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美容院內(nèi)部財務(wù)管理制度

| 黎民

在日益發(fā)展的時代,需要使用制度的場合越來越多,制度具有合理性和合法性,能起到良好的規(guī)范作用,培養(yǎng)工作積極性下面是小編整理的美容院內(nèi)部財務(wù)管理制度,僅供參考,希望對你有所幫助。

美容院內(nèi)部財務(wù)管理制度

美容院內(nèi)部財務(wù)管理制度篇1

一、總則

(1)為加強美容院的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)工作的美容院經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規(guī)定。

(2)美容院財務(wù)管理人員的職能:

1、建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務(wù)紀(jì)律。

2、積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進美容院取得較好的經(jīng)濟效益。按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析美容院財務(wù)、成本和利潤執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向總經(jīng)理提出合理化建議,當(dāng)好美容院參謀。

3、進行成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本美容院有關(guān)部門降低消耗,節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。

4、合理分配美容院收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。

5、配合財政、稅務(wù)、銀行等部門,檢查財務(wù)工作,主動提供有關(guān)資料,如實反映情況。

6、完成美容院交給的其他工作。

二、財務(wù)工作管理。

(1)會計年底自1月1日起至12月31日止。

(2)會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準(zhǔn)確、完整,并符合會計制度的規(guī)定。

(3)財務(wù)工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。有關(guān)人員都必須在記帳憑證上簽字。

(4)財務(wù)工作人員對本美容院實行會計監(jiān)督。財務(wù)工作人員對與事實不合的原始憑證,不予受理;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

(5)財務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會同主管進行財務(wù)盤點,保證帳簿記帳記錄與實物、款項相符。

(6)財務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時,應(yīng)及時向主管進行書面報告,并請求查明原因,做出處理。財務(wù)工作人員對上述事項無權(quán)自行做出處理。

(7)財務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄每月編制會計報表上報主管。

(8)財務(wù)工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。財務(wù)工作人員辦理交接手續(xù)時,由主管監(jiān)交。

三、財務(wù)收支管理制度

(1)生產(chǎn)性開支:在滿足美容院提供美容院服務(wù)的正常需要,又要庫存合理的前提下,產(chǎn)品采購人員根據(jù)“請購單”和主管審批的用款計劃,購買產(chǎn)品,一般情況下采用貨到驗收付款的方式。

(2)嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性開支。

(3)固定資產(chǎn)購置。各員工無權(quán)自行購買相關(guān)產(chǎn)品。需要時,需有關(guān)人員提出申請,主管審批后由產(chǎn)品采購人員統(tǒng)一購買。

a.差旅費的開支:由于工作需要經(jīng)批準(zhǔn)到外地開會、學(xué)習(xí)及授課的,根據(jù)本美容院差旅開支的有關(guān)規(guī)定,出差回來后一周內(nèi)憑據(jù)主管簽名核實后報財務(wù)管理人員報銷。

b.財產(chǎn)保險、廣告費用、上交稅金、水電費、電話費等費用的支付,由主管審批,財務(wù)管理人員辦理。

c.勞動工資的支付。按照勞動合同的有關(guān)規(guī)定,應(yīng)按期發(fā)放員工的工資。

四、現(xiàn)金和支票管理制度

(1)美容院可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:

①職員工資、津貼、獎金;

②個人勞務(wù)報酬;

③出差人員必須攜帶的差旅費;

④結(jié)算起點以下的零星支出(結(jié)算起點由主管確定)

⑤主管批準(zhǔn)的其他開支。

(2)財務(wù)人員支付個人款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,店長批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。

(3)美容院固定資產(chǎn)、辦公用品、老保、福利及其他工作用品必須采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金。

(4)財務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從美容院庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。

(5)財務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫“現(xiàn)金領(lǐng)用單”,并寫明用途和金額,由店長批準(zhǔn)后提取。

(6)財務(wù)工作人員要進行往來業(yè)務(wù)的現(xiàn)金提送,數(shù)額巨大時,應(yīng)加派人員辦理。

(7)每日營業(yè)終了,除酌留一部分沖為次日營業(yè)開始時必要的支付支付資金外,所有款項應(yīng)盡量送存銀行。

(8)美容院職員因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫“借款單”,經(jīng)財務(wù)工作人員審核;交主管批準(zhǔn)簽字后方可借用。超過退款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當(dāng)月工資中扣還。

(9)憑發(fā)票、工資單、差旅費及美容院認可的有效報銷或領(lǐng)款憑證,填制記帳憑證,經(jīng)手人簽字,財務(wù)工作人員審核金額數(shù)量無誤,主管批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。

(10)工資由財務(wù)工作人員依據(jù)每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員薪資表,交主管審核和簽字,財務(wù)人員按時提款,當(dāng)月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進行財務(wù)處理。

(11)無論何種匯款,財務(wù)工作人員都需審核“匯款通知單”和有關(guān)憑證,分別由經(jīng)手人、主管簽字。

(12)財務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付。帳目應(yīng)當(dāng)月結(jié),每日結(jié)算,帳款相符。

(13)支票由財務(wù)管理人員專人保管。支票使用時需有“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)店長批準(zhǔn)簽字,然后將支票按金額填上,加蓋印章,填寫日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。

(14)支票付款后憑支票存根、發(fā)票由經(jīng)手人簽字、財務(wù)管理人員核對、店長審批。填寫金額無誤,完成后交財務(wù)管理人員。財務(wù)管理人員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號。

(15)凡與美容院業(yè)務(wù)有關(guān)款項的支票,不分金額大小由主管審批簽字。

四、會計檔案管理制度

(1)凡是本美

美容院的會計憑證、會計帳簿、會計文件和其他有保存價值的資料,均應(yīng)歸檔。

(2)每日的銷售項目及銷售數(shù)量還有現(xiàn)金帳至少要保留半年以上。薪水單、作廢的支票、每月及每年總帳之報表至少要保留7年。服務(wù)記錄與盤點清單也應(yīng)妥善保存。有系統(tǒng)的盤點制度可避免進貨過多和避免供應(yīng)短缺;年底時可做計算凈利的根據(jù)。

(3)會計憑證應(yīng)按月、按編號順序每月裝訂成冊,標(biāo)明月份、季度、年起止時間、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由財務(wù)工作人員簽名蓋章、歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂。

(4)會計報表應(yīng)分月、季、年報,按時歸檔,并分類填制目錄。

(5)會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會計檔案,需經(jīng)主管批準(zhǔn)。

五、財務(wù)盤點制度

1、盤點范圍

(1)化妝品:用于顧客的臉部,使用一次其產(chǎn)品價值即變成營業(yè)收入者(無形消費商品的營業(yè)收入),屬于每日需盤點的對象,如洗面奶、化妝水、潤膚乳等。

(2)固定資產(chǎn):一次購入即可長期使用,只須每年盤點一次的物品,如空調(diào)、美容儀器、床鋪、凳椅等。

(3)消耗品:輔助美容服務(wù),不需盤點,如辦公用紙、筆、紗布、棉花、衛(wèi)生紙等。

(4)現(xiàn)金、票據(jù)、租賃契約等。

2、盤點方式

(1)年中、年終盤點。

(2)月末盤點。

(3)不定期抽點。

3、盤點注意事項

(1)財務(wù)管理人員擬定判定計劃表,主管批準(zhǔn)后,簽發(fā)通知,期限辦理盤點工作。

(2)盤點應(yīng)盡量采用精確的計算器,避免用主管的目測方法,每項項目數(shù)量確定后,再繼續(xù)進行下一項,盤點后不得更改。

(3)現(xiàn)金、存款等項目,除年中、年終盤點外,總經(jīng)理至少每月抽查一次。

(4)現(xiàn)金、存款等項目盤點,應(yīng)于盤點當(dāng)日下班未行收支前或當(dāng)日下午結(jié)帳后辦理。

(5)存貨盤點,以當(dāng)月最末的一天及翌月1日進行為原則。

(6)盤點物品時,實際盤點數(shù)均應(yīng)詳細記錄于“盤點統(tǒng)計表”。

(7)盤點完畢后,財務(wù)管理人員應(yīng)對盤點情況進行匯總,編制“盤點盈虧報告表”,核算盤點盈虧金額。

六、財務(wù)分析細則

1、財務(wù)分析每日、每月進行經(jīng)營結(jié)算,并定期進行成本、盈虧核算,以了解美容院的經(jīng)營情況。

(1)計算準(zhǔn)確的損益平衡點,美容院每個月的營業(yè)額要達到或超過損益平衡點,以助美容院制定有效的拓展銷售計劃及控制成本。

(2)計算損益平衡點要從成本和當(dāng)?shù)厣倘Φ南M營業(yè)額兩方面來考慮,如:根據(jù)成本算出美容院每月營業(yè)額要20萬元才能持平,但如果美容院當(dāng)?shù)厣倘Ω緵]有20萬元的消費能力,則要想辦法降低成本,如換租金較便宜的店面,使損益平衡點的營業(yè)額接

美容院內(nèi)部財務(wù)管理制度篇2

一、分公司資金撥款標(biāo)準(zhǔn):

月銷售規(guī)模為該季度預(yù)算銷售月平均數(shù),但不包括內(nèi)銷和退貨銷售?! ≠Y金撥付額為每季度核定一次。

資金撥付額中不包含會計報表上的累計虧損數(shù)和固定資產(chǎn)凈值數(shù)。

分公司資金總占用額=資金撥付額+累計虧損+固定資產(chǎn)新開分公司、新開門店的資金規(guī)模根椐預(yù)算銷售規(guī)模計算。

總部資金實際撥付額=資金撥付額+累計虧損+固定資產(chǎn)-實際投資資金

二、分公司資金撥款的審批:

季度銷售預(yù)算指標(biāo)經(jīng)總裁審批,交財務(wù)管理中心資金管理專員備案,在上述撥款標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的資金調(diào)整,由財務(wù)管理中心總監(jiān)進行審批。

新開分公司、新開門店的預(yù)算銷售規(guī)模經(jīng)營銷總監(jiān)審批后,參照上一條規(guī)定執(zhí)行。

超過標(biāo)準(zhǔn)和臨時性增撥資金,經(jīng)營銷中心總監(jiān)、財務(wù)中心總監(jiān)審核,由總裁審批后撥款。

三、相關(guān)部門職責(zé):

(一)營銷部門:

負責(zé)對分公司商品庫存結(jié)構(gòu)和商品周轉(zhuǎn)率進行監(jiān)控;負責(zé)對出樣商品資金占用狀況進行監(jiān)控;負責(zé)對供應(yīng)商帳期和信用額度的協(xié)調(diào)工作;負責(zé)對應(yīng)收返利回收時間、應(yīng)收時間進行監(jiān)控;

(二)財務(wù)部門:

負責(zé)對分公司商品庫存結(jié)構(gòu)和商品周轉(zhuǎn)率進行分析,并提出合理化建議;負責(zé)對應(yīng)收返利和費用按標(biāo)準(zhǔn)進行帳扣及催收工作;負責(zé)對應(yīng)收銷售款的監(jiān)控工作;負責(zé)對資金分布的狀況進行統(tǒng)計、備案及分析工作。

(三)信息部門:

保證系統(tǒng)的正常運行,確保相關(guān)部門對信息的需求;負責(zé)系統(tǒng)商品信息的正確,確保營銷和財務(wù)部門的監(jiān)控;(四)總經(jīng)理:

作為分公司第一責(zé)任人,對資金合理分布負責(zé);對分公司預(yù)算承擔(dān)責(zé)任,確保各項預(yù)算的完成;負責(zé)各責(zé)能部門的協(xié)調(diào)工作,確保資金的合理使用。

四、獎罰規(guī)定:

分公司之間商品調(diào)撥未在30天內(nèi)清帳的,對財務(wù)部經(jīng)理處罰500元。

在總部規(guī)定的期限內(nèi),未將借款和超額資金歸還總部的,每次處罰2000元。

其它相關(guān)規(guī)定參照財務(wù)內(nèi)控制度執(zhí)行。

本規(guī)定適用公司家電零售單位。

美容院內(nèi)部財務(wù)管理制度篇3

1、總則

營業(yè)場所廳面衛(wèi)生實行“三清潔”制度,即班前小清潔、班中清潔和班后大清潔,另外分區(qū)域負責(zé)區(qū)清潔,每周大清理,每天小檢查,每月大檢查,每月一次大掃除,每月一次大清洗。

2、每日下班后衛(wèi)生清潔

(1)清理地毯、沙發(fā)等軟家具的灰塵。

(2)硬地面的打掃和濕拖。

(3)清理茶幾、收銀臺、咨詢臺、窗玻璃、燈具、花燈、強面、天花板、電視機、音響、掛鐘、毛巾、燈光照明設(shè)備、飲水機、器械設(shè)備、按摩床、美容床等營業(yè)場所的所有設(shè)施的灰塵和蜘蛛網(wǎng)。

(4)對各類倒膜碗、粉刺針、毛巾、拖鞋、手術(shù)室要進行每日消毒。

(5)使?fàn)I業(yè)場所所有擺設(shè)干凈、明亮、無污垢、無水跡、無破損、整潔美觀,室內(nèi)空氣隨時保持清新、干燥、無異味。

(6)做好滅蚊、滅蟑l榔.定期噴灑藥物。

(7)如有冰箱,每日徹底清理和整理,對即將過期的美容品、果茶、雞蛋清面膜要按規(guī)定撤換。

(8)掌握消毒柜的使用和清理方法。

(10)主管每天必須對所管理區(qū)域的衛(wèi)生負有最后責(zé)任。尤其要注意花草植物及掛圖、宣傳品的擺放。

(11)注意國個人文衛(wèi)生、勤換工作服、工作鞋、襪子等。

(12)一般物品消毒可用酒精、新潔爾滅10%浸泡20分鐘。此外,還應(yīng)掌握紫外線燈光、消毒柜的使用方法,掌握清掃的順序,抹擦的要求,清掃時應(yīng)注意哪些問題,如何使房間始終保持清潔,怎樣使用和保養(yǎng)電器(電視機、空調(diào)、音響等)、設(shè)備等。

3、衛(wèi)生大掃除的安排

(1)每天一次營業(yè)區(qū)域衛(wèi)生清理,包括:

①美容美發(fā)用品、用具、產(chǎn)品設(shè)備的加水。

②清理地板、按摩床、浴足沙發(fā)、玻璃,各種毛巾分開洗曬、收、消毒,垃圾每天倒。

(2)每星期一次大掃除,包括:空調(diào)風(fēng)扇頁、吊頂、床罩、沙發(fā)套、床柜、窗簾、床底、沙發(fā)。美容院衛(wèi)生措施及標(biāo)準(zhǔn)

(1)經(jīng)常更換消毒設(shè)備中的化學(xué)藥劑溶液。

(2)工具在使用前必須放在消毒水和消毒柜中保持衛(wèi)生。

(3)重復(fù)使用的工具使用一次后必須馬上消毒。

(4)使用中的工具必須放置于干凈的表面或干凈的容器中。

(5)碗、盤以及其他物品在使用前與使用后都必須消毒。

(6)所有美容器具在使用完畢后必須清洗干凈并用蘸酒精的棉花墊擦拭。

(7徹底遵守政府衛(wèi)生機構(gòu)所公布的有關(guān)規(guī)章制度。

(8)美容院的光線、溫度、通風(fēng)都要符合標(biāo)準(zhǔn),衛(wèi)生情況必須保持良好。

(9)保持墻壁、窗簾、地板、地毯的清潔。

(10)隨時供應(yīng)冷、熱水,并請?zhí)峁┎璞?、飲水機等飲水設(shè)備。

(11)水、電設(shè)施應(yīng)適當(dāng)設(shè)立。

(14)地板上的臟東西應(yīng)隨時清理。

(15)洗手間必須保持衛(wèi)生,提供冷熱水、肥皂、紙巾以及衛(wèi)生紙,同時也要準(zhǔn)備上蓋的垃圾桶。

(16)美容師在服務(wù)顧客前及使用洗手間之后要洗凈雙手。

(17)一條毛巾僅能供一位顧客使用,干凈的毛巾必須存放于干凈、密封的柜子里。

(18)平躺時每一位顧客的頭下都應(yīng)該放一條干凈的毛巾做頭墊。

(19)使用披肩等塑料制品時不要接觸倒顧客的皮膚。

(21)乳液、面霜、蜜粉等化妝品必須保存在干凈、密封的容器內(nèi),敷用乳液時可使用消毒棉或化妝棉,使用完畢后要把所有的瓶子蓋好。取出的產(chǎn)品若沒有用完絕對不可以放回瓶中。

(22)所有弄臟及使用過的東西,在使用完畢后必須馬上從工作現(xiàn)場拿走。用過的東西不可以和還沒有用過的東西混在一起使用。

(23)束發(fā)帶或美容顧客已經(jīng)用過的物品不可再讓下一位顧客使用。

(24)臉部護理或臉部化妝所使用的工具及物品在使用完畢后要洗凈,消毒并且放入不透氣的窗口或消毒柜中。

(25)美容師工作時應(yīng)該避免觸摸自己的臉部及頭發(fā),如果必須如此做,應(yīng)該在再接觸顧客或再使用美容工具之前將手消毒一次。

11、節(jié)約用水用電,杜絕浪費行為。做護理不準(zhǔn)偷工減料或鋪張浪費。

美容院內(nèi)部財務(wù)管理制度篇4

一、美容院的規(guī)章制度

1、遵守中華人民共和國的法律,嚴(yán)格執(zhí)行美容院的各項規(guī)章制度,服從管理人員的分配調(diào)動;

2、員工應(yīng)該關(guān)心美容院的經(jīng)營情況和管理情況;

3、愛護美容院各種設(shè)備;

4、員工要團結(jié)協(xié)作;互相幫忙,互相關(guān)心,互相愛護;互相監(jiān)督;

5、顧客至上,服務(wù)第一;熱情待客,舉止大方;

6、員工不得遲到、早退、曠工,不得代他人簽到;遵守美容院的考勤制度;

7、工作時間不得打私人電話,不得吃零食、吸煙、喝酒、大聲喧嘩;

8、服飾要整齊;

9、不準(zhǔn)向顧客收小費,假公濟私;

10、節(jié)約用電用水、節(jié)約美容化妝品材料不得浪費;

二、 美容院日常管理制度

1、定期培訓(xùn)制度;

2、化妝品與儀器設(shè)備使用制度;

3、定期開會制度;

4、崗位責(zé)任制度;

三、 美容師工作程序

1、上崗前做好美容師的個人衛(wèi)生;

2、穿好工作服,配戴好卡片;化淡妝;

3、將自己所要工作的用品、用具、化妝品等備齊,并整齊地放在工作推車上;

4、調(diào)整好美容床位高低,更換好床單等;

5、禮貌待客,主動微笑向來客介紹美容院服務(wù)項目;

6、吩咐客人將物品寄存好;

7、將自己雙手用酒精進行消毒;

8、詢問客人需要做什么項目,并做好建卡工作;

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其它任務(wù);

10、歡送客人。

美容院內(nèi)部財務(wù)管理制度篇5

第一條為加強財務(wù)工作規(guī)范管理,嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,根據(jù)《市消費者協(xié)會會員會費管理暫行辦法》特制定本制度。

第二條市消協(xié)負責(zé)本級的財務(wù)預(yù)算和財務(wù)控制管理工作,并接受市工商局領(lǐng)導(dǎo)和上級消協(xié)財務(wù)的指導(dǎo)。

第三條消協(xié)常務(wù)辦負責(zé)本級的財務(wù)預(yù)算和財務(wù)控制工作,是最基層的財務(wù)核算單位。工作部、分會、工作站、聯(lián)絡(luò)站為報帳制單位。

第四條市消協(xié)應(yīng)在銀行開設(shè)一個基本帳戶,實行??顚S?,嚴(yán)禁多頭開戶。

第五條會費收取的范圍和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行《市消費者協(xié)會會員管理暫行辦法》的規(guī)定。

第六條市消協(xié)必須建立票據(jù)管理責(zé)任制,健全票據(jù)管理辦法。

第七條會費使用按照“取之于會員、用之于會員”的原則,參照樟樹市社會團體會費使用辦法辦法執(zhí)行,經(jīng)費開支主要范圍:會員證工本費、發(fā)展會員資料費、處理投訴、組織市場監(jiān)管檢查、開展法律咨詢和宣傳活動、消費教育和社會調(diào)查、添置基層分會辦公設(shè)施、消費維權(quán)救助等業(yè)務(wù)活動。

第八條經(jīng)費開支報銷的一般程序:各單位報銷由經(jīng)辦人填寫好經(jīng)費支出報帳審批封面,經(jīng)辦人簽字并注明用途,經(jīng)秘書長(或?qū)B毟睍L)簽署部門負責(zé)人意見后,會計審核,會長審批后方可報銷,專項開支應(yīng)提交書面報告,做好經(jīng)費預(yù)算報告、經(jīng)集體研究后,按照經(jīng)費開支報銷的程序?qū)徟蠓娇蓤箐N。

第九條嚴(yán)格控制經(jīng)費支出。按照規(guī)定范圍使用會費。

第十條消協(xié)常務(wù)辦、各分會按實際會員會費收入的10%提取福利費后,市消協(xié)與常務(wù)辦、工作部、分會的留成比例分別為55%和35%。

第十一條市消協(xié)接受上級有關(guān)部門定期、不定期對會費收支情況的監(jiān)督檢查。違反本規(guī)定的單位,有超標(biāo)準(zhǔn)收費、搭車收費等違規(guī)現(xiàn)象的,所涉金額全部由市消協(xié)沒收。

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