為了加強(qiáng)醫(yī)院近效期藥品的管理，避免造成經(jīng)濟(jì)損失和杜絕將過期藥品銷售給購貨單位，需要制定并實(shí)施相應(yīng)的管理制度。小編今天為你整理了藥品近效期管理制度范本，希望對(duì)大家有幫助!
根據(jù)《藥品管理法》、《醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥事管理規(guī)定》等法律法規(guī)，為了保證臨床用藥安全及降低醫(yī)院藥品報(bào)損率，制定此制度。
(一)近效期藥品是指現(xiàn)在距藥品有效期不足6個(gè)月的藥品。
(二)藥品儲(chǔ)藏部門，必須在醒目位置設(shè)“近效期藥品一覽表”，并依據(jù)效期遠(yuǎn)近，以不同色標(biāo)進(jìn)行區(qū)分，定期做相應(yīng)調(diào)整、變更。
(三)醫(yī)院購進(jìn)藥品，有效期不得低于一年(對(duì)于藥品有效期較短的，購入時(shí)離有效期也不得低于八個(gè)月);如有特殊情況由采購員及質(zhì)量驗(yàn)收人員負(fù)責(zé)處理。
(四)根據(jù)采購藥品質(zhì)量管理要求，對(duì)藥品進(jìn)行驗(yàn)收、入庫。低于以上期限的，藥庫保管人員有權(quán)拒絕驗(yàn)收、入庫。
(五)經(jīng)驗(yàn)收合格的藥品按批號(hào)的先后順序陳列，生產(chǎn)批號(hào)靠前的藥品放置在貨架前(上)端。藥品出庫時(shí)按照“先產(chǎn)先出、先進(jìn)先出、近期先出”的原則配貨。
(六)藥品貯存、養(yǎng)護(hù)時(shí)，應(yīng)特別關(guān)注近效期的藥品，近效期應(yīng)擺放在前，標(biāo)識(shí)清楚明顯。
(七)憑出庫憑證，庫房人員發(fā)放有效期在4個(gè)月以內(nèi)的藥品時(shí)，必須告之藥房，藥房根據(jù)庫存、用量可選擇是否
領(lǐng)取或調(diào)整領(lǐng)取數(shù)量。
(八)藥房負(fù)責(zé)人應(yīng)保證近效期藥品在醫(yī)院的流通，不得隨意缺藥。
(九)發(fā)放近效期藥品時(shí)，需對(duì)藥品的外觀進(jìn)行一次檢查。
(十)各部門定期檢查，填報(bào)《近效期藥品月登記表》，并對(duì)“近效期藥品一覽表”進(jìn)行調(diào)整。
(十一)積極配合科室對(duì)近效期藥品的處理，禁止調(diào)配、發(fā)放超過有效期的藥品。
(十二)藥房藥師調(diào)配處方按照“近效期先用”的原則，并將近效期藥品告知患者，依據(jù)處方劑量保證其能在有效期內(nèi)用完。
1、目的：加強(qiáng)近效期藥品的管理，避免造成經(jīng)濟(jì)損失和杜絕將過期藥品銷售給購貨單位。
2、依據(jù)：《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》
3、范圍：適用于公司在庫六個(gè)月內(nèi)到期的藥品
4、內(nèi)容：
4.1定義：近效期藥品是指六個(gè)月內(nèi)到期的藥品。
4.2凡超過有效期的藥品，均不得銷售和使用。
4.3對(duì)購進(jìn)藥品效期的內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)為：
1、有效期少于兩年的藥品，到貨時(shí)，其生產(chǎn)期不超過三個(gè)月;
2、有效期大于兩年(含兩年)的藥品，到貨時(shí)，其生產(chǎn)期不超過六個(gè)月。
4.4藥品的入庫驗(yàn)收，除按《藥品質(zhì)量驗(yàn)收細(xì)則》的規(guī)定驗(yàn)收外，對(duì)于效期不符合企業(yè)內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)的藥品，必須經(jīng)采購部和質(zhì)量管理部同意后方可辦理入庫手續(xù)。
4.5藥品應(yīng)按批號(hào)及效期分開堆垛，藥品在有效期限尚有六個(gè)月養(yǎng)護(hù)員應(yīng)按月填報(bào)《近效效期藥品催銷表》，并對(duì)在庫儲(chǔ)存的近效期藥品期間掛示醒目的效期標(biāo)志，同時(shí)協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行相關(guān)處理。
4.6對(duì)在庫藥品有效期不足一個(gè)月的藥品一般情況下不允許銷售，特殊情況：如遇客戶急需，并且客戶已知該藥品的有效期時(shí)，經(jīng)質(zhì)量管理部和銷售
根據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》及實(shí)施細(xì)則和相關(guān)法規(guī)要求，加強(qiáng)公司經(jīng)營藥品的質(zhì)量管理，杜絕過期失效藥品的流通，保證人民用藥安全，特制定本制度。
一、近效期藥品是指有效期在半年內(nèi)的藥品。
二、采購部組織藥品時(shí)，應(yīng)根據(jù)市場變化需求，勤進(jìn)快銷，避免造成經(jīng)濟(jì)損失。
三、購進(jìn)有效期在三個(gè)月內(nèi)的藥品，驗(yàn)收員應(yīng)拒收，并填制(拒收單)。如果是客戶急需的藥品應(yīng)入庫。
四、藥品應(yīng)按批號(hào)堆碼，并在庫內(nèi)設(shè)置近效期藥品一覽表，有效期在三個(gè)月內(nèi)的藥品應(yīng)掛牌，以便隨時(shí)掌握近效期藥品的變化情況。
五、嚴(yán)格執(zhí)行先產(chǎn)先出、近期先出、按批號(hào)發(fā)貨的原則。凡近效期藥品，保管員應(yīng)每月填寫《近效期藥品報(bào)表》，及時(shí)報(bào)送經(jīng)理、采購部、銷售部、質(zhì)量管理部。
六、銷售部應(yīng)及時(shí)對(duì)庫存近效期藥品進(jìn)行銷售，避免過期失效而造成損失。
七、已失效或距失效不足一銷售單元用藥期，經(jīng)質(zhì)量管理部確認(rèn)后，保管員將其移入不合格品庫，按不合格藥品管理。
p副標(biāo)題e
1 為減少廠商、公司及店員經(jīng)濟(jì)損失;保證藥品使用安全特制定本制度。
2. 對(duì)于效期產(chǎn)品，各店應(yīng)根據(jù)顧客需要及銷售情況有計(jì)劃地采購，即防止缺貨，又需防止積壓。
3 采購和驗(yàn)收藥品時(shí)需檢查效期，凡有效期在六個(gè)月內(nèi)的藥品，不得采購、不得驗(yàn)收、不得入庫。特殊情況須跟曹哥或伍經(jīng)理及時(shí)溝通。
4 藥品上架成列、堆垛碼放必須按照效期遠(yuǎn)近存放，藥品銷售要遵循‘先進(jìn)先出’、‘近期先出’、和‘按批號(hào)發(fā)放’原則
5. 各店及庫房在每單月5號(hào)以前要檢查藥品的效期，建立《效期藥品催銷表》，(附件1)一式兩份，門店留一份，交辦公室采購部一份，并實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)控。
6. 門店效期藥品應(yīng)及時(shí)調(diào)整，比如：陳列至顯眼位置，擺放狀態(tài)標(biāo)示，折價(jià)及拆零銷售處理，并細(xì)化效期銷售任務(wù)。
7. 有效期藥品在效期內(nèi)發(fā)生變質(zhì)(如沉淀、變色、潮解)或因某種原因超過有效期者，應(yīng)立即停止銷售，并查明原因上報(bào)。
8. 人員變動(dòng)交接時(shí)，要清點(diǎn)效期藥品，并雙人簽字。
9. 門店員工應(yīng)熟悉近效期商品庫存、銷售情況，合理做好銷售計(jì)劃，銷售到顧客手中的藥必須估計(jì)在藥品用完之前并不超過有效期，并要讓顧客知曉這個(gè)情況。
10. 凡有效期在1個(gè)月內(nèi)的藥品，及時(shí)制定退貨臺(tái)賬(進(jìn)銷存軟件)下柜待處理。臺(tái)賬以表格的形式發(fā)至伍經(jīng)理處，該退回辦公室的填寫退貨單及時(shí)退回;該銷毀的按規(guī)定自行銷毀。
11. 因門店個(gè)人原因?qū)е碌氖诋a(chǎn)品按實(shí)價(jià)賠償公司損失。
附件1
近效期藥品催銷表
門店： 記錄日期： 近效期藥品管理制度 記錄人：
近效期藥品管理和使用不善，既可能導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失，也可能造成醫(yī)患糾紛，因此制定本處理流程。
一、效期在6個(gè)月內(nèi)的藥品，①做好效期藥品登記;②填寫近效期藥品月報(bào)表，通知藥庫，由藥庫在全院各藥房進(jìn)行調(diào)配或按照退藥流程進(jìn)行退貨。第一文庫網(wǎng)
二、效期在3個(gè)月內(nèi)的藥品，藥房做好登記。住院藥房積極與病區(qū)協(xié)調(diào)溝通，避免浪費(fèi)。門診藥房在發(fā)藥前，須向取藥病人告知藥品為近效期藥品，征詢患者意見再確定是否發(fā)藥。
三、到期藥品按藥品報(bào)損處理。
四、下列情形在工作中根據(jù)實(shí)際，進(jìn)行針對(duì)性管理。
1、難采購但又臨床必需品種，供應(yīng)沒有保證，又不能因?yàn)橥藫Q貨導(dǎo)致缺貨，在庫存銜接過程中可能導(dǎo)致6個(gè)月內(nèi)近效期藥品出現(xiàn)。藥房在退貨標(biāo)準(zhǔn)掌握上的彈性，6個(gè)月并非強(qiáng)制性規(guī)定。
2、有效期過短品種(比如只有12個(gè)月或18個(gè)月)，或者進(jìn)口藥品，或者非常年生產(chǎn)的品種，從藥廠經(jīng)過中間環(huán)節(jié)進(jìn)到醫(yī)院，可正常使用的期限就已經(jīng)較短。
(一)、醫(yī)藥商品的“有效期”是指醫(yī)藥商品在一定的貯存條件下能夠保持質(zhì)量的期限。
(二)、采購科、各倉庫必須嚴(yán)格按照《醫(yī)藥商品購銷合同規(guī)定》原則上不得購入有效期在六個(gè)月
以內(nèi)的藥品。
(三)、有效期在一年以內(nèi)的藥品，每月底保管員要填寫近效期藥品一覽表，并實(shí)行掛牌(卡)管理。
(四)、有效期在半年以內(nèi)的藥品，倉庫應(yīng)在每月底填報(bào)(近效期藥品催銷表)，報(bào)送質(zhì)管科、銷售科、經(jīng)理室。銷售科應(yīng)盡快銷售近效期商品，經(jīng)理和業(yè)務(wù)員要定期檢查效期藥品的銷售情況，及時(shí)調(diào)整效期藥品的庫存(及時(shí)組織銷售或退換貨，以避免藥品過期造成經(jīng)濟(jì)損失。
(五)、養(yǎng)護(hù)員、質(zhì)管員要加強(qiáng)對(duì)近效期藥品的養(yǎng)護(hù)與抽查。
(六)、對(duì)過期失效的藥品應(yīng)立即堆放在不合格品(庫)區(qū)(并有紅色明顯標(biāo)志)，按不合格藥品管理制度規(guī)定的程序進(jìn)行處理。
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