在日益發(fā)展的時代,需要使用制度的場合越來越多,制度具有合理性和合法性,能夠幫助我們維護工作和學習環(huán)境,營造良好氛圍。下面是小編整理的農(nóng)村合作社財務(wù)制度,僅供參考,希望對你有所幫助。
財務(wù)管理制度是基于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中客觀存在的財務(wù)活動和財務(wù)關(guān)系而產(chǎn)生的,它是利用價值形式對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程進行的管理,是企業(yè)組織財務(wù)活動,處理與各方面財務(wù)關(guān)系的一項綜合性管理工作。在財務(wù)管理過程中,針對籌資活動、投資活動、資金營運活動、分配活動而制定、遵守的法律、法規(guī)、規(guī)則、準則、方法等一系列規(guī)范約束性條款,統(tǒng)稱為財務(wù)管理制度。
農(nóng)民專業(yè)合作社的性質(zhì)有別于其他集體所有制企業(yè),也有別于一般的盈利組織,主要體現(xiàn)自我服務(wù)的公益性。農(nóng)民專業(yè)合作社是指在某一產(chǎn)品的生產(chǎn),某一行業(yè)的經(jīng)營或某一服務(wù)領(lǐng)域共同組織成的合作經(jīng)濟組織,完全按照合作制原則結(jié)成的經(jīng)濟利益共同體,以形成共同生產(chǎn)或經(jīng)營,抵御市場風險,取得規(guī)模效益。專業(yè)合作社的財務(wù)管理主要包括:
(一)核算體制
專業(yè)合作社遵循自愿、互利、民主、平等的合作制原則,實行獨立核算,自主經(jīng)營,自負盈虧,自我服務(wù),自我發(fā)展,自我約束的財務(wù)管理體制。其最高權(quán)力機構(gòu)為社員(代表)大會,依據(jù)社章設(shè)立理事會,監(jiān)事會。各類專業(yè)合作社應(yīng)依據(jù)原行業(yè)財務(wù)制度,結(jié)合自身的特點,制定本社的財務(wù)制度。定期向行政主管部門報送財務(wù)和會計報表,定期向社員公布財務(wù)狀況。
(二)資金來源
1、社員股金。社員股金是為了取得專業(yè)合作社社員身份而繳納的股金,實行利益共享,風險共擔,社員股金按實現(xiàn)的利潤進行分紅。
2、提留的風險金和企業(yè)發(fā)展基金。按現(xiàn)行財務(wù)制度的規(guī)定提取的一般盈余公積金作為風險金,以及按社員(代表)大會的決議提取一定比例的發(fā)展基金。
3、公益金按現(xiàn)行財務(wù)制度提取。
4、盈余積累按現(xiàn)行財務(wù)制度規(guī)定提取的任意盈余公積金。
5、銀行貸款。專業(yè)合作社可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要按照銀行貸款的要求向各類商行申請貸款。
6、供銷合作社投入的資金
7.其他來源,包括政府有關(guān)部門的扶持資金。
(三)盈余分配
農(nóng)民專業(yè)合作社的盈余分配,是由理事會提出具體分配方案,由社員(代表)大會討論決定。一般應(yīng)按以下順序分配:
1、按現(xiàn)行財務(wù)制度提取一般盈余公積金。
2、按現(xiàn)行財務(wù)制度提取公益金,用于本社職工的福利設(shè)施支出。
3、對社員股金,政府有關(guān)部門的扶持資金,供銷合作社的投資等按比例分紅。
4、按社員提供的產(chǎn)品,服務(wù)交易額或交易量實行二次分配;
5、按社員(代表)大會的決議提取任意盈余公積金;
6、按社員(代表)大會的決議提取企業(yè)發(fā)展基金。
(四)財務(wù)控制
完善的企業(yè)內(nèi)部控制制度是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營順利進行,防范和化解經(jīng)營風險的有力手段專業(yè)合作社具有人員少經(jīng)營環(huán)節(jié)多,手續(xù)制度多的經(jīng)營特點,更必須建立完善的內(nèi)部控制制度。
1、建立人員控制制度。農(nóng)民專業(yè)合作社的日常工作人員宜少面而精,人員的數(shù)量素質(zhì)應(yīng)由理事會確定。廠長(經(jīng)理),技術(shù)負責人、財務(wù)負責人,實物保管員,出納員的任用,解聘應(yīng)提交理事會確定。特別是財務(wù)人員應(yīng)統(tǒng)一聘用,經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),持證上崗,確定其在合作社行政管理責任及地位。并定期考核、評審,確定獎懲是否續(xù)聘。
2、強化資金管理制度。企業(yè)的資金、商品物質(zhì)的流通必須制定嚴密交接,運轉(zhuǎn)手續(xù),經(jīng)手人、保管人、批準人的簽字必須齊全,各負其責。
3、建立生產(chǎn)經(jīng)營成本,費用等開支的審批制度。企業(yè)的日常開支,要區(qū)分不同性質(zhì),不同額度分別審批,屬于日常零星開支由經(jīng)辦人、部門負責人、財務(wù)負責人、分管廠長(經(jīng)理)簽字后,廠長(經(jīng)理)最后審批,屬于大宗開支,非正常開支,需經(jīng)理事會或社員(代表)大會批準。
4、建立投資、重大管理措施的'可行性論證制度。投資重大管理措施的實施關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展,企業(yè)必須慎重行事,理事會應(yīng)聘請有關(guān)專家進行認真的研究論證并經(jīng)社員(代表)大會討論確定。
5、建立財務(wù)審計制度,加強審計監(jiān)督。為了取得廣大社員的信任,財務(wù)管理必須高度民主化,透明化,除了實行企業(yè)自身的會計報告制度外,理事會還應(yīng)定期或年終聘請注冊會計師進行審計和咨詢活動,確認企業(yè)經(jīng)濟活動的真實性,提高企業(yè)的管理水平。
6、建立完善財務(wù)管理制度后,應(yīng)加強制度的執(zhí)行力度,規(guī)定管理部門專人負責制度的更新與完善,定期了解各項制度的執(zhí)行情況,搜集反饋意見,確保制度符合實際發(fā)展需要。堅持綜合治理、財務(wù)適當先行的理念,逐步樹立財務(wù)在企業(yè)運行中的核心地位。從管理資產(chǎn)提升到管理資本,推行創(chuàng)新型的財務(wù)管理,切實提高資產(chǎn)監(jiān)督水平。
3合作社股金管理
專業(yè)合作社對社員入股的股金必須造冊登記,按其性質(zhì)不同,分為身份股和投資股管理。
(一)身份股是社員加入專業(yè)合作社的基本條件,每個入社的農(nóng)戶都必須繳納,身份股的股金數(shù)額由章程加以確定,一般應(yīng)不低于50元。身份股實行入股自愿,退社自由,身份股原則上不承擔風險,也不參與分紅。如有退還必須在會計年度結(jié)算后進行。
(二)投資股可以是現(xiàn)金,也可以是土地使用權(quán)、實物、技術(shù)、勞動力等折價入股,投資股的股份比例由章程確定,以技術(shù)、勞動力等入股的,其股份原則上不得大于注冊資金的30%.投資股實行利益共享、風險共擔,除企業(yè)清算、歇業(yè)外,投資者可以轉(zhuǎn)讓,但不得退股。
(三)專業(yè)社的股金實行專戶管理、封閉式運行,只能用于專業(yè)社的生產(chǎn)、經(jīng)營、加工和管理,任何人都不得挪作他用和放貸。
財務(wù)制度隨著各級政府財政部門制定的、企業(yè)組織財務(wù)活動和處理財務(wù)關(guān)系的行為規(guī)范,以及企業(yè)根據(jù)財政部門制定的財務(wù)制度制定的企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度。前者稱為國家統(tǒng)一財務(wù)制度。后者稱企業(yè)內(nèi)部財務(wù)制度。
第一條
為加強公司的`財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規(guī)定。
第二條
公司財務(wù)部門的職能是:
(一)認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。
(二)建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務(wù)紀律。
(三)積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。
(四)厲行節(jié)約,合理使用資金。
(五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。
(六)對有關(guān)機構(gòu)及財政、稅務(wù)、銀行部門了解,檢查財務(wù)工作,主動提供有關(guān)資料,如實反映情況。
(七)完成公司交給的其他工作。
第三條
公司財務(wù)部由總會計師、會計、出納和審計工作人員組成。在沒有專職總會計師之前,總會計師職責由會計兼任承擔。
第四條
公司各部門和職員辦理財會事務(wù),必須遵守本規(guī)定。
第五條
總會計師負責組織本公司的下列工作:
(一)編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;
(二)進行成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益;
(三)建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會計資料進行經(jīng)濟活動分析:
(四)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第六條
會計的主要工作職責是:
(一)按照國家會計制度的規(guī)定,記賬、算賬、報賬做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,賬目清楚,按期報帳。
(二)按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向總經(jīng)理提出合理化建議,當好公司參謀。
(三)妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料。
(四)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。
第七條
出納的主要工作職責是:
(一)認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。
(二)嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認白條抵壓現(xiàn)金。
(三)建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。
(四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。
(五)積極配合銀行做好對賬、報賬工作。
(六)配合會計做好各種賬務(wù)處理。
(七)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。
第八條
審計的主要工作職責是:
(一)認真貫徹執(zhí)行有關(guān)審計管理制度。
(二)監(jiān)督公司財務(wù)計劃的執(zhí)行、決算、預(yù)算外資金收支與財務(wù)收支有關(guān)的各項經(jīng)濟活動及其經(jīng)濟效益。 (三)詳細核對公司的各項與財務(wù)有關(guān)的數(shù)字、金額、期限、手續(xù)等是否準確無誤。
(四)審閱公司的計劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟資料,以便掌握情況,發(fā)現(xiàn)問題,積累證據(jù)。
(五)糾正財務(wù)工作中的差錯弊端,規(guī)范公司的經(jīng)濟行為。
(六)針對公司財務(wù)工作中出現(xiàn)問題產(chǎn)生的原因提出改進建議和措施。
(七)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。
這次財務(wù)工作檢查中發(fā)覺我院收入的現(xiàn)金直接支付給城鄉(xiāng)居民醫(yī)藥費補償,挫收挫支,使用現(xiàn)金量過大,沒有執(zhí)行現(xiàn)金管理條例。整改措施:
一、加強財務(wù)人員的思想教育,提高財務(wù)人員思想道德素養(yǎng),加強財務(wù)人員的再教育,提高財務(wù)人員業(yè)務(wù)技能學習財務(wù)法規(guī)。
二、建立健全嚴格的'醫(yī)院內(nèi)部掌握制度,規(guī)范財務(wù)人員行為,完善確保財務(wù)管理更加規(guī)范化、制度化、科學化。
三、對這次檢查中發(fā)覺的問題,立整立改,不走過場,責任到人,嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,確?,F(xiàn)金平安。
四、會計工作管理是醫(yī)院管理的一個重要組成部分,有效地開展會計基礎(chǔ)工作規(guī)范活動,不僅可以提高會計工作水平,而且使醫(yī)院管理得到加強,經(jīng)濟效益得到提高。
五、樂觀實行措施,調(diào)動廣闊財務(wù)人員樂觀性,激發(fā)財務(wù)人員愛崗敬業(yè)的樂觀性,建立一個常常性考核制度,在會計基礎(chǔ)規(guī)范中進行整改,進一步提高財務(wù)工作水平和質(zhì)量。
第一章總則
第一條為保護股東合法權(quán)益,增加股東收入,促進本社發(fā)展,依照《中華人民共和國農(nóng)民專業(yè)合作社法》、《農(nóng)民股份合作企業(yè)暫行規(guī)定》的有關(guān)法律、法規(guī)、政策,由出資各方本著平等、互利、自愿的原則,經(jīng)過協(xié)商訂立本章程。
第二條本章程各項條款與法律、法規(guī)、規(guī)章不符的,以法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定為準。
第二章本社的名稱和住所
第三條本社名稱:__村農(nóng)業(yè)股份合作社
第四條住所:__市__鎮(zhèn)__村
第三章宗旨和經(jīng)營范圍
第五條建設(shè)社會主義新農(nóng)村為本社宗旨
第六條經(jīng)營范圍:機械化種植、規(guī)模養(yǎng)殖、農(nóng)機具修理制造、小型農(nóng)產(chǎn)品后續(xù)加工、發(fā)展旅游服務(wù)業(yè)。
第四章本社的設(shè)立方式
第七條本社的設(shè)立方式:新建
第五章合作股東的權(quán)利和義務(wù)
第八條合作股東享有以下權(quán)利:
1、參加合作股東大會并享有表決權(quán);
2、查閱合作股東大會會議記錄,了解本社經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況;
3、選舉和被選舉為理事會成員或監(jiān)事會成員;
4、依照規(guī)定獲取股利及轉(zhuǎn)讓出資;
5、同等條件下,優(yōu)先購買其他股東轉(zhuǎn)讓的出資;
6、認購本本社新增股本;
7、本社終止后,依法分得本社的剩余財產(chǎn);
8、同等條件下,優(yōu)先進本社就業(yè)。
第九條合作股東履行以下義務(wù):
1、按期繳納所認繳的出資;
2、依其所繳的全部出資額承擔本社債務(wù);
3、本社辦理工商登記手續(xù)后,不得抽回出資;
4、遵守本社章程和國家法律、法規(guī)的規(guī)定;
第六章本社的注冊資金、股份種類、各類股金的總額、每股金額
第十條注冊資金:100萬元
第十一條股份的種類:現(xiàn)金
第十二條各類股金的總額:200萬元
第十三條每股的金額:2萬元
第七章合作股東的姓名(名稱)、出資額、出資時間、出資方式
第十四條合作股東的姓名(名稱)、出資額、出資方式如下:
第十五條合作股東承諾:各股東以其全部出資額為限對本社債務(wù)承擔責任。
第十六條本社成立后,向合作股東簽發(fā)股權(quán)證書。
第八章收益分配及虧損分擔辦法
第十七條本社依照法律、法規(guī)和國家有關(guān)部門的規(guī)定建立財務(wù)、會計制度,定期向合作股東公布賬目。
第十八條本社稅后利潤,按照下列順序分配:
(一)彌補虧損;
(二)提取公積金;
(三)提取公益金;
(四)按照本社章程規(guī)定的比例,提取職工積累基金;
(五)向合作股東分配股利。
第十九條本社按照國家規(guī)定健全財務(wù)、會計、統(tǒng)計制度,按期報送財務(wù)會計報表和統(tǒng)計報表。
第二十條本社遵守稅收法規(guī),依法繳納稅款和其他費用。
第二十一條本社當年沒有利潤時不得分配股利和提取職工積累基金。
第二十二條公積金、國家財政直接補助、他人捐贈以及合法取得的其他資產(chǎn)所形成的財產(chǎn)按照股份比例量化為每個股東所有的份額。用于擴大生產(chǎn)經(jīng)營和本社章程規(guī)定的其他用途。
第二十三條公益金、職工積累基金用于本村的集體福利。
第二十四條股金分紅中相當于儲蓄利息部分,企業(yè)按有關(guān)規(guī)定列入生產(chǎn)經(jīng)營成本。
第九章本社組織機構(gòu)及其產(chǎn)生辦法、職權(quán)、議事規(guī)則
第二十五條合作股東大會是本社的權(quán)力機構(gòu),行使下列職權(quán):
(一)決定或者罷免理事會、監(jiān)事會成員;
(二)審議批準本社年度財務(wù)預(yù)算、決算方案;
(三)審議批準本社年度利潤分配和虧損彌補方案;
(四)審議批準本社股份調(diào)整方案;
(五)審議批準本社增減注冊資金方案;
(六)審議批準本社合并、分立、變更組織形式、解散和清算方案;
(七)決定修改本社章程;
(八)本社章程規(guī)定的其他職權(quán)。
第二十六條合作股東大會實行一股一票制。合作股東大會做出決議必須經(jīng)全體合作股東半數(shù)以上通過。
第二十七條本社設(shè)理事會,成員為5人,由合作股東大會選舉產(chǎn)生。任期為3年,任期屆滿可連選連任。理事會對合作股東大會負責,行使下列職權(quán):
(一)審定本社的發(fā)展計劃、年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃;
(二)確定本社的經(jīng)營方針和管理機構(gòu)的設(shè)置
(三)批準本社的規(guī)章制度;
(四)聽取并審查經(jīng)理的工作報告;
(五)審查本社年度財務(wù)預(yù)算、決算方案和利潤分配方案;
(六)對本社增加或者減少注冊資金、分立、合并或者清算等重大事項提出方案;
(七)聘任或者解聘本社經(jīng)理,根據(jù)經(jīng)理提名,聘任或者解聘副經(jīng)理和財務(wù)主管;
(八)決定對本社經(jīng)理、副經(jīng)理和財務(wù)主管的獎懲;
(九)本社章程規(guī)定的其他職權(quán)。
理事會的決議須經(jīng)全體理事半數(shù)以上同意方可通過。
第二十八條本社設(shè)經(jīng)理1名,由理事會聘任或者解聘,本社經(jīng)理對理事會負責,行使下列職權(quán):
(一)根據(jù)本社章程和理事會授權(quán)負責本社的日常經(jīng)營管理;
(二)組織實施合作股東大會和理事會的決議;
(三)擬定本社的發(fā)展規(guī)劃和年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃草案;
(四)提出本社經(jīng)營方針和管理機構(gòu)設(shè)置及規(guī)章制度草案;
(五)提出本社年度財務(wù)預(yù)算、決算方案和利潤分配方案;
(六)提請聘任或者解聘本社副經(jīng)理及財務(wù)主管,任免本社其他管理人員;
(七)決定對本社副經(jīng)理(不含本社副經(jīng)理和財務(wù)主管)以下的.員工的錄用、辭退和獎懲;
(八)列席理事會會議;
(九)本社章程或者理事會授權(quán)的其他職權(quán)。
第二十九條本社設(shè)監(jiān)事會,成員為3,由合作股東大會選舉產(chǎn)生,任期為3年,任期屆滿可連選連任。其中,半數(shù)以上成員由職工股東出任,行使下列職權(quán):
(一)列席理事會會議;
(二)監(jiān)督理事、經(jīng)理的工作;
(三)檢查本社經(jīng)營和財務(wù)狀況;
(四)必要時,建議召開臨時合作股東大會;
(五)本社章程規(guī)定的其他職權(quán)。
監(jiān)事會的決議必須經(jīng)全體監(jiān)事半數(shù)以上同意方可通過。
第三十條本社的理事、經(jīng)理和財務(wù)主管等高級管理人員不得兼任監(jiān)事。
第十章本社的法定代表人
第三十一條理事長是本社的法定代表人,由理事會選舉或者罷免。理事長行使下列職權(quán):
(一)召集和主持合作股東大會和理事會會議;
(二)檢查合作股東大會決議和理事會決議的實施情況;
(三)本社章程規(guī)定的其他職權(quán)。
第十一章本社終止的條件和程序
第三十二條遇有下列情況即行終止:
1、被依法撤銷;
2、破產(chǎn);
3、不可抗力;
4、合作股東大會決定終止。
第三十三條本社終止時應(yīng)按有關(guān)法規(guī)對財產(chǎn)進行清算,并按下列順序清償各種債務(wù)和費用:
1、清算工作所需費用;
2、所欠職工工資和勞動保險費用;
3、所欠稅款;
4、所欠貸款和其他債務(wù)。
第三十四條本社清算后的剩余財產(chǎn)按合作股東的股份分配。
第十二章本社章程修訂程序
第三十五條本社根據(jù)需要或涉及登記事項變更的可修改本社章程,修改后的本社章程不得與國家法律、法規(guī)相抵觸。章程的修改由理事會提出修改方案,制定修改后的章程草案,經(jīng)合作股東大會批準。
第十三章合作股東認為需要明確的其他事項
第三十六條本社章程由理事會負責解釋。
第三十七條本社登記事項以本社登記機關(guān)核定內(nèi)容為準。
第三十八條本章程經(jīng)全體合作股東共同訂立,自本社設(shè)立之日起生效。
第三十九條本章程一式3份,并報本社登記機關(guān)備案一份。
一、管理機構(gòu)
理事會負責本社資產(chǎn)財務(wù)管理的全面工作。監(jiān)事會負責本社的財務(wù)資產(chǎn)監(jiān)督和內(nèi)部審計工作。會計負責建立總賬和明細分類賬,作好財務(wù)收支、成本費用核算、會計報表編制和會計檔案管理工作。出納負責建立現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及合作社資金收支、賬款劃轉(zhuǎn)和支取。
二、管理內(nèi)容
合作社資產(chǎn)財務(wù)管理包括流動資產(chǎn)、農(nóng)業(yè)資產(chǎn)、對外投資、固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)等管理。合作社資金管理包括成員出資、每個會計年度從盈余中提取的公積金和公益金、未分配盈余、國家扶持補助資金、他人捐贈款和其他資金。任何單位和個人不得侵占、挪用、截留、私分或者以其他方式侵犯農(nóng)民專業(yè)合作社及其成員的合法財產(chǎn)。
三、資產(chǎn)管理
本社的資產(chǎn)實行內(nèi)部牽制制度管理和臺賬登記責任管理。在資產(chǎn)的購置、驗收、保管、使用、處置等環(huán)節(jié)上,實行“五分開”,即購置計劃與審批、審批與采購、采購與驗收保管、保管與使用審批、處置與審批相互分開,相互牽制、相互監(jiān)督。建立資產(chǎn)臺賬登記責任制度,確定專門理事對資產(chǎn)的購置、驗收和保管、使用進行登記,建立臺賬,落實責任。凡造成資產(chǎn)損失或者浪費,又不能補救的,其直接和間接損失由責任人賠償。財務(wù)部要根據(jù)本社實際,分門別類的確定易耗品使用期限和周期以及固定資產(chǎn)的折舊年限和
比例,以實事求是的原則確定資產(chǎn)折舊。財務(wù)部定期對實物資產(chǎn)進行賬賬、賬卡、賬實清查,向理事會呈報實物資產(chǎn)清查報告,提出實物資產(chǎn)管理問題解決方案。加強對本社商標、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)、商譽等無形資產(chǎn)的管理,防止無形資產(chǎn)流失。
四、財務(wù)賬款管理
本社現(xiàn)金、各種存款、賬目、支票和印鑒要按規(guī)定妥善管理。支票和印鑒不得由同一人保管,賬目保管要安全完整,不得缺失。凡因保管現(xiàn)金、存款和賬目造成損失的由當事人負責賠償。本社銀行帳號、賬戶不得出租、出借或轉(zhuǎn)讓,不得將公款外借,禁止以合作社名義為其他單位和個人提供擔保。本社應(yīng)收及暫付款項應(yīng)當由當事人負責及時清理結(jié)算,不得長期掛帳;在規(guī)定時間內(nèi)未收回的應(yīng)收及暫付款項,要查明原因,分清責任,由當事人負責賠償。
五、財務(wù)審批管理
本社財務(wù)支出由理事長負責審批。財務(wù)管理堅持“增收節(jié)支、勤儉節(jié)約”的原則,各項支出必須用于合作社的生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)活動以及日常管理等相關(guān)事項。在_______元以內(nèi)費用開支,由理事長直接審批;在_______元以上費用開支,經(jīng)理事會集體審核后,由理事長審批;在_______元以上的開支和投資(或者理事長向合作社出資額度以上的費用開支和理事長向合作社出資額度2倍以上重大項目建設(shè)投資),由社員(代表)大會討論通過后,由理事長例行審批手續(xù)。財務(wù)人員辦理各項支出,原始憑證(支出計劃審批、發(fā)票、驗收、入庫等憑證)必須齊全,憑證必須有經(jīng)辦人、審核人、審批人簽字方可入賬。經(jīng)集體審核通過的,需有會議記錄或形成的決議作為依據(jù)入賬。監(jiān)事會在每月財務(wù)扎帳前對財務(wù)支出項目進行審核,對未按規(guī)定支出的,提出質(zhì)詢,責令整改糾正,甚至責令由責任人賠償。
六、財務(wù)公開辦法
本社實行“財務(wù)公開、民主監(jiān)督”。每月將財務(wù)收支情況張榜公布于辦公地點;每年向社員(代表)大會匯報上年度財務(wù)決算情況、盈余分配方案和本年度財務(wù)預(yù)算方案。財務(wù)人員必須熱情接待社員提出的與其有關(guān)的財務(wù)查詢。
七、購銷價格管理
本社購銷產(chǎn)品、生產(chǎn)資料的價格確定的確定及變更要經(jīng)理事會通過,做到公開、公正、公平,實行透明化管理。購銷價格確定后,要將購銷價目表(如果有變化,原因要注明)張貼在辦公地點明顯位置,便于社員了解。
八、社員賬戶管理
本社建立社員賬戶,由財務(wù)人員詳細記載社員的出資額、應(yīng)享有的公積金份額以及社員與合作社的交易量(額)。社員與非社員要分開核算。國家財政扶持補助、其它捐贈的資金和財產(chǎn),不得分配給成員,不得記入成員賬戶,僅作盈余分配依據(jù)之一,成員退社后不再享有。