一、總則
1.機械設(shè)備管理的基本任務(wù)是：合理裝備、安全使用、服務(wù)生產(chǎn)，為保證工程質(zhì)量，加快施工進度，提高生產(chǎn)效益，取良好經(jīng)濟效益創(chuàng)造條件。
2.搞好機械設(shè)備管理的基本原則是：尊重科學(xué)、規(guī)范管理、安全第一、預(yù)防為主。
二、機械設(shè)備管理的臺帳檔案制度
1.項目經(jīng)理部設(shè)備員負責所在項目經(jīng)理部的機械設(shè)備技術(shù)資料的建檔設(shè)帳，其中《機械設(shè)備登記卡》、《施工設(shè)備組織計劃》、《施工設(shè)備維修計劃》、《施工設(shè)備購置申請表》、《施工設(shè)備報廢申請表》一式二份，一份自存，一份報機務(wù)安全科備案。
2.機械設(shè)備臺帳應(yīng)包括下列內(nèi)容：
（1）設(shè)備的名稱、類別、數(shù)量、統(tǒng)一編號；
（2）設(shè)備的購習(xí)買日期：
（3）產(chǎn)品合格證及生產(chǎn)許可證（復(fù)印件及其他證明材料）；
（4）使用說明書等技術(shù)資料；
（5）操作人員當班記錄，維修、保養(yǎng)、自檢記錄；
（6）《大、中型設(shè)備安裝、拆卸方案》，《施工設(shè)備驗收單》及《安裝驗收報告》；
（7）各設(shè)備操作人員資格證明材料。
（8）《機械設(shè)備登記卡》、《施工設(shè)備購置申請表》、《機械設(shè)備檢查評定表》、《施工設(shè)備驗收單》、《設(shè)備運轉(zhuǎn)當班記錄》、《施工設(shè)備配置計劃》、《施工設(shè)備檢修計劃》、《設(shè)備維修記錄》、《租憑合同》、〈自制簡易設(shè)備技術(shù)評定表〉。
凡設(shè)備技術(shù)資料[（2）、（3）、（4）]丟失或不全，由機務(wù)安全科組織對設(shè)備狀況進行鑒定、評定，填寫《早期購置機械設(shè)備技術(shù)檔案補辦表》，作為設(shè)備技術(shù)檔案存檔。
三、機械設(shè)備標識制度
1.設(shè)備標識應(yīng)制作統(tǒng)一的標識牌，分為"大、中型施工設(shè)備"、"小型施工設(shè)備"及"施工機具"三類。
2.標識牌應(yīng)按要求填寫。項目經(jīng)理部設(shè)備員應(yīng)將由機務(wù)安全科施工設(shè)備技術(shù)監(jiān)督員組織的每三個月對設(shè)備進行一次檢查的檢查結(jié)果填入設(shè)備標識牌的"檢驗狀態(tài)"一欄中，檢查結(jié)果分為："合格、不合格、停用",同時施工設(shè)備技術(shù)監(jiān)督員將檢查情況填入《機械設(shè)備檢查評定表》中。
3.標識牌應(yīng)固定在設(shè)備較明顯的部位。
四、機械設(shè)備采購制度
為了不斷的提高企業(yè)施工生產(chǎn)能力，和改革裝備結(jié)構(gòu)，加速施工機械化的實現(xiàn)，本個業(yè)根據(jù)裝備規(guī)劃，結(jié)合施工生產(chǎn)需要，有計劃地逐步增加，補充和更新機械設(shè)備，特制定下列采購制度：
1．設(shè)備采購范圍
（1）大型設(shè)備：40KN.m以上塔吊（包括40KN.m）、人貨電梯、輸送泵等；
（2）中小型設(shè)備:各種混凝土攪拌機、井架、卷揚機、焊機、切斷機、彎曲機、電焊機、木工機械等。
2．大型設(shè)備采購由公司設(shè)備科根據(jù)生產(chǎn)需要制定采購計劃采購，在購置訂貨時必須嚴格按照材料管理制度執(zhí)行。
（1）編制采購計劃、填寫：材料采購（要料）計劃表。
（2）選擇合格的供方，對供方進行評價，填寫：特資供方評定表。
（3）按《經(jīng)濟合同法》簽訂訂貨合同。
（4）對采購的設(shè)備進行驗收，填寫：材料進場驗收記錄。
（5）對采購的設(shè)備在使用過程中進行評價，填寫：
1）物資供方業(yè)績評定表；
2）合格物資供方名錄。
3．大型設(shè)備若項目部需要采購，必須將采購計劃表報送公司設(shè)備科，經(jīng)公司設(shè)備科審核并報總經(jīng)理批準后方可采購，采購程序仍按材料管理制度中有關(guān)規(guī)定嚴格執(zhí)行。
五、機械設(shè)備租憑制度
1.項目經(jīng)理部租憑大、中型設(shè)備時，要簽訂《租憑合同》；并將《租憑合同》復(fù)印一份報機務(wù)安全科備案。
2.租憑設(shè)備進場使用前，由機務(wù)安全科施工設(shè)備監(jiān)督員組織對其性能進行評定、驗收，驗收合格后，方可投入安裝使用，并將驗收結(jié)果填入《施工設(shè)備驗收單》中。
3.租憑設(shè)備的管理應(yīng)納入項目經(jīng)理部設(shè)備的統(tǒng)一管理中。
六、機械設(shè)備使用管理制度
為了正確合理使用機械設(shè)備，防止設(shè)備事故的發(fā)生，更好的完成企業(yè)施工任務(wù)，特制定本制度。
1.必須嚴格按照廠家說明書規(guī)定的要求和操作規(guī)程使用機械。
2.配備熟練的操作人員，操作人員必須身體健康，經(jīng)過專門訓(xùn)練，方可上崗操作。
3.特種作業(yè)人員（起重機械、起吊指揮、掛鉤作業(yè)人員、電梯駕駛等）必須按國家和省、市安全生產(chǎn)監(jiān)察局的要求培訓(xùn)和考試，取得省、市安全生產(chǎn)監(jiān)察局頒發(fā)的“特種作業(yè)人員安全操作證”后，方可上崗操作，并按歸家規(guī)定的要求和期限進行審證。
4.實習(xí)操作人員必須有實習(xí)證，在師傅的指揮下，才能操作機械設(shè)備。
5.在非生產(chǎn)時間內(nèi)，未經(jīng)主管部門批準，任何人不得私自動用設(shè)備。
6.新購或改裝的大型施工設(shè)備應(yīng)有公司設(shè)備科驗收合格后方可投入運作，現(xiàn)場使用的機械設(shè)備都必須做標志、掛牌。
7.經(jīng)過打修理的設(shè)備，應(yīng)該由有關(guān)部門驗收發(fā)給使用證后方可使用。
8.機械使用必須貫徹“管用結(jié)合”、“人機固定”的原則，實行定人、
1、遵循計算機開關(guān)機的順序，先開顯示器，后開主機；關(guān)機順序則相反，先關(guān)主機，后關(guān)顯示器。計算機教室總電源開關(guān)打開后，應(yīng)一臺一臺開機，不能同時開機。
2、不得頻繁開關(guān)主機電源，關(guān)機以后，應(yīng)至少等待一分鐘再開機。
3、不要過于用力敲擊鍵盤。
4、要防止液體或其它雜物落入機器、鍵盤內(nèi)。
5、電腦不用時，間隔幾分鐘等散熱后應(yīng)蓋好防塵罩，防止灰塵進入。
6、酷熱的天氣不要長時間開機，雷雨天盡量不要開機，遇電壓不穩(wěn)應(yīng)立即關(guān)機。
7、電腦運行時，不要隨便搬動主機，以免損壞硬盤。
8、服務(wù)器超級管理員密碼、應(yīng)用軟件管理員密碼、衛(wèi)星接收電腦密碼等涉及局域網(wǎng)安全的設(shè)置須學(xué)校、管理員嚴格保密，不得泄露。
9、不能在計算機上隨意安裝、刪除程序，不得私自修改計算機系統(tǒng)的配置（如不要隨便更改IP地址），嚴禁擅自修改、刪除他人共享文件。
10、嚴格執(zhí)行操作程序，保持機器設(shè)備正常運行。設(shè)備發(fā)生故障，應(yīng)立即停機，及時報告管理人員進行處理，并做好記錄。使用者不得私自拆卸、修改電腦硬件配置，不得私自將電腦交給他人維修。
11、不能隨意格式化硬盤或者安裝其它操作系統(tǒng)。
12、絕對不能在帶電狀態(tài)下打開機箱，插撥各種接口卡和連線。
13、不得使用未經(jīng)病毒殺毒或檢查的光盤、軟盤、優(yōu)盤等外存儲設(shè)備、不得私連接各種硬件設(shè)備。
14、遵循投影儀正確的關(guān)機順序。首先按下關(guān)機按鈕，當屏幕出現(xiàn)確認關(guān)機的提示時，再按一次關(guān)機按鈕，當燈泡的溫度降到設(shè)定值，散熱風(fēng)扇停止轉(zhuǎn)動，散熱信號指示燈停止閃爍時方可關(guān)掉或拔掉投影儀電源；在投影機開啟和關(guān)閉狀態(tài)之間進行切換時，一定要確保有5～10分鐘的間隔時間。
15、學(xué)校電工要定期檢查電路、接地是否可靠、電源是否穩(wěn)定。
16、管理員要每天實時監(jiān)控校園網(wǎng)運行情況，定時巡察校園網(wǎng)內(nèi)各服務(wù)器、各子網(wǎng)及各用戶點的運行狀態(tài)，及時做好值班記錄。
17、管理員用定時做好校園網(wǎng)各種運行軟件的數(shù)據(jù)備份工作。備份文檔每季度整理一次，并刻錄成光盤保存，根據(jù)制度只提供相關(guān)部門人員查看。
18、管理員要定時對服務(wù)器、各部門用戶的重要數(shù)據(jù)、文件進行備份，防止信息資源的丟失。
1.目的與適用范圍
1.1為規(guī)范辦公用品管理程序，維護辦公設(shè)備的完整、安全和有效使用，避免人為損壞和丟失，保證正常辦公的順利進行，特制定本制度。
1.2本制度適用于集團公司及其子公司所有部門辦公用品的管理。
2.辦公用品分類
2.1一次性消耗的辦公用品類：筆、墨、材料紙、等。
2.2管理用品類：
2.2.1基礎(chǔ)辦公用品:辦公桌椅、文件柜、計算器等。
2.2.2辦公設(shè)施(含公司配備的辦公用小車):空調(diào)、電扇、電暖器、電話機等價值較高或使用壽命較長的物品。
2.3辦公自動化用品類:電腦、打印機、傳真機、U盤等物品。
2.4文印耗材類：墨盒、油墨、碳粉、硒鼓、復(fù)印紙、打印紙等。
2.5保潔用品類：拖把、掃把、水桶、塑料盆等。
3.辦公用品的發(fā)放標準
3.1辦公用品的配置標準：集團公司董事長、總經(jīng)理;集團公司副總經(jīng)理;集團各部部長;集團各部副部長;集團各部一般員工。
3.2集團公司所屬子公司:總經(jīng)理與集團公司副總經(jīng)理標準相同;副總經(jīng)理與集團部長標準一致;部長在集團副部長的基礎(chǔ)上加一部電話。
3.3一次性消耗的辦公用品個人發(fā)放標準
3.3.1一般管理人員：10元/月
3.3.2中層管理人員：20元/月
3.3.3高層管理人員：30元/月
3.4根據(jù)實際情況,每半年對辦公用品的費用定額調(diào)整一次。
4.辦公用品實行專人專管:
集團企管部為主管部門，在該部設(shè)置一名辦公用品專職管理員,負責集團總部和公司辦公用品的直接管理,負責集團所屬其他公司辦公用品的垂直管理;集團企管部設(shè)一名兼職人員負責辦公用品的庫存保管和發(fā)放管理。之外的子公司辦公用品由所在公司經(jīng)營規(guī)劃室(或辦公室)負責自我控制,但須接受集團企管部的垂直管理。
5.辦公用品需求計劃
5.1一次性消耗品類需求計劃
5.1.1各部門應(yīng)于每月26日前編制下月的《辦公用品采購申請單》(臨時急需計劃可按以下程序隨時編制上報)一式五份，由申請人、申請部門負責人、申請單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報辦公用品主管部門專職辦公用品管理員，核實公司辦公用品庫存和閑置情況提出新購或調(diào)配建議，經(jīng)辦公用品主管部門負責人審核，集團行政副總簽批后報集團采購部采購。
5.2基礎(chǔ)辦公用品類、辦公設(shè)施類、辦公自動化用品類、保潔用品類需求計劃。
5.2.1新進公司員工辦公用品需求。
5.2.1.1集團人力資源部根據(jù)月份人力資源需求計劃,每月向集團企管部預(yù)報送《新進人員到職情況表》。
5.2.1.2每位新員工到職，集團人力資源部均向集團企管部出據(jù)一份《員工到職單》，集團企管部依據(jù)《員工到職單》編寫辦公用品領(lǐng)用單。
5.2.2當員工崗位發(fā)生變化時,按新崗位調(diào)整辦公用品計劃。
5.3辦公耗材類需求計劃：各辦公設(shè)施使用部門向集團企管部申報計劃，由辦公用品管理員核實后按程序報批。
5.4辦公用品采購計劃在500元以下且在配置標準范圍內(nèi)的由集團行政副總批;500元及以上的由集團總經(jīng)理審批。
5.5標準之外的特殊辦公用品需專題報告，經(jīng)集團公司總經(jīng)理批準后，方可購買，不受定額限制。
5.6經(jīng)核準后的《辦公用品采購申請單》申請部門一份，集團企管部留存一份，采購部三份。
6.辦公用品的采購
6.1采購部門須根據(jù)已審批的《辦公用品采購申請單》及時采購，保質(zhì)保量供應(yīng)。
6.2所有辦公用品的采購任務(wù)均由采購部統(tǒng)一負責,在規(guī)定的時間內(nèi)采購回廠。
7.物品入庫
7.1固定資產(chǎn)類辦公用品的入庫手續(xù)由裝備部以《設(shè)備驗收單》的形式負責辦理，并組織入庫到指定的倉庫。
7.2非固定資產(chǎn)類的辦公用品由集團企管部負責入庫的驗收工作，并放入指定的地點納入倉庫管理范疇。
7.3對于符合規(guī)定要求的入庫辦公用品，由集團企管部辦公用品管理員登記建帳;對不符合要求的，由采購人員負責辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。
7.4采購回廠的辦公用品由采購部負責采購建帳。
7.5辦公用品在保管期內(nèi)確保完好,出現(xiàn)破損由保管部門責任人負責賠償。
7.6采購部辦理辦公用品入庫手續(xù)時,一并出據(jù)采購價格表供建帳使用。
8.辦公用品的領(lǐng)用
8.1所有辦公用品的領(lǐng)用(新增和調(diào)劑),均填寫《辦公用品領(lǐng)用申請單》。
8.2價值元以上的辦公用品的領(lǐng)用,必須由相應(yīng)的財務(wù)部門在《辦公用品領(lǐng)用申請單》上簽字蓋章,倉庫見蓋有財務(wù)印章的領(lǐng)用申請單后方可發(fā)貨。
8.3各部門須指定專人領(lǐng)用和管理低值易耗品類辦公用品。
8.4新到職員工持《員工到職單》，按經(jīng)營規(guī)劃部的通知領(lǐng)用辦公用品。
8.5員工崗位變動時,由經(jīng)營規(guī)劃部門按新崗位調(diào)配辦公用品,通知本人辦理調(diào)配手續(xù)。
8.6辦公耗材的領(lǐng)用,經(jīng)交舊換新后,方可發(fā)放。
8.7對辦公用品的領(lǐng)用從公司、部門和個人分別單獨建帳、實行一帳一表(《部門/員工個人辦公用品領(lǐng)用簽字表》),定額管理,原則上超支不發(fā)。部門辦公用品領(lǐng)用發(fā)放時,要求建立二級臺帳,以規(guī)范部門辦公用品的使用。
8.8部門或個人領(lǐng)用的辦公用品因質(zhì)量問題無法使用,經(jīng)部門負責人確認后可退回采購部實行“三包”。
第一章 總則
第一條 為了加強公司辦公設(shè)備的管理，確保合理有效使用，特制訂本制度。
第二條 本制度中的辦公設(shè)備包括以下：計算機、打印機、復(fù)印機、掃描儀、傳真機、電話機等。
第二章 辦公設(shè)備的申請
第三條 因工作需要購買辦公設(shè)備的部門于當月20日前提出辦公設(shè)備需求申請，報辦公室、財務(wù)部、主管副總審核批準后，由辦公室統(tǒng)一列入下一月度預(yù)算。
第三章 辦公設(shè)備的采購
第四條 辦公設(shè)備原則上嚴格實行預(yù)算管理，統(tǒng)一采購。如有緊急情況，允許按預(yù)算外費用申請程序?qū)嵤┚o急采購,需總經(jīng)理審批后采購。
第五條 預(yù)算獲批后，由辦公室執(zhí)行采購，并辦理出入庫手續(xù)。 第六條 貨物送達后，由辦公室文員負責進行核對、驗收，確定無誤后，辦理入庫手續(xù)。
第四章 辦公設(shè)備的領(lǐng)用
第七條 各科室填寫物品采購申請單，經(jīng)辦公室、財務(wù)部負責人簽字后交行辦公室管理員，管理員核對后，在領(lǐng)用登記冊上做好登記，辦理出庫手續(xù)。
第八條 移動硬盤、筆記本電腦等便攜式辦公設(shè)備要辦理固定資
產(chǎn)借用單，在規(guī)定的`使用年限期間，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動的，公司范圍內(nèi)調(diào)動辦公設(shè)備“機隨人走”，公司范圍外調(diào)動的，辦公設(shè)備必須上交公司，同時撤回固定資產(chǎn)借用單。
第五章辦公設(shè)備的使用
辦公設(shè)備的管理和維護
第八條 辦公設(shè)備領(lǐng)取后，將開箱驗收記錄及說明書、保修卡等隨機資料移交辦公室存檔。
第九條 公司按照“誰使用，誰管理”的原則，對辦公設(shè)備進行日常管理，在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設(shè)備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔。
第十條 辦公室負責對公司所有辦公設(shè)備進行分類編號，并建立辦公設(shè)備管理臺帳，每半年盤點清查一次，作到帳物相符。
第十一條 辦公室負責公司所有辦公設(shè)備的日常維修與保養(yǎng)。 第六章第十二條 報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單，信息員要認真審核，確認不能再次利用后，經(jīng)辦公室、財務(wù)部負責人簽字后方可作報廢處理。
第十三條 對決定報廢的辦公設(shè)備，辦公室應(yīng)做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量、及報廢處理的其他有關(guān)事項。
第十四條 報廢品由辦公室集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。
第六章辦公設(shè)備的報廢處理 第十五條
附則
第十一條 本制度由辦公室負責制定、解釋、及修改。 第十二條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
20__年設(shè)備管理的工作已經(jīng)接近尾聲，回顧即將過去的一年?？v觀20__年全年的工作，在各級領(lǐng)導(dǎo)的支持和其他部門的協(xié)作下是較好地完成了公司交給的任務(wù)。今年新設(shè)備的增加，部門工作的重新分配，實際工作中遇到了許多困難，也存在一些問題，但通過認真的總結(jié)，仔細的分析，從已經(jīng)出現(xiàn)的問題中吸取教訓(xùn)，最終圓滿完成了全年工作。
一、節(jié)約成本：
1、對已損壞價格昂貴的部品進行分解修理，使修理工作細致到元器件，縮小故障范圍，使用最低的維修成本修復(fù)設(shè)備，避免直接更換新的設(shè)備。
2、減少設(shè)備外修次數(shù)，加大內(nèi)部修理力度。
3、對檢測設(shè)備校準進行招標比價，程度的節(jié)約了校準費用支出。
二、降低不良：
1、對檢測工作進行中發(fā)生檢測數(shù)據(jù)異常的管控，及時分析，找出解決方案，從而避免同樣錯誤再次發(fā)生。
2、及時對設(shè)備進行校準。
3、進行保養(yǎng)，組織對高故障設(shè)備日常保養(yǎng)及監(jiān)督，減少因設(shè)備故障而造成檢測工作的延誤。
三、提高檢測工作效率：
1、對各組檢測設(shè)備進行不定期巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
2、按照設(shè)備保養(yǎng)說明，安排落實設(shè)備保養(yǎng)工作，通過變更保養(yǎng)頻次保證設(shè)備使用性能，減少設(shè)備故障和停機時間，保證檢測設(shè)備正常運行。
四、工作中存在的不足：
1、在處理不是自己分管的工作時，表現(xiàn)不夠主動，究其原因是頭腦中有怕越權(quán)、越位的思想，有時就表現(xiàn)出不主動提出自己的工作思路，致使工作節(jié)奏慢。
2、對新的東西學(xué)習(xí)不夠，工作上往往憑經(jīng)驗辦事，憑以往的工作套路去處理問題，在工作上的大膽創(chuàng)新不夠。
五、總結(jié)：
以上的缺點我將通過不斷的學(xué)習(xí)，努力提高自身的工作能力、工作水平的基礎(chǔ)上來克服缺點，完善自我，以飽滿的熱情和充實的干勁為公司事業(yè)的發(fā)展添磚加瓦，為公司固定資產(chǎn)的設(shè)備管理竭盡全力。