為加強(qiáng)學(xué)校辦公用品管理，本著節(jié)約成本，提高效率，需要制定并實(shí)施相應(yīng)的管理制度。小編今天為你整理了學(xué)校物品采購(gòu)管理制度范文，希望對(duì)大家有幫助!
1、為加強(qiáng)學(xué)校辦公用品管理，本著節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，統(tǒng)一管理的原則。倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，使學(xué)校物品采購(gòu)程序化、規(guī)范化、制度化，結(jié)合本校實(shí)際情況特制定本制度;
2、本制度所指的辦公用品系指用于學(xué)校日常辦公所需之耐用物品和消耗品，包括：文具、紙薄、辦公室自動(dòng)化耗材、勞保用品、衛(wèi)生清潔用品等。
3、辦公用品由總務(wù)處集中管理，實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一發(fā)放、統(tǒng)一回收處理;
4、總務(wù)處具體負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)和日常管理;
5、總務(wù)主任負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品的采購(gòu)流程以及價(jià)格、供應(yīng)商等情況進(jìn)行嚴(yán)格審核，并配合大宗辦公用品的采購(gòu);
6、財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)對(duì)辦公用品采購(gòu)價(jià)格的審計(jì)，并定期審核辦公用品臺(tái)賬;
7、校長(zhǎng)辦公室對(duì)辦公用品采購(gòu)管理實(shí)施嚴(yán)格監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾偏。
8、辦公用品由總務(wù)處實(shí)行集中采購(gòu)。學(xué)校辦公用品的采購(gòu)必須堅(jiān)持“計(jì)劃、適用、透明“的原則，采購(gòu)原則上實(shí)行學(xué)期初按經(jīng)費(fèi)預(yù)算的計(jì)劃，基本一次購(gòu)買(mǎi)到位。中途確需購(gòu)添物品，應(yīng)由學(xué)校各處室事先提出購(gòu)買(mǎi)報(bào)告，按照審批的程序，統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。辦公用品采購(gòu)由處室主任上報(bào)、分管校長(zhǎng)審核、主管財(cái)務(wù)校長(zhǎng)、校長(zhǎng)審批、統(tǒng)一采購(gòu)的辦法。由各處室主任填寫(xiě)《物品采購(gòu)申請(qǐng)單》提出申請(qǐng)，報(bào)分管校長(zhǎng)審核簽字，交主管財(cái)務(wù)校長(zhǎng)、校長(zhǎng)審批并安排總務(wù)處采購(gòu)。未經(jīng)申報(bào)審批所購(gòu)置物品，均由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任。
9、總務(wù)主任依據(jù)各部門(mén)的辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，及時(shí)查對(duì)庫(kù)存，對(duì)確有缺項(xiàng)的，應(yīng)及時(shí)編制辦公用品購(gòu)置計(jì)劃，經(jīng)詢(xún)價(jià)、比價(jià)后，確定合適的供應(yīng)商;
10、凡一次性購(gòu)買(mǎi)金額預(yù)計(jì)超過(guò)500元的，必須至少安排兩人一起外出采購(gòu);
11、對(duì)于大宗辦公用品，由校委成員共同商議后，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)詢(xún)價(jià)和議價(jià)、選擇合格供貨商，并簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同?？倓?wù)主任在過(guò)程中實(shí)施配合。
12、采購(gòu)物資時(shí)，采購(gòu)負(fù)責(zé)人必須向供應(yīng)商索取正規(guī)發(fā)票和物品清單，如供應(yīng)商未能開(kāi)具正式物品清單的，采購(gòu)負(fù)責(zé)人須依據(jù)實(shí)際購(gòu)買(mǎi)的物品、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量等，自行編制采購(gòu)物資清單，作為報(bào)銷(xiāo)憑證;
13、物資采購(gòu)?fù)戤?，須?0個(gè)工作日內(nèi)，填寫(xiě)《費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》，經(jīng)校長(zhǎng)審核后，按實(shí)際支出報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。財(cái)務(wù)辦公室須對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證予以嚴(yán)格審核，對(duì)于不符合申購(gòu)流程和報(bào)銷(xiāo)憑證不全者，應(yīng)予拒銷(xiāo)。
14、領(lǐng)用辦公用品需填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用登記表》，總務(wù)主任按照《辦公用品領(lǐng)用登記表》發(fā)放辦公用品;
15、辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分，由總務(wù)主任統(tǒng)一調(diào)換或回收;
16、學(xué)期末，教職工須根據(jù)有關(guān)規(guī)定與總務(wù)主任交接辦公用品。
17、教職工到崗時(shí)，所需辦公用品由相關(guān)處室報(bào)請(qǐng)辦公室審批后領(lǐng)用。教職工離職時(shí)，須根據(jù)有關(guān)規(guī)定與總務(wù)處交接辦公用品。
18、辦公用品管理：總務(wù)處須建立和登記辦公用品臺(tái)賬，做好辦公用品的購(gòu)置、發(fā)放和庫(kù)存管理。須定期或不定期盤(pán)點(diǎn)，查對(duì)臺(tái)賬與實(shí)物，保證賬實(shí)相符。防止辦公用品受潮、蟲(chóng)蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫(kù)存種類(lèi)和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。
19、本制度未盡事宜，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
20、本制度自制定之日起實(shí)施，由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋
為規(guī)范采購(gòu)行為，保證采購(gòu)質(zhì)量，控制采購(gòu)價(jià)格，提高采購(gòu)效率，根據(jù)學(xué)校情況，特制定本制度。
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
1、設(shè)立物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組由校長(zhǎng)，書(shū)記，分管副校長(zhǎng)，總務(wù)主任財(cái)務(wù)人員組成，物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組是學(xué)校物資采購(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對(duì)物資采購(gòu)的程序、采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行監(jiān)督。
2、成立物資采購(gòu)小組由校長(zhǎng)，分管副校長(zhǎng)、總務(wù)主任，總務(wù)副主任、流動(dòng)小組成員組成，物資采購(gòu)小組是全校物資采購(gòu)的實(shí)施部門(mén)，辦公室設(shè)在總務(wù)處，由總務(wù)主任負(fù)責(zé)。
二、采購(gòu)計(jì)劃和審批
1、學(xué)校物資(包括教育教學(xué)、勞動(dòng)衛(wèi)生、師生生活及辦公物品等)的采購(gòu)要按照計(jì)劃進(jìn)行。采購(gòu)計(jì)劃分為學(xué)期采購(gòu)計(jì)劃和臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃。每學(xué)期開(kāi)學(xué)初，必須由學(xué)校各部門(mén)報(bào)學(xué)期預(yù)采購(gòu)計(jì)劃，如實(shí)填寫(xiě)采購(gòu)物品的名稱(chēng)、數(shù)量，由學(xué)校各部門(mén)書(shū)寫(xiě)書(shū)面申請(qǐng)報(bào)告報(bào)總務(wù)處，由總務(wù)處匯總，報(bào)經(jīng)學(xué)校物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議討論決定通過(guò)后由校長(zhǎng)審批，會(huì)計(jì)起草報(bào)告報(bào)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)審批，最后由總務(wù)處安排采購(gòu)小組采購(gòu)。
2、臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃作為學(xué)期采購(gòu)計(jì)劃的補(bǔ)充，由各部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要，填寫(xiě)物品請(qǐng)購(gòu)單，書(shū)寫(xiě)申請(qǐng)報(bào)告報(bào)總務(wù)處，由總務(wù)處匯總，報(bào)經(jīng)學(xué)校物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議討論決定通過(guò)后由校長(zhǎng)審批，會(huì)計(jì)起草報(bào)告報(bào)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)審批后由總務(wù)處安排采購(gòu)小組采購(gòu)。日常招待用品的購(gòu)置要經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后由總務(wù)處安排采購(gòu)小組成員購(gòu)買(mǎi)。
3、采購(gòu)學(xué)校設(shè)備時(shí)(包括電腦、打印機(jī)、窗簾、辦公桌椅大批學(xué)生課桌椅等)必須由申請(qǐng)部門(mén)書(shū)寫(xiě)書(shū)面申請(qǐng)報(bào)告報(bào)總務(wù)處，總務(wù)主任報(bào)經(jīng)學(xué)校物資采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議決定通過(guò)后，會(huì)計(jì)按預(yù)算校準(zhǔn)后起草報(bào)告報(bào)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，校長(zhǎng)報(bào)紅星四場(chǎng)分管學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由總務(wù)處報(bào)經(jīng)場(chǎng)發(fā)該科，由發(fā)該科安排場(chǎng)招標(biāo)小組集中采購(gòu)。
三、采購(gòu)原則及方式
1、學(xué)校日常辦公用品由學(xué)校采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組經(jīng)過(guò)詢(xún)價(jià)對(duì)比確定為期一年的固定采購(gòu)點(diǎn)，對(duì)指定采購(gòu)點(diǎn)的商品價(jià)格按不定期與市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行比對(duì)，并簽訂定點(diǎn)采購(gòu)協(xié)議。
2、采購(gòu)物資本著公平、公正、公開(kāi)的原則，施行“陽(yáng)光采購(gòu)”，必須堅(jiān)持秉公辦事，維護(hù)學(xué)校利益的原則，本著節(jié)約的原則，綜合考慮質(zhì)量，價(jià)格售后服務(wù)等方面，擇優(yōu)選購(gòu)。
3、采購(gòu)小組在接到經(jīng)過(guò)審批的采購(gòu)計(jì)劃后迅速組織相關(guān)人員限期將所需物資采購(gòu)到位，不得拖延，影響正常工作。
4、采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中要勤跑多問(wèn)，堅(jiān)持集體談價(jià)，采購(gòu)物美價(jià)廉經(jīng)久耐用物品。
5、采購(gòu)人員應(yīng)認(rèn)真檢查采購(gòu)物資質(zhì)量，力求價(jià)格合理，質(zhì)量合格。
四、采購(gòu)物資票據(jù)的核銷(xiāo)
1、物資采購(gòu)發(fā)票必須有物資采購(gòu)人員經(jīng)手人、證明人簽字，由保管員驗(yàn)收簽字，再由總務(wù)處負(fù)責(zé)人簽字，后報(bào)校長(zhǎng)審批簽字，最后交學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。
2、凡未經(jīng)校長(zhǎng)統(tǒng)一私自采購(gòu)的物資，學(xué)校不予審批報(bào)銷(xiāo)。
五、采購(gòu)物資的管理
1、辦公用品等實(shí)行兩人管理，一人(總務(wù)主任)管賬，建立實(shí)物入庫(kù)清單(包括物品名稱(chēng)、數(shù)量、價(jià)格、采購(gòu)日期等)，一人(總務(wù)副主任)管物。建立辦公用品領(lǐng)用記錄。分管校長(zhǎng)不定期檢查，期中、期末集中清查。
2、一般辦公用品發(fā)放經(jīng)總務(wù)主任批準(zhǔn)，生活用品發(fā)放經(jīng)分管副校長(zhǎng)批準(zhǔn)，貴重物品發(fā)放或外借經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。實(shí)行同意簽字或批條制。
一、采購(gòu)制度
1、學(xué)校采購(gòu)物品一般情況下，由采購(gòu)人員辦理。
2、采購(gòu)物品須有購(gòu)物申請(qǐng)單，并注明名稱(chēng)、品種、規(guī)格、數(shù)量、用途。
3.購(gòu)物申請(qǐng)單須有申請(qǐng)人、部門(mén)負(fù)責(zé)人、學(xué)校財(cái)產(chǎn)(管理員)三人的簽名。
4、除特殊情況，一般購(gòu)物在五天內(nèi)完成。
5、采購(gòu)的物品一定要和購(gòu)物申請(qǐng)單相同。
6、所購(gòu)物品質(zhì)量有問(wèn)題或未經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)的物品一律不予報(bào)銷(xiāo)。
二、驗(yàn)收入庫(kù)制度
1、采購(gòu)人員同志按購(gòu)物申請(qǐng)單購(gòu)物，倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收入庫(kù)，再由個(gè)人或組室領(lǐng)用。
2、驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)所購(gòu)物品、購(gòu)物申請(qǐng)單、購(gòu)物發(fā)票三者缺一不可。
3、入庫(kù)時(shí)要區(qū)分物品性質(zhì)、危險(xiǎn)品、易腐物品、易爆物品，區(qū)別對(duì)待、妥善處理。
4、根據(jù)勤儉辦學(xué)原則，倉(cāng)庫(kù)內(nèi)積壓物品應(yīng)盡量減少，但教學(xué)所需物品要保證供應(yīng)。
5、學(xué)校財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查驗(yàn)收入庫(kù)執(zhí)行情況。
6、財(cái)產(chǎn)保管員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)組室必須每一年度對(duì)全校財(cái)產(chǎn)作一次盤(pán)點(diǎn)清查。
三、造冊(cè)登記制度
1、學(xué)校所有物品的造冊(cè)登記工作由后勤總務(wù)處負(fù)責(zé)。
2、后勤總務(wù)處根據(jù)物品的歸類(lèi)分別列入校產(chǎn)的帳冊(cè)或處室、帳冊(cè)。三天內(nèi)及時(shí)登帳，半年及時(shí)結(jié)帳。
3、登記造冊(cè)的物品名稱(chēng)數(shù)量應(yīng)和記錄相符合。
4、按時(shí)完成上級(jí)部門(mén)的校產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表格。
5、人員調(diào)動(dòng)一定要做好個(gè)人物品借用歸還工作。
6、學(xué)校校產(chǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查造冊(cè)登記情況。
四、領(lǐng)用制度
1、物品庫(kù)存放，由庫(kù)房保管員統(tǒng)一管理。
2、個(gè)人在征得保管員同志同意下，辦理領(lǐng)用物品手續(xù)才能領(lǐng)用物品。
3、教學(xué)物品不能挪作他用。
4、借用教學(xué)物品須按時(shí)歸還。每學(xué)期結(jié)束時(shí)，倉(cāng)庫(kù)保管員要及時(shí)收回，統(tǒng)一管理
五、財(cái)產(chǎn)報(bào)廢制度
1、根據(jù)勤儉辦校原則，教學(xué)儀器一定要做到物盡其用愛(ài)惜使用。
2、報(bào)廢的物品要加以區(qū)別，對(duì)不正常的損壞要找出原因，人為損壞的要酌情賠償。
3、報(bào)廢的物品由倉(cāng)庫(kù)管理員統(tǒng)一登記，及時(shí)銷(xiāo)帳，在統(tǒng)一的前提下合理處理。
4、報(bào)廢單要學(xué)校負(fù)責(zé)人，財(cái)務(wù)主管和財(cái)產(chǎn)保管員簽字、說(shuō)明。
5、報(bào)廢物品處理后的回收資金，要統(tǒng)一進(jìn)請(qǐng)購(gòu)基金帳。
六、出借賠償制度
1、教學(xué)物品和器材專(zhuān)供本校教學(xué)使用，在不影響教學(xué)前提下，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可出借。
2、貴重物品原則上不借。
3、出借的物品須填寫(xiě)出借單、出門(mén)單。
4、出借的物品要按期收回。
5、歸還物品是要當(dāng)面驗(yàn)收，如有損壞或遺失，按賠償制度執(zhí)行。
6、賠償辦法由設(shè)備管理人員填寫(xiě)賠償單，經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)再由損壞者憑賠償單到財(cái)務(wù)部門(mén)繳。
p副標(biāo)題e
為做好學(xué)校物品的采購(gòu)、發(fā)放、使用、保管工作特制定本制度。
1、物品的采購(gòu)。各處室申請(qǐng)購(gòu)物時(shí)，必須本著勤儉節(jié)約、物盡其用的原則，確需購(gòu)買(mǎi)時(shí)，寫(xiě)出申請(qǐng)，貴重物品，須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)，辦公必需品，由分管后勤的校長(zhǎng)審批。
2、經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)入的辦公、生活用品， 維修物資一律交保管員入庫(kù)，登記造冊(cè)，記入庫(kù)存資料明細(xì)賬。
3、使用人領(lǐng)取物品時(shí)，須先填寫(xiě)領(lǐng)料單，經(jīng)后勤處長(zhǎng)或分管校長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)，方可領(lǐng)用，保管員見(jiàn)單發(fā)放，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得發(fā)放。
4、辦公用品、生活用品的管理實(shí)行責(zé)任制。教室的門(mén)窗、玻璃、五金件、照明燈具、黑板、桌凳、電教設(shè)施及學(xué)生宿舍的門(mén)窗、玻璃、支撐、拉手、照明燈具、床、櫥等，有使用班級(jí)管理。每班設(shè)一名物管員負(fù)責(zé)該項(xiàng)管理工作。各科室所配的辦公用品及門(mén)窗、玻璃、照明燈具等有使用科室負(fù)責(zé)人管理。后勤處是物品管理的責(zé)任部門(mén)，有后勤副處長(zhǎng)具體負(fù)責(zé)管理工作，校產(chǎn)管理員具體抓該項(xiàng)工作，做到月檢查，月總結(jié)，實(shí)行周通報(bào)制度。
5、各班級(jí)、各宿舍、各處室的物品增減時(shí)，須經(jīng)分管校長(zhǎng)、后勤處長(zhǎng)核實(shí)，需報(bào)校產(chǎn)管理員辦理手續(xù)，任何人不得隨意占用或處理。
6、后勤處定期對(duì)物品保管使用情況進(jìn)行檢查，實(shí)行量化積分、納入優(yōu)良班集體、星級(jí)寢室和優(yōu)秀教研組量化評(píng)比之中。
7、損壞公物，自覺(jué)修理好，否則按學(xué)校損壞公物賠償制度賠償。故意損壞公物，加倍賠償并追究行政責(zé)任。
8、教職工個(gè)人不得借公物私用，如遇特殊情況，須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)，有管理人員辦理手續(xù)后方可領(lǐng)用，并按時(shí)歸還。其他單位借用公物必須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)，管理員辦理手續(xù)后方可領(lǐng)用，管理員要按時(shí)追回。
(一)財(cái)產(chǎn)物資采購(gòu)管理制度
一、作好財(cái)產(chǎn)物資采購(gòu)的計(jì)劃，并努力組織實(shí)施。財(cái)產(chǎn)物資的采購(gòu)應(yīng)本著勤儉節(jié)約的精神，防止盲目采購(gòu)造成積壓、浪費(fèi)。
1、一般財(cái)產(chǎn)物資的采購(gòu)：
學(xué)校在資金綜合安排的情況下，根據(jù)事業(yè)發(fā)展的計(jì)劃，以及各科教學(xué)的需要，結(jié)合有關(guān)規(guī)定，按照優(yōu)先保證教學(xué)需要與兼顧一般的原則，編制切實(shí)可行的年度采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)后分期分批地執(zhí)行。
專(zhuān)用(實(shí)驗(yàn))室的教學(xué)儀器設(shè)備采購(gòu)應(yīng)根據(jù)上海市教育委員會(huì)頒布的有關(guān)配備標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本校的實(shí)際需要制定采購(gòu)計(jì)劃。 大批量的財(cái)產(chǎn)物資采購(gòu)以及采購(gòu)計(jì)劃中列入當(dāng)年財(cái)政預(yù)算專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的項(xiàng)目，按區(qū)教育局有關(guān)規(guī)定辦理項(xiàng)目審定手續(xù)。并由區(qū)教育局設(shè)備組統(tǒng)一采購(gòu)。
2、精貴儀器設(shè)備的采購(gòu)：
精貴儀器設(shè)備的采購(gòu)，學(xué)校必須提出可行性報(bào)告。其內(nèi)容應(yīng)包括采購(gòu)理由、效益預(yù)測(cè)、造型論證、安裝和使用條件等，由區(qū)
教育局組織專(zhuān)家進(jìn)行評(píng)儀論證通過(guò)后方可執(zhí)行?；蛴蓞^(qū)教育局統(tǒng)一采購(gòu)。
3、儀器設(shè)備的自制或改造：
自制儀器設(shè)備或改造儀器設(shè)備(包括請(qǐng)外單位加工制造的)，在加工制造前應(yīng)先制定出自制或改造的預(yù)算計(jì)劃;在加工制造中要嚴(yán)格按照預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行，避免材料及零配件的浪費(fèi);在試制完成后，應(yīng)經(jīng)過(guò)技術(shù)鑒定，合格后才能予以驗(yàn)收入帳。
二、作好財(cái)產(chǎn)物資的采購(gòu)工作
1、購(gòu)物必須先寫(xiě)申購(gòu)單，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)總務(wù)處主管簽字審核后安排統(tǒng)一采購(gòu)，(超過(guò)500元須經(jīng)校長(zhǎng)簽字) 大件物品的采購(gòu)規(guī)范，單件物品1000元以上或總金額在5000元以上的物品，應(yīng)由兩人以上進(jìn)行采購(gòu)。
2、財(cái)產(chǎn)物資的采購(gòu)必須遵守市府及有關(guān)部門(mén)的規(guī)定，不得收受任何“回扣”、“勞務(wù)費(fèi)”，確有“回扣、勞務(wù)費(fèi)”發(fā)生，應(yīng)及時(shí)入帳，對(duì)劣質(zhì)產(chǎn)品以及不正當(dāng)?shù)耐其N(xiāo)手段，要堅(jiān)決予以抵制。
3、凡屬政府采購(gòu)的商品學(xué)校必須在上一年度的預(yù)算制定時(shí)予以申報(bào)，經(jīng)上級(jí)部門(mén)批準(zhǔn)后，憑政府采購(gòu)編號(hào)和采購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu)。
4、凡沒(méi)有列入計(jì)劃的，又未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)采購(gòu)的物品，一律不準(zhǔn)擅自采購(gòu)。違者財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)不予報(bào)銷(xiāo)。
(二)財(cái)產(chǎn)物資驗(yàn)收管理制度
1、學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理員對(duì)采購(gòu)(調(diào)撥、捐贈(zèng)、自制)來(lái)的物品，都應(yīng)根據(jù)采購(gòu)(調(diào)撥、捐贈(zèng)、自制)進(jìn)來(lái)的實(shí)物和有關(guān)原始憑證對(duì)其名稱(chēng)、數(shù)量、金額、型號(hào)規(guī)格、技術(shù)指標(biāo)、生產(chǎn)廠家、產(chǎn)品質(zhì)量(產(chǎn)品合格證)、保修日期、安裝調(diào)試等逐一進(jìn)行核對(duì)驗(yàn)收。對(duì)精貴儀器設(shè)備應(yīng)會(huì)同專(zhuān)業(yè)人員一起驗(yàn)收。
2、驗(yàn)收無(wú)誤后由財(cái)產(chǎn)管理員(或驗(yàn)收人)、主管領(lǐng)導(dǎo)簽名，驗(yàn)收單一式三份：一份由財(cái)產(chǎn)管理員自己留存，并根據(jù)此單入帳，同時(shí)將其物品進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)入庫(kù)、定位存放，以便于清點(diǎn)和取用;一份連同有關(guān)憑證交于會(huì)計(jì)入帳;一份可連同實(shí)物交學(xué)校物品采購(gòu)、驗(yàn)收管理制度使用部門(mén)作為記帳憑證。
3、物品驗(yàn)收后，要按規(guī)定的分類(lèi)代碼對(duì)其進(jìn)行編號(hào)(編號(hào)位置要固定，書(shū)寫(xiě)要醒目、整潔)、入庫(kù)、入帳。
4、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)者必須持采購(gòu)物品的發(fā)票和由財(cái)產(chǎn)管理員和主管領(lǐng)導(dǎo)簽字的驗(yàn)收單，到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)，凡未經(jīng)驗(yàn)收的，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)拒絕辦理報(bào)銷(xiāo).
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