在不斷發(fā)展的社會(huì)中,我們使用制度的場合越來越多,制度具有合理性和合法性,能夠規(guī)范行為,培養(yǎng)意識(shí)。提高效率。下面是小編整理的售后服務(wù)考核管理制度,僅供參考,希望對(duì)你有所幫助。
1、目 的
為了對(duì)員工在一年中的工作業(yè)績、能力、態(tài)度做客觀的評(píng)價(jià),作為員工加薪、轉(zhuǎn)崗、員工開發(fā)等提供客觀合理依據(jù)。
2、范 圍
本制度適用于所有員工,具體為______年__月__日前已正式通過試用期考核的在職員工。
3、原 則
3.1公開性原則:最大限度減少考核者與被考核者雙方對(duì)考核工作的神秘感,考核標(biāo)準(zhǔn)通過協(xié)商制定,考核結(jié)果公開,考核工作制度化。
3.2客觀性原則:以事實(shí)為依據(jù),切忌主觀和武斷。
4、職 責(zé)
所有員工必須遵守此方針。
5、程 序
5.1績效考核相關(guān)說明如下:
5.1.1績效考核周期:
上本年度的1月1日~ 本年度的12月31日,合計(jì)12個(gè)月。
5.1.2考核對(duì)象:(按員工的職務(wù)類別分為以下兩大類)
(1)生產(chǎn)一線員工
(2)非生產(chǎn)一線員工
5.1.3考核有關(guān)表格如下:
(1)生產(chǎn)一線員工 附件一
(2)非生產(chǎn)一線員工 附件二
5.2年底績效考核:
5.2.1參與年終績效考核的員工范圍:
12月31日(含12月31日)止在公司內(nèi)工作滿3個(gè)月;
5.2.2年底績效考核成績計(jì)算
(1)由其直接上級(jí)和本人進(jìn)行考評(píng)得出考核分;
(2)凡在薪資調(diào)整日期間出現(xiàn)影響考核結(jié)果行為,例如違法違紀(jì)等,按照相關(guān)法律或公司員工手冊(cè)規(guī)定受到相應(yīng)處理的,公司有權(quán)將考核結(jié)果直接進(jìn)行調(diào)整。
5.3考核一般流程
5.3.1年底人事部發(fā)放各部門考核名單及考核表
5.3.2人事部匯總各部門考核結(jié)果
(1)各部門根據(jù)考評(píng)及員工年度表現(xiàn),提名優(yōu)秀/表揚(yáng)員工及團(tuán)隊(duì)
(2)人事部匯總提交總經(jīng)理討論
(3)高層管理人員根據(jù)考核結(jié)果管理員工,對(duì)員工進(jìn)行調(diào)薪、升降職、輪崗、培訓(xùn)等后續(xù)計(jì)劃,并報(bào)送人事部
(4)總經(jīng)理做出調(diào)薪的審批
(5)人事部執(zhí)行總經(jīng)理決議
5.3.3人事部進(jìn)行年度匯總、存檔
一、土建工程
1、鋼筋班考核
1)、掌握有關(guān)鋼筋的規(guī)范及強(qiáng)條;
2)、熟悉并操作鋼筋下料、制作、綁扎的各個(gè)流程;
3)、掌握鋼筋工程的驗(yàn)收程序及驗(yàn)收規(guī)范;
4)、掌握鋼筋下料單的編制;
5)、掌握制作及綁扎的日工作量;
6)、掌握鋼筋代換的有關(guān)知識(shí);
7)、總結(jié)如何降低鋼筋的消耗量;
2、木工班考核
1)、掌握有關(guān)模板的規(guī)范及強(qiáng)條;
2)、掌握不同構(gòu)建的模板放樣圖;
3)、掌握簡單模板支撐體系的計(jì)算;
4)、熟悉并操作模板下料、安裝、支撐的各個(gè)流程;
5)、掌握模板工程的檢查驗(yàn)收復(fù)核程序及驗(yàn)收規(guī)范;
6)、掌握模板安裝及支撐的日工作量;
7)、重點(diǎn)掌握樓梯模板的操作及安裝;
8)、總結(jié)如何降低模板的消耗量以及如何通過模板工程來提高商品混凝土成型質(zhì)量;
3、商品混凝土班考核
1)、掌握有關(guān)商品混凝土的規(guī)范及強(qiáng)條;
余下全文
2)、熟悉并操作商品混凝土澆筑工藝;
3)、掌握配合比的設(shè)計(jì);
4)、掌握商品商品混凝土的進(jìn)場質(zhì)量控制;
5)、會(huì)分析商品混凝土質(zhì)量缺陷的原因及防治措施;
6)、掌握商品混凝土的工程量計(jì)算;
7)、掌握泵送商品混凝土的相關(guān)知識(shí);
8)、掌握商品混凝土的有關(guān)計(jì)算,包括大體積商品混凝土,冬季施工商品混凝土等;
9)、掌握商品混凝土試塊的取樣、制作、養(yǎng)護(hù)以及試壓、評(píng)定;
10)、掌握商品混凝土工程的檢查驗(yàn)收及驗(yàn)收規(guī)范;
11)、總結(jié)如何降低商品混凝土的消耗量;
二、安裝工程
1、水暖班考核
1)、掌握有關(guān)水暖、通風(fēng)空調(diào)工程的規(guī)范及強(qiáng)條如:中建八局企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)<建筑給水排水及采暖工程施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)zjq08-sgjb242->,<建筑通風(fēng)與空調(diào)工程施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)zjq08-sgjb243-2005>,山東省工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)<建筑工程施工工藝規(guī)程dbj14-032->;掌握<建筑給水排水及采暖工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范>gb50242-中主控項(xiàng)目;學(xué)習(xí)并掌握消防及自動(dòng)噴淋工程的規(guī)范及強(qiáng)條;掌握給排水及通風(fēng)空調(diào)相關(guān)圖集(<03系列山東省建筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)圖集>,<國家標(biāo)準(zhǔn)建筑設(shè)計(jì)圖集>);
2)、熟悉并操作鋼管及塑料管的下料、制作、連接的各個(gè)流程;(工程暫無通風(fēng)管道,如若有通風(fēng)管道需掌握通風(fēng)管道的下料、制作及連接的各個(gè)流程);
3)、掌握各檢驗(yàn)批、分部分項(xiàng)等工程的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范;
4)、熟練掌握<山東省安裝工程消耗量定額>版,了解定額所包含的施工內(nèi)容、定額替換、定額解釋等;
5)、熟練掌握福萊及廣聯(lián)達(dá)預(yù)算軟件,并能獨(dú)立完成工程預(yù)結(jié)算軟件輸入;
6)、能夠完成水暖工程的預(yù)算,并能初步看懂建筑圖和結(jié)構(gòu)圖;
7)、能夠獨(dú)立完成水暖工程各項(xiàng)資料,包括隱蔽、控制資料、檢驗(yàn)批、分部分項(xiàng)等資料;
8)、總結(jié)如何現(xiàn)場施工優(yōu)化節(jié)省材料,如何將施工與預(yù)結(jié)算相結(jié)合降低成本。
2、電氣班考核
1)、掌握有關(guān)電氣工程的驗(yàn)收規(guī)范及強(qiáng)條(如:<建筑電氣工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范gb50303-2002>,<智能建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范gb50339-2003>,<自動(dòng)報(bào)警施工與驗(yàn)收規(guī)范gb50166->,中建八局企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)<建筑電氣工程施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)zjq08-sgjb303-2005>,<智能建筑工程施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)zjq08-sgjb339-2005>)
2)、熟悉并掌握電線、電纜導(dǎo)管和線槽敷設(shè),預(yù)留、預(yù)埋空洞的施工工藝及操作流程;
3)、熟悉并掌握防雷接地裝置安裝,避雷引下線和變配電室接地干線敷設(shè),建筑等電位連接,接閃器安裝的施工工藝及操作流程;
4)、熟悉并掌握成套配電柜、控制柜(屏、臺(tái))和動(dòng)力、照明配電箱(盤)及控制柜安裝,低壓電動(dòng)機(jī)、電加熱器及電動(dòng)執(zhí)行機(jī)構(gòu)檢查、接線,低壓電氣動(dòng)力設(shè)備檢測、試驗(yàn)和空裁試運(yùn)行,橋架安裝和橋架內(nèi)電纜敷設(shè),電線、電纜穿管和線槽敷線,電纜頭制作、導(dǎo)線連接和線路電氣試驗(yàn),插座、開關(guān)、風(fēng)扇安裝,普通燈具安裝,專用燈具安裝,建筑照明通電運(yùn)行的施工工藝及造作流程;
5)、掌握電氣工程的驗(yàn)收程序及驗(yàn)收規(guī)范;
6)、掌握電氣工程預(yù)算的編制和材料計(jì)劃的編制;
7)、掌握山東省工業(yè)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)即中華人民共和國地方標(biāo)準(zhǔn)備案號(hào):j10350-2004<建筑工程施工技術(shù)資料管理規(guī)程dbj14-023-2004>和公司<中建八局二公司建筑安裝工程施工技術(shù)資料管理規(guī)定>中電氣工程資料的編制;
8)、掌握電氣配管及避雷焊接的日工作量;
9)、總結(jié)如何降低電氣工程的消耗量,節(jié)約成本;
第一章 總則
第一條:為加強(qiáng)公司對(duì)員工的績效管理和績效考核工作,特制定本則績效管理制度。
績效管理與績效考核的宗旨在于:
1、考察員工的工作績效;
2、作為員工獎(jiǎng)懲、調(diào)遷、薪酬、晉升、退職管理的依據(jù);
3、了解、評(píng)估員工工作態(tài)度與能力;
4、作為員工培訓(xùn)與發(fā)展的參考;
5、有效促進(jìn)員工不斷提高和改進(jìn)工作績效。
第二條:績效管理是指上級(jí)為了不斷提高和改善下屬員工職業(yè)能力與工作業(yè)績所做的一系列管理活動(dòng)。
第三條:績效考核是指上級(jí)對(duì)直接下級(jí)的工作結(jié)果進(jìn)行定期的評(píng)估,是績效管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。
第四條:績效管理和績效考核是各級(jí)直線管理者不可推卸的責(zé)任,人力資源部負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督和提供技術(shù)方面支持。
第五條:員工績效管理與績效考核的檔案,是公司重要的人力資源管理基礎(chǔ)性 材料,必須妥善保管。
第六條:本制度規(guī)定的績效管理與績效考核對(duì)象包括公司內(nèi)所有正式簽約的員工;試用期(見習(xí)期)人員的考核,不屬于本制度范圍,由公司招聘與錄用制度做出具體規(guī)定。
第七條:本制度規(guī)定的績效管理與績效考核的責(zé)任主體是各職位的直接管理者,不采取全方位考核的方式,但上級(jí)管理者擁有員工考核結(jié)果調(diào)整的權(quán)力。
第八條:各級(jí)管理者必須強(qiáng)化對(duì)績效管理與績效考核的觀念,牢固樹立績效管理與績效考核的責(zé)任意識(shí),包括:
1、員工的業(yè)績就是管理者的業(yè)績;
2、各級(jí)管理者是員工責(zé)任的最終承擔(dān)者;
3、不斷提高和改善下屬的職業(yè)能力和工作業(yè)績,是管理者不可推卸的責(zé)任;
4、在績效管理與績效考核過程中,下屬必須始終保持高度的參與性,各級(jí)管理者必須隨時(shí)與下屬進(jìn)行溝通。
第一條:績效管理與績效考核是一個(gè)不斷循環(huán)往復(fù)的過程,其基本程序?yàn)椋?/p>
第二條:制定績效目標(biāo):
1、根據(jù)當(dāng)月(或考核周期)公司各部門的要求和期望,確定當(dāng)月(或考核周期)工作目標(biāo);
2、部門負(fù)責(zé)人的考核內(nèi)容包括:
2.1.部門量化指標(biāo):針對(duì)部門可以量化的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo);(此項(xiàng)權(quán)重為40%)
2.2.部門非量化指標(biāo):針對(duì)部門不能量化但對(duì)公司和部門業(yè)績形成非常重要的'指標(biāo);(此項(xiàng)權(quán)重為15%)
2.3.追加目標(biāo)和任務(wù)考核:主要是對(duì)工作中的追加目標(biāo)和任務(wù)的考核;(此項(xiàng)權(quán)重為15%)
2.4.部門管理與改進(jìn)狀況的考核;(此項(xiàng)權(quán)重為10%)
2.5.培訓(xùn)管理的考核。(此項(xiàng)權(quán)重為10%)
2.6.現(xiàn)場管理的考核。(此項(xiàng)權(quán)重為5%)
2.7.其他任務(wù)的考核。(此項(xiàng)權(quán)重為5%)
2.8.責(zé)任事故的考核:實(shí)行總分否決制。分重大責(zé)任事故、一般責(zé)任事故、輕微責(zé)任事故。
2.9.假期的考核:按《考勤管理制度》和《薪酬管理制度》執(zhí)行。
3、各部門的考核表由人力資源部門根據(jù)以上原則設(shè)定考核內(nèi)容和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),呈報(bào)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施.各部門下屬員工的績效考核有各部門獨(dú)立進(jìn)行,部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)并經(jīng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施.
4、各部門考核表見附后。
第三條:建立工作期望:
1、為了確保員工在業(yè)績形成過程中實(shí)現(xiàn)有效的自我控制,各級(jí)部門負(fù)責(zé)人和上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo),在填具考核表后,必須與所轄員工就考核表中的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行溝通;
2、溝通的基本內(nèi)容包括:
2.1.期望員工達(dá)到的業(yè)績標(biāo)準(zhǔn);
2.2.衡量業(yè)績的方法和手段;
2.3.實(shí)現(xiàn)業(yè)績的主要控制點(diǎn);
2.4.管理者在下屬達(dá)成業(yè)績過程中應(yīng)提供的指導(dǎo)和幫助;
2.5.出現(xiàn)意外情況的處理方式;
2.6.員工個(gè)人發(fā)展與改進(jìn)要點(diǎn)與指導(dǎo)等。
3、在溝通的基礎(chǔ)上,雙方共同完成工作業(yè)績。
第四條:管理者必須在下屬績效形成過程中予以有效的指導(dǎo),并把下屬在業(yè)績形成過程中存在的比較突出的問題、良好的表現(xiàn),如實(shí)隨時(shí)記錄在“行為指導(dǎo)記錄”中,以便為實(shí)施績效管理積累客觀依據(jù)。
第五條:各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)在考核時(shí),必須依據(jù)客觀事實(shí)進(jìn)行評(píng)價(jià),盡量避免主觀,同時(shí)做好評(píng)價(jià)記錄,以便進(jìn)行考核面談。
第六條:在考核結(jié)束后,各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)就突出的問題必須與每一位下屬進(jìn)行考核面談,面談的主要目的在于:
1、肯定業(yè)績,指出不足,為員工職業(yè)能力和工作業(yè)績的不斷提高指明方向;
2、討論員工產(chǎn)生不足的原因,區(qū)分下屬和管理者應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,以便形成雙方共同認(rèn)可的績效改善點(diǎn),并將其列入下月(或考核周期)的績效改進(jìn)目標(biāo);
3、在面談交流互動(dòng)過程中,確定下月(或考核周期)的各項(xiàng)工作目標(biāo)
第七條:考核的結(jié)果,采用個(gè)人自評(píng),上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)考評(píng),報(bào)人力資源部匯總后交績效考核小組負(fù)責(zé)人審核。
第八條:績效考核小組負(fù)責(zé)人在對(duì)各部門考核結(jié)果審核或調(diào)整后(如需要),呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn),財(cái)務(wù)部門按核準(zhǔn)后的考核結(jié)果執(zhí)行。
第九條:考核資料必須嚴(yán)格管理,一經(jīng)考核結(jié)束,部長級(jí)或以上人員的考核資料由財(cái)務(wù)部將原始表格歸檔備查。副部長級(jí)及以下人員的考核資料由人力資源部將原始表格歸檔備查。
第十條:任何員工對(duì)自己的考核結(jié)果不滿,可以在一周內(nèi)向上一級(jí)主管投訴,接到投訴的主管領(lǐng)導(dǎo),在接到投訴后一周內(nèi),組織有關(guān)人員對(duì)投訴者進(jìn)行再次評(píng)估。
第三章 考核結(jié)果的應(yīng)用
第一條:公司本著公正、客觀的原則,應(yīng)用考核結(jié)果。
第二條:月度考核總分100分,劃分為四個(gè)等級(jí)
a級(jí)績效工資:優(yōu)秀(稱職) 考核得分90分以上
b級(jí)績效工資:良好(比較稱職) 考核得分75---90分
c級(jí)績效工資:中 (基本稱職) 考核得分60—75分
d級(jí)績效工資:差 (不稱職) 考核得分60分以下
注:月薪=平均工資+崗位工資+商保費(fèi)+績效工資
考核結(jié)果按以上等級(jí)享受績效工資,部門負(fù)責(zé)人以下員工的等級(jí)績效工資在部門考核得分的基礎(chǔ)上進(jìn)行考核并享受等級(jí)績效工資。責(zé)任事故重點(diǎn)考核當(dāng)事責(zé)任者。
第三條:不良事故。當(dāng)月發(fā)生重大責(zé)任事故一起,造成經(jīng)濟(jì)損失在10000元以上時(shí),否決總分40分;當(dāng)月發(fā)生一起一般責(zé)任事故,造成經(jīng)濟(jì)損失在 5000---10000元的,否決總分20分;當(dāng)月發(fā)生一起輕微責(zé)任事故,造成經(jīng)濟(jì)損失在1000—5000元的,否決總分10分。
第四條:考核結(jié)果與員工利益的相關(guān)性表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、月度績效工資的確認(rèn);
2、年度獎(jiǎng)金的分配;
3、晉職資格的確認(rèn);
4、培訓(xùn)資格的確認(rèn);
5、其他資格的確認(rèn)。
第五條:月度考核成績的關(guān)系為:
1、月度考核不稱職的員工,免當(dāng)月績效工資;
2、連續(xù)三次考核不稱職者,警告處理;
3、累積四次考核不稱職者,降一級(jí)處理;
4、累積五次考核不稱職者,勸退并降二級(jí)處理;
5、其他考核等級(jí)的享受標(biāo)準(zhǔn),參見《薪酬管理制度》;
第六條:年度獎(jiǎng)金的關(guān)系為:
1、年內(nèi)考核三次不稱職者,為當(dāng)年度考核不稱職,免年度獎(jiǎng);
2、連續(xù)兩年考核不稱職者,辭退;
3、其他考核等級(jí)的享受標(biāo)準(zhǔn),見《薪酬管理制度》。
第七條:晉職資格的關(guān)系為:
1、年度考核不稱職者,免晉職;
2、年度考核等級(jí)為基本稱職以上(含基本稱職)者,有晉職資格;
3、累積五次月度考核成績?yōu)閮?yōu)秀者,可晉職;
第八條:培訓(xùn)資格的確認(rèn):
1、凡涉及需要提高員工履行工作職責(zé)能力的培訓(xùn),由各級(jí)主管根據(jù)考核結(jié)果提出,經(jīng)部門匯總后報(bào)人力資源部統(tǒng)一安排;
2、凡涉及員工職業(yè)發(fā)展能力培養(yǎng),由部長根據(jù)員工連續(xù)兩年考核優(yōu)秀的結(jié)果以及員工職業(yè)發(fā)展報(bào)告,報(bào)人力資源部,以便編制單獨(dú)的職業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃。
3、部長及部長以上人員的脫產(chǎn)培訓(xùn)條件,見相關(guān)管理制度。
第九條:凡涉及員工考勤管理制度中績效考核的,按正??己撕笤賹?duì)照規(guī)定予以結(jié)算。凡出現(xiàn)涉及公司管理規(guī)定嚴(yán)重違紀(jì)、違規(guī)行為時(shí),均實(shí)行單項(xiàng)否決,取消績效工資并予以辭退。
第四章 附則
第一條:本規(guī)定未盡事項(xiàng),另行規(guī)定或參見其他規(guī)定的相應(yīng)條款。
第二條:本規(guī)定的解釋權(quán)在人事管理部門。
第三條:本規(guī)定由總經(jīng)理核準(zhǔn)。自頒布之日起生效,修改時(shí)亦同。
(1)月度考核
可分別制訂一般員工的月度考核和管理人員的月度考核制度?;卷?xiàng)目包括:工作任務(wù)內(nèi)容、工作任務(wù)完成情況、考核評(píng)分原則和分值計(jì)算。
(2)季度考核
一般員工季度考核。每季度進(jìn)行一次綜合考核,由人力資源部根據(jù)每位員工本季度三個(gè)月的月度考核結(jié)果,計(jì)算該季度的平均分,并將成績送至該員工所在部門的主管。部門主管應(yīng)根據(jù)考核記錄和當(dāng)季度的整體表現(xiàn),作出該員工的季度績效綜合考評(píng),并與該員工進(jìn)行績效溝通。
管理人員季度考評(píng)。每季度進(jìn)行一次綜合考核,由人力資源部根據(jù)每位管理人員本季度三個(gè)月的月度考核結(jié)果,計(jì)算每季度日??己说钠骄?,并將該成績連同該管理人員本季度三個(gè)月的考核成績?cè)?作為附件),送至該管理人員的直接上司。直接上司應(yīng)根據(jù)考核記錄及當(dāng)季度整體表現(xiàn),作出該管理人員的季度績效綜合考評(píng),并與該管理人員進(jìn)行績效溝通。直接上司完成該管理人員的季度績效溝通之后,應(yīng)及時(shí)將所有表格送至人力資源部。人力資源部根據(jù)季度日??己似骄趾图径染C合考評(píng)分,計(jì)算管理人員的季度績效考核最終成績。
(3)年度考核
一般員工的年度考核。年度綜合考核,由人力資源部根據(jù)每位員工本年四個(gè)季度的最終考核結(jié)果,計(jì)算年度考核的平均分,并將該成績連同該員工本年四個(gè)季度的考核成績?cè)?作為附件),送至該員工所在部門主管。
部門主管應(yīng)根據(jù)考核記錄及當(dāng)年的整體表現(xiàn),作出該員工的年度綜合考評(píng)分,提出有針對(duì)性的發(fā)展建議,并與該員工進(jìn)行績效溝通。
人力資源部根據(jù)員工年度考核最終成績進(jìn)行排序,分優(yōu)秀、良好、合格、一般四等,四等所占比例分別為:20%,30%,45%,5%。計(jì)算結(jié)果及排序情況報(bào)送行政總監(jiān)審核后,應(yīng)傳遞至總經(jīng)理,經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)后,作為:工資晉升、降薪、職務(wù)變遷、淘汰、制訂員工培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃的依據(jù)。
管理人員年度考核。年度綜合考核,由人力資源部根據(jù)每位管理人員本年度四個(gè)季度的考核結(jié)果,計(jì)算年度的平均分,并將該成績連同該管理人員本年四個(gè)季度的考核成績?cè)?作為附件),傳遞至該管理人員的直接匕司和各市場部經(jīng)理。
直接上司和各市場部經(jīng)理應(yīng)根據(jù)考核記錄及本年度的整體表現(xiàn),作出該管理人員的年度綜合考評(píng),直接上司和各市場部經(jīng)理評(píng)分各占年度綜合考評(píng)的50%,直接上司還應(yīng)根據(jù)該管理人員的年度綜合考評(píng)情況,提出有針對(duì)性的發(fā)展建議,并與該管理人員進(jìn)行績效溝通。
直接上司完成下屬的年度績效溝通之后,應(yīng)及時(shí)將所有表格送至人力資源部。人力資源部根據(jù)年度日??己似骄趾湍甓染C合考評(píng)分,計(jì)算管理人員的年度績效考核最終成績。人力資源部根據(jù)管理人員年度績效考核最終成績進(jìn)行排序,分優(yōu)秀、良好、合格三等,三等所占比例分別為:20%,60%,20%??己思芭判蚪Y(jié)果報(bào)送行政總監(jiān)審核后,應(yīng)傳遞至總經(jīng)理,經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)后,作為工資調(diào)整、職務(wù)晉升、淘汰、制訂管理人員培訓(xùn)與發(fā)展計(jì)劃的依據(jù)。
一、行為規(guī)范
1、售后人員必須清楚客戶對(duì)于公司的重要性。要有“客戶是工作的保證”這一理念,沒有客戶的存在,也就沒有你工作的必要性。
2、售后人員都必須熟悉公司的客戶情況,達(dá)到“聞其聲知其人”的程度,取得客戶的信任。
3、售后服務(wù)人員接到每位客戶的咨詢電話后,必須對(duì)每位客戶的電話進(jìn)行登記,需要維修的,盡快給部門主管反應(yīng),以便安排服務(wù)。
4、售后人員都要做到接電話時(shí)禮貌用語,無論客戶的態(tài)度如何,售后人員都不能用過激的'言語對(duì)待客戶,因?yàn)槊课蝗藛T與客戶打交道時(shí)代表的是整個(gè)公司,要時(shí)刻維護(hù)公司在客戶心中的良好形象。
5、售后服務(wù)完后應(yīng)將售后服務(wù)單進(jìn)行整理,并交于部門主管存檔,部門主管應(yīng)每月上報(bào)總經(jīng)理,以便公司管理層清楚產(chǎn)品的哪些方面需要改進(jìn)和調(diào)整,完善產(chǎn)品的性能、提高產(chǎn)品的質(zhì)量。
6、若有客戶對(duì)售后服務(wù)部人員服務(wù)態(tài)度的投訴,有損公司整體形象的現(xiàn)象發(fā)生,公司在調(diào)查屬實(shí)的情況下,可對(duì)該責(zé)任人給予批評(píng),扣獎(jiǎng)金的處罰。
7、售后服務(wù)人員手機(jī)不得無故停機(jī),關(guān)機(jī)。使用電話應(yīng)注意禮節(jié),語言簡明扼要。
8、顧客的投訴屬非質(zhì)量問題時(shí),售后人員必須將信息及時(shí)上報(bào)公司并記錄,對(duì)于客戶的每一個(gè)電話售后人員都不得隨便應(yīng)付,售后部是一個(gè)對(duì)外的窗口,體現(xiàn)的是公司的形象。
9、售后人員如果發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)缺陷,或者遇到不能處理好的設(shè)備,必須及時(shí)向公司匯報(bào)。
10、售后主管要有高度的責(zé)任心,注意接聽每一位客戶打來的咨詢電話,并詳細(xì)的記錄,節(jié)假日也不例外。同時(shí)要合理合情的安排好整個(gè)售后的工作。
11、售后退貨,必須經(jīng)過總經(jīng)理同意,未經(jīng)總經(jīng)理同意的退貨,一切費(fèi)用由客戶承擔(dān)。
12、如售后人員在外地售后所購買的工具回公司時(shí)一定要退回倉庫入庫,否則所購買工具的錢款公司不予報(bào)銷。
二、售后服務(wù)內(nèi)容
1、根據(jù)合同及技術(shù)協(xié)議的要求,對(duì)保修期內(nèi),因產(chǎn)品的制造,裝配及材料等質(zhì)量問題造成各類故障或零件損壞,無償為用戶維修或更換相應(yīng)零配件。
2、對(duì)保修期外的產(chǎn)品,通過銷售中心報(bào)價(jià)(包括零配件,人員出差等)費(fèi)用迅速,果斷排除故障,讓用戶滿意。
3、對(duì)合同中要求進(jìn)行安裝調(diào)試的,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),組織人員對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行安裝調(diào)試及對(duì)用戶工作人員進(jìn)行培訓(xùn)。
4、定期組織人員對(duì)重點(diǎn)銷售區(qū)域和重點(diǎn)客戶進(jìn)行走訪,了解產(chǎn)品的使用情況,征求用戶對(duì)產(chǎn)品在設(shè)計(jì),裝配,工藝等方面的意見。
5、宣傳我公司的產(chǎn)品及配件。
三、服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)
1、售后服務(wù)人員必須樹立用戶滿意是檢驗(yàn)服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)的理念,要竭盡全力為用戶服務(wù),覺不允許頂撞用戶和與用戶發(fā)生口角。
2、在服務(wù)中積極,熱情,耐心的解答用戶提出的各種問題,傳授維修保養(yǎng)常識(shí),用戶問題無法解答時(shí),應(yīng)耐心解釋,并及時(shí)報(bào)告售后服務(wù)總部協(xié)助解決。
3、服務(wù)人員應(yīng)舉止文明,禮貌待人,主動(dòng)服務(wù),和用戶保持良好的關(guān)系。
4、接到服務(wù)信息,應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)答復(fù),需要現(xiàn)場服務(wù)的,在客戶規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,切實(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶的承諾。
5、決不允許服務(wù)人員向用戶索要財(cái)務(wù)或變相提出無理要求。
6、服務(wù)人員對(duì)產(chǎn)品發(fā)生的故障,要判斷準(zhǔn)確,及時(shí)修復(fù),不允許同一問題重復(fù)修理的情況。
7、服務(wù)人員完成工作任務(wù)后,要認(rèn)真仔細(xì)填寫“售后服務(wù)報(bào)告單”,必須讓用戶填寫售后服務(wù)滿意度調(diào)查表。
8、對(duì)于外調(diào)產(chǎn)品,或配套件的質(zhì)量問題,原則上由售后服務(wù)總部協(xié)調(diào)采購部由外協(xié)廠家解決
9、建立售后服務(wù)來電來函的登記,做好售后服務(wù)派遣記錄,以及費(fèi)用等各項(xiàng)報(bào)表。
四、考核辦法
1、投訴方式:用戶以來電、來函、來人方式反應(yīng)服務(wù)人人員作中表現(xiàn)不良或?qū)Ψ?wù)不滿意的即為投訴。
2、因以下原因造成用戶投訴的,一經(jīng)查實(shí),記大過一次,并采取有效措施挽回影響
(1)和用戶發(fā)生口角,頂撞用戶。
(2)對(duì)用戶索要財(cái)物,并提出無理要求的。
(3)因個(gè)人原因未及時(shí)為用戶服務(wù)的。
(4)因個(gè)人原因造成同一問題重復(fù)修理的。
3、實(shí)事求是按公司財(cái)務(wù)制度和銷售中心的有關(guān)規(guī)定報(bào)銷,提交報(bào)銷的各種票據(jù)應(yīng)真實(shí)、合法、有效,出差的票據(jù)與出差地應(yīng)相符,否則不予報(bào)銷,一旦發(fā)現(xiàn)弄虛作假的行為,視情節(jié)給予記過、記大過、辭退直至追究法律責(zé)任。
4、每次服務(wù)結(jié)束,未來電總部擅自離開的,罰款________元/次。
5、因個(gè)人原因未按規(guī)定時(shí)間到達(dá)用戶現(xiàn)場的,罰款________元/次。
6、用戶服務(wù)報(bào)告書未詳盡記載(如故障原因,解決辦法、更換零件名稱、用戶意見等),罰款________元次。
7、售后人員不服從服務(wù)總部統(tǒng)一指揮的,罰款________元次。