在我們?nèi)粘W(xué)習(xí)和工作生活中，能夠使用制度的機(jī)會(huì)越來越多，制度具有合理性和合法性，能規(guī)范員工行為，培養(yǎng)工作積極性。下面是小編整理的集團(tuán)工作人員財(cái)務(wù)制度，僅供參考，希望對(duì)你有所幫助。
一、小規(guī)模私營企業(yè)財(cái)務(wù)管理特征
小規(guī)模私營企業(yè)投資規(guī)模小、自有資金有限、企業(yè)經(jīng)營管理水平低、產(chǎn)品科技含量低、員工素質(zhì)不高、市場競爭力有限。
這類企業(yè)的財(cái)務(wù)管理主要有以下特征：
1、財(cái)務(wù)管理地位不高
小規(guī)模非科技型私營企業(yè)，其決策模式主要為經(jīng)驗(yàn)決策。
私營企業(yè)在經(jīng)營決策方面有著高效率的優(yōu)勢(shì)，但決策程序較粗糙，決策所需信息中，在相當(dāng)程度上仍使用以供銷人員為主體的偶遇式市場信息收集方式，信息的收集處理利用并無規(guī)范的規(guī)則，財(cái)務(wù)人員幾乎不會(huì)參與收集分析信息，決策信息準(zhǔn)確度較差，決策的可靠度低。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理未受到重視、財(cái)務(wù)管理在業(yè)主以外的管理中影響不大、地位不高。
2、未配置獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)或人員
大部分小企業(yè)未配置獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)或人員，財(cái)務(wù)人員當(dāng)作“記賬”員，主要負(fù)責(zé)對(duì)外提供財(cái)務(wù)與納稅報(bào)表。
有些會(huì)計(jì)平時(shí)不到企業(yè)中去，月底或月初企業(yè)經(jīng)營者把資料交給他們，他們根據(jù)取得的資料做賬。
由于取得的資料不完整，往往造成存貨、資金、往來、費(fèi)用等不真實(shí)，記賬戶數(shù)多了后，賬務(wù)處理簡單化，將企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)不是逐筆登記記賬憑證，而是采取匯總登記（不管有多少發(fā)票），也不按照要求設(shè)置二級(jí)明細(xì)科目。
3、財(cái)務(wù)管理職能作用不大
小規(guī)模私營企業(yè)在發(fā)展初期，人與人的關(guān)系基于血緣關(guān)系和地緣聯(lián)系，對(duì)團(tuán)體以外的人不信任。
在財(cái)務(wù)這一敏感部門，“忠誠度”成為用人的重要標(biāo)準(zhǔn)，無血緣、鄉(xiāng)緣關(guān)系的財(cái)務(wù)管理群體很難與家族勢(shì)力平衡。
所以，在小規(guī)模、低層次的私營企業(yè)，真正的財(cái)務(wù)專業(yè)人才很難留住，財(cái)務(wù)人員大多未經(jīng)正規(guī)的專業(yè)培訓(xùn)，缺乏財(cái)務(wù)管理的能力，難以為管理高層提供有效的財(cái)務(wù)信息。
4、企業(yè)法人財(cái)務(wù)觀念淡薄
財(cái)務(wù)觀念是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)，觀念的更新會(huì)帶來管理水平的提高。
而目前為數(shù)不少的小規(guī)模私營企業(yè)經(jīng)營者，在經(jīng)營中主要靠“拍腦袋”、“搏一搏”，財(cái)務(wù)管理對(duì)他們來說，是個(gè)不可理解的概念。
他們認(rèn)為財(cái)務(wù)就是記賬或算賬。
自己辦的企業(yè)，只要平時(shí)記流水賬，到年底結(jié)算有無盈利即可，沒有必要設(shè)立會(huì)計(jì)總賬、分類賬、明細(xì)賬，沒有必要按照《會(huì)計(jì)制度》要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)分析。
因此，許多原始資料不提供給財(cái)務(wù)，把會(huì)計(jì)只當(dāng)作納稅申報(bào)的工具，沒有真正發(fā)揮財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的作用。
5、企業(yè)資產(chǎn)管理混亂
一是現(xiàn)金管理混亂。
多頭開戶銀行，材料采購和產(chǎn)品銷售大量用現(xiàn)金交易，企業(yè)業(yè)務(wù)人員隨意支取現(xiàn)金長期不結(jié)算，有的企業(yè)現(xiàn)金收入不入賬、正常的費(fèi)用支出也不入賬等。
企業(yè)現(xiàn)金管理不規(guī)范，給企業(yè)財(cái)務(wù)管理埋下隱患。
二是應(yīng)收賬款失控。
這主要發(fā)生在產(chǎn)品（商品）供大于需的私營企業(yè)，由于供貨企業(yè)間的互相競爭激烈，為了避免自己的產(chǎn)品被淘汰出局，采取墊資發(fā)貨辦法，造成應(yīng)收賬款居高不下。
三是存貨管理混亂。
沒有建立完整、準(zhǔn)確的材料（商品）、產(chǎn)品倉庫明細(xì)賬。
材料（商品）采購因資金緊張賒欠款項(xiàng)，對(duì)方?jīng)]有開具發(fā)票或?yàn)榱藟簝r(jià)不要求對(duì)方開票，造成入賬無原始憑證，有的以白條入賬，有的干脆不入賬，造成企業(yè)存貨一攤糊涂賬。
四是固定資產(chǎn)管理混亂。
有的企業(yè)購置固定資產(chǎn)時(shí)，沒有及時(shí)登記入賬；有的企業(yè)購置的固定資產(chǎn)沒有取得發(fā)票而無法入賬；有的企業(yè)購置的固定資產(chǎn)由于原始記錄不清，無法按現(xiàn)有《會(huì)計(jì)制度》要求采取分類折舊；有的企業(yè)報(bào)廢、毀損的固定資產(chǎn)沒有按規(guī)定清理，造成賬實(shí)不符。
二、對(duì)加強(qiáng)管理的建議
1、加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營者的財(cái)會(huì)知識(shí)培訓(xùn)
有關(guān)部門應(yīng)針對(duì)目前私營企業(yè)在財(cái)會(huì)方面存在的問題，對(duì)經(jīng)營者開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高經(jīng)營者的法制觀念。
特別要加強(qiáng)對(duì)《公司法》、《合同法》、《稅法》和《財(cái)務(wù)》、《會(huì)計(jì)制度》、金融法規(guī)等財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)輔導(dǎo)，提高經(jīng)營者對(duì)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理重要性的認(rèn)識(shí)，充分理解財(cái)務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營中的作用，要從企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展去審視企業(yè)的經(jīng)營管理，摒棄“小富即安”的小農(nóng)意識(shí)，要做到規(guī)范經(jīng)營、守法經(jīng)營，這樣才能辦好企業(yè)、辦大企業(yè)。
2、加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)
財(cái)政部門作為企業(yè)財(cái)務(wù)人員的主管部門，要通過調(diào)查研究，找出私營企業(yè)財(cái)務(wù)人員存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定出培訓(xùn)的方式和內(nèi)容，有針對(duì)性地解決存在的問題。
也可采取企業(yè)會(huì)計(jì)互審互查方法，使他們?cè)跈z查中增長知識(shí)，以達(dá)到提高財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)之目的。
同時(shí)對(duì)私營企業(yè)中財(cái)務(wù)管理混亂的企業(yè)，應(yīng)加強(qiáng)執(zhí)法力度，對(duì)不按照《會(huì)計(jì)制度》進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的，或采取不法手段偷稅的，應(yīng)按照《會(huì)計(jì)法》、《稅法》的相關(guān)規(guī)定對(duì)企業(yè)法人予以經(jīng)濟(jì)處罰、行政處罰、甚至刑事處罰；對(duì)相關(guān)的會(huì)計(jì)責(zé)任人員予以吊銷會(huì)計(jì)證等行政處罰，觸犯法律的要追究其刑事責(zé)任。
3、加強(qiáng)外部監(jiān)管力度
從目前私營企業(yè)的現(xiàn)狀來看，靠企業(yè)自身約束來規(guī)范會(huì)計(jì)工作是不現(xiàn)實(shí)的，我們應(yīng)該更多地借助于外部監(jiān)管，幫助私營企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)規(guī)范化。
我國的會(huì)計(jì)監(jiān)督是由國家監(jiān)督、社會(huì)監(jiān)督和企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督三位一體的監(jiān)督體系，其中前兩種屬于外部監(jiān)督。
國家監(jiān)督是由財(cái)政、稅務(wù)、銀行、工商、證券、監(jiān)管等部門根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)實(shí)施的監(jiān)督；社會(huì)監(jiān)督則以會(huì)計(jì)中介機(jī)構(gòu)為主體，由其接受他人委托，對(duì)有關(guān)單位的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行審計(jì)、驗(yàn)資等工作。
如其在執(zhí)業(yè)過程中，發(fā)現(xiàn)私營企業(yè)會(huì)計(jì)核算過程中不符合相關(guān)法律、法規(guī)要求的，應(yīng)及時(shí)上報(bào)財(cái)政、稅務(wù)等主管部門，對(duì)私營企業(yè)存在的違法、違規(guī)行為，應(yīng)予以嚴(yán)肅處理。
關(guān)于實(shí)行財(cái)務(wù)管理暫行辦法為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)工作，發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用，真實(shí)、準(zhǔn)確、快捷的反映公司生產(chǎn)經(jīng)營情況，特制定本辦法。
一. 財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置：1.董事長負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)工作的全面管理。2.根據(jù)公司勞動(dòng)人事部門規(guī)定，公司財(cái)務(wù)部設(shè)會(huì)計(jì)主管一名，會(huì)計(jì)2名，出納1名。
二.財(cái)務(wù)人員的職責(zé)范圍1.按國家會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，填制會(huì)計(jì)憑證，登記會(huì)計(jì)帳薄，日清月結(jié)。2.審核各部門交來原始憑證與報(bào)帳票據(jù)的合法性、合理性、真實(shí)性，手續(xù)是否齊全，對(duì)不真實(shí)、不合法的票據(jù)不予受理，記載不正確、手續(xù)不齊全的票據(jù)予以退回。3.根據(jù)當(dāng)月會(huì)計(jì)帳薄編制會(huì)計(jì)報(bào)表，報(bào)送有關(guān)部門和公司領(lǐng)導(dǎo)，并按時(shí)進(jìn)行納稅申報(bào)。4.妥善保管公司會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)帳薄，會(huì)計(jì)報(bào)表和其它會(huì)計(jì)資料。5.進(jìn)行成本預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算和分析，督促公司有關(guān)部門降低消耗，節(jié)約費(fèi)用，提高經(jīng)濟(jì)效益。6.負(fù)責(zé)管理公司現(xiàn)金、銀行存款，進(jìn)行日常收支，款項(xiàng)結(jié)算，工資發(fā)放。7.負(fù)責(zé)定期核對(duì)公司債權(quán)、債務(wù)往來款項(xiàng)，配合有關(guān)部門催收欠款。8.定期對(duì)公司財(cái)務(wù)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，分析公司財(cái)務(wù)、成本及利潤情況，考核資金使用效果，向董事會(huì)、董事長、總經(jīng)理提出合理化建議。9.定期與倉儲(chǔ)部門核對(duì)賬務(wù)，并對(duì)庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，發(fā)生盤盈盤虧現(xiàn)象，協(xié)助倉儲(chǔ)查明原因，寫出書面報(bào)告，報(bào)董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn)，做出處理。10.和稅務(wù)、銀行、財(cái)政等上級(jí)主管部門搞好關(guān)系。11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
三.現(xiàn)金管理制度1.公司現(xiàn)金用于日常報(bào)銷，工資發(fā)放，采購農(nóng)副產(chǎn)品等。2.其它支出能不動(dòng)用現(xiàn)金的一律通過銀行結(jié)算。3.銷售產(chǎn)品或因其它業(yè)務(wù)收入的現(xiàn)金要于當(dāng)日交存銀行，公司財(cái)務(wù)部門和銷售部門不得存放大量現(xiàn)金。4.公司出納人員對(duì)現(xiàn)金帳要做到日清日結(jié)，逐筆登記，帳款相符，并每日向董事長報(bào)送當(dāng)日資金流量表。5.公司財(cái)務(wù)人員在任何情況下不能利用職務(wù)之便，挪用公司現(xiàn)金。
四.銀行存款管理制度1.公司通過銀行帳戶結(jié)算業(yè)務(wù)單位的往來款項(xiàng)，公司財(cái)務(wù)人員要定期和銀行的對(duì)帳單進(jìn)行核對(duì)。2.由銀行領(lǐng)取的支票由出納保管并列表登記。公司因需要提取現(xiàn)金，要經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員在表上簽字同意。
五.印章管理為方便工作，公司財(cái)務(wù)專用章和法人手章，由財(cái)務(wù)部主管及出納分別管理，其它部門需加蓋章者要備案登記。六.財(cái)務(wù)報(bào)表制度1.公司財(cái)務(wù)人員在月底結(jié)帳后，要在規(guī)定期限內(nèi)向稅務(wù)部門報(bào)關(guān)有關(guān)報(bào)表，并進(jìn)行納稅申報(bào)。2.公司財(cái)務(wù)人員每月要向公司董事長、總經(jīng)理及每位股東報(bào)送資產(chǎn)負(fù)債表、損益表，并附公司債權(quán)、債務(wù)和其它有關(guān)科目明細(xì)。3.會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員每月向董事長、總經(jīng)理報(bào)送財(cái)務(wù)狀況說明書。4.會(huì)計(jì)年度終了，公司財(cái)務(wù)人員要將會(huì)計(jì)報(bào)表裝訂歸檔保管。
七.會(huì)計(jì)檔案管理制度1.會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其它會(huì)計(jì)資料。2.會(huì)計(jì)檔案不到規(guī)定年限，不得銷毀。3.會(huì)計(jì)檔案在指定地點(diǎn)存放，不得攜帶出公司，凡查閱復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)檔案，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
八.內(nèi)部借款制度
1.公司業(yè)務(wù)人員、管理人員因采購、出差或其它原因需向財(cái)務(wù)借款的，要填制內(nèi)部借款單，列明借款部門、原因，經(jīng)部門主管同意，總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可辦理借款。
2.借款人在辦理完業(yè)務(wù)后要及時(shí)向財(cái)務(wù)報(bào)帳沖減借款，并交回余額。
3.公司財(cái)務(wù)人員對(duì)內(nèi)部借款進(jìn)行監(jiān)督，已三次借款未報(bào)帳者不得再次借款，再經(jīng)催促不報(bào)帳者，可在工資中扣除。
九.報(bào)銷制度
1.根據(jù)公司章程進(jìn)行財(cái)務(wù)審批的權(quán)限劃分，公司流動(dòng)資金、小型固定資產(chǎn)投資、日常維修、費(fèi)用開支，材料采購和其它生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的報(bào)帳，由總經(jīng)理審批，公司對(duì)外投資、借貸、大型建設(shè)項(xiàng)目、董事會(huì)的各項(xiàng)費(fèi)用等不屬生產(chǎn)經(jīng)營范圍內(nèi)的開支，需經(jīng)董事會(huì)同意、董事長負(fù)責(zé)審批。
2.公司對(duì)外辦理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要按規(guī)定索取正規(guī)票據(jù)。
3.經(jīng)辦人員根據(jù)業(yè)務(wù)需要持有效票據(jù)，需辦理入庫的辦理入庫手續(xù)后，分別填制票據(jù)傳遞單，預(yù)付帳款通知單或成交付款通知單，先經(jīng)部門主管人員同意，經(jīng)公司財(cái)務(wù)人員審核無誤后，由部門主管或財(cái)務(wù)人員找總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)方可報(bào)銷。
十.成本管理制度
1.材料采購① 公司對(duì)材料的采購由供應(yīng)部門負(fù)責(zé)，首先根據(jù)生產(chǎn)需要填制采購預(yù)算單，注明采購材料名稱、數(shù)量、用途、申請(qǐng)金額，經(jīng)部門主管同意、總經(jīng)理批準(zhǔn)，可到財(cái)務(wù)辦理借款手續(xù)。② 采購人員要根據(jù)采購內(nèi)容填制采購明細(xì)表，屬農(nóng)副產(chǎn)品收購的要同時(shí)取得對(duì)方身份證復(fù)印件及村委會(huì)證明信一并交回采購內(nèi)勤保管，沒有取得對(duì)方身份證復(fù)印件的財(cái)務(wù)部不予報(bào)帳③ 采購人員憑采購明細(xì)表辦理材料入庫手續(xù)，由公司倉庫管理員和材料會(huì)計(jì)共同驗(yàn)收后(主要材料要通過公司質(zhì)檢員驗(yàn)收)辦理入庫手續(xù)，填制四聯(lián)式入庫單，并加蓋驗(yàn)收章和驗(yàn)收人員手章，第一聯(lián)存根倉庫留存登記臺(tái)帳，第二聯(lián)交財(cái)務(wù)，第三聯(lián)結(jié)算聯(lián)給對(duì)方作為在財(cái)務(wù)支款依據(jù)，要有供應(yīng)部主管人員和董事長簽字，第四聯(lián)驗(yàn)收，材料會(huì)計(jì)入帳憑證。
2.材料領(lǐng)用：材料領(lǐng)用填制領(lǐng)/投料單一式三聯(lián)，由各部門主管、領(lǐng)料人、發(fā)料人同時(shí)簽字，領(lǐng)料單一式三聯(lián)，第一聯(lián)存根，領(lǐng)用部門留存，第二聯(lián)交財(cái)務(wù)，第三聯(lián)交倉庫，同時(shí)作為材料出庫憑證，生產(chǎn)部門填制的投料單要保證原料、輔料的配比合理性，材料出庫價(jià)格以平均價(jià)計(jì)算。
3.車間生產(chǎn)：生產(chǎn)部門領(lǐng)用材料投入生產(chǎn)，對(duì)領(lǐng)用不足部分，可按上述手續(xù)二次投料，剩余部分交回倉庫并以紅字填制投料單沖減，生產(chǎn)車間領(lǐng)用的材料在生產(chǎn)過程及存放過程中發(fā)生變質(zhì)，不能使用，丟失等現(xiàn)象，要寫出書面報(bào)告，說明原因，提出處理意見，生產(chǎn)部門主管簽字報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，到財(cái)務(wù)進(jìn)行帳務(wù)處理。
4.產(chǎn)品入庫：車間加工完成產(chǎn)品或半成品要于當(dāng)日辦理入庫手續(xù)，由倉庫負(fù)責(zé)驗(yàn)收，填制產(chǎn)品入庫單，一式四聯(lián)，第一聯(lián)存根倉庫登記臺(tái)帳，第二聯(lián)交財(cái)務(wù)，第三聯(lián)車間留存，第四聯(lián)驗(yàn)收材料會(huì)計(jì)入帳憑證。
5.每月25日公司勞資人員，行政后勤部門及其它相關(guān)部門負(fù)責(zé)向財(cái)務(wù)報(bào)送當(dāng)月生產(chǎn)人員、管理人員工資及當(dāng)月水電費(fèi)用，財(cái)務(wù)部收集以上數(shù)據(jù)，和當(dāng)月發(fā)生其它制造費(fèi)用進(jìn)行匯總，以每批產(chǎn)品投入材料的比例在產(chǎn)品間進(jìn)行分?jǐn)?，?jì)算出產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。
6.產(chǎn)品銷售：產(chǎn)品銷售由銷售內(nèi)勤根據(jù)業(yè)務(wù)員出具的銷售單填制產(chǎn)品出庫單一式四聯(lián)，由銷售內(nèi)勤和業(yè)務(wù)員同時(shí)簽字，注明合同號(hào)、購貨單位名稱，第一聯(lián)銷售部留存，第二聯(lián)交財(cái)務(wù)，第三聯(lián)交倉庫，第四聯(lián)為出門證。
7.庫存管理：公司成品庫、半成品、材料庫均由專人負(fù)責(zé)，建立庫存臺(tái)帳定期進(jìn)行盤點(diǎn)，并與每月25日和財(cái)務(wù)部門核對(duì)，對(duì)盤點(diǎn)過程中發(fā)生的盤盈、盤虧要由倉儲(chǔ)部門主管人員寫出書面報(bào)告一式兩份，查明原因，提出處理意見報(bào)總經(jīng)理及董事長批準(zhǔn)，一份留倉庫調(diào)整臺(tái)帳，一份報(bào)財(cái)務(wù)進(jìn)行帳務(wù)處理。
8.票據(jù)傳遞：為保證成本核算真實(shí)準(zhǔn)確，各部門要指定專人進(jìn)行票據(jù)傳遞，保證在材料采購入庫、領(lǐng)用出庫、產(chǎn)品生產(chǎn)入庫、銷售出庫三日內(nèi)將票據(jù)傳遞到財(cái)務(wù)。
十一. 固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理
1.對(duì)公司原有固定資產(chǎn)，倉儲(chǔ)部門要建立臺(tái)帳進(jìn)行登記。
2.公司新購固定資產(chǎn)辦理入庫驗(yàn)收手續(xù)，登記臺(tái)帳，領(lǐng)用時(shí)辦理領(lǐng)用手續(xù)。
3.公司即購即用不能周轉(zhuǎn)，一次性耗廢的低值易耗品可不辦理入庫手續(xù)，憑原始發(fā)票到財(cái)務(wù)報(bào)銷。
4.公司購入的可周轉(zhuǎn)使用的低值易耗品，如桌、椅、床、工具、小型設(shè)備等，要辦理入庫手續(xù)，登記臺(tái)帳，領(lǐng)用時(shí)辦理領(lǐng)用手續(xù)。
5.低值易耗品的使用部門，要根據(jù)使用情況及時(shí)辦理領(lǐng)用、退庫、報(bào)廢、報(bào)損等相關(guān)手續(xù)。
6.公司財(cái)務(wù)和倉儲(chǔ)部門要定時(shí)對(duì)公司在用低值易耗品進(jìn)行盤點(diǎn)。十二. 處罰辦法1.警告①用不符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;②未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項(xiàng)的;③利用帳戶替其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金的;④保留帳外款項(xiàng)或?qū)⒐究铐?xiàng)以財(cái)務(wù)人員個(gè)人儲(chǔ)蓄方式存入銀行的。2.辭退①違反財(cái)務(wù)制度，造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂的;②拒絕提供或提供虛假的會(huì)計(jì)憑證、帳表、文件資料的;③偽造、變?cè)?、謊報(bào)、毀滅、隱匿會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿的;④利用職務(wù)便利，占有或虛報(bào)冒領(lǐng)、騙取公司帳物的;⑤弄虛作假、營私舞弊、非法謀私、泄露秘密及貪污挪用公司款項(xiàng)的;⑥在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;⑦有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯(cuò)誤，應(yīng)予以辭退的。
財(cái)務(wù)部積極貫徹落實(shí)集團(tuán)財(cái)務(wù)工作會(huì)精神，緊密圍繞“保資金、固基礎(chǔ)、拼效益“的主題，組織開展各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作，重點(diǎn)完成以下幾項(xiàng)工作：
一、“保資金“，保證資金供應(yīng)、保障資金安全。
1、加強(qiáng)資金需求分析和債務(wù)管理，解開“存貸雙高“困局，根據(jù)對(duì)未來現(xiàn)金流的預(yù)測(cè)分析，適度壓縮債務(wù)規(guī)模，提前償還億元銀行貸款，有效緩解財(cái)務(wù)成本壓力,節(jié)約利息支出萬元。
2、通過加強(qiáng)資金計(jì)劃管理，以保證合理調(diào)度資金、避免閑置、增加收益。深入研究建立資金計(jì)劃管理系統(tǒng)的可行性，制定了實(shí)施方案，將在下一年度組織推進(jìn)。
3、加強(qiáng)陸產(chǎn)單位資金管理，年度兩次安排對(duì)多家單位進(jìn)行了資金檢查，敦促各單位切實(shí)執(zhí)行《資金管理重點(diǎn)環(huán)節(jié)內(nèi)控工作規(guī)范》，堵塞資金管理漏洞，有效防范資金管理風(fēng)險(xiǎn)。
4、支持陸產(chǎn)單位資金供應(yīng)，針對(duì)部分所屬單位資金短缺的現(xiàn)狀，合理安排內(nèi)部委托貸款，嚴(yán)格控制外部借款。
5、積極與兄弟單位溝通，順利完成兩艘vloc船舶的回購、賬務(wù)利息清算、租金調(diào)整等工作，提高了兩艘船舶的盈利能力，年內(nèi)降低租金萬美元。
6、做好境外融資工作，協(xié)助集團(tuán)完成了船舶5000萬美元再融資，為回購vloc船舶奠定了基礎(chǔ)。
7、配合航運(yùn)部做好商務(wù)糾紛保函業(yè)務(wù)，向中行申請(qǐng)將萬美元的海事?lián)ｎ~度續(xù)期。
8、嚴(yán)格執(zhí)行生產(chǎn)性和非生產(chǎn)性資金支付審批管理規(guī)定，把好資金支出審核關(guān)。
二、“固基礎(chǔ)“，鞏固財(cái)務(wù)基礎(chǔ)，規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
1、精心組織，認(rèn)真應(yīng)對(duì)，加強(qiáng)溝通，經(jīng)征求主審事務(wù)所意見，妥善處理了一系列影響財(cái)務(wù)決算的歷史遺留問題、疑難問題，順利完成了財(cái)務(wù)決算的組織編報(bào)工作。
2、完成年度內(nèi)財(cái)務(wù)季報(bào)、半年報(bào)、財(cái)務(wù)快報(bào)、資金快報(bào)、散貨信息采集表、散貨經(jīng)營情況表、關(guān)聯(lián)交易統(tǒng)計(jì)、節(jié)能減排數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表等各類數(shù)據(jù)報(bào)表的'編報(bào)、匯總、審核、上報(bào)，順利完成了集團(tuán)要求的信息披露工作。20年被集團(tuán)評(píng)委財(cái)務(wù)快報(bào)先進(jìn)單位。
3、每個(gè)月度都在結(jié)賬前即組織開展效益測(cè)算，提前掌握月度經(jīng)營效益情況，為公司提供最為及時(shí)的績效情況；認(rèn)真組織開展財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，為公司決策提供支持。
4、進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作，完成了年度預(yù)算、年中調(diào)整預(yù)算、季度滾動(dòng)預(yù)算等的組織編報(bào)工作；積極運(yùn)用預(yù)算手段，組織業(yè)務(wù)部門摸底未來生產(chǎn)經(jīng)營、資金收支情況，為公司決策提供支持。
5、進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)集中管理體制建設(shè)，穩(wěn)妥推進(jìn)陸產(chǎn)單位財(cái)務(wù)集中管理工作，在集團(tuán)的支持下，順利完成了財(cái)務(wù)軟件升級(jí)工作，目前各項(xiàng)工作平穩(wěn)有序。通過制度建設(shè)和借助財(cái)務(wù)系統(tǒng)升級(jí)，財(cái)務(wù)管理水平穩(wěn)步提升。
6、加強(qiáng)財(cái)務(wù)規(guī)章制度建設(shè)，組織對(duì)財(cái)務(wù)部體系文件、現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度和內(nèi)部工作流程等進(jìn)行了全面的審查修訂，同時(shí)制訂下發(fā)了《財(cái)務(wù)稽核管理辦法》、《內(nèi)部往來賬管理辦法》等新制度，修訂完善了《固定資產(chǎn)管理辦法》、《生產(chǎn)性資金支付審批辦法》等制度，與人力資源部積極研究完善財(cái)務(wù)委派制管理辦法。
7、加強(qiáng)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理，建立了公司的稅務(wù)工作操作手冊(cè)。積極協(xié)調(diào)稅務(wù)主管部門，順利完成稅務(wù)大檢查的收尾工作，取得了比較理想的效果，有效控制了行業(yè)系統(tǒng)性的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
加強(qiáng)稅務(wù)籌劃工作，與稅務(wù)部門積極協(xié)調(diào)辦理聯(lián)建房土地增值稅清算工作，與普華稅務(wù)師研究船員外派業(yè)務(wù)稅務(wù)解決方案，協(xié)助船務(wù)、房地產(chǎn)等單位制訂稅務(wù)籌劃方案和稅務(wù)處理辦法。
8、加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理，組織開展財(cái)產(chǎn)清查工作，并對(duì)兩家陸產(chǎn)企業(yè)的固定資產(chǎn)清查工作進(jìn)行了現(xiàn)場檢查。
9、加大公司范圍內(nèi)集團(tuán)統(tǒng)一會(huì)計(jì)政策執(zhí)行力度，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，防范上市公司會(huì)計(jì)信息披露風(fēng)險(xiǎn)和外部審計(jì)檢查風(fēng)險(xiǎn)。
組織財(cái)務(wù)人員參加了外部不同層次的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，同時(shí)完善了內(nèi)部學(xué)習(xí)交流機(jī)制，自我培訓(xùn)，不斷提高各崗位人員的知識(shí)水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任意識(shí)。邀請(qǐng)普華事務(wù)所完成了稅務(wù)專題、內(nèi)控制度的公開培訓(xùn)。
三、“拼效益“，加強(qiáng)財(cái)務(wù)籌劃，做好工作安排。
1、通過資金管理創(chuàng)效益，合理安排資金，適度減少債務(wù)規(guī)模，控制利息費(fèi)用；抓住人民幣升值機(jī)會(huì)，將部分人民幣貸款轉(zhuǎn)為美元貸款，增加匯兌收益；開展跨境人民幣結(jié)算業(yè)務(wù)，11月份取得結(jié)算收益萬元。
2、運(yùn)用預(yù)算手段，嚴(yán)格資金開支審批，加大了成本控制力度，取得了一定效果；強(qiáng)化陸產(chǎn)單位預(yù)算管理，加大陸產(chǎn)單位預(yù)算的監(jiān)督審核力度，挖掘陸產(chǎn)單位效益增長潛力。
3、積極研究稅務(wù)政策，加強(qiáng)溝通，積極申請(qǐng)，爭取稅務(wù)、財(cái)政支持，取得了印花稅等優(yōu)惠政策，節(jié)約稅務(wù)成本萬元以上。
一、工作職責(zé)及處罰辦法1、嚴(yán)格按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、企業(yè)會(huì)計(jì)制度及集團(tuán)財(cái)務(wù)部要求，搞好財(cái)務(wù)核算，并于每月10日前編報(bào)好上月會(huì)計(jì)報(bào)表；對(duì)未按規(guī)定時(shí)間上報(bào)集團(tuán)及公司領(lǐng)導(dǎo)所需各種報(bào)表的，視情況而定，對(duì)主要責(zé)任人處以20元/次罰款，對(duì)次要責(zé)任人處以10元/次罰款；未按企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、企業(yè)會(huì)計(jì)制度及集團(tuán)財(cái)務(wù)部要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的，視情況而定，處以50元―200元罰款或調(diào)離崗位。2、嚴(yán)格按照稅法要求，于每月30日前搞好本月進(jìn)項(xiàng)稅額的認(rèn)證抵扣工作，因工作失職，造成發(fā)票不能認(rèn)證給公司造成的損失，查明原因后，由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)全部損失金額。3、嚴(yán)格按照稅法要求，于每月10日前搞好上月的納稅申報(bào)和稅款入庫工作；因工作失職，未能及時(shí)申報(bào)和繳納稅款受到稅務(wù)處罰的，查明原因后，由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)全部處罰金額4、嚴(yán)格按照稅法要求，搞好發(fā)票及收據(jù)的領(lǐng)購及繳銷工作；因工作失職，造成發(fā)票及收據(jù)繳銷過期受到稅務(wù)處罰的，查明原因后，由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)全部處罰金額。5、嚴(yán)格按照稅法要求，搞好發(fā)票及收據(jù)的開具工作；未按規(guī)定開具發(fā)票及收據(jù)受到稅務(wù)處罰及給公司造成其他經(jīng)濟(jì)損失的，查明原因后，由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)全部處罰金額和損失金額。6、嚴(yán)格按照稅法要求，搞好發(fā)票及收據(jù)保管工作；因工作失職，造成發(fā)票、收據(jù)遺失受到稅務(wù)處罰的，查明原因后，由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)全部處罰金額。7、嚴(yán)格按照統(tǒng)計(jì)法要求，搞好統(tǒng)計(jì)工作，因工作失職，受到統(tǒng)計(jì)執(zhí)法部門處罰的，查明原因后，由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)全部處罰金額。8、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的300元庫存現(xiàn)金額預(yù)留保險(xiǎn)柜庫存現(xiàn)金，因超規(guī)定預(yù)留現(xiàn)金造成的`損失，由責(zé)任人承擔(dān)全部損失金額。9、未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自挪用現(xiàn)金或支付款項(xiàng)的；一經(jīng)查處，除責(zé)令其歸還所挪用現(xiàn)金、所支付款項(xiàng)外，并處以相關(guān)責(zé)任人挪用現(xiàn)金、支付款項(xiàng)額0.5倍罰款。10、對(duì)外辦理結(jié)算業(yè)務(wù)，除農(nóng)副產(chǎn)品收購業(yè)務(wù)外，結(jié)算金額在1000元以上的，一律辦理銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算；未經(jīng)批準(zhǔn)而辦理現(xiàn)金支付的，一經(jīng)查處，按所辦業(yè)務(wù)金額處以0.5倍罰款。11、對(duì)業(yè)務(wù)員及代理商所交現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)開具現(xiàn)金收款收據(jù)，對(duì)無法確認(rèn)的現(xiàn)金，應(yīng)及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，由部門領(lǐng)導(dǎo)與銷售協(xié)調(diào)落實(shí)，辦理收款手續(xù)；因工作失職，造成現(xiàn)金貨款未入帳或未能及時(shí)入帳，給業(yè)務(wù)員銷售業(yè)務(wù)帶來影響和損失的，視同挪用現(xiàn)金處理，處以所收現(xiàn)金額1倍罰款。12、嚴(yán)格認(rèn)真登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，做到日清月結(jié)，帳帳相符、帳款相符；因工作失職，造成公司貨幣資金損失，由責(zé)任人承擔(dān)全部損失金額。13、利用帳戶替其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金的；一經(jīng)查處，處以相關(guān)責(zé)任人套取現(xiàn)金金額2倍以上罰款。14、積極為公司各部門特別是銷售部門搞好服務(wù)工作，如發(fā)現(xiàn)有工作不主動(dòng)或服務(wù)態(tài)度生硬等現(xiàn)象，一經(jīng)核實(shí)，處以10元/次罰
款。
15、本部門人員違反制度當(dāng)月罰款達(dá)100元以上，部門、車間負(fù)責(zé)人按其金額的20％處罰。二、考核的內(nèi)容主要是個(gè)人德、勤、能、績四個(gè)方面。其中：“德”主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責(zé)任感及行為規(guī)范。“勤”主要是指工作態(tài)度，是主動(dòng)型還是被動(dòng)型等等?！澳堋敝饕侵腹ぷ髂芰?，完成任務(wù)的效率，完成任務(wù)的質(zhì)量、出差錯(cuò)率的高低等。
為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律，規(guī)范財(cái)務(wù)行為，發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)濟(jì)管理工作和提高經(jīng)濟(jì)效益的作用，集團(tuán)公司成立財(cái)務(wù)中心，統(tǒng)一集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)結(jié)算、財(cái)務(wù)審計(jì)工作。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》等有關(guān)法律法規(guī)政策，結(jié)合本公司實(shí)際,特制定本制度。
一、公司財(cái)務(wù)中心各職能部門必須對(duì)總裁負(fù)責(zé)，接受總裁、財(cái)務(wù)中心副總裁的領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)公司各職能中心、分公司總經(jīng)理的監(jiān)督。
二、集團(tuán)公司內(nèi)所發(fā)生的一切財(cái)務(wù)收支活動(dòng)均需在集團(tuán)財(cái)務(wù)中心統(tǒng)一結(jié)算，必須接受財(cái)務(wù)中心的監(jiān)督、審計(jì)和管理。財(cái)務(wù)中心可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要檢查、審計(jì)、核對(duì)所有對(duì)應(yīng)公司財(cái)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的資料。
三、由財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)做好財(cái)務(wù)計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作。
1、財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃，擬訂資金籌措和使用方案，開辟財(cái)源，有效地使用資金。
2、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核，督促本集團(tuán)公司相關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。
3、集團(tuán)公司及各獨(dú)立核算分公司的財(cái)務(wù)月度、季度、年度報(bào)表分別要求在期至的3、5、10個(gè)工作日內(nèi)完成和上報(bào)。所有需外報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)表必須經(jīng)財(cái)務(wù)副總裁審核后才能報(bào)出。
4、及時(shí)向總裁、財(cái)務(wù)中心副總裁提出財(cái)務(wù)管理工作中的合理化建議，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
5、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)中心應(yīng)按本制度的規(guī)定，設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目。在不影響會(huì)計(jì)核算要求和會(huì)計(jì)報(bào)表指標(biāo)匯總，以及對(duì)外提供統(tǒng)一的會(huì)計(jì)報(bào)表的前提下，可以根據(jù)本企業(yè)實(shí)際管理的需要自行增設(shè)、減設(shè)或合并某些會(huì)計(jì)科目。財(cái)務(wù)中心統(tǒng)一規(guī)定會(huì)計(jì)科目的編號(hào)、名稱，以便于編制會(huì)計(jì)憑證，登記賬簿，查閱賬目，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化。
6、公司對(duì)外報(bào)送的會(huì)計(jì)報(bào)表的具體格式和編制說明，公司內(nèi)部管理需要的會(huì)計(jì)報(bào)表，由財(cái)務(wù)中心自行制定。公司會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)按月或按年報(bào)送財(cái)稅機(jī)關(guān)、開戶銀行。會(huì)計(jì)報(bào)表的填列以人民幣“元”為金額單位，“元”以下填至“分”，公司向外報(bào)出的會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)依次編定頁數(shù)，加具封面，裝訂成冊(cè)，加蓋公章。封面應(yīng)注明：公司名稱、地址、開業(yè)年報(bào)表所屬年度、月份、送出日期等并由公司領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章。
四、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)中心工作管理制度
1、文件資料的管理
⑴財(cái)務(wù)部的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其他與公司財(cái)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的資料，必須真實(shí)、明確、完整，并符合有關(guān)規(guī)定要求。對(duì)不真實(shí)、不合法的原始發(fā)票與單據(jù)，會(huì)計(jì)人員可以不予受理；對(duì)不明確、不完整、不準(zhǔn)確的原始憑證應(yīng)予以退回、更正或作補(bǔ)充處理；對(duì)發(fā)現(xiàn)情況嚴(yán)重的違規(guī)違紀(jì)行為，財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)副總裁、總裁作匯報(bào)，并通知集團(tuán)行政與人力資源中心，要求查實(shí)處理。
⑵所有財(cái)務(wù)憑證、賬簿、報(bào)表和其他有保存價(jià)值的文件資料，均應(yīng)按有關(guān)要求規(guī)范歸檔，并由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管。
2、嚴(yán)格“賬款分離”、“印章分離”制度
⑴“賬款分離”：集團(tuán)財(cái)務(wù)中心下屬財(cái)務(wù)結(jié)算中心，統(tǒng)一負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各職能中心、各分公司的財(cái)務(wù)結(jié)算，財(cái)務(wù)結(jié)算中心下設(shè)會(huì)計(jì)部和出納部，按照會(huì)計(jì)部管賬，出納部管錢的要求，嚴(yán)格執(zhí)行“賬款分離”的'管理辦法。
⑵“印章分離”：按照財(cái)務(wù)專用章、公司法定代表人財(cái)務(wù)印鑒章由會(huì)計(jì)部管理，出納財(cái)務(wù)印鑒章由出納部管理的辦法，實(shí)行“印章分離”管理制度，任何人、任何時(shí)候不得同時(shí)掌管全套財(cái)務(wù)印鑒。
3、票據(jù)管理制度
⑴公司有價(jià)票據(jù)必須確定專人負(fù)責(zé)保管，建立收、支、存臺(tái)賬登記制度。使用有價(jià)票據(jù)人員必須嚴(yán)格遵守公司票據(jù)管理辦法，按規(guī)定使用，按時(shí)登記與上繳，做到日清月結(jié)。
⑵發(fā)票管理
①發(fā)票設(shè)專人保管，不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開。
②填開發(fā)票時(shí)，必須按照規(guī)定的時(shí)限、號(hào)碼順序填開，填寫時(shí)必須項(xiàng)目齊全、內(nèi)容真實(shí)、字跡清楚，全份一次復(fù)寫，各聯(lián)內(nèi)容完全一致，并加蓋單位財(cái)務(wù)印章或者發(fā)票專用章。填開發(fā)票應(yīng)使用中文，也可以使用中外兩種文字。填錯(cuò)發(fā)票，應(yīng)書寫或蓋章“作廢”字樣，完整保存各聯(lián)備查。
③必須設(shè)置發(fā)票專庫，或購置專用保險(xiǎn)柜，保存專用發(fā)票的庫柜應(yīng)具備防盜、防火、防霉變、防鼠、防蟲等條件。存放專用發(fā)票的地方應(yīng)該安裝鐵門、鐵窗，保險(xiǎn)柜要固定在地板或墻壁上，并配備滅火器。
④發(fā)票應(yīng)當(dāng)妥善保管，不得丟失。發(fā)票丟失，應(yīng)當(dāng)于丟失當(dāng)日書面報(bào)告主管稅務(wù)機(jī)關(guān)，并在報(bào)刊或電視等傳播媒介上公開聲明作廢，及時(shí)與稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行溝通。
⑤開具發(fā)票應(yīng)按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定存放和保管，不得擅自損毀。
已經(jīng)開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿，應(yīng)當(dāng)保存五年。保存期滿，報(bào)經(jīng)主管國家稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后銷毀。
⑶支票管理
①嚴(yán)格保管“現(xiàn)金支票”與“轉(zhuǎn)賬支票”。
②所有支票由出納專人保管。出納休假時(shí)為了不影響工作，支票必須交給財(cái)務(wù)結(jié)算中
心經(jīng)理保管。并登記好編號(hào)及移交手續(xù)。
③出納開具支票時(shí)必須核對(duì)好銀行余額，杜絕開“空頭支票”。
④作廢支票必須留存，購買新支票時(shí)交回銀行，不可隨意銷毀。
⑤轉(zhuǎn)賬支票必須附上銀行簽章的進(jìn)賬單。支票頭上必須有收款人與單位的簽字。
4、資金管理
⑴公司出納除在附近銀行保留一個(gè)辦理小額零星結(jié)算存款戶外（5000元以內(nèi)），其他資金必須當(dāng)天存入公司“一般存款戶”。杜絕“公款私存”。
⑵嚴(yán)格現(xiàn)金管理制度
①出納的現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬必須按發(fā)生業(yè)務(wù)的實(shí)際內(nèi)容，逐日逐筆認(rèn)真、仔細(xì)、準(zhǔn)確登記，不得跨日、跨月登記。沒有特殊情況，每周必須向財(cái)務(wù)副總裁呈報(bào)《公司財(cái)務(wù)周報(bào)告單》；
②每天的賬本余額必須與實(shí)際現(xiàn)金、存款核對(duì)相符。如不相符必須及時(shí)查找原因。嚴(yán)禁使用不符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金；
③出納周轉(zhuǎn)備用金限額為5000元。特殊情況超出此標(biāo)準(zhǔn)備用現(xiàn)金的，應(yīng)請(qǐng)求財(cái)財(cái)務(wù)中心副總裁的同意；
④凡現(xiàn)金存、取款達(dá)5000元以上業(yè)務(wù)的，需兩人共同辦理；
⑤嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)的“坐支”行為；嚴(yán)禁“白條抵庫”；
⑥嚴(yán)禁挪用公司資金或利用公司賬戶替其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金；
⑦離集團(tuán)公司總部2公里距離的分公司或項(xiàng)目部，可根據(jù)實(shí)際支取5000-10000元的備用金（備用金采取轉(zhuǎn)賬方式支?。?，資金由項(xiàng)目部主任或分公司總經(jīng)理保管，使用和審批依照本制度的相關(guān)規(guī)定。
五、財(cái)務(wù)審批權(quán)限
1、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)實(shí)行預(yù)算管理，分層、分級(jí)管理相結(jié)合的財(cái)務(wù)審批制度。
⑴各職能中心、分公司年度發(fā)展規(guī)劃，由總裁辦公會(huì)（必要時(shí)可要求相關(guān)部門的專家）討論通過，總裁批準(zhǔn)生效；
⑵工程預(yù)算：工程預(yù)算方案由總裁辦公會(huì)（必要時(shí)可要求相關(guān)部門的專家）討論通過，總裁批準(zhǔn)生效；
⑶集團(tuán)財(cái)務(wù)中心的年度預(yù)決算方案，由總裁辦公會(huì)（必要時(shí)可要求相關(guān)部門的專家）討論通過，總裁批準(zhǔn)生效；
⑷新項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告，促銷方案由總裁辦公會(huì)（必要時(shí)可要求相關(guān)部門的專家）討論通過，總裁批準(zhǔn)生效；
⑸各職能中心、分公司季度工作計(jì)劃由總裁辦公會(huì)（必要時(shí)可要求相關(guān)部門的專家）討論通過，總裁批準(zhǔn)生效；
⑹各職能中心、分公司二級(jí)機(jī)構(gòu)季度工作計(jì)劃由各職能中心副總裁、各分公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)生效，各職能中心、分公司二級(jí)機(jī)構(gòu)季度工作計(jì)劃上報(bào)總裁并分發(fā)各職能中心；
⑺工程款結(jié)算，由工程承包人（或施工單位）帶《施工合同書》，《工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（單）》，經(jīng)工程部經(jīng)理審核，財(cái)務(wù)中心副總裁復(fù)核，總裁批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)結(jié)算中心結(jié)算；
⑻工程項(xiàng)目大宗（單筆采購金額10000元以上）物質(zhì)、機(jī)械設(shè)備采購：
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)工程預(yù)算和工程進(jìn)度提前十天制定《材料采購計(jì)劃表》，經(jīng)工程部負(fù)責(zé)人審核，項(xiàng)目部主任或分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，采購部根據(jù)《材料采購計(jì)劃表》的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量對(duì)三家以上供貨廠家進(jìn)行巡價(jià)（必要時(shí)可以采取招標(biāo)）并提交《材料設(shè)備考察信息表》，營運(yùn)中心副總裁審核采購部編制的《材料設(shè)備采購申請(qǐng)單》，經(jīng)總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行采購。供應(yīng)商送貨進(jìn)倉庫（基建沙石除外），由倉庫驗(yàn)收質(zhì)、量合格并按實(shí)際驗(yàn)收的合格數(shù)量辦理進(jìn)倉手續(xù)，開具《進(jìn)倉單》，供應(yīng)商憑《材料設(shè)備采購申請(qǐng)單》，《送貨單》，《進(jìn)倉單》經(jīng)項(xiàng)目部主任或分公司總經(jīng)理審核、營運(yùn)中心副總裁批準(zhǔn)、財(cái)務(wù)中心副總裁