制度的制定和實施具有重要的意義和作用,對于人類社會的發(fā)展和進步具有重要的作用。這里給大家分享保安公司職責與規(guī)章制度,方便大家寫保安公司職責與規(guī)章制度時參考。
1、安全保安巡邏隊人員應本著為保護廠的安全及利益而工作的原則,處處為廠的利益和聲譽著想。
2、在巡邏值班時間定為當應__時至次日早上__時,巡邏人員巡邏值班時間不準逗留在宿舍里,違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按曠工處罰。身體不適或有特殊情況者,必須向隊長請假,經(jīng)同意并安排妥頂班人員后方可離崗。
3、每晚巡邏人員為__人,分兩組,每組__人,負責廠部和各分廠的安全。每組巡邏人員交替進行,交替次數(shù)暫定為__次,每小時交替一次,特殊情況另定。
4、在巡邏過程中,發(fā)現(xiàn)異常情況應立即向隊長報告,并及時處理。
5、若對壞人壞事不敢管理以及在巡邏過程中擅自離崗,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴肅處理。如發(fā)現(xiàn)值班門衛(wèi)在值班時間內(nèi)睡覺的應提醒其注意,并進行登記,第二天早上上班時報廠行政科。
6、不論巡邏到任何一間廠,到達及離開該廠時,所有巡邏隊員及值班門衛(wèi)必須在值班登記簿上簽名并記錄時間。
7、若違反以上門衛(wèi)管理制度的,按有廠部有關(guān)規(guī)定處理,情節(jié)嚴重者給予辭退或開除出廠。
(1)認真貫徹國家有關(guān)質(zhì)量管理工作的法規(guī)方針、政策、堅持“質(zhì)量第一、用戶至上”的方針,工作中不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量,在增加經(jīng)濟效益的同時,努力保持良好的社會效益。
(2)以身作則學習掌握好質(zhì)量管理知識,主持和領(lǐng)導全公司的質(zhì)量管理工作和質(zhì)量檢驗工作。確保出廠產(chǎn)品符合質(zhì)量管理規(guī)定和用戶要求。
(3)在日常工作中,始終強調(diào)產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)的生保衛(wèi)線,切實抓好各工序各工段產(chǎn)品的制作和安裝的實施細則,推行全面質(zhì)量管理。
(4)定期或不定期主持質(zhì)量分析會或現(xiàn)場質(zhì)量評比交流會,組織生產(chǎn)、工藝、安裝人員認真分析工作中的質(zhì)量狀況,有針對性的處理好質(zhì)量問題。
(5)表揚或獎勵在質(zhì)量管理工作中出現(xiàn)的優(yōu)秀組織或個人,批評或處罰因責任心不強而出現(xiàn)的質(zhì)量事故的有關(guān)現(xiàn)任人。獎勵或處罰,要由分管質(zhì)量工作的領(lǐng)導簽字并記錄在案。
(6)做好管理人員和生產(chǎn)人員的質(zhì)量標準培訓工作。寫出可測量的質(zhì)量目標并分解到各工序。
____裝飾工程有限公司
二00四年四月十日
____裝飾工程有限公司技術(shù)副經(jīng)理質(zhì)量職責
一、技術(shù)副經(jīng)理在經(jīng)理領(lǐng)導下對分管的質(zhì)量工作負責。
二、其管理范圍是:
1、做好技術(shù)科的領(lǐng)導與管理工作。良好的技術(shù)工作是不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量的保障,日常工作中要教育做技術(shù)工作的人員認真學業(yè)務(wù)、學技術(shù),在工藝設(shè)計與工藝管理等方面嚴格執(zhí)行國家標準,為加工和安裝工作提供強有力的技術(shù)服務(wù)。
2、嚴格質(zhì)量檢查與監(jiān)督。質(zhì)量是企業(yè)的生命,是參與市場競爭的保證,雖然好產(chǎn)品是做出來的,不是檢出來的,但缺少嚴格細致的質(zhì)檢制度和具有良好職業(yè)素質(zhì)及較強業(yè)務(wù)能力的質(zhì)檢人員,抽量也是沒有保證的。質(zhì)檢工作重申用制度保障質(zhì)量,用標準規(guī)范行為,輔以必要的檢測設(shè)備和計量器具的檢查,努力實現(xiàn)公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標。
3、為生產(chǎn)提供優(yōu)質(zhì)的原材物料。教育采購員嚴格按計劃采購,按原則采購,嚴“三無”產(chǎn)品進入公司。供貨進公司,質(zhì)檢、保管工作要跟上,嚴格執(zhí)行驗收入庫制度,從各個環(huán)屯把好質(zhì)量關(guān)。
三、加強自身政治與業(yè)務(wù)學習,不斷提高領(lǐng)導水平與管理水平。
四、分管工作每半年一小結(jié),年終全面總結(jié),表彰先進、激勵后進,為公司技術(shù)服務(wù)作出更好的貢獻。
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一、認真貫徹執(zhí)行國家頒布的質(zhì)量法規(guī)和條例,熟練掌握鋁、塑門窗和中空玻璃的加工、安裝等各項質(zhì)量技術(shù)指標。
二、按照質(zhì)量標準和工程合同要求,全面負責從原材料的入廠到成品出廠全過程的檢驗工作。工序檢驗、半成品、成品檢驗,簽發(fā)合格證明的均應從嚴掌握。按要求對生產(chǎn)工序進行抽檢,一般工序抽檢比例不低于30%,關(guān)鍵工序抽檢比例不低于50%。
三、負責質(zhì)量檢驗原始數(shù)據(jù)的記錄分析工作,對加工、安裝工作中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題應及時予以糾正,對重大質(zhì)量問題要及時上報分管領(lǐng)導。
四、嚴格按檢測標準測試關(guān)鍵部件,達不到質(zhì)量要求的一定不能安排生產(chǎn)、指導工序操作人正確使用工卡重具,讓職工養(yǎng)成嚴謹細致、科學的工作作風。
五、指導車間和倉庫保管員認真做好不合格品的標志、隔離和保管工作,防止與合格品混淆出廠,以免給公司造成經(jīng)濟損失和信譽影響。
六、通過嚴格的質(zhì)量檢驗和把關(guān),使成品窗出廠合格率達到100%。優(yōu)良逐步達到50%以上。
七、不斷學習和掌握新的質(zhì)量管理知識。掌握新的科學的檢測方法,經(jīng)常維護各種檢測設(shè)備和計量器具,使各種檢測設(shè)備和計量器具始終處在良好工作狀態(tài)中,按要求請質(zhì)監(jiān)部門對檢測設(shè)備和計量器具進行年檢,做好周檢表的登記保管工作。
第一章總則
第一條為了規(guī)范本公司項目投資運作和管理,保證投資資金的安全和有效增值,實現(xiàn)投資決策的科學化和經(jīng)營管理的規(guī)范化、制度化,使本公司在競爭激烈的市場經(jīng)濟條件下,文秘資源網(wǎng)穩(wěn)健發(fā)展,贏取良好的社會效益和經(jīng)濟效益,特制定本制度。
第二條本公司及屬下各單位在進行各項目投資時,均須遵守本制度。
第三條本公司及屬下各單位的重大投資項目由總經(jīng)理辦公室和董事會審議決定,由總經(jīng)理和各項目經(jīng)理負責組織實施。
第四條本公司項目投資管理的職能部門為公司投資發(fā)展部(以下簡稱投資部),其職責范圍另文規(guī)定。
第二章項目的初選與分析
第五條各投資項目的選擇應以本公司的戰(zhàn)略方針和長遠規(guī)劃為依據(jù),綜合考慮產(chǎn)業(yè)的主導方向及產(chǎn)業(yè)間的結(jié)構(gòu)平衡,以實現(xiàn)投資組合的最優(yōu)化。
第六條各投資項目的選擇均應經(jīng)過充分調(diào)查研究,并提供準確、詳細資料及分析,以確保資料內(nèi)容的可靠性、真實性和有效性。項目分析內(nèi)容包括:1、市場狀況分析;2、投資回報率;3、投資風險(政治風險、匯率風險、市場風險、經(jīng)營風險、購買力風險);4、投資流動性;5、投資占用時間;6、投資管理難度;7、稅收優(yōu)惠條件;8、對實際資產(chǎn)和經(jīng)營控制的能力;9、投資的預期成本;10、投資項目的籌資能力;11、投資的外部環(huán)境及社會法律約束。
凡合作投資項目在人事、資金、技術(shù)、管理、生產(chǎn)、銷售、原料等方面無控制權(quán)的,原則上不予考慮。由公司進行的必要股權(quán)投資可不在此例。
第七條各投資項目依所掌握的有關(guān)資料并進行初步實地考察和調(diào)查研究后,由投資項目提出單位(下屬公司或公司投資部)提出項目建議,并編制可行性報告及實施方案,按審批程序及權(quán)限報送公司總部主管領(lǐng)導審核。總部主管領(lǐng)導對投資單位報送的報告經(jīng)調(diào)研后認為可行的,應盡快給予審批或按程序提交有關(guān)會議審定。對暫時不考慮的項目,最遲五天內(nèi)給予明確答復,并將有關(guān)資料編入備選項目存檔。
第三章項目的審批與立項
第八條投資項目的審批權(quán)限:100萬元以下的項目,由公司主管副總經(jīng)理審批;100萬元以上200萬元以下的項目,由主管副總經(jīng)理提出意見報總經(jīng)理審批;200萬元以上,1000萬元以下的項目,由總經(jīng)理辦公室審批;1000萬元以上項目,由董事會審批。
第九條凡投資100萬元以上的項目均列為重大投資項目,應由公司投資部在原項目建議書、可行性報告及實施方案的基礎(chǔ)上提出初審意見,報公司主管副總經(jīng)理審核后按項目審批權(quán)限呈送總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室或董事會,進行復審或全面論證。
第十條總經(jīng)理辦公室對重大項目的合法性和前期工作內(nèi)容的完整性,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準確性,財務(wù)預算的可行性及項目規(guī)模、時機等因素均應進行全面審核。必要時,可指派專人對項目再次進行實地考察,或聘請專家論證小組對項目進行專業(yè)性的科學論證,以加強對項目的深入認識和了解,確保項目投資的可靠和可行。
經(jīng)充分論證后,凡達到立項要求的重大投資項目,由總經(jīng)理辦公室或董事會簽署予以確立。
第十一條投資項目確立后,凡確定為公司直接實施的項目由公司法定代表人或授權(quán)委托人對外簽署經(jīng)濟合同書及辦理相關(guān)手續(xù);凡確定為二級單位實施的項目,由該法人單位的法定代表人或授權(quán)委托人對外簽署經(jīng)濟合同書及辦理相關(guān)手續(xù)。其他任何人未經(jīng)授權(quán)所簽定之合同,均視無效。
第十二條各投資項目負責人由實施單位的總經(jīng)理委派,并對總經(jīng)理負責。
第十三條各投資項目的業(yè)務(wù)班子由項目負責人負責組閣,報實施單位總經(jīng)理核準。項目負責人還應與本公司或二級單位簽定經(jīng)濟責任合同書,明確責、權(quán)、利的劃分,并按本公司資金有償占有制度確定完整的經(jīng)濟指標和合理的利潤基數(shù)與比例。
第四章項目的組織與實施
第十四條各投資項目應根據(jù)形式的不同,具體落實組織實施工作:
1、屬于公司全資項目,由總經(jīng)理委派項目負責人及組織業(yè)務(wù)班子,進行項目的實施工作,設(shè)立辦事機構(gòu),制定員工責任制、生產(chǎn)經(jīng)營計劃、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略以及具體的運作措施等。同時認真執(zhí)行本公司有關(guān)投資管理、資金有償占有以及合同管理等規(guī)定,建立和健全項目財務(wù)管理制度。財務(wù)主管由公司總部委派,對本公司負責,并接受本公司的財務(wù)檢查,同時每月應以報表形式將本月經(jīng)營運作情況上報公司總部。
2、屬于投資項目控股的,按全資投資項目進行組織實施;非控股的,則本著加快資金回收的原則,委派業(yè)務(wù)人員積極參與合作,展開工作,并通過董事會施加公司意圖和監(jiān)控其經(jīng)營管理,確保利益如期回收。
第五章項目的運作與管理
第十五條項目的運作管理原則上由公司分管項目投資的副總經(jīng)理及項目負責人負責。并由本公司采取總量控制、財務(wù)監(jiān)督、業(yè)績考核的管理方式進行管理,項目負責人對主管副總經(jīng)理負責,副總經(jīng)理對總經(jīng)理負責。
第十六條各項目在完成工商注冊登記及辦理完相關(guān)法定手續(xù)成為獨立法人進入正常運作后,屬公司全資項目或控股項目,納入公司全資及控股企業(yè)的統(tǒng)一管理;屬二級企業(yè)投資的項目,由二級企業(yè)進行管理。同時接受公司各職能部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào)和指導性管理。協(xié)調(diào)及指導性管理的內(nèi)容包括:合并會計報表,財務(wù)監(jiān)督控制;年度經(jīng)濟責任目標的落實、檢查和考核;企業(yè)管理考評;經(jīng)營班子的任免;例行或?qū)m棇徲嫷取?/p>
第十七條凡公司持股及合作開發(fā)項目未列入會計報表合并的,應通過委派業(yè)務(wù)人員以投資者或股東身份積極參與合作和開展工作,并通過被投資企業(yè)的董事會及股東會貫徹公司意圖,掌握了解被投資企業(yè)經(jīng)營情況,維護公司權(quán)益;委派的業(yè)務(wù)人員應于每季度(最長不超過半年)向公司公司遞交被投資企業(yè)資產(chǎn)及經(jīng)營情況的書面報告,年度應隨附董事會及股東大會相關(guān)資料。因故無委派人員的,由公司投資部代表公司按上述要求進行必要的跟蹤管理。
第十八條公司全資及控股項目的綜合協(xié)調(diào)管理的牽頭部門為企業(yè)管理部;持股及合作企業(yè)(未列入合并會計報表部分)的綜合協(xié)調(diào)管理的牽頭部門為公司投資部。
第十九條對于貿(mào)易及證券投資項目則采用專門的投資程序和保障、監(jiān)控制度,具體辦法另定
第六章項目的變更與結(jié)束
第二十條投資項目的變更,包括發(fā)展延伸、投資的增減或滾動
使用、規(guī)模擴大或縮小、后續(xù)或轉(zhuǎn)產(chǎn)、中止或合同修訂等,均應報公司總部審批核準。
第二十一條投資項目變更,由項目負責人書面報告變更理由,按報批程序及權(quán)限報送總部有關(guān)領(lǐng)導審定,重大的變更應參照立項程序予以確認。
第二十二條項目負責人在實施項目運作期內(nèi)因工作變動,應主動做好善后工作,如屬公司內(nèi)部調(diào)動,則須向繼任人交接清楚方能離崗。屬個人卸任或離職,必須承擔相應的經(jīng)濟損失,違者,所造成之后果,應追究其個人責任。
第二十三條投資項目的中止或結(jié)束,項目負責人及相應機構(gòu)應及時總結(jié)清理,并以書面報告公司公司。屬全資及控股項目,由公司企管部負責匯總整理,經(jīng)公司統(tǒng)一審定后責成有關(guān)部門辦理相關(guān)清理手續(xù);屬持股或合作項目由投資部負責匯總整理經(jīng)公司統(tǒng)一審定后,責成有關(guān)部門辦理相關(guān)清理手續(xù)。如有待決問題,項目負責人必須負責徹底清潔,不得久拖推諉。
第七章附則
第二十四條本制度于頒布之日起實施。未盡事項按本公司有關(guān)制度執(zhí)行和辦理。
第二十五條本暫行規(guī)定由本公司董事會負責解釋
一、保安員儀容儀表要求
(1)按要求著公司統(tǒng)一配發(fā)之工作服,工牌。
(2)不留長發(fā)、胡須、不染彩發(fā),不戴耳環(huán)、項鏈;
(3)不許穿內(nèi)衣褲到公共場所。
(4)不許穿拖鞋上班。
二、KTV保安崗位職責:
1、完成主管(值班)分派工作,確保所管區(qū)域內(nèi)安全。
2、認真完成站崗、值勤巡邏任務(wù),認真填寫當班記錄。
3、維持好KTV場所的治安秩序,防止場內(nèi)起哄、爭吵、斗毆和無理取鬧。若有上述事件發(fā)生,要將肇事的雙方帶到場所處或保安部妥善處理。避免造成壞的影響和妨礙客人進行正常娛樂活動。
4、密切注意門店場內(nèi)動向,防止門店和客人的物品被盜和遭受損害。若發(fā)現(xiàn)可疑的人要注意監(jiān)視,發(fā)現(xiàn)違法犯罪行為要及時制止并擒拿罪犯,保護酒店和客人生命財產(chǎn)安全。
5、場內(nèi)若發(fā)生事故,如火警、爆炸等,要穩(wěn)定客人,及時搶救并組織疏散客人離開現(xiàn)場,防止事態(tài)擴大。
6、向接崗人員交待清楚崗上情況。
7、完成上級交派的`其他工作。
三、職業(yè)道德規(guī)范
(1)熱愛本職,忠于職守。
(2)遵紀守法,勇于護法。
(3)不計得失,樂于奉獻。
(4)文明值勤,禮貌待人。
(5)廉潔奉公,不牟私利。
四、交接班制度
(1)值班人員要堅守工作崗位,未經(jīng)批準不得擅離崗位,確有急事需要離崗時,應向領(lǐng)導報告,由領(lǐng)導安排接班人員接班后,方可離崗。
(2)按時交接班,接班人員應提前五分鐘到達崗位,接班人員未到達時,當班人員不得離崗。
(3)接班人員要詳細了解上一班的值班情況和本班應注意的事項,應做到“三明”,即上班情況明、本班接辦的事情明、物品、器械清點明。
(4)交接班人員在下班前必須填寫好值班記錄,應做到“三清”,即本班情況清、物品器械清、交接情況清。
(5)當班人員發(fā)現(xiàn)問題要及時處理好,如不能移交給下班的要繼續(xù)處理完畢后,方能離開。
(6)交接班時要做好值班記錄并簽名。不得在值班記錄上隨意亂涂,亂畫。
一、總則
1、為保障公司的正常工作秩序,特制定本制度。
二、管理體制
1、本公司設(shè)專職門衛(wèi)或由前臺接待人員承擔門衛(wèi)職責。
2、對生產(chǎn)工廠、倉庫或其他辦公、經(jīng)營重地,建立門衛(wèi)值班制度。
三、管理內(nèi)容
1、凡出入本公司人員均須驗明身份,對來賓憑介紹人或證件填寫來客登記單后才允許入內(nèi)。來賓離開時,填寫離開時間。
2、人員攜帶物品出門,須憑行政部出具的出門證才予放行。
3、公司車輛、人員在上班時間外出,門衛(wèi)須過問并記錄出入時間。
4、人員因病離開,須將有關(guān)證明給門衛(wèi)交驗。
5、門衛(wèi)記錄員工遲到早退時間。
6、門衛(wèi)負責管理公司辦公場所的汽車場、自行車停放秩序。自行車進出辦公場所大門均應下車推行。
7、門衛(wèi)仔細盤查欲進入辦公場所的可疑人員,將其勸退,或報安保部門協(xié)助處理。
四、門衛(wèi)人員
1、門衛(wèi)屬公司安保部領(lǐng)導。
2、門衛(wèi)崗位職責另行規(guī)定。
3、門衛(wèi)的雇傭。
1)門衛(wèi)崗位可為臨時非正式員工,特殊情況為正式員工。
2)門衛(wèi)不宜招納退休的人員。為提升公司形象,增加其反應、機動能力,應招聘青壯年擔任。
第一條:制定貫徹上級質(zhì)量和計量的方針、政策法規(guī)和指令的措施;制定公司中近期質(zhì)量規(guī)劃和年度計劃,實施目標管理。
第二條:編制和管理質(zhì)量保證文件,審查會簽發(fā)有關(guān)技全管理文件。
第三條:協(xié)調(diào)、檢查、評價務(wù)業(yè)務(wù)技術(shù)部門和生產(chǎn)單位的質(zhì)量職責,提高各級領(lǐng)導的.質(zhì)量意識。
第四條:參與新產(chǎn)品方案論證,新產(chǎn)品技術(shù)、投產(chǎn)鑒定、樣品定型及設(shè)計工藝行業(yè)評審;組織產(chǎn)品質(zhì)量評定和質(zhì)量監(jiān)督。
第五條:組織考察主要配件定點廠和協(xié)作廠的質(zhì)量保障能力,并審查認定。
第六條:組織產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu)或生產(chǎn)許可證的取證工作,爭獲質(zhì)量管理獎。
第七條:走訪用戶,協(xié)助銷售搞好售后服務(wù)工作,及收集、反饋質(zhì)(計)量信息,歸口管理質(zhì)量檔案。
第八條:會同有關(guān)部門開展質(zhì)量成本分析;歸口實施質(zhì)量獎懲,實現(xiàn)質(zhì)量否決權(quán)。
第九條:協(xié)助制定質(zhì)管培訓計劃,組織質(zhì)管人員業(yè)務(wù)培訓和開展QC活動。
第十條:負責制定質(zhì)量管理,計量管理和質(zhì)量檢驗有關(guān)制充和配套表格,并監(jiān)督、檢查各項制度的落實。
第十一條:完面領(lǐng)導交給的其他工作。
為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度。
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
二、公司以“優(yōu)質(zhì)服務(wù)、信譽至上”為宗旨,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的&39;經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術(shù)和文化知識,為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。
五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
六、公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
七、公司提倡求真務(wù)實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
八、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要加以追究。
1、上下班走員工通道。
2、上下班及用餐時需要打卡,不得漏打或替人代打,如出現(xiàn)漏打要及時告之部門主管。
3、確因某種原因不能上班的保安員,應事先請假,如有特殊情況,應設(shè)法于當日通知部門主管,并得到許可,否則視為曠工。
4、工作時間不能穿著制服外出購物,不準吃東西、喝酒,不準聽收錄機,不準看電視,不準唱歌、大聲喧嘩或閑聊。
5、除指定人員外,不準使用客用設(shè)施。
6、未經(jīng)允許不可在酒店內(nèi)攝影及攝像。
7、每位員工進入酒店范圍內(nèi)應佩戴胸牌、員工證。
8、部門主管及保安人員有權(quán)隨時抽查有關(guān)證件。
為加強對門衛(wèi)工作人員的管理,規(guī)范行為,明確職責,根據(jù)上級有關(guān)文件精神和有關(guān)規(guī)定,結(jié)合__辦事處實際,特制定本制度。
一、工作守則
1、做到堅守崗位,文明服務(wù),不得擅離職守,認真執(zhí)行領(lǐng)導指定的任務(wù),樹立高度的組織紀律觀念。
2、上崗時注意形象,統(tǒng)一穿著工作服,儀表端莊,精神飽滿,態(tài)度和藹,禮貌待人,不干與工作無關(guān)的事,不隨便會客、聊天,不擅自把無關(guān)人員帶進機關(guān),嚴禁在門衛(wèi)室內(nèi)進行上網(wǎng)、玩電腦游戲等娛樂活動。
3、全天24小時守衛(wèi),遵守考勤制度,做到無遲到、早退、缺勤,因事、因病離崗或請假必須提前報告__政務(wù)辦,經(jīng)批準并確定代班人員后方可離開,不得擅離崗位。
4、值班室電話非工作原因原則上不能使用,以確保線路暢通。
二、崗位職責
1、負責機關(guān)大院內(nèi)的一切安全保衛(wèi)工作,忠于職責,勤巡勤查。防止無關(guān)人員和車輛進入機關(guān)院內(nèi);對陌生人員或可疑人員要詢問,發(fā)現(xiàn)可疑人員要提高警覺,對可疑情況要及時報告。
2、嚴防閑雜人員進入大院推銷業(yè)務(wù)、亂竄或作案,維護機關(guān)大院內(nèi)治安和正常的辦公秩序。
3、加強防范檢查,要以防火、防盜、防破壞為主要內(nèi)容,隨時巡查機關(guān)大院防火、防盜及防漏(水、電)情況,并填寫好巡查日志。每天要對辦公樓進行全面檢查,查看各辦公室和大堂的門窗、電
器是否關(guān)好,如發(fā)現(xiàn)未關(guān)好的,要立即與相關(guān)辦公室或人員聯(lián)系,夜間要定時巡視機關(guān)大院。
4、嚴守大門,大門在辦公時間(7:30-18:00)要求電動閘門全閉,小門打開,非辦公時間(18:00-7:30)要求電動閘門及小門全閉。樓側(cè)門要求在辦公時間(7:30-17:30)敞開,非辦公時間關(guān)閉。
5、熟悉__辦事處機關(guān)人員、車輛等基本情況。在辦公時間要求對外單位及辦事群眾車輛和人員實行停車問詢制度,要求每輛外單位及辦事群眾車輛進入機關(guān)大院前停車,并由值班門衛(wèi)詢問其進入機關(guān)大院原因;另外,對于__辦事處機關(guān)工作人員車輛,出入大門必須降低玻璃窗,表明機關(guān)工作人員身份,慢行進出機關(guān)大門。在非辦公時間及公休日,原則上禁止非機關(guān)大院單位及個人車輛在院內(nèi)停放,如有特殊情況另行處理,但必須到門衛(wèi)進行出入登記,不登記車輛一律禁止進入。每月將登記表報政務(wù)辦歸檔。
6、發(fā)現(xiàn)偷盜等違法犯罪分子,應想方設(shè)法擒獲;如遇治安或刑事案件,要保護好現(xiàn)場,并立即報警和向政務(wù)辦報告。巡查中發(fā)現(xiàn)機關(guān)公物損壞時,要及時聯(lián)系有關(guān)人員檢修。發(fā)現(xiàn)火險迅速報警,并盡力組織撲救。
三、違規(guī)責任
門衛(wèi)人員對機關(guān)院內(nèi)安全負有直接責任,必須確保機關(guān)安全。一旦出現(xiàn)問題,要追究有關(guān)人員責任。在職責范圍內(nèi)出現(xiàn)失(盜)竊等安全保衛(wèi)問題,將視情節(jié)輕重給予處分。
員工守則
第一條遵法紀
學習理解并模范遵守國家的政策法規(guī)和某公司的規(guī)章制度,爭當一名好公民、好職員。
第二條愛集體
和某公司榮辱與共,關(guān)心某公司的經(jīng)營管理和效益,勤奮學習業(yè)務(wù)知識,提高工作能力,多提合理化建議,牢固樹立“團隊、竟創(chuàng)、協(xié)作、責任”的企業(yè)精神。
第三條聽指揮
服從領(lǐng)導、聽指揮,全面優(yōu)質(zhì)完成本職工作和領(lǐng)導交辦的一切任務(wù)。
第四條守紀律
不遲到、不早退、出滿勤、干滿點。工作時間不串崗,不辦私事,不私拿或損壞公物,不做有損團結(jié)的事。
第五條重儀表
保持衣冠、頭發(fā)整潔。統(tǒng)一著裝上崗。男職工不留長發(fā),女職工要淡妝上崗,裝扮適度。
第六條講衛(wèi)生
常剪指甲,注意衛(wèi)生,無汗味、異味。
第七條講禮貌
1、使用“您好”、“歡迎您”、“不客氣”等禮貌用語,與客戶相遇,要主動相讓。
2、電話鈴響盡快接聽,鈴響不得超過三聲。
3、接轉(zhuǎn)電話時,要先說“您好!中國某公司”,然后細心聆聽,聲調(diào)要溫和,勿忘使用崗位禮貌語言。
第八條敬客戶
1、接待客戶時面帶微笑,與客戶談話時應站立端正,講究禮貌,用心聆聽,不搶話、插話,不爭辯,講話聲音適度有分寸,語氣溫和文雅,不大聲喧嘩。聽到意見、批評時不辯解,冷靜對待,及時上報。
2、遇到客戶詢問,做到有問必答,不能說“不”、“不知道”、“不會”、“不管”、“不明白”、“不行”、“不懂”等,不得以生硬、冷淡的態(tài)度對待客戶。
第九條守機密
不向客戶或外部人員談?wù)撃彻镜拿孛苁聞?wù)。一切內(nèi)部文件、資料、報表、總結(jié)等,都應做到先收鎖再離人。
第十條勤節(jié)約
克服“浪費難免論”,消滅長明燈、長流水。節(jié)約使用文具,愛護各種設(shè)備和物品。要發(fā)揚勤儉興業(yè)的好傳統(tǒng),為某公司的增收節(jié)支做貢獻。
聘用制度
第一條:某公司各部門如因工作需要,必須增加人員時,應由各部門提出招聘計劃或申請,經(jīng)秘書處批準后,由行政部統(tǒng)一組織招聘。
第二條:新進人員報到時,應向辦公室繳驗下列證件資料:
1、個人履歷表;
2、居民身份證復印件;
3、最高學歷證書復印件;
4、資歷、資格證書(或上崗證);
5、一寸彩色證件照片4張;
由行政部告知有關(guān)某公司的規(guī)章制度、福利待遇及有關(guān)規(guī)定。辦妥以上入職手續(xù)后,進入一個月的試用期,某公司會對新員工作出評估,必要時可根據(jù)實際情況延長或縮短試用期或者辭退。
第三條:試用人員如因品行不良或服務(wù)成績欠佳或無故曠職者,應隨時停止試用,予以解聘。
第四條:正式任用
1、員工入職提供
證明文件必須真實,如發(fā)現(xiàn)有虛假隱瞞將視情節(jié)輕重做出處理,甚至開除。
2、員工如有以下變更事項應在一周內(nèi)上報單位:
1)聯(lián)系地址、電話號碼及婚姻狀況。
2)遇緊急事故聯(lián)系人。
3)現(xiàn)時參加的學習課程(學歷證明)、現(xiàn)時參加的團體。
工作規(guī)則
第一條:工作時間
某公司每天的工作時間為:星期一至星期六上午8:30—12:30下午13:30—17:30
第二條:考勤制度
1、某公司員工除規(guī)定假日外,每日應按照規(guī)定時間到某公司上班或值班,作為出勤的依據(jù)。
2、行政部考勤員職責:
1)按規(guī)定認真、及時、準確地記載考勤;
2)如實反映某公司考勤中的問題;
3)妥善保管各種休假憑證;
4)及時匯總單位考勤結(jié)果上報到財務(wù),核算工資及獎金。
3、上午出勤必須簽到。員工上、下班不得遲到,早退或曠工。如有違反者按照下列規(guī)定處理:
1)遲到或早退10分鐘以上(含10分鐘),罰款20元;
2)遲到早退超過30分鐘以上(含30分鐘),加扣半天工資;
3)遲到早退超過1小時(含1小時),加扣全天工資;
4)遲到或早退在一周內(nèi)滿二次者,加扣1日工資;
4、員工請事假最遲應于前一天辦妥手續(xù),若有緊急事情應先電話通知各分部負責人,否則按曠工論處。
1)有事不來必須提前1天請假,私假無薪,病假必須有證明;
2)事假病假扣當日工資,請假1天由部門領(lǐng)導批準,超過1天由秘書處批準,
3)請假必須有假條,未經(jīng)批準擅自休假或事后補假,一律按曠工對待,月累計事假超過4天均以曠工處罰;
4)曠工扣3天工資,月累計3次曠工,視自動離職,扣全月獎金并酌情處罰。
5、考勤記載符號為:出勤√事假×病假△曠工○婚假☆喪假□產(chǎn)假◇
第三條:各部門員工應嚴格遵守某公司的各項規(guī)章制度和崗位責任制。某公司根據(jù)工作的需要,有調(diào)動各部門員工的工作崗位的權(quán)利。
第四條:工作期間,必須忠于職守,不干與工作無關(guān)的事,不串崗,不與別人閑聊、打鬧嬉戲、大聲喧嘩,打瞌睡等,盡職盡責做好本職工作。如有違反,一次罰款20元。
第五條:關(guān)心某公司,注意維護某公司形象,為某公司的利益積極出謀獻策。處理好內(nèi)部人際關(guān)系,嚴禁散播不利團結(jié)的言語。發(fā)現(xiàn)有損于某公司形象及利益的不良行為,要敢于批評糾正。
第六條:保持某公司環(huán)境衛(wèi)生清潔,不得隨地吐痰,亂丟煙頭、紙屑,亂倒剩飯剩菜等。愛護公物,不得盜竊或故意毀壞某公司的財物,損壞公物需照價賠償。提倡增收節(jié)支,開源節(jié)流,人離關(guān)電關(guān)水,嚴禁公物私用。
薪酬制度
第一條:薪資構(gòu)成
薪資體系主要包括:責任底薪+業(yè)績提成+補助+獎金+其它等幾部分。
第二條:員工薪酬
1、新進員工,有工作經(jīng)驗的試用期為15天,試用期待遇為無責任底薪800元/月,未通過試用期無工資,試用期滿如果留用,待遇為1000元責任底薪+業(yè)績提成+補助+獎金+其它;考察期為2個月,考察期內(nèi)不合格將予以勸退;
2、新進員工,無工作經(jīng)驗的試用期為1個月,試用期待遇為無責任底薪800元/月,未通過試用期無工資,試用期滿如果留用,待遇為1000元責任底薪+業(yè)績提成+補助+獎金+其它;考察期為3個月,考察期內(nèi)不合格將予以勸退;
3、未畢業(yè)學生試用期為1個月,試用期無工資,酌情發(fā)放生活補助,試用期滿如果留用,待遇為800元責任底薪+業(yè)績提成+補助+獎金+其它,考察期至畢業(yè),考察期內(nèi)不合格將予以勸退;
4、通過試用期留用的新員工,在考察期后即可簽訂正式勞動合同,按照相關(guān)規(guī)定辦理保險。中高層領(lǐng)導的薪資待遇另行制定,屬保密資料,不予公開。
第三條:業(yè)績提成
普通員工為試用期15%、聘用期15%-20%;實習生為10%;提成比例視業(yè)績可提高。
第四條:獎金補助
獎金根據(jù)員工的工作能力和日常表現(xiàn)而定。補助包括:午餐200元人民幣、住房100元人民幣、交通50元人民幣、通訊50元人民幣,視員工工作表現(xiàn)酌情發(fā)放。
第五條:薪酬發(fā)放
1、基本工資:員工工資計算以月工資制為基準。
2、工資計算期間為每月的1日至該月底,與下月的8-15日支付;如遇支付工資日為節(jié)假日時,則延長于下一個工作日發(fā)放。
3、工資計算期間,中途任用、離職或辭退時的工資,按當月的實際工作日與月標準工作日所占比例計算,每月標準工作日數(shù)為30天。
第七條:員工福利
1、所有員工每年均享有國家規(guī)定的法定假日,薪資照發(fā)。如節(jié)假日上班,可由行政部安排倒休時間。
2、帶薪年假
1)員工在某公司連續(xù)工作滿二年者,皆可享有七天有薪年假,而后工作期每增加一年則增加一天年假,最多增至十天。
2)年假可以分多次使用,但每次不得少于一天,并應于休假日前一周提出申請。
3)員工每年年假應在當年使用,如該年未使用者將視為自動放棄。如因工作需要而無法于當年休假時,須先經(jīng)核準后得以在次年補假。
3、其他假期
1)婚假:符合國家法定年齡結(jié)婚者,憑結(jié)婚證和有關(guān)證明給予婚假三天。
2)產(chǎn)假:孕產(chǎn)期的女員工可申請產(chǎn)假,給予產(chǎn)假一個月。
3)慰唁假:視情況而定,最長不超過一個月。
4)病假:員工因病不能上班,憑區(qū)級或以上醫(yī)院開出的病假證明申請病假。
5)事假:凡因私人原因無法上班者,得依規(guī)定申請事假,在事假期間不發(fā)給薪資。
業(yè)績考核
第一條:某公司會不定期對員工進行考核,并作為該年度工作業(yè)績之依據(jù)。
第二條:某公司就年度業(yè)績考核結(jié)果,作為員工調(diào)動、培訓需要和每年薪金調(diào)整的依據(jù)。
第三條:某公司為員工制定、實施及完善培訓計劃,并密切跟蹤培訓結(jié)果,以配合某公司的擴展。
獎罰制度
第一條:獎勵制度
1、工作積極、有上進心、業(yè)績突出者,月獎勵50-100元。
2、具有團隊精神、不怕吃苦、擁有奉獻精神者,月獎勵50-100元。
3、對新員工態(tài)度好、主動幫助新員工者,月獎勵50-100元。
4、綜合能力達標者,月獎勵100元。
5、連續(xù)三個月業(yè)績突出,且綜合能力達標者,季度獎勵300元。
6、全年綜合能力達標者,年終獎勵500-1000元。
第二條:特殊獎勵(詳見工資制度文件)
1、部門員工和部門領(lǐng)導根據(jù)綜合考評予以適當提升職務(wù)和薪資待遇;
2、個人超額完成基本任務(wù)或目標任務(wù),超額業(yè)績部門20%差額提成作為獎金發(fā)放,60%給個人,40%給部門;
3、部門超額完成目標任務(wù),超額業(yè)績,另行拿出10%作為獎金發(fā)放給部門,10%作為獎金發(fā)放給部門領(lǐng)導和主管領(lǐng)導。
4、高層領(lǐng)導和業(yè)績特別突出者,可獲得某公司內(nèi)部股權(quán)的分配,股權(quán)持有人可將所持有股權(quán)分配給下屬或內(nèi)部轉(zhuǎn)贈;
5、根據(jù)具體情況額外適當增加物質(zhì)、旅游、培訓、假期或其他(住房、車輛)等獎勵;
6、個人和部門業(yè)績?nèi)昀塾嫵~完成任務(wù),某公司將額外重獎,具體標準另行補充。
第三條:懲罰制度
1、工作不積極、沒有上進心、業(yè)績較差,月扣50-100元。
2、沒有團隊精神、給團隊帶來負面影響者,月扣50-100元。
3、綜合能力連續(xù)三個月不達標者,季扣300元,并給予勸退處理。
4、離職時不及時妥善交接工作、造成工作拖延者,罰款200元;拒絕交接工作、造成一定損失者,罰款500元。
5、離職時隱瞞客戶資源、造成客戶流失者,罰款200元;拒絕交接客戶資源、造成客戶嚴重流失者,罰款500元。
6、泄漏某公司機密、給某公司帶來一定損失者,罰款500-1000元,情節(jié)嚴重者予以開除,甚至追究相關(guān)法律責任。
7、在某公司尋釁滋事、打架斗毆者,罰款500-1000元,賠償相關(guān)經(jīng)濟損失,直接開除,情節(jié)嚴重者追究相關(guān)法律責任。
8、離職后對某公司進行任何干擾或破壞性行為者,追究相關(guān)法律責任并賠償經(jīng)濟損失。
一、門衛(wèi)必須24小時有人在崗,按時登記交接班,不得擅離職守。嚴格杜絕無人管理狀態(tài)。值班人員值班時,不準干私活。
二、早上、下午上課期間和晚自習期間值班人員必須鎖上大門,嚴防學生出校園和外來人員隨意進入校園。嚴禁攜帶易燃、易爆、有毒、有污染的物品進入學校。
三、外來人員出入校門必須先登記,電話聯(lián)系探訪人員,獲得允許后方可進入校園,或在門衛(wèi)值班室等候探訪人員;外來人員的車輛進入校園必須先登記,按指定地點停放好車輛。
四、上課、晚自習期間學生不得出大門,如因病或其他特殊情況需出校門,必須有班主任假條并在門衛(wèi)處登記后才能離校。
五、學生一律佩戴校牌進出校園。
六、嚴禁小商販在校門口擺攤設(shè)點,學生自行車應按規(guī)定位置停放。學生一律不準騎電動車、摩托車進入校園。
七、學校用餐時間,只允許通宿生佩戴校牌離開學校用餐;沒有特殊情況,寄宿生不得在校外用餐。
八、凡發(fā)現(xiàn)校內(nèi)有陌生人或不明身份的人員,門衛(wèi)應立即當面詢問,勸其離校或上報學校領(lǐng)導共同處理。如遇突發(fā)事件應及時通知當天值班領(lǐng)導并趕到現(xiàn)場,冷靜處理。
九、節(jié)假日未經(jīng)學校批準,一律禁止學生或其他外來人員進入校園。如有特殊情況必須進入校園的,必須做好登記。
十、門衛(wèi)負責校門一帶及門衛(wèi)室的衛(wèi)生打掃及保潔。堅持每天清掃至少二次。接受學校領(lǐng)導臨時安排的工作。
十一、門衛(wèi)工作人員必須做到衣冠整潔,接待來訪人員時注重文明禮貌。上班時間不能喝酒。
十二、門衛(wèi)工作人員應嚴格遵守學校的作息時間及請假制度。因病因事須向?qū)W校領(lǐng)導請假,經(jīng)同意后方能調(diào)班。
十三、放學后檢查所有教室、辦公室及其他場所是否已關(guān)門上鎖;有權(quán)盤查并禁止可疑人員進入校園;晚上要適當在校園巡視,保證學校財產(chǎn)安全,防止無關(guān)人員進入校園后尋釁鬧事,保證學校的教學秩序。
一,公司組織架構(gòu)
董事會
總經(jīng)理
副總經(jīng)理財務(wù)技術(shù)總監(jiān)
業(yè)務(wù)主管研發(fā)主管應用主管
二,工作職責及崗位說明書
(一)總經(jīng)理的主要職責與工作任務(wù):
1、領(lǐng)導執(zhí)行、實施董事會的各項決議;對各項決議的實施過程進行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,確保決議的貫徹執(zhí)行。
2、根據(jù)董事長會下達的年度經(jīng)營目標組織制定、修改、實施。
3、建立良好的溝通渠道:定期向董事會匯報經(jīng)營戰(zhàn)略和計劃執(zhí)行情況、資金運用情況和盈虧情況、及其他重大事宜;
4、主持集團公司日常經(jīng)營工作:負責公司員工隊伍建設(shè),選拔中高層管理人員;主持召開總經(jīng)理辦公會,對重大事項進行決策、代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其他重要活動;負責簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件、負責處理公司重大突發(fā)事件,并及時向董事會匯報、負責辦理由董事會授權(quán)的其它重要事項。
5、領(lǐng)導財務(wù)部、人力資源部等分管部門開展工作:領(lǐng)導建立健全公司財務(wù)管理制度,組織制定財務(wù)政策,審批重大財務(wù)支出;領(lǐng)導建立健全公司人力資源管理制度,組織制定人力資源政策,審批重大人事決策。權(quán)力和責任:權(quán)力:
對公司經(jīng)營方針和重大事項的決策權(quán)
對董事會經(jīng)營目標的建議權(quán)
對副總經(jīng)理、財務(wù)部長的人事任免建議權(quán)及其它員工的人事任免權(quán)對公司各項工作的監(jiān)控權(quán)對下級之間工作爭議的裁決權(quán)
對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評價權(quán)董事會預算內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)責任:
對公司年度經(jīng)營計劃、費用預算及計劃和預算的實施結(jié)果負全面責任對因經(jīng)營管理失誤造成的重大損失負領(lǐng)導責任對公司經(jīng)營決策失誤造成的損失負責
對提交的報告、報表、決定的準確性、及時性負責對所簽署的合同、協(xié)議負責公司違法經(jīng)營所應承擔的相應責任考核指標:
營業(yè)額、利潤、市場占有率、應收賬款、重要任務(wù)完成情況、預算控制、關(guān)鍵人員流失率、計劃與執(zhí)行能力。
(二)技術(shù)總監(jiān)的主要職責與工作任務(wù):
1.負責全公司的產(chǎn)品研究開發(fā)和日常技術(shù)管理、負責公司現(xiàn)場工藝管理工作,完善技術(shù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),不斷提
高現(xiàn)場工藝保障能力
2.參與企業(yè)管理者負責質(zhì)量/環(huán)境體系的建立,運行和審核及制定公司的長期發(fā)展策略、年度經(jīng)營計劃和預
算方案,積極推進技術(shù)進步,提高員工素質(zhì)和技術(shù)競爭能力。負責新產(chǎn)品開發(fā),技術(shù)創(chuàng)新,技術(shù)改造的管理工作
3.追蹤國內(nèi)外行業(yè)技術(shù)發(fā)展的最新趨勢,評估其對公司的影響,思考公司應該采取的對策,向總經(jīng)理匯報4.管理公司的整體核心技術(shù),組織制定和實施重大技術(shù)決策和技術(shù)方案,組織技術(shù)合作、技術(shù)文件整理及控
制工作
5.主持新產(chǎn)品項目所需的設(shè)備選型、試制、改進以及試驗布局等工作6.領(lǐng)導分管部門制度并組織實施年度工作計劃,完成年度任務(wù)目標
7.與用戶進行深層技術(shù)交流,了解用戶在技術(shù)與業(yè)務(wù)上的發(fā)展要求,并解答用戶提出的各類產(chǎn)品技術(shù)相關(guān)問
題。對潛在或具體的項目/用戶進行跟蹤,負責管理所在區(qū)域內(nèi)的用戶拜訪、技術(shù)交流、方案制作及合同談判
8.組織技術(shù)人員上崗前培訓和定期技術(shù)培訓,對下屬各職能部門完成任務(wù)的情況考核
權(quán)力和責任:
權(quán)力
對公司產(chǎn)品試生產(chǎn)過程中的技術(shù)、工藝指導權(quán)。對公司產(chǎn)品的新產(chǎn)品開發(fā)、項目投資的建議、調(diào)查權(quán)。對公司產(chǎn)品生產(chǎn)中的新技術(shù)引進、技術(shù)改造的建議、調(diào)查權(quán)。責任
新產(chǎn)品開發(fā)研制,樣件制作、鑒定與審核。
產(chǎn)品技術(shù)標準、技術(shù)參數(shù)、工藝定額、材料消耗定額、產(chǎn)品說明書等技術(shù)文件的制定和管理。對新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備的研究開發(fā),促進公司進步。
生產(chǎn)過程中在技術(shù)方面進行指導,并進行工藝技術(shù)上的監(jiān)控,確保生產(chǎn)的正常進行。向相關(guān)部門提供技術(shù)方面的服務(wù)并接受各方位的有關(guān)技術(shù)方面的信息反饋及處理。負責建立公司技術(shù)資料庫。
收集客戶對本公司產(chǎn)品使用情況的各種信息資料,并做相應分析,提供改進的具體方案。按照技術(shù)工藝流程編寫工序作業(yè)指導書。
(三)業(yè)務(wù)主管的主要職責與工作任務(wù):
1、根據(jù)市場發(fā)展和公司戰(zhàn)略規(guī)劃,協(xié)助上級進行市場分析、制定銷售預測和業(yè)務(wù)開展計劃;2、協(xié)助上級制定部門銷售任務(wù)指標、計劃與策略、確保部門業(yè)務(wù)的有效拓展;
3、全面負責公司產(chǎn)品的銷售,制定該業(yè)務(wù)的階段性目標和總體控制計劃,確保業(yè)務(wù)目標實現(xiàn);4、協(xié)助上級做好客戶的開發(fā)與維護,保證與客戶保持長期友好的合作關(guān)系;5、制定定期銷售分析報告,保證公司對主營業(yè)務(wù)所需采購的信息來源;6、公司及競爭對手促銷活動的調(diào)查、分析、銷售預測及銷售信息的反饋;7、共同協(xié)調(diào)、相關(guān)企業(yè)及主管部門各種關(guān)系;8、公司各類銷售數(shù)據(jù)分析、基礎(chǔ)資料收集整理工作。9、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要開發(fā)潛在客戶;考核指標:
銷售額,業(yè)務(wù)計劃達成率,客戶投訴滿意率,客戶滿意度,實際回款率,新客戶實現(xiàn)率。
(四)財務(wù)部門的主要職責與工作任務(wù):
1、負責公司財務(wù)核算、報表、日?;伺c報銷、工商、銀行、稅務(wù)部門等各項與財務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)。2、職工薪資、社保業(yè)務(wù)
3、公司全體工作人員檔案的建立與管制。
4、負責全公司人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)5、公司獎懲手續(xù)之辦理。
6、對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(公司程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓資料/
考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
7、每日/月對全公司職員的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/
平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)8、月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。9、職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。10、完成上級領(lǐng)導臨時交付的任務(wù)。
(六)研發(fā)主管的主要職責與工作任務(wù):
1、根據(jù)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃及年度經(jīng)營目標,圍繞商品部制訂的產(chǎn)品計劃,制訂公司各產(chǎn)品的年度產(chǎn)品開發(fā)計劃;
2、對公司現(xiàn)有產(chǎn)品與市場部溝通,進行銷售跟蹤;
3、根據(jù)市場反饋情報資料,及時在設(shè)計上進行改良,調(diào)整不理想因素,使產(chǎn)品適應市場需求,增加競爭力;4、負責組織產(chǎn)品設(shè)計過程中的設(shè)計評審,技術(shù)驗證和技術(shù)確認;5、負責相關(guān)技術(shù)、工藝文件、標準樣品件的制定、審批、歸檔和保管;6、建立健全技術(shù)檔案管理制度;
7、負責與設(shè)計開發(fā)有關(guān)的新理念、新技術(shù)、新工藝、新材料等情報資料的收集、整理、歸檔。
三、管理制度①.考勤制度
一、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負責人同意;部門經(jīng)理及以上人員外出時,需向行政辦公室說明去向,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意。
二、作息時間:每周工作六天。
上午:9:00~12:00下午:13:30~17:30
如有調(diào)整,以新公布的工作時間為準,下屬各部門、分公司工作時間自行安排,報公司分管領(lǐng)導批準后執(zhí)行。
三、考勤
1、公司員工上、下班(30分鐘以內(nèi)為遲到或早退、30分鐘以上則視為曠工)遲到、早退30分鐘以內(nèi)扣除一小時工資,30分鐘以上兩個小時以內(nèi)扣除半天工資,遲到2小時以上按曠工論。
2、無故不辦理請假手續(xù),而擅自不上班,按曠工處理。四、事假
公司員工因事需請假,須持書面請假報告,經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意報行政管理部。五、病假
公司員工因病治療或休息,須持區(qū)級以上醫(yī)院醫(yī)療機構(gòu)休息證明,經(jīng)批準后方可休病假。六、工傷假
1、公司員工在生產(chǎn)工作中因工負傷,在取得規(guī)定的因工證明材料后,憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可批準休假。
2、員工因工致殘喪失或部分喪失勞動能力必須長期休息者,由相關(guān)勞動保障部門和醫(yī)療鑒定部門根據(jù)《勞保條例》研究處理。
2、員工書面報告(或電話告知部門負責人),由部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導簽字后,經(jīng)行政辦公室報總經(jīng)理批示。
七、事假、病假、婚假、工傷假等批準權(quán)限:員工請假部門負責人有三天之內(nèi)審批權(quán)、三天以上由行政辦公室分管領(lǐng)導簽字后,報總經(jīng)理批示。部門副經(jīng)理及以上人員請假或調(diào)休等,必須提前到行政辦公室請假并辦理手續(xù),一天以內(nèi)由行政辦公室部批準,一天以上報總經(jīng)理批示。否則,按曠工處罰。
八、曠工
1、員工曠工一次,時間不超過半天,罰款50元,一天,罰款100元,以此類推2、累計曠工兩天以上,降職使用或勸按自動離職處理。
九、員工上班時間禁止做與大學網(wǎng)工作無關(guān)的事情。如:電腦上網(wǎng)打牌、下棋、查閱無關(guān)資料、聊私人QQ等。十、參加公司組織的會議、培訓、學習、或其他活動,如有事需請假的,必須提前向組織或帶隊人員請假。在規(guī)定時間內(nèi)遲到、早退、不參加的,按照本制度第三條規(guī)定處理。
十一、日??记诠ぷ饔尚姓芾聿控撠?。員工遲到、早退而部門負責人弄虛作假、包庇袒護,一經(jīng)查實,將給予部門負責人每次5%的年終獎處罰、兩次以上者累計一并扣除或加重處罰。
十二、婚假、產(chǎn)育假、喪假按相關(guān)規(guī)定辦理,假期內(nèi)發(fā)放基本工資;病、事假扣發(fā)假期內(nèi)全額工資。十三、凡受本制度處罰的員工,扣發(fā)其該年度一定數(shù)額的年終獎。②.人員招聘、離職制度一、招聘
1、用人部門根據(jù)實際工作需要填報《用工申請表》,向人力資源部申請并提出招聘崗位的基本要求(如:
年齡、性別、學歷等)。
2、由人力資源部根據(jù)公司用工需求擬定招聘計劃,經(jīng)分管領(lǐng)導審核,報總經(jīng)理批準。
3、人力資源部經(jīng)各種招聘網(wǎng)站和市“人才市場”、“人力資源市場”收集應聘人員相關(guān)資料后再進行初步篩選,根據(jù)情況組織筆試和面試,經(jīng)初選合格后,經(jīng)分管領(lǐng)導審核,報總經(jīng)理批準。辦理試用手續(xù)。4、部門經(jīng)理助理以上人選由分管領(lǐng)導和總經(jīng)理親自筆試和面試。
5、員工的試用期為一至三個月。試用期滿,可聘為公司合同制員工并與公司簽訂勞動合同,公司將根據(jù)國家勞動和社會保障部的相關(guān)規(guī)定辦理“養(yǎng)老保險”等手續(xù)。二、任免:
需公司任免的干部必須由總經(jīng)理批準,以公司文件為準。三、員工調(diào)動:
1、公司干部和員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動,由用人部門提出擬調(diào)人員申請,行政辦公室求雙方負責人意見后,報總經(jīng)理批準。
2、公司各部門需增加人員,須向人力資源部提出用工申請,由行政辦公室負責調(diào)配或招聘。
3、公司干部和員工持行政辦公室開具的《職工調(diào)動通知書》,在原任職部門辦理完交接手續(xù)后,再到新任部門報到。調(diào)離人員到新單位后,以實際聘任崗位和任職時間為準,其相關(guān)待遇以月度分段實施。
四、離職
1、試用人員離職應提前三日寫出書面辭職報告,由用人部門填報《辭退員工審批表》,經(jīng)批準后到人力資源部辦理辭退手續(xù)。
2、員工與公司簽訂勞動合同后,雙方都必須嚴格履行合同,用人部門不準無故辭退員工,確須辭退時應向人力資源部說明辭退原因。
3、合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前一個月向公司提出書面辭職報告,由部門負責人簽署意見,經(jīng)公司分管領(lǐng)導簽字,報總經(jīng)理批準。由行政辦公室予以辦理辭職手續(xù)。
4、員工本人辭職、被公司辭退、開除或提前終止勞動合同等,在離開公司以前,必須交還公司財物(如:文件及相關(guān)業(yè)務(wù)資料等)。員工未經(jīng)批準而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應負賠償責任。
③.公司檔案管理制度
一、嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度,確保檔案和案卷機密安全。
二、各部室應明確規(guī)定檔案責任人,檔案責任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。
三、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由行政辦公室負責歸檔。
四、各技術(shù)項目立項、設(shè)計及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由技術(shù)發(fā)展部負責歸檔。
五、各類商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財務(wù)部歸檔,副本原件、復印件由行政辦公室歸檔,其他部門備份存檔并由行政辦公室實行電腦化管理。
六、歸檔資料必須符合下列要求:
1、文件材料齊全完整;
2、根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;
3、根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷,案卷標題簡明確切,便于保管和利用。七、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導。
八、由分管領(lǐng)導定期組織檔案責任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定,提交檔案報告,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。
九、加強檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。
④.出差人員管理制度
為了適應市場經(jīng)濟變化,保證出差人員工作與生活的需要,規(guī)范差旅費管理,結(jié)合本公司實際,特制定本規(guī)定。
一、本規(guī)定適用于公司全體員工。
二、差旅費開支范圍主要包括交通費、住宿費、伙食補助費及津貼等。
三、交通費、住宿費憑據(jù)報銷。伙食補助費、津貼實行定額包干。
四、員工因公出差,應事先填寫《出差申請單》,經(jīng)部門負責人、分管領(lǐng)導或總經(jīng)理批準。如因事情緊急而未能及時填表,須事先由部門負責人口頭報告,等返回公司后,應立即補辦手續(xù),具體操作程序如下:1、填寫《出差申請單》,注明預計出差時間、到達地點,報行政辦公室辦理相關(guān)報批事宜。
2、出差人員可根據(jù)報批后的《申請單》填寫《借款單》,按《借款規(guī)定》報批后,向財務(wù)部預支差旅費。
3、出差人返回后七日內(nèi)應按《報銷規(guī)定》辦理報銷手續(xù),并注明實際出差日期、起訖地點、工作內(nèi)容、報銷項目、金額等。
五、出差人員按照標準乘坐交通工具,憑據(jù)報銷交通費。乘坐交通工具的標準見下表:
七、出差人員乘坐飛機、火車軟臥、動車組從嚴控制。未達到級別,因出差路途較遠或出差任務(wù)緊急的,事前經(jīng)總經(jīng)理批準后方可乘坐。凡事前未經(jīng)批準自行改變交通工具而產(chǎn)生的費用,差額部分由本人承擔。
八、自帶汽車出差不享受相應的市內(nèi)交通費。九、住宿費標準見下表(單位:元/天)
十、隨領(lǐng)導出差,可根據(jù)情況參照領(lǐng)導的住宿標準。
十一、特殊情況需超出標準,必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導同意,否則超額部分自行承擔。十二、出差期間根據(jù)出差性質(zhì),給予一定的伙食補助,見下表(單位:元/天):
1、出差時間不足一天按以上標準補助誤餐費。
2、外出參加會議或?qū)W習培訓期間的食宿費用由會議主辦方支付的,不報銷伙食補助,只報在路途期間的伙食補助費。
3、接待單位負責食宿費用的不再發(fā)放伙食補助。
4、工作人員出差期間,事先經(jīng)總經(jīng)理批準就近辦理私事的,其繞道的交通費由出差人自行承擔,且期間不發(fā)伙食補助費。
5、出差期間,確因工作需要宴請時,經(jīng)匯報同意后按《招待管理》規(guī)定辦理,但取消當日相應伙食補助。
十三、外出參加會議,食宿由會議主辦方統(tǒng)一安排的,會議期間的食宿費可按會議規(guī)定開支,憑會議通知和票據(jù)報銷。
十四、公司員工出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用,由個人自理。
十五、因保管不當丟失交通票據(jù),必須由本人寫書面說明并提供旁證,經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導審批后才能報銷。
十六、本規(guī)定由行政辦公室負責解釋。
十七、本規(guī)定自20__年5月4日起執(zhí)行。
財務(wù)管理制度
①財務(wù)報銷管理制度一、總則
1、為了加強公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財務(wù)報銷行為,倡導一切以業(yè)務(wù)為重的指導思想,合理控制費用支出,特制定本制度。
2、本制度根據(jù)相關(guān)的財經(jīng)制度及公司的實際情況,將財務(wù)報銷分為日常辦公費用、工薪福利及相關(guān)費用、稅費支出、工程相關(guān)支出及專項支出等,以下分別說明報銷相關(guān)的借款流程及各項支出具體的財務(wù)報銷制度和報銷流程。
3、本制度適用公司全體員工。
二、日常費用報銷流程
日常費用主要包括差旅費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費、培訓費、資料費等。在一個預算期間(一個月)內(nèi),各項費用的累計支出原則上不得超出預算。
三、費用報銷的一般規(guī)定
1、報銷人必須取得相應的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。
2、填寫報銷單應注意:根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應單據(jù);嚴格按單據(jù)要求項目認真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內(nèi)容或事由。
3、按規(guī)定的審批程序報批。
4、報銷5000元以上需提前一天通知財務(wù)部以便備款。
5、費用報銷的一般流程:報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應費用報銷單→須辦理申請或出入庫手續(xù)的應附批準后的申請單或出入庫單→部門經(jīng)理審核簽字→財務(wù)經(jīng)理→總經(jīng)理審批→到出納處報銷。四、工薪福利支付流程
(一)、工資支付流程:
1、每月10日由人力資源部將本月經(jīng)公司總經(jīng)理審批后的工資支付標準(含人員變動、額度變動、扣款、社會保險及住房公積金等信息)轉(zhuǎn)交財務(wù)部;2、總經(jīng)理提供職工年度獎金分配表;
3、財務(wù)部根據(jù)獎金表及支付標準編制標準格式的工資表;
4、按工薪審批程序?qū)徟?
5、每月15日由財務(wù)部支付上月工資;(二)、社會保險支付流程:1、社會保險金由財務(wù)部辦理。
2、其他福利費支出由公司財務(wù)部按審批后的支付標準填寫報銷單→經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認→財務(wù)經(jīng)理→報總經(jīng)理審批,審批后的報銷單及支付標準交財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。五、專項支出財務(wù)報銷流程
專項支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購置、咨詢顧問費用、廣告宣傳活動費及其他專項費用等。1、填寫購置申請:按公司《資產(chǎn)管理制度》相關(guān)規(guī)定填寫《資產(chǎn)購置申請單》并報批。2、報銷標準:相關(guān)的合同協(xié)議及批準生效的購置申請。3、結(jié)賬報銷:
3.1資產(chǎn)驗收(軟件應安裝調(diào)試)無誤后,經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫手續(xù),按規(guī)定填寫報銷單(經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫單);3.2按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟?
3.3財務(wù)部根據(jù)審批后的報銷單以支票形式付款;
3.4若需提前借款,應按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。六、其他專項支出報銷流程
1、費用范圍:其他專項支出包括其他所有專門立項的費用(含咨詢顧問、廣告及宣傳活動費、公司員工活動費用、辦公室裝修及其他專項費用)支出。
2、費用標準:此類費用一般金額較大,由主管部門經(jīng)理根據(jù)實際需要向總經(jīng)理提交請示報告(含項目可行性分析、費用預算及相關(guān)收益預測表等),經(jīng)總經(jīng)理簽署審核意見后報董事長及其授權(quán)人審批。
3、財務(wù)報銷流程
3.1審批后的報告文件到財務(wù)部備案,以便財務(wù)備款。
3.2簽訂合同:由直接負責部門與合作方簽訂正式合作合同,(合同簽訂前由公司法律顧問的審核,合同應注明付款方式等)。3.3付款流程:
3.1.1由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫費用報銷單(填寫規(guī)范參照日常費用報銷一般規(guī)定);3.1.2按審批程序?qū)徟褐鞴懿块T經(jīng)理審核簽字→財務(wù)經(jīng)理→總經(jīng)理審批;3.1.3財務(wù)部根據(jù)審批后的報銷單金額付款;
3.1.4若需提前借款,應按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。
七、附則
1、本制度解釋權(quán)歸公司財務(wù)部。
2、本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會議討論通過并經(jīng)過總經(jīng)理簽字通過。
費用報銷流程圖經(jīng)常性支出:
第一條本公司保安值班其時間規(guī)定:
6:50—18:5018:50—6:50吃飯:30分鐘
第二條保安崗位安排:
1、大門崗:白班:蘇仁團(領(lǐng)班)、王玉攀、周澤綿夜班:張森林(領(lǐng)班)、羅光勇、朱達輝
2、新裝車臺:鐘洪根(領(lǐng)班)、白班:葉智燦、王寬仁、夜班:劉保和、龍昌鴻
第三條堅守工作崗位,不得擅離職守,不做與值班無關(guān)的事項。
第四條熟悉業(yè)務(wù)、認真鉆研、提高業(yè)務(wù)水平、文明值班、積極妥善地處理好職責范圍內(nèi)的一切業(yè)務(wù)。
第五條重大緊急和超出職責范圍內(nèi)的`業(yè)務(wù),應及時向上級業(yè)務(wù)指揮部門、公司領(lǐng)導匯報和請示,以便把工作做好。
第六條加強安全責任,保守機密,不得向無關(guān)人員泄露有關(guān)公司內(nèi)部的情況。
第七條維護好室內(nèi)秩序,做到整潔衛(wèi)生,禁止在工作時間大聲喧嘩,無關(guān)人員不得隨便進入該室,愛護公物,杜絕浪費。
第八條堅持批評與自我批評,團結(jié)互助,互相尊重。
第九條遇有特殊情況需請假或代班者,必須經(jīng)部門主管同意,否則責任自負
第十條按規(guī)定時間交接班,不得遲到、早退,并在交班前寫好值班紀錄以便分清責任。第十一條值班保安在值班時間內(nèi)擅離職守或睡崗,應給予記大過處分,因情節(jié)嚴重造成公司損失者從重論處。
第十二條各值班人員認真把關(guān),嚴格按照所在崗位職責及作業(yè)指導書履行職責。大膽管理,
敢于同壞人壞事做斗爭,并提報公司處理。
第十三條做到有理、有利、有節(jié),按章辦事,嚴禁用污言穢語相待員工。
第十四條上班時間著裝整齊,佩戴一致,不得卷褲腳、袖子等有損保安形象。
第十五條認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度及重點部位巡邏排查工作,確保安全。
第一章總則第一條為建立科學規(guī)范的干部任用制度,培養(yǎng)一支講政治、懂業(yè)務(wù)、精技術(shù)、會管理的干部隊伍,根據(jù)有關(guān)規(guī)定和本公司實際需要,制定本辦法。第二條干部試用原則是“注重發(fā)展?jié)摿?,重視培養(yǎng)提高,堅持備用結(jié)合,實行動態(tài)管理,服從工作大局,統(tǒng)一調(diào)配使用”。
第二章崗位及條件第三條公司根據(jù)工作需要公布試用干部崗位。第四條試用干部應具備的條件:
(一)文化程度:大專以上學歷
(二)工作經(jīng)驗:從事管理工作或班組長3年以上,屬業(yè)務(wù)、技術(shù)或管理骨干。
(三)年齡:40歲以下
(四)認同企業(yè)文化和價值觀,有較強的執(zhí)行能力,有良好的組織領(lǐng)導能力和溝通協(xié)調(diào)能力,政治素質(zhì)高,組織原則性強,有良好的專業(yè)知識,富有創(chuàng)新精神,身體健康。
第三章報名和選拔第五條試用干部一般通過競聘上崗程序進行。
第六條選拔程序
(一)競聘報名:符合條件者自愿報名,所在單位提出初審意見,人力資源部審查合格后,參加競聘上崗。
(二)競聘內(nèi)容:筆試成績10%,面試成績40%,素質(zhì)測評10%,領(lǐng)導班子評議40%,最后擇優(yōu)試用。
(三)特殊情況,由總經(jīng)理提出考察名單,由人力資源部會同相關(guān)部門進行考察,嚴格按照規(guī)定條件和資格要求把關(guān),特別要把好政治關(guān),全面考察擬選人員的德、能、勤、績、廉,注重考察工作實績、發(fā)展?jié)摿?,注重了解其熟悉業(yè)務(wù)范圍和主要專長。
(四)試用干部的選拔應當充分發(fā)揚民主,廣開推薦渠道,實行民主集中制,符合條件的,交分公司黨委集體討論,在廣泛聽取各方面意見后,由總經(jīng)理決定是否聘用。決定聘用的,簽訂試用干部合同。第四章考核和待遇第七條試用干部試用期一年,試用期間工資按原職級崗位工資不變,獎金按職級10級考核發(fā)放。第八條試用期間經(jīng)考核僅為合格或欠佳的,退回原工作部門,并取消相關(guān)待遇。第九條試用期滿一年,經(jīng)考核為良好及以上的,在不突破三級經(jīng)理編制的前提下,正式履行聘用手續(xù),享受相關(guān)待遇。第十條試用期滿一年,經(jīng)考核為良好及以上,但由于受三級經(jīng)理編制的限額不能履行聘用手續(xù)的,繼續(xù)按試用期待遇執(zhí)行。第五章附則第十一條本辦法由人力資源部負責解釋。第十二條本辦法從發(fā)文之日起開始執(zhí)行。
各部門:
根據(jù)公司目前公務(wù)用車使用情況和司機的實際情況,對公司公車的使用、保養(yǎng)、維修作出如下暫行規(guī)定:
一、公司目前統(tǒng)一調(diào)度使用的車輛是滬K__、浙D__2、滬__、京P__4。
二、公司將根據(jù)車輛的實際情況,定期進行車輛的保養(yǎng)和維修,以保證車輛和人員的安全。保養(yǎng)和維修由公司行政人事部統(tǒng)一安排。
三、公司各部門用車,應提前向行政人事部申請,行政人事部根據(jù)先申請先安排和事情的重要性原則,進行合理安排。各部門自行安排開車人員。用車完畢,需檢查車輛衛(wèi)生及對車輛進行適量加油以保證下次出車用油正常,并按公司現(xiàn)有規(guī)定進行登記。
四、車輛在公司體系內(nèi)部進行調(diào)度,由行政人事部發(fā)出書面通知。調(diào)出單位應完成必要的保養(yǎng)和維修及車輛交接工作。
五、車輛遇到特殊情況需要即時進行維修的,開車人員應報聞稚農(nóng)同意,按保證質(zhì)量和節(jié)約的原則進行處理,并在處理前向行政人事部報告。
六、用車發(fā)生的汽油費、停車費、過路費、維修費等,應及時填寫報銷單,并附上相關(guān)憑證。在公司規(guī)定的時間內(nèi)進行報銷,如遇金額較大,公司務(wù)必在第一時間給予報銷,以便員工的墊資正常周轉(zhuǎn)。
特此通知
行政人事部
二零__年五月
為了加強對保安工作的管理,使公司員工有一個安全、舒適的生產(chǎn)工作環(huán)境和生活環(huán)境,保護公司的財產(chǎn)、利益不受侵害,特制訂本管理規(guī)定。
一、公司大門安全管理規(guī)定
1、公司的大門警衛(wèi)室實行24小時值班制。
2、當班執(zhí)勤應有分工,保證一人在室內(nèi)電話機旁,執(zhí)行室內(nèi)公務(wù),另外負責在廠區(qū)內(nèi)游動觀察,檢查有無可疑情況和人員及不安全因素。
3、保安的具體職責:
①應絕對服從上級命令,切實執(zhí)行任務(wù),不得偏袒徇私。
②執(zhí)勤中應整肅服裝儀容,對于應急器具等應經(jīng)常佩帶,或儲備齊全。
③執(zhí)勤中應時刻提高警覺,遇有重大災變時,更應臨危不亂,果斷敏捷,作適當之處置,并立即報告上級。
④執(zhí)勤中應嚴守崗位,不得擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書報、睡覺等失職行為。
⑤應熟記廠內(nèi)各處的水、電、易燃品、開關(guān)、門鎖及消防器材放置地點,以免臨急慌亂,對重要位置電燈、門窗等有缺損時,應立即報告主管領(lǐng)導及時整修。
⑥應檢查、監(jiān)督入廠人、物、車輛,對未有有效證件或未辦妥入廠手續(xù)者,一概不準入廠,并絕對禁止攜(夾)帶違禁品入廠,除是本廠所需物品外對危險或易燃品應嚴拒攜入。
⑦應遵照巡邏路線夜間每兩小時巡邏工廠、車間、倉庫,并做好巡查記錄。
⑧交接班時,應將注意事項交代清楚,并將執(zhí)勤中所見重要事項或事故,以及巡邏時間等登入“交接記錄“,做好存檔。
二、人員管理
1、員工進廠區(qū)必須佩帶工作證、考勤卡,不佩帶者一律禁止入廠;
2、檢查、監(jiān)督員工上下班,遲到、早退、加班人員的打卡情況。
3、員工在工作時間因公或事(病)假離廠時,應查驗廠部開據(jù)的放行條后,方可放行。
4、親屬、朋友來廠找人一律在門衛(wèi)值班室等候,由值班人員電話通知所在單位在值班室會客,禁止私自進車間或辦公室找人。其他人員無正當理由一律禁止入廠。
5、外來人員到工廠接洽業(yè)務(wù),應在值班室辦理入廠登記手續(xù),并電話聯(lián)系有關(guān)部門接待人。經(jīng)同意后,方可進入;離開時收回會客單。
6、因工作需要在廠內(nèi)施工人員,經(jīng)工廠領(lǐng)導批準辦理臨時工作證,方可入廠。工程結(jié)束后將臨時工作證全部收回。
7、來公司、工廠參觀訪問的人員,必須經(jīng)總經(jīng)理同意后,由接待人發(fā)給參觀證,方可入公司或工廠。
8、假日加班人員或因事需進廠的職工,根據(jù)生產(chǎn)部所報送的加班人員名單核對相符后,準予進廠。公司人員假日、休息日進公司門衛(wèi)負責登記出入時間。
9、廠內(nèi)住宿人員,在工作時間外,憑工作證進出工廠,但夜間不按規(guī)定時間出入廠者,應立即通知宿舍管理員,做好出入登記。
10、外來人員進入工廠,告知廠內(nèi)嚴禁吸煙。
11、公司、工廠職工及外來人員嚴禁帶小孩入廠。
三、物品管理
1、任何人未經(jīng)允許不得攜帶產(chǎn)品、模具、工具設(shè)備和相關(guān)資料出廠,否則門衛(wèi)有權(quán)扣押。因工作需要或其他原因必須帶以上物品出廠時,需要出具主管部門及公司業(yè)務(wù)員審批的放行條,核查清楚后方可放行,放行條保存?zhèn)洳椤?/p>
2、各外協(xié)廠交貨時所隨帶其廠物品的進出,在進廠時先由門衛(wèi)值班人員查驗登記,在離廠時再經(jīng)門衛(wèi)值班人員根據(jù)原登記核對符合后給予放行。
3、離廠人員經(jīng)值班人員查獲有私帶公物或他人物品之嫌者,暫扣留物品,并以下列程序處理:
①記錄攜帶人所屬部門、姓名、時間、地點。
②由攜帶者親自寫明理由,注明品名、數(shù)量,由何處取得等。
③情況嚴重時,不得讓當事人離廠,應速呈報主管處理。
4、廠內(nèi)住宿人員攜帶個人物品出廠時,按下列規(guī)定處理:
①攜帶行李、包裹、提箱等大件物品者,應憑廠部開據(jù)的放行條核查后放行。
②攜帶一般日常用品者,由警衛(wèi)人員查驗后放行。
四、車輛管理
1、本廠所有車輛(汽車、機車)出廠在值班室按規(guī)定要求登記。
2、外來車輛進入工廠,隨車人員必須辦理登記,經(jīng)值班人員檢查無可疑后方可放入。
3、進出工廠車輛應一律檢查,應注意進廠車輛有無載有違禁、危險或易燃物品。出廠車輛載有貨物時,屬工廠生產(chǎn)業(yè)務(wù)的,憑業(yè)務(wù)部開據(jù)的放行單查驗無誤后放行;屬于快遞公司發(fā)送物品出廠,必須由主管業(yè)務(wù)員簽發(fā)的放行條,經(jīng)核查后方可放行。
五、緊急事件處理程序
1、發(fā)現(xiàn)竊盜時,以收回失竊物為首要,并應立即上報主管領(lǐng)導處理。
2、保安應熟悉安全裝備的使用。了解配置地點,緊急事發(fā)生時應鎮(zhèn)靜以最有效方法使災害減少至最低限度,不可慌張誤事,視情況按下列程序處置:
①判斷情況若尚可控制消除時,速采取行動,并報告主管及通知相關(guān)部門。
②判斷事故無法控制,應急速報主管領(lǐng)導和上級領(lǐng)導。
③日間災害急報有關(guān)主管,夜間災害急報派出所、消防單位或救援單位及本廠安全負責人。
3、夜間或休假時,近鄰廠區(qū)、街道發(fā)生災害時,應將所知及判斷是否波及本廠等情形,迅速通報有關(guān)領(lǐng)導。
六、消防工作管理
1、嚴格執(zhí)行《中華人民共和國消防法》及有關(guān)規(guī)定,每一名保安員都是義務(wù)消防員,應掌握消防設(shè)備、消防器材的使用及放置位置,了解相關(guān)的消防知識。
2、保安科負責人應根據(jù)公司消防規(guī)劃落實具體的措施,定期組織消防安全檢查,對所有保安人員進行業(yè)務(wù)指導和培訓。
3、所有保安人員都應遵循防火工作的“預防為主,防消結(jié)合”的原則,在工作中要有高度的防火意識,及時發(fā)現(xiàn)和處理異常的聲響、亮光、異味、煙霧、車輛漏油等現(xiàn)象。
4、保安人員應積極參加、配合公司開展的各項安全防火活動,協(xié)助有關(guān)部門對公司消防設(shè)施、器材的管理和保養(yǎng)。
5、一旦發(fā)生火警,除了門衛(wèi)值班室留守一人外,所有保安人員(包括下班人員)均應在第一時間趕到現(xiàn)場參加救火及維持治安秩序的工作。
6、發(fā)生火警,已下班的保安人員如已知情況而不趕到現(xiàn)場救火的,公司將給與從重處罰,直至開除。
七、獎勵與處罰
1、發(fā)現(xiàn)違章一次,扣罰5分,并酌情扣減當月績效工資。
2、月內(nèi)累計違章四次,扣罰50分,并取消當月績效工資。
3、因違章造成一定損失的,視情節(jié)輕重,扣罰當月全部工資,直至開除。
4、發(fā)生火警,已下班的保安人員,如已知情況而不趕到現(xiàn)場救火的,公司將給與從重處罰直至開除。
一、愛崗敬業(yè)、服從管理,聽從指揮。保安人員必須服從上級領(lǐng)導和部門經(jīng)理、主管的&39;管理,否則給予書面警告,屢教不改者開除。
二、穿工作制服戴工號牌上崗,且衣著整潔大方。
三、嚴禁衣冠不整,穿拖鞋進入酒店。
四、不遲到、早退、不礦會,不擅自脫崗,不睡崗。
五、上班期間不得吃零食、吸煙、看小說。
六、嚴禁保安員到前臺閑聊、嬉鬧。
七、手機必須處于24小時開機狀態(tài),突發(fā)事件接到通知后必須在短時間內(nèi)趕到。
八、消控室必須保持衛(wèi)生干凈,物品擺放整齊。
九、辭職者必須履行辭職手續(xù),即提前一月寫辭職報告上交管理人員同意后安排離崗日期。
十一、調(diào)休請假者必須持請假條,請假一天由主管批準,兩天以上由經(jīng)理簽字同意后方可,否則按曠工處理。
十二、值班人員必須嚴格登記出入車輛。停車場車輛必須停放整齊,嚴禁自行車、摩托車亂放,如有亂放應及時整理。
十三、在工作中出現(xiàn)意外情況,自己的直屬上級不在場,又必須解決時,可向上級主管、經(jīng)理、值班經(jīng)理請示或反映。
十四、夜值班人員必須保持高度警惕,并做好記錄,如遇突發(fā)事件立即向值班經(jīng)理反映。
十五、不得對上級安排的任務(wù)無顧拖延拒絕或終止完成。
十六、嚴禁保安員酗酒、鬧事,否則扣除當月工資并開除。
為確保學生能在校內(nèi)安全愉快地學習、生活,杜絕一切可能發(fā)生的學生安全事故,特建立學校保安安全巡視制度。
1、保安必須做好校園安全巡查工作。
2、禁止師生在校園里騎車,禁止學生隨意走出校門,并巡視學生課間活動。對學生有不安全行為給予制止,禁止學生做危險游戲,嚴禁手持器械活動(特別是刀具利器、棍棒之類物品)、嚴禁追跑打鬧。在巡查過程中發(fā)現(xiàn)學生有違紀、不文明等現(xiàn)象及時制止并及時向?qū)W校領(lǐng)導,班主任反饋。
3、中午、下午放學做好靜校工作。并在校門口做好相應疏導管理工作。
4、對校舍、場地、設(shè)備設(shè)施等進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)不安全因素應立即排除,不能排除的立即報告學校領(lǐng)導,并做好其它安全預防(如警示學生遠離有危險的&39;活動范圍)。
6、向值周領(lǐng)導及時報告安全隱患,并積極協(xié)助消除隱患,做好各項巡查記錄。
7、承擔因失職而造成的事故責任。
__X學校
____年__月
__辦事處機關(guān)院門衛(wèi)管理制度為加強對門衛(wèi)工作人員的管理,規(guī)范行為,明確職責,根據(jù)上級有關(guān)文件精神和有關(guān)規(guī)定,結(jié)合__辦事處實際,特制定本制度。
一、工作守則
1、做到堅守崗位,文明服務(wù),不得擅離職守,認真執(zhí)行領(lǐng)導指定的任務(wù),樹立高度的組織紀律觀念。
2、上崗時注意形象,統(tǒng)一穿著工作服,儀表端莊,精神飽滿,態(tài)度和藹,禮貌待人,不干與工作無關(guān)的事,不隨便會客、聊天,不擅自把無關(guān)人員帶進機關(guān),嚴禁在門衛(wèi)室內(nèi)進行上網(wǎng)、玩電腦游戲等娛樂活動。
3、全天24小時守衛(wèi),遵守考勤制度,做到無遲到、早退、缺勤,因事、因病離崗或請假必須提前報告__政務(wù)辦,經(jīng)批準并確定代班人員后方可離開,不得擅離崗位。
4、值班室電話筏作原因原則上不能使用,以確保線路暢通。
二、崗位職責
1、負責機關(guān)院內(nèi)的一切安全保衛(wèi)工作,忠于職責,勤巡勤查。防止無關(guān)人員和車輛進入機關(guān)院內(nèi);對陌生人員或可疑人員要詢問,發(fā)現(xiàn)可疑人員要提高警覺,對可疑情況要及時報告。
2、嚴防閑雜人員進入院推銷業(yè)務(wù)、亂竄或作案,維護機關(guān)院內(nèi)治安和正常的辦公秩序。
3、加強防范檢查,要以防火、防盜、防破壞為主要內(nèi)容,隨時巡查機關(guān)院防火、防盜及防漏(水、電)情況,并填寫好巡查日志。每天要對辦公樓進行全面檢查,查看各辦公室和堂的.門窗、電器是否關(guān)好,如發(fā)現(xiàn)未關(guān)好的,要立即與相關(guān)辦公室或人員聯(lián)系,夜間要定時巡視機關(guān)院。
4、嚴守門,門在辦公時間(7:30—18:00)要求電動閘門全閉,小門打開,非辦公時間(18:00—7:30)要求電動閘門及小門全閉。樓側(cè)門要求在辦公時間(7:30—17:30)敞開,非辦公時間關(guān)閉。
5、熟悉__辦事處機關(guān)人員、車輛等基本情況。在辦公時間要求對外單位及辦事群眾車輛和人員實行停車問詢制度,要求每輛外單位及辦事群眾車輛進入機關(guān)院前停車,并由值班門衛(wèi)詢問其進入機關(guān)院原因;另外,對于__辦事處機關(guān)工作人員車輛,出入門必須降低玻璃窗,表明機關(guān)工作人員身份,慢行進出機關(guān)門。在非辦公時間及公休日,原則上禁止非機關(guān)院單位及個人車輛在院內(nèi)停放,如有特殊情況另行處理,但必須到門衛(wèi)進行出入登記,不登記車輛一律禁止進入。每月將登記表報政務(wù)辦歸檔。
6、發(fā)現(xiàn)偷盜等違法犯罪分子,應想方設(shè)法擒獲;如遇治安或刑事案件,要保護好現(xiàn)場,并立即報警和向政務(wù)辦報告。巡查中發(fā)現(xiàn)機關(guān)公物損壞時,要及時聯(lián)系有關(guān)人員檢修。發(fā)現(xiàn)火險迅速報警,并盡力組織撲救。
三、違規(guī)責任
門衛(wèi)人員對機關(guān)院內(nèi)安全負有直接責任,必須確保機關(guān)安全。一旦出現(xiàn)問題,要追究有關(guān)人員責任。在職責范圍內(nèi)出現(xiàn)失(盜)竊等安全保衛(wèi)問題,將視情節(jié)輕重給予處分。