在不斷發(fā)展的社會生活中,我們使用制度的場合越來越多,制度具有合理性和合法性,一般情況下能約束一些不當(dāng)舉止,培養(yǎng)規(guī)范意識。下面是小編整理的科研公司員工財(cái)務(wù)管理制度,僅供參考,希望對你有所幫助。
一、財(cái)務(wù)會計(jì)管理的涵義
財(cái)務(wù)是指企業(yè)為達(dá)到既定目標(biāo)所進(jìn)行的籌集資金和運(yùn)用資金的活動。在物業(yè)管理經(jīng)營過程中,各類管理服務(wù)費(fèi)、特約代辦服務(wù)費(fèi)、各種兼營性服務(wù)的收入和相應(yīng)的開支等,就構(gòu)成了物業(yè)管理公司的資金運(yùn)行。物業(yè)財(cái)務(wù)管理就是物業(yè)管理公司資金運(yùn)行的管理,在資金運(yùn)行過程中,包括整個物業(yè)經(jīng)營出租、管理服務(wù)收費(fèi)等資金的籌集、使用、耗費(fèi)、收入和分配。要按照政府有關(guān)規(guī)定,規(guī)范物業(yè)管理企業(yè)的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算。物業(yè)財(cái)務(wù)管理的對象就是物業(yè)經(jīng)營、管理、服務(wù)的資金費(fèi)用和利潤。為了提高經(jīng)濟(jì)效益,擴(kuò)大收入來源,使物業(yè)不斷保值增值,許多物業(yè)管理公司實(shí)行“一業(yè)為主,多種經(jīng)營”的方針,公司下屬既有商業(yè)貿(mào)易部門,也有工程維修機(jī)構(gòu),還有出租物業(yè)及其他提供有償服務(wù)服務(wù)機(jī)構(gòu)。財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容有:對資金籌集運(yùn)用的管理,固定資產(chǎn)和經(jīng)租房產(chǎn)租金的管理,租金收支管理,商品房資金的管理,物業(yè)有償服務(wù)管理費(fèi)的管理,流動資金和專用資金的管理,資金分配的管理,財(cái)務(wù)收支匯總平衡等等。
財(cái)務(wù)管理的任務(wù)是:
(一)籌集、管理資金
這就是要保證物業(yè)經(jīng)營的需要,加快資金周轉(zhuǎn),不斷提高資金運(yùn)用的效能,尤其是提高自有資金的收益率。物業(yè)管理公司的主要經(jīng)濟(jì)來源是房租收入、物業(yè)有償服務(wù)管理費(fèi)收入,要大力組織租金收入,加強(qiáng)有償服務(wù)管理費(fèi)的收費(fèi)工作,做到應(yīng)收盡受,提高回收率。另外,在資金使用上,對各項(xiàng)支出要妥善安排,嚴(yán)格控制,注意節(jié)約,防止浪費(fèi)。充分發(fā)揮資金的效果。
(二)經(jīng)濟(jì)核算
通過財(cái)務(wù)活動加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,改善經(jīng)營管理,降低修繕、維修、養(yǎng)護(hù)成本,不斷降低消耗,增加積累,提高投資效益和經(jīng)濟(jì)效益。
(三)多元經(jīng)營
積極組織資金,開辟物業(yè)經(jīng)營市場,“一業(yè)為主,多元經(jīng)營”,不斷尋求物業(yè)經(jīng)營的新生長點(diǎn),不斷拓展物業(yè)經(jīng)營的新領(lǐng)域,形成新優(yōu)勢。
(四)財(cái)務(wù)監(jiān)督
實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律。物業(yè)管理公司的經(jīng)營、管理、服務(wù),必須依據(jù)國家的方針、政策和財(cái)經(jīng)法規(guī)以及財(cái)務(wù)計(jì)劃,對公司預(yù)算開支標(biāo)準(zhǔn)和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)督,使資金的籌集合理合法,資金運(yùn)用的效果不斷提高,確保資金分配兼顧國家、集體和個人三者的利益。同時(shí),要在分配收益上嚴(yán)格遵守國家規(guī)定,及時(shí)上繳各種稅金,彌補(bǔ)以前年度虧損,提取法定公積金、公益金,并向投資者分配利潤。
二、財(cái)務(wù)會計(jì)管理制度
財(cái)務(wù)管理制度是物業(yè)管理公司內(nèi)部管理的重要制度,是保證有關(guān)財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的一系列具體規(guī)定。可分為以下幾類制度:
(一)會計(jì)核算方法及憑證賬冊制度
(1)管理部采用借貸復(fù)式計(jì)賬法,會計(jì)科目和核算方法以企業(yè)單位預(yù)算會計(jì)為主,結(jié)合管理部的實(shí)際,設(shè)置銀行現(xiàn)金日記賬、總分類賬、各項(xiàng)明細(xì)分類賬;
(2)原始憑證是計(jì)賬的依據(jù),財(cái)會人員必須認(rèn)真審核各種原始憑證,要求一切原始憑證必須手續(xù)完備、合法,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字正確,日期和印章齊全,大、小寫相符等,不得有白條報(bào)賬,不得有涂改。一切原始憑證經(jīng)審核無誤后,才能填制記賬憑證,據(jù)以記賬;
(3)財(cái)會記賬員應(yīng)對一切原始憑證記賬負(fù)責(zé),賬簿的記載不得挖補(bǔ)、涂改或用褪色藥水消除字跡,記賬應(yīng)使用鋼筆,不準(zhǔn)用鉛筆或圓珠筆,發(fā)生錯誤應(yīng)根據(jù)性質(zhì),采用劃線更正或紅線更正。憑證、賬冊應(yīng)根據(jù)專人列冊登記,妥善保管,不得丟失。有關(guān)會計(jì)報(bào)表、賬冊、會計(jì)憑證保存年限按上級規(guī)定辦理;
(4)指定專人保管一切未使用的重要空白憑證,如支票、現(xiàn)金收據(jù)、發(fā)貨票據(jù)等,動用時(shí)由領(lǐng)用人辦理領(lǐng)用手續(xù)。對誤寫的收據(jù)或作廢的支票,應(yīng)注銷作廢章,妥善保存,不得銷毀廢棄。
(二)貨幣資金管理制度
(1)嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,除抵補(bǔ)現(xiàn)金庫存外,非經(jīng)銀行同意,不得將業(yè)務(wù)收入坐支留用,嚴(yán)格分清收支兩條線;
(2)做好庫存現(xiàn)金的保管工作,有關(guān)證券和現(xiàn)金必須放在銀箱內(nèi),確保安全。對指定使用備用金的人員必須進(jìn)行定期檢查、核對,做好備用金的管理,庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定的限額。
①建立健全現(xiàn)金賬目,做到日清月結(jié),錢賬相符,杜絕白條抵庫或賬外現(xiàn)金,禁止私立“小金庫”;
②對超過現(xiàn)金收付限額以上的收付款項(xiàng),必須通過銀行結(jié)算。
(三)費(fèi)用現(xiàn)金報(bào)銷制度
為了加強(qiáng)現(xiàn)金報(bào)銷管理,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政紀(jì)律,對各項(xiàng)現(xiàn)金報(bào)銷擬定以下制度:
(1)差旅費(fèi)報(bào)銷制度(具體內(nèi)容略,下同);
(2)加班費(fèi)報(bào)銷制度:
(3)醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷制度;
(4)客飯招待費(fèi)報(bào)銷制度。
(四)往來賬目清理制度
做好結(jié)賬收付款的工作是保證管理正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)人員要及時(shí)結(jié)賬收款,摧收應(yīng)收賬款。過月未收的賬款,要上門催收。對月終尚未清理的債權(quán)債務(wù),應(yīng)查明原因,列出清冊。財(cái)會人員不能解決的事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
(五)會計(jì)報(bào)表制度
會計(jì)報(bào)表是經(jīng)營收支執(zhí)行情況的重要組成部分,其書寫報(bào)告是領(lǐng)導(dǎo)和上級主管部門了解管理部經(jīng)濟(jì)狀況和領(lǐng)導(dǎo)工作的重要信息資料,也是編制下半年收支計(jì)劃的重要依據(jù)。所以,要保證報(bào)表的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,報(bào)送及時(shí),手續(xù)完備。對年度結(jié)算報(bào)表,應(yīng)附有分析收支計(jì)劃執(zhí)行情況的說明。
(六)固定資產(chǎn)管理制度
1.固定資產(chǎn)的'涵義
固定資產(chǎn)是指使用期限較長,單位價(jià)值較高,在使用過程中保持原有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn),是管理部門進(jìn)行有償服務(wù)所必須的物質(zhì)條件。為保證固定資產(chǎn)的安全完整,提高使用效率,應(yīng)管好用好這些資產(chǎn),提高服務(wù)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
2.固定資產(chǎn)的范圍和分類
(1)凡單價(jià)在200元以上的一般設(shè)備,單價(jià)在500元以上的專用設(shè)備,其耐用時(shí)間在一年以上的,均列為固定資產(chǎn);
(2)不滿上述金額的設(shè)備而耐用時(shí)間在一年以上的大批量同類財(cái)產(chǎn),也列為固定資產(chǎn);
(3)固定資產(chǎn)分為房屋及建筑物,專用設(shè)備,家具設(shè)備,電器設(shè)備,一般設(shè)備等大類。
3.固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理
(1)固定資產(chǎn)實(shí)行分級管理,物資管理部門應(yīng)建立分類明細(xì)賬和固定資產(chǎn)登記卡,使用部門應(yīng)掌握本部門的物品情況,建立物品使用登記卡;
(2)購入、自制和饋贈的固定資產(chǎn),一律開具驗(yàn)收單,并填寫登記卡,標(biāo)明編號;
(3)固定資產(chǎn)領(lǐng)用時(shí)應(yīng)填寫領(lǐng)用單,并由使用人在登記卡上簽名,表明其設(shè)備由其保管使用;調(diào)離崗位時(shí)應(yīng)將物品繳回,并注銷賬卡;
(4)固定資產(chǎn)的報(bào)廢、報(bào)損,應(yīng)由部門填寫報(bào)廢、報(bào)損單,經(jīng)財(cái)產(chǎn)管理部門審核后,按批準(zhǔn)權(quán)限逐級審批,方可核銷;
(5)固定資金調(diào)撥,應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定辦理。調(diào)撥時(shí),先由部門填寫調(diào)撥申請單,經(jīng)雙方部門領(lǐng)導(dǎo)和上級主管部門簽章后有效,使用部門不得自行處理。
4.固定資產(chǎn)的管理職能
(1)固定資產(chǎn)管理員應(yīng)負(fù)責(zé)管理部全部財(cái)產(chǎn)的管理,辦理固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、領(lǐng)發(fā)、建卡、報(bào)廢、報(bào)損的處理及賬務(wù)核算工作,做到賬、卡、物相符,每年末進(jìn)行一次清點(diǎn)、核賬,并及時(shí)調(diào)整賬目;
(2)為保證固定資產(chǎn)賬、卡、物的準(zhǔn)確性,管理部門和使用部門要相互配合,定期進(jìn)行盤點(diǎn),盈、虧要填表,通過財(cái)務(wù)部門調(diào)整賬、卡。
三、財(cái)務(wù)管理的機(jī)構(gòu)及職責(zé)
(一)財(cái)務(wù)部門機(jī)構(gòu)的設(shè)置
物業(yè)管理公司的財(cái)務(wù)會計(jì)與其他行業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置也大致相同,只是工作內(nèi)容和方法有物業(yè)管理行業(yè)的特點(diǎn)。根據(jù)物業(yè)管理公司的具體情況、資質(zhì)等級及規(guī)模大小、人員可以靈活配備。財(cái)會部門一般可設(shè)置下列人員:財(cái)務(wù)會計(jì)部經(jīng)理、主管會計(jì)、出納、電腦員、統(tǒng)計(jì)員、收費(fèi)員。
(二)財(cái)會人員的崗位職責(zé)
1.財(cái)會部經(jīng)理
(1)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé),組織公司的財(cái)會管理工作,當(dāng)好企業(yè)負(fù)責(zé)人的經(jīng)營管理參謀;
(2)每月、每季審核各種會計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,寫出財(cái)務(wù)會計(jì)分析報(bào)表,送企業(yè)法人審閱;
(3)檢查、監(jiān)督物業(yè)管理各項(xiàng)費(fèi)用的及時(shí)收繳,保證企業(yè)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn);
(4)審核控制各項(xiàng)費(fèi)用的支出,杜絕浪費(fèi);
(5)合理有效地經(jīng)營管理好企業(yè)的金融資產(chǎn),為企業(yè)創(chuàng)造利潤;
(6)根據(jù)物業(yè)管理行業(yè)的具體特點(diǎn)、依據(jù)財(cái)會管理有關(guān)法規(guī)、政策、文件,制定財(cái)會管理具體制度和操作程序;
(7)組織擬定物業(yè)管理各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算方案,送企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)主委員會和相關(guān)主管部門審核、修定;
(8)研究熟悉和實(shí)施相關(guān)的工商、財(cái)會及稅務(wù)、物價(jià)等管理制度,運(yùn)用法律、行政處分和經(jīng)濟(jì)手段保護(hù)公司的合法權(quán)益。
2.主管會計(jì)
(1)向部門經(jīng)理負(fù)責(zé),具體組織好本部門的日常管理工作;
(2)每日做好各種會計(jì)憑證和賬務(wù)處理工作;
(3)每月、每季按時(shí)做好各種會計(jì)報(bào)表,定期向業(yè)主委員會公布管理收繳及使用情況;
(4)負(fù)責(zé)檢查、審核各經(jīng)營管理部門及下屬機(jī)構(gòu)的收支賬目,向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)工作情況;
(5)檢查銀行、庫存現(xiàn)金和資產(chǎn)賬目,做到賬賬相符,賬實(shí)相符;
(6)按照物業(yè)管理的行業(yè)特點(diǎn)和需要,分類計(jì)賬;完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦的財(cái)會工作。
3.出納
(1)遵守公司員工守則和財(cái)務(wù)管理制度;
(2)管理好公司的現(xiàn)金收付、銀行存款的存取,保管現(xiàn)金、有價(jià)證券、銀行支票等;
(3)及時(shí)追收企業(yè)各種應(yīng)收款項(xiàng),保護(hù)企業(yè)和業(yè)主利益不受損失;
(4)編制有關(guān)現(xiàn)金收付記賬憑證、現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬的工作;
(5)及時(shí)辦理各項(xiàng)轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支票,按月將銀行存款余額與銀行對賬單核對相符,并交會計(jì)作賬。
4.統(tǒng)計(jì)員(電腦員)
(1)及時(shí)統(tǒng)計(jì)、存儲各種費(fèi)用收付資料,供主管會計(jì)參考;
(2)維護(hù)好電腦設(shè)備,保管好所有資料,對變動資料數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)修改并存儲;
(3)及時(shí)輸入打印收費(fèi)通知單,保證費(fèi)用的按時(shí)收繳。
5.收費(fèi)員
物業(yè)管理企業(yè)所轄區(qū)業(yè)主(住戶)較多時(shí),可專門在各管理處配備收款員,其職責(zé)是:
(1)負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用的通知和收繳;
(2)對繳費(fèi)情況隨時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),及時(shí)追討欠繳費(fèi)用;
(3)承接與物業(yè)管理相關(guān)的經(jīng)營服務(wù)收費(fèi),為業(yè)主辦理各項(xiàng)公用事業(yè)費(fèi)的繳付;
(4)和業(yè)主(使用人)交朋友,爭取他們對物業(yè)管理工作的理解和支持,協(xié)助搞好“窗口”服務(wù);
(5)完成企業(yè)和部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
一、現(xiàn)金管理制度
第一條 工廠財(cái)務(wù)實(shí)行獨(dú)立核算,自負(fù)盈虧,有權(quán)處理低值易耗品。
第二條 工廠涉及固定資產(chǎn),經(jīng)營狀況,損益類收入,戰(zhàn)略決策等重大的與股東利益息息相關(guān)的問題均必須向董事長和股東匯報(bào)。
第三條 貨款管理:對涉及銷售收款,銷售人員不得接觸銷售現(xiàn)款,一律由工廠收回;開展銷售業(yè)務(wù)應(yīng)將賒銷和現(xiàn)銷分離開來,銷售價(jià)格、銷售條件、運(yùn)費(fèi)、折扣必須在銷售前辦理審批手續(xù);工廠負(fù)責(zé)方(工廠銷售方)無權(quán)收回任何貨款。
第四條 付款管理:每月5日前把上月資金使用情況報(bào)總公司,向總經(jīng)理及常務(wù)副總經(jīng)理和董事長匯報(bào),由公司財(cái)務(wù)審核確認(rèn)。對于工廠外購原材料,統(tǒng)一由工廠財(cái)務(wù)審核,廠長簽字確認(rèn)后付款。
第五條 業(yè)務(wù)結(jié)算方式
(1)工廠自行接單生產(chǎn)的按實(shí)際創(chuàng)利計(jì)算。若是公司下單,一般情況下,工廠銷售價(jià)格下降10%;特殊情況下,可能下浮比例大于10%,屆時(shí)另行規(guī)定。
(2)工廠每期生產(chǎn)成本=本期生產(chǎn)耗用直接材料+本期生產(chǎn)耗用間接材料+本期直接人工+本期制造費(fèi)用
二、物料物流管理制度
第六條 采購部需提供"月份材料采購數(shù)量金額明細(xì)表"、"月份(所有材料)應(yīng)付帳款金額明細(xì)表"、"供應(yīng)商對帳單(含上月余額、本月余額)"報(bào)總公司審查。
第七條 供應(yīng)商送貨單和工廠原材料倉庫的入庫單進(jìn)行單價(jià)、數(shù)量、金額的一一核對,由采購、原材料倉庫核實(shí)后填表連同供應(yīng)商對帳單報(bào)工廠財(cái)務(wù);采購以本月采購情況統(tǒng)計(jì)表,原材料庫以類別材料入庫明細(xì)表反映。
第八條 原材料庫需提供"月份原材料入庫數(shù)量明細(xì)表"、"月份原材料出庫數(shù)量明細(xì)表"、"月份原材料進(jìn)銷存數(shù)量明細(xì)表"、"月份原材料倉庫盤點(diǎn)表"。
第九條 原材料出庫必須開領(lǐng)料單,月末編制原材料出庫明細(xì)表,車間編制原材料領(lǐng)用明細(xì)表,兩個部門數(shù)量必須核對無誤。
第十條 生產(chǎn)車間需提供"月份原材料領(lǐng)用明細(xì)表"、"月份成品入庫明細(xì)表"、"月份車間物料盤點(diǎn)表(按工序流程)"。
第十一條 車間每月應(yīng)編制原材料主料運(yùn)營情況表,車間的.原材料領(lǐng)用數(shù)量加上上月車間盤點(diǎn)數(shù)量必須等于本月盤存數(shù)量加上本月入庫成品數(shù)量,車間編制的本月成品入庫數(shù)量表與成品倉庫編制的成品入庫明細(xì)表必須相等。
第十二條 成品倉庫需提供"月份成品入庫數(shù)量明細(xì)表"、"月份成品出庫數(shù)量明細(xì)表"、"月份成品進(jìn)銷存數(shù)量明細(xì)表"、"月份成品倉盤點(diǎn)表".
第十三條 成品倉庫本月編制成品入庫明細(xì)表、成品出庫明細(xì)表,成品倉得出庫數(shù)量必須與銷售部門的銷售數(shù)量一致。另外 ,對外購成品和工廠成品要分開
第十四條 銷售部門需提供"月份成品出庫數(shù)量明細(xì)表"、"月份應(yīng)收帳款明細(xì)表"、"月份客戶對賬單(含上月余額、本月余額)"。
第十五條 銷售部門月底編制"客戶銷售情況明細(xì)表",銷售數(shù)量和出庫數(shù)量核對一致,銷售金額與客戶對賬單金額核對一致。
第一章 總 則
第一條 為了響應(yīng)廣東省東莞市科技局鼓勵企業(yè)科技創(chuàng)新的要求,充分發(fā)揮我司研發(fā)技術(shù)的優(yōu)勢和潛力,改革和完善我司研發(fā)管理制度,促進(jìn)我司研發(fā)工作的開展與進(jìn)步,特制定本辦法。
第二條 凡有客戶需求或有市場前景的符合本公司科研性質(zhì)的任務(wù)的科研項(xiàng)目均適用于本辦法。
第三條 公司研發(fā)項(xiàng)目必須根據(jù)公司經(jīng)營的總體目標(biāo):“把我司建設(shè)成為具有行業(yè)技術(shù)特色,在珠三角地區(qū)有一定影響、處于全國同類企業(yè)先進(jìn)行列的電聲器材企業(yè)”,緊密聯(lián)系珠三角地區(qū)的實(shí)際,加強(qiáng)對行業(yè)技術(shù)中一些瓶頸技術(shù)和工藝改善類問題的立項(xiàng)研究。
第二章 管理體制
第四條 公司的研發(fā)項(xiàng)目實(shí)行分級管理機(jī)制:公司領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé),研發(fā)部門統(tǒng)一管理全公司各類技術(shù)的研發(fā)項(xiàng)目,各生產(chǎn),生技和研發(fā)工程師等負(fù)責(zé)本部門的研發(fā)項(xiàng)目,課題負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本課題的組織實(shí)施。
第三章 課題的申報(bào)及立項(xiàng)管理
第五條 公司內(nèi)各部門和個人申報(bào)各類研發(fā)技術(shù)的研發(fā)項(xiàng)目要經(jīng)公司研發(fā)部門審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批才能上報(bào)。公司內(nèi)個人和不具有獨(dú)立的單位承擔(dān)的外來委托的課題,須由公司與外來單位簽署研發(fā)合同。
第六條 公司研發(fā)項(xiàng)目設(shè)立重點(diǎn)項(xiàng)目、一般項(xiàng)目兩種,每年評審一次。公司
研發(fā)項(xiàng)目成果形式為研究報(bào)告、專利證獲得、營收等。研究報(bào)告的完成時(shí)限一般為1至2年;專利一般為2至3年,最長不能超過3年。除重要的技術(shù)研究外,鼓勵以研究報(bào)告、專利證獲得為項(xiàng)目的最終成果形式。
第七條 申報(bào)公司資助的研發(fā)項(xiàng)目,申請者必須是我司在職職工,課題組成員也必須大部分是我司的在職職工。
申請我司資助的研發(fā)項(xiàng)目者應(yīng)符合以下條件:
(一)屬于本公司的在職職工,遵守公司規(guī)章制度,擁護(hù)公司團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)。
(二)申請重點(diǎn)項(xiàng)目,申請人應(yīng)具有公司工程師技術(shù)職務(wù)(或相當(dāng)專業(yè)技術(shù)職務(wù));
(三)申請一般項(xiàng)目者(包括課題組成員)不作技術(shù)職務(wù)的限制;
第八條 申報(bào)公司的研發(fā)項(xiàng)目,每人每次限報(bào)一項(xiàng)。有以下情況者,不受理其申報(bào)公司項(xiàng)目:
(一)承擔(dān)各公司或部門資助的研發(fā)項(xiàng)目尚未完成者;
(二)體弱多病不能堅(jiān)持正常開展工作者;
(三)準(zhǔn)備離職或請假半年(含半年)以上者;
(四)無正當(dāng)理由未完成歷年承擔(dān)公司研發(fā)項(xiàng)目和上級領(lǐng)導(dǎo)安排的研發(fā)項(xiàng)目的課題負(fù)責(zé)人。
第九條 申報(bào)公司的研發(fā)項(xiàng)目者必須填寫《東莞正陽電子有限公司研發(fā)項(xiàng)目申請書》。由申請者所在部門應(yīng)對其內(nèi)容的真實(shí)性、項(xiàng)目方案的可行性及基本工作條件能否保證等提出審查意見,蓋章審核后,報(bào)送研發(fā)部門。
第十條 公司研發(fā)部門負(fù)責(zé)對受理的研發(fā)項(xiàng)目組織公司技術(shù)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行評審,技術(shù)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)對項(xiàng)目的先進(jìn)性、可行性、必要性、經(jīng)濟(jì)或社會效益提出評價(jià)論證意見,并對項(xiàng)目是否立項(xiàng)提出建議。研發(fā)部門根據(jù)技術(shù)團(tuán)隊(duì)對項(xiàng)目的評價(jià)意見,視當(dāng)年研發(fā)經(jīng)費(fèi)分配額度情況,對資助項(xiàng)目數(shù)和每個項(xiàng)目資助強(qiáng)度進(jìn)行綜合調(diào)整平衡,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
第十一條 公司研發(fā)項(xiàng)目中的重點(diǎn)項(xiàng)目在公司年度發(fā)展規(guī)劃的中確定,每年設(shè)立1個重點(diǎn)科研項(xiàng)目,寧缺勿濫。一般項(xiàng)目由技術(shù)團(tuán)隊(duì)根據(jù)當(dāng)年申報(bào)項(xiàng)目的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行平衡后確定,其中一般項(xiàng)目應(yīng)占20%以上。
第十二條 為保證評審的公正性,公司研發(fā)項(xiàng)目評審組和工作人員必須嚴(yán)格遵守下列評審紀(jì)律:
(一)評審階段不得以任何理由向評審組以外透露課題論證的相關(guān)背景材料;
(二)評審組人員申請本年度科研項(xiàng)目者,不得參加本年度科研項(xiàng)目評審工作;工作人員(含文職人員)申請本年度科研項(xiàng)目者,不得參加會議評審階段的工作。
第十三條 經(jīng)研發(fā)部門報(bào)送立項(xiàng)的科研項(xiàng)目,其項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)均須進(jìn)入公司財(cái)務(wù)處賬戶,由財(cái)務(wù)處統(tǒng)一管理。公司研發(fā)項(xiàng)目資助經(jīng)費(fèi)由財(cái)務(wù)處專項(xiàng)管理。項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)不分撥給項(xiàng)目研究成員個人。
第四章 項(xiàng)目管理
第十四條 公司研發(fā)項(xiàng)目的申請者在接到獲準(zhǔn)資助通知后10天內(nèi)與研發(fā)部簽訂承擔(dān)課題協(xié)議書,無正當(dāng)理由逾期未簽訂協(xié)議者視為自動放棄接受資助。
第十五條 我公司研發(fā)項(xiàng)目管理實(shí)行年度檢查制度,檢查項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量和經(jīng)費(fèi)使用情況。凡獲得各級立項(xiàng)的研發(fā)項(xiàng)目,每年應(yīng)按規(guī)定填寫《年度進(jìn)展報(bào)告書》上報(bào)公司研發(fā)部門;形成最終研究結(jié)果時(shí),要填寫《結(jié)果報(bào)告書》,提交研發(fā)成果進(jìn)行項(xiàng)目終結(jié),并向公司檔案管理部門提交完整的項(xiàng)目檔案。
第十六條 凡有下列情形之一者,須由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交書面申請,經(jīng)研發(fā)部門報(bào)相關(guān)資助機(jī)構(gòu)審批:
(一)變更項(xiàng)目負(fù)責(zé)人;
(二)改變項(xiàng)目名稱;
(三)改變最終成果形式;
(四)研究內(nèi)容有重大調(diào)整;
(五)變更項(xiàng)目管理單位;
(六)延期一年以上或多次延期;
(七)項(xiàng)目執(zhí)行過程中或成果提出等方面有涉外問題;
(八)中止項(xiàng)目協(xié)議;
(九)撤銷項(xiàng)目;
(十)其他重要事項(xiàng)的變更。
第十七條 凡有下列情形之一者,須由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交書面申請,報(bào)研發(fā)部門審批:
(一)變更或增補(bǔ)課題組成員;
(二)延期不超過一年;
(三)其他非重要事項(xiàng)的變更。
第十八條 凡有下列情形之一者,經(jīng)公司技術(shù)團(tuán)隊(duì)鑒定后,由公司作出撤銷課題處理:
(一)研究成果有嚴(yán)重政治問題;
(二)剽竊他人成果;
(三)與批準(zhǔn)的課題設(shè)計(jì)嚴(yán)重不符;
(四)嚴(yán)重違反財(cái)務(wù)制度。
被撤銷課題的課題負(fù)責(zé)人三年內(nèi)不得申請新課題。
第十九條 項(xiàng)目研究完成后,如有必要應(yīng)接受審查部門對其經(jīng)費(fèi)使用情況的審查。
第二十條 用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)購置的研發(fā)設(shè)備屬于公司資產(chǎn),其使用權(quán)和經(jīng)營權(quán)一般歸東莞正陽電子有限公司所有,其中固定資產(chǎn)必須納入東莞正陽電子有限公司的固定資產(chǎn)賬戶進(jìn)行核算與管理。資產(chǎn)處置按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,防止公司資產(chǎn)流失。
第二十一條 因意外因素必須中止的正在執(zhí)行的研發(fā)項(xiàng)目,中止項(xiàng)目的責(zé)任人必須寫書面報(bào)告,報(bào)研發(fā)部門及有關(guān)主管部門,經(jīng)同意后方可中止,并按有關(guān)部門要求作善后事宜。
第二十二條 公司資助的研發(fā)項(xiàng)目從獲準(zhǔn)資助通知下達(dá)時(shí)間算起,兩年內(nèi)未完成研究的一般項(xiàng)目,三年內(nèi)未完成的重點(diǎn)項(xiàng)目,經(jīng)審查理由正當(dāng),可申報(bào)延期一次,但延期不能超過一年;沒有正當(dāng)理由而未能按期完成的項(xiàng)目,一律撤消并要給予適當(dāng)?shù)奶幜P。無故不完成各公司領(lǐng)導(dǎo)安排的研發(fā)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人按相關(guān)資助機(jī)構(gòu)管理制度處理。
第二十三條 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人請假半年以上或離職,必須按課題管理有關(guān)規(guī)定,到研發(fā)部門辦理相關(guān)手續(xù)后,公司主管部門方準(zhǔn)予辦理請假或離職手續(xù)。
第二十四條 公司研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用按照《東莞正陽電子有限公司研發(fā)經(jīng)費(fèi)管理暫行辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第五章 成果鑒定和成果轉(zhuǎn)化
第二十五條 為科學(xué)地評估各項(xiàng)目研究成果的質(zhì)量,項(xiàng)目最終成果須進(jìn)行鑒定,通過鑒定后予以驗(yàn)收結(jié)項(xiàng)。重點(diǎn)項(xiàng)目和其他項(xiàng)目中政治性、政策性強(qiáng)的最終成果一般須經(jīng)鑒定結(jié)項(xiàng)后,方可提出。
第二十六條 公司項(xiàng)目最終成果的鑒定由公司研發(fā)部門和技術(shù)團(tuán)隊(duì)組織進(jìn)行鑒定。通過后項(xiàng)目由研發(fā)部門上報(bào)國家專利局申報(bào)來進(jìn)行最終的鑒定。
第二十七條 強(qiáng)化成果轉(zhuǎn)化意識,拓展成果轉(zhuǎn)化渠道,充分發(fā)揮研發(fā)項(xiàng)目成果的經(jīng)濟(jì)效益。
(一)公司各級管理部門和課題組應(yīng)積極采取各種措施加強(qiáng)對研發(fā)項(xiàng)目成果的宣傳、推廣和轉(zhuǎn)化,充分發(fā)揮其在公司經(jīng)營和人才培養(yǎng)中的作用。
(二)鼓勵研發(fā)項(xiàng)目成果向批量化生產(chǎn)轉(zhuǎn)化,為公司產(chǎn)品提升價(jià)值,為公司、顧客服務(wù);為行業(yè)技術(shù)進(jìn)步服務(wù)。
第六章 附 則
第二十八條 本辦法由研發(fā)部門負(fù)責(zé)解釋,自通過之日起施行。
1、適用范圍
本制度規(guī)定了本企業(yè)發(fā)明人或設(shè)計(jì)人獎勵的原則,標(biāo)準(zhǔn)和支付方式等。
本制度適用于本企業(yè)職工的職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造。
2、法律依據(jù)
《中華人民共和國專利法》
《中華人民共和國專利法實(shí)施細(xì)則》
《河南省專利保護(hù)條例》
《河南省發(fā)明創(chuàng)造的權(quán)利歸屬與職務(wù)獎酬實(shí)施方法》
3、獎勵原則
3.1本企業(yè)應(yīng)對職工的職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造的發(fā)明人或者設(shè)計(jì)人進(jìn)行獎勵,發(fā)給獎勵、報(bào)酬,并由本企業(yè)依法代扣代繳個人所得稅。
3.2對該項(xiàng)發(fā)明創(chuàng)造及實(shí)施效益記入發(fā)明人或設(shè)計(jì)人的技術(shù)檔案,作為技術(shù)職稱評定、職務(wù)聘任、晉升和其他獎勵的依據(jù)。
3.3本制依據(jù)發(fā)明創(chuàng)造的數(shù)量給予獎勵、報(bào)酬。同一項(xiàng)發(fā)明創(chuàng)造具有多個發(fā)明人或設(shè)計(jì)人的,按照其對該項(xiàng)專利的貢獻(xiàn)大小,共同享有本制度下的獎勵、報(bào)酬;多個發(fā)明人或設(shè)計(jì)人之間有約定的從約定。
3.4本制度規(guī)定的獎勵,報(bào)酬以現(xiàn)金給付為原則,本企業(yè)同時(shí)有權(quán)決定以股份、股份或等價(jià)值的其他形式給付。
3.5職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造的發(fā)明人,設(shè)計(jì)人與本企業(yè)的勞動關(guān)系終止,其應(yīng)當(dāng)獲得的獎金仍向其發(fā)放,本制度規(guī)定的報(bào)酬不再發(fā)放。
3.6職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造的發(fā)明人,設(shè)計(jì)人死亡的,其應(yīng)當(dāng)獲得的獎金由繼承人依法繼承,本制度規(guī)定的報(bào)酬不再向繼承人發(fā)放。
4.獎勵、報(bào)酬標(biāo)準(zhǔn)
一次性獎金
4.1本企業(yè)被授予專利權(quán)的,應(yīng)對專利的發(fā)明人或設(shè)計(jì)人支付一次性獎金,發(fā)明專利每項(xiàng)3000元;實(shí)用新型每項(xiàng)__元;外觀設(shè)計(jì)每項(xiàng)1000元。
專利實(shí)施后的報(bào)酬
4.2對形成獨(dú)立產(chǎn)品的發(fā)明創(chuàng)造并在本企業(yè)實(shí)施取得效益的,發(fā)明人或設(shè)計(jì)人除獲得上述4.1條的獎勵外,每年從實(shí)施專利的稅后收益中提取一定比例作為發(fā)明人或設(shè)計(jì)人的報(bào)酬,其中實(shí)施發(fā)明專利或?qū)嵱眯滦蛯@?%,實(shí)施外觀設(shè)計(jì)專利按1%
4.3一項(xiàng)發(fā)明創(chuàng)造形成的多種獨(dú)立產(chǎn)品的,按照多種產(chǎn)品的稅后收益總額提取第4.2條所規(guī)定的比例作為報(bào)酬;多項(xiàng)專利形成一種獨(dú)立產(chǎn)品的,基本專利的發(fā)明人或設(shè)計(jì)人按照稅后收益的70%提取第4.2條所規(guī)定的比例,依存專利的發(fā)明人或設(shè)計(jì)人按照稅后收益的30%提取。
4.4本企業(yè)轉(zhuǎn)讓或許可他人實(shí)施發(fā)明創(chuàng)造的,從收取的轉(zhuǎn)讓費(fèi)或使用費(fèi)的稅后收益中提取30%,作為報(bào)酬給予發(fā)明人或者設(shè)計(jì)人。
4.5本企業(yè)無償或低轉(zhuǎn)讓、許可他人實(shí)施發(fā)明創(chuàng)造的,參照其轉(zhuǎn)讓或者許可使用的市場價(jià)格的稅后收益,按照本制度向發(fā)明人或
設(shè)計(jì)人支付報(bào)酬,市場價(jià)格,由本企業(yè)和發(fā)明人或設(shè)計(jì)人支付報(bào)酬,市場價(jià)格。由本企業(yè)和發(fā)明人或設(shè)計(jì)人協(xié)商確定,或者協(xié)商委托評估確定。
獲得侵權(quán)賠償后的報(bào)酬
4.6本企業(yè)從侵犯專利糾紛的調(diào)解、訴訟、仲裁中獲得的侵權(quán)賠償或者補(bǔ)償費(fèi),扣除調(diào)解,訴訟,仲裁等相應(yīng)成本后的部分,視為許可他人實(shí)施其職務(wù)發(fā)明創(chuàng)造的收益。本企業(yè)按本制度向發(fā)明人或設(shè)計(jì)人支付報(bào)酬。
采納建議
4.7由于發(fā)明人或者設(shè)計(jì)人的建議被企業(yè)采納而完成發(fā)明創(chuàng)造,并獲得專利權(quán)的,企業(yè)將參照第4.1條標(biāo)準(zhǔn)的10%-50%給予一次性獎金,不享有第4.2-4.6條所規(guī)定的報(bào)酬。
5、獎勵支付
5.1第4.1條和第4.7條規(guī)定的一次性獎金自專利權(quán)公告之日起三個月內(nèi)發(fā)放給發(fā)明人或設(shè)計(jì)人,向行政部申請,經(jīng)主管部門核定,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)部門辦理,人事部門發(fā)放,每半年辦理一次.
5.2第4.2條、第4.3條規(guī)定本年度的報(bào)酬,本企業(yè)將于下年度于6月30日前辦理,由主管部評審,并經(jīng)財(cái)務(wù)部門審計(jì),報(bào)請總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理.
5.3第4.4-4.6條規(guī)定的報(bào)酬,本企業(yè)取得費(fèi)用或協(xié)商確定后三個月內(nèi)發(fā)放給發(fā)明人或設(shè)計(jì)人。
6、附則
6、本制度在執(zhí)行過程中的具體問題,由濮陽市東昊機(jī)械電子有限公司負(fù)責(zé)解釋。
6.2本制度在執(zhí)行過程中產(chǎn)生的爭議,由本企業(yè)與發(fā)明人或設(shè)計(jì)人協(xié)商解決;協(xié)商不成的,提交上海市知識產(chǎn)權(quán)局調(diào)解或向有管轄權(quán)的法院起訴。
6.3本制度自公布之日起執(zhí)行。
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)貨幣資金管理,實(shí)行全面預(yù)算體制,依據(jù)國務(wù)院發(fā)布的《現(xiàn)金管理暫行條 例》及中國人民銀行發(fā)布的《銀行結(jié)算辦法》、《現(xiàn)金管理暫行條 例實(shí)施細(xì)則》,結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于總公司及各所屬企業(yè)。
第二條 本規(guī)定是在全面預(yù)算體制下,月份資金計(jì)劃基礎(chǔ)上,對本公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的所有貨幣資金的收支進(jìn)行管理、控制和監(jiān)督。貨幣資金包括銀行存款、現(xiàn)金以及其它貨幣資金(外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、在途貨幣資金、信用證存款等)。
第三條 財(cái)務(wù)本部和各所屬企業(yè)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本規(guī)定的具體貫徹實(shí)施,并設(shè)專職稽核員負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的收支計(jì)劃和審核管理工作。
第二章 總公司資金計(jì)劃控制
第四條 總公司財(cái)務(wù)本部負(fù)責(zé)對總公司資金運(yùn)作進(jìn)行“全面計(jì)劃、整體協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌安排、宏觀控制”。
第五條 各所屬企業(yè)必須于每年12月底前將各自下年度用款計(jì)劃上報(bào)總公司財(cái)務(wù)本部,財(cái)務(wù)本部于每年底根據(jù)總公司下年發(fā)展計(jì)劃及資金情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排,并制訂總體資金年度安排計(jì)劃及季度、月份資金計(jì)劃,報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后下達(dá)。
第六條 各所屬企業(yè)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)各自單位的年、季、月資金計(jì)劃安排和落實(shí),并在實(shí)際工作中控制、監(jiān)督資金計(jì)劃的執(zhí)行情況。
第七條 總公司各部門、各所屬企業(yè)借領(lǐng)計(jì)劃內(nèi)大額款項(xiàng),采取“提前通知,積極籌措”的辦法。
(一)金額在1000萬元以下,必須提前5天通知財(cái)務(wù)部。
(二)金額在1000萬元以上,必須提前10天通知財(cái)務(wù)部。
(三)在手續(xù)齊全的情況下,開信用證須提前3天,改證須提前之大通知財(cái)務(wù)部,信用證原則上允許改兩次。
(四)辦理匯票須提前兩天通知財(cái)務(wù)部。
第八條 計(jì)劃外借領(lǐng)大額款項(xiàng),業(yè)務(wù)部門或?qū)I(yè)公司須辦理調(diào)整計(jì)劃手續(xù),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部根據(jù)資金情況進(jìn)行安排、籌集,提前通知期暫定10天。
第九條 各部門不按規(guī)定的提前期通知財(cái)務(wù)部,而影響用款,申辦部門自負(fù)其責(zé),
第三章 現(xiàn)金管理
第十條 現(xiàn)金的收入、支出范圍:
(一)現(xiàn)金收入包括:公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的一切現(xiàn)金收入以及支用款項(xiàng)的退回現(xiàn)金等。
(二)支出范圍:
1.職工工資、各種工資性津貼、勞務(wù)費(fèi),勞保。福利費(fèi)以及國家規(guī)定的對個人的其他支出。
2.出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。
3.結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出。
4.發(fā)給職工的各種獎金。
5因采購地點(diǎn)不確定、交通不便。收款對方元銀行帳號不能辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算或?qū)Ψ疆?dāng)?shù)赜刑厥馇闆r等,必須使用現(xiàn)金結(jié)算的。
6.中國人民銀行確定的需要支付現(xiàn)金的其它支出。
第十一條 以各部編報(bào)的、經(jīng)財(cái)務(wù)部平衡、公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的月度貨幣收支計(jì)劃為依據(jù),由財(cái)務(wù)部進(jìn)行日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的現(xiàn)金收支管理,對超計(jì)劃支出,又元批準(zhǔn)計(jì)劃調(diào)整追補(bǔ)支出的,財(cái)務(wù)部拒絕支付。
第十二條 現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)的管理
(一)現(xiàn)金收入的管理
1.無論是否簽合同、協(xié)議,公司的所有現(xiàn)金收入,經(jīng)辦部門必須連同收款說明書、發(fā)票或收據(jù)副本等,于收進(jìn)日(最晚于次日)如數(shù)交付財(cái)務(wù)部,收款部門不得挪作他用,更不準(zhǔn)留存于經(jīng)辦部門內(nèi)。
2業(yè)務(wù)人員辦理業(yè)務(wù)預(yù)借的現(xiàn)金,其未支用部分應(yīng)連同有關(guān)業(yè)務(wù)憑證(發(fā)票或收據(jù)支出憑單)送交財(cái)務(wù)部沖銷預(yù)借款,不得余款不報(bào),留作他用。
(二)現(xiàn)金支出的管理
1.預(yù)算內(nèi)零星采購,由經(jīng)辦部門開具經(jīng)費(fèi)支出報(bào)審表(代借款單),寫明用途、金額,總公司部門總經(jīng)理或各專業(yè)公司總經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)本部總經(jīng)理或?qū)I(yè)公司財(cái)務(wù)經(jīng)理簽批后辦理,稽核員按預(yù)算審核。
2.預(yù)算內(nèi)經(jīng)常性費(fèi)用支出(辦公費(fèi)、小額招待費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等),無預(yù)借款直接報(bào)帳的,由指定經(jīng)辦部門開具費(fèi)用支出憑單,寫明用途,經(jīng)總公司部門總經(jīng)理和專業(yè)公司總經(jīng)理簽字,連同發(fā)票或收據(jù)交財(cái)務(wù)部稽核員審核后,交財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字辦理。
3.預(yù)算外或超預(yù)算支出,由經(jīng)辦部門提出書面申請,按全面預(yù)算管理辦法執(zhí)行。
4,業(yè)務(wù)部門借領(lǐng)現(xiàn)金(不包括差旅費(fèi)借款),必須在15天內(nèi)報(bào)帳,對逾期末報(bào)的通知該部門報(bào)帳或追回現(xiàn)金,必要時(shí)停辦該部門現(xiàn)金借領(lǐng)業(yè)務(wù)。試工人員不許借款,由該部門經(jīng)理代借。
5業(yè)務(wù)人員出差借款5000元以上的差旅費(fèi)時(shí),不得付給現(xiàn)金,可開出支票轉(zhuǎn)入其個人信用卡中(不能使用信用卡的城市例外)。
第四章 銀行收支結(jié)算管理
第十三條 根據(jù)中國人民銀行規(guī)定,本公司目前采用銀行匯票、商業(yè)匯票、匯兌、支票、委托收款等結(jié)算方式,在國際貿(mào)易業(yè)務(wù)和對外經(jīng)濟(jì)合作業(yè)務(wù)中采用信用證結(jié)算方式。
第十四條 銀行結(jié)算資金管理
(一)銀行結(jié)算收入的管理。
1通過銀行轉(zhuǎn)來的非支票結(jié)算方式的營業(yè)收入憑證,財(cái)務(wù)部轉(zhuǎn)交業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門,由經(jīng)辦部門填寫收款說明書,并附有關(guān)憑證,交財(cái)務(wù)部稽核員審核后,由主管會計(jì)辦理有關(guān)手續(xù),并進(jìn)行會計(jì)處理。
2.由銀行轉(zhuǎn)來的與其他單位及本公司所屬企業(yè)的往來款的單據(jù),收到后交經(jīng)辦部門,經(jīng)辦部門填寫收款說明書,附帶結(jié)算憑證,交財(cái)務(wù)部稽核員審核,交主管會計(jì)處理。
3.業(yè)務(wù)部門收到外單位開具的支票,連同有關(guān)憑證、收款說明書,送交財(cái)務(wù)部,由稽核員審核,交銀行出納員于當(dāng)日送交銀行并作會計(jì)處理。
4.信用證結(jié)算按我公司(迸出口業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理規(guī)定)中的有關(guān)規(guī)定辦理。
(二)銀行結(jié)算支出的管理
1.根據(jù)合同、協(xié)議的規(guī)定,由業(yè)務(wù)部門申辦的對外投資、對內(nèi)貿(mào)易等需要銀行辦理匯票、電匯、銀行本票等方式支出時(shí),由經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門填寫經(jīng)費(fèi)支出報(bào)審表,交財(cái)務(wù)部稽核員按計(jì)劃項(xiàng)目審核用途后,交財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字。需簽報(bào)本公司領(lǐng)導(dǎo)的,由財(cái)務(wù)部簽署意見后簽報(bào)。
2日常采購物資或支出費(fèi)用領(lǐng)用支票按預(yù)算報(bào)財(cái)務(wù)部審批。
3嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票,如因特殊情況確需簽發(fā),必須在支票上寫明收款單位名稱、用途、簽發(fā)日期和規(guī)定限額,在銀行規(guī)定開空白支票范圍內(nèi)才可以開出。
4.專設(shè)領(lǐng)用空白支票登記簿,由領(lǐng)用人簽字。逾期一周未用的空白轉(zhuǎn)帳支票要及時(shí)交回財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部根據(jù)空白支票登記簿,對逾期末交的空白支票進(jìn)行查詢。
5.一個部門已領(lǐng)用三張支票,不按規(guī)定時(shí)間報(bào)帳,財(cái)務(wù)部書面通知該部門啟行查詢,一周內(nèi)仍無反饋,財(cái)務(wù)部門停止對該部門簽發(fā)新的支票。
第五章 報(bào)帳銷帳
第十五條 各部門預(yù)借的支票,結(jié)算款項(xiàng)業(yè)務(wù)處理完畢,應(yīng)及時(shí)執(zhí)有關(guān)憑證(發(fā)票或收據(jù)、支出憑單等)在一周內(nèi)到財(cái)務(wù)部報(bào)帳銷帳。
第十六條 為貫徹經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,報(bào)帳采取上級審簽辦法,即:總公司業(yè)務(wù)人員報(bào)帳,屬預(yù)算內(nèi)支出,由部門總經(jīng)理審簽,報(bào)財(cái)務(wù)本部按權(quán)限審批;屬預(yù)算外支出,均須報(bào)總公司主管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審批。部門總經(jīng)理報(bào)帳由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)審簽,總公司副總經(jīng)理報(bào)帳由總公司總經(jīng)理審簽。
第十七條 應(yīng)付現(xiàn)金的金額在2000元以上的報(bào)帳,原則上以支票轉(zhuǎn)入報(bào)帳人信用卡內(nèi)。
第六章 附 敗
第十八條 本規(guī)定由財(cái)務(wù)本部負(fù)責(zé)解釋和修訂。