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商務(wù)助理年終總結(jié)

| 永盛

總結(jié)是事后對某一階段的學(xué)習(xí)或工作情況作加以回顧檢查并分析評價的書面材料,它可以幫助我們有尋找學(xué)習(xí)和工作中的規(guī)律,讓我們來為自己寫一份總結(jié)吧。下面是小編整理的商務(wù)助理年終總結(jié),歡迎閱讀。

商務(wù)助理年終總結(jié)

商務(wù)助理年終總結(jié)【篇1】

今年是公司成立10周年,作為公司的一員感到我由衷的自豪與高興,親身感受到公司的不斷發(fā)展和變化,我對工作更加充滿了信心!自20__年8月24日進入公司到現(xiàn)在已經(jīng)有1年多了,在公司同事和領(lǐng)導(dǎo)的支持幫助下,我成長了許多。通過這一年的工作及學(xué)習(xí),我個人的工作模式和工作方法都有了較大的進步,現(xiàn)將這一年多來的工作情況分類總結(jié)如下:

一、日常工作的完成情況及心得

1、商務(wù)助理期間的工作心得

在此期間我的工作主要是以下內(nèi)容:

1)處理日常的商務(wù)發(fā)貨:跟客戶聯(lián)系發(fā)貨方式、核對收貨信息和收發(fā)票信息,通知物流發(fā)貨、財務(wù)開發(fā)票。同時對于新客戶要跟對方聯(lián)系索要開票信息和一般納稅人證明。

2)跟蹤商務(wù)的報價:對于每個報價單子,做到報價一周內(nèi)有跟蹤,建立了報價單跟蹤回訪記錄表。跟蹤結(jié)果及時反饋小史和衣總。

3)管理客戶訂貨信息:整合了發(fā)貨記錄、庫存記錄、在途訂單建立了客戶訂貨參考表。根據(jù)此表隨時協(xié)助商務(wù)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)計各型號的訂貨需求,并協(xié)助安排客戶貨物的訂單分布。

4)做會議記錄、協(xié)助技術(shù)整理項目表:做會議記錄發(fā)送想關(guān)人員,改進了技術(shù)項目表的布局、協(xié)助技術(shù)整理完善項目表。

5)協(xié)助小史處理日常工作:主要包括給客戶發(fā)送報價、合同傳真、電話催款、管理好技術(shù)協(xié)議、隨時處理小史安排的工作任務(wù)等。

6)承擔(dān)了技術(shù)交流會的部分籌備工作:聯(lián)系客戶、確認參會人員、準備會議用品、協(xié)助會議召開等。通過這項工作,使自己對公司客戶有了一個進一步的熟悉和了解;同時也借此機會鍛煉了自己的組織協(xié)調(diào)能力。

該階段形成的工作流程及正常情況下的案例分享:

1)建立了商務(wù)訂貨參考表,使得各型號的貨物狀態(tài)便于查詢和管理。通過這個表格的使用,一方面使得訂貨查詢和貨物訂單分布變得直觀、另一方面也在一定程度上加快了工作效率。通過這個表格的建立,加深了對產(chǎn)品型號的掌握,了解了部分常規(guī)產(chǎn)品的客戶群,但是這個表格目前剛步入正軌運行階段,難免會出現(xiàn)一些的錯誤,今后的工作重點就是,進一步熟悉常規(guī)產(chǎn)品的用戶,在接到供應(yīng)商反饋的發(fā)運單和backorderreport的時候認真的核對每一個型號,及時和商務(wù)領(lǐng)導(dǎo)溝通貨物狀態(tài),力求準確。

2)建立了商務(wù)報價跟蹤表、并定期分析報價跟蹤結(jié)果。通過對這20__年4月——20__年7月這4個月來的報價跟蹤結(jié)果分析,發(fā)現(xiàn)報價轉(zhuǎn)成合同的客戶類型中oem廠家是主力,占客戶類型的半數(shù)以上,配套、維修和貿(mào)易類公司的詢價轉(zhuǎn)成合同的數(shù)量較少,且比例不穩(wěn)定。根據(jù)近幾個月的報價跟蹤,得出以下經(jīng)驗:對于配套、維修和貿(mào)易類公司的報價跟蹤,一般來講具有:周期較長、不確定性強的特點。由于客戶公司的性質(zhì),決定了需要我們及時跟蹤、并根據(jù)客戶的意見即時做出反饋響應(yīng),一方面能夠體現(xiàn)我們的真誠、專業(yè),增加合同簽訂的可能性,另一方面也能夠盡可能多的掌握客戶信息、盡早做出判斷并調(diào)整跟蹤計劃、同時也能發(fā)掘一些潛在的商機。對于OEM廠家的報價跟蹤,重點在于確認對方收到報價的同時盡可能多的獲得對方的機型、用量、期望交貨期等信息,以此判斷是否需要提前準備貨物事宜等(盡量通過海運保證供貨);相對于配套、維修和貿(mào)易類廠家的.報價跟蹤流程,OEM廠家的報價跟蹤較為系統(tǒng)和規(guī)范,跟蹤周期比較規(guī)律(一般來講是一單報價跟蹤1-3次即可確認是否能夠形成合同訂單),并且由于和客戶的良好合作關(guān)系,我們能夠很快的確認此單報價是否成功。

3)處理商務(wù)發(fā)貨的工作,此項工作我的原則是:響應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)提出的運費成本控制,基本在客戶中形成了中小貨物自提、大貨物物流送貨的模式。經(jīng)過這段時間的工作,基本上總結(jié)出這樣一個工作流程:

在接到發(fā)貨通知時,首先,根據(jù)貨物重量和物流部溝通,確認最節(jié)省的運輸方式。然后,結(jié)合客戶的交貨期限與客戶溝通確認發(fā)貨信息,最終達到客戶能夠高興的認同我們的貨物運輸方式這個結(jié)果(對于多是老客戶來講,合作關(guān)系融洽,溝通方便,基本是按慣例模式進行;對于新客戶,經(jīng)常遇到不接受中小貨物自提的情況,多數(shù)是通過一些語言上的溝通技巧使客戶最終能夠自然接受。);最后,對于一些突發(fā)的緊急提貨的客戶,發(fā)貨方式是按領(lǐng)導(dǎo)的要求處理。

4)協(xié)助整理技術(shù)部項目表。從新設(shè)計了技術(shù)部的項目表版面,逐步完善補充了客戶和產(chǎn)品信息,但是項目表還是存在一些錯誤(例如:產(chǎn)品型號更改沒有及時更新、項目信息不完整等),已經(jīng)寫了一個項目表使用說明的程序性文件,領(lǐng)導(dǎo)正在審批中。今后需要和技術(shù)人員共同完善維護好項目表,形成準備完整的項目信息。

2、內(nèi)勤助理期間的工作心得

在此期間我的工作主要是以下的內(nèi)容:

1)協(xié)助發(fā)貨、郵寄發(fā)票、樣本,并全程跟蹤貨物,定期將發(fā)貨照片刻錄存檔;

2)接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪客戶;

3)收發(fā)公司郵件、貨物,同時做好記錄以備查詢,按月結(jié)算郵費;

4)每天做好考勤、監(jiān)控及員工外出登記,定期上報;

5)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求查詢、預(yù)訂機票、車票、酒店等;

6)做好公司會議通知及會前準備工作,協(xié)調(diào)員工保障會議順利進行;

7)按月采購辦公用品、定期清點庫存并上報,做好辦公用品的管理、發(fā)放。

8)公司電器及各類設(shè)備的供給、保養(yǎng)、維修。

9)及時有效的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項任務(wù)。

該階段形成的工作流程及正常情況下的案例分享:

1)我們的專業(yè)精神是樹立公司形象的第一張名片。

在協(xié)助發(fā)貨的工作上,結(jié)合實際和客戶需求設(shè)計了新版的物流部送貨單并

投入使用,版面整齊、信息豐富。滿足了客戶要體現(xiàn)物料號、貨物包裝描述等的需求;對于客戶貨物的全程跟蹤及時回訪,發(fā)現(xiàn)異常情況立刻反饋并積極做出響應(yīng),以及積極的協(xié)助為客戶提供貨物簽收信息等,都體現(xiàn)出了我們的專注和專業(yè)精神,努力滿足客戶要求,給客戶留下好印象。

2)做個工作中的有心人,做好每件小事。

認真的對待每一項工作任務(wù),用心對待日常工作。例如:設(shè)計了物流商務(wù)的工作日報表并投入使用;將原來零散的辦公用品采購,更改為每月按計劃采購,并建立了采購成本記錄,方便今后的查詢參考;收集客戶信息,分類整理成客戶通訊錄,方便公司同事的快速查詢;認真做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作等。

二、工作中出現(xiàn)的異常案例分析及解決方案

1、在技術(shù)交流會的籌備工作中,采購會議禮品優(yōu)盤。收到的樣品質(zhì)量低劣與詢價產(chǎn)品不符,導(dǎo)致采購工作無法按預(yù)想正常進行,當(dāng)時的處理是:拿出備選方案、即時上報領(lǐng)導(dǎo),簽訂了樣品合同,積極聯(lián)系相關(guān)廠家保證貨期和供貨質(zhì)量。通過這個事情得到經(jīng)驗和教訓(xùn)就是:對于接收到工作任務(wù),在按照計劃進行的同時,要充分考慮各方面的因素,準備一套完整的備選方案,以防萬一。對于采購的事宜,要根據(jù)實際情況先簽訂樣品合同,得到實體的樣品確認無誤后再行采購,不能盲目的下訂單,以免造成不必要的損失。遇到異常情況,不能退縮,要及時匯報領(lǐng)導(dǎo),勇敢面對事實、敢于承擔(dān)責(zé)任,凡事把解決問題放在首位,確保工作的順利進行。

2、對于電子版的工作資料,定期的整理備份到光盤存儲,防止由于電腦異常而丟失。已經(jīng)寫了一個公司資料存檔的流程文件,暫時在商務(wù)部試行中。

3、剛開始在報價的跟蹤的過程中,由于在致電客戶前沒有詳細掌握報價信息,以至于客戶在詢問相關(guān)事項時不能及時完整的解答出來,讓客戶感覺不是很專業(yè)。通過此事,形成了一個習(xí)慣:在致電客戶跟蹤之前,首先溫習(xí)報價單內(nèi)容,結(jié)合報價查詢商務(wù)訂貨參考表落實貨物情況,再聯(lián)系客戶,確保能夠流利的為客戶解答報價單上的相關(guān)內(nèi)容,給客戶留下專業(yè)的好印象。

三、工作中的緊急情況預(yù)案

將自己所負責(zé)的工作分類整理寫成書面文檔,電子版的工作資料系統(tǒng)完整的存檔,當(dāng)由于請假或其它事宜不能及時到崗時,可以轉(zhuǎn)接給相關(guān)人員代為處理,并確保整理出來的工作信息能夠被除本人之外的其他任何一個同事看懂。

以上就是我的工作總結(jié)匯報。今后的工作中我會重點克服上面提到的不足之處,繼續(xù)以飽滿的熱情和積極的態(tài)度全心投入到工作中!

商務(wù)助理年終總結(jié)【篇2】

時光荏苒,20__年即將過去,回首望,電子商務(wù)部于20__年9月成立,雖然沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也經(jīng)歷了考驗和磨礪。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn),在20__年的工作基礎(chǔ)上,一定打開新的工作局面,揚長避短,現(xiàn)總結(jié)如下:

(一)、20__年工作重點回顧和存在的問題

一、工作重點回顧

1、電腦和網(wǎng)絡(luò)管理方面

1)合理安排整理工作流程并制定相關(guān)規(guī)范:對本部門的工作流程進行合理安排和操作規(guī)范,對各個部門對于相關(guān)設(shè)備和人員操作作出詳細的流程規(guī)范。牽頭制定了《計算機使用和網(wǎng)絡(luò)管理制度》。

2)及時響應(yīng)了各部門的電腦軟件、硬件的維護.盡可能的降低設(shè)備使用故障率,在其出現(xiàn)故障的時候,并做到了能即時解決就即時解決,不能當(dāng)場解決的也要在最短時間內(nèi)解決。

3)從技術(shù)角度對計算機和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施進行管理,實施與部署,對相關(guān)設(shè)施進行支持和維護等工作。并提高服務(wù)質(zhì)量、降低成本。

4)為了規(guī)范員工上網(wǎng)行為,啟用了網(wǎng)絡(luò)管理軟件,從技術(shù)角度屏蔽了和工作無關(guān)的網(wǎng)站等,即提高了員工的工作效率,又節(jié)約了公司網(wǎng)絡(luò)資源,為明年ERP系統(tǒng)上線打好基礎(chǔ)。

2、珠寶管理系統(tǒng)(ERP)方面

工作重點是在ERP系統(tǒng)選型和調(diào)研,根據(jù)公司的需求分析新老系統(tǒng)的優(yōu)缺點。從下半年開始和上海、深圳等地幾家ERP軟件公司進行了洽談;分別從軟件架構(gòu)模塊、公司實力、成功案例、報價進行綜合考量,最終選擇與深圳聚能公司合作。

3、淘寶商城方面

1)淘寶商城今年6月份開通,于9月份成功上線運營,并逐步進入正軌。淘寶商城的成功運營,為后期的宣傳推廣及招商加盟,特別是市場動態(tài)掌握及消費者的信息反饋,提供了重要的平臺和渠道;經(jīng)營過程中積累的經(jīng)驗和教訓(xùn)也將為以后的工作提供很多值得借鑒和發(fā)揚的方式方法。

2)基于電子商務(wù)工作的實際情況,以及公司多方面考慮,盡管人數(shù)很少,但是內(nèi)部分工明確,注重發(fā)揮個人專長,相互交流思想和經(jīng)驗,今后團隊成員的數(shù)量、結(jié)構(gòu)、分工、素質(zhì)等將不斷加以提高和完善。

3)網(wǎng)絡(luò)市場的競爭日趨激烈,為了順應(yīng)形勢,我們組織了多次促銷,包括品種促銷和節(jié)日促銷,例如淘寶幫派的促銷使得旗艦店的流量有了很大提高,開業(yè)的促銷對的銷售發(fā)揮了關(guān)鍵性的作用。

4、網(wǎng)站管理

全面加強公司2個門戶網(wǎng)站更新,2個門戶網(wǎng)站的建設(shè)和推廣是電子商務(wù)部的工作重點,每月定期發(fā)布各類信息。

二、工作中存在的問題

1、電腦和網(wǎng)絡(luò)管理方面

1)電腦、外設(shè)以及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等資產(chǎn)沒有管理起來,沒有相應(yīng)的資產(chǎn)管理制度和流程,導(dǎo)致資源不能合理利用。

2)部分設(shè)備老化,硬件問題突出,有的保修期已過,維修周期長,費用高。

3)員工個人郵箱沒有統(tǒng)一,電腦使用水平參差不齊。

2、珠寶管理(ERP)系統(tǒng)方面

1)編碼規(guī)則需重新制定,包括:貨品、員工、供應(yīng)商、部門等編碼需重新制定。

2)各個部門流程梳理,需要和各個部門溝通并確定現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程,然后才能根據(jù)系統(tǒng)流程提出改進意見。

3)各個商場電腦以及外設(shè)等設(shè)備資料,還未掌握。

3、淘寶商城方面

1)網(wǎng)絡(luò)營銷的基礎(chǔ)工作還不夠扎實,品種增減、價格制定、數(shù)量規(guī)格等等的設(shè)置還不夠成熟和完善,尤其是文字表述上過于正規(guī),沒有設(shè)計平時化的語言,也沒能夠找到打動買家的關(guān)鍵性語言。價格制定上,由于我們當(dāng)時對市場分析比較盲目,部分價格制定的過低或者過高,未能成功吻合買家心理,因為過低和過高都能夠?qū)е沦I家望而卻步。文字表述上絕大部分還是人云亦云,模仿性太大,未能在吸取別人經(jīng)驗的基礎(chǔ)上形成自己的文字特色。

2)廣告宣傳的有效方式過于單一,淘寶的免費資源也未能充分利用。作為我們新店來說,急需開拓更加劃算的廣告投入渠道。由于種種原因,淘寶的很多免費活動我們無法參加,如聚劃算、天天特賣、淘寶天下等等,一方面是申請店家太多,審核極為嚴格;另一方面受成本、費用等影響,部分活動也不適宜參加。

3)品牌及產(chǎn)品很難精確定位。由于種種原因,我們的常規(guī)產(chǎn)品還沒有成功打造爆款,單品銷量急需較大幅度的提高和積累,至少每個品種有一個人氣寶貝,否則很難在同質(zhì)化產(chǎn)品泛濫的網(wǎng)絡(luò)市場中競爭。從開發(fā)到消費者認知再到完全接受是一個漸進式的過程,需要不斷的推介和宣傳,然而我們無論是推介和宣傳上都明顯不足,后期在這兩個方面將會加大力度。關(guān)于特色產(chǎn)品的核心競爭力方面,簡單來說,就是低成本、高售價和難模仿,我們的很多產(chǎn)品滿足第一個條件,但是對于第二和第三個條件常常是心有余而力不足,售價方面來說,消費者不會關(guān)心產(chǎn)品成本問題,他只關(guān)注你的產(chǎn)品價格是否具有足夠的吸引力,所以價格如何既高又合理,是需要我們在充分市場調(diào)研的基礎(chǔ)上進行重點研究的問題。

4)店鋪頁面、外觀整體設(shè)計單一,不適合珠寶類特別是玉石類商城。

(二)、20__年工作重點和計劃

一、概述

20__年電子商務(wù)部工作仍分為3大塊,一是電腦和網(wǎng)絡(luò)管理、二是ERP系統(tǒng)上線建設(shè)、三是淘寶商城運營。在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在20__年工作基礎(chǔ)上,開創(chuàng)新局面。

二、工作重點和計劃

1、電腦和網(wǎng)絡(luò)管理

1)加強設(shè)備的檢修和保養(yǎng),對潛在有威脅的設(shè)備進行及早處理。

2)改善現(xiàn)有的數(shù)據(jù)備份份機制進行升級,對重要數(shù)據(jù)再此進行異地自動備份。

3)改善現(xiàn)有聚能、金蝶服務(wù)器,對數(shù)據(jù)安全進行升級,加入權(quán)限分配等機制,加強管理,規(guī)范使用,防止誤刪,誤移等現(xiàn)象出現(xiàn)。

4)完善工作流程和操作規(guī)范,配合各部門完善和監(jiān)督操作的獎懲措施.從數(shù)據(jù)管理,病毒防范管理,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)操作流程開始規(guī)范。

5)在繼續(xù)完善以上工作的同時,加強學(xué)習(xí),提高部門綜合素質(zhì)水平,學(xué)習(xí)并引入各種的技術(shù).提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率.

2、珠寶管理(ERP)系統(tǒng)重點工作是ERP系統(tǒng)實施上線。

1)系統(tǒng)實施準備分3個階段,一是流程梳理階段:和各部門溝通并確定現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程,然后根據(jù)系統(tǒng)實際的數(shù)據(jù)流提出了改進的意見,對不完善的業(yè)務(wù)流程做了改進,對系統(tǒng)上不完善的功能進行修改整理。二是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理階段:分析討論組織編碼,對基本數(shù)據(jù)做整理和修改,對所有的編碼從新規(guī)劃,確定了數(shù)據(jù)架構(gòu),制定完善的編碼體系。三是系統(tǒng)培訓(xùn)階段:在培訓(xùn)方面可以采用分部門、分級、分區(qū)域等培訓(xùn)方式。

2)系統(tǒng)正式上線:監(jiān)控系統(tǒng)使用操作和數(shù)據(jù)等各項環(huán)節(jié),在細節(jié)上和系統(tǒng)流程上,進行不斷的完善和改進,規(guī)范員工系統(tǒng)操作,發(fā)現(xiàn)的問題及時的.匯總,整理了相關(guān)文檔進行解答。配合業(yè)務(wù)部門提出操作的優(yōu)化,調(diào)整系統(tǒng)上的功能。

3)系統(tǒng)進入穩(wěn)定期:進一步規(guī)范系統(tǒng)操作,對重要的系統(tǒng)操作已經(jīng)嚴格管理,不斷進行相關(guān)系統(tǒng)優(yōu)化和使用規(guī)范,配合相關(guān)業(yè)務(wù)部門的需求進行系統(tǒng)使用指導(dǎo),對未使用系統(tǒng)功能進一步挖掘使用。

3、淘寶商城方面

1)對淘寶商城玉石類同行進行全面分析了解,主要內(nèi)容有:成立時間,有無自主品牌,有無QS認證,產(chǎn)品數(shù)量,品種情況,單品價格,月銷量(商城店統(tǒng)計總銷量),文字描述,促銷情況,品牌差異化情況等。根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)對本公司旗艦店進行評估,數(shù)據(jù)要形成書面報表,主要有:年銷量、月銷量、日/月訪客數(shù),平均成交筆數(shù),成交轉(zhuǎn)化率,單品人氣排名,直通車投入情況,淘寶客成交情況等。

2)全面加強淘寶商城旗艦店的基礎(chǔ)工作,使其更加適應(yīng)市場行情和消費者需求。今年將重點增加和推廣高附加值貨品,同時進一步完善傳統(tǒng)品種數(shù)量;其次將根據(jù)市場需求,不斷推出中高檔新品;對于傳統(tǒng)優(yōu)勢品種,將加強推廣,精心設(shè)計。深入學(xué)習(xí)優(yōu)秀網(wǎng)店的語言技巧,在模仿中提高;其次將仔細研究買家的實際需求,使其與產(chǎn)品賣點相結(jié)合,形成特有的語言特色。減少過于正規(guī)的表述,增加平時化語言,推進情感營銷理念。上半年將積極創(chuàng)造條件,重點和淘寶溝通協(xié)調(diào)聚劃算等活動事宜;另外,綜合考慮承受能力以后,將有限度的參與淘寶錢莊、天天特價、淘寶天下、等各種半價包郵和打折促銷活動。將充分研究別家較優(yōu)秀網(wǎng)店的促銷方案,重點在贈品選擇和產(chǎn)品搭配上,在贈品或者試用方面,主要進行買贈、換贈和退贈活動,在產(chǎn)品搭配上堅持從消費者實際考慮,進行科學(xué)搭配,靈活使用搭配減價等促銷形式。待旗艦店設(shè)置完善以后,建立淘寶系統(tǒng)提供的會員制度。與此同時,將擇機開展網(wǎng)上抽獎和廣告語征集等促銷活動。

3)全方位的進行網(wǎng)絡(luò)推廣。充分利用百度功能,在百度百科、知道、空間、文庫、貼吧和經(jīng)驗專欄上策略性的插入企業(yè)和產(chǎn)品信息。在新浪、網(wǎng)易、搜狐、騰訊等各大網(wǎng)站和社區(qū)開通微博,利用每次140個字的空間,發(fā)布公司、品牌、新品、促銷和招商等信息,微博被稱為21世紀營銷新陣地,需關(guān)注。擬20__年廣告投入主要用于淘寶直通車、鉆石展位、淘寶客和淘寶站外部分網(wǎng)站,其中淘寶客是實時劃扣,成交收費,不成交不收費,所以不用直接投入。

4)優(yōu)化商城店鋪頁面,更換現(xiàn)有商城模板,使其符合玉石類商城風(fēng)格。

4、公司門戶網(wǎng)站的日常更新和維護

做好工作規(guī)劃,分清輕重主次,細心認真地做好信息上傳更新,選取更具新聞價值的信息,力求做到網(wǎng)站更具專業(yè)化。更新維護不僅僅只局限于簡單的更換文字稿,而是將企業(yè)的商業(yè)動態(tài)和發(fā)展方向充分考慮進去,再結(jié)合現(xiàn)有的網(wǎng)站規(guī)劃結(jié)構(gòu),迅速做出相應(yīng)的改進。力求企業(yè)的每一個新產(chǎn)品的推廣和內(nèi)部結(jié)構(gòu)的調(diào)整,都能及時的發(fā)布在網(wǎng)絡(luò)這個最具有潛力的市場。完成對網(wǎng)站診斷、優(yōu)化,加強網(wǎng)站用戶體驗、方便運營推廣。

針對我公司的2個官方網(wǎng)站,20__年日常維護更新工作主要包括:

1)監(jiān)控網(wǎng)站整體運行正常,一旦出現(xiàn)異常,立即解決,解決不了的第一時間聯(lián)系運營商處理,確保公司網(wǎng)站在互聯(lián)網(wǎng)上的健康的運行。

2)主要是每個網(wǎng)站的產(chǎn)品更新和新聞信息的更新,其他欄目偶爾的個別調(diào)整。

3)在線交流和留言板的管理,保證每天查看留言板,遇到客戶留言,及時進行處理,確保每天在線,及時解決咨詢者的問題。

以上是20__年工作重點回顧和20__年工作初步擬定的工作計劃,如有不妥之處,敬請批評指正!

商務(wù)助理年終總結(jié)【篇3】

一、今年的工作總結(jié)

1、了解公司,職能定位,進入狀態(tài)

在剛?cè)肼毜囊恢軙r間我主要熟悉并了解公司的情況和涉及的領(lǐng)域,也著手購買標書、跟進保證金的退還、遞交質(zhì)疑函(海淀區(qū)人民法院“政法裝備項目”)等事務(wù)性工作。逐漸進入工作的角色,明了公司的行業(yè)性質(zhì)。

2、充分的學(xué)習(xí)條件,快速成長

我在投標辦參加了四個項目投標文件的制作。從剛加入投標辦時的茫然和無措,到王歡教我坐投標文件的傾囊相授,讓我很快進入狀態(tài),當(dāng)我試著搭建第三個投標文件框架的時候,我清晰的知道我想要尋找的'信息是什么,哪些文字是陷阱。而枯燥的刷標工作讓我在短時間內(nèi)對公司所涉及的行業(yè)領(lǐng)域有了更多的了解。

3、領(lǐng)導(dǎo)的信任是我前進的動力

現(xiàn)在我是商務(wù)部助理,再次回到商務(wù)部我充滿了工作激情,是領(lǐng)導(dǎo)對我信任才讓我加入商務(wù)部這樣的對外核心部門。細心總結(jié)、動腦思考是我對這個崗位的認知,我想作為商務(wù)助理應(yīng)該要主動協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成工作,做好左膀右臂的角色,承擔(dān)起部門的資料建檔,重要事項的提醒工作和與其他部門協(xié)調(diào)溝通,從“助”字出發(fā)為公司的宏觀規(guī)劃出綿薄之力。

二、存在的問題及解決問題的辦法

1、與人溝通能力有待提高

2、辦事效率有待提高

3、存在懶散心態(tài),對自己的要求應(yīng)更加嚴苛

三、明年的工作計劃

1、用感恩的心態(tài)工作

忘功念過,忘怨念恩。用感恩的心去面對工作中的苦與樂,得與失。

2、與自己較量,做更好的自己

20__年是我幸運的一年,國勢通給我的不僅僅是一份工作而是一份希望。新一輪的工作中我將以老員工的標準嚴苛要求自己,遵守國勢通的紀律規(guī)定,以國勢通的發(fā)展目標作為自己努力的方向!以自身出發(fā),以小事出發(fā),認清崗位職責(zé),做好工作統(tǒng)籌劃分;積極與上級溝通,做好主動反饋;積極與各同事溝通,做好工作交流;提高執(zhí)行力和責(zé)任心,跟單到底;增進與同事之間的溝通,發(fā)揚團隊精神。

新一年的工作中,我對自己的期待是能從商務(wù)助理成長為商務(wù)專員、商務(wù)主管。我相信一分耕耘一分收獲,我要跟自己較量,做更好的自己。

商務(wù)助理年終總結(jié)【篇4】

一年如水而逝,新舊年交替之際,回顧工作,總結(jié)經(jīng)驗,以啟迪來年的工作,我對商務(wù)助理這一崗位有了更深的體驗,對工作內(nèi)容也更加熟悉。自20__年2月14日進入公司到現(xiàn)在已經(jīng)將近1年了,在公司同事和領(lǐng)導(dǎo)的支持幫助下,我成長了許多。通過這一年的工作及學(xué)習(xí),我個人的工作模式和工作方法都有了較大的進步,現(xiàn)將這一年多來的工作情況分類總結(jié)如下:

一、日常事務(wù)工作的完成情況

自入職至現(xiàn)在,作為商務(wù)助理開始接手一些商務(wù)上的工作,主要是做好商務(wù)訂貨信息的建立、報價跟蹤、安排工廠發(fā)貨、文檔文案的整理等,同時協(xié)助部門人員處理各種事項。

在此期間我的工作主要是以下內(nèi)容:

1)處理日常的商務(wù)發(fā)貨:跟客戶聯(lián)系發(fā)貨方式、核對收貨信息和收發(fā)票信息,通知及跟催采購部門及時采購、通知財務(wù)開發(fā)票。同時對于新客戶要跟對方聯(lián)系索要開票信息和一般納稅人證明。

2)跟蹤商務(wù)報價:對于每個報價單子,及時協(xié)調(diào)生產(chǎn)研發(fā)部、采購部、財務(wù)部等相關(guān)部門,做到在最短的時間報出最準確的'價格,并及時回復(fù)客戶。

3)管理客戶訂貨及發(fā)貨信息:整合了生產(chǎn)、發(fā)貨、開票記錄,以及銷售明細跟蹤表,做到對每一個訂單的生產(chǎn)、發(fā)貨時間、開票時間、回款時間及金額等都有準確的記錄。

4)協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作:主要包括給客戶發(fā)送報價、合同傳真、跟催回款、審核合同、隨時處理領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)等。

5)標書制作:負責(zé)商務(wù)部分,協(xié)調(diào)各個部門完成標書其他部分,并整合蓋章裝訂等。

二、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理事務(wù)工作方面

1)每天做好考勤、監(jiān)控及員工外出登記,做好登記;

2)每月協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理部門人員考核事項;

3)部門人員費用報銷審核,匯總,上交;

4)做好公司會議通知及會前準備工作,協(xié)調(diào)員工保障會議順利進行;

5)及時有效的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項任務(wù)。

三、工作過程中總結(jié)的心得及經(jīng)驗:

1)辦事效率問題

工作中處理問題的時候各個部門之間的配合至關(guān)重要,市場營銷中心是一個發(fā)起問題的部門,如何協(xié)調(diào)其他部門配合解決問題很關(guān)鍵,這一年下來,我總結(jié)如下:積極溝通,做好主動反饋;有責(zé)任心,對自己負責(zé)的追蹤到底。

2)做個工作中的有心人,做好每件小事。

助理的工作其實很雜很瑣碎,各個領(lǐng)導(dǎo)隨時都有可能安排些臨時的任務(wù),這些任務(wù)有些是緊急的,這就需要我快速判斷事情的緊急程度及時處理,更要有好的記性,不落下待處理的任務(wù)。工作中我養(yǎng)成了隨時做好統(tǒng)計的習(xí)慣,例如對每天寄出的快遞的的明細,客戶的信息等都做好相應(yīng)的統(tǒng)計,以便后來查詢。

四、今后努力的方向

1、積極與各部門同事溝通交流,做到主動反饋

2、保持高效的執(zhí)行力和責(zé)任心,對自己負責(zé)的事務(wù)追蹤到底

3、用心做好每件事。

4、了解行業(yè)知識,讓自己有一定的知識儲備,更好的服務(wù)公司。

商務(wù)助理年終總結(jié)【篇5】

尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

您好!

__年即將結(jié)束,我對自己的工作做出以下總結(jié)。希望在新的一年里能有更快的提高,把工作做得更好。

以下是我對目前工作的總結(jié)陳述。

一、業(yè)助日常工作及流程:

訂單:客戶口頭或郵件下訂單后,第一時間通知業(yè)務(wù)有接到客戶訂單再進行核對,核對報價和客戶訂單單價是否一致,若有變更再通知業(yè)務(wù),并跟客戶進行確認,之后確認物料規(guī)格型號,包裝數(shù)量及交期。

確認ok后,入系統(tǒng)告知采購部門,并讓采購盡快回復(fù)到貨時間,以方便規(guī)劃能有足夠的時間出貨!

在訂單下到采購部門這中間很有可能客戶還會進行訂單的更改,如訂單已下,有取消訂單,增加數(shù)量或一系列的情況下一定要做到第一時間通知到業(yè)務(wù),再跟業(yè)務(wù)溝通看是否有更好的方式進行處理。

跟進到貨情況,到貨的數(shù)量,追蹤采購訂單交期是否可以在客戶要求的.日期內(nèi)到貨ok。

出貨:快遞出貨以后把單號以及到貨時間告訴客戶,中間跟蹤快遞直到貨到客戶地點并簽收。

客戶樣品申請,接客戶樣品申請單后,寫內(nèi)部樣品申請單給孫生簽字審核,將已簽字的樣品單交予采購,再給倉庫進行備樣!

對賬,按客戶要求進行月份對賬:根據(jù)系統(tǒng)做好發(fā)票,再引單做好例月的對賬單給客戶進行對賬。含稅,未稅賬單要分明。發(fā)對賬單給客戶后要進行跟蹤并要求客戶回傳賬單,以備請款之需!

二、自身狀況:

通過對業(yè)助工作的日常管理,基本上熟悉了公司的運作程序流程,掌握了公司系統(tǒng)操作的過程。雖然__年有所收獲,但是自身的不足之處也暴露無疑,原由于自己參加工作時間比較短,自身經(jīng)驗和處事能力、人際關(guān)系方面都需要全面提高。

“三人行必有我?guī)煛?,我會虛心向領(lǐng)導(dǎo)和各位同事請教相關(guān)問題。

我的不足:

1、雖然年輕充滿干勁,但是經(jīng)驗缺乏,在處理突發(fā)事件和一些新問題上存在著較大的欠缺。

2、與客戶溝通方面,還缺乏主動與他們溝通和交流的積極性。與客戶交流,言辭較生硬,不善于有效的表達,感覺整個人放不開。這些個人因素直接影響到了工作的效果。

3、粗心,素嚴重影響了我日常工作完成的效率。

以上這些缺點和弱點都是致命的,所以在今后的工作和生活中,必須積極改正自身缺點,廣泛汲取經(jīng)驗,努力提高業(yè)助素質(zhì),在高素質(zhì)的基礎(chǔ)上更要加強自己專業(yè)知識和專業(yè)技能的學(xué)習(xí)。并以高標準要求自己,不斷學(xué)習(xí),讓自己能夠成為一名合格的助理。

工作規(guī)劃

追求和期望:

工作上:

1、從工廠到公司,本人一直都是不太滿足于現(xiàn)況的,很多時候都迫使自己要學(xué)得更多,要不斷擴大自己的知識面。喜歡挑戰(zhàn)和超越自我,所以工作中也想要有更多的機會展現(xiàn)自我!同時也希望工作能夠得到肯定。

2、加強對產(chǎn)品全方面的了解,做到能更好的掌握產(chǎn)品知識。

3、自身:要廣泛吸取工作經(jīng)驗,主動并積極與客戶溝通。豎立自身的自信心,保持良好,積極的心態(tài),努力提高業(yè)助素質(zhì)??朔陨淼娜毕?,使工作可以更有成效的完成!

以上是__年在職期間我對業(yè)助工作和自身做出的大概總結(jié)及20__年的工作規(guī)劃,如有不足之處還請領(lǐng)導(dǎo)指示,謝謝!

商務(wù)助理年終總結(jié)【篇6】

半年以來我心中最大的感受便是要做一名合格的總經(jīng)理助理不難,但要做一名優(yōu)秀的總經(jīng)理助理就不那么簡單了。我認為:一名好的總經(jīng)理助理不僅要為人謙和正直,對事業(yè)認真兢兢業(yè)業(yè)。而且在思想政治上、工作能力上更要專研。我作為一名年輕的總經(jīng)理助理需要學(xué)習(xí)的東西還很多很多。

一、思想修養(yǎng)

作為一名總經(jīng)理助理,要想完成工作的責(zé)任,首先必須具備各個方面綜合優(yōu)秀的素質(zhì),樹立正確的世界觀和人生觀。在這半年中我認真參加各種學(xué)習(xí)和活動。有句成語是:只要功夫深,鐵杵磨成針。是的,作為一名總經(jīng)理助理,我在工作中無意中會考慮不周顯得毛毛糙糙,不甚妥當(dāng)。當(dāng)意見、建議來臨時,現(xiàn)在的我不再不悅,不再拒絕。而是以更高的要求來要求自己,努力告誡自己:換個角度靜心仔細想想如何能做的好一些。

二、素質(zhì)提升

在工作學(xué)習(xí)生活中我認真聽取經(jīng)驗,仔細記錄,并在工作之余的空余時間認真思考推敲,有目的的在工作中進行一些嘗試。在工作中,我認真投入,認真學(xué)習(xí)。我感到人人都是我的師長,我能學(xué),要學(xué)的東西還很多。如:剛來公司半年,對公司管理和生產(chǎn)上各個方面的.情況一無所知,就不能更好的建言獻策,當(dāng)好參謀助手,我能不懂就問,向管生產(chǎn)的同事虛心學(xué)習(xí)請教,思考,大膽的與同事之間探討生產(chǎn)管理之道。

在空余時間,我會閱讀一些生產(chǎn)管理方面的書籍,網(wǎng)上查詢有關(guān)相關(guān)資料,我深切的感受到學(xué)習(xí)對自己的幫助確實很大。

商務(wù)助理年終總結(jié)【篇7】

本年度擔(dān)任后勤總公司總經(jīng)理助理一職,主要協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理公司的一些日常事務(wù),具體分管飲服中心的工作并兼任飲服中心主任一職。

作為中層管理崗位的基層干部,僅管在具體的工作方法、工作經(jīng)驗上還存在許多的不足之處,但我始終兢兢業(yè)業(yè)地履行著自己的工作職責(zé),把每一項工作作為對自己的挑戰(zhàn),作為自己進一步學(xué)習(xí)提高的動力,作為不斷完善自我的大好機會,虛心學(xué)習(xí),在各位領(lǐng)導(dǎo)同行的感召帶動下,順利完成了本年度的各項工作任務(wù),通過具體的工作開展,在做人做事等到方面得到了一定的提高。

在今后的工作中,我將一如既往地努力工作、認真真學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)各位領(lǐng)導(dǎo)、同仁總攬全局的工作氣度,游刃有余的.工作能力,寬以待人的工作胸襟,不斷提高自身的工作能力和綜合素養(yǎng)。

過去的一年中,忠實貫徹學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的精神意圖,在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)和全院各相關(guān)部門的密切協(xié)作下,堅持三服務(wù)、兩育人的宗旨,忠實履行自己的工作職責(zé),從以下五個方面開展本部門的工作:

1、以安全為本;始終把安全工作作為食堂工作的生命線,思想上高度重視,措施上保障得力,建立衛(wèi)生安全責(zé)任制和就餐值班制度,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,同時規(guī)范采購程序,嚴格遵守采購索證制度,從源頭上杜絕劣質(zhì)原料流入校園。

2、以提高質(zhì)量為核心;加強對采購環(huán)節(jié)的監(jiān)控,努力降低伙食成本,加強內(nèi)部的核算管理,節(jié)約運行成本,努力做到提供的飯菜質(zhì)價相符,繼續(xù)開展了炒好每一個菜,燒好每一鍋湯,做好每一個點心,蒸好每一板飯,服務(wù)好每一位同學(xué)的五個好主題教育活動。

3、以確保衛(wèi)生為重點;日常工作中狠抓食品、個人、環(huán)境三大衛(wèi)生環(huán)節(jié),并將責(zé)任明確到人,層層落實,有效防止了食堂食品中毒事故的發(fā)生。

4、以優(yōu)質(zhì)服務(wù)為宗旨;制訂了食堂服務(wù)承諾制度,要求中員工在服務(wù)過程中要以人為本,想學(xué)生所想,急學(xué)生所急,提出服務(wù)從點滴做起的口號,要求員工從細小處做起,從規(guī)范化做起,有效化解了食堂就餐過程中出現(xiàn)的各類矛盾。

5、以隊伍建設(shè)為保障:經(jīng)過近風(fēng)年的努力,目前已初步形成一支作風(fēng)過硬、素質(zhì)優(yōu)良的穩(wěn)定的員工隊伍,特別是今年和南師經(jīng)營食堂易位經(jīng)營以來,F(xiàn)1一樓自營食堂的日均營業(yè)額高出二樓南師食堂6000余元,而以往一樓南師食堂僅比二樓自營食堂高1000—20__元;F2二樓自營食堂日均營業(yè)額和一樓南師經(jīng)營食堂基本持平。

圍繞上述五個方面的內(nèi)容,過去的一年中,本人做了一些具體鎖碎的工作,具體匯報如下:

1、保證了近萬名在校師生的就餐保障工作,全年完成總營業(yè)額870余萬元,返還教職工餐補3。8萬余元,上交公司凈利潤70萬元。

2、業(yè)心準備,積極籌劃,順利完成了省教育廳文明食堂申報工作,并順利通過了相關(guān)專家組的初評驗收,同時被專家組確定為明年的省文明食堂先進集體入圍單位。

3、積極應(yīng)對下半年度原料價格上漲給食堂經(jīng)營帶來的沖擊,嚴格成本控制,加強內(nèi)部管理,建立了規(guī)范的核算制度,開展向垃圾桶要一個點的主題教育,保證了供應(yīng)價格的穩(wěn)定,有效維護了校園的和諧。

4、通過召開師生座談會、系部走訪、建立就餐值班制度等多種形式,傾聽師生呼聲,不斷改變服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)水平。

5、積極參與創(chuàng)建衛(wèi)生城市的各項工作及學(xué)院對外的各項接待工作,展示良好的窗口形象。

6、成功舉辦了新一屆優(yōu)質(zhì)服務(wù)月,展示了食堂的整體實力,拉近了和師生間的距離。

7、做好新生接待及軍訓(xùn)的各項服務(wù)保障工作,發(fā)放新生飯卡3000余張,并成功實現(xiàn)了售飯系統(tǒng)和銀行賬戶的對接。

8、完成了食堂售飯窗口的隔斷、校園主蒸汽管道的改造、浴室熱水供應(yīng)管道改造、二期食保溫管道鋪設(shè)等多項工程。

9、完成了假期加班教師及補課同學(xué)的餐飲保障工作。

10、完成了炊事員用工管理辦法、食堂目標責(zé)任制度及炊事員薪資發(fā)放辦法的制訂和實施工作。

11、完成了餐飲管理的各項日常工作,加強了對各食堂日常工作的監(jiān)控力度,配備專職人員,定時定點對各食堂的安全、衛(wèi)生等各項工作進行全天候檢查。

12、完成了食堂衛(wèi)生、安全、采購、帳務(wù)管理等各項規(guī)章制度的建立健全工作,并實現(xiàn)了倉庫結(jié)算電處化。

本年度個人工作的缺點:

1、基層崗位呆的時間較長,鎖碎的事情處理的較多,全局問題思考的較少,有些工作缺乏前瞻性,主動性,統(tǒng)領(lǐng)全局的能力不強。

2、忙于具體事務(wù),歸納總結(jié)不夠,沒有形成一套規(guī)范的管理體系,工作有時有隨意性。

商務(wù)助理年終總結(jié)【篇8】

我接到昌平分局商務(wù)客戶經(jīng)理的任命,與昌平分公司其他7位不同崗位的同事共同走上了商務(wù)客戶經(jīng)理這個新的崗位。8個多月來,經(jīng)歷了一切從無到有的過程,也有了不少的收獲。

據(jù)個人記錄,從5月29日拜訪第一個客戶開始,截至到1月18日,共走訪客戶223戶413次。通過400余次的走訪及一些電話訪問,共成功發(fā)展商務(wù)客戶金色俱樂部會員70戶、核實商務(wù)客戶資料159戶、簽訂ip反搶協(xié)議29份、發(fā)展寬帶商務(wù)用戶14戶、查修障礙7次、完成滿意度調(diào)查文件50余份、贈送各類小禮品上百份、建立急單商務(wù)客戶聯(lián)系人近200人。

公司和業(yè)務(wù)的特性決定了我們的工作內(nèi)容更多是維系現(xiàn)有客戶而非發(fā)展新客戶,因為有前期的信任,這在一定程度上減輕了我們的工作難度。但客戶的信任是對網(wǎng)通或者說是對電話局這塊老招牌的,而對商務(wù)客戶經(jīng)理這個新角色一無所知,因此只有建立起客戶對我們個人的信任才能使我們真正發(fā)揮到作用。這需要一個過程,通常是我認識客戶、讓客戶認識我、建立互相信任、加深維系互相信任幾個步驟,我個人認為其中第二三兩個步驟最難。

認識客戶并不難,因為客戶都是單位性質(zhì)的所以可以通過公司現(xiàn)有的資源找到客戶的地理位置、聯(lián)系電話以及使用我公司產(chǎn)品的情況。然而只找到客戶公司所在地沒有意義,重要的是認識一兩個甚至更多的聯(lián)系人。在電話里一般可以找到用戶這方面的負責(zé)人,但如果沒有具體的事由對方是不會透露任何個人信息的,所以首次陌生拜訪必須是登門拜訪。因為商務(wù)客戶大多數(shù)是中小企業(yè),所以客戶聯(lián)系人平時工作可能也比較繁忙,加之對要拜訪的'人毫不了解無法做相應(yīng)準備,所以我認為第一次拜訪還是借某種事由為好,且最好是為客戶服務(wù)的機會。之所以這樣說是因為如果第一次上門就推銷業(yè)務(wù)肯定會招致客戶的反感,甚至無法獲得最基礎(chǔ)的信任反而被當(dāng)成騙子。但如果是客戶有某種需求比如要辦理我們某些業(yè)務(wù)、需要解決什么問題則態(tài)度大不一樣,不過這種機會是很難得的,還是需要尋找一些主動出擊的方法。因此像我們剛上任時接到的發(fā)展金色俱樂部會員這種工作其實就是很好的機會,用戶有想解決辦業(yè)務(wù)排隊難的需求、每月話費很高卻得不到回報的不平衡感,這時送去一張vip絕大多數(shù)用戶都會很樂于接待。僅憑這一項工作我就收集到了70個客戶的聯(lián)系方式、見到了聯(lián)系人,就相當(dāng)于有了這70個單位的一把鑰匙。每次陌生拜訪回來后把收集到的信息整理到電腦里,就有了最基礎(chǔ)的客戶資料。

但當(dāng)我把我收集到的一百多個急單商務(wù)客戶聯(lián)系人聯(lián)系電話提供給分公司的服務(wù)管理部做電話回訪時結(jié)果令我大吃一驚,被調(diào)查的50戶中竟然有25戶表示不知道商務(wù)客戶經(jīng)理是誰!這對我觸動很大,相當(dāng)于事倍功半了。這25戶客戶其實我都去過有的還去過多次,而且都留下了急片,之所以沒說出我可能有些是并非聯(lián)系人本人接的電話,但大多數(shù)肯定還是未對我和我的職位留下深刻的印象。在此后的客戶資料核實、贈送回饋禮品等過程中遇到再次拜訪的客戶時我也有意識觀察了一下,打預(yù)約電話時我說出我的急字和之前辦過的事客戶都能馬上想起來,但離開的時候我問客戶是否還有我的電話,大部分客戶都再次索取了我的急片,證明首次拜訪后他們并未妥善保管我的聯(lián)系方式。經(jīng)過總結(jié),我認為這是我的工作方法造成的。我習(xí)慣于公事公辦風(fēng)格,見到客戶做自我介紹后說明來意、然后辦完事留下聯(lián)系方式就告別了,總過程可能也就十分鐘,因此雖然走訪“量”很大但“質(zhì)”并不高。關(guān)于如何給客戶留下深刻印象的方法我還在摸索中,但我認為即便堅持我的風(fēng)格也能找到適合我的方式。比如如果暫時難以提高單次停留時間就增加次數(shù),無數(shù)成功的銷售人員的傳奇經(jīng)歷中都少不了精誠所致金石為開的橡皮糖戰(zhàn)術(shù),就像腦白金廣告一樣讓你想不記住都難。利用每次接觸客戶的機會散發(fā)我的急片,即使給用戶留過也不要吝惜多給幾張,還可以夾在禮品、設(shè)備、宣傳材料里。還有就是增強個人的可識別性,給用戶一個特別的印象,當(dāng)然一定要是好印象。

僅僅是彼此認識還不夠,真正要從用戶那里拿來真金白銀必須要上升到信任。每次簡單的物理接觸難以產(chǎn)生信任,要發(fā)生化學(xué)反應(yīng)需要一些催化劑。我們中國的文化決定了酒是一種很好的催化劑,吃飯喝酒、桑拿捏腳、唱歌找小姐更是著急的三板斧。這些用好了的確有很好的效果,但我基本沒用過,客觀上是沒有經(jīng)費、且對單戶收入不高的商務(wù)客戶必要性也不大,主觀上是個人暫時還不擅此道,于是我又開始尋找適合自己的方法。我想每個客戶都是不同的,要打好交道應(yīng)該找到有針對性的方式。我的聯(lián)系人大部分都是財務(wù)、后勤等辦公室的人員甚至只是個電工,所以對于他們來說把工作做好別被老板責(zé)備才是最基本的,因此幫助他們完成好工作快速解決他們的問題其實是最實在的。所以當(dāng)客客戶有任何事找到我的時候,我會毫不猶豫地接下來,然后協(xié)調(diào)相關(guān)人員盡快解決。這不僅是落實首問負責(zé)制,更因為當(dāng)客戶對商務(wù)客戶經(jīng)理是干什么的還不清楚時抱著試試看的心理打個電話過來,如果被推脫到別的部門那客戶下次很難再直接打電話找我,要給客戶留下我就是網(wǎng)通、我的手機號就是112、10060的印象。因此即便是客戶想開個來顯、長途、換個寬帶套餐我也會盡可能拿上受理單上門去幫客戶辦為客戶跑腿,當(dāng)客戶有障礙的時候不管我能不能解決也先第一時間出現(xiàn)在客戶現(xiàn)場然后當(dāng)著他的面打電話聯(lián)絡(luò)各支撐部門。我的經(jīng)驗是,當(dāng)客戶的電話、網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問題時客戶尤其客戶相應(yīng)部門的負責(zé)人是很著急的,但這時如果你滿頭大汗地出現(xiàn)在他身邊用焦急地聲音催促支撐人員,客戶馬上就會安下心來并認為我是站在他這邊的,反而會安慰我沒事別著急,此時這種信任感就建立起來了。

商務(wù)助理年終總結(jié)【篇9】

時光流逝,轉(zhuǎn)眼間我在成長中又渡過一年?;厥讈淼焦具@走過的一年,很榮幸能在我們公司與各位同事共同進步,我也在大家的身上學(xué)到不少的知識。半年以來我心中最大的感受便是要做一名合格的商務(wù)助理不難,但要做一名優(yōu)秀的商務(wù)助理就不那么簡單了。我認為:一名好的總經(jīng)理助理不僅要為人謙和正直,對事業(yè)認真兢兢業(yè)業(yè)。而且在思想政治上、工作能力上更要專研。我作為一名年輕的商務(wù)助理需要學(xué)習(xí)的東西還很多很多。

一、思想修養(yǎng)

作為一名商務(wù)助理,要想完成工作的責(zé)任,首先必須具備各個方面綜合優(yōu)秀的素質(zhì),樹立正確的世界觀和人生觀。在這半年中我認真參加各種學(xué)習(xí)和活動。有句成語是:只要功夫深,鐵杵磨成針。是的,作為一名商務(wù)助理,我在工作中無意中會考慮不周顯得毛毛糙糙,不甚妥當(dāng)。當(dāng)意見、建議來臨時,現(xiàn)在的我不再不悅,不再拒絕。而是以更高的要求來要求自己,努力告誡自己:換個角度靜心仔細想想如何能做的好一些。

二、素質(zhì)提升

1、在工作學(xué)習(xí)生活中我認真聽取經(jīng)驗,仔細記錄,并在工作之余的空余時間認真思考推敲,有目的的在工作中進行一些嘗試。在工作中,我認真投入,認真學(xué)習(xí)。我感到人人都是我的師長,我能學(xué),要學(xué)的東西還很多。如:剛來公司半年,對公司管理和生產(chǎn)上各個方面的情況一無所知,就不能更好的建言獻策,當(dāng)好參謀助手,我能不懂就問,向管生產(chǎn)的同事虛心學(xué)習(xí)請教,思考,大膽的與同事之間探討生產(chǎn)管理之道。

2、在空余時間,我會閱讀一些生產(chǎn)管理方面的書籍,網(wǎng)上查詢有關(guān)相關(guān)資料,我深切的感受到學(xué)習(xí)對自己的幫助確實很大。

三、工作內(nèi)容

1、思路決定出路,思想有多遠,舞臺就有多大;我們是腦力勞動者,思維上的超前,思路上的開闊,決定了我們的價值成長空間,帶給企業(yè)財富值的多少;這方面,我定位準確,能耳聰目明的做好參謀工作;我就相當(dāng)于蜀漢三國時的諸葛亮!現(xiàn)代稱之為參謀,(全力為公司的發(fā)展為公司領(lǐng)導(dǎo)做好參謀);在公司能融入到公司氛圍和工作當(dāng)中去,找準自己的工作立足點、切入點、著力點,找到工作的感覺,圍繞自己的中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾員工,做好群聯(lián)工作,與各個部門同事員工之間搞好服務(wù)工作,管理不拒細,參謀不決斷,助手不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位,工作到位,該請示匯報的做到及時請示匯報,不該看的不看,不該說的不說,不該聽的不聽,不該做的不做,不傳播任何影響員工同事之間團結(jié)和進步的話,給公司員工思想管理穩(wěn)定制造麻煩和障礙,影響公司生產(chǎn)的正常化。

2、我能認真主動搞好車間和部門的信息收集、決策,不斷完善督促落實工作,及時將工作落實情況,落實完成到了哪一步,進展如何,有什么困難,有什么需要改進完善提高的,及時捕捉信息,準確的搞好落實情況反饋,積極的做好決策參謀。發(fā)現(xiàn)問題后先自己認真的分析問題原因,擬定改進措施方案,然后請示總結(jié)匯報,給領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供決策參考。

3、在各個部門完成總經(jīng)辦下發(fā)的工作任務(wù)單這一點執(zhí)行力上,我就是個鐵面判官,不論誰出現(xiàn)問題,工作責(zé)任心不強,沒有按要求完成落實工作,堅決一查一糾到底,大家在工作上都怕我出現(xiàn)在他們面前,怕我又對他們進行問責(zé),跟蹤其的工作抓緊去落實完成;為全面提升各級人員的工作責(zé)任心,為公司管理邁上新的臺階上推波助瀾,我毫不心軟,恪守原則,在執(zhí)行力上堅決不打折扣,如果被大家給磨平了,有令不行;我這點都做不好的話,那我這個總經(jīng)理助理也就沒有實質(zhì)存在的價值了。

4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情,我首先立足自身開動腦筋想辦法一絲不茍高標準的認真完成,做到不等不靠,在工作的.過程中發(fā)現(xiàn)不足立即改進,什么事情我都對自己要求高標準的完成;因為對于我這個在鐵軍里歷練出來的人,骨子里不一樣,比如在六月底迎接宜家來審,面對還有四天時間的情況下,在程總和羅總的領(lǐng)導(dǎo)下,當(dāng)總經(jīng)辦將組織12個人全面清理廠區(qū)花園環(huán)境衛(wèi)生的任務(wù)交給我時,我能在第一時間欣然接領(lǐng)任務(wù),迅速的根據(jù)廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生區(qū)域大,面積廣,時間緊,任務(wù)重,死角多,工具少,天氣熱,人員少,思想波動大,畏難情緒高。

5、總經(jīng)辦交與我的工作任務(wù);同樣的一件事情,兩個不同的人來做,思想觀念,認識度上不一樣,給自己要求的標準不一樣,責(zé)任心不一樣,那做出來的效果必然也就不一樣;我把交辦的每一件事情都當(dāng)作是自己的事情來做,每完成的每件工作任務(wù)都當(dāng)作是對我自身能力素質(zhì)的鍛煉提高和鞭策,對于每一個真正有理想有目標,本著對自己負責(zé)的我來說,工作是種樂趣,工作中能提升和實現(xiàn)自我人生的價值。

四、工作流程

針對本級工作崗位職責(zé)不健全的情況下,我能根據(jù)我們公司的實際情況擬定適合本公司自己的工作流程,并嚴格按照工作流程來履行自己的工作職責(zé);思路清晰了,流程具體了,面對本職崗位,工作頭緒多,事務(wù)繁瑣的情況,做起事情來才會有條不紊;我每天把工作進行分類,急需辦理的事情先辦,特事特辦,合理分配完成工作時間表,是我輕松應(yīng)對和處理各種本級工作任務(wù)的關(guān)鍵;重大工作任務(wù)中,做到事前有計劃,實施中有預(yù)想,預(yù)想中有措施方案,事后有總結(jié),總結(jié)后有呈報。

五、發(fā)揮好自己長袖善舞的潤滑油作用

我們公司是有著__人左右的生產(chǎn)企業(yè),林子大了,什么樣的鳥都有,出現(xiàn)摩擦矛盾是在所難免的,無論是本公司人員,工作上和生活上,出現(xiàn)矛盾,發(fā)生糾紛,員工投訴,還是外來單位和企業(yè)等各個方面事情的協(xié)調(diào)處理,我能憑自己的能力和閱歷來輕松應(yīng)對和合理處置,這半年來來我配合總經(jīng)辦分別接待了自貢燈籠協(xié)會的來廠參觀和青神政府監(jiān)察部門的來廠調(diào)查工作和晚上接受總經(jīng)理的指示去處理噴粉車間員工吳仕均下班回家途中出車禍,都處理恰當(dāng),各級滿意;我把工作干在平時,而不是評時,對上:尊重而不盲從,服從而不奴婢,不違背原則?!安晃〞?,不唯上,要唯實。”有分寸的開展工作,堅持原則,按章辦事;待下,以禮,以誠,以情。不盛氣凌人,不瞎指揮,不欺下瞞上。協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團結(jié)向上。

六、展望

通過這一年的工作,我在公司各級領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,很幸運學(xué)到了不少東西,工作上也努力做了一些成績。但這還遠遠不夠,尤其在生產(chǎn)工作協(xié)調(diào)方面上還顯得稚嫩。我將在未來繼續(xù)多學(xué),多思、多試,努力把工作做的更好。

商務(wù)助理年終總結(jié)【篇10】

__年,我局在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在上級商務(wù)部門的正確指導(dǎo)和大力支持下,以市委經(jīng)濟工作會議精神為指針,以年初商務(wù)工作基本思路為目標,詳細內(nèi)容請看下文。

(一)網(wǎng)點建設(shè)初見成效,彰顯商務(wù)工作亮點

“萬村千鄉(xiāng)”市場建設(shè)工程是商務(wù)部在全國推行的建立和發(fā)展農(nóng)村現(xiàn)代流通體系建設(shè)的一項工程,是一項農(nóng)民得實惠得,企業(yè)得市場,政府得民心的德政工程,該工程自__年起在全國進行試點。今年我局把“萬村千鄉(xiāng)”市場試點縣(市)的申報和籌建作為工作重點,以推動我市的流通網(wǎng)點建設(shè)工作。上半年我局在經(jīng)過充分調(diào)研的基礎(chǔ)上擬定了我市“萬村千鄉(xiāng)”市場工程建設(shè)的總體規(guī)劃,其基本內(nèi)容是核定兩個試點企業(yè),建好兩個配送中心,劃分兩條配送主線,用兩年的時間建成110家農(nóng)資農(nóng)家店和80家日用消費品農(nóng)家店,完成全市“萬村千鄉(xiāng)”市場工程的試點工作。由于政府重視,我局的積極申報,今年6月商務(wù)部已核準我市為“萬村千鄉(xiāng)”市場工程試點縣(市),核準我市農(nóng)資有限責(zé)任公司、新華實驗有限責(zé)任公司為試點企業(yè)。在我局的精心指導(dǎo)下,農(nóng)資有限責(zé)任公司已對農(nóng)資配送中心和110家農(nóng)資農(nóng)家店完成了改造和改建,9月底邵陽市商務(wù)局已進行初步驗收。至此,我市農(nóng)村農(nóng)資網(wǎng)點基本形成網(wǎng)絡(luò),彰顯了今年我市商務(wù)工作的亮點。

(二)外貿(mào)出口穩(wěn)中有升,發(fā)展勢頭越來越好

今年完成外貿(mào)進出口任務(wù)301.5萬美元,比去年同期增加105.5萬美元,增長幅度為53.85%,完成年計劃81.5%,增幅排名和完成任務(wù)排名在邵陽市名列第3。由于今年下達的外貿(mào)進出口任務(wù)重,比去年增加了340萬美元,增加了1133%,比去年實際完成額196萬美元,增長了89%,雖然沒有完成任務(wù),但與去年和邵陽市其他縣區(qū)相比穩(wěn)中有升,而且發(fā)展勢頭越來越好。今年來我們一是穩(wěn)定和發(fā)展原有的出口創(chuàng)匯企業(yè),經(jīng)常深入到香港和豐貿(mào)易公司、召開各種會議為他們處理周邊關(guān)系,調(diào)解合同糾紛,解決供電、供水矛盾,共商發(fā)展大計。二是尋找新的'外貿(mào)出口項目,謀求外貿(mào)新發(fā)展。

通過我局和外貿(mào)總公司的努力,今年外貿(mào)總公司已恢復(fù)了進出口權(quán),可以代理出口業(yè)務(wù),目前正在聯(lián)系有意向的項目有藥材和蠶繭等產(chǎn)品出口。同時我局正在想方設(shè)法通過各種途徑恢復(fù)醬菜廠的蕌頭罐頭生產(chǎn)線。

開拓市場,對內(nèi)狠抓生產(chǎn)管理、保證質(zhì)量,以市場為導(dǎo)向,面對今年全球性金融危機的挑戰(zhàn),搶抓機遇,銷售部全體人員團結(jié)拼搏,齊心協(xié)力完成了本年度的銷售工作任務(wù),現(xiàn)將本年度工作總結(jié)如下:

一、20__年銷售情況

20__年我們公司在北京、上海等展覽會和惠聰、發(fā)現(xiàn)資源等專業(yè)雜志推廣后,我公司的牌產(chǎn)品已有一定的知名度,國內(nèi)外的客戶對我們的產(chǎn)品都有了一定的認識和了解。20__年度老板給銷售部定下萬元的銷售額,我們銷售部完成了全年累計銷售總額萬元,產(chǎn)銷率95%,貨款回收率98%。

二、加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高綜合素質(zhì)

產(chǎn)品銷售部肩負的是公司全部產(chǎn)品的銷售,責(zé)任之重大、任務(wù)之艱巨,可想而知。建立一支能征善戰(zhàn)的高素質(zhì)的銷售隊伍對完成公司年度銷售任務(wù)至關(guān)重要。“工欲善其事,必先利其器”,本著提高銷售人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)這一目標,銷售部全體人員必須開展職業(yè)技能培訓(xùn),使銷售業(yè)務(wù)知識得以進一步提高。今年公司添用了網(wǎng)絡(luò)版速達3000財務(wù)管理軟件,銷售和財務(wù)管理可以清晰的及時性反映出來。我們銷售人員是在市科技有限公司的培訓(xùn)下學(xué)習(xí)成長的,所學(xué)習(xí)的專業(yè)知識和公司內(nèi)部信息都是保密的,大家必須持有職業(yè)道德。老板是率領(lǐng)銷售部的最高領(lǐng)導(dǎo)者,希望加強對我們員工的監(jiān)督、批評和專業(yè)指導(dǎo),讓我們銷售人員學(xué)習(xí)更多的專業(yè)知識,提升技術(shù)職能和自我增值。20__年我學(xué)習(xí)了iso內(nèi)部審核培訓(xùn)和會計專業(yè)知識培訓(xùn),并獲得了國家認可的證書。這一年來我們利用學(xué)習(xí)到的管理知識、方法在我們公司生產(chǎn)管理中充分實踐,其顯示效果是滿意的。

三、構(gòu)建營銷網(wǎng)絡(luò),培育銷售典型

麥克風(fēng)線材銷售是我公司產(chǎn)品銷售部工作的重點,銷售形勢的好壞將直接影響公司經(jīng)濟效益的高低。一年來,產(chǎn)品銷售部堅持鞏固老市場、培育新市場、發(fā)展市場空間、挖掘潛在市場,利用我公司的品牌著名度帶動產(chǎn)品銷售,建成了以__本地為主體,輻射全省乃之全國的銷售網(wǎng)絡(luò)格局。

四、關(guān)注行業(yè)動態(tài),把握市場信息

隨著電子產(chǎn)品行業(yè)之間日趨嚴酷的市場競爭局面,信息在市場營銷過程中所起的作用越來越重要,信息就是效益。銷售部密切關(guān)注市場動態(tài),把握商機,向信息要效益,并把市場調(diào)研和信息的收集、分析、整理工作制度化、規(guī)范化、經(jīng)?;?。產(chǎn)品銷售部通過市場調(diào)查、業(yè)務(wù)洽談、報刊雜志、行業(yè)協(xié)會以及計算機網(wǎng)絡(luò)等方式與途徑建立了穩(wěn)定可靠的信息渠道,密切關(guān)注行業(yè)發(fā)展趨勢;建立客戶檔案、廠家檔案,努力作好基礎(chǔ)信息的收集;要根據(jù)市場情況積極派駐業(yè)務(wù)人員對國內(nèi)各銷售市場動態(tài)跟蹤把握。

五、再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn)

回首一年來,我們銷售部全體業(yè)務(wù)人員吃苦耐勞,積極進取,團結(jié)協(xié)作取得了良好的銷售業(yè)績。成績屬于過去,展望未來,擺在銷售部面前的路更長,困難更大,任務(wù)更艱巨。我們銷售部全體業(yè)務(wù)人員一致表示,一定要在20__年發(fā)揮工作的積極性、主動性、創(chuàng)造性,履行好自己的崗位職責(zé),全力以赴做好20__年度的銷售工作,要深入了解電子行業(yè)動態(tài),要進一步開拓和鞏固國內(nèi)市場,為公司創(chuàng)造更高的銷售業(yè)績。

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