6S管理是5S的升級(jí)，6S即整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)、安全(SECURITY)，6S和5S管理一樣興起于日本企業(yè)。下面小編整理了6S管理制度范本，希望對(duì)大家有所幫助哦！
一. 目的
為理順工作現(xiàn)場(chǎng)秩序、提高工作效率，有效地加速辦公室工作環(huán)境和工作狀況的調(diào)整及改良，同時(shí)發(fā)揮辦公室對(duì)外窗口的作用，樹立企業(yè)良好的內(nèi)外形象，特制定本制度。
二. 名詞解釋：
1. 整理：首先，對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)物品進(jìn)行分類處理，區(qū)分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等;
2. 整頓：對(duì)非必要物品果斷丟棄，對(duì)必要物品要妥善保存，使工作現(xiàn)場(chǎng)秩序昂然井井有條;并能經(jīng)常保持良好狀態(tài)這樣才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除尋找物品的時(shí)間浪費(fèi)和手忙腳亂;
3. 清掃：對(duì)各自崗位周圍辦公設(shè)施進(jìn)行徹底清掃清洗，保持無垃圾無臟污; 4. 清潔：維護(hù)清掃后的整潔狀態(tài);
5. 修養(yǎng)：將上述四項(xiàng)內(nèi)容切實(shí)執(zhí)行持之以恒，從而養(yǎng)成習(xí)慣; 6. 安全：上述一切活動(dòng)，始終貫徹一個(gè)宗旨：安全第一。
三. 適用范圍：
本制度適用于公司全體人員。
四. 職責(zé)：
1. 制度制定職責(zé)：
編制：行政部
審核：行政部主管
批準(zhǔn)：總經(jīng)理
本制度最終解釋、修改、廢止權(quán)歸行政部所有。
2. 實(shí)施職責(zé)：
辦公室統(tǒng)一管理公司各辦公室6S的推動(dòng)工作，負(fù)責(zé)組建一個(gè)由各部門指定人員參加的6S管理小組，由辦公室主任擔(dān)任組長(zhǎng)，該小組有權(quán)對(duì)各部門6S開展情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、評(píng)比、獎(jiǎng)罰和發(fā)布。
3. 監(jiān)督職責(zé)：
辦公室負(fù)責(zé)對(duì)6S管理小組成員及各部門6S開展工作進(jìn)行監(jiān)督，行政部負(fù)責(zé)對(duì)辦公室6S管理工作實(shí)施績(jī)效考核。
4. 責(zé)任區(qū)域：
a. 個(gè)人責(zé)任區(qū)：是指?jìng)€(gè)人的桌面抽屜電腦文件柜以及個(gè)人辦公桌周圍一米之內(nèi)的地面，每個(gè)人均有責(zé)任做好個(gè)人責(zé)任區(qū)的6S工作;
b. 公共責(zé)任區(qū)：是指大廳、花草、樓梯、走廊、公共通道、茶水間、洗手間和未分配到部門的辦公區(qū)域。公共責(zé)任區(qū)的6S工作由辦公室制定標(biāo)準(zhǔn)，并指定專人管理。
五. 內(nèi)容
1. 6S個(gè)人操作規(guī)范
1.1 員工每天下班離開辦公室之前，均須整理個(gè)人桌面桌面，允許擺放的物品包括電腦電話、文具架、臺(tái)歷和茶杯，其它物品一律不得保留;
1.2 個(gè)人物品柜應(yīng)每星期整理一次，對(duì)三個(gè)月內(nèi)用不到的東西，應(yīng)從抽屜里清理走，最下面一個(gè)抽屜用于存放私人物品;
1.3 文件柜要每半個(gè)月整理一次，并按大小類別使用頻率等進(jìn)行分類建檔，貼上標(biāo)簽;若有變動(dòng)，標(biāo)簽應(yīng)及時(shí)更新;
1.4 對(duì)舍棄的文件資料，應(yīng)遵照安全保密的原則進(jìn)行銷毀。
2. 張貼規(guī)定
公司及各部門需在公告欄張貼的文件、通知、宣傳品等均需經(jīng)辦公室許可，其張貼期限遵循下列規(guī)定：一般張貼品保留3-5天，重要張貼品保留7-10天; 每份張貼物的左下角應(yīng)注明張貼天數(shù)及起止時(shí)間，到期應(yīng)由貼出人負(fù)責(zé)收回。
3. 吸煙規(guī)定
3.1 公司規(guī)定禁煙，任何人不得在辦公室內(nèi)吸煙;
3.2 公司除車間吸煙室及銷售接待室(1001)外，其余區(qū)域均為禁煙區(qū); 3.3 發(fā)現(xiàn)員工在禁煙區(qū)吸煙，每人每次罰款100元;
3.4 遇有客人來訪，接待人員應(yīng)注意提醒客人公司的吸煙規(guī)定。若發(fā)現(xiàn)客人在禁煙區(qū)吸煙，則處罰該客人的接待人員，每次罰款100元。
3.5 若檢查人員在公共責(zé)任區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)煙頭，則每個(gè)煙頭處罰此公共區(qū)域6S負(fù)責(zé)部門50元，由該負(fù)責(zé)部門所有男員工承擔(dān)，主管承擔(dān)40%，其余人員平均分擔(dān)總和60%。
4. 其他規(guī)定
4.1 員工應(yīng)遵守公共責(zé)任區(qū)內(nèi)的6S規(guī)定;
4.2 接聽電話及接待來訪客人時(shí)言行應(yīng)大方得體;工作時(shí)間提倡使用普通話;
4.3 注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿的精神投入工作。
六. 附則
1. 本制度未盡事宜以公司其它有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。
2. 本制度自頒發(fā)之日起開始生效。
1.整理要求
⑴辦公桌上沒有與工作無關(guān)物品放置;
⑵工作中的相關(guān)文件記錄分類擺放整齊，填寫清楚無誤;
⑶地面沒有紙屑，雜物等;
⑷標(biāo)識(shí)牌懸掛端正，位置正確;
⑸私人物品放在抽屜里;
⑹電腦，電器等的電源線都束好，不雜亂無章撒落在地上。
2.整頓要求
⑵ 件標(biāo)識(shí)與實(shí)際相一致;
⑵文件柜內(nèi)的物品分類擺放好，文件夾應(yīng)標(biāo)有目錄，方便查找，文具擺放整齊，不得擺放其它物品，文件柜頂不得放置其它物品;
⑶ 作區(qū)域內(nèi)的椅子擺放整齊;
⑷ 道上沒有放置物品;
⑸ 個(gè)人辦公用品標(biāo)準(zhǔn) ：
a桌面標(biāo)準(zhǔn)(根據(jù)各部門不同情況可適當(dāng)增減)
電腦 一臺(tái)，每天下班前必關(guān)閉主機(jī)和顯示器電源 ;電話一部 ，茶杯一個(gè);日歷 一本 ;筆筒 一個(gè);書立 一個(gè) 。文件資料使用后要整齊擺放在書立內(nèi)，書立統(tǒng)一放在桌子左側(cè)，并與桌邊保持垂直。
b抽屜標(biāo)準(zhǔn)
第一個(gè)抽屜：放置常用的辦公用具，如回形針，計(jì)算器，剪刀等; 第二個(gè)抽屜;放置辦公文件，筆記本，書籍，單據(jù)等; 第三個(gè)抽屜;放置私人常用物品。
3.清掃要求
⑴辦公桌、門窗等無灰塵、無油污;
⑵地面保持無灰塵、無油污、無碎屑、紙屑等雜物;
⑶清潔用具保持干凈，每天下班前將垃圾桶內(nèi)的垃圾倒掉;
⑷桌面文具，文件擺放整齊有序;
⑸ 面物品都是必需品：傳真機(jī)、打印機(jī)內(nèi)紙張齊備，并準(zhǔn)備廢紙箱;
⑹ 電源、線路、開關(guān)、插座沒有異常現(xiàn)象出現(xiàn);
⑺墻角、柜子、電腦底下為重點(diǎn)清掃區(qū)，保持干凈。
4.清潔要求
⑴ 公室制定值日表，每天早上安排兩人打掃衛(wèi)生，擦辦公桌面和電腦，打掃地面，保持地面清潔無灰塵。每天值日的人員負(fù)責(zé)清空垃圾桶內(nèi)的垃圾，每周五下班前全體辦公室人員進(jìn)行一次大掃除，清理衛(wèi)生死角，擦干凈門窗，玻璃和窗臺(tái)上的灰塵。
⑵制定辦公室6S檢查制度，對(duì)辦公室6S管理進(jìn)行定期檢查并作出評(píng)價(jià)。
5.素養(yǎng)要求：
⑴ 按規(guī)定穿戴服裝;
⑵ 對(duì)上級(jí)的來賓保持禮讓;
⑵ 不隨地吐痰，不隨便亂拋垃圾，看見垃圾及時(shí)收好放入垃圾箱內(nèi);
⑷ 上班時(shí)間不進(jìn)食，如早餐零食等;
⑸ 上班時(shí)間不做與工作無關(guān)的事;
⑹ 各部室下班后關(guān)閉空調(diào)，日光燈，電腦主機(jī)和顯示屏電源鎖好門窗;
⑺ 嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，按時(shí)上下班，不早退， 不遲到，不曠工。
第一條 辦公室人員每天早上要提前10分鐘到辦公室，按照劃分的責(zé)任區(qū)搞好衛(wèi)生工作。
第二條 各辦公室衛(wèi)生責(zé)任人每天要搞好辦公桌、地板衛(wèi)生;收拾好茶杯，茶籃、紙籃、煙灰缸要每天倒干凈，確保辦公室整潔。
第三條 負(fù)責(zé)有衛(wèi)生間衛(wèi)生的人員，要搞好衛(wèi)生間衛(wèi)生，保證衛(wèi)生紙供應(yīng)。
第四條 下班前要收拾好各辦公室茶杯，檢查電器開關(guān)、水龍頭是否關(guān)閉。
第五條 輪到值日的人員要履行好職責(zé)，做好以下工作：
1、燒好開水，保證上班前各辦公室開水供應(yīng);
2、每天早上淋花;
3、各辦公室的關(guān)燈、關(guān)電、關(guān)門;
4、待領(lǐng)導(dǎo)離開后方能最后離開。
第六條 以上制度辦公室人員要嚴(yán)格遵守，由大家共同監(jiān)督。
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