為節(jié)約公司資源，加強辦公物料領用的有效管理，需要制定并實施相應的管理制度。接下來小編為你帶來了物料領用管理制度范文。
為了計劃各部門收入支出，增收節(jié)支，使各項物品物盡其用，發(fā)揮最大 效率特制定本制度。
1、日常清潔用具的領用
1]每層可開辟一單獨房間，用于存放常用清潔工具。
2]常用清潔工具由清潔主管辦理領用手續(xù)，按實際需求分配給清潔員工。
3]申領的工具可存放于工具間，所用工具自行保管，需要使用時自行取用。
4]清潔工具損壞影響使用的，可再行領用，領用時需以舊換新。
5]使用工具中，應愛護清潔工具。
6]工具使用完畢后清理干凈及時放回工具間，不可隨意放置或丟棄。
2、消耗品物料的領用。
1]消耗品物料，主要是指各種清潔劑、空氣清新劑、香皂、衛(wèi)生紙等消耗性用品;
2]消耗品物料由清潔主管辦理領用手續(xù)，按實際規(guī)定分發(fā)給清潔員使用并簽名;
3]批準領取的清潔用品必須為清潔專用，不能挪為他用或者私用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按規(guī)定處理;
4]所領取物料若一次使用未完，可暫時存放于工具間內(nèi)，待下一次使用時取出再用，不可隨意浪費。物料用完后，再行到倉庫領取;
5]清潔員工所領用的物料，使用應厲行節(jié)約，避免隨意浪費;
6]禁止清潔人員私人使用清潔用品;
(一)凡屬本公司自辦工程或代辦工程的材料領用，一律使用材料管理表，分開進口材料、國產(chǎn)材料一式五份單式填寫。填表時表內(nèi)應清楚地填上工程名稱，成本中心，工程編號，施工單位，經(jīng)成本中心授權(quán)人簽名批準，并蓋有工程部工程材料專用章，交由物資部計劃組辦理計劃審核，蓋上計劃審核章，倉庫才辦理領料手續(xù)。
(二)各部、分公司部門領用正常的維護材料時，只須填寫貨倉取貨申請單一式三份，清楚地填上部門或科室名稱，成本中心編號，經(jīng)成本中心授權(quán)人簽名批準後，由物資部計劃組辦理計劃審核，蓋上計劃審核章，倉庫才辦理領料手續(xù)。
(三)在填寫工程材料管理表或貨倉取貨申請單時，將進口材料和國產(chǎn)材料分開單式填寫，領取數(shù)量一欄必須要用規(guī)定字體填上領取的數(shù)量。如果需將原數(shù)量修改，應由授權(quán)人確認簽名，否則物資部有權(quán)不給辦理審核發(fā)料。
(四)堅持工程材料、維護材料專項專用的原則，不允許將工程材料、維護材料用在其他工程上。各分公司承接的代辦工程，經(jīng)工程部門審批後，物資部才給予辦理審核領料手續(xù)，代辦工程需自購材料，要有工程部開具工程材料預算表，經(jīng)物資部領導審批後才給予購買。
(五)各部、分公司需要的勞動保護用品，開單經(jīng)本部門成本中心授權(quán)人簽名後，再由人事部主管勞動保護用品的有關(guān)人員審批簽名，才給予辦理審核領料手續(xù)。
(六)各單位要嚴格按本單位擬定的年度材料計劃進行領料。對無計劃和超計劃領料，物資部有權(quán)不給予審核發(fā)料。同時不允許維護材料多領多占，影響工程材料的正常使用。
□ 關(guān)於明確領用物資材料授權(quán)人及有關(guān)的規(guī)定 爲了適應公司機構(gòu)及人員的變化，現(xiàn)對各部門領用物資材料授權(quán)人做相應調(diào)整(授權(quán)人員表附後)，原授權(quán)人的授權(quán)同時取消。并對授權(quán)人的領用物資材料許可權(quán)作如下的規(guī)定和說明：
(一)各種物資材料的轉(zhuǎn)讓和外售，一律由物資供應部批準。售往特區(qū)外的物資材料，由總經(jīng)理批準。
(二)贈送物品，由總經(jīng)理辦公室報總經(jīng)理審批領取。
(三)辦公用品器材的領用，由專業(yè)歸口管理部門審批。
(四)車輛、電腦、錄影機、影印機、儀器儀表、多功能電話機等，以及價值1000元以上、使用年限一年以上的固定資産的購置和領用，屬預算內(nèi)的應經(jīng)專業(yè)歸口管理部門審核批準，報物資供應部購買;屬預算外的報總經(jīng)理批準，由物資供應部辦理。
(五)工程施工材料的領用由工程部審批，領用工程材料時，領料單上必須完整地填寫成本中心及工程編號，連同工程管理表一齊交物資供應部計劃室審核後，方可辦理領料手續(xù)。
(六)維護材料的領用由維護部和分公司審批。領用維護材料時，領料單上必須完整填寫成本中心編號，交物資供應部計劃室審核後，方可辦理領料手續(xù)。
(七)各有關(guān)部門應預先做好年度、季度物資材料需求計劃，以便物資供應部有計劃地、及時地供應生産所需材料。計劃內(nèi)的物資材料由物資供應部計劃室核準憑計劃供給，計劃外的物資材料由物資供應部計劃室酌情供應，應急材料如物資供應部不能供應時，經(jīng)物資供應部同意，部門經(jīng)理批準後自購。
(八)各部門領用材料時，應嚴格按照領料單規(guī)定的內(nèi)容和要求填寫。不準在領料單上作任何更改，如填寫錯誤，必須重新填寫。對不符合規(guī)定的領料單，倉庫有權(quán)拒發(fā)。
(九)各獨立核算的下屬公司，如需購買物資材料，可向物資供應部做計劃申請，也可自行采購。
1 目的 明確審批權(quán)限，規(guī)范物資領用程序。
2 適用范圍 本規(guī)定適用公司除大宗原輔材料以外的各類物資領用的管理。
3 《領料單》填寫
3.1所有倉庫物、料出庫，一律填寫《領料單》。
3.2《領料單》應填寫認真，字跡清晰、書寫規(guī)范，不得有涂改痕跡。
3.3領料單位、日期、序號、材料名稱、規(guī)格型號、計量單位、數(shù)量、領料人如實填寫，“用途”欄中應具體寫明實際用途。
4 《領料單》審批
4.1 《領料單》填寫完畢，由領料部、工段的部、工段長審批同意后，在“車間簽字”處簽字。
4.2部、工段長簽字后，再經(jīng)總經(jīng)理審批同意，在“負責人簽字”處簽字。
4.3在簽字時，工段長和總經(jīng)理應初步核定用量，審定領料的必要性，防止多領造成浪費。
4.4 夜間領料僅限設備搶修或生產(chǎn)、安全應急物資，由生產(chǎn)安全部值班人員審核簽字后領料，領料人必須在次日中午10點前補辦正規(guī)手續(xù)。
5 交舊領新
5.1所有備品備件、整件、工器具，以及線纜、燈泡、棒管、閘刀、開關(guān)等電器原件、材料領用，實行交舊領新，倉庫統(tǒng)一建賬登記，保存舊物。
5.2需提前領新，更換后才能交舊備件的，領料人須向倉庫保管出具欠條，且領料人在更換后第一時間內(nèi)交回舊物，抽取欠條。
5.3新增或特殊情況沒有或不能交舊的，工段長應在領料單右上角空白處注明原因、簽字，經(jīng)總經(jīng)理批準同意后生效。
6 倉庫發(fā)料
6.1倉庫保管員憑《領料單》發(fā)放物資。
6.2發(fā)料時，倉庫保管員對《領料單》中所填內(nèi)容逐一檢查，若發(fā)現(xiàn)缺項必須補填，若有錯項須更換領料單，涂改無效。
6.3倉庫保管員發(fā)放的物資，須回收包裝物的，保管員督促領料單位完成回收工作并做好臺帳。
6.4 《領料單》一式三聯(lián)，倉庫聯(lián)留作存根備查;財務聯(lián)留作財務管理;自存聯(lián)留作內(nèi)部記賬或領用憑據(jù);保存時間由各單位內(nèi)定。
6.5財務聯(lián)由倉庫保管員負責傳遞至財務。原材料《領料單》必須當日傳遞;其它物料《領料單》每三天匯總傳遞一次。
7 其它
7.1各單位已領取但未使用物資，不得擅自轉(zhuǎn)讓給其他部門，必須先辦理退庫手續(xù)核銷后，使用部門按正常程序領用。
7.2多領未用完的備件、物料，按退庫處理。常用小型備件需留存的，建立出、入登記臺賬，落實保管責任，嚴防丟失。
7.3所有新建、改建、擴建、技改工程結(jié)束后，項目負責人必須安排施工單位隨時將剩余的現(xiàn)場材料退到倉庫。
8 考核 8.1未按規(guī)定填寫《領料單》，每次給予責任人10元經(jīng)濟處罰。
8.2違犯審批、發(fā)料程序和其它要求的，給予責任人20—100元經(jīng)濟處罰。
8.3模仿領導審批簽字或私自涂改單位、數(shù)量，視情節(jié)給予責任人200—500元經(jīng)濟處罰，并給予行政責任追究。
8.4領用物資保管不當，造成丟失或無故損壞的，照價賠償。
9 附件：1.《領料單》樣式;2.物資領用流程圖。
10 本制度由行政部、生產(chǎn)安全部負責解釋、考核，自下發(fā)之日起執(zhí)行。
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一.目的
為規(guī)范公司辦公用品領用制度，本著既滿足員工工作需要又杜絕 鋪張浪費，特制定本制度。
二.辦公用品申請規(guī)定
各部門應根據(jù)工作需要申請次月的辦公用品，填寫《辦公用品申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理、分管領導核準同意簽字，于每月18日前交綜合管理部，晚交或未交《辦公用品申請單》視作該部門本月無需領用辦公用品。每月23日后部門辦公用品領用負責人與綜管部聯(lián)系進行領用。
三、辦公用品采購
由綜合管理部統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購申請，并經(jīng)核查庫存狀況后由綜合管理部經(jīng)理確認后采購辦公用品。
各部門若需采購臨時急需的辦公用品，由部門主管填寫《辦公用品申請單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，報總經(jīng)理批準后由綜合管理部負責實施采購。
三.辦公用品領用規(guī)定
領用辦公用品堅持以舊換新的原則，否則一律不予領用。一次性紙杯僅限于大廳、電銷、綜管部領用。
A4紙、壓感紙、POS小票、活頁夾、書架、剪刀、色帶架的領用要結(jié)合部門實際情況領用(例如：新渠道部當月領取交強險單證500份，商業(yè)險100份，原則上A4紙不得超過600份)。
除門衛(wèi)等特殊崗位外，辦公用品不含皮手套、抹布等清掃工具。
四.辦公用品使用規(guī)定
嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。
員工離職時應依《辦公用品領用登記表》所領辦公用品一并退回(消耗品除外)。
凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應指定專人負責保管。 公司員工應本著節(jié)約的原則使用公司發(fā)放的辦公用品。 辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。
八.辦公用品報廢
非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時，使用人應提出辦公用品報廢申請，經(jīng)部門主管審核，并報總經(jīng)理同意后，到綜合管理部登記報廢。
本制度自公布之日施行。
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一、目的：為使辦公用品管理合理、有效，進一步做到規(guī)范、標準，節(jié)約公司成本。
二、具體規(guī)定：
1)本規(guī)定將辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。 A消耗品：鉛筆、膠水、透明膠、大頭針、回形針、筆記本、復寫紙、標簽、告示貼、便條紙、橡皮、夾子、圓珠筆、釘書釘?shù)取?/p>
B管理消耗品：簽字筆、白板筆、打(復)印紙等。
C管理品：剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、計算器、印泥、筆筒等。
2)辦公用品分為個人領用與部門領用兩種。“個人領用”系個人使用保管用品，如圓珠筆、簽字筆、直尺等。“部門領用”系部門共同使用用品，如打孔機、大型釘書機等。
三、消耗品及管理消耗品每月25日申請一次，管理品每季度末的十日內(nèi)申請一次，原則上不再另行申請。
四、原則上，每人每月發(fā)放圓珠筆或簽字筆一支，便條紙及信紙各一本。每人每季發(fā)膠水一瓶、大頭針、回形針、釘書釘各一盒、筆記本一本。不夠用者，可經(jīng)部門主管批準后另行申請。
五、公司設立“辦公用品領用登記表”，由辦公室統(tǒng)一保管，并控制辦公用品的領用狀況。
六、辦公室可向文具批發(fā)商采購，其必需品、采購不易或耗用量
大者，應酌量存庫。
七、新進人員到職時按“新員工辦公用品領用標準”在辦公室領用，離職時，應將剩余辦公用品一并退還行政部。
八、固定資產(chǎn)、辦公用品丟失或被盜、損壞，公司將根據(jù)具體原因追究當事人相關(guān)物品凈殘值予以賠償(保險公司賠付部分除外)。對于重大責任者，除追究經(jīng)濟責任外，還將視情節(jié)給予相應的行政處罰，甚至追究法律責任。
辦公用品作為企業(yè)的必須開支，在公司的運營費用中占用一定的
比例。加強和規(guī)范對辦公用品的采購、發(fā)放、領用、回收等環(huán)節(jié)的管理規(guī)定，可以達到使公司壓縮開支，樹立形象，強化管理的目的。 一、辦公用品領用管理注意事項
辦公用品的領用、更換要依照辦公用品使用期限一覽表，辦公用品更換按要求處理，特殊情況要有書面報告。
根據(jù)工作需要情況，確定各崗位辦公用品配備規(guī)格一覽表，作為辦公用品發(fā)放的依據(jù)。
員工離開本單位，應退回領用的辦公用品。 二、辦公用品申領使用管理方式
行政人員應將一些使用頻率較高，如圓珠筆、紙巾等，占的地方不大，用一個柜子就可以。
文具領用可采用以舊換新的方式，于可繳交的用品，如釘書機、打孔機等用品，人員離職后可收回，發(fā)給下一任同事使用。
行政部根據(jù)各部門的工作需要，為各部門做好辦公用品領用預算。
員工領用辦公用品需行政部門的核實審批，到行政部填寫辦公用品領用情況登記表。
設立辦公用品置放柜，行政部門既要做好收發(fā)工作，還要根據(jù)業(yè)務需要做好登記，定期對文具進行盤點。
采購人員應選擇好供應商，并控制好價格及品質(zhì)。
行政人員應擬訂好《辦公用品收發(fā)一覽表》，使辦公用品在收發(fā)
過程中有條有序。 三、辦公用品管理辦法 1、目的
為規(guī)范公司辦公用品管理，使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費，特制定本辦法。 2、適用范圍
公司內(nèi)所有部門及分公司辦公用品的采購、領用及報廢等管理。 3、辦公用品請購
各部門應于每月25日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計 劃，由部門經(jīng)理填寫《辦公用品采購申請單》(詳見：附件1)交行 政部。
行政部統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購申請，并經(jīng)核查庫存狀況后 填寫《辦公用品采購計劃表》(詳見：附件2)，呈報總經(jīng)理審核同意后實施采購任務。
各部門若需采購臨時急需的辦公用品，由申請人填寫《辦公用 品采購申請單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，報總公司批準后由行政部負責實施采購任務。 4、辦公用品采購
為有效完成采購任務，原則上由行政人部統(tǒng)一負責實施采購任務。
對專業(yè)性辦公用品的采購，由所需部門協(xié)助行政部共同進行采購。
臨時急需辦公用品可經(jīng)行政部同意后由使用部門自行采購。 辦公用品的采購，應先進行詢價、比價、議價，并將最終議定價
格呈報總經(jīng)理同意后，方可實施采購任務。
辦公用品領用標準
5、辦公用品入庫
辦公用品入庫前須進行驗收，對于符合規(guī)定要求的，由行政部人員登記入庫;對不符合要求的，由采購人員負責辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。 辦公用品采購發(fā)票應由行政部辦公用品管理人員簽字確認入庫后，方可報銷。 6、辦公用品領用
員工領用辦公辦公用品應填寫《辦公用品領用登記表》(詳見：附件3)。 7、辦公用品使用
嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。
員工離職時應依《辦公用品領用登記表》所領辦公用品一并退回(消耗品除外)。
凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應指定專人負責保管。 公司員工應本著節(jié)約的原則使用辦公用品。 辦公用品若被人為損壞，應由責任人照價賠償。 8、辦公用品報廢
非消耗性辦公用品因使用時間過長需要報廢注銷時，使用人應提出辦公用品報廢申請，經(jīng)部門經(jīng)理審核，并報總經(jīng)理同意后，到行政部辦理報廢注銷手續(xù)。
9、辦公用品領用標準： 附件1：
部
制表人： 部門經(jīng)理簽字： 制表日期：
附件2：
辦公用品采購計劃申請表
年 月 日
備注：采購物品已匯總各部門申請需求
附件3：
辦公用品領用登記表
看過物料領用管理制度篇的人還會看：
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