在日益發(fā)展的時(shí)代，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，制度具有合理性和合法性分配功能，能夠規(guī)范行為，提高工作效率。下面是小編整理的公司固定資產(chǎn)應(yīng)用管理制度，僅供參考，希望對(duì)你有所幫助。
為加強(qiáng)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理和固定資產(chǎn)使用效率，特制定以下管理辦法：
一、學(xué)期初各部門(mén)報(bào)本學(xué)期日常和活動(dòng)用品預(yù)算，辦公室統(tǒng)一匯總后，報(bào)團(tuán)委老師審批同意后方可執(zhí)行，一般分批次進(jìn)行。
二、日常用品的購(gòu)買由辦公室負(fù)責(zé)和統(tǒng)一管理；對(duì)于低值易耗用品的支出應(yīng)在《日常用品領(lǐng)取登記薄》上登記。
三、已預(yù)算的活動(dòng)用品的購(gòu)買由各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)把購(gòu)買憑證和剩余物品上交辦公室，能長(zhǎng)期使用的物品辦公室要在《固定資產(chǎn)登記一覽薄》上登記，以掌握學(xué)生會(huì)全面的財(cái)務(wù)狀況，各對(duì)應(yīng)保管部門(mén)要在《固定資產(chǎn)使用狀況登記薄》上記載財(cái)物使用狀況，直至報(bào)廢。
四、辦公室收取發(fā)票后，應(yīng)及時(shí)登記，報(bào)銷后及時(shí)將報(bào)銷款返還個(gè)人并要求收款人簽字。
五、鑒于宣傳部工作的`特殊性，其所需物品一般以學(xué)期為單位集中購(gòu)買。
六、臨時(shí)開(kāi)展的活動(dòng)需購(gòu)買物品的，活動(dòng)組織負(fù)責(zé)人應(yīng)提前向主席提出申請(qǐng)，緊急情況可根據(jù)需要臨時(shí)購(gòu)買，但超過(guò)50元的須報(bào)經(jīng)主席審批，經(jīng)審批后方可進(jìn)行。
七、固定資產(chǎn)的使用要嚴(yán)格履行登記手續(xù)，保管部門(mén)要切實(shí)履行保管職責(zé)，以發(fā)揮固定資產(chǎn)最大使用。
八、各部門(mén)的財(cái)務(wù)活動(dòng)及物品使用均應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定。否則出現(xiàn)問(wèn)題，后果由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任。
學(xué)校固定資產(chǎn)是指單位價(jià)值較高、使用周期較長(zhǎng)、并在使用過(guò)程中基本保持其原有實(shí)物形態(tài)的設(shè)備、家具和部分行政物資等等，是學(xué)校開(kāi)展教育教學(xué)活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ)。為了充分發(fā)揮學(xué)校固定資產(chǎn)的使用效益，提高利用率，特制訂固定資產(chǎn)管理制度。
一、凡購(gòu)入、自制、調(diào)撥、新建的單價(jià)在五百元以上的一般設(shè)備或單價(jià)在八百元以上的專用設(shè)備和耐用時(shí)間在一年以上的大批同種類的財(cái)產(chǎn)均屬固定資產(chǎn)的.范圍。
二、凡需添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)，需填寫(xiě)購(gòu)物申請(qǐng)單報(bào)有關(guān)人員審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理。
三、固定資產(chǎn)的購(gòu)置應(yīng)有專人負(fù)責(zé)。采購(gòu)人員要本著少花錢多辦事的原則，精打細(xì)算，按照學(xué)校簽發(fā)的購(gòu)物申請(qǐng)表及時(shí)采購(gòu)，保證教育教學(xué)工作的需要。
四、對(duì)于新添置的和報(bào)廢的固定資產(chǎn)要按有關(guān)規(guī)定辦理，并及時(shí)登記入帳。
五、定期檢查固定資產(chǎn)，做好保養(yǎng)維修工作；定期與會(huì)計(jì)和各處室核對(duì)固定資產(chǎn)帳，做到賬賬相符，賬物相符。
一、目的:
為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理，掌握固定資產(chǎn)的構(gòu)成與使用情況，確保公司財(cái)產(chǎn)不受損失，特制定本制度。
二、適用范圍:
本制度適用于公司項(xiàng)下的所有固定資產(chǎn)管理。三.責(zé)任人:財(cái)務(wù)部制定此制度并頒布執(zhí)行。四.內(nèi)容
1.為了更好的利用固定資產(chǎn)，實(shí)行固定資產(chǎn)歸口管理，加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng)，建立崗位責(zé)任制和操作規(guī)范，按照集中領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理的原則以固定資產(chǎn)的類別確定分工管理如下:
1.1財(cái)務(wù)部作為固定資產(chǎn)的主管部門(mén)，應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)的明細(xì)帳卡。
1.2公司機(jī)器設(shè)備全部由生產(chǎn)部門(mén)歸口管理.
1.3.生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)生產(chǎn)車間設(shè)備的購(gòu)建、安裝、修理和使用管理。
1.4生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)生產(chǎn)廠區(qū)動(dòng)力設(shè)備的購(gòu)建、安裝、修理和使用管理。
1.5.公司儀器儀表設(shè)備應(yīng)由技術(shù)中心歸口管理。技術(shù)中心負(fù)責(zé)公司的儀器儀表的購(gòu)置、修理和使用管理。
1.6公司的電子設(shè)備及廠房建筑物由綜合部進(jìn)行統(tǒng)一管理。
1.7綜合部負(fù)責(zé)公司的通用電子計(jì)算機(jī)及附屬設(shè)備購(gòu)置、安裝、維護(hù)和使用管理。
1.8綜合部負(fù)責(zé)公司廠房建筑物及其附屬設(shè)施的購(gòu)置、安裝、維護(hù)和使用管理。
1.9辦公室負(fù)責(zé)公司運(yùn)輸工具的'購(gòu)置、維護(hù)和使用管理。2主管部門(mén)的職責(zé)
2.1隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。
2.2負(fù)責(zé)監(jiān)督配合使用單位做好設(shè)備的使用和維護(hù)，確保設(shè)備完好提高利用率，并定期組織設(shè)備的清點(diǎn)，保證帳、卡、物三相符。
2.3負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理，搞好固定資產(chǎn)的分類，統(tǒng)一編號(hào)，建立固定資產(chǎn)檔案，登記賬卡，負(fù)責(zé)審批并辦理驗(yàn)收、調(diào)撥、報(bào)廢、封存、啟用等事項(xiàng)。
2.4根據(jù)使用部門(mén)的使用情況，組織編制設(shè)備大中修維修計(jì)劃，按期編報(bào)設(shè)備更新計(jì)劃。
2.5嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律，對(duì)違反固定資產(chǎn)管理制度，擅自贈(zèng)送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象，要嚴(yán)格追查責(zé)任，視情節(jié)給予處罰。3使用部門(mén)職責(zé)
3.1各固定資產(chǎn)使用部門(mén)負(fù)責(zé)本單位的設(shè)備管理工作，應(yīng)設(shè)置專職或兼職的設(shè)備管理員，各生產(chǎn)班組要設(shè)置工人設(shè)備管理員，每臺(tái)設(shè)備要明確使用、保管、維護(hù)的責(zé)任者。
3.2嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度，確保設(shè)備的完好、清潔、潤(rùn)滑和安全使用。
3.3建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳，固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報(bào)廢必須經(jīng)主管部門(mén)及總經(jīng)理批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自調(diào)動(dòng)、報(bào)廢，更不能自行外借和變賣。
3.4根據(jù)主管部門(mén)的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)，做到帳、卡、物三相符。4固定資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、領(lǐng)用
4.1由于生產(chǎn)、研制需要，各單位購(gòu)置固定資產(chǎn)必須提前向主管部門(mén)提出申請(qǐng)，報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)購(gòu)置。
4.2購(gòu)設(shè)備進(jìn)廠后，由相關(guān)單位開(kāi)箱檢查、驗(yàn)收，設(shè)備安裝完畢后填“設(shè)備使用單”報(bào)主管部門(mén)。主管部門(mén)根據(jù)“設(shè)備使用單”建立固定資產(chǎn)卡片，并通知使用單位。
4.3基本建設(shè)項(xiàng)目完工時(shí)，由基建部門(mén)辦理“基建項(xiàng)目完工單”，報(bào)主管部門(mén)。5固定資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移
5.1凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理，任何單位不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售。
5.1 .1公司內(nèi)部設(shè)備的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移，必須通過(guò)主管部門(mén)辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)，同時(shí)由調(diào)出、調(diào)入單位的雙方領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字后，由財(cái)務(wù)部門(mén)辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù)，并通知相關(guān)的會(huì)計(jì)進(jìn)行帳、卡交接。
5.2公司對(duì)外的設(shè)備調(diào)撥和轉(zhuǎn)移一般實(shí)行有償價(jià)調(diào)撥方式，設(shè)備主管部門(mén)根據(jù)設(shè)備的使用年限、折余價(jià)值、新舊程度按質(zhì)論價(jià)，原則上調(diào)出設(shè)備的價(jià)值不得低于設(shè)備的折余價(jià)值，對(duì)外處理設(shè)備必須由主管部門(mén)提出處理價(jià)值，報(bào)總經(jīng)理簽字方可處理，辦理有關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)。
5.3未經(jīng)主管部門(mén)同意，各使用部門(mén)無(wú)權(quán)辦理設(shè)備轉(zhuǎn)移及處理，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將追究部門(mén)及經(jīng)辦人的責(zé)任。6固定資產(chǎn)的報(bào)廢與封存
6.1公司的固定資產(chǎn)報(bào)廢處理時(shí)，須使用部門(mén)提出申請(qǐng)，填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢單一式三份由財(cái)務(wù)部門(mén)將其凈損失上報(bào)總經(jīng)理批復(fù)后，辦理報(bào)廢相關(guān)手續(xù)。
6.2凡符合下列條件可申請(qǐng)報(bào)廢:
6.2.1超過(guò)使用年限，主要結(jié)構(gòu)陳舊，精度低劣生產(chǎn)率低，耗能高，而且不能改造利用的。
6.2.2不能動(dòng)遷的設(shè)備，因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。
6.2.3腐蝕嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或繼續(xù)使用要發(fā)生危險(xiǎn)的。
6.2.4絕緣老化，磁路失效，性能低劣無(wú)修復(fù)價(jià)值的。
6.2.5因事故或其他自然災(zāi)害，使設(shè)備遭受損壞無(wú)修復(fù)價(jià)值的。
6.3凡經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)在生產(chǎn)線上使用，主管部門(mén)與使用部門(mén)要及時(shí)作價(jià)處理。處理后的固定資產(chǎn)由主管部門(mén)和使用部門(mén)一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù)，對(duì)外處理報(bào)廢固定資產(chǎn)時(shí)由主管部門(mén)提出處理意見(jiàn)，總經(jīng)理批準(zhǔn)，變價(jià)收入上交財(cái)務(wù)部。
6.4凡停用三個(gè)月以上的固定資產(chǎn)由使用部門(mén)封存、保管。
6.5閑置設(shè)備和封存設(shè)備啟封后，由使用部門(mén)填寫(xiě)啟封單，主管部門(mén)同意后，方可使用。
7.固定資產(chǎn)的清查
7.1為了保護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整，各部門(mén)必須對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查、盤(pán)點(diǎn)，以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量，查明有無(wú)丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn)，保證賬實(shí)相符。在清查時(shí)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)毀損和盤(pán)盈、盤(pán)虧，要查明原因，由責(zé)任部門(mén)寫(xiě)出書(shū)面情況，主管部門(mén)簽署意見(jiàn)后，報(bào)知總經(jīng)理，待批復(fù)后，作相應(yīng)的帳務(wù)處理.
根據(jù)市教委對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理的要求，我校領(lǐng)導(dǎo)非常重視，結(jié)合我校情況，制定辦法如下：
一、明確國(guó)有資產(chǎn)的限額，即
1.單價(jià)在500元以上；
2.不足500元，耐用期在1年以上大批同類物品。
二、固定資產(chǎn)按使用部門(mén)保管建賬，分為：總務(wù)處、電教實(shí)驗(yàn)、音體類、圖書(shū)部門(mén)建實(shí)物明細(xì)賬。
三、每年暑假7月份對(duì)固定資產(chǎn)清點(diǎn)一次，由固定資產(chǎn)“三級(jí)核算會(huì)計(jì)”及領(lǐng)導(dǎo)小組成員組成，進(jìn)行實(shí)物清查、清點(diǎn)，由部門(mén)實(shí)物保管員與明細(xì)賬會(huì)計(jì)對(duì)賬，填制《固定資產(chǎn)盤(pán)盈（虧）表》按規(guī)定審批后，會(huì)計(jì)進(jìn)行調(diào)帳。
四、領(lǐng)導(dǎo)小組每年召開(kāi)二次會(huì)議，時(shí)間為3月和10月，制定國(guó)有資產(chǎn)的需缺，使用效率。
五、購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí)，部門(mén)實(shí)物保管員填制“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”一式兩份，與明細(xì)賬會(huì)計(jì)共同驗(yàn)收，自留一份，附一份與購(gòu)物收據(jù)報(bào)會(huì)計(jì)室做賬。
六、調(diào)撥的固定資產(chǎn)，實(shí)物保管員憑調(diào)撥單填制一式兩份“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”與明細(xì)賬會(huì)計(jì)共同驗(yàn)收；報(bào)廢轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)部門(mén)保管員填制盤(pán)虧表并說(shuō)明原因，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批，1000元以上需報(bào)主管局審批，此表作為會(huì)計(jì)調(diào)賬依據(jù)。
七、對(duì)于“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”，“固定資產(chǎn)盤(pán)盈（虧）表”年底要裝訂，保管員自存?zhèn)洳椋鬓k會(huì)計(jì)視為會(huì)計(jì)資料造冊(cè)歸檔管理。
八、對(duì)于異常損壞、丟失的固定資產(chǎn)，要賠償損失。
九、對(duì)于報(bào)廢的`固定資產(chǎn)，使用部門(mén)要交到總務(wù)處。
十、“三級(jí)核算”會(huì)計(jì)根據(jù)自身的工作特點(diǎn)制定管理制度。
以上制度希遵照?qǐng)?zhí)行，有不完善的地方有待進(jìn)一步改正。
第一章 總則
第一條為加強(qiáng)對(duì)江蘇____房地產(chǎn)發(fā)展有限公司(以下簡(jiǎn)稱'____公司')固定資產(chǎn)的管理,規(guī)范資產(chǎn)運(yùn)行秩序,提高資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率,根據(jù)江蘇____房地產(chǎn)發(fā)展有限公司《財(cái)務(wù)管理制度》的有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。
第二條本辦法適用于____公司本部及其所屬各分(子)公司、部門(mén)。
第二章 概述
第三條固定資產(chǎn)是指使用期限較長(zhǎng)、單位價(jià)值較高、且在使用過(guò)程中保持其原有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。
第四條為了保護(hù)資產(chǎn)的完整安全和提高其使用效率,公司的固定資產(chǎn)實(shí)行分級(jí)管理和歸口管理相結(jié)合的管理方法。
1、實(shí)行資產(chǎn)的分級(jí)管理:
(1)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理和監(jiān)督,每年定期(年中和年底)組織固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn);
(2)其他各級(jí)使用單位(部門(mén))在財(cái)務(wù)部的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,按照固定資產(chǎn)的存放地點(diǎn)結(jié)合使用部門(mén)或歸口管理部門(mén),具體負(fù)責(zé)本單位(部門(mén))資產(chǎn)的管理,并進(jìn)一步將管理責(zé)任落實(shí)到部門(mén)和個(gè)人。
2、實(shí)行資產(chǎn)的歸口管理,即按固定資產(chǎn)的類別,由公司的工程部、行政管理部、it部等相關(guān)部門(mén)分別負(fù)責(zé)管理:
(1)工程部負(fù)責(zé)____公司工程設(shè)備的統(tǒng)一管理;
(2)it部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備中的電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、程控電話、網(wǎng)絡(luò)等管理;負(fù)責(zé)信息保密,電腦、軟件以及與電腦相關(guān)配置的請(qǐng)購(gòu)審核;
(3)行政部負(fù)責(zé)通訊工具、運(yùn)輸工具、公共房產(chǎn)、公共設(shè)施的管理,以及與之相關(guān)的物業(yè)管理;
(4)部門(mén)合并時(shí),合并雙方資產(chǎn)須進(jìn)行詳細(xì)交接,由接收方負(fù)責(zé)合并后資產(chǎn)的管理,交出方承擔(dān)交接前資產(chǎn)管理責(zé)任;
(5)對(duì)于____公司所屬各分(子)公司之間調(diào)用固定資產(chǎn)時(shí),由相應(yīng)的財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理有關(guān)手續(xù);
(6)資產(chǎn)在調(diào)撥過(guò)程中應(yīng)急方法允許使用,但被調(diào)撥資產(chǎn)的部門(mén)應(yīng)主動(dòng)補(bǔ)辦并完善相關(guān)手續(xù),否則所造成的相關(guān)責(zé)任由該部門(mén)承擔(dān)。
(7) 各級(jí)資產(chǎn)使用部門(mén)和歸口管理部門(mén)應(yīng)建立其所使用和管理的固定資產(chǎn)的臺(tái)賬,定期和財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)。
3、____公司下屬各公司總經(jīng)理對(duì)所屬公司的固定資產(chǎn)的完整、安全和有效利用負(fù)責(zé)。
第五條資產(chǎn)管理組織的設(shè)置:
1、在____公司財(cái)務(wù)部成立資產(chǎn)管理小組,負(fù)責(zé)____公司本部及其所屬各公司的固定資產(chǎn)管理工作。
2、實(shí)行資產(chǎn)管理員制度:
在____公司本部各部門(mén)及所屬各公司的各部門(mén)設(shè)立兼職的資產(chǎn)管理員,在各公司財(cái)務(wù)部和____公司財(cái)務(wù)部資產(chǎn)管理處的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展資產(chǎn)管理的有關(guān)工作。
資產(chǎn)管理員的基本職責(zé)是:
(1)建立本公司、部門(mén)資產(chǎn)臺(tái)賬,詳細(xì)登記本公司、部門(mén)的固定資產(chǎn);
(2)及時(shí)辦理本公司、部門(mén)資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、修理、報(bào)廢,并在臺(tái)賬上真實(shí)反映;
(3)協(xié)助歸口資產(chǎn)管理部門(mén)做好資產(chǎn)的日常維修、修理,確保部門(mén)資產(chǎn)準(zhǔn)確和安全;
(4)按時(shí)向財(cái)務(wù)部資產(chǎn)管理處報(bào)送資產(chǎn)管理方面的報(bào)表;
(5)配合財(cái)務(wù)部門(mén)、歸口資產(chǎn)管理部門(mén)做好資產(chǎn)抽查、清查和核查工作,落實(shí)____公司有關(guān)資產(chǎn)管理的要求,及時(shí)準(zhǔn)確地填報(bào)各種相關(guān)資料;
(6)做好資產(chǎn)管理方面的其他工作;
(7)部門(mén)資產(chǎn)管理員因工作或其他原因而離開(kāi)本職崗位時(shí),須及時(shí)、完整地向接收人移交資產(chǎn)管理方面的全部資料、文件。
第六條 固定資產(chǎn)的購(gòu)置:
1、____公司本部固定資產(chǎn)的購(gòu)置必須有書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)____公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可購(gòu)置。
2、固定資產(chǎn)的購(gòu)置應(yīng)做到貨比三家。
3、____公司所屬各分(子)公司購(gòu)置固定資產(chǎn)的規(guī)定:
____公司所屬各分(子)公司購(gòu)置固定資產(chǎn)可采用三種方式:
(1)預(yù)算購(gòu)置:
①____公司所屬各分(子)公司如需購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí),必須向____公司財(cái)務(wù)部上報(bào)固定資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算,由財(cái)務(wù)部審核后上報(bào)____公司董事長(zhǎng)審批;特殊情況下由____公司董事長(zhǎng)同意購(gòu)買的,也需將有關(guān)資料報(bào)____公司財(cái)務(wù)部資產(chǎn)管理處存檔備查。
②各公司財(cái)務(wù)總監(jiān)必須詳細(xì)審核固定資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算并簽署審核意見(jiàn),未簽署意見(jiàn)的,____公司財(cái)務(wù)部將不予上報(bào)董事長(zhǎng)審批,對(duì)不依程序可能造成的損失,____公司財(cái)務(wù)部不承擔(dān)任何責(zé)任。
③各公司必須在____公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)購(gòu)置固定資產(chǎn),一般情況下不準(zhǔn)超預(yù)算;特殊情況下確需超預(yù)算的,必須另行向____公司董事長(zhǎng)請(qǐng)示。
(2)授權(quán)購(gòu)置:有關(guān)公司根據(jù)____公司董事長(zhǎng)的授權(quán),在授權(quán)范圍內(nèi)購(gòu)置有關(guān)固定資產(chǎn)時(shí),由有關(guān)公司總經(jīng)理審批,超過(guò)授權(quán)標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)購(gòu)置,必須報(bào)____公司董事長(zhǎng)審批。
(3)單項(xiàng)審批購(gòu)置:____公司所屬各分(子)公司如在預(yù)算或授權(quán)之外臨時(shí)購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí),須向____公司財(cái)務(wù)部上報(bào)固定資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算,由財(cái)務(wù)部審核后上報(bào)____公司董事長(zhǎng)審批;特殊情況下由____公司董事長(zhǎng)同意購(gòu)買的,也需將有關(guān)資料報(bào)____公司財(cái)務(wù)部資產(chǎn)管理處存檔備查
第三章 固定資產(chǎn)的常規(guī)管理
第七條固定資產(chǎn)購(gòu)入、驗(yàn)收管理:
1、購(gòu)回公司兩天內(nèi),供應(yīng)(或采購(gòu))部必須及時(shí)通知資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)部門(mén)和相關(guān)的技術(shù)部門(mén)進(jìn)行實(shí)地檢測(cè)。資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)資產(chǎn)運(yùn)行的主要技術(shù)數(shù)據(jù)加以說(shuō)明,填寫(xiě)并出具《固定資產(chǎn)驗(yàn)收檢測(cè)報(bào)告》。
2、資產(chǎn)管理部門(mén)必須將檢測(cè)合格的報(bào)告,一式四份分別報(bào)給財(cái)務(wù)部固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)、資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)部門(mén)資產(chǎn)管理員、供應(yīng)部(采購(gòu)部)采購(gòu)員和本部門(mén)留存。供應(yīng)(或采購(gòu))部根據(jù)驗(yàn)收合格的檢測(cè)報(bào)告,整理好資產(chǎn)購(gòu)入發(fā)票、運(yùn)費(fèi)、進(jìn)口關(guān)稅、裝卸費(fèi)、安裝費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用的票據(jù),三天內(nèi)辦理完成發(fā)票報(bào)銷手續(xù)(特殊情況除外)。
3、領(lǐng)用部門(mén)根據(jù)檢測(cè)合格的報(bào)告,登記部門(mén)固定資產(chǎn)臺(tái)賬。
4、財(cái)務(wù)部應(yīng)按固定資產(chǎn)的類別建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬,按使用部門(mén)(單位)建立固定資產(chǎn)卡片;財(cái)務(wù)部的固定資產(chǎn)明細(xì)賬和各部門(mén)資產(chǎn)管理員的固定資產(chǎn)臺(tái)賬應(yīng)與固定資產(chǎn)卡片相一致。
5、財(cái)務(wù)部根據(jù)供應(yīng)(或采購(gòu))部提供的發(fā)票等登記公司固定資產(chǎn)總賬及明細(xì)賬。
6、固定資產(chǎn)檢測(cè)不合格或試用不合格的資產(chǎn),由資產(chǎn)使用部門(mén)協(xié)助,供應(yīng)(或采購(gòu))部負(fù)責(zé)辦理退貨事宜。
7、固定資產(chǎn)需試用的,資產(chǎn)管理部門(mén)須每周向供應(yīng)(或采購(gòu))部和財(cái)務(wù)部報(bào)送資產(chǎn)試用的技術(shù)數(shù)據(jù),以便于供應(yīng)(或采購(gòu))部門(mén)做出是否退貨以及何時(shí)退貨的決定。試用期限最長(zhǎng)不得超過(guò)半
年。資產(chǎn)試用期間,供應(yīng)(或采購(gòu))部不得向供貨商付款。
8、公司自制的固定資產(chǎn),由資產(chǎn)制造部門(mén)對(duì)資產(chǎn)的性能、質(zhì)量、運(yùn)行的技術(shù)參數(shù)等數(shù)據(jù)進(jìn)行檢測(cè)后詳細(xì)登記到該資產(chǎn)的'固定資產(chǎn)驗(yàn)收檢測(cè)報(bào)告',并為設(shè)備辦理資產(chǎn)卡片。資產(chǎn)制造部門(mén)及時(shí)將檢測(cè)合格的自制固定資產(chǎn)辦理入庫(kù)手續(xù)。待需求部門(mén)領(lǐng)用時(shí),由相關(guān)部門(mén)出具'固定資產(chǎn)驗(yàn)收檢測(cè)報(bào)告',一式三聯(lián),一聯(lián)交領(lǐng)用部門(mén)登記資產(chǎn)臺(tái)賬;一聯(lián)須在資產(chǎn)領(lǐng)用時(shí)交財(cái)務(wù)部門(mén),并附制造該項(xiàng)資產(chǎn)的成本明細(xì)清單,作為財(cái)務(wù)部門(mén)記賬依據(jù):一聯(lián)交歸口資產(chǎn)管理部門(mén)。
第八條固定資產(chǎn)調(diào)撥管理
1、固定資產(chǎn)調(diào)撥,必須由固定資產(chǎn)需求部門(mén)與使用部門(mén)在達(dá)成調(diào)撥共識(shí)的基礎(chǔ)上,由調(diào)入部門(mén)請(qǐng)求資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)資產(chǎn)的使用狀況及技術(shù)性能進(jìn)行鑒定,鑒定合格的資產(chǎn)方可調(diào)出(嚴(yán)禁將已喪失使用價(jià)值的資產(chǎn)調(diào)給需求部門(mén))
2、固定資產(chǎn)管理部門(mén)必須對(duì)鑒定結(jié)果負(fù)責(zé)。
3、調(diào)撥雙方負(fù)責(zé)調(diào)撥的人員和部門(mén)負(fù)責(zé)人及資產(chǎn)管理部門(mén)簽字后,調(diào)出方應(yīng)立即帶《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》到財(cái)務(wù)部辦理賬務(wù)劃撥手續(xù)后,方可進(jìn)行實(shí)物移交。
4、未經(jīng)財(cái)務(wù)部資產(chǎn)會(huì)計(jì)簽字的調(diào)撥,財(cái)務(wù)部將不予辦理劃賬,歸口資產(chǎn)管理部門(mén)不得調(diào)撥資產(chǎn),并將有關(guān)資料退回調(diào)出部門(mén)領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)報(bào)請(qǐng)資產(chǎn)管理小組對(duì)調(diào)入及調(diào)出部門(mén)予以通報(bào)批評(píng)。
5、資產(chǎn)調(diào)撥時(shí),調(diào)出部門(mén)必須把該項(xiàng)資產(chǎn)的零配件及技術(shù)資料全部移交給資產(chǎn)調(diào)入部門(mén)。不允許把一項(xiàng)資產(chǎn)拆散或幾件拼裝后調(diào)撥。
6、調(diào)往各公司的固定資產(chǎn),由調(diào)入方持公司領(lǐng)導(dǎo)簽名的'資產(chǎn)調(diào)撥申請(qǐng)書(shū)'到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取'固定資產(chǎn)調(diào)撥單',再到相關(guān)部門(mén)聯(lián)系調(diào)撥事項(xiàng),辦理有關(guān)手續(xù)。
7、從各公司調(diào)入總部的固定資產(chǎn),該公司需在辦理調(diào)撥實(shí)物的次日,將調(diào)撥資產(chǎn)的文件傳真到總部財(cái)務(wù)部資產(chǎn)會(huì)計(jì)處,集團(tuán)公司總部調(diào)入部門(mén)須在資產(chǎn)安裝好后將《資產(chǎn)調(diào)撥單》送到財(cái)務(wù)部和歸口的資產(chǎn)管理部門(mén)。
8、部門(mén)借用資產(chǎn)需辦理借用手續(xù),并報(bào)財(cái)務(wù)部備案。出借資產(chǎn)的折舊由借入部門(mén)承擔(dān)。
第九條固定資產(chǎn)送修管理
固定資產(chǎn)因故須送廠商修復(fù)時(shí),應(yīng)依照公司與供應(yīng)商簽訂的供銷合同,于送修時(shí)由資產(chǎn)使用部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)送修申請(qǐng)單》,歸口資產(chǎn)管理部門(mén)核實(shí)后方可進(jìn)行?！豆潭ㄙY產(chǎn)送修申請(qǐng)單》第一聯(lián)由資產(chǎn)使用部門(mén)留存,作為出門(mén)證使用;第二聯(lián)送財(cái)務(wù)部;第三聯(lián)由門(mén)衛(wèi)室暫存于次日轉(zhuǎn)送財(cái)務(wù)部門(mén);第四聯(lián)交供貨商作資產(chǎn)運(yùn)回公司交貨的憑證,經(jīng)辦部門(mén)會(huì)同歸口資產(chǎn)管理部門(mén)在驗(yàn)收后轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部,申請(qǐng)報(bào)銷修理費(fèi)用。
第十條固定資產(chǎn)出租或外借管理
固定資產(chǎn)出租或外借,由歸口資產(chǎn)管理部門(mén)將有關(guān)資料上報(bào)財(cái)務(wù)部資產(chǎn)管理處,資產(chǎn)管理處審核后上報(bào)____公司董事會(huì)批準(zhǔn)后方可辦理出租或外借,并應(yīng)簽訂合同,正本一份報(bào)送財(cái)務(wù)部以備核對(duì),合同內(nèi)容應(yīng)包括修繕保養(yǎng)及稅費(fèi)負(fù)擔(dān)、租金、運(yùn)輸費(fèi)用、歸還期限、保持原狀、附屬設(shè)備明細(xì)等。
第十一條固定資產(chǎn)報(bào)廢管理
1、固定資產(chǎn)報(bào)廢,由報(bào)廢資產(chǎn)的公司、部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng),該公司、部門(mén)總經(jīng)理簽字同意,資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)辦理報(bào)廢手續(xù)。
2、歸口資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)派出(或會(huì)同有關(guān)部門(mén)派出)兩名以上專業(yè)技術(shù)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)鑒定,詳細(xì)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報(bào)廢鑒定表》。
3、報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)鑒定后,由資產(chǎn)使用部門(mén)將申請(qǐng)表報(bào)至財(cái)務(wù)部資產(chǎn)管理處,請(qǐng)求給予核銷賬目。資產(chǎn)會(huì)計(jì)要查清報(bào)廢資產(chǎn)的原始價(jià)值,累計(jì)折舊,是否已到使用年限,是否符合報(bào)廢條件;對(duì)符合報(bào)廢條件的,資產(chǎn)會(huì)計(jì)應(yīng)會(huì)同資產(chǎn)管理小組相關(guān)成員到現(xiàn)場(chǎng)查看實(shí)物,如果資產(chǎn)管理小組中的一人認(rèn)為該項(xiàng)資產(chǎn)不能報(bào)廢的,則該項(xiàng)資產(chǎn)不能報(bào)廢。
4、資產(chǎn)管理小組完成鑒定后,歸口資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)將固定資產(chǎn)報(bào)廢表報(bào)送財(cái)務(wù)部資產(chǎn)管理處,資產(chǎn)管理處審核后上報(bào)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報(bào)____公司董事會(huì)審批,批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)部進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理。
5、提前報(bào)廢的固定資產(chǎn),其未提完的折舊須在資產(chǎn)報(bào)廢當(dāng)月一次性記入該部門(mén)的費(fèi)用,不得分月攤銷。
6、借用的固定資產(chǎn),借用部門(mén)無(wú)權(quán)擅自進(jìn)行報(bào)廢處理。如確需作報(bào)廢的,須提供部門(mén)填寫(xiě)的'報(bào)廢資產(chǎn)委托書(shū)',并提供該項(xiàng)資產(chǎn)的詳細(xì)技術(shù)資料。
7、對(duì)因人為原因?qū)е碌馁Y產(chǎn)提前報(bào)廢,由資產(chǎn)使用部門(mén)落實(shí)相關(guān)責(zé)任后,再履行資產(chǎn)報(bào)廢程序。
8、____公司所屬各分(子)公司固定資產(chǎn)報(bào)廢實(shí)行向____公司報(bào)批制度:
(1) 各公司的有關(guān)固定資產(chǎn)如確實(shí)需要報(bào)廢時(shí),應(yīng)向____公司財(cái)務(wù)部資產(chǎn)管理處報(bào)告(報(bào)告必須有本公司財(cái)務(wù)總監(jiān)的審核意見(jiàn));
(2)____公司財(cái)務(wù)部在對(duì)各公司上報(bào)的固定資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)告進(jìn)行審核并簽署意見(jiàn)后,上報(bào)____公司領(lǐng)導(dǎo)審批;
(3) 各公司根據(jù)批復(fù)情況結(jié)合本公司固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行資產(chǎn)的有關(guān)處理。
第十二條固定資產(chǎn)清理的管理
公司已批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)由資產(chǎn)使用部門(mén)的資產(chǎn)管理員持《固定資產(chǎn)清理單》會(huì)同歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)將其分類、整理及變賣,所有收入必須如實(shí)上交財(cái)務(wù)部。
第十三條閑置設(shè)備的管理
閑置設(shè)備實(shí)行定期報(bào)告制度,各公司閑置(含未使用)的固定資產(chǎn)應(yīng)定期(每月)向____公司財(cái)務(wù)部資產(chǎn)管理處報(bào)送有關(guān)報(bào)表(報(bào)表格式詳見(jiàn)'閑置設(shè)備統(tǒng)計(jì)表')。
第十四條固定資產(chǎn)完工結(jié)轉(zhuǎn)的管理
在固定資產(chǎn)完工交付使用后必須結(jié)轉(zhuǎn)至固定資產(chǎn)并按規(guī)定計(jì)提折舊;如果尚未辦理竣工決算的,應(yīng)按估計(jì)價(jià)值暫估入賬,并計(jì)提折舊;待辦理了竣工決算手續(xù)后,再按照實(shí)際成本調(diào)整原來(lái)的暫估價(jià)值,同時(shí)調(diào)整原已計(jì)提的折舊額。
第四章 固定資產(chǎn)檢查
第十五條 固定資產(chǎn)的檢查
資產(chǎn)清查范圍包括公司所有的房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、辦公設(shè)備、運(yùn)輸工具、通訊工具以及其他列入固定資產(chǎn)管理范疇的一切資產(chǎn)。
1、資產(chǎn)清查的內(nèi)容是:
(1)清查固定資產(chǎn)的實(shí)存數(shù),如發(fā)現(xiàn)實(shí)存數(shù)與賬存數(shù)存在差異,必須找出產(chǎn)生差異的原因和分清造成差異的責(zé)任,確保賬實(shí)相符;
(2)查明固定資產(chǎn)的使用情況,是否存在資產(chǎn)閑置和功能閑置,便于采取措施及時(shí)處理,充分挖掘固定資產(chǎn)的使用潛力;
(3)是否存在因管理不善造成的資產(chǎn)丟失、毀損、提前報(bào)廢或被非法侵占、挪用等情況,便于改善管理,保護(hù)公司資產(chǎn)的安全和完整;
(4)清查固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、保管、調(diào)撥等內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,便于健全制度,加強(qiáng)管理。
2、____公司財(cái)務(wù)部代表公司在每年的年中和年末對(duì)公司的固定資產(chǎn)各進(jìn)行一次徹底的資產(chǎn)清查;每季度末由資產(chǎn)使用部門(mén)自查一次,財(cái)務(wù)部對(duì)各部門(mén)的清查情況進(jìn)
行抽查(抽查面不得低于30%)。
第五章附則
第十六條 ____公司下屬各公司必須根據(jù)本辦法的有關(guān)規(guī)定結(jié)合本公司的具體情況和所處行業(yè)的特點(diǎn)及,在收到本制度后的1個(gè)月內(nèi)制訂相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理辦法,報(bào)經(jīng)____公司財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第十七條本辦法經(jīng)____公司董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施,修改時(shí)亦同。
第十八條本辦法的解釋權(quán)、監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸____公司財(cái)務(wù)部。
第十九條本辦法自頒布之日起正式執(zhí)行,未盡事宜將另行補(bǔ)充通知。
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