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小學(xué)會(huì)議室管理制度

| 小龍

為了保證會(huì)議室的安全、整潔及各種設(shè)施的完好,確保小學(xué)會(huì)議及接待活動(dòng)的正常使用,需要制定并實(shí)施相應(yīng)的管理制度。小編今天為你整理了小學(xué)會(huì)議室管理制度范文,希望對(duì)大家有幫助!

小學(xué)會(huì)議室管理制度范文篇一

1、會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)管理,各部門如需使用學(xué)校會(huì)議室,應(yīng)于使用前一天通知辦公室,由辦公室統(tǒng)籌安排。

2、會(huì)議室設(shè)備、用品,原則上概不外借。

3、會(huì)議室使用人員應(yīng)保證會(huì)議室設(shè)備完好,用品齊全。

4、愛(ài)護(hù)室內(nèi)公共設(shè)施,不得隨意挪動(dòng)會(huì)議室的設(shè)施設(shè)備。如有損壞,視情況作出賠償。

5、會(huì)議室可用于召開(kāi)會(huì)議,接待來(lái)賓、上級(jí)人員,舉辦集體活動(dòng)等。

6、注意保持室內(nèi)衛(wèi)生,禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。

7、會(huì)議結(jié)束時(shí),應(yīng)及時(shí)清掃會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生,關(guān)好門窗、空調(diào)、飲水機(jī)等一切設(shè)備。

8、學(xué)校會(huì)議室設(shè)備應(yīng)進(jìn)行定期保養(yǎng),門、窗玻璃也應(yīng)隨時(shí)擦拭,做到不積塵垢。

9、會(huì)議結(jié)束后,由使用部門關(guān)好門窗,關(guān)閉電源等,確保安全。

小學(xué)會(huì)議室管理制度范文篇二

為了保證會(huì)議室的安全、整潔及各種設(shè)施的完好,確保學(xué)校會(huì)議及接待活動(dòng)的正常使用,特制定此制度。

1、會(huì)議室由學(xué)校指定專人負(fù)責(zé)管理,統(tǒng)一安排使用。

2、會(huì)議室衛(wèi)生由會(huì)議室責(zé)任人管理,在每次會(huì)議召開(kāi)前后均要認(rèn)真進(jìn)行衛(wèi)生打掃,并作好日常保潔。

3、會(huì)議室為無(wú)煙會(huì)議室,所有與會(huì)人員請(qǐng)自覺(jué)約束個(gè)人嗜好。

4、凡在會(huì)議室開(kāi)會(huì)的師生,不得隨意亂貼亂畫(huà)。

5、會(huì)議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用及所有會(huì)務(wù)工作由會(huì)議室責(zé)任人負(fù)責(zé),根據(jù)學(xué)校要求從嚴(yán)管理。

6、會(huì)議室不得外借使用,特殊情況須經(jīng)校長(zhǎng)同意。以上規(guī)定請(qǐng)本校師生自覺(jué)遵守、執(zhí)行。

小學(xué)會(huì)議室管理制度范文篇三

一、會(huì)議室由辦公室指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括開(kāi)門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具,保護(hù)好室內(nèi)衛(wèi)生,操作有關(guān)設(shè)備(如電燈)等。

二、會(huì)議室桌椅必須擺放整齊。

三、啟用會(huì)議室后,為保持室內(nèi)干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴(yán)禁擅自動(dòng)用室內(nèi)電器、亂張貼標(biāo)語(yǔ)、廣告,隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑,未經(jīng)許可小孩不得進(jìn)入室內(nèi)追逐吵鬧。

四、任何人需動(dòng)用會(huì)議室開(kāi)會(huì),必須教務(wù)處同意后到會(huì)議室管理員處領(lǐng)取鑰匙,會(huì)議期間管好會(huì)議室的一切物品,結(jié)束后由會(huì)議管理員和開(kāi)會(huì)的負(fù)責(zé)人一同驗(yàn)收無(wú)誤后再交回,如損壞或丟失物品由使用部門負(fù)責(zé),未經(jīng)同意不得啟用會(huì)議室。

五、會(huì)議管理員應(yīng)及時(shí)通知清潔員清理、打掃衛(wèi)生、關(guān)好門窗,發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書(shū)本等物,須及時(shí)交還失主或送交辦公室。

小學(xué)會(huì)議室管理制度范文四

為進(jìn)一步加強(qiáng)視頻會(huì)議室管理,提高視頻會(huì)議室使用效率,確保視頻會(huì)議順利召開(kāi),制定本制度。

一、視頻會(huì)議室由市局辦公室負(fù)責(zé)管理、調(diào)度,信息中心負(fù)責(zé)視頻會(huì)議控制系統(tǒng)運(yùn)行管理和技術(shù)維護(hù)。

二、使用視頻會(huì)議室必須經(jīng)市局常務(wù)局長(zhǎng)同意,由市局辦公室負(fù)責(zé)通知會(huì)議(包括通知參會(huì)人員、通知信息中心進(jìn)行會(huì)前調(diào)試、會(huì)議保障),制做會(huì)標(biāo)、簽到簿,擺放桌牌、會(huì)議用水及視頻會(huì)議室清潔衛(wèi)生、桌椅擺放。

三、信息中心負(fù)責(zé)維護(hù)、調(diào)試視頻會(huì)議室的音響、燈光、話筒、電視、投影儀、攝像頭、移動(dòng)背板等設(shè)備。

四、接到召開(kāi)視頻會(huì)議的通知后,信息中心要在規(guī)定時(shí)間進(jìn)行視頻會(huì)議調(diào)試,確保聯(lián)調(diào)效果,并在召開(kāi)視頻會(huì)議時(shí),做好設(shè)備的管理和服務(wù)工作。

五、參會(huì)人員應(yīng)自覺(jué)遵守會(huì)議紀(jì)律,服從視頻管理人員安排,愛(ài)護(hù)設(shè)施,不準(zhǔn)擅自調(diào)動(dòng)視頻設(shè)備。

六、視頻會(huì)議室內(nèi),嚴(yán)禁吸煙、隨地吐痰,不得亂扔紙屑、雜物,墻面等部位不得隨意張貼、涂寫(xiě)。

七、每次視頻會(huì)議結(jié)束后,市局辦公室做好視頻會(huì)議室的清潔工作。

八、信息中心要做好每次視頻會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)行的記錄工作,并做好在斷網(wǎng)、斷電等突發(fā)情況的應(yīng)急處理工作。

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