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公司固定資產(chǎn)管理制度與規(guī)定

| 小龍

為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,提高使用效益,保護(hù)公有財(cái)產(chǎn)安全,促進(jìn)管理工作和業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展,公司需要制定并實(shí)施相應(yīng)的管理制度。小編為你整理了公司固定資產(chǎn)管理制度范本,希望你喜歡。

固定資產(chǎn)管理制度篇一

第一章總則

第一條為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,提高使用效益,保護(hù)公有財(cái)產(chǎn)安全,促進(jìn)管理工作和業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展,根據(jù)國家有關(guān)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,制定本辦法。

第二條本辦法適用于總公司和各專業(yè)公司(不包括有獨(dú)立人事管理權(quán)的專業(yè)公司,下同),其它所屬企業(yè)可參照?qǐng)?zhí)行或另行制訂管理辦法并報(bào)總公司財(cái)務(wù)本部備案。

第二章固定資產(chǎn)及其分類

第三條固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上、在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等;不屬于生產(chǎn)經(jīng)營設(shè)備的物品,單位價(jià)值在20XX元以上、使用期限超過兩年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)??偣矩?cái)務(wù)本部根據(jù)實(shí)際情況,制定固定資產(chǎn)目錄。

第四條固定資產(chǎn)分類按國家相關(guān)行業(yè)財(cái)務(wù)制度規(guī)定執(zhí)行。

第三章固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)

第五條固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)的原則和方法:

(一)購人的固定資產(chǎn),以其購人價(jià)加由公司負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸、裝卸、安裝調(diào)試、運(yùn)輸途中保險(xiǎn)費(fèi)及其他附加費(fèi)用計(jì)價(jià),國外購人的還應(yīng)包括進(jìn)口稅金;

(二)自制、自建的固定資產(chǎn),按建造過程中的實(shí)際支出計(jì)價(jià);

(三)在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行改建、擴(kuò)建的,按固定資產(chǎn)原值,加上改建擴(kuò)建發(fā)生的實(shí)際支出計(jì)價(jià)。

(四)投資者投入的固定資產(chǎn),按評(píng)估確認(rèn)或按合同、協(xié)議約定的價(jià)格計(jì)價(jià)。

(五)接受捐贈(zèng)、從境外調(diào)人或引進(jìn)的固定資產(chǎn),以所附單據(jù)確定的金額加上由公司負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)、繳納的稅金等計(jì)價(jià);無所附單據(jù)的,按照同類固定資產(chǎn)現(xiàn)行市場(chǎng)價(jià)格計(jì)算;

(六)盤盈的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的重置完全價(jià)值計(jì)價(jià);公司購建固定資產(chǎn)交納的固定資產(chǎn)投資方向調(diào)節(jié)稅、耕地占用稅計(jì)人固定資產(chǎn)的價(jià)值。公司可依法對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行有償轉(zhuǎn)讓、出租、變賣、抵押借款、對(duì)外投資,企業(yè)兼并、投資、變賣、租賃、清算時(shí),應(yīng)依法對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估。

第四章固定資產(chǎn)析舊

第六條公司固定資產(chǎn)提取折舊的范圍和折舊年限按國家規(guī)定范圍執(zhí)行。

第七條公司計(jì)算提取固定資產(chǎn)折舊,采用平均年限法(下稱直線法)。凈殘值率按3%計(jì)算。當(dāng)月增加的固定資產(chǎn)當(dāng)月不提折舊,當(dāng)月減少的固定資產(chǎn)當(dāng)月照提折舊。

第八條直線法的折舊額按下列公式計(jì)算:

(一)固定資產(chǎn)年折舊額=(固定資產(chǎn)原值-凈殘值)/預(yù)計(jì)使用年限

(二)固定資產(chǎn)年折舊率=固定資產(chǎn)年折舊額/固定資產(chǎn)原值

(三)固定資產(chǎn)月折舊額-(固定資產(chǎn)值×固定資產(chǎn)年折舊率)/12

第五章固定資產(chǎn)購置、報(bào)廢與管理

第九條總公司各部門和各專業(yè)公司的年度預(yù)算應(yīng)包括固定資產(chǎn)購置計(jì)劃和預(yù)算。購置固定資產(chǎn)時(shí)應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)表)(樣式附后),報(bào)總公司財(cái)務(wù)本部和辦公室,并按下列程序核準(zhǔn):

1)預(yù)算內(nèi)購置固定資產(chǎn)5,000元(不含)以下由財(cái)務(wù)本部和辦公室共同審批;5,000元一30,000元(不含)由主管副總經(jīng)理或助理總經(jīng)理審批,三萬元以上的由總公司總經(jīng)理審批。

2)凡預(yù)算外購置固定資產(chǎn)一律由總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第十條虧損企業(yè)扭虧期間不得購置固定資產(chǎn),特殊情況必須購置的,一律按程序報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購置。

第十一條經(jīng)批準(zhǔn)購置的固定資產(chǎn),由辦公室負(fù)責(zé)購置或經(jīng)辦公室指定規(guī)格、型號(hào)后由申請(qǐng)部門自行購置。

第十二條總公司各部門和各專業(yè)公司報(bào)廢固定資產(chǎn)應(yīng)向總公司辦公室報(bào)送《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》(調(diào)樣式附后),經(jīng)總公司辦公室組織有關(guān)部門和人員鑒定并簽署意見后按購置固定資產(chǎn)的審批程序轉(zhuǎn)呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢。

第十三條原則上維修費(fèi)用小于凈值的固定資產(chǎn)不予報(bào)廢。

第十四條總公司辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理,應(yīng)對(duì)所有固定資產(chǎn)進(jìn)行分類,設(shè)置固定資產(chǎn)卡片并詳細(xì)登記,年內(nèi)會(huì)同財(cái)務(wù)本部進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)。

第十五條總公司財(cái)務(wù)本部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價(jià)值管理,應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)實(shí)物的增減(購置、報(bào)廢、盤盈、盤虧、毀損等)及時(shí)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行帳務(wù)處理。

第十六條固定資產(chǎn)的日常維護(hù)、保養(yǎng)以及修理由各位用部門負(fù)責(zé)。各部門對(duì)固定資產(chǎn)的維護(hù)和管理應(yīng)建立崗位責(zé)任制度,落實(shí)到人。第六章財(cái)產(chǎn)清查

第十七條總公司辦公室和財(cái)務(wù)本部對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的清查(至少年終清查一次),固定資產(chǎn)清查主要是通過對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物盤點(diǎn)進(jìn)行帳物核對(duì),以便真實(shí)地反映其實(shí)有數(shù)量和分布情況。如有盤盈盤虧還應(yīng)查明原因。

第十八條固定資產(chǎn)清查的程序:固定資產(chǎn)全面清查時(shí),由辦公室和財(cái)務(wù)本部組成清查小組,編制“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表”,經(jīng)查核后確定出固定資產(chǎn)盤盈盤虧數(shù)額,根據(jù)“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表”填制“固定資產(chǎn)盤盈表”和“固定資產(chǎn)盤虧表”,經(jīng)有關(guān)人員簽字或蓋章后,財(cái)務(wù)本部據(jù)以進(jìn)行有關(guān)的帳務(wù)處理。

第十九條財(cái)產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)盤盈的帳外固定資產(chǎn),應(yīng)按重置完全價(jià)值作為原值,按新舊程度估計(jì)確定折舊額,并按重置完全價(jià)值減去累計(jì)折舊額后作為凈值。

第二十條固定資產(chǎn)有償轉(zhuǎn)讓收入或清理報(bào)廢變價(jià)收入扣除清理費(fèi)后的凈收入與其帳面凈值(固定資產(chǎn)原值減累計(jì)折舊)的差額以及固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損、報(bào)廢的凈收益或凈損失,計(jì)人營業(yè)外收入或營業(yè)外支出。毀損、報(bào)廢損失較大的,可分期攤銷,攤銷期限不得超過2年。

固定資產(chǎn)管理制度篇二

為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理,明確部門及員工的職責(zé),現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。

一、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)

固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在20XX元以上,并且使用期限超過2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。

二、固定資產(chǎn)的分類

固定資產(chǎn)類別折舊計(jì)提年限凈殘值率

1、房屋及建筑物20XX%

2、機(jī)器設(shè)備1010%

3、運(yùn)輸工具1010%

4、計(jì)算機(jī)設(shè)備510%

5、辦公家具及設(shè)備510%

三、固定資產(chǎn)的管理部門

根據(jù)內(nèi)部控制制度,固定資產(chǎn)由設(shè)備部對(duì)生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)設(shè)備進(jìn)行管理;由IT部對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行管理;由人事行政部門對(duì)辦公家具及運(yùn)輸工具進(jìn)行管理。

各具體管理部門應(yīng):

1、設(shè)置固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)帳,建立固定資產(chǎn)卡片。

2、對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類編號(hào)

3、對(duì)固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到使用人(機(jī)器設(shè)備落實(shí)到組)

四、固定資產(chǎn)核算部門

1、財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門

2、財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳

3、財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理

4、財(cái)務(wù)部會(huì)同固定資產(chǎn)管理部門對(duì)固定資產(chǎn)每季進(jìn)行一次盤點(diǎn),做到帳實(shí)相符,保持帳、物、卡一致。

五、固定資產(chǎn)的購置

1、各部門需購置固定資產(chǎn),需填寫“資本性支出申請(qǐng)單”(格式后附1),由部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、經(jīng)批準(zhǔn)后,由采購部門安排專人負(fù)責(zé)采購,填寫“固定資產(chǎn)采購申請(qǐng)表”(格式后附2),報(bào)經(jīng)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。在此表中應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號(hào)、3家供貨廠商報(bào)價(jià)以備合理采購。

3、固定資產(chǎn)收到后,由固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收,并填寫“固定資產(chǎn)驗(yàn)收清單”(格式后附3)一式三份,在驗(yàn)收清單中應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、金額、供貨廠商,并同時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)。一份由使用部門留存,一份交財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理,一份交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片,更新臺(tái)帳,落實(shí)使用責(zé)任人。

六、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移

1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,需填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)單”一式四聯(lián)(格式后附4),送移入部門簽字,確認(rèn)后交固定資產(chǎn)管理部門,第一聯(lián)由管理部門留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送交會(huì)計(jì)部門,第三聯(lián)送交移入部門,第四聯(lián)送交移出部門。將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單交固定資產(chǎn)管理部門辦理轉(zhuǎn)移登記。

2、固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財(cái)務(wù)部,以便進(jìn)行帳務(wù)處理。

3、注意固定資產(chǎn)編號(hào)保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理。

七、固定資產(chǎn)的出售

固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)書面告知管理部門,填寫“閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表”(格式后附5),管理部門擬定處理意見后,按以下步驟執(zhí)行:

1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請(qǐng),填寫“固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)表”(格式后附6)

2、列出準(zhǔn)備出售的固定資產(chǎn)明細(xì),注明出售處理原因,出售金額,報(bào)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理審批。

3、固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門對(duì)該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置,并對(duì)固定資產(chǎn)卡片登記出售日期,臺(tái)帳做固定資產(chǎn)減少。

4、財(cái)務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請(qǐng)表,開具發(fā)票及收款,并對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理。

八、固定資產(chǎn)報(bào)廢

1、當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞,沒有維修價(jià)值時(shí),由固定資產(chǎn)使用部門提出申請(qǐng),填寫“固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表”(格式后附6),交固定資產(chǎn)管理部門報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批。

2、經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門對(duì)實(shí)物進(jìn)行處理。處理后對(duì)臺(tái)帳及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新,并將處理結(jié)果書面通知財(cái)務(wù)部。

3、財(cái)務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)和實(shí)物處理結(jié)果,進(jìn)行帳務(wù)處理。

九、固定資產(chǎn)編號(hào)

1、編號(hào)原則:按大類、所在部門的成本中心號(hào)、順序號(hào)、取得年月編制。

1、房屋及建筑物代碼為01

2、機(jī)器設(shè)備代碼為02

3、運(yùn)輸工具代碼為03

4、計(jì)算機(jī)設(shè)備代碼為04

5、辦公家具代碼為05

如:財(cái)務(wù)部20XX年7月購置一臺(tái)計(jì)算機(jī),則編號(hào)為

JINTAK047536007200607

資產(chǎn)大類成本中心順序號(hào)購置年月

十、固定資產(chǎn)的清查

公司建立固定資產(chǎn)清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部門和財(cái)務(wù)部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的清查應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表”(格式后附7),詳細(xì)反應(yīng)所盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對(duì),做到帳務(wù)、實(shí)物、和固定資產(chǎn)卡片相核對(duì)一致。若有盤盈或盤虧,須編報(bào)“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報(bào)告表”,列出原因和責(zé)任,報(bào)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。管理部門對(duì)臺(tái)帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進(jìn)行更新。

固定資產(chǎn)管理制度篇三

一、為加強(qiáng)局機(jī)關(guān)國有資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效益,依據(jù)《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》,特制定本辦法。

二、本辦法所稱固定資產(chǎn)包括:

1、固定資產(chǎn)的使用年限要在一年以上。

2、單位價(jià)值在500元以上一般設(shè)備以及房屋。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批量同類物資。

一般設(shè)備包括:

(1)辦公通用設(shè)備:辦公自動(dòng)化設(shè)備、辦公家具及會(huì)議室家具等。

(2)汽車:轎車、面包車、越野車等。

(3)其他:以上未列入的一般設(shè)備。

房屋:辦公用房等。

三、固定資產(chǎn)管理部門:

1、辦公室為局機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門;

2、辦公室的工作職責(zé):負(fù)責(zé)制訂局機(jī)關(guān)各部門固定資產(chǎn)的配備及使用標(biāo)準(zhǔn);負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)采購、驗(yàn)收、保管、維修保養(yǎng)工作;負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)實(shí)物登記統(tǒng)計(jì)工作;負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期盤點(diǎn)、清理核對(duì)工作;負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)調(diào)撥、報(bào)廢、殘值處理等有關(guān)管理工作。

四、固定資產(chǎn)核算部門:

1、綜合計(jì)劃財(cái)務(wù)處為局機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)的核算部門;

2、綜合計(jì)劃財(cái)務(wù)處的工作職責(zé):負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)經(jīng)費(fèi)計(jì)劃的安排;負(fù)責(zé)向市財(cái)政政府采購中心及核算中心部門辦理固定資產(chǎn)采購結(jié)算工作;負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理;負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳核算;協(xié)助辦公室進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,做到帳實(shí)相符。

五、固定資產(chǎn)的購置:

1、每年按照財(cái)政預(yù)算經(jīng)費(fèi)安排設(shè)備購置計(jì)劃,由辦公室根據(jù)當(dāng)年辦公設(shè)備購置需要,與資金計(jì)劃銜接,制訂固定資產(chǎn)購置計(jì)劃,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)后實(shí)施。

2、屬政府采購范圍內(nèi)的固定資產(chǎn),不得自行采購。先由辦公室填報(bào)設(shè)備政府采購申請(qǐng)表,再由綜合計(jì)劃財(cái)務(wù)處根據(jù)經(jīng)費(fèi)來源,向財(cái)政政府采購中心及核算中心等部門辦理購置、結(jié)算手續(xù)。

3、不屬于政府采購范圍的固定資產(chǎn),應(yīng)在進(jìn)行廣泛的市場(chǎng)詢價(jià)基礎(chǔ)上擇優(yōu)購置。

六、固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、保管、使用(包括借用、調(diào)撥)、

報(bào)廢:

1、新購入的固定資產(chǎn),應(yīng)先做好驗(yàn)收工作。由使用部門及使用人驗(yàn)收,驗(yàn)收人員要嚴(yán)格把關(guān),對(duì)所驗(yàn)固定資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、附件、資料等都要認(rèn)真檢查。經(jīng)辦公室簽署意見登記備案后,連同發(fā)票交綜合計(jì)劃財(cái)務(wù)處。

2、各部門使用的固定資產(chǎn),領(lǐng)用及保管要落實(shí)使用責(zé)任人。貴重財(cái)產(chǎn)除安排專人保管外,還要落實(shí)安全保管措施。各部門負(fù)責(zé)人是本部門固定資產(chǎn)管理的第一責(zé)任人。固定資產(chǎn)外借必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意轉(zhuǎn)借。

3、固定資產(chǎn)變更使用管理部門,必須經(jīng)辦公室同意并辦理相關(guān)手續(xù)。計(jì)算機(jī)使用及管理根據(jù)《關(guān)于局機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)管理規(guī)定》執(zhí)行。

4、固定資產(chǎn)的減少變動(dòng)(調(diào)出、變賣、盤虧、報(bào)廢、丟失、損壞)都必須按規(guī)定履行報(bào)批手續(xù)。對(duì)尚有利用價(jià)值但已不適宜機(jī)關(guān)使用的固定資產(chǎn),應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,先考慮機(jī)關(guān)內(nèi)公開拍賣。拍賣不成,再作為廢舊物資處理。殘值回收資金一律交財(cái)務(wù)部門入帳。

七、固定資產(chǎn)的清查:

要堅(jiān)持固定資產(chǎn)定期清理、清查制度。各部門使用的固定資產(chǎn)應(yīng)每年自查一次,每二年全面清查一次,做到賬物相符。

八、固定資產(chǎn)的賠償:

各部門的固定資產(chǎn)都應(yīng)保證安全、完整。由于管理使用不妥,造成損失或者遺失(包括失竊)的,都要按情節(jié)輕重給予一定的經(jīng)濟(jì)賠償,情節(jié)嚴(yán)重的,給予必要的行政處分。

附件:固定資產(chǎn)政府采購目錄:

1、辦公自動(dòng)化設(shè)備:計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、速印機(jī)、投影儀、掃描儀。

2、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備:服務(wù)器、路由器、交換機(jī)。

3、電器設(shè)備:攝影、攝像器材(不包括普通相機(jī))、空氣調(diào)節(jié)設(shè)備。

4、辦公室、會(huì)議室家俱。

5、車輛:小轎車、大轎車、摩托車、專用車輛。

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公司固定資產(chǎn)管理制度與規(guī)定篇四

一.總則

1.固定資產(chǎn)是指使用期限較長,單位價(jià)值較高,并在使用過程中保持原有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。

2.本公司規(guī)定固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn):使用期限超過一年的房子、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸車輛、儀器儀表,以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等:不屬于生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的主要設(shè)備而單位價(jià)值在1000元以上、使用期限超過二年的資產(chǎn);或資產(chǎn)金額在1000元以下,但公司認(rèn)為有控管必要的資產(chǎn)。

3.固定資產(chǎn)中辦公設(shè)備和廠房歸口管理部門為辦公室,除此之外的固定資產(chǎn)歸口管理部門為設(shè)備科。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的綜合核算,全面掌握固定資產(chǎn)的增減變化情況,以及正確計(jì)提折舊等財(cái)務(wù)核算。

二.固定資產(chǎn)的分類

為加強(qiáng)管理,便于組織會(huì)計(jì)核算,將固定資產(chǎn)按照經(jīng)濟(jì)用途、使用情況和所有權(quán)綜合分為七大類:生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不須用固定資產(chǎn)、土地、融資租入固定資產(chǎn)。

三.固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)

1.固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)方式

1.1外購的,按照買價(jià)加上支付的運(yùn)輸費(fèi)、包裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝成本、交納的有關(guān)稅金等計(jì)價(jià)。

1.2建造的,按照建造過程中實(shí)際發(fā)生的全部支出和安裝費(fèi)用計(jì)價(jià)。

1.3其他單位投資轉(zhuǎn)入的,按照評(píng)估機(jī)構(gòu)評(píng)估確認(rèn)或投資各方在合同協(xié)議中約定的價(jià)值計(jì)價(jià)

1.4融資租入的,按照租賃協(xié)議或合同確定的價(jià)款加運(yùn)輸費(fèi)、途中保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等計(jì)價(jià)。

1.5接受捐贈(zèng)的,按照發(fā)票帳單所列金額加負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等計(jì)價(jià)。無發(fā)票帳單的,按照同類設(shè)備的市場(chǎng)價(jià),或通過評(píng)估確認(rèn)的價(jià)值計(jì)價(jià)。

1.6在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行改、擴(kuò)建的,按照原固定資產(chǎn)的價(jià)值,加上因改、擴(kuò)建而發(fā)生的支出,減去改、擴(kuò)建過程中發(fā)生的固定資產(chǎn)變價(jià)收入后的余額計(jì)價(jià)。

1.7盤盈的,按照同類固定資產(chǎn)的重置完全價(jià)值計(jì)價(jià)。

2、固定資產(chǎn)的價(jià)值一經(jīng)確定入帳,除改建擴(kuò)建、局部改照和特定事項(xiàng)經(jīng)評(píng)估結(jié)構(gòu)評(píng)估確認(rèn),以及國家政策規(guī)定需調(diào)整帳面價(jià)值外,不得自行調(diào)整其帳面價(jià)值。

四、固定資產(chǎn)的折舊

1 下列固定資產(chǎn)計(jì)提折舊:

a 房子、建筑物

b 在用的機(jī)器設(shè)備、儀器儀表、運(yùn)輸車輛、工具器具;

c 季節(jié)性停用和大修理停用的各類設(shè)備,以及經(jīng)營租出和融資租入的固定資產(chǎn);

d 已投入使用但尚未辦理手續(xù)的固定資產(chǎn)。

2 除以下情況外,企業(yè)應(yīng)對(duì)所有固定資產(chǎn)計(jì)提折舊:

2.1已提足折舊仍繼續(xù)使用的固定資產(chǎn);

2.2 按規(guī)定單獨(dú)估價(jià)作為固定資產(chǎn)入賬的土地

3 各類固定資產(chǎn)的折舊年限

類別 折舊年限

房屋 建筑物 20

機(jī)器設(shè)備 8-10

運(yùn)輸設(shè)備 5

電子設(shè)備 2-5

4 固定資產(chǎn)的折舊方法

4.1根據(jù)財(cái)政部頒發(fā)的企業(yè)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,結(jié)合本公司的具體情況,折舊方法采用平均年限法。

4.2 固定資產(chǎn)的凈殘值為固定資產(chǎn)原值的4%。

4.3 平均年限法的固定資產(chǎn)折舊率和折舊額的計(jì)算公式如下:

a 年折舊率=(1-4%)×原值/ 折舊年限

b 月折舊率=年折舊率/12

c 月折舊額=固定資產(chǎn)原值*月折舊率

4.4 固定資產(chǎn)折舊根據(jù)上述有關(guān)計(jì)算公式按月計(jì)提。當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),次月開始折舊。當(dāng)月減少或停用的固定資產(chǎn),從下月起不再計(jì)提折舊。提前報(bào)廢的固定資產(chǎn),其凈損失計(jì)入營業(yè)外支出,不再補(bǔ)提折舊。

4.5按照規(guī)定提取的固定資產(chǎn)折舊,分別按用途性質(zhì)計(jì)入制造費(fèi)用、管理費(fèi)用和營業(yè)費(fèi)用等。

五、固定資產(chǎn)的控制與管理

1.固定資產(chǎn)實(shí)行歸口分級(jí)管理。各固定資產(chǎn)使用部門設(shè)立專職或兼職管理員,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)具體管理。

2.建立管理臺(tái)帳。管理部門按照固定資產(chǎn)類別、名稱、規(guī)格型使用部門、和存放地點(diǎn),統(tǒng)一編號(hào),編制固定資產(chǎn)目錄,建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳和檔案。各使用部門也應(yīng)有相應(yīng)的使用明細(xì)帳,定期記錄使用、保養(yǎng)、修理等情況。

財(cái)務(wù)部按月與管理部門核對(duì),管理部門按月和使用部門核對(duì),以確保帳、卡、物,數(shù)量、金額相符。

3.固定資產(chǎn)的增加按以下規(guī)定辦理

3.1固定資產(chǎn)的請(qǐng)購

3.1.1請(qǐng)購部門于申請(qǐng)?jiān)鎏砉潭ㄙY產(chǎn)時(shí),應(yīng)填寫「請(qǐng)購單」,經(jīng)部門經(jīng)理審核,并注明請(qǐng)購日期、請(qǐng)購單位、用途說明、品名、規(guī)格、數(shù)量、需要日期、建議廠商等資料。

3.1.2 將「請(qǐng)購單」送交歸口管理部門復(fù)核增添該項(xiàng)資產(chǎn)之適用性及必要性 ,如公司內(nèi)部可調(diào)撥者,按「固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移通知單」通知相關(guān)部門,并在「請(qǐng)購單」上備注欄填注調(diào)撥情形后,將「請(qǐng)購單」退回請(qǐng)購單位自行歸檔。如公司內(nèi)部無法調(diào)撥者,按『審批權(quán)限表』送交財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審批,50萬(含)至100萬須董事長審批,100萬(含)以上須董事會(huì)審批。

3.1.3采購部接到經(jīng)批準(zhǔn)「請(qǐng)購單」后, 則辦理采購程序,依采購程序辦理完成核簽。

3.2 固定資產(chǎn)采購處理程序

3.2.1 采購部在執(zhí)行固定資產(chǎn)采購程序時(shí),應(yīng)先向供貨商詢價(jià),并取得廠商之報(bào)價(jià)單,進(jìn)行比價(jià),以報(bào)價(jià)較低且品質(zhì)佳之核準(zhǔn)廠商為采購對(duì)象,單批次5萬以下(含)尋找至少兩家以上的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)比價(jià);單批次5萬以上至30萬尋找至少三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo)采購,并報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批;單批次30萬以上尋找至少三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行招標(biāo)采購并組織招標(biāo)小組確定出最優(yōu)方案,報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審批。

3.2.2 依請(qǐng)購單填寫訂購單并與供貨商聯(lián)絡(luò)訂購事宜,按一般采購程序辦理。

3.2.3 重要固定資產(chǎn)或單臺(tái)5萬元以上或單批10萬以上的采購,采購單位應(yīng)與廠商簽訂購買合同。合同一式二份,由采購部與供貨商分別留存一份;采購部應(yīng)復(fù)印一份留存,原件與發(fā)票交財(cái)務(wù)做為付款入帳之依據(jù)。

3.3 固定資產(chǎn)驗(yàn)收處理程序

3.3.1 采購人員應(yīng)與廠商聯(lián)系送貨時(shí)間及地點(diǎn)。固定資產(chǎn)送達(dá)時(shí),請(qǐng)購單位、采購人員、管理部門均應(yīng)派員會(huì)同點(diǎn)收數(shù)量、檢查品質(zhì)及規(guī)格是否與「請(qǐng)購單」相符。

3.3.2 固定資產(chǎn)驗(yàn)收合格后,管理部門開具「設(shè)備分配通知單」 并登記「固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬」。采購人員將固定資產(chǎn)交請(qǐng)購單位使用。

3.3.3 采購部將「請(qǐng)購單」

公司固定資產(chǎn)管理制度與規(guī)定篇五

1、目的:加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)的管理,規(guī)范采購審批、使用管理、維護(hù)管理、賬務(wù)管理、報(bào)廢處理等工作職責(zé),保障公司資產(chǎn)使用效率和安全、完整。

2、適用范圍:適用于固定資產(chǎn)的購置、使用、保管、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、處置等活動(dòng)。

3、定義:使用周期在1年以上或價(jià)格在2000元以上的有形資產(chǎn)(維修項(xiàng)目除外)。

4、管理職責(zé):公司采用財(cái)務(wù)部、設(shè)備工程部/辦公室、使用部門三級(jí)固定資產(chǎn)管理方法。

4.1財(cái)務(wù)部:

4.1.1負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)一核算,建立健全公司固定資產(chǎn)的管理帳務(wù)。

4.1.2審核并辦理固定資產(chǎn)新增、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報(bào)廢等財(cái)務(wù)手續(xù)。

4.1.3監(jiān)督執(zhí)行固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作。

4.2設(shè)備工程部:

4.2.1負(fù)責(zé)組織固定資產(chǎn)的維護(hù)、維修,保證固定資產(chǎn)使用狀況和效率;

4.2.2負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)使用中的專業(yè)指導(dǎo)、監(jiān)督檢查,保證使用安全;

4.2.3負(fù)責(zé)建立健全生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施、儀器、廠房等檔案資料和臺(tái)帳,采購/建設(shè)、使用、調(diào)撥、報(bào)廢等帳務(wù)完整、清晰;

4.2.4負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一編號(hào)工作;

4.2.5參與固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作;

4.2.6負(fù)責(zé)廠房、設(shè)施、生產(chǎn)設(shè)備的大修計(jì)劃。

4.3辦公室

4.3.1負(fù)責(zé)辦公用固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理,包括申購、調(diào)撥、報(bào)廢等;

4.3.2負(fù)責(zé)建立健全辦公用固定資產(chǎn)的檔案資料和臺(tái)帳,從采購、使用、調(diào)撥、報(bào)廢等帳務(wù)完整清晰;

4.3.3參與辦公用固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作;

4.4使用部門

4.4.1建立部門固定資產(chǎn)使用、維護(hù)、保管等責(zé)任制度,保證使用安全、資

產(chǎn)安全和使用效率;

4.4.2建立部門固定資產(chǎn)臺(tái)帳和設(shè)備管理標(biāo)識(shí),帳、卡、物一致;

4.4.3定期進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤點(diǎn),掌握固定資產(chǎn)的狀況并及時(shí)上報(bào);

4.4.4協(xié)助設(shè)備工程部制定年度生產(chǎn)設(shè)備、設(shè)施的大修計(jì)劃。

5、固定資產(chǎn)購置

5.1申請(qǐng):由使用部門提出申請(qǐng);

5.2審核:由部門負(fù)責(zé)人審核后,辦公用固定資產(chǎn)交辦公室專業(yè)審核,辦公用以外的固定資產(chǎn)交設(shè)備工程部專業(yè)審核,審核其合理性、必要性和可調(diào)給性;

5.3審批:由分管領(lǐng)導(dǎo)先審批,再經(jīng)總經(jīng)理和董事長審批;

5.4采購:使用部門將審批報(bào)告按辦公用固定資產(chǎn)交辦公室,除此之外的交設(shè)備工程部,由職能部門按采購管理制度進(jìn)行采購。

6、固定資產(chǎn)的驗(yàn)收登記

6.1驗(yàn)收:分別由辦公室、設(shè)備工程部負(fù)責(zé)組織使用部門到貨驗(yàn)收,需要進(jìn)行試運(yùn)行或相關(guān)驗(yàn)證后才能驗(yàn)收的,應(yīng)完成相關(guān)工作后才能正式驗(yàn)收并開具“驗(yàn)收單”;

6.2入庫手續(xù):驗(yàn)收完成由辦公室/設(shè)備工程部負(fù)責(zé)辦理“入庫單”,“入庫單”作為財(cái)務(wù)部門付款憑據(jù);

6.3領(lǐng)用手續(xù):使用部門開具“領(lǐng)用單”,公共資產(chǎn)由辦公室/設(shè)備工程部/生產(chǎn)管理部代為領(lǐng)用;

6.4登記臺(tái)帳:由使用部門領(lǐng)用并投入使用正常后一周內(nèi)到辦公室/設(shè)備工程部辦理登記使用臺(tái)帳,臺(tái)帳內(nèi)容應(yīng)包括:資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、資產(chǎn)編號(hào)、價(jià)值、廠家、購置時(shí)間、驗(yàn)收人、使用部門、存放地點(diǎn)、使用維護(hù)情況等。

7、固定資產(chǎn)使用與盤點(diǎn)

7.1由使用部門負(fù)責(zé)制定使用管理辦法,做到安全、規(guī)范使用和日常維護(hù),專業(yè)內(nèi)容應(yīng)經(jīng)設(shè)備工程部門審核或?qū)徟?

7.2設(shè)備工程部門有責(zé)任對(duì)固定資產(chǎn)的使用進(jìn)行監(jiān)督檢查,有權(quán)制止、糾正不正當(dāng)使用行為;

7.3使用部門或操作人員有義務(wù)及時(shí)報(bào)告異常情況;

7.4固定資產(chǎn)盤點(diǎn):

7.4.1使用部門應(yīng)至少每季度組織盤點(diǎn)一次;

7.4.2辦公室/設(shè)備工程部應(yīng)至少每半年組織盤點(diǎn)一次;

7.4.3財(cái)務(wù)部應(yīng)至少每年組織盤點(diǎn)一次;

7.4.4盤點(diǎn)要求:

7.4.4.1帳、卡、物是否相符;

7.4.4.2資產(chǎn)是否處理正常狀態(tài);

7.4.4.3管理中的漏洞和不足

7.4.4.4出具盤點(diǎn)報(bào)告和管理建議;

8、維護(hù)和維修

8.1使用部門負(fù)責(zé)日常的維護(hù)、保養(yǎng),并責(zé)任到人,建立相關(guān)的制度;

8.2專業(yè)維護(hù)或修理由設(shè)備工程部負(fù)責(zé);

9、調(diào)撥

9.1公司內(nèi)調(diào)撥辦公用固定資產(chǎn)由辦公室負(fù)責(zé),除此外的固定資產(chǎn)調(diào)撥由設(shè)備工程部負(fù)責(zé);

9.2流程:由使用部門提出調(diào)撥申請(qǐng),經(jīng)辦公室/設(shè)備工程部審核后,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理調(diào)撥手續(xù),雙方辦理“儀器設(shè)備調(diào)撥單”一式四份,雙方留底一份、辦公室/設(shè)備工程部一份、財(cái)務(wù)部一份;

9.3調(diào)帳:辦公室/設(shè)備工程部根據(jù)“儀器設(shè)備調(diào)撥單”進(jìn)行臺(tái)帳調(diào)整,財(cái)務(wù)部根據(jù)“儀器設(shè)備調(diào)撥單”進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整;

9、報(bào)廢處理:

9.1申請(qǐng):使用部門負(fù)責(zé)提出,詳細(xì)說明具體原因;

9.2審核:由辦公室/設(shè)備工程部負(fù)責(zé)審核,提出處理意見,財(cái)務(wù)部最后審核;

9.3審批:由分管領(lǐng)導(dǎo)審批后再經(jīng)總經(jīng)理和董事長審批;

9.4處置:由辦公室/設(shè)備工程部根據(jù)審批報(bào)告負(fù)責(zé)處理;

9.5賬務(wù)調(diào)整:辦公室/設(shè)備工程部根據(jù)“報(bào)廢報(bào)告”和處理結(jié)果進(jìn)行臺(tái)帳注銷,財(cái)務(wù)部根據(jù)“報(bào)廢報(bào)告”和處理結(jié)果進(jìn)行賬務(wù)處理,并保留原始資料;


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