應(yīng)用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具，有的應(yīng)用文還用來作為憑證和依據(jù)。下面是小編為大家整理的應(yīng)用文寫作的學(xué)習(xí)總結(jié)范文，歡迎大家一起來分享!
第一，記得老師第一堂課就跟我們說過：應(yīng)用文寫作，我們的日常生活中處處可見應(yīng)用文。
比如書信、請假條、借條、通知、申請書，包括我現(xiàn)在正在寫的總結(jié)，都屬于應(yīng)用文的范疇。老師還用了一個相當(dāng)生動、恰當(dāng)?shù)谋扔餍稳萘藨?yīng)用文的組成。應(yīng)用文的主題為其靈魂，材料為其血肉，結(jié)構(gòu)為其骨骼，語言為其細胞。如此一來，我們便能感觀地理解寫應(yīng)用文要注意哪些部分。所以現(xiàn)在我已能正視自己的缺點，能使我不斷地改進自己，提升自我。每天都有進步是我最開心的事情，因為這預(yù)示著我離成功更近一步了。因此我非常幸運我能遇到如此一個好老師。
第二，以后，我們勢必會接觸到寫通知、寫活動計劃書、寫項目策劃書、寫個人簡介、自薦書、設(shè)計個人簡歷等應(yīng)用文的寫作，掌握了它的基本寫法，對我們的學(xué)習(xí)、工作、生活都會有所幫助。
所以我表面上最大的收獲是：再也不用怕寫作文了。事實上，我最大的收獲是：在課堂上跟隨老師的思維不斷領(lǐng)悟各種各樣的道理，我的思維得到升華，我的人生也在跟著改變。應(yīng)用文它也使我不斷地改進自己，提升自我，我認為掌握好了各種應(yīng)用文的基本寫法，對我們以后的學(xué)習(xí)、工作、生活都會有所幫助。只要我們能自覺地發(fā)揚自己的長處，堅持克服自己的缺點，一天比一天進步，我相信我們的今后的工作或?qū)W習(xí)一定能更上一層樓，人生一定會取得很大的成功。
第三，一開始對應(yīng)用文寫作毫無概念，我的語言水平和文字表達都有點不太理想，從小只要一聽到要寫作文，腦子就膨脹地像個快要爆炸的氣球一樣。
當(dāng)?shù)弥约阂獙W(xué)習(xí)這門課程的時候，可想而知，剛開始我的學(xué)習(xí)狀態(tài)時何等的糟糕。經(jīng)常一段時間的學(xué)習(xí)，仿佛就愛上了《應(yīng)用文寫作》課程，不僅是應(yīng)用文它本身的作用，還有老師上課的風(fēng)度和魅力。終于我的知識不斷鞏固，每學(xué)習(xí)一個階段，我就進行總結(jié)歸納，除了老師布置的作業(yè)，我還總結(jié)規(guī)律和歸納方法，并且寫了幾篇小結(jié)心得。我覺得應(yīng)用文寫作應(yīng)當(dāng)注意一下幾個方面：主旨單一，簡潔明確，精煉集中，結(jié)構(gòu)合理，嚴謹莊重，語言準(zhǔn)確，簡明平易，真實不虛構(gòu)。
寫應(yīng)用文必須懂得語篇知識，擅長語篇修辭。先看一個心理學(xué)測試案例：
心理學(xué)家要一群人想象一種情況：如果一種可怕的疾病暴發(fā)，可能有600人會因此死亡?，F(xiàn)在有兩種治療方案供選擇：a方案的結(jié)果是200人肯定可以得救;b方案的結(jié)果是1/3的機會600人全都可以得救，2/3的機會連一個人也救不了。結(jié)果大部分受實驗者都選方案a。當(dāng)被告知如果方案a被采用，400人會喪生，而b方案被采用則1/3的機會沒人會死，2/3的機會600人會死，這樣被實驗者就會選擇方案b。
像這樣由一系列連續(xù)的話段或句子構(gòu)成的語言整體在語言學(xué)中稱為語篇。語篇形式包括書面語言和口頭語言，短者一、二句可成篇，長者則有千言萬語。一幅標(biāo)語、一張便條、一封書信、一份公文、一部專著，都是語篇。各種應(yīng)用文不管是三言兩語的標(biāo)語口號，還是洋洋萬言的調(diào)查報告都是語篇。與非語篇相比，一個連貫的語篇必須有銜接成分，必須符合語義、語用和認知原則，句與句之間在概念上必須有聯(lián)系，句與句的排列應(yīng)該符合邏輯。案例是科研、教學(xué)、司法工作中常用的應(yīng)用文，上述心理學(xué)案例就體現(xiàn)了語篇的上述特征。
語篇包含表層結(jié)構(gòu)與底層結(jié)構(gòu)。語篇的表層表現(xiàn)為結(jié)構(gòu)上的粘著性，是用語法、詞匯手段與邏輯聯(lián)系語構(gòu)成的各個句子之間的銜接，這是語篇的有形網(wǎng)絡(luò)。上述案例就用了“如果”、“就”、“因此”、“結(jié)果”、“而”、“這樣”等邏輯聯(lián)系語來銜接語句，貫連全篇。而在陳述a方案時先說“200人可以得救”，后說“400人會喪生”，在陳述b方案時先說“1/3的機會沒人會死”，后說“2/3的機會600人會死”，則屬于同義替代語法手段的運用。語篇的底層表現(xiàn)為意義上的關(guān)聯(lián)，是用邏輯推理來達到語義連結(jié)，這是語篇的無形網(wǎng)絡(luò)。上述案例a、b兩個方案之間，前后兩種說法之間形成彼此呼應(yīng)，正反對照的平衡關(guān)系結(jié)構(gòu)。
對其他應(yīng)用文也可作這樣的語篇分析。劉賢俊在《學(xué)術(shù)論文提要結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀綜覽》一文中對學(xué)術(shù)論文提要所做的語篇分析就是典型。他認為論文提要可分為三大區(qū)塊，其下又可分為六個小區(qū)塊，即分為說明對論文寫作產(chǎn)生了重大影響的其他事實或理論的背景性提元(包括事實提元、現(xiàn)狀提元)，對論文的重要信息作前臺式展示的前景性提元(包括方式提元、內(nèi)容提元)，對論文研究成果進行反思述評的返評性提元(包括目的提元、價值提元與問題提元)。劉賢俊認為論文提要的每一提元均有包括詞頻標(biāo)記與句模標(biāo)記的標(biāo)記形式，如方式提元的詞頻標(biāo)記就有“應(yīng)用”、“依據(jù)”、“通過”等，“內(nèi)容提元”的詞頻標(biāo)記就有“本文闡述了”、“文章認為”等①，這就是對論文提要這種語篇的有形表層結(jié)構(gòu)所作的分析;作者認為論文提要的層次性表現(xiàn)為句段的板塊性，一般的層次為“背景性提元→前景性提元→返評性提元”，這就是對語篇無形的底層結(jié)構(gòu)所作的分析。這樣的語篇結(jié)構(gòu)分析給論文作者提供了提要寫作的謀篇布局方法與措辭用句技巧，很有指導(dǎo)意義。
與此類似的是，公文常用“特此通知”(通知)、“通告如下”(通告)、“專此報告”(報告)、“以上請示當(dāng)否，請批示”(請示)等習(xí)慣用語，就是關(guān)聯(lián)上下文的邏輯聯(lián)系語。調(diào)查報告、書信、招標(biāo)書、投標(biāo)書、起訴狀、計劃、總結(jié)、簡報等也都有此類專用術(shù)語，它們與連接句子、句組的關(guān)聯(lián)詞一樣，成為銜接全篇的有形網(wǎng)絡(luò)。而各種應(yīng)用文都有其特定的結(jié)構(gòu)方式，語篇各層意思之間或由先至后，或正反對比，或?qū)訉油七M，或前因后果，這種邏輯意義上的關(guān)聯(lián)就構(gòu)成語篇的無形網(wǎng)絡(luò)。
“朝三暮四”中的語篇修辭
《莊子·齊物論》：“狙公賦芋，曰：‘朝三而暮四。’眾狙皆怒。曰：‘然則朝四而暮三。’眾狙皆悅。”猴子對“朝三暮四”的分配方案怒不可遏，卻對“朝四暮三”的分配方案樂不可支，這與前文所述的測試案例有相似之處，養(yǎng)猴人前后分配橡子的數(shù)量與心理學(xué)家前后陳述的a、b方案內(nèi)容都沒有任何變化，而當(dāng)說話或調(diào)整語序，或變換說法之后，就產(chǎn)生了迥然不同的表述效果。20xx多年前的成語故事與今天的心理學(xué)案例都巧妙地運用了語篇修辭手法，均順應(yīng)了話語系統(tǒng)集成的語篇修辭原理。
語篇修辭是通過科學(xué)的話語系統(tǒng)集成以提高語篇交流效果的語用手段，說話行文不可不講究語篇修辭。所謂話語系統(tǒng)集成是對所用語言材料進行富有創(chuàng)意的排列組合，使之切合意旨，產(chǎn)生新意。無論是口述語篇還是書面語篇都是由排列成直線的若干句子組成，這種只有長度沒有寬度和高度的線性表現(xiàn)容易造成信息的重組干擾，使信息接受者難分主次，為了最大限度地克服線性表述的局限性，發(fā)話者必須精心于語篇修辭，通過科學(xué)的話語系統(tǒng)集成，使嚴謹有序的語篇結(jié)構(gòu)充分表現(xiàn)題旨意義，產(chǎn)生理想的傳播效應(yīng)。
夸克(quirk)等語言學(xué)家曾分析了語篇的基本關(guān)系結(jié)構(gòu)與構(gòu)成這些關(guān)系結(jié)構(gòu)的話語策略，并總結(jié)出語篇最基本的四種關(guān)系結(jié)構(gòu)，即順序關(guān)系結(jié)構(gòu)、層次關(guān)系結(jié)構(gòu)、連環(huán)關(guān)系結(jié)構(gòu)與平衡關(guān)系結(jié)構(gòu)②，這些關(guān)系結(jié)構(gòu)實際上就是話語的系統(tǒng)集成形式。應(yīng)用文的語篇修辭基本上采用了這四種關(guān)系結(jié)構(gòu)形式
1.順序關(guān)系結(jié)構(gòu)：指語篇中的話語按事物的發(fā)展過程由先而后的順序排列。按事件發(fā)生、發(fā)展、結(jié)局的次序報道新聞事件的“金字塔”式消息報道，按時間順序陳述每一階段工作學(xué)習(xí)的任務(wù)要求、具體措施的計劃都屬于順序關(guān)系結(jié)構(gòu)。
2.層次關(guān)系結(jié)構(gòu)：指語篇中的話語層層積累而又上下照應(yīng)。上文所述的學(xué)術(shù)論文提要的一般結(jié)構(gòu)形式就屬這種層次關(guān)系結(jié)構(gòu)。此外，請示這種公文按請示原由、請示事項、請示要求的層次陳述，經(jīng)濟活動分析報告按經(jīng)濟活動現(xiàn)狀、原因分析、下階段經(jīng)濟工作建議的層次組織材料，也都屬于層次關(guān)系結(jié)構(gòu)。
3.連環(huán)關(guān)系結(jié)構(gòu)：按曲折連環(huán)的方式組織話語，常常從某一連環(huán)處“節(jié)外生枝”發(fā)展開來，敘述的方向與結(jié)果不易預(yù)測。如一些制造懸念，用曲徑通幽的方式透現(xiàn)主題的藝術(shù)體、幽默體廣告就是采用連環(huán)關(guān)系結(jié)構(gòu)。
4.平衡關(guān)系結(jié)構(gòu)：先說正面的，再說反面的，利弊并舉，正反兼說，前后呼應(yīng)，求得平衡。合同先寫各方議定的標(biāo)的、數(shù)量質(zhì)量、價款酬金、履約的時間地點等條款，后寫違約責(zé)任與爭議解決的方式;工作總結(jié)先總結(jié)成績與收獲并歸納經(jīng)驗，后指出問題與不足并分析教訓(xùn)，均屬于平衡關(guān)系結(jié)構(gòu)。
應(yīng)用文語篇關(guān)系的結(jié)構(gòu)形成應(yīng)遵循話語系統(tǒng)集成的語篇修辭原理。話語的有序性與表義的確定性兩者之間的關(guān)系可以借用物理學(xué)“熵”的概念來闡述。“熵”表征一個系統(tǒng)紊亂無序的程度，高熵對應(yīng)著無序態(tài)，低熵對應(yīng)著有序態(tài)。嚴密有序的語篇結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)出的是低熵狀態(tài)，它在相當(dāng)大的程度上消除了表義的不定性，而負載了新的有價值的信息。如果應(yīng)用文話語雜亂無序，傳達的只能是不定性意義，就大大降低了語篇的信息量;擅長運用話語系統(tǒng)集成的語篇修辭手法，巧妙構(gòu)造出井然有序的話語結(jié)構(gòu)，才能使語篇產(chǎn)生出足夠的新信息，成功地實現(xiàn)應(yīng)用文寫作的特定目的。
“0：3→3：0”與結(jié)構(gòu)流變效應(yīng)
信息是不遵守物質(zhì)和能量守恒定律的，一個語篇的信息量并不等于構(gòu)成語篇的各個語言片段所含信息量的簡單相加，語言片段組合形式的創(chuàng)新變異往往能促進語篇信息量的大量增值。下面的廣告與宣傳標(biāo)語就體現(xiàn)了這點：
歡迎頭回客感謝回頭客(北京某餐館廣告)
不學(xué)公關(guān)能做人學(xué)會公關(guān)做能人
(《公關(guān)世界》雜志廣告)
一切為了病人為了一切病人為了病人一切
(××鐵路醫(yī)院服務(wù)口號)
它們分別通過詞語的錯位回環(huán)產(chǎn)生新意，巧妙地表達了語篇主旨。詞語位置的變異如此，層次的換序異動也是如此，“朝三暮四”的成語故事就是憑借話語層次的換序產(chǎn)生了出人意料的語篇修辭效果。正如列維·斯特勞斯說的：“意義不過是一種式樣和排列，新的意義的產(chǎn)生是通過系統(tǒng)的式樣作重新的排列。”③對話語系統(tǒng)的式樣作富于創(chuàng)意的重新排列組合而使之產(chǎn)生新的意義，這種語篇修辭手法為“結(jié)構(gòu)流變法”，是話語系統(tǒng)集成的創(chuàng)新手法之一。
按照信息論的觀點，結(jié)構(gòu)決定信息，不同的結(jié)構(gòu)傳播不一樣的信息;另一方面，只有變化著的事物或運動著的客體才會有信息。同理，不同結(jié)構(gòu)形式的語篇傳達不同的信息，話語結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新變異才能傳達出新的信息，一成不變的語篇結(jié)構(gòu)信息量少，難以反映日新月異的客觀現(xiàn)實，因此結(jié)構(gòu)流變的語篇修辭方法日顯重要。在長期的寫作實踐中各種應(yīng)用文形成了約定俗成，相對穩(wěn)定的結(jié)構(gòu)形式，但由于應(yīng)用文所反映社會現(xiàn)實的發(fā)展變化，其語篇結(jié)構(gòu)必然與世俱進，適時更新，高明的作者經(jīng)常采用結(jié)構(gòu)流變的語篇修辭手法。工作總結(jié)的一般層次是“基本情況——主要成績——基本經(jīng)驗——缺點與教訓(xùn)——努力方向”，而曾任中國女排教練的袁偉民的著名總結(jié)《從一個0：3到三個3：0》通過結(jié)構(gòu)流變形成了新的語篇結(jié)構(gòu)：“基本情況——(0：3的敗績)缺點與教訓(xùn)——主要成績(三個3：0的勝利)——基本經(jīng)驗——努力方向”，令人耳目一新。經(jīng)驗報道通常把典型個例放在正文主體中敘述使之以點帶面，反映全局?！吨袊嗄陥蟆酚幸黄獔蟮馈蛾兾鳎捍髮W(xué)生走進“雙證時代”》即把典型個例放在導(dǎo)語開頭：“‘當(dāng)我們看到朱勃同學(xué)的應(yīng)聘資料中還有一本素質(zhì)拓展證書時，眼前隨之一亮，立即決定對他進行測評。’西安東盛科技股份有限公司的人力資源部部長對記者說。”開篇明確地展示報道亮點，彰揚新聞主旨，均體現(xiàn)了結(jié)構(gòu)流變的語篇修辭效應(yīng)。此外，前文所述學(xué)術(shù)論文提要“背景性提元”、“前景性提元”、“返評性提元”三大區(qū)塊及其下層小區(qū)塊也可視論文的內(nèi)容特點作靈活機動的變異。簡報、審計報告、可行性研究報告、起訴書、答辯狀、應(yīng)聘書、導(dǎo)游詞等應(yīng)用文的寫作也經(jīng)常采用結(jié)構(gòu)流變法。廣告創(chuàng)作的結(jié)構(gòu)流變手法更是多姿多彩，已有多人評說。
美國著名的結(jié)構(gòu)主義語言學(xué)家薩丕爾說：“語言結(jié)構(gòu)如此美妙，不論說話人想表達什么，不論他的思想是多么新奇古怪，語言都可以盡其職責(zé)。”④機巧流變的語篇結(jié)構(gòu)正是如此美妙，層次變序后的語篇信息已發(fā)生了極大的量變甚至根本性的質(zhì)變，產(chǎn)生了“1+1>2”的系統(tǒng)效應(yīng)。只有不斷創(chuàng)新的應(yīng)用文語篇結(jié)構(gòu)才能充分適應(yīng)傳播各種信息的實用需要。
總之，懂得語篇知識，學(xué)好語篇修辭，掌握“結(jié)構(gòu)流變”等話語系統(tǒng)集成的語篇修辭方法，對提高應(yīng)用文寫作水平是大有裨益的。
應(yīng)用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具，有的應(yīng)用文還用來作為憑證和依據(jù)。但是應(yīng)用文怎樣寫，格式是怎樣的，有些朋友卻不是很清楚。那小編就與大家一起來學(xué)習(xí)關(guān)于應(yīng)用文的寫作：
一、記得老師第一堂課就跟我們說過：應(yīng)用文寫作，我們的日常生活中處處可見應(yīng)用文。
比如書信、請假條、借條、通知、申請書，包括我現(xiàn)在正在寫的總結(jié)，都屬于應(yīng)用文的范疇。老師還用了一個相當(dāng)生動、恰當(dāng)?shù)谋扔餍稳萘藨?yīng)用文的組成。應(yīng)用文的主題為其靈魂，材料為其血肉，結(jié)構(gòu)為其骨骼，語言為其細胞。如此一來，我們便能感觀地理解寫應(yīng)用文要注意哪些部分。所以現(xiàn)在我已能正視自己的缺點，能使我不斷地改進自己，提升自我。每天都有進步是我最開心的事情，因為這預(yù)示著我離成功更近一步了。因此我非常幸運我能遇到如此一個好老師。
二、以后，我們勢必會接觸到寫通知、寫活動計劃書、寫項目策劃書、寫個人簡介、自薦書、設(shè)計個人簡歷等應(yīng)用文的寫作，掌握了它的基本寫法，對我們的學(xué)習(xí)、工作、生活都會有所幫助。
所以我表面上最大的收獲是：再也不用怕寫作文了。事實上，我最大的收獲是：在課堂上跟隨老師的思維不斷領(lǐng)悟各種各樣的道理，我的思維得到升華，我的人生也在跟著改變。應(yīng)用文它也使我不斷地改進自己，提升自我，我認為掌握好了各種應(yīng)用文的基本寫法，對我們以后的學(xué)習(xí)、工作、生活都會有所幫助。只要我們能自覺地發(fā)揚自己的長處，堅持克服自己的缺點，一天比一天進步，我相信我們的今后的工作或?qū)W習(xí)一定能更上一層樓，人生一定會取得很大的成功。
三、一開始對應(yīng)用文寫作毫無概念，我的語言水平和文字表達都有點不太理想，從小只要一聽到要寫作文，腦子就膨脹地像個快要爆炸的氣球一樣。
當(dāng)?shù)弥约阂獙W(xué)習(xí)這門課程的時候，可想而知，剛開始我的學(xué)習(xí)狀態(tài)時何等的糟糕。經(jīng)常一段時間的學(xué)習(xí)，仿佛就愛上了《應(yīng)用文寫作》課程，不僅是應(yīng)用文它本身的作用，還有老師上課的風(fēng)度和魅力。終于我的知識不斷鞏固，每學(xué)習(xí)一個階段，我就進行總結(jié)歸納，除了老師布置的作業(yè)，我還總結(jié)規(guī)律和歸納方法，并且寫了幾篇小結(jié)心得。
我覺得應(yīng)用文寫作應(yīng)當(dāng)注意一下幾個方面：主旨單一，簡潔明確，精煉集中，結(jié)構(gòu)合理，嚴謹莊重，語言準(zhǔn)確，簡明平易，真實不虛構(gòu)。
【應(yīng)掌握的應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識】
(一)公文格式
無論是事務(wù)性文書還是常用的行政公文，都有一定的格式要求，事務(wù)性文書多數(shù)不能單獨運行，往往要借助公文的文種才行，如：工作計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、制度等都要通過一定的文種才能運行上報下發(fā)。(例：《關(guān)于上報2005年工作總結(jié)和2006年工作要點的報告》、《通遼市地方稅務(wù)局關(guān)于印發(fā)2006年工作要點的通知》、《通遼市地方稅務(wù)局關(guān)于下發(fā)車輛管理制度的通知》)可見，了解公文格式很重要，
1、行政公文的格式的概念：行政公文的格式就是指行政公文的文面格式、用紙規(guī)范和印制規(guī)范的總和。
2、行政公文的格式的內(nèi)容：2001年1月1日施行的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第三章第十條對行政公文的格式做出了規(guī)范性的規(guī)定：“公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。”現(xiàn)行的行政公文[除命令(令)、公告、通告、會議紀要等以外)的格式一般由文面格式、用紙格式和印裝格式三部分組成。
我們著重介紹一下文面格式(書面格式)
行政公文的書面格式劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線(又稱“間隔橫線”)以上的各要素統(tǒng)稱眉首;置于紅色反線(不含紅色反線)以下的各要素統(tǒng)稱主體;置于主題詞(包含主題詞)以下的各要素統(tǒng)稱版記。
(1)眉首：眉首又稱文件頭，位于公文首頁上部，用套紅印刷，占首頁的三分之一或五分之二;一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、紅色反線等部分組成。
秘密等級和保密期限。為了有效保證公文在傳遞、處理過程中的國家秘密的安全，涉及國家秘密的公文應(yīng)標(biāo)明密級和保密期限。秘密公文分為絕密、機密、秘密三級，其中“絕密”、“機密”級公文還應(yīng)標(biāo)明份數(shù)序號。
緊急程度。緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。如需同時標(biāo)識秘密等級，則緊急程度在下，秘密等級在上。
發(fā)文機關(guān)標(biāo)識。發(fā)文機關(guān)又稱版頭，用紅色標(biāo)識居文件頭部分正中，一般有兩種形式：一種是由發(fā)文機關(guān)名稱和“文件’’二部分組成，如“北京市人民政府文件”;另一種是只標(biāo)明發(fā)文機關(guān)名稱(適用于信函式格式)，如“x x省人民政府”。發(fā)文機關(guān)名稱要用全稱或規(guī)范化簡稱，如果是幾個單位聯(lián)合行文，主辦機關(guān)排列在前。
發(fā)文字號。由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號三部分組成。聯(lián)合行文一般只標(biāo)明主辦機關(guān)的發(fā)文字號。
簽發(fā)人。簽發(fā)人是指代表發(fā)文機關(guān)核準(zhǔn)、制發(fā)該公文的負責(zé)人，是公文生效的具體責(zé)任者。上行文(包括上報的“請示”“意見”“報告”)應(yīng)當(dāng)在首頁注明簽發(fā)人、會簽人姓名。
紅色反線(又稱“間隔橫線”)。紅色反線是一條較粗的通欄紅線，位于“發(fā)文字號”與文件主體部分的“標(biāo)題”之間，把文件頭部分和正文部分分開。一般政府機關(guān)公文用一條通欄紅線，黨的機關(guān)文件在通欄紅線正中加一顆紅五星做標(biāo)志。
(2)主體：是文件的主要部分，包括標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件八個部分。
標(biāo)題。公文標(biāo)題的三要素：完整的公文標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)、事由、文種三部分組成。如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于表彰獎勵中國女子足球隊的通報》(國辦發(fā)[1999]61號)，發(fā)文機關(guān)是“國務(wù)院辦公廳”，事由是“表彰獎勵中國女子足球隊”，文種是“通報”。
公文標(biāo)題的核心要素：“文種”是公文標(biāo)題的核心要素，同時也是不能省略的要素。
公文標(biāo)題除了采用三要素齊備的完整式標(biāo)題形式外，還可以采用省略式標(biāo)題形式。省略式標(biāo)題包括以下三種情況：一是省略發(fā)文機關(guān)的標(biāo)題，如《關(guān)于嚴厲打擊傳銷和變相傳銷等非法經(jīng)營活動的意見》，通常有文件版頭的公文(主要指上行文)，標(biāo)題不必再重復(fù)發(fā)文機關(guān);二是省略事由只由發(fā)文機關(guān)和文種組成的標(biāo)題，如《中華人民共和國主席令》、《中國人民銀行通告》等;三是省略發(fā)文機關(guān)和事由，只有“文種”一個要素的標(biāo)題，如《通告》、《公告》，這類標(biāo)題一般適用于內(nèi)容較單一的公布性、知照性公文。
注意：公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。對于轉(zhuǎn)發(fā)文，除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件加書名號外，均不對原標(biāo)題加書名號。
轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)的文件，如果標(biāo)題過長，可以自擬事由摘要轉(zhuǎn)發(fā);如果是層層轉(zhuǎn)發(fā)的文件，可以只轉(zhuǎn)發(fā)首發(fā)機關(guān)的名稱。