在日益發(fā)展的社會，需要使用制度的場合越來越多，制度具有合理性和合法性，能夠幫助我們規(guī)范行為，提高工作積極性。下面是小編整理的儀器設(shè)備狀態(tài)管理制度，僅供參考，希望對你有所幫助。
為強化實驗室儀器設(shè)備的維護，充分發(fā)揮儀器設(shè)備的實驗功能，提高運行效率，延長使用壽命，更好地服務(wù)科研，特制訂本制度。
第一條 實驗室儀器設(shè)備由重點實驗室主任負責(zé)宏觀管理，具體管理實行分室管理、開放使用制度。室內(nèi)各類儀器設(shè)備均由各室負責(zé)人管理。
第二條 儀器設(shè)備的使用登記、賬目管理、報廢等工作由實驗室財產(chǎn)管理員負責(zé)。儀器設(shè)備管理員負責(zé)儀器設(shè)備的驗收、使用操作、功能開發(fā)、維護維修，辦理借用手續(xù)，督促實驗人員按操作規(guī)范使用儀器設(shè)備。
第三條 屬于大型儀器設(shè)備范圍內(nèi)的，按照大型儀器設(shè)備管理規(guī)則執(zhí)行管理。
第四條 實驗人員需要領(lǐng)用儀器設(shè)備的，需如實登記領(lǐng)用與返還信息。
第五條 實驗室人員應(yīng)愛護儀器設(shè)備，維護公共衛(wèi)生，保證設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。所需購置、報廢的儀器設(shè)備需告知設(shè)備管理人員；購置儀器設(shè)備先填寫申購單，由實驗室主任審核批準(zhǔn)后方可購買。
第六條 實驗人員操作前認真查閱設(shè)備操作說明和使用注意事項，發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備問題，須立即向設(shè)備管理員報告。未遵循標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程而導(dǎo)致儀器設(shè)備損壞或發(fā)生事故的情況者，視其損壞程度和情節(jié)，按照相關(guān)規(guī)定進行相應(yīng)處理；嚴(yán)格遵守標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程但因其他不可預(yù)知因素或不可抗力因素導(dǎo)致故障，免予處罰，但必須立即報設(shè)備管理員及時維修；造成事故者，應(yīng)予追究責(zé)任。任何人有權(quán)制止違反規(guī)章的操作。
第七條 建立定期檢查和維護制度。設(shè)備管理員定期檢查儀器使用記錄，保持和儀器設(shè)備維修點站的聯(lián)系，確保儀器設(shè)備維修的順利進行，使儀器保持最佳狀態(tài)，預(yù)防事故的發(fā)生。當(dāng)儀器設(shè)備發(fā)生較嚴(yán)重故障時，及時提出損壞及維修報告。
第八條 任何人不得私自將儀器設(shè)備借給非本室人員使用。如屬工作需要，必須事先請示管理人員，經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可借用。實驗人員不得擅自承接對外實驗工作。
第九條 實驗室所購置軟件參照執(zhí)行上述規(guī)定。
第十條 本管理制度由自主系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)控制教育部重點實驗室負責(zé)解釋。
1.目的作用
實驗室儀器和設(shè)施是測試產(chǎn)品及各種材料物資性能和質(zhì)量情況的基本工具，只有實驗分析儀器設(shè)施的質(zhì)量可靠，功能正常，正確使用，才能提供出準(zhǔn)確、可告、真實的檢測實驗數(shù)據(jù)。所以公司必須加強對實驗室儀器設(shè)施的規(guī)范管理，特制定本制度。
2.管理職責(zé)
實驗室儀器、設(shè)施的管理，應(yīng)根據(jù)其專業(yè)知識性很強的特點，實行專人負責(zé)包干制。即將所有的實驗設(shè)備、化驗儀器分配到人，其責(zé)任內(nèi)容包括保管、使用、保養(yǎng)、檢修、申請更新等各個環(huán)節(jié)的工作均要規(guī)范，符合要求。 實驗室主任負責(zé)對本室各責(zé)任人的工作進行指導(dǎo)和管理，并按本制度規(guī)定的實施內(nèi)容進行工作檢查和考核。
3.精密儀器的管理
3.1 各種精密儀器（包括天平、火焰光度計、電導(dǎo)儀、熱量計、抗壓強度機等）應(yīng)分別安放在不受環(huán)境干擾比較安全的地方和專用儀器室內(nèi)堅固的分析臺上，并注意防震、防潮、防止陽光直接照射、防腐蝕和防止電爐高溫?zé)嵩吹挠绊憽?/p>
3.2 不得隨意搬動拆卸、改裝精密儀器，如確有需要必須經(jīng)實驗室主管同意，并應(yīng)作出相關(guān)的備查記錄。
3.3 精密儀器的使用須經(jīng)計量部門校正合格才能使用。
3.4 精密儀器的使用操作方法必須嚴(yán)格按說明書規(guī)定，無關(guān)人員不得隨意撥動儀器旋鈕，以免損壞儀器，也不得挪作它用。
3.5 精密儀器技術(shù)資料應(yīng)作為技術(shù)檔案妥善保管，并做好使用檢修記錄。非常用的技術(shù)資料應(yīng)統(tǒng)一存放公司檔案部門保管。
4.玻璃儀器及化驗儀器用具的管理
4.1 滴定管、移液管、容量瓶等玻璃儀器須放在平穩(wěn)不易摔落之處。
4.2 容量儀器的使用方法應(yīng)嚴(yán)格按操作規(guī)定進行，以保證分析結(jié)果的準(zhǔn)確度。使用過程應(yīng)特別注意輕拿輕放，防止破損。
4.3 所有玻璃儀器在使用完畢后必須洗干凈。不要在容器內(nèi)遺留油脂、酸、堿液等腐蝕性及毒性物質(zhì)。滴定管、移液管等洗凈后要用凈濾紙包住兩端，以防沾污。
4.4 帶磨口塞的儀器（包括容量瓶、酸式滴定管、比色管、試劑瓶等）在清洗前必須先作記號，塞口不能互混。帶磨口塞的儀器長期不用時，磨口塞應(yīng)墊一張紙片，磨口塞間若有沙粒時不能用力轉(zhuǎn)動，間不能用去污粉擦洗，以免損傷。
4.5 成套性的玻璃儀器使用完畢須即時洗干凈，磨口接口用干凈紙包好，放人儀器盒中保存。
5.實驗設(shè)備（設(shè)施）的管理
5.1 所有的實驗設(shè)備均應(yīng)制定安全技術(shù)操作規(guī)程，嚴(yán)格要求操作者照章使用設(shè)備，防范事故發(fā)生。
5.2 所有的實驗設(shè)備必須安裝在專門的實驗房間，由專人操作和管理，每次使用后均要進行保養(yǎng)和場地清理，保持良好的實驗環(huán)境。
5.3 實驗設(shè)備的配套電氣設(shè)施如電源控制柜等如發(fā)生故障應(yīng)通知相關(guān)專業(yè)人員修理，非本專業(yè)操作者不得擅自處理，以防意外事故。
5.4 實驗設(shè)備中的'機械傳動部位的潤滑和維護等工作，應(yīng)按設(shè)備動力科制定的潤滑控制點圖表和檢查維護部位，按時進行保養(yǎng)和檢查。常見的一般故障由操作者排除，出現(xiàn)大故障應(yīng)通知設(shè)備科安排解決。
6.實驗儀器及設(shè)備的報廢、更新管理
6.1 實驗儀器（包括器具）和設(shè)備由公司質(zhì)管部門根據(jù)公司產(chǎn)品生產(chǎn)的需要，統(tǒng)一進行計劃管理，每年初由計量科（或?qū)嶒炇遥﹫蟪錾曩徲媱?，質(zhì)管部審核后交公司統(tǒng)一規(guī)劃安排采購。
6.2 儀器、設(shè)備的更新應(yīng)遵循精度對口、選型先進、經(jīng)濟合理的原則。對有特殊要求的儀器在購置時，實驗室可派專人配合采購部門進行質(zhì)量把關(guān)。
6.3 實驗室應(yīng)本著節(jié)約的原則，對能修復(fù)使用，又不影響測試工作精度的儀器設(shè)備不能作報廢更新上報。無法修復(fù)，失去使用價值的，也要報請上級部門組織鑒定方能作報廢和淘汰更新處理。
6.4 設(shè)備報廢及事故的處理
6.4.1 設(shè)備器具在正常使用情況下，由于主要零部件老化導(dǎo)致精度降低不能使用，屬于自然廢損；由于儀器設(shè)備本身內(nèi)在質(zhì)量問題，在使用時，發(fā)生意外事故而造成損壞，則為非責(zé)任性損壞，按有關(guān)手續(xù)辦理廢損處理。
6.4.2 如因責(zé)任心不強，違規(guī)使用或保管混亂，造成損壞，應(yīng)作為責(zé)任事故，除按有關(guān)手續(xù)辦理廢損處理外，還應(yīng)對責(zé)任者進行處罰，具體按公司“責(zé)任事故處罰條例”辦理。
7.附件
近幾年來，我同高校處于快速發(fā)展時期，這對高校儀器設(shè)備管理提出了更高要求。如何把高等學(xué)校的儀器設(shè)備管理好、使用好、維護好，充分發(fā)揮它們的作用，對提高學(xué)校的辦學(xué)水平，防止國有資產(chǎn)流失，促進高等教育事業(yè)的更快發(fā)展，具有卜分重要的意義。
1 高校儀器設(shè)備管理存在的主要問題及原因分析
1.1 管理制度不夠健全、賬目混亂
有的高校由于沒有制訂完善的儀器設(shè)備管理制度，或者是相關(guān)制度沒有能夠隨著學(xué)校的發(fā)展和儀器設(shè)備管理上作特點的變化而完善。沒有完善的管理制度可供執(zhí)行，出現(xiàn)管理松弛現(xiàn)象，在一定程度上導(dǎo)致設(shè)備賬目的混亂。有的高校長期沒有對學(xué)校的各項儀器設(shè)備進行定期檢查、核對與注消，使得儀器設(shè)備賬目不清，賬物不符、有賬無物、有物無賬的現(xiàn)象比較普遍。學(xué)校到底有多少儀器設(shè)備可用、被哪些部門占有使用、儀器設(shè)備資產(chǎn)總值有多少，無法給出確切的數(shù)據(jù)。
1.2 儀器設(shè)備重復(fù)購置、閑置浪費及使用效益低
學(xué)校規(guī)模的擴大、學(xué)生數(shù)量的增加、新專業(yè)的開設(shè)，無論是教學(xué)、實驗，還是科研都對儀器設(shè)備在品種上和數(shù)量上提出新的要求。一些學(xué)校在添置新設(shè)備時，既沒有對現(xiàn)有儀器設(shè)備資源情況進行摸底檢查，看看現(xiàn)有的設(shè)備資源是否可以滿足校內(nèi)各單位提出的新要求；也沒有對各院系(部門)提出的設(shè)備添置計劃歸納分析，檢查校內(nèi)不同部門新添置的儀器設(shè)備需求是否有重復(fù)，以便統(tǒng)籌考慮。而一些院系或部門由于求新求全、相互攀比等心理或者部門保護主義思想，提出實際利用率很低的設(shè)備添置要求。有關(guān)職能部門如果沒有嚴(yán)格把關(guān)，就很容易使得校內(nèi)相同或相近功能和用途的儀器設(shè)備大量重復(fù)購置。
有些高校為了達到評估的指標(biāo)要求，不考慮實際能力和長遠需求，盲目追求儀器設(shè)備的現(xiàn)代化、高檔化，追求大而全、小而全，追求人無我有、人有我優(yōu)、人有我貴，不惜投入巨資無計劃地購置國內(nèi)外比較先進的實驗儀器設(shè)備，有的并非教學(xué)、科研急需或本校普遍需要，有的只為個別研究項目或個別人而添置，一旦項目結(jié)束或者研究方向改變，某些特別而專一的設(shè)備幾乎就被閑置不用。同時由于有些院系單位或者個人之間對資金資源的競爭，或者為了使用方便以及追求系統(tǒng)的全面而沒有考慮實際需要或在購買時選型不當(dāng)，貪求高、精、尖、全，出現(xiàn)了學(xué)校范圍內(nèi)重復(fù)建設(shè)、小而全的現(xiàn)象。甚至存在有的設(shè)備購進后，缺乏相關(guān)的維修技術(shù)，耗材昂貴或者發(fā)生故障時配件獲取難度大，以及相關(guān)的運行費用缺乏等原因，于是將一些貴重的儀器“束之高閣”。
1.3 儀器設(shè)備管理混亂、缺乏共享機制
由于高校以及單位之間的頻繁合并、變更以及改革等，設(shè)備的管理和使用權(quán)混亂。一些高校的儀器設(shè)備實行校內(nèi)二級甚至三級管理，客觀上造成了儀器設(shè)備被部門、單位甚至個別老師擁有。在沒有一套有效的資源調(diào)配系統(tǒng)的情況下，大多數(shù)設(shè)備擁有者不愿意將設(shè)備，尤其是貴重儀器設(shè)備，提供給其它單位使用?；蛘吣嫌谠O(shè)備開放的信息閉塞，缺乏溝通的渠道，設(shè)備的購置與使用情況不透明，缺乏共享使用和管理的有效機制，造成貴重設(shè)備開放共享程度不夠。由于長期形成的設(shè)備資源分散狀態(tài)、自給自足的設(shè)備使用方式，人們的共享意識淡薄，形成了“物不盡其用”的局面。導(dǎo)斂一些貴重儀器設(shè)備閑置，而某些急需使用這些設(shè)備的單位卻不能使用。這樣惡性循環(huán)，形成科研單位和個人“符自為陣”，導(dǎo)致設(shè)備資源的浪費或者重復(fù)購買，以及缺乏合作團結(jié)的教學(xué)科研氛圍。各部門對儀器設(shè)備“占有式”的管理，對部分閑置和利用效率不高的儀器設(shè)備無法進行部門問的調(diào)劑，特別是在大型精密貴重儀器的管理方面，管理人員因維修技能低，不愿接待外來機構(gòu)、人員測試，導(dǎo)致大型精密貴重儀器設(shè)備在校內(nèi)無法做到完全跨學(xué)科、跨部門的橫向聯(lián)合、資源共享。
1.4 國有資產(chǎn)流失
高校的儀器設(shè)備，只能用于學(xué)校的教學(xué)、實驗、科研、信息服務(wù)以及與其密切相關(guān)的活動。如果使用性質(zhì)需要發(fā)生改變，必須是在保證學(xué)校教學(xué)、科研等活動正常運行的前提下，辦理非轉(zhuǎn)經(jīng)手續(xù)，轉(zhuǎn)化以后必須保證國有資產(chǎn)的保值和增值。然而有的學(xué)校，個別人借著高校后勤、飲食、校企等社會化改革、改制的名義，隨意將一些儀器設(shè)備轉(zhuǎn)移、劃撥給企業(yè)單位或轉(zhuǎn)讓給個人，造成國有資產(chǎn)流失。高校儀器設(shè)備報廢頻繁，數(shù)量驚人。有些高校，每年報廢的設(shè)備達幾百上千臺；賬面原值幾百萬元甚至幾千萬元。其中，很多設(shè)備是南于使用不當(dāng)發(fā)生破壞，缺乏維修導(dǎo)致?lián)p耗，管理不力導(dǎo)致閑置，再加上有關(guān)單位和個人責(zé)任心不強等原因，而最終當(dāng)廢品處理。報廢的儀器設(shè)備沒有充分利用起來，而是簡單地把它當(dāng)廢品廉價拍賣，造成高校儀器設(shè)備的浪費。
1.5 管理手段滯后
有的高校的儀器設(shè)備管理仍然采用傳統(tǒng)的賬簿式手工管理，與學(xué)校的發(fā)展不相適應(yīng)。有的高校購買儀器設(shè)備只考慮購置費用，而維護和維修方面卻不重視。儀器設(shè)備出現(xiàn)故障時，因缺少維護和維修而閑置，維護不及時，設(shè)備性能便容易老化，零部件甚至整機發(fā)生損壞，卻無人負責(zé)。由于缺乏專業(yè)的維修技術(shù)工程師，以及沒有相應(yīng)的管理手段，設(shè)備提前進入報廢行列。落后的管理手段無法對各種儀器設(shè)備的相關(guān)信息進行及時、全面、系統(tǒng)的收集、整理與分析，不能對儀器設(shè)備進行動態(tài)管理。落后的管理手段是高校各種儀器設(shè)備在數(shù)量快速增長的情況下存在重復(fù)購置、使用效益低等問題的重要原因之一。
2 完善高校儀器設(shè)備管理的對策
2.1 解放思想，更新觀念
提高高校儀器設(shè)備管理水平、改善管理績效，有關(guān)職能部門管理者的思想解放與觀念更新非常重要。在我國高等教育快速發(fā)展的形勢下，為適應(yīng)發(fā)展的需要，高校必須進行仝方位的管理體制與制度的改革。儀器設(shè)備管理者要充分認識到高校儀器設(shè)備管理工作對高校中心工作的保障和積極的推動作用。儀器設(shè)備管理改革關(guān)系到學(xué)校其他各項改革能否順利進行與發(fā)展目標(biāo)能否順利實現(xiàn)。因此，儀器設(shè)備管理者應(yīng)認真思考，更新觀念，在思想上高度重視學(xué)校的儀器設(shè)管理工作，充分認識儀器設(shè)備管理工作的重要性。采取有效的管理措施，使儀器設(shè)備以最佳的狀態(tài)為學(xué)校教學(xué)與科研提供充分的保障，既要保證國有資產(chǎn)的完整，又要研究探索資源合理配置，為儀器設(shè)備的購置提供依據(jù)，還要充分合理地發(fā)揮儀器設(shè)備能力，充分發(fā)揮資產(chǎn)效益。高校各院系(部門)領(lǐng)導(dǎo)和儀器設(shè)備的直接管理者，都要從為國家培養(yǎng)高素質(zhì)人才的戰(zhàn)略高度來開展儀器設(shè)備管理工作。既要重視儀器設(shè)備建設(shè)工作，注重必需的新的儀器設(shè)備的添置，又要有全局觀念，倡導(dǎo)資源共享，校內(nèi)要打破院系、專業(yè)界限，追求資源整合；對外應(yīng)拋棄校本位思想，通過建立大型儀器設(shè)備協(xié)作共用網(wǎng)，
加強校際之間的儀器設(shè)備資源共建共享；更要樹立儀器設(shè)備管理的效益觀，新設(shè)備的添置應(yīng)計算投入產(chǎn)出比。
2.2 健全規(guī)章制度，完善管理體制
首先，要建立健全一套行之有效的規(guī)章制度，并涵蓋管理工作涉及的各個方面和各個環(huán)節(jié)。高校儀器設(shè)備管理的規(guī)章制度主要包括：儀器設(shè)備添置計劃與專家論證制度、儀器設(shè)備采購招投標(biāo)制度、儀器設(shè)備入庫驗收與財產(chǎn)登記制度、儀器設(shè)備領(lǐng)用與保管及調(diào)配制度、儀器設(shè)備定期檢查與維修制度、儀器設(shè)備使用狀態(tài)信息收集與數(shù)據(jù)分析處理及其備案制度、儀器設(shè)備報廢注銷制度、廢舊儀器設(shè)備再利用制度、儀器設(shè)備添置計劃與招投標(biāo)及產(chǎn)品說明書等文書檔案管理制度等等。并要隨著學(xué)校整體事業(yè)的發(fā)展以及教學(xué)、科研等活動對儀器設(shè)備需求及其特點的變化而進行及時的修改、補充和完善。同時要完善和改革不合時宜的管理體制，提高管理效率。應(yīng)建立明確的分工負責(zé)制，對于貴重、大型儀器設(shè)備的購置，可推行項目化管理，“以制度的形式規(guī)范設(shè)備計劃環(huán)節(jié)的行為，以論證的方式使項目的落實更精確科學(xué)，體現(xiàn)一種集中統(tǒng)一管理、權(quán)衡現(xiàn)實需要與可能、考慮當(dāng)前現(xiàn)狀與未來發(fā)展的思想”。從計劃制定與論證到市場調(diào)研、采購招標(biāo)、分配使用，到售后服務(wù)與維護，誰經(jīng)手誰負責(zé)。力求避免因管理上的原因而產(chǎn)生重復(fù)購置、超需求購置、劣質(zhì)產(chǎn)品以次充好、后續(xù)服務(wù)不到位與維修困難而影響使用等問題。
其次，應(yīng)建立有效的檢查監(jiān)督機制?？梢酝ㄟ^建立校級的監(jiān)督檢查小組，負責(zé)檢查有關(guān)管理人員對國家及學(xué)校、部門的相關(guān)法律法規(guī)、政策、規(guī)章制度的執(zhí)行情況；負責(zé)審計監(jiān)督儀器設(shè)備購置計劃的編制、價格與數(shù)量的確定，參與相關(guān)的設(shè)備招投標(biāo)采購活動；審查資產(chǎn)清查、評估和產(chǎn)權(quán)變動、報廢、閑置設(shè)備處置情況；審計監(jiān)督設(shè)備保值、增值、流失和設(shè)備利用率、使用效益情況等。通過日常和定期審查，促使儀器設(shè)備管理部門與相關(guān)人員嚴(yán)格遵守國家有關(guān)規(guī)定并按照相關(guān)規(guī)章制度實行規(guī)范管理，達到儀器設(shè)備投資方案更合理，購置的儀器設(shè)備更優(yōu)質(zhì)、性價比更高，利用率和完好牢更高，維修和使用效果更好，損壞與流失得最少。
最后，要切實強化規(guī)范管理，嚴(yán)格要求管理人員按照規(guī)章制度和操作流程開展儀器設(shè)備管理的各項活動和工作。如制定增添儀器設(shè)備計劃時，切實推行大型儀器設(shè)備購置的專家論證制度，嚴(yán)把購前論證關(guān)；對于實行項目化管理的計劃，嚴(yán)肅地將其作為一個科學(xué)研究課題來管理，嚴(yán)格按照項目的申請、可行性論證、審核、評估、審批、執(zhí)行和后期檢查評價等程序來操作；各種儀器設(shè)備嚴(yán)格按照教育部《高等學(xué)校同定資產(chǎn)分類及編號》統(tǒng)一分類、統(tǒng)一編碼、統(tǒng)一名稱、統(tǒng)一計量單位；對于檔案資料，要求收集包括專家評審意見、審批文件、合同書、驗收報告、設(shè)備使用記錄、保養(yǎng)、維修登記、產(chǎn)品說明書、技術(shù)指標(biāo)、操作手冊、合格證書等各種文書材料，并予以科學(xué)分類和編目，等等。還應(yīng)制定和執(zhí)行管理上作質(zhì)量定期檢查、評估考核制度，促進工作人員不斷提高工作效率與管理水平，將規(guī)范化、科學(xué)化、制度化的管理要求貫穿于儀器設(shè)備管理的全過程。
2.3 實行和完善“專管共用、資源共享”的管理辦法
學(xué)校的大型貴重儀器設(shè)備，鼓勵各種形式的開放使用，可以最大限度地減少重復(fù)購置現(xiàn)象，又能提高儀器設(shè)備的利用率和效率，充分發(fā)揮國有資產(chǎn)的最大效益。各學(xué)科的大型儀器設(shè)備應(yīng)該在本學(xué)科內(nèi)實行無償共享。學(xué)校設(shè)立開放共享基金，用于資助各學(xué)科的大型儀器設(shè)備為其他院系教學(xué)、科研提供開放服務(wù)時使用的消耗性材料費、測試(制作、加工)勞務(wù)費等。大型精密儀器設(shè)備使用收費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按照校內(nèi)、校外的不同有所區(qū)別。校內(nèi)南學(xué)校安排的教學(xué)不得收費，科研與社會服務(wù)應(yīng)適當(dāng)收取費用。對校內(nèi)開放使用的應(yīng)統(tǒng)一收費標(biāo)準(zhǔn)，并以成本收費(包括儀器設(shè)備折舊費、水電費、材料消耗費、管理費、儀器維護費)，以鼓勵教師更多地使用學(xué)校購置的大型精密儀器設(shè)備。同時通過大型儀器設(shè)備協(xié)作共用網(wǎng)，與其他高校及科研院所之間進行設(shè)備資源的共享、互補，這樣既能節(jié)約經(jīng)費，又能互通有無，加強與其他高校及科研院所之間的交流與合作。
2.4 充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)化管理
儀器設(shè)備管理計算機網(wǎng)絡(luò)化的實施，將在一定程度上進一步促進高校管理工作科學(xué)化、現(xiàn)代化和群體化。校級分管領(lǐng)導(dǎo)可以通過校園網(wǎng)上設(shè)備管理軟件信息的自動采集，對設(shè)備經(jīng)費的使用、儀器設(shè)備的購置、分布、使用頻率、運行狀態(tài)等情況進行隨時隨地查詢，掌握“家底”，為設(shè)備管理決策科學(xué)化提供有效依托。儀器設(shè)備管理部門可以通過網(wǎng)絡(luò)與各實驗室及有關(guān)設(shè)備使用者保持適時聯(lián)系，隨時獲取各處儀器設(shè)備的擁有量、使用時段、使用效益等信息，實現(xiàn)對全校儀器設(shè)備的動態(tài)管理。同時還可開發(fā)閑置或待報廢設(shè)備的再利用價值，儀器設(shè)備資源的共享程度也會因信息的及時獲取與交流而得以大大提高。當(dāng)然，實行儀器設(shè)備的計算機網(wǎng)絡(luò)化管理也并非完全排斥傳統(tǒng)的管理方式。相反，一些好的做法與經(jīng)驗應(yīng)繼續(xù)保持，尤其是出于對原始資料真實性的信任和管理制度的規(guī)定，一些環(huán)節(jié)上的保留原始資料與記錄必須以傳統(tǒng)的形式進行保存，如領(lǐng)導(dǎo)的簽名、上級的批復(fù)等。
一、教學(xué)儀器由專人負責(zé)管理。
二、教學(xué)儀器要設(shè)立賬目，內(nèi)容包括儀器名稱、來源、數(shù)量、單價、金額，做到賬、卡片、實物相符；學(xué)校教學(xué)儀器一律不準(zhǔn)外借。
三、教學(xué)儀器設(shè)備應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)分類編號，定柜、定架存放，并在柜上貼有存放儀器名稱、數(shù)量的卡片，以便查找和使用；藥品和儀器分柜存放。
四、各類儀器說明書要裝訂成冊，專架存放，以便正確使用。
五、教學(xué)儀器室內(nèi)要張貼演示、分組實驗安排表，設(shè)置實驗記錄單和報告單，為實驗教學(xué)開展服務(wù)。
六、學(xué)校建立教學(xué)儀器使用、歸還、賠償制度，儀器管理人員對儀器的.使用、歸還、賠償都要有記載，需要請示領(lǐng)導(dǎo)的，及時向領(lǐng)導(dǎo)請示。
七、儀器管理人員要愛護儀器設(shè)備，及時做好維護、保養(yǎng)工作，使儀器設(shè)備始終處于完好狀態(tài)；要經(jīng)常做好儀器設(shè)備的安全工作，室內(nèi)要保持干凈、整潔、通風(fēng)，做到防潮、防銹、防火、防盜。
八、主管領(lǐng)導(dǎo)每學(xué)期對教學(xué)儀器管理工作進行不少于兩次的檢查、指導(dǎo)；學(xué)期末進行全面檢查，做為儀器管理人員的考核依據(jù)。
九、儀器管理人員若更換工作或調(diào)職時必須辦理移交手續(xù)。
1、目的
為加強對儀器設(shè)備檔案的管理,妥善收集與管理大型、貴重、精密儀器、設(shè)備的相關(guān)資料,制定本細則。
2、適用范圍
2.1本細則適用于醫(yī)院對重點儀器設(shè)備資料的管理,包括設(shè)備說明書、合格證、維修證、圖紙等全部隨機資料及后續(xù)服務(wù)資料。
2.2本細則僅針對儀器設(shè)備檔案的管理,從屬于醫(yī)院《檔案管理制度》。
3、管理范圍
3.1凡價值在1萬元以上的進口和國產(chǎn)的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備,必須建立檔案。
3.2凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的購置申請報告及批復(fù)文件,應(yīng)存入該儀器設(shè)備檔案內(nèi)。
3.3凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備,到貨后應(yīng)由藥械部的.兼職檔案人員參加開箱驗收,詳細填寫驗收報告(一式兩份)并存檔備案。
3.4凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的全套隨機技術(shù)文件、儀器設(shè)備說明書、樣本、圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、合格證及安裝調(diào)試等材料,均為存檔范圍。
3.5已建檔的儀器設(shè)備在管理、使用、維修和改進工作中形成的文件材料應(yīng)歸檔,不得隨意亂放,以免丟失。
4、工作要求
4.1藥械部的兼職檔案員負責(zé)儀器設(shè)備檔案的收集、整理、保管、維修和使用統(tǒng)計工作。
4.2儀器設(shè)備檔案內(nèi)的文件材料,要按時間順序排列,用鉛筆編寫頁號,凡有文字的頁面,都要編號,正面標(biāo)在右上角,背面標(biāo)在左上角,并完整填寫卷內(nèi)目錄。
4.3儀器設(shè)備檔案應(yīng)一式三份,原件交院辦(人事行政部)檔案室,一份復(fù)印件留在設(shè)備使用部門備用,一份復(fù)印件在藥械部存檔。院辦(人事行政部)負責(zé)監(jiān)督、檢查檔案管理情況和設(shè)備使用情況。
4.4儀器設(shè)備檔案應(yīng)放置在專用的檔案柜中,做到完整安全,存放有序,查找方便,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀壞和散失。
4.5儀器設(shè)備檔案的原件一般不外借,如因特殊需要必須借用時,應(yīng)經(jīng)院辦(人事行政部)負責(zé)人同意。
4.6辦理借閱手續(xù)后借出的檔案材料,借用人要妥善保管,不得毀壞和遺失,并應(yīng)按期歸還,如有損壞或遺失,由借用人負責(zé)賠償。