在不斷發(fā)展的社會(huì)中,我們使用制度的場合越來越多,制度具有合理性和合法性,在很多情況下能約束行為培養(yǎng)工作積極性。下面是小編整理的科研公司員工財(cái)務(wù)制度,僅供參考,希望對你有所幫助。
1.總則
研發(fā)項(xiàng)目管理是企業(yè)在激烈的技術(shù)競爭中賴以生存和發(fā)展的命脈,是實(shí)現(xiàn)“生產(chǎn)一代、試制一代、研究一代和構(gòu)思一代”的重要階段,它對企業(yè)的發(fā)展方向、產(chǎn)品優(yōu)勢、開拓新市場、提高核心競爭力等起著決定性的作用。為了提高企業(yè)的創(chuàng)新能力,加強(qiáng)新產(chǎn)品新技術(shù)的開發(fā)和產(chǎn)品改良的管理,加快技術(shù)積累和產(chǎn)品升級(jí),特制定本制度。
2.實(shí)施范圍
本制度規(guī)定了公司技術(shù)研發(fā)中心開展研發(fā)項(xiàng)目管理的要求。本制度中所指的研發(fā)項(xiàng)目管理包括新產(chǎn)品開發(fā)和產(chǎn)品改進(jìn)。
3.術(shù)語和定義
3.1新產(chǎn)品開發(fā)
為滿足市場需求開發(fā)的不同于公司現(xiàn)已生產(chǎn)的新型產(chǎn)品和在公司已批量生產(chǎn)的某種產(chǎn)品基礎(chǔ)上改動(dòng)量超過40%而形成的一種新的型號(hào)產(chǎn)品。
3.2產(chǎn)品改進(jìn)
為了適應(yīng)市場需要、滿足用戶要求、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低制造成本等原因,在公司已批量生產(chǎn)的某種產(chǎn)品基礎(chǔ)上,通過改動(dòng)其一個(gè)或一個(gè)以上零部件(改動(dòng)量不超過40%)而形成的一種新的型號(hào)產(chǎn)品。
3.3產(chǎn)品改進(jìn)
本制度中所指的研發(fā)項(xiàng)目管理包括新產(chǎn)品開發(fā)和產(chǎn)品改進(jìn)。
4.相關(guān)部門職責(zé)
4.1總工程師:
負(fù)責(zé)組織編制年度研發(fā)項(xiàng)目管理計(jì)劃,向研發(fā)部門下達(dá)研發(fā)項(xiàng)目任務(wù)書。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理研發(fā)計(jì)劃執(zhí)行過程中出現(xiàn)的需要解決的問題,對計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和考核。負(fù)責(zé)組織研發(fā)項(xiàng)目的評審、批準(zhǔn),對設(shè)計(jì)方案、生產(chǎn)準(zhǔn)備、試制試驗(yàn)等進(jìn)行鑒定、認(rèn)證和專利的申報(bào)。
4.2技術(shù)研發(fā)中心:
4.2.1研發(fā)部:
負(fù)責(zé)提出研發(fā)項(xiàng)目管理制度;負(fù)責(zé)新產(chǎn)品開發(fā)的設(shè)計(jì)、試驗(yàn)、試制、評審。
4.2.2工藝工程部:
負(fù)責(zé)新產(chǎn)品開發(fā)的工藝性審查、工藝文件編制、現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)和工藝驗(yàn)證。
4.2.3檢驗(yàn)檢測中心:
負(fù)責(zé)對研發(fā)產(chǎn)品試制的質(zhì)量檢測和和跟蹤記錄,并反饋質(zhì)量信息。
4.3市場銷售部:
負(fù)責(zé)收集和提供市場需求產(chǎn)品的信息,并提出新產(chǎn)品開發(fā)建議。
4.4行政管理部:
負(fù)責(zé)對研發(fā)項(xiàng)目管理人員的配置進(jìn)行備案。
4.5生產(chǎn)部:
負(fù)責(zé)對研發(fā)產(chǎn)品的試制提供協(xié)助。
4.6采購部:
負(fù)責(zé)對研發(fā)產(chǎn)品的試制所涉及的原輔材料進(jìn)行采購。
5.研發(fā)項(xiàng)目管理管理
5.1新產(chǎn)品開發(fā)提出
根據(jù)調(diào)查分析市場和主要競爭對手產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、市場、使用情況和用戶改進(jìn)要求,然后進(jìn)行分析研究,對適合公司投資的項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析并形成報(bào)告,上報(bào)總經(jīng)理裁定。
5.2.研發(fā)項(xiàng)目的立項(xiàng)與實(shí)施研發(fā):
5.1.1.公司各部對新項(xiàng)目建議或?qū)μ岣弋a(chǎn)品質(zhì)量和性能、降低產(chǎn)品制造成本、滿足市場需要、提高經(jīng)濟(jì)效益等建議,上報(bào)公司批準(zhǔn)后,確定立項(xiàng)并下達(dá)任務(wù)給技術(shù)研發(fā)部門,研發(fā)部門按本制度規(guī)定程序進(jìn)行開發(fā)。
5.1.2.技術(shù)研發(fā)中心確定項(xiàng)目須填寫《研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)書》,報(bào)批準(zhǔn)后實(shí)施。
5.1.3.技術(shù)研發(fā)中心應(yīng)按公司相關(guān)財(cái)務(wù)制度《研發(fā)資金管理管理辦法》的規(guī)定,提交項(xiàng)目投入預(yù)算申請報(bào)告,申請研發(fā)經(jīng)費(fèi),以確保項(xiàng)目研發(fā)工作的進(jìn)展和時(shí)效。
5.1.4.技術(shù)研發(fā)中心按照《研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)書》要求,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)編制《新產(chǎn)品開發(fā)進(jìn)度表》和設(shè)計(jì)說明書。技術(shù)副總經(jīng)理(總工程師)負(fù)責(zé)對進(jìn)度表和說明書的內(nèi)容進(jìn)行檢查,研發(fā)中心負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施全過程管理。
5.2.開發(fā)過程的管理與控制
5.2.1.技術(shù)研發(fā)中心根據(jù)《研發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)書》組織實(shí)施項(xiàng)目的研發(fā),并編制《設(shè)計(jì)說明書》,編寫格式根據(jù)研發(fā)項(xiàng)目的類別不同自行決定,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織完成。
5.2.2.根據(jù)研發(fā)進(jìn)度,應(yīng)提前編制產(chǎn)品試制(鑒定)大綱,試制(鑒定)大綱是樣品及小批試制用必備技術(shù)文件,要求大綱具備:
1)能考核和考驗(yàn)樣品(或小批產(chǎn)品)技術(shù)性能的可靠性、安全性,規(guī)定各種測試性能的標(biāo)準(zhǔn)方法及產(chǎn)品試驗(yàn)的要求和方法。
2)能考核樣品在規(guī)定的極限情況下使用的可行性和可靠性。
3)能提供分析產(chǎn)品核心功能指標(biāo)的基本數(shù)據(jù)。
5.2.3.技術(shù)文件資料的驗(yàn)收及存檔:
1)文件目錄(項(xiàng)目研發(fā)批準(zhǔn)文件、技術(shù)文件、材料明細(xì)、標(biāo)準(zhǔn)匯總,技術(shù)條件、產(chǎn)品功能及使用說明書、包裝說明等)。
2)標(biāo)準(zhǔn)化文件(對新設(shè)計(jì)產(chǎn)品在標(biāo)準(zhǔn)化、系列化、通用化方面作出總的評價(jià))。
3)技術(shù)研發(fā)中心負(fù)責(zé)將全部文件收齊歸檔,資料管理人員存檔時(shí)必須驗(yàn)證齊全。
5.3.項(xiàng)目試制過程的管理
5.3.1.試制工作分小試和中試兩個(gè)階段。
5.3.2.試制是研發(fā)部門根據(jù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)說明書、工藝文件及試驗(yàn)結(jié)果和必要的設(shè)備改造或配套要求,按要求進(jìn)行試驗(yàn),以考驗(yàn)研發(fā)成果(產(chǎn)品)的性能和工藝性、穩(wěn)定性和可靠性以及質(zhì)量指標(biāo)等。
5.3.3.試制完成后,研發(fā)部門須及時(shí)完成《項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告》,并附上各種反映技術(shù)內(nèi)容的原始記錄或型式試驗(yàn)報(bào)告等,以及必需的工藝文件交管理部門存檔。
5.3.4.研發(fā)項(xiàng)目管理完成后,確定投入大批量生產(chǎn),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
考勤人員:負(fù)責(zé)本部門考勤的管理和匯報(bào)工作,對本部門考勤的`準(zhǔn)確性、及時(shí)性負(fù)責(zé);應(yīng)于每月5號(hào)前將上月考勤表遞交辦公室人事部,以備核查;遞交考勤表時(shí),員工當(dāng)月的請假單、出差單、異常出勤處理單、獎(jiǎng)勵(lì)處罰單及相關(guān)證明等作為附件匯總備查,若手續(xù)不完備,將視為曠工。
一、員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司統(tǒng)一的工作作息時(shí)間規(guī)定上下班。
二、作息時(shí)間規(guī)定
作息時(shí)間表上班時(shí)間早9:00,午休12:30——13:30,下班時(shí)間晚18:00
三、考勤方式
1、員工采取上、下班指紋打卡的方式考勤;
2、所有員工必須遵照其服務(wù)崗位所規(guī)定的時(shí)間,按時(shí)上、下班,做到不曠工、不遲到、不早退。
第一條會(huì)議室統(tǒng)一由公司辦公室管理。公司會(huì)議室包括大會(huì)議室、小會(huì)議室。
第二條各部門根據(jù)工作的需要確定相應(yīng)的'會(huì)議,提前一天到辦公室申請使用會(huì)議室,并登記。
第三條會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備由辦公室統(tǒng)一管理,如麥克風(fēng)、音響、空調(diào)等,辦公室負(fù)責(zé)設(shè)備調(diào)試。
第四條會(huì)議期間損壞設(shè)備,須由相關(guān)部門或當(dāng)事人按原價(jià)賠償;
第五條會(huì)議必須要有紀(jì)錄,重要會(huì)議必須會(huì)簽確認(rèn)。
第六條做好會(huì)議的貫徹執(zhí)行工作,做到有布置、有落實(shí)、有檢查。
第七條公司重要會(huì)議、年度總結(jié)大會(huì)等,不得無故缺席、遲到,不能到會(huì)者,需提前向分管副總、總經(jīng)理請假。
第八條所有參加會(huì)議的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無聲或振動(dòng)狀態(tài)下。
第九條開會(huì)人員應(yīng)注意保持會(huì)議室衛(wèi)生清潔,會(huì)后打掃衛(wèi)生,關(guān)好門窗、空調(diào),整理好會(huì)場后,方可離開。
第十一條本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。
一、目的:
了有效組織公司各級(jí)研發(fā)項(xiàng)目順利開展,對項(xiàng)目實(shí)施過程實(shí)時(shí)檢討,為最終項(xiàng)目考核提供有效依據(jù),根據(jù)公司具體情況,特制定本辦法。
二、范圍
本辦法適用于以增強(qiáng)自主創(chuàng)新能力和促進(jìn)企業(yè)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)進(jìn)步的研發(fā)項(xiàng)目。
三、職責(zé)
3.1技術(shù)委員會(huì):行使對公司技術(shù)引進(jìn)、新產(chǎn)品開發(fā)研究、新技術(shù)推廣應(yīng)用、技術(shù)指導(dǎo)與監(jiān)督等全過程管理,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。
3.2工程研究中心:負(fù)責(zé)對公司產(chǎn)品實(shí)行研發(fā)技術(shù)指導(dǎo)、規(guī)范工藝流程、制定研發(fā)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、抓好研發(fā)技術(shù)管理、實(shí)施研發(fā)技術(shù)監(jiān)督和協(xié)調(diào)。
3.3項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)項(xiàng)目的組織、計(jì)劃、實(shí)施及控制的過程,以保證項(xiàng)目目標(biāo)的成功實(shí)現(xiàn),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是項(xiàng)目管理的核心。
四、主要內(nèi)容
4.1研發(fā)項(xiàng)目組織管理過程
4.1.1進(jìn)度計(jì)劃管理
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)《研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃書》制定研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度控制表,主要是監(jiān)督進(jìn)度的執(zhí)行狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正偏差、錯(cuò)誤。在控制中要考慮影響項(xiàng)目進(jìn)度變化的因素、項(xiàng)目進(jìn)度變更對其他部分的影響因素、進(jìn)度表變更時(shí)應(yīng)采取的實(shí)際措施。
1)項(xiàng)目開始后項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要建立一個(gè)“工作日志”,完整、準(zhǔn)確記錄項(xiàng)目實(shí)施過程中的細(xì)節(jié),包括人、機(jī)、料、法、環(huán)五個(gè)方面內(nèi)容。團(tuán)隊(duì)成員都要養(yǎng)成寫“工作日志”的習(xí)慣。
2)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要對項(xiàng)目的執(zhí)行情況和經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行跟蹤檢查,項(xiàng)目跟蹤檢查內(nèi)容:
(1)項(xiàng)目進(jìn)展情況,項(xiàng)目是否按項(xiàng)目計(jì)劃中預(yù)訂的計(jì)劃進(jìn)行;
(2)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目組成員是否按規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)和參加研究工作,是否變更項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目參加人;
(3)已有的工作成果和階段性研究成果是否按制度執(zhí)行;
(4)經(jīng)費(fèi)使用是否符合項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法和其他規(guī)定;
(5)有無不符合項(xiàng)目管理辦法的行為和情況。
3)項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人應(yīng)保存項(xiàng)目資料特別是原始資料,記載從項(xiàng)目申請、立項(xiàng)、研究到結(jié)項(xiàng)全過程的重要情況,收藏有關(guān)文字、配方和經(jīng)費(fèi)開支等材料。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人每周填寫有關(guān)的項(xiàng)目檢查表,提交項(xiàng)目研究進(jìn)度和經(jīng)費(fèi)使用情況的書面報(bào)告,在通常情況下,每周項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要向技術(shù)委員會(huì)匯報(bào)一次項(xiàng)目進(jìn)展情況。
4)在項(xiàng)目執(zhí)行情況的同時(shí),項(xiàng)目小組要經(jīng)常檢查落實(shí)科技計(jì)劃實(shí)施情況,加強(qiáng)項(xiàng)目管理,建立項(xiàng)目檔案。在切實(shí)做好日常管理工作的同時(shí),工程研究中心要為項(xiàng)目組的研究工作提供必要的咨詢和幫助。
4.1.2經(jīng)費(fèi)管理
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)施前,依據(jù)技術(shù)委員會(huì)及總經(jīng)理批準(zhǔn)之項(xiàng)目預(yù)算,報(bào)請財(cái)務(wù)部劃撥預(yù)算款,報(bào)請時(shí)應(yīng)寫明各項(xiàng)目階段所需款項(xiàng)金額、需求時(shí)間、用途等。
1)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)款項(xiàng)接收和管理,詳細(xì)記錄每筆金額的出入時(shí)間、經(jīng)手人、批準(zhǔn)人和用途。
2)項(xiàng)目資金使用必須經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核、技術(shù)副總批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。
3)項(xiàng)目資金的管理必須做到帳款清晰、收支平衡、帳務(wù)票據(jù)一致,專項(xiàng)資金專項(xiàng)使用,不得挪作他途。
4)公司財(cái)務(wù)部有權(quán)對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理情況不定期審計(jì)。
4.1.3物資管理
對于每一項(xiàng)目所需要的物資,要列入公司采購計(jì)劃,并保證科技研發(fā)項(xiàng)目所需物資的充足。用于項(xiàng)目研發(fā)的物資,任何部門和個(gè)人不得截留或挪用。管理方法同于4.1.2項(xiàng)目資金管理要求。
4.1.4人員管理
項(xiàng)目組成員務(wù)必依照研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度控制表,準(zhǔn)時(shí)、保質(zhì)保量完成各自所承擔(dān)的研發(fā)任務(wù),遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須詳細(xì)記錄項(xiàng)目實(shí)施過程中:
1)人員出勤情況
2)工作投入情況
3)工作期間紀(jì)律情況
4)工作量負(fù)荷情況
5)工作質(zhì)量
4.1.5專利保護(hù)
公司必須注重知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù),專利申請的成功意味著對未來市場的拓展和合法壟斷,可以延緩?fù)械倪M(jìn)入時(shí)機(jī),并能以仿制嫌疑訴訟同行一些企業(yè)。
1)項(xiàng)目小組的所有相關(guān)保密資料必須存檔保存(文本、光盤、軟盤等)。此項(xiàng)工作由工程研究中心體系辦負(fù)責(zé)。
2)在公司研發(fā)技術(shù)平臺(tái)上,任何形式獲得的研發(fā)技術(shù)成果必須要提出申報(bào)專利申請,并提供相關(guān)資料和文件。
3)工程研究中心由專人負(fù)責(zé)專利申請的報(bào)批工作。
4.2研發(fā)項(xiàng)目的實(shí)施管理過程
研發(fā)設(shè)計(jì)過程控制是項(xiàng)目管理中最難、最重要的部分,它包括項(xiàng)目研發(fā)的全過程,具體有決策評審點(diǎn)設(shè)置、計(jì)劃修改、項(xiàng)目報(bào)告、項(xiàng)目測評等。
4.2.1階段決策評審
評審內(nèi)容包括產(chǎn)品規(guī)格、系統(tǒng)總體方案、各分項(xiàng)方案、產(chǎn)品計(jì)劃及預(yù)算、關(guān)鍵技術(shù)解決的可行性、產(chǎn)品采購及制造策略、產(chǎn)品開發(fā)綜合風(fēng)險(xiǎn)評估,以及后續(xù)產(chǎn)品計(jì)劃(包括物料、產(chǎn)品測試、驗(yàn)證、數(shù)據(jù)、文檔、資料等)。
4.2.2項(xiàng)目計(jì)劃修改
1)評估項(xiàng)目組計(jì)劃的延遲要根據(jù)標(biāo)注的配合點(diǎn)通知調(diào)整相關(guān)計(jì)劃,判斷對項(xiàng)目總計(jì)劃的影響;
2)項(xiàng)目總計(jì)劃進(jìn)行修改,向技術(shù)委員會(huì)或技術(shù)副總提出申請;
3)修改后的計(jì)劃要與真實(shí)工作進(jìn)度相吻合,并符合計(jì)劃制定的要素,滿足完整性、層次性和合理性的要求;
4.2.3項(xiàng)目變更與解除
研發(fā)項(xiàng)目在執(zhí)行過程中,遇到下列情況之一,項(xiàng)目組可以提出變更或解除項(xiàng)目申請:
1)項(xiàng)目小組所需資金長期不落實(shí)的;
2)經(jīng)認(rèn)證,項(xiàng)目所選技術(shù)路線、方案已無實(shí)用價(jià)值,或依托的'研發(fā)項(xiàng)目發(fā)生較大變化致項(xiàng)目無法進(jìn)行的;參加研究開發(fā)的合作部門或項(xiàng)目小組人員發(fā)生較大變化,致項(xiàng)目無法進(jìn)展的。
4.2.4項(xiàng)目例會(huì)
1)自上次項(xiàng)目例會(huì)以來的主要工作進(jìn)展;
2)項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行及進(jìn)度情況;
3)重大問題及行動(dòng)計(jì)劃;
4)向公司領(lǐng)導(dǎo)要求的特定援助,以及向公司內(nèi)部任何職能部門要求的
特定援助;
5)下階段的工作計(jì)劃;
6)決定下次回顧檢查會(huì)的召開時(shí)間。
4.2.5項(xiàng)目的質(zhì)量控制
1)制定質(zhì)量保證計(jì)劃;
2)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定和嚴(yán)格的規(guī)格更改控制;
3)對開發(fā)全過程需求、規(guī)格和配置的監(jiān)控;
4)階段的技術(shù)評審-規(guī)格和方案評審、概要設(shè)計(jì)評審、詳細(xì)設(shè)計(jì)評審、
單元測評評審、樣機(jī)評審;
5)系統(tǒng)測試、一致性測試及可生產(chǎn)性的驗(yàn)證;
4.2.6項(xiàng)目樣試、批試要求及技術(shù)轉(zhuǎn)移
1)每一項(xiàng)新產(chǎn)品和改進(jìn)產(chǎn)品都必須經(jīng)過樣品試制和小批試制后方可成批生產(chǎn),樣試和小批試制的產(chǎn)品必須經(jīng)過嚴(yán)格的檢測,具有完整的試制和檢測報(bào)告。樣試,批試均由技術(shù)副總經(jīng)理(總工程師)主持召集技術(shù)委員會(huì)進(jìn)行鑒定。
2)新產(chǎn)品移交生產(chǎn)線由公司技術(shù)副總經(jīng)理(總工程師)主持各有關(guān)部門參加討論,對新產(chǎn)品從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)上做出評價(jià),確認(rèn)項(xiàng)目產(chǎn)品沒有問題后,提出是否可以正式移交生產(chǎn)及移交時(shí)間的意見,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3)批準(zhǔn)移交生產(chǎn)線的新產(chǎn)品,必須有產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工藝規(guī)程、產(chǎn)品流程圖以及其他有關(guān)的技術(shù)資料。
4.2.7項(xiàng)目反饋、評定和糾正措施
在項(xiàng)目完成產(chǎn)品試運(yùn)行之后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要密切關(guān)注現(xiàn)場產(chǎn)品運(yùn)行情況。產(chǎn)品運(yùn)行一段時(shí)間后項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須同營銷部或使用部門取得反饋,調(diào)查產(chǎn)品使用情況,及時(shí)掌握客戶或使用部門提出的新的要求和意見,要及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并拿出相應(yīng)的整改措施,使產(chǎn)品可以得到持續(xù)改進(jìn)。
4.2.8項(xiàng)目總結(jié)
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目完成后,應(yīng)編寫項(xiàng)目總結(jié),說明實(shí)際取得的開發(fā)結(jié)果,并對整個(gè)開發(fā)工作的各方面作出評價(jià),其內(nèi)容包含但不限于以下幾個(gè)方面:
1)項(xiàng)目開展整體狀況
2)產(chǎn)品質(zhì)量及開發(fā)方法
3)文檔完成情況
4)獲得經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)
4.2.9項(xiàng)目測評
項(xiàng)目完成后項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出申請,由技術(shù)副總組織評審小組對該項(xiàng)目作整體的測評。測評指標(biāo)構(gòu)成包括但不限于:
1)準(zhǔn)確規(guī)劃——規(guī)劃質(zhì)量、規(guī)格符合度、技術(shù)評審要素通過率;
2)快速實(shí)施——開發(fā)計(jì)劃完成率;
3)質(zhì)量保證——問題管理力度、規(guī)范遵從度、產(chǎn)品成熟度;
4)成本控制——預(yù)算正確率、毛利率、銷售計(jì)劃完成率;
5)市場競爭力——客戶滿意度、產(chǎn)品故障率目標(biāo)完成率、技術(shù)支持力度;
6)流程執(zhí)行——主要流程執(zhí)行符合度。
4.3研發(fā)項(xiàng)目結(jié)題
1)研發(fā)項(xiàng)目測評完成后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)把項(xiàng)目最終成果上報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)。項(xiàng)目的最終成果應(yīng)是項(xiàng)目計(jì)劃書所要達(dá)到的成果形式。
2)填寫結(jié)題申請,與研究技術(shù)文件一并上報(bào),經(jīng)技術(shù)副總和總經(jīng)理簽批后,所有與此項(xiàng)目相關(guān)的輸入和輸出資料交由工程研究中心體系辦存檔。
第一章總則
1.1為了維護(hù)公司、股東和債權(quán)人的合法權(quán)益,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,根據(jù)《公司法》和《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》等相關(guān)法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本規(guī)定。
1.2公司財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)是:做好財(cái)務(wù)預(yù)算、控制、核算、分析和考核工作;規(guī)范公司的財(cái)務(wù)行為,準(zhǔn)確計(jì)量公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果;依法合理籌集資金,有效控制和合理配置公司的財(cái)務(wù)資源;實(shí)現(xiàn)公司價(jià)值的最大化。
1.3本規(guī)定在公司內(nèi)部暫時(shí)執(zhí)行,隨著公司業(yè)務(wù)的正常開展和不斷拓展,將進(jìn)行更改、補(bǔ)充和完善。
第二章財(cái)務(wù)管理組織機(jī)構(gòu)
2.1公司實(shí)行董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下、總經(jīng)理負(fù)責(zé)制的財(cái)務(wù)管理體制,公司是獨(dú)立的企業(yè)法人,自主經(jīng)營、自我發(fā)展、自負(fù)盈虧、自我約束,依法享有法人財(cái)產(chǎn)權(quán)和民事權(quán)力,承擔(dān)民事責(zé)任。公司設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)即財(cái)務(wù)部。
2.2公司按照《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等規(guī)定,結(jié)合公司的核算體制和財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需要,配備財(cái)會(huì)人員,加強(qiáng)對財(cái)會(huì)人員的管理。
2.3財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算,主要職責(zé)為:
(1)負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理制度和各項(xiàng)會(huì)計(jì)制度擬定;
(2)參與公司籌資方案的擬定和實(shí)施;
(3)參與公司發(fā)展新項(xiàng)目、重大投資、重要經(jīng)濟(jì)合同的可行性研究,提供財(cái)務(wù)意見;
(4)參與公司經(jīng)營決策,統(tǒng)一調(diào)度資金;
(5)負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算;
(6)負(fù)責(zé)編制合并報(bào)表,提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),如實(shí)反映公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,并作好項(xiàng)目和財(cái)務(wù)分析工作;
(7)監(jiān)督財(cái)務(wù)收支,依法計(jì)繳稅收;
(8)負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的保管,票據(jù)申購、使用、核銷等管理工作;
(9)監(jiān)督、檢查資金使用、費(fèi)用開支及財(cái)產(chǎn)管理,嚴(yán)格審核原始憑證及賬表、單證,杜絕貪污、浪費(fèi)及不合理開支;
(10)參與對子公司的財(cái)務(wù)管理。
(11)協(xié)調(diào)處理與各單位的關(guān)系。
2.4財(cái)務(wù)部建立稽查制度,出納員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
2.5公司董事會(huì)按有關(guān)程序聘任公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。
第三章會(huì)計(jì)核算
3.1公司按照《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定,結(jié)合經(jīng)營項(xiàng)目實(shí)際情況,制訂并實(shí)施有關(guān)會(huì)計(jì)核算暫行辦法,及時(shí)、正確反映經(jīng)營業(yè)績和披露經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
3.2公司采用借貸記賬法,以中文作為記錄的文字,以人民幣為記賬本位幣,按照《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定并結(jié)合公司的實(shí)際情況,設(shè)置總分類和明細(xì)賬科目。
3.3公司按照《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、賬務(wù)處理,并實(shí)行會(huì)計(jì)電算化。
3.4公司依照權(quán)責(zé)發(fā)生制和配比原則確認(rèn)收入和成本,以反映公司的經(jīng)營成果。
3.5公司嚴(yán)格區(qū)分本期費(fèi)用支出與期間費(fèi)用支出。
3.6公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)在取得時(shí)按照實(shí)際成本計(jì)量,其后,如果財(cái)產(chǎn)發(fā)生減值,按照《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定計(jì)提相應(yīng)的減值準(zhǔn)備。
3.7公司在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí),應(yīng)當(dāng)遵循謹(jǐn)慎性原則的要求,不得多計(jì)資產(chǎn)和收益、少計(jì)負(fù)債和費(fèi)用。
第四章財(cái)務(wù)預(yù)算管理
4.1公司制定財(cái)務(wù)預(yù)算管理暫行規(guī)定,對公司的經(jīng)營業(yè)績、財(cái)務(wù)狀況、項(xiàng)目運(yùn)作等實(shí)行全面財(cái)務(wù)預(yù)算,并依據(jù)其實(shí)施管理。
4.2公司在年度開始前組織編制完成本年度的各項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算,財(cái)務(wù)預(yù)算主要包括以下內(nèi)容:
1.經(jīng)營預(yù)算;
2.盈利預(yù)算;
3.資金預(yù)算。
4.3公司在預(yù)算年度開始后,對財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分階段的控制和監(jiān)督,及時(shí)進(jìn)行差異分析,并查實(shí)差異的原因,向總經(jīng)理報(bào)告。
第五章收入、成本費(fèi)用管理
5.1公司建立并完善營業(yè)收入的管理規(guī)定,確保收入循環(huán)中的報(bào)價(jià)、簽訂合同、實(shí)際收款和開具發(fā)票等各環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制,以加強(qiáng)對業(yè)務(wù)活動(dòng)的財(cái)務(wù)監(jiān)督。
5.2營業(yè)收入是指公司在營業(yè)期間收取的各種經(jīng)營項(xiàng)目的主營收入和其他業(yè)務(wù)收入。公司在收訖價(jià)款或取得價(jià)款的憑證時(shí),確認(rèn)營業(yè)收入的實(shí)現(xiàn)。
5.3公司對外投資性的收益包括短期投資收入和長期投資收益。短期投資收益在持有期滿后確認(rèn),長期投資收益按被投資單位取得的合法審計(jì)報(bào)告中的財(cái)務(wù)年度權(quán)益確認(rèn)。
5.4成本費(fèi)用的核算堅(jiān)持權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則,當(dāng)期發(fā)生的成本費(fèi)用,無論其款項(xiàng)是否支付,都應(yīng)計(jì)入當(dāng)期的成本費(fèi)用;雖在本期支付的成本費(fèi)用,但應(yīng)有后期負(fù)擔(dān)的均不能計(jì)入本期成本費(fèi)用。但應(yīng)歸屬本期的成本費(fèi)用和損失不得掛賬,調(diào)節(jié)利潤。
5.5嚴(yán)格控制成本費(fèi)用的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格履行請購、審批、合同訂立、付款等程序,合理控制成本和費(fèi)用。費(fèi)用報(bào)銷的審批及流程按照費(fèi)用報(bào)銷暫行規(guī)定執(zhí)行。
5.6公司合理運(yùn)用財(cái)務(wù)杠桿,降低財(cái)務(wù)費(fèi)用等資本成本。
第六章資產(chǎn)管理
6.1公司嚴(yán)格按照國家有關(guān)部門頒布的《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》、《銀行支票使用管理暫行規(guī)定》、《銀行賬戶管理辦法》和公司現(xiàn)金、銀行存款管理暫行規(guī)定,對貨幣資金的使用、銀行賬戶的開設(shè)和使用進(jìn)行管理。貨幣資金的保管和核算須崗位分離。
6.2公司制定信用政策,加強(qiáng)對應(yīng)收款項(xiàng)的管理,明確欠款對象,落實(shí)追款責(zé)任并依據(jù)結(jié)果施以獎(jiǎng)懲。
公司采用余額百分比法估計(jì)壞賬損失,并計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,計(jì)提的比例為期末應(yīng)收款項(xiàng)的5‰。財(cái)務(wù)部對已確實(shí)不能收回的超齡應(yīng)收款項(xiàng),定期逐筆書面上報(bào)總經(jīng)理審核,批準(zhǔn)后作為壞賬損失處理。如數(shù)額較大者須通過董事會(huì)批準(zhǔn)后處理。
6.3公司加強(qiáng)對存貨的管理,建立完善的采購、保管、領(lǐng)銷、記錄、盤點(diǎn)制度,保證賬、卡、物相符。存貨按照實(shí)際成本計(jì)價(jià),領(lǐng)用或發(fā)出存貨,采用先進(jìn)先出法確認(rèn)其實(shí)際成本。
6.4公司制定并嚴(yán)格執(zhí)行《固定資產(chǎn)管理辦法》,健全固定資產(chǎn)購建預(yù)算、授權(quán)購買、登記核算、維護(hù)保養(yǎng)、處置等控制制度。公司的固定資產(chǎn)按分類確定折舊率,采用直線法折舊。全部折舊額在相應(yīng)資產(chǎn)的有效經(jīng)營期內(nèi)收回。
公司對固定資產(chǎn)的購建、清理、報(bào)廢等,都應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)手續(xù),設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬,建立固定資產(chǎn)卡片,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。
6.5公司對資產(chǎn)使用部門要求定期或者至少于每年年度終了,對各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行全面檢查,并根據(jù)謹(jǐn)慎性原則的要求,合理地預(yù)計(jì)各項(xiàng)資產(chǎn)可能發(fā)生的損失,當(dāng)期末賬面資產(chǎn)價(jià)值與可收回金額發(fā)生差額時(shí),對可收回金額低于賬面價(jià)值的差額,提交公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。
第七章負(fù)債及所有者權(quán)益管理
7.1公司的債務(wù)性融資和權(quán)益性融資,依據(jù)《公司法》等相關(guān)法規(guī)和《公司章程》進(jìn)行。
7.2公司依據(jù)《公司法》等相關(guān)法規(guī)和《公司章程》實(shí)施股本變動(dòng)、提取公積金以及分紅派息等程序。
公司法定公積金按照稅后利潤的10%提取。
第八章籌資管理
8.1籌資是公司根據(jù)發(fā)展需要,在自有資金不能滿足和保證公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí),從外部獲取資金以達(dá)到公司經(jīng)營目標(biāo)的必要活動(dòng)。籌資必須充分考慮公司實(shí)際情況,制定和掌握好籌資策略和方法,確保此項(xiàng)工作安全、有序,并取得最佳效益。
8.2籌資的目的是投資,籌資策略必須以投資策略為依據(jù),充分反映公司投資的要求?;I資時(shí)考慮以下因素:以“投”定“籌”、量力而行、具有配套能力和消化能力、籌資成本、籌資管理的難度、公司籌資的期限、負(fù)債率和還債率等。
8.3籌資方式包括銀行籌資、股票籌資、債券籌資等。結(jié)合公司實(shí)際情況,銀行籌資是公司資金籌集的最主要、最直接的內(nèi)容,在公司的發(fā)展階段,應(yīng)盡量爭取各專業(yè)銀行的支持。
第九章投資管理
9.1公司依據(jù)國家宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境、有關(guān)法規(guī)和公司章程、地區(qū)及行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、公司及項(xiàng)目前景分析等因素,把對公司的長期發(fā)展有較大的影響投資項(xiàng)目,作為是對外投資管理的重點(diǎn),同時(shí),為改善投資決策效果,提高投資決策能力和收益,董事會(huì)對投資項(xiàng)目進(jìn)行初審、分析、篩選、評價(jià)、論證。公司不從事證券信用交易,避免從事承擔(dān)無限責(zé)任的投資。
9.2對外投資應(yīng)考慮投資增值程度、投資保本能力、投資風(fēng)險(xiǎn)性、納稅優(yōu)惠方針、投資的預(yù)期成本、籌資能力、投資回報(bào)期間的長短等,全面綜合考慮各因素的基礎(chǔ)上,確定投資的項(xiàng)目。
9.3在爭取獲得更多的投資增值、投資收益時(shí)必須重點(diǎn)考慮投資的風(fēng)險(xiǎn),包括項(xiàng)目特有風(fēng)險(xiǎn)、公司風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)。由于項(xiàng)目的市場風(fēng)險(xiǎn)不能通過多角化加以分散,因此其對項(xiàng)目的影響非常重大,但公司風(fēng)險(xiǎn)或項(xiàng)目特有風(fēng)險(xiǎn)也不容忽視。
9.4短期投資是指公司購入能隨時(shí)變現(xiàn)并且持有時(shí)間不準(zhǔn)備超過一年的投資。短期投資按取得時(shí)的投資成本入賬。
短期投資持有期間所取得的股利、利息等收益,不確認(rèn)投資收益。
9.5長期投資是指公司購入不能隨時(shí)變現(xiàn)或不準(zhǔn)備隨時(shí)變現(xiàn)的投資,并分別在“長期股權(quán)投資”、“長期債權(quán)投資”科目中核算。
公司對外進(jìn)行股權(quán)投資,根據(jù)對被投資單位具有控制、共同控制或重大影響的不同情況,分別采用成本法或權(quán)益法核算。
公司對外進(jìn)行債權(quán)投資,按取得的實(shí)際成本,作為開始投資成本。
9.6公司應(yīng)當(dāng)定期或者至少每年年度終了,對長期投資逐項(xiàng)進(jìn)行檢查,如果由于市價(jià)持續(xù)下跌或被投資單位經(jīng)營狀況惡化等原因?qū)е缕淇墒栈亟痤~低于賬面價(jià)值的,應(yīng)當(dāng)計(jì)提長期投資減值準(zhǔn)備.
9.7公司根據(jù)《公司法》,以及公司發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施對外投資,并嚴(yán)格履行立項(xiàng)、可行性分析、審批、運(yùn)作、監(jiān)督管理和核算等程序,對外投資必須經(jīng)董事會(huì)審議通過。
第十章財(cái)務(wù)信息管理
10.1公司依據(jù)《企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告條例》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《合并會(huì)計(jì)報(bào)表暫行規(guī)定》以及財(cái)政部頒布的其他有關(guān)制度,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。
10.2公司的財(cái)務(wù)報(bào)表屬于公司的財(cái)務(wù)機(jī)密,未經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)報(bào)表一律不得外流。
10.3已經(jīng)審核過的報(bào)表如需外送,需經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。月報(bào)在次月的十日內(nèi)送各股東,季報(bào)在每一季度結(jié)束后的二十日內(nèi)送各股東,年報(bào)在每一會(huì)計(jì)年度結(jié)束后的三十日內(nèi)送各股東。
10.4公司依照《會(huì)計(jì)電算化管理制度》實(shí)行財(cái)務(wù)電子信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)授權(quán)、崗位分離、記錄控制等內(nèi)控程序的電算化,保證內(nèi)控制度的有效性,相關(guān)人員在使用財(cái)務(wù)電子信息系統(tǒng)過程中,嚴(yán)格遵循內(nèi)部控制規(guī)范和技術(shù)規(guī)范,保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
10.5公司財(cái)務(wù)部依照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》妥善保管各種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)文本(電子)資料。
10.6財(cái)務(wù)部按照規(guī)定作好財(cái)務(wù)工作交接工作,財(cái)務(wù)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職必須將本人所經(jīng)管的財(cái)務(wù)工作全部交給接替人員,沒有辦清交接手續(xù)不得調(diào)動(dòng)或者離職。
第十一章附則
11.1本規(guī)定由董事會(huì)負(fù)責(zé)修改和補(bǔ)充。
11.2本規(guī)定由董事會(huì)授權(quán)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
11.3董事會(huì)委托公司財(cái)務(wù)部依據(jù)本規(guī)定擬定若干具體實(shí)施細(xì)則和具體辦法,由公司總經(jīng)理審批通過后,頒發(fā)施行。
11.4本規(guī)定自頒布之日起開始執(zhí)行。