知識(shí)成為企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)生存、發(fā)展和獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的主要資源，如何系統(tǒng)化管理是企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)，那么你對(duì)系統(tǒng)化知識(shí)管理了解多少呢?以下是由小編整理關(guān)于系統(tǒng)化知識(shí)管理的內(nèi)容，希望大家喜歡!
著名未來學(xué)家托夫勒在他的《權(quán)力的轉(zhuǎn)移》一書中說到，人類歷史上權(quán)力的來源已經(jīng)從暴力、財(cái)富轉(zhuǎn)移到知識(shí)，他提出“知識(shí)將顛覆全球的權(quán)力格局”。丘吉爾曾經(jīng)預(yù)言“未來的帝國是建立在腦力上的”，他的預(yù)言正在成真，因?yàn)槲覀儸F(xiàn)在看到的真正有價(jià)值的工作都是需要知識(shí)的工作，都是需要學(xué)習(xí)知識(shí)、利用知識(shí)的工作，已經(jīng)不僅僅是原來的“人與物一起工作”，而轉(zhuǎn)變成了人與人、人與信息和知識(shí)的工作。在當(dāng)今的社會(huì)環(huán)境下，你我所做的工作大都要依靠知識(shí)展開。
知識(shí)可以分為顯性知識(shí)和隱性知識(shí)。所謂顯性知識(shí)是指能夠用語言、文字、肢體等方式表達(dá)清楚的知識(shí);而隱性知識(shí)則是雖然知道如何做，但卻很難告訴別人或者寫明白、說明白的知識(shí)。
從掌握知識(shí)的角度講，大量的知識(shí)以隱性的成分存在著，而能顯性化的部分較少。你雖然知道某個(gè)事情是怎么樣或者如何做，但如果讓你講出來，你可能發(fā)現(xiàn)能夠表達(dá)的會(huì)很少，如果進(jìn)一步要求你寫出來，可能能寫的就更少了。
從顯性知識(shí)到顯性知識(shí)：你讀完本書，結(jié)合自己的成長(zhǎng)經(jīng)歷、環(huán)境和目標(biāo)產(chǎn)生自己的想法，并且寫出了一篇讀后感，就是從顯性知識(shí)到顯性知識(shí)的轉(zhuǎn)化。從隱性知識(shí)到隱性知識(shí)：師傅帶徒弟，師傅的知識(shí)可能很難用語言和文字表達(dá)，徒弟就只能靠師傅的身教和自己的領(lǐng)悟來學(xué)習(xí)。
知道知識(shí)分為顯性和隱性后，在個(gè)人知識(shí)的學(xué)習(xí)中就應(yīng)該明白，知識(shí)的學(xué)習(xí)不僅僅是聽課和讀書，還需要去學(xué)習(xí)隱性知識(shí)，需要去通過談話、觀察等多種方式學(xué)習(xí);同時(shí)，你應(yīng)該主動(dòng)促進(jìn)你的知識(shí)從隱性向顯性轉(zhuǎn)化，只有有意識(shí)地顯性化你的知識(shí)，才能更深入地掌握知識(shí)，才能贏得合作機(jī)會(huì)和新發(fā)展的平臺(tái)。
知識(shí)管理就是把一堆雜亂無章的知識(shí)點(diǎn)變成互相連接，有自己順序的變成自己的知識(shí)地圖。
我們正處在一個(gè)信息過載的時(shí)代，對(duì)抗信息過載每個(gè)人都應(yīng)該問自己三個(gè)問題：
是否認(rèn)真的考慮過各種不同信息渠道的價(jià)值到底有多少，這個(gè)價(jià)值并不單單以金額為標(biāo)準(zhǔn)，還包括機(jī)會(huì)、能力、價(jià)值。
統(tǒng)計(jì)過自己每天在不同信息渠道上花費(fèi)的時(shí)間多少?
是否考慮過每天閱讀的新聞過了一年之后，對(duì)你有多大影響，是否值得你花費(fèi)時(shí)間和精力去閱讀? 一年之后，你到底能輸出些什么?有多大的實(shí)用價(jià)值，能量化到什么程度?
根據(jù)自身的目標(biāo)、環(huán)境和特色，選擇3-5個(gè)長(zhǎng)期關(guān)注方向，建立知識(shí)庫。每隔一、二年新增加一些短期的關(guān)注方向和目標(biāo)，同時(shí)對(duì)以前的目標(biāo)做個(gè)總結(jié)。人的精力有限，明確你的方向和目的，不要貪多。當(dāng)你關(guān)注方面過多的時(shí)候，信息過載就出現(xiàn)了。
收集
培養(yǎng)隨手收集的習(xí)慣，先花些時(shí)間學(xué)習(xí)一下在不同的平臺(tái)的技巧和方法，不管在什么情況最好能在3-5秒中之內(nèi)，把需要的東西收集到有道云筆記中。如果收集的步驟和時(shí)間很長(zhǎng)，會(huì)影響你的行動(dòng)。
有道云筆記與微信、微博、知乎、果殼等主流內(nèi)容平臺(tái)都打通了接口，可以將有價(jià)值的微信文章、果殼文章、微博、知乎回答都直接保存到有道云筆記中，非常方便。不同來源的內(nèi)容會(huì)自動(dòng)被歸類到對(duì)應(yīng)的文件夾中，減少分類歸納整理成本。
分類整理
有道云筆記不僅可以作各種知識(shí)的“干貨收藏器”，更是很便利的知識(shí)消化、管理平臺(tái)。通過多級(jí)目錄+標(biāo)簽，定期對(duì)碎片時(shí)間積累下來的知識(shí)進(jìn)行回顧、消化，分類歸納整理。建議每天或每周花上一定時(shí)間把當(dāng)天收集的內(nèi)容進(jìn)行一步整理，二個(gè)目標(biāo)：
1、調(diào)整到合適的分類目錄：有道云筆記4.6及以上版本均已經(jīng)支持多級(jí)目錄，分類方面會(huì)更加方便、易用。
2、把有用的內(nèi)容整理出來，而不是保存全文，只保存有用的內(nèi)容，學(xué)會(huì)舍棄對(duì)自己無用的部分。
如果你只看過一遍就收藏起來，不經(jīng)過任何提練，這些內(nèi)容只是信息，沒有什么價(jià)值。
通用建議：
分類：剛開始時(shí)不需要分的太細(xì)，只需要分大類。當(dāng)筆記多到一定程度后，再根據(jù)情況進(jìn)行細(xì)分。
筆記本：可以按標(biāo)題進(jìn)行排序，我通常用數(shù)字把最常用的幾個(gè)或當(dāng)前的項(xiàng)目排在前面。
標(biāo)題：標(biāo)題很重要，在標(biāo)題上加入一些具體處理方式，比如行動(dòng)、計(jì)劃、創(chuàng)意、點(diǎn)子、資料之類的關(guān)鍵字，搜索時(shí)效果會(huì)更好。
當(dāng)天整理：
收集：通過各種方式快速收集自動(dòng)存放在默認(rèn)筆記里，不需要馬上分類。
精減：一篇文章沒必要一字不差的保存，只需要保留有用的部分或自己整理總結(jié)的內(nèi)容，最好把出處、作者加上，以備將來查詢。
排版：別在意排版，不用浪費(fèi)太多時(shí)間在排版上，有用的是內(nèi)容。
提醒：筆記可以按內(nèi)容或要求加上定期提醒，到時(shí)間后進(jìn)一步處理，防止自己忘記。
定期整理(以周或月為單位)：
合并：把幾個(gè)內(nèi)容相差不多的筆記，重新整理后合并成一條筆記。
輸出：定期把某一標(biāo)簽中的相關(guān)文章用自己的話重新寫篇文章，這樣會(huì)減少大量的筆記數(shù)量。
鏈接：所有相關(guān)的記錄最好能統(tǒng)一在同個(gè)筆記中。可以模仿wikipedia 把有道云筆記變成資料庫，多用“分享鏈接”功能。
刪除：定期刪除、封存已經(jīng)完成的或不需要的筆記
適度：控制一下別花太多時(shí)間在整理上，筆記以實(shí)用為主。p副標(biāo)題e
做好筆記最重要的一點(diǎn)是，有一個(gè)清晰而有邏輯的框架，在做筆記時(shí)遵循一個(gè)好的框架標(biāo)準(zhǔn)，就會(huì)讓人一目了然。把事情整理成三點(diǎn)，更容易讓人重視、記住和接受，會(huì)鍛煉下面的幾個(gè)能力：
1. 論點(diǎn)分解或總結(jié)--邏輯推理能力
2. 區(qū)分優(yōu)先性--時(shí)間管理能力
3. 加強(qiáng)說服力--交流能力
東大錄取生的筆記本、麥肯錫公司的“麥肯錫筆記本”、埃森哲管理咨詢公司使用的“PointSheet”(重點(diǎn)表單)、全美知名大學(xué)及科研機(jī)構(gòu)使用的“康奈爾筆記本”，這些筆記本都有一個(gè)通用的“框架”，那就是“黃金三分法”。
1. 東京大學(xué)學(xué)生筆記本
東大錄取生筆記本的特征為“右側(cè)留有空白區(qū)域”，大多數(shù)東大錄取生都會(huì)將左右兩頁作為一頁使用。“右側(cè)的一頁”會(huì)先空下，用左側(cè)頁記錄老師的板書，用右側(cè)頁的左半部分記錄老師的點(diǎn)評(píng)、自己的疑點(diǎn)和注意要點(diǎn)。
用來記錄為解決這些疑點(diǎn)而采取的行動(dòng)及相關(guān)總結(jié)。“寫下來會(huì)覺得很滿足”，他們筆記本的特征就是“留有空白區(qū)域”，這里的“空白區(qū)域”指的是思考區(qū)域。在學(xué)校學(xué)習(xí)時(shí)，筆記本的重要性不在話下。但在商務(wù)領(lǐng)域，筆記本的重要性也是不可小覷的，而這一塊空白區(qū)域更是在日后起著舉足輕重的作用。
右側(cè)的空白區(qū)域與咨詢顧問愛用的方格筆記本的特點(diǎn)是相通的。商用筆記本的框架通常是這樣的，先從左側(cè)開始梳理實(shí)情，然后在右側(cè)匯總要點(diǎn)，最后導(dǎo)出得到理想結(jié)果應(yīng)采取的行動(dòng)。
2. 康奈爾大學(xué)筆記本
由美國常春藤聯(lián)盟大學(xué)之一、世界排名前十的美國著名學(xué)府康奈爾大學(xué)心理學(xué)系研發(fā)的筆記本為“康奈爾筆記本”。康奈爾筆記本已經(jīng)預(yù)先分好了“板書”區(qū)域、左側(cè)的“發(fā)現(xiàn)點(diǎn)”區(qū)域以及最下面的“總結(jié)”區(qū)域三部分。這種筆記本可以自然而然地幫你養(yǎng)成按照“板書→發(fā)現(xiàn)點(diǎn)→總結(jié)”的順序記筆記的習(xí)慣。
3. 埃森哲公司的PointSheet
左側(cè)的部分用來記錄重點(diǎn)，右側(cè)的部分則用來書寫基于重點(diǎn)應(yīng)采取的行動(dòng)，即“誰、在什么時(shí)間之前、需要做完什么事”。因?yàn)?ldquo;重點(diǎn)→行動(dòng)”的順序可以按照由左到右的順序自然得到書寫整理，所以，“為何要采取這樣的行動(dòng)”，任何人看了都能一目了然，馬上就能采取相應(yīng)的行動(dòng)。
4. 麥肯錫公司的“空·雨·傘”
麥肯錫公司的咨詢顧問們都會(huì)使用一個(gè)框架，這個(gè)框架就是“空•雨•傘”。正如《從麥肯錫到企業(yè)家》一書的作者、Locondo公司總經(jīng)理田中裕輔所說的那樣，“在麥肯錫，所有思考都需嚴(yán)格按照‘空•雨•傘’三步執(zhí)行”。
所謂“空•雨•傘”，其實(shí)就是判斷何為“空=現(xiàn)在的情況”，何為“雨=對(duì)此情況的解釋”，何為“傘=根據(jù)此解釋而采取的行動(dòng)”。抬頭看天，發(fā)現(xiàn)天空中的云朵有些異樣，解釋為“好像要下雨了”。根據(jù)這一解釋，判斷應(yīng)該采取“帶傘出門”的行動(dòng)。這就是“空•雨•傘”。
在有道云筆記里做一個(gè)黃金三分法的模板，給大家演示一個(gè)信息處理的流程：
前幾天看到一篇袁岳寫的