在日益發(fā)展的時代，需要使用制度的場合越來越多，制度具有合理性和合法性分，它能規(guī)范我們的行為舉止，培養(yǎng)工作積極性。下面是小編整理的企業(yè)固定資產規(guī)章管理制度，僅供參考，希望對你有所幫助。
一、固定資產的管理范圍
1、各部門分管使用的固定資產。
2、學校財產部門負責管理全部固定資產。
3、校產的分級管理
各部門處室負責人、具體兼管員——→總務主任、固定資產管理人員——→校分管領導、校財務。
二、固定資產管理責任
1、固定資產的使用人，對該資產的使用、保管、維護負直接責任。
2、各部門的負責人、財產保管員對本部門固定資產的使用、保管、報損、維護有直接責任。
3、總務主任、會計室、校產管理員負責學校全部資產的管理工作。
三、固定資產臺帳
1、總務處校產管理部門、各處室兼管員應建立固定資產明細帳，會計室建立固定資產總帳。固定資產計算機臺帳和書面臺帳并存。統(tǒng)一學校固定資產臺帳的格式，規(guī)范記帳，做到帳帳、帳實相符。逐步實行固定資產計算機臺帳聯(lián)網。
2、書面臺帳是計算機固定資產臺帳的拷貝，主要用于固定資產臺帳存檔，轉移交接?？截悗ろ摽勺龅菐さ囊罁ㄆ谳斎胗嬎銠C。
3、臺帳責任人變動：編制固定資產移交清冊，實地盤存財產后由責任人簽字交接。
四、固定資產臺帳的建立及日常處理
1、臺帳的建立：現(xiàn)有固定資產分二類：a、由新?；ń涃M購置的固定資產；b、遷入新校后由總務處購置及老校帶來的.固定資產，分別編制固定資產清冊，由使用人、責任人、保管人簽字確認后輸入計算機，建立全部固定資產的總帳、明細帳。
2、增加：固定資產到位驗收交付使用，有關人員在發(fā)票、調撥單簽字后登記入帳。部門分管的固定資產必須有部門責任人簽字。
3、減少 ：固定資產因調出、報廢等原因減少時，應由具體使用部門填制變更、報廢清單，責任人簽字后報有關部門審批，批準后輸入計算機。
4、財產外借，應由借用單位出具借據，經總務處、校領導同意后辦理出借手續(xù)，同時變動該項財產的存放地點，但不減少該財產。
5、歸個人使用的固定資產，明確個人保管使用的責任后，個人簽字，一式二份（部門、校產各一份）歸檔并輸入計算機。
五、固定資產卡片的格式及需粘帖卡片的資產類別等，由總務處按需確定，并做好存檔記錄。
六、固定資產每年盤存一次，具體由總務處安排。
七、校、部門處室固定資產管理責任人、管理人名單見表。
目的:充分發(fā)揮公司固定資產的效能,避免公司固定資產的減值和流失。
適用范圍:百貨事業(yè)部所屬各門店,。
第1條固定資產的定義
1、固定資產的定義:
固定資產是指長期使用過程中,仍然保持原有的實物形態(tài)及使用效能,而不改變其外部形態(tài)及屬性的實物。
2、固定資產的分類:
公司固定資產分為以下七類
2.1土地、房屋及建筑物
2.2商用固定資產
2.3專用固定資產
2.4電器等通訊固定資
2.5交通運輸工具
2.6辦公固定資產、家具用具
2.7其它
第2條固定資產的管理職責
1、固定資產由財務部、物管部、技術部門和使用部門共同管理,財務部和物管部負責對公司使用的固定資產進行監(jiān)督、檢查。
2、財務部負責固定資產的資金形態(tài)管理,建立固定資產總賬,明細賬和使用單位財務賬,做到賬賬相符。
3、物管部負責固定資產的實物形態(tài)管理,是固定資產的管理部門。負責建立固定資產臺賬、使用卡片,做到賬卡相符、卡物相符,并收集、整理、保管固定資產技術資料和有關證件。
4、技術部門負責固定資產的技術鑒定、質量驗收和安裝調試,做好檢修和日常維護工作。
5、使用部門負責本部門固定資產實物管理,建立本部門固定資產使用卡片,落實本部門固定資產管理責任人。負責本部門固定資產的日常使用維護和檢修工作。
第3條固定資產購置管理
各單位按月編制本單位固定資產購置計劃。填制《固定資產購置計劃表》,于每月20日前報總公司審批。特殊情況確需計劃外購置的,要填制《固定資產購置申請表》,并辦理追報審批手續(xù),追報手續(xù)與報批手續(xù)相同。
第4條固定資產的驗收
1、新開店在開業(yè)前,物管部要對所有固定資產進行逐項驗收登記,填制《固定資產驗收單》并建立固定資產賬卡。
2、設備到達單位,物管部門會同采購部門和使用部門(必要時請有關技術部門)到場共同開箱,對設備的外觀、附件、備件、工具、技術資料進行核查、清點,填寫《固定資產驗收單》無誤后,辦理入庫手續(xù)。
3、使用部門辦理出庫手續(xù),領出設備,進行試運轉(必要時請有關技術部門參與安裝、調試),并在《固定資產驗收單》上做記錄。運轉正常后,物管部組織使用部門進行合格驗收,填寫齊全《固定資產驗收單》一式二份,一份物管部門存檔,一份交財務部門。
4、附件、工具交使用部門使用保管、重要部件交庫房保管、技術資料由物管部歸檔,使用部門可留用復印件。
5、固定資產購置部門、物管部及技術部門在《固定資產驗收單》上簽字,憑《入庫單》、《固定資產驗收單》、《正式發(fā)票》到財務部門報賬,缺少任一單據,財務部門不予報賬。
第5條固定資產的建賬、建卡
1、經驗收合格投入使用的設備,物管部按固定資產規(guī)定分類、編號,并將編號牌(標簽)釘(貼)在設備明顯處,建立《固定資產臺賬》填寫《固定資產卡片》一式三份,使用部門、財務部門、物管部門各執(zhí)一份入賬。
2、在賬卡記載已調出、售出、報廢的設備,在銷賬后,為避免今后出現(xiàn)編號重復引起管理混亂,設備的編號不再重復使用。
第6條固定資產的.維修
固定資產維修應填寫編制固定資產報修申請表,超預算必須履行追報審批手續(xù),追報手續(xù)與審批手續(xù)相同。
第7條固定資產的停用
固定資產停用,使用部門要做好停用前的準備工作,報物管部和財務部,并在《固定資產卡片》上做記錄,可移動的設備退庫房保管,沒有做好停用準備工作的設備,庫房不予接受。
第8條固定資產的調撥
固定資產的調撥需書面報主管副總經理批準,填寫《固定資產調撥單》一式四份,調入部門、調出部門、財務部門、物管部門各留存一份,做為部門入賬和銷賬的憑據,并在《固定資產卡片》上做變更記錄,對未經批準擅自調動的追究有關人員責任。
第9條固定資產的報廢和售出
1、無法達到工作,影響安全、污染嚴重、修理不好更新的設備報廢時,由使用部門提出申請,填寫《財產報廢申請單》,經物管部門核實(必要時請有關技術部門鑒定)財務部門復核,報公司審批。各部門按審批意見辦理,核銷賬卡。
2、報廢設備零部件可拆卸使用的也可在國家規(guī)定允許范圍內轉讓、出售。
第10條固定資產的檢查
1、每年年末物管部門、財務部門牽頭,統(tǒng)一安排年終盤點,使用部門配合對固定資產校對賬、卡、物,并將盤點結果進行匯總,提出處理意見,報總公司審批。
2、財務部門、物管部門和使用部門根據公司審批意見各自進行賬、卡等事物處理,處理后的賬、卡、物要保證一致相符。
第11條其它
凡接收饋贈的固定資產均屬公司財產,按購置固定資產處理。各單位的設備固定資產只有使用管理權,不經公司總經理批準,不得擅自出售、出租、轉移、投資和充做抵押。
第二十九條相關記錄表
1、固定資產臺帳
2、固定資產盤點匯總表
3、固定資產清查盤點表
4、閑置資產報告單
5、固定資產驗收單
6、固定資產轉移單
7、固定資產調撥單
8固定資產卡片
9、固定資產報廢(售出)申請單
一、定義
固定資產指單位價值在2000元以上，使用期限在1年以上的房屋、設備、交通工具、計算機及網絡設備、家用電器、家具等。
二、固定資產購置
1、實行申報審批制度:使用部門將所需固定資產的購置書面報告報送公司領導審批，書面報告的內容包括:固定資產名稱、型號、數(shù)量、產地、品牌、價格標準、購置目的、質量要求等。審批后報財務部。
2、采購固定資產時，由行政部按批準后的采購計劃購置固定資產。電腦網絡設備等專業(yè)技術性強，價格彈性大的固定資產的購置，應由技術部與行政部共同負責選貨、洽談簽收及驗收等事宜。經辦人員憑購貨發(fā)票、固定資產登記卡到財務部申請付款或報帳。
三、固定資產日常管理
1、行政部是固定資產的歸口管理部門，應設專人負責固定資產的登記、調配和監(jiān)管工作。分公司、辦事處等派出機構的'固定資產，由分公司、辦事處負責人負責。
2、固定資產的登記記錄。除由財務負責管理固定資產總帳、明細帳外，行政部固定資產管理員要按各固定資產設置固定資產登記卡。固定資產登記卡要詳細記錄固定資產購置使用、年終盤點、清理維修、報廢、售讓等情況以及各項固定資產的管理責任人。
3、固定資產的出租、報廢、售讓等，由行政部出具書面報告，公司領導審批，交財務部門作帳務處理。
4、固定資產的使用人和管理責任人，應做好日常保養(yǎng)和維護工作，對固定資產異常損失和遺失，應追究責任人的相應責任。固定資產的使用人和管理員離職或調離工作崗位，應由行政部負責進行固定資產進行清點、監(jiān)管移交，并做相應的記錄。固定資產的使用人有義務、責任對資產進行保養(yǎng)維護，對丟失損壞負直接責任，資產出現(xiàn)問題，及時向行政部門匯報。公司職員要愛護公共財務及設施。職員個人使用的各種固定資產和各類公用物品，如計算機、桌椅、柜、等，使用者必須登記，并精心使用和保管。
5、年終，由財務部門、行政部會同有關管理責任人對本公司固定資產作全面清理盤點，確保帳帳、帳卡、帳實相符。對盤盈盤虧的固定資產要做書面報告，查明發(fā)生的原因、責任，提出處理建議，報公司領導批準。財務部門根據固定資產盤點表及其他文件作相應帳務處理。
四、固定資產的維修和報廢
1、固定資產的使用部門和使用人，應嚴格按照使用說明操作，因使用人操作不當?shù)犬惓Ｔ蛟斐晒潭ㄙY產損壞，應追究責任人責任。
2、固定資產出現(xiàn)破損和故障應報行政部，由行政部報公司領導同意，組織修理，并對維修情況作出記錄。
3、行政部會同相關部門對已無法使用的固定資產進行鑒定，對無使用價值的資產進行報廢處理。待報廢的固定資產由使用部門寫出書面報告，說明原因，經財務部審核、行政部經理批準后，可辦理報廢手續(xù)。無法繼續(xù)使用的固定資產，由行政部出具書面報告，經財務部審查，領導批準作報廢處理。
一、制定目的
為了加強公司固定資產管理，規(guī)范固定資產管理流程，明確在申購、采購、使用、報廢等各環(huán)節(jié)的權、責、利，明確部門與員工的職責，結合公司現(xiàn)有實際情況，特制定本制度。
二、固定資產的標準
本公司將單位價值在元以上或使用期限超過年的設備、器具、工具，作為固定資產管理。
三、固定資產的分類
1、電子設備：包括顯示器、主機、打印機、傳真機、復印機、電話，裝訂機等相關辦公設備;
2、辦公家具：包括空調、飲水機、文件柜、辦公桌椅等;
3、其它：一切與公司經營、辦公有關的其它物品。
四、固定資產的管理
固定資產的購置、驗收、領用、變更、報廢等，都由行政部統(tǒng)一管理。分發(fā)到個人使用的固定資產，由個人管理和保管。
行政部管理職責：
1、審核部門要求申購的固定資產是否合理;
2、驗收采購回來的固定資產是是否合格，合格后入庫;
3、將固定資產的日常管理和使用落實到個人;
4、對固定資產的變更進行記錄;
5、審核使用年限過長的固定資產是否可以報廢;
6、對固定資產編號、登記、每年固定盤點固定資產，做到賬物相符。
個人管理職責：
1、負責監(jiān)管、保存好分配到個人使用的固定資產，公司實施“誰使用，誰保管”的原則。固定資產發(fā)生遺失，異常損耗，保管人應當承擔賠償責任。若異常損耗，保管人能夠指證責任人的，免除賠償責任;
2、保持固定資產的日常清潔衛(wèi)生;
3、固定資產損壞以后，及時上報行政部修理或更換。
固定資產核算部門
1、財務部為公司固定資產的核算部門;
2、財務部設置固定資產賬目;
3、財務部對固定資產的增減變動進行財務處理;
4、財務部會同行政部對固定資產進行盤點，做到帳物相符;
5、根據實際情況協(xié)同固定資產管理部門(行政部)對資產計提減值準備。
五、固定資產的購置
1、公司實施“誰使用，誰申購”的原則進行申購。各部門要購置固定資產，需填寫“固定資產申購單”(格式后附一)，由部門經理、財務經理、總經理審核后，行政部備案;
2、經批準后，由行政部安排專人負責采購，一定要寫清楚購買物品的品牌、規(guī)格、數(shù)量、金額;
3、固定資產收到后，由行政部負責驗收并同時對固定資產進行編號;
4、各部門應于每月25日之前將下月的固定資產申購單交到行政部，審核完成后，采購部應在次月10日前完成采購流程，行政部驗收后交到使用人手中。
六、固定資產的變更
1、固定資產在公司內部員工之間變更調撥，需填寫“固定資產變更表”(格式后附二)，由部門經理、行政部審核通過后，將固定資產變更單交行政部辦理轉移登記后方可更換;
2、在固定資產變更后，固定資產號碼重新編號。
七、固定資產的出售
固定資產使用部門應將閑置的固定資產告知行政部，填寫“閑置固定資產明細表”(格式后附三)，提出處理意見，由行政部核定是否有使用價值。
1、固定資產如需出售處理，需由行政部提出申請，填寫“固定資產出售申請表”(格式后附四);
2、列出準備出售的`固定資產明細，注明出售處理原因，出售金額，報部門經理和財務部審批;
3、固定資產出售申請經批準后，行政部對該固定資產進行處置;
4、如有需要財務部根據已經批準的出售申請表，開具發(fā)票及收款，并對固定資產進行相應的財務處理。
八、固定資產編號
編號原則：
1、自20__年__月__日起對公司所有固定資產予以整理編號;
2、固定資產編號：公司簡稱拼音首字母—使用部門—購置年月+編號：
九、固定資產的清查
1、公司建立固定資產盤點制度，盤點分年中和年終兩次，由行政部和財務部共同執(zhí)行，使用部門配合執(zhí)行;
2、固定資產的盤點應填制“固定資產盤點明細表”(格式后附五)，詳細反應所盤點的固定資產的實有數(shù)、擁有人、存放地等，并與固定資產帳面數(shù)核對，做到帳物相符。若有盤盈或盤虧，列出原因和責任，報部門經理、行政部、財務部和總經理批準后，財務部進行相應的財務調整。
十、本制度由財務部、行政部共同監(jiān)督實施;解釋權歸行政部。
十一、本制度自發(fā)布之日起實行。
附件一：《固定資產申購單》
附件二：《固定資產變更表》
附件三：《閑置固定資產明細表》
附件四：《固定資產出售申請表》
附件五：《固定資產盤點明細表》
固定資產的定義:(a)使用期限在一年以上。(b)單位價值觀念2000元以上的房屋,建筑物,運輸工具和其他設備,器具等。同時具備ab兩條標準的并產權屬于公司為公司固定資產,其余為低值耗品。
固定資產由公司辦公室決定分配使用。使用人應與“產權人”簽定使用合同或領取清單,固定資產日常維修按公司制度或按總負責管理人與使用人委托合同條款執(zhí)行。
售樓處固定資產包括傳真機、電腦、打印機、打卡機及復印機等辦公設備。
一、所有固定資產購置后,辦公室進行登記建檔并報公司備案。
二、辦公室負責安排專人負責保護,定期檢查或請廠家上門維護、保養(yǎng)。
三、所有固定資產屬公司財產要求員工愛惜使用,仔細了解其使用方法后再進行操作,由于疏忽或過失造成設備損壞者按其情節(jié)輕重賠償,凡屬故意毀壞者應按所毀物品原件進行賠償并對由此可能造成的其他損失進行處罰。
四、固定資產的購置由各部門申請,由辦公室報總監(jiān)助理審批后報送公司。
五、家俱管理規(guī)定
家俱分給個人使用的由個人負責保管,公共區(qū)域的家俱由辦公室或指定專人負責。
使用人員在離職辦理交接時將使用物品交還辦公室并填寫《交接物品清單》,方可辦理離職手續(xù)。
六、辦公設備管理:辦公設備包括復印機、電腦及打印機、傳真機、電話、打卡機等。(見各項規(guī)定)