為保證出差人員的工作和生活需要,加強(qiáng)費(fèi)用管理,控制支出,避免浪費(fèi),特制定本管理規(guī)定。
一、所有工程人員因公出差超過一晝夜的,相關(guān)事項(xiàng)均依本規(guī)定執(zhí)行。
二、員工因公出差,均應(yīng)事先填寫出差申請(qǐng)表,按要求填寫出差目的、時(shí)間、費(fèi)用預(yù)算等情況,經(jīng)項(xiàng)目總監(jiān)審核批準(zhǔn)后方可出差(否則差旅費(fèi)不予報(bào)銷),遇特殊情況亦須事先口頭報(bào)告,且返回后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。
三、出差人員返回后一周內(nèi)按公司規(guī)定辦理報(bào)銷手續(xù)。超過一個(gè)月不辦理報(bào)銷手續(xù),又沒有合理理由的,財(cái)務(wù)部有權(quán)按照財(cái)務(wù)部相關(guān)管理規(guī)定給予一定經(jīng)濟(jì)處罰。
四、前款未清的,不予再次借款。
五、關(guān)于住宿的規(guī)定和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
1)出差外埠時(shí)一律應(yīng)住在公司辦事處或其他指定住所,但長期出差在外的,應(yīng)在報(bào)項(xiàng)目總監(jiān)批準(zhǔn)后按1000元/月/人標(biāo)準(zhǔn)租住工作地附近民居。租住民居的費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷,超支自負(fù)。
2)不具備上述條件的,經(jīng)批準(zhǔn)后可住宿在公司指定的協(xié)議賓館,住宿費(fèi)用按如下標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷,超支自負(fù)。
3)住宿費(fèi)憑正式發(fā)票報(bào)銷,并在發(fā)票上注明住宿人姓名、住宿地點(diǎn)、起止日期,并出具費(fèi)用明細(xì)。
六、關(guān)于伙食的規(guī)定和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
1)出差期間伙食費(fèi)按40元/人/天標(biāo)準(zhǔn)包干。
2)出差期間不享受公司10元/人/天的午餐補(bǔ)助。
七、關(guān)于交通工具的規(guī)定和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
1)長途和跨區(qū)域中短途出差應(yīng)乘坐火車硬坐、輪船二等艙、長途公共汽車,費(fèi)用實(shí)報(bào)
實(shí)銷。因公務(wù)緊急須乘坐飛機(jī)的,必須事先請(qǐng)示主管副總及以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可。未經(jīng)批準(zhǔn)超標(biāo)乘坐交通工具的,其超標(biāo)部分的差價(jià)自行承擔(dān)。
2)晚19點(diǎn)至次日早6點(diǎn)之間乘車超過6小時(shí)的,可乘坐火車硬臥,符合此條件而乘坐硬座的,按乘車人硬座票價(jià)的50%補(bǔ)貼給本人。
3)在出差期間因公乘坐公共交通工具的(包括中巴和小巴),費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。
4)項(xiàng)目總監(jiān)、項(xiàng)目經(jīng)理因公可乘坐出租車輛,費(fèi)用按如下限額實(shí)報(bào)實(shí)銷:項(xiàng)目總監(jiān)30元/人/天;項(xiàng)目經(jīng)理20元/人/天;
5)其他工作人員未經(jīng)允許乘坐出租交通工具的,費(fèi)用自負(fù)。特殊情況須事先申請(qǐng),經(jīng)主管副總及以上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,費(fèi)用可實(shí)報(bào)實(shí)銷。
6)出差期間因攜帶公司貴重設(shè)備或物品須包租汽車的,必須事先提出申請(qǐng),否則不予報(bào)銷:一次或一天租車費(fèi)在200元(含)以內(nèi)的,須經(jīng)項(xiàng)目總監(jiān)書面簽批方可。超過200元的,經(jīng)主管副總及以上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可。
八、關(guān)于通訊費(fèi)用的管理規(guī)定和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
1)鑒于直放站項(xiàng)目部的工作性質(zhì),員工無論是否出差,均按月以如下標(biāo)準(zhǔn)限額實(shí)報(bào)手機(jī)費(fèi);超支部分由部門主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)部門預(yù)算處理,但公司承擔(dān)一般不超過50%。
九、其他說明及注意事項(xiàng):
1)本規(guī)定所指特區(qū)為廣州、深圳、上海、北京(外地招聘的本地化員工出差北京的,按特區(qū)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行);除此之外的地區(qū)均為一般地區(qū)。
2)員工自出差當(dāng)天起享受出差待遇,以機(jī)票、火車票顯示時(shí)間為參考依據(jù):
12:00(含)之前出發(fā)的當(dāng)天差補(bǔ)=100%(日伙食包干標(biāo)準(zhǔn)+日交通包干標(biāo)準(zhǔn));
12:00之后出發(fā)的當(dāng)天差補(bǔ)=50%(日伙食包干標(biāo)準(zhǔn)+日交通包干標(biāo)準(zhǔn))。
3)返回原出發(fā)地之日以機(jī)票、火車票顯示時(shí)間為參考依據(jù),按如下標(biāo)準(zhǔn)享受餐補(bǔ)和交通補(bǔ)貼:
12:00(含)之前返回的當(dāng)天差補(bǔ)=50%(日伙食包干標(biāo)準(zhǔn)+日交通包干標(biāo)準(zhǔn));
12:00之后返回的'當(dāng)天差補(bǔ)=100%(日伙食包干標(biāo)準(zhǔn)+日交通包干標(biāo)準(zhǔn));
4)因會(huì)議出差的,經(jīng)請(qǐng)示主管副總同意后可由會(huì)務(wù)組統(tǒng)一安排食宿,但同時(shí)出差期間伙食和交通補(bǔ)貼取消,不得另外報(bào)銷住宿費(fèi)。
5)出差到關(guān)聯(lián)單位進(jìn)行工作、學(xué)習(xí)等,由對(duì)方單位出資安排食宿的,住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)貼取消。但可以按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷交通費(fèi)。
6)乘坐公司車輛出差的,出差期間出租車票不予報(bào)銷,其他費(fèi)用按規(guī)定執(zhí)行。
7)本規(guī)定自公布之日起生效。
8)自本規(guī)定生效之日起,公司原相關(guān)制度中與本規(guī)定內(nèi)容沖突的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。但在本規(guī)定生效前發(fā)生的費(fèi)用按原相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
9)本規(guī)定由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
為控制費(fèi)用,提高效率,規(guī)范出差人員的審批及報(bào)銷程序,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特制定本制度。
一、差旅費(fèi)開支范圍:
適用于公司員工出差期間的住宿費(fèi)、車船費(fèi)(含乘飛機(jī)費(fèi)用)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、交通補(bǔ)助費(fèi)以及零星雜支。
1、交通補(bǔ)助費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差的自然天數(shù)計(jì)算,住宿費(fèi)按實(shí)際出差住宿天數(shù)計(jì)算。
2、車船費(fèi)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)按憑據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷,零星雜支在規(guī)定范圍內(nèi)按憑據(jù)報(bào)銷,各分廠部門必須嚴(yán)格控制。
3、出差期間發(fā)生的招待費(fèi)不在差旅費(fèi)開支范圍內(nèi),按招待費(fèi)用管理規(guī)定報(bào)銷。
4、出差應(yīng)選擇價(jià)格較低的交通工具,需乘坐飛機(jī)時(shí),經(jīng)董事長事先批準(zhǔn),可坐普通艙。需乘坐輪船的,公司副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)可乘坐二等艙外,其他人員只允許乘坐三等以下艙。出入機(jī)場(chǎng)據(jù)實(shí)報(bào)銷機(jī)場(chǎng)大巴車費(fèi),經(jīng)董事長特別批準(zhǔn)可報(bào)銷的士費(fèi)。
二、出差借款審批程序:
各分廠、部室出差人員借款時(shí),必須填寫借款單并注明出差地點(diǎn),由部門負(fù)責(zé)人及公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,方能到財(cái)務(wù)部門辦理借款手續(xù),財(cái)務(wù)部門按照“前帳不清、后帳不借”的原則,認(rèn)真審核后方能借款。
三、差旅費(fèi)報(bào)銷程序:
經(jīng)批準(zhǔn)出差辦事人員,回廠一周之內(nèi)必須辦理報(bào)銷手續(xù),應(yīng)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,并列明事由、時(shí)間、線路后交部門負(fù)責(zé)人審核簽字,如實(shí)際報(bào)銷與借款地點(diǎn)不符時(shí)應(yīng)由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,再交財(cái)務(wù)部門審核簽字后,按差旅費(fèi)報(bào)銷制度執(zhí)行。
四、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
1、工作人員區(qū)外出差:
1.1住宿費(fèi)限額內(nèi)憑票報(bào)銷,限額如下:
總經(jīng)理每天70元。
副總及銷售人員每天60元。
其他人員每天50元。
限額之內(nèi)節(jié)約歸己,超限額的,超出部分自理。
1.2市內(nèi)交通費(fèi)憑票報(bào)銷,每人每天15元。限額之內(nèi)節(jié)約歸己,超限額的,超出部分自理。
1.3伙食費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
上海、深圳、珠海、廈門、汕頭、廣州、海南等城市每人每天補(bǔ)助30元,其余地區(qū)每人每天補(bǔ)助15元。
1.4長途汽車、高速大巴、臥輔汽車符合出差目的地可憑票報(bào)銷。
1.5乘坐列車報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):
將火車硬座票、臥輔票、空調(diào)費(fèi)、寄存費(fèi)、不坐臥輔的補(bǔ)助費(fèi)、夜間坐車的'補(bǔ)助費(fèi)、訂票費(fèi)合并為綜合旅費(fèi)。凡出差500公里以上者憑火車票以每公里0.24元計(jì)發(fā)綜合旅費(fèi),不再另外報(bào)銷上述費(fèi)用。500公里以內(nèi)乘坐火車出差人員,按車票記載金額報(bào)銷。
1.6會(huì)務(wù)費(fèi):
(1)工作人員外出參加會(huì)議,應(yīng)嚴(yán)格控制參會(huì)人數(shù),凡需開支會(huì)務(wù)費(fèi)須持
會(huì)議通知或參會(huì)申請(qǐng),經(jīng)部門主管簽字批準(zhǔn)方可開支。
(2)參會(huì)出差途中按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。會(huì)議期間凡交納(含食宿)會(huì)務(wù)費(fèi)的,其會(huì)議期間伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)不予報(bào)銷,會(huì)議期間食宿費(fèi)用自理或未交納會(huì)務(wù)費(fèi)的,按本規(guī)定對(duì)應(yīng)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
1.7駕公司車輛區(qū)外出差比照1、1、1、3支報(bào)。
1.8工作人員赴港、澳地區(qū)出差,按自治區(qū)出境(出國)管理辦法支報(bào)。
2 、工作人員自治區(qū)內(nèi)出差:
實(shí)際發(fā)生的住宿、交通費(fèi)均憑票報(bào)銷,無補(bǔ)助。
3 、公司員工探親假旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):
3.1享受一年一次探親假的員工經(jīng)綜合管理部審批,凡在500公里以上者,憑火車票以每公里0、20元計(jì)發(fā)綜合旅費(fèi),中轉(zhuǎn)住宿費(fèi)比照1、1支報(bào),超限不報(bào)。中轉(zhuǎn)市內(nèi)交通費(fèi)比照1、2支報(bào),超限不報(bào);500公里以下的按車票面額計(jì)報(bào),包括長途汽車、高速大巴、各類火車硬座。
3.2享受四年一次探親的員工,經(jīng)綜合管理部審批。探親地在500公里以上者比照3、1執(zhí)行,并扣除本人基礎(chǔ)工資的30%(自理);500公里以內(nèi)員工的四年一次探親比照3、1標(biāo)準(zhǔn)計(jì)報(bào),但不扣本人基礎(chǔ)工資的30%。
報(bào)銷中如有作弊行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)予以虛報(bào)金額10倍的處罰;再次作弊者,當(dāng)次所有報(bào)銷票據(jù)全部不予報(bào)銷,給予當(dāng)事人必要的處理。
為有效控制差旅費(fèi)用的支出,提高各類業(yè)務(wù)人員的辦事效率,使企業(yè)各項(xiàng)管理構(gòu)成規(guī)范化和制度化,特制定本制度:
一、因公出差的辦理程序
1、因公出差人員務(wù)必事先填寫“出差申請(qǐng)單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。
2、出差人借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”填寫“用款申請(qǐng)單”,由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可借款。
3、出差人員回公司應(yīng)在“出差申請(qǐng)單”中狀況匯報(bào)一欄填寫出差完成狀況并書面匯報(bào)出差工作狀況,向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,并在“出差申請(qǐng)單”任務(wù)完成狀況欄中簽署考核意見。
4、凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或狀況變化需改變路線,增加天數(shù)、人數(shù)、改乘交通工具需經(jīng)派出分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷。
二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
1、公司職員出差實(shí)行住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)(伙食費(fèi)補(bǔ)助)、市內(nèi)交通費(fèi)等費(fèi)用包干,其標(biāo)準(zhǔn)如下:
(1)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo):按出差所在地區(qū)不一樣,本著節(jié)約的原則可住3—5星級(jí)賓館,誤餐津貼60元/天。因工作需要請(qǐng)客戶用餐可實(shí)報(bào)實(shí)銷,不再列支誤餐津貼。
(2)所屬公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員和集團(tuán)公司部門經(jīng)理以上人員:可住3—4星級(jí)賓館,誤餐津貼40元/天。因工作需要請(qǐng)客戶用餐可實(shí)報(bào)實(shí)銷,不再列支誤餐津貼。
(3)公司中層干部:住宿標(biāo)準(zhǔn)省會(huì)180元以內(nèi),非省會(huì)120元以內(nèi)?;锸逞a(bǔ)助40元/天。
(4)一般工作人員:住宿標(biāo)準(zhǔn)省會(huì)80元以內(nèi),非省會(huì)60元以內(nèi)。伙食補(bǔ)助40元/天。
(5)市內(nèi)交通費(fèi):公司職工出差途中市內(nèi)公交車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。如乘車時(shí)間為夜間(晚九時(shí)至次日晨七時(shí)之間)可乘出租車,并注明乘車區(qū)間。如遇特殊狀況,事后應(yīng)寫書面匯報(bào),經(jīng)經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。
2、去集團(tuán)公司的分支機(jī)構(gòu)或辦事處如:沈陽、長春、北京、上海、深圳等地,出差人員務(wù)必住辦事處,食宿由辦事處承擔(dān),不享受伙食及住宿補(bǔ)助,如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠(yuǎn),而中途無法回到辦事處就餐,可按每一天10元補(bǔ)助,但需持有辦事處負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)證明。
3、(1)外出參加會(huì)議經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不實(shí)行費(fèi)用包干,采取分項(xiàng)計(jì)算的方法,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用,只享受10元/天市內(nèi)交通費(fèi)和公雜費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),住宿費(fèi)用按標(biāo)準(zhǔn)列支,伙食補(bǔ)助、公雜費(fèi),市內(nèi)交通費(fèi)按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。
(2)外出學(xué)習(xí)人員,住宿費(fèi)實(shí)行包干標(biāo)準(zhǔn),伙食補(bǔ)助每一天20元,外出學(xué)習(xí)途中可享受伙食補(bǔ)助費(fèi),學(xué)習(xí)期間可享受公雜費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)。
4、出差特區(qū)(深圳、珠海、海南、廈門、汕頭),費(fèi)用本著節(jié)約的.原則伙食費(fèi)60元/天。
三、幾點(diǎn)具體規(guī)定:
1、旅途中未住宿,不享受住宿費(fèi)包干,只享受伙食、市內(nèi)交通二項(xiàng)補(bǔ)助費(fèi)。
2、出差當(dāng)日往返可享受全額補(bǔ)助(包括次日晨抵達(dá)本市)。
(1)中午12時(shí)前離開本市按全天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。
(2)中午12時(shí)后離開本市按半天補(bǔ)助15元。
(3)中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助15元。
(4)中午12時(shí)后抵達(dá)本市按全天補(bǔ)助30元。
3、訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷,如遇特殊狀況需寫書面匯報(bào),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。
4、乘坐交通工具的規(guī)定:
(1)、公司領(lǐng)導(dǎo)(總經(jīng)理、副總經(jīng)理)可乘飛機(jī),火車軟臥(或軟席)、輪船二等艙、出租車。如因工作需要乘飛機(jī),火車軟臥或乘輪船二等艙位需經(jīng)董事長或總裁批準(zhǔn),方可報(bào)銷。
(2)、旅途中貼合乘臥(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車上過夜4小時(shí)以上或連續(xù)乘車時(shí)間超過12小時(shí))而未乘座臥鋪,特快按票價(jià)50%,其它列車票價(jià)60%予以補(bǔ)助。白天乘坐火車軟座、軟、硬臥不予報(bào)銷。
(3)、去集團(tuán)公司設(shè)有辦事處的地區(qū),連續(xù)乘車16小時(shí)以上,另外予以30元伙食補(bǔ)貼。
(4)、夜間乘坐長途汽車、輪船統(tǒng)艙,超過六小時(shí)發(fā)給夜間乘車(船)補(bǔ)助費(fèi)30元。
(5)、帶車輛外出,隨車送貨扣除包干費(fèi)中交通補(bǔ)助費(fèi)。如隨車送貨后還需辦理其他業(yè)務(wù)可享受交通補(bǔ)助費(fèi)(需分管領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn))。
5、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得總經(jīng)理同意,須經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷,并不再享受當(dāng)天伙食補(bǔ)助。凡同領(lǐng)導(dǎo)一齊就餐,餐費(fèi)已報(bào)銷者均不再享受伙食補(bǔ)助。
6、駕駛員出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn);司機(jī)外出按15元/百公里補(bǔ)助,貨車如二名司機(jī)按25元/百公里補(bǔ)助。貨車司機(jī)住宿費(fèi)以50元/天標(biāo)準(zhǔn)支付,小車司機(jī)按同車領(lǐng)導(dǎo)及工作人員住同檔次賓館,因特殊狀況不能按時(shí)回到,應(yīng)說明狀況經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,扣除2天往返時(shí)間、等候時(shí)間按每一天20元給予伙食補(bǔ)助。
7、駕駛員外出行車途中的違章罰一律不準(zhǔn)報(bào)銷。
8、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時(shí)間、趟次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù),部門負(fù)責(zé)人審批時(shí)要加強(qiáng)對(duì)票據(jù)的審核,不是出差途中的費(fèi)用不予報(bào)銷。
9、出差時(shí)借款,前帳(賬)不清、后帳(賬)不借,延誤工作職責(zé)自負(fù),特殊狀況由總經(jīng)理特批,對(duì)各部門違反規(guī)定給予借款而造成帳(賬)務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的職責(zé)。
10、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第一條制定目的
為有效的控制費(fèi)用支出,進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理,打造節(jié)約型企業(yè)特制定本制度。
第二條基本原則
公司及各部門應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則,合理安排出差人員數(shù)量及次數(shù)。凡能通過函電辦理的事宜,不允許安排出差;凡能一人出差辦理的事宜,不派多人出差;所有需出差辦理的事宜,盡可能在最少的出差次數(shù)內(nèi)辦理妥當(dāng)。公司杜絕以出差為由的變相旅游活動(dòng)。
第三條差旅費(fèi)管理內(nèi)容
1、差旅費(fèi)的批準(zhǔn)和借款
(1)出差人員須填寫《出差計(jì)劃申請(qǐng)表》(附件1),確定出差人員、職務(wù)、事由、時(shí)間、路線及出差任務(wù)等;需預(yù)借出差款的,持運(yùn)營總監(jiān)簽字的《出差計(jì)劃申請(qǐng)表》和《借款單》(附件2),按借款流程經(jīng)相關(guān)人員簽字后由財(cái)務(wù)出納審核后辦理借款。
(2)差旅費(fèi)的借支要及時(shí)清賬,堅(jiān)持前清方可后借的原則,若前次借款尚未清賬,則不允許再次借款;回差后一周內(nèi)到財(cái)務(wù)報(bào)賬,但除特殊情況不得跨月報(bào)銷;如因出差時(shí)間延長須在差旅費(fèi)報(bào)銷單上注明原因;無任何理由逾期不報(bào)的,財(cái)務(wù)部門有權(quán)從借款人工資中扣回。
(3)兩人及兩人以上協(xié)同出差的,需由主辦業(yè)務(wù)部門或人員填寫上述申請(qǐng)表和借款單。
(4)因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,須在出差前或出差途中通過電話
方式知曉給相關(guān)負(fù)責(zé)人,出差后補(bǔ)辦手續(xù)。
2、差旅費(fèi)的報(bào)銷
(1)報(bào)銷單的處理:差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)需填制《差旅費(fèi)報(bào)銷單》(附件3),按報(bào)銷流程經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后財(cái)務(wù)出納才能辦理,并根據(jù)《出差計(jì)劃申請(qǐng)表》確定的出差事項(xiàng)據(jù)實(shí)報(bào)銷;無合理原因而超時(shí)、超額的差旅費(fèi)開支由個(gè)人承擔(dān)。
(2)火車票、飛機(jī)票、汽車票、船票等票據(jù)要按出差行程順序整齊排列粘貼,為便于歸檔管理,凡粘貼不合格的,財(cái)務(wù)部門有權(quán)要求經(jīng)辦人按要求重新粘貼。
(3)工作人員出差期間,除有公司特別批準(zhǔn)外,不得以任何名義、任何方式用公-款進(jìn)行游覽;未經(jīng)同意的游覽開支,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。
(4)出差人員的住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行限額、憑據(jù)報(bào)銷的辦法,伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行包干辦法;伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)按出差的自然(日歷)天數(shù)計(jì)算。
3、交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
(1)為節(jié)約開支,出差人員應(yīng)選擇汽車、火車為主要交通工具,但機(jī)票價(jià)格不高于同距離火車硬臥票價(jià)的視同火車,乘坐火車動(dòng)車組的,只限于乘坐二等座。
(2)連續(xù)乘火車時(shí)間超過8小時(shí)的可購硬臥車票,若未買硬臥車票的,按乘坐列車硬席坐位的50%計(jì)發(fā)臥鋪補(bǔ)助費(fèi),乘坐動(dòng)車組不予補(bǔ)助費(fèi)。
(3)乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,因任務(wù)重、時(shí)間緊且路途遠(yuǎn)需乘坐飛機(jī)時(shí),須由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),凡未經(jīng)批準(zhǔn)私自乘坐飛機(jī)者一律按相應(yīng)路段火車硬臥車票報(bào)銷,超額部分由個(gè)人承擔(dān)。
(4)市內(nèi)交通費(fèi)按限額、憑票報(bào)銷,超支部分自理;出差人員經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的,其乘坐往返機(jī)場(chǎng)的專線客車費(fèi)用在市內(nèi)交通費(fèi)包干的范圍之外憑票報(bào)銷。
(5)凡公司配備車輛公出或參加會(huì)議的,不計(jì)發(fā)市內(nèi)交通費(fèi)。
第一章總則
第一條為規(guī)范公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度,結(jié)合公司實(shí)際情況,本著節(jié)約的原則,制定公司差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于公司所有員工出差費(fèi)用報(bào)銷。
第二章標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容
第三條出差人員交通費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)
(一)乘坐車、船、飛機(jī)標(biāo)準(zhǔn):
(二)工廠出差人員出差期間,每人每天外地交通費(fèi)控制在30元以內(nèi),憑票報(bào)銷。夜間(指當(dāng)天22:00―次日6:00)出發(fā)或返回徐州的可報(bào)銷本市出租車費(fèi)往返各一次,不包含在交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)。
(三)乘坐火車從晚8時(shí)至次日晨7時(shí)之間,乘車時(shí)間超過6小時(shí)以上的,或連續(xù)乘車超過12小時(shí)的可購硬席臥鋪票。
(四)出差人員乘坐飛機(jī)應(yīng)從嚴(yán)控制,確因出差任務(wù)緊急、路途較遠(yuǎn)需要乘坐的,出差當(dāng)事人必須事前報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo),由分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐單程飛機(jī)。
(五)下列出差人員只報(bào)銷兩天外地交通費(fèi):
1、參加各種會(huì)議、適應(yīng)性培訓(xùn)及由歸口部門批準(zhǔn)公費(fèi)學(xué)歷和專業(yè)證書學(xué)習(xí)的人員;
2、工傷住院、療養(yǎng)等人員。