儀器設(shè)備是檢驗(yàn)工作的重要物質(zhì)保證?；?yàn)室配備正確進(jìn)行檢測(cè)所要求的所有抽樣和檢測(cè)儀器設(shè)備，并使儀器設(shè)備處于受控、良好、有效的狀態(tài)，以確保檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確、合法。
本制度適用于茂源化工化驗(yàn)室檢測(cè)儀器設(shè)備的管理。
儀器設(shè)備管理
1、儀器設(shè)備管理和使用要做到“三好”（即管好、用好、完好）、“三防”（即防塵、防潮、防震）、“四會(huì)”（即會(huì)操作、會(huì)保養(yǎng)、會(huì)檢查、會(huì)簡(jiǎn)單維修）、“四定”（即定人保管、定人養(yǎng)護(hù)、定室存放、定期校驗(yàn)），保證儀器設(shè)備性能安全可靠。
2、化驗(yàn)室儀器設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)為所管儀器設(shè)備建立技術(shù)檔案。檔案內(nèi)容包括該機(jī)附帶的各種資料（說(shuō)明書(shū)、合格證、電路圖、裝配圖、附件清單、裝箱單證等）及設(shè)備技術(shù)卡片（驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、維修、校驗(yàn)記錄等）。
3、儀器設(shè)備管理人員應(yīng)定期對(duì)所管儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、檢修和標(biāo)定，認(rèn)真填寫(xiě)儀器設(shè)備使用、維修記錄，經(jīng)常保持儀器設(shè)備的完好可用狀態(tài)。
4、儀器設(shè)備發(fā)生損壞、丟失或其它事故時(shí)，應(yīng)迅速查明原因。
5、儀器設(shè)備管理人員應(yīng)定期核對(duì)帳、物、卡，做到帳、物、卡完全相符。
6、未經(jīng)儀器設(shè)備管理人員的同意，任何人不得自行移動(dòng)、調(diào)換、借出或拆分儀器設(shè)備。
7、化驗(yàn)室固定資產(chǎn)、低值耐用品及低值易耗品，要做到帳、物、卡清楚、準(zhǔn)確。
8、新購(gòu)設(shè)備及時(shí)驗(yàn)收入帳、填卡、編號(hào)，庫(kù)內(nèi)物品分類(lèi)放置，出、入帳手續(xù)清楚。
9、嚴(yán)格執(zhí)行儀器設(shè)備借出制度、損壞、丟失賠償制度。
10、做好儀器設(shè)備的防塵、防潮、維護(hù)保養(yǎng)等工作。
11、保管好儀器設(shè)備的隨機(jī)資料，以備查閱。
儀器操作管理
由于儀器結(jié)構(gòu)精細(xì)、嚴(yán)密，如果操作不當(dāng)，就可能使儀器損壞或引起結(jié)構(gòu)變化而降低精度，縮短儀器的使用壽命。因此，測(cè)量人員必須本著對(duì)公司、集體財(cái)產(chǎn)極端負(fù)責(zé)的精神，從思想上高度重視起來(lái)，對(duì)儀器做到：精心愛(ài)護(hù)、正確使用。
一、儀器的搬運(yùn)
1、儀器必須由測(cè)量人員攜帶，不得碰撞，不得倒放。
2、儀器托運(yùn)，必須放在裝有軟墊的防震箱子中，并在箱外標(biāo)明“不得倒置”的字樣，寫(xiě)上“光學(xué)或電子儀器，小心輕放，嚴(yán)禁重壓”。必要時(shí)應(yīng)派人護(hù)送。
3、儀器由汽車(chē)運(yùn)送時(shí)，要防止顛波和震動(dòng)，一般應(yīng)放在車(chē)的前部軟墊上，或由人抱住放在腿上，亦可背在背上，不得放在車(chē)箱底柜上。
4、短距離搬站時(shí)，儀器要豎著拿，使儀器保持垂直軸的鉛垂?fàn)顟B(tài)，切不可橫扛在肩上，以免碰傷儀器或損壞儀器的軸系。
二、儀器的開(kāi)箱，裝箱和關(guān)箱：
1、儀器打開(kāi)后，先熟悉各部件的相應(yīng)位置，取儀器時(shí)，一手握支架，一手托基坐或雙手握支架，慢慢取出。
2、儀器在裝箱前，觀測(cè)人員不得離開(kāi)儀器。
3、儀器裝箱時(shí)，應(yīng)根據(jù)儀器類(lèi)型，固定或松開(kāi)制動(dòng)螺旋，各部件按各自位置放妥當(dāng)后，方可輕輕合上箱蓋，并扣緊兩旁的搭鉤。
4、關(guān)箱時(shí)要注意檢查工具及附件，看是否安放穩(wěn)當(dāng)，以免運(yùn)輸過(guò)程中竄動(dòng)，碰壞儀器部件。
5、箱和蓋罩，感到有障礙時(shí)，應(yīng)查明原因，排除后再加蓋。嚴(yán)禁硬壓、硬扣。
三、使用過(guò)程中的注意事項(xiàng)
1、對(duì)于儀器性能不了解時(shí)，不得私自擺弄儀器，必須在熟悉儀器人員的指導(dǎo)下進(jìn)行操作。
2、要注意防曬、防淋、防潮、防震動(dòng)。萬(wàn)一儀器受潮，應(yīng)放在陰涼通風(fēng)處，晾干后再裝箱。
3、儀器操作時(shí)要用力均勻，使用過(guò)程中，儀器各螺旋不要旋得過(guò)緊，以免滑扣和損壞。微動(dòng)螺旋宜用中間部分，作業(yè)完畢后應(yīng)將所有微動(dòng)螺旋旋至中央位置。
4、作業(yè)時(shí)必須由一人單獨(dú)操作，因故換人時(shí)，必須先檢查中心螺旋是否旋上或擰緊，以防操作或搬站時(shí)將儀器摔下。
5、不得輕易拆卸儀器的任何一部分，因拆卸次數(shù)多會(huì)影響其測(cè)量精度。
儀器保養(yǎng)管理
1、儀器應(yīng)存放在干燥通風(fēng)良好的室內(nèi)，儀器室要經(jīng)常開(kāi)窗通風(fēng)，室溫控制在0度—30度之間，儀器箱內(nèi)應(yīng)經(jīng)常換干燥劑。
2、儀器使用完畢后，要用絨布或干凈的毛刷清除儀器表面的灰塵，清潔外露的光學(xué)器件時(shí)，應(yīng)用脫脂棉或擦鏡布（紙）輕輕擦拭，切不可用手帕或衣服擦拭光學(xué)另件表面。
3、儀器被水淋后，要用柔軟的干布及時(shí)擦干儀器，不要將潮濕的儀器放入箱中，應(yīng)使儀器和儀器箱在干燥的環(huán)境中涼干。
4、要經(jīng)常檢查儀器各部件、螺絲、螺旋、架腿的緊固螺絲等是否松動(dòng)，若松動(dòng)應(yīng)及時(shí)擰緊。
計(jì)算機(jī)管理規(guī)定
1、計(jì)算機(jī)室由專(zhuān)人管理，外來(lái)人員未經(jīng)許可不得隨便進(jìn)入機(jī)房使用計(jì)算機(jī)。使用計(jì)算機(jī)者必須填寫(xiě)運(yùn)行記錄。
2、計(jì)算機(jī)室的所有物品未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得擅自挪用或借與他人使用。
3、計(jì)算機(jī)室管理人員要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)軟盤(pán)的管理，不得隨便刪除、拷貝機(jī)器內(nèi)的程序和文件，不準(zhǔn)在機(jī)房觀看任何光碟，不準(zhǔn)使用沒(méi)有經(jīng)過(guò)殺毒的外來(lái)磁盤(pán)（軟盤(pán)、U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)），以防止計(jì)算機(jī)病毒的侵入。
4、計(jì)算機(jī)室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，并要認(rèn)真做好各項(xiàng)預(yù)防工作。
5、加強(qiáng)計(jì)算機(jī)室的清潔衛(wèi)生管理，定期進(jìn)行清理，任何人不得將飲料和食物帶進(jìn)機(jī)房，以確保室內(nèi)衛(wèi)生整潔。學(xué)生實(shí)驗(yàn)完畢必順將計(jì)算機(jī)關(guān)閉、關(guān)好門(mén)窗、切斷電源后方可離開(kāi)。
6、定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行清潔保養(yǎng)，確保設(shè)備能夠正常使用。
7、在計(jì)算機(jī)使用過(guò)程中出現(xiàn)不正常現(xiàn)象應(yīng)即停止操作并向領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員匯報(bào)，以便及時(shí)做出處理，避免不必要的損失。
8、不得利用計(jì)算機(jī)從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
9、凡違返以上規(guī)定者，將視情節(jié)輕重給予處罰。
第一章總則
一、目的。為了保證公司辦公設(shè)備正常的運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公設(shè)備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。
二、適用范圍。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺(tái)式電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話(huà)、傳真機(jī)、投影儀、筆記本電腦、對(duì)講機(jī)等。
三、相關(guān)部門(mén)職責(zé)。
1、人力資源及行政管理部，主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購(gòu)申請(qǐng)受理、采購(gòu)、保管、配發(fā)、維修保養(yǎng)、設(shè)備調(diào)換等事宜。
2、在總經(jīng)理批準(zhǔn)的情況下，一些部門(mén)也可自行購(gòu)買(mǎi)設(shè)備。如安全護(hù)衛(wèi)部可自行購(gòu)買(mǎi)對(duì)講機(jī)。
3、設(shè)備使用部門(mén)，主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的申購(gòu)、使用、保管、維修保養(yǎng)等事宜。
第二章辦公設(shè)備日常管理
一、辦公設(shè)備的申請(qǐng)和購(gòu)買(mǎi)。
1、工作人員根據(jù)需要提出辦公設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)，并填寫(xiě)《辦公設(shè)備需求單》，報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人、人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn)；購(gòu)買(mǎi)設(shè)備金額大于20__元的需董事會(huì)批準(zhǔn)。
2、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及董事會(huì)審批后由人力資源及行政管理部專(zhuān)人購(gòu)買(mǎi)。
二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。
1、設(shè)備需求部門(mén)根據(jù)審批的《辦公設(shè)備需求單》到庫(kù)房（人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)）領(lǐng)取。
2、對(duì)部門(mén)領(lǐng)取的設(shè)備進(jìn)行編號(hào)，以便盤(pán)點(diǎn)。
三、辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。
1、使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊(cè)，嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用，各部門(mén)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。
2、公司各類(lèi)設(shè)備的保養(yǎng)和維修。由各部門(mén)參照規(guī)范，正確使用，注重平時(shí)保養(yǎng)。
3、人力資源及行政管理部對(duì)辦公設(shè)備運(yùn)行、保養(yǎng)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)設(shè)備的維修，更換零件要進(jìn)行登記備案。
四、辦公設(shè)備維修管理
1、設(shè)備發(fā)生故障無(wú)法使用時(shí)，設(shè)備使用人應(yīng)報(bào)人力資源及行政管理部網(wǎng)管員處理；網(wǎng)管員無(wú)法處理的，可報(bào)院技術(shù)支持部；都無(wú)法解決的由人力資源及行政管理部聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報(bào)修。
2、在保修期內(nèi)的設(shè)備，人力資源及行政管理部應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行維修；保修期外的設(shè)備，按照最經(jīng)濟(jì)可行的報(bào)修方案進(jìn)行維修，包括委托維修商來(lái)完成任務(wù)，由部門(mén)主管按照維修的真實(shí)情況，填寫(xiě)設(shè)備維修單中的“維修記錄”。
五、建立維修檔案
1、所有設(shè)備的維修都必須建立完整的維修檔案，由人力資源及行政管理部統(tǒng)一管理，主要包括設(shè)備名稱(chēng)、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用、維修單位等。
2、人力資源及行政管理部應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)、匯總維修情況，針對(duì)各類(lèi)故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施，通知使用部門(mén)加以防范。
六、辦公設(shè)備使用監(jiān)督
1、人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查。
2、人力資源及行政管理部對(duì)違規(guī)使用辦公設(shè)備人員有提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán)力。
七、辦公設(shè)備的盤(pán)點(diǎn)及賠償
1、人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)對(duì)公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類(lèi)，并建立辦公設(shè)備管理臺(tái)帳，每半年盤(pán)點(diǎn)清查一次，作到賬物相符。
2、在規(guī)定的使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)。
八、辦公設(shè)備的報(bào)廢處理
1、報(bào)廢審核。對(duì)于各部門(mén)提交的報(bào)廢物品清單，要認(rèn)真審核，確認(rèn)不能再次利用后，經(jīng)人力資源及行政管理部、總經(jīng)理簽字后方可作報(bào)廢處理。
2、對(duì)決定報(bào)廢的辦公設(shè)備，人力資源及行政管理部應(yīng)做好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫(xiě)清用品名稱(chēng)、價(jià)格、數(shù)量、及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。
3、報(bào)廢品由人力資源及行政管理部集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。
第三章辦公設(shè)備分類(lèi)管理
一、電腦的使用管理
（一）專(zhuān)人收管
1、每臺(tái)電腦指定專(zhuān)人上機(jī)，負(fù)責(zé)日常操作，其他人員不得隨意使用。
2、電腦使用人員設(shè)密碼管理，密碼屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。
（二）電腦的操作規(guī)定
1、嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng)，嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。
2、不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤(pán)，防止病毒入侵。
3、嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料。
（三）病毒防護(hù)
1、對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下，不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。
2、對(duì)于計(jì)算機(jī)軟件的安裝（院限制安裝軟件除外）由使用部門(mén)自主決定。
3、任何微機(jī)不得安裝游戲軟件。
4、軟件使用前要確保無(wú)病毒。
（四）硬件保護(hù)
1、未經(jīng)人力資源及行政管理部批準(zhǔn)，任何人不得拆卸所使用的電腦設(shè)備。
2、拆卸電腦設(shè)備時(shí)，必須采取防靜電措施。
3、硬件維護(hù)后，必須將所有設(shè)備復(fù)原。
4、各部門(mén)負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實(shí)本部門(mén)電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任。
5、各部門(mén)負(fù)責(zé)人必須采取必要措施，確保本部門(mén)的電腦以及配套設(shè)備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。
6、對(duì)于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電、繼電設(shè)施以保護(hù)電源。
（五）電腦的保養(yǎng)
1、保持電腦的清潔，嚴(yán)禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開(kāi)前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電源。
2、定期對(duì)電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運(yùn)行的速度和存儲(chǔ)。
二、電話(huà)的使用管理
1、電話(huà)由人力資源及行政管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，各部門(mén)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制使用。
2、每次通話(huà)應(yīng)簡(jiǎn)潔扼要，以免耗時(shí)占線、浪費(fèi)資金。
3、禁止撥打私人電話(huà)。
4、電話(huà)出現(xiàn)故障的可報(bào)工程維保部進(jìn)行維修。
三、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理
1、為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn)，每天開(kāi)機(jī)的時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。
2、打印或者復(fù)印完成后，必須及時(shí)取走文件，防止失密。
3、禁止打印或復(fù)印私人資料。
四、傳真機(jī)使用管理
1、傳真機(jī)放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門(mén)若需使用時(shí)至此處使用。
2、不得使用傳真?zhèn)魉蛡€(gè)人資料，機(jī)密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、每天下班后，傳真設(shè)置成自動(dòng)接收，防止遺漏重要文件。
五、投影儀使用管理
1、投影儀安置于公司會(huì)議室，需要使用部門(mén)向人力資源及行政管理部負(fù)責(zé)人申請(qǐng)。
2、投影儀用于公司、部門(mén)會(huì)議以及培訓(xùn)。
六、筆記本電腦
1、筆記本電腦放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門(mén)若需使用時(shí)至此處借用。
2、筆記本電腦用于公司、部門(mén)會(huì)議以及培訓(xùn)。
3、因工作需要，以個(gè)人名義借用筆記本電腦的需填寫(xiě)《筆記本電腦借用單》。
七、對(duì)講機(jī)的使用管理
1、對(duì)講機(jī)主要用于安全護(hù)衛(wèi)部。
2、在上班期間，不得用對(duì)講機(jī)聊天。
3、對(duì)講機(jī)專(zhuān)人專(zhuān)用，不得借給無(wú)關(guān)人員使用。
八、其他辦公設(shè)備的使用管理
1、專(zhuān)管專(zhuān)用，公司所有辦公設(shè)備都要指定專(zhuān)人管理，其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。
2、辦公設(shè)備要定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，以免老化影響使用。
3、辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全，如果因使用人員的過(guò)失造成丟失，要追究責(zé)任。
第四章總則
一、本制度由人力資源及行政管理部制定，解釋權(quán)歸辦公室所有。
二、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
1.目的：
1.1為了更有效地管理和使用公司的辦公設(shè)備， 使現(xiàn)有辦公設(shè)備在本公司充分發(fā)揮作用，特制定本制度。
2 .范圍 ：公司所有辦公室以及附屬辦公場(chǎng)所(磅房、外來(lái)施工、會(huì)議室、電教室、門(mén)衛(wèi)室等)
2.1辦公設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)、空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話(huà)機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、音響桌椅、檔案柜、飲水機(jī)、水瓶、萬(wàn)年歷、風(fēng)扇及附屬設(shè)施等專(zhuān)用于公司辦公、開(kāi)會(huì)及培訓(xùn)所用的設(shè)備。
3.職責(zé) ：
總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行;辦公室負(fù)責(zé)實(shí)施
3.1辦公設(shè)備使用人負(fù)責(zé)設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)與保管，
3.2行政部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常管理工作。
3.3公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的報(bào)廢處理工作。
3.4辦公設(shè)備配置，由使用部門(mén)主管提出申請(qǐng)、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由公司行政部報(bào)采購(gòu)部采購(gòu)。
4.辦公設(shè)備驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)?。?/p>
4.1 辦公設(shè)備采購(gòu)后須辦理驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)用手續(xù)，行政部負(fù)責(zé)設(shè)備質(zhì)量的驗(yàn)收， 合格后，保管員根據(jù)實(shí)際入庫(kù)數(shù)量填寫(xiě)“辦公設(shè)備入庫(kù)單”入庫(kù)。
4.2行政部按計(jì)劃數(shù)量核發(fā)到所需部門(mén)
4.3行政部對(duì)各部門(mén)及相關(guān)部門(mén)辦公設(shè)備進(jìn)行登記，部門(mén)負(fù)責(zé)人在臺(tái)賬上簽字確認(rèn)
4.4低值易耗品定額、定時(shí)發(fā)放，掃把、拖把、搓斗、檔案盒、檔案夾、計(jì)算器飲水機(jī)、水瓶等以舊換新，人為損壞照價(jià)賠償
4.5檔案柜、桌椅、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、空調(diào)等按財(cái)務(wù)折舊標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，特殊損壞報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)
5.使用與維護(hù)要求 ：
5.1辦公設(shè)備專(zhuān)用于員工辦公使用，不得挪于非工作之外其它用途。
5.2計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備的使用及保管由部門(mén)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。任何人不得私自拆開(kāi)計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備、更換配置、隨意搬離辦公地點(diǎn);
5.3計(jì)算機(jī)使用人要負(fù)責(zé)所使用的計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備始終處于整潔、無(wú)灰塵的狀態(tài);
5.4 如出現(xiàn)故障需行政部派人專(zhuān)業(yè)維修，其他人員不得自行安排
5.5計(jì)算機(jī)及其他有密碼的實(shí)施。密碼要到行政部備案，不得私自更改
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)公司辦公設(shè)備的管理，確保合理有效使用，特制訂本制度。
第二條 本制度中的辦公設(shè)備包括以下：計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)、電話(huà)機(jī)等。
第二章 辦公設(shè)備的申請(qǐng)
第三條 因工作需要購(gòu)買(mǎi)辦公設(shè)備的部門(mén)于當(dāng)月20日前提出辦公設(shè)備需求申請(qǐng)，報(bào)辦公室、財(cái)務(wù)部、主管副總審核批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一列入下一月度預(yù)算。
第三章 辦公設(shè)備的采購(gòu)
第四條 辦公設(shè)備原則上嚴(yán)格實(shí)行預(yù)算管理，統(tǒng)一采購(gòu)。如有緊急情況，允許按預(yù)算外費(fèi)用申請(qǐng)程序?qū)嵤┚o急采購(gòu),需總經(jīng)理審批后采購(gòu)。
第五條 預(yù)算獲批后，由辦公室執(zhí)行采購(gòu)，并辦理出入庫(kù)手續(xù)。 第六條 貨物送達(dá)后，由辦公室文員負(fù)責(zé)進(jìn)行核對(duì)、驗(yàn)收，確定無(wú)誤后，辦理入庫(kù)手續(xù)。
第四章 辦公設(shè)備的領(lǐng)用
第七條 各科室填寫(xiě)物品采購(gòu)申請(qǐng)單，經(jīng)辦公室、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字后交行辦公室管理員，管理員核對(duì)后，在領(lǐng)用登記冊(cè)上做好登記，辦理出庫(kù)手續(xù)。
第八條 移動(dòng)硬盤(pán)、筆記本電腦等便攜式辦公設(shè)備要辦理固定資
產(chǎn)借用單，在規(guī)定的使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動(dòng)的，公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備“機(jī)隨人走”，公司范圍外調(diào)動(dòng)的，辦公設(shè)備必須上交公司，同時(shí)撤回固定資產(chǎn)借用單。
第五章辦公設(shè)備的使用
辦公設(shè)備的管理和維護(hù)
第八條 辦公設(shè)備領(lǐng)取后，將開(kāi)箱驗(yàn)收記錄及說(shuō)明書(shū)、保修卡等隨機(jī)資料移交辦公室存檔。
第九條 公司按照“誰(shuí)使用，誰(shuí)管理”的原則，對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行日常管理，在規(guī)定的使用年限期間，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)。
第十條 辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司所有辦公設(shè)備進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)，并建立辦公設(shè)備管理臺(tái)帳，每半年盤(pán)點(diǎn)清查一次，作到帳物相符。
第十一條 辦公室負(fù)責(zé)公司所有辦公設(shè)備的日常維修與保養(yǎng)。 第六章第十二條 報(bào)廢審核。對(duì)于各部門(mén)提交的報(bào)廢物品清單，信息員要認(rèn)真審核，確認(rèn)不能再次利用后，經(jīng)辦公室、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字后方可作報(bào)廢處理。
第十三條 對(duì)決定報(bào)廢的辦公設(shè)備，辦公室應(yīng)做好登記，在報(bào)廢處理冊(cè)上寫(xiě)清用品名稱(chēng)、價(jià)格、數(shù)量、及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。
第十四條 報(bào)廢品由辦公室集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。
第七章辦公設(shè)備的報(bào)廢處理 第十五條
附則
第十一條 本制度由辦公室負(fù)責(zé)制定、解釋、及修改。 第十二條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
為加強(qiáng)電化教學(xué)管理，提高電教設(shè)備應(yīng)用水平，根據(jù)工作安排，電教信息中心于x月中下旬，開(kāi)展了中小學(xué)信息技術(shù)教學(xué)聽(tīng)課、調(diào)研和電教設(shè)備普查維修、專(zhuān)室培訓(xùn)工作。這次活動(dòng)，共調(diào)研學(xué)校x余所，聽(tīng)電教課x節(jié)，發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷x余份，維修電教設(shè)備x余臺(tái)（套）?，F(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，制度健全
多數(shù)學(xué)區(qū)、國(guó)辦學(xué)校能夠認(rèn)識(shí)電教工作的重要性，學(xué)校結(jié)合教學(xué)實(shí)際制定了電教工作計(jì)劃、校級(jí)信息技術(shù)培訓(xùn)方案、各專(zhuān)室管理制度等。在這次活動(dòng)中，大部分校長(zhǎng)都能積極準(zhǔn)備，并隨同調(diào)研或聽(tīng)課，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)辦公，落實(shí)到人，綁定責(zé)任，收到了較好的效果。隨同調(diào)研電教設(shè)備的校長(zhǎng)有：__等。
二、設(shè)備管理到位，使用規(guī)范
大部分單位電教設(shè)備都能在指定專(zhuān)室使用，登記造冊(cè)，納入固定資產(chǎn)序列，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。專(zhuān)用教室設(shè)備保護(hù)較好，使用率高，使用記錄詳實(shí)，限度地發(fā)揮了電教設(shè)備的作用。對(duì)電教設(shè)備進(jìn)行編號(hào)排序，逐機(jī)登記建立“身份證”。多數(shù)單位電教教學(xué)資源能在原有基礎(chǔ)上不斷充實(shí)，利用率大有提高。專(zhuān)室管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)在工作中大有提升。設(shè)備管理工作較好單位有：__。設(shè)備完好率、使用率較高的學(xué)校有：__中學(xué)等。
三、信息技術(shù)教學(xué)秩序良好，氛圍濃厚
絕大部分學(xué)校能夠按照信息技術(shù)教學(xué)大綱要求，在三年級(jí)以上開(kāi)設(shè)信息技術(shù)課。信息技術(shù)教師能夠做到課程有安排，上課有教案，課后有練習(xí)。計(jì)算機(jī)教室有上機(jī)登記冊(cè)并記錄詳實(shí)，與教學(xué)進(jìn)度相符。課上學(xué)生們爭(zhēng)先恐后的回答問(wèn)題，小組合作、一幫一、優(yōu)帶差等教學(xué)手段營(yíng)造了良好的學(xué)習(xí)氣氛。信息技術(shù)課程開(kāi)設(shè)較好的單位有：__小學(xué)等。責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)能力好、上課效果好的教師有：__等。
四、存在問(wèn)題和現(xiàn)象
1、個(gè)別單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)電教工作認(rèn)識(shí)不高，沒(méi)有相應(yīng)管理制度和措施。主要表現(xiàn)有：無(wú)工作計(jì)劃，無(wú)專(zhuān)用教室制度，檔案不齊全，記錄不詳實(shí)。對(duì)電教知識(shí)培訓(xùn)、電教設(shè)備運(yùn)用重視不夠、措施無(wú)力。有的領(lǐng)導(dǎo)或多或少存在著不會(huì)用、不敢用、不讓用、怕用壞、怕費(fèi)電的現(xiàn)象。
2、個(gè)別學(xué)校設(shè)備管理不到位。如設(shè)備不在專(zhuān)室使用，有挪用、借用現(xiàn)象，專(zhuān)室衛(wèi)生較差，甚至有的單位房頂漏雨，設(shè)備被“洗澡”現(xiàn)象。
3、個(gè)別學(xué)校在電教設(shè)備維修維護(hù)中，存在“等、靠”思想，損壞設(shè)備得不到及時(shí)維修，不能正常為教學(xué)提供服務(wù)。