在我們工作生活中,需要使用制度的場合越來越多,通常去情況下用于規(guī)范員工行為,提高效率。下面是小編整理的公司業(yè)務(wù)員出差制度,僅供參考,希望對你有所幫助。
一、為了規(guī)范公司員工出差管理制度,使公司出差人員在費(fèi)用開支時(shí)清楚化、合理化和規(guī)范化,并做到報(bào)銷時(shí)有章可循、有據(jù)可依,以及加強(qiáng)公司差旅費(fèi)用管理,統(tǒng)一報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)公司的實(shí)際情況特制定本市出差管理制度
二、本制度適用于公司開展業(yè)務(wù)人員
1、出差定義:指外出本市(濟(jì)寧)的地區(qū)進(jìn)行與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的活動(dòng) 2、出差審批:部門負(fù)責(zé)人在決定派遣人員出差前,嚴(yán)格評估出差的必要性,出差前要先填《公出單》。
3、出差人員當(dāng)日填寫《銷售人員業(yè)務(wù)報(bào)表》,以及提報(bào)次日的行程記錄等相關(guān)信息,并填寫《出差計(jì)劃表》
三、出差借款金額:出差人員必須提交借據(jù)單,由所在部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)總經(jīng)理審批。原則上借支總額不超過本人出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的總計(jì)。返回后3個(gè)工作日之內(nèi)完成報(bào)銷手續(xù),并結(jié)清余款。未按時(shí)報(bào)銷者,財(cái)務(wù)可于當(dāng)月工資中先扣回,等報(bào)銷時(shí)再行核付。
四、出差途中因病,或遇外情況,或因工作實(shí)際需要延時(shí),應(yīng)電話請示,不得因私事或借故延長出差時(shí)間,否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷。
五、銷售人員出差差旅費(fèi),應(yīng)據(jù)實(shí)提供收據(jù)、發(fā)票,不得虛報(bào)。如有虛報(bào)除將其虛報(bào)款項(xiàng)追回外,并視其情節(jié)輕重,予以處罰。
六、出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn): 餐費(fèi):15元/天,車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷
七、報(bào)銷范圍
1、交通費(fèi)用:一般情況下以實(shí)際工作需要去的目的地,需乘坐公共交通汽車,出差回公司后應(yīng)及時(shí)整理報(bào)銷憑據(jù),并填寫報(bào)銷清單,經(jīng)部門經(jīng)理核查后報(bào)總經(jīng)理審批,然后交財(cái)務(wù)報(bào)銷。
2、報(bào)銷時(shí)要上交《業(yè)務(wù)員出差客戶登記表》否則不給予報(bào)銷。 3、出差后下午4:30之前需返回公司,否則記半天曠工處理。 本制度自公布日起執(zhí)行
說明:申請表應(yīng)于出差前交于上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后內(nèi)勤部備案
出差計(jì)劃申請表
姓名: 職務(wù): 部門: 工號
出差地址:
費(fèi)用預(yù)算:
日 期:
銷售人員工作周報(bào)
姓名: 區(qū)域: 日期: 年 月 日至 年 月 日
第一章 總則
第一條 為規(guī)范出差管理流程、加強(qiáng)出差預(yù)算的管理,特制定本制度。
第二條 為制度參照本公司人力資源管理、財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定。
第二章 一般規(guī)定
第三條 員工出差依下列程序辦理。出差前應(yīng)填寫出差申請單。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序核實(shí)。
第四條 出差的'審核決定權(quán)限如下:
1、當(dāng)日出差
出差當(dāng)日可能往返,一般由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。
2、遠(yuǎn)途國內(nèi)出差
由部門經(jīng)理核準(zhǔn),報(bào)主管副總審批,部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
3、國外出差
一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第五條 交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)
(1)短途出差可酌情選擇汽車作為交通工具。
(2)副總經(jīng)理遠(yuǎn)途出差一般選擇飛機(jī)作為交通工具。
(3)其他員工遠(yuǎn)途出差一般選擇火車作為交通工具,部門經(jīng)理、高級技術(shù)人員的報(bào)銷級別為軟臥,其他人員的報(bào)銷級別為硬臥;特殊情況,可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機(jī)。
第三章 出差借款與報(bào)銷
第六條 費(fèi)用預(yù)算
堅(jiān)持“先預(yù)算后開支”的費(fèi)用控制制度。各部門應(yīng)對本部門的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,做出年計(jì)劃、月計(jì)劃,報(bào)財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審批,并嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行,不得超支,原則上不支出計(jì)劃費(fèi)用。
第七條 借款
(1)借款的首要原則是“前賬不清,后賬不借”
(2)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí),應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約;大額開支,應(yīng)按銀行的有關(guān)規(guī)定用支票支付。
(3)借款要及時(shí)清還,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。無正當(dāng)理由過期不結(jié)算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。
(4)借款額度與借款人工資掛鉤,原則上不得超過借款人的月基本工資。
第八條 報(bào)銷
嚴(yán)格按審批程序辦理。按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“報(bào)銷單”→部門主管或經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部核實(shí)→分管副總審批→財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷。
一、目的:為使公司員工出差管理有序,特制定本規(guī)定。
二、范圍:因公出差的領(lǐng)導(dǎo)及員工。
三、申請及批準(zhǔn):
1、員工出差前應(yīng)填寫《出差申請表》,辦理工作交接、且辦理好審批手續(xù);
2、申請批準(zhǔn)后應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)部備案;
3、出差的審核批準(zhǔn)權(quán)限如下:
3.1當(dāng)日出差由部門經(jīng)理批準(zhǔn);
3.2市外出差及遠(yuǎn)途出差由部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn);
3.3出差途中因病,或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際,需要延長時(shí)間,必須電話請示其主管領(lǐng)導(dǎo),并獲批準(zhǔn)。
四、出差補(bǔ)貼范圍及辦法:
1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差標(biāo)準(zhǔn):
1)、食宿標(biāo)準(zhǔn):見附表一。
2)、交通補(bǔ)助:憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,公司派車的將不予以報(bào)銷。
3)、其它報(bào)銷:
公關(guān)費(fèi)、招待費(fèi)等根據(jù)情況酌情報(bào)銷,涉及接待費(fèi),應(yīng)在費(fèi)用報(bào)告中注明被接待的客人及接待的目的。
2、部門經(jīng)理及負(fù)責(zé)人
1)、食宿標(biāo)準(zhǔn):見附表一。
2)、交通補(bǔ)貼:憑有效票據(jù)報(bào)銷火車票(臥鋪、動(dòng)車、高鐵)、汽車及(公交車自理),酌情報(bào)銷出租車票。原則上不報(bào)銷飛機(jī)票。
3)、其它報(bào)銷:
公關(guān)費(fèi)、招待應(yīng)酬等費(fèi)用經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行的,可實(shí)報(bào)實(shí)銷;涉及接待費(fèi),應(yīng)在費(fèi)用報(bào)告中注明被接待的客人及接待的目的。
3、普通員工
經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行的費(fèi)用,可實(shí)報(bào)實(shí)銷。
五、出差規(guī)定:
1、出差必須是經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)派遣或事先申請方可執(zhí)行。
2、原則上要按照預(yù)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)返回,因私事延誤必須履行請假手續(xù);所產(chǎn)生的費(fèi)用自行承擔(dān)。
3、出差時(shí)間,必須遵守法紀(jì)法規(guī),嚴(yán)禁滋擾生事,破壞公司聲譽(yù),若有違反,將受公司嚴(yán)重處罰。
4、嚴(yán)禁假公濟(jì)私,以出差名義辦理私人事務(wù)。
5、出差歸來,須在3日內(nèi)(周末除外)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù);若有特殊情況,必須向總經(jīng)理及財(cái)務(wù)告之清楚。
6、出差期間,除因公需要,可向財(cái)務(wù)部申請借款。
7、和領(lǐng)導(dǎo)一起出差的,可享受同等待遇;報(bào)銷須據(jù)實(shí)執(zhí)行,嚴(yán)禁虛報(bào)假報(bào)。
8、外出人員須將每日工作匯報(bào)以短信或郵件的形式向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
六、出差報(bào)銷流程
1、報(bào)銷的審批權(quán)限
公司員工因公出差,自行墊付出差費(fèi)用,出差返回的三日內(nèi),提交《出差費(fèi)用報(bào)銷單》,經(jīng)部門經(jīng)理審核簽字確認(rèn)后,由內(nèi)勤于每周一,周四統(tǒng)一交財(cái)務(wù)核算確認(rèn),然后由總經(jīng)理審批簽字,最后到出納處報(bào)銷。如果員工因臨時(shí)出差等原因無法自行報(bào)銷,所有單據(jù)交由部門內(nèi)勤協(xié)助辦理。
2、員工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。
1)、員工出差分“長途”和“短途”兩種,未出本地區(qū)且當(dāng)天能往返的為“短途”,出差時(shí)間在一天以上的為“長途”。
2)、出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)額
2.1)、員工出差不超過一日的視同正常出勤,因此產(chǎn)生的交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。
2.2)、長途出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):(包含住宿費(fèi)、交通費(fèi)和膳食費(fèi))
出差標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)劃分為三級:總經(jīng)理級別;經(jīng)理級別;普通銷售人員;
注:住宿費(fèi),交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超標(biāo)自付。
3)、員工出差交通報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
3.1)正常情況下實(shí)報(bào)實(shí)銷(火車,汽車,輪船等),所有報(bào)銷需要正規(guī)發(fā)票,不能獲得發(fā)票的特殊情況需要注明詳細(xì)情況由部門經(jīng)理和總經(jīng)理簽字方可報(bào)銷。
3.2)如果因特殊情況出差需要乘坐飛機(jī)須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘坐。乘坐出租車的費(fèi)用不在報(bào)銷之列。
3.3)銷售人員出差,經(jīng)理級別每月話費(fèi)補(bǔ)貼100元;其他人員每月話費(fèi)補(bǔ)貼50元。
七、附則:
1)、本規(guī)定自發(fā)布之日起,開始執(zhí)行。
2)、本規(guī)定由綜合部制訂并負(fù)責(zé)解釋,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,修改或終止時(shí)亦同。
第一條目的:為了規(guī)范公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度,既嚴(yán)格又合理的控制相關(guān)費(fèi)用支出,以少花錢多辦事、辦實(shí)事、辦好事為原則,達(dá)到節(jié)約成本,保證工作效率,提高工作效益的目的,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定以下管理辦法。
第二條適用范圍:適用于因公司業(yè)務(wù)的所有公司員工的出差。
第三條出差種類:
1、短程出差:出差當(dāng)日可能返回者。
2、遠(yuǎn)途出差:出差當(dāng)日不能返回者。
第四條出差:
1、員工出差,由出差人員向直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事由,經(jīng)部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意后方可辦理出差。
2、出差期間不予報(bào)支加班費(fèi)。
3、員工出差,原則上只報(bào)銷權(quán)限范圍內(nèi)的長途車票。如需乘坐飛機(jī),應(yīng)事先向直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事由,經(jīng)部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)同意并得到總經(jīng)理批準(zhǔn),方可乘坐飛機(jī)。
4、員工國內(nèi)出差的住宿費(fèi)用按照公司以下規(guī)定執(zhí)行。特殊情況需向公司報(bào)批。
5、被派遣出差的員工應(yīng)積極、認(rèn)真地做好交付的工作,不得推委、敷衍。
6、員工出差外地,應(yīng)隨時(shí)保持與公司的聯(lián)系,必須開啟易掌控,并及時(shí)將工作開展情況報(bào)告直屬領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)。直屬領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對出差員工完成工作時(shí)間給予限定,員工力求在最短時(shí)間內(nèi),完成所需做的工作。
7、出差人員必須事先填寫“出差申請單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽署意見、營銷總監(jiān)批準(zhǔn)后方可出差。
8、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請單”,填寫“借款單”,列明用款事由,由營銷總監(jiān)審核簽字后,經(jīng)總經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人方可借款。
9、員工回公司后直屬領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對出差員工完成工作匯報(bào)時(shí)間給予限定,員工應(yīng)以書面形式將出差情況(重要事項(xiàng)匯總報(bào)告)或者對照“出差申請單”一一匯報(bào)和督導(dǎo),報(bào)告直屬領(lǐng)導(dǎo)或營銷總監(jiān)。
10.審核人員根據(jù)簽有直屬領(lǐng)導(dǎo)考核意見的“出差申請單”和有效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核流程后方可報(bào)銷差旅費(fèi)?!?/p>
11.凡與原出差申請單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷。
第五條出差借款
1、凡向公司借款用于出差的員工,其出差費(fèi)用報(bào)銷票據(jù)必須在月底提交給財(cái)務(wù),不得超過次月5號,不按時(shí)提交或者不予提交的,不予發(fā)工資,直到提交才能發(fā)放工資,再由財(cái)務(wù)部門補(bǔ)發(fā)工資。如出差人員沒能回公司需要郵寄回營銷中心。
2、有出差的,必需填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,交由銷售助理初審,營銷總監(jiān)審核,經(jīng)總經(jīng)理簽字審批,再到財(cái)務(wù)報(bào)銷。
3、報(bào)銷差旅費(fèi)(吃、住、行、客情),應(yīng)據(jù)實(shí)提供真實(shí)有效的發(fā)票,發(fā)票種類不局限;報(bào)銷業(yè)務(wù)費(fèi)時(shí)必須提供真實(shí)有效當(dāng)天當(dāng)次所發(fā)生的業(yè)務(wù)費(fèi)用發(fā)票,不允許用其它發(fā)票沖賬,如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí),除將所虛報(bào)款追回外,并視情節(jié)輕重,予以處分。原則上公司收到報(bào)銷單后3個(gè)工作日處理完畢。
4、差旅費(fèi)報(bào)銷單據(jù)需注明離京出發(fā)時(shí)間和到京時(shí)間,以不滿12小時(shí)計(jì)半天,超過12小時(shí)按一天計(jì);所有出差人員出差途中在車上住宿的只計(jì)算30元/天/人伙食補(bǔ)助,住宿補(bǔ)助及市內(nèi)交通補(bǔ)助不予于計(jì)算。
第七條業(yè)務(wù)接待費(fèi)用的報(bào)銷
1、所有客情招待費(fèi)用必須要部門經(jīng)理或指定領(lǐng)導(dǎo)電話或當(dāng)面申請,并填寫《招待費(fèi)用申請單》,由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可憑發(fā)票或者蓋章收據(jù)報(bào)銷。未申請的或者不符合規(guī)定的不予報(bào)銷
2、報(bào)銷時(shí)需先由經(jīng)辦人在宴請客人的發(fā)票背后簽名,并注明宴請所在單位的名稱、時(shí)間(早餐、中餐或晚餐)、進(jìn)餐人數(shù)(用筆標(biāo)注在背面),再交由銷售助理初審,營銷總監(jiān)審核,總經(jīng)理審批。
第八條出差中的休息、休假
1、外地出差不計(jì)節(jié)假日加班,但按照出差補(bǔ)助正常,平時(shí)出差可周六日返回,不予額外休息,
2、由于長期出差,公司給予每年7天(含一個(gè)周六日)的帶薪休假,可自行安排休假時(shí)間,但要提前7天向部門經(jīng)理申請,批準(zhǔn)后方可休假。
3、出差途中因病或遇到意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由直屬領(lǐng)導(dǎo)指示延時(shí)的,返回公司次日辦理請假手續(xù)、填制《出差申請單》;未經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)同意不得因私事或借故延長出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷差旅費(fèi)外,超假時(shí)間按曠工論處。
4、原則上不批準(zhǔn)在工作日內(nèi)出差,出差不得提前超出半天時(shí)間,乘車時(shí)間超出半天的出差前必須從公司打卡方可計(jì)入考勤,離乘車少于半天的可以直接出差但必須易掌控考勤。
第九條差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)及范圍
1、國內(nèi)地區(qū)劃分:共分二類地區(qū)
一類地區(qū):國家規(guī)定的經(jīng)濟(jì)特區(qū)城市和各省會(huì)城市及直轄市,如珠海、廈門、深圳、汕頭、海口、廣州、上海、北京、武漢、長沙、天津、重慶。
注:以上交通工具,應(yīng)自行購買車票,特別是機(jī)票,必須向領(lǐng)導(dǎo)申請方可購買,未經(jīng)批準(zhǔn)的任何個(gè)人不得私自進(jìn)行購買,購買原則是提前準(zhǔn)備,盡量買特價(jià)機(jī)票或者折扣機(jī)票,詳見《機(jī)票購買的管理制度》,否則一律不予報(bào)銷交通費(fèi)用。
4、住宿標(biāo)準(zhǔn):
1、如公司在該地區(qū)機(jī)構(gòu)有接待能力,所有人員盡量住公司提供的住所。
2、出差所到其單位提供免費(fèi)住宿的,公司不再報(bào)銷住宿費(fèi)。
3、如出差至員工的戶籍所在地,未產(chǎn)生住宿費(fèi)用的,公司按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的50%給予補(bǔ)助。
4、兩個(gè)人(異性除外)同去一個(gè)城市出差,盡量同住一個(gè)房間,住宿標(biāo)準(zhǔn)合計(jì)為:一類城市140元/天/2人;二類城市120元/天/2人:一類城市180元/天/3人;二類城市150元/天/3人,給予報(bào)銷住宿費(fèi),如遇特殊情況需要開兩間房,必須向直屬領(lǐng)導(dǎo)申請同意,方可報(bào)銷,未申請的按照上述執(zhí)行。
第十條伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):
1、外地出差每天報(bào)銷餐費(fèi)30元。
2、在公司所在城市內(nèi)出差,確因工作需要,中午未能及時(shí)返公司用午餐的,每人每餐可報(bào)銷人民幣10元做為午餐補(bǔ)貼。
3、所有外地出差人員,當(dāng)天如有招待費(fèi)用產(chǎn)生,每一餐扣除10元/人伙食補(bǔ)助。
第十一條凡在區(qū)域當(dāng)?shù)卣衅傅匿N售人員,執(zhí)行工作日內(nèi)每天交通費(fèi)20元,飯補(bǔ)10元,出差同外派人員報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。北京地區(qū)交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷,見交通充值卡票據(jù)。
第一章總則
第一條為加強(qiáng)出差預(yù)算的管理并做到有章可循特制定本制度。
第二章差旅交通工具的管理
第二條交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn):
(1)白天(6:00—19:00)乘車超過6小時(shí)(含),夜間(19:00—6:00)乘車超過4小時(shí)(含)可乘坐硬臥,低于上述時(shí)間應(yīng)乘坐硬(軟)座席位。
(2)遠(yuǎn)途(時(shí)間超過6小時(shí))出差一般選擇火車作為交通工具,特殊情況下采用汽車出行,一般火車超過六個(gè)小時(shí)可以選擇臥鋪出行,特殊情況,可向總經(jīng)理申請選擇乘坐飛機(jī)。
(3)差旅期間應(yīng)盡量選擇公共交通工具,機(jī)場和市區(qū)之間如無緊急情況應(yīng)乘坐機(jī)場大巴,如需乘坐出租汽車,必須在報(bào)銷時(shí)注明原因,該部分交通費(fèi)隨同機(jī)票一起報(bào)銷。
(4)出差人員在出差地根據(jù)需要,原則上乘坐公交車、地鐵,特殊情況可以考慮乘坐出租車。
第三章出差人員的相關(guān)規(guī)定
第三條短期出差人員的規(guī)定
(1)因工作需要離開工作常駐地前往國內(nèi)其他地區(qū),一個(gè)月以下的出差稱之為短期出差。短期出差的員工每人150元住宿標(biāo)準(zhǔn),同性別員工超出兩位出差時(shí),應(yīng)入住雙人或三人標(biāo)間,有特殊情況報(bào)除外,但需先向總經(jīng)理匯報(bào)并取得答復(fù)。
(2)深圳、珠海等地出差誤餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天70元,其他地區(qū)出差午餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天50元。
(3)出差期間有對外招待餐報(bào)銷時(shí),參與招待餐的每人每次抵扣當(dāng)天日誤餐補(bǔ)助的一半。
第四條長期出差人員的規(guī)定
(1)由公司安排派往到外地且工作在一個(gè)月(含)以上的人員,稱之為長期出差。對于長期出差的人員,為節(jié)約住宿費(fèi)開支應(yīng)在當(dāng)?shù)刈夥孔∷蕖?/p>
(2)長期出差租房初期(指租房當(dāng)月),可自行購買床上用品和生活用品,公司一次性給予每人300元的標(biāo)準(zhǔn),憑票據(jù)報(bào)銷,以后產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用則由個(gè)人承擔(dān)。
(3)長期出差期間深圳、珠海等地出差誤餐補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為每人每天50元,其他地區(qū)每人每天30元標(biāo)準(zhǔn)。
(4)長期出差期間每人每天給20元差旅補(bǔ)助,與誤餐補(bǔ)助合并一起發(fā)放。
(5)出差期間有對外招待餐報(bào)銷時(shí),參與招待餐的每人每次抵扣當(dāng)天日誤餐補(bǔ)助的一半。
(6)長期出差期間如外出辦事原則上乘坐公交車、地鐵,特殊情況可考慮乘坐出租車。
第四章出差借款與報(bào)銷
第五條借款
(1)借款的首要原則是“前賬不清,后款不借”。
(2)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí),應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約,并有總經(jīng)理審批;
(3)借款要及時(shí)清還,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。無正當(dāng)理由過期不結(jié)算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。
(4)借款額度與借款人工資掛鉤,參照出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),原則上不得超過借款人的月工資收入。
第六條報(bào)銷程序及出差費(fèi)用的報(bào)銷
嚴(yán)格按審批程序辦理。按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“差旅費(fèi)報(bào)銷單”→總經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部核實(shí)→財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷。
第五章差旅管理
第六章附則
第七條出差報(bào)道
(1)原則上出差出發(fā)時(shí)間在中午12點(diǎn)以前的可以不來公司報(bào)到;出差出發(fā)時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的要來公司報(bào)到,特殊原因不來公司的必須有總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(2)出差返回時(shí)間(以機(jī)票、車票上的到達(dá)時(shí)間為準(zhǔn))在中午12點(diǎn)以前的要來公司報(bào)到;出差返回時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可不來公司報(bào)到。
第八條本市出差
(1)原則上要求使用本公司交通工具,不報(bào)銷任何費(fèi)用和補(bǔ)助;
(2)如因特殊原因未派車的,出差之交通費(fèi)用憑乘車票據(jù)實(shí)數(shù)報(bào)銷,乘坐出租車需取得總經(jīng)理同意后方可;
第九條市外出差:
(1)差旅費(fèi)應(yīng)據(jù)實(shí)填報(bào),如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)者,除將所領(lǐng)差旅費(fèi)追回外,并視情節(jié)輕重,予以懲處。
(2)出差不享受休息待遇,要保證每天工作時(shí)間和一定的工作績效,但重大節(jié)假日(春節(jié)、元旦、勞動(dòng)節(jié)、國慶節(jié)、中秋節(jié)、端午節(jié))可酌情給以補(bǔ)貼。
第十條出差紀(jì)律
(1)遵紀(jì)守法;
(2)遵守公司制度;
(3)注意安全,不從事危險(xiǎn)活動(dòng);
(4)不從事有損公司形象、品牌形象、公司政策的活動(dòng);
(5)不談?wù)撆c公司形象、品牌形象、公司原則和公司政策相違背的言論;
(6)不給客戶制造正常工作以外的難題和提出正常工作以外的要求;
(7)未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得向客戶借款;
(8)嚴(yán)禁挪用公司貨款。