5月份工作總結(jié):
1、編發(fā)《普陀建設(shè)》和《主題教育》各兩期、《政府重點(diǎn)實(shí)事項(xiàng)目進(jìn)展簡(jiǎn)報(bào)》一期,5月份被區(qū)級(jí)媒體錄用信息11條、市級(jí)7條、省建設(shè)廳4條。
2、5月份(在各科室部門及分管局長(zhǎng))的配合下,完成16件人大議案、_提案協(xié)辦件答復(fù)辦理工作,完成主辦件2件。
3、根據(jù)5月1日將要實(shí)施的《中華人民共和國(guó)政府信息公開條列》,完成區(qū)政府布置的政務(wù)信息公開初步工作(辦公室整理近三年政府規(guī)范性文件及各類收費(fèi)項(xiàng)目)。另外,建設(shè)網(wǎng)站改版工作完成網(wǎng)站框架部分搭設(shè)工作。
4、完成局機(jī)關(guān)相關(guān)人員工資調(diào)整,各類人員生活補(bǔ)助及退休人員手續(xù)辦理等工作。
5、組織召開“創(chuàng)建群眾滿意科室”述職述廉大會(huì)及“勞動(dòng)合同”和“黨務(wù)知識(shí)”培訓(xùn)會(huì)等。
6、做好8件區(qū)重點(diǎn)_突出問題最新調(diào)處情況匯總工作。
7、做好并協(xié)調(diào)應(yīng)“蓮橋銘城”日照影響的集體_群眾等工作。
8、做好局組織的“北城排污專家評(píng)審”等重大會(huì)議的'后勤保障等工作。
6月份工作計(jì)劃:
1、繼續(xù)做好各類信息報(bào)道的編發(fā)及報(bào)送工作。
2、抓緊做好33件人大議案,_提案主辦件的辦理、走訪答復(fù)等工作。
3、做好局機(jī)關(guān)08年度養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)、工資申報(bào)表填報(bào)等工作。
4、組織邀請(qǐng)檢察院等相關(guān)部門人員來(lái)我局預(yù)防職務(wù)罪等方面的授課。
5、做好“群眾滿意科室”后階段等各項(xiàng)工作。
6、辦理局機(jī)關(guān)租賃期滿房屋公開招投標(biāo)等手續(xù)。
7、繼續(xù)穩(wěn)步做好各類群眾_件工作。
寒冷的冬天慢慢淡出我們的視線,溫暖的春天轉(zhuǎn)瞬即至。隨著枝葉慢慢萌
發(fā),南工也展現(xiàn)出她另一番誘人的美色。建筑系辦公室作為系學(xué)生會(huì)的一部分,在三月份積極地配合學(xué)生會(huì)工作,以下是建筑系辦公室三月份的工作總結(jié):
1、全力支持建筑杯籃球賽
我們辦公室全力支持我系于3月中旬,在東南校區(qū)舉辦了激情四射的建筑杯籃球賽。同學(xué)們踴躍參加,激情奮戰(zhàn)。既展現(xiàn)了同學(xué)們的'青春風(fēng)采,又增強(qiáng)了班與班,年級(jí)之間的交流,增進(jìn)了友誼。豐富了同學(xué)們的課余生活。建議以后會(huì)有更多這樣的賽事。
2、積極為運(yùn)動(dòng)會(huì)做準(zhǔn)備
既精彩的籃球賽之后,同學(xué)們又投入到運(yùn)動(dòng)會(huì)的準(zhǔn)備工作中,早上運(yùn)動(dòng)員積極訓(xùn)練,爭(zhēng)取在運(yùn)動(dòng)會(huì)中能為我系增光添彩。與此同時(shí),我們也開始了方隊(duì)及啦啦操的彩排,同學(xué)們?cè)诜敝氐膶W(xué)習(xí)任務(wù)中堅(jiān)持排練,都為能在即將到來(lái)的運(yùn)動(dòng)會(huì)中彰顯我建筑系的風(fēng)采。最后,預(yù)祝同學(xué)們能在運(yùn)動(dòng)會(huì)上取得成功。
3、辦公室工作
我們辦公室部員認(rèn)真守時(shí)值班。整理文件,打掃衛(wèi)生。周日例會(huì),我部部員積極整理操行分檔案并認(rèn)真無(wú)誤加操行分。審批各個(gè)班級(jí)的班級(jí)日志。
大學(xué)是一個(gè)充滿知識(shí)和樂趣的環(huán)境,在這里我們共同學(xué)習(xí),共同努力。再次,我希望我們辦公室能更加努力工作,全心全意為同學(xué)們服務(wù)。
光陰似箭,匆匆之間。20__年在緊張的工作中匆忙的度過,結(jié)合本年度的工作本人做出如下的工作總結(jié)及匯報(bào),為了公司整體的發(fā)展及本部門整體工作的提升,希望各位領(lǐng)導(dǎo)及各位同事多提寶貴建議,我將感激不盡。
結(jié)合公司20__年整體的發(fā)展及建設(shè),我部門的全體員工都能夠積極響應(yīng),全力以赴的盡獻(xiàn)一己之力做好本部門的工作,并且都能夠服從工作安排,不怕臟、不怕累、不管什么時(shí)候發(fā)生緊急事件,大家都不顧一切的進(jìn)行搶修,確保企業(yè)利益不受損失,為企業(yè)的安全建設(shè)進(jìn)行保駕護(hù)航,他們的付出、他們的辛苦、他們的汗水、他們執(zhí)著、他們的認(rèn)真及他們的負(fù)責(zé)讓我無(wú)時(shí)無(wú)刻都感覺到他們是那么的無(wú)私、是那么的偉大、是那么的純樸,是那么的可愛,讓我不止一次的為他們感到驕傲和自豪,你們的默默付出,默默奉獻(xiàn)卻保證了企業(yè)能夠安全運(yùn)轉(zhuǎn),不僅保證了企業(yè)利益,更重要的也保證了社會(huì)利益,員工利益,安全無(wú)小事,安全保障重于泰山。再此我身為行政部的負(fù)責(zé)人,向部門員工表示深深的感謝,感謝你們的我的支持。大家辛苦了!
下面就20__年的工作做出相應(yīng)的總結(jié)及匯報(bào)。
一、籌備了中央大街餐廳建設(shè)工作,中央大街餐廳的發(fā)展建設(shè)也企業(yè)發(fā)展的里程碑,我們進(jìn)行了商場(chǎng)模式的經(jīng)營(yíng)與管理,不但要充分的展現(xiàn)企業(yè)的文化與管理模式,還要符合商場(chǎng)的管理。在這個(gè)激烈的競(jìng)爭(zhēng)行業(yè)中,從我們的裝修風(fēng)格及運(yùn)營(yíng)模式對(duì)于我們來(lái)講都是一個(gè)新的挑戰(zhàn)。
1、建立良好的人際關(guān)系,與商場(chǎng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員進(jìn)行了良好溝通
為前期整體施工及運(yùn)營(yíng)不受阻礙做了良好鋪墊工作。
2、做好工程的監(jiān)理工作,對(duì)于工程前期建設(shè)做好把關(guān)工作,從原料的進(jìn)購(gòu)到質(zhì)量的驗(yàn)收進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)工作,對(duì)于設(shè)計(jì)方案實(shí)用性進(jìn)行反復(fù)推敲,保證運(yùn)營(yíng)時(shí)更加便利,多次與設(shè)計(jì)方交流整改方案,拿出整改意見,做到不影響風(fēng)格,建設(shè)實(shí)用性和實(shí)效性。
3、很好的完成了中央大街餐廳五項(xiàng)隱蔽工程的定位工作,分別為:
水點(diǎn)的合理定位、電點(diǎn)的定位與布局、煤氣管線的合理定位、防噴
淋的合理調(diào)整、煙感的合理調(diào)整等。
以上隱蔽工程經(jīng)合理調(diào)整后既符合商廈的整體要求,又適合我們
內(nèi)部的合理運(yùn)用。
二、籌備了中央廚房建設(shè)工作,中央廚房是標(biāo)志著我們企業(yè)走向規(guī)?;c標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的體現(xiàn),它的的成立能夠使我們的出品更加的統(tǒng)一、提高了我們出品速度,解決了多年的頑疾。同時(shí)也能夠很好的降低原料成本和人工成本,同時(shí)也是公司發(fā)展至今的另一個(gè)里程碑,我為之驕傲和自豪,參與著企業(yè)重要發(fā)展規(guī)劃和建設(shè),增長(zhǎng)自我知識(shí)而感到榮幸。具體工作有:完成了中央廚房相關(guān)整體買賣合同訂立,分期付款的洽談工作;參與整體施工計(jì)劃工程設(shè)計(jì)工作;完成各項(xiàng)施工工程進(jìn)度等各項(xiàng)監(jiān)理工作;督促并溝通各個(gè)職能部門各項(xiàng)手續(xù)的審批辦理工作;陽(yáng)光棚制作中各個(gè)職能部門的協(xié)調(diào)與溝通工作。
三、其它常規(guī)的開展:
1、全年各店聯(lián)合安檢次數(shù)56次,存有安全隱患的既時(shí)整改,均符合公司標(biāo)準(zhǔn),保證全年各店均無(wú)安全事故。。
2、全年大型設(shè)備檢修范圍:冷庫(kù)、空調(diào)、供排風(fēng),地?zé)?、熱風(fēng)幕、電熱板、制冰機(jī)、灶具、冰箱、冰柜等。
3、夜值全年安全巡查7200次,確保了全年各店夜值無(wú)責(zé)任事故。
4、全年各店夜值人員無(wú)一例脫崗、漏崗現(xiàn)象。
5、全年更換滅火器材:118個(gè), 新增:29個(gè)。
四、 各店新增設(shè)備及大修設(shè)備
1、中央大街店冷面機(jī)大修一次。
2、新陽(yáng)店供暖鍋爐大修一次。
3、全年進(jìn)行大型清掏下水干線及馬葫蘆二次。
4、春季各店進(jìn)行空調(diào)、供排風(fēng)外機(jī)清洗,除塵工作,各店共計(jì)60臺(tái)。
5、秋季各店進(jìn)行了供暖設(shè)施的全面檢查。
6、常規(guī)維修各店年平均維修量1080次各店總計(jì)5400次。
五、 公司相關(guān)外聯(lián)項(xiàng)目完成了以下幾項(xiàng):
1、新陽(yáng)店因電業(yè)局查處混用電量罰款二次,通過有效的協(xié)調(diào)得到圓滿的解決。
2、宣化店、大成店、西大直街店辦理燃?xì)夤久簹夂灦ê贤?/p>
3、宣化店、新陽(yáng)店、西大直街店大成店牌匾執(zhí)照更換。
4、中央大街店更換燃?xì)夤芫€外聯(lián)工作。
5、中央大街店更改消防噴淋管線外聯(lián)工作。
6、更換中央大街餐廳寢室一處。
7、西大直街店更換寢室二處 。
8、新陽(yáng)店調(diào)換寢室二處
9、公司培訓(xùn)室的租賃一次。
10、中央廚房工商執(zhí)照的辦理。
11、中央廚房辦稅務(wù)登記(稅務(wù)證)。
12、中央大街店工商執(zhí)照的協(xié)助辦理。
13、中央廚房靠山屯動(dòng)力電租借外聯(lián)協(xié)調(diào)工作。
14、各店寢室續(xù)租的外聯(lián)事宜。
15、以上是全年來(lái)自各方面的外聯(lián)工作,較好的完成。
以上是我20__年的工作總結(jié)與匯報(bào)。
通過全年的工作進(jìn)行總結(jié)不足:
一、員工嚴(yán)謹(jǐn)性與嚴(yán)肅性欠缺不足,加強(qiáng)自我的行為觀念,身為一名
優(yōu)秀的后勤保障人員,不但專業(yè)知識(shí)要強(qiáng),工作行為也要標(biāo)準(zhǔn),它包括:言行、舉止、舉手投足這都是我在新的一年里進(jìn)行重點(diǎn)管理與改變的。
二、員工語(yǔ)言溝通的方式方法的'不足,不管哪個(gè)崗位都要以公司的整
體的管理嚴(yán)格要求自己,我深知行政部的員工在溝通及言語(yǔ)表達(dá)上缺乏規(guī)范,缺乏標(biāo)準(zhǔn),不懂得語(yǔ)言溝通的技巧,經(jīng)常會(huì)出項(xiàng)大嗓門的現(xiàn)象,影響橫行部門的團(tuán)結(jié)和友誼,但是我清晰的知道,這不是他們的本意,因?yàn)樗麄兌紝儆?0以后的年齡段,又基本上都是工人出身,性格比較率真,語(yǔ)言比較直接,缺乏方法。相信在新的一年里,在公司正確的帶領(lǐng)下,我們有信心舊貌換新顏。
三、員工的儀容儀表不夠規(guī)范,在公司的整體要求和檢查下,雖然儀
容儀表有所提高,但是我認(rèn)為還是有很大空間的提升,甚至必須要提升,因?yàn)槲覀冸S時(shí)都會(huì)進(jìn)入到營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)檢查安全情況,隨時(shí)都會(huì)和顧客見面,因此我們要保證有一個(gè)良好的精神面貌去面對(duì)顧客,確保企業(yè)形象不受損失。
四、各個(gè)工程辦公室的衛(wèi)生還存在不足,做到勤檢勤查,使用工具定
期清潔,室內(nèi)衛(wèi)生指定標(biāo)準(zhǔn),要求在可能的固定時(shí)間進(jìn)行清理,結(jié)合公司的六常管理進(jìn)行落實(shí)檢查,雖然整體工作比20__年有很大的提高,但是在新的一年里我們徹底提高。
時(shí)光如水,日月如梭,回首20__年,我始終以飽滿的工作熱情、積極的工作態(tài)度,全身心投入到學(xué)校工作。現(xiàn)將一年來(lái)的思想及主要工作總結(jié)如下:
一、思想方面
一年來(lái),記學(xué)習(xí)筆記累計(jì)x萬(wàn)余字。在加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)的同時(shí),更注重更新知識(shí)結(jié)構(gòu),重點(diǎn)加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),努力做到精益求精,不斷探索,使自己更加勝任本職工作。
二、工作方面
1、x月至x月,我在研訓(xùn)室工作,剛開始業(yè)務(wù)不熟,電腦也不太懂,但在衛(wèi)主任的悉心指導(dǎo)和我不懈努力下,教育技術(shù)能力和電腦操作技術(shù)水平明顯增強(qiáng)提高。在隨后教育技術(shù)能力培訓(xùn)期間,我擔(dān)任三期班主任,都認(rèn)真履行各項(xiàng)職責(zé),負(fù)責(zé)學(xué)員們的日常事務(wù),圓滿完成了任務(wù)。
2、x月份調(diào)入辦公室負(fù)責(zé)具體事務(wù)以來(lái),我緊張而忙碌的工作從此開始了,如影隨形,伴我左右,每天累并快樂著,主要做了以下工作:
(1)認(rèn)真做好本職工作,完成領(lǐng)導(dǎo)安排布置的各項(xiàng)任務(wù);做好教職工的考勤管理,來(lái)客接待、來(lái)電來(lái)函、上傳下達(dá)、資料報(bào)刊分發(fā)等瑣碎而繁雜的日常事務(wù);及時(shí)全面做好會(huì)議記錄及宣傳工作;做好學(xué)校召開會(huì)議前相關(guān)準(zhǔn)備工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(2)打鐵還須自身硬。進(jìn)一步提高我校教師教育技術(shù)應(yīng)用能力和水平,人人能高效運(yùn)用多媒體教學(xué),上好優(yōu)質(zhì)專業(yè)培訓(xùn)課。
3、匯總__年下半年工作并制表,為了不出錯(cuò)、不遺漏老師們的'心血和汗水,我不厭其煩地到每位老師跟前去詢問,確保工作的準(zhǔn)確及完整性。
三、不足之處
1、主動(dòng)參與精神不夠,自己主動(dòng)思考問題方面不夠,經(jīng)常處于被動(dòng)的工作狀態(tài)。
2、理論學(xué)習(xí)上缺欠。主要表現(xiàn)在學(xué)習(xí)態(tài)度不夠認(rèn)真、缺乏自覺性和持久性。
3、缺乏開拓創(chuàng)新精神。工作按部就班,不熱衷去發(fā)現(xiàn)新問題。
四、努力方向
1、進(jìn)一步加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高自己的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。
2、未雨綢繆,多想、往前想,想好并做好。
我要克服不足,積極努力,不斷進(jìn)取,提升能力,敢于承擔(dān),爭(zhēng)取更好地完成各項(xiàng)任務(wù)。
新學(xué)期已過去近一半。大的正是一片萬(wàn)物復(fù)蘇,欣欣向榮的景象。我建筑系系學(xué)生會(huì)辦公室也向著更加及時(shí)、更加快捷和更加穩(wěn)定的方向發(fā)展。以下便是我們四月份工作概況:
一、日常工作
1、認(rèn)真做好每次會(huì)議的安排工作以及會(huì)議記錄、學(xué)習(xí)會(huì)議精神。會(huì)后積極與各部門交流溝通,互相交換意見。
2、做好每天的值班和簽到工作,保持每天與院學(xué)生會(huì)的聯(lián)系。及時(shí)將院的通知轉(zhuǎn)達(dá)到系里。
3、重新制作了我系院學(xué)生考核表,以更加全面、和諧、科學(xué)的態(tài)度對(duì)各個(gè)學(xué)生干部進(jìn)行考核,使得我系院學(xué)生干部考核工作又上一層。
二、具體活動(dòng)
1、院第十八屆運(yùn)動(dòng)會(huì)在激情的四月拉開帷幕。我部組織運(yùn)動(dòng)員訓(xùn)練為運(yùn)動(dòng)會(huì)做準(zhǔn)備,我部積極聯(lián)合各部門,做好運(yùn)動(dòng)場(chǎng)上的后勤工作。賽場(chǎng)上我系健兒們永不服輸?shù)?#39;精神給院領(lǐng)導(dǎo)留下了深刻影響。最終成功完成運(yùn)動(dòng)會(huì)上的各項(xiàng)運(yùn)動(dòng)項(xiàng)目。
2、四月初建筑杯籃球賽在東南校區(qū)打響。我部積極配合體育部組織建筑杯籃球賽,做好了各項(xiàng)后勤工作,最終圓滿完成活動(dòng)。
3、在四月末,我部門有協(xié)同組織部組織了“六創(chuàng)一迎”進(jìn)校園活動(dòng)自行車慢騎大賽。賽場(chǎng)上參賽者勇于拼搏,用汗水書寫了一幕幕感人畫卷。最終大賽在眾人矚目中落下帷幕。
三、建議和意見
在四月份工作中我們有成功之處,但是還有個(gè)別方面沒有做好,如早晚自習(xí)的考勤工作。在以后工作中將向?qū)W習(xí)部做出要求,要求嚴(yán)格早晚自習(xí)的考勤工作。
感受四月份的不同氣息,我們相信五月份將是一段不一般的日子,我建筑系學(xué)生會(huì)辦公室所有也將用不一樣的五月心情迎接五月份的工作。
建筑系學(xué)生會(huì)辦公室
20__年4月25日
五月份已漸漸接近尾聲,我部門在我院領(lǐng)導(dǎo)及老師的指導(dǎo)下,完成了本月份的工作,現(xiàn)對(duì)我部門本月份的工作做出總結(jié):
一、常規(guī)工作
1、系統(tǒng)會(huì)議
我部門全體人員于5月5日中午12:30出席由校學(xué)生會(huì)辦公室主持的辦公室系統(tǒng)會(huì)議。本次會(huì)議,校辦公室對(duì)各二級(jí)院系四月份的常規(guī)工作做出了總結(jié),指出了工作總結(jié)及會(huì)議記錄等方面出現(xiàn)的一些問題。會(huì)上,主要征集各院系辦公室成員關(guān)于本學(xué)期辦公室活動(dòng)的建議,望盡快舉辦辦公室系統(tǒng)活動(dòng)。
2、工作例會(huì)
我院于5月13日晚7:30在一教308召開了城市管理學(xué)院工作例會(huì)。會(huì)上,我院各部門對(duì)開學(xué)以來(lái)的各項(xiàng)工作做出了總結(jié),并對(duì)我院優(yōu)秀團(tuán)支部,優(yōu)秀團(tuán)員、團(tuán)干進(jìn)行了表彰。我部門對(duì)參與工作例會(huì)的團(tuán)學(xué)會(huì)、班級(jí)、協(xié)會(huì)干部進(jìn)行了簽到,并組織本次例會(huì)的照常召開。
3、“十佳大學(xué)生”評(píng)選
我部門根據(jù)評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)在我院進(jìn)行了“十佳大學(xué)生”的征集,并收集提名學(xué)生的資料交至校學(xué)生會(huì)。我院陳琳,鐘收成為了“十佳大學(xué)生”候選人,通過他們的表現(xiàn),最后我院鐘收當(dāng)選“十佳大學(xué)生”
二、活動(dòng)方面
1、協(xié)助宿管部的工作
我部門成員每周二組織對(duì)我院衛(wèi)生監(jiān)督的團(tuán)學(xué)會(huì)干部進(jìn)行簽到,并對(duì)未及時(shí)監(jiān)督的部門及個(gè)人提出批評(píng),確保我院干部的出勤率。
2、協(xié)助體育部的工作
在本月的排球賽、足球賽中,我部門積極配合體育部,組織我院干部為球隊(duì)加油,對(duì)我院干部進(jìn)行簽到,活躍了現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
3、協(xié)助心理部的工作
本月是“五月心情”活動(dòng)月,我院心理部承辦了本次“五月心情”全?;顒?dòng),為確保本次活動(dòng)的順利召開及圓滿成功,我院各部門積極配合心理部的安排,保證活動(dòng)的進(jìn)行,同時(shí)我部門及時(shí)通知、組織干部的出勤,配合心理部的安排。
三、其他方面
1、活動(dòng)的組織
由于本月考試的安排,我院團(tuán)學(xué)會(huì)活動(dòng)推至后期進(jìn)行,我部門征集各部門成員的建議,并希望本次活動(dòng)團(tuán)學(xué)會(huì)干部全體參加,為所以團(tuán)學(xué)會(huì)干部留下在團(tuán)學(xué)會(huì)美好的回憶。
2、城市管理學(xué)院學(xué)生活動(dòng)中心的安排
為使我院團(tuán)學(xué)會(huì)有個(gè)工作和交流的平臺(tái),我部門對(duì)1-500進(jìn)行了布置及安排,希望1-500將真正意義上成為我院團(tuán)學(xué)會(huì)的學(xué)生活動(dòng)中心,我部門也將制定相應(yīng)的制度進(jìn)行管理。
3、考核制度的修訂
我部門每月對(duì)我院各部門進(jìn)行工作考核,并根據(jù)實(shí)際情況對(duì)辦公室考核制度進(jìn)行修訂,保證我院部門的考核能真正意義上起到鼓勵(lì)及督導(dǎo)作用。
4、工作的'建議
辦公室作為團(tuán)學(xué)會(huì)的常務(wù)部門,是整個(gè)團(tuán)學(xué)會(huì)工作的樞紐,為使整個(gè)團(tuán)學(xué)會(huì)常規(guī)工作更加有效,辦公室要做好其中的樞紐作用,加強(qiáng)與各部門的交流,并努力提高辦公室對(duì)各項(xiàng)工作的統(tǒng)籌安排,保證團(tuán)學(xué)會(huì)高效的工作質(zhì)量。
以上是我部門五月份的工作總結(jié),針對(duì)四月份出現(xiàn)的一些問題,我們有集中討論解決,避免低效的工作。五月份,整個(gè)團(tuán)學(xué)會(huì)院干的工作激情相對(duì)較低,很多活動(dòng)出勤率低,我們辦公室及時(shí)采取對(duì)每場(chǎng)活動(dòng)都執(zhí)行簽到的方式,并將出勤情況納入考核,一定程度上提高了出勤率。另外在完成本月常規(guī)工作的同時(shí),我部門積極策劃、組織團(tuán)學(xué)會(huì)活動(dòng),并為辦公室及整個(gè)團(tuán)學(xué)會(huì)的發(fā)展預(yù)制藍(lán)圖,相信我院團(tuán)學(xué)會(huì)會(huì)越來(lái)越好,我們辦公室也會(huì)盡心盡責(zé)地完成好各項(xiàng)工作。
一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理
創(chuàng)造良好工作環(huán)境為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一月份來(lái),行政部結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范。做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí),并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時(shí)處理,從不拖拉。做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷學(xué)培訓(xùn)課、員工健康體檢等活動(dòng),做到了活動(dòng)之前有準(zhǔn)備,活動(dòng)過程有指導(dǎo),活動(dòng)之后有成果,受到一致好評(píng)。行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強(qiáng)服務(wù),樹立良好風(fēng)氣
行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為廣場(chǎng)商戶服務(wù)。一月份來(lái),我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
1、變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂、倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,工作有計(jì)劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計(jì)劃中,每月都突出1—2個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來(lái)安排的習(xí)慣。
3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺(tái)階。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍
行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時(shí)“充電”,做到基本知識(shí)篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識(shí)深學(xué)、修身知識(shí)勤學(xué)、急需知識(shí)先學(xué),不斷補(bǔ)充各等方面的知識(shí)和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識(shí)。一月份來(lái),我部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。
四、認(rèn)真履行職責(zé)
1、狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。
嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對(duì)員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2、培訓(xùn)工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動(dòng)中,成功舉辦了管理學(xué)、營(yíng)銷學(xué)等近60課時(shí)的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計(jì)劃之中,大力加強(qiáng)對(duì)員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。
3、人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報(bào)紙上招、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對(duì)于新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計(jì)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,肯定優(yōu)點(diǎn),更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實(shí)習(xí)期。完成公司人事檔案信息的'建立完善、公司員工勞動(dòng)報(bào)酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作。并按時(shí)完成員工月考勤記錄、月工資報(bào)表的上報(bào)工作。
五、存在的不足
過去的一月份,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jī)。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽?jī)但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一是由于行政部工作常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
二是對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。
四是對(duì)公司的宣傳力度有待加強(qiáng),加大對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。
五是對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決
評(píng)建辦公室在學(xué)院評(píng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組的指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行學(xué)院評(píng)建工作總體方案的要求,緊密聯(lián)系學(xué)院工作的實(shí)際狀態(tài),解放思想、實(shí)事求是、勇于探索、銳意革新,努力做好事前計(jì)劃、過程監(jiān)控、結(jié)果總結(jié)。評(píng)建辦全體工作人員非常珍惜這一難得的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),以高度的責(zé)任感、深刻的危機(jī)感、高昂的激情、正確的動(dòng)機(jī)投入到日常的各項(xiàng)工作當(dāng)中,仔細(xì)解讀指標(biāo)體系,認(rèn)真撰寫文件材料,精心布置大會(huì)小會(huì)、努力做好各項(xiàng)工作,做到件件有落實(shí)、事事有結(jié)果。
主要工作概括如下:
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)重開局
認(rèn)真學(xué)習(xí)《湖南省高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評(píng)估實(shí)施細(xì)則》,深入領(lǐng)會(huì)教育部教高_(dá)_【16】號(hào)《關(guān)于全面提高高等職業(yè)教育教學(xué)質(zhì)量的若干意見》文件精神,切實(shí)執(zhí)行學(xué)院評(píng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組審議批準(zhǔn)的評(píng)建工作方案,前往懷化職業(yè)技術(shù)學(xué)院、湖南理工職業(yè)技術(shù)學(xué)院、湖南電氣職業(yè)技術(shù)學(xué)院等地學(xué)習(xí)評(píng)建工作經(jīng)驗(yàn),請(qǐng)了物流職業(yè)技術(shù)學(xué)院肖智清教授來(lái)講學(xué)。通過反復(fù)學(xué)習(xí)文件材料,認(rèn)真研討指標(biāo)體系內(nèi)涵,我們進(jìn)一步明確了該做什么、該重點(diǎn)做什么、該先做什么等一系列值得我們認(rèn)真去深思的問題。
因?yàn)樵u(píng)估牽涉到每一個(gè)人,涉及到每一樁事,它需要人人的參與、需要方方面面的精心準(zhǔn)備,需要上上下下的統(tǒng)一行動(dòng),所以成功開好評(píng)估動(dòng)員大會(huì)事關(guān)全院師生員工思想的統(tǒng)一、人心的凝聚、資源的整合。評(píng)建辦聯(lián)合院辦、組織人事處等多家單位精心策劃和籌備了評(píng)估動(dòng)員大會(huì),請(qǐng)彭院長(zhǎng)做了題為《扎實(shí)工作、以評(píng)促建、提高質(zhì)量、努力開創(chuàng)我院人才培養(yǎng)工作新局面》的報(bào)告,董書記做了指示:事事都是評(píng)估內(nèi)容,人人都是評(píng)估對(duì)象,要盡快進(jìn)入狀態(tài),增強(qiáng)危機(jī)感,提高責(zé)任心,舉全院之力奮戰(zhàn)評(píng)估年。
動(dòng)員大會(huì)后,全院各部門簽訂責(zé)任狀,師生員工以此為起點(diǎn)全面拉開了自查、自評(píng)、自建工作的序幕。評(píng)建辦也時(shí)時(shí)跟進(jìn)——在組織建設(shè)方面:組建院內(nèi)各工作小組,各系設(shè)立評(píng)估專干,評(píng)建辦內(nèi)部各人明確工作職責(zé)。在材料建設(shè)方面:起草了評(píng)建任務(wù)分配表、編制了高職人才培養(yǎng)工作文件匯編材料。在宣傳報(bào)道方面:開通了評(píng)建辦工作網(wǎng)站,編寫了評(píng)建簡(jiǎn)報(bào),配合學(xué)院院報(bào)編輯部進(jìn)行專題報(bào)道。
二、謀篇布局重細(xì)節(jié)
評(píng)建辦公室根據(jù)學(xué)院評(píng)建工作總體方案的要求,結(jié)合評(píng)建辦整體工作框架,認(rèn)真推敲各個(gè)環(huán)節(jié)各個(gè)層面的細(xì)枝末節(jié),努力做到主線清晰,支線盡量豐滿。
為爭(zhēng)取市委市政府的支持,評(píng)建辦認(rèn)真歸納學(xué)院基本辦學(xué)條件與評(píng)估要求的差距,九易其稿,整理成報(bào)告,供領(lǐng)導(dǎo)與市委、市政府聯(lián)系。
為明確辦學(xué)指導(dǎo)思想,評(píng)建辦收集整理其他學(xué)院經(jīng)驗(yàn),深入調(diào)查研究學(xué)院實(shí)際情況,組織多部門認(rèn)真討論,多次修訂,形成辦學(xué)指導(dǎo)思想、辦學(xué)定位等頂層設(shè)計(jì)內(nèi)容提交院黨政聯(lián)席會(huì)討論。
和多個(gè)部門聯(lián)系,深入研討,督促各職能部門形成十一五發(fā)展規(guī)劃、專業(yè)建設(shè)規(guī)劃、師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃等重要規(guī)劃。
為做好系部專業(yè)剖析工作,評(píng)建辦認(rèn)真研究新評(píng)估方案精神,參照已評(píng)學(xué)校經(jīng)驗(yàn),精心設(shè)計(jì),綜合形成了專業(yè)剖析自評(píng)報(bào)告模板,并兩次專門發(fā)文,對(duì)專業(yè)剖析提供指導(dǎo)。
隨著評(píng)建工作向前推進(jìn),評(píng)建辦抓緊編印評(píng)建工作手冊(cè),以便為各單位在材料的收集整理建設(shè)過程中提供參考指導(dǎo)。
進(jìn)一步完善發(fā)文與收文的簽收工作,發(fā)文與收文由專人負(fù)責(zé),對(duì)各單位送交材料的整理和存檔保管做到心中有數(shù),保持信息暢通,充分發(fā)揮評(píng)建網(wǎng)頁(yè)、qq群和電話的快捷作用,做到信息即時(shí)傳達(dá)、電話敦促督辦。
評(píng)建辦內(nèi)部做到分工明確、各司其職、各負(fù)其責(zé);但又保持團(tuán)結(jié)一心、協(xié)作共事、運(yùn)轉(zhuǎn)和諧、反應(yīng)迅速。
三、千錘百煉重穩(wěn)妥
為了盡量減少院內(nèi)各單位評(píng)建工作的繁瑣性和重復(fù)性,避免半途返工,引導(dǎo)大家少走彎路多走捷徑,本著為大家高度負(fù)責(zé)的精神,評(píng)建辦全體工作人員對(duì)辦內(nèi)發(fā)送出的每一條信息和相關(guān)資料通常要反復(fù)推敲,字斟句酌,一般要經(jīng)過三稿四稿來(lái)回修改,有的甚至經(jīng)歷了六稿七稿還心存疑慮。這樣做目的只有一個(gè):就是為了工作的穩(wěn)妥,讓大家少走冤枉路,盡量將錯(cuò)誤和失誤降到最低限度。當(dāng)然,盡管如此,大家的出發(fā)點(diǎn)也是好的,但由于評(píng)建辦的'工作人員年青、經(jīng)驗(yàn)少、能力稍顯不足,可能難免會(huì)出現(xiàn)顧此失彼,掛一漏萬(wàn)的情況。
四、即時(shí)總結(jié)重高效
腳踏實(shí)地,一步一個(gè)腳印,踏踏實(shí)實(shí)做好每一項(xiàng)任務(wù)。做到事前計(jì)劃、事中監(jiān)控、事后總結(jié),通過即時(shí)總結(jié)發(fā)現(xiàn)問題、查找原因、吸取經(jīng)驗(yàn)、糾正方向、提高效率。
評(píng)建辦多次會(huì)同教務(wù)處、實(shí)訓(xùn)部到系部調(diào)研,對(duì)學(xué)院近幾年的辦學(xué)狀況進(jìn)行歷史性回顧,對(duì)當(dāng)前辦學(xué)狀況進(jìn)行寫實(shí)性統(tǒng)計(jì)、表述和評(píng)價(jià),發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)溝通協(xié)調(diào),并針對(duì)問題,每個(gè)月形成新的工作安排,7月20-22日,邀請(qǐng)左家哺等專家來(lái)校進(jìn)行預(yù)評(píng)估,進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)問題,起草整改方案,整個(gè)假期都沒休息地督查落實(shí)整改任務(wù)。
五、千辛萬(wàn)苦收集歸納數(shù)據(jù)平臺(tái)
數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)工作雖然表面看來(lái)是一個(gè)填寫數(shù)字的工作,但作為職業(yè)學(xué)院評(píng)估的重要資料積累和參考材料,每個(gè)數(shù)字都是與評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)相掛鉤,沒有評(píng)估觀念,數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)就不會(huì)達(dá)標(biāo),數(shù)據(jù)平臺(tái)如果連續(xù)三年達(dá)不到指標(biāo),學(xué)院將直接亮紅黃牌,為此,評(píng)建辦領(lǐng)導(dǎo)高度重視數(shù)據(jù)平臺(tái),多次與各部門溝通,耐心協(xié)調(diào),嚴(yán)格要求,仔細(xì)校對(duì),認(rèn)真歸納,費(fèi)盡千辛萬(wàn)苦收集歸納數(shù)據(jù)平臺(tái),并打印出來(lái)。
六、嘔心瀝血撰寫報(bào)送專家報(bào)告
自評(píng)報(bào)告、分項(xiàng)自評(píng)報(bào)告、院長(zhǎng)匯報(bào)等各個(gè)重大報(bào)告的撰寫,都是通過十幾輪的反復(fù)修改、多方征求意見、字斟句酌,一字千鈞,嘔心瀝血完成的,多少個(gè)不眠之夜,就是為了思考其中的某種說法合理與否。破麻布袋繡花,只有親歷其中才可以體會(huì)此處艱辛。
在這一個(gè)月中,學(xué)生會(huì)各部門都組織了活動(dòng),我們同樣積極的參與了進(jìn)去,在這一個(gè)月中我了解了什么叫做“家庭”,我們的學(xué)生會(huì)雖然分有不同的部門,分管不同的職責(zé),但我們?nèi)允且粋€(gè)家庭,不論是哪個(gè)部門主辦的活動(dòng),不論活動(dòng)規(guī)模的大小,作為學(xué)生會(huì)的一員,我們都會(huì)盡力協(xié)助,不論有什么困難我們都會(huì)共同面對(duì)。
同樣的,在辦公室中,我也學(xué)到了什么叫“制度”,什么叫“規(guī)范”。從制表到策劃,我充分了解到了辦公室嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng),同時(shí)也使我在做任何事時(shí)都想到要嚴(yán)謹(jǐn)、踏實(shí),要規(guī)范,絕不能馬虎對(duì)待。而到其他部門去做會(huì)議記錄更能增強(qiáng)我們自己摘取信息的能力,雖然我還并未做過會(huì)議記錄,但是,在接下來(lái)的一個(gè)月中,我相信,我的能力一定會(huì)更加突出,我會(huì)學(xué)到更多東西。
每一次的例會(huì),在辦公室中被強(qiáng)調(diào)最多的就是禮貌問題,同樣的,我也深知禮貌對(duì)于一個(gè)人有多么的重要,它可能就是他人眼中第一印象的標(biāo)準(zhǔn),或者說是大部分時(shí)候的標(biāo)準(zhǔn),在部長(zhǎng)的一次又一次提示下,我更是時(shí)刻警醒自己的禮貌,我也相信,一個(gè)人的禮貌在某些時(shí)候可以代表著一個(gè)人的'修養(yǎng),所以,在今后的日子里,我一定更加重視禮貌問題。
在本月中,我被評(píng)為優(yōu)秀部員,我自知自己做的不夠優(yōu)秀,但能夠在本月中得到各位伙伴和部長(zhǎng)的認(rèn)可我還是很開心,請(qǐng)相信在接下來(lái)的日子里,我會(huì)更加激勵(lì)自己做的更好,在下個(gè)月中有更加優(yōu)異的表現(xiàn),同樣的,我們辦公室的其他伙伴們都是非常優(yōu)秀的,在下個(gè)月中我不一定仍然是優(yōu)秀部員,但是,我做的一定比這個(gè)月更加優(yōu)秀。
在進(jìn)辦公室的第一個(gè)月里,我覺得部員與部長(zhǎng)之間不夠親近,不愿之間也不夠了解,同樣的,我們與其他部門也不夠熟,所以,我認(rèn)為在部門內(nèi)部和部門之間都要參加一些活動(dòng)來(lái)使我們彼此更加了解。當(dāng)然,這只是我們相識(shí)的第一個(gè)月,我們彼此需要時(shí)間來(lái)相處、磨合、了解。而在今后的每一天中,我相信我們會(huì)更加熱絡(luò),我們會(huì)真正成為家人。我一直相信著,今后在辦公室,在學(xué)生會(huì)我會(huì)學(xué)習(xí)到更多的東西來(lái)充實(shí)、改善并完善自我!
部員:__
x年x月x日
今月份對(duì)我存在特殊的意思,因?yàn)檫@是我的本命月份,也是我成為上班族以來(lái)的第一個(gè)整月份。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對(duì)此也十分愛惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。通過一月份來(lái)的始終學(xué)習(xí),以及共事、引導(dǎo)的幫助,我已完全融入到了__這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,誠(chéng)然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說這一月份付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長(zhǎng)了,也逐漸成熟了。當(dāng)初就__月份的工作情形總結(jié)如下:
一、以踏實(shí)的工作立場(chǎng),適應(yīng)辦公室工作特色
辦公室是公司運(yùn)行的一個(gè)主要樞紐部門,對(duì)公司內(nèi)外的良多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作龐雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事件需要常設(shè)處理,而且通常比較緊急,讓我不得不釋懷手頭的工作先去解決,因而這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間,時(shí)常是忙忙碌碌的一天下來(lái),原本盤算要完成的卻不做。但手頭的工作也不能耽擱,今天欠了帳,明天將來(lái)還會(huì)有其余工作要去處理,因此,我常常利用休息時(shí)間來(lái)進(jìn)行補(bǔ)課,把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少,工作量大,特別是公司會(huì)務(wù)工作較多,這就須要局部員工團(tuán)結(jié)配合。在這一月份里,遇到各類活動(dòng)和會(huì)議,我都踴躍配合做好會(huì)務(wù)工作,與部門共事心往一處想,勁往一處使,不會(huì)計(jì)較干得多,干得少,只渴望把活動(dòng)圓滿完成。
今月份是公司的效益與服務(wù)月份,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部分,我認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障工作的畸形發(fā)展。部門之間碰到其余同事來(lái)查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會(huì)及時(shí)辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來(lái)咨詢或者懇求援助,我都會(huì)第一時(shí)光解答跟解決。以一顆誠(chéng)摯的心去為大家服務(wù)。
二、盡心盡責(zé),做好本職工作
一月份來(lái),我主要完成了一下工作:
1、文書工作嚴(yán)請(qǐng)求
1)公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章軌制及ISO標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保障各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦停止后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保留以及查閱。
2)下發(fā)公文無(wú)過錯(cuò)。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的披發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)幫助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),我都是仔細(xì)去一一核查原稿,以確保發(fā)文品德,一月份來(lái)共下發(fā)紅文份。同時(shí)負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動(dòng)會(huì)議告知的擬寫。
3)編寫辦公會(huì)議資料,整搭理議記載。每個(gè)月末對(duì)各部門月度謀劃的履行情況進(jìn)行核查,催收各部門月度小結(jié)、計(jì)劃,并擬寫當(dāng)月工作回憶,整理辦公會(huì)議材料匯編成冊(cè),供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)整理睬議記錄,待總經(jīng)理修正后,送至各部門輪閱。
2、督辦工作強(qiáng)力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手腕,今月份以來(lái),作為督辦小組的主要實(shí)行人員,在勘誤完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種情勢(shì)加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的'事項(xiàng)、基層單位對(duì)上級(jí)公司精神貫徹執(zhí)前進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的常設(shè)性工作等,并定期向總經(jīng)理室反饋。
3、內(nèi)外宣傳講成果
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會(huì)形象的一個(gè)重要手段跟窗口。今月份在內(nèi)部宣揚(yáng)方面,我重要是擬寫分公司簡(jiǎn)報(bào),做好《__報(bào)》協(xié)辦的組稿工作,以及輔助板報(bào)的編發(fā),外部宣傳方面實(shí)現(xiàn)了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、新月份賀新月份廣告的刊登,同時(shí)每月基本做到了有信息登報(bào)。
4、秘書工作
秘書崗位是一個(gè)講責(zé)任心的崗位。各個(gè)部門的許多請(qǐng)示、工作報(bào)告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中細(xì)心、耐心。一月份來(lái),對(duì)各部門、各機(jī)構(gòu)報(bào)送總經(jīng)理室的各類文件都及時(shí)遞交,對(duì)總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時(shí)辦妥,做到對(duì)總經(jīng)理室負(fù)責(zé),對(duì)相干部門負(fù)責(zé)。由于這個(gè)崗位的特別性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保障各項(xiàng)日常工作的發(fā)展,天天我基本上6點(diǎn)多鐘才下班。有時(shí)遇到暫時(shí)性的義務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無(wú)怨言,當(dāng)真完成工作。
5、企業(yè)文明活動(dòng)積極參與
一月份來(lái)積極加入了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會(huì)、全省活動(dòng)會(huì)、中秋爬山運(yùn)動(dòng)、比學(xué)習(xí)競(jìng)賽活動(dòng)等多項(xiàng)活動(dòng)的策劃和組織工作,為公司企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力。
一月份來(lái),無(wú)論在思維意識(shí)上仍是工作才干上都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比喻工作總體思路不明白,還處于事件來(lái)一樁處置一樁的簡(jiǎn)單應(yīng)付實(shí)現(xiàn)狀態(tài),對(duì)本人的工作還不夠鉆,腦筋動(dòng)得不久,不想在前,做在先;工作熱情和自動(dòng)性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,沒有踴躍主動(dòng)地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始著手,造成了工作上的被動(dòng)。
新的一月份有新的氣象,面對(duì)新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)當(dāng)以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。