在制定制度時(shí),必須確保其可執(zhí)行性,以確保制度能夠得到有效執(zhí)行并達(dá)到預(yù)期的效果。下面給大家整理一些工廠規(guī)章制度范本與員工守則有關(guān),方便大家學(xué)習(xí)怎么寫工廠規(guī)章制度范本與員工守則有關(guān)。
一、考勤管理
1、上班時(shí)間由上午8:00至12:00,下午12:30至16:30,加班是17:00至20:00(特殊情況的加班,聽從領(lǐng)導(dǎo)安排)。
2、上、下班時(shí)都必須打卡,如遇特殊情況,須由各自部門主管或人事主管簽名確認(rèn)才可。
3、打卡時(shí),不得代人打卡或偽造出勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),雙方各扣罰¥20元。
4、在工作期間,不得無故私自離開廠區(qū)。確有事者,須請(qǐng)示主管批準(zhǔn),打卡后才可出去(返回也須打卡),否則視為曠工,扣罰¥50元,嚴(yán)重者開除處理。
5、安排加班時(shí),不得無故缺席,確有特殊原因,須提前申請(qǐng)由主管簽名批準(zhǔn)交人事部確認(rèn)方可,否則視為曠工,扣罰¥50元。
6、每月遲到打卡上班超過30分鐘者,處罰¥30元。不到30分鐘,但每月累計(jì)超過三次遲到者,底薪扣¥50元;連續(xù)三個(gè)月都有遲到30分以上者,情節(jié)嚴(yán)重者,作開除處理。
7、提前下班或有事請(qǐng)假者,須提前書面申請(qǐng),由主管簽名批準(zhǔn)交人事部確認(rèn)方可,否則視為曠工扣罰¥50元。
8、請(qǐng)假者,需提前填寫好請(qǐng)假單交到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處;請(qǐng)假超過5天者,須由廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可,最長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間不得超過10天,否則即時(shí)終止勞動(dòng)關(guān)系(特殊情況者,如婚假、喪假、病假,視情況處理)。
9、缺勤(請(qǐng)假)時(shí)間,須扣減底薪工資;有加班時(shí)間的,按平時(shí)加班計(jì)時(shí)工資計(jì)算,但不給予抵扣缺勤時(shí)間。
10、員工辭職須以書面申請(qǐng)由主管簽名批準(zhǔn)離開時(shí)間,并處理好交接工作,須人事部確認(rèn)才可,否則工資不予發(fā)放。
二、工作責(zé)任規(guī)定
1、禁止泄露公司機(jī)密(包括客戶信息、技術(shù)信息、生產(chǎn)信息等),如有違反,情節(jié)嚴(yán)重者,將追究其法律責(zé)任。
2、車間內(nèi)員工必須服從公司的領(lǐng)導(dǎo)和管理,對(duì)未明確事項(xiàng)的.處理,應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示,遵照指示辦理;員工應(yīng)盡職盡責(zé),精誠(chéng)合作,敬業(yè)愛崗,積極進(jìn)取。不得借故推搪而影響生產(chǎn),一經(jīng)查實(shí)視情節(jié)之嚴(yán)重性作出相應(yīng)處罰。
3、在生產(chǎn)過程中,如因個(gè)人原因長(zhǎng)期無故不加班,3次不服從生產(chǎn)安排者,給予警告,超過3次的給予辭退處理。
4、工作消極、不認(rèn)真、工作態(tài)度惡劣,影響他人工作情緒或不能按時(shí)完成工作的,將視情節(jié)給予處理。
5、須嚴(yán)格要求每項(xiàng)工序,如因個(gè)人之疏忽而造成問題者,則重重處罰。
6、對(duì)待廠方之任何物品,該輕拿輕放,生產(chǎn)工具用完后須清理干凈放在指定的區(qū)域,專組專人保管,不得亂丟,倒置、甚至損壞;若對(duì)公物造成損壞者,處罰當(dāng)事人并作出等價(jià)賠償。
7、廠方之任何物品,未經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)私自拿出廠,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),開除處理。
8、生產(chǎn)車間必須隨時(shí)保證干凈,不可將雜物隨意丟放。各部門各小組必須負(fù)責(zé)本組的環(huán)境衛(wèi)生,每人/每組必須負(fù)責(zé)各自所負(fù)責(zé)的區(qū)域清潔。
9、每周六下午須進(jìn)行大掃除(車間內(nèi)的門、廁所、窗戶、生產(chǎn)線、零件臺(tái)、風(fēng)扇等都須清潔)。車間的垃圾須倒到指定的垃圾桶內(nèi),不得四處亂倒。廢圖紙、廢工具、廢玻璃須及時(shí)清理掉,車間物品要按規(guī)定位置放置整齊,不得到處亂放。
10、上班注意節(jié)約用水用電,停工隨時(shí)關(guān)水關(guān)電,如發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)水電或下班沒有關(guān)水、關(guān)電、關(guān)車間窗戶者對(duì)其責(zé)任人或工序團(tuán)體每人進(jìn)行處罰20-50元不等的罰款。
三、假期薪金規(guī)定
1、提供國(guó)家法定的有薪假期。
2、除有薪假日外,公司另安排的假期,則不算工資(如春秋提前放假等)。
3、如廠方有特殊情況需放假,無論是日薪或月薪之員工都必須服從安排時(shí)間補(bǔ)回,不算加班。
4、影響公司經(jīng)營(yíng)、日常工作秩序的系列事項(xiàng)同樣列入制度。
四、懲罰獎(jiǎng)制度
1、對(duì)違反上述制度及影響公司經(jīng)營(yíng)、日常工作秩序的系列事項(xiàng)將根據(jù)影響損失程度進(jìn)行警告、嚴(yán)重警告、罰款(10-1000元)、停工、開除、追究法律責(zé)任。
3次警告=1次嚴(yán)重警告,1次嚴(yán)重警告可以停工,3次嚴(yán)重警告可以開除。
2、對(duì)堅(jiān)決遵守?fù)碜o(hù)公司制度,對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理提出合理建議做出貢獻(xiàn)者,公司將根據(jù)程度進(jìn)行表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)(50-1000元)、加薪、加級(jí)等。
3次表?yè)P(yáng)可以獎(jiǎng)勵(lì),3次獎(jiǎng)勵(lì)可以加薪加級(jí)別。
3、本制度自公布之日起執(zhí)行。如有未盡事宜,廠方人事部會(huì)以書面形式事先通知員工。
倉(cāng)庫(kù)管理?xiàng)l例為了使員工對(duì)本廠簡(jiǎn)況、工作要求、獎(jiǎng)懲辦法等規(guī)定的了解,在工作中能認(rèn)真執(zhí)行,以維護(hù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、工作、生活的正常秩序,保障員工的合法權(quán)益,特制訂本。
第一章總則
第一條為了使員工對(duì)本廠簡(jiǎn)況、工作要求、獎(jiǎng)懲辦法等規(guī)定的了解,在工作中能認(rèn)真執(zhí)行,以維護(hù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、工作、生活的正常秩序,保障員工的合法權(quán)益,特制訂本手冊(cè)。
第二條制訂本手冊(cè)的指導(dǎo)思想:以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)為中心,堅(jiān)持把加強(qiáng)思想政治工作與必要的行政手段、經(jīng)濟(jì)手段結(jié)合起來,培養(yǎng)和造就一支有理想、有道德、有文化、有紀(jì)律的員工隊(duì)伍,充分發(fā)揮他們的積極性和創(chuàng)造性,保證企業(yè)奮斗目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
第三條公司情況介紹。本廠為邁可蘇精雕工藝廠,從事牙雕骨雕工藝品生產(chǎn),與公司相配合根據(jù)公司的訂單要求生產(chǎn)所需產(chǎn)品。
第四條本手冊(cè)僅適用本廠全體員工。
第二章員工的權(quán)利和義務(wù)
第五條員工必須熱愛社會(huì)主義祖國(guó),自覺遵守國(guó)家的政策、法規(guī)、法令。
第六條員工必須不斷努力學(xué)習(xí),豐富視野,不斷提高自身技術(shù)和業(yè)務(wù)水平。
第七條員工必須遵守本廠制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)規(guī)章制度不同意見的建議,可以在執(zhí)行制度的指令的前提下,向有關(guān)部門直至廠長(zhǎng)提出。
第八條員工對(duì)企業(yè)工作的企業(yè)管理人員的工作有進(jìn)行評(píng)議和提出批評(píng)、建議的權(quán)利,對(duì)管理人員的違法違章和失職行為有申訴、控告或檢舉的權(quán)利。
第九條員工可按本廠制度規(guī)定,享受勞動(dòng)、工資、福利等各項(xiàng)權(quán)利的待遇。
第三章員工招聘錄用
第十條凡與本廠建立勞動(dòng)關(guān)系者應(yīng)真實(shí)地填寫“個(gè)人資料”表格,并提交個(gè)人有效身份證復(fù)印件,以便制作職工檔案。
第十一條新員工招聘,按招聘崗位的基本要求,堅(jiān)持全面考核,擇優(yōu)采用,并根據(jù)具體情況給予一定的試用期。試用期內(nèi)對(duì)該員工進(jìn)行工廠企業(yè)文化,生產(chǎn)內(nèi)容和技術(shù)等培訓(xùn),如發(fā)現(xiàn)不適合會(huì)給予調(diào)崗,若仍不符合用工條件,則即時(shí)辭退。
第十二條員工要求辭退或企業(yè)解聘員工,除違規(guī)違紀(jì)、違法原因可即時(shí)辭退外,其余,均應(yīng)提前一個(gè)月提出辭職申請(qǐng),并整理好相關(guān)檔案、財(cái)物、技術(shù)資料等的清理交接工作。第四章工作紀(jì)律
第十三條員工應(yīng)自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不準(zhǔn)曠工、遲到、早退、工作時(shí)間不準(zhǔn)擅離工作崗位和做與工作無關(guān)的事。
第十四條員工應(yīng)服從管理人員的工作安排、分配和調(diào)動(dòng),如有執(zhí)行困難,須向管理人員講明原因,對(duì)管理人員有意見和不同觀點(diǎn)應(yīng)向廠長(zhǎng)反映,不得當(dāng)場(chǎng)頂撞或無任何理由的情況下拒不執(zhí)行管理人員的工作安排。
第十五條小組管理人員應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)生產(chǎn)任務(wù)安排與落實(shí),對(duì)小組人員進(jìn)行監(jiān)督,確保生產(chǎn)流程順利暢通,保證生產(chǎn)任務(wù)順利完成。
第十六條小組管理人員不斷提高技術(shù)水平,指導(dǎo)本組員工的生產(chǎn)工藝,提高產(chǎn)品質(zhì)量。
第十六條廠辦公室人員協(xié)助廠長(zhǎng)安排管理以及監(jiān)督員工。與公司的人員配合溝通,準(zhǔn)確傳達(dá)工作要求,及時(shí)安排生產(chǎn)任務(wù),監(jiān)督產(chǎn)品質(zhì)量,確保能按要求完成任務(wù)。
第十七條各小組人員與廠辦公室人員要經(jīng)常溝通,共同執(zhí)行工作安排,保證生產(chǎn)效率。.
第十八條廠辦公室人員負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)、月底員工工資的計(jì)算與報(bào)表編制;負(fù)責(zé)車間辦公用品的領(lǐng)用與發(fā)放,嚴(yán)格控制辦公用品的使用與消耗;負(fù)責(zé)協(xié)助物料班進(jìn)行物料(成品)的統(tǒng)計(jì)與單據(jù)核對(duì)工作,確保物料的齊全與準(zhǔn)確性;負(fù)責(zé)每日生產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),確保生產(chǎn)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確并以作月底考核。
第十九條員工必須高度集中精力,認(rèn)真負(fù)責(zé)地進(jìn)行工作,把好工作質(zhì)量關(guān),避免半成品或產(chǎn)品的損壞,對(duì)工作中超過工廠規(guī)定的破損率的員工將按規(guī)定處罰,節(jié)約各種生產(chǎn)物資,對(duì)有故意損壞浪費(fèi)材料的員工,廠方將要求其按價(jià)賠償。
第二十條員工應(yīng)自覺遵守文明生產(chǎn)、文明辦公的制度規(guī)定,嚴(yán)禁員工擅自將半成品、成品、生產(chǎn)材資以及生產(chǎn)工具攜帶出產(chǎn),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必須按價(jià)賠償,并罰款直至報(bào)警。
第二十一條員工領(lǐng)取生產(chǎn)資料必須嚴(yán)格執(zhí)行工廠的倉(cāng)庫(kù)管理制度。
第二十二條車間工人嚴(yán)禁私自使用辦公設(shè)備,如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī),數(shù)碼相機(jī)、電話等各種辦公設(shè)備,未經(jīng)許可,不準(zhǔn)隨意翻動(dòng)、閱覽辦公文件。
第二十三條上班時(shí)間不得隨意串崗或做工作安排以外的產(chǎn)品,不得在上班時(shí)間打私人電話、玩手機(jī)、發(fā)信息,禁止上班時(shí)間在車間打鬧影響他人。
第二十四條請(qǐng)對(duì)自己發(fā)表的言論承擔(dān)責(zé)任,不要使用侮辱性的語(yǔ)言,不要在背后誹謗、非議他人,使用文明語(yǔ)言,不亂開不文明的玩笑。
第二十五條員工應(yīng)忠誠(chéng)企業(yè),保守本廠的技術(shù)、商務(wù)等機(jī)密,未經(jīng)允許禁止廠內(nèi)員工私自與客戶聯(lián)系。
第二十六條為保證公司及個(gè)人財(cái)產(chǎn)的安全,任何人均不得私配辦公室、車間、倉(cāng)庫(kù)鑰匙,如因工作需要或遺失,須在廠辦公室備案。
第二十七條維護(hù)企業(yè)形象員工在對(duì)外交往中,應(yīng)堅(jiān)持熱情禮貌的工作態(tài)度。第五章考勤和請(qǐng)假制度
第二十八條員工必須嚴(yán)格執(zhí)行工廠制定的考勤制度,上下班需打卡,不得代打或擅自涂改考勤卡,如有加班或停電等特殊情況,必須由廠長(zhǎng)填寫或改后簽字,才可視為有效。
第二十九條工作時(shí)間:工作時(shí)間為六天工作制,每天九個(gè)小時(shí)。
工作日:星期一~星期六。
上午:8:00——12:00
下午:13:30——18:30
工廠可根據(jù)實(shí)際訂單需要調(diào)整或增加工作時(shí)間。
第三十條考勤工作由廠辦人員負(fù)責(zé)進(jìn)行。指定的考勤員,必須對(duì)考勤的正確性負(fù)責(zé)。
第三十一條考勤內(nèi)容包括:出勤、病事假、遲到、早退、曠工、工傷、加班、公出等項(xiàng)目。
第三十二條考勤記錄表,由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)每天按時(shí)正點(diǎn)考勤,班后考勤,并準(zhǔn)確填好考勤記錄表,經(jīng)廠辦負(fù)責(zé)人簽字后,考勤表的統(tǒng)計(jì)連同各種假條或有關(guān)證明每月上交交財(cái)務(wù)作為核發(fā)工資和扣罰款的考勤依據(jù)。
第三十三條員工均需按時(shí)上下班,工作時(shí)間開始后兩分鐘到班者為遲到。
第三十四條員工因病、因事請(qǐng)假,必須事先填寫請(qǐng)假條,請(qǐng)假條須有所在部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)和廠長(zhǎng)簽名同意方可有效,請(qǐng)假時(shí)間在三天以上的必須由廠方上報(bào)公司批準(zhǔn),急病、急事可事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),并帶上醫(yī)院開據(jù)的病假證明才能批假。
第三十五條因公外出公干者無法按時(shí)回廠打卡,可由廠長(zhǎng)簽名注明。
第三十六條凡未按上規(guī)定辦妥請(qǐng)假手續(xù)而不上班者,一概以曠工論處。
第三十七條全月按規(guī)定之工作日上班,無遲到、早退、曠工及加班缺勤者為全勤,全勤獎(jiǎng)金300元。
第三十八條試用期員工不享受全勤獎(jiǎng)
一、考勤打卡管理:
1、全員出勤實(shí)行考勤刷卡記錄制度;
2、所有工作日非計(jì)件人員按上下班作息時(shí)間上班前和下班后必須到指定的打卡機(jī)上進(jìn)行刷卡;
3、計(jì)件員工根據(jù)生產(chǎn)需要按車間安排的上下班時(shí)間打卡,每天將生產(chǎn)車間打卡刷卡記錄經(jīng)車間主任確認(rèn)簽名后報(bào)人力資源備案,以作工資的核算依據(jù)。
4、打卡機(jī)的監(jiān)督管理:總裁辦人力資源與保安負(fù)責(zé)打卡機(jī)的監(jiān)督管理。任何人不得損壞考勤設(shè)備,凡故意破壞考勤設(shè)備,一經(jīng)查實(shí)嚴(yán)肅處理,并處以二倍考勤機(jī)價(jià)格的賠償。
5、刷卡其它事項(xiàng)管理:
1)因工作或其它特殊原因?qū)е虏荒馨磿r(shí)刷卡,由本人提供部門負(fù)責(zé)人簽名的相關(guān)手續(xù)證明(如出差申請(qǐng)單\請(qǐng)假條\外出申請(qǐng)單\員工考勤異常單等,報(bào)人力資源作為考勤依據(jù);
2)錄不到指紋、刷不到IC卡等特殊情況時(shí),必須有部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批過的相關(guān)手續(xù)交人力資源核查存檔(附表4《員工考勤異常單》),或主動(dòng)到保安處登記進(jìn)出廠時(shí)間。
3)因工作性質(zhì)特殊而無法依公司統(tǒng)一作息時(shí)間上下班的,由部門負(fù)責(zé)人書面申請(qǐng)“特殊崗位作息時(shí)間”,經(jīng)人力資源審核、報(bào)總裁批準(zhǔn)后按“特殊崗位作息時(shí)間”打卡。
4)董事長(zhǎng)、總裁、副總裁、公司顧問、外聘項(xiàng)目組人員可不執(zhí)行打卡考勤。
二、處罰規(guī)定
1、遲到:正常上班時(shí)間后進(jìn)入公司作遲到處理,遲到一次扣發(fā)當(dāng)月工資,30分鐘內(nèi)扣10元、30分鐘至1小時(shí)內(nèi)扣20元,遲到超過1小時(shí)以曠工半天處理,遲到3次者以曠工半天、6次者以曠工1天處理,依次類推。
2、早退:未到下班時(shí)間提前下班為早退,早退參照“遲到時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)”雙倍處罰;
3、擅自離崗:非工作需要離崗達(dá)半小時(shí)以上視為擅自離崗,擅自離崗參照“早退”標(biāo)準(zhǔn)處罰;
4、曠工:按曠工時(shí)間以日工資的3倍比例扣罰,曠工3天以上的,為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的行為,視為員工已按《勞動(dòng)合同法》第三十七條規(guī)定自行提出解除勞動(dòng)關(guān)系。
5、對(duì)曠工或請(qǐng)假超期3日人員,各部門應(yīng)在4個(gè)工作日內(nèi)反饋至總裁辦、財(cái)務(wù)部?jī)鼋Y(jié)該員工的工資。員工私自連續(xù)離崗三天作連續(xù)曠工處理,部門應(yīng)在第四天之內(nèi)報(bào)總裁辦,逾期不報(bào)者,給予部門考勤員50元/人處理,直接領(lǐng)導(dǎo)以及部門主管領(lǐng)導(dǎo)各100~200元處罰。員工無故曠工連續(xù)3天以上或月累計(jì)五天以上者,均為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的行為,公司也有權(quán)單方解除勞動(dòng)合同。
6、對(duì)于員工離職,考勤員應(yīng)將該員工的離職申請(qǐng)表及離職審批表在2天內(nèi)交人力資源備案或存檔,否則,遲交一天考核考勤員10元/天,主管領(lǐng)導(dǎo)20元/天。
7、各部門未按時(shí)將手工考勤記錄上交人力資源審核的,罰責(zé)任人每遲一天10元(周日除外);手工考勤記錄不全或有誤者給予責(zé)任人每個(gè)問題點(diǎn)5元罰款,弄虛作假的,每次罰款100元。
8、人力資源未按考勤報(bào)表核算薪資的,罰責(zé)任人20元/次。
9、忘記刷卡者由本人申請(qǐng),主管領(lǐng)導(dǎo)簽名可算有效考勤,但需扣罰5元/次。代他人打卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),當(dāng)事人雙方各扣罰200元/次。
一、公司形象制度
1、員工務(wù)必清楚地了解公司的經(jīng)營(yíng)范圍和管理結(jié)構(gòu),并能向客戶及外界正確地說公司狀況。
2、在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合,應(yīng)注視對(duì)方,微笑應(yīng)答,切不可冒犯對(duì)方。
3、在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范,語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。
4、遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應(yīng)禮貌勸阻,上班時(shí)刻(包括午餐時(shí)刻)辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。
5、接聽電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)刻太長(zhǎng)。
6、員工在接聽電話、洽談業(yè)務(wù)、發(fā)送電子郵件及招待來賓時(shí),務(wù)必時(shí)刻注重公司形象,按照具體規(guī)定使公司統(tǒng)一的名片、公司標(biāo)識(shí)及落款。
7、員工在工作時(shí)刻內(nèi)須持續(xù)良好的精神面貌。
8、員工要注重個(gè)人儀態(tài)儀表,工作時(shí)刻的著裝及修飾須大方得體。
二、生活作息制度
1、員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司統(tǒng)一的工作作息時(shí)刻規(guī)定上下班。
2、作息時(shí)刻規(guī)定
上班時(shí)刻上午08:00——12:00
下午14:00——18:00
午休時(shí)刻12:00——14:00
下班時(shí)刻18:00
3、員工上下班施行簽到制,上下班均須本人親自簽到,不得托他人簽到。
4、員工上下班考勤記錄將作為公司績(jī)效考核的重要組成部分。
5、員工如因事需在工作時(shí)刻內(nèi)外出,要向主管經(jīng)理請(qǐng)示簽退后方可離開公司。
6、員工遇突發(fā)疾病須當(dāng)天向主管經(jīng)理請(qǐng)假,事后補(bǔ)交相關(guān)證明。
7、事假需提前向主管經(jīng)理提出申請(qǐng),并填寫【請(qǐng)假申請(qǐng)單】,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休息。
三、衛(wèi)生規(guī)范
1、員工須每一天清潔個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生,確保地面、桌面及設(shè)備的整潔。
2、員工須自覺持續(xù)公共區(qū)域的衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不清潔的狀況,應(yīng)及時(shí)清理。
3、員工在公司內(nèi)接待來訪客人,事后需立即清理會(huì)客區(qū)。
4、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
5、正確使用公司內(nèi)的水、電、空調(diào)等設(shè)施,最后離開辦公室的員工應(yīng)關(guān)掉空調(diào)、電燈和一切公司內(nèi)就應(yīng)關(guān)掉的設(shè)施。
四、工作要求
1、工作時(shí)刻內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2、新入職員工的試用期為三個(gè)月,員工在試用期內(nèi)要按月進(jìn)行考評(píng)。詳見《員工試用期考核表》。
3、公司內(nèi)所制定的《員工日程表》是衡量員工完成工作量的依據(jù),要求員工每一天要認(rèn)真、詳盡的填寫,作為公司考核員工工作量的標(biāo)準(zhǔn)。
4、職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會(huì)議室),如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時(shí)刻一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊狀況除外)。
5、加強(qiáng)學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的專業(yè)知識(shí)及技能,積極參加公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn)(培訓(xùn)將施行簽到制,出席和培訓(xùn)考核也將作為公司績(jī)效考核的部分)。
6、員工在工作時(shí)刻務(wù)必全身心地投入,持續(xù)高效率地工作。
7、員工在任何時(shí)刻均不可利用公司的場(chǎng)所、設(shè)備及其他資源從事私人活動(dòng)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予警告,情節(jié)嚴(yán)重者,公司將予以辭退。
8、員工須保管好個(gè)人的文件資料及辦公用品,未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。
9、員工要保管好個(gè)人電腦,按公司規(guī)定進(jìn)行文檔存儲(chǔ)、殺毒及日常維護(hù),如發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告綜合管理部,由公司安排修理。
五、保密規(guī)定
1、員工須嚴(yán)守公司商業(yè)機(jī)密,妥善保存重要的商業(yè)客戶資料、數(shù)據(jù)等信息。
2、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網(wǎng)絡(luò)密碼及口令。并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò)口令清單。
3、任何時(shí)刻,員工均不可擅自邀請(qǐng)親朋好友在公司聚會(huì)。
4、員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計(jì)劃、策略、客戶資料及其他重要的方案,如一發(fā)現(xiàn),除理解罰款、辭退等內(nèi)部處理外,情節(jié)嚴(yán)重的,公司將追究其法律職責(zé)。
六、人員管理
1、員工務(wù)必服從公司的整體管理,包括職務(wù)的分配及工作資料的安排。
2、員工須尊重上司,按照上司的指導(dǎo)進(jìn)行工作并主動(dòng)向上司匯報(bào)工作狀況。
3、員工有關(guān)業(yè)務(wù)方面的問題須及時(shí)向部門主管或經(jīng)理反映,聽取意見。
4、涉及超出員工權(quán)限的決定務(wù)必報(bào)經(jīng)部門主管或經(jīng)理同意。
5、員工不服從上級(jí)指揮,目無領(lǐng)導(dǎo),頂撞上級(jí),而影響公司指導(dǎo)系統(tǒng)的正常運(yùn)作,視情節(jié)嚴(yán)重程度,給予處理。
6、管理人員應(yīng)團(tuán)結(jié)互助,發(fā)奮協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)聯(lián),鼓勵(lì)并帶領(lǐng)好員工隊(duì)伍,時(shí)刻掌握員工的工作狀況,確保公司整體策劃順利進(jìn)行。
7、公司是一個(gè)大家庭,員工應(yīng)團(tuán)結(jié)互助,為公司發(fā)展做出發(fā)奮。
七、物品管理
1、辦公用品的日常管理由綜合管理部專門人員負(fù)責(zé)定期購(gòu)買;
2、每月10日之前,個(gè)人將所需要的辦公用品填寫在公司【購(gòu)物申請(qǐng)單】上,由管理部專門負(fù)責(zé)人提交主管經(jīng)理,審批同意后,由專門負(fù)責(zé)人將辦公用品購(gòu)回,根據(jù)實(shí)際需要有計(jì)劃地發(fā)放。
3、若急需某類辦公用品,也應(yīng)先填寫【購(gòu)物申請(qǐng)單】后,交由專門負(fù)責(zé)人,經(jīng)主管經(jīng)理審批同意后,方可購(gòu)置。
4、新進(jìn)人員到職時(shí)由綜合管理部門統(tǒng)一配發(fā)各種辦公物品。
八、電腦管理
1、使用者應(yīng)持續(xù)電腦設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。下班時(shí),務(wù)必關(guān)機(jī)切斷電源。
2、使用者的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),應(yīng)嚴(yán)格按照要求妥善存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)上相應(yīng)的位置上。
3、未經(jīng)許可,使用者不可增刪硬盤上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件。
4、嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)玩游戲。
5、公司及各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),由公司資料管理員至少每周備份一次;重要數(shù)據(jù)由使用者本人向資料管理員申請(qǐng)做立即備份。
6、未經(jīng)許可,任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計(jì)算機(jī)設(shè)備上使用。
7、使用者務(wù)必妥善保管好自己的用戶名和密碼,嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密。
九、網(wǎng)絡(luò)管理
1、工作時(shí)刻內(nèi)禁止瀏覽與自己工作崗位或業(yè)務(wù)無關(guān)的網(wǎng)站。
2、工作時(shí)刻內(nèi)不允許在網(wǎng)絡(luò)上從事與工作無關(guān)的行為(如:上網(wǎng)聊天),也決不允許任何與工作無關(guān)的信息出此刻網(wǎng)絡(luò)上。
3、嚴(yán)禁在公司網(wǎng)絡(luò)上玩任何形式的`網(wǎng)絡(luò)游戲、瀏覽圖片、傾聽音樂等各種與工作無關(guān)的資料。
4、禁止利用公司網(wǎng)絡(luò)下載各種游戲及大型軟件
5、公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由網(wǎng)絡(luò)工程師統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)與管理維護(hù),任何人不得私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),個(gè)人電腦及服務(wù)器設(shè)備等所用IP地址務(wù)必按網(wǎng)絡(luò)工程師指定的方式設(shè)置,不可擅自更改。
6、嚴(yán)禁任何人以任何手段,蓄意破壞公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。
十、經(jīng)費(fèi)管理
1、因外出購(gòu)物或出差需向公司借用備用金時(shí),應(yīng)首先填寫公司【借款申請(qǐng)單】,交主管經(jīng)理核準(zhǔn)、審批簽字同意后方可借款;借款后務(wù)必在一周內(nèi)報(bào)銷銷帳(出差人員在回公司上班一周內(nèi));借款未沖平者,不允許再次借款。
2、員工報(bào)銷已發(fā)生費(fèi)用,首先需找主管會(huì)計(jì)領(lǐng)取并填寫公司【支出憑證】或【支出報(bào)銷單】(由主管會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)帶給、審核);主管會(huì)計(jì)簽字后,到借款處填入【借款申請(qǐng)單】中的報(bào)銷日期,方算完成報(bào)銷手續(xù)。
3、公司員工因公外出辦事,交通工具以公交車為主,特殊狀況需乘坐出租車時(shí)須向主管經(jīng)理請(qǐng)示同意后方可執(zhí)行,否則費(fèi)用不予報(bào)銷。
4、公司薪金發(fā)放日定為每月3日。
十一、培訓(xùn)管理方面
1、新員工培訓(xùn)資料及管理
1)、培訓(xùn)資料
a、公司文化(概況、成立歷史、公司理念、團(tuán)隊(duì)品格、道德修養(yǎng)、行為規(guī)范等);
b、公司規(guī)章制度
c、新老員工認(rèn)識(shí);
d、辦公設(shè)備的使用;
2)、培訓(xùn)注意事項(xiàng)
a、新員工到崗時(shí),公司全體員工應(yīng)表現(xiàn)出熱情、禮貌的態(tài)度,營(yíng)造歡迎的氣氛;
b、培訓(xùn)由綜合管理部負(fù)責(zé)執(zhí)行,涉及到各部門業(yè)務(wù)時(shí),部門負(fù)責(zé)人要有所準(zhǔn)備,予以配合。
2、在職員工培訓(xùn)資料及管理
1)、培訓(xùn)形式
a、公司舉辦的各種形式的在職培訓(xùn),包括座談、講座等;
b、員工業(yè)余時(shí)刻自學(xué)。
2)、培訓(xùn)考核
a、培訓(xùn)活動(dòng)由綜合管理部負(fù)責(zé)組織,采用簽到的形式記錄考勤。(出席記錄將列入到公司的績(jī)效考核范圍)
b、培訓(xùn)考評(píng)由培訓(xùn)講師負(fù)責(zé)考評(píng),其成績(jī)列入公司績(jī)效考核范圍。
十二、獎(jiǎng)懲辦法:
1、員工獎(jiǎng)勵(lì)分為口頭表?yè)P(yáng)及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);
2、員工懲罰分為口頭警告、罰款及除名;
3、有下列事跡的員工,在調(diào)查核實(shí)的基礎(chǔ)上,經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)研究,給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì):
a、用心向公司提出合理化推薦,其推薦被公司所采納者;
b、維護(hù)公司利益和榮譽(yù),保護(hù)公共資產(chǎn),防止事故發(fā)生與挽回經(jīng)濟(jì)損失有功者。
4、下列事由的員工,在調(diào)查核實(shí)的基礎(chǔ)上,經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)研究,給予相應(yīng)的懲罰:
a、違反國(guó)家法律、法規(guī)或公司規(guī)章制度造成經(jīng)濟(jì)損失和不良影響的;
b、泄露公司經(jīng)營(yíng)管理秘密的;
c、私自把公司客戶說他人的。
5、公司將設(shè)立年終全勤獎(jiǎng)(未有遲到、早退現(xiàn)象及病事假),獎(jiǎng)金為100元,于年終考評(píng)后一次性發(fā)放(以每個(gè)月的考勤統(tǒng)計(jì)為依據(jù))。
6、在公司服務(wù)滿三年(不含三年)的員工,將給予一周的帶薪休假(休假期需提前和公司協(xié)商,以不耽誤工作為前提,得到許可后方可休假)及2000元的一次性旅游補(bǔ)貼。
7、在公司服務(wù)滿五年(不含五年)的員工將給予300元/月的住房補(bǔ)貼,發(fā)放辦法從第六年度合同期開始,本年度合同期滿時(shí)一次性發(fā)放;無論何種狀況,未履行滿從第六年度開始簽定的本年度合同期的員工將不享受此項(xiàng)福利補(bǔ)貼。
一、目的:
1、為規(guī)范公司員工加班的管理,提高工作效率,在正常的工作時(shí)間內(nèi)努力完成工作任務(wù)。
2、勞逸結(jié)合,保護(hù)員工身體健康。
二、加班的分類和程序:
1、加班:指在規(guī)定工作時(shí)間外,因本身工作需要或主管指定事項(xiàng),必須繼續(xù)工作者,稱為加班。
2、加班員工應(yīng)填寫《加班申請(qǐng)單》(附表一),經(jīng)部門主管同意簽字后,送交辦公室審核備案,由辦公室呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可實(shí)施加班。
3、特殊原因(下班之后因緊急事件加班,或休息日突發(fā)事件加班的)
可以事后補(bǔ)填《加班申請(qǐng)單》,并注明"補(bǔ)填";非特殊原因一律
不得事后補(bǔ)填,否則不認(rèn)定為加班。
三、加班原則:
1、效率至上原則:
公司鼓勵(lì)員工在每天工作制內(nèi)完成本職工作,不鼓勵(lì)加班,原則上不安排加班,由于部門工作需要必須加班完成的工作,按照加班審批程序進(jìn)行。員工需有計(jì)劃的組織展開各項(xiàng)工作,提高工時(shí)利用率,對(duì)加班加點(diǎn)從嚴(yán)控制。確因工作需要加班或值班,才予批準(zhǔn)。
四、加班認(rèn)定:
1、只有在具備下列條件之一時(shí),才可組織員工加班:
①在正常休息時(shí)間和節(jié)假日內(nèi)工作不能間斷,須連續(xù)作業(yè)的;
②發(fā)生有可能造成較大負(fù)面影響,需要緊急處理的;
③為完成公司下達(dá)的緊急任務(wù)的。
2、值班不屬于加班,對(duì)被安排值班的員工。(值班是指公司為臨時(shí)負(fù)責(zé)接聽、協(xié)調(diào)、看門、防火、防盜或?yàn)樘幚硗话l(fā)事件、緊急公務(wù)處理等原因,安排有關(guān)人員在公休日、法定休假日等非工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)行的值班,它一般不直接完成工作任務(wù)。)
3、有下列情況之一者,不認(rèn)定為加班:
(1)由于正常工作任務(wù)未按要求及時(shí)完成而需延長(zhǎng)工作時(shí)間或利用公休日、節(jié)假日完成的;
(2)在正常工作日因接待公司客戶延時(shí)工作的;
(3)開會(huì)、培訓(xùn)、應(yīng)酬、出差的;出差補(bǔ)貼政策另計(jì);
(4)正常工作時(shí)間以外參加公司組織的公共活動(dòng)的。
(5)因個(gè)人原因?qū)е鹿ぷ鲿r(shí)間內(nèi)不能完成任務(wù)而需延長(zhǎng)工作時(shí)間的不算加班。
加班補(bǔ)償:
2、員工因工作任務(wù)繁忙,按規(guī)定支付加班補(bǔ)貼,加班費(fèi)按每小時(shí)10元計(jì)。
3、下列人員原則上不享受加班費(fèi):
(1)中層以上員工
(2)臨時(shí)工人、司機(jī)、實(shí)行業(yè)績(jī)提成工資的員工因工作情形有別,
其薪資給予已包括工作時(shí)間因素在內(nèi)以及另有規(guī)定,故不報(bào)支加班費(fèi)。
4、為獲取加班補(bǔ)償,采用不正當(dāng)手段(如"正常工作時(shí)間故意降低工作效率"、"虛增工作任務(wù)"等)取得加班機(jī)會(huì)進(jìn)行加班者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并核實(shí),公司有權(quán)取消加班補(bǔ)償,并處以一定數(shù)額罰款。
為規(guī)范公司考勤管理標(biāo)準(zhǔn)和程序,加強(qiáng)工作紀(jì)律,使公司的考勤管理更加規(guī)范和統(tǒng)一,特制定本規(guī)定,全體員工必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行。
第一章處罰尺度
一、根據(jù)員工違反公司制度的程度對(duì)員工進(jìn)行處罰,處罰分警告、記過、記大過,三次警告作記過一次,三次記過作記大過一次,記大過按嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度處理,公司有權(quán)根據(jù)《勞動(dòng)合同法》過錯(cuò)性解除勞動(dòng)合同條款與該員工解除勞動(dòng)關(guān)系。
二、警告由人力資源部通過書面形式發(fā)放給該員工,記過、記大過等處分將由人力資源部通過書面形式發(fā)放給該員工所在部門并公示,且在該員工人事檔案中存檔;員工立功后可通過功過相抵。
第二章考勤管理規(guī)定
一、工作時(shí)間:
(一)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制:對(duì)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制的崗位,上下班時(shí)間為上午8:30至下午17:30。其中含午餐用餐時(shí)間一小時(shí)(12:00至13:00)。一周五天,8小時(shí)/天工作制。
(二)因工作原因需要派駐或出差集團(tuán)所屬成員公司工作的,派駐人員或出差人員的考勤及工作時(shí)間按集團(tuán)所屬成員公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,集團(tuán)人力資源部根據(jù)集團(tuán)所屬成員公司提供的考勤依據(jù)作為工資核算的依據(jù)。
二、指紋打卡制度
(一)指紋打卡是公司計(jì)算工資和考勤的依據(jù),公司上下班實(shí)行指紋打卡制度,所有人員必須上下班打卡,每天2次。(董事長(zhǎng)特批人員除外)
(二)公司安排專人負(fù)責(zé)員工的日??记谟涗?。
(三)由于公司實(shí)行上下班交通車制度,由于交通車原因?qū)е律习噙t到的經(jīng)核實(shí)后不計(jì)入遲到考核范圍。如員工上班打卡時(shí)間晚于公司班車到司時(shí)間10分鐘之后的,從第11分鐘開始計(jì)算遲到。
(四)新員工辦理入職手續(xù)后,由人力資源部負(fù)責(zé)采集打卡指紋。
(五)上班忘記打卡或由于指紋打卡不成功原因,應(yīng)于當(dāng)日8點(diǎn)40前以公司座機(jī)向考勤負(fù)責(zé)人電話報(bào)到以便確認(rèn)時(shí)間,并于當(dāng)日內(nèi)在OA工作流中填寫《補(bǔ)卡申請(qǐng)單》,部門主管及人力資源部經(jīng)理審批后由人事考勤負(fù)責(zé)人備案。超過8:40報(bào)到的,算作遲到。超過兩個(gè)工作日(不包括兩個(gè)工作日)提交補(bǔ)卡申請(qǐng)的記警告一次。
(六)當(dāng)員工下班時(shí)忘記打卡需在次日內(nèi)在OA工作流中填寫《補(bǔ)卡申請(qǐng)單》,部門主管及人力資源部經(jīng)理審批后交人事考勤負(fù)責(zé)人備案。超過兩個(gè)工作日(不包括兩個(gè)工作日)提交申請(qǐng)的記警告一次。
(七)月累計(jì)超過三次補(bǔ)卡以上者,從第四次起,每補(bǔ)卡一次扣罰10元,并給予警告一次;未補(bǔ)卡的按曠工處理,并給予記過處分。
三、考勤扣罰
(一)凡未請(qǐng)假或未被批準(zhǔn)公出而在規(guī)定上班時(shí)間(8:30)后打卡者視為遲到;凡未請(qǐng)假或未被批準(zhǔn)公出而在規(guī)定下班時(shí)間(17:30)前打卡者視為早退。
(二)中午12:00—13:00為進(jìn)餐及休息時(shí)間,以中午吃飯打卡時(shí)間計(jì)算,若在12:00之前打卡進(jìn)餐,以早退處理。
(三)13:00仍未到崗工作者、仍然在午休者均視為遲到。中午由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督,人力資源部及行政中心將在午間不定時(shí)進(jìn)行抽查,若當(dāng)月部門累計(jì)被查出3次,該部門將被以書面形式進(jìn)行張貼通報(bào)。(遲到、早退以分鐘為單位進(jìn)行計(jì)算)
(四)遲到:
1、公司根據(jù)員工遲到的時(shí)間及遲到次數(shù)對(duì)員工進(jìn)行處罰:
月累計(jì)遲到早退20分鐘開始扣罰,21-30分鐘,罰款20元;
31-60分鐘,罰款40元;1-1.5小時(shí),罰款60元;1.5-2小時(shí)罰款80元。
上述遲到除罰款外均給予警告一次。
累計(jì)超過2小時(shí)以上且半天以內(nèi)按曠工半天計(jì);超過半天以上且一天以內(nèi)按曠工一天計(jì)。
上述遲到除按曠工罰款外均給予記過一次。
2、當(dāng)月遲到早退累計(jì)五次給予警告一次,超過五次者每遲到早退一次給予警告一次,累計(jì)三次警告則給予記過,累計(jì)三次記過則為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,公司有權(quán)依據(jù)勞動(dòng)法規(guī)給予解除勞動(dòng)合同。
3、員工可通過OA系統(tǒng)查詢打卡記錄(公共文件柜),考勤負(fù)責(zé)人不負(fù)責(zé)每次提醒。
(五)曠工:
未請(qǐng)假、請(qǐng)假未批準(zhǔn)、假期滿未續(xù)假而不上班、當(dāng)班時(shí)間缺勤無合理解釋的(視為擅離職守),按曠工論處。曠工扣罰工資3倍,記過一次,連續(xù)曠工3天以上或達(dá)到三次曠工記錄則記大過一次,并根據(jù)勞動(dòng)法規(guī)給予解除勞動(dòng)合同。
(六)遲到、早退的罰款在其本人工資中扣除。
四、外勤管理(一日內(nèi)外出)
(一)員工因公外出必須提前1個(gè)工作日在OA工作流中填寫《外出申請(qǐng)單》,由部門經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理審批后交人力資源部考勤負(fù)責(zé)人作為考勤依據(jù)。
(二)因公外出辦事,當(dāng)天來不及回公司打卡必須于2個(gè)工作日內(nèi)在OA工作流中填寫《外出申請(qǐng)單》提交部門主管審批并報(bào)人力資源部考勤負(fù)責(zé)人作為考勤依據(jù),超過規(guī)定時(shí)間的每次扣罰10元;因外出沒打卡的,只需寫《外出申請(qǐng)單》,不需另外再寫《補(bǔ)卡單》。
五、加班管理
(一)公司可根據(jù)具體經(jīng)營(yíng)情況,于工作時(shí)間之外安排員工加班,被安排加班的員工,除因特殊事由經(jīng)主管批準(zhǔn)外,不得拒絕。
(二)加班由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排,若部門需要加班,部門負(fù)責(zé)人須提前一個(gè)工作日在OA流程中填寫《加班申請(qǐng)單》,注明加班事由、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)加班時(shí)數(shù)及指定的加班人員,交由人力資源部確認(rèn)。《加班申請(qǐng)單》不作為核算加班時(shí)間的依據(jù),只作為部門主管申請(qǐng)加班的審批依據(jù)。
(三)加班后由員工本人在OA流程中填寫《加班統(tǒng)計(jì)單》,加班統(tǒng)計(jì)單要寫明實(shí)際加班起止時(shí)間、加班時(shí)數(shù)及加班原因,由部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后在加班后兩個(gè)工作日內(nèi)交人力資源部核準(zhǔn),加班方可生效。事先沒有在OA流程中填寫《加班申請(qǐng)單》、事后沒有遞交或延遲遞交(距加班日期超過3天者)《加班統(tǒng)計(jì)單》的,都不計(jì)入加班。
(四)員工在公司范圍內(nèi)(含集團(tuán)所屬成員公司)加班必須考勤打卡,加班起止時(shí)間以打卡記錄為準(zhǔn),做為計(jì)算加班的依據(jù),未打卡須加班后一個(gè)工作日內(nèi)在OA系統(tǒng)中辦理補(bǔ)卡申請(qǐng)流程,提交部門經(jīng)理審批并由人力資源部核準(zhǔn),加班補(bǔ)卡需計(jì)入當(dāng)月補(bǔ)卡次數(shù)中按有關(guān)規(guī)定扣罰。
(五)員工在公司范圍外加班不能回來打卡的,須在加班后一個(gè)工作日內(nèi)在OA系統(tǒng)中辦理補(bǔ)卡申請(qǐng)流程,由部門經(jīng)理確認(rèn)并由人力資源部核準(zhǔn),報(bào)人力資源部考勤負(fù)責(zé)人處備案。
(六)公司不提倡員工加班,應(yīng)在工作時(shí)間內(nèi)合理安排將工作完成。
(七)在工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)該完成的工作任務(wù)而需超時(shí)工作的不計(jì)加班。
(八)加班應(yīng)優(yōu)先安排補(bǔ)休,若因工作原因不能安排補(bǔ)休的,須算加班費(fèi)。員工每月實(shí)際加班時(shí)間不得超過36小時(shí),由本部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)人力資源部確認(rèn),如部門需要加班工時(shí)超過36小時(shí)以外的加班一律用于補(bǔ)休,補(bǔ)休可跨年度使用。
(九)補(bǔ)休應(yīng)提前申請(qǐng),如因員工個(gè)人原因未能及時(shí)提出補(bǔ)休申請(qǐng),而已算給加班費(fèi)的,公司將不再安排其補(bǔ)休。
(十)公司實(shí)行加班公示制度,月累計(jì)加班超過36小時(shí)的人員進(jìn)行公示接受公司全體員工監(jiān)督。
(十一)加班補(bǔ)休由部門主管根據(jù)工作情況進(jìn)行安排,對(duì)于加班較多的部門,主管應(yīng)該及時(shí)安排員工補(bǔ)休,以保障員工的休息權(quán)益。
(十二)加班費(fèi)的計(jì)算:?jiǎn)T工工作日加班以員工的有效工作時(shí)間計(jì)付,加班以半小時(shí)為計(jì)算單位,以基本工資為計(jì)算基數(shù)。正常工作時(shí)間之外的加班按小時(shí)工資基數(shù)的1.5倍計(jì)算,休息日加班按小時(shí)工資基數(shù)的2倍計(jì)算,國(guó)家法定節(jié)假日期間的加班按小時(shí)工資基數(shù)的3倍計(jì)算。對(duì)于加班較多的部門或個(gè)人,公司將按照特殊政策為其計(jì)算加班費(fèi)。
(十三)公司內(nèi)享受業(yè)務(wù)提成的人員在正常工作時(shí)間外拜訪客戶、參加行業(yè)報(bào)告會(huì)、公司展會(huì)等業(yè)務(wù)拓展工作不計(jì)任何加班。
(十四)加班費(fèi)核算:若無特殊規(guī)定,月度加班時(shí)間中若存在法定日加班,除非加班當(dāng)事人聲明該法定日加班用以補(bǔ)休,則優(yōu)先計(jì)算法定日加班費(fèi),法定日加班不足36小時(shí),而工作日或周末還有加班,則根據(jù)上班日期順序,從月初第次到月底將加班時(shí)間(不論工作日加班或周末加班)相加,直至與法定日(若存在)加班總數(shù)達(dá)36小時(shí)為止,作為加班費(fèi)。
(十五)補(bǔ)休:若員工月度加班除去當(dāng)月調(diào)休以及計(jì)算加班費(fèi)后有剩余的(包括工作日嘉加班、周末加班、法定節(jié)假日加班)將與過去存在的加班剩余時(shí)間一起累計(jì),如需調(diào)休,則優(yōu)先從工作日加班扣除相應(yīng)時(shí)數(shù),工作日加班時(shí)數(shù)不夠扣除補(bǔ)休時(shí)數(shù)的,則第次從周末加班繼而到法定日加班扣除相應(yīng)時(shí)數(shù)。
六、值班
(一)因安全、消防、假日等需要安排員工值班的,員工不得拒絕。有常規(guī)值班安排的須于每月25日向人力資源部提交下月值班安排表,各部門法定節(jié)假日值班必須事前向行政中心申請(qǐng),申請(qǐng)通過后并在人力資源部留底備案,無申請(qǐng)或沒有提交值班安排表一律不計(jì)算值班補(bǔ)貼。
(二)值班必須上下班打卡,以作為計(jì)算值班補(bǔ)貼的依據(jù)。
(三)周末值班補(bǔ)貼按50元/日計(jì)算。法定假日值班按__元/日計(jì)算。
(四)值班不用于補(bǔ)休。
第三章請(qǐng)假、休假管理
一、請(qǐng)假程序
(一)公司員工請(qǐng)假一律須經(jīng)直接上級(jí)主管批準(zhǔn),并由部門經(jīng)理及人力資源部核準(zhǔn),必須在OA系統(tǒng)中辦理相關(guān)流程,出差在外或主管出差的情況下可以采取電話請(qǐng)假方式,待主管回來后再補(bǔ)辦請(qǐng)假流程,不得越級(jí)請(qǐng)假,越級(jí)請(qǐng)假者按曠工處理,未請(qǐng)假、請(qǐng)假未批準(zhǔn)、假期期滿未續(xù)假而不上班、當(dāng)班時(shí)間缺勤無合理解釋的(視為擅離職守),按曠工論處。
(二)員工辦理請(qǐng)假手續(xù)需提前向部門主管申請(qǐng),并在OA工作流中填寫好請(qǐng)假單,依據(jù)請(qǐng)假時(shí)數(shù)報(bào)批權(quán)限,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)生效,作為考勤統(tǒng)計(jì)的依據(jù)。
(三)部門主管請(qǐng)假所填寫的OA請(qǐng)假流程須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并交人力資源部考勤負(fù)責(zé)人處備案,其他手續(xù)相同。
二、事假
(一)員工因個(gè)人原因不能上班或工作時(shí)間因私事外出等,應(yīng)事先辦理請(qǐng)假手續(xù),批準(zhǔn)后方可生效,事假以半小時(shí)為最小計(jì)算單位,并在當(dāng)月扣發(fā)相應(yīng)工資和補(bǔ)貼。未辦理請(qǐng)假手續(xù)而缺勤以曠工論處。
(二)普通員工請(qǐng)假一天內(nèi)的由部門主管批準(zhǔn),三天內(nèi)的由人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn),五天內(nèi)的由副總經(jīng)理批準(zhǔn),超過五天的由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
(三)部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假超過二天的由董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假須附授權(quán)委托書,工作交接好后方可請(qǐng)假,并在請(qǐng)假期間保持通訊暢通。
(四)員工如經(jīng)常因事假缺勤,公司將對(duì)其個(gè)人情況做出判斷以確定其是否勝任其職位。
三、病假
(一)工齡不滿1年,病假第一周內(nèi),薪金為日工資的45%;第二、三、四周內(nèi)依次為30%、25%、20%。
(二)2工齡不滿3年且已滿1年,病假第一周內(nèi),薪金為日工資的55%;第二、三、四周內(nèi)依次為50%、45%、40%。
(三)工齡已滿3年,病假第一周內(nèi),當(dāng)日薪金為日工資60%;第二、三、四周內(nèi)依次為55%、50%、45%。
(四)病假超過1個(gè)月的按事假處理,特殊情況須報(bào)董事長(zhǎng)審批。
(五)申請(qǐng)病假工資需出具區(qū)級(jí)以上醫(yī)院的合法病休建議書(蓋有醫(yī)療單位的公章)及病歷,否則按事假處理。員工如經(jīng)常因病缺勤,公司將對(duì)其健康狀況做出判斷以確實(shí)其是否勝任其職位。未轉(zhuǎn)正員工不能享受病假待遇。
四、休假管理
(一)國(guó)家法定節(jié)假日
國(guó)家法定節(jié)假日11天,包括元旦一天、春節(jié)三天、清明節(jié)一天、勞動(dòng)節(jié)一天、端午節(jié)一天、中秋節(jié)一天、國(guó)慶節(jié)三天。
(二)年休假:
1、年休假是為了緩解員工工作壓力、鼓勵(lì)員工調(diào)節(jié)身心而設(shè)立的休假制度,帶薪年休假是對(duì)員工上一工作年度的福利。帶薪年休假天數(shù)按國(guó)家規(guī)定,員工在司累計(jì)工作在1個(gè)工作年度不滿10個(gè)工作年度的,年休假為5天;已滿10個(gè)工作年度不滿20個(gè)工作年度的,年休假10天;已滿20個(gè)工作年度的,年休假為15天。國(guó)家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。
2、員工滿一個(gè)工作年度方可申請(qǐng)休年假,工作年度從員工入職之日起至工作滿一年之日為一工作年度。第二個(gè)工作年度為第一個(gè)工作年度的休假年度。各部門根據(jù)工作具體情況,統(tǒng)籌安排員工年休假。年休假在1個(gè)休假年度內(nèi)可以集中安排,也可以分段安排,部門因工作需要本休假年度不能安排休假的,可以跨一個(gè)休假年度安排,但不能一次連休兩年的年假。
3、以20__年1月1日為年假計(jì)算起點(diǎn),2007年1月1日之后入職的,以該員工實(shí)際入職時(shí)間為計(jì)算起點(diǎn)。
4、員工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:
(1)員工請(qǐng)事假累計(jì)20天以上的;
(2)累計(jì)工作滿1年不滿10年的員工,請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的;
(3)累計(jì)工作滿10年不滿20年的員工,請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的;
(4)累計(jì)工作滿20年以上的員工,請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的
5、年假可以累積跨年度使用。
(三)婚假:入職六個(gè)月及以上員工享有婚假5天,晚婚者(男滿25周歲,女滿23周歲)可享受13天假期。申請(qǐng)婚假須持結(jié)婚證明書,在領(lǐng)取結(jié)婚證之日起六個(gè)月內(nèi)有效,特殊情況經(jīng)總裁批準(zhǔn)可延長(zhǎng)?;榧俦仨氂诨榧偈逄烨稗k理請(qǐng)假手續(xù),以便主管事先安排工作接續(xù)作業(yè)?;榧侔ü菁俸头ǘ?外地員工不含路途天數(shù),路途天數(shù)按省內(nèi)來回1天,省外來回2天,路途特別遙遠(yuǎn)按實(shí)際發(fā)生的計(jì)算)。
(四)喪假:如直系親屬(配偶、父母、子女、公婆、岳父母、兄弟姐妹)不幸亡故,公司給予3天的假期;如祖父母,外祖父母不幸亡故,公司給予喪假1天(外地員工不含路途天數(shù),路途天數(shù)按省內(nèi)來回1天,省外來回2天,路途特別遙遠(yuǎn)按實(shí)際發(fā)生的.計(jì)算)
(五)產(chǎn)假:128天,申請(qǐng)產(chǎn)假須持醫(yī)院證明。在小孩一周歲內(nèi)母親每天有1小時(shí)的哺乳假。申請(qǐng)產(chǎn)假須提前三十天辦理請(qǐng)假手續(xù),以便主管事先安排工作接續(xù)作業(yè)。
(六)陪產(chǎn)假:男同事的愛人生產(chǎn),可享受3天的陪產(chǎn)假,申請(qǐng)陪產(chǎn)假須出具醫(yī)院開具的出生證明。
(七)員工在婚假、喪假、產(chǎn)假期間,發(fā)放全額的基本工資,按實(shí)際的休假天數(shù)扣除相應(yīng)的績(jī)效工資及午餐補(bǔ)貼。
五、出差管理(一日以上)
(一)公司根據(jù)工作需要安排員工出差,受派遣的員工,無特殊理由應(yīng)服從安排。
(二)員工被派往外地出差或培訓(xùn),必須事先在OA系統(tǒng)中填寫公務(wù)出差申請(qǐng),并提交部門主管及人力資源部相關(guān)負(fù)責(zé)人審批,作為考勤依據(jù)。
(三)部門主管出差必須事先在OA系統(tǒng)中填寫公務(wù)出差申請(qǐng),報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)并交人力資源部人事專員處備案,其他手續(xù)相同。
(四)員工出差期間須每天以電話或郵件形式向部門主管匯報(bào)工作情況,部門主管對(duì)出差員工負(fù)有監(jiān)督的責(zé)任。
(五)出差人員補(bǔ)貼參照《有限公司費(fèi)用報(bào)銷管理辦法》執(zhí)行。
六、考勤監(jiān)督
1、所有出差人員若出差地點(diǎn)無打卡考勤設(shè)備或?qū)iT負(fù)責(zé)考勤人員,均以日?qǐng)?bào)表或周報(bào)表作為考勤依據(jù),
其余如加班、外出、請(qǐng)假等此類情況需走OA流程,如未考勤打卡又無日?qǐng)?bào)表周報(bào)表者又未見相關(guān)OA工作流程,以曠工論。具體見《日?qǐng)?bào)表管理制度》
2、人力資源部在抽查中發(fā)現(xiàn)有員工曠工現(xiàn)象,將立即登記,作為本月工資計(jì)發(fā)的依據(jù),并附在當(dāng)月工資表上。
七、出勤查詢
人力資源部每月在OA系統(tǒng)中公布考勤明細(xì)(公共文件柜/考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表),請(qǐng)各位員工自行查詢并補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù),人力資源部將不再行每日告知職責(zé)。
八、出勤獎(jiǎng)勵(lì)
(一)考勤核算周期:考勤核算周期為上月26日至當(dāng)月25日。
(二)公司對(duì)全額出勤的員工給予全勤獎(jiǎng)勵(lì),有下列情況之一者不享受全勤獎(jiǎng):
1、當(dāng)月遲到、早退五次以上或累計(jì)20分鐘以上;
2、當(dāng)月補(bǔ)卡次數(shù)超過3次;
3、當(dāng)月請(qǐng)假累計(jì)超過1小時(shí)或請(qǐng)假2次以上(包括2次);
4、當(dāng)月有曠工記錄。
(三)具體獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)如下:
總監(jiān)、副總監(jiān)級(jí)、經(jīng)理、副經(jīng)理150元/月;員工100元/月。
九、附則
所用相關(guān)人力資源流程須在有限公司OA系統(tǒng)中辦理。OA系統(tǒng)中無法辦理的流程,請(qǐng)自行到人力資源部人事專員處領(lǐng)取相關(guān)表格辦理流程。
第一條保持臺(tái)面整潔,每天下班后必須打掃臺(tái)面及工作范圍內(nèi)地面的衛(wèi)生清潔,離開工作崗位時(shí)要及時(shí)關(guān)機(jī)。
第二條一經(jīng)發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)物料、損壞物料者,限期改正,并按物料價(jià)值給予相應(yīng)處罰.
第三條上班時(shí)間不準(zhǔn)會(huì)客,確有特殊情況者,經(jīng)同意后,方可會(huì)客。
第四條嚴(yán)禁損壞工廠的一切財(cái)物和偷盜工廠或他人的&39;財(cái)物。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)在廠方不知情的情況下員工私自占有廠內(nèi)財(cái)物,均按偷盜處理.
第五條工作時(shí)間及休息
1.本廠員工在上班時(shí)間內(nèi),未經(jīng)允許不可擅自離開工作崗位。
2.工作時(shí)間:早上8:00到12:00
中午13:30到18:00
晚上19:00起至21:30
不得早退、遲到。
上班時(shí)間開始10分鐘以內(nèi)者為遲到。
上班時(shí)間開始后十分鐘以后遲到者工者,口頭警告。
下班時(shí)間前五分鐘以內(nèi)提前下班者為早退。
上班時(shí)間,不得無故出廠,請(qǐng)假須提前一天告知.
凡一個(gè)月內(nèi)第二次違紀(jì)者,給予該違紀(jì)雙倍罰款。
第六條本制度由本公司負(fù)責(zé)修改并解釋。
第七條本制度自20__年8月1日開始施行。
一、廠規(guī)廠紀(jì)
1、嚴(yán)格遵守公司的&39;各項(xiàng)規(guī)章制度,服從公司領(lǐng)導(dǎo),服從工作分配。
2、上班不干與工作無關(guān)的事,節(jié)約用水用電,下班隨手關(guān)燈,關(guān)水,關(guān)門。
3、保守生產(chǎn)與業(yè)務(wù)秘密,不帶與廠內(nèi)業(yè)務(wù)無關(guān)人員進(jìn)入廠區(qū),不將公司的產(chǎn)品,樣品,材料等私自帶出公司。
4、工作期間,忠于職守,不消極怠工,不干私活,不串崗,不吃零食,不打鬧嬉戲,不大聲說笑、喧嘩等,盡職盡責(zé)做好本職工作
二、員工必須遵守如下考勤和辭職制度
1)按時(shí)上班、下班,不得遲到、早退;
2)因公外出、須經(jīng)部門主管證明,交人事方能有效;
3)有事、有病必須向車間主管或人事部請(qǐng)假,不得無故曠工;
4)請(qǐng)假必須事先填寫《請(qǐng)假單》,并附上相關(guān)證明(病假應(yīng)有醫(yī)生證明),在不得已的情況下,應(yīng)提早電話、電報(bào)或委托他人請(qǐng)假,上班后及早補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù);
6)未履行請(qǐng)假、續(xù)假、補(bǔ)假手續(xù)而擅不到崗者,均以曠工論處;
7)員工因故辭職,應(yīng)提前一個(gè)星期向車間主管或人事部提交《辭職通知書》,試用期內(nèi)辭職應(yīng)提前三天口頭或書面通知;
8)員工辭職由車間主管或人事部批準(zhǔn),辭職獲準(zhǔn)后,憑人事部簽發(fā)的《離職通知書》辦理移交手續(xù)。
三、工作時(shí)間和加班工作政策
1、嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的作息時(shí)間,不遲到,不早退,遲到或早退當(dāng)日工資作廢.無故曠工半天扣天,一天扣三天,三天以上為自離。
2、每天早7:30上班,下午6:00交接班,各部門可根據(jù)實(shí)際工作情況進(jìn)行調(diào)節(jié),公司實(shí)行每月26天制為滿勤,滿勤獎(jiǎng)為每月每人__元,節(jié)假日除外。
3、員工請(qǐng)假應(yīng)先辦理手續(xù),填寫請(qǐng)假單,并交人事部作記錄憑證,不能事先請(qǐng)假的,可用電話,口信等方式請(qǐng)假,事后必須補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。
4、連續(xù)曠工15天,或1年累計(jì)曠工30天,作自離處理。
5、考勤統(tǒng)計(jì)員必須在每月工資發(fā)放前將考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)果送交財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果計(jì)發(fā)工資。
1、簽到
員工必須親自簽到,由他人代簽,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按曠工論;
員工簽到以簽到時(shí)間為準(zhǔn),發(fā)現(xiàn)有填寫不實(shí)者,按曠工論;
遲到15分鐘以內(nèi),每次罰款5元;
遲到15分鐘至一小時(shí),每次罰款20元;
無故遲到一小時(shí)以上按曠工處理;
對(duì)于曠工員工第一、二次,每次罰款50元以示警告,如發(fā)生第三次,則做勸退處理;
未簽到,一次罰款50元;
出差或外出辦事不能按時(shí)簽到者,須提前通知行政部。
2、工作時(shí)間
早8點(diǎn)45分—晚17點(diǎn)30分(星期六下午4:30下班);
星期一至星期六(節(jié)假日除外);
辦公室晚上20點(diǎn)30分關(guān)門。
3、加班
公司不提倡加班,因工作需要必須加班的,需提前填寫《加班申請(qǐng)單》,報(bào)部門經(jīng)理審批;
《加班申請(qǐng)單》交行政部門備案;
員工加班時(shí)應(yīng)提高工作效率,不得做與工作無關(guān)的事情,盡早完成,以保證自己和他人的休息;
不加班人員晚上20點(diǎn)30分以前必須離開辦公室。
4、請(qǐng)假
員工因故不能在規(guī)定的工作時(shí)間正常出勤,應(yīng)事先請(qǐng)假。
假別
病假
因本人疾病、受傷或其他生理原因請(qǐng)假,為病假。請(qǐng)病假一次超出三天銷假時(shí)必須出具真實(shí)有效的相關(guān)醫(yī)院證明,否則按事假論;病假期間發(fā)放基本工資的70%。
事假
員工因個(gè)人私務(wù)原因請(qǐng)假,為事假。事假為無薪假,每人次每月不得超過四天,全年不得超過15天,各部門經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)格控制。
婚假
員工因本人結(jié)婚請(qǐng)假,為婚假?;榧贉?zhǔn)假天數(shù)根據(jù)路程遠(yuǎn)近、工作需要核定,但最多不超過10天,且不得分次請(qǐng),婚假銷假時(shí)必須出具真實(shí)有效的結(jié)婚證明。婚假期間發(fā)放基本工資的70%。
產(chǎn)假
女性員工因生育請(qǐng)假,為產(chǎn)假。產(chǎn)假為三個(gè)月,產(chǎn)假期間基本工資照發(fā)。
喪假
員工因直系親屬(父母、子女、配偶)及兄弟姐妹或配偶的父母死亡請(qǐng)假,為喪假。喪假準(zhǔn)假天數(shù)根據(jù)路程遠(yuǎn)近、工作需要核定,最多不超過7天。喪假期間發(fā)放基本工資的&39;70%。
工傷假
員工因從事公司安排工作、維護(hù)公司利益發(fā)生意外受傷需要請(qǐng)假,為工傷假。工傷假期根據(jù)醫(yī)療期而定,工傷假為有薪假。
請(qǐng)假程序
員工請(qǐng)假應(yīng)以“誠(chéng)實(shí)守信”為原則,如有發(fā)現(xiàn)弄虛作假,公司將予以辭退;
員工請(qǐng)假以半天為單位,不足半天以半天計(jì);
員工請(qǐng)假需先填寫《請(qǐng)假單》,經(jīng)部門經(jīng)理及行政部部經(jīng)理審批;
請(qǐng)假半天,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn);請(qǐng)假一天,經(jīng)部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理批準(zhǔn);請(qǐng)假一天以上,經(jīng)部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn);
《請(qǐng)假單》交行政部門備案;
員工在外請(qǐng)假的,回公司一個(gè)工作日內(nèi)須補(bǔ)交請(qǐng)假單到行政部備案。沒有請(qǐng)假單或假期到期沒有按時(shí)出勤者,有薪假按無薪假論,無薪假期間工資按基本工資200%扣除;
晚上加班影響第二天考勤的,公司視其加班情況予以適當(dāng)調(diào)整。
5、出差
員工因公司事務(wù)到上海以外的地方工作,為出差。
員工出差須提前填寫《出差申請(qǐng)單》,一個(gè)工作日以內(nèi)經(jīng)部門經(jīng)理審批;一個(gè)工作日以上經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批。《出差申請(qǐng)單》交行政部備案。
如遇緊急情況不能提前填寫《出差申請(qǐng)單》,出差返回公司后要在一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交到行政部,沒有或超過一個(gè)工作日按事假計(jì)。
6、網(wǎng)絡(luò)管理
員工在工作時(shí)間上網(wǎng)不準(zhǔn)做與工作無關(guān)的事情,如玩游戲等;
不允許借助公司名義登陸收費(fèi)網(wǎng)站,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除費(fèi)用自理外,公司要嚴(yán)肅處理;
員工凡公司事務(wù)必須使用NAR統(tǒng)一郵箱,不得使用私人郵箱,并且公司郵箱管理員可以瀏覽相關(guān)工作內(nèi)容。
下班后離開辦公室是要按正常程序關(guān)掉電腦。
7、行為舉止
在辦公區(qū)要著裝整潔、得體,保持良好的精神面貌;
不準(zhǔn)在公共辦公區(qū)吸煙、喝酒及大聲喧嘩;
保持周圍環(huán)境衛(wèi)生,不得隨意亂扔垃圾等雜物。
1.遵守崗位職責(zé)。
2.遵守上班時(shí)間,因故遲到和早退時(shí),必須事先請(qǐng)假
3.工作中不離崗、不串崗,外出請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人
4.不準(zhǔn)在車間、生產(chǎn)區(qū)、辦公區(qū)抽煙;不準(zhǔn)2人或2人以上同時(shí)聚在一起抽煙、聊天。
5.不隨地吐痰,不亂丟紙屑、雜物、煙頭。
6.辦公室內(nèi)要保持安靜,不在走廊內(nèi)大聲喧嘩,不影響他人工作。
7.員工上班應(yīng)著裝整潔,不準(zhǔn)穿拖鞋、裙子、高根鞋,奇裝異服,同時(shí)不準(zhǔn)在車間內(nèi)吃任何食品。
8.上班時(shí),不得說和作一些與工作無關(guān)的事情。
9.辦公文件、借閱資料要妥善保管,使用后馬上歸還所管理部門,并且保證整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密
10.辦公用品及文件不得帶回家,需要帶走時(shí)必須得到主管領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人許可
11.上班時(shí),組長(zhǎng)一定要堅(jiān)守工作崗位,離崗必須經(jīng)得主管的同意。
12.上班時(shí),組長(zhǎng)應(yīng)對(duì)每道崗位的&39;員工耐心指導(dǎo),不得向員工亂發(fā)脾氣,更不準(zhǔn)置員工不理不睬。
13.上班時(shí),物料員須及時(shí)把物料備到生產(chǎn)車間,并嚴(yán)格按照規(guī)定的運(yùn)作流程操作,不得影響工作的順利進(jìn)行。
14.上下班時(shí),車間各崗位管理人員必須遵守辦公管理制度與車間管理制度,違者按相關(guān)條款處罰。
15.上班時(shí),須堅(jiān)守崗位,不得到處走動(dòng),做事須主動(dòng)配合,不得被動(dòng)等待、觀望,做完一道工序后,要馬上要求組長(zhǎng)再安排工作。
16.員工在作業(yè)過程中,不得擠坐在一起,安裝時(shí)須帶好手套,同時(shí)必須自覺做好自檢與互檢工作,如發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)向品檢與組長(zhǎng)反映,不可擅自使用不良材料以及讓不合格品流入下道工序,必須嚴(yán)格按照品質(zhì)要求作業(yè),否則將視情節(jié)輕重給予一定的處罰。
17.每道工序必須接受車間品管檢查、監(jiān)督,不得蒙混過關(guān),虛報(bào)數(shù)量,并配合品檢工作,不得頂撞、辱罵。
18.生產(chǎn)工具專人專用不得遺失,違者照價(jià)賠償。
19.上上班注意節(jié)約用水用電,停工隨時(shí)關(guān)水關(guān)電,如發(fā)現(xiàn)有浪費(fèi)水電或下班沒有關(guān)水電者對(duì)其責(zé)任人或工序團(tuán)體進(jìn)行處罰。
20.車間內(nèi)物品必須按指定位置整齊放置,不得隨意亂堆亂放。
21.車間內(nèi)員工必須服從公司的組織領(lǐng)導(dǎo)和管理,對(duì)未明示事項(xiàng)的處理,應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示,遵照指示辦理;員工應(yīng)盡職盡責(zé),精誠(chéng)合作,敬業(yè)愛崗,積極進(jìn)取。
22.上下班隨時(shí)留意,崗位有無偷盜現(xiàn)象,對(duì)車間內(nèi)偷盜者立即開除,并追
一、住宿和退宿制度
1、員工宿舍由會(huì)所統(tǒng)一管理,所有住宿員工必須從會(huì)所管理,自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、新員工到辦公室、行政部辦理住宿登記手續(xù);
3、員工按分配的房間和床位住宿,嚴(yán)禁擅自調(diào)換;不準(zhǔn)留宿客人;
4、員工住宿所用床上用品(床單、空調(diào)被、枕頭、蚊帳等物品)可自行購(gòu)買;
5、員工離職須持有關(guān)部門的通知到辦公室、行政處輸財(cái)產(chǎn)移交驗(yàn)收等手續(xù),員工因故停職均須辦理退宿手續(xù),復(fù)職時(shí)重新辦理住宿登記手續(xù);
6、員工離職必須在3天內(nèi)辦理完有關(guān)退宿手續(xù),對(duì)無故拖延時(shí)間滯留員工宿舍者,會(huì)所將采取相應(yīng)的措施處理;
7、宿舍管理實(shí)行寢室長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,室長(zhǎng)應(yīng)做到:全面關(guān)心員工,如有室內(nèi)員工生病或遺失錢物、鑰匙等應(yīng)及時(shí)向主管部門匯報(bào);督促值日生認(rèn)真負(fù)責(zé)做好工作,督促員工遵守紀(jì)律,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣等,
8、員工因故短期需要回家住的,必須先向?qū)嬍议L(zhǎng)請(qǐng)假并由主管簽字辦理書面離宿手續(xù),辦好由主管同意的請(qǐng)假審批表交宿舍管理員。
二、員工宿舍紀(jì)律要求
1、要遵守作息時(shí)間,每天按時(shí)起床,按時(shí)清掃衛(wèi)生,按時(shí)上班,并穿好工作服,無特殊情況不得隨便回宿舍,按時(shí)熄燈就寢,熄燈后,必須保持安靜,熄燈后不得使用手電,任何人不得自行安裝和使用臺(tái)燈;
2、在室必須保持安靜,不得追跑,不得大聲喧嘩,使用音響時(shí)不要干擾他人;
3、員工必須按指定床位就寢,不得自行更換,員工不得串宿舍,員工不得帶非會(huì)所人員進(jìn)宿舍樓或留宿,不要在宿舍存放非住宿員工的東西;
4、員工平日因病、因事回家,必須親自找主管請(qǐng)假并簽名,將請(qǐng)假表交宿舍管理員登記保管;
5、在上班時(shí)間,員工未經(jīng)主管批準(zhǔn)不得擅自在宿舍休息,睡覺,中途需要回宿舍的要有主管同意批條;
6、嚴(yán)格遵守會(huì)所制度,不遲到、不早退、不曠工;
7、晚上下班后,員工應(yīng)在十分鐘內(nèi)關(guān)好門窗,關(guān)好燈,迅速離開會(huì)所,回宿舍做好睡前準(zhǔn)備工作;
8、員工要嚴(yán)格遵守公民行主規(guī)范,不打架,不罵人,不偷盜,住宿員工要明辨是非,發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為應(yīng)及時(shí)勸阻,并向主管反映;嚴(yán)禁攜帶有毒、有害和腐朽頹廢、淫穢的書刊、音像制品進(jìn)入宿舍,違者按有關(guān)條例處理;
9、未經(jīng)允許不拆他人的信件,不隨便使用和翻動(dòng)他人物品,不隨便拿他人的物品,借錢、借物要?dú)w還;
10、提倡艱苦奮斗的精神;
11、住宿員工要有較強(qiáng)的人身安全意訓(xùn),平日注意登高時(shí)的人身安全,用電、用火的安全,不得隨便拆改電路、亂拉電線、亂安插座;
12、全體員工和員工宿舍管理服務(wù)人員必須節(jié)約水電,禁止浪費(fèi),做到人走燈滅,人走水關(guān),杜絕明燈、長(zhǎng)流水現(xiàn)象。根據(jù)季節(jié)不同將給予一定免費(fèi)額度電費(fèi),超出部分住宿員工均攤;
13、員工寢室設(shè)置電表、水表,注意節(jié)水節(jié)電;
14、住宿員工個(gè)人物品放在小柜內(nèi),貴重物品不要帶到宿舍;
15、住宿員工要尊重宿舍管理人員,見面主動(dòng)打招呼,不得以任何理由頂撞他人。
三、員工宿舍衛(wèi)生管理制度
1、建立衛(wèi)生檔案,進(jìn)行衛(wèi)生檢查,宿舍管理員每天檢查一次寢室衛(wèi)生,并將檢查情況記入衛(wèi)生檔案,并每周公布一次,作為優(yōu)秀個(gè)人評(píng)比結(jié)合測(cè)評(píng);
2、員工宿舍必須全天保持清潔衛(wèi)生,做到地面無垃圾,無碎紙、無果皮、無痰跡、無積水,做到墻壁上無腳印,不在宿舍內(nèi)外亂扔廢棄物;
3、員工宿舍必須整齊劃一,做到窗臺(tái)、柜頂、床上無雜物(雜物一律放入物品柜),床上被褥要按要求疊好,折碼整齊,床上不得放各種包、袋、書本、衣物及其它雜物,床下只許放臉盆,毛巾統(tǒng)一掛齊,床架上不掛任何東西;
4、住宿員工每天必須按時(shí)、按要求完成個(gè)人內(nèi)務(wù)宿舍衛(wèi)生的清掃工作,早上上班前,做好宿舍衛(wèi)生,接受寢室長(zhǎng)的檢查;
5、全宿舍大掃除時(shí)每個(gè)住宿員工必須按照大掃除分工的具體內(nèi)容和要求,完成大掃除;
6、要保持衛(wèi)生間的整潔衛(wèi)生,不得將廢棄物、剩菜剩飯、果皮等倒入洗臉池中,便后要立即沖水;
7、注意節(jié)水、節(jié)電,做到人走水關(guān);
8、熄燈后不得使用電話;
9、住宿員工要搞好個(gè)人衛(wèi)生,每天晚上熄燈前要洗臉、洗腳、刷牙;床單、枕巾、被罩要保持清潔,定期換洗;
10、不得將個(gè)人衣服、鞋襪、破舊雜物等堆放在宿舍廁所內(nèi)以保持水房干凈整齊;
四、員工宿舍財(cái)產(chǎn)管理制度
1、宿舍的一切設(shè)施不得安裝、拆改電路,不得在宿舍使用臺(tái)燈、電爐、熱得快、電吹風(fēng)電熱袋等電器;
2、愛護(hù)宿舍的門窗、玻璃、窗簾、床、物品柜、抽屜、取暖設(shè)備等公物,不得任意破壞;用手開門、關(guān)門要輕,不得摔門踢門;離開宿舍時(shí)要鎖好門,節(jié)假日休息時(shí)要關(guān)好窗戶鎖好門,由于打鬧或管理不善而損壞公物要賠償;
3、不得外潑水、扔廢棄物;
4、凡故意破壞公物者,從嚴(yán)處理。
五、員工宿舍安全保衛(wèi)制度
1、提高警惕、注意防火、防盜、防壞人,做好安全保衛(wèi)工作;
2、員工個(gè)人的錢、金銀手飾、MP4、筆記本、手機(jī)等物品,一律隨身帶好,妥善保管,如有遺失與會(huì)所無關(guān);
3、員工住宿只帶簡(jiǎn)單行李、日常用品、常用必備的衣物等,貴重物品,多余物品及各種箱子、大提包等均不要帶到宿舍;
六、員工違反紀(jì)律處理辦法
1、員工違反(宜春郝蓮娜姐妹美容SPA會(huì)所的`管理?xiàng)l例),將進(jìn)行批評(píng),給予違紀(jì)告誡、警告等處分,并通報(bào)全會(huì)所;
2、不按要求做宿舍內(nèi)務(wù)及衛(wèi)生工作,限期改正;進(jìn)行扣錢處罰,多次扣錢累計(jì)達(dá)到50元,給予待崗7天處罰。
3、故意損壞宿舍公物,且不能主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任者,按原價(jià)5倍賠償;
4、有打架者、偷盜員工錢物者將給與開除處理。
七、“文明員工”評(píng)選制度
為了加強(qiáng)宿舍管理,營(yíng)造恬靜、舒適、整潔、溫馨的宿舍生活環(huán)境,現(xiàn)制定“文明員工”評(píng)比制度。
一、評(píng)比方法
1、評(píng)比共分三項(xiàng)即衛(wèi)生、紀(jì)律、宿舍文化,量化打分,每周計(jì)算一次成績(jī);
2、每月匯總檢查結(jié)果,一季度評(píng)選一次。
二、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
(1)宿舍衛(wèi)生
1、員工宿舍必須保持清潔衛(wèi)生,床鋪整潔,個(gè)人物品擺放整齊;
2、住宿員工每天必須按時(shí)、按要求完成個(gè)人內(nèi)務(wù)及宿舍的衛(wèi)生工作,值日生早上上班前做好宿舍衛(wèi)生;
3、全會(huì)所大掃除時(shí)每個(gè)寄宿員工都必須按宿舍員工都必須按宿舍長(zhǎng)分工參加大掃除;
4、住宿員工要搞好個(gè)人衛(wèi)生,勤換洗衣服,做好個(gè)人內(nèi)務(wù);衛(wèi)生檢查分為床鋪、物品擺設(shè)、鞋子和襪子的擺放、地板及垃圾筒衛(wèi)生、桌面整潔;
具體要求:
1、及時(shí)換洗衣服;
2、鞋子統(tǒng)一放在鞋架上,擺放整齊,干凈、無異味;
3、被褥成方塊(三折四疊),放在床頭北端(南面宿舍靠南端)折疊整齊;
4、蚊帳掛吊整齊一致,帳門掛起的高度要一致;
5、牙刷、牙膏、口杯擺放整齊,方向一致;
6、物品無亂掛、亂放現(xiàn)象;
7、壁櫥內(nèi)物品干凈、擺放整齊
(2)宿舍紀(jì)律
1、紀(jì)律實(shí)行各人扣錢,宿舍累加制度,每季度進(jìn)行一次計(jì)算;
2、計(jì)費(fèi)情況將作為員工個(gè)人綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)、升職、扣費(fèi)多的員工年底均不能參與評(píng)選優(yōu)秀干部和各單項(xiàng)先進(jìn)個(gè)人;
3、具體扣分細(xì)則
A、地面不干凈,床上堆放物品不整齊,被子未疊整齊,桌面雜物多不整潔,垃圾未及時(shí)倒,鞋子、熱水瓶等放不整齊;每項(xiàng)扣1-2元;
B、擅自調(diào)換床鋪、睡在他(她)他人床位,每項(xiàng)扣1-2元;、
C、無人時(shí)未關(guān)燈、電扇、水、門等,每項(xiàng)扣1-3元;
D、隨意串門、嬉鬧打罵、亂扔。每項(xiàng)扣1-3元;
E、上班未經(jīng)同意留在寢室內(nèi),扣2元;
F、未請(qǐng)假缺席員工大會(huì)或遲到,扣1-3元;
G、對(duì)管理工作人員不尊重,扣3元;
H、追跑、打牌、喧嘩、聚集起哄。每項(xiàng)扣2元;
J、熄燈后不安靜:洗涮、講話、聽音樂、找物品、打電話等???-5元;
K、欺負(fù)辱罵員工、吵架;待崗一天;
L、不服從管理,出言不遜,態(tài)度粗暴不講理,違告一次;
T、發(fā)現(xiàn)違禁電器并使用,作沒處處理并違告一次;
R、其它違紀(jì)將酌情扣1-5元;
W、對(duì)好人好事將酌情予以表?yè)P(yáng)并加分、獎(jiǎng)勵(lì)。
三、宿舍文化建設(shè)
1、宿舍可根據(jù)員工們個(gè)性、愛好、特長(zhǎng)來確定宿舍文化主題,突出特色;
2、可自由為宿舍命名,可將宿舍成員的照片,個(gè)人介紹等張貼于宿舍門上;
3、宿舍內(nèi)可以依照員工們的文化主題布置,如張貼墻紙或海報(bào),在桌上擺放放盆景或其它裝飾物品;
4、宿舍布置必須注意如下幾點(diǎn):
A、內(nèi)容要健康向上,給人以美感;
B、主題突出、和諧優(yōu)雅,符合員工特性和時(shí)代特點(diǎn);
C、總體要保持整潔;
D、床、桌、椅等不可擅自移動(dòng);
E、不準(zhǔn)破壞公共設(shè)備
宿舍文化評(píng)比每月由中層領(lǐng)導(dǎo)小組成員評(píng)比,每月對(duì)宿舍進(jìn)行檢查評(píng)選,對(duì)優(yōu)秀員工給予獎(jiǎng)金,表彰。
為加強(qiáng)公司宿舍區(qū)的文明建設(shè),使職工有一個(gè)清潔,寧?kù)o、安全、文明的生活環(huán)境,特制訂職工宿舍文明守則如下:
1、保持生活環(huán)境的整潔衛(wèi)生,不隨地吐痰,亂丟果皮、紙屑、煙頭等。
2、宿舍區(qū)內(nèi)的走廊、通道及公共場(chǎng)所,禁止堆放雜物、養(yǎng)三鳥和其它寵物,不允許養(yǎng)狗。
3、講文明禮貌,不從樓上拋丟垃圾、雜物和倒水,不準(zhǔn)弄臟和劃花墻壁。
4、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,垃圾、雜物要倒在垃圾池、桶內(nèi)。
5、注意安全,不要私自安裝電器和拉接電源線,不準(zhǔn)使用明火爐具(用電爐具)及超負(fù)荷用電。
6、預(yù)防火災(zāi),嚴(yán)禁在宿舍區(qū)燃放煙火和鞭炮。
7、自覺維護(hù)宿舍區(qū)的安靜,在中等、晚上休息時(shí)間不使用高音器材,大聲吵鬧,不進(jìn)行有噪聲活動(dòng),以免影響他人休息。
8、美化環(huán)境,愛護(hù)花草樹木和一切公共設(shè)施。
9、各住戶生活區(qū)的衛(wèi)生要經(jīng)常打掃,保持整潔。
10、遵紀(jì)守法,嚴(yán)格遵守治安管理的有關(guān)規(guī)定,自覺維護(hù)宿舍區(qū)的秩序。
11、尊老愛幼,尊敬他人就息習(xí)慣,學(xué)會(huì)互相幫助、互相體諒,共創(chuàng)和諧就息空間。
12、遇到他人行為看不慣或他人影響自己休息的,聽從舍長(zhǎng)安排,調(diào)配工作,不能發(fā)生過激行為,否則肇事方的,按開除出廠處理,造成他人傷害的,工廠追究肇事方的相關(guān)賠償及法律責(zé)任。
13、得不到被訪方、全休宿舍員工的同意,來訪方一律不允許進(jìn)入被訪方宿舍區(qū)域,非本廠員工一律不能進(jìn)入和留宿,否則視事態(tài)的性質(zhì)對(duì)當(dāng)事人按“警告”、“記過”、“記大過”、“開除“等廠規(guī)處理。
14、其它未述,請(qǐng)自覺執(zhí)行,有需要幫助的,請(qǐng)與廠長(zhǎng)或技術(shù)員、前臺(tái)聯(lián)系。
以上規(guī)定希望廣大職工自覺遵守,違者按公司住房管理規(guī)定的條款給予處理。
第一條為加強(qiáng)公司宿舍的文明建設(shè),使員工有一個(gè)清潔、寧?kù)o、安全、文明、和諧的生活環(huán)境,特制定本條例。
第二條本條例之規(guī)定適用于公司所有宿舍。
第三條凡需入住公司宿舍的員工應(yīng)向綜合部申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方能入住,未經(jīng)批準(zhǔn)不得入住。
第四條經(jīng)批準(zhǔn)入住宿舍的員工,必須服從管理部門安排,不得擅自變動(dòng)床位,不得留外人過夜。特殊情況經(jīng)宿舍管理部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的不受此限。
第五條嚴(yán)禁在宿舍區(qū)大聲喧嘩、吵鬧、酗酒、打架、賭博以及進(jìn)行其他違法亂紀(jì)的`活動(dòng)。
第六條遵守宿舍作息時(shí)間。冬季晚上10:30分,夏季晚上11:30分后應(yīng)停止一切娛樂活動(dòng),不得放高音響音量,不得有其他干擾他人休息的行為。夜間最遲應(yīng)于12:00前返回宿舍(注意關(guān)閉大門)。
第七條晚上11:00以后,男、女員工不得串門探訪。嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)做有傷風(fēng)化之事。
第八條提高自我防范意識(shí),離開宿舍時(shí)要關(guān)好門、窗,注意保管好自己的物品,注意安全防火。嚴(yán)禁將危險(xiǎn)違禁物品帶入宿舍。
第九條嚴(yán)禁在墻壁上亂涂亂畫亂貼;嚴(yán)禁私拉亂接電線和使用350瓦以上大功率電器。
第十條:要愛護(hù)公物,節(jié)約用水用電,反對(duì)浪費(fèi)。凡故意損壞床鋪、用具、門窗等公物的處以十倍罰款。
第十一條維護(hù)公共衛(wèi)生,嚴(yán)禁在宿舍區(qū)、樓梯、走廊等處亂扔果皮、紙屑或倒?jié)娕K水等。不得從樓上向下倒水、扔拋雜物;每幢宿舍樓按樓層劃分衛(wèi)生責(zé)任區(qū),實(shí)行衛(wèi)生清掃輪值制度。當(dāng)值人員必須認(rèn)真履行值日職責(zé)。
第十二條凡離職員工必須當(dāng)天搬出宿舍,不許繼續(xù)留宿。離廠人員辦妥離廠手續(xù)后,在本宿舍大部分人員在場(chǎng)時(shí)收拾自己的行李,無人在宿舍時(shí)不得收拾行李離開。
第十三條嚴(yán)禁將報(bào)紙、書刊或其他雜物丟進(jìn)衛(wèi)生間便盤,違者除承擔(dān)疏通維修費(fèi)外,并處以50—100元罰款。
第十四條違反本條例規(guī)定者,視情節(jié)輕重,分別予以警告或罰款20—100元(有明確罰款數(shù)額的條款按條款規(guī)定處罰),屬累犯的可按罰款最高額加倍處罰。
第十五條本條例管理部門歸口綜合部。
第十六條本條例自頒布之日起執(zhí)行。
一、本廠員工應(yīng)遵守本廠一切的規(guī)章制度,積極配合各車間主管的指揮和監(jiān)督,對(duì)安排的職務(wù)和工種有建設(shè)性意見時(shí),可以口頭或書面陳述。
二、員工平時(shí)的言行舉止應(yīng)誠(chéng)實(shí)、謙潔,同事之間要和睦相處,互相幫助以爭(zhēng)取工廠榮譽(yù)。
三、員工均按時(shí)上下班,工作時(shí)間開始后3分鐘至于15分鐘以內(nèi)到班者為遲到,超過15分鐘或無故提前15分鐘下班的員工為曠工論處,同時(shí)提前3分鐘下班的為早退行為,遲到、早退罰款15元,曠工者不發(fā)當(dāng)天工資及津貼,如有員工代打卡行為,每次罰款50元,另員工如有特殊情況,及時(shí)報(bào)告,均可以酌情處理。
四、員工未經(jīng)安排學(xué)習(xí)不得開動(dòng)生產(chǎn)設(shè)備,儀器,各車間主管需嚴(yán)格確保安全生產(chǎn)。
五、各車間主管應(yīng)做好帶頭作用,做好自身職務(wù),領(lǐng)導(dǎo)好所屬員工,培養(yǎng)良好的工作情緒,同心協(xié)力把本廠工作效益提高。
六、各車間主管必須嚴(yán)格遵守工廠規(guī)章制度,對(duì)所屬員工按規(guī)章制度監(jiān)督管理,不得知情不報(bào),蓄意隱瞞,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)重處理。
七、員工違反工廠規(guī)章制度所罰的罰款撥入員工福利金,對(duì)工廠有貢獻(xiàn)者或提供違反本廠規(guī)章制度情報(bào)者予以嘉獎(jiǎng),對(duì)提供情報(bào)者保密。(以上金額為人民幣)
上海樂泰
一、財(cái)務(wù)資金部部門職責(zé)及員工崗位職責(zé)
(一)財(cái)務(wù)資金部部門職責(zé)
1、負(fù)責(zé)管理公司各地區(qū)機(jī)關(guān)、各項(xiàng)目部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。
2、負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部資金、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)與成本核算管理制度并督促運(yùn)行。
3、負(fù)責(zé)管理公司資金調(diào)配,控制項(xiàng)目現(xiàn)金流量。制定公司各項(xiàng)目部收付款計(jì)劃,督促項(xiàng)目部按計(jì)劃進(jìn)行資金安排。
4、負(fù)責(zé)公司稅務(wù)工作,承辦各種稅費(fèi)的申報(bào)、繳納工作。負(fù)責(zé)外經(jīng)證、稅務(wù)資料的管理。
5、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)決算、年度報(bào)表的匯總、編制工作,負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)電算化工作。
6、負(fù)責(zé)編制公司各機(jī)關(guān)管理費(fèi)用支出預(yù)算計(jì)劃,負(fù)責(zé)公司各機(jī)關(guān)日常經(jīng)費(fèi)支出報(bào)銷和核算工作。
7、負(fù)責(zé)公司籌資管理,辦理公司對(duì)外銀行信貸的申請(qǐng)、展期、歸還,負(fù)責(zé)各類保函、資信證明的開立、展期和撤銷。
8、負(fù)責(zé)公司清欠報(bào)表等資料的整理上報(bào),配合做好公司清欠防欠工作。
9、負(fù)責(zé)公司審計(jì)稽查工作。
10、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料的整理歸檔管理工作。
11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)財(cái)務(wù)資金部經(jīng)理崗位責(zé)任
1、協(xié)助總會(huì)計(jì)師全面管理財(cái)務(wù)工作,制定每年財(cái)務(wù)工作規(guī)劃,按月安排工作計(jì)劃,落實(shí)責(zé)任人,考核執(zhí)行情況;
2、擬定公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理規(guī)定,組織財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí);
3、半年組織一次公司財(cái)務(wù)工作大檢查,提出整改意見;
4、協(xié)助總會(huì)計(jì)師加強(qiáng)資金管理與安全教育,做好資金安全防范工作,每季度檢查、指導(dǎo)資金安全操作規(guī)程執(zhí)行情況;
5、每季度檢查、落實(shí)稅務(wù)發(fā)票管理和稅政執(zhí)行情況,及時(shí)解決存在的問題;
6、擬定公司會(huì)計(jì)核算規(guī)定,組織、檢查、指導(dǎo)公司各單位會(huì)計(jì)核算工作,及時(shí)解決會(huì)計(jì)核算中出現(xiàn)的問題;
7、編制總部及審核匯總分支機(jī)構(gòu)年度機(jī)關(guān)費(fèi)用支出計(jì)劃,審核總部地區(qū)職工借款與報(bào)銷憑證;
8、審核公司向上級(jí)及銀行、稅務(wù)、工商等報(bào)送的各種報(bào)表,保證報(bào)表質(zhì)量;
9、組織安排公司內(nèi)部工程項(xiàng)目審計(jì)和專項(xiàng)審計(jì),負(fù)責(zé)配合上級(jí)或外部審計(jì)機(jī)構(gòu)搞好外部審計(jì)事項(xiàng);
10、檢查、指導(dǎo)財(cái)務(wù)稽查工作,落實(shí)、解決稽查中發(fā)現(xiàn)的問題;
11、完成本崗位其他工作及總會(huì)和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(三)財(cái)務(wù)資金部副經(jīng)理崗位職責(zé)
1、在總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)資金部經(jīng)理指導(dǎo)下管理公司資金、財(cái)務(wù)、審計(jì)、會(huì)計(jì)核算和成本管理工作;
2、按月安排工作計(jì)劃,落實(shí)責(zé)任人,考核執(zhí)行情況;
3、組織財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)及財(cái)務(wù)工作大檢查;
4、協(xié)助財(cái)務(wù)資金部經(jīng)理管理公司資金工作,加強(qiáng)銀企關(guān)系,做好融資工作;
5、負(fù)責(zé)公司清欠工作,組織長(zhǎng)期拖欠工程款清欠回收;
6、審核各項(xiàng)目進(jìn)度款、急用款、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)及總部地區(qū)職工借款和報(bào)銷憑證;
7、組織每?jī)稍伦?、?lián)營(yíng)項(xiàng)目資金例會(huì),全面制定和落實(shí)各項(xiàng)目資金收支計(jì)劃,確保公司資金的正常周轉(zhuǎn);
8、負(fù)責(zé)督促、審核新開工項(xiàng)目資金策劃并指導(dǎo)項(xiàng)目資金策劃;
9、加強(qiáng)資金管理與安全教育,做好資金安全防范工作,每季度檢查、指導(dǎo)資金安全操作規(guī)程執(zhí)行情況;
10、負(fù)責(zé)制定年度審計(jì)工作計(jì)劃和效能監(jiān)察工作計(jì)劃和目標(biāo);
11、負(fù)責(zé)審計(jì)、稽查、審核審計(jì)稽查報(bào)告工作及跟蹤檢查、落實(shí)、解決稽查中發(fā)現(xiàn)的有關(guān)問題,定期形成稽查報(bào)告報(bào)公司總會(huì)計(jì)師;
12、檢查、指導(dǎo)各地區(qū)、項(xiàng)目稅務(wù)管理工作,檢查、落實(shí)稅務(wù)發(fā)票管理和稅政執(zhí)行情況,處理好稅務(wù)會(huì)計(jì)核算,加強(qiáng)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的聯(lián)系,防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn);
13、制定年度本級(jí)機(jī)關(guān)費(fèi)用支出計(jì)劃,按季組織召開實(shí)際支出和節(jié)超分析會(huì),及時(shí)匯報(bào)計(jì)劃執(zhí)行情況和控制措施;
14、組織檢查聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目對(duì)外支付款的執(zhí)行情況、現(xiàn)金流量和債權(quán)債務(wù)的真實(shí)準(zhǔn)確性;
15、分析、總結(jié)項(xiàng)目成本管理經(jīng)驗(yàn)和問題,提出改進(jìn)建議,按月匯總項(xiàng)目成本表報(bào)部門經(jīng)理和總會(huì)計(jì)師;
16、審核各期財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,確保報(bào)表質(zhì)量;
17、制定年度審計(jì)稽查工作規(guī)劃,按月安排具體工作計(jì)劃,落實(shí)責(zé)任人;
18、按季度檢查、指導(dǎo)、考核工作計(jì)劃執(zhí)行情況,向總會(huì)計(jì)師和總經(jīng)理報(bào)送書面報(bào)告;
19、完成公司其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
(四)主辦會(huì)計(jì)(總部)崗位職責(zé)
1、經(jīng)常核對(duì)清理應(yīng)收款、應(yīng)付款等各賬戶余額;
2、編制機(jī)關(guān)賬套會(huì)計(jì)報(bào)表、及時(shí)上報(bào)企業(yè)快報(bào)并及時(shí)編報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表;
3、上報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表(綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表里有關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表)及有關(guān)固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表;
4、按年編報(bào)機(jī)關(guān)管理費(fèi)支出計(jì)劃、審核并匯總所有賬套報(bào)表;
5、審核并匯總因上市需要所作的各種測(cè)試底稿、審定分析、總分包信息采集、及上市需要的其它報(bào)表;
6、在部門經(jīng)理和主管副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下組織檢查公司聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算和債權(quán)債務(wù)管理工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出整改意見;
7、管理聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目工程款回收,防止聯(lián)營(yíng)方擅自收款,審核聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目資金額度審批表的本期和累計(jì)應(yīng)付款、已付款的真實(shí)性和準(zhǔn)確性;
8、按月監(jiān)督、檢查聯(lián)營(yíng)方依審批表付款,防止聯(lián)營(yíng)方轉(zhuǎn)移資金,規(guī)避債務(wù)風(fēng)險(xiǎn);
9、按月編制各個(gè)聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目現(xiàn)金流量表和債務(wù)表,核實(shí)聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目會(huì)計(jì)員上報(bào)的月現(xiàn)金流量表、債權(quán)債務(wù)表的真實(shí)性,并匯總上報(bào);
10、負(fù)責(zé)聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目的竣工財(cái)務(wù)結(jié)算與管理,負(fù)責(zé)聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目收款對(duì)帳與管理,確保公司債權(quán)回收;
11、負(fù)責(zé)公司聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目?jī)?nèi)外合同和結(jié)算書等資料的管理和裝訂,并匯編項(xiàng)目業(yè)主付款方式小冊(cè)和聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目以公司名義簽訂對(duì)外合同匯總表;
12、及時(shí)編制機(jī)關(guān)非現(xiàn)金、銀行業(yè)務(wù)記賬憑證;
13、負(fù)責(zé)組織核對(duì)公司內(nèi)部往來和局往來以及現(xiàn)金流量往來;
14、按規(guī)定辦理公司固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)、建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬、編報(bào)有關(guān)固定資產(chǎn)報(bào)表;
15、及時(shí)備份機(jī)關(guān)賬套,及時(shí)打印、裝訂機(jī)關(guān)賬套的會(huì)計(jì)憑證及賬簿,裝訂季度、年度會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)檔案資料,保證會(huì)計(jì)資料安全、完整;
16、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)賬套往來相關(guān)函證工作;
17、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(五)財(cái)務(wù)主管(分公司)崗位職責(zé)
1、在部門經(jīng)理和主管副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下管理地區(qū)機(jī)關(guān)會(huì)計(jì)核算工作,審核出納員填制憑證;及時(shí)編制機(jī)關(guān)非現(xiàn)金、銀行業(yè)務(wù)記賬憑證;
2、按公司制度審核本地區(qū)職工報(bào)銷憑證,經(jīng)常核對(duì)清理應(yīng)收款、應(yīng)付款等各賬戶余額,按月核對(duì)內(nèi)部往來賬;
3、管理分公司財(cái)務(wù)專用章等銀行印鑒章,嚴(yán)格按規(guī)定用途使用;
4、協(xié)助項(xiàng)目部收回本地區(qū)所有工程進(jìn)度款和工程尾款,確保貨幣資金安全入賬;
5、審核、辦理自聯(lián)營(yíng)工程對(duì)外付款業(yè)務(wù),協(xié)助辦理聯(lián)營(yíng)工程甲方對(duì)帳簽認(rèn)單,按合同、制度辦理對(duì)外財(cái)務(wù)結(jié)算;
6、辦理和管理本地區(qū)稅務(wù)外經(jīng)證,辦理所在地區(qū)聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目稅款申報(bào)、繳納業(yè)務(wù);
7、按規(guī)定編報(bào)公司、稅務(wù)等內(nèi)外需要的各期財(cái)務(wù)報(bào)表,并按時(shí)上報(bào)總部審核;
8、按年編報(bào)機(jī)關(guān)管理費(fèi)支出計(jì)劃,按季編報(bào)機(jī)關(guān)管理費(fèi)實(shí)際支出節(jié)超分析表,及時(shí)匯報(bào)計(jì)劃執(zhí)行情況;
9、按規(guī)定拷貝、打印與裝訂機(jī)關(guān)年度電算會(huì)計(jì)賬簿,裝訂季度、年度會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)檔案資料,保證會(huì)計(jì)資料安全、完整;
10、管理機(jī)關(guān)會(huì)計(jì)檔案及本地區(qū)各類合同、結(jié)算書、納稅申報(bào)、對(duì)賬單等各種資料,保管項(xiàng)目移交的會(huì)計(jì)檔案;
11、負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)和管理本地區(qū)各項(xiàng)目會(huì)計(jì)員的工作,協(xié)助部門經(jīng)理和主管副經(jīng)理全面管理本地區(qū)會(huì)計(jì)核算工作;
12、負(fù)責(zé)組織本地區(qū)月內(nèi)部往來和現(xiàn)金流量往來,編制匯總表;
13、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(六)會(huì)計(jì)管理崗位職責(zé)
1、協(xié)助資金主管經(jīng)理管理公司資金工作;
2、負(fù)責(zé)日常項(xiàng)目進(jìn)度款、項(xiàng)目急用款、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)審批表的整理并登記臺(tái)帳;
3、負(fù)責(zé)應(yīng)收帳款臺(tái)帳資料收集和登記臺(tái)帳;
4、負(fù)責(zé)督促各地區(qū)各項(xiàng)目?jī)?nèi)部往來的轉(zhuǎn)入帳工作,按時(shí)收取內(nèi)部往來表并核對(duì)匯總;
5、負(fù)責(zé)督促項(xiàng)目上報(bào)月現(xiàn)金流量表和債務(wù)表和各地區(qū)資金月報(bào),并匯總上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo);
6、負(fù)責(zé)編制拖欠工程款清欠月報(bào)上報(bào)工作;
7、負(fù)責(zé)總部網(wǎng)銀行業(yè)務(wù)的審核工作,并督促各地出納員嚴(yán)格執(zhí)行資金安全操作規(guī)定,確保資金安全;
8、協(xié)助組織兩月一次的資金會(huì),負(fù)責(zé)資金會(huì)資料的收集、核對(duì)和編制;
9、辦理公司稅務(wù)外經(jīng)證,并管理總部納稅資料;
10、負(fù)責(zé)管理公司項(xiàng)目?jī)?nèi)外合同、結(jié)算書等資料,并按要求和時(shí)間編制項(xiàng)目業(yè)主付款方式匯編上報(bào);
11、在部門主管經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下管理公司各類銀行信貸業(yè)務(wù),辦理銀行信用等級(jí)證書、各地區(qū)銀行信貸卡及年審和注冊(cè)資金驗(yàn)資業(yè)務(wù);
12、辦理融資貸款和銀行信用額度具體業(yè)務(wù),按銀行規(guī)定填制和提供授信資料與擔(dān)保資料及辦理投標(biāo)保函、履約保函、承兌匯票業(yè)務(wù);
13、登記貸款、保函、保函保證金、承兌匯票臺(tái)賬,按月與財(cái)務(wù)賬核對(duì)相符;
14、按規(guī)定編制各類保函、承兌匯票使用情況報(bào)表,報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)及五局。
15、按規(guī)定報(bào)送銀行、工商、統(tǒng)計(jì)等對(duì)外需要的會(huì)計(jì)資料和報(bào)表;
16、管理公司總部財(cái)務(wù)專用章等銀行印鑒章,登記使用臺(tái)賬,嚴(yán)格按規(guī)定用途審批使用;
17、審核總部機(jī)關(guān)網(wǎng)上銀行付款和支票付款;
18、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(七)出納崗位職責(zé)
1、填制所在地區(qū)貨幣資金收支憑證;
2、及時(shí)劃轉(zhuǎn)、傳遞內(nèi)部單位往來款,按月核對(duì)內(nèi)部往來的貨幣資金業(yè)務(wù);
3、協(xié)助聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算員收取有關(guān)帳務(wù)的原始憑證;
4、裝訂會(huì)計(jì)憑證、銀行對(duì)賬單、收據(jù)發(fā)票等會(huì)計(jì)檔案資料;
5、復(fù)核支付機(jī)關(guān)職工報(bào)銷,按制度和審批程序辦理職工借款,督促職工及時(shí)沖賬或及時(shí)扣回職工借款,杜絕備用金借款壞帳;
6、按公司領(lǐng)導(dǎo)付款審批單,準(zhǔn)確無誤辦理各項(xiàng)對(duì)外付款業(yè)務(wù),確保網(wǎng)銀支付安全操作;
7、遵守公司資金集中管理規(guī)定,按收支兩條線原則執(zhí)行;
8、按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)確向總經(jīng)理和總會(huì)報(bào)送資金旬報(bào)和月報(bào);
9、辦理付款業(yè)務(wù)熱情主動(dòng),違背制度不能辦理時(shí)做解釋說明;
10、安全保管各種債券、股票證等有價(jià)證券、法人等印鑒章、空白收據(jù)發(fā)票及有價(jià)值物品,管好開戶預(yù)留印鑒卡;
11、按規(guī)定限額安全管現(xiàn)金,定期盤點(diǎn)庫(kù)存,按月核對(duì)銀行對(duì)賬單,編制余額調(diào)節(jié)表,確保帳實(shí)相符;
12、嚴(yán)格按照公司資金安全操作規(guī)程辦理收付款,做好貨幣資金安全保護(hù),資金被劃、被凍結(jié)控制在制度范圍內(nèi);
13、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(八)成本會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、按會(huì)計(jì)制度建立項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算賬套,及時(shí)收集項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)資料,編制會(huì)計(jì)記賬憑證;
2、按公司制度復(fù)核、辦理本項(xiàng)目職工報(bào)銷和對(duì)外支付款業(yè)務(wù),按工程合同條款,及時(shí)催收、辦理工程進(jìn)度款、結(jié)算款;
3、經(jīng)常核對(duì)、清理應(yīng)收款、應(yīng)付款等各賬戶余額,按月核對(duì)內(nèi)部往來賬,保證往來賬相符;
4、審核本項(xiàng)目材料收發(fā)憑證、勞務(wù)費(fèi)及分包工程款結(jié)算單,辦理材料、勞務(wù)費(fèi)及分包工程款財(cái)務(wù)結(jié)算,按規(guī)定核算和控制工程成本支出;
5、按月編報(bào)本項(xiàng)目工程成本分析表,保證數(shù)據(jù)完整、準(zhǔn)確、及時(shí);
6、按月組織本項(xiàng)目成本分析會(huì),編寫成本分析報(bào)告,及時(shí)分析和反映工程成本中存在的問題,提出降低工程成本建議;
7、按規(guī)定編報(bào)本項(xiàng)目月度、季度、年度會(huì)計(jì)報(bào)表;
8、按月編報(bào)本項(xiàng)目現(xiàn)金流量表,保證完整、準(zhǔn)確、及時(shí);
9、按月打印與裝訂項(xiàng)目會(huì)計(jì)憑證,按規(guī)定拷貝、打印與裝訂年度電算會(huì)計(jì)賬簿,裝訂季度、年度會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)檔案資料,保證會(huì)計(jì)資料安全、完整;
10、管理項(xiàng)目各類合同、結(jié)算書、對(duì)賬單等各種經(jīng)濟(jì)資料,將已竣工結(jié)算項(xiàng)目的會(huì)計(jì)賬套和會(huì)計(jì)檔案,及時(shí)辦理移交工作;
11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、工作流程
自營(yíng)工程付款審批流程
說明:
1、請(qǐng)款人按要求時(shí)間、格式內(nèi)容填制請(qǐng)款單
2、以送達(dá)或傳真形式傳送請(qǐng)款單
3、要求在時(shí)限內(nèi)完成審核工作
4、程序?qū)徍诉^程中遇審核人外出可跳躍審核,但須補(bǔ)審簽
5、付款前必須經(jīng)總經(jīng)理審批簽字,或電話請(qǐng)示同意(但須補(bǔ)簽批)聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目付款審批流程
廠規(guī)廠紀(jì)
第一條保持臺(tái)面整潔,每天下班后必須打掃臺(tái)面及工作范圍內(nèi)地面的衛(wèi)生清潔,離開工作
崗位時(shí)要及時(shí)關(guān)機(jī)。
第二條一經(jīng)發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)物料、損壞物料者,限期改正,并按物料價(jià)值給予相應(yīng)處罰.
第三條上班時(shí)間不準(zhǔn)會(huì)客,確有特殊情況者,經(jīng)同意后,方可會(huì)客。
第四條嚴(yán)禁損壞工廠的一切財(cái)物和偷盜工廠或他人的財(cái)物。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)在廠方不知情的情況
下員工私自占有廠內(nèi)財(cái)物,均按偷盜處理.
工作時(shí)間及休息
1.本廠員工在上班時(shí)間內(nèi),未經(jīng)允許不可擅自離開工作崗位。
2.工作時(shí)間:早上8:00到12:00
中午13:30到18:00
晚上19:00起至21:30
不得早退、遲到。
上班時(shí)間開始10分鐘以內(nèi)者為遲到。
上班時(shí)間開始后十分鐘以后遲到者工者,口頭警告。
下班時(shí)間前五分鐘以內(nèi)提前下班者為早退。
上班時(shí)間,不得無故出廠,請(qǐng)假須提前一天告知.
凡一個(gè)月內(nèi)第二次違紀(jì)者,給予該違紀(jì)雙倍罰款。
第九章附則
第二十六條本制度由本公司負(fù)責(zé)修改并解釋。
第二十八條本制度自20__年8月1日開始施行。
本規(guī)則的適用范圍是大米加工企業(yè)。制定本規(guī)則的目的在于規(guī)范大米加工企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)管理,促進(jìn)大米加工企業(yè)健康發(fā)展,同時(shí)提高大米質(zhì)量,確保大米的質(zhì)量安全。本規(guī)則是參考了國(guó)內(nèi)外有關(guān)行業(yè)的資料并結(jié)合我國(guó)大米加工企業(yè)的具體情況制訂的,是對(duì)我國(guó)大米加工企業(yè)實(shí)行規(guī)范化管理的技術(shù)依據(jù)。
第一章總則
第一條為了規(guī)范我國(guó)大米生產(chǎn),促進(jìn)大米加工行業(yè)健康發(fā)展,提高大米產(chǎn)品質(zhì)量,特制定本規(guī)則。
第二條本規(guī)則規(guī)定了大米產(chǎn)品定義與分類、大米原糧收購(gòu)及管理、產(chǎn)品包裝及添加劑的管理、大米加工廠建設(shè)、大米加工設(shè)備、大米加工質(zhì)量管理、大米加工廠衛(wèi)生管理、產(chǎn)品出貨管理等內(nèi)容。
第三條鼓勵(lì)大米加工企業(yè)使用本規(guī)則引用標(biāo)準(zhǔn)的最新版本。
第二章大米產(chǎn)品定義及分類
第四條大米是指以稻谷為原料,經(jīng)加工而制成的產(chǎn)品。按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),大米可分為秈米、粳米、糯米三類。
第三章大米原糧收購(gòu)及管理
第五條大米加工企業(yè)應(yīng)有較為固定的原糧來源,鼓勵(lì)建立本企業(yè)的原糧基地,在收購(gòu)原糧時(shí)應(yīng)同原糧供應(yīng)單位簽訂收購(gòu)合同或協(xié)議。
第六條大米加工企業(yè)應(yīng)掌握供應(yīng)單位,原糧品種、數(shù)量及質(zhì)量等信息。
第七條大米加工企業(yè)生產(chǎn)銷售無公害大米、綠色大米、有機(jī)大米應(yīng)保證原料種植、加工及產(chǎn)品符合《NY5115-2002
無公害食品大米》、《NY/T393-2000綠色食品農(nóng)藥使用準(zhǔn)則》、《NY/T419-2000綠色食品大米》、《NY21-1986
農(nóng)藥安全使用指南》等標(biāo)準(zhǔn)要求,要通過主管部門或具有第三方認(rèn)證資格的認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)基地、加工或產(chǎn)品的認(rèn)證,應(yīng)了解基地種植環(huán)境及種植技術(shù)。專用原糧在運(yùn)輸、儲(chǔ)存、加工過程中應(yīng)避免同其它種類原糧相混合。
第八條加工企業(yè)應(yīng)在國(guó)家收購(gòu)政策的指導(dǎo)下,以質(zhì)論價(jià)進(jìn)行收購(gòu)。收購(gòu)點(diǎn)可根據(jù)實(shí)際情況配備相應(yīng)的原糧烘干、涼曬、清理設(shè)施,保證原糧的儲(chǔ)存安全。
第九條按《國(guó)家糧油儲(chǔ)藏技術(shù)規(guī)范》要求,原糧進(jìn)倉(cāng)前應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行清理、消毒、再清理,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備防雨、防潮、防鼠、防蟲、防雀、通風(fēng)設(shè)施,配備溫度、濕度監(jiān)控設(shè)備。經(jīng)過培訓(xùn)的倉(cāng)管人員應(yīng)按規(guī)范要求定期檢查糧情,通風(fēng)降溫;倉(cāng)庫(kù)主要交通道路應(yīng)進(jìn)行硬化處理,排水通暢。
第十條原糧包裝不應(yīng)對(duì)原料產(chǎn)生二次污染,造成食品安全隱患。散裝原糧應(yīng)注意保持運(yùn)輸工具的清潔、干燥、衛(wèi)生。
第十一條原糧收購(gòu)在執(zhí)行國(guó)家政策收購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí),可結(jié)合本企業(yè)所在地區(qū)產(chǎn)糧的實(shí)際情況制定本企業(yè)的收購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)。加工前的原糧應(yīng)符合國(guó)家收購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)要求。
第四章產(chǎn)品包裝及添加劑的管理
第十二條大米產(chǎn)品包裝按材質(zhì)可分為編織袋、塑料袋、紙袋、散裝容器等,按包裝形式可分為常態(tài)、抽真空、充氣等;按包裝防護(hù)功能可分為內(nèi)包裝和外包裝。大米添加劑按添加功能可分為營(yíng)養(yǎng)強(qiáng)化添加劑、加工性能改善劑等。
第十三條大米加工企業(yè)應(yīng)參照GB/T8947-1998《復(fù)合塑料編制袋》、GB/T8946-1998《塑料編制袋》、GB7707-1987《塑料袋》、GB6543-1986《瓦楞紙箱》、GB9687-1988《食品包裝衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》等標(biāo)準(zhǔn)制定本單位產(chǎn)品包裝驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于無能力檢驗(yàn)的項(xiàng)目,可要求包裝供應(yīng)商定期提供法定檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)報(bào)告。
第十四條大米食品添加劑應(yīng)符合GB2760-1996《食品添加劑使用衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》、GB14880-1994《食品營(yíng)養(yǎng)強(qiáng)化劑使用衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》等標(biāo)準(zhǔn)要求。對(duì)于添加到生產(chǎn)過程中直接與產(chǎn)品接觸的生產(chǎn)用水,要達(dá)到GB5749-1985《生活飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》要求。
第十五條產(chǎn)品包裝標(biāo)簽應(yīng)按《食品標(biāo)簽通用標(biāo)準(zhǔn)》要求,必須標(biāo)注食品名稱、配料表、凈含量、制造者、經(jīng)銷者的名稱和地址、日期標(biāo)志和儲(chǔ)存指南、質(zhì)量等級(jí)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)號(hào)、及特殊標(biāo)注內(nèi)容。
第十六條包裝物及添加劑的存放環(huán)境應(yīng)符合GB14881-1994《食品企業(yè)通用衛(wèi)生規(guī)范》要求,對(duì)于生產(chǎn)班次領(lǐng)用情況應(yīng)建立臺(tái)帳,使其具有可追溯性。
第五章大米加工廠建設(shè)
第十七條大米加工企業(yè)的建設(shè)應(yīng)遵守GB14881-1994《食品企業(yè)通用衛(wèi)生規(guī)范》的要求。同時(shí)企業(yè)可參照聯(lián)合國(guó)食品法典委員會(huì)《食品衛(wèi)生通用規(guī)則》及其附件《HACCP體系及其應(yīng)用導(dǎo)則》、各科研院所出版的糧食加工廠設(shè)計(jì)規(guī)范的相關(guān)要求。
第十八條大米加工廠廠區(qū)環(huán)境應(yīng)符合以下要求:
大米加工廠應(yīng)建在交通方便、糧源充足的地區(qū)。工廠不得設(shè)于受污染氣流、河流的下游;廠區(qū)周圍沒有粉塵、有害氣體、放射性物質(zhì)和其它擴(kuò)散型污染源;不得有昆蟲大量孳生的潛在場(chǎng)所等易遭受污染的情況。
廠區(qū)內(nèi)設(shè)施、設(shè)備等應(yīng)易于維護(hù)、清潔,不得成為周圍環(huán)境的污染源;有毒有害氣體、液體、粉塵及其它污染物的泄露排放應(yīng)遵守國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的要求。
廠區(qū)空地綠化,防止塵土飛揚(yáng)或積水。
廠區(qū)應(yīng)合理布局,各功能區(qū)域應(yīng)劃分明顯;易產(chǎn)生污染的設(shè)施應(yīng)處于主導(dǎo)風(fēng)向的下風(fēng)向;焚化爐、鍋爐、廢氣處理、污物處理均應(yīng)與生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)、供水設(shè)施有一定的距離并采取防護(hù)措施。
生產(chǎn)區(qū)禁止飼養(yǎng)動(dòng)物。
廠區(qū)應(yīng)有適當(dāng)防范外來污染源、有害動(dòng)物侵入的設(shè)施,如圍墻、圍欄。
儲(chǔ)水池、供水管道、器具等應(yīng)采用無毒、無味、防腐的材料;供水設(shè)施出入口應(yīng)有安全衛(wèi)生設(shè)施,防止有害動(dòng)物和有害物質(zhì)進(jìn)入導(dǎo)致污染;自備水源選址應(yīng)距污染源30米以上,且應(yīng)設(shè)置衛(wèi)生防護(hù)帶并有專人負(fù)責(zé)。
第十九條大米加工廠應(yīng)符合以下要求:
生產(chǎn)廠設(shè)置應(yīng)包括生產(chǎn)部分和輔助生產(chǎn)部分。生產(chǎn)部分包括:原糧清理間、加工制造間、半成品貯存及成品包裝間等。輔助生產(chǎn)部分應(yīng)包括:變配電房、機(jī)修間、副產(chǎn)品收集間、檢驗(yàn)室、原糧倉(cāng)庫(kù)、材料倉(cāng)庫(kù)、成品庫(kù)、更衣室、洗手消毒區(qū)、廁所及其它為生產(chǎn)服務(wù)的必須場(chǎng)所。
車間應(yīng)按生產(chǎn)工藝流程及衛(wèi)生要求合理布局。更衣室及洗手消毒室應(yīng)與生產(chǎn)車間相連接,并設(shè)置在員工進(jìn)入加工車間的入口處;車間應(yīng)按生產(chǎn)工藝流程、操作需要和作業(yè)區(qū)清潔度的要求進(jìn)行隔離,防止交叉污染。
車間屋頂應(yīng)易于清掃,防止灰塵積聚,避免結(jié)露、長(zhǎng)霉或脫落,屋頂應(yīng)使用無毒、無異味的白色或淺色防水材料建造,噴涂油漆應(yīng)使用防霉、不易脫落、易清洗的漆料;水、電等管線不得設(shè)置于食品暴露的上方,防止塵埃和凝結(jié)水滴落。
車間的墻壁應(yīng)采用無毒、無異味、平滑、不透水、易清洗的淺色防腐材料建造,墻角及柱角應(yīng)處理為弧形,以便于清洗消毒;門窗安裝應(yīng)嚴(yán)密,并裝配有易于拆卸、清洗、不生銹的紗窗或紗網(wǎng),窗戶一般不做窗臺(tái),如設(shè)窗臺(tái)須做成大于30度以上斜面;清潔區(qū)的對(duì)外出入口應(yīng)裝設(shè)能自動(dòng)關(guān)閉的門或空氣簾幕。
車間地面與排水:地面應(yīng)用無毒、無異味、不透水的材料建造,平坦防滑、無裂縫、易清洗消毒。作業(yè)中有排水、廢水或有以水洗方式作業(yè)區(qū)域的地面應(yīng)耐酸堿、防滲漏、防滑,有一定的排水坡度,并裝置帶水封的地漏或明溝,明溝不宜用蓋板。排水出口應(yīng)有防止有害動(dòng)物侵入的裝置。廢水應(yīng)排至廢水處理系統(tǒng)或經(jīng)其它方式處理。
第二十條生產(chǎn)廠的設(shè)施
供水設(shè)施:車間內(nèi)的水質(zhì)、水壓、水量應(yīng)能符合生產(chǎn)需要;自備水源水質(zhì)應(yīng)符合《GB5749生活飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定。
照明設(shè)施:廠房?jī)?nèi)應(yīng)有充足的自然采光和人工照明,光源應(yīng)不至于改變食品的顏色;照明設(shè)施不應(yīng)安裝在食品暴露的上方,否則應(yīng)使用防爆型照明設(shè)施,防止破裂時(shí)污染食品。
通風(fēng)設(shè)施:清潔作業(yè)區(qū)應(yīng)安裝空氣調(diào)節(jié)器,以保證室內(nèi)有相對(duì)穩(wěn)定的溫度,防止蒸汽凝結(jié)和保持空氣新鮮;一般生產(chǎn)區(qū)應(yīng)安裝通風(fēng)設(shè)施,及時(shí)排出潮濕和污濁的空氣;在有臭氣或粉塵產(chǎn)生且有可能污染食品之處應(yīng)安裝相應(yīng)排出、收集或控制的裝置;排氣口應(yīng)裝有易清洗、耐腐蝕的網(wǎng)罩,防止有害動(dòng)物侵入;進(jìn)風(fēng)口應(yīng)距地面2米以上,遠(yuǎn)離排風(fēng)口和污染源,并有空氣過濾設(shè)備。
洗手消毒設(shè)施:在車間對(duì)外總出入口、廁所、加工場(chǎng)所內(nèi)設(shè)置足夠數(shù)量的洗手及干手、消毒設(shè)施;在清潔作業(yè)其入口應(yīng)設(shè)置鞋靴消毒池;洗手臺(tái)應(yīng)使用陶瓷或不銹鋼材料的器具,水龍頭應(yīng)采用腳踏式、肘動(dòng)式或感應(yīng)式等非手動(dòng)式開關(guān)。
更衣室:更衣室應(yīng)設(shè)在車間入口,并獨(dú)立間隔。更衣室應(yīng)男女分設(shè),并與洗手消毒室相鄰;更衣室應(yīng)按員工人數(shù)設(shè)置足夠數(shù)量的更衣柜、鞋柜、更衣鏡。
廁所:為車間員工提供的廁所宜與車間主體相連接,并設(shè)置洗手消毒設(shè)施,廁所應(yīng)與車間相隔離;廁所外門不得開向清潔作業(yè)區(qū),能自動(dòng)關(guān)閉;廁所應(yīng)采用沖水式,地面、便池易清洗、不積垢;廁所應(yīng)安裝有效的排氣裝置,適當(dāng)照明;廁所排污管道應(yīng)與車間排水管道分設(shè),且有可靠的防臭水封。
倉(cāng)庫(kù):應(yīng)以原輔料、半成品、成品等性質(zhì)的不同分設(shè)儲(chǔ)藏場(chǎng)所,需要冷藏的要設(shè)有冷倉(cāng)庫(kù);同一原材料倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存不同性質(zhì)物品時(shí),應(yīng)適當(dāng)隔離,分類分架存放;成品庫(kù)只能存放成品;倉(cāng)庫(kù)的性能、結(jié)構(gòu)應(yīng)能使儲(chǔ)藏保存中的.物品品質(zhì)不發(fā)生惡化或減低至最低程度;倉(cāng)庫(kù)應(yīng)有防止有害動(dòng)物侵入的裝置;倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)置足夠的物品存放裝置,儲(chǔ)藏物品應(yīng)距離墻壁、地面在20以上,以利于空氣流通和物品的搬運(yùn);冷倉(cāng)庫(kù)應(yīng)安裝可正確指示庫(kù)內(nèi)溫度的溫度計(jì)、溫度測(cè)定儀或溫度自動(dòng)記錄儀,并安裝自動(dòng)控制器或自動(dòng)報(bào)警器。
第六章大米加工設(shè)備
第二十一條原糧初清設(shè)備包括:初清篩、風(fēng)選器、輸送式磁選機(jī)機(jī)、除塵器、風(fēng)機(jī)等。
第二十二條原糧加工清理設(shè)備包括:振動(dòng)篩、去石機(jī)、磁選器、輸送式磁選機(jī)機(jī)、除塵器、風(fēng)機(jī)等。
第二十三條礱谷及谷糙分離設(shè)備包括:礱谷機(jī)、稻殼分離機(jī)、谷糙分離機(jī)、磁選器、輸送式磁選機(jī)機(jī)、除塵器、風(fēng)機(jī)等。
第二十四條碾米、拋光、分級(jí)、色選設(shè)備包括:碾米機(jī)、拋光機(jī)、分級(jí)機(jī)、配米機(jī)、色選機(jī)、空氣壓縮機(jī)、水過濾設(shè)施、磁選器、機(jī)、除塵器、風(fēng)機(jī)、倉(cāng)斗等。
第二十五條日期打印、包裝、堆碼設(shè)備包括:包裝機(jī)、編織袋封口機(jī)、塑料袋熱封機(jī)、打捆機(jī)、日期打印機(jī)等。
第七章大米質(zhì)量管理
第二十六條大米生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)依據(jù)原材料、半成品、成品檢驗(yàn)的需要配備檢驗(yàn)儀器和設(shè)備。包括:
基本設(shè)備:分析天平、臺(tái)秤、容重測(cè)量器、游標(biāo)卡尺、分樣器、水分測(cè)定儀、烘箱、選篩、實(shí)驗(yàn)礱谷機(jī)、實(shí)驗(yàn)?zāi)朊讬C(jī)、實(shí)驗(yàn)臺(tái)及實(shí)驗(yàn)架等。
專業(yè)檢驗(yàn)設(shè)備:實(shí)驗(yàn)色選機(jī)、大米品質(zhì)測(cè)定儀、米飯食味測(cè)定儀、白度計(jì)等。
第二十七條大米生產(chǎn)企業(yè)對(duì)進(jìn)廠的每批原輔料經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可使用。
第二十八條大米生產(chǎn)企業(yè)可采用HACCP方法管理,制定控制點(diǎn)的檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、抽樣及檢驗(yàn)方法,對(duì)生產(chǎn)過程及半成品進(jìn)行檢驗(yàn),確認(rèn)其質(zhì)量合格后方可進(jìn)入下道工序。
第二十九條大米加工企業(yè)應(yīng)詳細(xì)制定成品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、抽樣及檢驗(yàn)方法,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的下限不得低于國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),檢驗(yàn)方法原則上應(yīng)以國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn),如用非國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)方法時(shí)應(yīng)定期與國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)方法核對(duì)。成品應(yīng)逐批抽取代表樣品,實(shí)施理化檢驗(yàn)、感官檢驗(yàn)、外包裝檢驗(yàn)。對(duì)于非常規(guī)檢驗(yàn)項(xiàng)目和本企業(yè)無法檢驗(yàn)的項(xiàng)目可委托具有權(quán)威性的研究和檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)代為檢驗(yàn)。
第三十條大米加工企業(yè)應(yīng)有與生產(chǎn)能力相適應(yīng)的成品倉(cāng)庫(kù),經(jīng)檢驗(yàn)合格的包裝成品應(yīng)儲(chǔ)存在成品倉(cāng)庫(kù)內(nèi),不得在露天存放。成品倉(cāng)庫(kù)中不得儲(chǔ)存有毒、有害或其它易腐、易燃及可能引起交叉污染的物品。
第三十一條產(chǎn)品出廠應(yīng)有產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證明,并做出貨記錄,內(nèi)容包括:生產(chǎn)日期、批號(hào)、出貨時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、數(shù)量等,以便發(fā)現(xiàn)問題時(shí)能及時(shí)收回。
不合格產(chǎn)品應(yīng)及時(shí)隔離和標(biāo)識(shí),并按規(guī)定及時(shí)處理。
第三十二條工廠應(yīng)有足夠的品質(zhì)管理及檢驗(yàn)人員,能做到每批產(chǎn)品檢驗(yàn);產(chǎn)品質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人應(yīng)具備大專以上相關(guān)學(xué)歷或中專相關(guān)學(xué)歷并具備4年以上質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn)
;質(zhì)量檢驗(yàn)人員應(yīng)具備中專以上學(xué)歷,并獲得食品質(zhì)量檢驗(yàn)員資格證書。
第三十三條大米生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)建立健全質(zhì)量管理制度,明確檢驗(yàn)部門、檢驗(yàn)人員的職責(zé)權(quán)限,制定文件、記錄、不合格品控制、糾正及預(yù)防等控制程序,確保不合格的產(chǎn)品不出廠。
第八章大米廠衛(wèi)生管理
第三十四條環(huán)境衛(wèi)生管理
廠區(qū)內(nèi)的道路應(yīng)保持良好狀態(tài),無破損、不積水、不起揚(yáng)塵。
廠區(qū)內(nèi)草木要定期修剪,保持環(huán)境整潔,禁止堆放雜物,防止有害動(dòng)物孳生。
排水系統(tǒng)應(yīng)保持暢通,不得有污泥積蓄。
廢棄物臨時(shí)存放地應(yīng)遠(yuǎn)離生產(chǎn)車間;盛裝廢棄物的容器應(yīng)有遮蓋,防止不良?xì)馕兑绯龌虮伙L(fēng)吹起,防止有害動(dòng)物孳生;易腐敗的廢棄物應(yīng)及時(shí)清除,清除后的容器應(yīng)及時(shí)清洗消毒。
廠區(qū)內(nèi)應(yīng)有防止、殺滅有害動(dòng)物及昆蟲等設(shè)施。
第三十五條廠房設(shè)施衛(wèi)生管理
廠房?jī)?nèi)各種設(shè)施應(yīng)經(jīng)常性保持良好地清潔衛(wèi)生狀態(tài),廠房屋頂、天花板、墻壁應(yīng)保持良好無破損,地面不得有積水和破損。
清理間、加工制造間、半成品貯存及成品包裝間每天下班后應(yīng)及時(shí)清理、清潔,必要時(shí)予以沖洗、消毒。
燈具及管線外表等應(yīng)定期清掃或洗滌。
冷倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)經(jīng)常清理,保持清潔,避免地面積水,并定期消毒。
加工作業(yè)場(chǎng)所不得堆積非即時(shí)使用的原料、內(nèi)包裝物或其它物品,嚴(yán)禁存放有毒有害物品。
第三十六條設(shè)備衛(wèi)生管理
用于加工、包裝、儲(chǔ)運(yùn)的設(shè)備及工具和生產(chǎn)用管道應(yīng)及時(shí)清理、清潔、清洗、消毒。
用具及設(shè)備與食品接觸的表面應(yīng)定期予以清潔、消毒,消毒后要徹底再次清洗,以免殘留物污染食品。
使用過的設(shè)備及用具等應(yīng)及時(shí)徹底地清理、清潔。
與食品接觸的設(shè)備及用具的清洗用水應(yīng)符合GB5749《生活飲水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定。
第三十七條人員衛(wèi)生管理
大米生產(chǎn)人員應(yīng)有身體健康證,并定期進(jìn)行個(gè)人衛(wèi)生、食品加工衛(wèi)生等方面的培訓(xùn)。
大米生產(chǎn)人員必須保持良好的個(gè)人衛(wèi)生,勤理發(fā)、勤洗澡、勤換衣。
進(jìn)入車間前必須穿戴好整潔的工作服、工作帽、工作靴鞋。工作服應(yīng)能蓋住外衣,頭發(fā)不得露出帽外,必要時(shí)應(yīng)戴口罩。
不得穿工作服、工作鞋進(jìn)入廁所或離開生產(chǎn)加工場(chǎng)所。
上崗前要洗手。有下列情況之一時(shí)必須洗手:上廁所之后、處理被污染的原料物品之后、從事與生產(chǎn)無關(guān)的其它活動(dòng)之后。
與大米直接接觸的人員不得涂指甲油,不得佩帶手表及飾物;有皮膚傳染病或傷口的工人不得繼續(xù)從事直接接觸大米的工作。
工作中不得吸煙、吃食物或做其它有礙食品衛(wèi)生的活動(dòng)。
個(gè)人衣物應(yīng)儲(chǔ)存在更衣室個(gè)人專用的更衣柜內(nèi),個(gè)人的其它物品不得帶入生產(chǎn)車間。
與生產(chǎn)無關(guān)的人員不得進(jìn)入生產(chǎn)場(chǎng)所,參觀、來訪者應(yīng)符合現(xiàn)場(chǎng)工作人員衛(wèi)生要求。
第三十八條工作人員健康管理、除蟲滅害管理、工作服管理、衛(wèi)生設(shè)施管理、污物管理應(yīng)符合GB14881《食品企業(yè)通用衛(wèi)生規(guī)范》要求。
第九章產(chǎn)品出貨管理
第三十九條產(chǎn)品出廠前應(yīng)有良好的可追溯信息,包括生產(chǎn)日期、生產(chǎn)班次、檢驗(yàn)人員、產(chǎn)品檢驗(yàn)狀態(tài)等。
第四十條產(chǎn)品包裝標(biāo)識(shí)應(yīng)符合《食品通用標(biāo)簽標(biāo)準(zhǔn)》、GB13432《特殊營(yíng)養(yǎng)食品標(biāo)簽》及相應(yīng)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。對(duì)于標(biāo)簽上的商標(biāo)、認(rèn)證標(biāo)志、名優(yōu)標(biāo)志等應(yīng)嚴(yán)格遵守《商標(biāo)法》及相關(guān)法律法規(guī)要求。
第四十一條產(chǎn)品出廠時(shí)應(yīng)對(duì)運(yùn)輸及防護(hù)工具進(jìn)行檢查,防止產(chǎn)品二次污染及運(yùn)輸途中的質(zhì)量安全。發(fā)貨員應(yīng)記錄出貨產(chǎn)品、出貨日期、運(yùn)輸車輛、到貨點(diǎn)、接收單位等信息,使其具有可追溯性。
第四十二條生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)建立自己的售后服務(wù)體系,包括服務(wù)承諾、服務(wù)程序、服務(wù)電話、服務(wù)人員等,制定相應(yīng)的產(chǎn)品回收、退貨、召回程序及相關(guān)管理辦法,確保消費(fèi)者利益。
第十章附則
第四十三條本規(guī)則由中國(guó)糧食行業(yè)協(xié)會(huì)制定并負(fù)責(zé)解釋。
第四十四條本規(guī)則自發(fā)布之日起實(shí)施。
為了規(guī)范和加強(qiáng)會(huì)議工作,保證合作社財(cái)務(wù)工作正常有序的進(jìn)行,為了加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,提高合作社的經(jīng)濟(jì)效益特制定本管理制度。
一、嚴(yán)格按照:“中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法”的規(guī)定,處理合作社各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
二、嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定的有關(guān)會(huì)計(jì)制度設(shè)置會(huì)計(jì)科目,登記會(huì)計(jì)賬簿、編制報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表,合作社的全部財(cái)務(wù)工作、會(huì)計(jì)核算過程都在國(guó)家有關(guān)財(cái)會(huì)工作的政策法律嚴(yán)密指導(dǎo)下進(jìn)行。
三、會(huì)計(jì)核算
1、每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理,必須取得原始憑證,會(huì)計(jì)人員對(duì)原始憑證進(jìn)行審核無誤后,根據(jù)經(jīng)過審核的原始憑證編制記賬憑證。
2、按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)賬薄,并根據(jù)經(jīng)過審核的原始憑證和記賬憑證,按照國(guó)家統(tǒng)一的.會(huì)計(jì)制度關(guān)于記賬規(guī)則的規(guī)定記賬。
3、根據(jù)賬簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表,并報(bào)送財(cái)政部門和有關(guān)部門。
4、合作社在財(cái)務(wù)核算中,要做到數(shù)字真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、做到賬證相符、賬表相符。
5、在財(cái)務(wù)報(bào)銷過程中,實(shí)行“一支筆”審批制度,沒有“法人代表”的簽字,一律不予辦理。
6、對(duì)于會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料,要按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定建立檔案,妥善保管。
四、會(huì)計(jì)監(jiān)督
1、會(huì)計(jì)人員對(duì)本合作社不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回。要求更正、補(bǔ)充。
2、會(huì)計(jì)人員對(duì)于違法的收支,不予辦理,并進(jìn)行制止和糾正。
五、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員崗位主管責(zé)任制
1、會(huì)計(jì)主管崗位
(1)對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員工作要定期研究、布置、檢查、總結(jié)。要積極遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度。要把專業(yè)核算與群眾核算緊密結(jié)合起來,不斷地改進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。
(2)組織編制財(cái)務(wù)成本計(jì)劃,銀行借款計(jì)劃,籌措資金計(jì)劃、并組織實(shí)現(xiàn)。
(3)定期開展財(cái)務(wù)成本計(jì)劃完成情況的分析,找出管理中的漏洞,提出改善經(jīng)營(yíng)管理的建議或措施,進(jìn)一步挖掘增收節(jié)支的潛力,不斷提高合作社的經(jīng)濟(jì)效益。
(4)參加合作社的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議,參與經(jīng)營(yíng)決策。充分運(yùn)用會(huì)計(jì)資料,分析經(jīng)濟(jì)效果、提供可靠信息、預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前景,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀助手。
(5)審查并參與擬定經(jīng)濟(jì)合同、合作社及其他經(jīng)濟(jì)文件。
(6)負(fù)責(zé)向本合作社領(lǐng)導(dǎo)和全體股東報(bào)告財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,審查對(duì)外提供的會(huì)計(jì)資料。
(7)稽核,編制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,編報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表。
2、出納崗位
(1)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)
嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收款證,進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付,收付款后,要在收付款憑證上簽章。
(2)不得以白條抵充庫(kù)存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。
(3)根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。現(xiàn)金的賬面余額要同實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)相符。銀行存款的賬面余款要及時(shí)與銀行對(duì)賬單核對(duì)、月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”使賬面余額與對(duì)賬單上余額調(diào)節(jié)相符。對(duì)于未達(dá)賬款,要及時(shí)查詢。要隨時(shí)掌握銀行存款余額、不準(zhǔn)簽發(fā)空白支票。不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、出借給任何單位和個(gè)人辦理結(jié)算。
(4)對(duì)于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券、要確保其安全和完整無缺。如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任。
(5)保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。