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餐飲管理的實(shí)用知識

| 小龍

隨著中國經(jīng)濟(jì)的持續(xù)快速發(fā)展,競爭力激烈的餐飲業(yè)迅速壯大,因此需要加強(qiáng)管理力度。以下是由小編整理關(guān)于餐飲管理的知識的內(nèi)容,希望大家喜歡。

餐飲管理的知識一、部門內(nèi)部溝通與協(xié)作

1、 餐廳與廚房

(1)餐廳經(jīng)理應(yīng)與廚師長核對按備忘錄要求的前、后臺準(zhǔn)備工作是否一 致。

(2)宴會(huì)時(shí),餐廳應(yīng)及時(shí)通知廚房客人開始吃第一道菜的時(shí)間,遇到領(lǐng)導(dǎo)講話,要馬上通知廚房,暫緩出菜。

(3)零點(diǎn)服務(wù)時(shí),餐廳應(yīng)及時(shí)將菜單及客人要求通知廚房,督促廚房及 時(shí)上菜。

(4)將宴會(huì)進(jìn)行的情況及時(shí)轉(zhuǎn)告廚師長,便于廚房能正確調(diào)節(jié)出菜速度。

(5)用餐結(jié)束,餐廳經(jīng)理應(yīng)征詢客人意見,對菜肴的評價(jià)應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)告廚 師長或廚房領(lǐng)班。

(6)主動(dòng)了解廚房推出的新菜肴,并主動(dòng)向客人推薦。

2、 餐廳與管事部

(1)餐廳經(jīng)理應(yīng)根據(jù)任務(wù)所需各種餐具、酒具、茶具、用具通知管事部,

并寫清楚數(shù)量、規(guī)格和完成時(shí)間。

(2)管事部根據(jù)餐廳的通知、要求,按時(shí)準(zhǔn)備好全部餐具、酒具、茶具、

用具的準(zhǔn)備工作。

3、 咖啡廳與廚房

(1)咖啡廳每天與廚房溝通,了解菜單上各項(xiàng)點(diǎn)心與便餐菜式的供應(yīng)變化及報(bào)出的新品種。

(2)咖啡廳接到預(yù)訂單或客人有特殊要求,及時(shí)通知廚房準(zhǔn)備,減少客 人等候時(shí)間。

(3)咖啡廳適時(shí)地征詢客人意見與建議,及時(shí)轉(zhuǎn)告廚師長改進(jìn),以便更好地滿足客人要求。

4、 客房送餐處與廚房

(1)咖啡廳客房送餐處每天晚上把收集的第二天早餐卡及時(shí)填寫小票通 知廚房和收銀員準(zhǔn)備。

(2)客房送餐處對住客臨時(shí)點(diǎn)要的菜點(diǎn)品種,應(yīng)迅速填寫小票送交廚房 準(zhǔn)備,并隨時(shí)留意出菜速度,確保送餐服務(wù)的及時(shí)、快捷、準(zhǔn)確。

(3)主動(dòng)了解廚房推出的新品種,主動(dòng)向客人推薦。

(4)適時(shí)地征詢客人意見與建議,及時(shí)轉(zhuǎn)告廚師長,以便改進(jìn)。

5、 廚房與管事部

(1)廚師長應(yīng)根據(jù)開設(shè)菜單的內(nèi)容,通知管事部準(zhǔn)備餐具的品種、規(guī)格、 數(shù)量和完成時(shí)間。

(2)管事部應(yīng)根據(jù)廚房通知時(shí)間準(zhǔn)備好各種合格的餐具、炊具和用具。

餐飲管理的知識二、與酒店其他部室溝通與協(xié)作

1、 餐飲部與采購部

(1)廚師長應(yīng)提前根據(jù)菜單的內(nèi)容向采購部開出貨源申購單。

(2)寫清申購貨源的品種、數(shù)量、規(guī)格和到貨時(shí)間。

(3)貨到廚房,廚師長要檢查數(shù)量和質(zhì)量,對不合格食品應(yīng)及時(shí)退貨。

(4)工作中如發(fā)生矛盾,應(yīng)請餐飲部經(jīng)理出面協(xié)調(diào)。

2、 餐飲部與總經(jīng)理辦公室

(1)有重大接待任務(wù)通知內(nèi)容,寫清宴請時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、菜 單、 宴請單位等。

(2)有重要領(lǐng)導(dǎo)人出席,應(yīng)寫清姓名、職務(wù)、到、離店的具體時(shí)間,提 醒店領(lǐng)導(dǎo)迎送準(zhǔn)備。

(3)寫清宴請或重大活動(dòng)所需要的舞臺布置、會(huì)標(biāo)、標(biāo)示牌等要求和具體完成時(shí)間,請審閱。

(4)由餐飲部經(jīng)理撰擬的以酒店名義行文的文稿,應(yīng)送總經(jīng)理辦公室審 核后報(bào)酒店領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

(5)部門與辦公室秘書溝通辦好內(nèi)部文件與檔案工作并接受指導(dǎo)性意見。

3、 餐飲部與客房部

(1)溝通協(xié)作好宴請重要賓客的紅地毯布置。

(2)溝通協(xié)作好客房部行政樓層的飲料供應(yīng)和服務(wù)工作。

(3)溝通協(xié)作好客房送餐服務(wù)工作。

4、 餐飲部與保安部

(1)如有重要宴請或大型宴會(huì)和會(huì)議要事先用備忘錄與保衛(wèi)部溝通并請 協(xié)助維持治安秩序,做好重要客人的安全保衛(wèi)工作和安排好乘坐車 輛的??坎次?。

(2)部門前、后臺如發(fā)現(xiàn)可疑的人和事或可疑物品和不明物品,在立即 做好監(jiān)控工作的同時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告保衛(wèi)部。

(3)各營業(yè)點(diǎn)如發(fā)生酗酒鬧事,影響治安秩序要立即報(bào)告保衛(wèi)部。

(4)使用各種設(shè)施設(shè)備過程中,如發(fā)生異味、異聲、漏電、短路、裂管等不安全因素既要立即報(bào)工程部檢修,同時(shí)報(bào)保衛(wèi)部。

(5)主動(dòng)與保衛(wèi)部聯(lián)系做好易燃易爆用品的管理和消防設(shè)備、消防器材

的檢查維護(hù)。

(6)餐飲部各部門應(yīng)組織和教育員工自覺參加保衛(wèi)部開展的“四防”宣 傳教育及保安業(yè)務(wù)知識。

(7)餐飲部各部門應(yīng)主動(dòng)接受保衛(wèi)部對安全保衛(wèi)工作的指導(dǎo)和檢查,對 保衛(wèi)部提出的工作建議和意見應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改,并將整改情況復(fù)告保安部。

5、 餐飲部與工程部

(1)部門的設(shè)備管理和操作人員應(yīng)自覺接受工程部進(jìn)行的安全生產(chǎn)教育 及專業(yè)技術(shù)和管理知識的培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)技能。

(2)接受工程部定期對本部門設(shè)備設(shè)施管理制度的檢查。

(3)在本部門自查設(shè)備設(shè)施安全生產(chǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患立即通知工程部及時(shí)排除。

(4)主動(dòng)配合工程部對本部門廚房設(shè)備、炊事機(jī)械、冷藏、水、煤氣、空調(diào)、除油、除煙等設(shè)備定期進(jìn)行檢測和計(jì)劃維修,確保運(yùn)轉(zhuǎn)正常。

(5)配合工程部做好餐廳、廚房等設(shè)施、設(shè)備的更新改造,并與全能技工密切合作,搞好餐廳、咖啡廳設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng),確保各種設(shè) 備完好。

(6)有大型和重大接待任務(wù),應(yīng)提前通知工程部,便于工程部對宴請場 地進(jìn)行全面整修。

6、 餐飲部與財(cái)務(wù)部

(1)請財(cái)務(wù)部協(xié)助并指導(dǎo)編制部門的經(jīng)營預(yù)算,和落實(shí)以部門為成本中 心的成本費(fèi)用控制管理。

(2)加強(qiáng)與財(cái)務(wù)部計(jì)劃分析員和成本核算員的聯(lián)系,做好食品和酒水毛 利的日清日結(jié)核算工作。

(3)做好財(cái)務(wù)二級帳和與財(cái)務(wù)部財(cái)物一級帳的定期核對工作。

(4)與采購部密切聯(lián)系,做好每日鮮活貨的采購、驗(yàn)收工作和原料物資

的申購工作。

(5)配合財(cái)務(wù)部認(rèn)真做好食品、酒水小票的管理與匯總上交工作。

(6)在財(cái)務(wù)部的指導(dǎo)下按月做好餐飲經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、財(cái)務(wù)管理(含二、三級帳表)和定額消耗管理。

7、 餐飲部與人力資源部

(1)根據(jù)工作需要向人力資源部提出用工申請,參與錄用員工面試,并 負(fù)責(zé)做好新進(jìn)員工的崗前技能培訓(xùn)以及現(xiàn)聘員工的崗位資格培訓(xùn)工 作。

(2)根據(jù)本部門工作需要和人力資源部安排,做好部門之間員工崗位調(diào) 整工作和轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)工作。

(3)及時(shí)做好本部門考勤統(tǒng)計(jì)、匯總,并積極配合做好工資獎(jiǎng)金的審核,上報(bào)人力資源部。

(4)本部門員工因故離崗,離職,終止、解除合同,在職員工退休、死 亡,按酒店有關(guān)政策和規(guī)定,積極配合人力資源部辦理各種手續(xù), 以及相關(guān)的勞動(dòng)爭議。

(6)做好本部門員工餐券發(fā)放工作,以及新進(jìn)、調(diào)崗、離崗人員的工作 服和更衣箱鑰匙發(fā)放和收回工作。

(7)協(xié)同人力資源部,做好本部門員工的職稱和技術(shù)等級評定考核與審 核審報(bào)。

8、 餐飲部與銷售部

(1)餐飲部應(yīng)及時(shí)向銷售部發(fā)送四季菜單和各種宴會(huì)菜單,以及年度、 季度和月度的促銷設(shè)想,以便銷售部進(jìn)行餐飲促銷計(jì)劃工作。

(2)涉及餐飲場所進(jìn)行的重大促銷或經(jīng)營活動(dòng),餐飲部在接到銷售部的 任務(wù)通知書后,應(yīng)及時(shí)與銷售部協(xié)調(diào)溝通工作。

餐飲管理的知識三、服務(wù)

一、強(qiáng)化全員強(qiáng)烈的服務(wù)意識。酒店經(jīng)營者要高度重視服務(wù)的重要意義,在抓好飯菜特色和品質(zhì)的同時(shí),加強(qiáng)服務(wù)多元化管理。要加強(qiáng)教育和培訓(xùn),建立和諧溫馨的酒店企業(yè)文化,讓每一位員工產(chǎn)生強(qiáng)烈的責(zé)任感、榮譽(yù)感和歸屬感,才能樹立強(qiáng)烈的服務(wù)意識,全心全意地從我做起做好服務(wù)工作。

二、加強(qiáng)消費(fèi)者服務(wù)需求的研究,創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容。潛心研究消費(fèi)者消費(fèi)心理,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)消費(fèi)者的服務(wù)新需求。要加強(qiáng)與消費(fèi)者的溝通,從溝通中了解消費(fèi)者的需求和滿意度。一名優(yōu)秀的服務(wù)員不僅要掌握基本的服務(wù)常識,更要善于察言觀色,了解消費(fèi)者的需求和消費(fèi)心理。

三、加強(qiáng)全員服務(wù)技能的培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化。要實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)的全程化和經(jīng)常化,實(shí)行外聘和內(nèi)培相結(jié)合的方式,強(qiáng)烈全員服務(wù)意識和服務(wù)技能的培訓(xùn)。要加強(qiáng)企業(yè)文化、企業(yè)理念的培訓(xùn),要重視各項(xiàng)服務(wù)技能的培訓(xùn),還要重視禮儀的培訓(xùn)。

四、重視服務(wù)的人性化,充滿對消費(fèi)者關(guān)懷。馬斯洛的需求層次理論認(rèn)為,消費(fèi)者在接受服務(wù)的同時(shí),也希望感受到他被人接受并被尊重。所以服務(wù)并不能為服務(wù)而服務(wù),而要一切為滿足和超越消費(fèi)者期望,充分人性化和人文病情,使消費(fèi)者的精神回報(bào)最大化。如新加坡東方大酒店推進(jìn)“超級服務(wù)”計(jì)劃中遇到這樣一件事,一位咖啡廳服務(wù)員為了一桌拿著文件商談的四位消費(fèi)者免受廳內(nèi)人聲吵雜的影響,主動(dòng)詢問客房部有無空房供四位消費(fèi)者臨時(shí)一用,客房部馬上提供了。當(dāng)這四位消費(fèi)者明白這些后,他們感到難以置信,事后他們在感謝信中說道:“……我們除了永遠(yuǎn)成為您的忠實(shí)消費(fèi)者之外,我們所屬的公司以及海外的來賓,將永遠(yuǎn)為您廣為宣傳。


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