在我們工作生活中,需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,它具有合理性和合法性,能夠很好的規(guī)范員工們的行為,那么我們到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編整理的傳媒公司規(guī)章制度,僅供參考,希望對(duì)你有所幫助。
(一)員工招聘原則
1、公開(kāi)、公正原則。
公開(kāi)、公正的原則是保證引進(jìn)人才質(zhì)量的前提條件。在招聘工作中,必須做到計(jì)劃公開(kāi),崗位公開(kāi),要求公開(kāi),考核和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)公正。
2、平等、競(jìng)爭(zhēng)原則
擇業(yè)面前人人平等,必須杜絕因?yàn)榈赜颉⒚褡?、單位、學(xué)派等不同而帶來(lái)的歧視現(xiàn)象??己诉^(guò)程中引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,原則上每個(gè)崗位應(yīng)有三人以上的應(yīng)聘者。
3、回避原則
公司允許員工向公司推薦人才(親屬除外),但應(yīng)遵循回避原則,面試考核人員不應(yīng)與應(yīng)聘人有特殊關(guān)系。如果遇有同學(xué)、朋友等來(lái)應(yīng)聘,面試考核人員應(yīng)主動(dòng)回避。保證被推薦人和其他應(yīng)聘者在同等標(biāo)準(zhǔn)下接受考核。
4、保密原則
招聘考核人員必須注意自身言行,嚴(yán)守公司機(jī)密。在招聘過(guò)程中,妥善保管公司有關(guān)資料文件。另一方面,招聘考核人員還應(yīng)為應(yīng)聘者嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)將應(yīng)聘者情況隨意透露給他人。
(二)招聘主管部門(mén)
人事經(jīng)理為招聘工作的負(fù)責(zé)人,辦公室為公司聘工作的職能部門(mén)。
(三)招聘申請(qǐng)
1、公司各部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展、工作需要及人員使用狀況,填寫(xiě)員工招聘申請(qǐng)表,報(bào)辦公室。
2、辦公室根據(jù)各部門(mén)匯總情況,提出公司招聘計(jì)劃,報(bào)公司總經(jīng)理、執(zhí)行董事批準(zhǔn)。
(四)招聘程序
1、由人事經(jīng)理組織招聘組負(fù)責(zé)對(duì)人員進(jìn)行篩選,至少由二人組成。
2、初選:辦公室對(duì)應(yīng)聘材料通覽后,挑選基本條件合格者,發(fā)出面試通知。
3、面試:由人事經(jīng)理組織評(píng)審委員對(duì)所有參與面試人員進(jìn)行初步考核,填寫(xiě)面試記錄表。考核其基本素質(zhì)、品質(zhì)等。主要考核內(nèi)容包括:個(gè)人修養(yǎng)、工作責(zé)任心及敬業(yè)精神、工作穩(wěn)定性、工作環(huán)境的適應(yīng)性、分析判斷能力等。
4、復(fù)試:由部門(mén)總經(jīng)理、公司總經(jīng)理、執(zhí)行董事對(duì)初步考核合格者進(jìn)行復(fù)試。
5、實(shí)習(xí):由辦公室安排所有復(fù)試合格人員按專業(yè)分別到各業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行1―2周的實(shí)習(xí),實(shí)習(xí)結(jié)束后,實(shí)習(xí)人員提交實(shí)習(xí)報(bào)告,辦公室征求該部門(mén)各位成員的反映后提交一份評(píng)估報(bào)告,兩份報(bào)告交總經(jīng)理和辦公室作為是否錄用的參考,并由辦公室向其原所在單位、院校了解情況。
6、錄用:綜合考慮用人部門(mén)的考核結(jié)果等,經(jīng)公司總經(jīng)理、執(zhí)行董事簽字批準(zhǔn)后,對(duì)合格者發(fā)送錄用通知單。
(五)錄用
1、發(fā)出錄用通知。
2、應(yīng)聘者接到錄用通知后,到指定醫(yī)院體檢。如查出有嚴(yán)重疾病,取消錄用資格。
3、應(yīng)聘人被錄用,如在發(fā)出錄用通知15天內(nèi)不能正常報(bào)到,可取消錄用資格。特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)后可延期報(bào)到。
(六)試用及正式錄用
1、新進(jìn)員工攜錄用通知書(shū)和其它人事檔案材料等到辦公室報(bào)到,按辦公室指定到用人部門(mén)報(bào)到,開(kāi)始一至六個(gè)月的試用期,簽定勞動(dòng)合同。特聘人員經(jīng)總經(jīng)理審批可不實(shí)行試用期。
2、員工試用期滿,由本人提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng),經(jīng)用人部門(mén)負(fù)責(zé)人審查并簽署具體意見(jiàn)后送辦公室匯總,上報(bào)總經(jīng)理審批。簽定正式的勞動(dòng)合同,合同最低年限視員工崗位職務(wù)等因素而定,一般員工為一年一簽、管理人員可三年一簽。所有勞動(dòng)合同須經(jīng)公司總經(jīng)理或法定代表人簽字后方可正式生效。公司按規(guī)定為員工辦(理)社會(huì)保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)。離退休人員和在其他單位享有社會(huì)保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)的員工可不辦(理)。
(七)勞動(dòng)合同解除
1、公司因下列原因,可對(duì)有關(guān)員工解除勞動(dòng)合同:
(1)員工因本人業(yè)務(wù)、技術(shù)水平等原因,經(jīng)考核不能勝任工作要求;
(2)員工因違反國(guó)家法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度;
(3)員工因勞動(dòng)合同趨于屆滿;
(4)員工在勞動(dòng)合同期內(nèi)提出辭職;
(5)雙方簽訂的勞動(dòng)合同規(guī)定的解除勞動(dòng)合同的條款。
2、或公司提出解除勞動(dòng)合同,必須于離職前30日書(shū)面提出并簽收確認(rèn)。
3、員工辭職時(shí),應(yīng)向其所在部門(mén)提交書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)所在部門(mén)和人事經(jīng)理簽署意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,開(kāi)始辦(理)辭職手續(xù)。
4、離職人員應(yīng)在一周內(nèi)交還所有公司物品,結(jié)清帳務(wù),辦好工作交接手續(xù):
(1)向所在部門(mén)就自己的工作近況、詳細(xì)客戶檔案(包括國(guó)外、國(guó)內(nèi)客戶)、所有業(yè)務(wù)情況、接手的所有單證和財(cái)務(wù)票據(jù)、公司紙質(zhì)方案文件和電腦內(nèi)的方案文件等,制成一份書(shū)面的交接清單,由離職人員、公司指派的交接人員和部門(mén)經(jīng)理三方做完整的交接工作,并在交接清單上簽名確認(rèn)。
(2)辭職者除私人物品外,不得帶走屬于公司的任何東西,包括員工手冊(cè)、工作筆記、公司的文件資料書(shū)籍等,還有公司發(fā)放的其它辦公用品:如電腦、通訊工具、計(jì)算器、名片等,以及辦公桌、文件柜和公司大門(mén)等的鑰匙。所有公司物品交辦公室簽收。
(3)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)清點(diǎn)離職人員的所有財(cái)務(wù)款項(xiàng),離職人員必須還清所有支款欠款等。完成本條(1)到(3)以后,結(jié)算離職人員應(yīng)得的工資款項(xiàng),出具結(jié)算證明。
(4)所有交接清單和證明等必須附在離職申請(qǐng)表后面作為離職手續(xù)齊全的憑證。
5、涉密崗位員工辭職,必須作出書(shū)面承諾,保證不對(duì)外泄露公司技術(shù)秘密及商業(yè)機(jī)密。
6、人事經(jīng)理審核其離職手續(xù)齊全后,正式允許其離開(kāi),并結(jié)算離職人員應(yīng)得的工資款項(xiàng)。
7、員工不按規(guī)定離職或辦(理)離職手續(xù)的,視為員工違約,公司有權(quán)要求員工賠償公司的損失,賠償金額參照合同條款執(zhí)行。
(八)外聘人員
1、外聘人員與公司不發(fā)生任何意義上的勞動(dòng)關(guān)系,均為公司合作伙伴。外聘人員均需填寫(xiě)登記表由其本人簽字確認(rèn),由辦公室存檔。外聘人員對(duì)其自身行為、安全負(fù)責(zé),公司不承擔(dān)任何連帶責(zé)任。
2、公司顧問(wèn)、藝術(shù)顧問(wèn)、獨(dú)立董事等由公司總經(jīng)理、執(zhí)行董事負(fù)責(zé)聘請(qǐng)。
3、其他外聘人員按公司業(yè)務(wù)分工由各部門(mén)報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理、執(zhí)行董事批準(zhǔn),由辦公室負(fù)責(zé)辦(理)工作合作關(guān)系手續(xù)。
制度匯編
有限公司 __ 前 言
為進(jìn)一步深化公司管理,調(diào)動(dòng)公司員工的積極性和創(chuàng)造性,切實(shí)維護(hù)公司
利益和保障員工的合法權(quán)益,結(jié)合國(guó)家法律的相關(guān)規(guī)定,特建立一套健全的管
理制度。
公司要建立一套健全的規(guī)章制度,尤如一個(gè)人要有健全的四肢及協(xié)調(diào)性,各司其職,按章辦事。一個(gè)公司管理制度是否健全尤其重要,制度是公司發(fā)展
之根本,若如果沒(méi)有健全的制度,其發(fā)展空間必然非常狹隘。公司的規(guī)范化形
象,永遠(yuǎn)是在一系列看似繁雜的制度中體現(xiàn)出來(lái)的,由此建立一套健全并行之
有效的公司管理制度,是公司穩(wěn)定、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的根本保障。
公司目前處于創(chuàng)業(yè)期,同事們必然會(huì)感覺(jué)一些不適應(yīng),但是把公司做大、做強(qiáng),永遠(yuǎn)是公司最終極的目標(biāo)?,F(xiàn)局勢(shì)下,我們希望每位員工不再是片面追
求豐厚收入,而是共同維持一個(gè)和諧的生活狀態(tài)和工作環(huán)境,互相協(xié)助,實(shí)現(xiàn)
自己的理想和價(jià)值,追求大眾對(duì)公司的認(rèn)知、社會(huì)對(duì)我們的肯定。
希望我們的所有員都能積極主動(dòng)地學(xué)習(xí)、適應(yīng)公司的管理規(guī)則,大步跟進(jìn)、融入公司蓬勃發(fā)展的戰(zhàn)略步驟。讓我們充分釋放我們的才華與激情,用我們的雙手,共同締造出我們理想的品牌__傳媒!
董事長(zhǎng) :
一、制度篇
1日常工作規(guī)范準(zhǔn)則
第一章 總則
為規(guī)范公司員工的行為,維護(hù)公司日常工作的順暢運(yùn)作,同時(shí)保障員工的合法權(quán)益,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本準(zhǔn)則,希望所有員工自覺(jué)遵守。
第二章 日常辦公
第一條:上班時(shí),員工應(yīng)著與工作場(chǎng)所相適應(yīng)的衣裝,儀表以及衣著服飾應(yīng)
保持整潔、大方、得體,全體員工不得穿拖鞋上班;
第二條:上、下班時(shí)間出入公司(上、下午),須到總臺(tái)打卡,若未打卡 一
概以曠工情況處理;
第三條:上班時(shí)間員工應(yīng)堅(jiān)守工作崗位,專心工作,非會(huì)議、業(yè)務(wù)及相關(guān)工
作時(shí)間,盡量避免走動(dòng)。同事交談、來(lái)訪接待或業(yè)務(wù)洽談應(yīng)不影響其他員工工作;
第四條:?jiǎn)T工外出公辦,須在總臺(tái)詳細(xì)登記“外出登記表”,并事先經(jīng)上級(jí)
主管核準(zhǔn),方可外出。未經(jīng)核準(zhǔn),均視為私自無(wú)故離開(kāi)崗位,依曠工規(guī)定處理;
第五條:辦公文明,注意保持清潔、良好的辦公環(huán)境,提高工作效率,工作
時(shí)間不要串崗聊天、高聲喧嘩; 第六條:?jiǎn)T工在工作時(shí)間除上網(wǎng)查找與工作相關(guān)的資料,及業(yè)務(wù)、項(xiàng)目方面的溝通交流外,不準(zhǔn)上網(wǎng)聊天、玩游戲、聽(tīng)音樂(lè)、看影片及與工作無(wú)關(guān)的瀏覽;
第七條:待客要熱情有禮,言行體現(xiàn)公司良好形象;使用電話應(yīng)注意禮儀,語(yǔ)言簡(jiǎn)明,重要電話及時(shí)記錄,不要利用公司電話處理私事或長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行閑聊;
第八條:?jiǎn)T工須愛(ài)護(hù)公物,節(jié)約水電和辦公用品。最后離開(kāi)辦公室的員工,要關(guān)閉好電器、門(mén)窗;
第九條:?jiǎn)T工需要經(jīng)常留意公司公告欄及qq群里的信息,公告欄由行政部
門(mén)人員統(tǒng)一張貼或編寫(xiě)有關(guān)通告,員工切勿擅自張貼或更改板上的通告。
一、宗旨:(一)標(biāo)志的意義:
標(biāo)志圖例——
(二)企業(yè)觀: 1、人才觀: 2、工作觀: 3、準(zhǔn)則: 4、服務(wù): 5、承諾
(三)目標(biāo):
在公司成立兩年左右,形成一套科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)任的企業(yè)運(yùn)作、管理及決策機(jī)制,具備現(xiàn)代化企業(yè)的雛形,為員工營(yíng)造良好的職業(yè)氛圍,為客戶提供完善的服務(wù),為社會(huì)創(chuàng)造有益的價(jià)值。
在公司成立五年左右,成為深圳市本土第三代廣告公司中的佼佼者,綜合實(shí)力和服務(wù)能力躍升深圳市前十名,具備大型綜合性廣告公司所具備硬件配臵、人才儲(chǔ)備及運(yùn)營(yíng)能力。
在公司成立十年左右,實(shí)現(xiàn)企業(yè)綜合運(yùn)營(yíng)能力的提升,將企業(yè)發(fā)展的形式由量變轉(zhuǎn)化為質(zhì)變,為員工提供多元化發(fā)展途徑,實(shí)現(xiàn)一點(diǎn)作為一家負(fù)責(zé)任大型綜合性經(jīng)營(yíng)實(shí)體的初衷。二、目的 根據(jù)國(guó)家勞動(dòng)法法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,為完善公司的管理機(jī)制,建立規(guī)范化的管理,使公司各項(xiàng)工作有章可循,照章辦事,特制定下列規(guī)章制度。三、組成規(guī)章制度由三部分組成: 第一章:組織系統(tǒng) 第二章:人事管理制度 第三章:薪酬福利
第四章:工作時(shí)間及請(qǐng)假制度 第五章:行政管理制度 第六章:財(cái)務(wù)管理制度 第七章:各部門(mén)工作職責(zé)
第八章:業(yè)務(wù)操作流程 第九章:附則 第十章:附表
前言
深圳市博樂(lè)影視廣告有限公司自成立以來(lái),一直堅(jiān)持不懈的從點(diǎn)滴做起,致力于提升公司管理能力,為企業(yè)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的制度保障,同時(shí)為全體員工的健康成長(zhǎng)營(yíng)造良好的氛圍。值此公司穩(wěn)步健康發(fā)展的時(shí)期,公司結(jié)合經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀及市場(chǎng)需要,制定本手冊(cè)。
本手冊(cè)是深圳市博樂(lè)影視廣告有限公司所有員工所必須了解和遵守的管理制度及行為準(zhǔn)則。它是根據(jù)本公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃及經(jīng)營(yíng)需要,整合了涵蓋公司日常經(jīng)營(yíng)管理中所需要的多個(gè)系統(tǒng)文件而成的基本手冊(cè)。
制定一套統(tǒng)一、規(guī)范、系統(tǒng)和科學(xué)的基本手冊(cè),已成為公司提升管理水平、提高服務(wù)質(zhì)量和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要舉措。依據(jù)本手冊(cè),將使公司在運(yùn)作過(guò)程中有的放矢,目標(biāo)性更明確,在日常管理中有法可依,提高管理的科學(xué)性及規(guī)范性,同時(shí)為員工的日常行為提供指南,形成規(guī)范,樹(shù)立良好的公司內(nèi)外部形象,為員工在公司的職業(yè)生涯提供近景及遠(yuǎn)景規(guī)劃,增強(qiáng)員工積極性及向心力。
本手冊(cè)在公司董事長(zhǎng)古遠(yuǎn)標(biāo)的提議及主持下,結(jié)合公司總經(jīng)理及各部門(mén)負(fù)責(zé)人在日常管理中總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)編撰而成,敬請(qǐng)廣大員工在執(zhí)行過(guò)程中提出合理化建議,便于及時(shí)修改、補(bǔ)充和完善。
一、用人原則:
重選拔、重潛質(zhì)、重品德。
二、招聘條件:
合格的應(yīng)聘者應(yīng)具備應(yīng)聘崗位所要求的年齡、學(xué)歷、專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格等條件,同時(shí)具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學(xué)習(xí)精神和創(chuàng)新精神。
三、入職
1、薪資確認(rèn):由用人部門(mén)總經(jīng)理提出薪資建議,并經(jīng)過(guò)人力資源部薪酬部門(mén)審核后上報(bào)審批;
2、錄用審批:薪資審批需經(jīng)過(guò)部門(mén)或職能部門(mén)形成會(huì)議決議,管理人員的錄用需以得到總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、聘用:由招聘人員向候選人溝通薪資,并確認(rèn)入職日期和發(fā)出員工聘用書(shū)。
4、入職體檢員工在入職時(shí)必須提交有效的體檢證明,方可被公司錄用。公司每年定期為員工安排體檢,如發(fā)現(xiàn)員工患病、身體健康條件不符合工作崗位要求的,公司將視情況調(diào)動(dòng)其職位或建議病假。如發(fā)現(xiàn)員工患有精神病或按國(guó)家法律法規(guī)應(yīng)禁止工作的傳染病的,公司有權(quán)單方解除勞動(dòng)合同。
5、個(gè)人檔案公司將為所有員工建立個(gè)人檔案。新員工在入職當(dāng)天需將3張1寸彩色照片、身份證原件復(fù)印件、學(xué)歷證原件復(fù)印件、職稱原件復(fù)印件、相關(guān)證書(shū)原件復(fù)印件、原單位離職證明交人力資源部,以便存檔查閱。如員工提供不真實(shí)、錯(cuò)誤資料或有任何虛構(gòu),經(jīng)查屬實(shí),將受到公司的紀(jì)律處分,情節(jié)嚴(yán)重者公司可按規(guī)定單方解除勞動(dòng)關(guān)系。若員工個(gè)人資料有變更,需于變更后七日內(nèi)報(bào)人力資源部,請(qǐng)?zhí)貏e留意。
為了創(chuàng)造一支以公司利益至高無(wú)上為準(zhǔn)則,建立高素質(zhì)、高水平的團(tuán)隊(duì),更好地服務(wù)于每一位客戶,公司制定了以下嚴(yán)格的管理規(guī)章制定,望每一位員工都自覺(jué)遵守:
一、8.50,準(zhǔn)時(shí)到辦公室,10分鐘搞完衛(wèi)生,9點(diǎn)正常上班,遲到一次50元罰款,不得早退,不得曠工。
一、工作期間不可因私人情緒影響工作。
二、員工應(yīng)在每天,保持物品整齊,桌面清潔。
三、上班時(shí)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、嬉戲打鬧做個(gè)人私事而影響公司的形象,確保辦公安靜有序。
四、公司餐補(bǔ),按實(shí)際上班天數(shù)為準(zhǔn),每個(gè)月會(huì)算到工資表里面。
五、員工本著互尊互愛(ài)、齊心協(xié)力、吃苦耐勞、誠(chéng)實(shí)本分的精神,尊重上級(jí),有何正確的建議或想法用書(shū)寫(xiě)文字報(bào)告交與上級(jí)部門(mén),公司將做出合理的回復(fù)。
六、服從分配、服從管理、不得損壞公司形象、透漏公司機(jī)密。
七、認(rèn)真耐心聽(tīng)取每一位客戶的建議和投訴,損壞公司財(cái)物者照價(jià)賠償。
八、員工服務(wù)態(tài)度:使用標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)文明用語(yǔ),做好積極、主動(dòng)、熱情、微笑及訓(xùn)練有素的語(yǔ)音、語(yǔ)速和語(yǔ)調(diào)的服務(wù)。
九、電話接聽(tīng):遵守電話使用規(guī)范,接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲,如受話人不能接聽(tīng),離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng),重要電話做好接聽(tīng)記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng),嚴(yán)禁使用公司電話打工作以外的電話.
十、辭職條件:1.員工辭職必須提前一個(gè)月提辭呈報(bào)告,書(shū)寫(xiě)詳細(xì)理由充分經(jīng)批準(zhǔn)方可離職.