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管理規(guī)章制度辦公室

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制度是指社會中規(guī)范個體行為的各種規(guī)則和模式,這些規(guī)則和模式塑造了社會結(jié)構(gòu),確保了社會的正常運(yùn)行。管理規(guī)章制度辦公室要怎么寫?接下來給大家?guī)砉芾硪?guī)章制度辦公室,方便大家學(xué)習(xí)。

管理規(guī)章制度辦公室篇1

一、不要超負(fù)荷用電。辦公室里配備的電器比較多,例如飲水機(jī)、電腦、打印機(jī)、空調(diào)等,為了方便通電使用,人們喜歡在一個插板上連接多個電器,其實這種做法隱患非常大,同時使用多個電器,很可能造成插板用電超載發(fā)熱失火。

二、不能只使用同一個墻體插座。有時為了方便,人們習(xí)慣就近使用插座,但如果只使用同一個墻體插座,會加速墻體插座電線的老化,甚至因電流過載發(fā)生危險。

三、不要讓電腦長時間待機(jī)。有事外出要養(yǎng)成隨手關(guān)閉電腦的習(xí)慣,以免造成電腦損壞誘發(fā)火災(zāi)。

四、不要忽視角落里的電器。辦公室的角落通常會擺放一些不常用的機(jī)器,例如碎紙機(jī)、封口機(jī)等,但是角落通風(fēng)條件不好,如果夏天氣溫很高,容易出現(xiàn)機(jī)器過熱著火的現(xiàn)象,因此使用完這些機(jī)器之后要隨手?jǐn)嚯姟?/p>

五、不要長時間充電。辦公期間難免遇到手機(jī)、相機(jī)等電量不足的情況,如果在辦公室充電千萬要記得充滿后就拔掉,時間不能過長。如果趕上下班,應(yīng)拔掉正在充電的&39;電池,以防辦公室沒人時發(fā)生爆炸。

六、不要在辦公室樓道堆放雜物。在辦公室樓道堆放雜物不僅有礙出行,還會因為人們不經(jīng)意間扔的煙頭引發(fā)火災(zāi),并且也不利于發(fā)生火災(zāi)時逃生。

七、不要在辦公區(qū)域吸煙。辦公區(qū)域紙張等易燃物品較多,容易被點(diǎn)燃,因此,要自覺養(yǎng)成良好的習(xí)慣,減少火災(zāi)隱患。

八、不要忘記拔掉各種電器的插頭。下班后,要養(yǎng)成檢查辦公室安全的習(xí)慣,自覺拔掉各種電器的電源,最好能關(guān)掉總閘,這樣做既安全又省電。

管理規(guī)章制度辦公室篇2

為了營造一個整潔舒適的辦公環(huán)境,特制定如下辦公室值日制度。

一、負(fù)責(zé)區(qū)域:

本人所在辦公室

二、具體規(guī)定:

1、每位同事應(yīng)注意保持自己工作區(qū)域衛(wèi)生:

①將自己使用的電腦、主機(jī)及鍵盤等擦洗干凈,愛護(hù)電腦;

②廢棄的紙張應(yīng)及時處理,不得堆放在桌上等區(qū)域;

③每天下班前收拾好整理好自己桌上的書籍、文件和資料,切斷電腦電源(包括顯示器)后方可離開;

④日常要保持辦公室內(nèi)外清潔美觀,創(chuàng)造良好地工作環(huán)境。

⑤扔垃圾時要做好垃圾分類,注意區(qū)分可回收物。

2、各位同事輪流值班,按值日表的順序循環(huán)。

3、值日同事負(fù)責(zé)辦公室當(dāng)天的保潔工作,有事不能當(dāng)值要提前調(diào)換。

4、值日同事負(fù)責(zé)垃圾簍及時清理,垃圾不得超出三分之二。

5、值日同事負(fù)責(zé)做好防火防盜工作,下班負(fù)責(zé)關(guān)好門窗,切斷電源。如有老師下班后在辦公室工作,值日同事務(wù)必交代本項工作。

6、因沒履行職責(zé)發(fā)生重大事故要承擔(dān)相關(guān)責(zé)N?/p>

7、以上制度要嚴(yán)格執(zhí)行,由大家互相監(jiān)督。

8、值班人員負(fù)責(zé)防疫消殺通風(fēng)等工作。

衛(wèi)生值日表

值日時間

值日名單



星期一

王某某張萌



星期二

王婧孫某某



星期三

孫某某路紅云



星期四

洪艷李某某



星期五

王楠

管理規(guī)章制度辦公室篇3

第一章工作職能

辦公室是系學(xué)生會下屬的一個職能部門,是學(xué)生會內(nèi)部的協(xié)調(diào)樞紐,負(fù)責(zé)系會的文件起草、信息匯總、資產(chǎn)管理等事務(wù)性工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)生會各部工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會內(nèi)部關(guān)系,制定各種內(nèi)部規(guī)章制度,記錄整理學(xué)生會各項活動情況,為校會各項工作的順利進(jìn)行提供了物質(zhì)保障和信息支持。

第二章人員組成及分工

系學(xué)生會辦公室主要有部長1名,副部長1名,干事2名。

一、部長主持學(xué)生會辦公室的全面工作。協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門的工作,并積極地收集各部的工作信息,及時向老師和主席反映。

二、副部長負(fù)責(zé)學(xué)生會重大會議的組織安排、會議記錄等工作。督促檢查學(xué)生會會議決議的貫徹落實情況。

三、干事配合部長負(fù)責(zé)學(xué)生會重要制度、文件的起草和審核工作。深入實際,調(diào)查研究,收集信息,反映情況,做好部長的參謀助手,完成領(lǐng)導(dǎo)老師和主席交辦的其他工作。

第三章管理制度

一、工作宗旨:

履行自身職責(zé),認(rèn)真完成任務(wù),維持學(xué)生會日常工作,為主席團(tuán)和各部工作提供協(xié)助。

二、工作制度:

1、各成員應(yīng)嚴(yán)格遵守本學(xué)院學(xué)生會的規(guī)章制度。

2、辦公室各位成員要明確自己的職責(zé),做好本職工作。工作中實行部長,副部長負(fù)責(zé)制,部長全面負(fù)責(zé)部內(nèi)日常事務(wù),副部長協(xié)助部長做好各項工作、干事各行其職,團(tuán)結(jié)合作,齊心協(xié)力,工作應(yīng)熱情積極。本部門所完成的工作不得推給其它部門。

3、部員必須服從部長統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮,個人必須以集體利益為重。

4、各部員之間必須互相尊重,注意辦公室成員的個人形象,給其他同學(xué)起好的帶頭作用。

5、積極參加部內(nèi)活動,集體活動時準(zhǔn)時到位,保質(zhì)保量完成任務(wù)。

6、在本部各項活動開展之前都要召開活動準(zhǔn)備會,分配任務(wù),在活動結(jié)束后成員需按時上交活動總結(jié)。

7、值班期間需遵守值班條例,不得無故不值班,有事向上級請假。

8、活動需購買物品需及時報賬,以便工作順利開展。

9、保管好本部的物品,如需外借需向上級申請。

10、換屆前,部長和副部長根據(jù)干事的綜合表現(xiàn)予以優(yōu)秀干事稱號,部長和副部長需對表現(xiàn)突出的干事重點(diǎn)培養(yǎng)。

11、要求干事有高度的工作熱情和吃苦耐勞的工作精神。

總體要求:本著盡職盡責(zé)、積極向上的工作態(tài)度,部內(nèi)各成員對工作提出意見、指出錯誤、批評監(jiān)督、遵守規(guī)章,嚴(yán)于律己、服從安排、相互協(xié)作、共同努力。

12、認(rèn)真切實的完成本部分內(nèi)的值班、查崗、會議記錄、工作簡報制作等工作,如有事需請假要向上級請假。

三、例會制度:

1、辦公室所有成員應(yīng)按時參加學(xué)院召開的例會及工作總結(jié)會議。

2、定期舉行會議,并作會議記錄,總結(jié)前一段時間的工作有哪些不足,為以后的工作積累經(jīng)驗。并討論下一段要開展的各項工作。

3、在本部各項活動開展之前都要召開活動準(zhǔn)備會,分配任務(wù),要求各成員務(wù)必出席。

4、開會期間遵守會議制度。成員不得無故缺席、遲到、早退,如有特殊情況,事先請假。每次例會必須嚴(yán)格考勤并如實記錄。遲到3次以內(nèi)給予警告

四、行為規(guī)范:

1.模范遵守校院的各項規(guī)章制度,積極配合學(xué)院工作,牢記自己得身份,以一個學(xué)生干部的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,積極向黨組織靠攏。

2、日常言行舉止文明,尊重老師和同學(xué),尊重部門其他成員。禮貌待人,小心接物,嚴(yán)肅與活潑并重。

3、工作踏實認(rèn)真,積極思考,責(zé)任感強(qiáng),不推托工作,不投機(jī)取巧。注重質(zhì)量和效率,保質(zhì)保量完成各項工作。

4、工作中服從上級安排,對所安排的工作有其他看法時,在服從的基礎(chǔ)上,可向上級提出。

5、工作公平、公正,堅持原則,不濫用職權(quán),不徇私舞弊,不做任何有損學(xué)院和部門利益的事情。

6、按時參加各項會議和活動,遵守會議和活動紀(jì)律,有事履行請假手續(xù)。

7、靈活應(yīng)對和處理遇到的各種突發(fā)狀況,并及時匯報相關(guān)情況。

8、處理好學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系,保持學(xué)習(xí)和工作兩不誤。

9、及時與上級溝通,定期或不定期的向上級匯報自身情況。

10、勇于批評和自我批評,及時總結(jié)自身存在的問題,謙虛接受他人的建議和意見。

11、與部門其它成員團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相關(guān)心和幫助,不互相排擠,勾心斗角。

12、建立和諧的人際關(guān)系,在學(xué)院、班級和同學(xué)中樹立良好的威信,具備良好的群眾基礎(chǔ)。

13、以身作則,養(yǎng)成良好的日常生活習(xí)慣,生活作風(fēng)良好切實起到模范帶頭作用。

五、考核制度

第一條本部全體成員必須按時參加團(tuán)委學(xué)生會例會及本部例會,杜絕無故曠會,遲到早退等現(xiàn)象,遵守會場紀(jì)律。如有特殊原因,必須提前向部長請假,會后及時了解會議情況,不得影響工作。

第二條干事出勤情況參見我部《團(tuán)委學(xué)生會干部考核制度》。

第三條能認(rèn)真負(fù)責(zé)、創(chuàng)造性地完成工作,有較高的工作熱情,積極參加各項活動的干事,給予的獎勵參見我部《團(tuán)委學(xué)生會干部考核制度》。

第二章附則

第一條未在本規(guī)章制度規(guī)定范圍內(nèi)之事,需報團(tuán)委書記,經(jīng)討論后按決議執(zhí)行。

第二條本部全體成員必須遵守本規(guī)章制度,如出現(xiàn)違規(guī)行為按本規(guī)章制度處理。

第三條本規(guī)章制度自20__年5月1日實施。

第四條本規(guī)章制度最終解釋權(quán)歸藝術(shù)設(shè)計系團(tuán)委所有。

管理規(guī)章制度辦公室篇4

1、堅持每日清掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持玻璃明亮,墻壁、桌面無灰塵,物品擺放整潔。

2、工作時間必須衣著整潔,儀表大方,嚴(yán)禁穿背心、超短裙和拖鞋。

3、值日人員至少清掃一次辦公室地面,保持無積灰。

4、墻面、門櫥窗、窗臺保持整潔、無污物。

5、桌面資料、書籍?dāng)[放整齊,無積灰,無雜物。

6、飲水機(jī)、電腦、開關(guān)插座無積灰。

7、飲水機(jī)無積灰、飲水機(jī)槽無積水。及時補(bǔ)充涼水。

8、臉盆無臟水,無污垢,毛巾保持清潔。

9、垃圾入垃圾桶或紙簍,及時傾倒不過夜,衛(wèi)生用具擺放有序。

10、在辦公室里禁止喧嘩、閑談聊天及妨礙他人工作學(xué)習(xí)的行為或從事與學(xué)校工作無關(guān)的事。

11、辦公室內(nèi)不得吸煙,違者扣現(xiàn)金10元。

12、愛護(hù)公共財物,不得借用辦公室公物。

13、節(jié)約辦公用品,愛護(hù)公物,做到人走、窗關(guān)、燈熄、門鎖。

14、對值日履行職責(zé)情況當(dāng)日評定好、中、差三個等次,分別記3分、2分、1分。

(執(zhí)行人:全體教職員工。監(jiān)督檢查人:值周人員,政教處,教導(dǎo)處,工會)

20__年9月1日

辦公室衛(wèi)生值日制度篇3

1、值日教師負(fù)責(zé)本辦公室當(dāng)天的保潔工作。

2、值日教師上、下午上班后半小時做好衛(wèi)生打掃工作,放學(xué)離開辦公室時,負(fù)責(zé)切斷電源、關(guān)好門窗,做好安全工作。

3、堅持每日輪流清掃衛(wèi)生制度,做到地面、桌面、柜上、窗臺上清潔、整齊、窗明幾凈。室內(nèi)無蜘蛛網(wǎng)。

4、室內(nèi)不許存放垃圾,及時把垃圾倒入室外垃圾桶。

5、各位教師自已的辦公用品和各種用具存放整齊有序,不準(zhǔn)在室內(nèi)和走廊堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫。

6、辦公室工作人員要講究衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,保持辦公室內(nèi)外清潔美觀,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

7、值日教師必須做到每日一小掃,每周一大掃,形成制度,堅持長久。

8、本室人員有義務(wù)提醒外來人員:不準(zhǔn)隨地吐痰,亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核,禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物。

管理規(guī)章制度辦公室篇5

㈠用電規(guī)定

1、杜絕長明燈、白晝燈、長轉(zhuǎn)扇、無人扇。

2、辦公室、實驗室、閱覽室、教室和各功能室要選配“節(jié)能員”或“節(jié)能值日生”,做到人離燈關(guān),人離扇停。

3、晴天光照度足夠時不開燈,人少時少開燈,人走時隨手關(guān)燈。

4、學(xué)生去專用教室或操場上上課時,要關(guān)閉本班教室里的所有燈具和電風(fēng)扇。

5、辦公桌要盡量靠窗戶,采用自然光,少開照明燈;做到公共場所有專人負(fù)責(zé)在必要時開燈。

6、走廊、過道、廁所等公共場所的照明燈全部使用節(jié)能燈具。辦公室、教室等室內(nèi)使用日光燈或節(jié)能燈具。

7、下班時必須關(guān)閉電源;減少辦公設(shè)備電耗和待機(jī)能耗,打印機(jī)、教室投影儀、電腦不用時及時關(guān)閉;關(guān)閉電腦主機(jī)時要一并關(guān)閉顯示器、打印機(jī)電源開關(guān);下班時必須拔掉飲水機(jī)電源插座。

8、禁止在教室、辦公室、各功能室等處使用電爐子、電暖氣、電飯鍋、熱得快等電器(正常教學(xué)除外)。

9、空調(diào)機(jī)使用規(guī)定:夏季37攝氏度以上、冬季5攝氏度以下才可使用空調(diào)。夏季空調(diào)溫度設(shè)置在26攝氏度以上,冬季空調(diào)溫度設(shè)置在20攝氏度以下,做到無人時不開空調(diào),開空調(diào)時不開門窗,人走時關(guān)閉空調(diào)。

㈡用水規(guī)定

1、加強(qiáng)用水設(shè)備的日常維護(hù)管理,嚴(yán)禁跑冒滴漏,堅決避免長流水現(xiàn)象的發(fā)生,發(fā)現(xiàn)水龍頭滴水現(xiàn)象,應(yīng)及時報修;用時控制水量,用畢隨手關(guān)閉。

2、自覺養(yǎng)成節(jié)水習(xí)慣,倡導(dǎo)用容器盛水涮洗拖布等,盡量避免使用自來水龍頭直接沖洗;搞完衛(wèi)生的水能用于澆花的要用于澆花。

3、校園綠化用水采用專人控制,人工噴灌的節(jié)水方式。

4、廁所用水采用感應(yīng)裝置,將水量調(diào)到合適位置;用水龍頭使用節(jié)水龍頭。

㈢使用辦公設(shè)施、耗材規(guī)定

1、珍惜紙張。充分發(fā)揮校園網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,推行無紙化辦公和校園網(wǎng)教學(xué)。減少文件、資料的打印;紙張盡量雙面使用,做到物盡其用;修改文稿盡量在電子文稿上進(jìn)行,減少紙張消耗。廢紙應(yīng)投入廢紙簍,便于回收利用。

2、節(jié)約公共通訊費(fèi)用。接打電話做到言簡意賅,減少通話時間。不用辦公電話聊天或撥打信息臺。

3、減少一次性簽字筆的使用量;公務(wù)接待使用陶瓷、玻璃茶杯,逐步淘汰一次性茶杯的使用,大力提倡低碳生活。

4、及時改造、淘汰耗能大、效率低的設(shè)備;妥善處理報損與報廢器材,可修可用的決不報廢。

管理規(guī)章制度辦公室篇6

一、考核的目的

為了明確崗位的工作職責(zé)和工作目標(biāo),提高辦公室人員的工作積極性和主動性,增強(qiáng)責(zé)任感和使命感,不斷提升個人工作能力,提高工作效率。營造一個激勵員工奮發(fā)向上的工作氛圍,以保障辦公室各職能崗位工作的高效運(yùn)行,圓滿完成公司交辦的各項工作任務(wù),特制定辦公室崗位考核辦法。

二、考核的原則

考核采取公平、公開、客觀性原則,針對部門各崗位工作職責(zé)和工作要求分別制定對應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)??己朔譃?00分,分別分解到個人各項工作職責(zé)中,根據(jù)每項職責(zé)的責(zé)任、工作量的大小,定出量分和扣分標(biāo)準(zhǔn)。

三、考核崗位范圍

辦公室所有人員

四、人員職責(zé)及考核標(biāo)準(zhǔn)

(一)業(yè)務(wù)考核(80分)

辦公室主任崗位

1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部行政規(guī)章制度的制訂、監(jiān)督、執(zhí)行,對其他部門以公司名義起草的文件、通知負(fù)責(zé)核稿工作。出現(xiàn)一次失誤扣2分。

2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),促進(jìn)各項工作的規(guī)范和管理;出現(xiàn)一次失誤扣1分。

3、具體安排行政會議,并做好會議記錄,負(fù)責(zé)對會議、文件決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實;檢查會議決定的貫徹執(zhí)行情況。出現(xiàn)一次失誤扣2分。

4、組織公司年度、月度計劃的制定,按時報送各類對外報表。出現(xiàn)一次失誤扣2分。

7、做好部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,提高員工素質(zhì)。組織部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),做好協(xié)調(diào)和思想工作、。出現(xiàn)一次失誤扣1分。

8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。出現(xiàn)一次失誤扣1分。

文書崗位

1、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和,做好辦公室檔案收集、整理工作,保守公司機(jī)密。出現(xiàn)一次失誤扣2分。

2、及時、完整、地做好收發(fā)文件的收集、整理、立卷、歸檔工作。出現(xiàn)一次失誤扣1分。

3、負(fù)責(zé)上級來文、來電(含傳真件)的登記、分類、傳閱、意見反饋、歸檔等工作。出現(xiàn)一次失誤扣2分。

4、準(zhǔn)確地完成公司文件、資料的登記、分發(fā)工作。出現(xiàn)一次失誤扣1分。

5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦督辦工作任務(wù)。出現(xiàn)一次失誤扣2分。

文稿編輯崗位

1、《鶴鄉(xiāng)房地產(chǎn)》編輯工作。信息量少、可讀性差、重復(fù)發(fā)稿、標(biāo)題出現(xiàn)差錯、內(nèi)容失實等的版面,每次扣罰1分;段落留空或者留空不均,每處扣罰0.1分;圖片沒有美感,處理模糊、像素不均;與內(nèi)文、標(biāo)題嚴(yán)重不和諧;版式不美觀等,每一處扣罰0.1分;插圖點(diǎn)綴影響版式,每處扣罰0.3分;出現(xiàn)標(biāo)題錯、語法錯、邏輯錯、文字錯、標(biāo)點(diǎn)符號錯等,每處扣罰0.1分。

3、校對工作。一審一校,負(fù)責(zé)初稿校對。如發(fā)現(xiàn)原則性錯誤(如刊物期號錯誤、目錄內(nèi)容與正文不符、欄目標(biāo)識與文章不同、文章重復(fù)使用),每一處扣罰責(zé)任編輯當(dāng)月績效考核1分,發(fā)現(xiàn)普通差錯(如文字差錯、詞語差錯、數(shù)字差錯)每發(fā)現(xiàn)一處扣0.1分;二審二校,負(fù)責(zé)檢查一審一校審定后的稿件,如發(fā)現(xiàn)錯誤,每一處原則性錯誤扣罰一審一校月績效考核2分,普通差錯每一處扣0.2分;三審三校,負(fù)責(zé)檢查二審二校審定后的稿件,如發(fā)現(xiàn)錯誤,每一處原則性錯誤扣罰二審二校月績效考核3分,普通差錯每一處扣0.3分;三審三校結(jié)束后,稿件交由總經(jīng)理審讀,如還發(fā)現(xiàn)錯誤,發(fā)現(xiàn)一處原則性錯誤將扣除編輯部全體人員月度績效考核2分,普通錯誤每一處1分。三審三校結(jié)束后,將稿件交總經(jīng)理審讀后,如未發(fā)現(xiàn)任何錯誤,且雜志正式出刊后未發(fā)現(xiàn)任何錯誤,給予編輯部全體人員季度績效加1分獎勵;雜志全年度無任何原則性錯誤,并且普通錯誤率不超過2‰,將在年度績效考核給予編輯部全體人員加5分獎勵。

3、發(fā)行工作。必須確保雜志工作按時出刊,無特殊情況延誤出刊一次扣當(dāng)季度2分;全年無延誤給予年度績效考核加1分獎勵。

4、投遞工作。投遞工作必須定時定點(diǎn)定位,凡是未按照要求投遞到位,每次扣當(dāng)季績效考核2分,投遞不符合要求的加扣1分;全年投遞工作完成出色,給予年度績效考核加1分獎勵。

5、做好網(wǎng)站宣傳策劃工作。出現(xiàn)一次失誤扣2分。

后勤管理崗位

1、做好檔案入庫的數(shù)據(jù)庫登記工作,做到歸類清晰,查找檢索方便。出現(xiàn)一次失誤扣1分。檔案評比獲得部門名次的加1分。

2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記管理工作。出現(xiàn)一次失誤扣1分。

7、負(fù)責(zé)公司報刊、郵件的收發(fā)工作。收發(fā)時,重要郵件要直接送達(dá)當(dāng)事人簽收。出現(xiàn)一次失誤扣1分。

8、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)文件、資料、書刊、報紙的整理工作,做到整齊、有序、無丟失。出現(xiàn)一次失誤扣2分。

9、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。做好辦公室各種日常消耗用品的領(lǐng)用和登記工作。出現(xiàn)一次失誤扣2分。

10、負(fù)責(zé)來客的接待工作和會議服務(wù)工作,做到熱情、周到。出現(xiàn)一次失誤扣2分。

駕駛員崗位

1、堅守工作崗位,隨時做好出車準(zhǔn)備,并按領(lǐng)導(dǎo)安排熱情、認(rèn)真地完成出車任務(wù),嚴(yán)禁私自出車。私自出車一次扣5分。出車不及時,發(fā)現(xiàn)一次扣2分。

2、嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,注意行車安全。因本人原因造成事故,視情節(jié)扣減5—10分;

3、做好車輛的日常檢查、清潔;定期做好車輛保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障及時維修。按時做好車輛的年檢年審。出現(xiàn)一次失誤扣2分。

4、在每日出車前,收車后,要適時清洗車內(nèi)外衛(wèi)生、例行保養(yǎng),檢查安全裝置,輪胎氣壓、水、油等情況,確保車輛的正常行駛。出現(xiàn)一次失誤扣2分。

5、保守公司機(jī)密,做到不該說的不說,不該問的不問,不該議的不議,不該知道的不打聽。發(fā)現(xiàn)泄密一次扣3分,并給予相應(yīng)處罰。

(二)基礎(chǔ)考核(20分)

1、違反考勤制度,無故遲到早退每次扣0.2分;曠工一次扣2分。事假三天以上每天扣0.1分

2、違反公司其他規(guī)章制度,受到領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)名批評一次扣1分;受到公司通報批評一次扣3分。

3、服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,認(rèn)真執(zhí)行交辦的工作任務(wù)。未完成的扣2分,完成不符合要求的加扣1分。

4、積極參加公司及本部門組織的學(xué)習(xí)和各項活動。無故缺席一次,扣減1分??己瞬缓细竦目?分。

管理規(guī)章制度辦公室篇7

辦公室管理制度

第一章管理大綱

為了加強(qiáng)管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理細(xì)則。

第一條公司全體員工務(wù)必遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。

第二條公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。

第三條公司透過發(fā)揮全體員工的用心性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的職責(zé)制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

第四條公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和各種常識,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊伍。

第五條公司鼓勵員工用心參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化推薦。

第六條公司為員工帶給平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會;公司推行制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎勵。

第七條公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)群眾合作和群眾創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。

第八條員工務(wù)必維護(hù)公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

第二章員工守則

一、遵紀(jì)守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。

二、維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。

三、服從領(lǐng)導(dǎo),關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助。

四、愛護(hù)公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。

五、不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。

六、用心進(jìn)取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。

第三章行政管理

為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循,照章辦事,制定制度。

文印管理規(guī)定

一、文印人員按公司規(guī)定按時打印公司相關(guān)文件。

二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。如有違反,依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。

三、文印人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,節(jié)約用紙,降低消耗、費(fèi)用。對種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修,以免影響工作。

電腦管理規(guī)定

一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定,輸入電腦的信息屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人帶給、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。

二、辦公室人員務(wù)必按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策帶給信息資料。(采集、輸入信息以及時、準(zhǔn)確、全面為原則。)

三、信息載體務(wù)必安全存放、保管,防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。

四、辦公室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時報請維修,以免影響工作。

五、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事。如有違犯,發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理,執(zhí)行遲到相關(guān)的罰款制度。

六、電腦室設(shè)備應(yīng)由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用,否則,造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價賠償。

辦公用品領(lǐng)用規(guī)定

一、公司各部門所需的辦公用,由辦公室統(tǒng)一購置,各部門按實際需要領(lǐng)用。

二、各部門專用的表格,由各部門制度格式,由辦公室統(tǒng)一訂制。

三、辦公室用品用能用于辦公,不得移作他用或私用。

四、所有員工對辦公用品務(wù)必愛護(hù),勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),禁止貪污,努力降低消耗、費(fèi)用。

五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費(fèi)用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級辦公用品,務(wù)必按財務(wù)管理規(guī)定報總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購置。

電話使用規(guī)定

一、公司電話為辦公配備,原則上只得用于辦公。

二、禁止員工為私事打電話。違者除補(bǔ)交電話費(fèi)外,給予罰款處理。確有急事者,應(yīng)先請示部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并按規(guī)定交相應(yīng)電話費(fèi)。

三、聯(lián)系業(yè)務(wù)時應(yīng)盡量控制通話時光,降低費(fèi)用。

第四章人事管理

為了進(jìn)一步完善人事管理制度,根據(jù)國家有關(guān)勞動人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,制定本制度。

員工的聘(雇)用管理

一、新進(jìn)人員經(jīng)公司錄用開始上班日起,前三個月為試用考核期,經(jīng)試用合格者將轉(zhuǎn)正,享有公司的一切待遇。

二、考核期間業(yè)績表現(xiàn)優(yōu)良者,經(jīng)主管核報后,可申請?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,但試用期不得低于兩個月;若考核成績太差,且無改善之意者,可予直接解聘。

三、須辦手續(xù)

第一項:填寫員工資料卡

第二項:繳履歷表及身份證復(fù)印件一份,近照兩張。

第三項:請領(lǐng)手冊,并實施在職教育。

第四項:確認(rèn)該之職務(wù)代理人。

四、新進(jìn)人員自上班日起七天內(nèi)為新人培訓(xùn)期,若無故離職者,不得向公司申請任何薪資及費(fèi)用。

五、新人在考核試用期三個月內(nèi),以個人考核表現(xiàn),透過后再予調(diào)整薪資。

六、七日內(nèi)實施新人在職教育,熟練掌握公司管理制度及部門獎金條例,結(jié)束教育者務(wù)必簽名,始即生效。

七、未經(jīng)部門主管許可,未經(jīng)請假手續(xù)而擅自不上班者,視同曠職,一日扣三日,二日扣六日,三日以上且無正當(dāng)理由者予以開除。

員工的離職管理

一、若因工作環(huán)境不適或因其他個人因素而想自行離職者:

1、在三個月試用期內(nèi)提出離職,須提前15天以書面上報公司,否則以15天薪水相抵,補(bǔ)償公司損失。

2、到職滿三個月以上,已轉(zhuǎn)正后若須辭職者,須提前一個月以書面上報公司,否則以一個月薪水相抵,補(bǔ)償公司損失。

3、工作在一年以上的員工提出離職時,須提前一個月以書面上報公司核準(zhǔn),未經(jīng)核準(zhǔn)而自行離職者,自愿放下上月薪資及任何工作獎金。

二、員工辦理任何請辭時,須先行填寫“書面”,經(jīng)核準(zhǔn)后,方可離職。

三、員工在自動離職或請辭期間內(nèi),因職務(wù)交接不清,或手續(xù)不全而導(dǎo)致公司資金及財物上有所損失,須負(fù)賠償職責(zé),公司將依法解決。

四、已請辭員工在待退期間,若在公司表現(xiàn)惡劣,或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者,可予以直接開除。

五、離職員工交接重點(diǎn):

第一項:個人職責(zé)所屬資產(chǎn)列報表,清點(diǎn)移交予接管人員。

第二項:原服務(wù)客戶各項余額,資料檔案及后續(xù)服務(wù)重點(diǎn)移交。

第三項:個人所負(fù)責(zé)之各項本冊移交。

第四項:呈報手中未完成的客戶單予會計查核。

注:員工辦理離職手續(xù)完成后,到離職前,若取消去意仍可繼續(xù)恢復(fù)工作。

六、員工無論到職時光長短,表現(xiàn)優(yōu)異者,可直接升級或跳級。員工表現(xiàn)極差者,須實施在職教育,仍不合格者予以辭退。

七、員工的裁減或增加,須以部門業(yè)績表現(xiàn)而改善,淘汰劣質(zhì)員工,保留優(yōu)質(zhì)員工。

員工的辭退管理

公司對有下列行為之一者,給予辭退:

1、一年內(nèi)記過三次者;

2、連續(xù)曠工三日或全年累記超過六日者;

3、營私舞弊、挪用公款、收受賄賂;

4、工作疏忽,貽誤要務(wù)、致使企業(yè)蒙受重大損失者;

5、違抗命令或擅離職守,情節(jié)重大者;

6、聚眾罷工、怠工、造謠生事,破壞正常的工作與生產(chǎn)秩序者;

7、仿效領(lǐng)導(dǎo)簽字、盜用印信或涂改公司文件者;

8、因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設(shè)施、資材制品及文書等行為,致使公司業(yè)務(wù)遭受損失者;

9、品行不端、行為不簡,屢勸不改者;

10、擅自離職為其他單位工作者;

11、違背國家法令或公司規(guī)章情節(jié)嚴(yán)重者;

12、泄漏業(yè)務(wù)上的秘密情節(jié)嚴(yán)重者;

13、辦事不力、疏忽職守,且有具體事實情節(jié)重大者;

14、精神或機(jī)能發(fā)生障礙,或身體虛弱、衰老、殘廢等經(jīng)本公司認(rèn)為不能再從事工作者,或因員工對所從事的工作,雖無過失,但不能勝任者;

15、為個人利益?zhèn)卧熳C件,冒領(lǐng)各項費(fèi)用者;

16、年終考核成績不合格,經(jīng)考察試用不合格者;

17、因公司業(yè)務(wù)緊縮須減少一部分員工時;

18、工作期間因受刑事處分而經(jīng)法院判刑確定者;

19、員工在試用期內(nèi)經(jīng)發(fā)現(xiàn)不貼合錄用條件者;

20、由于其他類似原因或業(yè)務(wù)上之必要者。

員工請休假制度

一、公司全員請假務(wù)必事先申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假,并取消全勤獎。

二、非有重大事故,事假每月不得超過二天,扣除當(dāng)日薪資(同時取消全勤獎)。

三、懷孕達(dá)五個月以上者,可適當(dāng)照顧休息時光,但每月事假限定不得連續(xù)超過兩天,特殊狀況酌情另定。

四、一般事假應(yīng)于兩天前請妥(急事經(jīng)核準(zhǔn)則例外),請假時務(wù)必填妥假單及職務(wù)代理人簽名。

五、請假未準(zhǔn)而私自休假者,以曠工論處,每曠職一日扣除當(dāng)日薪資外,并取消全勤獎。

六、公司上班時光內(nèi),非有重要事故,不得臨時請假超過2小時以上,否則扣全日薪資。

七、請任何禍假皆須職業(yè)醫(yī)生開具證明,并在48小時內(nèi)回報公司,否則以事假論處。若因傷重住院或臥床無法行動,2日內(nèi)公司皆全薪付給,2日后暫停正薪部分,并留職備核,待正常上班后開始恢復(fù)正常。

八、輕微病假可商請部門經(jīng)理核準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。

九、凡在職員工有任何超出正常的休假,例假等公司的福利范圍時,在請假超過7天以上時,皆務(wù)必簽立《停薪留職條例》,連同請假單一同處理,否則即視同曠職論處,一律除名!

十、員工懷孕七個月后,可申請無給制之停薪留職,年資福利直接累進(jìn)計算,不予扣除。

十一、公司會議不定期舉行,必須會提前公告通知,全員參加。曠會按曠工論處,遲到按正常上班遲到條例處罰。

第五章考勤管理

考勤制度

一.總則

本考勤制度為確保公司進(jìn)行有秩序的經(jīng)營管理而制定;

二、考勤細(xì)則

1.出勤

1。1工作時光:各部門職員須按以下時光出勤:

上班時光8:30—17:30,因季節(jié)變化需調(diào)整工作時光的,由公司另行通知。

1。2簽到:公司全體員工采取簽到考勤。

1。3外出:員工外出務(wù)必在“外出登記表”上登記,未登記的視為曠工一天處理。嚴(yán)禁代登記,如若發(fā)現(xiàn),雙方均按曠工違紀(jì)處理。

1。4遲到:每一天上午上班前簽到考勤,8:30以后算遲到,30分鐘后(不包括30分鐘)到公司的列為曠工半天,過半天未到的為曠工一天。特殊時光以公司通知為準(zhǔn)。

1。5早退:每一天下午17:30下班時考勤后離開,17:30前無故離崗者或未簽退者均視為早退,特殊原因需提前向部門經(jīng)理說明。

2.請假:

2。1員工若早上有事不能直接到公司,應(yīng)在前一日向部門經(jīng)理請假或在當(dāng)日上午8:30前用適當(dāng)方法向部門經(jīng)理請假,部門經(jīng)理將未簽到人員的狀況在當(dāng)日上午9:00前報給公司,否則視為曠工處理。

2。2員工當(dāng)日上午請假的,需在8:30前向部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并進(jìn)行請假登記,未在8:30前登記者請假無效,拒絕電話請假,特殊原因需出示證明。

2。3上班時光外出辦事須填寫“外出登記表”。超過規(guī)定上班時光到崗被視為遲到。

2。4員工因公需出差時,在部門經(jīng)理批準(zhǔn)的狀況下,登記考勤,否則視為曠工處理。

2。5任何類別的請假都需填寫“請假條”,經(jīng)部門經(jīng)理事前批準(zhǔn),并進(jìn)行登記。如有緊急狀況,不能事先請假的,應(yīng)在兩小時以內(nèi)電話通知本部門經(jīng)理,在上班當(dāng)日補(bǔ)辦手續(xù),否則以曠工計。

3.請假、遲到、早退和曠工的處理

3。1請假:未滿一天者,以工作時光計算,請假時光在半天內(nèi)的(包括半天)視為請假半天,超過半天的視為請假一天,按個人工資標(biāo)準(zhǔn)由財務(wù)核扣。

3。2遲到:上班開始至30分鐘之內(nèi)未到者視為遲到;30分鐘后(不包括30分鐘)視為曠工處理。(由于公司思考到可能有些員工住宿比較遠(yuǎn),可能會出現(xiàn)偶爾堵車,因此每月允許遲到3次,但時光不能超過30分鐘,超出3次視為遲到處理)遲到考核10元/次。

3。3早退:提前30分鐘之內(nèi)下班視為早退,提前30分鐘以上下班視為曠工,按曠工一天處理。早退考核10元/次。

3。4曠工:按正常工資的兩倍核算扣曠工工資。

4.公休

4。1當(dāng)月休假、請假一周以上者(含一周),當(dāng)月考勤以實際出勤天數(shù)為準(zhǔn)。

當(dāng)月工資計算方法:

(月合計工資—全勤獎)÷當(dāng)月天數(shù)×實際出勤天數(shù)

5.考勤統(tǒng)計

5。1每月考勤時光:本月1號至本月31號

5。2有以下狀況之一者,扣除當(dāng)月全勤獎:

①全月累計遲到4次者(包括4次)

②除公休外,請假1天者以上者(包括1天)

③月度曠工1次者(包括1次)

5。3對考勤的記錄辦法由公司每月按本規(guī)定,結(jié)合系統(tǒng)考勤記錄、部門的記錄、每日考勤簽到∕簽退記錄、每日外出登記記錄等來進(jìn)行制月度考勤表,并報財務(wù)處理;

公司衛(wèi)生管理制度

為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度。

一、衛(wèi)生管理的范圍為公司該部門辦公室、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。

二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈等無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土。

三、衛(wèi)生清理實行部門職責(zé)制,部門負(fù)責(zé)人為職責(zé)人。各部門辦公室的衛(wèi)生,由部門按小組輪流負(fù)責(zé)。具體實施參見各部值日表。

第六章獎懲制度

第一節(jié)總則

第一條為嚴(yán)明紀(jì)律,獎懲分明,提高員工工作用心性,提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效率,特制訂本制度。

第二條對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主、經(jīng)濟(jì)獎懲為輔的原則。

第三條本制度適于公司全體辦公室員工。

第二節(jié)處罰

員工有違反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理規(guī)定者,嚴(yán)格按相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處罰。

第三節(jié)獎勵

公司設(shè)立以下獎勵方法:

1。大會表揚(yáng);

2。獎金獎勵;

測評方法

每個月由總經(jīng)理、各部門經(jīng)理、及相關(guān)人員依據(jù)各項評測標(biāo)準(zhǔn)對辦公室人員做出評價,對各項工作執(zhí)行優(yōu)異的員工,應(yīng)當(dāng)給予相應(yīng)獎勵。

評測標(biāo)準(zhǔn)

1、無遲到,無缺勤,無任何違紀(jì)行為;

2、崗位勝任潛力,按時高標(biāo)準(zhǔn)完成工作任務(wù);

3、工作用心、認(rèn)真、努力、用心,同樣錯誤不犯兩遍;

4、執(zhí)行工作有詳細(xì)計劃和分工;

5、工作思路清晰,有預(yù)見性,對問題分析透徹,邏輯嚴(yán)密,不是憑感覺;

6、任勞任怨,不發(fā)牢騷,不對他人工作冷嘲熱諷;

7、犯了錯誤虛心理解批評,總是從自身找原因,不強(qiáng)調(diào)客觀理由,幷勇于承擔(dān)相關(guān)職責(zé);

8、有創(chuàng)新意識,有高于他人的專業(yè)的獨(dú)特的見解。經(jīng)常在工作中改善嘗試新辦法,經(jīng)常對公司提出合理化推薦,在事情遇到困難時能有辦法推動解決;

9、客觀評價自我的成績與團(tuán)隊的關(guān)系,依靠團(tuán)隊,不搞個人英雄主義;

10、節(jié)約資金,節(jié)儉費(fèi)用,維護(hù)公司利益,為公司爭得榮譽(yù),行為突出。

說明:該評測標(biāo)準(zhǔn)由總經(jīng)理以及各部門主管依據(jù)參評人員工作表現(xiàn)據(jù)實給予評價。以上行為總是如此5分、經(jīng)常如此4分、有時如此3分、極少如此2分、從不如此1分。公司將依據(jù)該評分評出辦公室表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,并給予適當(dāng)獎勵。

管理規(guī)章制度辦公室篇8

1、主題內(nèi)容及適用范圍

1.1為了確保出勤的準(zhǔn)確統(tǒng)計,維持公司正常的工作秩序,特制定本制度。

1.2本制度適用于公司各個部門及分公司。

2、考勤方式及對象

公司考勤實行簽到制,必須為本人親筆簽名。

3、工作時間

上班時間為:上午8:30—12:00下午13:30—18:00

4、簽到管理

4.1簽到時間為每天早晨實際到崗時間,需為本人親筆簽名,不得代簽。

4.2因公外出若會影響正常簽到,須向辦公室負(fù)責(zé)人做以解釋,經(jīng)部門主管確定,登記后方可。

4.3因私外出需須向辦公室負(fù)責(zé)人做以解釋,經(jīng)公司負(fù)責(zé)人確定,登記后方可,工資考勤以實際扣除。

5、休假管理

員工休假需提前一天向本部門主管申請,經(jīng)本部門主管協(xié)調(diào)批準(zhǔn)后方可休假。否則按曠工處理。

6、請假流程

6.1員工請假必須填寫《請假申請單》,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交考勤人員備案,未在考勤人員處備案的請假無效,強(qiáng)行請假按曠工處理。

6.2辦公室人員請假須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),各部門員工請假一天經(jīng)部門主管批準(zhǔn),請假兩天以上(含兩天)須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

7、缺勤處理

7.1遲到、早退者,15分鐘以內(nèi)的每次扣薪10元,30分鐘以內(nèi)的每次扣薪20元。

7.2遲到或早退30分鐘(含)以上的;沒有事先請假或請假未經(jīng)批準(zhǔn)擅離工作崗位的,按曠工處理。

7.3曠工一天扣薪100元,曠工二天扣薪400元,依此類推。連續(xù)曠工三天以上者作自動離職處理,將予以解除勞動合同,不計發(fā)當(dāng)月工資,不做任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

8、本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準(zhǔn)。

西安萬潔家政服務(wù)有限公司

管理規(guī)章制度辦公室篇9

1.辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務(wù)。

2.在辦公室內(nèi)不做與工作無關(guān)的事情,不得大聲喧嘩,影響他人;不準(zhǔn)擅離工作崗位,干擾他人。

3.辦公室保持整潔。作業(yè)本、教學(xué)用具按照要求有序擺放。

4.勤儉節(jié)約,室內(nèi)無人時不開燈,不在辦公室內(nèi)使用超負(fù)荷要用電的電器

5.辦公室無人時,要注意切斷電器電源,關(guān)閉門窗并上鎖,做好防盜工作,不得隨意將辦公用品私帶回家。

6.辦公室謝絕吸煙,嚴(yán)禁閑聊。

7.工作期間,私人電話盡量避免,確需處理時,力求簡短。

8.教師每天上班后和下班前把各自的物品進(jìn)行整理,保持桌面整潔。

9.值日教師負(fù)責(zé)本辦公室當(dāng)天的保潔工作,職責(zé)如下:

(1)負(fù)責(zé)清晨清掃、拖地,并全天保持辦公室的衛(wèi)生,做到地面任何時候都無碎紙及其他污物、泥濘、垃圾,門窗及花盆干凈整潔。負(fù)責(zé)澆花。

(2)負(fù)責(zé)根據(jù)天氣情況,及時開關(guān)窗,預(yù)防惡劣天氣對辦公室內(nèi)建筑、用品等的破壞。

(3)每天下午離開辦公室前負(fù)責(zé)倒凈紙簍、水桶,掃帚、拖把放好。

(4)負(fù)責(zé)飲水機(jī)衛(wèi)生和用電安全,保證辦公室內(nèi)教師的飲水健康。

(5)負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)需要維修之處,及時上報樓層負(fù)責(zé)人。

(6)負(fù)責(zé)辦公室的節(jié)約用電,離開后關(guān)燈。如果不能最晚離開,須明確委托給辦公室內(nèi)最后離開的老師代為履責(zé)。后果自負(fù)!

(7)如果因某種原因無法履行值日職責(zé)時,值日教師可以自主互調(diào)。

(8)值日情況接受學(xué)校組織的抽查。

管理規(guī)章制度辦公室篇10

一﹑值班制度

值班時間:每周一至周五中午12:00—13:30,下午17:40—18:20。

值班調(diào)換:由秘書處統(tǒng)一安排,如個別人員因特殊原因需臨時調(diào)換值班日期,要提前兩天向秘書處負(fù)責(zé)人請示,征得同意后方可調(diào)換,由秘書處協(xié)調(diào)調(diào)班,并在值班記錄冊上注明。

值班要求:

(1)值班的學(xué)生會干部必須準(zhǔn)時到崗,并做好個人值班登記,主席團(tuán)不定時到辦公室對值班情況進(jìn)行督促﹑檢查。

(2)值班人員負(fù)責(zé)接納來訪﹑來電,并作好相應(yīng)記錄,接待來訪人員時需熱情﹑耐心,認(rèn)真回答來訪者提出的&39;各類問題,需相關(guān)職能部門接待時應(yīng)幫助聯(lián)系相關(guān)人員。上級領(lǐng)導(dǎo)或兄弟院校負(fù)責(zé)人來訪時應(yīng)及時通知主席團(tuán)接待。接待來電時應(yīng)熱情﹑禮貌,并認(rèn)真做好相關(guān)記錄(包括通話人﹑通話時間通﹑話大致內(nèi)容﹑記錄人等)并及時轉(zhuǎn)告主席團(tuán)或相關(guān)職能部門。

(3)值班人員應(yīng)在《值班記錄冊》上記明值班日期﹑星期﹑值班人員及值班內(nèi)容,內(nèi)容中應(yīng)記明當(dāng)日活動﹑活動部門﹑活動時間及大致內(nèi)容。應(yīng)在《借物登記冊》上記明當(dāng)日物品借出歸還情況。重要電話應(yīng)記明來電單位或來電人員及大致內(nèi)容并及時向相關(guān)負(fù)責(zé)人傳達(dá),重要信件應(yīng)妥善保管直至轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員;其他事件均由值班人員靈活處理,并詳細(xì)記錄。如有記錄不明或延誤﹑失誤,將追究值班人員責(zé)任。

(4)值班人員應(yīng)禮貌待人﹑文明工作,不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩﹑打鬧﹑吸煙,必須保持我校學(xué)生會的良好形象。

(5)值班人員不得隨意翻看其他部門或人員的辦公文件及材料,如有工需要須先征得對方負(fù)責(zé)人同意方可翻閱。

(6)值班時應(yīng)積極傳達(dá)上級指示,協(xié)助各部門當(dāng)天的工作。遇突發(fā)事件應(yīng)及時處理并報告團(tuán)委老師或主席團(tuán)。在值班結(jié)束前應(yīng)檢查公務(wù)有無損壞或遺失﹑門窗是否關(guān)好﹑電源是否切斷。最后由值班人員完成值班記錄并簽字。

二﹑辦公室使用制度

1、衛(wèi)生管理條例:

(1)當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)當(dāng)日辦公室的清理工作,應(yīng)保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,物品擺放整齊,無異味。

(2)辦公室內(nèi)禁止吸煙﹑隨地吐痰﹑亂仍垃圾,在辦公室內(nèi)食用熟食后須自行把垃圾及殘物帶離辦公室。

(3)辦公室由值班人員每天在值班時間內(nèi)打掃。

2、電話使用條例:

(1)話機(jī)為學(xué)生會財產(chǎn),由秘書處負(fù)責(zé)管理。

(2)話機(jī)僅限于學(xué)生會日常工作使用,嚴(yán)格禁止打私人電話,否則將對當(dāng)事人做嚴(yán)肅處理。

(3)不得隨意把玩話機(jī),使用電話時需小心﹑仔細(xì)。不得大力按鍵﹑掛機(jī),不得摔打話機(jī),如有人為損壞,損壞人照原價賠償并給予嚴(yán)肅處理。

3、電腦使用須知:

(1)辦公室電腦使用需經(jīng)過主席團(tuán)秘書處批準(zhǔn),未經(jīng)許可和非學(xué)生會成員不得擅自使用。

(2)除信息技術(shù)人員外,任何人不得隨意拆卸、安裝電腦及電腦的相關(guān)設(shè)備和配件,如發(fā)現(xiàn)文件因人為原因造成損壞或丟失按原價賠償。

(3)使用電腦時勿任意下載安裝、修改、刪除軟件和數(shù)據(jù)文件,以免影響系統(tǒng)運(yùn)行速度、中毒或數(shù)據(jù)遺失、系統(tǒng)崩潰、硬件損壞等后果。

(4)請勿將數(shù)據(jù)文件資料存檔于電腦系統(tǒng)C盤中,以免系統(tǒng)還原時數(shù)據(jù)遺失。使用者可在電腦固定盤符(如:D盤)下建立屬于自己的文件夾,便于存取資料,重要資料應(yīng)建立相應(yīng)備份以免電腦發(fā)生故障資料遺失。

(5)電腦只限于服務(wù)學(xué)生會相關(guān)事項,嚴(yán)禁在任何時間利用公共電腦炒股、網(wǎng)購、上訪色情暴力網(wǎng)頁,上傳或下載涉及國家安全資料,發(fā)表擾亂社會秩序的言論,散布謠言等。由此引發(fā)的法律責(zé)任均由相關(guān)個人承擔(dān)。

(6)養(yǎng)成良好的使用習(xí)慣,不要將食物擺在電腦旁邊,保持屏幕鍵盤及機(jī)身的清潔,負(fù)責(zé)人需做定期機(jī)身和系統(tǒng)的安全衛(wèi)生檢查。

4、其它紀(jì)律要求:

(1)進(jìn)入辦公室須保持衣冠整潔,不得穿拖鞋﹑背心﹑運(yùn)動短褲。

(2)不得在辦公室內(nèi)大聲喧嘩打鬧;非學(xué)生干部不得隨意進(jìn)出學(xué)生會辦公室。

(3)注意節(jié)約用電,人走不忘關(guān)燈﹑關(guān)窗﹑鎖門。

(4)各辦公室鑰匙由私人保管,不得私自配制﹑借他人使用。

管理規(guī)章制度辦公室篇11

1、上下班須嚴(yán)格按照作息時間執(zhí)行,不遲到、早退;

2、上班考勤實行實時簽到制度,到前臺按手紋,每月考勤情況以手紋考勤表為準(zhǔn);

3、工作期間不得竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡(luò)游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關(guān)的事情;

4、上班及下班前10分鐘自行打掃所在辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,保持整潔、干凈的工作環(huán)境;

5、下班時須關(guān)好門窗及設(shè)備電源,防止安全事故發(fā)生;

6、上班佩帶工作卡,保持良好的.工作態(tài)度和風(fēng)貌;

7、外出辦事向領(lǐng)導(dǎo)報備并說明去向,擅自離開工作崗位30分鐘,則視為曠工處理;

8、特殊私事要向領(lǐng)導(dǎo)請假,待領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可離開單位,否則視為曠工處理;

9、當(dāng)日工作須在下班前結(jié)束,否則嚴(yán)格按照績效考核制度執(zhí)行;

10、有到訪客戶,須積極主動接待做好相關(guān)記錄,并填寫好《到訪登記表》及《面談登記表》;

11、服從上級領(lǐng)導(dǎo)的安排和指示,不得工作怠慢;

12、積極參與學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)相關(guān)知識和技巧的培訓(xùn),并做好培訓(xùn)總結(jié)上交上級領(lǐng)導(dǎo)。

管理規(guī)章制度辦公室篇12

為加強(qiáng)辦公用品管理,節(jié)約成本,提高效率,規(guī)范流程,明確責(zé)任,倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式,特制定本制度:

一、辦公用品統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)管理,實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一發(fā)放,在厲行節(jié)約的前提下,保證辦公所需。

二、辦公室在購買日常辦公用品時,要認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)財務(wù)規(guī)定,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購買,購買大宗辦公用品須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),對購進(jìn)的辦公用品要認(rèn)真檢查驗收、及時登記。

三、各科室根據(jù)本科室對辦公用品的需求,按實際需要填寫《辦公用品購置審批單》,報局辦公室,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可購買。

四、所有工作人員平時不得自行在外購置辦公用品,因出差確需購買時,原始發(fā)票要據(jù)實填寫,并附原始購物交款憑證,返回單位后,按程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審簽后予以報銷。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買或原始發(fā)票填寫不完整的,不予報銷。

五、各科室要加強(qiáng)對辦公設(shè)施和辦公用品的管理,避免損壞和流失。

管理規(guī)章制度辦公室篇13

為貫徹學(xué)校辦公室、校工會關(guān)于改善機(jī)關(guān)工作作風(fēng),提高工作效率,創(chuàng)建文明處室的通知精神,搞好辦公室內(nèi)部環(huán)境衛(wèi)生工作,特制定本制度。

一、辦公室各科室都建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持窗明幾凈。

二、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不亂扔紙屑、煙頭,不隨地吐痰等。

三、工作人員不得在辦公室大聲喧嘩談笑,保持辦公場所的&39;安靜嚴(yán)肅與和諧。

四、辦公室及各科室要每天打掃衛(wèi)生一次,及時清理垃圾,保持地面清潔,桌面整潔。室內(nèi)茶具、桌上文件資料放置整齊。重要文件要妥善保管,謹(jǐn)防丟失。

五、公勤人員應(yīng)嚴(yán)格遵守工作制度,每天早晨上班前認(rèn)真打掃好各學(xué)辦公室衛(wèi)生,備好開水,清洗茶具,水盆等物,保持室內(nèi)整潔干凈。每天早晨上班前清掃辦公樓樓道、樓梯、扶手衛(wèi)生,并及時清理樓道內(nèi)的水跡等臟物,每隔三天必須徹底清理樓道一次,保持辦公樓道的清潔。

六、值班室值班人員負(fù)責(zé)搞好總值班室的衛(wèi)生,保持值班室整潔、美觀。

七、愛護(hù)和保持辦公室場所衛(wèi)生,除上級規(guī)定檢查外,每周五下午要對各股室衛(wèi)生進(jìn)行全面清掃。

管理規(guī)章制度辦公室篇14

一、考勤制度

1、公司工作時間為每周一至周六,冬令時早上8:30—12:00,下午1:30—5:30,夏令時早上8:30—12:00,下午2:30—6:00。每位員工上下班必須嚴(yán)格按照作息時間執(zhí)行,不遲到、早退;

2、上班考勤實行實時簽到制度,不得故意誤簽上班時間,必須本人親自簽到確認(rèn);

3、事假病假等都需提前上報領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可請假離開。一切提前未請示領(lǐng)導(dǎo)而工作時間未到崗的一律視為曠工。

4、非工作時間,如遇公司事務(wù)緊急,需要加班,員工應(yīng)積極配合,加班時間計入績效考核。

二、工作制度

1、工作期間內(nèi)不得無故竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡(luò)游戲、利用公司電話打私人電話、等與工作無關(guān)的事情。

2、上班必須保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌,同事之間要和睦共處,互相合作,相互支持,鼓勵良性競爭,杜絕惡意爭吵,大家做到在互助中共同進(jìn)步。

3、工作期間員工應(yīng)該有得體的言談舉止,恰當(dāng)?shù)囊轮b扮,不夸張不張揚(yáng)。

4、每天早上上班前和下午下班前合作打掃辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,保持整潔、干凈的工作環(huán)境,每周三下午下班后進(jìn)行一次徹底的大掃除。

5、每位員工都有一個以公司命名的工作QQ,此QQ所有權(quán)為公司所有,工作時間必須保持在線,此QQ上的所有資源都屬公司資源,每個人都應(yīng)該維護(hù)公司利益,員工離開公司,其工作QQ應(yīng)該退回公司,并不得帶走公司資源。

6、員工必須服從上級管理人員領(lǐng)導(dǎo),工作主動積極,不怠慢,不推托,不拖延。

7、每位員工都應(yīng)積極學(xué)習(xí)公司業(yè)務(wù)知識業(yè)務(wù)流程。

8、任何員工不能泄露公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。

9、員工不說任何不利于公司和有損公司形象的話,不做任何有害公司的.事。工作期間到做愛護(hù)公司物品器械,節(jié)約公司財物資源。

10、工作期間遇到顧客訪問時,必須主動、親切的接待或提供咨詢;

11、有來訪電話時必須做好記錄,包括:來電單位、內(nèi)容摘要、來電時間、紀(jì)錄人等重要信息。

12、公司往來業(yè)務(wù)要實時上報經(jīng)理,以作為后期績效工資的參照標(biāo)準(zhǔn)。

13、工作中涉及到公司財務(wù)往來及收支,都要有相應(yīng)的賬目憑證。所有因公事涉及到財務(wù)的,按實際情況開具相應(yīng)的收據(jù)或取得有效發(fā)票,按照公司報賬程序進(jìn)行報賬。

14、外出辦公事時要向領(lǐng)導(dǎo)或同事打招呼,說明去向,并保持聯(lián)系工具的通暢。

15、當(dāng)日的工作必須在下班前結(jié)束,不得拖到第二個工作日。

16、下班時必須關(guān)好門窗及設(shè)備電源,防止安全事故發(fā)生。

三、績效考核制度

1、員工工資:基本工資+績效工資+公司福利

2、法定節(jié)假日放假時間按照國家法定法定放假時間為標(biāo)準(zhǔn),具體情況也可視實際情況進(jìn)行調(diào)休。

3、公司每月10號發(fā)上個月全月工資。為促進(jìn)同事之間的友好關(guān)系每月第二個星期六的晚上公司全體員工進(jìn)行聚餐或者組織小活動。公司每年視具體情況組織集體旅行。

管理規(guī)章制度辦公室篇15

1.目的

為體現(xiàn)諾心價值觀,旨在倡導(dǎo)為員工營造舒暢、美好的辦公心情,潔凈、宜人的辦公環(huán)境,同時為保證公司財產(chǎn)及員工人身安全,保障正常工作秩序,特制定本制度,全體員工應(yīng)當(dāng)熟知并嚴(yán)格遵守。

2.員工著裝管理規(guī)定

2.1員工在上班時間內(nèi),要注意儀容儀表,總體要求是:干凈、得體、大方。

2.2禁止穿著服裝種類:奇裝異服、露臍裝、露臀裝、低胸裝、透視裝/透明裝(未有打底服)、吊帶衫/背心(無披肩或外套)。

3.員工工作行為規(guī)范

3.1員工出入辦公場所,須配帶員工工牌,并嚴(yán)格遵守《工牌管理規(guī)定》,進(jìn)出須自覺關(guān)閉辦公場所前臺大門。

3.2上班時間不得在工作時間段因私外出,不得無正當(dāng)理由離崗、串崗。

3.3上班時間內(nèi)不做與本職工作無關(guān)的事,私人電話應(yīng)做到言簡意賅、長話短說。

3.4員工打印、復(fù)印或傳真后的稿件,及時取走,避免資料堆放及信息外泄。

3.6禁止早上打完考勤后外出離崗。不得在工作時間段吃早餐(含各類糕點(diǎn)、餅干、漢堡之類)。午餐時間為12:00至13:00,因為特殊原因延誤就餐時間的,可向部門總監(jiān)申請酌情順延就餐結(jié)束時間。

3.7辦公場所用餐地點(diǎn)為茶水區(qū)和開放洽談區(qū),嚴(yán)禁在工位上用餐。一次性餐具及剩飯菜嚴(yán)禁倒入辦公室垃圾桶中。

3.8各部門所屬辦公區(qū)域,包括部門周邊墻壁、窗戶、辦公桌隔板及周邊公用部分,部門黏貼或布置整體規(guī)劃方案需報備行政部,方案同意后方可布置。避免個人私自張貼各類表單、便利貼及涂鴉于墻壁上,造成墻面損壞。

3.9未經(jīng)他人許可,不得擅自翻閱、拿用他人工位上物品,包括:紙質(zhì)文案、紙質(zhì)檔案、電腦、他人私人物品等。

3.10禁止私自調(diào)換工作座位或挪動辦公設(shè)備。

3.11禁止飼養(yǎng)各類動物。

3.12辦公桌上保持整齊、清潔,各類文件羅列整齊。桌面私人物品(含個人綠化植物)的類別和數(shù)量應(yīng)不影響個人辦公、他人工作及整體辦公室風(fēng)格布局規(guī)劃為宜。

3.13個人背包、手提包等須統(tǒng)一放在辦公桌下或活動推柜內(nèi)?;顒油乒窈团_式電腦主機(jī)須放在辦公桌下面,以個人使用習(xí)慣及不影響周圍同事辦公為宜;

3.14個人應(yīng)在離開座位后將座椅推進(jìn)辦公桌下面;

3.15垃圾桶內(nèi)不得倒入液體,避免造成地板污染。垃圾桶不擺放在走廊過道上,可選擇放置在兩人座位中間靠近辦公桌下面的位置。

3.16外套掛在個人辦公椅靠背上或放置在活動推柜內(nèi)。

4.辦公室衛(wèi)生管理規(guī)范

4.1公共區(qū)域已由公司保潔打掃,每位員工應(yīng)自覺維護(hù)干凈、整潔的辦公環(huán)境。具體維護(hù)措施如下:

4.1.1公用設(shè)備:打印機(jī)、掃描機(jī)、飲水機(jī)等公用設(shè)備附近不得存放個人物品,打印廢紙需碼整齊后放在打印機(jī)旁。

4.1.2會議室:使用過后需將桌面整理干凈,雜志水杯各自歸位,并將椅子推進(jìn)會議桌下面,保持橫面平行。

4.1.3大會議區(qū):洽談桌使用過后主動整理干凈,不允許存放雜志和報紙等,洽談椅擺放整齊。

4.1.4個人工作區(qū)域地面:保持地面干凈清潔、無污物,不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

4.2員工個人工位衛(wèi)生由個人負(fù)責(zé)整理干凈,須做到:辦公電腦,要定期清理,表面干凈、無污漬灰塵。桌面資料擺放整齊。桌面保持干凈、整潔、無污漬灰塵。

4.3冰箱內(nèi)個人食品,放置時間不得超過一周,以免占用空間,避免變質(zhì)造成不必要的浪費(fèi)。同時建議個人食品黏貼本人姓名的標(biāo)簽。保潔人員每周五下午對冰箱進(jìn)行清潔工作。

4.4辦公場所內(nèi)禁止吸煙。

5.辦公室安全、節(jié)約管理規(guī)范

5.1防盜意識

5.1.1重要文件:要做好重要資料保存工作,不得隨意擺放保密文件,機(jī)密文件重點(diǎn)管理,不得隨意泄露。

5.1.2公司鑰匙:辦公室鑰匙由使用人員配備,不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,未經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意不得私自配辦公室鑰匙。

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