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企業(yè)員工離職管理制度

| 黎民

在我們?nèi)粘9ぷ魃钪?,需要使用制度的?chǎng)合越來越多,制度具有合理性和合法性,它是人們行動(dòng)的依據(jù)和準(zhǔn)則。下面是小編整理的企業(yè)員工離職管理制度,僅供參考,希望對(duì)你有所幫助。

企業(yè)員工離職管理制度

企業(yè)員工離職管理制度【篇1】

為保障員工與公司雙方的合法權(quán)益,當(dāng)員工離職時(shí),其工作能明確地移交,以利接交人完整地接任工作,特訂定本辦法。

第一條 離職審批程序

1、個(gè)人提出解除勞動(dòng)關(guān)系

1.1 個(gè)人離職須提前三十天提出書面申請(qǐng),填寫《離職申請(qǐng)表》。經(jīng)部門直接主管及部門負(fù)責(zé)人同意,人資行政部審核原因事實(shí)后,報(bào)總經(jīng)理及總裁批準(zhǔn)。對(duì)公司有意挽留的員工,人資行政部在了解員工離職真相后,積極幫助對(duì)方解決問題,盡可能減少人才損失。

1.2 《離職申請(qǐng)表》得到批準(zhǔn)后,由員工上級(jí)主管直接負(fù)責(zé)本崗位工作交接,并積極配合其他部門進(jìn)行相關(guān)事宜交接,交接過程中填寫《工作交接清單》及 《離職手續(xù)完備表》 ,由交、接人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人三方簽字確認(rèn)。

1.3 離職人員到人資行政部辦理社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系的停辦手續(xù)。

1.4 在適用期內(nèi),提前三天提出辭職申請(qǐng);

2、 公司提出解除勞動(dòng)關(guān)系

2.1 解除條件

2.1.1 個(gè)人績(jī)效考核為“無法忍受”,且經(jīng)過培訓(xùn)無明顯改進(jìn)的;

2.1.2 因公司組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調(diào)整、經(jīng)營(yíng)虧損等原因造成必須裁減人員的;

2.1.3 根據(jù)《勞動(dòng)合同》中相關(guān)條例要求達(dá)到解除合同條件,或符合《獎(jiǎng)懲管理辦法》中辭退、開除條件的`;

2.1.4 因病或工傷,超過國(guó)家規(guī)定的休養(yǎng)期,仍不能勝任公司安排崗位工作的;

2.2 離職程序

公司須提前三十日以書面形式通知員工;但對(duì)試用期內(nèi)員工可以隨時(shí)提出解除勞動(dòng)關(guān)系。

2.2.1 直接主管填寫《解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)表》,提出解除理由及意見,報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批后,送人資行政部核實(shí),報(bào)總經(jīng)理及總裁批準(zhǔn)。

3、 當(dāng)然解職

當(dāng)然解職包括因合同期滿、觸犯刑律等原因離職。按現(xiàn)實(shí)情況隨時(shí)解除勞動(dòng)關(guān)系,并遵照公司相關(guān)規(guī)定辦理工作交接。

第二條 離職手續(xù)

1、員工無論何種原因離職,均應(yīng)履行交接手續(xù),填寫《離職手續(xù)完備表》及《工作交接清單》,部門負(fù)責(zé)人配合人資行政部進(jìn)行交接。

2、工作交接需嚴(yán)格按照《離職手續(xù)完備表》中的規(guī)定執(zhí)行,包括歸還公司物品、欠款、清點(diǎn)庫(kù)存等。

3、員工未依規(guī)定辦理離職手續(xù),或未按規(guī)定時(shí)間離職,應(yīng)以一個(gè)月薪資作為賠償金,如招致公司利益受損者, 應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重者將追究法律責(zé)任。

4、人資行政部負(fù)責(zé)配合離職員工辦理工資、保險(xiǎn)、人事關(guān)系轉(zhuǎn)移等手續(xù)。

第三條 薪酬結(jié)算

1、工資結(jié)算日以員工正式離開公司之日為準(zhǔn),于次月公司發(fā)薪日發(fā)放薪資。辭退或被開除人員在辦理好一切工作移交手續(xù)之當(dāng)日計(jì)算發(fā)放薪資。

2、離職人員如有績(jī)效獎(jiǎng)金,獎(jiǎng)金發(fā)放依照公司《績(jī)效及薪酬管理辦法》執(zhí)行。

本辦法經(jīng)總裁核準(zhǔn)后公布實(shí)施,修正時(shí)亦同。

企業(yè)員工離職管理制度【篇2】

根據(jù)公司法各項(xiàng)規(guī)定,示酒吧實(shí)際情況,制訂本酒吧辭職制度:

一、自動(dòng)離職:自動(dòng)離職的員工,不退服裝押金,沒有工資,住宿舍的必須馬上搬離宿舍。

二、員工辭職

1、應(yīng)于半個(gè)月前提出書面申請(qǐng),試用期工作人員或未簽定合同者應(yīng)于一周前提出書面申請(qǐng)。

2、員工辭職批準(zhǔn)的'工作日時(shí),必須辦妥離職手續(xù),否則員工本人將承擔(dān)由此造成的損失。

3、員工因嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,由直屬主管申報(bào)核準(zhǔn)作辭退處理。

三、開除、除名:

1、員工犯有重大過失而開除或除名的,沒有服裝押金,沒有工資,酒吧不作任何經(jīng)濟(jì)上的補(bǔ)償,工衣,工具馬上收回,當(dāng)晚必須離開宿舍。公司有權(quán)保留追究其經(jīng)濟(jì)上的責(zé)任。

2、一個(gè)月內(nèi)員工有三天曠工的,作開除處理,酒吧不作任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

企業(yè)員工離職管理制度【篇3】

1、目的:

建立規(guī)范、完整的離職管理制度,保證公司工作順利開展和信息資料資產(chǎn)的安全。

2、適用范圍:

本制度適用于公司所有員工離職手續(xù)的辦理。

3、職責(zé):

人力資源部負(fù)責(zé)辦理離職人員離職手續(xù),公司其他各部門負(fù)責(zé)協(xié)助辦理。董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)審批公司員工的離職情況。

4、離職程序

4.1 實(shí)習(xí)期員工辭職手續(xù)辦理制度

4.1.1 實(shí)習(xí)期員工和勞務(wù)用工人員必須提前十天向部門領(lǐng)導(dǎo)提出書面辭職申請(qǐng),待部門負(fù)責(zé)人、分

管領(lǐng)導(dǎo)分別簽署意見后報(bào)人力資源部,領(lǐng)取《員工離職申請(qǐng)表》。辭職員工為中層副職以上職務(wù)或財(cái)務(wù)等重要崗位人員的,需提前一個(gè)月提出辭職申請(qǐng)。

4.1.2 離職員工將《員工離職申請(qǐng)表》逐級(jí)報(bào)請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,人力資源部會(huì)同其部

門負(fù)責(zé)人進(jìn)行約談,并通知辭職員工部門負(fù)責(zé)人安排工作交接。

4.1.3 離職員工按《離職員工交接手續(xù)表》內(nèi)容依次辦理,人力資源部負(fù)責(zé)通知總經(jīng)辦為其辦理工

作服、辦公用品、檔案資料、手機(jī)等公司物品的收回工作和餐費(fèi)結(jié)算工作;通知財(cái)務(wù)部結(jié)清借款或罰單。以上內(nèi)容交接完畢經(jīng)交接雙方和部門負(fù)責(zé)人、監(jiān)交人各方簽署意見后,交接工作方視為完成。

4.1.4 總經(jīng)辦統(tǒng)計(jì)其本月考勤,提出離職員工工資結(jié)算意見,報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示。

4.1.5 人力資源部將獲批的辭職申請(qǐng)書、《員工離職申請(qǐng)表》、《離職談話記錄》、工資結(jié)算說明、

《離職員工交接手續(xù)表》匯總整理,以呈批的形式逐級(jí)上報(bào)經(jīng)董事長(zhǎng)批示。

4.1.6 將董事長(zhǎng)批示的呈批報(bào)送財(cái)務(wù)部和人力資源部,作為制定工資和發(fā)放工資的依據(jù)。人力資源

部將所有資料存檔。

4.2 正式員工離職手續(xù)辦理制度:

4.2.1 正式員工離職需提前一個(gè)月向部門領(lǐng)導(dǎo)提出書面辭職申請(qǐng)和《解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)》,待部

門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報(bào)人力資源部,領(lǐng)取《員工離職申請(qǐng)表》。

4.2.2 由離職員工將辭職申請(qǐng)書、《員工離職申請(qǐng)表》等逐級(jí)報(bào)請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,

人力資源部會(huì)同其部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行約談,并通知辭職員工部門負(fù)責(zé)人安排工作交接。

4.2.3 離職員工按《離職員工交接手續(xù)表》內(nèi)容依次交接,人力資源部負(fù)責(zé)通知總經(jīng)辦為其辦理

工作服、工作證、辦公用品、檔案資料、手機(jī)等公司物品的收回工作和餐費(fèi)結(jié)算工作;通知財(cái)務(wù)部結(jié)清借款或罰單。以上內(nèi)容交接完畢經(jīng)交接雙方和部門負(fù)責(zé)人、監(jiān)交人各方簽署意見后,交接工作方視為完成。

4.2.4 工資中如涉及保險(xiǎn),人力資源部會(huì)同財(cái)務(wù)部辦理保險(xiǎn)清算,多退少補(bǔ),出具保險(xiǎn)結(jié)算說明,

并經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。

4.2.5 總經(jīng)辦統(tǒng)計(jì)其本月考勤,提出離職員工工資結(jié)算意見,報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批示。如未到績(jī)效工資

發(fā)放時(shí)間,不再結(jié)算績(jī)效工資。

4.2.6 減除離職員工養(yǎng)老保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn),辦理合同終止手續(xù),返還其養(yǎng)老保險(xiǎn)本。

4.2.7 人力資源部將獲批的辭職申請(qǐng)書、《員工離職申請(qǐng)表》、《離職談話記錄》、工資結(jié)算說明、

保險(xiǎn)結(jié)算說明、《離職員工交接手續(xù)表》、勞動(dòng)合同、解除勞動(dòng)合同協(xié)議書、養(yǎng)老和醫(yī)療保險(xiǎn)減少表、匯總整理,以呈批的形式逐級(jí)上報(bào)經(jīng)董事長(zhǎng)批示。

4.2.8 將董事長(zhǎng)批示的呈批報(bào)送財(cái)務(wù)部和人力資源部,作為制定工資和發(fā)放工資的依據(jù)。人力資源

部將所有資料存檔。

4.3 公司辭退、開除員工離職的辦理制度

4.3.1 出現(xiàn)符合法律規(guī)范、合同約定情形,公司以書面形式下達(dá)辭退、開除解除勞動(dòng)關(guān)系的'決定。

由人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督辦理員工離職手續(xù)辦理。 4.3.2 工作交接和結(jié)算參照前述款項(xiàng)執(zhí)行。

4.4 特殊人員離職制度

4.4.1 財(cái)務(wù)人員離職程序:無論財(cái)務(wù)人員是否為正式員工,必須提前一個(gè)月提出離職申請(qǐng),且嚴(yán)

格按照國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)、公司財(cái)務(wù)制度中的要求離職,并為在職期間出現(xiàn)的財(cái)務(wù)問題承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任和負(fù)有協(xié)助調(diào)查的義務(wù)。

4.4.2 駕駛員離職程序:除按照上述要求辦理離職外,總經(jīng)辦需協(xié)助調(diào)查該員工在工作期間的出

車記錄、維修記錄和違章記錄,如有罰款和因本人駕駛原因出現(xiàn)的維修,需補(bǔ)齊罰款和維修費(fèi)用后方可離職。

4.5離職管理

4.5.1 未以書面形式提出離職、不辭而別、未依法解除、終止勞動(dòng)合同或未按規(guī)定辦理交接手續(xù),

致使公司無法辦理或遲延辦理相關(guān)離職手續(xù)的,由員工本人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。

4.5.2 員工在未發(fā)放獎(jiǎng)金前離職的,自動(dòng)失去各種獎(jiǎng)金評(píng)定資格,離職后不再發(fā)放任何獎(jiǎng)金。 4.5.3 離職談話

4.5.3.1 員工申請(qǐng)辭職的,行政部應(yīng)與辭職人進(jìn)行面談,了解其辭職原因。 4.5.3.2 辭職員工如不能親臨公司會(huì)談,應(yīng)通過電話交談。

4.5.3.3 離職談話清單,經(jīng)員工和談話人共同簽字,存入公司員工檔案。 4.5.4 有下列情況時(shí),審批人有權(quán)不予以批準(zhǔn)或推遲批準(zhǔn) 4.5.4.1員工辭職申請(qǐng)時(shí)有賬務(wù)未清或階段性工作開展未完成。

4.5.4.2 根據(jù)勞動(dòng)需要,特殊時(shí)間段(公司生產(chǎn)任務(wù)緊張)不辦理離職手續(xù)。

4.5.4.3員工辭職不能越級(jí)審批,必須嚴(yán)格遵循規(guī)定程序逐級(jí)審批至最高核決。未按程序逐級(jí)審批

或擅自越級(jí)審批的,任何部門均有要不予以簽批辦理辭職手續(xù)。

4.6復(fù)職

4.6.1凡因違紀(jì)而被開除、公司要求終止勞動(dòng)關(guān)系者,公司一律不予再次錄用。 4.6.2正常離職者在離職三個(gè)月后可向公司申請(qǐng)復(fù)職。

5、附則

5.1 本制度從__X年X月X日起執(zhí)行。 5.2 本制度由總經(jīng)辦解釋和補(bǔ)充。

6、附件:

6.1《離職談話記錄》

6.2《員工離職手續(xù)交接單》 6.3《員工離職申請(qǐng)表》

附件一:離職談話記錄

離職談話記錄

附件二:《員工離職手續(xù)交接單》

員工離職手續(xù)交接單

__年__月__日

附件三《員工離職申請(qǐng)表》

員工離職申請(qǐng)表

企業(yè)員工離職管理制度【篇4】

為保障員工與公司雙方的合法權(quán)益,當(dāng)員工離職時(shí),其工作能明確地移交,以利接交人完整地接任工作,特訂定本辦法。

第一條 離職審批程序

1、個(gè)人提出解除勞動(dòng)關(guān)系

1.1 個(gè)人離職須提前三十天提出書面申請(qǐng),填寫《離職申請(qǐng)表》。經(jīng)部門直接主管及部門負(fù)責(zé)人同意,人資行政部審核原因事實(shí)后,報(bào)總經(jīng)理及總裁批準(zhǔn)。對(duì)公司有意挽留的員工,人資行政部在了解員工離職真相后,積極幫助對(duì)方解決問題,盡可能減少人才損失。

1.2 《離職申請(qǐng)表》得到批準(zhǔn)后,由員工上級(jí)主管直接負(fù)責(zé)本崗位工作交接,并積極配合其他部門進(jìn)行相關(guān)事宜交接,交接過程中填寫《工作交接清單》及 《離職手續(xù)完備表》 ,由交、接人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人三方簽字確認(rèn)。

1.3 離職人員到人資行政部辦理社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系的停辦手續(xù)。

1.4 在適用期內(nèi),提前三天提出辭職申請(qǐng);

2、公司提出解除勞動(dòng)關(guān)系

2.1 解除條件

2.1.1 個(gè)人績(jī)效考核為“無法忍受”,且經(jīng)過培訓(xùn)無明顯改進(jìn)的;

2.1.2 因公司組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調(diào)整、經(jīng)營(yíng)虧損等原因造成必須裁減人員的;

2.1.3 根據(jù)《勞動(dòng)合同》中相關(guān)條例要求達(dá)到解除合同條件,或符合《獎(jiǎng)懲管理辦法》中辭退、開除條件的;

2.1.4 因病或工傷,超過國(guó)家規(guī)定的休養(yǎng)期,仍不能勝任公司安排崗位工作的;

2.2 離職程序

公司須提前三十日以書面形式通知員工;但對(duì)試用期內(nèi)員工可以隨時(shí)提出解除勞動(dòng)關(guān)系。

2.2.1 直接主管填寫《解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)表》,提出解除理由及意見,報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批后,送人資行政部核實(shí),報(bào)總經(jīng)理及總裁批準(zhǔn)。

3、當(dāng)然解職

當(dāng)然解職包括因合同期滿、觸犯刑律等原因離職。按現(xiàn)實(shí)情況隨時(shí)解除勞動(dòng)關(guān)系,并遵照公司相關(guān)規(guī)定辦理工作交接。

第二條 離職手續(xù)

1、員工無論何種原因離職,均應(yīng)履行交接手續(xù),填寫《離職手續(xù)完備表》及《工作交接清單》,部門負(fù)責(zé)人配合人資行政部進(jìn)行交接。

2、工作交接需嚴(yán)格按照《離職手續(xù)完備表》中的規(guī)定執(zhí)行,包括歸還公司物品、欠款、清點(diǎn)庫(kù)存等。

3、員工未依規(guī)定辦理離職手續(xù),或未按規(guī)定時(shí)間離職,應(yīng)以一個(gè)月薪資作為賠償金,如招致公司利益受損者, 應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重者將追究法律責(zé)任。

4、人資行政部負(fù)責(zé)配合離職員工辦理工資、保險(xiǎn)、人事關(guān)系轉(zhuǎn)移等手續(xù)。

第三條 薪酬結(jié)算

1、工資結(jié)算日以員工正式離開公司之日為準(zhǔn),于次月公司發(fā)薪日發(fā)放薪資。辭退或被開除人員在辦理好一切工作移交手續(xù)之當(dāng)日計(jì)算發(fā)放薪資。

2、離職人員如有績(jī)效獎(jiǎng)金,獎(jiǎng)金發(fā)放依照公司《績(jī)效及薪酬管理辦法》執(zhí)行。

本辦法經(jīng)總裁核準(zhǔn)后公布實(shí)施,修正時(shí)亦同。

附件:

《離職申請(qǐng)表》

《勞動(dòng)合同》

《獎(jiǎng)懲管理辦法》

《工作交接清單》

《離職手續(xù)完備表》

企業(yè)員工離職管理制度【篇5】

一、目的

為加強(qiáng)公司人力資源管理,規(guī)范員工離職的相關(guān)程序,依據(jù)《勞動(dòng)合同法》等國(guó)家法律和有關(guān)地方法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本管理制度。

二、適用范圍

1.本管理制度適用于公司總部及外派員工。

2.各子公司參照本管理制度并結(jié)合自身情況制定本公司的員工離職管理辦法。

三、術(shù)語和定義

1.離職

指公司與員工雙方因某種原因終止聘任關(guān)系,根據(jù)不同的原因,離職可分為試用期內(nèi)解除勞動(dòng)關(guān)系、勞動(dòng)合同到期不再續(xù)簽、辭職、辭退、自動(dòng)離職、協(xié)商解除勞動(dòng)合同以及開除等七類情況。

1.1試用期內(nèi)解除勞動(dòng)關(guān)系:指在勞動(dòng)合同中規(guī)定的試用期內(nèi),公司與員工任何一方提出解 除勞動(dòng)關(guān)系的情況。

1.2勞動(dòng)合同到期不再續(xù)簽:指公司與員工簽訂的勞動(dòng)合同在合約期滿后,公司或員工任何一方提出不再續(xù)簽合同,雙方解除勞動(dòng)關(guān)系。

1.3辭職:指勞動(dòng)合同履行過程中,員工因自身原因提出解除勞動(dòng)關(guān)系的情況。

1.4辭退:指勞動(dòng)合同履行過程中,因某種原因,公司提出解除勞動(dòng)關(guān)系的情況。

1.5自動(dòng)離職:指員工終止勞動(dòng)關(guān)系時(shí)不履行解除手續(xù),擅自出走離崗,或者解除手續(xù)沒有辦理完畢而離開單位的情況。

1.6協(xié)商解除勞動(dòng)合同:指勞動(dòng)合同履行過程中,當(dāng)事人經(jīng)協(xié)商一致同意解除勞動(dòng)關(guān)系的情況。

1.7開除:指員工因觸犯國(guó)家法律法規(guī)或公司制度規(guī)定中予以開除的條款,經(jīng)查實(shí)后,公司立即與其解除勞動(dòng)關(guān)系的情況。

四、職責(zé)劃分

1.綜合服務(wù)部負(fù)責(zé)離職面談、離職手續(xù)的辦理工作;

2.各職能部門配合綜合服務(wù)部進(jìn)行離職面談、離職手續(xù)辦理工作。

五、程序和內(nèi)容

(一)試用期員工離職處理辦法

1.試用期內(nèi)公司提出解除勞動(dòng)關(guān)系的處理方法

1.1員工所在部門應(yīng)在試用期結(jié)束前15個(gè)工作日,根據(jù)員工轉(zhuǎn)正的有關(guān)規(guī)定,完成對(duì)新員工的轉(zhuǎn)正評(píng)估和考核;如果轉(zhuǎn)正評(píng)估或考核結(jié)果不符合公司要求,所在部門應(yīng)及時(shí)與綜合服務(wù)部進(jìn)行溝通,如需要終止試用的,應(yīng)立即辦理離職手續(xù);

1.2員工的直接上級(jí)應(yīng)與綜合服務(wù)部一同對(duì)其進(jìn)行離職面談,提出解除勞動(dòng)關(guān)系的理由,并聽取員工的意見,包括試用期內(nèi)的工作意見。

1.3由綜合服務(wù)部指導(dǎo)員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。

2.試用期內(nèi)員工提出解除勞動(dòng)關(guān)系的處理方法

2.1員工本人應(yīng)填寫《離職申請(qǐng)和審批表》向所在部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)與員工進(jìn)行溝通,了解離職原因和試用期的工作意見,并及時(shí)上報(bào)綜合服務(wù)部;

2.2綜合服務(wù)部在收到員工離職的申請(qǐng)后,要及時(shí)安排與擬離職員工的面談,在了解員工真實(shí)離職原因后,應(yīng)視情予以挽留;

2.3如員工堅(jiān)持離職,則由綜合服務(wù)部指導(dǎo)員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。

(二)勞動(dòng)合同到期不再續(xù)簽

1.公司提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的處理方法

1.1員工所在部門應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前45天,根據(jù)對(duì)該員工的考核結(jié)果或公司業(yè)務(wù)調(diào)整的需要,確定是否與該員工續(xù)簽勞動(dòng)合同,并將意見上報(bào)綜合服務(wù)部;

1.2綜合服務(wù)部經(jīng)與用人部門溝通,并報(bào)主管上級(jí)批準(zhǔn)后,應(yīng)向員工簽發(fā)《終止/解除勞動(dòng)合同通知單》;

1.3通知單發(fā)出后,員工的直接上級(jí)應(yīng)與綜合服務(wù)部一同對(duì)其進(jìn)行離職面談,說明不續(xù)簽的理由,并聽取員工的意見,包括工作意見;

1.4由綜合服務(wù)部指導(dǎo)員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。

2.員工提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的處理方法

2.1同'試用期內(nèi)員工提出解除勞動(dòng)關(guān)系的處理方法'

(三)辭職

1.辭職條件

1.1根據(jù)《勞動(dòng)合同法》的相關(guān)規(guī)定,員工享有在勞動(dòng)合同期內(nèi)提前解除勞動(dòng)合同的權(quán)利,但應(yīng)至少在離職前30天以書面形式向所在部門負(fù)責(zé)人提出辭職申請(qǐng)。

2.辭職的處理方法

2.1同'試用期內(nèi)員工提出解除勞動(dòng)關(guān)系的處理方法'

(四)辭退

1.辭退處理方法

1.1對(duì)于需要進(jìn)行辭退的員工,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)按照《員工辭退建議表》的相關(guān)要求提交辭退建議和相關(guān)材料;

1.2接到部門負(fù)責(zé)人提交的辭退建議后,綜合服務(wù)部應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查,核實(shí)是否滿足辭退條件,并將審核意見及時(shí)反饋給公司分管人力資源的副總經(jīng)理和用人部門。如遇有重大或事實(shí)不易認(rèn)定的事件,可根據(jù)具體情況適當(dāng)延長(zhǎng)調(diào)查時(shí)間;

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1.4根據(jù)辭退原因、結(jié)合員工實(shí)際業(yè)績(jī)表現(xiàn)由用人部門負(fù)責(zé)人與綜合服務(wù)部與員工進(jìn)行離職面談,向員工出示《終止/解除勞動(dòng)合同通知單》并聽取員工意見;

1.5綜合服務(wù)部在發(fā)出《終止/解除勞動(dòng)合同通知書》后,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門,以便于這些部門提前做好準(zhǔn)備工作;

1.6由綜合服務(wù)部指導(dǎo)員工辦理相關(guān)離職手續(xù)。

(五)自動(dòng)離職

1.自動(dòng)離職的員工需承擔(dān)違約責(zé)任,公司有權(quán)利向該員工追索因其行為給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失;

2.對(duì)于因員工在任職期間的行為或由于工作交接不完整給公司經(jīng)濟(jì)或聲譽(yù)帶來損害的,公司有權(quán)利向該員工追索因其行為給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失,必要時(shí)將追究其法律責(zé)任。

(六)協(xié)商解除勞動(dòng)合同

經(jīng)員工和所在部門、綜合服務(wù)部的平等協(xié)商解除勞動(dòng)合同的,雙方可以隨時(shí)終止勞動(dòng)關(guān)系,并按正常程序辦理離職手續(xù)。

(七)開除

因員工觸犯國(guó)家法律法規(guī)或公司制度規(guī)定中予以開除的條款,經(jīng)查實(shí)后,公司立即與其解除勞動(dòng)關(guān)系,限期辦理離職手續(xù)。對(duì)于違法違紀(jì)情節(jié)嚴(yán)重者,公司將送交執(zhí)法機(jī)關(guān)追究其民事和刑事責(zé)任。

六、員工離職交接程序

1.員工正式離職前必須按照《員工離職交接單》內(nèi)的各項(xiàng)內(nèi)容,逐項(xiàng)辦理交接。

1.1工作移交

1.11員工離職前應(yīng)提前準(zhǔn)備工作移交文檔,并與指定的工作移交人辦理工作移交。員工離職前應(yīng)準(zhǔn)備的工作移交文檔包括:

1.111員工執(zhí)行的主要工作任務(wù)事項(xiàng)說明,主要工作流程、對(duì)外聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)關(guān)系說明等,其明細(xì)程度以便于工作接手人據(jù)此迅速掌握工作進(jìn)展情況為準(zhǔn)。

1.112員工保管的書面公司文件、合同、商務(wù)資料、業(yè)務(wù)資料、技術(shù)文檔及移交清單。

1.113相關(guān)電子文件及存放說明。

1.12員工完成工作移交文檔并辦理工作事項(xiàng)交接及工作文件交接事宜后,由員工所在部門負(fù)責(zé)人在其《員工離職交接單》工作移交項(xiàng)目下,書面簽署交接完畢證明意見。

1.2資產(chǎn)移交

1.21員工應(yīng)對(duì)其保管和使用的辦公車輛、辦公家具、辦公電腦及設(shè)備、通訊設(shè)備、耐用辦公文具、辦公耗材、圖書、電子資料、公司鑰匙、出入證、停車證等物品編制詳細(xì)的資產(chǎn)移交清單目錄;

1.22綜合服務(wù)部依據(jù)移交清單和此前員工領(lǐng)用資產(chǎn)時(shí)辦理的登記記錄,逐項(xiàng)盤點(diǎn)核定員工保管資產(chǎn)并辦理移交管理和領(lǐng)用管理變更登記;

1.23員工領(lǐng)用資產(chǎn)移交核對(duì)無誤,則由綜合服務(wù)部在《員工離職交接單》資產(chǎn)移交項(xiàng)目下,書面簽署交接完畢證明意見。如員工領(lǐng)用資產(chǎn)出現(xiàn)缺損,則綜合服務(wù)部應(yīng)先與員工依據(jù)公司資產(chǎn)清核管理辦法,辦理資產(chǎn)缺損申報(bào)登記,如確定資產(chǎn)缺損責(zé)任由員工承擔(dān),則應(yīng)由綜合服務(wù)部出具資產(chǎn)缺損賠償通知,發(fā)給員工和財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部在財(cái)務(wù)結(jié)算時(shí)進(jìn)行扣繳。

1.3財(cái)務(wù)結(jié)算

1.31員工離職前應(yīng)將其任職期間因公費(fèi)用依程序報(bào)銷,并結(jié)清個(gè)人現(xiàn)金借款、支票領(lǐng)用結(jié)算等事項(xiàng)。員工同時(shí)應(yīng)完成其執(zhí)行工作職責(zé)承擔(dān)的款項(xiàng)追繳、發(fā)票追繳等財(cái)務(wù)工作事項(xiàng),無法當(dāng)時(shí)完成的應(yīng)明確列明相關(guān)事項(xiàng)并加以說明,以便財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理并委托他人辦理;

1.32員工辦理完畢個(gè)人財(cái)務(wù)事項(xiàng)結(jié)算,由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人在其《員工離職交接單》財(cái)務(wù)結(jié)算欄目下簽署結(jié)清證明意見;

1.33擔(dān)任公司重要崗位或承擔(dān)公司重要工作的員工,應(yīng)公司財(cái)務(wù)經(jīng)理要求,可以對(duì)其執(zhí)行的財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行離職內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì),審計(jì)無異議后經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理簽署財(cái)務(wù)結(jié)算完成證明意見。

1.4薪資及補(bǔ)償金結(jié)算

1.41綜合服務(wù)部審核《員工離職交接單》上各項(xiàng)交接工作完成無誤后,向離職員工說明勞資結(jié)算情況以及社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)出等事宜,并由綜合服務(wù)部負(fù)責(zé)人在《員工離職交接單》勞資交接項(xiàng)下簽署確認(rèn)意見;

1.42綜合服務(wù)部向財(cái)務(wù)部發(fā)出員工薪資及補(bǔ)償金結(jié)算通知,財(cái)務(wù)部依據(jù)離職審批批準(zhǔn)的薪資結(jié)算日和補(bǔ)償金發(fā)放辦法,依財(cái)務(wù)規(guī)定流程發(fā)放薪資及補(bǔ)償金;

1.43員工未辦理完畢離職交接事項(xiàng)不得發(fā)放薪資及補(bǔ)償金;

1.44財(cái)務(wù)部發(fā)放離職員工薪資和補(bǔ)償金后,應(yīng)通知綜合服務(wù)部,并由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人在《員工離職交接單》薪資及補(bǔ)償金結(jié)算項(xiàng)目下簽署結(jié)清意見;

1.45員工離職時(shí)應(yīng)在《員工離職交接單》上填報(bào)真實(shí)有效的離職后聯(lián)絡(luò)方法,以便公司就員工原負(fù)責(zé)工作或交接事項(xiàng)與員工聯(lián)絡(luò)。

七、附則

1.本制度自2022年4月1日起施行。

2.各子公司可參照本制度制定本公司相關(guān)員工離職管理辦法,并報(bào)總公司審批后執(zhí)行。

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