為了加強(qiáng)布草的管理,減輕布草的損耗率及杜絕布草的流失,防止布草的二次污染,需要制定并實(shí)施相應(yīng)的管理制度。接下來小編為你帶來了酒店布草管理制度范本。
1、樓層人員服從領(lǐng)班、主管的布草調(diào)整及整頓工作。
2、樓層布草責(zé)任到人,各自對自己的樓層負(fù)責(zé),要有責(zé)任心。
3、樓層布草的數(shù)量按照樓層配備數(shù)為準(zhǔn),不涂改數(shù)據(jù)、撕毀配備表,如發(fā)現(xiàn)處50—100元的經(jīng)濟(jì)處罰。
4、布草二次污染按照《客房布草賠償價格表》的價格執(zhí)行賠償。
5、如有樓層布草需報損的情況要及時上報領(lǐng)班、主管,有領(lǐng)班、主管做出處理,必要時通知經(jīng)理,不及時上報者處20元的處罰。
6、樓層布草如有短缺,原因不明時,找到責(zé)任人,有責(zé)任人承擔(dān)布草短缺的責(zé)任,若找不到責(zé)任人有本日樓層人員承擔(dān)所有短缺責(zé)任。
7、夜值人員在為客提供服務(wù)時,布草樓層與樓層之間禁止挪用、混用,加到房間的布草要做記錄,否則按短缺處理(布草賠償價賠償)。
8、嚴(yán)格按照要求與下一班次交接布草,不交接或交接不清楚的發(fā)生數(shù)量短缺有當(dāng)班人員負(fù)責(zé)賠償。
9、布草應(yīng)整齊疊放在布草架上或工作車上,臟布草應(yīng)放進(jìn)布草車?yán)锊灰S地亂放防止二次污染。
10、發(fā)生布草丟失要及時上報,不得隱瞞。
一、布草交接管理
1、酒店根據(jù)各包房按固定數(shù)量將所有布草分配到每個包房;
2、樓層有指定的布草管理員管理該樓層的布草,并對布草的數(shù)量及洗滌質(zhì)量負(fù)責(zé),如有遺失,先追究該樓層布草管理員的責(zé)任。
3、各包房的布草分開管理,分別計數(shù)。如包房之間發(fā)生布草借用,必須做好記錄并及時歸還。
4、洗滌部門人員分別到各樓層收取臟布草,按包房分開清點(diǎn),并單獨(dú)填寫收取數(shù)量;洗滌部門人員根據(jù)各樓層送洗的臟布草數(shù)量,配送相同數(shù)量的干凈布草到各樓層。如洗滌部門有部分布草未能及時返還,應(yīng)清晰注明布草拖欠數(shù)量及歸還期限,并有雙方簽名確認(rèn)。
5、每天上早班后由布草管理員組織早班服務(wù)員清點(diǎn)的所有包房布草,認(rèn)真記錄并核對數(shù)量是否與固定配備數(shù)相符。如有差異,及時查找原因,并報告酒店主管。
6、每周由酒店主管清點(diǎn)或抽查一次布草數(shù)量。
7、臟布草回收袋裝好,不可直接堆放在地上。
二、布草送洗管理
1、洗滌部門收送布草須避開酒店?duì)I業(yè)高峰期。注意洗滌部門人員在酒店范圍內(nèi)活動必須嚴(yán)格遵守酒店規(guī)章要求。
2、清點(diǎn)臟布草時應(yīng)避開客人的視線,用墊布墊好,不可直接在走廊清點(diǎn)臟布草。
3、收取布草時,各樓層分開點(diǎn)數(shù)。負(fù)責(zé)清點(diǎn)布草的服務(wù)員先將服務(wù)員工作表上記錄的布草使用情況匯總,協(xié)同洗滌部門人員一起分揀布草并現(xiàn)場清點(diǎn)、記錄,服務(wù)員將清點(diǎn)數(shù)量與匯總情況一一核對,看是否相符。數(shù)量及狀況確定后,雙方責(zé)任人簽名確認(rèn)。
4、布草有嚴(yán)重污跡的打個結(jié)做標(biāo)記并單獨(dú)存放,告知洗滌部門做特別處理,并做好記錄。
三、布草收回管理
1、根據(jù)洗滌部門送回干凈布草的時間,安排各包房服務(wù)員固定配備數(shù)補(bǔ)充布草。酒店任何員工不能以任何理由占用客用布草。
2、洗滌部門送回的布草,由酒店派人按雙方約定的驗(yàn)收及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查;如發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題要及時退洗或要求賠償,并做好記錄。驗(yàn)收完畢,雙方責(zé)任人共同在驗(yàn)收交接單上簽字確認(rèn)。以驗(yàn)收單注明的類別及數(shù)目作為結(jié)算依據(jù)。
3、收回的布草必須按照指定規(guī)格折疊。
四、布草報損流程
1、服務(wù)員發(fā)現(xiàn)損壞的布草要及時通知主管。主管視布草損壞程度和損壞時間要求賠償。
2、布草破損,虛邊或發(fā)黑嚴(yán)重的,不得再投入使用,必須申請報廢。
3、布草報廢須填寫報損單,將報廢原因記錄清楚,每月月底盤點(diǎn)時統(tǒng)一交酒店總經(jīng)理處理。
4、已經(jīng)報廢的布草與可用布草分開存放??捎米髂ú蓟驈U布;
五、工作責(zé)任
1、平時綜合檢查時,布草質(zhì)量將作為重點(diǎn)檢查內(nèi)容之一;
2、盡量做到桌面整體衛(wèi)生合格、客人對本店布草衛(wèi)生質(zhì)量的投訴將作為本店總經(jīng)理對客服務(wù)質(zhì)量考核的一部分。
一、干凈布草發(fā)放
(1)布草員每日在樓層服務(wù)員工作過程中對樓層服務(wù)員進(jìn)行以臟換新的布草配送工作,以保證樓層服務(wù)員工作的正常開展。
(2)每日樓層服務(wù)員在當(dāng)日工作完成后按定量配置布草:
工作車配量:1.2m床單:10個;1.2m被套10個;浴巾:12個;面巾:20個;方巾:20個;地巾:10個。
工作車不配置1.8m及2.0m的床單、被套,需要時由布草員進(jìn)行配送。布草員根據(jù)樓層服務(wù)員所需進(jìn)行配送,領(lǐng)取人員簽收后,由布草員填寫《布草發(fā)放表》。
(3)領(lǐng)班每天對樓層服務(wù)員的相關(guān)表格進(jìn)行核查,并與布草員的《布草發(fā)放表》進(jìn)行核對。
(4)每周,部門管理人員不定期對樓層服務(wù)員工作車進(jìn)行3次抽查,每次抽查4個工作車,核對樓層服務(wù)員配車量。
二、臟布草收取
(1)客房10樓與15樓工作間設(shè)臟布草間,新舊布草分隔管理。
(2)每日由布草員上樓與樓層服務(wù)員完成臟布草的交接與數(shù)量清點(diǎn),填寫《樓層布草收取表》。
(3)臟布草收取后由布草員對臟布草進(jìn)行分類存放,方便外洗交接工作。
(4)對需要特殊處理的布草需單獨(dú)交接,并打結(jié)作上記號,要求外洗店做特殊洗滌處理。
三、臟布草外洗
(1)每日下午16:00-18:00,由布草員完成與洗衣廠的新舊布草交接、點(diǎn)數(shù)、確認(rèn)工作。雙方交接過程中,布草員與外洗雙方核實(shí)數(shù)量,并與當(dāng)日布草收取量核實(shí),確認(rèn)無誤后才能進(jìn)行布草送洗。
(2)每日收取干凈布草時送出臟布草,臟布草在樓層收取時填寫《樓層臟布草收取表》,最后匯總填寫外洗收取和送洗交接單。
(3)填寫《每日布草交接表》。
(4)收取干凈布草時,由布草員按個數(shù)清點(diǎn)核實(shí),并檢查布草洗滌后的顏色,手感,完好度,如有問題需立即向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。發(fā)現(xiàn)有未洗干凈布草后,要求外洗店進(jìn)行返洗并填寫《返洗統(tǒng)計表》。
四.餐飲布草交接
(1)餐飲布草洗滌需當(dāng)日交接,隔日領(lǐng)取。
(2)餐飲部將布草送入布草房,由布草員對交接布草進(jìn)行點(diǎn)數(shù)核實(shí),填寫餐飲布草交接單。
(3)布草員與外洗人員交接餐飲布草時需要求外洗人員分開打包,嚴(yán)禁與樓層布草混雜。
送回時也應(yīng)分開交接。
(4)布草員在收取餐飲外洗送回布草時按個數(shù)清點(diǎn),并抽查送回布草中有無未洗滌到位的布草。
四、布草盤點(diǎn)
(1)每日布草員對布草房進(jìn)行分類,定量整理碼放并對布草進(jìn)行日盤點(diǎn)工作,填寫《布草房每日結(jié)存報表》。
(2)每月15日和每月30日下午18:00,由部門主管牽頭,對布草房及樓層分區(qū)域進(jìn)行布草盤點(diǎn)。
(3)由部門主管對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計,出現(xiàn)差缺的查找原因,并將盤點(diǎn)結(jié)果報部門經(jīng)理。五、布草使用要求
(1)房間布草嚴(yán)格按照床型規(guī)格,配置數(shù)量進(jìn)行更換。
(2)不允許使用布草進(jìn)行衛(wèi)生清潔,由領(lǐng)班每日對樓層服務(wù)員進(jìn)行監(jiān)管。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)根據(jù)實(shí)際情況對樓層服務(wù)員作出相應(yīng)處罰或者賠償。
(3)干凈布草與臟布草分開存放,臟布草撤出房間應(yīng)立即裝入布草車內(nèi),以避免二次污染。樓層服務(wù)員每日應(yīng)對布草車進(jìn)行清潔。
六、干凈布草管理
(1)干凈布草必須分類,定量整齊碼放入布草房貨架。(2)干凈布草使用做到先進(jìn)先出的原則。(3)每周布草員需對貨架進(jìn)行清潔整理。
七、布草房管理
(1)布草房無人的情況下必須上鎖。非布草管理人員不得進(jìn)入布草房,不得違規(guī)領(lǐng)用。(2)未經(jīng)部門管理員許可,各崗位不得私自挪用他人的布草,借用布草須報領(lǐng)班同意方可進(jìn)行。使用后做到有借有還。(3)做完衛(wèi)生后,所有樓層布草車放入指定位置,并鎖閉工作間門。(4)客房人員不得私自將物品帶離酒店和使用,否則按酒店相關(guān)制度處罰。(5)表格必須如實(shí)填寫,不得弄虛作假。(6)布草員對布草房保管的布草負(fù)管理責(zé)任,樓層服務(wù)員對工作布草負(fù)管理責(zé)任,如有差缺,按酒店相關(guān)制度處理。
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