有關(guān)的權(quán)利;
(二)選舉公司董事會和監(jiān)事會中的職工代表;
(三)職工代表因履行代表職責占用工作時間的，其工資福利及其他待遇不受影響。
第十一條職工代表的義務(wù)：
(一)認真履行職工代表的職責，如實反映職工的意見和要求，維護職工的合法權(quán)益，執(zhí)行職工代表大會的決議、決定，承擔職工代表大會交辦的各項工作;
(二)對本選區(qū)職工負責，定期向職工通報履行職工代表職責的情況，接受職工的評議和監(jiān)督;
(三)遵守本單位依法制定的規(guī)章制度，維護和諧穩(wěn)定的勞動關(guān)系。
第三章職工代表大會職權(quán)
第十二條國有及國有控股企業(yè)職工代表大會行使下列職權(quán)：
(一)聽取和審議企業(yè)工作報告、經(jīng)營方針、發(fā)展規(guī)劃和年度計劃及執(zhí)行情況;聽取和審議企業(yè)改制、改組及破產(chǎn)方案，重大技術(shù)改造方案、廠務(wù)公開、履行集體合同、工資集體協(xié)議等情況的報告;聽取和審議財務(wù)報告、依法繳納社會保險費等情況的報告，提出意見和建議;
(二)審議通過廠務(wù)公開實施細則、企業(yè)經(jīng)濟責任制考核方案和職工收入分配方案、裁員、分流和安置方案、集體合同草案和工資集體協(xié)議草案，以及勞動安全衛(wèi)生保護措施、職工獎懲辦法等涉及職工切身利益的重要規(guī)章制度;
(三)審議決定有關(guān)職工生活福利的重大事項;
(四)評議企業(yè)中層以上領(lǐng)導(dǎo)人員，提出獎懲和任免建議;
(五)選舉、罷免公司董事會、監(jiān)事會中的職工代表;
(六)依照法律、法規(guī)規(guī)定，或者經(jīng)企業(yè)與工會協(xié)商確定需由職工代表大會行使的其他職權(quán)。
第十三條集體企業(yè)職工代表大會行使下列職權(quán)：
(一)聽取和審議依法繳納社會保險費、履行勞動合同、集體合同、工資集體協(xié)議等情況的報告，提出意見和建議;
(二)審議通過廠務(wù)公開實施細則和企業(yè)改制、改組及破產(chǎn)方案、集體合同、工資集體協(xié)議等草案;
(三)審議決定企業(yè)經(jīng)營管理方案、收入分配方案、解除、變更或者撤銷勞動合同等涉及職工切身利益的重大事項和企業(yè)提交的其他議案;
(四)依法制定、修改企業(yè)章程和其他重要規(guī)章制度;
(五)按照國家規(guī)定選舉、評議、罷免、聘用、解聘企業(yè)負責人;
(六)法律、法規(guī)和企業(yè)章程規(guī)定的其他職權(quán)。