在制定制度時,必須強調(diào)公正和公平原則,以確保制度的執(zhí)行不會受到個人主觀因素的影響。寫好公司勞動規(guī)章制度范文不是那么簡單,下面給大家分享公司勞動規(guī)章制度范文,供大家參考。
一、總則
1、根據(jù)國家《勞動法》等法令法規(guī)和本公司的經(jīng)營目標與計劃,為使廣大員工做到安全、文明、優(yōu)質(zhì)、高效地全面完成生產(chǎn)工作任務,為此,必須加強勞動紀律,健全勞動管理制度,確保生產(chǎn)工作秩序良好、有序進行,特制訂本制度。
2、本制度適用對象為公司全體員工。
二、勞動紀律
1、遵紀守法,自覺遵守本公司的規(guī)章制度,努力學習政治、文化和業(yè)務技術(shù),積極參加崗位培訓、崗位練兵、事故預想與反事故演習、“雙增雙節(jié)”活動、社會主義勞動競賽活動,提高思想政治素質(zhì)和文化道德素養(yǎng),提高業(yè)務技術(shù)水平。
2、文職人員著裝要整潔大方,其余工種職工著裝要符合安全、勞保的要求。
3、實行掛牌上崗,上班必須登記。
4、嚴格遵守勞動紀律,堅守工作崗位,準時上下班,上班即上崗,專心工作,專心操作,專心制作,專心施工,提高工時利用率;不曠工,不脫崗,不串崗,不睡崗,不在崗吃零食,不干私活,不看與本崗位無關(guān)的書報,不在辦公室(工作、施工區(qū)域)閑談、喧嘩,不妨礙他人工作,不帶小孩上班。
5、財務人員所負責的原始記錄、統(tǒng)計、報表、臺帳,記載要清楚,數(shù)據(jù)要準確,內(nèi)容要完整,填寫要真實不漏項,傳遞要及時,做到系統(tǒng)化、規(guī)范化、檔案化;向有關(guān)部門和領(lǐng)導提供所需的數(shù)據(jù)、表報、資料要準確、迅捷;認真做好信息的收集、健全和反饋工作。
6、要遵守社會公德,執(zhí)行工作(施工)任務時,遵守有關(guān)法令法規(guī),遵守社會公共秩序,不賭博,不斗毆,不參與其它違法活動。
三、職工請假的有關(guān)規(guī)定
(一)事假
1、因私事不能上班者,必須事前書面請假,準假后方能離開本崗位,如因特殊情況(本人或家屬發(fā)生急、重病和意外重大事情)不能事前請假或延長假期時,應用電話方式補辦請假、延假手續(xù)。
2、因私事請假,原則上每次請假天數(shù)最多不超過十天,全年累計請假天數(shù)最多不超過二十天,事假一律不計出勤,扣發(fā)工資。
(二)工傷假
因工負傷,必須憑“工傷事故報告單”或醫(yī)院工傷事故診斷書,經(jīng)公司行政科審批后方可按工傷處理。否則按病假處理。
(三)非因工傷假和病假
1、非因工負傷和病假一律要有醫(yī)院證明,外診病假要有鄉(xiāng)、鎮(zhèn)衛(wèi)生院以上醫(yī)生證明,經(jīng)領(lǐng)導批準后方能生效,如不按上述辦理者,一律按曠工處理。
2、因病或非因工負傷假期的生活待遇按照《關(guān)于國營企業(yè)職工病傷假期間生活待遇問題的通知》辦理。
(四)婚假
結(jié)婚可持證明到公司行政科辦理婚假手續(xù),假期按有關(guān)規(guī)定辦理,若無故延長假期者,按事假處理。
(五)喪假
職工的父母、夫妻、子女或直接撫養(yǎng)的旁系親屬死亡時給假期三天,工資照發(fā),往返車船、住宿費自理。
(六)產(chǎn)假
產(chǎn)假按《中華人民共和國勞動保險條例》
(七)帶薪年假
年假按《職工帶薪年休假條例》規(guī)定,職工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。
(八)法定節(jié)假日
法定節(jié)假日如果職工未休息,按勞動法規(guī)定給予3倍工資。
四、考勤辦法
1、全體員工作息時間冬季早上10:30-下午7:00,夏季早上10:00-下午7:30,遲到5分鐘以內(nèi)扣5元,10分鐘以內(nèi)扣10元,超過10分鐘扣20元,1小時之內(nèi)不到者算曠工。
2、串崗,在崗吃零食,干私活,看與本崗位無關(guān)的書報,在崗閑談、喧嘩,妨礙他人工作,帶小孩上班,每次扣獎金5元;干私活,情節(jié)嚴重者,按有關(guān)規(guī)章懲處。
3、上班時間睡崗,每次扣睡崗人員20元。
4、事假、曠工扣發(fā)當日工資。
五、附則
1、本制度與《勞動法》和上級有關(guān)法規(guī)有抵觸的,按《勞動法》和上級規(guī)定執(zhí)行。
2、本制度與公司原有相關(guān)規(guī)定相矛盾的,以本制度為準,如本制度沒有涉及的,按有關(guān)規(guī)章執(zhí)行。
1.0目的
為規(guī)范對員工勞動紀律的管理,提高全員勞動紀律意識,確保良好的工作程序,根據(jù)公司實際情況,特制訂本辦法。
2.0適用范圍
物業(yè)公司全體員工。
3.0管理部門及職責
3.1辦公室(人事培訓部)為員工勞動紀律管理的職能部門,編制管理規(guī)定,并實施考核。
3.2各部門負責人須協(xié)助對員工勞動紀律執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)違紀行為及時反饋給人事培訓部。
4.0管理內(nèi)容及規(guī)定
4.1出勤管理規(guī)定
4.1.1工作時間:按照公司各崗位工作時間準時出勤。
4.1.2出勤紀律
(1)工作時間內(nèi)必須佩戴工卡。未按規(guī)定佩戴工卡者,每發(fā)現(xiàn)一次罰款50元,若工卡殘舊、破損、污染,憑舊工卡到人事培訓部補辦換領(lǐng),工卡遺失補辦每次扣款30元。
(2)員工必須按規(guī)定的工作時間親自打卡。除因工作需要連班的崗位,其他員工必須每天打卡三次,即上午上班、下午上班、下午下班,但下午上班最多提前45分鐘打卡。未按規(guī)定次數(shù)打卡,按未出勤處理。
(3)員工因公外出或考勤機出現(xiàn)故障無法打卡時,須及時將考勤卡交權(quán)限責任人簽字說明。一般員工交部門負責人簽卡,經(jīng)理助理級以上交分管領(lǐng)導簽卡,未打卡也未及時補簽者,按未出勤處理。
(4)嚴禁代(請)他人打卡,違反者第一次給予雙方扣發(fā)當月工資50元,第二次下浮工資一級的處分,第三次辭退處理。
(5)考勤卡如有遺失及時到人事培訓部補辦,補辦必須出具經(jīng)部門負責人簽字確認失卡期間在崗的證明。
(6)嚴禁在考勤卡上亂涂亂劃,對打卡不規(guī)范,描寫或涂改考勤卡者,一律按未出勤處理。
(7)員工必須按規(guī)定順序插放考勤卡,保持考勤卡插放整齊。未按規(guī)定插放者或自帶考勤卡者每次扣款30元。
(8)規(guī)定上班時間或公司組織培訓及安排節(jié)假日值班無故不到崗或到崗后擅離者,視為早退或曠工。
(9)遲到、早退的有關(guān)規(guī)定:上班時間已到而未到崗者,即為遲到,未到下班時間而提前離崗者,即為早退。無故遲到、早退15分鐘以內(nèi)者,每次罰款20元。無故遲到、早退15分鐘以上,30分鐘以內(nèi)者,每次罰款30元。無故遲到、早退30分鐘以上,1小時以內(nèi)者,每次罰款50元。無故遲到、早退1小時以上者,按曠工處理。
(10)曠工不到半天按半天處理,超過半天不到一天按曠工一天處理,曠工半天扣一天工資,曠工一天扣三天工資,曠工兩天依此扣六天工資,連續(xù)曠工三天或月累計曠工五天按自動離職處理。
(11)員工請假期間考勤參照4.2條款有關(guān)規(guī)定處理。
4.1.3相關(guān)規(guī)定
(1)人事培訓部定期對員工出勤情況進行檢查,檢查情況記錄于員工考勤卡上,報分管領(lǐng)導審核同意后生效。
(2)員工考勤卡由人事培訓部每月26日統(tǒng)一發(fā)放,并根據(jù)考勤卡、請假單、人員變動等情況審核統(tǒng)計當月員工出勤情況,呈各級領(lǐng)導審核批準后于次月三日前報財務一分部核發(fā)工資。
(3)公司管理人員、工程技術(shù)人員、保安員滿勤天數(shù)界定為當月實際天數(shù)減去當月星期六、星期天的天數(shù),保潔員、綠化員、后勤人員滿勤天數(shù)。
(4)公司所有需輪班的部門,如工程維修部、經(jīng)營部、客戶服務中心值班室、保安部均需將次月排班表交分管領(lǐng)導審核后,于當月二十五日前報人事培訓部備案,作為考勤檢查的依據(jù)。排班情況若有變動,部門負責人須及時以書面形式知會人事培訓部。
(5)部門負責人須協(xié)助人事培訓部對員工出勤情況進行進行監(jiān)督檢查,及時將異常情況反饋人事培訓部。
4.2請休假管理規(guī)定
4.2.1請假程序
(1)員工先到人事培訓部領(lǐng)取《請假單》(附表1),按要求填寫并履行逐級審批手續(xù)后,由本人將《請假單》及考勤卡交人事培訓部核實,待工作交代清楚后,方可離開公司。審批手續(xù)未結(jié)束離開者,一律按曠工處理。
(2)人事培訓部及時登記員工年度請假記錄于員工考勤卡。
(3)員工假期結(jié)束后首先到人事培訓部銷假,并取回考勤卡,然后到所在部門報到。凡未按規(guī)定到人事培訓部辦理銷假手續(xù)者,一律按曠工處理。
(4)假期間因事不能按時上班,須請示部門負責人,得到同意后方可續(xù)假,并由部門負責人及時知會人事培訓部。續(xù)假結(jié)束后須于24小時內(nèi)到人事培訓部補辦手續(xù)。逾期不補辦或未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準而超假者,一律按曠工處理。
4.2.2請假審批權(quán)限
(1)公司保安員、保潔員、綠化員及后勤人員請假,經(jīng)部門負責人批準,分管領(lǐng)導審批后生效。
(2)除上述人員的一般員工請假,三天以內(nèi)經(jīng)分管領(lǐng)導審批后生效,三天以上經(jīng)總經(jīng)理審批后生效。
(3)主管(包括工程師)以上干部請假,一天以內(nèi)由分管領(lǐng)導審批后生效,一天以上必須經(jīng)總經(jīng)理審批后生效。
(4)部門經(jīng)理助理以上干部請假,不論請假時間長短都必須經(jīng)總經(jīng)理審批后生效。
(5)任何人員請帶薪假,不論請假時間長短都必須經(jīng)總經(jīng)理審批后生效。
4.2.3事假
(1)請三天以內(nèi)的事假,至少提前半天申請,請三天以上的事假,至少提前兩天申請,按審批權(quán)限批準后方有效。
(2)一次性請事假不得超過二十天。試用期內(nèi)的員工原則上不得請三天以上的假期,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準除外。
(3)事假期間按比例扣發(fā)當月工資,計算方法為:本月全勤應發(fā)工資/應出勤天數(shù)X請假天數(shù)。
(4)當月事假超過五天或累計超過七天,扣發(fā)季度獎或年終獎的當月份額。
4.2.4病假
(1)員工因病請假,應出具鎮(zhèn)級以上醫(yī)院證明(一天內(nèi)免附證明),并按審批權(quán)限批準后方有效。
(2)員工請病假不得超過一個月,特殊情況(如重病住院)除外。
(3)遇本人重病或住院時,可先由他人代請假,事后向人事培訓部提供有效病假證明。請假證明及手續(xù)不齊全者,按事假處理,弄虛作假者,按曠工處理。
(4)病假期間按比例扣發(fā)當月工資,計算方法與事假相同。
4.2.5婚假
(1)在公司工作滿一年以上的員工,且符合國家《婚姻法》結(jié)婚條件,可享受有薪婚假三天,按審批權(quán)限批準后方有效。
(2)凡婚假提前三天申請,婚假結(jié)束后,必須向人事培訓部提供有效結(jié)婚證明,否則視為事假處理,弄虛作假者,按曠工處理。
(3)請三天以上的婚假,其余天數(shù)視為事假,但共計不超過二十天。
4.2.6喪假
(1)員工直系親屬(父母、配偶、子女)去世,給予帶薪喪假三天。
(2)員工請三天以上的喪假,其余天數(shù)視為事假,但共計不超過十天。
4.2.7探親假
(1)員工在公司工作滿一年以上,可根據(jù)實際情況酌情給予探親假十天。
(2)按規(guī)定享受的探親假計發(fā)全額工資。
(3)員工休探親假,遇節(jié)假日及公司規(guī)定的休息日,不再順延假期。探親假不得與其他假期連休。
4.2.8法定假
(1)員工依法可享受的國家有薪法定假為:元旦一天(1月1日),五一勞動節(jié)三天(5月1日、2日、3日),國慶節(jié)三天(10月1日、2日、3日),春節(jié)三天(農(nóng)歷初一、初二、初三)。
(2)員工在法定假日期間加班的,按崗位基本工資的三倍計發(fā)加班工資,或給予同等天數(shù)的補休,補休后公司不再計發(fā)加班工資;補休原則上安排在當月休完。集團公司另有規(guī)定,參照集團公司相關(guān)規(guī)規(guī)定執(zhí)行。
4.2.9產(chǎn)假
按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.2.10工傷假
按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.2.11公假
員工參加與工作相關(guān)的專業(yè)技能培訓(如,物業(yè)管理崗位培訓)或參加國家規(guī)定的社會活動,經(jīng)總經(jīng)理同意后可享受公假,公假發(fā)給全額工資。
4.2.12員工請休任何假期公司一律不報往返路費,遇節(jié)假日不再順延另計。
5.0考核辦法
5.1綜合勞動紀律依據(jù)員工出勤率、請假天數(shù)累計、違紀處罰次數(shù)實施考核。
5.2辦公室(人事培訓部)不定期對員工勞動紀律執(zhí)行情況進行檢查,對違紀員工開具《員工違紀處罰單》(附表2),報分管領(lǐng)導審核同意后生效。
5.3各部門發(fā)現(xiàn)本部門員工違紀行為,由部門負責人開具,《員工違紀處罰單》,呈分管領(lǐng)導審核同意后報人事培訓部備案。
5.4員工違紀行為經(jīng)查屬實,而本人拒接受者,加倍處罰或視情節(jié)輕重辭退處理。
5.5對每月累計違紀超過三次的員工,給予通報批評或根據(jù)違紀性質(zhì)降級甚至除名。
5.6經(jīng)審批后的《員工違紀處罰單》由人事培訓部留存。人事培訓部每月末統(tǒng)計匯總當月受處罰情況,呈總經(jīng)理審批后,于次月3日前報財務一分部,在員工當月工資中扣罰。
5.7員工勞動紀律考核記錄作為員工加薪、調(diào)職的重要依據(jù)之一。
6.0附則
6.1本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行,原有相關(guān)規(guī)定自行廢止。
6.2本辦法由人事培訓部負責解釋。
企業(yè)(公司)勞動紀律管理辦法
一.各種假期的處理辦法
(一)事假
1.職工的父母、配偶和未參加工作的子女生病,家中確實無人照顧,需職工本人護理,只許一方請事假。夫婦一方在本市的其它單位工作,應由兩人輪流請假。
2.職工的直系親屬在外單位工作因工傷住院,請求中心職工護理時,須對方組織出面聯(lián)系,方可請假護理,在護理期間按事假處理,職務工資、津貼和福利由對方發(fā)給。反之,中心職工因工傷住院,需在外單位工作的親屬護理時,經(jīng)主管領(lǐng)導同意,有組織派人聯(lián)系,其親屬在護理期間的工資、津貼由中心發(fā)放。
3.職工家在外地的直系親屬因病住院,家中確實無人照顧,需職工本人護理的,必須有當?shù)蒯t(yī)院證明(當時沒有者事后補上),職工方可辦理請假手續(xù)。
4.其他原因需請事假者。
5.每年請事假者一般累計不得超過一個月。
(二)探親假
探親假指職工與配偶、父母團聚的時間。另外,根據(jù)實際情況給予所屬路程假。
1.凡工作滿一年的正式職工,與配偶或父母不在一起,可按規(guī)定享受探親假。如果職工與父母一方住在一起或能夠在公休假日團聚的,不能享受探親假。
大中專畢業(yè)生在實習期間不享受探親假。凡是在上半年實習期滿的,當年可以享受探親假:下半年實習期滿,下一年度享受探親假。
2.職工探望配偶,每年給探親假一次,假期為三十天。
3.獨身職工(包括離異、配偶死亡未再婚者)探望父母,原則上每年給假一次,假期二十天。如因工作需要當年不能探親或者職工自愿兩年探親一次,可以給假一次,假期為四十五天。
4.凡職工家住農(nóng)村,親屬來局探親居住滿三十天的,職工本人不再享受當年探親假,可報銷往返路費。
5.已婚職工探望父母,每四年給假一次,假期為二十天。
6.到配偶所在地脫產(chǎn)學習三個月以上的職工不享受探親假。
(三)公休假
1.根據(jù)有關(guān)規(guī)定,中心職工在確保完成工作前提下,可享受公休假。休假天數(shù)按如下標準執(zhí)行:
工齡不滿十年的職工,每年可享受公休假十天。
工齡滿十年以上的職工,每年可享受公休假十四天。
2.公休假原則上當年享用,逾期作廢;如有特殊情況,經(jīng)中心領(lǐng)導批準方可分期進行,原則上不超過兩次。
3.下列情形之一者不享受當年的公休假:
①已享受寒、暑的脫產(chǎn)學習職工;
②已安排療養(yǎng)、休假者;
③全年累計病假三個月以上,事假累計一個月以上者(并取消次年的公休假);
④當年休產(chǎn)假三個月及其以上者;
⑤見習期內(nèi);
⑥參加業(yè)余學習的個人要求脫產(chǎn)學習,其時間超過本人應享受的公休假時間者(脫產(chǎn)時間跨年度時,分年度計算);
⑦停聘期超過三個月以上者。
(四)婚假
1.職工在法定婚齡內(nèi)結(jié)婚,在本市的給假三天,配偶在外地的另加所需路程假。
2.男方年滿25周歲以上,女方年滿23周歲以上初婚為晚婚。達到晚婚年齡結(jié)婚的,除國家規(guī)定的婚假(3天)外,增加婚假18天,婚假在6個月內(nèi)有效?;榧倨陂g視為出勤。
(五)產(chǎn)假
1.實行晚育(晚婚生育或年滿24周歲生育第一胎)的女職工合理生育一胎后,除國家規(guī)定的產(chǎn)假(90天)外,增加產(chǎn)假3個月,給予其配偶護理假一個月,護理假必須在女職工產(chǎn)假期間連續(xù)使用。產(chǎn)假、護理假期間視為出勤。
2.產(chǎn)假期滿,如因病需要繼續(xù)治療,按病假辦法處理(需有醫(yī)院證明)。
3.生育過一胎的女職工放置宮內(nèi)節(jié)育器,憑醫(yī)院證明(病歷記錄、處方、收據(jù),下同)可休息2天;取出節(jié)育器的可休息1天;上環(huán)失敗懷孕流產(chǎn)者,憑醫(yī)院證明可休假14天;男女職工接受絕育手術(shù)的可休息15天。
(六)喪假
職工直系親屬死亡,在本市的給喪假五天,外地的另加所需路程假。
(七)病假
1.職工去門診部看病,一般病癥給假二小時,重病或難癥者,可根據(jù)醫(yī)生證明給假。
2.職工因病請假,需醫(yī)生證明,中心領(lǐng)導批準方可離開工作崗位。
3.若遇急病,來不及請假,可在第二天補辦請假手續(xù)。
(八)曠工
下列情形之一者視為曠工:
①未請假或請假未被批準,而擅自離開工作崗位者;
②假期已滿,不續(xù)假或續(xù)假未被批準又不上班者;
③沒有醫(yī)院證明,又未請假或請假未批準,推病不上班者;
④分配工作不服從,經(jīng)教育不改,借病不上班者;
⑤以因公外出為名,而實際辦私事者;
⑥停聘期間不到單位上班,不參加集體學習生活者。
注:各種假期及曠工計算方法均包括公休日,不包括法定節(jié)假日。
二.請假手續(xù)及批準權(quán)限
(一)職工請假要事先提出申請,填寫請假單,經(jīng)批準后方可離開工作崗位。
(二)處級干部請假應經(jīng)主管局長批準;科級干部請假應經(jīng)中心領(lǐng)導批準。
(三)科長批準權(quán)限為一天;對于半天的假期,可累加計算。凡未經(jīng)批準離開工作崗位的,一律按曠工對待。
(四)請假一天以上的,需到辦公室填寫請假單,交中心領(lǐng)導批準,辦公室蓋章留存,請假單交本科室考勤員簽字登記方可生效。假期期滿后,持假條到辦公室銷假,不銷假者,按超假處理。沒有假條者,各科室按曠工處理。
(五)職工假滿,應按時回單位上班,若因特殊情況,不能按期回單位時,必須提前向單位續(xù)假??崎L接到續(xù)假電報、電話當天,必須做出同意與不同意的決定,并用電話或電報通知本人和辦公室。若科長接到職工續(xù)假電話、電報當天內(nèi),沒有迅速做出決定或做出決定沒有及時通知職工,續(xù)假職工按同意續(xù)假處理,科長應承擔續(xù)假期職工未按時上班的責任。
三.上班勞動紀律
(一)全體職工應忠于職守,按規(guī)定的作息時間上下班,不得遲到、早退、脫崗。當天遲到、早退、脫崗超過5小時,以全天曠工處理。超過2小時按曠工半天處理。
(二)在哺乳期(嬰兒在一周歲以下)的女職工,每天上、下午各給半小時哺乳時間。
(三)幼兒送園期,全天給20分鐘進行接、送園。
(四)上班時間應做好本職工作,不準在上班時間干私活,不準上班時間下棋、打牌,不準在電腦上玩游戲、聊天。
四.考勤辦法
(一)各科室嚴格按照考勤制度進行記錄,
考勤結(jié)果作為獎懲、評聘、晉級、工資、獎金、福利發(fā)放的依據(jù)之一。凡無考勤記錄者,均不得評先、續(xù)聘、晉級和發(fā)給工資、獎金、福利。
(二)以科室為單位,各科室確定一名考勤員負責考勤工作,考勤員要嚴格履行職責。
(三)考勤員應在當日記錄當天出勤情況,不得隔日或數(shù)日后憑回憶補作記錄??记谫Y料(各種假條等)由考勤員保管,以便備查。
(四)中心辦公室負責對出勤情況和考勤情況進行定期和不定期監(jiān)督檢查,對違反本辦法的職工按規(guī)定做出處理。
(五)各科室每個月的考勤表在次月的3日前,經(jīng)科長簽字后由考勤員送中心辦公室,辦公室于4日前統(tǒng)計匯總后對違規(guī)違紀情況按相應規(guī)定提出處理意見,送中心領(lǐng)導處理。
五.考勤處理
(一)一年內(nèi)累計曠工5天以上、10天以下者,扣發(fā)一個季度津貼、獎金、考勤獎、防汛補貼、福利;曠工累計11天至15天者,扣發(fā)全年津貼、獎金、考勤獎、防汛補貼、福利;連續(xù)曠工16天或累計曠工30天以上者,予以待崗處理,待崗期間只發(fā)職務津貼。凡有曠工行為者,影響一次工資晉升。
(二)當年請事假10天以上者,按實際天數(shù)扣發(fā)相應的`津貼、獎金、考勤獎、防汛補貼、福利。事假累計超過20天者,扣發(fā)一個季度津貼、獎金、考勤獎、防汛補貼、福利;累計一個月者,扣發(fā)全年津貼、獎金、考勤獎、防汛補貼、福利外,影響一次工資晉升。
(三)病假期間生活待遇按我局有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。兩年累計病假半年以上者,影響一次工資晉升。
(四)休相應工齡段的公休假,按休假天數(shù)扣發(fā)考勤獎、防汛補貼。
(五)上班遲到、早退、脫崗當月10次以上者,扣除半月津貼、獎金、考勤獎、防汛補貼;15次以上者扣除全月津貼、獎金、考勤獎、防汛補貼。
(六)職工違反勞動紀律,經(jīng)多次教育不改者,給予行政處分,直至解除聘任合同。
六.其它
(一)職工由單位選派參加各類脫產(chǎn)業(yè)務培訓學習的視為出勤。其報銷及請假辦法參照《職工教育管理暫行辦法》中相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(二)在崗人員參加各種取得職稱、學歷、學業(yè)證書的短期學習(一周以內(nèi))須經(jīng)批準,可請事假或公休假。
(一)請銷假制度
為了進一步強化辦公紀律,規(guī)范請銷假管理權(quán)限和程序,保持公司高效有序運作,特制定本規(guī)定。
1、運銷分公司所有人員無論因工因私、因事因病不能上班,都須辦理請銷假手續(xù)。
2、所有請假人員必須按規(guī)定辦理正規(guī)請銷假手續(xù),期滿后,辦理銷假手續(xù)。請銷假的基本程序為:個人填寫請假條——逐級審批——調(diào)度室備案--期滿到調(diào)度室辦理銷假手續(xù)。
3、按照逐級負責制的運行規(guī)則,各級管理人員的請銷假實行逐級審批制。具體為:公司副經(jīng)理請假,須經(jīng)公司經(jīng)理批準;三天以上須經(jīng)呂梁山公司總經(jīng)理、董事長批準;公司副科級以上人員請假,須分管經(jīng)理同意,公司經(jīng)理批準;公司一般管理人員請假,三天以內(nèi)須經(jīng)部門領(lǐng)導同意,分管經(jīng)理批準;三天以上必須經(jīng)理批準。
4、請假期滿不能按時返回的,須托他人辦理續(xù)假手續(xù)。續(xù)假手續(xù)按請假程序執(zhí)行。
5、未經(jīng)批準,擅自離崗或期滿未辦理續(xù)(銷)假手續(xù)人員,一律按曠工論處。對不及時銷假和虛擬原因請假、超假不歸者,視情節(jié)輕重分別予以批評教育、通報直至行政處分,并給予一定的經(jīng)濟處罰。
6、建立考勤制度,專人負責,認真執(zhí)行考勤登記,嚴格月度、年度考核。
7、因公外出(回集團公司開會、出差等)須辦理離崗手續(xù)。
8、公司所有人員請銷假手續(xù)在公司綜合辦備案。
(二)運銷分公司機關(guān)工作人員守則
為轉(zhuǎn)變機關(guān)工作人員的作風,強化勞動紀律觀念,體現(xiàn)團結(jié)協(xié)助的團隊精神,保證銷售工作順利有序的開展,特作以下規(guī)定:
1、工作時間早8-12,下午14:30-18:00,不得遲到、早退,不得從事與工作無關(guān)的活動,不準在電腦室娛樂,否則發(fā)現(xiàn)一次處罰20元。
2、每日早7:15分各科負責人按時參加班前會,按職責劃分書面匯報前一天工作情況,接受領(lǐng)導工作安排,對相關(guān)事宜提出建議,統(tǒng)一思想,達到共識。
3、科長不在時,相關(guān)科室人員全部參加,就各自分管業(yè)務進行匯報,做到有事請假,凡不參加者一次罰款10元。
4、機關(guān)所有人員每日早6:45分按時起床,7:00做好班前會準備,否則一次罰款5元。
5、各種會議期間一律關(guān)閉手機,否則一次罰款5元。
6、機關(guān)人員積極參加集體勞動、公益性活動,特殊情況向經(jīng)理請假,否則一次罰款10元。
7、嚴格執(zhí)行請銷假制度,請假3天以內(nèi),由科長簽字,副經(jīng)理批準。3天以上必須經(jīng)理批準,否則視同曠職,曠職一次處罰20元,按銷假時間算起,綜合科存檔。
8、凡享受手機費補貼工作人員,不準停機、關(guān)機,特殊原因需提前向公司綜合科告知聯(lián)系方式,凡出現(xiàn)一次聯(lián)系不上取消手機補貼并處罰20元。
9、司機夜間輪流出車,做到有事提前請假,否則處罰司機20元。
10、保持良好的辦公秩序,不得在辦公場所嬉戲、打鬧、高聲喧嘩,不得串崗聊天,不得將小孩帶入辦公場所,上班時間不許打撲克、玩電腦游戲或做其它娛樂活動。
11、主動熱情接待來客,實行首問負責制,對職責范圍內(nèi)的工作應積極辦理,不得拖拉推諉。對屬于他人或其他部門職責范圍的事項,應負責帶到并介紹給有關(guān)人員;不清楚歸屬范圍的事項,應帶到辦公室或單位領(lǐng)導處詢問,不得推諉。
12、對來客應用語禮貌,舉止文明,辦事認真負責,為來人提供優(yōu)質(zhì)服務,不得冷落、訓斥、辱罵來人。13、辦公時間不得安排私人來,對未經(jīng)預約的私人來,應盡量縮短時間,同時不得影響他人工作;不得用辦公室的電話打私人電話,如有急事需使用的,應盡量縮短談話時間,嚴禁因私事打長途電話及信息電話。
14、機關(guān)工作人員,人人負責監(jiān)督執(zhí)行,凡觸犯規(guī)定,由綜合科負責記錄,建立臺帳。月末工資中扣減,并做通報。
(三)考勤制度和輪休辦法
為了保證公司各部門、各環(huán)節(jié)運轉(zhuǎn)正常,各項工作能夠有條不紊按秩序開展,更好的服務于用戶,樹立良好的形象,現(xiàn)將加強考勤管理和實行輪休制的規(guī)定通知如下:
1、各單位必須嚴格加強考勤管理,機關(guān)工作人員實行上午下午雙考勤,并保存好原始考勤記錄,每月底統(tǒng)一交回綜合辦備案,作為計發(fā)工資、獎金依據(jù)。
2、嚴格請銷假制度,按照“兼顧公務、工作允許”的原則,逐級審批,假條保存在綜合辦,返回及時銷假,不準逾期。特殊情況延期須經(jīng)公司經(jīng)理同意。
3、所有工作人員,月工作日不得少于制度工作日22天,否則不得享受當月獎金,并按缺勤天數(shù)核減工資。超制度工作日按超勤天數(shù)計發(fā)加班工資和超額獎金。出勤日計算方法:月天數(shù)減去請假日,12點以前離崗按整日計算,12點以后按半日計算。每人每月允許請假2次,每次4日(包括路途)。
4、所有機關(guān)工作人員在工作期間因公務出差、下礦等原因離崗時,須告知其他工作人員和綜合辦,不得因離崗而影響工作。
5、所有工作人員不分節(jié)假日,一律實行輪休制。兼顧工作需要,綜合辦排出輪休表嚴格執(zhí)行。其它時間不得請假離崗,特殊情況下調(diào)整必須經(jīng)公司經(jīng)理同意。
(四)計算機及網(wǎng)絡(luò)使用的管理辦法
為加強工作紀律和辦公電腦使用管理,促進辦公自動化,提高工作效率,特作如下規(guī)定:
1、各科室使用計算機應以辦公、學習、科研為主,在規(guī)定的上班時間(上午8:00-12:00,下午14:00-18:00)嚴禁使用計算機玩游戲,看影視碟片及其它與工作、學習、科研無關(guān)的活動,禁止qq聊天、視頻聊天。
2、各科室工作人員不得隨意更改計算機原已設(shè)定的&39;ip地址。不得利用計算機聯(lián)網(wǎng)從事危害安全、泄露機密等犯罪活動;不得故意輸入計算機病毒以及其他有害數(shù)據(jù),危害計算機信息系統(tǒng)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實,給予行政處分,直至追究其法律責任。
3、嚴禁使用計算機玩黃色游戲和看黃色影片,嚴禁查閱、調(diào)用、復制、傳播網(wǎng)絡(luò)中動、黃色的影像制品,刊物和計算機軟件,禁止瀏覽不良網(wǎng)站,破壞ie瀏覽器。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即按國家有關(guān)法規(guī)進行處理,并追究刑事責任。
4、各科室要求網(wǎng)上辦公的業(yè)務,需上網(wǎng)的內(nèi)容必須上網(wǎng)。
5、嚴禁私自進行計算機聯(lián)網(wǎng)。
6、計算機擁有者必須妥善保管自己的計算機,如向他人違紀使用提供便利,計算機所有者和使用者共同承擔責任。
7、各科室加強辦公電腦的電源檢查,下班時要關(guān)閉電源,防止發(fā)生意外事故。否則造成的損失由責任人承擔80%。
一、總則
1、為了加強本公司辦公環(huán)境的衛(wèi)生管理,建立禮貌、整潔、優(yōu)美的工作和生活環(huán)境,制定本制度。
2、本制度適用于本公司辦公環(huán)境的衛(wèi)生設(shè)施的設(shè)置、建設(shè)、管理、維護和環(huán)境衛(wèi)生的清掃保潔、廢棄物收運處理以及食堂的衛(wèi)生管理。
3、凡在本公司工作的員工和外來人員,均應遵守本制度。
4、行政部為環(huán)境衛(wèi)生管理的職能部門,負責所有的環(huán)境衛(wèi)生管理工作;本公司的有關(guān)室(窗口)都應當按照各自的職責,協(xié)同做好環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。
5、環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施的開支經(jīng)費由行政部報總經(jīng)理審批。
二、公共區(qū)域的清掃與保潔
1、公共區(qū)域(包括主次干道、公共綠地、職工宿舍外環(huán)境等)的清掃與保潔,由行政部負責安排本公司人員進行。
2、統(tǒng)一使用的建筑物、會議室、宣傳設(shè)施、公告欄、廁所由行政部負責安排本公司人員進行清掃與保潔。各室(窗口)使用的建筑物、辦公室等,應當由室(窗口)自行負責持續(xù)清潔。
3、禁止在中心所隨地傾倒、堆放垃圾,禁止隨地吐痰和亂扔果皮、紙屑、煙頭及各種廢棄物。
4、公共走道及階梯,至少每日清掃一次,并須采用適當方法減少灰塵的飛揚。偏僻地段,每周清掃一次,做到無垃圾、無積水、無死角。
5、排水溝應經(jīng)常清除污穢,持續(xù)清潔暢通。
6、廁所及其他公共衛(wèi)生設(shè)施,務必個性持續(xù)清潔,做到無異味、無污穢。
7、辦公、生活區(qū)內(nèi)的樹木、花草須加強養(yǎng)護和整修,持續(xù)鮮活完好,不準損毀、攀摘或向綠化帶拋棄垃圾,不準在辦公區(qū)晾曬衣物。
三、室內(nèi)衛(wèi)生的管理
1、各室(窗口)都要建立每日輪流清掃衛(wèi)生的制度。
2、室內(nèi)應持續(xù)整潔,做到地面無污垢、痰跡、煙蒂、紙屑;桌面、柜上、窗臺上無灰塵、污跡,清潔、整齊,窗明幾凈。
3、室內(nèi)不準許隨便存放垃圾,應及時把垃圾倒入垃圾筐內(nèi)。
4、辦公室內(nèi)辦公用品、報紙等擺放整齊有序,不得存放與工作無關(guān)的物品,車間個人生活用品應放在固定區(qū)域內(nèi)。
5、室內(nèi)禁止停放交通工具。
四、食堂的衛(wèi)生管理
1、認真貫徹中華人民共和國<食品衛(wèi)生法>和飲食衛(wèi)生“五四”制。
2、食堂的&39;環(huán)境衛(wèi)生、個人衛(wèi)生,由行政部督導,炊事員包干負責,明確職責。
3、炊事員務必每年體檢一次,并進行衛(wèi)生知識培訓。新上崗的炊事員務必先體檢后上崗,取得體檢合格證后,進行衛(wèi)生知識教育,并經(jīng)簡單考核后才能上崗。
4、食堂操作間和設(shè)施的布局應科學合理,避免生熟工序交叉污染。
5、操作間及其環(huán)境務必干凈、整潔,每餐清掃,持續(xù)整潔,每周徹底大掃除一次。
6、食堂門窗、沙窗無灰塵、油垢,玻璃明亮;墻壁、屋頂經(jīng)常打掃,持續(xù)無蜘蛛網(wǎng)、無黑垢油污。
7、食堂的灶臺、抽油煙機、工作臺、放物架等應潔凈,無油垢和污垢、異味。室內(nèi)的燈具、電扇見本色。
8、各種飲具、用具(大小塑料菜筐、盆、簾子等)要放在固定位置,擺放整齊,清潔衛(wèi)生,呈現(xiàn)本色。
9、炒菜、做飯的鍋鏟、鐵瓢等工具一律不許放在地上或挪作它作。
10、各種蔬菜加工時,務必嚴格遵守一摘二洗三切配的程序進行。
11、凡洗完的各種蔬菜,不得有泥沙、雜物,用干凈菜筐裝好,存放架上,不允許中途落地。
12、待食用的菜肴、米飯,加蓋防蠅、防塵罩。
13、炊事人員上崗工作時務必穿戴工作服、帽,上崗前務必先洗手和消毒。
14、炊事員上班不準帶戒子、手鐲,也不能涂指甲油。操作時不許吸煙,不得隨地吐痰。
15、直接入口的食品務必使用工具,不得用手直接拿取食品。
16、食堂要配備消毒柜,使用的盆、碗、盤、碟、杯、筷等餐具都要實行嚴格的消毒制度,使用中的餐具務必每一天消毒。消毒程序務必堅持“一洗、二清、三消毒”。
17、炊事工用具務必生熟分開,生、熟菜板應有文字標識。冰箱中存放的食品務必生、熟分開,有條件應將生食冰箱和熟食冰箱分開購置。冰箱要求清潔、無血水、無臭味,不得存放私人物品
18、遵照各級愛委會有關(guān)滅鼠、滅蠅、滅蟑螂的安排和實際狀況,按照技術(shù)要求在食堂內(nèi)投放鼠藥,噴灑藥水,擺放夾鼠板,做到無蠅、無鼠、無蟑螂。
五、獎罰
1、行政部結(jié)合本公司具體狀況,制訂具體的衛(wèi)生標準和衛(wèi)生獎懲制度,定期進行檢查。對衛(wèi)生做得好的室(窗口)和職工要表揚、獎勵。尤其是食堂的衛(wèi)生檢查結(jié)果要與炊事員的工資掛鉤,以促進食堂的食品衛(wèi)生質(zhì)量不斷提高。
2、同時,違反本制度規(guī)定,有下列行為之一者,由行政部責令其糾正違規(guī)行為,采取整改措施,并可視情節(jié)嚴重程度給予經(jīng)濟處罰。
1、目的
為維護公司形象,更好的為業(yè)主方提供服務,保證各項生產(chǎn)工作的順利進行,結(jié)合實際,制定本制度。
2、適用范圍
適用于技防運保全體人員。
3、管理職責
作業(yè)長是作業(yè)區(qū)勞動紀律管理的第一責任人,并直接管理下屬員工的勞動紀律。負責對考勤情況進行審核、匯總、上報;負責對勞動紀律考核結(jié)果的執(zhí)行。
4、管理要求
4.1工作時間
4.1.1每周正常工作時間為星期一至星期五,工作日標準作息時間為8:00至16:30點。
4.1.2國家法定節(jié)假日正常休息,安排值班人員除外。
4.2考勤管理
4.2.1每天報到時間為:上午上班時間為8:00前(以到休息室為準),下午下班時間為16:30(以出休息室為準)。員工外出作業(yè),原則上應先報到后再外出;無法先報到的應事先向直接上級進行情況說明。
4.2.2因個人原因需請假的員工要提前填寫請假條,經(jīng)直接上級及作業(yè)區(qū)簽字后報綜合隊隊部,記為請假。無法提前遞交請假條的必須在到達后及時補辦請假手續(xù),否則視為無故缺勤。
4.2.3無故超過規(guī)定上班時間5分未到崗者,記為遲到一次;無故早于規(guī)定的下班時間5分鐘離崗者,記為早退一次,各考核30元;無故超過規(guī)定上班時間1小時內(nèi)未到崗者,記為缺勤半天,考核50元。
4.3勞動紀律基本要求
4.3.1上班不遲到,不早退,不脫崗,不溜崗,違者每次罰當事人20元;
4.3.2上班必須按公司規(guī)定正確穿戴勞保用品特別是安全帽,違者每次罰50元;
4.3.3禁止酒后上班,違者每次罰200元;
4.4.4上班時間禁止做與本崗位無關(guān)的私事,違者每次罰20元。
4.4.5嚴禁員工打架斗毆,不管何種原因,只要一經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實即作辭退處理。情節(jié)較嚴重、觸犯治安管理條例或法律的移交司法機關(guān)處理。
4.4.6員工偷竊、轉(zhuǎn)移或其它方式占有公司或他人財物的除負責全額賠償損失外,并扣發(fā)當月的全部的工資獎金,一律予以開除。觸犯治安管理條例或法律的移交司法機關(guān)處理。
4.4.7員工違反勞動紀律,造成企業(yè)經(jīng)濟損失的,根據(jù)其情節(jié)對經(jīng)濟損失進行賠償。
4.4.8員工嚴重違反公司規(guī)章制度,給企業(yè)造成重大損失或在員工中造成極為不利的影響,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,對當事人給予處分,并記入個人檔案。
4.4.9以上未列及的可參照公司其它有關(guān)規(guī)定進行處理。觸犯治安管理條例或國家法律的一律移交司法機關(guān)處理。
一、總則
為了規(guī)范本公司的勞動合同管理工作,促進依法履行勞動合同,保護公司與員工的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司實際情況,制定本制度。
二、適用范圍:
在本公司工作與公司簽訂勞動合同的所有員工。
三、管理職責:
公司勞動人事員工負責本公司的勞動合同管理工作,主要職責包括:
1、認真學習并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動合同的法律、法規(guī)和政策;
2、依據(jù)本制度辦理勞動合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等手續(xù);
3、加強勞動合同的基礎(chǔ)工作,實行動態(tài)管理,促進勞動合同管理的規(guī)范化、標準化。
四、勞動合同的訂立:
1、勞動合同以書面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則,提供勞動合同文本。勞動合同一式兩份,公司和員工各執(zhí)一份。
2、知情權(quán):在締約過程中,員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動條件、勞動報酬等與提供勞動有關(guān)的情況;公司在招用時,可以了解員工健康狀況、學歷、專業(yè)知識和工作技能等與應聘工作有關(guān)的情況,雙方應當如實說明。
3、合同條款:根據(jù)《勞動法》規(guī)定,本公司勞動合同具備以下必備條款:
(1)勞動合同期限;
(2)工作內(nèi)容;
(3)勞動保護和勞動條件;
(4)勞動報酬;
(5)工作地點;
(6)勞動紀律;
(7)勞動合同終止的條件;
(8)違反勞動合同的責任。
(9)根據(jù)本公司的實際,協(xié)商約定服務期和保守商業(yè)秘密等其他條款。
4、合同期限:本公司勞動合同期限為一至三年,根據(jù)不同崗位和任職資格協(xié)商確定,勞動合同屆滿經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以續(xù)簽勞動合同。
5、試用期:本公司在勞動合同中約定試用期,一年期合同開始履行時前一個月為試用期,兩年期合同開始履行時前兩個月為試用期,三年期合同開始履行時前三個月為試用期。
6、服務期:公司對享受本公司提供特殊待遇的員工,如出資培訓或提供出國考察、住房補貼等特殊待遇的,約定幾至幾年的服務期。員工應遵循誠實信用的原則,嚴格遵守服務期限,否則將承擔違約責任。
7、保守秘密:公司對必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營信息,約定保密責任。對負有保守公司秘密的員工,要求解除勞動合同的,應提前六個月書面通知公司;或者在解除勞動合同后的一定期限內(nèi)不得自營或為他人經(jīng)營與本公司有競爭的業(yè)務。
8、違約金:違反服務期和保守商業(yè)秘密的員工,應當承擔違約責任。公司將以違約金的方式追究違約責任。違反服務期約定的,違約金根據(jù)公司所提供特殊待遇的價值,按已工作期限的比例遞減;違反保密約定的,違約金按事先約定金額承擔,但約定違約金低于實際損失的,按實際損失賠償。
五、勞動合同的履行:
1、生效履行:勞動合同自合同簽訂日起生效。
2、合同變更:公司和員工如認為有必要,經(jīng)協(xié)商一致可以書面形式對原訂勞動合同的部分條款進行修改、補充、廢止。任何一方不得任意變更,如協(xié)商不成的,勞動合同應當繼續(xù)履行。
3、合同中止:由于客觀情況發(fā)生變化、由于法定或者約定的原因,公司和員工可在一定時間內(nèi)相互不承擔合同約定的權(quán)利和義務,若合同中止期間,合同期滿的,合同終止。
4、合同解除:
(1)協(xié)商解除:在勞動合同履行過程中,公司和員工雙方都認為繼續(xù)履行合同已沒有必要時,無論誰先提出解除,只要達成一致意見,勞動合同即可解除,但員工一方主動提出,則不予經(jīng)濟補償。
(2)公司解除:公司可因員工的非過失原因(停工醫(yī)療期滿、無法勝任工作)和客觀情況發(fā)生重大變化,可提前三十天通知解除勞動合同,也可以因員工過失(不符合錄用條件、嚴重違規(guī)違紀)隨時解除勞動合同。
(3)員工解除:員工提出解除勞動合同,應當提前三十天通知公司,在試用期內(nèi)或公司確有違規(guī)和未履行約定條件時,可隨時解除勞動合同。
5、合同終止:勞動合同期滿、勞動合同主體資格喪失或在客觀上已無法履行合同的情況下,勞動合同可以終止。
6、合同順延:根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定,在應當對員工采取特殊保護期間(停工醫(yī)療期內(nèi)、女工懷孕期、生產(chǎn)期、捕乳期內(nèi)),公司將不終止勞動合同,直至這些情形結(jié)束。
六、經(jīng)濟補償與違約責任
1、經(jīng)濟補償:根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,公司對下列解除或終止勞動合同的員工給予經(jīng)濟補償:
(1)公司提出并經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動合同的;
(2)員工因公司的違規(guī)行為而提出解除勞動合同的;
(3)員工經(jīng)過培訓或調(diào)整工作后仍不能勝任工作的;
(4)員工在停工醫(yī)療期滿后不能從事原工作或另行安排工作的;
(5)因公司客觀情況發(fā)生重大變化(轉(zhuǎn)產(chǎn)、搬遷、技術(shù)改造、兼并、分立等),致原合同無法履行又不能協(xié)商一致變更,或者公司確需依法裁員的。
2、補償標準:
(1)給付標準:按照員工在本公司的工作年限,每滿一年給予相當于本人一個月工資性收入的補償金,對于停工醫(yī)療期滿后仍不能從事正常工作的員工,另外給予本人六個月工資性收入的醫(yī)療補助費。
(2)計算標準:計發(fā)補償金和醫(yī)療補助費的月工資性收入,按員工解除勞動合同前十二個月的平均工資性收入計算。
3、法律責任:因主觀上有過錯,導致勞動合同無效或部分無效,給對方造成損害的,應當承擔賠償責任;違反勞動合同的,應當承擔相應的責任,給對方造成經(jīng)濟損失的,應當承擔賠償責任。
4、勞動爭議:公司與員工因勞動權(quán)利和義務產(chǎn)生分歧引起爭議的,依照勞動法的規(guī)定,通過協(xié)商解決、申請調(diào)解、仲裁直至提起訴訟方式解決。
(一)用水用電管理
1、不得使用電爐、熱的快等自備電器取暖、燒水、煮飯。
2、上班時將宿舍燈具、電視機關(guān)掉,下班時將辦公室燈具、電腦關(guān)掉,嚴禁長時間無效開機。
3、當日值班人員負責門口照明燈以及院內(nèi)室外公共場所燈具的晚上開啟和天亮時關(guān)掉事項。
4、及時關(guān)閉自來水閥門,不出現(xiàn)長流水。
5、發(fā)現(xiàn)線路、管道出現(xiàn)斷裂、滲漏現(xiàn)象或可能出現(xiàn)的安全隱患及時向辦公室報告。
6、不得私拉亂接,隨意改動原供電線路。
7、裝有空調(diào)、電視、電腦的房間做到人走機關(guān),嚴禁長時間開機,嚴禁無人狀態(tài)下開機,不得將空調(diào)溫度設(shè)置過低。
8、綜合辦公室對公司院用水用電情況進行不定期檢查,對違上述規(guī)定者一次處罰10-100元,并予以通報批評。
(二)差旅費管理辦法
為進一步健全和完善專項費用的管理辦法,以逐步適應現(xiàn)代企業(yè)管理要求。根據(jù)集團公司和呂梁煤電公司有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合運銷分公司實際。特制定差旅費管理辦法,望遵照執(zhí)行。
1、因公出差必須填制差旅費審批單,經(jīng)部門負責人、經(jīng)理審批后方可外出。
2、差旅費報銷要注明出差時間、地點、事由、路線、出差人數(shù)等事項,由單位負責人及經(jīng)理審批后,到公司財務科報銷。
3、嚴格按出差時間及路線報銷,超出審批范圍的費用自行處理。帶車外出,只報銷住宿費及補助。按集團公司規(guī)定,去太原、北京出差,住宿須在集團公司辦事處,否則不予報銷。
4、對于因公出差報銷車、路卡等票據(jù),當事人要詳細注明事由、時間、起止路線等,經(jīng)單位負責人、分管領(lǐng)導及經(jīng)理審批后到財務處報銷。財務人員要按規(guī)定嚴格審查,凡不符合財務規(guī)定的財務處一律不予報銷。
5、各科室人員外出辦事、到上級部門報送資料不準坐出租車,凡出租車票,費用不律不予報銷。
(三)通訊費用管理
1、通訊費用按核定標準使用,固定電話超支由工資支付。
2、所有人員手機必須24小時保持開機,回集團公司本部換號需事先通知綜合辦,不在服務區(qū)時,必須向綜合辦告知就近固定電話,不得因聯(lián)系中斷影響工作,否則停發(fā)手機通訊費用補貼。
3、各單位必須控制固定電話費用支出,禁止外單位人員撥打無關(guān)電話。
4、手機通訊費用公司綜合辦統(tǒng)一按標準和在崗人數(shù)做表,經(jīng)理審核發(fā)放。
(四)業(yè)務招待費管理
1、凡公司內(nèi)部一般辦公人員一律按午餐4元/人,早、晚餐3元/人的標準在綜合科開具客飯通知單到食堂就餐,不準上煙、上酒、上飲料,超標準招待的必須經(jīng)經(jīng)理或書記審批。
2、綜合科要嚴格完善審批手續(xù)和制度,建立支出臺帳,詳細說明每次招待的時間、事由、人數(shù)、金額等。
3、因工作關(guān)系需要安排客飯時,分管經(jīng)理要提前與綜合科聯(lián)系,有關(guān)單位到辦公室具體辦理客飯手續(xù)。
4、各單位發(fā)生客飯時,首先到綜合科開具客飯通知單,按開具的客飯金額經(jīng)分管經(jīng)理簽字后,交由經(jīng)理審批方可進行就餐,如遇特殊情況可先就餐,事后補辦就餐手續(xù)。
5、上級部門業(yè)務檢查、型會議需要就餐的一律由公司統(tǒng)一安排。
(五)磁卡電話使用管理辦法
為了有效控制電話費的超標,杜絕非辦公性濫用電話,運銷公司領(lǐng)導研究決定從20__年元月份起用磁卡電話,有關(guān)規(guī)定如下,望各科室遵照執(zhí)行。
1、話費分配:科級干部每月50元,一般管理人員每月30元。
2、用戶卡實行一人一卡的辦法,每人保護好自己的個人卡,防止丟失、損壞。丟失、損壞者自費申請補辦磁卡。
3、因特殊情況費用不夠時,經(jīng)運銷公司經(jīng)理批準可向綜合辦申請補費;
4、工作人員不準隨意變更磁卡電話設(shè)置,因此造成話機不能使用,責任自負;
5、每月25日交回用戶卡由綜合辦統(tǒng)一充費,剩余話費可用于次月使用;
6、不得在電話線上串接其它普電話機,否則沒收普通電話機,取消使用公司電話資格。
為強化勞動紀律管理,增強員工勞動紀律性,特制定《公司勞動紀律管理制度》,望各車間、各部門嚴格遵守,實時監(jiān)督,并對各級領(lǐng)導提出以下要求:
1、各級領(lǐng)導負有維護紀律的直接責任。各級領(lǐng)導應當以身作則,嚴于律己,嚴格遵守和執(zhí)行紀律;經(jīng)常對部屬進行紀律教育,增強職工的紀律觀念;有針對性地進行紀律整頓,解決本部門在紀律建設(shè)方面存在的突出問題。
2、各級領(lǐng)導應當對下級實施紀律監(jiān)察,并自覺接受上級的監(jiān)察以及下級和群眾的監(jiān)督。對發(fā)現(xiàn)違紀行為制止不力或者不予制止的,當給予批評或者給予處分;對帶頭違反紀律的,當從重給予處分。
3、各級領(lǐng)導必須按照《公司勞動紀律管理制度》加強管理,嚴明紀律,因管理不善造成下屬嚴重違紀的,負領(lǐng)導責任,給予批評或者給予處分。
4、《公司勞動紀律管理制度》由管理部負責監(jiān)督執(zhí)行,各部門、車間要積極配合執(zhí)行。
5、辦公行政人員(包含總經(jīng)辦、總工辦、管理部、采購部、銷售部、技術(shù)中心,各經(jīng)理辦公室)除副總以上級別外,其他人員需全部打卡考勤,沒有考勤卡的人員到人資孔德振辦理考勤打卡手續(xù)車間沒有錄入考勤人員同樣補辦考勤錄入手續(xù)。沒有考勤者一律按曠工處理。