制度的制定和實(shí)施也能夠促進(jìn)人類文明的發(fā)展,推動(dòng)社會(huì)的進(jìn)步。優(yōu)秀的辦公室的規(guī)章制度范本要怎么寫?下面給大家整理辦公室的規(guī)章制度范本,希望對(duì)大家能有幫助。
辦公室是日常事務(wù)處理和服務(wù)部門,是直接為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和師生服務(wù)的綜合辦事機(jī)構(gòu),是溝通上下左右,聯(lián)系四面八方的橋梁和紐帶,辦公室最基本的任務(wù)是管理事務(wù)、搞好服務(wù),在實(shí)際工作中體現(xiàn)為辦文、辦會(huì)、辦事。辦公室的工作職能范圍是:
1、貫徹執(zhí)行學(xué)院黨政決定,督促落實(shí)有關(guān)黨務(wù)、行政工作。
2、負(fù)責(zé)或組織起草日常性工作的總結(jié)、規(guī)劃和決定的文件;組織擬訂以學(xué)院名義發(fā)布的黨政事項(xiàng)的布告、通告等。
3、負(fù)責(zé)收集會(huì)議材料,作好記錄并會(huì)后發(fā)出紀(jì)要,定期檢查、督辦會(huì)議決議、決定的貫徹執(zhí)行,并將情況及時(shí)反饋學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)需要多個(gè)方面共同辦理的綜合性工作。
5、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或校內(nèi)外兄弟單位的黨政領(lǐng)導(dǎo)來校參觀、訪問等接待工作;接待處理校內(nèi)外的來訪、來函工作。
6、負(fù)責(zé)有關(guān)單位文件、信函等的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)遞、呈批、清退、歸檔工作。
7、負(fù)責(zé)黨政公文的起草、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)、呈送工作。
8、負(fù)責(zé)全院各類檔案的收集、整理、利用工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。
1、各科室要經(jīng)常保持室內(nèi)外衛(wèi)生,不隨地吐痰、扔碎紙、煙頭、不亂倒垃圾,門窗、玻璃、桌凳、卷柜要保持清潔;
2、要愛護(hù)公物,各科室備品丟失或損壞,由本科室人員負(fù)責(zé)包賠;
3、要節(jié)約費(fèi)用開支,節(jié)約紙張等辦公用品,避免鋪張浪費(fèi);
4、局里辦公車輛管理由司機(jī)負(fù)責(zé),做到經(jīng)常保養(yǎng)車輛,出車必須經(jīng)局長批準(zhǔn),保證工作用車,不能擅自出私車辦事。
為創(chuàng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境、增強(qiáng)員工對(duì)公司的責(zé)任感和歸屬感、推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,特制訂本制度。
第一條從本制度發(fā)布之日起,辦公室衛(wèi)生管理嚴(yán)格按照制度規(guī)定運(yùn)行,組織健全、任務(wù)明確、責(zé)任到人,切實(shí)落實(shí)制度規(guī)定的各個(gè)事項(xiàng),從而推動(dòng)公司衛(wèi)生管理的規(guī)范化、經(jīng)?;?、制度化。
第二條每位員工應(yīng)講衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,保持辦公室內(nèi)外清潔美觀,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。每位員工自己的辦公用品和各種用具存放應(yīng)整齊有序,桌、椅保持清潔,不要在室內(nèi)堆放雜物、亂貼亂畫。全部員工輪流值日,每隔一天打掃一次衛(wèi)生,按照值日表進(jìn)行實(shí)施。
第三條區(qū)域劃分
1.公共區(qū)域:包括辦公室走道、會(huì)議室、衛(wèi)生間,每天由值班人員進(jìn)行清掃;
2.個(gè)人區(qū)域:包括個(gè)人辦公桌及辦公桌旁邊的垃圾桶。
第四條清掃內(nèi)容:
1.公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
1)保持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。
2)保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
3)保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。
4)保持冰箱內(nèi)物品擺放的整潔,氣味比較怪異的物品最好用袋子裝著,以免冰箱內(nèi)異味混雜。
5)保持衛(wèi)生間便池、洗手池內(nèi)無污垢,經(jīng)常保持清潔,垃圾桶要及時(shí)更換,避免出現(xiàn)溢滿現(xiàn)象,在下次更換時(shí)也會(huì)不方便。
6)保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
2.辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
1)辦公桌面:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時(shí)清理掉。
2)辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角上。
3)辦公小用品如筆、尺、膠帶、訂書機(jī)等,應(yīng)放在辦公桌固定位置,用完后再放回原來的位置。
4)電腦:電腦鍵盤要保持干凈,下班或是離開公司前電腦要關(guān)機(jī),離開座位30分鐘以上的要關(guān)閉屏幕。
5)飲水機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、文具柜等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等。
3.個(gè)人衛(wèi)生應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
1)不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
2)下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。
3)禁止在辦公區(qū)域抽煙。
4)下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。
第五條時(shí)間安排
1)值日時(shí)間為一、三、五,為保證打掃時(shí)間的寬裕,打掃時(shí)間為該值日的前一天下班后進(jìn)行,特殊情況下早上打掃。
2)客服人員值班時(shí),值日生為白班人員。
3)沒有值日生時(shí),大家注意保持好個(gè)人衛(wèi)生及公共衛(wèi)生區(qū)。
4)希望同事們注意保持,珍惜他人的勞動(dòng)成果。
5)若當(dāng)天值日人員因事不能完成當(dāng)日工作,應(yīng)提前向辦公室衛(wèi)生負(fù)責(zé)人進(jìn)行申請(qǐng),并主動(dòng)找其他同事協(xié)商,通過同事同意后進(jìn)行調(diào)換。如自主調(diào)換失敗,則由辦公室衛(wèi)生負(fù)責(zé)人進(jìn)行安排。
第六條衛(wèi)生制度執(zhí)行情況由總經(jīng)理及辦公室負(fù)責(zé)檢查。打掃情況辦公室人員都有登記,計(jì)入員工考核之中。
第七條公司全體人員務(wù)必嚴(yán)格遵守本制度,認(rèn)真執(zhí)行。
1、工作期間不得遲到、早退,對(duì)于遲到、礦工考勤記錄較多的員工除規(guī)定扣罰外給以警告、面談或辭退。
2、辦公室人員上班期間嚴(yán)禁從事與工作無關(guān)的事情,如:玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁(工作需要除外)、吃零食等,發(fā)現(xiàn)一次扣罰20元。
3、接待外來人員要文明大方、不卑不亢、談吐文雅、與客戶協(xié)調(diào)工作要用禮貌用語(如:您好、再見等),自覺維護(hù)公司形象。
4、辦公室人員禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙,違者一次罰款50元;隨地吐痰、亂扔垃圾、如廁不沖、亂扔紙屑等破壞公司整體環(huán)境的行為,違者一次扣罰100元。
5、工作時(shí)間離崗(超過15分鐘以上1個(gè)小時(shí)以內(nèi)),需向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。
6、工作期間須穿戴工裝,不穿工裝者,第一次扣罰100元,第二次扣罰200元,以此類推。三次以上給予辭退處分。對(duì)著裝不整齊者,提出警告,仍不改正者對(duì)部門負(fù)責(zé)人每次扣罰100元,責(zé)任人處罰辦法見《罰則》。
7、辦公室人員應(yīng)加強(qiáng)團(tuán)結(jié)、文明辦公,杜絕吵架、斗毆事件,
8、辦公室人員下班后要及時(shí)鎖好門窗,切斷電腦、風(fēng)扇、空調(diào)等用電設(shè)施的電源。
9、打架斗毆者每次每人罰款500元、屢教不改者除扣除剩余工資外,堅(jiān)決辭退。
10、破壞公司財(cái)物,亂踩亂扔破壞辦公物品按價(jià)賠償外一次扣罰100元。
目的:為提升和維護(hù)__辦公室的整體形象,建立健全辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度,努力營造一個(gè)文明,整潔,有序的工作環(huán)境。
一.紀(jì)律
1、員工出入辦公樓一律憑公司蓋章的工作證,上班時(shí)要求著裝整齊,儀表端莊,不得穿背心,內(nèi)褲,拖鞋。
2、嚴(yán)格遵守公司的工作作息時(shí)間,上午8:00——12:00,下午14:00——18:00,每天上班需到人事部簽到,凡無故不報(bào)到者均按遲到或曠工論處。
3、上班期間不得隨意離崗竄崗,不得做與工作無關(guān)的事,非工作需要,不得隨便離開辦公室。
4、使用電話,傳真機(jī),復(fù)印機(jī),空調(diào),燈光,電腦及其他電器設(shè)備用品應(yīng)按規(guī)定使用,下班前應(yīng)關(guān)妥才能離開。
5、自覺愛護(hù)公司的一切設(shè)備設(shè)施,不得將公物私自占有或挪作他用,如有損壞或丟失,必須負(fù)責(zé)賠償。
6、非休息時(shí)間不得在辦公室閑聊,更不允許大聲喧嘩,使用電話時(shí)少用或不用免提,減少辦公室噪音。接聽電話時(shí)應(yīng)注意禮貌用語。
7、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)下棋,玩紙牌及其他消遣活動(dòng),不準(zhǔn)玩電腦游戲,所有電腦游戲程序應(yīng)一律刪除,公司允許必要的工作聊天軟件存在,但需以工作為準(zhǔn)。凡公司各電腦信息,員工要負(fù)責(zé)保密,公司可以全權(quán)處理。
8、總機(jī)接聽電話時(shí)應(yīng)使用甜美標(biāo)準(zhǔn)的普通話講。
9、原則上不允許打私人電話,更不允許用來聊天,通話時(shí)不宜聲音過大,以免打擾其他員工辦公,人離開辦公桌應(yīng)將椅子推入桌下。
10、辦公室人員外出,必須在人事處辦理外出事項(xiàng)登記。
二.衛(wèi)生
1、辦公室的公共區(qū)域及辦公室外實(shí)行全員輪流打掃負(fù)責(zé)制,(具體見衛(wèi)生值日表),無故不打掃或敷衍馬虎者給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。
2、個(gè)人的辦公區(qū)域內(nèi)由自己每日負(fù)責(zé)打掃整理,平時(shí)辦公桌面保持整潔,不得堆放與辦公用品無關(guān)的東西,總經(jīng)理辦公區(qū)域有秘書和助手輪流打掃。
3、辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,更不得吸游煙,如需吸煙者均到樓梯過道處吸煙。
4、公司內(nèi)不可以隨地吐痰,垃圾,紙屑等應(yīng)丟入廢紙摟內(nèi),不得隨意拋棄。
三.安全
1、工作人員在接待來訪人員時(shí),必須先查明來訪者身份和來意,然后通知被訪部門和相關(guān)人員,經(jīng)許可后再允許進(jìn)入,嚴(yán)禁讓陌生人私自闖入辦公區(qū)域內(nèi)。
2、每天上班由辦公室專人負(fù)責(zé)提前十五分鐘開門,下班前必須由專人負(fù)責(zé)關(guān)閉,并臨行前檢查公司內(nèi)所有門窗,設(shè)備是否關(guān)好,并堅(jiān)持做到人走燈滅。
3、辦公室不應(yīng)存放員工的貴重物品,公司的貴重可移動(dòng)財(cái)產(chǎn)應(yīng)由專人保管,對(duì)于可以上鎖的物品一律要求鎖好。不得將危險(xiǎn)品帶入辦公室。
4、每日最后離開辦公室的人員必須嚴(yán)格檢查公司全部門窗,確定安全后方可離開。
5、公司所有員工應(yīng)加強(qiáng)安全防范意識(shí),堅(jiān)決維護(hù)公司利益。
上述規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行,由綜合辦人員負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督,對(duì)違反規(guī)定者給予10—50元的經(jīng)濟(jì)處罰,情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。
罰則:
1,在辦公室抽煙一次罰款5元。第二次10元。
2,個(gè)人衛(wèi)生凌亂者,經(jīng)經(jīng)理點(diǎn)名批評(píng)后,記過一次,第二次罰款1元。
3,其他罰則按照10-50元進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
1、所有教師應(yīng)保持環(huán)境安靜,桌面和地面的整潔。
2、應(yīng)愛護(hù)電腦設(shè)備,保障電腦設(shè)備的正常運(yùn)作。
3、辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩。
4、使用電腦者請(qǐng)?jiān)谠摍C(jī)硬盤上自己建立文件夾儲(chǔ)存資料,注意及時(shí)清理個(gè)人無用資料。
5、未經(jīng)他人同意請(qǐng)勿進(jìn)入他人文件。
6、注意加強(qiáng)防范及自我保護(hù)意識(shí),及時(shí)存盤及做好備份工作。
7、外來資料進(jìn)入學(xué)校電腦之前必須進(jìn)行殺毒處理。
8、網(wǎng)上下載只限于下載與教學(xué)有關(guān)的資料和軟件,禁止下載游戲等與教學(xué)無關(guān)的內(nèi)容。絕對(duì)禁止進(jìn)入不良網(wǎng)頁。
9、結(jié)束工作時(shí),必須按正常步驟關(guān)機(jī),并將顯示器關(guān)閉,雷雨季節(jié)還要切斷電源。
10、注意安全防盜。每日下班最后離開辦公室的老師要關(guān)好門窗。
一、評(píng)分內(nèi)容:
1、班集體建設(shè)制度(滿分20分)。(上交資料不齊備,取消參評(píng)資格。以班主任手冊、相關(guān)記錄和召開班干部、學(xué)生代表會(huì)議問卷來評(píng)定)。
(1)計(jì)劃組織健全。有班工作計(jì)劃、奮斗目標(biāo),班委會(huì)、團(tuán)(隊(duì))會(huì)等組織健全。各項(xiàng)班級(jí)管理工作落實(shí)到人,做到事事有人管,人人有事做。(5分)
(2)規(guī)章制度完善。有班級(jí)管理制度或公約,如:衛(wèi)生保潔制度、公物保管制度、德育評(píng)分制度等,責(zé)任到人。(5分)(第一學(xué)期制定完善,第二學(xué)期第三周內(nèi)上交。附件1)
(3)后進(jìn)生轉(zhuǎn)化和優(yōu)秀班干部培養(yǎng)效果好。有后進(jìn)生幫教措施,轉(zhuǎn)化工作效果好,每學(xué)期3-5人;每月召開班干部會(huì)議一次,班干部工作能力較強(qiáng),威信較高。(5分)(第一學(xué)期末上交,抄襲、作假、雷同、重復(fù)以前的記錄、過于簡單將公布扣分)
(4)積極開展各項(xiàng)德育教育活動(dòng)。按學(xué)校計(jì)劃開好每周的班會(huì),不能上文化課。每月至少1次主題班會(huì),認(rèn)真落實(shí)學(xué)生法制安全、遠(yuǎn)離毒品教育、社會(huì)公德教育、感恩教育、心理健康教育、理想前途教育等主題班會(huì);班級(jí)每月至少1次主題團(tuán)隊(duì)會(huì)(周二第7節(jié),學(xué)生負(fù)責(zé),班主任加強(qiáng)指導(dǎo))。(5分)(班主任手冊上體現(xiàn),結(jié)合巡視檢查,發(fā)現(xiàn)沒有落實(shí)一次扣1分)
2、班級(jí)常規(guī)管理(滿分40―50分)。一次“文明班”:10分。
3、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)(滿分20―25分)。一次先進(jìn)團(tuán)支部、先進(jìn)中隊(duì):5分。
(團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)活動(dòng)、比賽已經(jīng)成為先進(jìn)團(tuán)支部、先進(jìn)中隊(duì)的評(píng)選依據(jù))
4、班級(jí)學(xué)習(xí)成績:(滿分50分)
總分排名:(會(huì)考科目)第一名:11分,第二名:9分,第三名:8分,其余類推。
總分排名進(jìn)步獎(jiǎng):(會(huì)考科目)每進(jìn)步一個(gè)名次加5分。(參照上學(xué)期期末考試,初一第一學(xué)期進(jìn)步獎(jiǎng):參照期中考)
單科排名:
初一級(jí):語文、數(shù)學(xué)、英語、政治、歷史、地理、生物、信息技術(shù)等8個(gè)科
第一名:5分,第二名:4.5分,第三名:4分,其余類推。
初二級(jí):語文、數(shù)學(xué)、英語、政治、物理、歷史、地理、生物、信息技術(shù)等9個(gè)科第一名:4.5分,第二名:4分,第三名:3.5分,其余類推。
初三級(jí):語文、數(shù)學(xué)、英語、政治、物理、化學(xué)、體育等7個(gè)科
第一名:5.5分,第二名:5分,第三名:4.5分,其余類推。
5、班級(jí)各項(xiàng)競賽(滿分40―46分)
(1)校運(yùn)會(huì)等大型比賽(每單項(xiàng)滿分11分):總分排名:第一名:11分,第二名:9分,第三名:8分,其余類推。破記錄一人次項(xiàng)加1分。(大型集體比賽,如:課間操、藝術(shù)節(jié)、課室布置、體育節(jié)等另加分)
(2)學(xué)生獲獎(jiǎng)(滿分10分封頂):指學(xué)科競賽(以獲獎(jiǎng)證書及復(fù)印件證明)。
校級(jí):一等獎(jiǎng):1.5分/人次、二等獎(jiǎng):1分/人次;三等獎(jiǎng):0.5分/人次(第1、2名為一等獎(jiǎng);第3、4名為二等獎(jiǎng);第5、6名為三等獎(jiǎng))
區(qū)級(jí):一等獎(jiǎng):2分/人次、二等獎(jiǎng):1.5分/人次、三等獎(jiǎng):1分/人次;
市級(jí):一等獎(jiǎng):3分/人次、二等獎(jiǎng):2.5分/人次、三等獎(jiǎng):2分/人次;
(3)教師獲獎(jiǎng)(滿分10分封頂):指德育論文、教育故事、主題班會(huì)教案設(shè)計(jì)等德育成果。(以獲獎(jiǎng)證書及復(fù)印件證明),以獲獎(jiǎng)時(shí)間所在學(xué)期為準(zhǔn),只統(tǒng)計(jì)1次,過期不計(jì)算。因頒發(fā)證書時(shí)間推遲,可以獲獎(jiǎng)公布為依據(jù),或推遲到下一學(xué)期。
校級(jí):一等獎(jiǎng):5分/人次、二等獎(jiǎng):4分/人次;三等獎(jiǎng):3分/人次;
區(qū)級(jí)以上:一等獎(jiǎng):10分/人次、二等獎(jiǎng):8分/人次、三等獎(jiǎng):6分/人次;
(4)校級(jí)主題班會(huì)公開課:5分/節(jié),無故不上已安排的主題班會(huì)公開課:扣10分/節(jié)
6、學(xué)校重大突擊任務(wù)完成情況(另加、減分)。每項(xiàng)加(或減)5―20分。例如:醫(yī)保工作等。(由校長室決定加、減分情況)。
二、考核說明:
1、凡出現(xiàn)學(xué)生在校內(nèi)外人身傷害或違法犯罪等重大責(zé)任事故,不得評(píng)為當(dāng)學(xué)期“先進(jìn)班集體”。
2、凡受學(xué)校警告以上處分者,警告附減1分/人次,記小過附減2分/人次,記大過附減3分/人次。
三、表彰辦法:
每學(xué)期以年級(jí)為單位評(píng)選一次,評(píng)獎(jiǎng)數(shù)額為本級(jí)班級(jí)數(shù)的30%,總分累計(jì)在前3名者,授予?!跋冗M(jìn)班集體”稱號(hào)。為激勵(lì)畢業(yè)班工作,20__學(xué)年度第二學(xué)期:初三級(jí)評(píng)獎(jiǎng)數(shù)額增加到本級(jí)班級(jí)數(shù)的40%,評(píng)選4個(gè)班。
因?yàn)槌跻患?jí)、初二級(jí)6、7班的特殊情況,平行班1―5班評(píng)選2個(gè)先進(jìn)班,初一級(jí)、初二級(jí)6、7班得分在級(jí)前二名以內(nèi),則都評(píng)為先進(jìn)班;初一級(jí)、初二級(jí)6、7班得分在級(jí)第三名(包括第三名)之后,則不評(píng)為先進(jìn)班。獲獎(jiǎng)班級(jí)在全校表彰,發(fā)給獎(jiǎng)狀,獲獎(jiǎng)班級(jí)的班主任發(fā)給榮譽(yù)證書和獎(jiǎng)金200元。獲獎(jiǎng)班級(jí)的班主任作為校級(jí)優(yōu)秀班主任和推薦區(qū)級(jí)優(yōu)秀班主任、優(yōu)秀德育工作者的候選名單。
四、附則:
1、班主任每學(xué)期按德育處要求,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)申報(bào),填寫申報(bào)表并上交相關(guān)的輔助資料,不得棄權(quán),否則扣除班主任一個(gè)月的獎(jiǎng)勵(lì)金。
2、本條例未盡事宜由德育處負(fù)責(zé)解釋和修改。
顏樂天紀(jì)念中學(xué)
20__年2月18日星期四
第一章總則
一、為了培養(yǎng)公司員工職業(yè)化的行為,保持川尚員工良好形象的傳統(tǒng),同時(shí)也為了保障公司各部門工作秩序,特規(guī)范內(nèi)務(wù)管理制度及條例。
二、本制度包括禮儀管理?xiàng)l例,辦公室行為規(guī)范,考勤制度,請(qǐng)假制度,賠償制度,薪金發(fā)放制度。
三、公司全體員工必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行本制度。
第二章禮儀管理?xiàng)l例
一、形象要求:女員工淡妝上崗,長發(fā)者須束發(fā)或盤發(fā);男員工身體無異味,頭發(fā)干凈。工作時(shí)間須佩戴工牌,工牌須佩戴于左胸顯眼位置處,違者扣罰10元/次。
二、電話禮儀:
1.接聽電話使用標(biāo)準(zhǔn)用語:你好__。
2.接聽電話要及時(shí):在3聲之內(nèi)拿起電話。電話鈴聲在3聲之后如受話人不能接聽,離之最近的員工應(yīng)主動(dòng)接聽。(注:轉(zhuǎn)接電話40)
3.禁止利用公司電話撥打、接聽私人電話,違者扣罰10元/次。
三、問候禮儀:
1.每天第一次見到老總,必須大聲問候:X總好!坐在前臺(tái)的員工必須起立問好。
2.每天第一次見到X經(jīng)理或X主管,必須大聲問候:X經(jīng)理好!X主管好!
3.每天第一次見到X同事,要相互問候:你好。
4.在公司辦公區(qū)域內(nèi)與公司客人第一次面遇,3米之內(nèi)面帶微笑,主動(dòng)使用禮貌用語:您好!
5.老總辦公室禮儀:
①進(jìn)入老總辦公室前需先打電話請(qǐng)示,得到允許輕敲門方可入內(nèi)。
②工作狀態(tài)中,進(jìn)入老總辦公室必須帶上筆記本及筆。
③特殊情況:當(dāng)老總在會(huì)客的情況下,必須交接工作時(shí),先問候客人:您好!再進(jìn)入工作匯報(bào),離開時(shí)對(duì)客人說:再見!
第三章辦公室行為規(guī)范
一.工作時(shí)間禁止玩電腦、手機(jī)游戲,違者扣罰20元/次。
二.工作時(shí)間禁止打瞌睡,違者扣罰20元/次。
三.工作時(shí)間辦私事,違者扣罰20元/次。
四.不得在辦公區(qū)域、辦公室扎堆閑聊,違者扣罰10元/次/人。
五.不得在辦公區(qū)域吃零食,違者扣罰10元/次。
六.杜絕浪費(fèi)糧食,工作餐適量用取。如發(fā)現(xiàn)遺留飯、菜超過三分之一,視為浪費(fèi),違者扣罰20元/次。
七.辦公桌面每日下班前各自進(jìn)行整理,保持桌面整潔,衛(wèi)生,辦公用品擺放整齊。每月自行清潔電腦主機(jī),顯示屏,鍵盤,電話機(jī)。抽查不合格,扣罰10元/次。自覺維護(hù)公共區(qū)域衛(wèi)生。
八.下班時(shí)關(guān)閉電腦及顯示器電源,門窗及飲水機(jī)、空調(diào)電源由就近座位工作人員負(fù)責(zé),如發(fā)現(xiàn)窗戶及電源未關(guān)閉,違者扣罰10元/次;未關(guān)閉空調(diào)電源,違者扣罰50元/次。
九.薪金保密制度,嚴(yán)禁打聽,傳播,議論,竊取公司員工薪金情況。員工違反薪金保密制度,扣罰500元/次。
十.重要文件、資料要隨時(shí)存放,注意保密。待處理文件和已處理文件不能散放于桌面,自覺及時(shí)整理。違者扣罰500元/次。
十一.發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊,照明,電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),員工應(yīng)立即向前臺(tái)報(bào)修,以便及時(shí)解決問題。
十二.公司QQ群、微信群、公眾微信規(guī)范:
1.嚴(yán)禁發(fā)布違反公司政策的言論;
2.嚴(yán)禁發(fā)布有損公司形象、利益的言論;
3.嚴(yán)禁發(fā)布未經(jīng)溝通核實(shí)的言論;
4.嚴(yán)禁發(fā)布有損其他同事的言論;
5.嚴(yán)禁借QQ群、微信群閑聊。
以上群規(guī)如有違反者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即清理出群,并按員工手冊的處罰條例執(zhí)行,予以警告并罰款50元/次;公司公眾微信所發(fā)所有內(nèi)容所有員工應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)(24點(diǎn)前)予以轉(zhuǎn)發(fā)分享,否則扣罰每次20元。
十三.對(duì)于嚴(yán)重違反以上辦公室管理制度的行為,除經(jīng)濟(jì)處罰以外,公司可予以直至違紀(jì)解除勞動(dòng)合同的處理。罰金作為公司的公共基金,用于員工福利。
第四章考勤制度
一.作息時(shí)間:工作時(shí)間為上午:9:00-12:00,下午13:00-18:00午餐及午休時(shí)間:12:00—13:00,公司內(nèi)工作晚餐時(shí)間:夜間工作3小時(shí)之上享受(18點(diǎn)之后開始算起)
二.員工均須先到公司指紋打卡后,方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù),出差例外。特殊情況需經(jīng)部門主管批準(zhǔn),并出示外出申請(qǐng)單,否則按遲到或曠工處理。(注:下班前自行核對(duì)指紋機(jī)時(shí)間。)
三.遲到:超過上班時(shí)間9:00或者午休時(shí)間13:00,在30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)到達(dá)工作崗位的,稱之為遲到。因天災(zāi)、人禍或其他人力不可抗拒的情況而晚于上班時(shí)間到崗,經(jīng)查明屬實(shí),可免按遲到計(jì)算。
四.早退:早于下班時(shí)間30分鐘內(nèi)(含30分鐘)離開公司的,均視為早退,不得無故早退。
五.1個(gè)月內(nèi)遲到或早退一次,公司給予口頭提醒,第二次給予口頭警告,第三次罰款
30元,第四次罰款100元,超過第五次(含第五次)的,按曠工一天處理(以此類推)。
六.曠工:以下七種情況均按曠工處理
1.指未經(jīng)同意或按規(guī)定程序辦理請(qǐng)假手續(xù)而未正常上班的。
2.私自外出購物者。
3.不服從調(diào)配或辭職未經(jīng)批準(zhǔn)而不上班者。
4.遲到、早退超過30分鐘及遲到、早退當(dāng)月累計(jì)五次視為曠工。
5.若員工因故未請(qǐng)假且事后無正當(dāng)理由補(bǔ)假或謊報(bào)、偽造證明,以不正當(dāng)手段騙取假期者,視同曠工處理。
6.因工作需要而被指派加班時(shí),無特殊理由推諉者,按曠工情節(jié)論處。
7.節(jié)假日休假或長時(shí)間請(qǐng)假(超過三個(gè)工作日)及產(chǎn)假到期、工傷假到期,必須按照請(qǐng)假單上規(guī)定的日期上班,不得再續(xù)假,如果假期已到,未到公司上班,視為曠工。
8.曠工處罰:曠工超過30分鐘(含30分鐘)以上2小時(shí)之內(nèi),每次扣除0.5天工資;曠工2小時(shí)以上(含2小時(shí))至4小時(shí)以內(nèi)(含4小時(shí))扣1天工資;曠工4小時(shí)以上至1天扣罰2天工資。一月內(nèi)連續(xù)曠工3天或累計(jì)曠工5天的,為嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律,扣除當(dāng)月10天薪金,公司可給予直至違紀(jì)解除勞動(dòng)合同的處理。
第五章請(qǐng)假制度
一.請(qǐng)假的審批權(quán)限:員工請(qǐng)假3天以內(nèi)(含3天),由部門主管同意批準(zhǔn);3天以上
由公司總經(jīng)理審批。經(jīng)理級(jí)或部門主管請(qǐng)假由公司總經(jīng)理審批。
二.請(qǐng)假制度規(guī)范:
1.周一,周五內(nèi)勤人員不得請(qǐng)假
2.會(huì)議期間,會(huì)務(wù)工作人員不得請(qǐng)假。
3.特殊情況經(jīng)審批后方可請(qǐng)假,否則按曠工處理。
三.病假:指員工生病必須進(jìn)行治療而請(qǐng)的假。因急病不能履行請(qǐng)假手續(xù)的,應(yīng)致電上級(jí)主管,并與休假后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。病假最小計(jì)算單位為0.5天(4小時(shí)計(jì)算),3天以上病假者需附上醫(yī)院開具的病假條。因非正常原因,如打架斗毆等,造成的病休缺勤,按事假處理。
1.當(dāng)月累計(jì)非住院醫(yī)療病假天數(shù)不超過3個(gè)工作日(含3日)的部分:
病假缺勤薪金發(fā)放額=(當(dāng)月基本薪金×50%÷當(dāng)月實(shí)際計(jì)薪日)×當(dāng)月缺勤工作日數(shù)
2.當(dāng)月累計(jì)非住院醫(yī)療病假天數(shù)高于3個(gè)工作日(不含3日)的部分,按事假處理。
四.事假:若無充分理由,員工不能無故缺勤或者請(qǐng)假,反因辦理私事不能到崗工作并請(qǐng)假的為事假,上級(jí)主管根據(jù)工作安排酌情給假。須提前1天以上填寫請(qǐng)假單,經(jīng)理級(jí)或部門主管須提前3天以上填寫請(qǐng)假單。經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)后交由人事行政部。因緊急情況不能事前辦理請(qǐng)假手續(xù)的,須在上班30分鐘內(nèi)致電告知上級(jí)主管征得同意請(qǐng)假同時(shí)電話報(bào)備人事行政部,事后及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假單。
沒有辦理請(qǐng)假手續(xù)的按曠工處理。試用期內(nèi)的員工如請(qǐng)事假,試用期順延。
其當(dāng)月薪金按下列公式計(jì)算扣款額:事假薪金扣除金額=(當(dāng)月薪金總額÷當(dāng)月計(jì)薪日)×缺勤工作日數(shù)
五.調(diào)休:員工調(diào)休須提前1天以上,經(jīng)理級(jí)或部門主管須提前3天以上填寫調(diào)休單,最小計(jì)算單位為0.5小時(shí);超過0.5小時(shí),1小時(shí)之內(nèi)按1小時(shí)計(jì)算;超過1小時(shí),1.5小時(shí)之內(nèi)按1.5小時(shí)計(jì)算,以此類推。未提前填寫調(diào)休單,超過上班時(shí)間到崗者,按遲到或者曠工處理。如遇突發(fā)狀況時(shí),在上班前提前告知部門主管和電話報(bào)備人事行政部,事后補(bǔ)填調(diào)休單。(要有充分合理的理由)
第六章員工假期制度
1、法定假日
公司按照國家法定節(jié)假日安排員工休假,特殊情況需要員工加班工作的除外。
2、公假
員工因工作需要由公司派出培訓(xùn),經(jīng)上級(jí)主管及人事行政部批準(zhǔn)后算為公假。公假期間員工工資照發(fā)。
3、工傷假
員工因工負(fù)傷,可根據(jù)相關(guān)國家規(guī)定享受工傷假。
工傷假期間按照員工基本工資標(biāo)準(zhǔn)支付工資。
工傷假期滿,員工因醫(yī)療需要繼續(xù)休假,按照病假請(qǐng)假程序履行請(qǐng)假手續(xù),并享受病假待遇,工傷期滿,不需要繼續(xù)治療,應(yīng)正常進(jìn)入工作狀態(tài),如不上班,以曠工論處。
4、帶薪年假。
公司給予在公司工作滿一年以上的正式員工帶薪年假,根據(jù)服務(wù)年限的不同,享受帶薪年假的標(biāo)準(zhǔn)為:
年假一律在當(dāng)年休完。
員工在年假年度內(nèi)可分段休年假,原則上不允許跨年度分段休年假。普通員工休帶薪年假需得到本部門主管批準(zhǔn),主管級(jí)員工休年假需得到總經(jīng)理的批準(zhǔn)后方可休假。
各級(jí)主管應(yīng)根據(jù)工作情況,并考慮員工本人意愿,安排所屬員工的年假。由此造成的年假過期問題,由員工主管及員工本人負(fù)責(zé)。非特殊原因,原則上公司不批準(zhǔn)跨年度使用年假。
員工屬下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:
(一)累計(jì)工作滿1年不滿10年的職工,請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的;
(二)累計(jì)工作滿10年不滿20年的職工,請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的;
(三)累計(jì)工作滿20年以上的職工,請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的;
(四)職工停工、放假、待崗4個(gè)月以上的;
(五)產(chǎn)前假、哺乳假合計(jì)超過3個(gè)月的;
(六)離崗脫產(chǎn)學(xué)習(xí)超過6個(gè)月以上的;
(七)學(xué)生、退休、非全日制用工形式員工。
5、婚假
公司員工請(qǐng)婚假需提供結(jié)婚證原件,員工本人結(jié)婚給予帶薪婚假三天(不包括節(jié)假日)。男滿25周歲、女滿23周歲結(jié)婚的&39;晚婚員工,可另增婚假七天(僅限于初婚者)。婚假應(yīng)在民政機(jī)關(guān)登記注冊之日起6個(gè)月內(nèi)使用。
6、產(chǎn)假
女性員工一旦懷孕,就有責(zé)任向人事行政部通報(bào)并出示醫(yī)院證明。員工必須遵守生育的規(guī)定,未婚先孕不享受此福利。
(1)單胎順產(chǎn)者,給予產(chǎn)假九十天(包括節(jié)假日),其中產(chǎn)前休息十五天,產(chǎn)后休息七十五天。
(2)難產(chǎn)者,增加產(chǎn)假十五天。多胞胎生育者,每多生育一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假十五天。
(3)妊娠三個(gè)月內(nèi)自然流產(chǎn)或子宮外孕者,給予產(chǎn)假三十天。妊娠三個(gè)月以上,七個(gè)月以下自然流產(chǎn)者,給予產(chǎn)假四十五天。
產(chǎn)假期間由社保局發(fā)放工資。需提供醫(yī)院的相關(guān)證明,女性員工滿24周歲生第一胎的,可享受30天的晚育獎(jiǎng)勵(lì)假。女員工產(chǎn)假后,不再享受當(dāng)年年假待遇,年終獎(jiǎng)也不再享受。男員工憑醫(yī)院嬰兒出生證明可享受2天帶薪護(hù)理假。
7、婦女節(jié):公司女員工在每年3月8日12點(diǎn)以后享受帶薪假半天。
8、兒童節(jié):公司女員工有14周歲以下子女的,在每年6月1日12點(diǎn)以后享受帶薪假半天。
9、喪假
帶薪喪假的休假標(biāo)準(zhǔn)為:喪假不可以分段進(jìn)行休息。
10、工作未滿一年的公司正式員工在享受相關(guān)(婚假,產(chǎn)假)福利時(shí),按照當(dāng)年服務(wù)時(shí)間的比例執(zhí)行。
第七章出差制度
1、公司根據(jù)工作需要有安排員工出差的權(quán)利,員工有按照公司安排執(zhí)行出差任務(wù)的義務(wù)。
2、主管及以上級(jí)別員工出差由總經(jīng)理批準(zhǔn),持填寫好的《員工出差申請(qǐng)單》到財(cái)務(wù)部門辦理相關(guān)借款手續(xù)。
3、出差標(biāo)準(zhǔn):
⑴住宿標(biāo)準(zhǔn):兩位以上同性別員工前往同一地點(diǎn)出差,原則上須兩人同住一間雙人房,住宿標(biāo)準(zhǔn)按快捷連鎖酒店為準(zhǔn),同住人員不報(bào)銷住宿費(fèi)。
⑵乘車標(biāo)準(zhǔn):員工出差單程在6小時(shí)以上或夜間乘車坐硬臥,白天6小時(shí)以內(nèi)的,乘車坐硬座。無普通列車,選擇乘車坐動(dòng)車二等座。確因工作要求而需要乘坐飛機(jī)或軟臥,高鐵時(shí),應(yīng)事先報(bào)總經(jīng)理確認(rèn)批準(zhǔn)。
所有出差人員只要出差計(jì)劃已定,盡快通知人事行政部辦理訂票手續(xù)。
4、出差費(fèi)用報(bào)銷
(1)對(duì)于出差期間發(fā)生的招待費(fèi)、禮品費(fèi)等,應(yīng)單獨(dú)填寫費(fèi)用報(bào)銷單,并同時(shí)填寫費(fèi)用明細(xì)表及情況說明。
(2)出差費(fèi)用必須以注明了具體開支原因的單據(jù)報(bào)銷,凡單據(jù)有疑問的,總經(jīng)理及財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕給予報(bào)銷確認(rèn)。
(3)出差費(fèi)用超出標(biāo)準(zhǔn)的,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷,否則超出部分自理。
5、員工出差期間因私事或擅自逗留而延誤返程,無出差補(bǔ)貼。履行請(qǐng)假手續(xù)并獲批準(zhǔn)的,按事假處理。未履行請(qǐng)假手續(xù)或請(qǐng)假未得到批準(zhǔn),按曠工處理。
二、費(fèi)用報(bào)銷
員工費(fèi)用報(bào)銷流程:
1、員工每周二、周五到財(cái)務(wù)領(lǐng)取報(bào)銷單據(jù),按要求填寫正確、完整。
2、員工持填寫無誤的報(bào)銷單據(jù),經(jīng)財(cái)務(wù)審核票據(jù),提交總經(jīng)理簽字審批。
3、財(cái)務(wù)依據(jù)總經(jīng)理簽字,對(duì)費(fèi)用單據(jù)予以報(bào)銷。
三、責(zé)任
員工應(yīng)如實(shí)申報(bào)相關(guān)費(fèi)用,凡員工虛報(bào)、謊報(bào)費(fèi)用的,為嚴(yán)重違反規(guī)章制度的行為,一經(jīng)確認(rèn)核實(shí),對(duì)員工處以問題費(fèi)用金額二倍以上的處罰。情節(jié)嚴(yán)重的,公司可予以直至違紀(jì)解除勞動(dòng)合同的處理。
第八章固定資產(chǎn)管理制度
1、公司范圍內(nèi)固定資產(chǎn)的登記、領(lǐng)用、管理責(zé)任由人事行政部門承擔(dān)。
2、領(lǐng)用公司固定資產(chǎn)設(shè)備等,須履行正常領(lǐng)用手續(xù),其管理責(zé)任人是領(lǐng)用人。
3、凡屬于固定資產(chǎn)范疇、需在財(cái)務(wù)報(bào)銷的財(cái)物,在費(fèi)用核銷前,須在人事行政部登記備案,財(cái)務(wù)必須核對(duì)確認(rèn)人事行政部是否登記相應(yīng)固定資產(chǎn)信息后方可予以報(bào)銷費(fèi)用,并定期不定期核對(duì)財(cái)務(wù)所記錄的固定資產(chǎn)信息與人事行政部固定資產(chǎn)信息的一致性;維護(hù)并保證固定資產(chǎn)信息的完整性、一致性。
4、員工離職等情況,以財(cái)務(wù)與人事行政部的固定資產(chǎn)登記領(lǐng)用信息為準(zhǔn),辦理辦公用品返還等手續(xù)。
5、凡不按規(guī)定進(jìn)行固定資產(chǎn)使用與管理的,或出現(xiàn)差錯(cuò)的,對(duì)應(yīng)責(zé)任人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
第九章物品領(lǐng)用、借用及消耗制度
(一)物品分類
1、公司辦公室物品分為低值易耗品、管制品、專業(yè)用品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。
2、低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠棒等。
3、管制品:訂書機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等。
4、專業(yè)用品:化妝品、美發(fā)用品、化妝工具、假發(fā)、服裝、道具、燈具等。
5、貴重物品:個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費(fèi)用開銷的物資(如手機(jī))。
6、實(shí)物資產(chǎn):如空調(diào)、計(jì)算機(jī)(包括手提電腦)、投影儀、攝像機(jī)、照相機(jī)等。
(二)物品領(lǐng)用管理
1、公司根據(jù)物品分類,進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式。
2、低值易耗品:直接向物品保管人員簽字領(lǐng)用。
3、管制品:直接向物品保管人員簽字領(lǐng)用。
4、專業(yè)用品:根據(jù)需要由部門主管簽字確認(rèn),由行政人員在個(gè)人專業(yè)用品領(lǐng)用表登記注明,再到物品保管人處領(lǐng)用。
5、實(shí)物資產(chǎn):先由行政人員設(shè)立實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)帳,以準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。
6、實(shí)物資產(chǎn)由行政人員統(tǒng)一管理,如部門借用,直接找行政人員進(jìn)行登記后才能取走,物品歸還時(shí)一定要在登記表上填好歸還的日期。
(三)公司物品借用管理
1、凡借用公司辦公器材或貴重物品的,需填寫物品借用單,并由部門主管簽字認(rèn)可。
2、借用物資超時(shí)未還的,物品保管人有責(zé)任督促歸還。
3、借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償。
物品保管人對(duì)物品具有保管的義務(wù),對(duì)領(lǐng)用的物品要掌握正確的使用方法,如使用不當(dāng)或不正常的損壞,物品保管人負(fù)有賠償?shù)呢?zé)任。員工對(duì)公司財(cái)產(chǎn)物資應(yīng)合理使用,珍惜愛護(hù),如發(fā)現(xiàn)使用浪費(fèi)現(xiàn)象,或出現(xiàn)因人為造成的損壞必須負(fù)責(zé)維修或者照價(jià)賠償
第十章薪金發(fā)放制度
一.薪金單核對(duì)日期:公司行政部在每月14日將上月薪金單發(fā)放到員工QQ上(無QQ發(fā)到手機(jī)上),員工對(duì)薪金有無異議,在薪金單發(fā)放當(dāng)日內(nèi)向公司行政部核實(shí)、確認(rèn)回復(fù)。如因個(gè)人原因耽誤確認(rèn),出現(xiàn)誤發(fā)現(xiàn)象,公司行政部重新審核,當(dāng)事人不得將情緒帶到工作中。
二.薪金發(fā)放日期為每月15日,計(jì)薪期為上個(gè)自然月。計(jì)薪天數(shù)為上月實(shí)際工作日天數(shù)。
三.以上日期如遇雙休日、節(jié)假日,順延至下一個(gè)工作日。
第十一章附則
一.本制度由人事行政部解釋、補(bǔ)充,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。
二.由人事行政部負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督管理,認(rèn)定制度違反項(xiàng)目及開具處罰單。
三.本制度從頒布之日起正式執(zhí)行。
一、個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生
1、專業(yè)成員上班前5分鐘打掃個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生,整理文件及物品,保持辦公桌及桌面上、個(gè)人柜物品整潔整齊。
2、個(gè)人物品、個(gè)人辦公桌、椅、個(gè)人文件柜、個(gè)人更衣柜衛(wèi)生屬個(gè)人負(fù)責(zé),必須保證時(shí)刻整潔,離開辦公室,椅子推至桌下,物品必須按定置圖放置(見附錄一、附錄二),電源插座放置在辦公桌左下側(cè)物品柜后。除定置圖上物品外其余物品不得擺放。個(gè)人柜嚴(yán)格按定制要求擺放,不得將柜門敞開,柜門必須保證能隨時(shí)打開。
3、每天早上擦洗一次自己使用的.電腦主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo),勤擦洗自己所戴安全帽,個(gè)人物品擺放整齊整潔。
4、不在辦公室墻壁亂懸掛、張貼什物。
二、公共衛(wèi)生維護(hù)
每天由值日人員負(fù)責(zé)辦公區(qū)域公共衛(wèi)生,專業(yè)每一位成員有義務(wù)予以配合、維護(hù)。
1、做到紙屑入簍、地面清潔。
2、專業(yè)成員不得在辦公室內(nèi)、倉庫區(qū)域抽煙,保持空氣清新。
3、不亂倒茶水,更不能將水滴到桌面上和地上。
4、倉庫貨架衛(wèi)生及擺放責(zé)任到人,由相關(guān)點(diǎn)檢員或設(shè)備負(fù)責(zé)人管理,必須保持整潔整齊,貨架以外不得擺放備品備件。倉庫公共區(qū)域衛(wèi)生因故影響者必須及時(shí)清掃干凈。
5、工作完畢回到辦公室時(shí)工器具、備品備件、衣物、鞋、帽、手套等,要做到定置擺放。
6、無人辦公桌面的衛(wèi)生及整理。
7、當(dāng)天辦公室開水由值日人員負(fù)責(zé)。
8、公共區(qū)域衛(wèi)生由當(dāng)天值日人員負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督。
三、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)
1、門窗(玻璃、窗臺(tái)、窗欞、窗簾)上無浮塵。
2、地面無污物、污水、浮土。
3、四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵。
4、照明燈、空調(diào)上無浮塵。水杯、文件夾、貨架、宣傳牌、門、條椅、衣物柜擺放整齊。
5、個(gè)人柜、公用柜內(nèi)外無浮塵、污跡,柜內(nèi)物品排列整齊、無灰塵,柜頂柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡。
6、辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊。保溫杯無茶銹、水垢,個(gè)人名字統(tǒng)一向外擺放。辦公桌下線纜捆扎整齊,無雜物。
7、桌椅擺放端正,座套、個(gè)人隔斷干凈整潔。
8、電腦、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,擺放端正,無灰塵、浮土。
9、辦公室墻面、地面清潔干凈,無雜物、無異味。
四、值日人員職責(zé)
1、周一至周五,每天安排兩人負(fù)責(zé)值日,節(jié)假日及周六周日由當(dāng)天值班人員負(fù)責(zé)。
2、值日時(shí)間:當(dāng)天早上8:00至第二天早上8:00,夜間由當(dāng)天夜間值班人員負(fù)責(zé)保持。
3、負(fù)責(zé)區(qū)域:本專業(yè)辦公室、學(xué)習(xí)室、倉庫。
4、按值日表排列輪流值日,并于第二天早上8點(diǎn)進(jìn)行交接。后一天值日人員有權(quán)利監(jiān)督前一天衛(wèi)生狀況,并督促當(dāng)日值日人員整改。如接班衛(wèi)生狀況沒有達(dá)到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),接班人員可以拒絕接班,在上班期間造成的,由前一日值班人員負(fù)責(zé)整改,在夜間、周六周日、節(jié)假日造成的,由值班人員負(fù)責(zé)整改。
5、當(dāng)天值日人員下班時(shí)要負(fù)責(zé)關(guān)好門窗,監(jiān)督班組成員關(guān)掉電腦及顯示器電源。如因此被公司和部門考核,同等標(biāo)準(zhǔn)考核當(dāng)日值日人員。
6、值日人員有權(quán)利和義務(wù)督促并監(jiān)督本專業(yè)每一位成員做好班組衛(wèi)生管理工作。
7、值日人員未認(rèn)真履行職責(zé),專業(yè)將根據(jù)實(shí)際情況扣罰當(dāng)月績效2-10分次。其他成員未認(rèn)真配合,專業(yè)將實(shí)際情況扣罰當(dāng)月績效2-10分次。如影響到公司或部門考評(píng),將加倍考核。受到領(lǐng)導(dǎo)表揚(yáng)和肯定或?yàn)閷I(yè)做出特殊貢獻(xiàn),當(dāng)月績效嘉獎(jiǎng)2-10分次。
以上制度即日起生效,請(qǐng)各位同事配合執(zhí)行!