為了實(shí)現(xiàn)對醫(yī)療部門公章的有效以及嚴(yán)格管理，需要制定并實(shí)施相應(yīng)的管理制度。小編為你整理了醫(yī)療部門公章管理制度，希望你喜歡。
1醫(yī)院公章作為機(jī)密件由院辦公室派專人管理，并嚴(yán)格掌握使用，各部門、各類人員使用公章必須進(jìn)行登記。
2各部門和人員使用公章后，要認(rèn)真填寫公章使用登記表，填寫內(nèi)容包括：用印部門、用印時(shí)間、內(nèi)容摘要、用印份數(shù)以及批準(zhǔn)人等。
3以醫(yī)院名義上報(bào)、下發(fā)、外送的文件、資料、報(bào)表等，憑院長或主管院長簽發(fā)原件后，加蓋公章。
4各類合同、協(xié)議、委托書以及職工出國、出境探親或旅游證明，必須經(jīng)院長簽字后方可蓋章。
5職工外出學(xué)習(xí)、開會、參觀等，需持有關(guān)會議通知單，分別經(jīng)科主任、主管部門、分管院長簽字同意后方可蓋章，中層以上干部須經(jīng)院長簽字同意。
6因公外出考察、聯(lián)系業(yè)務(wù)等需憑借證明時(shí)，要經(jīng)主管院長審批、院長同意后，方可開具證明并加蓋公章。
7職工發(fā)表的專業(yè)論文和稿件，由醫(yī)務(wù)科登記、審批、簽字后，加蓋醫(yī)院公章。
8職工私人取款、取物、掛失、辦證等，需要單位介紹信時(shí)，要經(jīng)過院長辦公室主任批準(zhǔn)，并嚴(yán)格登記;絕不允許開具空白介紹信，特殊情況必須經(jīng)院長批準(zhǔn)同意。
9職工開具各類證明，按照證明所涉及的內(nèi)容由主管職能部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，加蓋公章。對進(jìn)修、實(shí)習(xí)人員出具證明和加蓋公章的范圍只限于取匯款、包裹、郵件等。
10公章使用登記表由院辦公室妥善保管留存，年終要交檔案室歸檔。
11凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按照醫(yī)院有關(guān)規(guī)定嚴(yán)厲懲處。
12本制度未涉及到的內(nèi)容，由院辦公室主任根據(jù)具體情況確定辦理程序。
為了加強(qiáng)教育處的基礎(chǔ)管理，規(guī)范處室行政管理運(yùn)轉(zhuǎn)流程，完善分工責(zé)任制，特制定本管理制度。
1、“江蘇省中醫(yī)院教育處”印章、“南京中醫(yī)藥大學(xué)附屬醫(yī)院教育處”印章、“江蘇省中醫(yī)院學(xué)術(shù)委員會”印章、“江蘇省中醫(yī)院繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育委員會”章、“江蘇省中醫(yī)院繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育審核章”、“省中繼教”印章、“崗位培訓(xùn)”印章、“學(xué)術(shù)活動”印章、“進(jìn)修錄取通知”印章、“南京中醫(yī)藥大學(xué)圖書館分館”印章、“江蘇省中醫(yī)院圖書館”印章等實(shí)行分工責(zé)任制，統(tǒng)一歸院教育處管理使用。
2、與外單位聯(lián)系工作需要使用以上公章時(shí)，須經(jīng)分工負(fù)責(zé)同志審核，并經(jīng)處長簽字同意后，方可蓋印。
3、印章保管人員必須明確印章使用制度和紀(jì)律，對所蓋印章的文書內(nèi)容必須認(rèn)真審閱，做好登記工作，嚴(yán)格手續(xù)，蓋印正規(guī)。
4、任何人不許私自攜帶公章外出。
5、印章實(shí)行分工責(zé)任制，專人保管和使用，不得給無關(guān)人員保管，保管印章要有專柜或?qū)?，隨時(shí)上鎖，鑰匙不得隨意亂放和丟失。
6、對新啟用和作廢的印章要登記存檔，作廢的印章要保存好或交有關(guān)部門銷毀。
7、印章保管人員應(yīng)對其保管的印章經(jīng)常檢查、清洗、細(xì)心保護(hù)，一旦發(fā)現(xiàn)印章有異常情況或丟失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，馬上報(bào)告處長，查明情況及時(shí)處理。
為加強(qiáng)使用醫(yī)院印章的管理，避免出現(xiàn)疏漏和濫用，現(xiàn)將使用印章作如下規(guī)定：
(一)凡申請使用印章的處室須先書寫申請，負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審閱申請的內(nèi)容，確認(rèn)無誤后簽字;
(二)該申請應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核并簽字;
(三)處室持有主管院領(lǐng)導(dǎo)簽字的申請到院辦公室蓋章;
(四)院辦公室核查簽字無誤后方可蓋章，該申請單由院辦公室復(fù)印留存;
(五)如違反規(guī)定申請用章，院辦公室一律拒絕。
二、刻制公章的管理規(guī)定
(一)刻制公章的分類及管理權(quán)限
1、北京協(xié)和醫(yī)院章：經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)方可刻制;
2、職能處室章：經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，報(bào)上級主管部門后方可刻制。二級與二級以下的科室不能刻制行政專用章;
3、業(yè)務(wù)用章：包括診斷證明章、收費(fèi)專用章、記賬章、收發(fā)章、檢驗(yàn)用章等，經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可以刻制。
(二)刻章的申辦程序
1、需刻章的處室/科室提出申請，經(jīng)處室/科室領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)院辦公室;
2、申請需經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，由院辦公室派專人到公安局下屬的刻章處刻制公章，所刻公章一律在公安局備案。
(三)公章保管
1、公章應(yīng)有專人保管，任何人不得私刻、亂蓋公章;
2、各部門公章均在院辦公室備案;
3、公章變更后亦需及時(shí)報(bào)院辦公室備案;
4、廢置公章不得隨意丟棄，退院辦公室統(tǒng)一留存、處理。
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