在制定制度時，需要強調(diào)公正和公平原則，確保制度的執(zhí)行不受個人主觀因素的影響。寫會議公司的管理制度有什么要注意的呢？這里給大家?guī)頃h公司的管理制度，希望對大家有所幫助。
一、目的
為規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責
(一)行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。
(二)會務工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應予協(xié)助。
(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會議分類
(一)、公司部門周會制度
1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持
2、召開時間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
3、參加人員：部門主管、部門員工
由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向部門主管請假。
4、會議資料：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。
(二)、公司員工周會制度
1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄?？偨?jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。
2、召開時間：每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。
4、會議資料：
(1)公司日常運作狀況的總結(jié)。
(2)各部門匯報上周工作任務完成狀況，著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。
(三)、公司工作述職會議制度
1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。
2、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。
3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。
4、會議資料：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作狀況，如工作具體資料、工作任務執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績或成效等。
(四)、其他會議
1、公司年終總結(jié)表彰大會
總結(jié)全年工作狀況，布署下一年度工作任務，表彰獎勵先進群眾及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。
2、各專題會議
相關部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的資料主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結(jié)。
3、員工發(fā)起的會議
公司員工能夠發(fā)起必須級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，能夠提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準。
四、會議召開
(一)會議安排：
1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1-2天將總經(jīng)理批準后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統(tǒng)一安排，方可召開。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。
3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊狀況需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議計劃。
4、各部門工作例會務必服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。
5、會議一經(jīng)確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊狀況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議資料及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負責。
(二)、會議的準備：
1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調(diào)試工作;
2、會議之前，行政管理部應有專人負責會議會標的制作和設置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準備好會議飲用水或其他招待用品;
3、個性重大會議，應由行政管理部專人負責各項準備工作，具體包括以下資料：
3。1會議議程安排(應提前報交公司領導或主要參會者);
3。2會議資料準備(如需分發(fā)應在入場前登記分發(fā));
3。3會議場所布置;
3。4會議服務人員的安排;
3。5會議簽到;
3。6會后事項安排。
3。7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。
(三)、會議召開及傳達：
1、應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。
3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前就應就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊狀況不予延長。每次開會中就應強調(diào)發(fā)言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議資料。
5、與會人員務必用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領導審閱簽發(fā)，會議紀要應分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成狀況報公司領導。
(四)、會議紀律
1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準。無故缺席者，贊助50元。
2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。參會人務必到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發(fā)現(xiàn)有以上狀況者，一次贊助10元，成長10次。
5、會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊狀況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候就應同時提交對該問題的解決方案。
第三十三條附則：
本制度由行政管理部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規(guī)定執(zhí)行
一、目的
為了加強項目部安全生產(chǎn)工作，保證生產(chǎn)安全正常運行，及時消除生產(chǎn)安全事故、隱患，實現(xiàn)安全生產(chǎn)目標，特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
適用于項目部所有人員。
三、職責
1.安全生產(chǎn)領導小組組長——主持、召開項目部月度、季度、年度安全生產(chǎn)工作會議。
2、項目部經(jīng)理——主持、召開項目部的安全生產(chǎn)工作月度、季度、年度安全生產(chǎn)會議。傳達落實公司安全生產(chǎn)委員會會議內(nèi)容及精神，計劃、實施本項目部月度、季度、年度安全工作任務。
四、程序
1.項目部安全生產(chǎn)會議。
1)安全生產(chǎn)領導小組會每月月底召開月度安全工作會議。
2)安全生產(chǎn)領導小組每季度底召開公司季度安全工作會議。
3)安全生產(chǎn)領導小組每年12月中旬召開年度安全生產(chǎn)會議。
4)參加會議的人員——項目部全體員工。
2.項目部安全生產(chǎn)會議議程。
1)項目部安全生產(chǎn)會議，會議議程以總結(jié)項目部月度、季度、年度安全生產(chǎn)工作為主。
2)提出各生產(chǎn)班組月度、季度、年度安全生產(chǎn)工作中需要改
進的不足，值得提倡的安全生產(chǎn)工作先進經(jīng)驗和工作作風。
4)解決本月度、季度、年度安全生產(chǎn)工作中的問題，落實相應的整改措施。
5)制訂下個月度、季度、年度安全工作計劃。
五、重大生產(chǎn)安全事故分析會議。
發(fā)生員工死亡事故、重大生產(chǎn)設備設施事故、重大生產(chǎn)環(huán)境等事故調(diào)查分析會，由安全生產(chǎn)領導小組組織成立事故調(diào)查組或配合上級主管部門召開事故調(diào)查分析會議。
1、目的：
為規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。
2、適用范圍：
沈陽華銳商業(yè)管理發(fā)展有限公司，(下簡稱“公司”);
3、職責：
3.1綜合管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。
3.2會務工作主要由綜合管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議，綜合管理部應予協(xié)助。
3.3除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由綜合管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
4、會議分類：
4.1公司級會議：主要包括總經(jīng)理辦公會議、公司周工作例會、公司年終總結(jié)表彰大會、全體職工大會等，應分別報請公司總經(jīng)理批準后，由綜合管理部負責組織召開并做好會議紀要。
4.2專題會議：即全公司性的政策、業(yè)務綜合會。比如：營運部門的優(yōu)惠政策專題會議;企劃部門的活動推廣協(xié)調(diào)會等，由相關部門提出計劃報總經(jīng)理批準后送綜合管理部備案，由會議召集部門負責會議通知、組織和實施并對會議紀要進行整理和存檔。
4.3部門工作會議：各部門召開的工作例會，由各部門負責人決定召開并負責組織。
4.4各類培訓課程：由公司或相關部門組織的各類培訓和學習課程。
5、會議安排：
5.1例會安排：
為避免會議過多或重復，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容和匯報程序來組織召開。例行會議安排如下：
5.1.1總經(jīng)理辦公會議
此會議的舉行時間為周一，由商業(yè)公司高層管理人員參加，主要研究商業(yè)公司的重大事件的解決以及重大決策的確定，以宏觀掌控商業(yè)公司的發(fā)展目標及管理動向。由綜合管理部部長列席此會議并負責會議紀要的整理和分發(fā)。
5.1.2公司周工作例會
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沈陽華銳商業(yè)管理發(fā)展有限公司會議管理制度
此會議的舉行時間為每周六16：00，遇法定假日時間順延至下一星期的周六進行，如有其它變動綜合管理部將提前通知各部門。由各部門部長參加，總結(jié)各部門一周工作，匯報下周工作重點及出現(xiàn)的疑難問題需由其它部門配合或公司領導協(xié)調(diào)解決事宜;由總經(jīng)理傳達集團公司的會議精神;布署下周商業(yè)公司的整體工作。周五之前，綜合管理部將對各部門本周工作總結(jié)與下周工作計劃進行匯總，報總經(jīng)理審閱。
5.1.3公司各部門工作會議
總結(jié)部門工作，并對下一階段工作進行布署。各部門可以根據(jù)實際情況自行安排開會時間。5.1.4公司年終總結(jié)表彰大會
總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務，表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由綜合管理部具體組織實施。
5.1.5各專題會議
相關部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結(jié)。
5.2其它會議安排
凡涉及到多個部門部長參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1-2天將總經(jīng)理批準后的會議通知單(詳見附件)報綜合管理部，由綜合管理部進行統(tǒng)一安排，方可召開。
5.3綜合管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。
5.4凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報總經(jīng)理審批并報請綜合管理部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)綜合管理部調(diào)整的，任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議計劃。
5.5各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。
5.6會議一經(jīng)確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負責。
6、會議的準備：
沈陽華銳商業(yè)管理發(fā)展有限公司會議管理制度
6.1公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由綜合管理部提前做好投影設備連接調(diào)試工作;
6.2會議之前，綜合管理部應有專人負責會議會標的.制作和設置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準備好會議飲用水或其他招待用品;
6.3上級重要領導檢查指導、座談性質(zhì)會議及團體會等會議，公司應準備果品和鮮花;
6.4根據(jù)會議規(guī)模需使用音響設備的，由綜合管理部提前做好音響調(diào)試安排;
6.5特別重大會議，應由綜合管理部專人負責各項準備工作，具體包括以下內(nèi)容：
6.5.1會議議程安排(應提前報交公司領導或主要參會者);
6.5.2會議資料準備(如需分發(fā)應在入場前登記分發(fā));
6.5.3會議場所布置;
6.5.4會議服務人員的安排;
6.5.5會議簽到;
6.5.6會后事項安排。
6.7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。
7、其他規(guī)定：
7.1應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。
7.2會前，由綜合管理部負責通知與會人員，明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。
7.3與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會時應予以明示。
7.4重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。
7.5與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，綜合管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
7.6公司會議的會議紀要由綜合管理部專人負責整理并由公司領導審閱簽發(fā)，會議紀要應分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導審閱簽發(fā)并編號存檔。
7.7會議結(jié)束后綜合管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由綜合管理部專人負責，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領導。
8、會議紀律
8.1任何人員不得無故缺席會議，如確實有緊急情況，須提前請假(中層干部以上人員請假需總經(jīng)理批準，其它人員需向會議組織部門請假)，否則視為缺席。違者將視情節(jié)嚴重性予以100元以上的處罰。
8.2與會人員不得因任何理由遲到(提前請假獲批者除外)。中層管理干部遲到將予以100元的處罰，其他人員遲到將予以50元的處罰。
8.3召開會議期間，與會人員須將手機關機或調(diào)成振動狀態(tài)，不準接聽電話，如有重要電話應向會議組織者請假后離場接聽，以免影響會議效果。違者將予以100元處罰。
8.4與會人員在開會期間不得交頭接耳、大聲喧嘩或隨意進出，應按次序發(fā)言，如有急需說明事項，應向會議組織者示意獲準后發(fā)言。
9、附則：
本制度由綜合管理部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規(guī)定執(zhí)行。
一、制定目的
為節(jié)約公司資源，提高各部門會議效率，保障會議室正常使用狀態(tài)，綜合管理部現(xiàn)面向公司內(nèi)部實施會意思使用管理制度，具體如下。
二、適用范圍
不制度使用于公司會議室的管理和使用。
三、權責
1、綜合管理部：全面負責會議室的日常管理。
①會議室使用接收、審核及相關協(xié)調(diào)工作;
②會議室物資準備
③會后會議室整理
2、各部門：負責會議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室。④會議室的及時申請(在前一天17:00前);
⑤會議中會議室所有器材設備的保管維護;
四、具體流程
五、注意事項
1、會議室如需使用電腦請各部門自行準備，并請認真做好保密on工作嚴禁傳播泄露公司商業(yè)機密。
2、會議室使用須愛護設備和物品。
3、會議室使用遵循先全局后部門會議、先緊急后一般的原則，如遇到會議室占用，綜合部將負責協(xié)調(diào)。
4、投影儀等設備有專門的人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動。
公司實行例會制度，主要包括每周例會、會、臨時性會議、員工大會和其他部門工作會議。每周例會、月工作總結(jié)會須有會議記錄，由人力資源中心行政主管負責記錄。其他會議根據(jù)上級要求和規(guī)定召開，并且做相應的會議記錄。
月工作總結(jié)會
公司月工作總結(jié)會每月月末召開一次，會議由總經(jīng)理主持，公司本部各部門負責人、分公司負責人、辦事處負責人參加并簽到。同時要形成會議紀要，會議紀要由人力資源中心行政主管在會后一天完成，同時分發(fā)公司各部門。
每周例會
公司月每周例會在每周一上午召開，會議由總經(jīng)理主持，公司本部各部門人員參加并簽到。同時要形成會議紀要，會議紀要由人力資源中心行政主管在會后一天完成，同時分發(fā)公司各部門。
四、員工大會
每月月初召開一次，會議由公司總經(jīng)理主持，公司本部各部門、各分公司、辦事處、各直營店所有人員參加。會議紀要、錄像由人力資源中心行政主管負責或指定專人負責，會議紀要由人力資源中心行政主管在會后一天完成，同時分發(fā)至參加會議的公司各部門、各分公司、辦事處、各直營店負責人。
六、公司臨時性會議根據(jù)工作需要召開，各部門可根據(jù)需要自行組織時間召開，但原則上要務實簡單。
七、每次會議凡通知到的與會人員，因故不能出席應向部門領導請假。并形成書面理由，主管簽字后同簽到表一并留存。如未請假在規(guī)定時間內(nèi)不能按時到達會議現(xiàn)場的，除罰款20元，月度績效考核時扣除績效考核分1分。
八、會議期間，避免頻繁進出或早退，所有參會人員應將手機調(diào)至靜音。
第一章：總則
為改進作用：減少會議，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。
第二章：會議分類及組織
第一條：公司會議歸納為四類：
1.公司股東大會：主要包括公司各大小股東，勞務出資股東，掛名股東，每半年由總經(jīng)理負責組織召開，財務室受理安排，協(xié)調(diào)好會務工作。(或由2/3以上股東要求下，可臨時召開)。
會議內(nèi)容：①、提出年度目標，設想。
②評價工作，總結(jié)上半年。
③對下半年工作作安排。
④對完成全年任務的的討論。
2.董事會會議：主要包括公司董事會成員，一般每個星期的星期一召開，由總經(jīng)理負責組織召開，財務室受理安排，協(xié)調(diào)好會務工作，每月的第一個星期的星期一、財務人員要到場旁聽，并對上月公司財務工作作總結(jié)。會議內(nèi)容：①對上個星期工作總結(jié)。
②對這個星期工作安排。
③對上個月工作總結(jié)。
④對下個月工作安排。
⑤財務總結(jié)工作，資金落實。
3.專業(yè)會議：系公司技術性的，生產(chǎn)上，安全上，產(chǎn)品質(zhì)量上的環(huán)境保護上的臨時會議，由總工辦組織召開，化驗室，質(zhì)檢室，生產(chǎn)部受理安排，協(xié)調(diào)好會務工作。系公司經(jīng)營上的，對外關系上的臨時會議，由總經(jīng)理和副經(jīng)理組織召開，財務室銷售部受理安排，協(xié)調(diào)好會務工作。
會議內(nèi)容：①分析工作情況，事故。②提出改進措施。③檢查事故隱患。④布置新任務。
4.部門及班級小會：由各部門責任人組織召開。
第二條：上級或外單位在我公司召開的會議(職現(xiàn)場會，報告會，辦公室等)，或廠際業(yè)務會(如聯(lián)營洽談會，用戶座談會等)，一律由總經(jīng)理，副總經(jīng)理受理安排，財務室協(xié)助搞好會務工作。
一、目的
為規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司各部門及分公司。
三、職責
1、行政綜合部負責會議管理。
2、會務工作主要由行政綜合部承辦;其他部門主辦或召集的會議，行政綜合部應予協(xié)助。
3、除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會議分類
1、公司高層周例會制度
1)主持與記錄：輪流記錄，由總經(jīng)理主持，會議記錄于次周一下午16:00前發(fā)給與會人員。
2)召開時間：每周六下午17：40。特殊原因需要延期召開的由行政總監(jiān)提前通知。
3)會議內(nèi)容：
①追蹤上周會議結(jié)果。
②公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務運營情況分析及企業(yè)組織設計和調(diào)整。
2、公司中層以上周例會制度
1)主持與記錄：行政專員負責會議記錄，由行政綜合部總監(jiān)主持，行政專員負責會議記錄，會議記錄于次周二下午16:00前發(fā)給與會人員。
2)召開時間：每周一下午17：00。特殊原因需要延期召開的由行政專員提前通知。
3)參加人員：主管級以上管理人員。
4)會議內(nèi)容：
①追蹤上周會議中所提出問題的解決情況。
②各部門匯報上周工作任務完成情況，著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。③需要其他部門配合的事項。
④下周工作計劃。
3、公司全體員工周例會制度
1)主持與記錄：行政專員負責會議記錄，由行政綜合部總監(jiān)主持。
2)召開時間：每周一早上8：30。
3)參加人員：全體員工。
4)會議內(nèi)容：
①公司日常運作情況的總結(jié)。
②通告上周各部門工作的完成情況及高層周例會傳達情況。
③對本周工作進行安排。
4、公司部門晨會制度
1)主持：由部門經(jīng)理主持
2)召開時間：周二至周六早上8：30。
3)參加人員：全體員工
4)會議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。
5、公司工作述職會議制度
1)主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。
2)召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由行政綜合部安排。
3)參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政綜合部請假。
4)會議內(nèi)容：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。
6、其他會議
1)公司年終總結(jié)表彰大會：總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務，表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。
2)各專題會議：相關部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結(jié)。
四、會議召開
1、會議安排
各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。
2、會議的準備
1)公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調(diào)試工作;
2)特別重大會議，如客戶答謝會，應由行政綜合部專人負責各項準備工作，具體包括以下內(nèi)容：
①會議議程安排(應提前報交公司領導或主要參會者);
②會議資料準備(如需分發(fā)應在入場前登記分發(fā));
③會議場所布置;
④會議服務人員的安排;
⑤會議簽到;
⑥會后事項安排。
⑦會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。
3、會議召開及傳達
1)應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。
2)參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。
3)與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應該就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應該強調(diào)發(fā)言的時間要求。
4)重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。
5)與會人員必須做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務。
6)會議記錄人要做好會議紀并以電子檔形式發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理。
7)會議結(jié)束后行政綜合部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由會議記錄人員負責，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情況報公司領導。
4、會議紀律
1)要嚴格遵守會議的開始時間，提前到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。
①公司高層周例會遲到一次贊助100元，請假一次贊助200元，并樂捐10%愛心基金，請假三次取消參會資格。
②公司中層以上周例會遲到一次贊助50元，并樂捐10%愛心基金。
③公司全體員工周例會遲到贊助10元，并樂捐10%愛心基金。
2)所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得有玩手機、打瞌睡等動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，并樂捐10%愛心基金。
3)一經(jīng)會議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應該同時提交對該問題的解決方案。
五、本制度解釋權歸行政綜合部。
六、本制度自公司批準之日起執(zhí)行
為規(guī)范會議秩序，提高會議辦公效率，及時追蹤會議資料的執(zhí)行效果，特制定以下會議管理制度。
一、行政例會，早班會等應按時舉行，主題會議，總經(jīng)理辦公會議應提前半天通知相關人員會議資料及時間，總經(jīng)理辦公室會議是每月最后一周周六晚上六點，行政例會每兩周一次，時間是每月雙周周一晚上六點。
二、行政例會，總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)辦負責主持，部門會議由部門經(jīng)理主持，各項會議都應做會議記錄。(早班會除外)
三、與會人員不能擅自遲到、早退，提前做好與會相關資料等準備工作。
四、與會人員應遵守會議紀律，不能擅自打斷他人發(fā)言，可爭論，但不能爭吵，手機應調(diào)至振動，發(fā)言講話應說普通話，不允許講方言。
五、與會人員應態(tài)度端正，參與用心不能冷淡處之，會后應及時傳達執(zhí)行會議精神或決議。
六、會議結(jié)束后，會議組織者應及時整理會議資料，分類進行處理，并追蹤會議精神執(zhí)行的效果。
七、違反本制度，視情節(jié)給予以批評教育或10元以上罰款。
八、本制度經(jīng)總經(jīng)理室批準，自頒布之日起執(zhí)行。
會議管理制度
第一章：會議組織
第一條：企業(yè)級會議：企業(yè)員工大會、企業(yè)技術人員會以及各種代表大會，應報請總經(jīng)理辦公室批準后，由各部門分別負責組織召開。
第二條：專業(yè)會議：即全企業(yè)性的技術、業(yè)務綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術準備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等)，由分管副總經(jīng)理批準，主管業(yè)務部門負責組織。
第三條：系統(tǒng)和部門工作會：各部門召開的工作會，由各部門主管決定召開并負責組織。
第四條：班組(小組)會：由各班組長決定并主持召開。
第五條：上級企業(yè)或外單位在我企業(yè)召開的會議(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等)或業(yè)務會(如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等)，一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關業(yè)務對口部門協(xié)助做好會務工作。
第二章：會議安排
第六條：例會的安排
為避免會議過多或重復，企業(yè)正常性的會議一律納人例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、資料組織召開。例行會議安排如下：
1.行政技術會議
(1)總經(jīng)理辦公會
研究、部署行政工作，討論決定企業(yè)行政工作重大問題。
(2)行政事務會
總結(jié)評價當月行政工作狀況，安排布置下月工作任務。
(3)班組長以上經(jīng)營管理大會(或企業(yè)員工大會)
總結(jié)上期(半年、全年)工作狀況，部署本期(半年、全年)工作任務。
(4)經(jīng)營活動分析會
匯報、分析企業(yè)計劃執(zhí)行狀況和經(jīng)營活動成果，評價各方面的工作狀況，肯定成績，指出失誤，提出改善措施，不斷提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
(5)質(zhì)量分析會
匯報、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量狀況，討論分析質(zhì)量事故(問題)，研究決定質(zhì)量改善措施。
(6)安全工作會(含治安、消防工作)
匯報總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作狀況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。
(7)技術工作會(含生產(chǎn)技術準備會)
匯報、總結(jié)當月的技術改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術和日常生產(chǎn)技術準備及其完成狀況，布置下月技術工作任務，研究確定解決有關技術問題的措施方案。
(8)生產(chǎn)調(diào)度會
調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度，研究解決各部門不能自行解決的重大問題。
(9)部門事務會
檢查、總結(jié)、布置工作。
(10)班組會
檢查、總結(jié)、布置工作。
2.各類代表大會
(1)員工代表大會。
(2)部門員工大會(或員工代表小組會)。
(3)科協(xié)會員代表大會。
(4)企協(xié)會員代表大會。
3.民主管理會議
(1)企業(yè)管理委員會議。
(2)總經(jīng)理、工會主席聯(lián)席會。
(3)生產(chǎn)管理委員會議。
(4)生活福利委員會議。
4.論文、成果發(fā)布會
(1)科協(xié)年會。
(2)企協(xié)年會。
(3)政治思想工作研究會年會。
(4)質(zhì)量控制成果發(fā)布會。
(5)科技成果發(fā)布會。
(6)信息發(fā)布會。
(7)企管成果發(fā)布會。
第七條：其他會議的安排
凡涉及多個部門主管參加的各種會議，均須于會議召開前10天經(jīng)分管副總經(jīng)理批準后，分別報兩辦匯總，并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排，方可召開。
1.總經(jīng)理辦公室每周六應將企業(yè)例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡并編制會議計劃，分發(fā)到企業(yè)主要管理人員及有關服務人員。
2.凡總經(jīng)理辦公室已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊狀況需安排新的其他會議時，召集單位應提前2天報請總經(jīng)理辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
3.對于準備不充分、重復性或無多大作用的會議，總經(jīng)理辦公室有權拒絕安排。
4.對于參加人員相同、資料接近、時間相近的幾個會議，總經(jīng)理辦公室有權安排合并召開。
5.各部門會議的會期務必服從企業(yè)統(tǒng)一安排，各部門小會不應與企業(yè)例會同期召開(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外)，應堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。
第三章：會議的準備
第八條：會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案，決議決定草案，落實會場，安排好座位，備好茶具茶水、獎品、紀念品，通知與會者等)。
第九條：參加企業(yè)辦公例會的人員無特殊原因不能請假，如請假需經(jīng)主持人批準。
第十條：有以下原因，副總裁以上的高層管理人員可提議臨時或提前召開企業(yè)辦公例會：
1.有重要事項需提交企業(yè)辦公例會討論決定;
2.各部門重要業(yè)務管理人員的錄用及辭退。
第十一條《會議紀要》屬企業(yè)內(nèi)部重要文件，具有必須范圍的保密性，未經(jīng)批準不得外傳。
第十二條：與會人員應知無不言、集思廣益，一經(jīng)會議決定之事，應按期完成。
第十三條：與會人員務必嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動，不得使用手機、傳呼機。
第一章總則
第一條為改善工作作風，精簡會議，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，加強會議管理，根據(jù)上級有關規(guī)定，結(jié)合本所實際，制定本辦法，會議管理辦法。
第二條會議的有效組織和管理是改善辦公秩序，及時傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息，提高辦公效率的一種重要手段，本所各部門應重視對會議的組織和管理。
第三條本辦法所指的會議，包括本所黨組會議、行政會議、所長辦公會議等例會，各職能部門、業(yè)務部門組織的全所性不定期工作會議，以及在重要來訪或外事活動過程中組織的全所性會議。
不包括本所及所屬各部門組織的.各類專業(yè)技術培訓會議。
第四條會議的管理部門為所辦公室，會議的具體會務工作由承辦部門協(xié)作安排。
第二章會議召開原則
第五條本所及各部門召開會議應遵循如下原則：
（一）精簡。大力壓縮會議，盡量縮短會議時間，減少與會人員。逐步利用現(xiàn)代網(wǎng)絡和通信傳播工具部署工作，能合并召開的會議盡可能合并召開。
（二）高效。召開會議應具備必要性，注重實效，主題鮮明，準備充分。
（三）務實。把工作重點放在科研、開發(fā)、管理和生產(chǎn)等重要部位，加強調(diào)研和督查，集中精力研究和解決實際問題，可采取現(xiàn)場辦公會議等形式，及時協(xié)調(diào)研究解決有關問題。
（四）節(jié)儉。會議要厲行節(jié)儉，凡涉及經(jīng)費開支的會議應嚴格按照有關廉政建設的各項規(guī)定執(zhí)行，嚴禁鋪張浪費。
第三章會議安排
第六條本所例行會議均列入例會制度，要求按照例行會議規(guī)定的時間、地點和資料組織召開。
第七條本所臨時組織的會議，涉及本所有關部門的，部門負責人應給予積極配合，保證會議所需材料、設備、器材、場地及時安排到位，管理制度《會議管理辦法》。
第八條本所各部門組織的全所性不定期會議，均須經(jīng)分管所領導批準后，提前7天報送所辦公室列入會議計劃。所辦公室負責于每周星期五將全所各類會議統(tǒng)籌安排，編制會議安排表，印發(fā)到會議參加人員。
第九條會議召集部門應做好會議準備工作，將會議主持者、議題、議程、與時間、地點安排報送所辦公室，由所辦公室統(tǒng)籌安排。
第十條列入會議計劃的會議，如遇特殊情景需更改日期、地點或會議資料時，會議召集部門應提前3天報送所辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)所辦公室同意，任何部門或個人不得隨意打亂或更改正常會議計劃。
第十一條凡需要所領導參加的會議，召集部門應提前請示分管所領導，按分管所領導指示辦理。
第十二條對于參加人員相同、資料接近、時間相近的幾個會議，所辦公室有權合并召開。對于準備不充分，或有重復性，或無多大作用的會議，所辦公室有權拒絕安排。
第十三條不定期會議必須服從統(tǒng)一安排，各部門會議不應安排在全所例會同期召開，應堅持部門會議服從全所會議，局部服從整體的原則。
第四章會議管理
第十四條會議召集部門應做好充分的會前準備工作，擬定會議議程、準備會議材料、落實布置會場、做好報到簽到等工作。
第十五條會議應有專人負責記錄和整理：所黨組會議由所人事勞資處負責記錄，行政會議、所長辦公會議由所辦公室主任負責記錄；各部門召集的全所性專業(yè)會議由各部門派專人負責記錄；全所性的行政事務會議由辦公室負責記錄；部門會議由各部門負責記錄。
第十六條會議原始記錄應由會議主持人和主要與會人員簽字認可。
第十七條會議構成決議或決定事項需要所屬各部門組織職工學習、貫徹、執(zhí)行或全所職工知曉的，可編制會議紀要，及時印發(fā)各部門。
第十八條會議材料的歸檔：各級會議的文件資料、會議記錄、紀要、簡報、照片、錄像、領導講話和題詞等均應及時整理，按時歸檔。
第五條會議紀律
第十九條與會人員應遵守如下紀律：
（一）與會人員必須按會議通知時間準時到會，無特殊情景不得遲到、早退或缺席，會議期間應將手機和傳呼機打到振動方式（有特殊要求的會前另行通知）。
（二）會議須限時召開，無特殊情景應按時結(jié)束。發(fā)言應確定時間，緊扣主題，簡明扼要，嚴禁偏離主題，延誤會議進程。
（三）會議資料如有保密事項，與會人員必須嚴格遵守保密紀律。
第六章附則
第二十條本辦法自__年3月1日起實行。原規(guī)定同時廢止。
第二十一條本辦法由所辦公室負責解釋。
一、目的
為加強企業(yè)管理，更好地完成公司的統(tǒng)一目標，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為，結(jié)合本公司實際情況，特制定本制度。
二、范圍
全體員工
三、內(nèi)容第一條會議種類
公司月度工作例會、公司周度工作例會、公司的季度會議、公司年度會議、公司經(jīng)濟活動分析會議、各部門月度工作例會、各部門周度工作例會、各部門每日工作例會。
第二條會議具體安排
第三條會議流程
1、會前準備：
包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準備發(fā)言，對會議進程的預測和對策。
議題：不要多于三個。
主持人：主管級以上管理人員(不同層級會議)
記錄人由主持人委派，即各部門文員，總經(jīng)理會議有總經(jīng)理秘書，行政例會有行政秘書。
將下發(fā)的文件要做到準確，有錯誤在會前要經(jīng)過修改。
文件要按照與會人數(shù)復印，不要造成開會中途文件準備不全。要預先考慮到保密程序。
2、會議通知：
根據(jù)會前準備擬定會議通知。
會議通知包括：會議的名稱、議題、時間、地點、參加人需帶資料，以及通知發(fā)放方法和途徑。
3、會議紀要
由記錄人整理會議紀要。會議紀要只記決議，不記討論過程，個別重要語句可記。
會議紀要一定要有執(zhí)行人和完成時間。
會議紀要整理后要由會議主持人簽發(fā)。
如果是連續(xù)性會議(如例會)，會議上要總結(jié)上次會議決議的執(zhí)行情況。
4、會議流程
第四條會議管理
1、公司的重要會議由行政部負責計劃、布置和管理，實施前必須考慮周詳，確定方案，并制定出每個操作步驟，會議結(jié)束后，由行政部負責組織各部門相關人員參加及時清理會議室，使會議室保持整潔。
2、各類會議的與會人員應主動參與相關會議。
3、與會人員必須按時參加會議，不得無故遲到。
4、如有特殊原因不能參加會議，須在會議前1天內(nèi)通知行政部或各部門負責人。
5、如有特殊原因不能準時參加會議，須在會議前1小時內(nèi)通知行政部或各部門負責人。
6、若無故3次不參加會議者，取消其參加會議的資格。
7、嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄漏會議內(nèi)容，以免影響決議實施。
8、與會人員按公司規(guī)定及時提交周工作報告、月工作報告、年度工作報告及考核報告,并納入公司對各部門負責人及各級員工的績效考核中。
9、各類會議均需要做出會議紀要。第五條附則
1、會議管理制度由公司人力資源部制訂，經(jīng)總經(jīng)理審核通過后實施。
2、會議管理制度自公布之日起實行，其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款，以此為標準，本制度解釋權歸屬公司人力資源部。
3、生效日期:20__年月日。四、附件
1、附件一:《周工作計劃與總結(jié)工作考核表》2、附件二:《月(或季)工作計劃與總結(jié)工作考核表》3、附件三:《周工作會議紀錄表》4、附件三:《月工作會議記錄表》
1、目的：為規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。
2、適用范圍：本制度適用于廣州市百利文儀實業(yè)有限公司廣州總部會議管理。
3、管理權責：
3.1總經(jīng)辦負責公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。
3.2會議提擬人或主辦部門(含各中心/部門)負責會議的組織工作，并有權對違反本制度的行為提出處罰。
3.3會議的審批權限詳見“5.1會議提擬與審批”。
4、會議分類：
5、管理內(nèi)容：
5.1會議提擬與審批。
5.1.1公司月度例會無須提擬和審批。
5.1.2公司臨時行政會議、公司年度例會由集團總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務的主辦部門負責人提擬、集團總經(jīng)理批準。
5.1.3部門會議由各部門自行安排，但會議時間、參加人等，不得與公司會議沖突。其中，中心/部門會議屬非例會性質(zhì)且需另行核給專項費用的，應向上一級主管部門報批同意;屬例會性質(zhì)的，由本中心另行提擬方案呈報集團總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
5.2會議計劃與統(tǒng)籌。
5.2.1每月28日前，總經(jīng)辦應與各部門協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的臨時行政會議，統(tǒng)一報集團總經(jīng)理審批后，匯同公司月例會編制《月度會議計劃》，于月底前發(fā)放至各部門負責人。
5.2.2凡總經(jīng)辦已列入計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時行政會議時，會議召集部門應提前2天完成會議提擬和報批手續(xù)，并報請總經(jīng)辦調(diào)整會議計劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。
5.2.3會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。
5.3會議準備。
5.3.1會議通知遵照以下規(guī)定：
1、已列入月度會議計劃表的會議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由中心/部門按計劃表直接通知與會人;
2、屬下列情況之一者，按“誰提擬，誰通知”的原則進行會議通知：
(1)未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;
(2)雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明;
(3)其它提擬人認為應另行通知的情況。
3、會議通知期一般應提前一天以上，通知對象為與會人、會務服務提供部門;
4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議，應以會議通知單進行書面通知;涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議，主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關部門。
5.3.2會議的其它準備工作遵照以下規(guī)定：
1、會議提擬部門應提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應提交資料等)準備的組織工作;
2、會務服務提供部門應提前做好會務準備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設施、用品等;
3、公司總部召開的公司級會議會務服務統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負責。
4、部門在總部召開的會議需用公共會場的，應向會議室管理部門(人力資源部)書面提出，由會議室管理部門(人力資源部)統(tǒng)籌安排。
5.4會議組織。
5.4.1會議組織遵照“誰提擬，誰組織”的原則。
5.4.2會議主持人須遵守以下規(guī)定：
1、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。
2、主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。
3、會議進行中，主持人應根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發(fā)言時間和中止與議題無關的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。
5.4.3與會人須遵守以下規(guī)定：
1、應準時到會，并在《會議簽到表》(詳見附件3)上簽到。
2、會議發(fā)言應言簡意賅，緊扣議題。
3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言。
5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。
6、做好本人的會議紀錄。
5.4.4多個部門參加的臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理主持，集團總經(jīng)理另有授權的，從集團總經(jīng)理授權。
5.4.5公司月度例會、臨時行政會議一般應控制在2小時以內(nèi)，根據(jù)會議進行情況確需延時的，主持人須征得與會人員同意。
5.4.6主持人為會議考勤的核準人，考勤記錄由會議記錄員負責。
5.5會議記錄。
5.5.1公司各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。
5.5.2公司各類會議原則上應確定專人負責記錄。會議記錄員的確定應遵守以下規(guī)定：
1、各部門應常設一名會議記錄員(一般為本部門的內(nèi)務文員，名單報總經(jīng)辦備案)，負責本部門會議及本部門負責組織的會議的記錄工作。
2、會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務的需要，臨時指定會議記錄員。
3、集團總經(jīng)理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由集團總經(jīng)理秘書負責會議記錄工作，集團總經(jīng)理另有指定的，從集團總經(jīng)理指定。
5.5.3會議記錄員應遵守以下規(guī)定：
1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀要。
2、會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性。
3、對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4、會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。
5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
5.5.4下列情況下，應整理會議紀要：
1、公司各類臨時行政會議;
2、須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;
3、其它主持人要求整理會議紀要的會議。
5.5.5會議紀要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。
5.5.6會議原始記錄的備檔按以下規(guī)定：
1、本部門負責組織的公司各類行政會議的會議記錄，由本部門常設會議記錄員負責日常歸檔、保管，但用完后的記錄本應作為機要檔案及時轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。
2、本部門會議記錄由本部門常設會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。
5.5.7會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規(guī)定執(zhí)行。
5.6會議跟進。
5.6.1會議決議、決策事項須會后跟進落實的，遵照“誰組織，誰跟進”的原則;會議主持人另有指定的，從主持人指定。
5.6.2集團總經(jīng)理主持的會議的會后跟進工作原則上由總經(jīng)辦負責落實，集團總經(jīng)理另有指定的，從集團總經(jīng)理指定。
5.6.3會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀要為準。
5.7獎懲。
5.7.1獎勵。按《獎懲管理制度》執(zhí)行。
5.7.2遲到、早退、缺席。
1、遲到。所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。
2、早退。凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開
會場的，計為早退。
3、缺席。凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。
5.7.3處罰。
1、無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款。
2、無正當理由缺席每次處以20元的罰款。
3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。
6、附則。
6.1本制度由集團總經(jīng)辦負責解釋。
6.2凡本制度未明確規(guī)定的獎懲，按《獎懲管理制度》有關規(guī)定執(zhí)行。
6.3本制度由集團總經(jīng)理批準后生效，自頒布之日起執(zhí)行。
1、目的：規(guī)定安全會議內(nèi)容、形式和會議責任人要求，確保各項安全生產(chǎn)工作的落實
2、范圍：班組以上部門
3、責任者：班長以上人員
4、程序：
4.1為了及時了解、掌握各時期的安全生產(chǎn)情況，加強安全生產(chǎn)管理，積極知道、主動地做好預防措施，確保安全生產(chǎn)，必須認真貫徹安全生產(chǎn)會議制度。
4.2會議內(nèi)容以安全生產(chǎn)為主，具體包括以下幾方面：
4.2.1了解前段時間、前一班的安全、生產(chǎn)、工藝情況，存在的問題和注意事項，布置下一步安全、生產(chǎn)和操作等工作。
4.2.2學習安全生產(chǎn)標準、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等知識，傳達上級部門的有關通知、文件精神。
4.2.3通報違章違紀、先進事跡。不良現(xiàn)象和不安全行為。
4.3會議形式和會議責任人
4.3.1班前、班后會由班長或加油站站長負責召開，在每天上班前15分鐘開始，時間一般5—10分鐘，地點自定。在各班組交接班記錄中進行記錄。
4.3.2公司安全會議每月一次，由部長、安全員，站長負責召開，地點由召集人決定。并在事業(yè)部、加油站安全記錄中進行會議記錄。
4.3.3緊急會議視情況由事業(yè)部領導決定召開。
4.4會議召集者在開會之前，應做好有關資料準備工作，會議上要討論研究解決的問題應列出，重要會議會后要下發(fā)會議紀要。
4.5被通知需要參加會議的人員，都應按時參加會議，做到善始善終，確實不能參加的要在開會之前和召集人說明情況，并得到允許。
4.6對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員，會議召集人有權對其進行經(jīng)濟處罰。
一、目的
為了更好的規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。
二、范圍
全喜公司員工和廠家在焦作業(yè)務人員
三、具體內(nèi)容
1、例會
時間：每天早上8點，時間約為20分鐘。
地點：總公司人員在公司會議室，分公司人員在分公司辦公室。參會人員：所有員工和廠家人員
主題：溝通解決日常工作中出現(xiàn)的問題和分配當天的工作。
2、總部周會
時間：每周一上午8點30到12點。
地點：公司會議室或者其他指定地點。
參會人員：各部門經(jīng)理，主管，以及在焦作沒有出差的分公司負責人必須參加，廠家業(yè)務人員根據(jù)自己的工作需要可以參加。
主題：總結(jié)上周的工作情況及安排本周的工作任務。
3、分公司和分部門周會
時間：部門自定
地點：各自辦公司
參會人員：各自分公司人員，部門人員
主題：工作總結(jié)和安排
4、月度會議
時間：每個月2號，時間為1-3天。
地點：公司會議室
參會人員：所有業(yè)務相關人員
主題：匯總上月的.工作完成情況及安排分配本月的工作任務。
5、會議主體
會議準備：韓總、孫總、鄭濤、孫新
管理會議：韓總、孫總、李素平、常峰、周小夏、張林、肖靜銷售會議：各縣分公司經(jīng)理
四、會議流程
1.由各部門負責人在每月3日前，根據(jù)工作報告制度，進行匯報月度
工作內(nèi)容。
2.總經(jīng)理根據(jù)匯報情況指出工作中存在的問題，出現(xiàn)一處問題罰款100元。
3、根據(jù)會議記錄政策，每次開周會，月會，都安排人員做會議記錄。分公司開會由銷管記錄，其他會議由會議組織者制定人員記錄。(附會議記錄表)
五、獎罰措施
1、員工必須按時參加會議，對無故不參加會議的員工視同曠工處理
2、公司鼓勵員工在會議期間多提好的、有利于公司發(fā)展的建議，對提出能夠促進公司發(fā)展的建議并被采納通過的員工，公司會給予獎勵。
3、經(jīng)理主管開會遲到罰款50元，除出差以外不參加周會以上會議，(包括請假)罰款100元。
4、經(jīng)理，主管組織會議要做會議記錄，如果不能提供會議記錄，視同未組織會議。
5、每月公司經(jīng)理主管會議要對會議執(zhí)行情況進行總結(jié)，每無故減少一次規(guī)定會議，經(jīng)理和主管罰款100元。
6、如遇不可抗力，出差等原因可以申請延期開會，或者合并開會。
一、目的
為統(tǒng)一會議管理模式，規(guī)范公司各項會議及各類培訓流程，減少會議數(shù)量、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責
（一）會務工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應予協(xié)助。
（二）行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。
（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會議分類
（一）、公司部門周會制度
1、召開時間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
2、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持
3、參加人員：部門主管、部門員工
由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向部門主管請假。
4、會議資料：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計劃。
（二）、公司員工周會制度
1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄?？偨?jīng)理未列席會議時，由副總經(jīng)理主持。
2、召開時間：每周五午時4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。
4、會議資料：
（1）各部門匯報上周工作任務完成情景，著重介紹在任務執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
（2）公司日常運作情景的總結(jié)。
（3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發(fā)言。
（三）、公司工作述職會議制度
1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負責召集，總經(jīng)理主持，行政專員進行會議記錄。
2、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。
3、召開時間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。
4、會議資料：各與會人員各自總結(jié)、匯報半年來的工作情景，如工作具體資料、工作任務執(zhí)行情景及所取得的業(yè)績或成效等。
（四）、其他會議
1、各專題會議
相關部門根據(jù)實際工作需要不定期地召開。會議的資料主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結(jié)。
2、公司年終總結(jié)表彰大會
總結(jié)全年工作情景，布署下一年度工作任務，表彰獎勵先進團體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。
3、員工發(fā)起的會議
公司員工能夠發(fā)起必須級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個部門協(xié)同時，能夠提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍，并由主經(jīng)理批準。
四、會議召開
（一）會議安排：
1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1-2天將總經(jīng)理批準后的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統(tǒng)一安排，方可召開。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃，與月排班表同時公布。
3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情景需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報總經(jīng)理審批并報請行政管理部調(diào)整會議計劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會議計劃。
4、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。
5、會議一經(jīng)確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情景須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專人代為參加，會后應主動詢問會議資料及交辦事項，確保會議布署的各項工作按時保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負責。
（二）、會議的準備：
1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調(diào)試工作；
2、會議之前，行政管理部應有專人負責會議會標的制作和設置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準備好會議飲用水或其他招待用品；
3、異常重大會議，應由行政管理部專人負責各項準備工作，具體包括以下資料：
3.1會議議程安排（應提前報交公司領導或主要參會者）；
3.2會議資料準備（如需分發(fā)應在入場前登記分發(fā)）；
3.3會議場所布置；
3.4會議服務人員的安排；
3.5會議簽到；
3.6會后事項安排。
3.7會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。
（三）、會議召開及傳達：
1、應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，所以會議應明確主題，不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。
3、與會者的`發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應當就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制，時間到后，無特殊情景不予延長。每次開會中應當強調(diào)發(fā)言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議資料。
5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便于會后向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領導審閱簽發(fā)，會議紀要應分發(fā)給與會人員，必要時，分發(fā)給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責，根據(jù)規(guī)定的時間節(jié)點逐項跟進，并在下一次例會前將各部門完成情景報公司領導。
（四）、會議紀律
1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情景。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準。無故缺席者，贊助50元。
2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會議應至少提前一天通知。參會人必須到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情景者，一次贊助10元，成長10次。
5、會議需要表決時，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情景可集中，一經(jīng)會議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時通知所有參會人，在提出問題的時候應當同時提交對該問題的解決方案。
第三十三條附則：
本制度由行政管理部負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規(guī)定執(zhí)行
會議制度
一、局務會議
(一)會議資料：
1、貫徹落實國家、自治區(qū)、市民政工作方針、政策、任務和要求。
2、討論和布置重要工作。
3、討論研究民政系統(tǒng)重大改革措施。
(二)局務會議由局長、副局長和局機關各科室負責同志組成。
(三)會議由局長或委托副局長召集并主持，議題由局長、副局長提出。
(四)局務會議一般每月召開兩次，遇有特殊狀況可隨時召開。
二、局長辦公會議
(一)會議資料
1、討論決定民政局工作中的重大問題。
2、研究貫徹落實自治區(qū)、市民政部門及縣委、縣政府交辦的各項工作。
4、討論決定各科室及基層單位請示的重大事項。
5、討論局長、副局長認為需要提交會議討論的其他事項。
(二)出席人員：局長、副局長;列席人員由局長確定。
(三)會議由局長或委托副局長召集，議題由局長、副局長提出。
(四)局長辦公會議實行例會制度，沒有特殊狀況，一般每月召開一次。
三、支部會議
(一)會議資料
1、傳達貫徹黨的路線、方針、政策及重大會議精神。
2、研究確定黨的用心分子培養(yǎng)對象、發(fā)展目標，并考核預備黨員及轉(zhuǎn)正。
3、糾正解決黨員隊伍中存在的問題和處理意見。
(二)出席人員：支部全體成員。
(三)會議由支部書記或委托副書記召集主持，議題由支部書記、副書記和委員提出。
(四)支部會議一般每季度召開一次。
一、會議規(guī)定
1、參會對像：全體職員
2、參會時間19：00，人員不遲到，不早退，必須按時參會。提前10分鐘入會場，在簽到表上簽名并記錄簽到時間。
3、參加會議，會議開始前手機關機或設置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機或上網(wǎng)。如遇必接打電話時，需舉手向主持示意。
3、參會人員未經(jīng)會議組織者同意，不得中途退出。
4、參會人員因特殊原因不能按時參加會議，必須提前2小時以上提出申請，經(jīng)會議組織者同意后方可不參加會議，但事后必須認真閱讀會議紀要，學習，領會會議精神。
5、參會人員進入會場前，與會人員應修整自己的儀表，做到衣冠整齊，精神飽滿;會議期間要求坐姿端正、集中精力、認真聽取發(fā)言、不隨意走動、不得大聲喧嘩擾亂會場秩序，討論必須經(jīng)會議主持者允許。
6、會議結(jié)束后，自覺將桌椅歸位，收拾會場，保持會場原有的狀態(tài)。
違反以上規(guī)定者將處以下獎勵：
目的
為規(guī)范企業(yè)會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。
適用范圍
適用于廣東粵運朗日股份有限公司高速分公司全體員工。
內(nèi)容
第一條總則
為使公司的會議管理規(guī)范化和有序化，提高會議形式的行政決策效率，特制定本制度。公司會議制度本著精減、有效、節(jié)儉原則運行。
第二條會議類別
1、領導班子會議
(1)由經(jīng)理本人發(fā)起的內(nèi)部高層會議。
(2)參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理或相關議題的負責人。
(3)會議不定時召開，由經(jīng)理本人或綜合辦發(fā)出通知，綜合辦負責收集和記錄會議議題。
(4)會議紀要由綜合辦負責整理，各相關部門負責落實會議決議。
2、經(jīng)理辦公會
(1)經(jīng)理辦公會是由經(jīng)理本人或委托人定期召開的工作例會。
(2)參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理及相關的科室負責人。
(3)時間原則上定為每月________。
(4)例會由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知，并做好會議的相關準備工作。
(5)會議紀要由綜合辦負責整理，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關科室。
3、科室例會
(1)科室例會是由各科室負責人定期召開的工作例會。
(2)原則上定為每周一次。
(3)例會時間由各科室根據(jù)科室工作特點合理安排，以不影響日常工作的正常進行為原則。
4、科室聯(lián)合會議
(1)科室聯(lián)合會議是由經(jīng)理或各分管經(jīng)理發(fā)起召開的跨科室協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會議。
(2)會議由綜合辦轉(zhuǎn)發(fā)通知，并安排時間、地點。會議紀要由綜合辦負責整理，并于次日呈經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關科室。
5、其他會議管理
關人員。
(2)凡綜合辦已列入《會議計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排其他會議時，召集單位應提前____天報請綜合辦調(diào)整《會議計劃》。
(3)對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，綜合辦有權安排合并召開。
第三條會議程序
1、會前準備
所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、紀念品、通知與會人等)。對定期的常規(guī)會議，在會前應明確該次會議主題和臨時出席或列席人員。
對不定期的重要會議，組織者應提供會議相關資料并上報申請，該資料包括：
(1)會議名稱、會議主旨和目標;
(2)會議時間、地點、議程、議項;
(3)會議主持人、出席人員(名單);
(4)會議財務(支出收入)預算、現(xiàn)有籌備情況及進展;
(5)(可能)存在的問題、解決方案及要求、籌劃備時間進度表。
該申請批準后方可執(zhí)行。
2、會議通知
根據(jù)會議擬訂會議通知，并提前張貼或發(fā)送。出席會議的重要或主要人員，應通過電話等方式確認是否能如期出席，并作出相應安排。
3、會場準備
會議組織者及時準備會議場所、會議文件或資料。必要時要進行會場布置、設備調(diào)試。對重點發(fā)言對象須確保其發(fā)言。
4、會議記錄
會議進行中要做好記錄。記錄方式最好為速記筆錄，必要時可錄音、錄像，妥善保存記錄材料。
第四條會議秩序和紀律
1、嚴格遵守開會時間，不得無故遲到或早退，特殊情況，需由會議主持人批準。
2、會議期間手機應調(diào)至靜音狀態(tài)，特別事情到會議室外接聽。
3、會議發(fā)言應簡明扼要，避免發(fā)表與會議無關的話題，會議主持者有權提示發(fā)言人，其他人員無權打斷發(fā)言人講話。
4、凡是違反會議秩序者，會議主持人有權給予通報批評，由綜合管理部行專人監(jiān)督執(zhí)行。
5、會議應按規(guī)定時間準時召開，組織會議的科室會前應準備好會議議程及有關內(nèi)容，并負責維護會議紀律。
6、參會人員準時參加會議并簽到，準備好與會議有關的資料，做好會議記錄，對要求傳達的會議內(nèi)容要及時進行傳達。
7、會議涉及機密事件，所有與會者要嚴守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關規(guī)定處理。
8、會議形成的決議應由牽頭部門及時書面通知有關執(zhí)行部門，并負責監(jiān)督落實情況。
第五條會議記錄
1、會議記錄原則
遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及會議議題所涉及業(yè)務的需要，臨時指定會議記錄員。
由經(jīng)理發(fā)起、主持的領導班子會議原則上由與會的綜合辦主任負責會議的記錄工作，經(jīng)理另有規(guī)定的，依據(jù)經(jīng)理指定的辦法實行。
2、會議記錄員應遵守的規(guī)定
(1)做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，根據(jù)需要整理《會議紀要》。
(2)對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
(3)會議原始記錄應于會議當日、《會議紀要》最遲不遲于次日呈報會議主持人審核簽名。
第六條會議室管理
1、管理和使用權限
(1)會議室由綜合辦負責管理，各科室如因會議需要使用會議室，須事先向綜合辦申請，由綜合辦統(tǒng)籌安排。
(2)會議室衛(wèi)生由綜合辦安排人員負責進行，在每次會議召開前后均要進行衛(wèi)生打掃，并做好日常保潔。
2、會議室設備管理
會議室相關設備的管理、使用和維護由專人負責，其他人不得隨意操作，否則造成設備損壞應按價予以賠償。
第七條附則
1、本制度由綜合辦負責解釋。
2、本制度由經(jīng)理批準后生效，自頒布之日起執(zhí)行。
機關會議管理制度
為進一步推進部機關會議管理的科學化、規(guī)范化，壓縮會議數(shù)量，提高會議質(zhì)量和效率，根據(jù)市委會議管理有關規(guī)定，結(jié)合我部實際，制定本制度。
一、范圍、原則和要求
(一)范圍
1.以市委或市委、市政府名義召開，由市委組織部承辦的會議;
2.以省委組織部名義召開，由市委組織部承辦的會議;
3.以市委組織部名義召開的全市性工作會議;
4.以市委組織部科室名義召開的單項工作會議。
(二)原則
遵循保證工作需要、注重實效，統(tǒng)一管理、分工負責的原則，減少數(shù)量，控制規(guī)模，嚴格審批程序，反對形式主義和鋪張浪費。
(三)基本要求
1.嚴格控制會議數(shù)量和規(guī)模。嚴格按照年度計劃召開會議，盡量壓縮會議數(shù)量，控制會議時間和規(guī)模，能合并的會議盡量合并召開。
2.改善會議形式。能夠透過文件、電報、電話形式部署和安排工作的，不再召開會議。
3.提倡開短會、講短話。會議講話應簡明扼要，增強針對性和指導性。應按照確有必要的原則，安排領導出席會議和確定與會人員，切實減少領導陪會。
二、會議計劃及審批
(一)實行會議計劃審批制度。每年年底前，各科室提出下一年度擬召開的會議計劃，由辦公室分類、匯總和審核后，構成市委組織部擬召開的年度會議計劃，報部長辦公會審定。沒有列入年度會議計劃又確需召開的會議，相關科室應將會議方案報分管副部長審核，再報部長或部長辦公會審定。
(二)實行會議方案備案制度。會議承辦科室應在會前5個工作日，將會議方案送辦公室。
三、會務管理
(一)會務工作由承辦科室和辦公室共同負責。
(二)承辦科室負責的會務工作。
1.代擬會議方案、領導講話、主持詞、新聞通稿等;
2.印發(fā)通知、組織報名;
3.布置會場;
4.印發(fā)會議材料;
5.組織與會人員入場、簽到，統(tǒng)計會議出席狀況。
(三)辦公室負責的會務工作。
1.省級領導、市領導和部領導到會的協(xié)調(diào)和座次安排;
2.協(xié)調(diào)落實會議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導、醫(yī)療服務等事宜;
3.安排與會人員食宿和接待;
4.配合承辦科室安排和布置會場;
5.制作會議證件，準備會議用品;
6.帶給必要的車輛保障;
7.會務的其他協(xié)調(diào)和服務工作。
四、會議經(jīng)費管理
(一)會議經(jīng)費支出。會議經(jīng)費支出應按照《市委組織部機關財務管理制度》要求，嚴格執(zhí)行會議支出標準，會議用餐標準為80元/人/天。
(二)會議經(jīng)費結(jié)算。由辦公室按照會議計劃編制經(jīng)費預算，報請部領導審批。會議結(jié)束后7個工作日內(nèi)，辦公室財會人員會同承辦科室，共同審核會議實際發(fā)生的各項費用，確認無誤后，由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。
一、黨組會議
1、黨組會議由黨組書記負責或受黨組書記委托的黨組成員召集并主持。
2、黨組會議出席人員:黨組成員。列席人員根據(jù)會議內(nèi)容確定。
3、按規(guī)定參加人員不少于三分之二。
4、會議內(nèi)容:
(1)學習貫徹黨的路線、方針、政策、黨和國家領導人的重要講話和上級有關水利及治黃工作的大政方針。
(2)研究、確定全局改革、發(fā)展的思路、政策和措施以及治黃規(guī)劃等重大事項。
(3)研究、確定年度基建、財務總體投資與分配計劃。
(4)討論、研究全局干部隊伍建設、局管干部的任免、獎懲。
(5)討論、研究全局精神文明建設、思想政治工作和黨風廉政建設的重大問題。
(6)討論、研究上報的重要請示、報告等情況。
(7)召開民主生活會。
(8)討論、研究需要黨組決定的其他事項。
5、黨組會議的組織:
每次黨組會議的議題由各黨組成員根據(jù)工作需要提出，由黨組書記確定，會議議題不作臨時變動。會議議題確定后，一般應提前兩天通知黨組成員，并提供有關材料。民主生活會的內(nèi)容應提前3—5天通知黨組成員。
黨組會議應貫徹民主集中制，實行集體領導，采取個別醞釀，民主集中，會議決定的方式對討論的問題做出決定。
6、黨組會議一般每月召開一次，必要時，亦可根據(jù)情況適時召開。
7、黨組會議的貫徹落實:
會議決定的事項按照集體領導、分工負責的原則，由各黨組成員按照分工或會議決定予以落實，并及時向黨組書記反饋。
凡經(jīng)黨組會議討論決定的事項，在落實過程中遇到問題，黨組成員有權提出復議。但未經(jīng)黨組會議復議的，個人不得隨意改變原來的決定。
8、對于會議內(nèi)容，需要保密的不得泄露;未議定的問題不傳播。
二、jú長辦公會議
1、jú長辦公會議一般每周召開一次，必要時隨時召開。會議由jú長或受jú長委托的副jú長召集并主持。
2、會議出席人員:jú長、副jú長、工會主席、紀檢組長。辦公室主任或副主任到席并負責記錄。
3、會議內(nèi)容:(1)傳達上級重要文件和指示;(2)研究黃河治理開發(fā)和經(jīng)濟發(fā)展的有關重要問題;(3)決定工作中的重大問題;(4)創(chuàng)新工作、重點工作、中心工作、主要工作階段性進展情況;(5)通報有關情況;(6)應由jú長辦公會議研究決定的其他問題。
4、對于會議內(nèi)容，需要保密的不得泄漏;未議定的問題不傳播;會議決定的事項由主管局領導負責落實。
三、局辦公會議
1、局辦公會議一般每月召開一次，必要時隨時召開。會議由jú長或jú長委托副jú長主持，由辦公室主任或副主任組織。
2、出席會議人員:jú長、副jú長、工會主席、紀檢組長和部門負責人。
3、會議內(nèi)容:(1)傳達上級的文件、指示、通報全局工作開展情況;(2)研究決定工作中的重大問題;(3)聽取各部門匯報上月重點工作完成情況及下月工作預安排;(4)協(xié)調(diào)解決重大問題;(4)總結(jié)和布置階段性工作;(5)應由局務會研究決定的問題。
4、根據(jù)會議議程，辦公室通知會議出席人員。與會人員必須按時參加會議，會議為遲到人員設遲到席。
5、議題收集。各部門提請會議研究的議題，應向主管領導匯報，并擬寫文字材料報辦公室，由辦公室匯總草擬會議議題，并印發(fā)與會人員。會議一般不臨時變動議題。
6、凡科室提交會議討論的問題，須經(jīng)部門負責人研究或經(jīng)科室全體職工研究，并準備好書面材料，提出解決問題的意見。
7、辦公室秘書作會議記錄和編發(fā)會議紀要，必要時編發(fā)黃河信息。紀要由辦公室主任審核后送會議主持人簽發(fā)。并印發(fā)部門負責人。
8、對于會議內(nèi)容，需傳達的及時傳達;需保密的不得泄露;未決定的問題不得傳播。
9、會議決定事項由辦公室負責催辦、查辦，并及時向領導反饋落實情況。
四、局務會議
1、會議的召開由jú長或副jú長提請局領導集體討論決定，由jú長主持和jú長委托副jú長主持。會議的議程、日程由jú長辦公會議決定。會議由辦公室組織安排和實施。
2、會議出席人員:jú長、副jú長、工會主席、紀檢組長、機關各部門負責人、副科級以上干部。
3、會議內(nèi)容:
(1)傳達上級的文件、指示、通報全局工作開展情況。
(2)研究決定全局工作中的重大問題。
(3)聽取各部門工作匯報，協(xié)調(diào)解決重大問題，布置階段性重點工作。
(4)應由局務會研究決定的其它問題。
4、與會人員必須按時參加會議，會議為遲到人員設遲到席。
四、防汛例會
1、jú長或分管防汛的副jú長主持，局領導、防辦主任、副主任及機關有關部門負責人、班組長參加。
2、會議內(nèi)容:
(1)傳達上級有關防汛的指示、文件及會議精神，分析研究防洪形勢及汛情，部署有關防汛事宜，安排下步防汛工作。
(2)防汛辦公室通報近期防汛工作綜合情況及雨情、水情、工情、險情等情況，通報防汛動態(tài)及各項防汛工作落實情況。
3、會議一般在黃河主汛期(7—9月)每周二上午召開。
4、會議由防辦負責組織，負責會議材料的準備工作，負責會議記錄和編發(fā)會議紀要。并督促決定事項落實。
5、各科室有防汛緊急事項時，經(jīng)局領導批準后，可臨時召開防汛緊急事項專題會。
五、專題會議
1、業(yè)務部門提出申請，經(jīng)主管jú長同意后召開，會議由業(yè)務部門負責組織，主管jú長及有關領導人參加。
2、會議出席人員:
(1)機關業(yè)務專題會。(a)提請會議的業(yè)務部門負責人及具體業(yè)務人員。(b)有關科室負責人。(c)主管jú長和其他領導人。
(2)全局性的專題業(yè)務會，由主管jú長或主管部門確定出席會議人員。
(3)辦公室派人列席會議，隨時掌握工作動態(tài)。
3、由組織會議的部門擬寫信息或紀要送辦公室印發(fā)。
4、機關事務性會議，由辦公室組織，主管jú長或辦公室主任、副主任主持。
六、機關全體職工會議
1、會議內(nèi)容:(1)傳達上級的重要文件、會議精神、指示等;(2)部署機關工作;(3)通報全局及機關工作情況;(4)組織時事政治學習;(5)其他內(nèi)容。
2、全體職工會的召開時間，視情況而定。
3、會議一般由jú長或副jú長主持，涉及業(yè)務、政治學習的，亦可委托主管部門負責人組織并主持。
七、全局工作會議
1、由jú長主持。jú長、副jú長、工會主席、紀檢組長、全局職工參加。
2、會議主要內(nèi)容:(1)總結(jié)和部署全局工作;(2)表彰(獎勵)先進單位和個人;(3)簽訂年度目標責任書;(4)研究安排其它重要性工作。
3、全局工作會議由辦公室負責籌備，組織起草會議文件，印發(fā)會議通知，有關部門予以協(xié)助。
八、機關全體職工會議
1、會議內(nèi)容:
(1)傳達上級的重要文件、會議精神、指示等;
(2)部署機關工作;
(3)通報全局工作情況;
(4)其它內(nèi)容。
2、全體職工會議的召開時間，依據(jù)工作情況確定。
3、會議一般由jú長或副jú長主持，涉及業(yè)務的，亦可委托主管科室、科室負責人組織并主持。
九、會議紀律
1、會議實行簽到制度，凡不能參加會議或不能準時參加會議者，要向主管領導請假，不請假又不按時到場者，將記工作差錯一次，并責令在電子政務我的檢查欄寫出檢討。
2、與會人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退，不得中途退會。
3、會議期間關閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O在振動位置。
4、不準在會場或有上級領導出席的任何會議和正規(guī)場合接打手機。
5、會議期間不準大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。
6、會議內(nèi)不得隨地吐痰，不得亂扔廢棄物。
7、與會人員不準做與會議無關的雜事，不得在會場上隨意走動。
8、不準泄露會議機密，妥善保管會議材料，不得向無關人員泄露會議內(nèi)容。
9、會議內(nèi)容要“精”、“短”、“實”。