在不斷發(fā)展的社會(huì)中，我們使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，制度具有合理性和合法性，能夠讓我們更好的培養(yǎng)規(guī)范意識(shí)。下面是小編整理的企業(yè)公司合同管理制度，僅供參考，希望對(duì)你有所幫助。
第一章總則
一、為了規(guī)范本公司的勞動(dòng)合同管理工作，促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同，保護(hù)公司與員工的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》及其他相關(guān)現(xiàn)行法律、法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。
二、本制度適用于在本公司工作的，與公司建立勞動(dòng)關(guān)系、簽訂勞動(dòng)合同的所有員工。實(shí)行勞動(dòng)合同制度，無(wú)論公司管理人員還是一般員工，所有員工必須熟悉了解勞動(dòng)合同管理制度，依照勞動(dòng)合同管理制度調(diào)整、穩(wěn)定、和諧本公司的勞動(dòng)關(guān)系。
三、公司勞動(dòng)人事部門(mén)負(fù)責(zé)本公司的勞動(dòng)合同管理工作，主要職責(zé)包括：
(一)認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行有關(guān)勞動(dòng)合同的法律、法規(guī)和政策;
(二)依據(jù)本制度辦理勞動(dòng)合同的訂立、續(xù)訂、變更、中止、解除、終止等手續(xù);
(三)加強(qiáng)勞動(dòng)合同的基礎(chǔ)工作，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，促進(jìn)勞動(dòng)合同管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
第二章勞動(dòng)合同的訂立
一、勞動(dòng)合同以書(shū)面形式訂立。公司遵循公平、公正的原則，提供勞動(dòng)合同文本。公司勞動(dòng)合同的范本，每年需根據(jù)新的發(fā)展，由人力資源部組織相關(guān)人員進(jìn)行修定。勞動(dòng)合同一式兩份，公司和員工各執(zhí)一份。
二、在訂立合同的過(guò)程中，員工可以了解公司的規(guī)章制度、勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報(bào)酬等與提供芳動(dòng)有關(guān)的情況;公司在招用時(shí)，可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)知識(shí)和工作技能等與應(yīng)聘工作有關(guān)的情況，雙方均應(yīng)當(dāng)如實(shí)說(shuō)明。
三、根據(jù)《勞動(dòng)合同法》規(guī)定，本公司勞動(dòng)合同均應(yīng)具備以下必備條款：
(一)用人單位的名稱(chēng)、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人;
(二)勞動(dòng)者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號(hào)碼;
(三)勞動(dòng)合同期限;
(四)工作內(nèi)容和工作地點(diǎn);
(五)工作時(shí)間和休息休假;
(六)勞動(dòng)報(bào)酬;
(七)社會(huì)保險(xiǎn);
(八)勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù);
(九)法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)。
同時(shí)，根據(jù)本公司的實(shí)際，協(xié)商約定試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補(bǔ)充保險(xiǎn)和福利待遇等其他事項(xiàng)。
四、本公司勞動(dòng)合同分為三種：固定期限的勞動(dòng)合同、無(wú)固定期限勞動(dòng)合同、以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。對(duì)于固定期限的勞動(dòng)合同，在合同期限屆滿(mǎn)經(jīng)雙方協(xié)商可以續(xù)簽;應(yīng)當(dāng)簽訂無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同或者已經(jīng)是無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同的崗位，應(yīng)同時(shí)適用崗位聘任制。
五、本公司在與新員工簽訂勞動(dòng)合同前，由人力資源部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)該員工提交的相關(guān)材料進(jìn)行仔細(xì)查驗(yàn);對(duì)于部分高級(jí)管理崗位、高級(jí)技術(shù)崗位的員工，在報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)后，還應(yīng)當(dāng)對(duì)其之前的工作背景進(jìn)行調(diào)查，在確認(rèn)不會(huì)給公司帶來(lái)法律風(fēng)險(xiǎn)后，方可與該員工簽訂勞動(dòng)合同。
六、在新進(jìn)員工辦理完入職手續(xù)之后的15個(gè)工作日內(nèi)，公司應(yīng)與其簽訂勞動(dòng)合同。合同在用工之日前簽訂的，自用工之日起生效;合同在用工之日后簽訂的，應(yīng)約定生效時(shí)間為入職當(dāng)天。新招聘的員工必須在出具能證明其與原用人單位解除勞動(dòng)關(guān)系(若確實(shí)無(wú)法提供，至少應(yīng)提交本人與其他單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的個(gè)人聲明)后，公司方與之簽訂勞動(dòng)合同。新進(jìn)員工不愿簽訂勞動(dòng)合同的，公司有權(quán)拒絕錄用。
七、本公司在勞動(dòng)合同中約定試用期，試用期的期限依照《勞動(dòng)合同法》的有關(guān)規(guī)定確定。對(duì)于一般員工，原則上簽訂1年期合同;對(duì)于技術(shù)、市場(chǎng)等高級(jí)技術(shù)管理崗位員工，可簽訂2-3年期合同;對(duì)于董事會(huì)直接任命人員的勞動(dòng)合同期限由董事會(huì)確定。
八、公司安排固定的勞動(dòng)合同簽訂地點(diǎn)為：，所有員工的勞動(dòng)合同都應(yīng)當(dāng)在此簽訂，不得在其他地點(diǎn)簽訂。在其他地點(diǎn)簽訂勞動(dòng)合同的，將按照獎(jiǎng)懲制度對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。
九、勞動(dòng)合同的簽訂要求：
(一)公司指定代表公司的勞動(dòng)合同簽訂人在場(chǎng);
(二)公司指定代表公司的勞動(dòng)合同簽訂人為：;
(三)員工本人簽字或摁手印，不得授權(quán)他人代簽;
(四)必須當(dāng)場(chǎng)簽字、蓋章，員工不得私下簽好后，再交與公司;
(五)其他。
十、公司對(duì)提供專(zhuān)項(xiàng)技術(shù)培訓(xùn)的員工，可以約定3年至5年的服務(wù)期。員工應(yīng)遵循誠(chéng)實(shí)信用的原則，嚴(yán)格遵守服務(wù)期限，否則將承擔(dān)違約責(zé)任。公司將以違約金的方式追究違約責(zé)任。
十一、公司對(duì)必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息，約定保密責(zé)任。對(duì)負(fù)有保守公司秘密的員工，要求解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)提前6個(gè)月書(shū)面通知公司;或者在解除勞動(dòng)合同后的一定期限內(nèi)不得自營(yíng)或?yàn)樗私?jīng)營(yíng)與本公司有競(jìng)爭(zhēng)的業(yè)務(wù)，對(duì)此公司在一定的期限內(nèi)給予員工本人20%～400/的工資收入作為經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
十二、對(duì)于簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的員工，在離職時(shí)需要提交員工個(gè)人銀行賬號(hào)，公司在競(jìng)業(yè)限制期內(nèi)按月支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)不低于離職前12個(gè)月的平均工資的30%，且不低于公司所在地的最低工資。員工應(yīng)保持通訊暢通，公司在競(jìng)業(yè)限制的期限的工作時(shí)間，可隨時(shí)聯(lián)系員工，查驗(yàn)員工的工作情況。
第三章勞動(dòng)合同的變更、續(xù)簽、解除和終止
一、勞動(dòng)合同自合同確定的生效日起生效。
二、公司和員工如認(rèn)為有必要，經(jīng)協(xié)商一致可以書(shū)面形式對(duì)原訂勞動(dòng)合同的部分條款進(jìn)行修改、補(bǔ)充、廢止。任何一方不得任意變更，如協(xié)商不成的，勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行。
三、由于客觀情況發(fā)生變化，致使合同一方無(wú)法向?qū)Ψ铰男泻贤x務(wù)，公司和員工可以簽訂合同中止協(xié)議。待相應(yīng)情形消失時(shí)，合同效力恢復(fù)，繼續(xù)履行未履行完的合同。
四、合同期滿(mǎn)前日，各部門(mén)主管應(yīng)將是否續(xù)簽合同的意見(jiàn)報(bào)送人力資源部，由人力資源部報(bào)同意后確定。
五、公司決定續(xù)簽勞動(dòng)合同的，人力資源部會(huì)同部門(mén)主管，至少應(yīng)提前天開(kāi)始與該員工溝通。若該員工同意續(xù)簽，那么雙方至少在合同到期前天簽訂下一期勞動(dòng)合同;若員工不同意續(xù)簽，那么人力資源部會(huì)同部門(mén)主管在確認(rèn)無(wú)法繼續(xù)溝通后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)做出不續(xù)簽決定，該決定至少在合同到期前天做出，以及時(shí)安排工作交接事宜。
員工不同意續(xù)簽合同，合同期滿(mǎn)后又繼續(xù)來(lái)公司上班的，公司有權(quán)拒絕其進(jìn)入公司。
六、合同解除。
(一)協(xié)商解除。在勞動(dòng)合同履行過(guò)程中，公司和員工雙方都認(rèn)為繼續(xù)履行合同已沒(méi)有必要時(shí)，無(wú)論誰(shuí)先提出解除，只要達(dá)成一致意見(jiàn)，勞動(dòng)合同即可解除，但員工一方主動(dòng)提出，則不予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
(二)公司解除。公司可根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第39條(勞動(dòng)者過(guò)失)和第40條(勞動(dòng)者非過(guò)失的原因)的規(guī)定解除勞動(dòng)合同，相關(guān)內(nèi)容參見(jiàn)勞動(dòng)合同法的規(guī)定。
(三)員工解除。員工提出解除勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)提前30日通知公司，在試用期內(nèi)應(yīng)當(dāng)提前3日通知公司，可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。
七、合同終止。
勞動(dòng)合同期滿(mǎn)、勞動(dòng)合同主體資格喪失導(dǎo)致客觀上已無(wú)法履行合同的情況下，勞動(dòng)合同可以終正。
第四章勞動(dòng)合同管理
一、在公司內(nèi)部公開(kāi)明示本管理制度，并進(jìn)行宣傳教育，定期監(jiān)督檢查。公司堅(jiān)持以本制度來(lái)規(guī)范公司的勞動(dòng)合同管理行為，保證全面履行勞動(dòng)合同。
二、公司按以下操作程序和書(shū)面手續(xù)辦理勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止。
(一)訂立。公司在招用員工時(shí)與其訂立書(shū)面勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同一式三份，公司兩份，員工執(zhí)一份，具有同等法律效力。
(二)解除。公司與員工解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)下達(dá)《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》，明確解除勞動(dòng)合同的時(shí)間，并送達(dá)本人(可采用簽收送達(dá)或郵寄送達(dá)，自寄交之日為送達(dá)之日)。
(三)續(xù)訂。勞動(dòng)合同屆滿(mǎn)，雙方同意續(xù)訂勞動(dòng)合同的，應(yīng)在勞動(dòng)合同屆滿(mǎn)前30日內(nèi)將《續(xù)訂勞動(dòng)合同意向書(shū)》送達(dá)員工，經(jīng)協(xié)商同意后，辦理續(xù)訂手續(xù)。
(四)續(xù)延。勞動(dòng)合同期滿(mǎn)時(shí)，由于法定情形導(dǎo)致合同應(yīng)當(dāng)續(xù)延的，合同續(xù)延至相應(yīng)情形消失時(shí)為止。
(五)終止。勞動(dòng)合同屆滿(mǎn)，公司、員工終止勞動(dòng)合同的，應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前，將《終止勞動(dòng)合同通知書(shū)》送達(dá)其本人，并按期辦理終止手續(xù)。
三、公司建立健全管理臺(tái)賬，記錄公司勞動(dòng)用工狀況及員工的基本情況，反映勞動(dòng)關(guān)系變化，保證實(shí)行動(dòng)態(tài)管理：
(一)勞動(dòng)合同基本情況臺(tái)賬(總賬);
(二)勞動(dòng)合同簽訂、變更、解除、終止臺(tái)賬(個(gè)人明細(xì)賬);
(三)員工培訓(xùn)記錄臺(tái)賬(入職培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、出資培訓(xùn));
(四)員工出勤統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬(工時(shí)、休假、加班等情況);
(五)員工醫(yī)療期管理臺(tái)賬(醫(yī)療項(xiàng)目、停工醫(yī)療時(shí)間);
(六)員工獎(jiǎng)勵(lì)、處罰臺(tái)賬;
(七)其他專(zhuān)項(xiàng)協(xié)議臺(tái)賬(如約定服務(wù)期、保守商業(yè)秘密的專(zhuān)項(xiàng)或補(bǔ)充協(xié)議)。
勞動(dòng)合同經(jīng)人力資源部備案后，交公司檔案室保管。
已經(jīng)終止或者解除的勞動(dòng)合同，自終止或解除之日起2年內(nèi)不得銷(xiāo)毀。
四、其他
一、本制度與國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件相抵觸的，以國(guó)家相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。
二、本制度適用于所有與公司簽訂勞動(dòng)合同的員工。
三、本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
四、本制度經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后，自年月日起執(zhí)行。
一、為依法維護(hù)公司的合法權(quán)益、規(guī)范合同管理、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法通則》及《中華人民共和國(guó)合同法》等有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，結(jié)合我公司實(shí)際情況，制定本制度。
二、本制度所稱(chēng)“合同”指本公司與自然人、法人及其他組織設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)的法律文件，包括但不限于合同、合約、協(xié)議、契約等?！昂贤募笔侵概c合同的簽訂、履行、變更和解除、糾紛的處理相關(guān)的法律文件、文書(shū)。
2、其簽訂和履行將對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生重要影響的合同；
3、關(guān)聯(lián)交易合同、資產(chǎn)重組類(lèi)合同、對(duì)外擔(dān)保合同、銀行借款合同、投資類(lèi)合同、無(wú)形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓類(lèi)合同；
4、《公司章程》規(guī)定需要董事會(huì)、股東會(huì)審議通過(guò)的合同。
四、本制度適用于公司及下屬分公司。公司及下屬分公司所有簽訂合同的行為（與員工簽訂勞動(dòng)合同、勞務(wù)合同除外），必須依照本制度規(guī)定執(zhí)行。勞動(dòng)合同、勞務(wù)合同的簽訂由行政部門(mén)負(fù)責(zé)管理。
五、公司合同管理實(shí)行承辦人責(zé)任制，合同相關(guān)執(zhí)行、審查部門(mén)的承辦人對(duì)其職務(wù)行為負(fù)責(zé)。
財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)共同對(duì)合同負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)合同價(jià)款、付款方式等財(cái)務(wù)內(nèi)容的審查，經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)合同的業(yè)務(wù)合理性、經(jīng)濟(jì)性、技術(shù)指標(biāo)、合同相對(duì)方履約能力審查。
1、制定、修改、解釋本公司合同管理制度及流程，組織實(shí)施合同管理工作的考核；
2、做好合同文本管理，制定公司常用業(yè)務(wù)合同范本，指導(dǎo)公司各部門(mén)使用合同范本；
3、審查合同，提示合同風(fēng)險(xiǎn)；
4、統(tǒng)一辦理《法人授權(quán)委托書(shū)》，并負(fù)責(zé)《法人授權(quán)委托書(shū)》的變更、注銷(xiāo)登記、遺失聲明和監(jiān)督檢查等管理工作；
5、協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)辦人依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂；
6、依法處理本公司的合同糾紛，參與合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟。
七、公司職能部門(mén)對(duì)外業(yè)務(wù)中需要提供法人授權(quán)委托書(shū)的，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員填寫(xiě)《法人授權(quán)委托書(shū)申請(qǐng)單》，詳細(xì)填寫(xiě)申請(qǐng)的事由、授權(quán)事項(xiàng)、授權(quán)范圍、授權(quán)期限等，依次報(bào)部門(mén)主管、財(cái)務(wù)審核、總經(jīng)理審批。
八、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)、風(fēng)險(xiǎn)控制，結(jié)合審批通過(guò)的授權(quán)范圍、授權(quán)期限等，起草《法人授權(quán)委托書(shū)》，并負(fù)責(zé)辦理法人簽章手續(xù)。
《法人授權(quán)委托書(shū)》分為一般授權(quán)、特別授權(quán)。一般授權(quán)限于進(jìn)行洽談、談判、辦理程序業(yè)務(wù)，不能代表公司涉及實(shí)體利益的決定。
特別授權(quán)是授權(quán)代理人可以代表公司就授權(quán)事項(xiàng)做出權(quán)利、義務(wù)的實(shí)體利益決定的授權(quán)。辦理特別授權(quán)《法人授權(quán)委托書(shū)》的，《法人授權(quán)委托書(shū)》內(nèi)容需報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理審批。
簽署合同的《法人授權(quán)委托書(shū)》可簡(jiǎn)化為見(jiàn)履行完畢審批手續(xù)的《合同審批單》即可辦理。
九、其他需要報(bào)經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)事項(xiàng)的，按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
十、公司各職能部門(mén)根據(jù)部門(mén)職責(zé)、業(yè)務(wù)需要，指定業(yè)務(wù)承辦人負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的談判，參照合同范本和《合同制定指引》起草合同。
十一、業(yè)務(wù)承辦人根據(jù)談判結(jié)果和合同范本或《合同文本制定指引》起草合同，按照合同審批流程辦理審批手續(xù)，由總經(jīng)理批準(zhǔn)的授權(quán)簽約人簽章，同時(shí)加蓋合同專(zhuān)用章。合同專(zhuān)用章僅限用于有關(guān)合同的簽訂，不得在其他文件上使用。
1、經(jīng)辦人草擬合同文本，填寫(xiě)“合同審批單”時(shí)間、審批單編號(hào)、經(jīng)辦部門(mén)、項(xiàng)目名稱(chēng)、合同編號(hào)、合同相對(duì)方、合同金額、合同標(biāo)的、招標(biāo)比價(jià)總結(jié)等。
2、需要提交有關(guān)技術(shù)部門(mén)會(huì)簽的，交相關(guān)技術(shù)部門(mén)會(huì)簽意見(jiàn)；
3、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署審核意見(jiàn)，財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽署復(fù)核意見(jiàn)；
4、總經(jīng)理審批：對(duì)重大合同或?qū)旧a(chǎn)經(jīng)營(yíng)有重要影響的合同，總經(jīng)理認(rèn)為有必要的，可組織會(huì)審。
十二、上述審核承辦人審核意見(jiàn)必須明確具體，禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語(yǔ)言。
十三、印章管理人員核實(shí)完成上述審批手續(xù)及審批人授權(quán)的簽約人簽章后，方可加蓋合同專(zhuān)用章。合同印章管理人員對(duì)用印范圍和用印手續(xù)嚴(yán)格審查，并對(duì)用印情況進(jìn)行登記。
單份合同兩頁(yè)以上的，合同各方均應(yīng)當(dāng)加蓋騎縫章，或逐頁(yè)簽章。合同正式簽訂后，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人將合同原件交財(cái)務(wù)部備案一份。
十四、未履行完畢合同審批手續(xù)，不得對(duì)外代表公司簽訂任何合同。
十五、合同專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一刻制，并指定專(zhuān)人保管。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得將合同專(zhuān)用章交由他人保管。
印章管理人員因故臨時(shí)請(qǐng)假，直接由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人臨時(shí)保管，并做好交接記錄。
十六、合同專(zhuān)用章不得攜帶外出使用。確因工作需要，必須攜帶合同專(zhuān)用章到公司外使用的，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并到印章管理人員處辦理借用手續(xù)。
十七、合同專(zhuān)用章內(nèi)容需要變更時(shí)，應(yīng)停止使用并予以銷(xiāo)毀。
合同專(zhuān)用章散失、損毀、被盜時(shí)，印章管理人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)予以處理，同時(shí)，登報(bào)掛失作廢。
十九、公司與法人、自然人或其他經(jīng)濟(jì)組織應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面合同，但日常辦公用品的采購(gòu)根據(jù)公司交易習(xí)慣，可以不簽訂書(shū)面合同。
二十、具有下列情形之一的，業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)申請(qǐng)財(cái)務(wù)部協(xié)助進(jìn)行資信調(diào)查：
2、本次之前的合同履行中，相對(duì)方有重大違約行為的；
3、本次之前的合同履行中，相對(duì)方雖無(wú)重大違約行為，但是違約行為持續(xù)到擬合同簽訂之日的；
1、調(diào)查對(duì)象的注冊(cè)資料、歷史、股東及行政人員資料、所在地址，經(jīng)營(yíng)狀況；
2、法律訴訟、抵押記錄等影響公司業(yè)務(wù)狀況的記錄，以此作為考察其資信狀況的重要依據(jù)。
資信調(diào)查后，由具體負(fù)責(zé)的調(diào)查人員制作調(diào)查報(bào)告，上報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理審批。
二十二、對(duì)于合同履行有資質(zhì)要求的，業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)會(huì)同相關(guān)技術(shù)部門(mén)要求相對(duì)方提供相應(yīng)的資質(zhì)證明材料：
1、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼、市場(chǎng)準(zhǔn)入證、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書(shū)；
3、工程建設(shè)企業(yè)的施工資質(zhì)等級(jí)證書(shū)、單項(xiàng)工程施工許可證；
5、對(duì)于大宗原材料、設(shè)備采購(gòu)與大型工程建設(shè)項(xiàng)目，需要相對(duì)方近三年來(lái)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)材料；
6、審查相對(duì)方有關(guān)生產(chǎn)規(guī)模、技術(shù)實(shí)力、施工或供貨能力的相關(guān)資料，以確定其履約能力。
相對(duì)方不能提供需要的資質(zhì)材料的，或者提供的資質(zhì)材料不符合資質(zhì)要求的，業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)不得以公司名義與之簽訂合同。
二十三、對(duì)重大合同總經(jīng)理認(rèn)為有必要的，可組織會(huì)審。合同會(huì)審應(yīng)當(dāng)遵循下列規(guī)定：
1、有特殊資質(zhì)要求的，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)會(huì)同相關(guān)技術(shù)部門(mén)審查其資質(zhì)和履約能力。
2、技術(shù)部門(mén)主要負(fù)責(zé)對(duì)合同標(biāo)的物是否符合國(guó)家各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)（產(chǎn)品質(zhì)量、衛(wèi)生防疫等）、企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行審查。
3、財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)合同對(duì)方資信情況、違約責(zé)任條款、價(jià)款支付等的審查，包括違約金的賠償及經(jīng)濟(jì)損失的計(jì)算等。
4、對(duì)于經(jīng)過(guò)會(huì)審的合同，應(yīng)當(dāng)由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)制作會(huì)審記錄由會(huì)審部門(mén)的負(fù)責(zé)人簽字。
二十四、合同依法成立，即具法律約束力。合同履約部門(mén)必須嚴(yán)格履行合同所規(guī)定的義務(wù)，積極行使合同賦予的權(quán)利。
業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)、合同履行有關(guān)部門(mén)在合同履行過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)做好記載，保存相關(guān)會(huì)議紀(jì)要、驗(yàn)收單、催促函等履約證據(jù)，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)制作合同臺(tái)賬。
本公司發(fā)生需要變更合同的情況時(shí)，應(yīng)當(dāng)書(shū)面通知對(duì)方，并說(shuō)明理由。
本公司在接到相對(duì)方要求變更合同的通知時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即審查理由是否正當(dāng)，如果符合變更條件，同意變更的，應(yīng)當(dāng)簽訂變更協(xié)議。因變更造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向?qū)Ψ教岢鏊髻r。
合同變更的審查需由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)參照合同簽訂的審批程序進(jìn)行。
本公司發(fā)生需要解除合同的情況時(shí)，應(yīng)當(dāng)書(shū)面通知對(duì)方，并說(shuō)明理由。
本公司在接到對(duì)方解除合同的通知時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即審查解除合同的理由是否正當(dāng)，如果符合解除條件，同意解除的。因解除合同導(dǎo)致?lián)p失的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)相對(duì)方提出書(shū)面索賠請(qǐng)求。
合同解除的審查需由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)參照合同簽訂的審批程序進(jìn)行。
二十七、合同簽訂后進(jìn)入履行階段，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)隨時(shí)跟蹤合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)合同相對(duì)方可能發(fā)生違約、不能履約或延遲履約等行為的，或公司自身可能無(wú)法履行或延遲履行合同的，應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人處理。
二十八、針對(duì)合同相對(duì)方違約的情形，可采取以下措施處理。
繼續(xù)履行合同是違約相對(duì)方必須承擔(dān)的法律義務(wù)，也是本公司享有的法定權(quán)利。不論違約方意愿，只要存在繼續(xù)履行的可能性，本公司就有權(quán)要求違約相對(duì)方繼續(xù)履行原合同約定的義務(wù)。
合同相對(duì)方違約的，本公司可按照合同約定要求違約方支付違約金，該措施可以與繼續(xù)履行一并要求。
合同相對(duì)方違約，本公司可按照合同約定及《中華人民共和國(guó)擔(dān)保法》向相對(duì)方收取或交付定金作為債權(quán)的擔(dān)保。
合同相對(duì)方因不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定，給本公司造成損失的，本公司有權(quán)提出索賠，具體賠償金額可由業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部根據(jù)合同約定，與合同相對(duì)方協(xié)商確定。
二十九、本公司違約的，業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)會(huì)同財(cái)務(wù)部與合同相對(duì)方協(xié)商解決辦法，將解決辦法以書(shū)面形式上報(bào)總經(jīng)理，經(jīng)批準(zhǔn)后承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任、履行有關(guān)義務(wù)。
三十、合同履行過(guò)程中發(fā)生糾紛的，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)效內(nèi)與合同相對(duì)方協(xié)商談判，并及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)部門(mén)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。
三十一、經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的，雙方簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議，由雙方法定代表人或其授權(quán)人簽章并加蓋單位印章后生效。補(bǔ)充協(xié)議的審批，參照合同簽訂的審批程序。
三十二、合同糾紛經(jīng)協(xié)商無(wú)法解決的，應(yīng)依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。協(xié)議管轄的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先考慮由本公司所在地法院或鄰近的商事仲裁院管轄。
三十三、糾紛處理過(guò)程中，公司任何部門(mén)或個(gè)人未經(jīng)授權(quán)，不得向合同相對(duì)方做出實(shí)質(zhì)性答復(fù)或承諾。
三十四、合同簽訂后，業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)按規(guī)定對(duì)其經(jīng)辦的合同進(jìn)行收集、整理、預(yù)立卷。
三十五、合同履行過(guò)程中形成的各種單據(jù)、憑證、會(huì)議紀(jì)要、函件和其他相關(guān)材料都須附于預(yù)立卷內(nèi)。
三十六、預(yù)立卷須按公司保密制度有關(guān)規(guī)定確定合同的密級(jí)并采取保密措施，密級(jí)標(biāo)注于合同正本的封面。
三十七、業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)在合同文件形成后3個(gè)工作日內(nèi)，將合同原件交一份給財(cái)務(wù)部歸檔建立清單。
三十八、履行完畢的合同由經(jīng)辦部門(mén)將預(yù)立卷封卷，交財(cái)務(wù)部簽署封卷意見(jiàn)后交檔案室歸檔。
根據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)及省市相關(guān)規(guī)定,按照學(xué)校合同管理辦法,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本辦法。
一、合同管理原則
(一)各類(lèi)合同的制定、實(shí)施和管理必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律、法規(guī),認(rèn)真履行合同法以及省市有關(guān)規(guī)定,依法辦事。
(二)合同是對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要依據(jù),凡參與合同訂立、實(shí)施和管理的部門(mén)及個(gè)人必須堅(jiān)持原則,從嚴(yán)把關(guān),堅(jiān)決維護(hù)學(xué)校、公司利益。
(三)合同管理實(shí)行的原則是:歸口管理、分類(lèi)實(shí)施。合同管理歸口部門(mén)是行政辦公室。各部門(mén)要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)合同管理與實(shí)施。
(四)本辦法適用于公司各部門(mén)。
二、合同簽訂流程
(一)合同的起草:合同起草公司(單位)或個(gè)人必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律、法規(guī)及省市有關(guān)規(guī)定,合同文本應(yīng)做到條款清晰、標(biāo)的準(zhǔn)確、責(zé)任分明。
(二)合同的審核:合同由要約事件的責(zé)任部門(mén)委派專(zhuān)人初審,并經(jīng)責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字蓋章后,報(bào)送學(xué)校資產(chǎn)管理處合同管理科或公司法律顧問(wèn),申請(qǐng)法律顧問(wèn)進(jìn)行審核。合同要約責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)單位按照學(xué)校法律顧問(wèn)意見(jiàn)修改合同,并將修訂稿報(bào)送行政辦公室,由行政辦公室報(bào)送合同管理科或法律顧問(wèn)進(jìn)行復(fù)審,經(jīng)復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)后,履行會(huì)簽程序。
(三)合同的會(huì)簽:合同提交領(lǐng)導(dǎo)審批前,必須實(shí)行嚴(yán)格的.會(huì)簽制度,未經(jīng)會(huì)簽的合同文件不得提交校領(lǐng)導(dǎo)審批和對(duì)外發(fā)送。
1.會(huì)簽程序:合同文件首先由合同要約責(zé)任部門(mén)進(jìn)行初審會(huì)簽,部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字蓋章后,報(bào)送行政辦公室;其次,由行政辦公室按照公司領(lǐng)導(dǎo)指示確定應(yīng)會(huì)簽的相關(guān)部門(mén),由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字蓋章;最后,會(huì)簽單返回行政辦公室,辦公室負(fù)責(zé)人簽字蓋章后,提交公司領(lǐng)導(dǎo)。
2.合同會(huì)簽制度是合同管理的重要程序,會(huì)簽部門(mén)應(yīng)認(rèn)真審閱合同文本,確保合同的合法性、可行性。合同要約責(zé)任部門(mén)在收到不同會(huì)簽意見(jiàn),認(rèn)真研究后將研究結(jié)果通知會(huì)簽部門(mén),取得一致意見(jiàn)后報(bào)送至行政辦公室,由行政辦公室將合同報(bào)送至合同管理科,進(jìn)入送審批準(zhǔn)程序。
3.部門(mén)會(huì)簽時(shí)間一般情況下在三個(gè)工作日內(nèi)完成。
(四)合同的簽訂:行政辦公室負(fù)責(zé)將公司合同審批單、合同正本(一式四份)、合同會(huì)簽單提交公司領(lǐng)導(dǎo),公司領(lǐng)導(dǎo)簽字、蓋章后,行政辦公室將合同審批單、合同正本原件(一份)備案,必要時(shí)還需交資產(chǎn)管理處合同管理科備案。
(五)合同發(fā)送:合同是公司重要的機(jī)密文件,必須嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定,控制發(fā)送,
非責(zé)任部門(mén)不得持有合同文本。對(duì)外因工作需要發(fā)送合同文本時(shí),必須經(jīng)主管總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理。
一、總則
1、制定目的
使本公司合同編號(hào)管理合理化、制度化、規(guī)范化。
2、適用范圍
本公司合同編號(hào)的管理,除另有規(guī)定外,依照本辦法處理。
3、權(quán)責(zé)單位
(1)法務(wù)部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止的起草工作。
(2)總裁負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止的'核準(zhǔn)。
4、合同分類(lèi)
根據(jù)公司實(shí)際情況,對(duì)合同做下列分類(lèi):
(1)銷(xiāo)售合同;
(2)采購(gòu)合同;
(3)擔(dān)保合同;
(4)委托合同;
(5)租賃合同;
(6)技術(shù)合同;
(7)承包合同;
(8)工程合同;
(9)其他合同。
二、文件編號(hào)管理
1、編號(hào)原則
本公司合同的編號(hào)分為四部分,分別由合同分類(lèi)代碼、合同簽訂年月日、合同格式分類(lèi)代碼、合同流水號(hào)組成。
(1)第一組代碼。
第一組代碼代表合同分類(lèi)代碼。合同具體分類(lèi)代碼為:
1)銷(xiāo)售合同使用“XS”;
2)采購(gòu)合同使用“CG”;
3)擔(dān)保合同使用“DB”;
4)委托合同使用“WT”;
5)租賃合同使用“ZL”;
6)技術(shù)合同使用“JS”;
7)承包合同使用“CB”;
8)工程合同使用“GC”;
9)其他合同使用“QT”。
(2)第二組代碼。
第二組代碼代表合同簽訂年月,以合同實(shí)際發(fā)生的年份月份為準(zhǔn),示例:200907
(3)第三組代碼。
第三組代碼代表合同格式分類(lèi)代碼,合同格式分類(lèi)代碼分為:
1)格式合同類(lèi)使用“H”:公司根據(jù)《合同法》制定的標(biāo)準(zhǔn)合同或格式合同;
2)協(xié)議類(lèi)即非格式合同使用“X”:雙方達(dá)成的標(biāo)準(zhǔn)合同以外的非標(biāo)準(zhǔn)合同。
代表字母外加小括號(hào)為準(zhǔn),示例:(H)或(X)
(4)第四組代碼。
第四組代碼代表合同流水號(hào),采用四位數(shù)字,示例:總第0001號(hào)。
(5)合同編號(hào)組合示范,以銷(xiāo)售合同為例:
XS200907(H)總第0001號(hào)或者XS200907(X)總第0001號(hào)
2、編號(hào)管理
督察部收到業(yè)務(wù)部門(mén)的合同編號(hào)申請(qǐng)后,對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)一登記編號(hào)。
三、附則
本制度自下發(fā)之日起施行,其他未盡事宜,參照《集團(tuán)公司合同管理制度》施行。
在公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，為保證合同法律、法規(guī)的正確適用，保證合同全面履行，公司根據(jù)自身特點(diǎn)，制定合同管理制度。
一、合同管理的協(xié)作責(zé)任制度
（一）崗位責(zé)任制度
公司合同管理工作由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)人肖建水，并設(shè)5名專(zhuān)職合同管理人員，在宣傳、貫徹合同法，簽訂和履行合同中要分工明確，各司其職，各負(fù)其責(zé)。
（二）會(huì)簽制度
在合同訂立之前，要由招標(biāo)部、經(jīng)營(yíng)部工作人員參加，共同研究，并出具能否訂立合同的意見(jiàn)，以保證合同的合法性、可行性，各職能部門(mén)之間要相互銜接和協(xié)調(diào)。由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)制作《簽訂合同申請(qǐng)表》。此表包括兩部分，一是有關(guān)合同本身的內(nèi)容，二是會(huì)簽的程序安排。
（三）協(xié)作制度
合同簽訂后，各有關(guān)業(yè)務(wù)科室和工作人員，根據(jù)自己的職責(zé)，共同協(xié)商，及時(shí)采取措施，解決履行合同中出現(xiàn)的問(wèn)題，以保證合同的兌現(xiàn)。
（四）獎(jiǎng)懲制度
對(duì)合同管理人員的工作情況給予獎(jiǎng)懲，并與《公司崗位目標(biāo)責(zé)任施實(shí)辦法》掛鉤。工作盡職盡責(zé)、成績(jī)顯著的，或是為公司免受重大損失，為企業(yè)多創(chuàng)效益的，給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)，包括授予榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)、發(fā)給獎(jiǎng)金、記功、升級(jí)、升職等。工作差的，給公司帶來(lái)?yè)p失，或有重大失誤的，給予批評(píng)教育、并按其情節(jié)輕重分別給予不同的紀(jì)律處分、行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰。
二、公司合同管理的監(jiān)督檢查和制度
（一）匯報(bào)登記制度
公司業(yè)務(wù)人員代表本公司簽訂合同后，應(yīng)按規(guī)定向公司有關(guān)職能部門(mén)或公司有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)，合同管理員則將合同的有關(guān)內(nèi)容登記到相關(guān)的臺(tái)帳簿上，以便監(jiān)督檢查。
（二）法人代表授權(quán)委托制度
由于公司的法定代表人不可能直接參予每一份合同的簽訂，而常常是由業(yè)務(wù)員、或其他人員代理總經(jīng)理去簽訂合同。實(shí)行法人代表授權(quán)委托制度，使簽訂合同人員取得合法資格，既可以取得對(duì)方的信任，順利簽訂合同，又能促使和制約代理人認(rèn)真簽訂合同。
法人授權(quán)委托制度的內(nèi)容主要包括：
（1）公司有關(guān)業(yè)務(wù)人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)合同法，在參加工商部門(mén)組織的法規(guī)考試合格后，方可接受經(jīng)理簽發(fā)的簽訂合同“授權(quán)委托證明書(shū)”。未經(jīng)法定代表人授權(quán)或超越授權(quán)范圍簽訂的合同一律無(wú)效，由此產(chǎn)生的責(zé)任由本人承擔(dān)。
（2）領(lǐng)用長(zhǎng)期、臨時(shí)“授權(quán)委托證明書(shū)”應(yīng)向經(jīng)營(yíng)部辦理登記手續(xù)，公司向工商行政管理部門(mén)領(lǐng)取統(tǒng)一制定的簽訂合同授權(quán)委托證明書(shū)，如代理事項(xiàng)變更，應(yīng)及時(shí)辦理變更手續(xù)。對(duì)發(fā)放蓋章空白授權(quán)委托書(shū)，要由總經(jīng)理審批。
（三）審查審批制度
經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人的資格、資金、信譽(yù)等情況進(jìn)行審查。
公司簽訂合同要經(jīng)總經(jīng)理簽署意見(jiàn)后方可加蓋公章，合同才能正式成立。
（四）合同專(zhuān)用章管理制度
1、合同專(zhuān)用章公司統(tǒng)一刻制、編號(hào)、保管、使用，并到工商行政管理部門(mén)備案；
2、合同專(zhuān)用章由經(jīng)營(yíng)部設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管、使用只限本企業(yè)對(duì)外簽訂合同使用，原則上不得攜帶外出；
3、合同專(zhuān)用章應(yīng)在正式合同文本上使用，并有法定代表人簽署，或者有法定代表人簽發(fā)的“授權(quán)委托證明書(shū)”，方可使用；
4、合同專(zhuān)用章、或蓋有合同專(zhuān)用章的空白合同方遺失與被盜時(shí)，要及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理，同時(shí)登報(bào)聲明掛失作廢，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，要追究當(dāng)事人責(zé)任。
（五）檢查履行制度
公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人要定期或不定期對(duì)合同的簽訂履行情況進(jìn)行檢查，以防止發(fā)生問(wèn)題，釀成糾紛。規(guī)定的制定和落實(shí)，對(duì)及時(shí)解決履行中困難和矛盾很有作用。特別是對(duì)標(biāo)的金額較大或履行期限較長(zhǎng)的合同，一般都應(yīng)作出中途檢查的規(guī)定。
（六）索賠制度
在對(duì)方違約時(shí)，由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)，依法及時(shí)向?qū)Ψ教岢鏊髻r要求，追究對(duì)方違約責(zé)任，以挽回因?qū)Ψ竭`約行為給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失。
三、公司合同管理的統(tǒng)計(jì)考核制度
（一）統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度
根據(jù)上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)或合同管理機(jī)關(guān)的要求，對(duì)合同的簽訂、履行、變更、解除及發(fā)生糾紛的處理等項(xiàng)數(shù)字和情況，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，按規(guī)定的日期和要求上報(bào)。
（二）合同考核制度
通過(guò)引進(jìn)激勵(lì)機(jī)制，將合同管理納入公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核范圍，以調(diào)動(dòng)合同管理人員的`積極性?？己藘?nèi)容一般包括合同簽約率、履約率指標(biāo)，合同送審時(shí)間，簽訂合同內(nèi)容的合法性及條款的完備性，合同管理臺(tái)帳、報(bào)表、檔案的管理情況等；考核辦法一般是實(shí)行競(jìng)賽評(píng)比活動(dòng)，采用百分制，公開(kāi)考核，并同獎(jiǎng)金掛鉤。
四、公司合同管理的合同檔案制度
合同依法簽訂后，當(dāng)事人各方將合同正本交由各自單位合同管理員保管，合同副本留合同承辦人員備用，必要時(shí)抄送、抄報(bào)有關(guān)單位。合同管理員對(duì)已經(jīng)生效的合同要編號(hào)登記，逐個(gè)建立檔案。合同檔案的內(nèi)容包括合同文本及附件、合同簽訂申請(qǐng)表、簽約洽談紀(jì)要、合同變更解除的往來(lái)文書(shū)、合同履行情況記載等。合同檔案管理實(shí)行平時(shí)立卷，年終一次歸檔，專(zhuān)人保管的制度。合同檔案是企業(yè)合同管理的重要資料，一旦履行中發(fā)生糾紛，完整的合同檔案資料有助于糾紛的順利解決。