為加強涉密載體保密管理,嚴防失泄密事件發(fā)生,需要制定并實施相應的管理制度。小編今天為你整理了涉密載體管理管理制度范文。
1、涉密載體包括涉密存儲介質以及涉密計算機、復印機、打印機、速印機、掃描儀等以文字、數(shù)據(jù)、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載國家秘密信息的磁介質、光介質等各類物品。
2、涉密載體安全管理堅持“誰主管、誰負責”的原則。
3、涉密載體須確定專人實施安全維護管理。
4、涉密載體的維修、更換、報廢,實行審核許可制,必須經本單位__領導小組辦公室審核許可,送交有保密維護資質的單位維修、更換。嚴禁未經批準擅自將涉密載體送交非指定單位維修、更換。
5、涉密載體維護檢修時,必須保證所存儲的涉密信息不被泄露,對涉密信息應采取涉密信息轉存、刪除、異地轉移存儲媒體等安全保密措施。
6、涉密載體更換、報廢后,不得擅自處理,必須由本部門負責人審核后,交辦公室登記、保存,經領導審批后,統(tǒng)一交市涉密載體銷毀中心集中進行銷毀。
計算機保密管理
1、涉密計算機是指用于存儲、處理、傳輸國家秘密的計算機。
2、涉密計算機原則上專機專用,特殊情況需多人使用的,由單位指派專人管理。
3、嚴禁處理涉密文件的計算機連接任何網(wǎng)絡。
4、嚴禁在沒有任何保密防護措施的情況下將互聯(lián)網(wǎng)上的數(shù)據(jù)拷貝到處理涉密文件的計算機上。
5、嚴禁將處理涉密文件的計算機、涉密移動存儲設備與連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機、移動存儲設備混用。
6、涉密便攜式計算機必須存放在符合保密要求的文件柜中,確因工作需要攜帶涉密計算機外出,需填寫“涉密計算機攜帶外出登記表”,經主管領導批準,并報本單位__領導小組備案。返回時,需對涉密計算機進行保密檢查,以確保涉密計算機的安全。
移動存儲介質
1、涉密移動存儲介質包括存儲了涉密信息的硬盤、光盤、軟盤、移動硬盤及U盤等。
2、嚴禁涉密移動存儲介質接入或安裝在非涉密計算機或低密級的計算機上;嚴禁涉密移動存儲介質聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng)。
3、涉密移動存儲介質必須實施專人專柜安全管理。
4、嚴禁涉密移動存儲介質轉借他人,不得帶出工作區(qū),下班后必須存放于本單位指定的安全柜。
5、因工作原因確需將涉密移動存儲介質攜帶出單位工作區(qū)的,須經主管領導同意,經本單位工作領導小組辦公室批準,并登記備案。
6、認真落實涉密移動存儲介質的登記、清理、保管工作,嚴防失泄密事故的發(fā)生。
對涉密載體要定期實施安全檢查,對違反安全保密規(guī)定,導致違規(guī)違紀事件發(fā)生的,將嚴肅追究相關部門領導和責任人員的責任。
一、公務函件一律由綜合處負責人統(tǒng)一拆封,檔案管理人員要嚴格履行文件登記、簽收手續(xù)。
二、檔案人員必須遵守中央文件規(guī)定的十條保密守則,要嚴守秘密,嚴防泄密、失密,否則要追究責任,嚴肅處理。
三、文件、電報不準橫傳,一律經檔案管理人員登記、傳遞。檔案管理人員要嚴格執(zhí)行檔案的查借閱制度,借出的檔案要及時歸檔、核實。發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
四、檔案人員要隨時檢查本處室安全、保密設施,發(fā)現(xiàn)問題立即報告,及時解決,離開檔案室時,必須鎖好卷櫥,關好門窗。
五、機密文電要及時閱辦,不準在個人處存放。閱后要及時按規(guī)定交文件檔案管理人員保存。
六、不準攜帶機密文電、資料探親訪友、參觀瀏覽和出入公共場所;不準將機密文件帶回家;不準讓子女、親友閱讀或抄錄。
七、正確運用機密通訊手段,不在普通電話、明碼電報中傳送機密事項。
八、參加會議帶回的文件、資料,要及時交文件檔案管理人員登記、處理,不得延誤。
九、入庫的檔案要根據(jù)國家《檔案法》和《保密法》的有關規(guī)定,確定密級、變更密級和解除密級。
十、發(fā)現(xiàn)失泄密或遺失文件,要及時報告有關領導和部門。
十一、銷毀檔案要登記造冊,須經領導簽字批準后方能進行,銷毀時要有監(jiān)銷人,并履行簽字手續(xù)。
十二、具有電磁存儲功能的辦公設備維護、維修時應有本單位人員在現(xiàn)場監(jiān)督。淘汰的辦公設備,進行徹底格式化,確保沒有信息留存后,才可以處理。
十三、庫房內嚴禁吸煙,以防火災。
第一條為加強涉密載體保密管理,嚴防失泄密事件發(fā)生,依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》以及上級相關規(guī)定,制定本制度。
第二條 本制度所稱的涉密載體,是指承載國家秘密的紙介質、光介質、電磁介質等載體,即以文字、數(shù)據(jù)、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載國家秘密信息的紙介質、光介質、電磁介質等各類物品。
紙介質涉密載體是指傳統(tǒng)的紙質涉密文件、資料、書刊、圖紙,以及與紙張同形的載體,如影響膠片、微縮膠片等。
光介質涉密載體是指利用激光原理寫入和讀取涉密信息的存儲介質,包括CD、VCD、DVD等各類光盤。
電磁介質涉密載體包括電子介質和磁介質兩種類型。電子介質涉密載體是指利用電子原理寫入和讀取涉密信息的存儲介質,包括各類優(yōu)盤、移動硬盤、存儲卡等;磁介質涉密載體是指利用磁原理寫入和讀取涉密信息的存儲介質,包括硬磁盤、軟磁盤、磁帶等。
第三條光介質、電磁介質等涉密存儲介質應根據(jù)各科室工作需要,由辦公室統(tǒng)一購置,統(tǒng)一進行分配、編號、登記、核對、清退,并按同密級文件進行管理,必須與非涉密存儲介質分開存放。
第四條 涉密載體的制作
1.制作涉密載體,應經過分管領導審閱批準,依照有關規(guī)定標明密級和保密期限,注明發(fā)放范圍、制作數(shù)量和編號。
2.涉密載體應在辦公室內部或經__部門審查批準的涉密載體定點復制單位制作。
3.制作涉密載體過程中形成的產生的原始材料和中間材料,應當由承辦人負責,存放在專用文件柜中保管。不需保存的應及時銷毀,不能隨意丟失或泄密。
4.制作涉密載體的場所應當符合保密要求,使用電子設備的應當采取防電磁泄漏的保密措施。
5.嚴禁使用未標明使用類別以及未經編號、登記的存儲介質處理涉密信息和內部信息。嚴禁使用私人存儲介質處理工作業(yè)務。
第五條涉密載體的收發(fā)與傳遞
1.收發(fā)密件,承辦人必須嚴格履行清點、登記、編號、簽收、清退等手續(xù)。
2.傳遞密件,應當按照國家有關規(guī)定,經機要途徑(機要通訊、機要交通)傳遞或者派專人傳送,派專人傳送時應選擇安全的交通工具和線路,并采取相應的安全保密措施,不得通過普通郵政或非郵政渠道傳遞。
3. 傳遞密件應當包裝密封,并在包裝上標明密級、編號和收發(fā)件單位名稱。
4.采用電子通訊方式(密碼傳真機等)傳遞涉密信息,應當加密傳輸,并要遵守國家有關保密規(guī)定,不得在非保密通訊設備中傳遞。嚴禁使用互聯(lián)網(wǎng)或公共信息網(wǎng)傳遞涉密信息;嚴禁將涉密存儲介質與連接互聯(lián)網(wǎng)、公共信息網(wǎng)的計算機相連。
5.因工作需要接受外來存儲介質,應及時進行分類、編號、登記。外來存儲介質應進行安全檢查和殺毒后,方可在辦公室計算機系統(tǒng)內使用。
第六條涉密載體的使用
1.收到涉密載體后,由主管領導根據(jù)涉密載體的密級和制發(fā)單位的要求及工作的實際需要,確定知悉人員的范圍。任何部門和個人不得擅自擴大知悉范圍。
2.收到涉密載體后,必須按照規(guī)定的范圍組織閱讀和使用,并對接觸和知悉絕悉載體的人員做出文字記載。
3.閱讀和使用涉密載體應當在符合保密要求的辦公場所進行,確需要在辦公場所以外閱讀和使用涉密載體的,必須征得分管領導批準,應當辦理登記、簽收手續(xù),遵守有關保密規(guī)定。管理人員要隨時掌握密件動向。
4.閱讀和使用涉密載體應當在符合保密要求的辦公場所進行;確需在辦公場所以外閱讀和使用密件的,必須填寫登記表,履行審批手續(xù)。
5.涉密載體在使用過程中,必須注意做好存放和知悉范圍的__。
6.嚴禁復制絕密級涉密載體;復制機密、秘密級涉密載體,須經辦公室主管領導批準;履行登記手續(xù),定點復制,復制件應加蓋復制機關、單位的戳記,視同原件管理。
7.匯編涉密文件、資料,形成的涉密載體,應當按其中的最高密級和最長的保密期限標志和管理。
8.摘錄、引用涉密載體的,應當按原件的密級、保密期限和知悉范圍管理。
9.因工作確需攜帶涉密載體外出,應當采取保護措施,使涉密載體始終處于攜帶人的有效控制之下;攜帶絕密級涉密載體應當經辦公室主管領導批準,并有兩人以上護送。
10.參加涉外活動不得攜帶涉密載體,因工作確需攜帶的,應當經主管領導批準,并采取嚴格的安全保密措施。禁止攜帶絕密級涉密載體參加涉外活動。
11.禁止將絕密級涉密載體攜帶出境,因工作需要攜帶機密級、秘密級涉密載體出境的,須按照有關保密規(guī)定辦理批準和攜帶手續(xù)。
第七條涉密載體的保存
1. 涉密載體應在指定場所和部位保存,需由保存人員在涉密文件登記表上做好相應登記,并配備必要的保密措施、安全設備。
2.涉密載體管理人員應定期對所存密件進行清查、核對,發(fā)現(xiàn)問題及時向辦公室保密領導小組報告。
3.領導干部、涉密人員、涉密載體管理人員在離崗、離職前,應當將所保管的涉密載體全部核對和清退,并辦理移交手續(xù)。
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