在不斷發(fā)展的社會(huì)中,需要使用制度的場(chǎng)合越來越多,制度具有合理性和合法性,它能幫助我們規(guī)范行為,培養(yǎng)安全工作意識(shí)。下面是小編整理的倉(cāng)庫(kù)工作安全管理制度,僅供參考,希望對(duì)你有所幫助。
1、材料倉(cāng)安全管理
(1)倉(cāng)管人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行物資管理各項(xiàng)制度認(rèn)真做好防火、防盜、防爆、防自然災(zāi)害事故“四防”工作。
(2)倉(cāng)庫(kù)范圍內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不準(zhǔn)攜帶火種進(jìn)倉(cāng)。
(3)物資出入應(yīng)做到存量、帳、物卡、資金“四對(duì)口”,庫(kù)內(nèi)必須整齊、清潔。
(4)班前班上要做到勤檢查,離開倉(cāng)庫(kù)時(shí)要關(guān)鎖門、窗,切斷電源。
2、備品、備件倉(cāng)安全管理
(1)備品、備件倉(cāng)內(nèi),嚴(yán)禁煙火。
(2)倉(cāng)內(nèi)的備品、備件應(yīng)按不同類別分開存放,特別是不同化學(xué)性質(zhì)的物品不能混合存放。少量易燃、易爆、有毒的物品應(yīng)分倉(cāng)或分區(qū)單獨(dú)存放。
(3)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)閑雜人員進(jìn)入。
(4)員工領(lǐng)取勞動(dòng)保護(hù)用品持單交倉(cāng)管員領(lǐng)取,不得進(jìn)入倉(cāng)內(nèi)。
(5)倉(cāng)內(nèi)要注意通風(fēng)良好,溫度不宜超過30℃。
3、儲(chǔ)罐區(qū)
(1)危險(xiǎn)化學(xué)品的儲(chǔ)存,室內(nèi)儲(chǔ)存必須通風(fēng)良好,室內(nèi)溫度不宜超過30℃,室內(nèi)必須有干濕計(jì)、溫度計(jì),隨時(shí)測(cè)量室內(nèi)濕度和溫度。
(2)露天貯罐夏天要有降溫措施,地面溫度太高,要定時(shí)噴淋。
(3)遠(yuǎn)離火種、熱源、倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)及工作現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)禁煙火。
(4)儲(chǔ)存間內(nèi)的照明、通風(fēng)等設(shè)施采用防爆電器,開關(guān)設(shè)在倉(cāng)外。
(5)保持容器密封,桶裝堆垛不宜過大,應(yīng)留墻距,柱距及必要的防火檢查走道。
(6)人員在倉(cāng)內(nèi)應(yīng)注意穿戴防護(hù)用品。
(7)儲(chǔ)罐要有防火防爆技術(shù)措施,并配備相應(yīng)品種和數(shù)量的消防器材。
(8)禁止使用易產(chǎn)生火花的機(jī)械設(shè)備和工具,工作人員嚴(yán)禁穿釘鞋上班。
(9)按照防雷規(guī)定倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)每年要對(duì)避雷裝置進(jìn)行一次檢測(cè),不合格的要及時(shí)采取有效措施加以整改。
(10)灌裝或卸車時(shí)應(yīng)注意流速,流速不應(yīng)超過3m/s,且有接地裝置,防止靜電積聚。
為了加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)消防安全管理,保護(hù)倉(cāng)庫(kù)免受火災(zāi)危害,根據(jù)《中華人民共和國(guó)消防條例》及其實(shí)施細(xì)則有關(guān)規(guī)定,特制定本規(guī)定如下:
一、項(xiàng)目施工必須貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針,實(shí)行誰主管誰負(fù)責(zé)的原則,組織消防宣傳工作,提高職工消防安全意識(shí);
二、現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)當(dāng)熟悉儲(chǔ)存物品的分類、性質(zhì)、保管業(yè)務(wù)知識(shí)和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和維護(hù)保養(yǎng)方法,做好本崗位的防火工作。
三、對(duì)倉(cāng)庫(kù)新職工應(yīng)當(dāng)進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)和消防知識(shí)的培訓(xùn),經(jīng)考試合格、方可上崗作業(yè)。
四、倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)格執(zhí)行夜間值班,巡邏制度,帶班人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真檢查,督促落實(shí)。
五、物品入庫(kù)前應(yīng)當(dāng)有專人負(fù)責(zé)檢查,確定無火種等隱患后、方準(zhǔn)入庫(kù)。
六、庫(kù)房不準(zhǔn)使用碘鎢燈和高溫照明燈具,不準(zhǔn)使用電爐、煤油爐、電烙鐵、電燙斗、熱水器等器具和電視機(jī)、電冰箱等家用電器。
七、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)裝置醒目的防火標(biāo)志,按照國(guó)家有關(guān)消防規(guī)范,設(shè)置配備消防設(shè)施和器材。
八、消防器材應(yīng)當(dāng)設(shè)置在明顯和便于取用的地點(diǎn),周圍不準(zhǔn)堆放物品和雜物。
九、倉(cāng)庫(kù)的消防設(shè)施、器材,應(yīng)當(dāng)由專人管理,負(fù)責(zé)檢查、維修、保養(yǎng)、更換和添置,保證完好有效,嚴(yán)禁圈占、埋壓和挪用。
1、目的
確保公司倉(cāng)儲(chǔ)物資安全,減少不必要的損失。
2、適用范圍
適用于公司倉(cāng)儲(chǔ)部門。
3、職責(zé)
3.1保衛(wèi)處、安環(huán)科為本制度的管理單位。
3.2供應(yīng)處、基建科、凈化車間、合成車間為本制度的實(shí)施單位。
4、工作程序
4.1一般倉(cāng)庫(kù)安全管理制度
4.1.1倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)熟悉本倉(cāng)庫(kù)所存放物質(zhì)的性質(zhì),保管方法及注意事項(xiàng),并會(huì)正確使用該倉(cāng)庫(kù)的安全設(shè)備和消防器材。
4.1.2倉(cāng)庫(kù)單位負(fù)責(zé)人,應(yīng)經(jīng)常向管理人員進(jìn)行安全技術(shù)、消防知識(shí)方面的教育。
4.1.3倉(cāng)庫(kù)的結(jié)構(gòu)必須符合安全要求,不得任意修改,門窗一律向外開,拉門必須采取防倒措施,檢修時(shí)應(yīng)采取防倒措施。
4.1.4庫(kù)內(nèi)存放的物品要按規(guī)定排列整齊,不得紊亂。入庫(kù)時(shí)按物品分類掛牌標(biāo)明,決不允許因保管不善造成意外和損失。
4.1.5庫(kù)內(nèi)物品不得擅自堆得過高,應(yīng)規(guī)定庫(kù)內(nèi)安全容量,并經(jīng)常檢查,防止自燃。
4.1.6庫(kù)內(nèi)保持良好的通風(fēng),必要時(shí)可裝設(shè)通風(fēng)設(shè)備。
4.1.7庫(kù)內(nèi)不得混放互相起抵觸作用或相互影響的物品,應(yīng)放置性質(zhì)相同的物品。
4.1.8庫(kù)內(nèi)不得擅自搭建更衣室。
4.1.9各庫(kù)的避雷針,應(yīng)按時(shí)聯(lián)系有關(guān)部門及時(shí)做好檢修工作,以免失效。
4.1.10倉(cāng)庫(kù)用的一切防火設(shè)施要經(jīng)常檢查,按時(shí)更換,保證完整好用,其數(shù)量和種類、放置地點(diǎn),須經(jīng)消防人員同意。
4.1.11倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部和周圍嚴(yán)禁煙火,庫(kù)門上要設(shè)禁火標(biāo)志。
4.1.12庫(kù)內(nèi)外需檢修施工動(dòng)火時(shí)辦理“動(dòng)火許可證”。
4.1.13倉(cāng)庫(kù)保管人員每天上、下班時(shí),對(duì)庫(kù)內(nèi)外均應(yīng)巡視一次,門窗是否牢固是否有其它異常現(xiàn)象,如有可疑情況及時(shí)聯(lián)系有關(guān)部門,以便追究處理。下班時(shí)應(yīng)注意關(guān)閉電源。
4.1.14倉(cāng)庫(kù)保管員要建立交接班日志(包括安全、防火設(shè)施、滅火器材等),交接班時(shí)一定要相互交待清楚。
4.1.15外來人員未經(jīng)直屬處室及保衛(wèi)處批準(zhǔn),不得擅自進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。安全、消防檢查人員在倉(cāng)庫(kù)管理人員陪同下可入內(nèi)檢查。
4.1.16入庫(kù)人員必須交出火種,任何人不得將火種帶入倉(cāng)庫(kù)內(nèi)。機(jī)動(dòng)車輛入庫(kù),排氣管必須裝上阻火器,禁止穿著有鐵釘?shù)男舆M(jìn)入易燃易爆庫(kù)房。油漆、氧氣等房區(qū)內(nèi)的雜草要定期鋤鏟干凈。
4.1.17倉(cāng)庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)消防器材、設(shè)備的維護(hù)和管理工作,消防器材的附近嚴(yán)禁堆放其它物品。在拿取物品時(shí),禁止從中抽拆,亦不得從一邊抽拆。防止垛堆倒塌。
4.2藥品試劑倉(cāng)庫(kù)安全規(guī)定
4.2.1倉(cāng)庫(kù)管理人員必須對(duì)存放的藥品、試劑的性質(zhì)、保管方法及安全注意事項(xiàng)熟悉精通,并會(huì)正確地使用本庫(kù)的安全及消防措施。
4.2.2部門主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)經(jīng)常對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)、安全及消防知識(shí)教育,并定期進(jìn)行考試。
4.2.3倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要有良好的通風(fēng)條件,室內(nèi)應(yīng)設(shè)置溫度、濕度計(jì)以測(cè)定室內(nèi)的溫度及濕度變化。并按國(guó)家試劑倉(cāng)庫(kù)的要求存放物品。
4.2.4倉(cāng)庫(kù)周圍要保持整潔,不得亂堆放其他雜物,道路保持暢通無阻。
4.2.5庫(kù)內(nèi)應(yīng)有足夠的照明設(shè)備并備有事故應(yīng)急照明燈。
4.2.6倉(cāng)庫(kù)的電氣設(shè)備及照明設(shè)備必須是防爆型的并定期檢查,保證完整無損。
4.2.7倉(cāng)庫(kù)應(yīng)在避雷裝置保護(hù)區(qū)內(nèi),并督促有關(guān)部門定期測(cè)試保證好用,并存有測(cè)試記錄。
4.2.8倉(cāng)庫(kù)必須備有適當(dāng)?shù)南涝O(shè)施。
4.2.9倉(cāng)庫(kù)存放的藥品試劑要排列整齊,要分類保管,不得將性質(zhì)不同的和有抵觸的藥品試劑放在一起。
4.2.10搬運(yùn)藥品試劑時(shí),必須輕放禁止摔打和撞擊,如包裝有損的應(yīng)立即處理。
4.3木材庫(kù)防火安全管理規(guī)定
4.3.1木材庫(kù)、木工房等場(chǎng)所應(yīng)符合"建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范"的要求。
4.3.2禁止在木材庫(kù)、木工房燒火取暖動(dòng)用明火、吸煙等,用明火熬膠要在安全的地點(diǎn)進(jìn)行。
4.3.3工作中留下的鋸屑、刨花和其他廢料,要及時(shí)消除,保護(hù)整潔。
4.3.4庫(kù)內(nèi)暖氣散熱片上要加保護(hù)罩,禁止在散熱片上蒸汽管線上烤抹布、工作服、木料及其他可燃物質(zhì),半成品和材料不準(zhǔn)堆放在散熱片附近0.5米內(nèi)的地方。
4.3.5木材庫(kù)和木工房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放易燃可燃物和各種油漆等物品。
4.3.6在鋸材過程中要注意控制電鋸、軸承和電動(dòng)機(jī)的轉(zhuǎn)動(dòng)磨擦部分的溫度,不要使用鈍鋸和彎鋸的鋸片,以免強(qiáng)烈磨擦生熱。機(jī)器的轉(zhuǎn)動(dòng)部分要勤檢查,勤注油,電鋸片的冷卻劑應(yīng)當(dāng)用水,不得用油。
4.3.7禁止在電動(dòng)設(shè)備附近積存一切可燃物,并定期對(duì)電動(dòng)設(shè)備進(jìn)行清掃和檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)處理。
4.3.8對(duì)成品涂漆、噴漆要按漆工防火規(guī)定進(jìn)行操作。
4.3.9管理好各種電動(dòng)設(shè)備,操作時(shí)必須遵守安全操作規(guī)程,停止使用時(shí)電源一定要關(guān)閉。
4.3.10木料的堆放與工作臺(tái)、電氣設(shè)備的間距不得小于1.5米,木材垛與墻壁的距離不得小于0.2米,垛與垛的間距不得小于1.3米。
4.4罐區(qū)安全規(guī)定
4.4.1甲醇儲(chǔ)槽、液氨儲(chǔ)罐液位計(jì)、壓力計(jì)、溫度計(jì)、安全閥等安全附件應(yīng)完整有效。
4.4.2甲醇儲(chǔ)槽、液氨儲(chǔ)罐和管線的安全梯、管架等,均應(yīng)用非燃燒材料建造。
4.4.3甲醇儲(chǔ)槽、液氨儲(chǔ)罐應(yīng)設(shè)冷水噴淋設(shè)施,以達(dá)到夏季降溫的目的,設(shè)施的電器開關(guān)宜設(shè)置在遠(yuǎn)離防護(hù)堤外,不準(zhǔn)將電器開關(guān)設(shè)在防護(hù)堤內(nèi)。
4.4.4甲醇儲(chǔ)槽、液氨儲(chǔ)罐區(qū)內(nèi),不應(yīng)有與儲(chǔ)罐無關(guān)的管道、電纜等穿越;與儲(chǔ)罐區(qū)有關(guān)的管道、電纜穿過防護(hù)堤時(shí),洞口應(yīng)用不燃材料填實(shí),電纜宜采用跨越防護(hù)堤方式鋪設(shè)。
4.4.5甲醇儲(chǔ)槽、液氨儲(chǔ)罐的防雷、防靜電接地裝置,應(yīng)按照《石油庫(kù)設(shè)計(jì)規(guī)范》等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,定期檢測(cè)。
4.4.6槽罐區(qū)工作人員具備處理突發(fā)事故能力,正確使用現(xiàn)場(chǎng)配備的消防、防毒設(shè)施及器材;應(yīng)堅(jiān)守崗位,認(rèn)真巡檢,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
4.4.7槽罐區(qū)嚴(yán)禁無關(guān)人員及車輛進(jìn)入。對(duì)私自進(jìn)入者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)立即制止并向保衛(wèi)處報(bào)告,由保衛(wèi)處進(jìn)行處理。
4.4.8槽罐區(qū)為禁煙禁火區(qū),嚴(yán)格執(zhí)行動(dòng)火及用火的管理規(guī)定。
4.4.9槽罐區(qū)防護(hù)堤的排水管應(yīng)相應(yīng)設(shè)置隔油池或水封井,并在出口管上設(shè)置切斷閥,或在不排水時(shí)以土堵死出口。
1、檔案保管工作,是采用一定的技術(shù)設(shè)備、措施和方法,對(duì)檔案實(shí)行科學(xué)保管和保護(hù),防治檔案損毀,延長(zhǎng)檔案壽命,維護(hù)檔案安全。
2、按專業(yè)類項(xiàng)進(jìn)行保管,做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學(xué)化,以利于檔案的`保護(hù)管理。
3、堅(jiān)持以防為主、防治結(jié)合方針,切實(shí)做好檔案“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,確保檔案完整安全。
4、加強(qiáng)庫(kù)房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),逐步購(gòu)置先進(jìn)設(shè)備,改善庫(kù)房管理?xiàng)l件;引用先進(jìn)科學(xué)技術(shù),實(shí)行科學(xué)管理。
5、庫(kù)房要保持溫度在攝氏14-24°c,相對(duì)濕度在45-60%之內(nèi);保持清潔干凈,做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染。
6、庫(kù)房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生,每天上下班各檢查一次溫濕度,每月清理二次檔案柜衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的案卷,及時(shí)進(jìn)行搶救。
7、接交進(jìn)館的檔案,要認(rèn)真清點(diǎn),履行簽字接交手續(xù);檔案外借,要認(rèn)真清點(diǎn),履行批準(zhǔn)手續(xù),并保證按期歸還;非工作人員不得進(jìn)庫(kù)房,以防意外;在庫(kù)房里不準(zhǔn)吸煙。
一、倉(cāng)庫(kù)管理員要有強(qiáng)烈的責(zé)任心,熟悉工程材料的使用范圍。熟悉材料規(guī)格型號(hào)及用途。
二、倉(cāng)庫(kù)管理員要做到三勤二清,帳物相符。三勤即:勤盤點(diǎn)、勤計(jì)劃、勤清潔;二清即:帳清、物清。
三、建立三單一表制。入庫(kù)單、出庫(kù)單、領(lǐng)料單、月報(bào)表。
四、施工人員領(lǐng)取材料、工具應(yīng)憑工程主管簽字的工程材料單、工具領(lǐng)用卡辦理。無單、無卡、無簽字的不得辦理領(lǐng)用手續(xù)。
五、施工人員領(lǐng)取材料時(shí),未經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理員同意不得隨意進(jìn)入庫(kù)房。進(jìn)庫(kù)人員不得吸煙和攜帶火種,違者重罰。
六、購(gòu)進(jìn)材料入庫(kù)前倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)根據(jù)材料購(gòu)入計(jì)劃,核實(shí)型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格后辦理入庫(kù)手續(xù),填制入庫(kù)單。對(duì)于和計(jì)劃不符的材料、工具,倉(cāng)庫(kù)管理員有權(quán)拒收。
七、車間、工地回庫(kù)工具由倉(cāng)庫(kù)管理員親自檢驗(yàn)后方能辦理入庫(kù)。
八、倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)隨時(shí)檢查常用材料、工具的庫(kù)存情況,除必備材料、工具外,盡量減少庫(kù)存量,努力做到零庫(kù)存,以減少公司流動(dòng)資金的占用量。
九、易損工具、刃具的新領(lǐng)由工程主管簽字領(lǐng)取,工程進(jìn)行中的易損工具、刃具領(lǐng)取,要嚴(yán)格以舊換新制。丟失的易損工具、刃具由倉(cāng)庫(kù)管理員填制單據(jù),工程主管要負(fù)一定的責(zé)任,酌情扣除其職務(wù)工資。
1、物品驗(yàn)收
(1)倉(cāng)管員對(duì)采購(gòu)員購(gòu)回的物品無論多少、大小等都要進(jìn)行驗(yàn)收,并做到:
①發(fā)票與實(shí)物的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等不相符時(shí)不驗(yàn)收;
②發(fā)票上的數(shù)量與實(shí)物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號(hào)相符科按實(shí)際驗(yàn)收;
③對(duì)購(gòu)進(jìn)的食品原材料做到不鮮不收,味道不正不收;
④對(duì)購(gòu)進(jìn)的物品已損壞的不驗(yàn)收。
2、入庫(kù)存放
⑴驗(yàn)收后的物資,除直撥的外,一律要進(jìn)倉(cāng)保管;
⑵進(jìn)倉(cāng)的物品一律按固定的位置堆放;
⑶堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上;
⑷凡庫(kù)存物品,要逐項(xiàng)建立登記卡片,物品進(jìn)倉(cāng)時(shí)在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時(shí)按數(shù)減出,結(jié)出余數(shù);卡片固定在物品正前方。
3、保管與抽查
⑴對(duì)庫(kù)存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉?fàn)€變質(zhì),將物資的損耗率降到最底限度。
⑵材料會(huì)計(jì)或有關(guān)管理人員也要經(jīng)常對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行抽查,檢查是否帳卡相符、帳物相符、帳帳相符。
4、領(lǐng)發(fā)物資
1.領(lǐng)用物品計(jì)劃或報(bào)告:
①凡領(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定必須提前做計(jì)劃,報(bào)庫(kù)存部門準(zhǔn)備;
②倉(cāng)管員將報(bào)來的計(jì)劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準(zhǔn)備好物品,以便取貨人領(lǐng)取。
2.發(fā)貨與領(lǐng)貨
①各部門各單位的領(lǐng)貨一般要求專人負(fù)責(zé);
②領(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、用途等)并簽名,倉(cāng)管員憑單發(fā)貨;
③領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料單位自留一份,單位負(fù)責(zé)人憑單驗(yàn)收;倉(cāng)管員一份,憑單入帳;材料會(huì)計(jì)一份,憑單記明細(xì)帳;
④發(fā)貨時(shí)倉(cāng)管員要注意物品先進(jìn)的先發(fā)、后進(jìn)的后發(fā);
3.貨物計(jì)價(jià)
①貨物一般按進(jìn)價(jià)發(fā)出,若同一種商品有不同的進(jìn)價(jià),一般按平均價(jià)發(fā)出;
②需調(diào)出以外的單位的物資,一般按原進(jìn)價(jià)或平均價(jià)家手續(xù)費(fèi)和管理費(fèi)調(diào)出
5、盤點(diǎn)
5.1倉(cāng)庫(kù)物資要求每月月中小盤點(diǎn),月底大盤點(diǎn),半年和年終徹底盤點(diǎn);
5.2將盤點(diǎn)結(jié)果列明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)部審核;
5.3盤點(diǎn)期間停止發(fā)貨
6、記帳
6.1設(shè)立帳薄和登記帳,帳薄要整齊、全面、一目了然;
6.2帳薄要分類設(shè)置,物資要分品種、型號(hào)、規(guī)格等設(shè)立帳戶;
6.3記帳時(shí)要先審核發(fā)票和驗(yàn)收單,無誤后在入帳,發(fā)現(xiàn)有差錯(cuò)時(shí)及時(shí)解決,在未弄清和更正前不得入帳;
6.4審核驗(yàn)收單、領(lǐng)料單要手續(xù)完善后才能入帳,否則要退回倉(cāng)官員補(bǔ)齊手續(xù)后才能入帳;
6.5發(fā)出的物資用加權(quán)平均發(fā)計(jì)價(jià),月終出現(xiàn)的發(fā)貨計(jì)價(jià)差額分品種列表一式三份,記帳員、部門、財(cái)務(wù)部各一份;
6.6直撥物資的收發(fā),同其他入庫(kù)物資一樣入帳;
6.7調(diào)出本企業(yè)的物資所用的管理費(fèi)、手續(xù)費(fèi),不得用來沖減材料成本,應(yīng)由財(cái)務(wù)部沖減費(fèi)用;
6.8進(jìn)口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費(fèi)等如實(shí)折為單價(jià)人民幣入帳,發(fā)出時(shí)按加權(quán)平均發(fā)計(jì)價(jià);
6.9對(duì)于發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等尚未到的進(jìn)口物資,于月底估價(jià)發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢疫費(fèi)等收到、沖減估價(jià)后,在按實(shí)入帳,并調(diào)整暫估價(jià),報(bào)財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì)調(diào)整三級(jí)帳;
6.10月底按時(shí)將材料會(huì)計(jì)報(bào)表連同驗(yàn)收單、領(lǐng)料單等報(bào)送財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì);
6.11與倉(cāng)管員校對(duì)事物帳,每月與財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì)對(duì)帳,保證帳物相符帳帳相符。
7、建立檔案制度
7.1倉(cāng)庫(kù)檔案應(yīng)有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單和實(shí)物帳??;
7.2材料會(huì)計(jì)的檔案有驗(yàn)收單、領(lǐng)料單、材料明細(xì)帳和材料會(huì)計(jì)報(bào)表
倉(cāng)庫(kù)物資管理細(xì)則
1.倉(cāng)庫(kù)的倉(cāng)管人員應(yīng)嚴(yán)格檢查進(jìn)倉(cāng)物料的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)與發(fā)票數(shù)量不符,以及質(zhì)量、規(guī)格不符合使用部門的要求,應(yīng)拒絕進(jìn)倉(cāng),并立即向采購(gòu)部遞交物品驗(yàn)收質(zhì)量報(bào)告。
2.經(jīng)辦理驗(yàn)收手續(xù)進(jìn)倉(cāng)的物料,必須填制“商品、物料進(jìn)倉(cāng)驗(yàn)收單”,倉(cāng)庫(kù)據(jù)以記帳,并送采購(gòu)部一份用以辦理付款手續(xù)。物料經(jīng)驗(yàn)收合格辦理進(jìn)倉(cāng)手續(xù)后,所發(fā)生的一切短缺、變質(zhì)、霉?fàn)€、變行等問題,均由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)處理
3.為提高各部領(lǐng)料工作的計(jì)劃性、加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)物資的管理,采用隔天發(fā)料辦法辦理領(lǐng)料的有關(guān)手續(xù);
4.各部門領(lǐng)用物料,必須填制“倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥憑單”,經(jīng)使用部門經(jīng)理簽名,再交倉(cāng)庫(kù)主管批準(zhǔn)方可領(lǐng)料;
5.各部門領(lǐng)用物料的下月補(bǔ)給計(jì)劃應(yīng)在月底報(bào)送倉(cāng)管部,臨時(shí)補(bǔ)給物資必須提前三天報(bào)送倉(cāng)管部。
6.物料出倉(cāng)必須嚴(yán)格辦理出倉(cāng)手續(xù),填制“倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥單”,并驗(yàn)明物料的規(guī)格、數(shù)量,經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管簽署,審批發(fā)貨。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)記帳及送報(bào)財(cái)務(wù)部一份
7.倉(cāng)管人員必須嚴(yán)格按先辦出倉(cāng)手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴(yán)禁白條發(fā)貨,嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)。
8.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)對(duì)各項(xiàng)物料設(shè)立“物料購(gòu)、領(lǐng)、存貨卡”,凡購(gòu)入、領(lǐng)用物料,應(yīng)立即做相應(yīng)的記載,以及時(shí)反映物資的增減變化情況,做到帳、物、卡三相符。
9.倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)定期盤點(diǎn)庫(kù)存物資,發(fā)現(xiàn)升溢或損缺,應(yīng)辦理物資盤盈、盈虧報(bào)告手續(xù),填制“商品物料盤盈、盤虧報(bào)告手續(xù),填制”商品物料盤盈盤虧報(bào)告表“經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),據(jù)以列表,并報(bào)財(cái)務(wù)部一份
10.為配合供應(yīng)部門編好采購(gòu)計(jì)劃,及時(shí)反映庫(kù)存物資數(shù)額,以節(jié)約使用資金,倉(cāng)管人員應(yīng)每月編制“庫(kù)存物資余額表”,送交采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部各一份。
11.各項(xiàng)材料、物資均應(yīng)制定最底儲(chǔ)備量和最高儲(chǔ)備量的定額,由倉(cāng)管部根據(jù)庫(kù)存情況及時(shí)向采購(gòu)部提出請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃,供應(yīng)部割據(jù)請(qǐng)勾數(shù)量進(jìn)行訂貨,以控制庫(kù)存數(shù)量。
12.倉(cāng)管部因未能及時(shí)提出請(qǐng)購(gòu)而造成供應(yīng)短缺,責(zé)任由倉(cāng)管部承擔(dān)。如倉(cāng)庫(kù)按最底存量提出請(qǐng)購(gòu),而采購(gòu)部不能按時(shí)到貨,責(zé)任則由采購(gòu)部承擔(dān)。
倉(cāng)庫(kù)安全管理制度
1.嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)安全保衛(wèi)的各項(xiàng)規(guī)章制度。倉(cāng)庫(kù)安全工作要貫徹預(yù)防為主的方針,做好防火、防盜、防汛、防工傷事故的出現(xiàn)。
2.建立健全各級(jí)安全組織,做到制度上墻、責(zé)任到人、逐級(jí)把關(guān)、不留死角,本著誰主管誰負(fù)責(zé)、宣傳教育在前的原則,堅(jiān)持部門責(zé)任制。
3.若庫(kù)區(qū)配備消防器材和工具應(yīng)按企業(yè)內(nèi)部規(guī)定執(zhí)行,不得私自挪用。
4.嚴(yán)禁各種生活用危險(xiǎn)品、車輛、油料、易燃品進(jìn)如庫(kù)區(qū)。
5.倉(cāng)庫(kù)區(qū)域嚴(yán)禁煙火和明火作業(yè),確因工作需要?jiǎng)佑妹骰睿雌髽I(yè)有關(guān)安全保衛(wèi)規(guī)定執(zhí)行。
6.加強(qiáng)用電管理。建立班前班后檢查記錄制度,做好交接檢查的詳細(xì)記錄。
7.加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)美、窗、鎖的管理,出現(xiàn)問題及時(shí)向有關(guān)部門匯報(bào),及時(shí)采取措施。末班人員下班后,將鑰匙交到保衛(wèi)部門,方可離去。
8.做好來賓登記工作,嚴(yán)禁夜間留宿。特殊情況須報(bào)廠保衛(wèi)部備案。
若因違反以上各款規(guī)定而造成物品損失,按企業(yè)有關(guān)規(guī)定處理。
(一)、倉(cāng)庫(kù)管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行各類物資、器材的收發(fā)、領(lǐng)、退核制度,做到帳、卡、物相符。金、銀等貴重金屬、易燃易爆和劇毒物品實(shí)行:雙從管理、雙人鎖、雙人帳目、雙人收發(fā)、雙人清退的“五雙”制度。提貨單據(jù)、憑證、印章專人保管,班后鎖入櫥內(nèi)。已發(fā)貨的單據(jù)須當(dāng)場(chǎng)加蓋注銷章或有發(fā)貨人簽名,并每日裝訂成冊(cè),以備查考。
(二)、庫(kù)內(nèi)不設(shè)更衣室、休息室,辦公室不準(zhǔn)住人,不準(zhǔn)用可燃料搭建擱層。庫(kù)房?jī)?nèi)的加工間和發(fā)貨、保管員辦公室應(yīng)當(dāng)單獨(dú)設(shè)置或與庫(kù)房有隔離設(shè)施。除經(jīng)消部門許可外,不準(zhǔn)在庫(kù)房周圍搭建貨棚、堆放易燃易爆物品,保持庫(kù)內(nèi)外主要過道暢通。經(jīng)常保持庫(kù)區(qū)和庫(kù)房的整潔、對(duì)散落的易燃、可燃物品和庫(kù)區(qū)的雜草應(yīng)當(dāng)及時(shí)清除。嚴(yán)禁庫(kù)內(nèi)吸煙。危險(xiǎn)品庫(kù)區(qū)不準(zhǔn)吸煙、用火。
(三)、庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈和電爐、電熱杯等電器設(shè)備,不準(zhǔn)用可燃材料做燈置,不應(yīng)當(dāng)使用超過60瓦以上的燈炮,燈頭等物品應(yīng)保持安全距離,庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)架設(shè)臨時(shí)電線。
(四)、庫(kù)房(含門、窗)必須安全牢固。易于侵入的窗戶需加裝鐵柵欄等防范設(shè)施,庫(kù)房門配備大號(hào)掛鎖。倉(cāng)庫(kù)必須制定倉(cāng)庫(kù)管理、防火、防爆、防盜、防破壞等安全防范制度和工作人員守則。倉(cāng)庫(kù)工作人員必須堅(jiān)守崗位,不準(zhǔn)擅離庫(kù)房,無關(guān)人員不得入內(nèi),離庫(kù)時(shí)閉離、鎖門、斷電。