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信息管理的系統(tǒng)知識

| 小龍

信息管理系統(tǒng)涉及經濟學、管理學等很多學科,是各學科緊密相連的一門新學科。以下是由小編整理關于信息管理系統(tǒng)知識的內容,希望大家喜歡!

信息管理系統(tǒng)知識

1、IMS是以口頭或書面的形式,在合適的時間向經理、職員以及外界人員提供過去的、現在的、預測未來的有關企業(yè)內部及其環(huán)境的信息,以幫助他們進行決策。

2、IMS是能夠提供過去、現在和將來預期信息的一種有條理的方法,這些信息涉及到內部業(yè)務和外部情報。它按適當的時間間隔供給格式相同的信息,支持一個組織的計劃、控制和操作功能,以便輔助決策過程。

3、IMS是一個利用計算機硬件和軟件,手工作業(yè),分析、計劃、控制和決策模型,以及數據庫的用戶一機器系統(tǒng)。它能提供信息,支持企業(yè)或組織的運行、管理和決策。

4、IMS一個具有高度復雜性、多元性和綜合性的人機系統(tǒng),它全面使用現代計算機技術、網絡通訊技術、數據庫技術及管理科學、運籌學、統(tǒng)計學、模型論和各種最優(yōu)化技術,為經營管理和決策服務。

5、IMS是一個由人、計算機等組成的能進行信息的收集、傳遞、儲存、加工、維護和使用的系統(tǒng)。它能實測企業(yè)的各種運行情況,利用過去數據預測未來,從企業(yè)全局出發(fā)輔助企業(yè)進行決策;利用信息控制企業(yè)的行為;幫助企業(yè)實現其規(guī)劃目標。

6、IMS是一個以人為主導,利用計算機硬件、軟件、網絡通信設備以及其他辦公設備,進行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護,以企業(yè)戰(zhàn)略競優(yōu),提高效益和效率為目的,支持企業(yè)高層決策、中層控制、基層運作的集成化的人機系統(tǒng)。

信息管理系統(tǒng)的功能

(1)數據處理功能。包括數據收集和輸入、數據傳輸、數據存儲、數據加工和輸出;

(2)預測功能。運用現代數學方法、統(tǒng)計方法和模擬方法,根據過去的數據預測未來的情況;

(3)計劃功能。根據企業(yè)提供的約束條件,合理地安排各職能部門的計劃,按照不同的管理層,提供不同的管理層,提供相應的計劃報告;

(4)控制功能。根據各職能部門提供的數據,對計劃的執(zhí)行情況進行檢測、檢測、比較執(zhí)行與計劃的差異,對差異情況分析其原因;

(5)輔助決策功能。采用各種數學模型和所存儲的大量數據,及時推倒出有關問題的最優(yōu)解或滿意解,輔助各級管理人員進行決策,以期合理利用人財物和信息資源,取得較大的經濟效益。

信息管理系統(tǒng)的意義

就其功能來說,管理信息系統(tǒng)是組織理論、會計學、統(tǒng)計學、數學模型及經濟學的混合物,它全面使用計算機技術、網絡通信技術、數據庫技術等,是多學科交叉的邊緣技術,因此是技術系統(tǒng)。從社會技術系統(tǒng)的觀點來看,IMS和組織結構之間是相互影響的,引進IMS將導致新組織結構的產生,而現存的組織結構又對IMS的分析、設計、引進的成功與否產生重要影響,其影響要素包括組織環(huán)境、組織戰(zhàn)略、組織目標、組織結構、組織過程和組織文化。所以管理信息系統(tǒng)既是技術系統(tǒng),同時也是社會系統(tǒng)。

信息管理系統(tǒng)的一般類型

1、辦公自動化系統(tǒng):提供有效的方式處理個人和組織的業(yè)務數據,進行計算并生成文件。2、通信系統(tǒng):幫助人們協同工作,以多種不同形式交流并共享信息。3、交易處理系統(tǒng):收集和存儲交易信息并對交易過程的一些方面進行控制。4、管理信息系統(tǒng)和執(zhí)行信息系統(tǒng):將TPS數據轉換成信息以監(jiān)控績效和管理組織,以可接收的形式向執(zhí)行者提供信息。5、決策支持系統(tǒng):通過提供信息,模型和分析工具來幫助管理者制定決策。6、企業(yè)系統(tǒng):產生并維持一致的數據處理方法以及跨多種企業(yè)職能的集成數據庫。


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