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外勤出差打卡制度

| 小龍

外勤出差打卡制度精選篇1

為進(jìn)一步加強(qiáng)公司勞動(dòng)紀(jì)律和員工考勤的規(guī)范管理,維持良好的工作秩序,提高工作效率,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司的實(shí)際情況,現(xiàn)制定本規(guī)定。

第一章 工作時(shí)間及假期規(guī)定

第一條 工作時(shí)間

公司總部執(zhí)行每周5天工作制作息時(shí)間,員工正常工作時(shí)間為上午8時(shí)30分至12時(shí),下午13時(shí)30分至17時(shí)30分;每周五(或法定節(jié)假日的前一天)下午下班時(shí)間為17時(shí)10分。

現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理部和項(xiàng)管部執(zhí)行每月工作不低于25天工作制。根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況或業(yè)主的要求員工可以累休,但連續(xù)累休最多應(yīng)在8天內(nèi);公司員工必須嚴(yán)格遵守作息時(shí)間。按時(shí)上下班,堅(jiān)守工作崗位,按質(zhì)按量完成各項(xiàng)工作任務(wù)。工作時(shí)間內(nèi)不得辦私事、中途溜號(hào)、脫崗竄崗、聊天、睡覺、飲酒等或未經(jīng)批準(zhǔn)從事其他活動(dòng)。

第二條 假期(公假)規(guī)定

(一)國家規(guī)定的法定假日;

(二)公司規(guī)定的星期休息日。

第二章 請(qǐng)(銷)假的具體規(guī)定

第三條 凡員工因事、病、喪、婚、生育及其他特殊原因需要離開崗位的,必須事先按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù),交清工作方可離開崗位。否則視為曠工。

(一)事假:連續(xù)2天以內(nèi)(含2天)由部門負(fù)責(zé)人同意經(jīng)常務(wù)副總批準(zhǔn),連續(xù)2天以上由部門負(fù)責(zé)人同意并報(bào)公司董事長(總經(jīng)理)批準(zhǔn),事假期間停發(fā)工資。

(二)病假:凡需請(qǐng)病假的原則上須持有醫(yī)院證明才能請(qǐng)病假。連續(xù)2天以內(nèi)(含2天)由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),連續(xù)2天以上由部門負(fù)責(zé)人同意并報(bào)經(jīng)公司董事長(總經(jīng)理)批準(zhǔn);確需住院治療的,憑醫(yī)院證明并報(bào)經(jīng)公司董事長(總經(jīng)理)批準(zhǔn)。對(duì)住院治療的員工,公司可協(xié)助其辦理醫(yī)療保險(xiǎn)補(bǔ)償金的相關(guān)手續(xù)。病假期間病假工資以成都市最低保障工資標(biāo)準(zhǔn)的80%標(biāo)準(zhǔn)支付(即:病假期間病假日工資=成都市當(dāng)年最低保障工資標(biāo)準(zhǔn)÷21.5天×0.8)。

(三)婚、喪假

凡員工本人結(jié)婚或父母、配偶、子女等直系親屬喪葬時(shí),由部門負(fù)責(zé)人同意并報(bào)公司董事長(總經(jīng)理)批準(zhǔn)。

1、員工本人結(jié)婚,婚假為3天。經(jīng)批準(zhǔn)的婚假期間工資照發(fā)。途中車、船費(fèi)全部由員工自理。

2、喪假為3天,只限于直系親屬(指父母、配偶、子女),經(jīng)批準(zhǔn)的喪假工資照發(fā),途中車、船費(fèi)全部由員工自理。

(四)產(chǎn)假

按照______政策,在正常妊娠八個(gè)月后可以請(qǐng)產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)為90天。

1、產(chǎn)假期間公司繼續(xù)為員工購買國家規(guī)定的社會(huì)保險(xiǎn)和公司規(guī)定的商業(yè)保險(xiǎn),員工本人應(yīng)繳納的部分社保金由公司承擔(dān)。

2、產(chǎn)假期間工資停發(fā),但公司應(yīng)協(xié)助員工辦理領(lǐng)取生育保險(xiǎn)補(bǔ)償金的相關(guān)手續(xù)。

(五)其他規(guī)定

1、各部門負(fù)責(zé)人(含副職、室主任)的請(qǐng)假,須經(jīng)公司董事長(或常務(wù)副總經(jīng)理)同意。

2、凡經(jīng)批準(zhǔn)請(qǐng)假的員工,假滿后必須按時(shí)返回部門上班,不得借故超期。如有特殊原因不能按時(shí)返回部門工作的,應(yīng)事先按規(guī)定獲得部門負(fù)責(zé)人或公司董事長(或常務(wù)副總經(jīng)理)的批準(zhǔn),事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。

3、凡經(jīng)批準(zhǔn)請(qǐng)假的員工,離崗前要辦理請(qǐng)假手續(xù),按時(shí)返回部門上班后應(yīng)及時(shí)辦理銷假手續(xù)。

第三章考勤的具體規(guī)定

第四條 出勤

(一)在公司規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)在崗者;

(二)經(jīng)公司批準(zhǔn)的出差或外出參加會(huì)議、學(xué)習(xí)(培訓(xùn))、從事社會(huì)活動(dòng)、工會(huì)活動(dòng)而未在崗者。

第五條 遲到、早退

(一)遲到:未經(jīng)批準(zhǔn)超過上班時(shí)間而未到崗者。

(二)早退:未經(jīng)批準(zhǔn)在規(guī)定下班時(shí)間提前離崗者。

(三)遲到或早退每次扣款20元,一個(gè)月內(nèi)遲到或早退累計(jì)超過6次(含6次)扣款200元。

第六條 曠工

(一)屬下列情況之一者,均按曠工處理。

1、未經(jīng)批準(zhǔn)超過上班時(shí)間30分鐘而未到崗或在規(guī)定下班時(shí)間提前30分鐘離崗者;

2、未經(jīng)批準(zhǔn)而不在崗者;

3、假期已滿未續(xù)假或未經(jīng)批準(zhǔn)而超假者(交通、天氣等意外事故除外);

4、工作時(shí)間擅離職守者;

5、出勤后無正當(dāng)理由拒絕接受工作者。

(二)曠工的處理

1、半日內(nèi),扣一天的日工資;

2、一日內(nèi),扣一天半的日工資;

3、連續(xù)兩日內(nèi),每天扣兩天的日工資;

4、連續(xù)三日內(nèi),每天扣兩天半的日工資;

5、連續(xù)四日內(nèi),每天扣三天的日工資;

6、全年累計(jì)十日(包括十日)以上者,扣除年終獎(jiǎng)金;

7、連續(xù)五日以上(含五日)或全年累計(jì)超過十五日(含十五日)以上者視為自動(dòng)離職,給予除名處理。

第七條 加班

加班是指由于因緊急工作的需要,在保障員工身體健康的條件下,公司安排員工在規(guī)定的正常工作時(shí)間以外進(jìn)行工作的。

正常工作時(shí)間是指勞動(dòng)者在一定時(shí)間內(nèi)必須完成其所負(fù)擔(dān)的正常工作量的時(shí)間。

員工應(yīng)準(zhǔn)確理解規(guī)定的正常工作時(shí)間的內(nèi)涵是界定加班與否的一個(gè)關(guān)鍵因素。公司號(hào)召員工愛崗敬業(yè),應(yīng)努力運(yùn)用自己應(yīng)有的技能在公司規(guī)定的正常工作時(shí)間內(nèi)完成其所負(fù)擔(dān)的正常工作任務(wù)。

(一)加班計(jì)算方法

1、因工作需要員工在法定假日、星期休息日工作4小時(shí)以內(nèi)視為加班半天,超過4小時(shí)的視為加班一天。

2、因工作需要員工周一至周五超過當(dāng)日19:00(北京時(shí)間)以后的,以延長工作時(shí)間每滿1小時(shí)為計(jì)算單位,累計(jì)8小時(shí)按一天加班計(jì)算。

3、因特殊情況需要員工配合項(xiàng)目業(yè)主工作(或主持參與開標(biāo)活動(dòng))延長工作時(shí)間未超過當(dāng)日19:00(北京時(shí)間)的不視為加班,延長工作時(shí)間超過當(dāng)日19:00(北京時(shí)間)以后的,以延長工作時(shí)間每滿1小時(shí)為計(jì)算單位,累計(jì)8小時(shí)按一天加班計(jì)算。

(二)因工作需要,公司領(lǐng)導(dǎo)(或部門負(fù)責(zé)人)可指定員工在工作時(shí)間之外加班。被指定的員工,除因特殊情況并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意外不應(yīng)拒絕加班。

(三)安排員工加班的,各部門應(yīng)及時(shí)履行加班申請(qǐng)及審批手續(xù),做好考勤登記。

(四)不視為加班的情形

1、經(jīng)公司批準(zhǔn)的員工出差(特殊情況除外)或外出參加會(huì)議、學(xué)習(xí)(培訓(xùn))、從事社會(huì)活動(dòng)、公司組織的各種文娛、體育活動(dòng)等而占用了公司規(guī)定的正常工作時(shí)間之外的時(shí)間不視為加班。

2、員工為承擔(dān)本人參加的提成項(xiàng)目工作而趕工占用了公司規(guī)定的正常工作時(shí)間之外的時(shí)間不視為加班。

3、執(zhí)行年薪的高、中層管理人員(包括公司領(lǐng)導(dǎo)、部門的正、副職以及室主任)因工作需要占用了公司規(guī)定的正常工作時(shí)間之外的時(shí)間不視為加班。

(五)由部門負(fù)責(zé)人同意經(jīng)董事長(或常務(wù)副總經(jīng)理)批準(zhǔn)的加班,一律作換休處理。員工連續(xù)換休原則上不得超過5天;在不影響正常工作的條件下,員工連續(xù)換休2天以內(nèi)的由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并應(yīng)到人力資源部辦理換休手續(xù)方可換休;連續(xù)換休3天及以上的,須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意并報(bào)公司董事長(或常務(wù)副總經(jīng)理)批準(zhǔn),并應(yīng)到人力資源部辦理換休手續(xù)方可換休。

(六)員工已報(bào)銷(或報(bào)領(lǐng))出差補(bǔ)助的,不得申報(bào)加班(特殊情況除外)。但員工出差在外地因特殊情況,工作需要連續(xù)不間斷配合項(xiàng)目業(yè)主工作(或主持參與開標(biāo)活動(dòng)),延長工作時(shí)間超過當(dāng)日19:00(北京時(shí)間)以后的,以延長工作時(shí)間每滿1小時(shí)為計(jì)算單位(應(yīng)有相關(guān)證明材料),累計(jì)8小時(shí)按一天加班計(jì)算,事后應(yīng)補(bǔ)辦加班申請(qǐng)及審批手續(xù)。

(七)《員工加班申請(qǐng)(審批)單》應(yīng)在當(dāng)月作為考勤表的附件同時(shí)報(bào)送人力資源部(非當(dāng)月上報(bào)的加班無效),人力資源部應(yīng)向員工出具回執(zhí),員工個(gè)人只存留回執(zhí)而不得保留“申請(qǐng)(審批)單”原件。

(八)批準(zhǔn)加班換休的,各部門應(yīng)在不影響工作的前提下有計(jì)劃地安排員工換休。員工當(dāng)年12月__日前取得的人力資源部出具的回執(zhí),應(yīng)在當(dāng)年12月31日前安排完換休;12月__日后取得的回執(zhí),應(yīng)在次年1月31日前安排完換休。所有員工的加班換休,超過以上規(guī)定期限一律歸零。

第八條 員工外出辦事的考勤規(guī)定

(一)在不影響本職工作正常開展的前提下,擁有評(píng)標(biāo)專家資格的員工外出參加評(píng)標(biāo)活動(dòng),每周不得超過一次(限一天時(shí)間)。

(二)員工外出參加評(píng)標(biāo)活動(dòng),必須獲得批準(zhǔn)。其中,一般員工外出參加評(píng)標(biāo)活動(dòng),須經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);公司部門負(fù)責(zé)人(包括副職)外出參加評(píng)標(biāo)活動(dòng),須經(jīng)公司董事長(總經(jīng)理)批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)的,均按事假處理。

(三)公司員工上班考勤后外出辦事,必須獲得部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫《員工外出辦事告知單》交前臺(tái)作考勤依據(jù),并要在“員工外出公示欄”上公示。

第四章 考勤辦法

第九條 公司員工考勤實(shí)行雙重管理制度,即在以部門為單位進(jìn)行考勤的同時(shí)設(shè)公司考勤員獨(dú)立進(jìn)行考勤。

第十條 公司考勤員應(yīng)對(duì)包括各級(jí)管理人員在內(nèi)的公司員工如實(shí)考勤并填寫考勤表,全面真實(shí)反映當(dāng)天的出勤情況。在每月5日前將公司考勤員負(fù)責(zé)的上個(gè)月的考勤情況公示。

第十一條 各部門員工受本部門負(fù)責(zé)人安排早晨或上午不到公司考勤直接外出辦事的,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在公司員工考勤公示欄上進(jìn)行公示并通知公司考勤員。如若未按上述要求執(zhí)行,公司考勤員有權(quán)按規(guī)定進(jìn)行考勤,由此造成的后果應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)。

第十二條 各部門員工的各月考勤應(yīng)由(基層)部門考勤員負(fù)責(zé),(基層)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。在每月5日前交公司人力資源部辦理考勤匯總并報(bào)送公司董事長(總經(jīng)理)批準(zhǔn),保證員工工資按時(shí)計(jì)發(fā)。

第五章 違反勞動(dòng)紀(jì)律處罰規(guī)定

第十三條 公司員工酒后上班、上班期間不服從領(lǐng)導(dǎo)安排,上班時(shí)間不履行工作職責(zé)而做與本職工作不相關(guān)事情的(例如聊天、睡覺、玩游戲、干私活等),部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)當(dāng)事員工進(jìn)行規(guī)勸;對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的,部門負(fù)責(zé)人可會(huì)同公司人力資源部提出處理意見。在報(bào)經(jīng)公司董事長(總經(jīng)理)批準(zhǔn)后,按以下規(guī)定予以處罰:

(一)每發(fā)現(xiàn)一次,給予當(dāng)事員工20元的經(jīng)濟(jì)懲戒(從當(dāng)月工資中扣除);

(二)一個(gè)月內(nèi)發(fā)現(xiàn)累計(jì)次數(shù)達(dá)到兩次的,給予當(dāng)事員工40元的經(jīng)濟(jì)懲戒(從當(dāng)月工資中扣除);

(三)一個(gè)月內(nèi)發(fā)現(xiàn)累計(jì)次數(shù)達(dá)到三次的,給予當(dāng)事員工60元的經(jīng)濟(jì)懲戒(從當(dāng)月工資中扣除);

(四)一年內(nèi)發(fā)現(xiàn)累計(jì)次數(shù)達(dá)到4次及以上,并經(jīng)教育后仍不改正的,除給予當(dāng)事員工100元的經(jīng)濟(jì)懲戒(從當(dāng)月工資中扣除)外,公司可勸當(dāng)事員工離職并與其解除勞動(dòng)合同關(guān)系;

(五)員工故意破壞公司生產(chǎn)設(shè)備、損壞生產(chǎn)工具、辦公用品,影響正常生產(chǎn)(工作)安全和人身安全的,除照價(jià)賠償外,公司視情節(jié)給予扣發(fā)當(dāng)月工資的處分,直至解除勞動(dòng)合同;構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)處理。

第十四條 處罰程序及要求

(一)公司對(duì)員工的處分,應(yīng)當(dāng)做到程序正當(dāng)、證據(jù)充分、依據(jù)明確、定性準(zhǔn)確、處分適當(dāng)。

(二)公司在對(duì)員工做出處分決定之前,應(yīng)當(dāng)聽取當(dāng)事員工的陳述和申辯。

(三)公司對(duì)員工做出處分,應(yīng)當(dāng)出具《處分決定書》,送交本人及其所在部門。

(四)公司對(duì)員工做出的《處分決定書》應(yīng)當(dāng)包括處分和處分事實(shí)、理由及依據(jù)。

外勤出差打卡制度精選篇2

1目的

為了保證外出施工人員的人身安全和工程順利進(jìn)行,落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任,特制定本程序。

2適用范圍

本程序適用于公司外出施工單位及其人員。

3職責(zé)

3.1生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)外出施工全過程的組織協(xié)調(diào),組織召開安全生產(chǎn)準(zhǔn)備會(huì)。

3.1外出施工單位負(fù)責(zé)外出施工全過程的安全保障工作和安全告知。

3.2安全環(huán)境部門負(fù)責(zé)外出施工人員的安全教育。

3.3人力資源部門負(fù)責(zé)外出作業(yè)人員的安排和二級(jí)單位外出人員備案。

4程序

4.1外出人員的安排與安全告知

4.1.1外出作業(yè)人員由人力資源部門統(tǒng)一安排,外出人員確定后,通知所在單位和安全環(huán)境部門。

4.1.2外出作業(yè)人員少于5人時(shí),由所屬單位對(duì)其進(jìn)行安全告知,并填寫《外出作業(yè)人員告知表》(見附表);當(dāng)?shù)扔诨虼笥?人時(shí),應(yīng)由生產(chǎn)管理部門組織召開安全生產(chǎn)準(zhǔn)備會(huì),對(duì)員工進(jìn)行安全教育培訓(xùn)、技術(shù)交底、人員生產(chǎn)組織調(diào)配等,并填寫好相應(yīng)的安全告知表,若作業(yè)規(guī)模較大時(shí),可由公司同其簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書。

4.2外出人員安全管理

4.2.1外出人員由所屬單位或相關(guān)部門指定現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人兼管安全生產(chǎn)工作。

4.2.2負(fù)責(zé)人在作業(yè)前應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)安全狀況進(jìn)行確認(rèn),識(shí)別危險(xiǎn)因素并采取相應(yīng)的控制措施,制訂應(yīng)急響應(yīng)措施。

4.2.3外出作業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)外出人員進(jìn)行全面管理,作業(yè)時(shí)應(yīng)督促職工遵守安全操作規(guī)程。對(duì)不服從指揮的人員,由施工單位或人力資源部門按公司的管理制度進(jìn)行處罰。

4.2.4作業(yè)人員外出作業(yè)期間應(yīng)服從負(fù)責(zé)人指揮,作業(yè)過程中遵守安全操作規(guī)程,做好自我防護(hù)。

4.2.5外出施工發(fā)生安全事故后,現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人應(yīng)立即采取傷員救護(hù)和事故控制措施,并通知公司派人前往處理。

4.3二級(jí)單位承包工程外派施工人員時(shí)應(yīng)報(bào)人力資源部門備案。按4.1.2條進(jìn)行安全告知。對(duì)外出人員的安全管理按4.2條執(zhí)行,由單位對(duì)安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)。

4.4監(jiān)督檢查

4.4.1外出施工單位負(fù)責(zé)人應(yīng)定期派人到施工現(xiàn)場(chǎng)布置和檢查工作,包括安全生產(chǎn)工作。

4.4.2當(dāng)外出施工時(shí)間超過一個(gè)月以上,工程量大且復(fù)雜時(shí),安全環(huán)境部門可視情況派人到現(xiàn)場(chǎng)檢查安全生產(chǎn)工作。

4.4.3責(zé)任單位負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全隱患的排查,對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的安全隱患,責(zé)任單位應(yīng)及時(shí)采取整改措施,消除隱患。

4.4.4安全環(huán)境部門在檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)的問題,除通知責(zé)任單位(人)進(jìn)行整改外,對(duì)發(fā)生的重要問題要及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。

4.4.5對(duì)責(zé)任單位和責(zé)任人不執(zhí)行本規(guī)定、忽視安全、違章指揮、無安全保障、冒險(xiǎn)蠻干而造成人員傷亡及經(jīng)濟(jì)損失的,安全環(huán)境部門進(jìn)行調(diào)查分析后,要追究部門責(zé)任人和直接責(zé)任人的責(zé)任并進(jìn)行處理。

5相關(guān)文件和記錄

《__公司外出作業(yè)人員安全生產(chǎn)告知表》一式兩份,外出施工單位和安全環(huán)境部門各留存一份,保存期3年。

外勤出差打卡制度精選篇3

一、目的

為了進(jìn)一步規(guī)范員工外出流程及報(bào)銷,加強(qiáng)差旅費(fèi)及有關(guān)費(fèi)用的控制和管理,特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司全體員工。

三、外出定義

1、員工外出分為外勤和出差二種。

2、因公出差,于本市或本地區(qū)范圍內(nèi),當(dāng)天往返的,視為外勤。

3、因公出差,不能當(dāng)天往返,且發(fā)生住宿的,視為出差。

四、審批程序、權(quán)限和流程

1、員工因工作需要出差時(shí),填寫《出差申請(qǐng)單》。并交由廠長審批,總工批準(zhǔn)。

2、研發(fā)部人員因工作需要出差時(shí),填寫《出差申請(qǐng)單》,由總工審批,并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3、項(xiàng)目組人員因工作需要出差時(shí),填寫《出差申請(qǐng)單》,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4、公司總部人員因工作需要出差時(shí),須填寫《出差申請(qǐng)單》,由人事部審批,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5、員工出差國外一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

6、各部門將填寫好《出差申請(qǐng)單》交由前臺(tái)處,前臺(tái)確定簽批完整后,掃描電郵至相關(guān)人員,并在第一時(shí)間通知到出納及人事行政部。

7、出納收到《出差申請(qǐng)單》,根據(jù)出差日期及出差人員級(jí)別購買火車票或飛機(jī)票。若火車售票系統(tǒng)內(nèi)車票不足或無票情況下,需要更換出差日期,應(yīng)在第一時(shí)間通知到相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。

8、員工外出時(shí),必須嚴(yán)格按照上述流程操作。因特殊情況未能履行出差審批手續(xù)的,可由部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)人員代為填寫或出差后補(bǔ)辦。否則,視為曠工。

五、外出人員管理原則

1、出差人員必須采用高效、經(jīng)濟(jì)、安全、便捷的交通工具、路線和時(shí)間出行,反對(duì)浪費(fèi)行為,提倡節(jié)約。

2、外出人員公干時(shí),應(yīng)隨時(shí)保持熱情、禮貌、友好,自覺維護(hù)公司形象。

六、差旅費(fèi)構(gòu)成

1、長途交通費(fèi):飛機(jī)、火車、輪船、高鐵、長途大巴產(chǎn)生的費(fèi)用。

2、市內(nèi)交通費(fèi):公交、地鐵、出租車產(chǎn)生的費(fèi)用。

3、住宿費(fèi):異地出差因過夜住宿產(chǎn)生的費(fèi)用。

4、餐費(fèi)補(bǔ)貼:按地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)和職務(wù),限額計(jì)發(fā)補(bǔ)貼。

5、通訊費(fèi)用:因工作需要電話溝通產(chǎn)生的費(fèi)用。

6、其它費(fèi)用:傳真、復(fù)印、郵寄等公共費(fèi)用。

七、具體規(guī)定如下:

1、外勤人員外出時(shí),須在《外勤人員登記表》上登記簽字即可。外勤人員報(bào)銷:公司這邊只報(bào)車費(fèi),工廠除了報(bào)車費(fèi),另外報(bào)銷餐費(fèi)和住宿費(fèi)。但是沒有出差補(bǔ)貼。外勤寫外出單,出差寫出差單。餐費(fèi)按15元/餐補(bǔ)貼中/晚餐。

2、出差人員選擇交通工具一般以火車/長途大巴為主,火車行駛6小時(shí)以內(nèi),乘坐硬座;6小時(shí)以上為硬臥。管理級(jí)人員或研發(fā)部人員可乘坐高鐵/飛機(jī)出行。特殊情況下,出差人員選擇飛機(jī)出行,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。出納也可綜合市場(chǎng)票價(jià),擇優(yōu)選擇交通工具。

3、普通員工一線城市餐費(fèi)補(bǔ)貼50元/天,二三線城市餐費(fèi)補(bǔ)貼40元/天;主管級(jí)以上人員一線城市餐費(fèi)補(bǔ)貼70元/天,二三線城市餐費(fèi)補(bǔ)貼60元/天。

4、部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)出差具體情況(如工作量、工作環(huán)境等),為外出人員申請(qǐng)出差補(bǔ)貼,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為15—20元/天。

5、因工作需要產(chǎn)生的通訊費(fèi),出差負(fù)責(zé)人每月可享受100元/月補(bǔ)貼,特殊情況,可酌情增加報(bào)銷費(fèi)用。出差人員出差時(shí)間不足一個(gè)月情況下,也可按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

6、普通員工住宿費(fèi)用報(bào)銷一般不超過120元/晚,管理人員不超過150元/晚。超出部分自理。

7、因特殊情況需要乘坐出租車的人員,須事前征得部門負(fù)責(zé)人同意后方可執(zhí)行。否則不予報(bào)銷。

8、因公務(wù)出差,不得從事與工作無關(guān)的事項(xiàng)。因特殊情況,確實(shí)需要辦理私事時(shí),應(yīng)提前向廠長/總工申請(qǐng),同意后方可辦理。否則按曠工處理。

9、出差人員中途改變路線時(shí),應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng),同意后方可執(zhí)行。

10、員工出差必須每天以郵件/電話形式向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作,不能以郵件形式匯報(bào)的,應(yīng)每天記錄當(dāng)天工作內(nèi)容,并于返回后以郵件形式發(fā)放至相關(guān)人員。重要人員出差返回5天內(nèi)應(yīng)向總工和相關(guān)人員提交出差報(bào)告。

11、出差人員需要借款時(shí),填寫《借款單》,并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取。

12、管理人員因個(gè)人原因需要參加會(huì)議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)期間,公司提供有薪假,但每月不超過二次,每次不超過一天。公司不承擔(dān)任何食宿和交通費(fèi)用。所產(chǎn)生的一切費(fèi)用自理。

13、員工因病、因事需要在當(dāng)?shù)卣?qǐng)假,可由出差負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并知會(huì)相關(guān)人員。出現(xiàn)無出差負(fù)責(zé)人或請(qǐng)假超過二天以上者,須報(bào)請(qǐng)廠長或總工批準(zhǔn)。

14、因生病(需要住院)可按標(biāo)準(zhǔn)支付出差補(bǔ)貼,不報(bào)住宿費(fèi)、餐費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。住院期間出差補(bǔ)貼不超過10天。

15、出差中公休:出差過程中,若遇公休日,應(yīng)以公務(wù)為重,繼續(xù)執(zhí)行出差任務(wù);若遇到出差單位公休無法辦公,可安排休息。

16、超期停留:出差過程中,因生病(未住院)交通中斷或其它不可抗力因素造成超過預(yù)定期限停留的,在核清事實(shí)基礎(chǔ)上,按實(shí)際差旅費(fèi)報(bào)銷。

17、出差結(jié)束后回公司的交通費(fèi)用,實(shí)報(bào)實(shí)銷;出差地請(qǐng)事假/病假,不直接回公司的,按出差地到公司的交通費(fèi)用(火車硬座/硬臥)報(bào)銷;出差時(shí)遇法定節(jié)假日放假,不直接回公司的,不予報(bào)銷。

18、員工出差期間因工作需要加班按國家規(guī)定加班費(fèi)計(jì)算。出差在途遇周六日可計(jì)作加班或安排調(diào)休。

19、外出時(shí)借道探親訪友須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可,相關(guān)費(fèi)用不予報(bào)銷,探親訪友期間公司不予發(fā)放任何補(bǔ)貼。

八、出差費(fèi)用報(bào)銷審核

1、出差人員按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,超支自理。

2、出差住宿費(fèi)用的審核以實(shí)際過夜天數(shù)和限額標(biāo)準(zhǔn)確定,并附有出差時(shí)間、出差地點(diǎn)一致的有效住宿憑證發(fā)票,超過限額標(biāo)準(zhǔn)部分,個(gè)人自理。住宿一般由出納負(fù)責(zé)預(yù)訂,相關(guān)出差人員離開入住酒店后,領(lǐng)取并保管好發(fā)票。待出差返回公司后上交至出納處即可。

3、同性人員一起出差的,應(yīng)以標(biāo)準(zhǔn)間為主,且報(bào)銷費(fèi)用只允許一人報(bào)銷。嚴(yán)禁重復(fù)報(bào)銷。

4、外勤人員無特殊情況,一律不準(zhǔn)報(bào)銷住宿費(fèi)用;外勤人員外出范圍包括公司所在地及周邊城市和地區(qū)。因特殊情況需要住宿的人員必須經(jīng)總工批準(zhǔn)。

5、乘坐火車以硬座或硬臥為原則;高鐵以二等票為原則;輪船以三等倉為原則;乘坐飛機(jī)以經(jīng)濟(jì)倉為原則,總經(jīng)理級(jí)以上可乘坐商務(wù)倉。

6、外出人員返回后應(yīng)于一周內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù),并交到財(cái)務(wù)部。報(bào)銷人員應(yīng)填寫《出差報(bào)銷單》按財(cái)務(wù)要求粘貼好票據(jù),否則財(cái)務(wù)部可以不予辦理。出差報(bào)銷單應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人審批,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

7、財(cái)務(wù)應(yīng)遵循“前帳不清,后帳不借”原則辦理報(bào)銷手續(xù)。

8、外出報(bào)銷盡可能提供正規(guī)發(fā)票。住宿費(fèi)用100元以上或乘坐長途大巴時(shí),必須提供正規(guī)發(fā)票,否則不予報(bào)銷。

9、出差人員負(fù)責(zé)保管好各項(xiàng)票據(jù),若有遺失,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。嚴(yán)禁借、買其他日期相關(guān)票據(jù)代替。

10、由接待單位免費(fèi)提供食宿和交通工具的,公司一律不予報(bào)銷任何費(fèi)用和發(fā)放餐費(fèi)補(bǔ)貼。

11、搭乘公司提供交通工具者,不再報(bào)銷交通費(fèi)用。

12、出差人員在外有酗酒導(dǎo)致斗毆,或其它與公司無關(guān)事件發(fā)生意外傷害的,公司不承擔(dān)任何費(fèi)用。

13、外出人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,如發(fā)現(xiàn)從事違反法律法規(guī)規(guī)定的其它情形,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即按相關(guān)規(guī)定解除勞動(dòng)關(guān)系,并不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

九、差旅費(fèi)報(bào)銷違規(guī)追究

1、出差人員應(yīng)實(shí)事求是原則,嚴(yán)禁虛報(bào)情況。一經(jīng)查出,責(zé)令退回虛報(bào)金額,并以虛報(bào)額三至五倍金額,處以罰款。虛報(bào)金額,一次超出500元,或年終累計(jì)超2000元以上者,公司根據(jù)相關(guān)規(guī)定,解除勞動(dòng)關(guān)系,并不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,并向其追究公司損失。

2、各級(jí)審簽人員把關(guān)不嚴(yán)而失職,使弄虛作假的票據(jù)得以報(bào)銷,后經(jīng)查實(shí)收回的,審簽人員罰款50元,當(dāng)月考核扣5分,年終考核扣1分。情節(jié)嚴(yán)重的,罰款100元,當(dāng)月考核扣10分,年終考核扣5分。經(jīng)查實(shí)無法收回的,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,由各級(jí)審簽人員承擔(dān)相應(yīng)連帶責(zé)任,并由各級(jí)審簽人員負(fù)責(zé)賠償相應(yīng)損失。

3、部門負(fù)責(zé)人或直接分管領(lǐng)導(dǎo),如有故意包庇、縱容員工弄虛作假的違規(guī)行為,一經(jīng)查實(shí),按虛報(bào)額三至五倍金額罰款,并取消年終獎(jiǎng)金。情節(jié)嚴(yán)重者,公司將根據(jù)相關(guān)規(guī)定以降職或解除勞動(dòng)關(guān)系。

十、附則

本制度自發(fā)布之日起生效。

外勤出差打卡制度精選篇4

一、總則

(一)目的:考勤是企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作,是計(jì)發(fā)工資、獎(jiǎng)金、各類考核等的重要依據(jù)。

(二)范圍:本公司全體員工,除總經(jīng)理特批人員外。

二、作息時(shí)間

1、辦公室人員:

(1)公司為每周五天工作制,周六及周日全天休息;

(2)公司作息為上午8:30~12:00,下午13:30~17:30,中午12:00—13:30為午餐及休

息時(shí)間;

(3)因其它臨時(shí)情況需調(diào)整作息時(shí)間時(shí),由行政人事部另行通知。

2、項(xiàng)目管理人員

項(xiàng)目部作息時(shí)間由項(xiàng)目部根據(jù)工程情況自行制定,報(bào)公司行政人事部備案。

三、考勤打卡

(一)目的:為規(guī)范員工作息時(shí)間,加強(qiáng)公司內(nèi)部科學(xué)管理,公司辦公時(shí)間實(shí)行打(簽)卡考

勤制度。

(二)范圍:公司總部及項(xiàng)目部回司工作人員(總經(jīng)理特批準(zhǔn)人員除外)均應(yīng)按規(guī)定于上、下班時(shí)間打卡:例外:

1、因故請(qǐng)假,填報(bào)了請(qǐng)假申請(qǐng)并經(jīng)核準(zhǔn)者;

2、臨時(shí)事務(wù),事后說明事由或補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)經(jīng)核準(zhǔn)者。

(三)管理規(guī)定:

1、因公出差或因公外勤而無法打卡人員,按OA審批流程,在平臺(tái)系統(tǒng)上進(jìn)行“出差”

核準(zhǔn)審批,此情況考勤統(tǒng)計(jì)者作按照上(下)班處理;;

2、公司總部員工在本地外出辦事的由直屬主管直接安排,項(xiàng)目部外出辦事的,由項(xiàng)目經(jīng)理直接安排;

(四)項(xiàng)目部考勤

1、項(xiàng)目部考勤由后勤出納進(jìn)行管理及統(tǒng)計(jì);

2、項(xiàng)目部員工因公出差或請(qǐng)休假,需在OA平臺(tái)填報(bào)“差假單”由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行核準(zhǔn),并交項(xiàng)目后勤備案;

3、關(guān)于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人考勤,要求如下:

(1)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人因公辦事、出差、請(qǐng)假離開項(xiàng)目所在地,須在公司OA平臺(tái)上填報(bào)《員工差假單》,同時(shí)通過電話向生產(chǎn)副總請(qǐng)示,經(jīng)同意后方可離開項(xiàng)目。

(2)《員工差假單》由生產(chǎn)副總審核批準(zhǔn),差假申請(qǐng)及銷差銷假均按OA平臺(tái)流程設(shè)定執(zhí)行。

(3)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人月度考勤根據(jù)項(xiàng)目日碰頭會(huì)記錄及《員工差假單》記錄,由行政人事部負(fù)責(zé)匯總統(tǒng)計(jì)。

(4)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人月度考勤表交由生產(chǎn)副總審批后交財(cái)務(wù)部核算工資。

(5)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人差旅費(fèi)報(bào)銷依據(jù)《員工差假單》由各職能部門及分管領(lǐng)導(dǎo)審核。

(6)本通知中“項(xiàng)目負(fù)責(zé)人”是指各項(xiàng)目實(shí)際最高行政主管。

四、考勤計(jì)算

(一)曠工

1、遲到、早退或脫崗擅離超過1小時(shí)(含)、或未經(jīng)準(zhǔn)假而不到崗者,視為曠工;

2、曠工者按本人日工資標(biāo)準(zhǔn)和曠工時(shí)數(shù)之積計(jì)扣;

3、曠工每發(fā)生一次罰款50元,同時(shí)實(shí)行“一扣二”辦法(即曠工一天減發(fā)兩天工資)扣發(fā)當(dāng)月工資;一月曠工累計(jì)2次或一年累計(jì)3次做除名處理。

(二)遲到

1、上班打卡的卡載時(shí)間遲于規(guī)定上班時(shí)間者即為遲到;

2、遲到10分鐘以內(nèi)(含)扣罰20元;遲到10~30分鐘(含)扣罰50元;遲到30

分鐘~2小時(shí)(含)者按曠工半日處理;

3、全月累計(jì)遲到5次(含)以上,或全月累計(jì)遲到時(shí)間超過1小時(shí)(含),除執(zhí)行上述遲到處罰外并追加扣罰1日工資。

(三)早退

1、未到下班時(shí)間而無故提前離崗者,即為早退;

2、早退以早退時(shí)數(shù)按“遲到”規(guī)定處理。

(四)脫崗

1、工作時(shí)間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離開工作崗位者,即為脫崗;

2、脫崗60分鐘以內(nèi)(含)按“遲到”規(guī)定處理;

3、脫崗60分鐘以上按“曠工”規(guī)定處理。

(五)請(qǐng)假休假

詳見“請(qǐng)(休)假管理制度”

(六)加班加點(diǎn)

1、根據(jù)建筑行業(yè)特殊性質(zhì)及行業(yè)通用規(guī)范,員工周一至周五需要趕工可能發(fā)生的加班工資在員工崗位工資和績效工資中已予以考慮,因此不再另行支付加班工資;

2、星期六和星期天因工作需要加班的,行政班員工憑加班條在行政行政人事部登記換休,除法定假日、星期六下午和星期天外不計(jì)算加班。項(xiàng)目部員工根據(jù)項(xiàng)目情況安排換休;

3、在國家法定假期加班的,公司按照國家規(guī)定依照員工工資標(biāo)3倍準(zhǔn)進(jìn)行支付。其它情況的加班員工可執(zhí)行帶薪補(bǔ)休辦法。

(七)換/補(bǔ)休

公司不提倡計(jì)為換休的加班日數(shù)無休止累計(jì),相關(guān)職能負(fù)責(zé)人應(yīng)統(tǒng)籌做好工作安排和事務(wù)協(xié)調(diào),并對(duì)有換休累計(jì)的員工進(jìn)行調(diào)休安排。換休人員須在行政人事部辦理換休手續(xù),填報(bào)“請(qǐng)/休假審批單”。

(八)員工出差、外勤(指因公外出辦事)、請(qǐng)/休假,必須履行相關(guān)手續(xù):

1、公司總部人員因公出差無法打卡,按照OA審批流程,在平臺(tái)系統(tǒng)上進(jìn)行“出差”核準(zhǔn)審批;公司總部人員因公外勤無法打卡,按照OA審批流程,在平臺(tái)系統(tǒng)上進(jìn)行“非假未打卡”核準(zhǔn)審批;公司總部人員請(qǐng)/休假無法打卡,按照OA審批流程,在平臺(tái)系統(tǒng)上進(jìn)行“請(qǐng)/休假”核準(zhǔn)審批。

2、項(xiàng)目部回司人員因公出差無法打卡,填制“項(xiàng)目人員出差審批單”核準(zhǔn)審批;項(xiàng)目部回司人員因公外勤無法打卡,填制“特殊情況未打卡申請(qǐng)表”核準(zhǔn)審批;項(xiàng)目部回司人員請(qǐng)/休假無法打卡,填制“項(xiàng)目人員請(qǐng)假/休假審批單”。所有單據(jù)均交人事部備案。

3、相關(guān)手續(xù)須在員工到司后一個(gè)工作日內(nèi)履行完畢:以上手續(xù),原則上須員工本人提前履行;確遇緊急情況,可采取“事后補(bǔ)報(bào)”的形式,但須員工本人在到司后一個(gè)工作日內(nèi)履行完手續(xù)(不能累計(jì)到月底做考勤時(shí)進(jìn)行)。違者,按公司“考勤管理制度”執(zhí)行,即按脫崗處理。

五、出勤檢查

(一)行政人事部每周必對(duì)上一周的員工出勤情況作檢查。檢查內(nèi)容包括:

1、是否有漏打卡或曠工現(xiàn)象;

2、是否有早退情況;

3、根據(jù)請(qǐng)假單、加班單對(duì)上一周考勤卡進(jìn)行檢查以掌握各部門員工出勤情況。

(二)檢查核證及登記

檢查情況經(jīng)過核證后,行政人事部考勤管理負(fù)責(zé)人應(yīng)即時(shí)作常規(guī)登記,填寫“月出勤檢查記錄表”。

六、考勤統(tǒng)計(jì)

每月考勤匯總統(tǒng)計(jì)由行政人事部進(jìn)行,并在次月5日之前完成。各級(jí)考勤上報(bào)、統(tǒng)計(jì)、審核要求如下:

1、每月考勤薪資統(tǒng)計(jì)周期從上月26日至本月25日,項(xiàng)目后勤出納每月26日至31日負(fù)責(zé)將原始單據(jù)、手續(xù)帶回行政人事部并填報(bào)月度考勤表

2、項(xiàng)目部、分公司考勤上報(bào)為每月1號(hào),項(xiàng)目部考勤須由項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字,分公司考勤須由分公司總經(jīng)理審核簽字,辦事處考勤須由辦事處主任審核簽字;

3、公司行政人事部考勤統(tǒng)計(jì)員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)截止到每月4號(hào),并制作“考勤匯總表”,行政人事相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)核截止到5號(hào);“考勤匯總表”及相關(guān)原始考勤表由行政人事部經(jīng)理進(jìn)行審核簽字,截止到每月8號(hào);審核完畢后交財(cái)務(wù)進(jìn)行薪資計(jì)算。

4、員工出差/請(qǐng)假須履行審批及銷差/銷假手續(xù)。各單位考勤員負(fù)責(zé)協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù)。未見考勤員及出差人銷差簽字,財(cái)務(wù)部不得報(bào)銷差旅費(fèi)。

外勤出差打卡制度精選篇5

為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,維護(hù)良好的工作秩序,增強(qiáng)員工的工作責(zé)任心和提高工作效率,根據(jù)國家法律法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。

第一章 總則

第一條 公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位。

第二條 公司考勤使用OA在線打卡,所有員工均需實(shí)行上下班打卡登記制度,每天需打卡四次(早上二次、下午二次)。

第三條 員工正常工作時(shí)間為周一至周五,上午8時(shí)30分至11時(shí)30分,下午2時(shí)0分至5時(shí)30分,每周實(shí)行雙休制度。公司周六、周日和節(jié)日值班按正常上班時(shí)間打卡。

第二章 考勤管理

第四條 月度考勤周期,為每月的1日至月末最后一日。

第五條 員工上班而未打卡者,除有正當(dāng)理由經(jīng)部門負(fù)責(zé)人在《未打卡證明》(須在未打卡的次日填寫)上核準(zhǔn)簽注外,按曠工處理。

第六條 員工辦理外出工作前,須向本部門負(fù)責(zé)人(或其授權(quán)人)說明外出原因及返回公司時(shí)間,并在前臺(tái)填寫《外出登記表》,否則按外出辦私事處理。

第七條 上班時(shí)間外出辦私事者,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予警告一次的處分,如果時(shí)間超過1小時(shí)者,按半天曠工處理,超過3小時(shí)者,按全天曠工處理。

第八條 上班前已知需直接外出辦事,不能及時(shí)打卡者,應(yīng)先電回公司向分管領(lǐng)導(dǎo)說明情況,并于返回公司后及時(shí)在《外出登記表》上注明事因、地點(diǎn)。否則,一律按遲到或早退處理。

第九條 上班時(shí)間開始后遲到5分鐘內(nèi)打卡者,扣除10元;遲到超過5分鐘以上者,按每分鐘翻倍扣除,起始為1元(第6分鐘,10+1元;第7分鐘,10+2元;第8分鐘,10+4元;第9分鐘,10+8元,第10分鐘,10+16元,以此類推),遲到1個(gè)小時(shí),按曠工半天處理,扣除當(dāng)日工資。提前1小時(shí)以內(nèi)下班者,按早退論處,超過1小時(shí)者按曠工半天處理。

第十條 員工一個(gè)月遲到3次以內(nèi)不扣工資,無全勤獎(jiǎng),遲到第4次及以上者,部門負(fù)責(zé)人、人力資源中心將約談該員工。一個(gè)季度累積遲到超過10天者,公司將與之解除勞動(dòng)關(guān)系。

早退按次數(shù)核算,每月達(dá)到或超過5次者,按遲到的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

第十一條 員工曠工半天者,扣除當(dāng)日工資,并給予書面警告一次的處分;當(dāng)月累計(jì)曠工三天者,除扣除相應(yīng)天數(shù)的全額工資外,給予記大過一次的處分;曠工達(dá)一個(gè)星期以上者,公司將與之解除勞動(dòng)關(guān)系。

第三章 出差管理

第十二條 員工應(yīng)按照規(guī)定的審批程序和審批權(quán)限,經(jīng)批準(zhǔn)后方可出差。出差結(jié)束,應(yīng)辦理相關(guān)的銷差手續(xù),作為考勤依據(jù)。如因時(shí)間緊急不能按照規(guī)定辦理出差申請(qǐng)、審批手續(xù)的,出差結(jié)束后應(yīng)予及時(shí)補(bǔ)辦。凡因各種情況或未填寫《出差審批表》的,不予報(bào)銷差旅費(fèi),特殊情況須報(bào)執(zhí)行總裁審批。

第十三條 員工因公出差,須事先填寫《出差審批單》交人力資源中心存檔,返回時(shí)還需在《出差審批單》上填好返回時(shí)間,作為考勤依據(jù),否則按曠工論處。副經(jīng)理級(jí)以下人員由部門經(jīng)理批準(zhǔn);各部門經(jīng)理出差由部門總監(jiān)批準(zhǔn);高層管理人員出差須報(bào)經(jīng)執(zhí)行總裁批準(zhǔn);情況緊急不能向執(zhí)行總裁請(qǐng)假時(shí),須在秘書處辦理備案,到達(dá)出差地后應(yīng)及時(shí)與公司取得聯(lián)系。

第四章 加班管理

公司不提倡員工加班,由于個(gè)人原因?qū)е鹿ぷ魑丛谝?guī)定有效時(shí)間內(nèi)完成則不按加班計(jì)算。如確因工作需要加班的,需加班后一個(gè)工作日內(nèi)填寫《員工加班申請(qǐng)單》,交給部門負(fù)責(zé)人審批,并交人力資源中心存檔。

加班分為周末加班和平時(shí)加班(即周一至周五晚上加班)兩種。加班須超過4小時(shí)及以上方可提出加班申請(qǐng),并可以申請(qǐng)相應(yīng)的補(bǔ)休。如果加班4至8小時(shí)者,可申請(qǐng)補(bǔ)休1天;加班超過8小時(shí),但不足12小時(shí)的,可申請(qǐng)補(bǔ)休2天,以此類推。晚上加班超過22點(diǎn)以后的,次日上班允許晚到1小時(shí),不列為遲到。

第十六條 因工作需要實(shí)行值班制,由人力資源中心安排輪流值班。因法定節(jié)假日或特殊情況需對(duì)工作時(shí)間作臨時(shí)變動(dòng)安排的,由公司另行發(fā)文通知。

第十七條 特殊項(xiàng)目或重要臨時(shí)突發(fā)事件,公司有安排加班的權(quán)利。

第十八條 對(duì)于加班,員工如申請(qǐng)調(diào)休,需填寫《補(bǔ)休審核表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和人力資源中心批準(zhǔn)后方可補(bǔ)休,否則視為曠工。一個(gè)月內(nèi)申請(qǐng)補(bǔ)休,一次不可超過3天,次數(shù)不可超過2次,如確有特殊情況,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和人力資源中心批準(zhǔn),并報(bào)執(zhí)行總裁審批后方可補(bǔ)休。

第十九條 員工在一年內(nèi)的加班時(shí)間可以進(jìn)行等量補(bǔ)休,如在次年1月1日前仍未補(bǔ)休完,公司將在年度績效評(píng)核中予以考慮其獎(jiǎng)金待遇。

第五章 假期管理

第二十條 公司為員工提供的假期有:法定假日、病假、婚假、產(chǎn)(檢)假、陪產(chǎn)假、喪假、事假。其中病假、婚假、產(chǎn)(檢)假、陪產(chǎn)假、喪假須于員工轉(zhuǎn)正之后方可享有。

以下是各類假期的具體安排:

(一)法定假日

女性)半天清明節(jié)1天五一勞動(dòng)節(jié)1天端午節(jié)1天中秋節(jié)1天國慶節(jié)3天春節(jié)3天

(二)病假

員工因病請(qǐng)假時(shí),需填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,且必須持有縣級(jí)以上醫(yī)院出具的病歷和病休證明,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和人力資源中心批準(zhǔn)。員工因患一些小疾病,如感冒、發(fā)燒、胃炎等,請(qǐng)半天以內(nèi)的病假時(shí),可以不向公司提交相關(guān)病歷和病休證明,但每人每月不可超過1次。

2、醫(yī)療期:?jiǎn)T工患病或非因公負(fù)傷需要停止工作進(jìn)行治療的,根據(jù)其在公司的服務(wù)年限,享受國家規(guī)定的醫(yī)療期。

3、請(qǐng)假手續(xù):突發(fā)疾病的員工,須在當(dāng)日內(nèi)通知所在部門負(fù)責(zé)人和人力資源中心。員工病愈后上班當(dāng)天,補(bǔ)辦病假手續(xù)并附病歷及病假證明;員工因身體不適可請(qǐng)假半天就診,須辦理請(qǐng)假手續(xù)。如無法提供病歷及病假證明的,須按事假處理。公司對(duì)員工提交的醫(yī)療證明或單據(jù)有疑問的,有調(diào)查核實(shí)的權(quán)利,如調(diào)查結(jié)果與提供的證明不符,公司將視情節(jié)輕重取消病假資格,給予成長,甚至予在解除勞動(dòng)合同。

4、薪資待遇:病假、醫(yī)療期內(nèi)按50%享受基本工資和崗位工資,但不享有各項(xiàng)福利補(bǔ)貼。

(三)婚假

入職以后登記結(jié)婚的員工可享受3天婚假,晚婚者另加10天。晚婚是指初婚年齡男性滿25歲,女性滿23歲。婚假應(yīng)在領(lǐng)取結(jié)婚證后一年內(nèi)一次性連續(xù)休完。員工休假期間,公司支付月基本工資和崗位工資,不享有各項(xiàng)福利補(bǔ)貼。

(四)產(chǎn)(檢)假、陪產(chǎn)假

女員工懷孕滿六個(gè)月后,每月可享受半天產(chǎn)檢假;產(chǎn)前一個(gè)月每半天產(chǎn)檢假。假期申請(qǐng)需提供保健卡復(fù)印件等相關(guān)證明文件。

正常產(chǎn)假為90天,包括產(chǎn)前假15天。難產(chǎn)的,增加15日;多胞胎生育的,每多生育1個(gè)嬰兒增加15日。

男員工在一般情況下,享有3天陪產(chǎn)假,若妻子屬于晚育(生育時(shí)滿24周歲),則再增加7天,共10天陪產(chǎn)假。

員工休假期間,公司支付月基本工資和崗位工資,不享有各項(xiàng)福利補(bǔ)貼。

(五)喪假

親屬過世,員工可獲3天喪假。親屬是指員工的配偶、子女、父母、兄弟姐妹、配偶的父母、(外)祖父母。申請(qǐng)喪假的員工,需填寫《喪假申請(qǐng)單》,由部門負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源中心復(fù)核,但不需提供親屬的《死亡證明》等資料。員工休假期間,公司支付月基本工資和崗位工資,不享有各項(xiàng)福利補(bǔ)貼。

(六)事假

1、員工本人或家人如有突發(fā)事情,可以請(qǐng)事假,事假理由必須充分。

2、應(yīng)在前一日下午下班前填寫《員工請(qǐng)假申請(qǐng)單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方為有效,一次不得超過3天,如超過3天以上,需執(zhí)行總裁審批,且返崗時(shí)需辦理銷假手續(xù)。

3、事后申請(qǐng)視為曠工,但遇偶發(fā)事故,應(yīng)于上班后1日內(nèi)出具證明,提出申請(qǐng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和人力資源證明屬實(shí)后準(zhǔn)予補(bǔ)假。

4、事假期間,工資、補(bǔ)貼一律扣除。

第二十一條 員工請(qǐng)、銷假核準(zhǔn)權(quán)限

1、嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)、銷假制度。所有請(qǐng)假人員請(qǐng)假之前必須指定本人請(qǐng)假期間工作交接人, 否則不給予批假。

2、員工請(qǐng)假應(yīng)填寫《員工請(qǐng)假申請(qǐng)單》并敘明理由,如理由不充分或有妨礙工作時(shí),可由該部門負(fù)責(zé)人斟酌情形不準(zhǔn)假或縮短假期。如果捏造請(qǐng)假理由蒙騙主管準(zhǔn)假,經(jīng)查明屬實(shí)者做曠工處理。因特殊原因本人不能親自辦理的,應(yīng)委托人或電話告知,如事前未提出請(qǐng)假,事后補(bǔ)交病假單之類的一律無效。員工請(qǐng)假前,應(yīng)先填寫相關(guān)表單,請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人審批,并由員工本人或授權(quán)人向人力資源中心說明情況,否則視為無效,按曠工處理。

3、請(qǐng)假超過3天(不含3天)的員工休假結(jié)束后,需填寫《員工銷假申請(qǐng)單》,報(bào)所屬部門和人力資源中心簽批。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。

4、請(qǐng)假3日以內(nèi)(含3日),副經(jīng)理級(jí)以下(含副經(jīng)理級(jí))員工,需填寫《員工請(qǐng)假申請(qǐng)單》,并經(jīng)部門經(jīng)理簽批,再報(bào)人力資源中心審核備案;經(jīng)理級(jí)以上(含經(jīng)理級(jí))員工,需報(bào)部門總監(jiān)審批,再報(bào)人力資源中心審核備案。副總經(jīng)理和部門總監(jiān)請(qǐng)假的,一律由執(zhí)行總裁批準(zhǔn)。

5、請(qǐng)假3日以上,無論級(jí)別,在部門總監(jiān)和人力資源中心批準(zhǔn)后,均需報(bào)至執(zhí)行總裁審批,且返崗時(shí)員工需填寫《員工銷假單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和人力資源中心審批,再交人力資源中心存檔。

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