制度可以用來約束、規(guī)范人的行為,提高工作效率,讓剛剛進(jìn)入的新人了解掌握工作流程。要怎么寫公司項(xiàng)目文檔管理制度呢?下面給大家分享一些公司項(xiàng)目文檔管理制度,供大家參考。
1、為公司派駐工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場的負(fù)責(zé)人,隸屬工程管理部,負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場業(yè)主方的日常管理及現(xiàn)場工作安排協(xié)調(diào),必須嚴(yán)格遵循公司管理制度,努力提高現(xiàn)場管理水平和工作質(zhì)量,樹立公司良好的形象。
2、根據(jù)業(yè)主批準(zhǔn)的施工總進(jìn)度計(jì)劃,審核工程項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì),監(jiān)督控制工程項(xiàng)目的現(xiàn)場施工進(jìn)度,確保工程項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)度完成。
3、根據(jù)合同的約定、設(shè)計(jì)圖紙及相關(guān)規(guī)范規(guī)程的要求,嚴(yán)格監(jiān)督工程項(xiàng)目施工質(zhì)量,參加組織工程項(xiàng)目檢查驗(yàn)收,組織進(jìn)行材料設(shè)備進(jìn)場檢查驗(yàn)收,對工程質(zhì)量負(fù)管理責(zé)任。
4、根據(jù)業(yè)主批準(zhǔn)的工程項(xiàng)目總施工預(yù)算書,嚴(yán)格監(jiān)督控制工程項(xiàng)目施工成本,參加工程現(xiàn)場的經(jīng)濟(jì)簽證、技術(shù)核定單、認(rèn)質(zhì)單、認(rèn)價(jià)單的審查確認(rèn),確保工程項(xiàng)目成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
5、負(fù)責(zé)進(jìn)行現(xiàn)場合同管理,嚴(yán)格執(zhí)行合同規(guī)定,確保合同履約完成,協(xié)調(diào)處理合同實(shí)施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜。
6、負(fù)責(zé)現(xiàn)場業(yè)主、監(jiān)理工程師、承包商之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜。
7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決工程項(xiàng)目施工中的設(shè)計(jì)、施工問題以及現(xiàn)場的涉外關(guān)系。
8、負(fù)責(zé)組織現(xiàn)場項(xiàng)目部的日常管理工作,協(xié)調(diào)安排各專業(yè)工程師的現(xiàn)場配合工作,完成現(xiàn)場施工日志的準(zhǔn)確記錄。
9、負(fù)責(zé)組織參加每周的現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)會議,審核監(jiān)理工程師現(xiàn)場會議記錄、工程項(xiàng)目管理報(bào)告和其他文件資料;
10、項(xiàng)目主管要在日常工作中加強(qiáng)工作責(zé)任心,計(jì)劃性,不斷提高自己的專業(yè)水平和管理素質(zhì),及時準(zhǔn)確提供工程建設(shè)信息。
為了切實(shí)加強(qiáng)全線公路建設(shè)安全管理,杜絕施工期各類責(zé)任事故的發(fā)生,確保公路工程保質(zhì)量保安全,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本工程實(shí)際,制定安全生產(chǎn)制度。
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)的法規(guī)政策和規(guī)定。做好公路建設(shè)施工安全生產(chǎn)宏觀管理,并制定項(xiàng)目辦安全生產(chǎn)責(zé)任制。
2、定期召開安全工作會議,認(rèn)真分析安全生產(chǎn)形勢,對不安全的因素和事故隱患要有超前防范意識,采取有效措施,做出安全生產(chǎn)責(zé)任制。
3、依據(jù)上級有關(guān)公路建設(shè)的安全規(guī)定,督促各施工單位制定安全生產(chǎn)責(zé)任制。
4、監(jiān)督各施工單位落實(shí)各項(xiàng)安全技術(shù)措施,嚴(yán)格施工程序,糾正違章作業(yè),檢查各單位施工現(xiàn)場各種標(biāo)志牌是否齊全有效。
5、對公路施工現(xiàn)場的安全生產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期檢查,發(fā)現(xiàn)隱患,及時處理。
6、負(fù)責(zé)經(jīng)常性的公路施工安全生產(chǎn)教育;各種施工機(jī)械、車輛和公務(wù)車輛司機(jī)的安全行車教育;全員防火、防汛、防盜等方面的安全教育,不斷提高全員防范意識和業(yè)務(wù)技術(shù)水平。
為加強(qiáng)項(xiàng)目辦黨風(fēng)廉政建設(shè),防止腐敗,不斷強(qiáng)化自我約束機(jī)制,結(jié)合工作實(shí)際,制定如下廉政建設(shè)制度
1、組織項(xiàng)目辦、各施工單位管理干部和工程技術(shù)干部,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹上級有關(guān)黨風(fēng)廉政建設(shè)的`部署和要求,抓好管理,樹好形象,帶好隊(duì)伍。
2、認(rèn)真落實(shí)本項(xiàng)目辦與項(xiàng)目法人簽訂的《廉政建設(shè)責(zé)任狀》和項(xiàng)目辦與施工單位簽訂的《廉政合同》。
3、把黨風(fēng)廉政建設(shè)列入項(xiàng)目辦重要議事日程,與工程建設(shè)任務(wù)一同部署,一同落實(shí)。
4、自覺接受社會監(jiān)督,不斷完善管理和監(jiān)督機(jī)制,全面完成工程建設(shè)任務(wù),杜絕各類腐敗和違紀(jì)違法案件發(fā)生。
一、風(fēng)險(xiǎn)評估
軟件項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)是指在整個項(xiàng)目周期中所涉及的成本預(yù)算、開發(fā)進(jìn)度、技術(shù)難度、經(jīng)濟(jì)可行性、安全管理等各方面的問題,以及由這些問題而對項(xiàng)目所產(chǎn)生的影響。項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)與其可行性成反比,其可行性越高,風(fēng)險(xiǎn)越低。軟件項(xiàng)目的可行性分為經(jīng)濟(jì)可行性、業(yè)務(wù)可行性、技術(shù)可行性、法律可行性等四個方面。而軟件項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)則分為產(chǎn)品規(guī)模風(fēng)險(xiǎn)、需求風(fēng)險(xiǎn)、相關(guān)性風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)等六個方面:
1.產(chǎn)品規(guī)模風(fēng)險(xiǎn)
項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)是與產(chǎn)品的規(guī)模成正比的,一般產(chǎn)品規(guī)模越大,問題就越突出。尤其是估算產(chǎn)品規(guī)模的方法,復(fù)用軟件的多少,需求變更的多少等因素與產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)息息相關(guān):
(1) 估算產(chǎn)品規(guī)模的方法
(2) 產(chǎn)品規(guī)模估算的信任度
(3) 產(chǎn)品規(guī)模與以前產(chǎn)品規(guī)模平均值的偏差
(4) 產(chǎn)品的用戶數(shù)
(5) 復(fù)用軟件的多少
(6) 產(chǎn)品需求變更的多少
2.需求風(fēng)險(xiǎn)
很多項(xiàng)目在確定需求時都面臨著一些不確定性。當(dāng)在項(xiàng)目早期容忍了這些不確定性,并且在項(xiàng)目進(jìn)展過程當(dāng)中得不到解決,這些問題就會對項(xiàng)目的成功造成很大威脅。如果不控制與需求相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)因素,那么就很有可能產(chǎn)生錯誤的產(chǎn)品或者拙劣地建造預(yù)期的產(chǎn)品。每一種情況對產(chǎn)品來講都可能致命的,這些的風(fēng)險(xiǎn)因素有:
(1) 對產(chǎn)品缺少清晰的認(rèn)識
(2) 對產(chǎn)品需求缺少認(rèn)同
(3) 在做需求分析過程中客戶參與不夠
(4) 沒有優(yōu)先需求
(5) 由于不確定的需求導(dǎo)致新的市場
(6) 不斷變化需求
(7) 缺少有效的需求變化管理過程
(8) 對需求的變化缺少相關(guān)分析等
3.相關(guān)性風(fēng)險(xiǎn)
許多風(fēng)險(xiǎn)都是因?yàn)轫?xiàng)目的外部環(huán)境或因素的相關(guān)性產(chǎn)生的。控制外部的相關(guān)性風(fēng)險(xiǎn),能緩解策略應(yīng)該包括可能性計(jì)劃,以便從第二資源或協(xié)同工作資源中取得必要的組成部分,并覺察潛在的問題,與外部環(huán)境相關(guān)的因素有:
(1) 客戶供應(yīng)條目或信息
(2) 交互成員或交互團(tuán)體依賴性
(3) 內(nèi)部或外部轉(zhuǎn)包商的關(guān)系
(4) 經(jīng)驗(yàn)豐富人員的可得性
(5) 項(xiàng)目的復(fù)用性
4.技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)
軟件技術(shù)的飛速發(fā)展和經(jīng)驗(yàn)豐富員工的缺乏,意味著項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可能會因?yàn)榧记傻脑蛴绊戫?xiàng)目的成功。在早期,識別風(fēng)險(xiǎn)從而采取合適的預(yù)防措施是解決風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域問題的關(guān)鍵,比如:培訓(xùn)、聘請顧問以及為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)招聘合適的人才等。關(guān)于技術(shù)主要有下面這些風(fēng)險(xiǎn)因素:
(1) 缺乏培訓(xùn)
(2) 對方法、工具和技術(shù)理解的不夠
(3) 應(yīng)用領(lǐng)域的經(jīng)驗(yàn)不足
(4) 對新的技術(shù)和開發(fā)方法應(yīng)用不熟悉
5.管理風(fēng)險(xiǎn)
盡管管理問題制約了很多項(xiàng)目的成功,但是不要因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃中沒有包括所有管理活動而感到驚奇。在大部分項(xiàng)目里,項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)常是寫項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的人,他們有先天性的不足――不能檢查到自己的錯誤。因而,使項(xiàng)目的成功變得更加困難。如果不正視這些棘手的問題,它們就很有可能在項(xiàng)目進(jìn)行的某個階段影響項(xiàng)目本身。當(dāng)我們定義了項(xiàng)目追蹤過程并且明晰項(xiàng)目角色和責(zé)任,就能處理這些風(fēng)險(xiǎn)因素:
(1) 計(jì)劃和任務(wù)定義不夠充分
(2) 對實(shí)際項(xiàng)目狀態(tài)不了解
(3) 項(xiàng)目所有者和決策者分不清
(4) 不切實(shí)際的承諾
(5) 不能與員工之間的進(jìn)行充分地溝通
6.安全風(fēng)險(xiǎn)
軟件產(chǎn)品本身是屬于創(chuàng)造性的產(chǎn)品,產(chǎn)品本身的核心技術(shù)保密非常重要。但一直以來,我們在軟件這方面的安全意識比較淡薄,對軟件產(chǎn)品的開發(fā)主要注重技術(shù)本身,而忽略了專利的保護(hù)。軟件行業(yè)的技術(shù)人員流動是很普遍的現(xiàn)象,隨著技術(shù)人員的流失、變更,很能會導(dǎo)致產(chǎn)品和新技術(shù)的泄密,致使我們的軟件產(chǎn)品被它公司竊取,導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。而且在軟件方面關(guān)于知識產(chǎn)權(quán)的認(rèn)定目前還沒有明確的一個行業(yè)規(guī)范,這也是我們軟件項(xiàng)目潛在的風(fēng)險(xiǎn)。
7.回避風(fēng)險(xiǎn)的方式
(1) 以開發(fā)方誘導(dǎo)能保證需求的完整,使需求與客戶的真實(shí)期望高度一致。再以書面方便形成《用戶需求》這一重要的文檔,避免疏漏造成的損失在軟件系統(tǒng)的后續(xù)階段被逐步地放大。
(2) 設(shè)立監(jiān)督制度,項(xiàng)目開發(fā)中任何較大的決定都必須有客戶參與進(jìn)行的,在該項(xiàng)目中項(xiàng)目監(jiān)督由項(xiàng)目開發(fā)中的質(zhì)量監(jiān)督組來實(shí)施。
(3) 需求變更需要經(jīng)過統(tǒng)一的負(fù)責(zé)人提出,并且要用戶需求的審核領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,需求變更應(yīng)該是定期而不是隨時的提出,而且開發(fā)方應(yīng)該做好詳細(xì)的記錄,讓客戶了解需求變更的實(shí)際情況。
(4) 控制系統(tǒng)的復(fù)雜程度,過于簡單的系統(tǒng)結(jié)構(gòu),對用戶來使用比例會有明顯的折扣,甚至造成軟件壽命過短。反之,軟件結(jié)構(gòu)的過于靈活和通用,必然引起軟件實(shí)現(xiàn)的難度增加,系統(tǒng)的復(fù)雜度會上升,這又會在實(shí)現(xiàn)和測試階段帶來風(fēng)險(xiǎn)。適當(dāng)控制系統(tǒng)的復(fù)雜程度有利于降低開發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。
(5) 從軟件工程的角度看,軟件維護(hù)費(fèi)用約占總費(fèi)用的55%~70%,系統(tǒng)越大,該費(fèi)用越高。對系統(tǒng)可維護(hù)性的輕視是大型軟件系統(tǒng)的最大風(fēng)險(xiǎn)。在軟件漫長的運(yùn)營期內(nèi),業(yè)務(wù)規(guī)則肯定會不斷發(fā)展,科學(xué)的解決此問題的做法是不斷對軟件系統(tǒng)進(jìn)行版本升級,在確??删S護(hù)性的前提下逐步擴(kuò)展系統(tǒng)。
(6) 設(shè)定應(yīng)急計(jì)劃,每個開發(fā)計(jì)劃都至少應(yīng)該設(shè)定一個應(yīng)急預(yù)案去應(yīng)對出現(xiàn)突發(fā)情況和不可遇知的風(fēng)險(xiǎn)。
二、成本預(yù)算
1.成本預(yù)算方式
(1) 自上而下的預(yù)算方法
自上而下的預(yù)方法主要是依據(jù)上層、中層項(xiàng)目管理人員的管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行判斷,對構(gòu)成項(xiàng)目整體成本的子項(xiàng)目成本進(jìn)行估計(jì),并把這些判斷估計(jì)的結(jié)果傳遞給低一層的管理人員,在此基礎(chǔ)上由這一層的管理人員對組成項(xiàng)目的子任務(wù)和子項(xiàng)目的成本進(jìn)行估計(jì),然后繼續(xù)向下一層傳遞他們的成本估計(jì),直到傳遞到最低一層。
使用此預(yù)算方式,在上層的管理人員根據(jù)他們的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行的費(fèi)用估計(jì)分解到下層時,可能會出現(xiàn)下層人員認(rèn)為上層的估計(jì)不足以完成相應(yīng)任務(wù)的情況。這時,下層人員不一定會表達(dá)出自己的真實(shí)觀點(diǎn),不一定會和上層管理人員進(jìn)行理智地討論,從而得出更為合理的預(yù)算分配方案。在實(shí)際中,他們往往只能沉默地等待上層管理者自行發(fā)
現(xiàn)問題并予以糾正,這樣往往會給項(xiàng)目帶來諸多問題。
自上而下更適用于項(xiàng)目啟動的前期,與真實(shí)費(fèi)用相差在30%~70%之間。
Scrum使用自上而下的成本預(yù)算方式,它不會立即精確地確定成本,而是以最大限度容納客戶對未來產(chǎn)品要求所
產(chǎn)生的變更。
(2) 自下而上的預(yù)算方法
自下而上方法要求運(yùn)用WBS(WorkBreakdownStructure,工作分解結(jié)構(gòu))對項(xiàng)目的所有工作任務(wù)的時間和預(yù)算進(jìn)行仔細(xì)考察。最初,預(yù)算是針對資源(團(tuán)隊(duì)成員的工作時間、硬件的配置)進(jìn)行的,項(xiàng)目經(jīng)理在此之上再加上適當(dāng)?shù)拈g接費(fèi)用(如培訓(xùn)費(fèi)用、管理費(fèi)用、不可預(yù)見費(fèi)等)以及項(xiàng)目要達(dá)到的利潤目標(biāo)就形成了項(xiàng)目的總預(yù)算。自下而上的預(yù)算方法要求全面考慮所有涉及到的工作任務(wù),更適用于項(xiàng)目的初期與中期,它能準(zhǔn)備地評估項(xiàng)目的成本,與真實(shí)費(fèi)用相差在5%~10%之間。
注解:WBS
WBS是面向提交成果對項(xiàng)目的分解,從提交成果的列表可以確定每個提交成果需要執(zhí)行的活動。Scrum會對WBS進(jìn)一步細(xì)化,把每個迭代分解為更細(xì)小的工作包。
2.確定項(xiàng)目支出
總體成本預(yù)算就是結(jié)合下列多個成本預(yù)算方式,組成開發(fā)的總體成本:
(1) 零基數(shù)預(yù)算
在成本預(yù)算的初期應(yīng)該使用零基數(shù)的計(jì)算原則,而不可以使用類似于:以上一年總體費(fèi)用加上20%這樣粗略的方式計(jì)算項(xiàng)目成本。
(2) 軟硬件成本、物品成本
物品成本是指類似于:服務(wù)器(RAM硬盤CPUNIC卡RAID簇)成本、維護(hù)成本、機(jī)房租金、光纖通訊成本、軟件成本等的成本。
計(jì)算成本時需要考慮組裝硬盤需時的長短,技術(shù)人員需要具備的質(zhì)素,產(chǎn)品供應(yīng)商能否提供保證質(zhì)量,管理時是否需要額外的管理人員這些多方因素。
(3) 軟件許可證成本
(4) 外包成本
當(dāng)使用類似:視頻、短信、移動電信類服務(wù)、門戶網(wǎng)站等子項(xiàng)目時可以考慮以外包形式完成,以降低開發(fā)成本。
(5) 人力資源成本
計(jì)算人力資源成本時應(yīng)該使用以最高和最低的工作效率估算平均效率的方式,計(jì)算出人力資源的平均成本。
(6) 維修保養(yǎng)成本
三、客戶溝通的過程
從客戶溝通的方向出發(fā)來看,軟件項(xiàng)目可分為:需求識別、方案定制、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目結(jié)束等4個不同的階段,各個階段都具有不同的溝通重點(diǎn)。
1.需求識別階段
(1) 文本溝通
在需求識別的前期,應(yīng)該通過問卷、原型展示、界面展示、邏輯處理展示、準(zhǔn)化文檔模板等方式進(jìn)行全方位多角度的分析,隨時將不明確之處反饋給客戶,以期待客戶解答。并以文本記錄的方式建立需要分析書,并要求客戶審核需求分析書,以達(dá)到需要分析與客戶的真實(shí)期望高度一致的結(jié)果。
(2) 業(yè)務(wù)邏輯溝通
在進(jìn)行業(yè)務(wù)溝通時,應(yīng)該了解客戶的行業(yè)語言,以促進(jìn)業(yè)務(wù)分析的過程,越過應(yīng)用需求和開發(fā)之間的鴻溝。溝通過程提倡以草圖或者可視信息化的方式進(jìn)行,針對不同層面的企業(yè)用戶提供最適合的操作界面。以多角度的方式思考問題,要抓住需求重點(diǎn),尤其是客戶方領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)注的創(chuàng)新類和實(shí)用類需求。
(3) 需求變更的規(guī)范化管理
需求變更在軟件開發(fā)類項(xiàng)目中是可以理解的,但必須對需求變更做好規(guī)范化的管理,以避免出現(xiàn)需求無止境變更的風(fēng)險(xiǎn)。需求變更必須由統(tǒng)一的負(fù)責(zé)人提出,并且由用戶需求的審核領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)可。需求變更的提出應(yīng)該是定期而不是隨時的,開發(fā)方應(yīng)該做好詳細(xì)的文本記錄,讓客戶了解需求變更的實(shí)際情況和開發(fā)方為之所付出的成本代價(jià)。
2.方案定制階段
該階段項(xiàng)目的主要任務(wù)是與客戶共同制定一個以前期明確的需求、雙方的資源、項(xiàng)目開始的階段、實(shí)施的時間約定、項(xiàng)目費(fèi)用限制等為基礎(chǔ)的具有可操作性的項(xiàng)目計(jì)劃,從本階段開始爭取客戶全面參與項(xiàng)目的管理,并以雙方的共同利益考慮項(xiàng)目實(shí)施的具體計(jì)劃與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避。
3.項(xiàng)目實(shí)施階段
在該階段,軟件項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該與客戶共同領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目的實(shí)施。同時,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)實(shí)時評估客戶滿意度,并通過持續(xù)改進(jìn)的方式提高客戶滿意度,還應(yīng)要求客戶參加必要的培訓(xùn),以及在必要時檢查項(xiàng)目產(chǎn)品。在出現(xiàn)客戶的需求變更前,應(yīng)主動與客戶溝通交流,使客戶充分了解項(xiàng)目的每個環(huán)節(jié),以及變更帶來的影響,減少需求變更。如果出現(xiàn)客戶需求變更,應(yīng)與客戶一起共同解決由變更引起的成本、進(jìn)度、質(zhì)量變化。
4.結(jié)束階段
該階段主要進(jìn)行項(xiàng)目成果的移交,并把系統(tǒng)交付給維護(hù)人員,幫助客戶實(shí)現(xiàn)商務(wù)目標(biāo),結(jié)清各種款項(xiàng)。完成這些工作后應(yīng)該進(jìn)行項(xiàng)目評估,審核此項(xiàng)目的成果并總結(jié)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。
5.售前人員注意事項(xiàng)
在產(chǎn)品型項(xiàng)目作為開發(fā)成果時,相關(guān)銷售人員應(yīng)該注意:對產(chǎn)品的推銷不應(yīng)該過分承諾。如果過分承諾,會給后續(xù)的項(xiàng)目實(shí)施帶來困難;一旦承諾沒有兌現(xiàn),也會降低客戶滿意度,影響今后合作。如果有附加承諾,一定要以文本形式記錄,讓實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)理知曉并傳達(dá)給項(xiàng)目組成員。
注解:在軟件項(xiàng)目中,需要明確以下四種客戶角色
A. 要明確最終使用部門和用戶,要去了解他們現(xiàn)有的工作方式,要讓他們知道項(xiàng)目的目標(biāo)框架,知道項(xiàng)目要解決他們的哪些困難,但絕對不是全部困難,這樣可以較好的控制項(xiàng)目范圍。
B. 要明確需求的提出者,他或者他們要能夠代表最終客戶群體。提出產(chǎn)品需求的這類客戶要具有一定的技術(shù)、業(yè)務(wù)能力和權(quán)威,能夠真正代表最終客戶團(tuán)隊(duì)的意愿和想法,最好有IT基礎(chǔ),能夠用IT語言描述問題和需求,以利于雙方的溝通、協(xié)作,避免產(chǎn)生歧義。
C. 要明確做需求確認(rèn)的中層領(lǐng)導(dǎo),他要把握方向。軟件開發(fā)項(xiàng)目是解決實(shí)際生產(chǎn)或者管理問題,同時也是領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)建設(shè)的具體實(shí)現(xiàn),做需求確認(rèn)的客戶領(lǐng)導(dǎo),既要了解高層領(lǐng)導(dǎo)的系統(tǒng)建設(shè)要點(diǎn)和方向,又要諳熟具體業(yè)務(wù)和生產(chǎn)管理實(shí)際。如果是這樣的客戶領(lǐng)導(dǎo)來把握和決策,對企業(yè)軟件開發(fā)項(xiàng)目的順利進(jìn)展作用非凡。
D. 要明確誰來對成品提意見,誰來驗(yàn)收。項(xiàng)目驗(yàn)收環(huán)節(jié),是項(xiàng)目的收尾環(huán)節(jié),如果驗(yàn)收的人對項(xiàng)目初期的需求目標(biāo)不了解,會從態(tài)度和產(chǎn)品實(shí)際使用效果上對驗(yàn)收產(chǎn)生負(fù)面的影響,對提供產(chǎn)品的企業(yè)關(guān)閉項(xiàng)目非常不利。根據(jù)實(shí)踐總結(jié),由需求提出人和確認(rèn)人來做項(xiàng)目的驗(yàn)收工作,能夠促進(jìn)項(xiàng)目的順利完成,避免延期。
四、需求分析
1.需求分析的過程
需求過程包括需求開發(fā)和需求管理2個部分:
(1) 需求開發(fā)就是對開發(fā)前期的管理,與客房的溝通過程,可以分為4個階段:需求獲取、需求分析、編寫需求
和需求驗(yàn)證。
(2) 需求管理:就是軟件項(xiàng)目開發(fā)過程中控制和維持需求約定的活動。包括:變更控制、版本控制、需求跟蹤、需求狀態(tài)跟蹤。
2.需求的層次
需求的層次包括:業(yè)務(wù)需求、用戶需求、功能需求、非功能需求等4個方面。
3.需求開發(fā)階段的重點(diǎn)
(1) 提取業(yè)務(wù)對象
業(yè)務(wù)對象是指系統(tǒng)使用的真實(shí)對象,例如一個供應(yīng)鏈管理(SupplyChainManagement,簡稱SCM)業(yè)務(wù)對象主要包括:生產(chǎn)批發(fā)商、零售商、送貨商、顧客多個層次。
(2) 提取業(yè)務(wù)流程
在了解業(yè)務(wù)邏輯的過程中,應(yīng)該列舉出所開發(fā)軟件模塊的各自職能,并細(xì)化每個工作流程,深入分析業(yè)務(wù)邏輯。
(3) 性能需求
在分析的前期應(yīng)該注意客戶對所開發(fā)軟件的技術(shù)性能指標(biāo),如存儲容量限制、運(yùn)行時間限制、安全保密性等。
(4) 環(huán)境需求
環(huán)境需求是指軟件平臺運(yùn)行時所處環(huán)境的要求,如硬件方面:機(jī)型、外部設(shè)備、數(shù)據(jù)通信接口;軟件方面:系統(tǒng)軟件,包括操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)軟件、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)方面;使用方面:使用部門在制度上,操作人員上的技術(shù)水平上應(yīng)具備怎樣的條件。
(5) 可靠性需求
對所開發(fā)軟件在投入運(yùn)行后發(fā)生故障的概率,應(yīng)該按實(shí)際的運(yùn)行環(huán)境提出要求。對于重要的軟件,或是運(yùn)行失效會造成嚴(yán)重后果的軟件,應(yīng)提出較高的可靠性要求。
(6) 安全保密要求
在需要分析時應(yīng)當(dāng)在這方面恰當(dāng)?shù)刈龀鲆?guī)定,對所開發(fā)的軟件給予特殊的設(shè)計(jì),使其在運(yùn)行中,其安全保密方面的性能得到必要的保證。
(7) 用戶界面需求
為用戶界面細(xì)致地規(guī)定到達(dá)的要求。
(8) 資源使用需求
開發(fā)的軟件在運(yùn)行時和開發(fā)時所需要的各種資源。
(9) 軟件成本消耗與開發(fā)進(jìn)度需求
在軟件項(xiàng)目立項(xiàng)后,根據(jù)合同規(guī)定,對軟件開發(fā)的進(jìn)度和各步驟的費(fèi)用提出要求,作為開發(fā)管理的依據(jù)。
(10)開發(fā)目標(biāo)需求
預(yù)先估計(jì)以后系統(tǒng)可能達(dá)到的目標(biāo),這樣可以比較容易對系統(tǒng)進(jìn)行必要的補(bǔ)充和修改。
面向?qū)ο蠓治龅幕驹瓌t
面向?qū)ο蠓治鍪敲嫦驅(qū)ο蟮能浖_發(fā)過程中同問題域直接打交道的階段,為了盡可能完成高質(zhì)量、高效率的分析,分析過程中應(yīng)該遵循如下原則。
1.抽象原則。面向?qū)ο蠓治龇椒ㄖ械念惥褪浅橄蟮玫降?;系統(tǒng)中的對象是對現(xiàn)實(shí)世界中事物的抽象;類是對象的抽象;一般類是對特殊類的進(jìn)一步抽象;屬性是事物靜態(tài)特征的抽象;服務(wù)是事物動態(tài)特征的抽象。
2.分類原則。分類就是把具有相同屬性和服務(wù)的對象劃分為一類,用類作為這些對象的抽象描述。分類原則實(shí)際上是抽象原則運(yùn)用于對象描述的一種表現(xiàn)形式,通過不同程度的抽象可以形成一般/特殊結(jié)構(gòu)。在OOA中所有的對象都是通過類來描述的。
3.聚合原則。聚合是把一個復(fù)雜的事物堪稱若干簡單的事物的組合體,從而簡化對復(fù)雜事物的描述。在面向?qū)ο蠓治鲋羞\(yùn)用聚合原則將一個較復(fù)雜的事物劃分為幾個組成部分,分別用整體和部分進(jìn)行描述,這樣形成的整體/部分結(jié)構(gòu)不僅能清晰地表達(dá)事物的組成關(guān)系,還可以簡化分析過程。
4.關(guān)聯(lián)原則。關(guān)聯(lián)是人類思考問題時常用的方法,通過一個事物可以聯(lián)想到另外的事物,產(chǎn)生聯(lián)想的原因是事物之間存在著某些聯(lián)系。在面向?qū)ο蠓治鲞^程中運(yùn)用關(guān)聯(lián)原則可以在系統(tǒng)模型中明確地標(biāo)識對象之間的靜態(tài)聯(lián)系。例如理發(fā)師和剃頭刀之間存在著這樣一種關(guān)聯(lián),理發(fā)師可以使用某把剃頭刀。如果這種聯(lián)系信息是系統(tǒng)責(zé)任所需要的,則要求在面向?qū)ο竽P椭型ㄟ^實(shí)例連接明確地表示這種聯(lián)系。
5.消息通信原則。這一原則要求對象之間只能通過消息進(jìn)行通信,而不允許在對象之外直接地存取對象內(nèi)部的屬性。通過消息進(jìn)行通信是由于封裝原則而引起的。在面向?qū)ο竽P椭幸笥孟⑦B接表示出對象之間的動態(tài)聯(lián)系。
4.需求分析的任務(wù)
需求分析的主要任務(wù)是借助于當(dāng)前系統(tǒng)的邏輯模型導(dǎo)出目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯模型,其流程如下:
(1) 確定對系統(tǒng)的綜合需求(功能、性能、運(yùn)行、擴(kuò)充需求)
(2) 制作產(chǎn)品需求文檔(PRD)
(3) 分析系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求(概念模型、數(shù)據(jù)字典、規(guī)范化)
(4) 導(dǎo)出目標(biāo)系統(tǒng)的詳細(xì)的邏輯模型(數(shù)據(jù)流圖、數(shù)據(jù)字典、主要功能描述)
(5) 開發(fā)原形系統(tǒng)
(6) 從PRD提取編制軟件需求規(guī)格說明書(SRS)
備注:SRS格式
1.引言 2系統(tǒng)概述(項(xiàng)目背景、系統(tǒng)目標(biāo)、核心業(yè)務(wù)流程)3.術(shù)語說明 4.系統(tǒng)結(jié)構(gòu)(架構(gòu)圖、功能圖)
5.主體功能與業(yè)務(wù)邏輯(重點(diǎn))6.接口需求(內(nèi)部、外部接口、)7.網(wǎng)絡(luò)總體設(shè)計(jì)(拓?fù)渚W(wǎng)絡(luò)、主機(jī)、組網(wǎng))
8.運(yùn)行環(huán)境(Linux、Windows、IIS、WebLogic、Tomcat、OLAP、OLTP、JDK8.0、。NETFramework4.0等)
五、面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計(jì)(略)
1.設(shè)計(jì)原則
(1) SRP單一職責(zé)鏈
每個類都應(yīng)該只負(fù)責(zé)做一件事。
(2) OCP開封閉合原則
軟件的實(shí)體(類、模塊、函數(shù)等)應(yīng)該是可以擴(kuò)展的,但是不可修改的。
(3) LSP替換原則
子類必須能替換他們的基類型。
(4) DIP依賴倒置原則
高層模塊不應(yīng)該依賴于低層模塊,二者都應(yīng)該依賴于接口與抽象類。抽象不應(yīng)該依賴于細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)應(yīng)依賴于對象。
(5) ISP接口隔離原則
不應(yīng)該強(qiáng)迫客戶依賴于并未使用的接口,而應(yīng)該把胖接口分離。
2.實(shí)現(xiàn)UML建模
(1)業(yè)務(wù)對象的提取
(2)根據(jù)SRS、CRC等實(shí)現(xiàn)用況建模
(3)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)順序圖
(4)建立類圖,根據(jù)用況圖建立對象之間的關(guān)聯(lián)
(5)繪制活動圖、實(shí)現(xiàn)協(xié)作圖、狀態(tài)圖
六、開發(fā)管理
1.建立項(xiàng)目計(jì)劃
(1) 設(shè)計(jì)總體架構(gòu)
針對系統(tǒng)的實(shí)施需要,采取適當(dāng)?shù)那页墒斓目蚣芙Y(jié)構(gòu)。
(2) 控制可擴(kuò)展度
擴(kuò)展度過大,將提高系統(tǒng)的復(fù)雜程度,延長開發(fā)時間;擴(kuò)展度過低,會直接影響系統(tǒng)的二次開發(fā)與維護(hù)??刂葡到y(tǒng)的可擴(kuò)展性,能提高開發(fā)效率,降低系統(tǒng)維護(hù)的難度。
(3) 建立基礎(chǔ)設(shè)施
合理分配軟、硬件等基礎(chǔ)設(shè)施的部署所需要的時間與成本(例如:服務(wù)器的訂購安裝、光纖接入、軟件平臺訂購)。
(4) 劃分開發(fā)任務(wù)
利用WBS(WorkBreakdownStructure,工作分解結(jié)構(gòu))對可交付結(jié)果進(jìn)行分類與劃分。每個項(xiàng)目都能劃分為多個不同階段,每個階段又可以分為多個工作包(WorkPackage),工作包是WBS里最小的可交付結(jié)果,最后從工作包中分解出多個開發(fā)任務(wù)列表。
(5) 部署開發(fā)進(jìn)度
一個項(xiàng)目應(yīng)該按進(jìn)度劃分為多個開發(fā)階段,每個階段的開發(fā)周期一般在30~60個工作日以內(nèi)。在此階段內(nèi)應(yīng)該與客戶舉行協(xié)商會議,制定產(chǎn)品路線圖,在開發(fā)過程中邀請客戶積極參與并提出反饋意見。然后把該時段內(nèi)的開發(fā)任務(wù)按照開發(fā)難度,依賴性,重要性等多方條件劃分為多個迭代周期。
在Scrum敏捷軟件開發(fā)原則中,應(yīng)該把每個迭代任務(wù)進(jìn)一步細(xì)分為多個開發(fā)任務(wù)列表,開發(fā)任務(wù)的開發(fā)時間應(yīng)該控制在15個工作小時以內(nèi),如果開發(fā)時間超出15個工作小時,應(yīng)該考慮把開發(fā)任務(wù)再度細(xì)化。開發(fā)任務(wù)建議應(yīng)該由組員自主選擇,而不要使用強(qiáng)制分配的方式。
(5) 測試項(xiàng)目成果
每個工作包都應(yīng)該同步部署測試工作,提高項(xiàng)目的質(zhì)量。對出錯BUG的工作包應(yīng)該由測試人員以文本方式記錄,向開發(fā)人員展示錯誤所在,讓開發(fā)人員及時進(jìn)行修改。
2.管理開發(fā)團(tuán)隊(duì)
(1) 組建團(tuán)隊(duì)
按照工作任務(wù)與項(xiàng)目時間的前提條件建立團(tuán)隊(duì),按團(tuán)隊(duì)職責(zé)分配人員,一般團(tuán)隊(duì)人數(shù)應(yīng)該控制在8~12人之間。當(dāng)團(tuán)隊(duì)人數(shù)超過15人時,應(yīng)該考慮把團(tuán)隊(duì)分解成2個獨(dú)立團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)不同的開發(fā)任務(wù)。
(2) 分配開發(fā)任務(wù)
在每個迭代周期內(nèi)(一般是15~30個工作日),應(yīng)該把每個工作包進(jìn)一步細(xì)分為多個開發(fā)任務(wù),開發(fā)任務(wù)的開發(fā)時間應(yīng)該控制在15個工作小時以內(nèi),如果開發(fā)任務(wù)的開發(fā)時間超出15個工作小時,應(yīng)該考慮把任務(wù)再度細(xì)化。而開發(fā)任務(wù)應(yīng)該以自由選擇的方式分配給每個組員。
(3) 監(jiān)督開發(fā)進(jìn)度
在迭代的前期舉行一次會議,讓組員了解開發(fā)的進(jìn)展及流程,并以自主選擇的方式分配開發(fā)任務(wù)。期間可使用MicrosoftProject等工具記錄開發(fā)流程的進(jìn)展,在每個工作包完成開發(fā)后應(yīng)該進(jìn)行性功能的測試,并以文本方式記錄測試結(jié)果。
每天舉行一次15分鐘的站立會議,讓組員交待昨天已完成的開發(fā)任務(wù),當(dāng)天將要做的任務(wù),與開發(fā)過程中所遇到的問題。并在每周末舉行一次例行會議,交待總體進(jìn)程。
在迭代末期舉行一次沖刺會議,總結(jié)項(xiàng)目的進(jìn)展,交行已完成的任務(wù),回顧該迭代周期內(nèi)所遇到的問題,為下一個迭代做好準(zhǔn)備。
(4) 系統(tǒng)測試
對每個已完成的工作包進(jìn)行適時的測試,保證系統(tǒng)質(zhì)量與性能。對測試結(jié)果進(jìn)行文本的記錄,并把測試結(jié)果與績效工資收入掛鉤,并以真實(shí)數(shù)據(jù)計(jì)算組員的績效收入。
(5) 解決開發(fā)中所遇到的問題
對開發(fā)人員進(jìn)行前期培訓(xùn),可適當(dāng)按工作能力分配任務(wù),指導(dǎo)組員的開發(fā)。當(dāng)遇到問題時應(yīng)該在當(dāng)天的站立會議時即時提出,并在15個工作小時內(nèi)解決所遇到的問題以防止問題進(jìn)一步擴(kuò)大。
3.監(jiān)管產(chǎn)品質(zhì)量
(1) 質(zhì)量需要的是計(jì)劃、設(shè)計(jì)而并非審查的。在產(chǎn)品建立的初級,必須與“質(zhì)量保證”(QA)的部門進(jìn)行協(xié)商,以正式文檔的方式,決定恰當(dāng)?shù)馁|(zhì)量策略和標(biāo)準(zhǔn)。
(2) 在開發(fā)過程中使用TDD(測試驅(qū)動開發(fā))的模式,提高開發(fā)質(zhì)量。測試人員應(yīng)該以文本方式記錄bug,并與開發(fā)人員共同工作的,把突出的缺陷演示給開發(fā)人員,以提高修改的效率。
(3) 在每個迭代的結(jié)束時進(jìn)行一次產(chǎn)品效果的演示,從客戶、使用者、高層領(lǐng)導(dǎo)中收集反饋信息。在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部舉行評審會議,分析測試結(jié)果,了解產(chǎn)品性能,為下次迭代所需要做的改進(jìn)做好計(jì)劃。
4.修改項(xiàng)目計(jì)劃
(1) 在產(chǎn)品需要識別階段,應(yīng)該以文檔形式記錄產(chǎn)品功能與開發(fā)流程,在開發(fā)計(jì)劃需要修改時,應(yīng)該與客戶共同探討,讓客戶了解計(jì)劃修改對項(xiàng)目進(jìn)度所造成的影響。
(2) 項(xiàng)目計(jì)劃的修改應(yīng)該由統(tǒng)一的負(fù)責(zé)人提出,并且由用戶需求的審核領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)可。需求變更的提出應(yīng)該是定期而不是隨時的。
(3) 計(jì)劃的變更應(yīng)該做好詳細(xì)的文本記錄,讓客戶了解需求變更的實(shí)際情況和開發(fā)方為之所付出的成本代價(jià)。
七、產(chǎn)品交付
1.項(xiàng)目的后期審核
在項(xiàng)目開發(fā)最終完成后,對開發(fā)人員來說可算是放下工作的重?fù)?dān),但對項(xiàng)目經(jīng)理來說這往往是項(xiàng)目的關(guān)鍵時刻。前期的風(fēng)險(xiǎn)評估、成本預(yù)算、需求分析、軟件設(shè)計(jì)都是為了引導(dǎo)項(xiàng)目走向這一時刻,此時所有的目光都將投向項(xiàng)目管理人員。你可能發(fā)現(xiàn)大量而瑣碎的工作將要在幾個小時內(nèi)完成,此刻項(xiàng)目經(jīng)理更需要保持清醒與鎮(zhèn)定,把最后的工作視為微型項(xiàng)目來對待。細(xì)致地對項(xiàng)目進(jìn)行后期的審核,分析項(xiàng)目成果、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的效率、可交付產(chǎn)品的價(jià)值,以此審核結(jié)果可作為項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的一部分。
2.質(zhì)量評審
在項(xiàng)目交付前,應(yīng)該把項(xiàng)目交給相關(guān)的“質(zhì)量保證”(QA)部門進(jìn)行質(zhì)量評審,并邀請典型用戶感受產(chǎn)品的質(zhì)量。
3.項(xiàng)目的最終交付
正常情況下在項(xiàng)目的前期就會訂立項(xiàng)目交付的協(xié)議,項(xiàng)目交付方式分為非正式驗(yàn)收與正式驗(yàn)收兩種。一般在項(xiàng)目完成后都會先進(jìn)行非正式驗(yàn)收,讓客戶體會項(xiàng)目的質(zhì)量并提出反饋意見,最后在客戶肯定產(chǎn)品質(zhì)量后再以書面協(xié)議的形式進(jìn)行正式的產(chǎn)品驗(yàn)收。
4.項(xiàng)目的最終報(bào)告
在項(xiàng)目的最后,應(yīng)該制定項(xiàng)目的最終報(bào)告,此報(bào)告可以視為是對該項(xiàng)目一個記錄,但報(bào)告不必包含項(xiàng)目的所有方面。一般最終報(bào)告應(yīng)該包含以下方面:
(1) 最初引進(jìn)項(xiàng)目時的初期項(xiàng)目視圖
(2) 對該項(xiàng)目的價(jià)值評估及支持性信息
(3) 項(xiàng)目的范圍
(4) 項(xiàng)目的開發(fā)流程及WBS
(5) 項(xiàng)目的會議記錄
(6) 項(xiàng)目變更的報(bào)告及變更的理由
(7) 與項(xiàng)目相關(guān)的溝通過程文件
(8) 項(xiàng)目的審核報(bào)告與客戶驗(yàn)收報(bào)告
(9) 項(xiàng)目成員的表現(xiàn)報(bào)告
(10)項(xiàng)目的最終成果
[任務(wù)項(xiàng)目管理流程]
為了切實(shí)加強(qiáng)工程建設(shè)中的周邊自然環(huán)境保護(hù)工作,力爭建設(shè)出投資省、環(huán)境優(yōu)、資源消耗低,社會滿意度高的優(yōu)良工程,特制定工程環(huán)境保護(hù)工作制度。
一、要高度重視工程周邊自然的環(huán)境保護(hù)工作,全體參建單位要將環(huán)保工作列入重要議事日程,定期研究和部署。
二、要嚴(yán)格按照《公路法》、《環(huán)境保護(hù)法》等相關(guān)法規(guī)制定的規(guī)范和要求搞好工程施工,不得隨意破壞自然環(huán)境,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
三、要適時制定出施工前、施工中和竣工后的各項(xiàng)環(huán)境保護(hù)措施,并搞好工程建設(shè)中的環(huán)境保護(hù)、改造及恢復(fù)等工作,做到“環(huán)?!辈贿_(dá)標(biāo)的工程不予驗(yàn)收。
項(xiàng)目管理流程是項(xiàng)目先后銜接的各個階段的全體,以下是信息系統(tǒng)項(xiàng)目的管理流程,一起看看吧。
信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理流程
項(xiàng)目啟動
在項(xiàng)目管理過程中,啟動階段是開始一個新項(xiàng)目的過程。啟動信息技術(shù)(IT)的項(xiàng)目,必須了解企業(yè)組織內(nèi)部在目前和未來主要業(yè)務(wù)發(fā)展方向,這些主要業(yè)務(wù)將使用什么技術(shù)及相應(yīng)的使用環(huán)境是什么。啟動信息技術(shù)(IT)的項(xiàng)目的理由很多,但能夠使項(xiàng)目成功的最合理的理由一定是為企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)提供更好的運(yùn)行平臺,而不是展示先進(jìn)的IT技術(shù)。
每個項(xiàng)目在一個階段完成后,進(jìn)入下一階段之前必須要順利的通過前面一個階段的階段關(guān)口控制。要將本階段的關(guān)口控制文件或關(guān)口控制審批做好。隨著項(xiàng)目不斷地向前推進(jìn),項(xiàng)目的投入將越來越多。因此,每個階段都要進(jìn)行階段性的審核或檢查。上一階段控制關(guān)口提供的文件將是下一階段的啟動文件。
一般意義上的項(xiàng)目啟動是在招投標(biāo)結(jié)束了,合同簽訂之后。
項(xiàng)目計(jì)劃
在項(xiàng)目管理過程中,計(jì)劃的編制是最復(fù)雜的階段,項(xiàng)目計(jì)劃工作涉及十個項(xiàng)目管理知識領(lǐng)域。在計(jì)劃編制的過程中,可看到后面各階段的輸出文件。計(jì)劃的編制人員要有一定的工程經(jīng)驗(yàn),在計(jì)劃制定出來后,項(xiàng)目的實(shí)施階段將嚴(yán)格按照計(jì)劃進(jìn)行控制。今后的所有變更都將是因與計(jì)劃不同而產(chǎn)生的。也就是說項(xiàng)目的變更控制將是參考計(jì)劃階段的文件而產(chǎn)生的。
目前,一些企業(yè)為了追求所謂的低成本、高收益,壓縮項(xiàng)目計(jì)劃編制時間,導(dǎo)致后期實(shí)施過程的頻繁變更。學(xué)習(xí)PMP的人都知道,質(zhì)量是規(guī)劃、設(shè)計(jì)出來的,不是靠檢查來實(shí)現(xiàn)的。所以,這樣做既沒有降低成本,也沒有提高效益,反而導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗。
項(xiàng)目實(shí)施
在項(xiàng)目實(shí)施階段是占用大量資源的階段,此階段必須按照上一階段定制的計(jì)劃采取必要的活動,來完成計(jì)劃階段定制的任務(wù)。在實(shí)施階段中,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)將項(xiàng)目按技術(shù)類別或按各部分完成的功能分成不同的子項(xiàng)目,由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的不同的成員來完成各個子項(xiàng)目的工作。在項(xiàng)目開始之前,項(xiàng)目經(jīng)理向參加項(xiàng)目的成員發(fā)送《任務(wù)書》?!度蝿?wù)書》中規(guī)定了要完成的工作內(nèi)容、工程的進(jìn)度、工程的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目的范圍等與項(xiàng)目有關(guān)的內(nèi)容,《任務(wù)書》還含有項(xiàng)目使用方負(fù)責(zé)主要人的聯(lián)系方式及地址等內(nèi)容。
項(xiàng)目收尾
項(xiàng)目的收尾過程涉及到整個項(xiàng)目的階段性結(jié)束,即項(xiàng)目的干系人對項(xiàng)目產(chǎn)品的正式接收。使項(xiàng)目井然有序地結(jié)束。這期間包含所有可交付成果的完成,如項(xiàng)目各階段產(chǎn)生的文檔、項(xiàng)目管理過程中的文檔、與項(xiàng)目有關(guān)的各種記錄等。同時通過項(xiàng)目審計(jì)。
在項(xiàng)目的收尾階段中的主要活動是,整理所有產(chǎn)生出的文檔提交給項(xiàng)目建設(shè)單位。收尾階段的結(jié)束標(biāo)志是《項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告》,收尾階段完成后項(xiàng)目將進(jìn)入維護(hù)期。
項(xiàng)目的收尾階段是一個項(xiàng)目很重要的階段,如果一個項(xiàng)目前期及實(shí)施階段都作的比較好,但是在項(xiàng)目的收尾階段沒有重視,那么這個項(xiàng)目給人的感覺就象虎頭蛇尾的工程一樣,即使項(xiàng)目的目標(biāo)已達(dá)到,但項(xiàng)目好像總沒有完結(jié)一樣。所以一個項(xiàng)目的收尾是非常重要的,項(xiàng)目的收尾做的好,會給項(xiàng)目的所有干系人一個安全的感覺。項(xiàng)目的收尾還有一個重要的事情,就是要對本項(xiàng)目有一個全面的總結(jié),這個總結(jié)不僅對本次項(xiàng)目是一個全面的總結(jié)。同時,也是為今后的項(xiàng)目提供一個可以參考的有經(jīng)驗(yàn)的案例。
項(xiàng)目維護(hù)
在項(xiàng)目收尾階段結(jié)束后,項(xiàng)目將進(jìn)入到后續(xù)的維護(hù)期。項(xiàng)目的后續(xù)維護(hù)期的工作,將是保證信息技術(shù)能夠?yàn)槠髽I(yè)中的重要業(yè)務(wù)提供服務(wù)的基礎(chǔ),也是使項(xiàng)目產(chǎn)生效益的階段。在項(xiàng)目的維護(hù)期內(nèi),整個項(xiàng)目的產(chǎn)品都在運(yùn)轉(zhuǎn),特別是時間較長后,系統(tǒng)中的軟件或硬件有可能出現(xiàn)損壞,這時需要維護(hù)期的工程師對系統(tǒng)進(jìn)行正常的日常維護(hù)。維護(hù)期的工作是長久的,他將一直持續(xù)到整個這個信息技術(shù)(IT)項(xiàng)目的結(jié)束。也就是說,什么時候本IT項(xiàng)目的硬件及其上運(yùn)行的系統(tǒng)退出,那時將是項(xiàng)目后續(xù)的維護(hù)期的結(jié)止日。
為提高公司車輛使用效率、節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支,保障工作正常開展與車輛正常運(yùn)行,經(jīng)公司研究決定,辦公室負(fù)責(zé)管理所有機(jī)動車輛,具體規(guī)定如下:
一、車輛使用范圍
1、根據(jù)車輛使用范圍的不同,公司車輛分為辦公用車與項(xiàng)目用
車兩類:
1.1
辦公用車指由辦公室日常安排調(diào)度的車輛。
1.2
項(xiàng)目用車指公司有針對性的派駐某個項(xiàng)目使用的車輛。
2、辦公用車的使用范圍:
2.1
公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車。
2.2
公司業(yè)務(wù)用車。
2.3
攜帶現(xiàn)金較多的工作用車。
2.4
重要會議或集體重大活動用車。
2.5
其他緊急情況用車。
3、項(xiàng)目用車的使用范圍:
3.1
用于項(xiàng)目材料采購、工程、銷售等業(yè)務(wù)。
二、車輛調(diào)度
1、辦公用車的調(diào)度:
1.1
統(tǒng)一由辦公室主任或車管人員負(fù)責(zé)派遣調(diào)度。用車人員應(yīng)做
好《出車記錄表》的登記。
1.2
業(yè)務(wù)用車人員提前提出用車申請,以便辦公室合理安排車輛。如多個部門同時申請用車,辦公室有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)的輕重緩急統(tǒng)籌安排車輛,用車人員不得因無公車使用而延誤工作。
1.3
公司領(lǐng)導(dǎo)急用車可直接通知駕駛員出車,駕駛員在出車前或
1.0目的
為了規(guī)范項(xiàng)目部車輛管理,提高項(xiàng)目部車輛使用效率,滿足公務(wù)用車需求;降低出車事故率,保證車輛及出行安全;充分利用現(xiàn)有車輛資源,減少經(jīng)費(fèi)開支,特制定本規(guī)定。
2.0范圍
項(xiàng)目部
3.0職責(zé)
3.1行政部負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所有車輛的統(tǒng)一管理。
3.2項(xiàng)目部的車輛由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)調(diào)配。
3.3責(zé)任人負(fù)責(zé)車輛的具體使用及養(yǎng)護(hù)。
4.0內(nèi)容
4.1項(xiàng)目部車輛原則上由行政部統(tǒng)一管理,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目車輛的調(diào)配。
4.2新項(xiàng)目的開工,公司行政部將根據(jù)項(xiàng)目的具體情況配置車輛。
4.3項(xiàng)目部內(nèi)部用車,每次外出時,須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)并根據(jù)需要及車輛調(diào)度情況做用車統(tǒng)籌安排。
4.4每次出車前及出車后,應(yīng)及時,準(zhǔn)確做好出車?yán)锍虜?shù)登記。
4.5駕駛員必須服從項(xiàng)目經(jīng)理的調(diào)配安排,嚴(yán)格按照派車規(guī)定的時間、地點(diǎn)出車,不得私自用車或擅自將車輛借給他人使用,一經(jīng)查實(shí),寫出書面檢討,并予以行政處罰。如發(fā)生責(zé)任事故,造成經(jīng)濟(jì)損失,駕駛員應(yīng)負(fù)全部責(zé)任。
4.6駕駛員是車輛的主要責(zé)任人,必須保證車輛安全,定期按規(guī)定對車輛進(jìn)行日常保養(yǎng);保證行車安全,嚴(yán)禁酒后駕車及無照駕車或?qū)④囕v借與不相干人等使用。
4.7私車公用,車主需到公司行政部登記備案,并根據(jù)《項(xiàng)目車輛管理辦法》的規(guī)定對該車輛在項(xiàng)目部產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行核實(shí)后方能報(bào)銷;車輛報(bào)銷的費(fèi)用僅含車輛正常使用的油費(fèi)、過路費(fèi)、維修及日常保養(yǎng)費(fèi)用,年審、保險(xiǎn)費(fèi)用由車主承擔(dān)。
4.8出車完畢,車輛必須停放在項(xiàng)目部規(guī)定地點(diǎn),鑰匙交還項(xiàng)目部。嚴(yán)禁異地停放,并采取必要的防盜措施。
4.9油卡及粵通卡充值辦理,應(yīng)按公司制定標(biāo)準(zhǔn)及當(dāng)月財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)公布數(shù)據(jù)為準(zhǔn);項(xiàng)目部如有情況特殊需要增加油費(fèi),需提交油卡增值書面申請報(bào)總經(jīng)理審批。
4.10駕駛員必須隨時掌握車況,定期按規(guī)定對車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理、使其處于良好的性能狀態(tài)。
4.11私車公用的車輛,公司將安排定點(diǎn)車輛維修中心對其進(jìn)行評估,再由行政部經(jīng)理核定后,制定該車輛的維修定額。
4.12車輛維修前應(yīng)由駕駛員填寫維修申請單,注明修理范圍、更換機(jī)件項(xiàng)目及修理費(fèi)用預(yù)算等,由項(xiàng)目經(jīng)理核實(shí)簽字后送修。如果超出維修內(nèi)容或超出車輛固定維修金額發(fā)生的費(fèi)用,公司不給予報(bào)銷。
4.13駕駛員外出行車或停車時,必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,嚴(yán)禁違章、違規(guī)行駛或停放。駕駛員因自身原因違反交通法規(guī),罰款由駕駛?cè)俗孕谐袚?dān)。因公發(fā)生違章,駕駛員與公司各承擔(dān)50%的罰款。因公發(fā)生交通責(zé)任事故,查明原因,視發(fā)生情況的輕重給予處理;車輛調(diào)配發(fā)生異動,期間的車輛違章罰款及繳費(fèi)手續(xù)由用車人負(fù)責(zé)。
4.14車輛購置后必須及時購買保險(xiǎn),除附表中車輛保險(xiǎn)由公司承擔(dān)外,其余車輛的全險(xiǎn)、強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)、車船稅等保險(xiǎn)購買由車主自行承擔(dān)。
4.15為完善行政部車輛管理檔案及了解車輛的使用情況,項(xiàng)目部每月5日前需將上月車輛產(chǎn)生的所有費(fèi)用報(bào)公司行政專員統(tǒng)計(jì)并錄入車輛管理系統(tǒng)。
4.16油卡充值按月按定額以銀行轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行充值;外地項(xiàng)目部車輛油費(fèi)、過路費(fèi)、保養(yǎng)及維修費(fèi)則經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后采用實(shí)報(bào)實(shí)銷的方式。
4.17因公車輛違章由車輛當(dāng)事人以個人報(bào)銷形式申請報(bào)銷,并說明原因;
4.19指定車輛的保險(xiǎn)由公司統(tǒng)一進(jìn)行購買和付款。
4.20深圳市內(nèi)車輛保養(yǎng)、維修的費(fèi)用采用月結(jié)的方式付款;外地車輛則采用實(shí)報(bào)實(shí)銷的方式。
4.21車輛調(diào)配、出車均應(yīng)填寫《用車登記表》,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字后,根據(jù)車輛調(diào)配實(shí)際情況給予安排。
4.22行政部不定時進(jìn)行記錄核查。
5.0其他
5.1本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋與修訂。
5.2本制度自簽發(fā)批準(zhǔn)之日起生效執(zhí)行。
6.0附件
《用車申請登記表》
第一章 總則
第一條 為規(guī)范各級財(cái)政專項(xiàng)資金項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目監(jiān)管、項(xiàng)目驗(yàn)收(完工評價(jià))、績效評價(jià)等方面工作,制訂本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指項(xiàng)目是指由本局組織實(shí)施和推薦申報(bào)的國家、省級、市級財(cái)政專項(xiàng)資金項(xiàng)目。
第二章 項(xiàng)目申報(bào)
第三條 國家、省級財(cái)政專項(xiàng)資金項(xiàng)目(省切塊資金項(xiàng)目除外)申報(bào)遵循以下程序:
1、項(xiàng)目入庫。根據(jù)省經(jīng)濟(jì)和信息化委年度項(xiàng)目庫申報(bào)相關(guān)文件精神,下發(fā)通知至各縣(市、區(qū))經(jīng)信主管部門、市屬園區(qū)管委會(梅州高新區(qū)、蕉華工業(yè)園區(qū),下同)以及市直企業(yè),同時在局門戶網(wǎng)站發(fā)布(密件除外)。縣級經(jīng)信主管部門、市屬園區(qū)管委會將申報(bào)文件轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)單位和企業(yè),組織轄區(qū)內(nèi)相關(guān)單位和企業(yè)開展項(xiàng)目入庫申報(bào)工作。
2、縣級初審??h級經(jīng)信主管部門、市屬園區(qū)管委會對企業(yè)提交的項(xiàng)目庫申報(bào)材料進(jìn)行初審,查驗(yàn)項(xiàng)目實(shí)施現(xiàn)場,核實(shí)項(xiàng)目申報(bào)材料的真實(shí)性、完整性和符合性等,對項(xiàng)目的可行性、真實(shí)性負(fù)責(zé),并出具項(xiàng)目核實(shí)推薦意見,聯(lián)同項(xiàng)目申報(bào)材料一并報(bào)送本局。
3、本局初審。本局主辦科室負(fù)責(zé)對收集的項(xiàng)目庫申報(bào)材料進(jìn)行匯總和審查,提出審查意見。對明顯不符合申報(bào)要求的項(xiàng)目予以淘汰;對符合申報(bào)基本條件而申請材料不齊或有誤的項(xiàng)目,在時間許可的前提下,退回申報(bào)單位重新修改或補(bǔ)充。
4、專家評審。本局完成初審后,視各申報(bào)專題的要求,組織專家評審。專家組成員由局法規(guī)科從專家?guī)祀S機(jī)抽取,專家組由技術(shù)專家和財(cái)務(wù)專家(或投資專家)構(gòu)成,人數(shù)5或7人;專家評審內(nèi)容包括材料評審、現(xiàn)場考察、出具專家評審意見等。
5、局財(cái)政專項(xiàng)資金審核委員會(以下簡稱審核委員會)審核。相關(guān)科室將經(jīng)專家審核后的入庫項(xiàng)目材料報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審核后,提交審核委員會審核并出具審核意見。
6、黨組會審議。主辦科室將專項(xiàng)資金審核委員會通過的申報(bào)項(xiàng)目資料報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,提交局黨組會審議。
7、推薦上報(bào)。經(jīng)局黨組會審議通過后,行文向省經(jīng)濟(jì)和信息化委推薦上報(bào)。
第四條 省級切塊資金項(xiàng)目申報(bào)遵循以下程序(股權(quán)投資項(xiàng)目除外):
1、項(xiàng)目入庫。根據(jù)省經(jīng)濟(jì)和信息化委年度項(xiàng)目庫申報(bào)相關(guān)文件精神,下發(fā)通知至各縣(市、區(qū))經(jīng)信主管部門、市屬園區(qū)管委會以及市直企業(yè),同時在局門戶網(wǎng)站發(fā)布(密件除外)。縣級經(jīng)信主管部門、市屬園區(qū)管委會將申報(bào)文件轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)單位和企業(yè),組織轄區(qū)內(nèi)相關(guān)單位和企業(yè)開展項(xiàng)目入庫申報(bào)工作。
2、縣級初審??h級經(jīng)信主管部門、市屬園區(qū)管委會對企業(yè)提交的項(xiàng)目庫申報(bào)材料進(jìn)行初審,查驗(yàn)項(xiàng)目實(shí)施現(xiàn)場,核實(shí)項(xiàng)目申報(bào)材料的真實(shí)性、完整性和符合性等,對項(xiàng)目的可行性、真實(shí)性負(fù)責(zé),并出具項(xiàng)目核實(shí)推薦意見,聯(lián)同項(xiàng)目申報(bào)材料一并報(bào)送本局。
3、本局初審。本局主辦科室負(fù)責(zé)對收集的申報(bào)材料進(jìn)行匯總和審查,提出審查意見。對明顯不符合申報(bào)要求的項(xiàng)目予以淘汰;對符合申報(bào)基本條件而申請材料不齊或有誤的項(xiàng)目,在時間許可的前提下,退回申報(bào)單位重新修改或補(bǔ)充。
4、專家評審。本局完成審查后,組織專家評審。專家組成員由局法規(guī)科從專家?guī)祀S機(jī)抽取,專家組由技術(shù)專家和財(cái)務(wù)專家(或投資專家)構(gòu)成,人數(shù)5或7人;專家評審內(nèi)容包括材料評審、現(xiàn)場核查、出具專家評審意見等。
5、資金分配。省經(jīng)濟(jì)和信息化委下達(dá)切塊資金額度后,業(yè)務(wù)科室根據(jù)各專題通過專家評審項(xiàng)目的情況,形成初步的項(xiàng)目計(jì)劃和資金分配方案。
6、審核委員會審核。相關(guān)科室將通過專家審核后的入庫項(xiàng)目材料、項(xiàng)目計(jì)劃和資金分配方案局報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,提交審核委員會審核并出具審核意見。
7、黨組會審議。主辦科室將審核委員會審核通過的項(xiàng)目計(jì)劃和分配方案,經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,提交局黨組會審議。
8、項(xiàng)目公示。經(jīng)市經(jīng)信局黨組會審議通過的項(xiàng)目計(jì)劃和資金分配方案在市經(jīng)信局門戶網(wǎng)站公示。
9、下達(dá)計(jì)劃。項(xiàng)目公示無異議后,下達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃,并將項(xiàng)目計(jì)劃抄送省經(jīng)濟(jì)和信息化委、省財(cái)政廳及市財(cái)政局。
第五條 財(cái)政經(jīng)營性股權(quán)投資方式專項(xiàng)資金項(xiàng)目申報(bào)遵循以下程序:
1、項(xiàng)目入庫。根據(jù)省經(jīng)濟(jì)和信息化委年度項(xiàng)目庫申報(bào)相關(guān)文件精神,下發(fā)通知至各縣(市、區(qū))經(jīng)信主管部門、市屬園區(qū)管委會以及市直企業(yè),同時在局門戶網(wǎng)站發(fā)布(密件除外)??h級經(jīng)信主管部門、市屬園區(qū)管委會將申報(bào)文件轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)單位和企業(yè),組織轄區(qū)內(nèi)相關(guān)單位和企業(yè)開展項(xiàng)目入庫申報(bào)工作。
2、縣級初審??h級經(jīng)信主管部門、市直園區(qū)管委會對企業(yè)提交的項(xiàng)目庫申報(bào)材料進(jìn)行初審,查驗(yàn)項(xiàng)目實(shí)施現(xiàn)場,核實(shí)項(xiàng)目申報(bào)材料的真實(shí)性、完整性和符合性等,對項(xiàng)目的可行性、真實(shí)性負(fù)責(zé),并出具項(xiàng)目核實(shí)推薦意見,聯(lián)同項(xiàng)目申報(bào)材料一并報(bào)送本局。
3、本局初審。本局主辦科室負(fù)責(zé)對收集的申報(bào)材料進(jìn)行匯總和審查,提出審查意見。對明顯不符合申報(bào)要求的項(xiàng)目予以淘汰,對符合申報(bào)基本條件而申請材料不齊或有誤的`項(xiàng)目,在時間許可的前提下,退回申報(bào)單位重新修改或補(bǔ)充。
4、專家評審。本局完成審查后,組織專家評審。專家組成員由局法規(guī)科從專家?guī)祀S機(jī)抽取,專家組由技術(shù)專家和財(cái)務(wù)專家(或投資專家)構(gòu)成,人數(shù)5或7人;專家評審內(nèi)容包括材料評審、現(xiàn)場考察、出具專家評審意見等。
5、提出入圍項(xiàng)目。根據(jù)專家評審意見,提出入圍項(xiàng)目建議,經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)審核和主要領(lǐng)導(dǎo)同意,提交局黨組會研究通過后,交受托管理機(jī)構(gòu)開展盡職調(diào)查。
6、簽訂協(xié)議。受托管理機(jī)構(gòu)接受托管資金前,本局正式與受托管理機(jī)構(gòu)簽訂委托管理協(xié)議,明確雙方權(quán)利義務(wù)、管理費(fèi)用及考核目標(biāo)等。
7、開展盡職調(diào)查。將入圍項(xiàng)目申報(bào)相關(guān)材料交受托管理機(jī)構(gòu),由受托管理機(jī)構(gòu)聘請法律、財(cái)務(wù)審計(jì)、投資第三方中介機(jī)構(gòu)或相關(guān)行業(yè)專家開展盡職調(diào)查,綜合形成項(xiàng)目盡職調(diào)查報(bào)告,提出參股談判項(xiàng)目建議和投資初步方案,對不投資項(xiàng)目應(yīng)作出書面說明。
8、資金分配。省經(jīng)濟(jì)和信息化委下達(dá)切塊資金額度后,業(yè)務(wù)科室根據(jù)通過專家評審及盡職調(diào)查項(xiàng)目的情況,形成初步的項(xiàng)目計(jì)劃和資金分配方案。
9、審核委員會審核。主辦科室將通過專家審核后的入庫項(xiàng)目材料、盡職調(diào)查報(bào)告、投資初步方案、項(xiàng)目計(jì)劃和資金分配方案報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審核后,提交審核委員會審核并出具審核意見。
10、局黨組審議。主辦科室將審核委員會審核通過的入庫項(xiàng)目材料、盡職調(diào)查報(bào)告、投資初步方案、項(xiàng)目計(jì)劃和資金分配方案經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)審核和主要領(lǐng)導(dǎo)同意,提交局黨組會審議。
11、項(xiàng)目公示。經(jīng)局黨組會審議通過項(xiàng)目,在局門戶網(wǎng)站公示。
12、下達(dá)計(jì)劃。公示無異議后,按照相關(guān)規(guī)定和程序報(bào)審,再下達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃,并將項(xiàng)目計(jì)劃抄送省經(jīng)濟(jì)和信息化委、省財(cái)政廳及市財(cái)政局。項(xiàng)目資金由市財(cái)政局按程序撥付到受托管理機(jī)構(gòu)。
13、項(xiàng)目實(shí)施。受托管理機(jī)構(gòu)按項(xiàng)目計(jì)劃、資金計(jì)劃和投資方案等,與被投資企業(yè)簽訂股權(quán)投資協(xié)議,實(shí)施股權(quán)投資。
第六條 市級財(cái)政專項(xiàng)資金項(xiàng)目申報(bào)遵循以下程序:
1、提出申報(bào)方案。本局根據(jù)已出臺的扶持政策,結(jié)合市委、市政府重點(diǎn)工作和產(chǎn)業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀提出項(xiàng)目申報(bào)方案,報(bào)市政府審議。
2、發(fā)文布置。下發(fā)申報(bào)通知,并在本局門戶網(wǎng)站發(fā)布??h級經(jīng)信主管部門市屬園區(qū)管委會將文件轉(zhuǎn)發(fā)至相關(guān)單位和企業(yè),組織轄區(qū)內(nèi)相關(guān)單位和企業(yè)開展申報(bào)工作。
3、縣級初審??h級經(jīng)信主管部門、市屬園區(qū)管委會對企業(yè)提交的項(xiàng)目申報(bào)材料進(jìn)行初審,查驗(yàn)項(xiàng)目實(shí)施現(xiàn)場,核實(shí)項(xiàng)目申報(bào)材料的真實(shí)性、完整性和符合性等,對項(xiàng)目的可行性、真實(shí)性負(fù)責(zé),并出具項(xiàng)目核實(shí)推薦意見,聯(lián)同項(xiàng)目申報(bào)材料一并報(bào)送本局。
4、本局初審。本局主辦科室負(fù)責(zé)對收集的申報(bào)材料進(jìn)行匯總和審查,提出審查意見。對明顯不符合申報(bào)要求的項(xiàng)目予以淘汰,對符合申報(bào)基本條件而申請材料不齊或有誤的項(xiàng)目,在時間許可的前提下,退回申報(bào)單位重新修改或補(bǔ)充。
5、專家評審。主辦科室負(fù)責(zé)組織專家評審。專家組成員從由法規(guī)科從專家?guī)祀S機(jī)抽取,專家組由技術(shù)專家和財(cái)務(wù)專家(或投資專家)構(gòu)成,人數(shù)5或7人;專家評審內(nèi)容包括材料評審、現(xiàn)場考察、出具專家評審意見等。
6、審核委員會審核。主辦科室將通過專家審核后的項(xiàng)目材料、項(xiàng)目計(jì)劃和資金分配方案報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,提交審核委員會審核并出具審核意見。
7、黨組會審議。本局主辦科室根據(jù)專項(xiàng)資金審核委員會審核意見,提出項(xiàng)目計(jì)劃和資金分配建議方案,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意后,提交局黨組會審議。
8、項(xiàng)目公示。經(jīng)局黨組會審議通過的項(xiàng)目計(jì)劃和資金分配方案,在局門戶網(wǎng)站公示。
9、下達(dá)計(jì)劃。公示無異議后,如需報(bào)上級審批的則按要求上報(bào)審批后,再下達(dá)項(xiàng)目計(jì)劃,并對資金使用和項(xiàng)目管理提出相應(yīng)要求。
第三章 項(xiàng)目監(jiān)管
第七條 項(xiàng)目組織推薦部門監(jiān)管職責(zé):
(一)市經(jīng)信部門監(jiān)管職責(zé)
1、負(fù)責(zé)全市專項(xiàng)資金項(xiàng)目實(shí)施的跟蹤管理,監(jiān)測項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度,及時掌握全市專項(xiàng)資金項(xiàng)目實(shí)施情況。
2、指導(dǎo)和督促各縣(市、區(qū))經(jīng)信主管部門及市直工業(yè)園區(qū)開展項(xiàng)目屬地監(jiān)管工作。
3、定期組織開展全市專項(xiàng)資金項(xiàng)目檢查,不定期抽查各地專項(xiàng)資金項(xiàng)目監(jiān)督和實(shí)施情況。
4、協(xié)調(diào)解決全市財(cái)政專項(xiàng)資金項(xiàng)目建設(shè)過程中存在的普遍性問題,及時糾正項(xiàng)目建設(shè)中存在的違規(guī)行為。
5、負(fù)責(zé)市直企業(yè)(不含市屬工業(yè)園區(qū)企業(yè))財(cái)政資金項(xiàng)目的監(jiān)管。
(二)縣級經(jīng)信主管部門、市直工業(yè)園區(qū)管委會監(jiān)管職責(zé)
1、按照誰推薦誰監(jiān)管的原則,負(fù)責(zé)屬地專項(xiàng)資金項(xiàng)目的日常監(jiān)督管理工作,督促項(xiàng)目承擔(dān)單位按照項(xiàng)目申請報(bào)告或項(xiàng)目承諾書約定內(nèi)容實(shí)施項(xiàng)目建設(shè)。
2、每半年開展一次專項(xiàng)資金項(xiàng)目實(shí)施情況檢查,具體掌握項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度、項(xiàng)目資金落實(shí)等方面情況,對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為堅(jiān)決予以糾正。
3、協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目建設(shè)過程中存在的困難,支持項(xiàng)目建設(shè)。
4、督促企業(yè)按規(guī)定上報(bào)項(xiàng)目相關(guān)情況,按要求匯總上報(bào)轄區(qū)專項(xiàng)資金項(xiàng)目相關(guān)情況。
第八條 項(xiàng)目承擔(dān)單位職責(zé)
1、嚴(yán)格按項(xiàng)目計(jì)劃文件批復(fù)內(nèi)容或申請書(承諾書)約定內(nèi)容,()開展項(xiàng)目建設(shè),按時完成計(jì)劃目標(biāo)任務(wù)。項(xiàng)目實(shí)施期間如出現(xiàn)項(xiàng)目投資計(jì)劃與時間調(diào)整、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人變更、項(xiàng)目內(nèi)容變更、項(xiàng)目投資額變更、項(xiàng)目因故取消、因不可抗力無法繼續(xù)實(shí)施等重大事項(xiàng),項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)及時提出項(xiàng)目變更申請,由項(xiàng)目推薦部門初審蓋章后上報(bào)本局。
2、項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)健全財(cái)會制度,加強(qiáng)專項(xiàng)資金使用管理,專項(xiàng)資金實(shí)行專賬管理,確保專款專用。
3、接受并配合政府相關(guān)部門及其委托的中介服務(wù)機(jī)構(gòu)開展的項(xiàng)目監(jiān)督檢查和跟蹤管理工作,真實(shí)報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)展情況、項(xiàng)目資金到位及使用情況、以及項(xiàng)目年度投資情況,及時報(bào)告項(xiàng)目執(zhí)行中出現(xiàn)的問題。
4、每年1月和7月向當(dāng)?shù)亟?jīng)信主管部門報(bào)送財(cái)政專項(xiàng)資金項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)展情況,屬于技術(shù)改造類項(xiàng)目的登錄《廣東省技術(shù)改造監(jiān)測系統(tǒng)》填報(bào)項(xiàng)目相關(guān)情況。
5、項(xiàng)目承擔(dān)單位如出現(xiàn)弄虛作假,騙取專項(xiàng)資金的違規(guī)違法行為,除按照相關(guān)法規(guī)政策處理外,五年內(nèi)不得再申報(bào)財(cái)政專項(xiàng)資金支持。
第四章 項(xiàng)目驗(yàn)收(完工評價(jià))
第九條 主辦科室負(fù)責(zé)組織開展國家、省級專項(xiàng)資金項(xiàng)目的驗(yàn)收(完工評價(jià))工作(規(guī)定由國家、省、負(fù)責(zé)驗(yàn)收的除外),按照對應(yīng)的專項(xiàng)資金項(xiàng)目驗(yàn)收管理辦法或完工評價(jià)辦法執(zhí)行;制訂相應(yīng)的市級專項(xiàng)資金項(xiàng)目驗(yàn)收實(shí)施細(xì)則或完工評價(jià)辦法并組織實(shí)施。屬于對縣級政府獎勵資金以及申報(bào)前已進(jìn)行完工評價(jià)的項(xiàng)目不列入項(xiàng)目驗(yàn)收(完工評價(jià))范圍。
第十條 項(xiàng)目推薦部門要高度重視項(xiàng)目驗(yàn)收(完工評價(jià))工作,項(xiàng)目完工后,督促項(xiàng)目承擔(dān)單位按時提出項(xiàng)目驗(yàn)收(完工評價(jià))申請,指導(dǎo)項(xiàng)目承擔(dān)單位準(zhǔn)備驗(yàn)收材料。
第十一條 項(xiàng)目承擔(dān)單位在項(xiàng)目達(dá)到預(yù)期經(jīng)濟(jì)指標(biāo)或任務(wù)期結(jié)束后三個月內(nèi),按照項(xiàng)目驗(yàn)收權(quán)屬關(guān)系,逐級向項(xiàng)目驗(yàn)收組織部門提出驗(yàn)收(完工評價(jià))申請,并對所提供材料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。
第十二條 項(xiàng)目承擔(dān)單位近三年有一個項(xiàng)目到期未驗(yàn)收(完工評價(jià)),不得再申報(bào)同類專項(xiàng)資金項(xiàng)目。
第十三條 各地區(qū)項(xiàng)目驗(yàn)收率作為今后項(xiàng)目申報(bào)指標(biāo)安排依據(jù),項(xiàng)目驗(yàn)收率低的地區(qū),項(xiàng)目申報(bào)指標(biāo)安排將適當(dāng)減少。
第五章 項(xiàng)目績效評價(jià)
第十四條 局主辦科室按照省經(jīng)濟(jì)和信息化委的統(tǒng)一安排,負(fù)責(zé)組織開展本地區(qū)績效自評工作,按時提交自評報(bào)告,同時協(xié)助省經(jīng)濟(jì)和信息化委做好現(xiàn)場評價(jià)核查工作。
第十五條 項(xiàng)目績效評價(jià)主要是通過對項(xiàng)目績效目標(biāo)的設(shè)定情況、資金投入和使用情況、制度建設(shè)及采取措施情況、績效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度及效果進(jìn)行評價(jià),了解財(cái)政資金是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)、資金管理是否規(guī)范、資金使用是否有效、并分析存在問題及原因,及時總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)管理措施,促進(jìn)落實(shí)績效管理責(zé)任。
第十六條 項(xiàng)目績效評價(jià)采取企業(yè)自評、項(xiàng)目推薦部門匯總并出具本部門本專項(xiàng)的自評報(bào)告、市主管部門匯總并出具本專項(xiàng)的自評報(bào)告,報(bào)省經(jīng)濟(jì)和信息化委。自評報(bào)告?zhèn)戎卣f明項(xiàng)目資金(包括財(cái)政資金、銀行貸款、自籌資金)到位情況、支出情況并與年度資金計(jì)劃對比分析;項(xiàng)目主要目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況、階段性成果說明和分階段目標(biāo)、效益情況并與預(yù)期目標(biāo)、效益對比分析等。
第十七條 項(xiàng)目推薦部門負(fù)責(zé)組織本轄區(qū)企業(yè)開展專項(xiàng)資金使用績效評價(jià)自評工作,收集、匯總、審核本轄區(qū)專項(xiàng)資金使用績效自評資料,形成本地專項(xiàng)資金使用績效自評報(bào)告,配合相關(guān)部門開展項(xiàng)目現(xiàn)場核查工作等。
第十八條 項(xiàng)目承擔(dān)單位應(yīng)按要求及時完成專項(xiàng)資金使用績效自評工作,提供相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息報(bào)表資料、績效自評報(bào)告、佐證材料。并對所報(bào)送材料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。績效自評材料應(yīng)及時報(bào)送項(xiàng)目推薦部門,并配合相關(guān)部門開展現(xiàn)場核查工作,根據(jù)績效評價(jià)結(jié)果進(jìn)行整改等。
第六章附則
第十九條 本規(guī)定由梅州市經(jīng)濟(jì)和信息化局負(fù)責(zé)解釋。
第二十條 國家、省專項(xiàng)資金另有規(guī)定的,依照上級主管部門要求執(zhí)行。
第二十一條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。
項(xiàng)目辦工作人員行為規(guī)范“六不準(zhǔn)”
一、遵守時間,按時上崗,不準(zhǔn)擅離職守。
二、熱情服務(wù),秉公辦事,不準(zhǔn)刁難施工單位。
三、工作有序,團(tuán)結(jié)互助,不準(zhǔn)相互推諉扯皮。
四、正點(diǎn)開飯,按時進(jìn)餐,不準(zhǔn)過量飲酒。
五、嚴(yán)守紀(jì)律,規(guī)范行為,不準(zhǔn)隨便逛街,回家或夜不歸宿。
六、講究衛(wèi)生,保持整潔,不準(zhǔn)隨地潑水,吐痰或亂扔紙屑。
根據(jù)衛(wèi)生部、財(cái)政部、國家人口計(jì)生委《關(guān)于促進(jìn)基本公共衛(wèi)生服務(wù)均等化的意見》和衛(wèi)生部《國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范(20__年版)》要求,結(jié)合我省實(shí)際,制定本實(shí)施方案。
一、項(xiàng)目目標(biāo)
通過實(shí)施老年人健康管理服務(wù)項(xiàng)目,對城鄉(xiāng)老年人進(jìn)行健康危險(xiǎn)因素調(diào)查和一般體格檢查,提供疾病預(yù)防、自我保健及傷害預(yù)防、自救等健康指導(dǎo),減少主要健康危險(xiǎn)因素,有效預(yù)防和控制慢性病和傷害,逐步使老年人享有均等化的基本公共衛(wèi)生服務(wù)。
二、項(xiàng)目實(shí)施范圍和人群
在全省范圍內(nèi)65歲及以上常駐居民。
三、項(xiàng)目服務(wù)內(nèi)容
(一)嚴(yán)格執(zhí)行國家項(xiàng)目相關(guān)規(guī)定。
按照衛(wèi)生部《國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范(20__年版)》中《老年人健康管理服務(wù)規(guī)范》,認(rèn)真做好老年人健康管理各項(xiàng)工作。
(二)控制老年人健康管理技術(shù)培訓(xùn)。
對從事老年人健康管理人員進(jìn)行培訓(xùn),重點(diǎn)加強(qiáng)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心和鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院老年健康管理人員的培訓(xùn),縣(市、區(qū))衛(wèi)生部門要在3年內(nèi)對社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院老年健康管理技術(shù)人員應(yīng)輪訓(xùn)一遍。培訓(xùn)內(nèi)容按衛(wèi)生部《老年人健康管理服務(wù)規(guī)范》要求進(jìn)行。
(三)免費(fèi)提供老年人健康管理服務(wù)內(nèi)容及其流程。
按照衛(wèi)生部《老年人健康管理服務(wù)規(guī)范》要求,確定老年人服務(wù)對象,每年免費(fèi)為老年人提供1次健康管理服務(wù),包括生活方式和毫克狀況評估、體格檢查、輔助檢查和健康指導(dǎo)。
1、生活方式和健康狀況評估。通過問診及老年人健康狀態(tài)自評了解其基本健康狀況、體育鍛煉、飲食、吸煙、飲酒、慢性疾病常見癥狀、既往所患疾病、治療及目前用藥和生活自理能力等情況。
2、體格檢查。包括體溫、脈搏、呼吸、血壓、身高、體重、腰圍、皮膚、淺表淋巴結(jié)、心臟、肺部、腹部等常規(guī)體格檢查,并對口腔、視力、聽力和運(yùn)動功能等進(jìn)行粗測判斷。
3、輔助檢查。包括血常規(guī)、尿常規(guī)、肝功能(血清谷草轉(zhuǎn)氨酶、血清谷丙轉(zhuǎn)氨酶和總膽紅素)、腎功能(血清肌酐和血尿素氮)、空腹血糖、血脂和心電圖檢測。
4、健康指導(dǎo)。告知健康體檢結(jié)果并進(jìn)行相應(yīng)健康指導(dǎo)。
(1)對發(fā)現(xiàn)已確診的原發(fā)性高血壓和2型糖尿病等患者納入相應(yīng)的慢性病患者健康管理。
(2)對體檢中發(fā)現(xiàn)有異常的老年人建議定期復(fù)查。
(3)進(jìn)行健康生活方式以及疫苗接種、骨質(zhì)疏松預(yù)防、防跌倒措施、意外傷害預(yù)防和自救等健康指導(dǎo)。
(4)告知或預(yù)約下一次健康管理服務(wù)的時間。
(四)加強(qiáng)老年人健康管理信息的管理
進(jìn)一步建立健全社區(qū)信息管理網(wǎng)絡(luò),參照國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),全省將統(tǒng)一開發(fā)使用社區(qū)衛(wèi)生信息管理軟件。有條件的地市可先行利用電腦網(wǎng)絡(luò)管理老年人健康管理信息,提高老年人健康管理信息的管理水平。
四、項(xiàng)目組織與管理
(一)各縣(市、區(qū))衛(wèi)生局具體負(fù)責(zé)本轄區(qū)項(xiàng)目的組織管理,對項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督和績效考核,推進(jìn)項(xiàng)目各項(xiàng)工作的開展。省及市(地)衛(wèi)生行政部門要定期對項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和監(jiān)督考核。
(二)各級疾病預(yù)防控制、婦幼保健機(jī)構(gòu)、衛(wèi)生監(jiān)督和公立醫(yī)院為技術(shù)指導(dǎo)單位,承擔(dān)項(xiàng)目技術(shù)指導(dǎo)和信息管理工作,配合衛(wèi)生行政部門進(jìn)行項(xiàng)目師資培訓(xùn)與績效考核。
(三)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(站)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、村衛(wèi)生室負(fù)責(zé)為轄區(qū)65歲及以上老年人提供健康管理服務(wù),并及時將有關(guān)信息錄入健康檔案,有條件的地市實(shí)行電腦管理。社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(站)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院分別負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站、村衛(wèi)生室建檔工作的指導(dǎo)與管理。
五、項(xiàng)目實(shí)施要求
(一)、開展老年人健康管理服務(wù)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心應(yīng)當(dāng)具備服務(wù)內(nèi)容所需的疾病設(shè)備和條件。
(二)加強(qiáng)與街道辦事處、村(居)委會、派出所等相關(guān)部門的聯(lián)系,掌握轄區(qū)內(nèi)老年人口信息變化。加強(qiáng)宣傳,告知服務(wù)內(nèi)容,使更多的老年人愿意接受服務(wù)。
(三)預(yù)約65歲及以上城鄉(xiāng)居民到鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、村衛(wèi)生室、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心(站)接受健康管理。對行動不便、臥床居民可提供預(yù)約上門健康檢查。
(四)每次健康檢查后接受將相關(guān)信息記入健康檔案。具體內(nèi)容見《城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)規(guī)范》健康體檢表。對于已納入相應(yīng)慢性病健康管理的老年人,本次健康管理服務(wù)可作為一次隨訪服務(wù)。
(五)積極應(yīng)用中醫(yī)藥方法為老年人提供養(yǎng)生保健、基本預(yù)防等健康指導(dǎo)。
六、項(xiàng)目執(zhí)行時間
每年4月1日至次年3月31日為一個周期年度。
七、項(xiàng)目監(jiān)督評價(jià)
(一)在當(dāng)?shù)卣念I(lǐng)導(dǎo)下,各級衛(wèi)生行政部門要將老年人健康管理項(xiàng)目作為重點(diǎn)衛(wèi)生工作年度目標(biāo)考核項(xiàng)目,納入基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)的工作績效考核內(nèi)容。對考核不達(dá)標(biāo)者限期整改,如限期整改仍不達(dá)標(biāo)者,取消定點(diǎn)服務(wù)機(jī)構(gòu)從事項(xiàng)目工作的資質(zhì)。
(二)各級疾病預(yù)防控制、婦幼保健機(jī)構(gòu)、衛(wèi)生監(jiān)督、公立醫(yī)院配合衛(wèi)生行政部門對項(xiàng)目進(jìn)行督導(dǎo)考核??h(市、區(qū))級每年不少于2次,省、地市級每年不少于1次??己私Y(jié)果與評優(yōu)和經(jīng)費(fèi)安排掛鉤。
(三)督導(dǎo)考核主要內(nèi)容:項(xiàng)目實(shí)施、計(jì)劃制定、組織管理、資金管理、人員培訓(xùn)、服務(wù)數(shù)量、服務(wù)質(zhì)量、信息管理、服務(wù)效果、居民滿意度等。
(四)主要評價(jià)指標(biāo)
1.老年人健康管理率=接受健康管理人數(shù)/年內(nèi)轄區(qū)內(nèi)65歲及以上常住居民數(shù)×100%。
2.健康體檢表完整率=抽查填寫完整的健康體檢表數(shù)/抽查的健康體檢表數(shù)×100%。
在項(xiàng)目法人的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,發(fā)揮好計(jì)劃職能、組織職能、協(xié)調(diào)職能、控制職能的作用,認(rèn)真抓好全線工程項(xiàng)目管理工作。
1、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)圖紙交驗(yàn)工作。
2、會同設(shè)計(jì)部門牽頭組織工程設(shè)計(jì)技術(shù)交底工作。
3、負(fù)責(zé)總體工程進(jìn)度安排及施工組織計(jì)劃編制工作。
4、負(fù)責(zé)工程總體開工報(bào)告的上報(bào)工作。
5、負(fù)責(zé)施工過程中的一般性技術(shù)處理工作。
6、負(fù)責(zé)本項(xiàng)目辦職權(quán)范圍內(nèi)的工程變更設(shè)計(jì)審查、上報(bào)批復(fù)工作。
7、負(fù)責(zé)組織做好各施工單位與地方事務(wù)性協(xié)調(diào)工作。
8、負(fù)責(zé)征地拆遷與地方政府的協(xié)調(diào)工作。
9、負(fù)責(zé)工程建設(shè)資金的管理和撥付工作。
10、負(fù)責(zé)工程交(竣)工驗(yàn)收的組織及工程決算工作。
11、對工程質(zhì)量、進(jìn)度及資金使用負(fù)全部責(zé)任。
12、完成上級部門和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第一章總則
第一條為加強(qiáng)水利工程建設(shè)項(xiàng)目(以下簡稱“水利工程”)檔案管理工作,明確檔案管理職責(zé),規(guī)范檔案管理行為,充分發(fā)揮檔案在水利工程建設(shè)與管理中的作用,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《水利檔案工作規(guī)定》及有關(guān)業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范,結(jié)合水利工程的特點(diǎn),制定本規(guī)定。
第二條水利工程檔案是指水利工程在前期、實(shí)施、竣工驗(yàn)收等各建設(shè)階段過程中形成的,具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
第三條水利工程檔案工作是水利工程建設(shè)與管理工作的重要組成部分。有關(guān)單位應(yīng)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),將檔案工作納入水利工程建設(shè)與管理工作中,明確相關(guān)部門、人員的崗位職責(zé),健全制度,統(tǒng)籌安排檔案工作經(jīng)費(fèi),確保水利工程檔案工作的正常開展。
第四條本規(guī)定適用于大中型水利工程,其他水利工程可參照執(zhí)行。
第二章檔案管理
第五條水利工程檔案工作應(yīng)貫穿于水利工程建設(shè)程序的各個階段。即從水利工程建設(shè)前期就應(yīng)進(jìn)行文件材料的收集和整理工作;在簽訂有關(guān)合同、協(xié)議時,應(yīng)對水利工程檔案的收集、整理、移交提出明確要求;檢查水利工程進(jìn)度與施工質(zhì)量時,要同時檢查水利工程檔案的收集、整理情況;在進(jìn)行項(xiàng)目成果評審、鑒定和水利工程重要階段驗(yàn)收與竣工驗(yàn)收時,要同時審查、驗(yàn)收工程檔案的內(nèi)容與質(zhì)量,并作出相應(yīng)的鑒定評語。
第六條各級建設(shè)管理部門應(yīng)積極配合檔案業(yè)務(wù)主管部門,認(rèn)真履行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)職責(zé),共同抓好水利工程檔案工作。
第七條項(xiàng)目法人對水利工程檔案工作負(fù)總責(zé),須認(rèn)真做好自身產(chǎn)生檔案的收集、整理、保管工作,并應(yīng)加強(qiáng)對各參建單位歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。大中型水利工程的項(xiàng)目法人,應(yīng)設(shè)立檔案室,落實(shí)專職檔案人員;其他水利工程的項(xiàng)目法人也應(yīng)配備相應(yīng)人員負(fù)責(zé)工程檔案工作。項(xiàng)目法人的檔案人員對各職能處室歸檔工作具有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)職責(zé)。
第八條勘察設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等參建單位,應(yīng)明確本單位相關(guān)部門和人員的歸檔責(zé)任,切實(shí)做好職責(zé)范圍內(nèi)水利工程檔案的收集、整理、歸檔和保管工作;屬于向項(xiàng)目法人等單位移交的應(yīng)歸檔文件材料,在完成收集、整理、審核工作后,應(yīng)及時提交項(xiàng)目法人。項(xiàng)目法人應(yīng)認(rèn)真做好有關(guān)檔案的接收、歸檔和向流域機(jī)構(gòu)檔案館的移交工作。
第九條工程建設(shè)的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員是歸檔工作的直接責(zé)任人,須按要求將工作中形成的應(yīng)歸檔文件材料,進(jìn)行收集、整理、歸檔,如遇工作變動,須先交清原崗位應(yīng)歸檔的文件材料。
第十條水利工程檔案的質(zhì)量是衡量水利工程質(zhì)量的重要依據(jù),應(yīng)將其納入工程質(zhì)量管理程序。質(zhì)量管理部門應(yīng)認(rèn)真把好質(zhì)量監(jiān)督檢查關(guān),凡參建單位未按規(guī)定要求提交工程檔案的,不得通過驗(yàn)收或進(jìn)行質(zhì)量等級評定。工程檔案達(dá)不到規(guī)定要求的,項(xiàng)目法人不得返還其工程質(zhì)量保證金。
第十一條大中型水利工程均應(yīng)建設(shè)與工作任務(wù)相適應(yīng)的、符合規(guī)范要求的專用檔案庫房,配備必要的檔案裝具和設(shè)備;其他建設(shè)項(xiàng)目,也應(yīng)有滿足檔案工作需要的庫房、裝具和設(shè)備。所需費(fèi)用可分別列入工程總概算的管理房屋建設(shè)工程項(xiàng)目類和生產(chǎn)準(zhǔn)備費(fèi)中。
第十二條項(xiàng)目法人應(yīng)按照國家信息化建設(shè)的有關(guān)要求,充分利用新技術(shù),開展水利工程檔案數(shù)字化工作,建立工程檔案數(shù)據(jù)庫,大力開發(fā)檔案信息資源,提高檔案管理水平,為工程建設(shè)與管理服務(wù)。
第十三條項(xiàng)目法人應(yīng)按時向上級主管單位報(bào)送《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理情況登記表》(附件1)。國家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目,還應(yīng)同時向水利部報(bào)送《國家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表》(附件2)。
第三章歸檔與移交要求
第十四條水利工程檔案的保管期限分為永久、長期、短期三種。長期檔案的實(shí)際保存期限,不得短于工程的實(shí)際壽命。
第十五條《水利工程建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和保管期限表》(附件3)是對項(xiàng)目法人等相關(guān)單位應(yīng)保存檔案的原則規(guī)定。項(xiàng)目法人可結(jié)合實(shí)際,補(bǔ)充制定更加具體的工程檔案歸檔范圍及符合工程建設(shè)實(shí)際的工程檔案分類方案。
第十六條水利工程檔案的歸檔工作,一般是由產(chǎn)生文件材料的單位或部門負(fù)責(zé)??偘鼏挝粚Ω鞣职鼏挝惶峤坏臍w檔材料負(fù)有匯總責(zé)任。各參建單位技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)對其提供檔案的內(nèi)容及質(zhì)量負(fù)責(zé);監(jiān)理工程師對施工單位提交的歸檔材料應(yīng)履行審核簽字手續(xù),監(jiān)理單位應(yīng)向項(xiàng)目法人提交對工程檔案內(nèi)容與整編質(zhì)量情況的專題審核報(bào)告。
第十七條水利工程文件材料的收集、整理應(yīng)符合《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(GB/T1182-20__)。歸檔文件材料的內(nèi)容與形式均應(yīng)滿足檔案整理規(guī)范要求。即內(nèi)容應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);形式應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、竣工圖及聲像材料須標(biāo)注的內(nèi)容清楚、簽字(章)手續(xù)完備,歸檔圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》(GB/T10609.3-__)要求統(tǒng)一折疊。
第十八條竣工圖是水利工程檔案的重要組成部分,必須做到完整、準(zhǔn)確、清晰、系統(tǒng)、修改規(guī)范、簽字手續(xù)完備。項(xiàng)目法人應(yīng)負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目總平面圖和綜合管線竣工圖。施工單位應(yīng)以單位工程或?qū)I(yè)為單位編制竣工圖。竣工圖須由編制單位在圖標(biāo)上方空白處逐張加蓋“竣工圖章”,有關(guān)單位和責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格履行簽字手續(xù)。每套竣工圖應(yīng)附編制說明、鑒定意見及目錄。施工單位應(yīng)按以下要求編制竣工圖:
(一)按施工圖施工沒有變動的,須在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章;
(二)一般性的圖紙變更及符合杠改或劃改要求的,可在原施工圖上更改,在說明欄內(nèi)注明變更依據(jù),加蓋并簽署竣工圖章;
(三)凡涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置等重大改變,或圖面變更超過1/3的,應(yīng)重新繪制竣工圖(可不再加蓋竣工圖章)。重繪圖應(yīng)按原圖編號,并在說明欄內(nèi)注明變更依據(jù),在圖標(biāo)欄內(nèi)注明“竣工階段”和繪制竣工圖的時間、單位、責(zé)任人。監(jiān)理單位應(yīng)在圖標(biāo)上方加蓋并簽署“竣工圖確認(rèn)章”。
第十九條水利工程建設(shè)聲像檔案是紙制載體檔案的必要補(bǔ)充。參建單位應(yīng)指定專人,負(fù)責(zé)各自產(chǎn)生的照片、膠片、錄音、錄像等聲像材料的收集、整理、歸檔工作,歸檔的聲像材料均應(yīng)標(biāo)注事由、時間、地點(diǎn)、人物、作者等內(nèi)容。工程建設(shè)重要階段、重大事件、事故,必須要有完整的聲像材料歸檔。
第二十條電子文件的整理、歸檔,參照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB/T18894-20__)執(zhí)行。
第二十一條項(xiàng)目法人可根據(jù)實(shí)際需要,確定不同文件材料的歸檔份數(shù),但應(yīng)滿足以下要求:
(一)項(xiàng)目法人與運(yùn)行管理單位應(yīng)各保存1套較完整的工程檔案材料(當(dāng)二者為一個單位時,應(yīng)異地保存1套);
(二)工程涉及多家運(yùn)行管理單位時,各運(yùn)行管理單位則只保存與其管理范圍有關(guān)的工程檔案材料;
(三)當(dāng)有關(guān)文件材料需由若干單位保存時,原件應(yīng)由項(xiàng)目產(chǎn)權(quán)單位保存,其他單位保存復(fù)制件;
(四)流域控制性水利樞紐工程或大江、大河、大湖的重要堤防工程,項(xiàng)目法人應(yīng)負(fù)責(zé)向流域機(jī)構(gòu)檔案館移交1套完整的工程竣工圖及工程竣工驗(yàn)收等相關(guān)文件材料(具體內(nèi)容參見附件3)。
第二十二條工程檔案的歸檔與移交必須編制檔案目錄。檔案目錄應(yīng)為案卷級,并須填寫工程檔案交接單(見附件5)。交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對目錄與實(shí)物,并由經(jīng)手人簽字、加蓋單位公章確認(rèn)。
第二十三條工程檔案的歸檔時間,可由項(xiàng)目法人根據(jù)實(shí)際情況確定??煞蛛A段在單位工程或單項(xiàng)工程完工后向項(xiàng)目法人歸檔,也可在主體工程全部完工后向項(xiàng)目法人歸檔。整個項(xiàng)目的歸檔工作和項(xiàng)目法人向有關(guān)單位的檔案移交工作,應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后三個月內(nèi)完成。
第四章檔案驗(yàn)收
第二十四條水利工程檔案驗(yàn)收是水利工程竣工驗(yàn)收的重要內(nèi)容,應(yīng)提前或與工程竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行。凡檔案內(nèi)容與質(zhì)量達(dá)不到要求的水利工程,不得通過檔案驗(yàn)收;未通過檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的,不得進(jìn)行或通過工程的竣工驗(yàn)收。
第二十五條各級水行政主管部門組織的水利工程竣工驗(yàn)收,應(yīng)有檔案人員作為驗(yàn)收委員參加。水利部組織的工程驗(yàn)收,由水利部辦公廳檔案部門派員參加;流域機(jī)構(gòu)或省級水行政主管部門組織的工程驗(yàn)收,由相應(yīng)的檔案管理部門派員參加;其他單位組織的有關(guān)工程項(xiàng)目的驗(yàn)收,由組織工程驗(yàn)收單位的檔案人員參加。
第二十六條大中型水利工程在竣工驗(yàn)收前要進(jìn)行檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。其他工程的檔案驗(yàn)收應(yīng)與工程竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行。檔案專項(xiàng)驗(yàn)收可分為初步驗(yàn)收和正式驗(yàn)收。初步驗(yàn)收可由工程竣工驗(yàn)收主持單位委托相關(guān)單位組織進(jìn)行;正式驗(yàn)收應(yīng)由工程竣工驗(yàn)收主持單位的檔案業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)。
第二十七條水利工程在進(jìn)行檔案專項(xiàng)驗(yàn)收前,項(xiàng)目法人應(yīng)組織工程參建單位對工程檔案的收集、整理、保管與歸檔情況進(jìn)行自檢,確認(rèn)工程檔案的內(nèi)容與質(zhì)量已達(dá)要求后,可向有關(guān)單位報(bào)送檔案自檢報(bào)告,并提出檔案專項(xiàng)驗(yàn)收申請。
檔案自檢報(bào)告應(yīng)包括:工程概況,工程檔案管理情況,文件材料的收集、整理、歸檔與保管情況,竣工圖的編制與整編質(zhì)量,工程檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全性的自我評價(jià)等內(nèi)容。
第二十八條檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的主持單位在收到申請后,可委托有關(guān)單位對其工程檔案進(jìn)行驗(yàn)收前檢查評定,對具備驗(yàn)收條件的項(xiàng)目,應(yīng)成立檔案專項(xiàng)驗(yàn)收組進(jìn)行驗(yàn)收。檔案專項(xiàng)驗(yàn)收組由驗(yàn)收主持單位、國家或地方檔案行政管理部門、地方水行政管理部門及有關(guān)流域機(jī)構(gòu)等單位組成。必要時,可聘請相關(guān)單位的檔案專家作為驗(yàn)收組成員參加驗(yàn)收。
第二十九條檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作的步驟、方法與內(nèi)容如下:
(一)聽取項(xiàng)目法人有關(guān)工程建設(shè)情況和檔案收集、整理、歸檔、移交、管理與保管情況的自檢報(bào)告;
(二)聽取監(jiān)理單位對項(xiàng)目檔案整理情況的審核報(bào)告;
(三)對驗(yàn)收前已進(jìn)行檔案檢查評定的水利工程,還應(yīng)聽取被委托單位的檢查評定意見;
(四)查看現(xiàn)場(了解工程建設(shè)實(shí)際情況);
(五)根據(jù)水利工程建設(shè)規(guī)模,抽查各單位檔案整理情況。抽查比例一般不得少于項(xiàng)目法人應(yīng)保存檔案數(shù)量的8%,其中竣工圖不得少于一套竣工圖總張數(shù)的10%;抽查檔案總量應(yīng)在200卷以上;
(六)驗(yàn)收組成員進(jìn)行綜合評議;
(七)形成檔案專項(xiàng)驗(yàn)收意見,并向項(xiàng)目法人和所有會議代表反饋;
(八)驗(yàn)收主持單位以文件形式正式印發(fā)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收意見。
第三十條檔案專項(xiàng)驗(yàn)收意見應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)工程概況。
(二)工程檔案管理情況:
1、工程檔案工作管理體制與管理狀況
2、文件材料的收集、整理、立卷質(zhì)量與數(shù)量
3、竣工圖的編制質(zhì)量與整編情況
4、工程檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性評價(jià)
(三)存在問題及整改要求。
(四)驗(yàn)收結(jié)論。
(五)驗(yàn)收組成員簽字表。
第五章附則
第三十一條本規(guī)定由水利部負(fù)責(zé)解釋。
第三十二條本規(guī)定自20__年12月10日起施行,原水利部制定的《水利基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理規(guī)定》(水辦[1997]275號),同時廢止。
項(xiàng)目管理的五大過程
1.啟動:批準(zhǔn)一個項(xiàng)目或階段,并且有意向往下進(jìn)行的過程。
2.計(jì)劃:制定并改進(jìn)項(xiàng)目目標(biāo),從各種預(yù)備方案中選擇最好的方案,以實(shí)現(xiàn)所承擔(dān)項(xiàng)目的目標(biāo)。
3.執(zhí)行:協(xié)調(diào)人員和其他資源并實(shí)施項(xiàng)目計(jì)劃。
4.控制:通過定期采集執(zhí)行情況數(shù)據(jù),確定實(shí)施情況與計(jì)劃的差異,便于隨時采取相應(yīng)的糾正措施,保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
5.收尾:對項(xiàng)目的正式接收,達(dá)到項(xiàng)目有序的結(jié)束。
在企業(yè)中通常將組織的管理分成兩個重要的組成部分,一是運(yùn)作管理;另一個就是項(xiàng)目管理。一個企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略一旦確定,他就需要運(yùn)作管理和項(xiàng)目管理兩個輪子來支撐。
運(yùn)作管理解決組織的日常工作如何有效的運(yùn)轉(zhuǎn),而項(xiàng)目管理
理則幫助企業(yè)通過一個個具體的項(xiàng)目來成功實(shí)施企業(yè)的宏偉戰(zhàn)略。從軍事管理的角度出發(fā),運(yùn)作管理的作用是平日練兵;而項(xiàng)目管理的作用是通過更新裝備、組建新兵種、組織實(shí)戰(zhàn)演習(xí),投入實(shí)際戰(zhàn)斗來實(shí)質(zhì)性地提升整個組織的作戰(zhàn)能力;對于企業(yè)來講未來發(fā)展的方向是通過運(yùn)作管理為基礎(chǔ),以項(xiàng)目管理作為企業(yè)管理的核心思想逐步提升企業(yè)自身的價(jià)值。
現(xiàn)在在公司中我們經(jīng)常談到的兩個字就是項(xiàng)目,比如:今天我又接了一個什么項(xiàng)目、我又是公司某項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理等。但如何確定一個合理、可行的項(xiàng)目;公司如何建立一套適合自身發(fā)展的項(xiàng)目管理機(jī)制,對于很多公司來說從未認(rèn)真而仔細(xì)的思考過。這就是為什么在我國很難實(shí)行一套標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目管理辦法的根本原因,也是我們?yōu)槭裁丛陧?xiàng)目管理上與發(fā)達(dá)國家產(chǎn)生巨大差距的核心問題。
所以如何建立起一套良好的項(xiàng)目管理機(jī)制是企業(yè)項(xiàng)目管理能否順利實(shí)施的重要標(biāo)準(zhǔn)。但如何建立起一套成功的項(xiàng)目管理制度是困擾企業(yè)發(fā)展的長期問題。
在此,我總結(jié)了自己在工作中的一些經(jīng)驗(yàn)特別提出來供大家進(jìn)行參考:
1、首先,企業(yè)要充分的認(rèn)識到項(xiàng)目管理不是一個單獨(dú)的體系,而是企業(yè)管理中一個重要的組成部分,我們在推行項(xiàng)目管理制度要牢記“系統(tǒng)”觀念,做出的決定要從公司的整體出發(fā)進(jìn)行考慮。
在美國項(xiàng)目管理協(xié)會(PMI)出版的《項(xiàng)目管理知識體系指南》2000版中曾將項(xiàng)目管理的知識體系分為九大部分,其中將項(xiàng)目的整體管理、項(xiàng)目的進(jìn)度管理、項(xiàng)目的成本管理列為項(xiàng)目管理的核心部分;而將項(xiàng)目的質(zhì)量管理、項(xiàng)目人力資源管理、項(xiàng)目的溝通管理、項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理和項(xiàng)目的采購管理列為項(xiàng)目管理的輔助過程。而后面提到的項(xiàng)目管理中的輔助過程往往現(xiàn)在已經(jīng)成為了企業(yè)管理中一個獨(dú)立的管理內(nèi)容,它所產(chǎn)生的作用是支持項(xiàng)目中的核心過程,從上述分析中可以清楚的看到項(xiàng)目管理是一個有機(jī)的整體和企業(yè)的管理密不可分。
但要是項(xiàng)目管理方法與企業(yè)的現(xiàn)有管理制度產(chǎn)生了矛盾應(yīng)該怎樣進(jìn)行處理呢?這就需要掌握一種平衡的原則。
根據(jù)企業(yè)發(fā)展的階段和實(shí)際的狀況,調(diào)整企業(yè)項(xiàng)目管理的兩種思路:
A、以企業(yè)現(xiàn)有的管理制度為基礎(chǔ),各部門有自己的管理要求,用項(xiàng)目管理制度將這些管理制度聯(lián)系起來,通常這種方法適用于企業(yè)管理制度已經(jīng)成形的狀況。
B、以項(xiàng)目管理需求為出發(fā)點(diǎn),首先確定適宜的項(xiàng)目管理制度和流程,然后結(jié)合各部門的特點(diǎn)和項(xiàng)目管理制度進(jìn)行調(diào)整,使兩方面充分結(jié)合。這種方法主要適用于剛剛成立、并且急于想推行項(xiàng)目管理的新公司。
2、推行項(xiàng)目管理需要有循序漸進(jìn)的思想。
怎樣使項(xiàng)目管理機(jī)制在公司順利而正常的運(yùn)作這也是困擾公司的一個重要問題。有很多公司在制度推行的過程往往忽略了兩個公司的基本問題:一個是企業(yè)文化;一個是公司的現(xiàn)狀。
項(xiàng)目管理真正的形成一套標(biāo)準(zhǔn)是西方人所創(chuàng)建的,他的很多潛在的內(nèi)容都是以西方人的價(jià)值觀作為出發(fā)點(diǎn)。當(dāng)他運(yùn)用到中國的時候往往就會產(chǎn)生我們所謂的文化沖突,這就需要我們對其中的一些內(nèi)容進(jìn)行適時的修正。我們很多企業(yè)推行項(xiàng)目管理制度時就是希望一步到位,制度一定下來就馬上實(shí)施,這樣的做法在很多的企業(yè)中是沒法執(zhí)行的。因?yàn)樯鐣幕瘺Q定了西方是崇尚個人英雄主義;而我們所追求的是一種集體主義的思想。自己單干或者不顧他人意見一意孤行是注定要失敗的。
切記不要想以項(xiàng)目管理制度來牽動企業(yè)整體的管理制度,不要天真的以為項(xiàng)目管理制度的成功實(shí)施企業(yè)的諸多問題就能夠解決,只能讓項(xiàng)目管理作為企業(yè)發(fā)展中的一個部分,多思考下企業(yè)處現(xiàn)在這個階段應(yīng)該用怎么一種制度去適應(yīng)他,根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,說不定會起到一種事半功倍的效果。
運(yùn)用項(xiàng)目管理的思想來推行項(xiàng)目管理可以說是一種合理而成功的辦法。首先將項(xiàng)目管理推行的過程分為啟動、計(jì)劃、實(shí)施、控制和收尾五個階段。運(yùn)用項(xiàng)目管理的方法如:WBS、網(wǎng)絡(luò)圖等方法將列出幾個里程碑,再進(jìn)行余下幾個過程的分析,制定一套合理的推行計(jì)劃提交公司各部門進(jìn)行討論,各部門認(rèn)可后即按照計(jì)劃的內(nèi)容進(jìn)行相關(guān)的工作,并適時地調(diào)整,逐步朝最終的目標(biāo)邁進(jìn)。
3、通過宣傳、培訓(xùn)等方法加強(qiáng)全體員工的項(xiàng)目管理理念,讓大家真正感覺到項(xiàng)目管理是一個好東西。
項(xiàng)目管理工作是需要全員參與的一項(xiàng)工作。成功的項(xiàng)目管理是管理層和執(zhí)行層的有機(jī)的配合,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的巨大能量。參與項(xiàng)目管理人員掌握項(xiàng)目管理的工具和方法是必不可少的,這就需要通過培訓(xùn)使他們掌握項(xiàng)目管理的方法,并使他能融入到自己的實(shí)際工作中去提高工作的效率。
通過宣傳擴(kuò)大項(xiàng)目管理在公司的影響,使員工都愿意去了解和學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理知識,并把項(xiàng)目經(jīng)理作為自己職業(yè)生涯規(guī)劃的一個重要的里程碑,并朝著這個目標(biāo)去努力奮斗。
項(xiàng)目管理是未來公司管理發(fā)展的必然方向,它的核心思想是一種基于結(jié)果的過程管理,同現(xiàn)在很多公司所推行的目標(biāo)管理不同,項(xiàng)目管理更強(qiáng)調(diào)的是一種過程的管理。他通過結(jié)果去分析過程從而能找到產(chǎn)生問題的根本原因,而不是現(xiàn)在的所謂的完全目標(biāo)導(dǎo)向制。
它更重視團(tuán)隊(duì)合作,真正把團(tuán)隊(duì)合作作為公司的一種戰(zhàn)略選擇,把團(tuán)隊(duì)合作的理念同市場營銷、成本管理、質(zhì)量管理等放在同等重要的位置上,而不是一味的口頭空談團(tuán)隊(duì)合作。
它使公司的組織結(jié)構(gòu)更加合理,更能對迅速的市場變化作出合理的反映。通過項(xiàng)目管理使組織的模式由原來的職能型逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的矩陣型,加強(qiáng)了公司間各部門的溝通、為公司的發(fā)展提供了基礎(chǔ)。
推行項(xiàng)目管理是一個復(fù)雜而漫長的過程,我的一點(diǎn)建議是自己工作中實(shí)際情況的一些總結(jié),不足之處還希望各位專家同人多多提出意見,希望大家共同進(jìn)步。
一、總體設(shè)計(jì)思路
1、考核目的
為了提升項(xiàng)目實(shí)施人員的工作業(yè)績、獎勵先進(jìn)、督促后進(jìn)、促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作、貫徹公司的發(fā)展戰(zhàn)略,特結(jié)合項(xiàng)目實(shí)施人員的工作特點(diǎn),制定本方案。
2、適用范圍和特點(diǎn)
適用于本公司所有項(xiàng)目實(shí)施人員和配合項(xiàng)目實(shí)施的技術(shù)人員,本方案的考核內(nèi)容僅限于項(xiàng)目實(shí)施部分。
3、考核指標(biāo)及考核周期
針對項(xiàng)目實(shí)施人員的工作性質(zhì),將參與項(xiàng)目實(shí)施人員的考核內(nèi)容確定為工作業(yè)績考核,考核周期分單項(xiàng)目考核和年度績效考核。
4、考核關(guān)系
由總項(xiàng)目負(fù)責(zé)人會同項(xiàng)目經(jīng)理以及相關(guān)人員對項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度、質(zhì)量管理和個人工作能力、設(shè)備投放社會公眾滿意度檢測進(jìn)行調(diào)查和評定,項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人做最后考核結(jié)果的審批。
二、考核內(nèi)容設(shè)計(jì)
1、工作業(yè)績指標(biāo)
項(xiàng)目實(shí)施人員的工作業(yè)績指標(biāo)要根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施工作特點(diǎn)和公司的實(shí)際情況主要側(cè)重于個人工作能力、任務(wù)指標(biāo)完成情況兩個方面。任務(wù)指標(biāo)完成情況:指公司安排的任務(wù)計(jì)劃是否按時完成。
考核結(jié)果分“合格”與“不合格”兩種,按時完成即為“合格”,
無特殊原因沒有按時或因工作質(zhì)量不達(dá)標(biāo)要求重新實(shí)施部分工作即為“不合格”。
考核結(jié)果分“優(yōu)秀”、“良好”“一般”三種,能夠獨(dú)立熟練有序完成工作的為優(yōu)秀,獨(dú)立/熟練/有序滿足其二的為良好,只能達(dá)到某一條件為一般。
2、項(xiàng)目實(shí)施考核表
3、年度績效考核表
三、考核實(shí)施
項(xiàng)目實(shí)施的考核過程由三個階段構(gòu)成完整的考核管理流程,分別是計(jì)劃溝通階段、計(jì)劃實(shí)施階段和考核階段。
1、考核明細(xì)標(biāo)準(zhǔn)
總分?jǐn)?shù)為10分,達(dá)到8分+為優(yōu)秀,6分+為良好,4分+為一般。
2、計(jì)劃溝通階段
(1)項(xiàng)目經(jīng)理(或考核者)與被考核者明確本次考核項(xiàng)目的工作任務(wù)、完成目標(biāo)和計(jì)劃時間
(2)雙方確定工作任務(wù)等情況的前提下編撰工作計(jì)劃書。
3、計(jì)劃實(shí)施階段
⑴行政文員發(fā)布項(xiàng)目計(jì)劃和工作計(jì)劃以及完成目標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)。
⑵被考核項(xiàng)目組根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)開展工作,達(dá)成目標(biāo)。
⑶各工作計(jì)劃完成后,被考核人登記完成情況。
4.項(xiàng)目考評
(1)被考核人員每日工作進(jìn)度完成情況上報(bào),考核人員進(jìn)度質(zhì)量核實(shí),并定期向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
(2)結(jié)果審核
項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的工作由項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人簽署(合格與不合格),行政文員將評估審核結(jié)果公示,公示內(nèi)容包括該項(xiàng)目的完成情況和質(zhì)量檢測以及社會滿意度結(jié)果。
(3)行政部文員將項(xiàng)目考核結(jié)果公示,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)與實(shí)施顧問進(jìn)行溝通,項(xiàng)目總負(fù)責(zé)與技術(shù)研發(fā)人員溝通,雙方共同討論績效改進(jìn)的方式和途徑。
四、績效結(jié)果運(yùn)用
1、人員獎懲
2、薪酬調(diào)整
3、年度績效考核
第一章總則
第一條為加強(qiáng)企業(yè)對外項(xiàng)目申報(bào)工作的管理,使項(xiàng)目申報(bào)工作能夠正常、有序的開展,明確工作職責(zé)、加強(qiáng)后續(xù)跟蹤、反饋,并取得最佳的申報(bào)效果,特制定本辦法。
第二條本辦法所稱項(xiàng)目申報(bào),系指大連獐子島漁業(yè)集團(tuán)股份有限公司各部門及分(子)公司所對外進(jìn)行的營銷、合作、審核、榮譽(yù)、資金、資質(zhì)、政策等申報(bào)。
第二章申報(bào)職責(zé)范圍
第一條行政副總經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目申報(bào)信息的篩選。公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)申報(bào)項(xiàng)目的確定,負(fù)責(zé)申報(bào)材料的最終審核。
第二條總經(jīng)理辦公室為對外項(xiàng)目申報(bào)工作的主管部門,負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期申報(bào)的部門協(xié)調(diào),并對最終形成的申報(bào)項(xiàng)目材料的內(nèi)容和附件進(jìn)行審核。
1、總經(jīng)理辦公室歸口管理有關(guān)公司基本情況、部分產(chǎn)品及公司形象等方面項(xiàng)目;負(fù)責(zé)對最終形成的申報(bào)項(xiàng)目材料的文字方面進(jìn)行審核。
2、市場營銷部歸口管理有關(guān)展會、市場規(guī)劃、銷售等方面項(xiàng)目。
3、加工事業(yè)管理部歸口管理加工產(chǎn)品、項(xiàng)目。
4、財(cái)務(wù)部歸口管理有關(guān)資金、財(cái)政補(bǔ)貼及國家、省、市政策等方面項(xiàng)目。
5、研發(fā)中心歸口管理有關(guān)科技、生產(chǎn)等專業(yè)、技術(shù)項(xiàng)目。
第三條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對申報(bào)項(xiàng)目財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行審核。項(xiàng)目編制部門負(fù)責(zé)對項(xiàng)目申報(bào)的后續(xù)工作進(jìn)行跟蹤。
第四條各部門及分(子)公司負(fù)責(zé)實(shí)施具體項(xiàng)目文字材料準(zhǔn)備工作,負(fù)責(zé)提供所需的相關(guān)證明材料,負(fù)責(zé)申報(bào)材料的適宜性,并對所涉及的申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行信息記錄,負(fù)責(zé)對項(xiàng)目申報(bào)的后續(xù)工作進(jìn)行跟蹤,并定期向辦公室提供信息。
第五條總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)對各部門及分(子)公司項(xiàng)目申報(bào)的后續(xù)工作進(jìn)行定期跟蹤,及時掌握申報(bào)結(jié)果,并將信息進(jìn)行網(wǎng)上錄入和維護(hù);對申報(bào)成功的項(xiàng)目要進(jìn)行對外宣傳,以樹立企業(yè)的整體形象。
第三章項(xiàng)目申報(bào)流程
第四章相關(guān)文件
1、《年申報(bào)項(xiàng)目記錄》(公司網(wǎng)站內(nèi)及申報(bào)單位存)
2、《公司項(xiàng)目申報(bào)總目錄》(公司網(wǎng)站內(nèi))
第五章其它
本辦法適用于公司內(nèi)所有項(xiàng)目的申報(bào)。
本辦法從20__年1月1日起生效。