為了進一步加強公司秘密載體保密管理，確保國家秘密安全，需要制定并實施相應的管理制度。小編今天為你整理了涉密電子載體管理制度范文。
第一條為加強涉密載體保密管理，嚴防失泄密事件發(fā)生，依據《中華人民共和國保守國家秘密法》以及上級相關規(guī)定，制定本制度。
第二條 本制度所稱的涉密載體，是指承載國家秘密的紙介質、光介質、電磁介質等載體，即以文字、數據、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載國家秘密信息的紙介質、光介質、電磁介質等各類物品。
紙介質涉密載體是指傳統(tǒng)的紙質涉密文件、資料、書刊、圖紙，以及與紙張同形的載體，如影響膠片、微縮膠片等。
光介質涉密載體是指利用激光原理寫入和讀取涉密信息的存儲介質，包括CD、VCD、DVD等各類光盤。
電磁介質涉密載體包括電子介質和磁介質兩種類型。電子介質涉密載體是指利用電子原理寫入和讀取涉密信息的存儲介質，包括各類優(yōu)盤、移動硬盤、存儲卡等;磁介質涉密載體是指利用磁原理寫入和讀取涉密信息的存儲介質，包括硬磁盤、軟磁盤、磁帶等。
第三條光介質、電磁介質等涉密存儲介質應根據各科室工作需要，由辦公室統(tǒng)一購置，統(tǒng)一進行分配、編號、登記、核對、清退，并按同密級文件進行管理，必須與非涉密存儲介質分開存放。
第四條 涉密載體的制作
1.制作涉密載體，應經過分管領導審閱批準，依照有關規(guī)定標明密級和保密期限，注明發(fā)放范圍、制作數量和編號。
2.涉密載體應在辦公室內部或經__部門審查批準的涉密載體定點復制單位制作。
3.制作涉密載體過程中形成的產生的原始材料和中間材料，應當由承辦人負責，存放在專用文件柜中保管。不需保存的應及時銷毀，不能隨意丟失或泄密。
4.制作涉密載體的場所應當符合保密要求，使用電子設備的應當采取防電磁泄漏的保密措施。
5.嚴禁使用未標明使用類別以及未經編號、登記的存儲介質處理涉密信息和內部信息。嚴禁使用私人存儲介質處理工作業(yè)務。
第五條涉密載體的收發(fā)與傳遞
1.收發(fā)密件，承辦人必須嚴格履行清點、登記、編號、簽收、清退等手續(xù)。
2.傳遞密件，應當按照國家有關規(guī)定，經機要途徑(機要通訊、機要交通)傳遞或者派專人傳送，派專人傳送時應選擇安全的交通工具和線路，并采取相應的安全保密措施，不得通過普通郵政或非郵政渠道傳遞。
3. 傳遞密件應當包裝密封，并在包裝上標明密級、編號和收發(fā)件單位名稱。
4.采用電子通訊方式(密碼傳真機等)傳遞涉密信息，應當加密傳輸，并要遵守國家有關保密規(guī)定，不得在非保密通訊設備中傳遞。嚴禁使用互聯網或公共信息網傳遞涉密信息;嚴禁將涉密存儲介質與連接互聯網、公共信息網的計算機相連。
5.因工作需要接受外來存儲介質，應及時進行分類、編號、登記。外來存儲介質應進行安全檢查和殺毒后，方可在辦公室計算機系統(tǒng)內使用。
第六條涉密載體的使用
1.收到涉密載體后，由主管領導根據涉密載體的密級和制發(fā)單位的要求及工作的實際需要，確定知悉人員的范圍。任何部門和個人不得擅自擴大知悉范圍。
2.收到涉密載體后，必須按照規(guī)定的范圍組織閱讀和使用，并對接觸和知悉絕悉載體的人員做出文字記載。
3.閱讀和使用涉密載體應當在符合保密要求的辦公場所進行，確需要在辦公場所以外閱讀和使用涉密載體的，必須征得分管領導批準，應當辦理登記、簽收手續(xù)，遵守有關保密規(guī)定。管理人員要隨時掌握密件動向。
4.閱讀和使用涉密載體應當在符合保密要求的辦公場所進行;確需在辦公場所以外閱讀和使用密件的，必須填寫登記表，履行審批手續(xù)。
5.涉密載體在使用過程中，必須注意做好存放和知悉范圍的__。
6.嚴禁復制絕密級涉密載體;復制機密、秘密級涉密載體，須經辦公室主管領導批準;履行登記手續(xù)，定點復制，復制件應加蓋復制機關、單位的戳記，視同原件管理。
7.匯編涉密文件、資料，形成的涉密載體，應當按其中的最高密級和最長的保密期限標志和管理。
8.摘錄、引用涉密載體的，應當按原件的密級、保密期限和知悉范圍管理。
9.因工作確需攜帶涉密載體外出，應當采取保護措施，使涉密載體始終處于攜帶人的有效控制之下;攜帶絕密級涉密載體應當經辦公室主管領導批準，并有兩人以上護送。
10.參加涉外活動不得攜帶涉密載體，因工作確需攜帶的，應當經主管領導批準，并采取嚴格的安全保密措施。禁止攜帶絕密級涉密載體參加涉外活動。
11.禁止將絕密級涉密載體攜帶出境，因工作需要攜帶機密級、秘密級涉密載體出境的，須按照有關保密規(guī)定辦理批準和攜帶手續(xù)。
第七條涉密載體的保存
1. 涉密載體應在指定場所和部位保存，需由保存人員在涉密文件登記表上做好相應登記，并配備必要的保密措施、安全設備。
2.涉密載體管理人員應定期對所存密件進行清查、核對，發(fā)現問題及時向辦公室保密領導小組報告。
3.領導干部、涉密人員、涉密載體管理人員在離崗、離職前，應當將所保管的涉密載體全部核對和清退，并辦理移交手續(xù)。
第一條 根據《中華人民共和國保守國家秘密法》和《中共中央保密委員會辦公室、國家保密局關于國家秘密載體保密管理的規(guī)定》、《武器裝備科研生產單位保密資格認證標準》，結合昆明貴金屬研究所、z鉑業(yè)股份有限公司(以下簡稱所和公司)實際情況，為加強秘密載體的保密管理，制定本制度。
第二條 涉密載體。
一、涉密載體包括密件和密品。
二、密件是指通過觀察或測試等手段，能夠獲取國家秘密信息的載體，包括：紙質載體、膠片、磁光介質載體等。
三、密品是指通過觀察或測試等手段，能夠獲取國家秘密信息的實物，包括：成品、半成品、零部件及用于研制、生產、加工、測試、試驗的物品和設備等。
第三條 涉密載體保密管理包括以下七項規(guī)定：
一、制作涉密載體保密管理規(guī)定。
(一) 制作涉密載體，必須依照《定密和密級調整制度》第五條的規(guī)定確定密級和保密期限。定密一經完成，制作的涉密載體內容原稿禁止做數據的修改、補充，如需進行修改、補充，必須重新履行審批手續(xù)。
(二) 制作涉密載體時，須在有防護措施的場所和涉密辦公自動化設備上進行。涉密載體內容在制作輸入過程中，審核人員對涉密載體密級的標識是否正確負有確認責任。
(三) 對各類涉密載體，業(yè)務部門必須明確和限定其知悉范圍，并由業(yè)務部門主管領導審批后，報保密辦備案。
(四) 涉密載體內容要嚴格按照批準的數量進行制作輸出，制作部門和個人不準私自留存，制作過程中產生的廢頁要及時作不可還原的銷毀。
(五) 需外部制作的涉密載體須由涉密載體制作部門申請，所和公司保密委批準，所和公司保密辦備案，并到具有同級保密資質的單位制作。
(六) 所和公司內攝制涉密產品、項目的聲像載體，機密級事項嚴禁攝制、秘密級的須經業(yè)務主管領導批準，保密辦備案。所和公司以外單位需攝制所和公司涉密產品、項目的聲像制品，須憑該單位證明信和經所和公司業(yè)務主管領導批準，并簽訂保密協議。禁止使用可拍照手機攝制。
(七) 涉密載體必須按下列要求標明密級和保密期限:
1、書面形式的密件，應在封面(或者首頁)標明密級和保密期限;圖紙、圖表則在其標題之后或下方標明密級和保密期限。國家秘密的標志為“★”，“★”前標密級，“★”后標保密期限。
2、書面形式的密件，如果只有少量內容屬于國家秘密，除按最高密級標明外，還可以直接在屬于國家秘密的段落之前標明密級或者調用文字形式在同頁正文下說明密級。
3、非書面形式的涉密載體，應以可明顯識別的方式在載體上標明密級和保密期限，對電子文檔類涉密文件，應在電子文件名和文件首頁上標明密級。有包裝的涉密載體還應以恰當的方式在包裝上標明。
4、磁盤、磁帶、光盤、U盤、硬盤內等的磁、光介質的涉密載體，其制作人須統(tǒng)一存放、標明密級、編號登記，并按涉密載體進行保密管理，涉密載體登記表(見附表8)。
5、涉密載體(文件、資料)制作完成后，編制、修改過程中形成的廢棄紙質材料和過程電子稿件須及時銷毀，需歸檔的涉密載體須及時歸檔，因工作需要留存使用的，應由部門集中存放統(tǒng)一保管、標明密級、編號登記，填寫涉密載體登記表(見附表8)。
二、涉密載體復制、印刷、裝訂保密管理規(guī)定。
(一) 機密級(含機密級)以上文件禁止復制，秘密級涉密載體的復制、印刷、裝訂，復制申請部門須填寫涉密載體復制保密審批表(見附表9)，業(yè)務主管領導審批后，到所和公司保密要害部門、部位的涉密復制設備上進行，所和公司保密要害部門、部位承辦人應審查相關手續(xù)并執(zhí)行《涉密辦公自動化設備及軍工軍品代碼轉換管理制度》中涉密復制設備使用登記規(guī)定。
(二) 復制承辦部門必須嚴格執(zhí)行涉密載體復制、印刷、裝訂時的保密管理和登記手續(xù)，嚴禁應私人要求多印、多留。復制、印刷和裝訂份數要真實記錄備案。
(三)復制、印制、裝訂過程中出現的襯紙、廢頁等印有字據的消耗品要妥善保管，并
按密件要求銷毀。
(四)復制件等同原件管理，不得改變原件的密級和保密期限及知悉范圍。
(五)嚴禁用復制的涉密載體做為禮品贈送或當宣傳品公開宣傳。
三、涉密載體借閱、使用保密管理規(guī)定。
(一)借閱、使用人員必須符合涉密載體借閱、使用標明的業(yè)務工作領域和應知悉的密級范圍。
(二)借閱、使用涉密載體，必須填寫涉密載體借閱、使用保密審批表(見附表10)，業(yè)務主管領導審批后才能借閱、使用涉密載體。
(三)涉密載體借閱、使用過程中，必須注意做好存放和知悉范圍的__，按期歸還涉密載體管理部門。
(四)機密級(含機密級)以上文件除特別批準外禁止借閱、使用，秘密級涉密載體借閱、使用的時間不超過30天。
(五)經辦人員必須嚴格執(zhí)行涉密載體的接收、移交、清退登記手續(xù)。禁止審批外的借閱、使用涉密載體。
(六)機密級(含機密級)以上文件禁止向外借閱、使用，外單位需要借閱、調用、復制所和公司秘密級涉密載體，應由接待部門負責填寫外部借閱、調用、復制涉密載體保密審批表(見附表11)，業(yè)務主管領導審批后才能進行。
(七)所和公司各部門收集到的涉密載體，必須交所和公司機要室統(tǒng)一進行知悉范圍確定、管理。
(八)個人日常工作中使用的涉密載體，應集中放在密碼文件柜內或鐵皮柜中。未經業(yè)務主管領導批準，禁止私人攜帶涉密載體出保密安全場所。
四、涉密載體收發(fā)保密管理規(guī)定。
(一)收發(fā)涉密載體是做好__的一個重要環(huán)節(jié)，各級領導必須給予高度的重視和進行嚴格的管理。
(二)從事涉密載體收發(fā)工作的人員必須政治可靠，嚴格遵守保密法規(guī)和保密紀律。
(三)外來涉密載體的收發(fā)必須統(tǒng)一由所和公司機要室管理、執(zhí)行，所和公司各部門涉密載體的收發(fā)必須履行清點、勘驗、交接簽字手續(xù)，填寫秘密載體收傳登記表(見附表12)。
(四)所和公司機要室收到國家秘密載體后，執(zhí)所和公司文件閱辦單(見附表13)，由業(yè)務主管領導根據國家秘密載體的密級、制發(fā)機關單位的要求和工作的實際需要，確定所和公司知悉國家秘密的范圍，并做出書面批示，任何部門和個人不得擅自擴大國家秘密的知悉范圍。
(五)所和公司機要室根據所確定的知悉范圍，嚴格在確定的知悉范圍內傳閱并負責最終收回歸檔。
(六)發(fā)往外單位的涉密載體能從機要渠道發(fā)出的一律走機要通信或通過密碼傳真機傳輸，并填寫涉密載體外出保密審批表(見附表14)。
(七)傳遞涉密載體時應當按規(guī)定做好密封工作，機要通信要專車接送。
(八)保密人員接收、傳遞密件、密品要做到安全、準確、準時。
五、涉密載體外出保密管理規(guī)定
(一)涉密載體外出須填寫涉密載體外出保密審批表(見附表14)，業(yè)務主管領導審批后才能進行。
(二)涉密載體外出要采取可靠的安全措施，兩人以上同行的要明確主次責任。
(三)涉密載體出外須采用確保路途可靠、安全的交通工具。
(四)禁止將涉密文件攜帶到不具備保密條件的場所(如醫(yī)院、列車、飛機、輪船等處)閱辦;禁止攜帶涉密文件旅游、探親、訪友及不經審批參加外事活動和雙邊或多邊談判。
六、涉密載體運輸、存放保密管理規(guī)定。
(一)涉密載體的運輸必須由承辦責任人嚴格履行清點、勘驗、交接簽字手續(xù)。
(二)涉密載體的運輸除軍運外，不準標注真實名稱。汽車長途運輸，應事先制定好詳細的行車時間和行車路線，由責任部門派人負責組織押運工作。嚴禁車輛在運輸途中非正常原因繞道行駛，押運人員停車游覽、辦私事。
(三)外部形狀能直接反映國家軍工科研秘密信息的涉密載體露天存放、作業(yè)或運輸，必須采取必要的遮蓋、偽裝等保密防范措施。
(四)磁盤、磁帶、光盤、U盤、硬盤內等的磁、光介質的涉密載體，各載體管理部門須統(tǒng)一存放、標明密級、編號登記，填寫涉密載體登記表(見附表8)，并按涉密載體進行保密管理。
(五)涉密載體(文件、資料)需歸檔的涉密載體須及時歸檔，因工作需要留存使用的，應由部門集中存放統(tǒng)一保管、標明密級、編號登記，填寫涉密載體登記表(見附表8)。
(六)責任部門要定期對所保管的涉密載體進行清點、核對和催還，做到“帳物相符”。
七、涉密載體銷毀保密管理規(guī)定。
(一)涉密載體(文件、資料)的銷毀工作由保密辦公室歸口管理。
(二)銷毀涉密載體須填寫涉密載體銷毀保密審批表(見附表15)，業(yè)務主管領導審批后才能進行。所和公司保密要害部門、部位涉密載體制作過程中廢頁及過程電子稿件的銷毀不受此條限制，但須在專用設備上進行銷毀。
(三)銷毀紙介質秘密載體，應當采用焚毀、化漿等方法處理或其它符合保密要求的碎紙機銷毀。需送國家保密部門發(fā)照認可的造紙廠監(jiān)督銷毀時，須由二人以上押運和監(jiān)銷。
(四)磁介質或其它介質涉密載體要使用專用設備或有效手段消除涉密信息。
(五) 涉密載體銷毀必須確實達到涉密信息徹底銷毀且不可恢復。
第四條 因所和公司不涉及絕密級涉密載體，暫不制定絕密級國家秘密事項保密管理制度。
第五條 本制度由所和公司保密委員會辦公室負責解釋。
第六條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
根據工作變化，為了進一步加強公司秘密載體保密管理，確保國家秘密安全，根據國家有關保密法規(guī)，遵循嚴格管理、嚴密防范、確保安全、方便工作的原則，制定本管理制度。
一、適用范圍
1.1 適用于以文字、數據、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載、存儲國家秘密信息的紙介質、磁介質、光盤等涉密載體。
1.2 適用于涉密載體的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、保存、維修和銷毀等過程的保密管理。
二、職責
2.1 辦公室負責涉密載體的制作、復制與管理。
2.2 保密辦公室負責涉密載體的監(jiān)督檢查。
2.3 黨務工作部負責涉密磁帶、錄音帶、錄像帶的制作與管理。
2.4 涉密部門負責外來涉密載體、公司發(fā)放涉密載體的保密管理。
三、涉密載體制作管理
3.1 涉密部門因工作需要制作涉密載體(含內部資料)，應填寫秘密載體定密審批表，經部門負責人、保密辦公室和定密責任人同意后到辦公室進行制作。
3.2 辦公室制作國家秘密載體，應記錄載體制作數量和去向。制作涉密載體應編排份號，并在臺賬上予以記錄。
3.3 涉密音像制品由攝制和編輯單位建立照相、錄像登記表，對記錄和存儲涉及軍工科研事項的音像資料進行管理。
四、涉密載體復制管理
4.1 涉密載體復制由辦公室統(tǒng)一完成。禁止到營業(yè)場所復印、制作含有涉密信息的載體。各類涉密載體必須按照原稿確定的密級、保密期限進行標識，嚴格按知悉范圍和批準的用途控制載體制作數量。
4.2 因工作需要對涉密載體進行復制、掃描、存儲和刻制光盤時，需辦理審批手續(xù)。涉密載體(含電子文檔)的復制由業(yè)務部門申請經保密辦公室審批后辦公室負責復制。個人一律不得私自制作、復制涉密文件資料。涉密載體復制件的密級標識應與原件保持一致，紙介質載體須加蓋“中信機電制造公司保密辦公室復印專用章”印戳。
4.3 因工作需要攝制武器裝備科研、生產、試驗現場背景和密品實物的聲像制品，由單位專職人員按批準的范圍和數量完成攝制、編輯和制作，還應進行密級分類，涉密音像制品應在圖像播映首頁和存儲介質同時進行密級標識。
4.4 過程文件資料是涉密載體在起草、修改和制作過程中產生的。制作過程中的多余份數、廢頁、廢件應及時銷毀，保證涉密載體登記數量和實物一致。
5、涉密載體的收發(fā)、傳遞管理
5.1 涉密載體收發(fā)時，應當履行清點、登記、編號、簽收等手續(xù)，確保涉密載體處于受控狀態(tài)。
5.2 辦公室應建立涉密文件收發(fā)文登記薄，對外來文件資料和公司產生的涉密文件資料進行收發(fā)登記，記錄文件資料在公司內部傳遞過程直至歸檔。公司產生的涉密文件發(fā)放統(tǒng)一由辦公室負責。
5.3 涉密部門復制的涉密載體因工作需要提供給其它部門和公司所屬單位，需建立復制涉密文件發(fā)放登記表，對傳遞到其他部門和公司所屬單位的涉密文件名稱、密級、份數、領用人等信息進行登記。
5.4 對外傳遞涉密載體應通過機要、專人傳遞等方式完成。嚴禁通過普通郵寄、普通傳真、電子郵件等形式傳遞秘密載體和內部資料。
5.5 對外報送的涉密文件、資料，應當經部門負責人同意后報公司保密辦公室、主管領導批準后進行。報送涉密文件、資料送達后應當辦理交接手續(xù)，由交接單位簽字認可。
5.6 外出攜帶機密級文件或秘密級文件較多時，須兩人以上同行。
6、涉密載體的閱讀和使用
6.1 涉密載體的閱讀和使用應遵循嚴格管理、嚴密防范、確保安全、方便工作的原則，重點控制知悉范圍，不得擅自擴大國家秘密的知悉范圍。
6.2涉密載體傳閱，要做到每天一清，每天下班前必須將涉密載體放置于公司機要室，不得擅自留用。
6.3 辦公室機要室、檔案室、技術部門資料室要嚴格按照保密管理工作要求對歸檔的涉密載體借閱、使用進行管理;嚴格控制接觸、使用、借閱、涉密載體人員，確保涉密載體安全。
6.4匯編、摘錄、引用國家秘密信息所形成的涉密載體應當按照其中的最高密級和最長保密期限進行標識和管理。
7、涉密載體的保存和銷毀
7.1 國家秘密載體(含內部資料)應當存放在密碼文件柜中。
7.2 涉密部門須建立涉密載體臺賬，登記本部門保存的國家秘密載體，并對涉密載體的密級調整與變更、使用、歸檔等情況進行管理或監(jiān)督。
7.3 公司各部門每季度應清查和核對涉密載體，檢查保密防范措施的有效性和涉密載體的完整性。發(fā)現問題應及時報告公司保密辦公室。
7.4 辦公室每季度應對公司各部門不需要留存的涉密載體登記造冊并及時進行回收。
7.5 涉密載體銷毀應辦理移交、審批手續(xù)，銷毀涉密載體(含過程文件)需保密辦公室監(jiān)督完成。
7.6 銷毀紙介質秘密載體，使用符合保密要求的碎紙機;銷毀磁介質、光盤等秘密載體，應當采用物理或化學的方法徹底銷毀。涉密載體銷毀應確保涉密信息無法還原，禁止將涉密載體作為廢品出售。
8、附則
8.1 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
8.2 原有制度與本制度沖突的，以本制度為準。本制度由公司保密辦公室解釋。
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