1、財(cái)務(wù)工作井然有序
協(xié)會(huì)的經(jīng)費(fèi)來源主要有學(xué)生自籌經(jīng)費(fèi)(會(huì)費(fèi))、有關(guān)部門撥款和外聯(lián)贊助等。其中以會(huì)員繳納會(huì)費(fèi)為主,外聯(lián)贊助為輔,協(xié)會(huì)嚴(yán)格按照規(guī)定收取會(huì)員會(huì)費(fèi),并及時(shí)將部分資金交予社聯(lián)代管。
協(xié)會(huì)在經(jīng)費(fèi)管理方面,主要由協(xié)會(huì)辦公室負(fù)責(zé),協(xié)會(huì)所有會(huì)費(fèi)、撥款、贊助費(fèi)用皆為協(xié)會(huì)公共收入,任何人不得私自占用、挪用。協(xié)會(huì)設(shè)立了賬冊及財(cái)務(wù)清單,由協(xié)會(huì)辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)成員詳細(xì)列載經(jīng)費(fèi)收支,并定期向協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行匯報(bào),并接受協(xié)會(huì)全體成員的監(jiān)督。協(xié)會(huì)在經(jīng)費(fèi)使用上,協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)必須用于協(xié)會(huì)的相關(guān)工作和活動(dòng),經(jīng)費(fèi)使用以高效和節(jié)約為原則。每次活動(dòng)前由承辦部門詳列預(yù)算,活動(dòng)過后提交正規(guī)、清楚的收據(jù)或發(fā)票等憑據(jù),做到財(cái)務(wù)收支協(xié)調(diào)合理,并及時(shí)妥善的到社聯(lián)辦公室進(jìn)行報(bào)賬。
2、內(nèi)部建設(shè)成效顯著
自本學(xué)年以來,協(xié)會(huì)就致力于協(xié)會(huì)的正規(guī)化和人文化的內(nèi)部建設(shè)工作。隨著各項(xiàng)工作的順利開展,各項(xiàng)規(guī)章制度也日趨完善。協(xié)會(huì)在原有的規(guī)章制度的條件下,制定了新的干部干事管理方案和會(huì)員服務(wù)套餐,對(duì)協(xié)會(huì)會(huì)員以協(xié)會(huì)的服務(wù)使會(huì)員感到協(xié)會(huì)的溫馨,從而加強(qiáng)了對(duì)協(xié)會(huì)干部干事成員的管理和對(duì)會(huì)員權(quán)益的保障與服務(wù)。
協(xié)會(huì)的機(jī)構(gòu)設(shè)置也更加合理,協(xié)會(huì)擁有較為完善的機(jī)構(gòu)設(shè)置,我們根據(jù)實(shí)際需要設(shè)立了辦公室、棋牌部、文藝部、宣傳部、外聯(lián)部、文訊部、組織部以及會(huì)長團(tuán)的相關(guān)人士。采用了會(huì)長、副會(huì)長對(duì)部門的分管負(fù)責(zé)制度,指導(dǎo)監(jiān)、督和協(xié)調(diào)各部門開展相關(guān)工作。確立了協(xié)會(huì)活動(dòng)的部門承辦制,即協(xié)會(huì)內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)的開展舉辦由相應(yīng)負(fù)責(zé)部門進(jìn)行承辦,其他部門進(jìn)行協(xié)辦,由對(duì)接主管會(huì)長作為承辦活動(dòng)的總組織、總協(xié)調(diào)。而且要求協(xié)會(huì)內(nèi)的每個(gè)部門均擁有自己的特色活動(dòng),并能和其他部門合作穿插進(jìn)行舉辦。從而推出了協(xié)會(huì)的部門責(zé)任制,協(xié)會(huì)內(nèi)承辦活動(dòng),需要各個(gè)部門的相互配合,哪些部門做的不好,可追究相應(yīng)部門的責(zé)任和進(jìn)行必要的鼓勵(lì)支持,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。便于下次工作的順利進(jìn)行。對(duì)于社聯(lián)或校級(jí)等大型活動(dòng)則由協(xié)會(huì)會(huì)長作為總負(fù)責(zé)、總協(xié)調(diào),進(jìn)行活動(dòng)的相關(guān)籌備和開展。
本協(xié)會(huì)將常規(guī)活動(dòng)定為棋牌樂活動(dòng)和舞蹈交流會(huì)活動(dòng),兩者穿插舉辦,提高了協(xié)會(huì)會(huì)員對(duì)協(xié)會(huì)活動(dòng)的積極性,從而保證了周周有活動(dòng),月月有主題重要發(fā)展思想。在各部門內(nèi)部也同樣要求有一些部門內(nèi)部活動(dòng),這樣使部及幾個(gè)人的工作分工更加具體化,也能夠極大的鍛煉各部門及個(gè)人組織承辦活動(dòng)的能力,促使大家相互交流和溝通,從而使協(xié)會(huì)發(fā)展呈現(xiàn)出一片欣欣向榮的景象和局面。
在協(xié)會(huì)的正規(guī)化建設(shè)方面,我們注重并要求協(xié)會(huì)的每個(gè)工作活動(dòng)程序均要按照相關(guān)規(guī)范的流程進(jìn)行,包括協(xié)會(huì)的招新、招干、各種活動(dòng)的舉辦、換屆、評(píng)優(yōu)評(píng)先以及協(xié)會(huì)各類文件(如通知、策劃書、文訊稿等)等均有必要的流程規(guī)定,必須遵守和維護(hù)。如招干不僅要對(duì)待招人員進(jìn)行面試選拔,還要經(jīng)過干事的注冊流程,同意并遵守協(xié)會(huì)的相關(guān)章程、制度和管理方案經(jīng)個(gè)人簽字,協(xié)會(huì)蓋章后方可成為協(xié)會(huì)干事。這樣能夠保證協(xié)會(huì)干事對(duì)其本職工作的重視,對(duì)協(xié)會(huì)工作進(jìn)行認(rèn)真嚴(yán)肅的對(duì)待,保證協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展和進(jìn)行。
在協(xié)會(huì)的人文建設(shè)方面,協(xié)會(huì)各部長干事除了工作上的嚴(yán)肅認(rèn)真,在生活學(xué)習(xí)方面都打成一片,進(jìn)行必要的聚會(huì)活動(dòng)和生活學(xué)習(xí)上的交流和溝通,增進(jìn)協(xié)會(huì)成員間的感情,從而更加有利于協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行和開展。協(xié)會(huì)建立有完善的網(wǎng)絡(luò)溝通平臺(tái),如我們建立有全校更新最快的博客,方便大家查閱協(xié)會(huì)的相關(guān)動(dòng)態(tài)和發(fā)展方向。同時(shí)建立有協(xié)會(huì)自己的郵箱和公共郵箱,方便大家對(duì)協(xié)會(huì)提出相關(guān)建議,發(fā)送、上傳和下載查閱協(xié)會(huì)的相關(guān)資料。同時(shí)我們建立有協(xié)會(huì)的QQ群,并確定和開通了協(xié)會(huì)的QQ論壇,供大家共同討論各種話題,從而達(dá)到增進(jìn)協(xié)會(huì)成員感情的目的,增加大家對(duì)協(xié)會(huì)的熱情和積極性,使大家積極組織參與協(xié)會(huì)的相關(guān)活動(dòng)。
3、文宣工作有聲有色
在宣傳工作方面,本協(xié)會(huì)采用多種宣傳方式,如張貼海報(bào)、發(fā)放宣傳單、掛條幅、放展板等。其中,日?;顒?dòng)以海報(bào)張貼和展板宣傳為主,每次的宣傳海報(bào)和展板我們都努力做到一下三點(diǎn):
(1)注意每次海報(bào)張貼的規(guī)范性和展板擺放的及時(shí)性,并進(jìn)行及時(shí)的保管和搬回,確保宣傳效果和質(zhì)量的同時(shí)維護(hù)好協(xié)會(huì)的良好形象。
(2)版面設(shè)計(jì)別出心裁,采用趣味性的語句、標(biāo)志性圖案,來增強(qiáng)宣傳海報(bào)的宣傳效果,使廣大同學(xué)能更深刻的了解協(xié)會(huì)的活動(dòng)內(nèi)容。
(3)使主要內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、舉辦單位等活動(dòng)信息醒目清晰。
在本學(xué)年中,我協(xié)會(huì)辦展板近十余張,并在教師節(jié)的展板大賽中,在全校八十多個(gè)社團(tuán)之中榮獲第四名三等獎(jiǎng)的好成績,在海報(bào)、宣傳頁等宣傳工作中也取得了較大的成果和進(jìn)步。
在文訊工作方面,我協(xié)會(huì)對(duì)于本協(xié)會(huì)所舉辦的各類大小活動(dòng),均撰寫有相關(guān)文訊稿,對(duì)小型活動(dòng)則發(fā)至本協(xié)會(huì)博客和公共郵箱里,對(duì)較大或大型的活動(dòng)則同時(shí)也發(fā)至運(yùn)動(dòng)休閑中心郵箱,并及時(shí)上掛校團(tuán)委及社聯(lián)網(wǎng)站,取得了對(duì)本協(xié)會(huì)的良好宣傳作用。在本學(xué)年中,我協(xié)會(huì)撰寫較大活動(dòng)的文訊稿并發(fā)至社聯(lián)郵箱的有十余篇,上掛校團(tuán)委及社聯(lián)網(wǎng)站的迄今有5篇,在全校社團(tuán)的文訊工作中,取得了重要成就,并極大的鼓勵(lì)了我_協(xié)會(huì)在活動(dòng)舉辦及文訊工作積極性,讓更多的同學(xué)和老師了解了_協(xié)會(huì),了解了_協(xié)會(huì)的發(fā)展。
4、資產(chǎn)檔案妥善管理
協(xié)會(huì)成立近十年以來,協(xié)會(huì)的往屆成員也為我們留下了眾多的協(xié)會(huì)資產(chǎn)和文檔資料。在協(xié)會(huì)的發(fā)展中,許多的協(xié)會(huì)資產(chǎn)、資料和檔案等在借用借出、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出以及換屆中都相應(yīng)會(huì)有部分的損失或丟失,導(dǎo)致了協(xié)會(huì)資產(chǎn)遭受到無形的損失并不在恢復(fù),因此在本學(xué)年中加強(qiáng)了協(xié)會(huì)各種資產(chǎn)檔案的有效管理。
首先對(duì)于硬件資產(chǎn)如各種棋牌類、運(yùn)動(dòng)類、宣傳類等物品資料進(jìn)行明確的統(tǒng)計(jì)分類,其中有很多缺失不足、年久不能用的現(xiàn)象,則進(jìn)行相應(yīng)的購買備齊。在對(duì)協(xié)會(huì)物品的借用方面,也有比較嚴(yán)格的要求,借用單位必須填寫《_協(xié)會(huì)物品借用登記表》,防止物品的無故丟失,并做到物品歸還按時(shí)到位。在協(xié)會(huì)資料檔案管理方面,協(xié)會(huì)的所有活動(dòng)策劃書、活動(dòng)表格、協(xié)會(huì)成員檔案、文訊稿、總結(jié)、宣傳資料、校團(tuán)委社聯(lián)資料等,做到辦公室均要有相關(guān)硬件資料的備份,并在本學(xué)年中建立有軟資料的相關(guān)備份,將其存儲(chǔ)到協(xié)會(huì)的郵箱、博客、網(wǎng)絡(luò)硬盤里等。因此,協(xié)會(huì)的各種資產(chǎn)檔案都做到軟硬資料的備份儲(chǔ)存,做到協(xié)會(huì)遺產(chǎn)不丟失。
5、活動(dòng)開展成績斐然
在過去的一學(xué)年里,_協(xié)會(huì)共組織開展了大小二十余次活動(dòng)形式多樣的活動(dòng),再加上各部門的部門活動(dòng)共五十余次。其中有鍛煉智慧和修養(yǎng)境界的棋牌交流活動(dòng),有引人入勝、激情四射的大型舞會(huì),有服務(wù)會(huì)員、增進(jìn)友誼的茶話會(huì)活動(dòng)等等不勝枚舉。一直以來,協(xié)會(huì)堅(jiān)持舉辦各種文化性、教育性、趣味性以及娛樂性的各種活動(dòng)。
在各項(xiàng)工作和活動(dòng)的開展中,我們始終把尊重會(huì)員的權(quán)利,保障會(huì)員利益放在首位,竭力為協(xié)會(huì)全體會(huì)員服務(wù),并注重結(jié)合時(shí)代、學(xué)校和社會(huì)的需要,從而使協(xié)會(huì)受到各界的關(guān)注和好評(píng)。如:如協(xié)會(huì)所組織的茶話會(huì)活動(dòng),讓全體協(xié)會(huì)會(huì)員齊聚一堂,共同溝通和交流,增進(jìn)大家的友誼。協(xié)會(huì)所組織的宿舍走訪活動(dòng),讓初入校園的新生感到校園的溫馨和融洽,讓他們更加了解了鄭州大學(xué),了解鄭州大學(xué)各種學(xué)生會(huì)、社團(tuán)等為服務(wù)同學(xué),繁榮校園文化的組織團(tuán)體,使他們能更快適應(yīng)大學(xué)生活。又如在教師節(jié)期間,協(xié)會(huì)積極組織協(xié)會(huì)成員為感恩教師節(jié)作出宣傳和行動(dòng)上的努力。我協(xié)會(huì)還積極申請第五屆大學(xué)生公益活動(dòng)的小額資助項(xiàng)目的關(guān)于環(huán)保綠化,低碳生活為主題的活動(dòng),并在系團(tuán)委老師和學(xué)生會(huì)的幫助下在校成功申請批準(zhǔn)。我協(xié)會(huì)積極響應(yīng)校團(tuán)委的號(hào)召,積極協(xié)助各院系承辦宿舍文化節(jié)中的棋藝大比拼活動(dòng),為諸多院系團(tuán)委學(xué)生會(huì)生活部活動(dòng)的承辦起到了積極的作用。我協(xié)會(huì)仍然緊緊把握時(shí)代的主題,在光棍節(jié)中,為協(xié)會(huì)全體單生成員、會(huì)員提供舞蹈交流的機(jī)會(huì),讓大家在光棍節(jié)中感到舒心和快樂!不僅如此,我_協(xié)會(huì)積極協(xié)助和參與社團(tuán)聯(lián)合會(huì)諸多活動(dòng)的承辦,例如在第五屆陽光體育之運(yùn)動(dòng)嘉年華活動(dòng)中,我協(xié)會(huì)協(xié)辦踢毽子的活動(dòng)項(xiàng)目,無論是在闖關(guān)區(qū)還是在積分區(qū)的活動(dòng)都得到了眾多同學(xué)們的喜愛和參與。我們也很感激和倍加珍惜社聯(lián)為我們搭建的這些舞臺(tái),我們也將自己的工作狀態(tài)、精品活動(dòng)一一展現(xiàn)在了老師和同學(xué)們的面前。
6、會(huì)議召開合理高效
協(xié)會(huì)借鑒和吸取了以往發(fā)展中的各種經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),重視會(huì)議的程序規(guī)范性和會(huì)議效果,聽取了廣大協(xié)會(huì)成員的意見,從而制定了比較合理的會(huì)議制度。
協(xié)會(huì)會(huì)議是協(xié)會(huì)會(huì)長部長等向協(xié)會(huì)與會(huì)成員直接傳達(dá)協(xié)會(huì)工作活動(dòng)的相關(guān)動(dòng)態(tài)和安排通知的有效傳達(dá)方式,并通過會(huì)議了解協(xié)會(huì)相關(guān)部門、成員的思想和動(dòng)態(tài)。協(xié)會(huì)確定每個(gè)月的第一周末為協(xié)會(huì)全體成員參加的例會(huì),在會(huì)議上,會(huì)長團(tuán)及各部門對(duì)協(xié)會(huì)的前期工作活動(dòng)等進(jìn)行相關(guān)的總結(jié)及對(duì)后期的工作等進(jìn)行部分規(guī)劃。在本學(xué)年中,平均每月2~3個(gè)會(huì)議,主要是例會(huì)、總結(jié)會(huì)和工作活動(dòng)動(dòng)員會(huì)等,在開會(huì)前幾天,主持及發(fā)言人員必須做好各項(xiàng)準(zhǔn)備,對(duì)會(huì)議流程作出合理規(guī)劃,保證了會(huì)議的合理性、高效性。
7、細(xì)節(jié)把握深刻到位
協(xié)會(huì)的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展離不開長遠(yuǎn)的規(guī)劃,也離不開細(xì)節(jié)的把握。細(xì)節(jié)決定成敗,_協(xié)會(huì)在本學(xué)年的發(fā)展中,雖遇到過各種的阻礙,但仍然取得了巨大的成果,這同時(shí)也與本協(xié)會(huì)在細(xì)節(jié)上的把握深刻到位是分不開的。
本協(xié)會(huì)的各項(xiàng)工作都十分注重細(xì)節(jié),無論是協(xié)會(huì)對(duì)內(nèi)部的建設(shè)管理方面,還是在協(xié)會(huì)活動(dòng)的開展方面,都盡量將各個(gè)細(xì)節(jié)考慮到位,策劃到位,因此便形成了_協(xié)會(huì)專門獨(dú)特的策劃書并一直沿用改進(jìn)至今,在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的發(fā)展中我協(xié)會(huì)以全校更新最快的博客,積極上傳協(xié)會(huì)的相關(guān)文檔資料和照片等,為協(xié)會(huì)的網(wǎng)絡(luò)宣傳和資料備案等作出積極努力。在內(nèi)部建設(shè)管理方面,協(xié)會(huì)在正規(guī)化建設(shè)的同時(shí),同時(shí)注重培養(yǎng)協(xié)會(huì)的人文氣息,關(guān)注協(xié)會(huì)的成員、會(huì)員,對(duì)協(xié)會(huì)成員、會(huì)員進(jìn)行生日提醒和祝福,節(jié)日送禮等,讓協(xié)會(huì)成員感到協(xié)會(huì)的溫馨,讓他們更加信任和留戀本協(xié)會(huì),讓大家更加團(tuán)結(jié)向上,為協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
8、理論研究開展深入
在協(xié)會(huì)近十年的發(fā)展進(jìn)程中,有過光榮輝煌的時(shí)刻,也同樣有過低迷消沉的時(shí)候,甚至伴隨有協(xié)會(huì)解體注銷的危機(jī),這使得我們意識(shí)到,要想保持協(xié)會(huì)的可持續(xù)發(fā)展,避免走不必要的彎路,必須要建立有符合自己協(xié)會(huì)發(fā)展情況的指導(dǎo)思想。任何一個(gè)團(tuán)體、政黨和組織沒有一個(gè)正確持久的指導(dǎo)思想,協(xié)會(huì)是走不了多遠(yuǎn)的。因此,協(xié)會(huì)便決定把協(xié)會(huì)的相關(guān)制度、方針、方案、創(chuàng)新發(fā)展思路等統(tǒng)一起來,形成一套有理有據(jù),邏輯清晰的理論思想,在各種工作活動(dòng)的實(shí)踐中,進(jìn)行取舍、修改、創(chuàng)新和完善。
在本學(xué)年中,我協(xié)會(huì)為進(jìn)行更好的發(fā)展,提出了很多新的創(chuàng)新發(fā)展思路和方針。例如,本年度協(xié)會(huì)的發(fā)展宗旨是加強(qiáng)協(xié)會(huì)內(nèi)部建設(shè),活動(dòng)舉辦重質(zhì)保量,協(xié)會(huì)的正規(guī)化和人文化建設(shè),推出了新的關(guān)于干部干事的管理方案和會(huì)員服務(wù)套餐,會(huì)長分管部門制,各部門特色活動(dòng)穿插舉行,單部門活動(dòng)承辦及其他部門協(xié)辦,干事會(huì)員對(duì)接制度,重視理論的學(xué)習(xí)和研究等眾多理論成果。
為了防止這些眾多的理論成果在協(xié)會(huì)后屆的發(fā)展中丟失,便開始了協(xié)會(huì)的理論文檔整理工作,同時(shí)不斷的在協(xié)會(huì)的各種工作活動(dòng)中,進(jìn)行必要的取舍、修改和完善。為了更好的讓協(xié)會(huì)成員參與到協(xié)會(huì)的發(fā)展和理論思想學(xué)習(xí)中來,便借鑒社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展論壇的模式開展_協(xié)會(huì)的第一屆發(fā)展論壇,讓大家更好地發(fā)現(xiàn)并解決協(xié)會(huì)發(fā)展中,存在的諸多問題,同時(shí)豐富和發(fā)展協(xié)會(huì)的指導(dǎo)思想和理論成果,從而使協(xié)會(huì)能夠更好地走可持續(xù)發(fā)展之路而不因協(xié)會(huì)換了接班人導(dǎo)致協(xié)會(huì)成員又白手起家,走不必要彎路。
獨(dú)在異鄉(xiāng)為異客,每逢佳節(jié)倍思親!農(nóng)歷九月九日!這是一個(gè)思念的日子!天邊樹若薺,江畔洲如月。何當(dāng)載酒來,共醉重陽節(jié)。我黑龍江農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)職業(yè)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)在溫春敬老院組織了一場與老人共度佳節(jié)的盛大節(jié)日!
__年10月16日!對(duì)于很多人!也許是一個(gè)平凡的一天!但對(duì)于青年志愿者協(xié)會(huì)的社員們注定是一個(gè)難以忘記的一天!敬老院的活動(dòng)讓我們身臨其境!在佳節(jié)中給與來人更多的關(guān)懷和愛!無私并不能代表一切!只有行動(dòng)才能感動(dòng)蒼生!讓我們行動(dòng)起來吧!讓愛的火焰永不熄滅!
活動(dòng)前幾日!青年志愿者協(xié)會(huì)幾位社長為此次活動(dòng)做了充足的準(zhǔn)備!經(jīng)過例會(huì)的宣傳和飛信的宣傳,終于在14日向團(tuán)委遞交了活動(dòng)計(jì)劃!團(tuán)委老師為此特意做出了點(diǎn)評(píng)!讓我們受益匪淺!活動(dòng)前期!由外聯(lián)實(shí)踐部進(jìn)行聯(lián)系敬老院負(fù)責(zé)人,并且進(jìn)行了很好的溝通!敬老院院長對(duì)于我們的申請熱情的接受!并給與支持!由財(cái)務(wù)管理部進(jìn)行物品采購,水果,糖,包括包餃子的肉!由辦公注冊部進(jìn)行名單的統(tǒng)計(jì)和人員的記錄!由宣傳策劃部策劃方案。最后由第一小組組長劉麗男帶隊(duì)。
具體分工分為三組:由社長王俊然帶領(lǐng)一隊(duì)人員進(jìn)行廚房的準(zhǔn)備工作!
副社長李巖帶另一部分人員陪同老人聊天,副社長高文梅帶領(lǐng)一部分社員打掃了整個(gè)敬老院的衛(wèi)生。
10:30分如火如荼的重陽包餃子活動(dòng)正式開始了!這時(shí)候敬老院的院長來了一個(gè)工作指標(biāo)!運(yùn)蔬菜的重大任務(wù)落到了我們的頭上,社長王俊然帶領(lǐng)所有男生前往了儲(chǔ)存菜窖的地方,經(jīng)過半個(gè)多小時(shí)的艱苦奮斗,看著滿滿的蔬菜我們的社員都笑了!工作之后我們集體合照!院長對(duì)我們給出了最大的好評(píng)!
11:30分經(jīng)過我們所有人的努力,熱騰騰的餃子終歸出鍋了!看著那滿滿的餃子,看著老人的笑臉!我們笑了!會(huì)心的笑了!一種無法訴說的快樂涌在每一個(gè)人的心頭!
12:00敬老院活動(dòng)落下帷幕!敬老院院長與我們合影留念!
我們開心的走在回去的路上,心情分外的激動(dòng),路上我們高談今天的活動(dòng)。氣氛十分融洽!今天的活動(dòng)讓我們知道
愛,在延續(xù)....
愛,在傳承....
因?yàn)閻郏詯?...
因?yàn)閻?,所有關(guān)懷....
在過去幾個(gè)月中,通過社團(tuán)中各位的辛勤與付出中,與大家共同快樂地度過了一年的時(shí)間,工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴時(shí)時(shí)在眼,回眸望過去的一幕幕,在不知不覺中充實(shí)自己大學(xué)生活。
在系十佳歌手表演工作時(shí)候,社團(tuán)部和其他部門協(xié)助合作順利開展工作。在學(xué)校舉辦運(yùn)動(dòng)會(huì)中,我們社團(tuán)部主要負(fù)責(zé)提供釘鞋服務(wù)給同學(xué)們,還有每月的獻(xiàn)血活動(dòng)時(shí)候我們部門負(fù)責(zé)提供獻(xiàn)血者填寫表格工作等。工作無小事,事事都不能懈怠。我們干事更要不斷地提高自身的素質(zhì)才能更好地服務(wù)同學(xué)。在過的時(shí)間里,我腳踏實(shí)地做了一些工作,但由于自己水平和經(jīng)驗(yàn)不足還存在著一定的問題還必須地努力爭取更好。
總之,因?yàn)橛羞@樣一個(gè)團(tuán)隊(duì),使我大學(xué)里不斷的展示自我,提升自我,團(tuán)結(jié),和諧默契在一個(gè)學(xué)期的工作中,主要將工作重點(diǎn)放在了社團(tuán)發(fā)展及社團(tuán)活動(dòng)的開展兩方面上。在這一學(xué)期我部組織了各社團(tuán)常務(wù)會(huì)長對(duì)大學(xué)生舉辦的活動(dòng)進(jìn)行了觀摩學(xué)習(xí),增加了各社團(tuán)負(fù)責(zé)人之間的交流,使各社團(tuán)之間互相學(xué)習(xí),互相借鑒。在活動(dòng)的審批上我部在堅(jiān)持各社團(tuán)的社團(tuán)宗旨下,對(duì)各社團(tuán)活動(dòng)進(jìn)行了修改、審批,現(xiàn)將社團(tuán)發(fā)展情況與我部工作情況簡介
一、各社團(tuán)整體凝聚力與上一年相比有了很大的提高,各社團(tuán)負(fù)責(zé)人在任務(wù)分配,人員調(diào)動(dòng)上都有了很大的改進(jìn),各部門協(xié)調(diào)合作,從而使得各社團(tuán)成員積極性很高。
二、為了豐富廣大學(xué)生的校園生活,各社團(tuán)舉辦了豐富的社團(tuán)活動(dòng),得到廣大學(xué)生的好評(píng),也得到了院領(lǐng)導(dǎo)的肯定,同時(shí)也提高了各社團(tuán)在全校的影響力。
三、各社團(tuán)都明確了自己的發(fā)展方向,有理論研究的,有做學(xué)術(shù)的,有做公益的,有做環(huán)保的等等。各社團(tuán)也積極與學(xué)生會(huì)各部門共建,或與其他院系社團(tuán)合作等等。
在本學(xué)期,我部也取得了一些成績,在各社團(tuán)的交流,活動(dòng)策劃部都做了一些有效的工作,但工作中仍存在一些問題:
一、與團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)和社團(tuán)負(fù)責(zé)人溝通太少,致使團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)對(duì)社聯(lián)及社團(tuán)發(fā)展了解較少。在今后的工作中一定要及時(shí)向團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,定時(shí)與社團(tuán)各負(fù)責(zé)人交流。
二、在活動(dòng)審批上也缺少必要的一些整理和改進(jìn),今后會(huì)側(cè)重活動(dòng)的策劃,嚴(yán)格審批,取消一些沒有明確主題和意義不大的活動(dòng)。
三、在與其他部門合作上也存在一些問題,由于在很多工作上與其他部門有交集,部門合作也顯得尤為重要,各部門很好的合作,才能將工作做得更好。一學(xué)期的工作使我們更加了解了自己的工作,也更加深信我們能做好自己的工作,把自己的工作做得更好。在今后的工作中,我部門人員將團(tuán)結(jié)合作,把自己的工作做的更好
本學(xué)期,社會(huì)學(xué)苑在我校社聯(lián)團(tuán)工委、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,在人文學(xué)院社會(huì)學(xué)教研室的指導(dǎo)和人文學(xué)院的積極配合下,取得了自身一定的發(fā)展。社團(tuán)機(jī)構(gòu)逐步健全、社團(tuán)活動(dòng)逐步規(guī)范化、活動(dòng)的主題更加能體現(xiàn)自身特色、活動(dòng)的質(zhì)量顯著提高、社團(tuán)的外聯(lián)工作也取得非常好的成績,加強(qiáng)了與相關(guān)組織和人員的合作與交流,促進(jìn)了自身發(fā)展。
回顧這一個(gè)學(xué)期以來的工作,協(xié)會(huì)進(jìn)行了維持社團(tuán)良性運(yùn)行的一些工作,總結(jié)起來由以下幾點(diǎn):
一、積極組建社團(tuán)主要部門,面向全校_級(jí)有志向于服務(wù)本社團(tuán)工作的同學(xué)招聘社團(tuán)主要部門負(fù)責(zé)人,認(rèn)真完成社團(tuán)內(nèi)部重組,保證社團(tuán)的順利運(yùn)轉(zhuǎn)。目前這項(xiàng)工作已經(jīng)作為這學(xué)期的工作重點(diǎn)來抓,從目前的工作情況來看已經(jīng)接近尾聲,并且能夠得到大多數(shù)同學(xué)的支持與積極參與,這也為我們社團(tuán)的工作奠定了良好的工作基礎(chǔ)。
二、在社團(tuán)內(nèi)部重組還未完善的情況下,協(xié)會(huì)與研究生共同舉辦了面向我校廣大畢業(yè)生的“就業(yè)問題調(diào)查”,積極拓展了協(xié)會(huì)活動(dòng)面。在調(diào)查過程中充分發(fā)揮了本協(xié)會(huì)在調(diào)查,分析方面的優(yōu)勢,達(dá)到了調(diào)查的目的,并對(duì)得到的資料進(jìn)行了初步分析。目前這項(xiàng)活動(dòng)已接近尾聲。
三、著手創(chuàng)新本協(xié)會(huì),擴(kuò)大本協(xié)會(huì)在同學(xué),特別是在社會(huì)學(xué)同學(xué)中的知名度與認(rèn)可度。積極同老師進(jìn)行溝通,加強(qiáng)我校社會(huì)學(xué)教研室的指導(dǎo)。協(xié)助人文學(xué)院教授進(jìn)行了“柞水縣瓦房口鄉(xiāng)農(nóng)戶可持續(xù)生計(jì)社會(huì)考察”,邀請部分優(yōu)秀研究生作了“社會(huì)調(diào)查方法(pra)交流會(huì)”讓我們協(xié)會(huì)的會(huì)員學(xué)有所用,學(xué)有所得。增加他們對(duì)本協(xié)會(huì)的認(rèn)同感。
四、為了擴(kuò)大協(xié)會(huì)的宣傳我們舉辦了“關(guān)注那些為生計(jì)而辛勞的人們”主題攝影圖片展,獲得了一定好評(píng),同時(shí)也為協(xié)會(huì)在自身性質(zhì)上的定位更進(jìn)了一步。
有了以上幾點(diǎn)工作經(jīng)驗(yàn),相信社會(huì)學(xué)苑能夠運(yùn)行得更加順利。但是,在實(shí)踐過程中我們也發(fā)覺我們的工作中存在一些不足,如協(xié)會(huì)成員之間的了解不是很深入,缺乏必要的積極性,對(duì)協(xié)會(huì)工作性質(zhì)認(rèn)識(shí)不是很清晰等等這方面的問題都是我們協(xié)會(huì)工作的不利造成的。
鑒于以上工作中的不足,以及對(duì)下學(xué)期協(xié)會(huì)的期望,從實(shí)際出發(fā),面向未來,特有以下幾點(diǎn)下學(xué)期工作展望”
一、進(jìn)行社團(tuán)整體改革,突出協(xié)會(huì)特色,擴(kuò)大協(xié)會(huì)的影響力度,讓有志向服務(wù)于本協(xié)會(huì)地同學(xué)能夠得到更好的鍛煉機(jī)會(huì)。
二、做好內(nèi)部調(diào)整工作,采取理事會(huì)制。培養(yǎng)內(nèi)部人員的原則立場,培養(yǎng)他們的團(tuán)隊(duì)合作精神,增強(qiáng)協(xié)會(huì)的凝聚力。
三、做好新會(huì)員的納新工作,突破專業(yè)限制,把本協(xié)會(huì)推向全校。
四、做好本協(xié)會(huì)后備人員的準(zhǔn)備工作,積極接應(yīng)新老生的交替工作。
對(duì)于工作中取得的成就,我們決不驕傲;對(duì)于工作中的不足,我們決不回避。
希望社會(huì)學(xué)苑在下學(xué)期能夠取得更好的成績,改正更多的不足。
_年對(duì)于華師社聯(lián)而言,是一個(gè)秉承傳統(tǒng)、開拓創(chuàng)新的一年。_-_學(xué)年第一學(xué)期,是華南師范大學(xué)學(xué)生社團(tuán)工作發(fā)展史上不平凡的一學(xué)期,在校黨委、省學(xué)聯(lián)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在校團(tuán)委的悉心指導(dǎo)下,大學(xué)城校區(qū)校社聯(lián)獲得可喜的成績,獲得同學(xué)們以及團(tuán)學(xué)組織的認(rèn)可。
回顧這一年,華師大學(xué)城校區(qū)社團(tuán)系統(tǒng)在不斷壯大。本學(xué)年,華師大學(xué)城校區(qū)荷花社、臺(tái)球協(xié)會(huì)和騏驥社等3個(gè)社團(tuán)以及化環(huán)社聯(lián)獲得通過審批,正式加入社團(tuán)系統(tǒng)的大家庭。截止至_年6月1日,大學(xué)城校區(qū)社團(tuán)系統(tǒng)由校社聯(lián)、化環(huán)二級(jí)社聯(lián)、49個(gè)社團(tuán)以及6000余名會(huì)員組成。_年,社團(tuán)系統(tǒng)碩果累累,整體匯報(bào)如下:
第一部分 社聯(lián)社團(tuán)共奮進(jìn),盡顯系統(tǒng)蓬勃生機(jī)
一、社團(tuán)獲獎(jiǎng)方面:
1.我校綠色文明社團(tuán)于廣東省學(xué)生聯(lián)合會(huì)第十次代表大會(huì)中被評(píng)為“廣東省先進(jìn)學(xué)生社團(tuán)”;
2.我校sife團(tuán)隊(duì)榮獲_年賽扶中國創(chuàng)新公益大賽全國總決賽二等獎(jiǎng);
3. 我校sife團(tuán)隊(duì)榮獲_年賽扶中國創(chuàng)新公益大賽全國總決賽二等獎(jiǎng);
3. 賞析教育家周弘老師親臨我校大學(xué)城校區(qū)記憶協(xié)會(huì)的“小山坡晨讀”活動(dòng)現(xiàn)場。_年5月5日,周弘老師于第一演講廳為我校學(xué)生開設(shè)專題講座。
4. 化環(huán)學(xué)院博士生導(dǎo)師 莫海洪親臨記憶協(xié)會(huì)小山坡集訓(xùn)營第一天的活動(dòng)現(xiàn)場。該活動(dòng)獲得學(xué)生工作報(bào)的報(bào)道。
二、校社聯(lián)品牌方面:
1. 成功舉辦“莫忘師恩”教師節(jié)系列活動(dòng),包括倡議書傳遞、萬人簽名、教師節(jié)征文比賽和念師恩diy卡片制作。近萬名學(xué)生參與其中,其中大學(xué)城校區(qū)包括1000余名新生,校園內(nèi)引起良好的反響,更有南都知名記者親臨現(xiàn)場。
2. 團(tuán)結(jié)社團(tuán)力量,社團(tuán)一條街招新活動(dòng)。
聯(lián)合就是力量,聯(lián)合才會(huì)發(fā)展。一改以往聯(lián)合招新的空間的不足的問題,本學(xué)年社團(tuán)系統(tǒng)聯(lián)合招新,42個(gè)社團(tuán)以“一條街”的形式,招新盛況空前,為社團(tuán)系統(tǒng)的長遠(yuǎn)發(fā)展打下基礎(chǔ)
3.“激情亞運(yùn),魅力華師”第八屆社團(tuán)活動(dòng)月。本屆活動(dòng)月大學(xué)城校區(qū)活動(dòng)包括啟動(dòng)儀式、11個(gè)由社團(tuán)承辦的子活動(dòng)以及兩校區(qū)活動(dòng)月的總結(jié)大會(huì),約有3000余人參與其中。其中,作為活動(dòng)月啟動(dòng)儀式的趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)16個(gè)項(xiàng)目是通過46個(gè)社團(tuán)競標(biāo),最后6個(gè)中標(biāo)社團(tuán)承辦,共有90支社團(tuán)會(huì)員隊(duì)伍參與。趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)更是得到亞組委宣傳部的支持,為活動(dòng)提供亞運(yùn)吉祥物的人形套裝以及亞運(yùn)紀(jì)念品。
4. “相聚社團(tuán)節(jié),共度幸福事”第六屆社團(tuán)節(jié),校區(qū)活動(dòng)包括開幕式——社團(tuán)節(jié)系列子活動(dòng)投票、13個(gè)由社團(tuán)承辦的幸福子活動(dòng)和閉幕式暨第三節(jié)社團(tuán)形象大使大賽海選、總決賽。其中,開幕式吸引約有5500名同學(xué)參與投票活動(dòng);第三屆社團(tuán)形象大使大賽大學(xué)城校區(qū)共有60支來各大社團(tuán)、各個(gè)院系隊(duì)伍參加海選,總決賽在大學(xué)城校區(qū)音樂廳成功舉辦,亞運(yùn)和季軍分別由來自校羽毛球協(xié)會(huì) 黃騰(公共管理學(xué)院08級(jí))和來自跆拳道協(xié)會(huì) 李華書(體育科學(xué)學(xué)院09級(jí))獲得。
第二部分 完善組織管理制度 優(yōu)化社團(tuán)工作系統(tǒng)
_-_學(xué)年,校社聯(lián)秉承著“聯(lián)合、發(fā)展、服務(wù)、創(chuàng)新”的宗旨,圍繞“服務(wù)與管理社團(tuán)并重”和“打造社聯(lián)品牌”的目標(biāo),主要以“聆聽社團(tuán)心聲,調(diào)整社聯(lián)工作”、“規(guī)范社團(tuán)管理,正確引導(dǎo)社團(tuán)”、“貼心服務(wù)社團(tuán),共同促進(jìn)發(fā)展”、“團(tuán)學(xué)組織合作共贏”、“打造社聯(lián)品牌活動(dòng)”、“秉承傳統(tǒng),開拓創(chuàng)新”六大思路開展系列工作。具體總結(jié)如下:
一、聆聽社團(tuán)心聲,調(diào)整社聯(lián)工作方向
(一)新老社團(tuán)系統(tǒng)干部“團(tuán)”話家?!缏?lián)社團(tuán)茶話會(huì)。
社團(tuán)話家常,大家分享,大家交流,把困難提出來,把意見提出來,把想法提出,這樣才是聯(lián)合的意思,才是團(tuán)結(jié)的表現(xiàn)。信息不對(duì)稱,信息不暢通,社團(tuán)系統(tǒng)的發(fā)展也難以進(jìn)行。當(dāng)然,光談不解決問題也是不可行的,茶話會(huì)的后續(xù)工作由校社聯(lián)的評(píng)議部開展,及時(shí)處理與回復(fù)社團(tuán)的疑問,共同為社團(tuán)系統(tǒng)的發(fā)展“排除萬難”。
這一學(xué)年,校社聯(lián)搭建溝通橋梁,聆聽社團(tuán)心聲,用心為社團(tuán)服務(wù),根據(jù)實(shí)際需要,共召開6次 全體負(fù)責(zé)人會(huì)議,1次 社團(tuán)大型茶話會(huì),4次 不同類型社團(tuán)小型茶話會(huì),共同探討解決 30余 個(gè)大大小小的話題。
(二)社團(tuán)承辦小型會(huì)長沙龍的嘗試。
第六屆社團(tuán)節(jié)子活動(dòng)中,由校綠色文明社團(tuán)牽頭,嘗試第一次會(huì)長沙龍,受邀的各個(gè)社團(tuán)針對(duì)社團(tuán)發(fā)展存在的問題共同探討,提出意見和建議,校社聯(lián)派出干部旁聽會(huì)議,做好會(huì)議記錄。承辦會(huì)長沙龍社團(tuán)向校社聯(lián)提交活動(dòng)報(bào)告,由校社聯(lián)對(duì)其提出的問題和意見做出反饋和處理。
第一期社團(tuán)承辦的會(huì)長沙龍,社團(tuán)承辦會(huì)長沙龍,社團(tuán)自主搭建交流平臺(tái),社聯(lián)集中反饋和處理問題的方式,反響不錯(cuò)。下一學(xué)年會(huì)繼續(xù)推進(jìn)下期會(huì)長沙龍活動(dòng),暫定為經(jīng)濟(jì)與管理協(xié)會(huì)承辦。
(三)反思總結(jié),調(diào)整社聯(lián)工作方向。
對(duì)于茶話會(huì)以及會(huì)長沙龍活動(dòng)反饋的問題和意見,是最真實(shí)的聲音。社團(tuán)的困難,是我們校社聯(lián)工作前進(jìn)的方向,社團(tuán)的困惑,是我們工作的動(dòng)力。對(duì)于提交的意見,校社聯(lián)認(rèn)真思考對(duì)校社聯(lián)的工作現(xiàn)狀以及部門設(shè)置的科學(xué)性,調(diào)整社聯(lián)的工作。本學(xué)年中,大學(xué)城校區(qū)校社聯(lián)的內(nèi)部進(jìn)行了調(diào)整,宣傳部的定位從以往的美工制作調(diào)整為創(chuàng)意團(tuán)隊(duì),打造社聯(lián)形象;人力資源部圍繞核心工作——社團(tuán)系統(tǒng)績效考核,對(duì)考核辦法以及日程安排進(jìn)行深化改革,力求盡善盡美;信息部逐漸加強(qiáng)技術(shù)職能,職能由視頻制作、博客管理的基礎(chǔ)上,新增投票網(wǎng)站管理、新陶園社團(tuán)板塊管理的嘗試;評(píng)議部繼續(xù)履行監(jiān)督社團(tuán)職能,利用蹲點(diǎn)活動(dòng)的資源優(yōu)勢,新增社團(tuán)簡報(bào)的工作,力求擴(kuò)大社團(tuán)活動(dòng)宣傳的力度以及影響力;公關(guān)部拓寬業(yè)務(wù),新增社團(tuán)系統(tǒng)暑期實(shí)踐活動(dòng)職能,給予社團(tuán)正確的引導(dǎo)。
二、逐步規(guī)范完善社團(tuán)管理,正確引導(dǎo)社團(tuán)發(fā)展
社團(tuán)管理部分
(一) 出臺(tái)和完善一系列制度。
為加強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)組織的建設(shè)與完善,校社聯(lián)出臺(tái)和完善了一系列的制度。如:《華南師范大學(xué)院級(jí)社團(tuán)升級(jí)管理辦法》、《華南師范大學(xué)社團(tuán)活動(dòng)商業(yè)贊助規(guī)范》、《華南師范大學(xué)社團(tuán)日常評(píng)價(jià)體系》、《華南師范大學(xué)社團(tuán)成立管理辦法》、《華南師范大學(xué)社團(tuán)注銷管理辦法》《社團(tuán)會(huì)議室借用管理辦法》等。在修訂完善各項(xiàng)管理制度的通知,將其逐步匯編成冊,形成實(shí)用性、系統(tǒng)性較強(qiáng)的《華南師范大學(xué)社團(tuán)工作手冊》,使制度建設(shè)更加科學(xué)、系統(tǒng)、規(guī)范,也為社團(tuán)工作的開展提供便利。
(二) 擴(kuò)大社團(tuán)負(fù)責(zé)人培訓(xùn)覆蓋面,提高社團(tuán)干部的綜合素質(zhì)。
本學(xué)期的社團(tuán)骨干培訓(xùn)為華師大學(xué)城校區(qū)社團(tuán)系統(tǒng)首次嘗試。培訓(xùn)的對(duì)象面向社團(tuán)負(fù)責(zé)人以及相關(guān)培訓(xùn)主題的社團(tuán)干部。_年是亞運(yùn)年,為了讓社團(tuán)負(fù)責(zé)人培訓(xùn)的培訓(xùn)收獲成效,課程靈活開展,以交流、探討以及面授相結(jié)合的形式,從社團(tuán)干部素質(zhì)、社團(tuán)工作規(guī)范、社團(tuán)工作探討以及社團(tuán)活動(dòng)商業(yè)規(guī)范性四個(gè)維度出發(fā),開展本學(xué)年的社團(tuán)骨干培訓(xùn)。華師大學(xué)城校區(qū)首屆社團(tuán)骨干培訓(xùn)獲得社團(tuán)負(fù)責(zé)人的好評(píng)。
另外,為了讓社團(tuán)負(fù)責(zé)人培訓(xùn)能夠更加及時(shí)、有效,校社聯(lián)對(duì)_-_屆各大社團(tuán)負(fù)責(zé)人的培訓(xùn)時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,安排在社團(tuán)換屆以后暑假前進(jìn)行,暫定為_年6月上旬。培訓(xùn)講師團(tuán)中負(fù)責(zé)社團(tuán)日常事務(wù)以及贊助規(guī)范等主題的講師也將調(diào)整為由校社聯(lián)_-_屆主要干部擔(dān)任,嘗試將校社聯(lián)新一屆理事層培訓(xùn)與社團(tuán)負(fù)責(zé)人培訓(xùn)合二為一。
(三) 建立規(guī)范的社聯(lián)社團(tuán)反饋機(jī)制,加強(qiáng)社聯(lián)社團(tuán)的交流溝通。
促進(jìn)華師社團(tuán)系統(tǒng)的發(fā)展, 社聯(lián)社團(tuán)之間溝通與交流的流暢性、及時(shí)性是關(guān)鍵。本學(xué)年,校社聯(lián)建立規(guī)范的反饋機(jī)制,新增評(píng)議部作為校社聯(lián)與社團(tuán)的溝通、信息反饋的橋梁。評(píng)議部的新增,采用社聯(lián)干部與社團(tuán)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的進(jìn)行信息反饋,收效甚大。
(四) 校社聯(lián)鼓勵(lì)、支持新型社團(tuán)和服務(wù)社團(tuán)內(nèi)部的社團(tuán)。
一個(gè)優(yōu)秀的社團(tuán),其內(nèi)部成員的服務(wù)必須到位,其工作理念必須創(chuàng)新。為了規(guī)范社團(tuán)的工作方向,校社聯(lián)在本學(xué)期初第一次社團(tuán)負(fù)責(zé)人會(huì)議上,提出重點(diǎn)支持新型社團(tuán)以及服務(wù)社團(tuán)會(huì)員的社團(tuán)。為了更好的促進(jìn)社團(tuán)往此方向發(fā)展,本學(xué)期的社團(tuán)活動(dòng)月新增創(chuàng)新性以及會(huì)員活動(dòng)開展情況作為方案競標(biāo)原則。
社聯(lián)系統(tǒng)內(nèi)部管理部分
(五) 完善社聯(lián)內(nèi)部工作,規(guī)范工作流程。
為了社團(tuán)管理工作能夠更加規(guī)范, 校社聯(lián)本學(xué)期的工作于_年8月23日正式開始。9、10月份完善和出臺(tái)《華南師范大學(xué)大學(xué)城校區(qū)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)管理?xiàng)l例》、《華南師范大學(xué)大學(xué)城校區(qū)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)試用干部管理辦法》等內(nèi)部工作文件,規(guī)范工作流程,提供校社聯(lián)服務(wù)與管理社團(tuán)質(zhì)量。
(六)加強(qiáng)干培素質(zhì)培養(yǎng)以及內(nèi)部建設(shè)。
第一學(xué)期,招新過后,對(duì)于10級(jí)社聯(lián)的干部的部分,通用培訓(xùn)主要從交際禮儀、值班事項(xiàng)、公關(guān)制度、團(tuán)隊(duì)合作以及策劃技能等維度開展,主要是講座面授的形式開展。
第二學(xué)期,干部培訓(xùn)采用戶外拓展以及模擬辦公相結(jié)合的形式,開展二次培訓(xùn),提高值班技能。_年3月,校社聯(lián)于番禺區(qū)進(jìn)行農(nóng)莊開展團(tuán)隊(duì)合作戶外拓展暨首屆校社聯(lián)烹飪大賽。以部門為單位,以烹飪大賽作為契機(jī),增強(qiáng)校社聯(lián)7大部門部門內(nèi)部的凝聚力。大賽過后,于金星農(nóng)莊開展團(tuán)隊(duì)合作的拓展訓(xùn)練,以“將軍士兵”和“遠(yuǎn)距離翻撲克”等游戲,打破部門間的界限,讓干部于接近大自然并從中得到體能鍛煉以及掌握團(tuán)隊(duì)合作的實(shí)質(zhì)。
團(tuán)學(xué)組織的資源是豐富的,聯(lián)合就是力量,校社聯(lián)干部與其余七大團(tuán)學(xué)組織開展宣傳技能的培訓(xùn),效果甚佳。
(七) 豐富和完善社聯(lián)vi系統(tǒng)。
一個(gè)組織的形象,是通過工作成效以及組織視覺系統(tǒng)共同構(gòu)成的?,F(xiàn)今,三校區(qū)社聯(lián)的主色調(diào)尚未統(tǒng)一,出于各校區(qū)摸索的階段,本學(xué)期,大學(xué)城校區(qū)社聯(lián)完善本校區(qū)vi系統(tǒng),以紫金為主色調(diào),開展一系列視覺工作的設(shè)計(jì)額,紫金意味著學(xué)校?;ā白锨G花”,富有華師社聯(lián)的特色。
為了選出能夠代表華師社團(tuán)系統(tǒng)的vi,作為第六屆社團(tuán)節(jié)子活動(dòng)之一的社團(tuán)系統(tǒng)vi征集大賽中,大學(xué)城校區(qū)共有10份參賽作品,校區(qū)前三名的作品于_年5月27日vi大賽的總決賽與石牌校區(qū)作品進(jìn)行激烈角逐。決賽當(dāng)天,美術(shù)學(xué)院專業(yè)的評(píng)委最后將本校區(qū)的vi作品評(píng)定為三等獎(jiǎng),一等獎(jiǎng)懸空。
(八) 成立院級(jí)社聯(lián),協(xié)助校社聯(lián)工作的開展。
化環(huán)學(xué)院社團(tuán)數(shù)量之多,需要二級(jí)社聯(lián)協(xié)助校社聯(lián)的工作開展。目前,校社聯(lián)有意向?qū)⒃杭?jí)社團(tuán)的直接管理權(quán)逐步歸由學(xué)院團(tuán)委或者院級(jí)社聯(lián)管理的計(jì)劃,化環(huán)社聯(lián)的成立正好符合這一工作方向。化環(huán)社聯(lián)的加入為的是讓大學(xué)城校區(qū)社團(tuán)系統(tǒng)的發(fā)展更加的有力,社聯(lián)的服務(wù)于管理社團(tuán)的工作開展更加有序。
三、貼心服務(wù)社團(tuán),共同促進(jìn)發(fā)展
(一)更改辦公地點(diǎn),方便社團(tuán)辦理社團(tuán)事務(wù)。
_年3月前,大學(xué)城校區(qū)社聯(lián)的辦公地點(diǎn)是在生活南區(qū)4棟一樓,而辦理社團(tuán)各種事物,均需要讓社團(tuán)通過校社聯(lián)的審批以后,前往行政樓辦理剩余手續(xù),社團(tuán)需要往返于生活區(qū)、教學(xué)區(qū)與行政區(qū)之間,非常不便。學(xué)校也體恤各大團(tuán)學(xué)組織,為各大團(tuán)學(xué)組織大開方面之門,在行政樓設(shè)置辦公用地。_年3月,校社聯(lián)辦公地點(diǎn)正式調(diào)整為行政樓c區(qū)410,同時(shí)值班時(shí)間也有所調(diào)整,與學(xué)校各個(gè)機(jī)關(guān)部署的上班時(shí)間一致,值班時(shí)間為周一至周五,10:00-12:00和14:00-17:20,方便社團(tuán)友人辦理相關(guān)事務(wù)。
(二)將校社聯(lián)南四一樓辦公室設(shè)置為社團(tuán)系統(tǒng)的會(huì)議室。
由于校社聯(lián)的辦公用地已更改為行政樓c區(qū),對(duì)于生活區(qū)的辦公用地,校社聯(lián)經(jīng)過討論,決定將其改為社團(tuán)系統(tǒng)的會(huì)議室,校社聯(lián)與各大社團(tuán)共同使用,各大社團(tuán)只需辦理相關(guān)借用手續(xù),提前借用即可,校社聯(lián)秘書處宣傳部設(shè)置專人負(fù)責(zé)辦公室借用的事項(xiàng)。自會(huì)議室開放以來,解決了不少社團(tuán)沒有辦公用地的問題,截止_年6月1日,sife團(tuán)隊(duì)、陽光義教隊(duì)等11個(gè)社團(tuán)借用南四辦公室,借用次數(shù)高達(dá)20次,大大提高了辦公室的利用率以及解決部分社團(tuán)辦公用地的問題。
(二)增設(shè)社團(tuán)系統(tǒng)檔案管理室,保存社團(tuán)珍貴資料。
大學(xué)城校區(qū)共有49個(gè)社團(tuán),其中,據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),只有約5個(gè)社團(tuán)(多為院級(jí)社團(tuán))擁有辦公用地,宣傳物資以及社團(tuán)珍貴的資料,往往無法好好保存,每到社團(tuán)換屆,資料的傳承與保管工作難以保證進(jìn)行??紤]如此,校社聯(lián)向?qū)W校申請社團(tuán)系統(tǒng)檔案室,經(jīng)過學(xué)校審批后,行政樓c區(qū)411為社團(tuán)系統(tǒng)的檔案室,但是檔案室硬件設(shè)施簡陋,處于完善過程。
四、團(tuán)學(xué)組織合作共贏
(一)我們的干部,在亞殘開工作團(tuán)隊(duì)。
亞殘開工作團(tuán)隊(duì),守護(hù)者600多名手語舞演員。校社聯(lián)的干部,也在這里與團(tuán)工委等團(tuán)學(xué)組織,共同守護(hù)著他們。當(dāng)亞殘開工作團(tuán)隊(duì)組建時(shí),校社聯(lián)干部積極響應(yīng),加入其中。校社聯(lián)副主席沈明俊與張鈴苗、劉林志、池燕芝、黎嘉棋、黃子羿、蘭淇、呂東海 等7位10級(jí)干部,在這個(gè)團(tuán)隊(duì)中感受愛,感受友誼,也感受到團(tuán)隊(duì)的重要性,最重要的是得到鍛煉。
(二)我們的干部在亞(殘)運(yùn)會(huì)志愿者服務(wù)中心交通調(diào)度總指揮中心。
雖說是總指揮中心,但這里沒有想象中的那么設(shè)備先進(jìn)齊全,這里簡單,但卻承擔(dān)重要職責(zé);這里寒風(fēng)陣陣,但卻給候車的每一位志愿者帶來了溫暖。校社聯(lián)的梁業(yè)亨、賴麗婷、文雪玲、白洋、蔡苗哲、李秋沅、利彩霞、王學(xué)丹8位 09級(jí)干部,愿意加入到這個(gè)團(tuán)隊(duì)中,因?yàn)樵诶?,與各大團(tuán)學(xué)組織的干部共同為是志愿者的服務(wù),他們愿意默默地奉獻(xiàn)。其中,賴麗婷同學(xué)用心的服務(wù),其工作表現(xiàn)更是獲得亞組委的肯定,獲得“廣州市亞(殘)運(yùn)先進(jìn)個(gè)人”稱號(hào),文雪玲、利彩霞 、梁業(yè)亨、蔡苗哲4位同學(xué)獲得“華南師范大學(xué)廣州亞(殘)運(yùn)會(huì)志愿者優(yōu)秀團(tuán)員”稱號(hào)。
(三)校社聯(lián)評(píng)議部與團(tuán)工委調(diào)研部共同開展輿情調(diào)查。
為了維護(hù)校園的穩(wěn)定,校社聯(lián)響應(yīng)校團(tuán)委的號(hào)召,安排評(píng)議部配合團(tuán)工委的安排,在社團(tuán)系統(tǒng)開展多次的輿情監(jiān)督與調(diào)查工作。
(四)打造宣傳聯(lián)合培訓(xùn)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)資源共享。
交流與合作,是促進(jìn)共贏的途徑。各大團(tuán)學(xué)組織以宣傳培訓(xùn)作為一個(gè)突破口,創(chuàng)造交流合作的機(jī)會(huì),于_年11月-_年12月開展布場、手工制作、ps技能培訓(xùn),視頻制作技巧等4個(gè)主題的宣傳技能培訓(xùn),其中,校社聯(lián)宣傳部部長謝豪更是擔(dān)任布場技巧以及布場方式的培訓(xùn)主講師。
(五)與兼職班主任合作,為新生的社團(tuán)問題提供幫助。
大學(xué)社團(tuán)種類紛繁多樣,新生該如何選擇鍛煉的平臺(tái)。校社聯(lián)作為統(tǒng)領(lǐng)校區(qū)50個(gè)社團(tuán)的組織,有責(zé)任為新生整合社團(tuán)資源,為新生解答心中對(duì)社團(tuán)的疑問。_年9月,校社聯(lián)與大學(xué)城兼職班主任總負(fù)責(zé)人葛迎迎同學(xué)合作,為10級(jí)新生發(fā)放社團(tuán)小冊子,幫助新生認(rèn)識(shí)校內(nèi)社團(tuán)。但是,由于合作意向確定不夠及時(shí)以及資金不足,未能讓所有院系各個(gè)班級(jí)同學(xué)均拿到最新的社團(tuán)小冊子,校社聯(lián)希望能夠跟學(xué)校合作,批準(zhǔn)在新生資料袋里內(nèi)容里增設(shè)社團(tuán)小冊子,為新生解答社團(tuán)疑問。
(六)與網(wǎng)絡(luò)協(xié)會(huì)合作,技術(shù)與管理的雙贏。
網(wǎng)絡(luò)作為各大社團(tuán)宣傳的重要途徑,而校內(nèi)新陶園更是“重中之重”,社團(tuán)網(wǎng)絡(luò)行為的不規(guī)范,確實(shí)為網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)管理者帶來比較大的麻煩。如何規(guī)范管理,校社聯(lián)與網(wǎng)絡(luò)協(xié)會(huì)合作制定出一套合作方案,雖尚未投入使用,但是合作意向已明確,網(wǎng)絡(luò)協(xié)會(huì)新陶園的社團(tuán)板塊考慮交由社聯(lián)信息部的同學(xué)負(fù)責(zé)管理,同時(shí),網(wǎng)絡(luò)協(xié)會(huì)也會(huì)為校社聯(lián)提供技術(shù)支持,如投票平臺(tái)的使用等,達(dá)到技術(shù)與管理的雙贏局面。
五、整合外校社團(tuán)、社會(huì)資源。
(一)整合外校社團(tuán)資源,搭建交流平臺(tái)
社團(tuán)發(fā)展不僅要“引進(jìn)來”,也要“走出去”。校社聯(lián)為社團(tuán)交流發(fā)展,跨校合作搭建平臺(tái),于_年10月30日對(duì)廣州大學(xué)進(jìn)行外訪活動(dòng),于_年3月12日和_年3月20日分別接待廣藥社聯(lián)社團(tuán)以及廣外團(tuán)聯(lián)社團(tuán)的同學(xué),進(jìn)行交流活動(dòng)。
_年11月6日到華南理工大學(xué)參加“十所高校發(fā)展論壇”,華師社團(tuán)系統(tǒng)派出的綠色文明社團(tuán)、記憶協(xié)會(huì)等十個(gè)優(yōu)秀社團(tuán)代表更是將此次活動(dòng)推進(jìn)了高潮,獲得主辦方華南理工大學(xué)社聯(lián)以及其他兄弟學(xué)校社聯(lián)的肯定。
_年3月12日,我校社聯(lián)受邀參加中大團(tuán)聯(lián)舉辦的中山大學(xué)_年學(xué)生團(tuán)體文化節(jié)開幕式——暨學(xué)生團(tuán)體科學(xué)發(fā)展論壇。本次活動(dòng)就學(xué)生團(tuán)體工作的發(fā)展建議與經(jīng)驗(yàn)分享,圍繞提高內(nèi)部成員的素質(zhì)、提高學(xué)生團(tuán)體整體競爭力、學(xué)生活動(dòng)宣傳攻勢討論——共三大論題八小點(diǎn)深入探討學(xué)生團(tuán)體發(fā)展之道,打造了分享感悟的平臺(tái),校社聯(lián)副主席沈明俊與10個(gè)社聯(lián)干部參加此次交流會(huì),收獲甚多。
本學(xué)年的交流活動(dòng)是為了加強(qiáng)校社聯(lián)社團(tuán)外部功能建設(shè)的一個(gè)重要工作,同時(shí)也是學(xué)習(xí)、了解其他兄弟學(xué)校社聯(lián)社團(tuán)建設(shè)的一個(gè)好時(shí)機(jī)。
(二)整合社會(huì)資源,搭建宣傳平臺(tái)
本學(xué)年,校社聯(lián)受《陽光體育·新躍》雜志出版方大音傳媒公司邀請合作,向我校社團(tuán)征集社團(tuán)稿件?!蛾柟怏w育·新躍》第一本全國高校社團(tuán)雜志 ,專屬大學(xué)生自己的社團(tuán)雜志,我校大學(xué)城校區(qū)綠色文明社團(tuán)稿件于該雜志5月刊被刊登。,擴(kuò)大了我校社團(tuán)的知名度和提高其美譽(yù)度。
第三部分 總結(jié)不足與經(jīng)驗(yàn),社團(tuán)系統(tǒng)再出發(fā)
社團(tuán)管理方面
一、社團(tuán)系統(tǒng)工作問題層出不窮,優(yōu)化工作需要繼續(xù)大力推進(jìn)
社團(tuán)系統(tǒng)工作出現(xiàn)的問題,本學(xué)年校社聯(lián)已經(jīng)根據(jù)實(shí)際問題,制定相關(guān)制度和管理辦法,但是,由于解決問題的時(shí)效性,雖制定相關(guān)制度,規(guī)范管理, 但是優(yōu)化工作仍需繼續(xù)推進(jìn),將各個(gè)制度和辦法運(yùn)用到實(shí)際社團(tuán)工作中,根治問題。
從縱向比較,社團(tuán)系統(tǒng)架構(gòu)不夠健全,信息通達(dá)度不夠高,通知、信息、活動(dòng)宣傳無法深入到社團(tuán)內(nèi)部,僅在社團(tuán)負(fù)責(zé)人層面了解,不利于社團(tuán)系統(tǒng)工作的開展。因此,如何建立一個(gè)信息暢通無阻的系統(tǒng),仍需要探索。
從橫向比較,社團(tuán)系統(tǒng)較之于學(xué)生會(huì)系統(tǒng)以及團(tuán)委系統(tǒng)而言,社團(tuán)系統(tǒng)的信息往往無法傳達(dá)到學(xué)生會(huì)系統(tǒng)和團(tuán)委系統(tǒng),社團(tuán)系統(tǒng)的工作以及表彰,在各個(gè)院系承認(rèn)度不一致,主要是因?yàn)楦鱾€(gè)院系不了解團(tuán)學(xué)組織的架構(gòu),對(duì)社團(tuán)認(rèn)識(shí)不夠深入。那么,社團(tuán)系統(tǒng)的信息僅通過團(tuán)學(xué)組織聯(lián)席會(huì)議相互了解,是不夠的,因?yàn)橹荒茉谛<?jí)團(tuán)學(xué)中傳達(dá),并未能夠解決學(xué)院承認(rèn)度的問題。因此,校社聯(lián)會(huì)轉(zhuǎn)向與各大團(tuán)學(xué)組織商討辦法,共謀發(fā)展,共享各種信息資源,加大信息的覆蓋面,。
二、社團(tuán)系統(tǒng)資源缺乏,舉辦活動(dòng)捉襟見肘
目前,大學(xué)城校區(qū)社團(tuán)數(shù)量之多,物資之缺,讓社團(tuán)活動(dòng)捉襟見肘。雖然校園內(nèi)各學(xué)院和各個(gè)組織物資共享,但是目前活動(dòng)日期的沖突,加之借用物資往往需要交付相關(guān)使用費(fèi)用,這無疑給社團(tuán)活動(dòng)帶來巨大的壓力?;顒?dòng)經(jīng)費(fèi)的緊缺,活動(dòng)物資數(shù)量不足,在某一程度上讓社團(tuán)活動(dòng)質(zhì)量無法提高。
本學(xué)年9月份,校社聯(lián)統(tǒng)一組織全校社團(tuán)招新,據(jù)統(tǒng)計(jì),全校目前木桌椅共96套,帳篷不足50頂,音響免費(fèi)借用只有一套,全??墒褂玫娜嗆?,不足8輛。
作為一個(gè)系統(tǒng),在多次茶話會(huì)中,各大社團(tuán)紛紛提出社團(tuán)系統(tǒng)擁有自己的物資,由校社聯(lián)統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理和借用,避免與其他學(xué)院、其他大組織沖突。雖然活動(dòng)在于精不在于多,但是這一意見值得我們認(rèn)真考慮。
三、院級(jí)社聯(lián)工作進(jìn)程慢,工作效率與工作質(zhì)量有待提高
院級(jí)社聯(lián)成立的初衷是為了協(xié)助校社聯(lián)開展管理與服務(wù)社團(tuán)的工作,但是,按照本學(xué)年的工作實(shí)際情況,化環(huán)社聯(lián)的工作未如理想,暫時(shí)未能很好地履行管理與服務(wù)的工作,需要校社聯(lián)加大力度進(jìn)行指導(dǎo)。
四、社團(tuán)指導(dǎo)老師數(shù)量不足,社團(tuán)指導(dǎo)工作不到位
社團(tuán)是有一群擁有共同興趣愛好的學(xué)生共同組成的,其組織性和紀(jì)律性,需要指導(dǎo)老師的指導(dǎo)和引導(dǎo)。每個(gè)社團(tuán)在成立之際均有指導(dǎo)老師,但是在社團(tuán)的發(fā)展過程中,有以下兩種情況導(dǎo)致社團(tuán)工作方向錯(cuò)誤、社團(tuán)發(fā)展緩慢:
1. 部分社團(tuán)的指導(dǎo)老師如同虛設(shè),指導(dǎo)工作不到位
2. 情況二部分指導(dǎo)老師更因教務(wù)工作重,辭去了該社團(tuán)指導(dǎo)老師一職。
鑒于此,校社聯(lián)希望校團(tuán)委能夠?yàn)樯鐖F(tuán)配有對(duì)應(yīng)指導(dǎo)老師,指導(dǎo)社團(tuán)發(fā)展。
五、掛靠類社團(tuán)、院級(jí)社團(tuán)工作有待繼續(xù)完善
掛靠類社團(tuán)和院級(jí)社團(tuán)的共同點(diǎn)在于既接受校社聯(lián)的指導(dǎo)也接受相關(guān)院系或者是部署機(jī)構(gòu)的管理。按照目前管理實(shí)際而言,目前此兩類社團(tuán)更多是接受院系或者是部署機(jī)構(gòu)管理,與校社聯(lián)的交流并不多,管理工作受到一定的限制。校社聯(lián)需要繼續(xù)思考此兩類社團(tuán)的管理辦法。
六、社團(tuán)財(cái)務(wù)監(jiān)督工作處于探索階段,管理監(jiān)督力度不夠
目前,校社聯(lián)對(duì)各大社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理處于探索階段,只能進(jìn)行檢查監(jiān)督,但是具體如何規(guī)范社團(tuán)內(nèi)部費(fèi)用的使用,管理力度不夠。同時(shí),在社團(tuán)活動(dòng)月和社團(tuán)節(jié)中,發(fā)現(xiàn)部分社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)見性不夠強(qiáng),出現(xiàn)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)超支現(xiàn)象。
七、社團(tuán)精品活動(dòng),精品社團(tuán)建設(shè)差強(qiáng)人意。
第八屆社團(tuán)活動(dòng)月雖未受亞運(yùn)的影響,正常舉行,但活動(dòng)質(zhì)量受到影響。亞運(yùn)期間,學(xué)校的放假以及部分社團(tuán)骨干的挖空,導(dǎo)致活動(dòng)質(zhì)量未能如往,學(xué)生參加活動(dòng)積極性也降低。在本屆社團(tuán)活動(dòng)月中,競標(biāo)方案為51份,中標(biāo)方案為15份,與往年相比,水平稍有下降。這里有校社聯(lián)指導(dǎo)的因素也有社團(tuán)內(nèi)部管理的因素存在。
八、社團(tuán)結(jié)構(gòu)不合理,有待繼續(xù)優(yōu)化。
現(xiàn)存社團(tuán)類型中,興趣愛好、實(shí)踐類社團(tuán)過多,科技類、學(xué)術(shù)類以及新型社團(tuán)較少,真正服務(wù)社團(tuán)內(nèi)部會(huì)員的社團(tuán)不多,校社聯(lián)將繼續(xù)堅(jiān)持“大力支持新型社團(tuán)”,扶持學(xué)術(shù)類社團(tuán),積極倡導(dǎo)“服務(wù)社團(tuán)內(nèi)部”的社團(tuán),熱情鼓勵(lì)科技類社團(tuán),正確引導(dǎo)興趣類社團(tuán)的社團(tuán)發(fā)展指導(dǎo)方針。
校社聯(lián)內(nèi)部方面
一、校社聯(lián)vi系統(tǒng)已啟動(dòng),但發(fā)展推進(jìn)緩慢
由于今年校社聯(lián)工作任務(wù)較為繁重,本學(xué)期社聯(lián)干部主要在社聯(lián)日常事務(wù)、社聯(lián)活動(dòng)、亞殘開幕式工作團(tuán)隊(duì)、華師亞運(yùn)志愿者服務(wù)中心以及亞運(yùn)亞殘志愿者等事務(wù)中工作。再之,兩校區(qū)vi系統(tǒng)征集活動(dòng)雖然完成,校區(qū)vi獲得名次,但是主色調(diào)尚未統(tǒng)一,工作進(jìn)度未能同步,工作進(jìn)度受阻。
二、校社聯(lián)內(nèi)部各部門職能仍在完善調(diào)整過程中
本學(xué)年校社聯(lián)新增的評(píng)議部,是校社聯(lián)作為監(jiān)督、指導(dǎo)社團(tuán),與社團(tuán)直面的窗口,不過因?yàn)楸緦W(xué)期新成立,部門成員數(shù)量不多,工作方向不夠明確,工作質(zhì)量基本達(dá)到要求,但是發(fā)展的空間還有很大。
另外,各個(gè)部門的職能也在根據(jù)實(shí)際管理需要進(jìn)行調(diào)整,需要盡快落實(shí)職能,找準(zhǔn)定位,做好傳承工作。
三、校社聯(lián)網(wǎng)站技術(shù)人員缺乏,網(wǎng)站管理處于摸索階段
目前,雖與網(wǎng)絡(luò)協(xié)會(huì)表明合作意向,但是技術(shù)仍需要時(shí)間來提升,需要社聯(lián)內(nèi)部干部加快自我提升能力,盡快掌握網(wǎng)站建設(shè)技術(shù)與管理技能。
四、未能及時(shí)掌握社團(tuán)內(nèi)部動(dòng)態(tài)信息
社團(tuán)的內(nèi)部動(dòng)態(tài)信息,對(duì)于管理與服務(wù)社團(tuán)而言是相當(dāng)重要。不管是社團(tuán)評(píng)優(yōu)社團(tuán)監(jiān)督還是服務(wù)社團(tuán),及時(shí)掌握社團(tuán)信息是非常重要。從另一個(gè)側(cè)面而言,就是加強(qiáng)平時(shí)的監(jiān)督、管理與服務(wù)。目前,校社聯(lián)在這一方面的工作相對(duì)滯后,建議加強(qiáng)社團(tuán)調(diào)查的工作,調(diào)查各類信息,包括社團(tuán)會(huì)員數(shù)量、社團(tuán)活動(dòng)動(dòng)態(tài)、社團(tuán)校外活躍度、獲獎(jiǎng)情況等,以便更好地指導(dǎo)和服務(wù)社團(tuán)。
隨著期末的腳步越來越近,本學(xué)期社團(tuán)部的工作也接近了尾聲。我們校學(xué)生會(huì)全體成員團(tuán)結(jié)努力,積極進(jìn)取、銳意開拓,社團(tuán)部工作也取得了驕人的成績,得到了我校領(lǐng)導(dǎo)及廣大師生和同學(xué)們的認(rèn)可。同時(shí)社團(tuán)部的工作也在創(chuàng)新中不斷前進(jìn),一系列活動(dòng)開展得有聲有色,每次活動(dòng)后,自我檢討、總結(jié),力求在下次的工作任務(wù)中考慮的更細(xì)致,想法更全面,社團(tuán)部將與各部門成員共同努力,使校學(xué)生會(huì)的工作再上一個(gè)新臺(tái)階?,F(xiàn)將本學(xué)期主要工作總結(jié)
一、社團(tuán)聯(lián)合招聘大會(huì)
金秋送爽,桂丹飄香,又一批懷著夢想的莘莘學(xué)子踏進(jìn)了鄂州職業(yè)大學(xué),為豐富廣大學(xué)子的課外生活,我校舉辦了為期四天的社團(tuán)招新工作。作為最佳的活躍校園文化生活的一個(gè)重要組織,學(xué)生社團(tuán)是我們廣大學(xué)子的第二課堂,是學(xué)生開發(fā)潛能、展現(xiàn)自我的舞臺(tái),社團(tuán)已成為校園內(nèi)一道亮麗的風(fēng)景線。廣大同學(xué)積極響應(yīng),紛紛加入到自己感興趣的社團(tuán)。可以說,招新工作是很成功的。為期四天的招新活動(dòng),招新人數(shù)達(dá)4600余人。社團(tuán)部作為這次活動(dòng)的承辦單位,充分發(fā)揮了它的作用。當(dāng)然,這次活動(dòng)的順利進(jìn)行和圓滿結(jié)束也離不開學(xué)工處、校團(tuán)委的大力支持和學(xué)生會(huì)全體成員的共同努力。
促成社團(tuán)招新活動(dòng)圓滿成功的因素有以下幾點(diǎn)
1、“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”在這次活動(dòng)中得到了充分體現(xiàn),正是因?yàn)橛辛顺浞值臏?zhǔn)備,這次活動(dòng)才有了成功開展的前提。
2、密切配合。對(duì)方面的積極協(xié)助和努力,是活動(dòng)得以完成的保證。如在活動(dòng)中我們招新地點(diǎn)因故突然改變,各社團(tuán)能夠很配合地到達(dá)另一個(gè)臨時(shí)決定的地點(diǎn)進(jìn)行招新,更沒有因場地問題引發(fā)的不滿和糾紛。
3、分工具體、安排合理。在活動(dòng)沒有開始之前,領(lǐng)隊(duì)就已經(jīng)將勞動(dòng)任務(wù)合理分配。如我們社團(tuán)部男生負(fù)責(zé)搬東西,女生則負(fù)責(zé)記錄;同時(shí),也注意到工作時(shí)間的協(xié)調(diào),比如工作實(shí)行輪流值班制。
4、各社團(tuán)負(fù)責(zé)人態(tài)度誠懇、熱情且耐心的為新生講解。
5、招新地點(diǎn)安排合理。各社團(tuán)的招新地點(diǎn)都結(jié)合其社團(tuán)特色進(jìn)行了合理的劃分。
6、這次活動(dòng)的成功離不開團(tuán)委的同時(shí)也離不開學(xué)生會(huì)全體成員的努力。在這次活動(dòng)中,學(xué)生會(huì)成員都能夠積極地去做事,這種不怕苦、不怕累的精神是值得發(fā)揚(yáng)的。
這次活動(dòng)雖取得了成功,但成功之中存在一些不足
1、新場地的衛(wèi)生情況不好,存在社團(tuán)負(fù)責(zé)人吃零食、亂扔垃圾的現(xiàn)象;
2、部分社團(tuán)負(fù)責(zé)人沒有在規(guī)定的時(shí)間到達(dá)招新現(xiàn)場;
3、在歸還招新物品的時(shí)候,場面比較混亂。
二、五大校區(qū)十佳歌手大賽
11月份,精彩上演了十佳歌手大賽,與往年的不同,這次是五大校區(qū)聯(lián)合舉辦的,規(guī)模大。從宣傳到?jīng)Q賽,我們一起并肩作戰(zhàn),把這個(gè)屬于我們的活動(dòng)辦的漂漂亮亮、紅紅火火,雖然這次活動(dòng)的主要負(fù)責(zé)部門是文藝部,但作為學(xué)生會(huì)的一份子,我們就是一個(gè)集體,我們不分彼此!共同把屬于我們的十佳辦得有聲有色。從初賽到復(fù)賽到復(fù)活賽再到?jīng)Q賽,歷時(shí)一個(gè)多月,社團(tuán)部所有成員在每次活動(dòng)中都積極配合,服從安排,在做事中認(rèn)真踏實(shí)!把屬于我們的份內(nèi)工作做到很好,我們,齊心協(xié)力,一起為把我們的十佳辦得更好而努力著,為選手投票的那幾天,雖然天氣有點(diǎn)冷,但是我們所有成員做事的熱情還是沒有減退,我們認(rèn)認(rèn)真真,爭取不讓其出一點(diǎn)差錯(cuò)!
12月3日,十佳歌手大賽在藝術(shù)禮堂圓滿的落下了帷幕,那一刻,我們內(nèi)心充滿驕傲與自豪!十佳的成功舉辦說明了團(tuán)隊(duì)的力量是巨大的。但在成功的背后也出現(xiàn)了一些問題,如:東西丟了很多;每次活動(dòng)都不能很好的收尾!力爭在下次活動(dòng)中更好的完成工作!
三、一二九愛國運(yùn)動(dòng)
十二月份,我們最重要的工作就是一二九愛國運(yùn)動(dòng)。我們舉辦了接力跑和齊唱國歌等一系列愛國運(yùn)動(dòng)。用接力跑傳承愛國思想,接力跑是一項(xiàng)含有危險(xiǎn)性的活動(dòng),因?yàn)槿硕喽疫€要過馬路,不過在我們學(xué)生會(huì)各成員的充分協(xié)調(diào)下和組織下,此活動(dòng)進(jìn)行的井然有序,同時(shí)也充分表現(xiàn)了愛國情操。齊唱國歌,展現(xiàn)愛國風(fēng)尚。此次活動(dòng)使同學(xué)們重溫歷史,了解歷史的使命感,也鍛煉了自己,展現(xiàn)了自我!
但在活動(dòng)中也存在這些不足
1、 部分成員做事不夠積極,存在偷懶的現(xiàn)象;
2、 前期宣傳等準(zhǔn)備工作不足,許多同學(xué)對(duì)此次活動(dòng)的流程不清楚;
3、 因天冷有許多成員沒有準(zhǔn)時(shí)到;
4、 分工不夠明細(xì),做事有始無終。
這半年來我們社團(tuán)部的工作成績是可喜的,從社團(tuán)招新到協(xié)助各部門組織其他的各個(gè)活動(dòng),我們部門的表現(xiàn)總體來說還是可以的。我們不怕累,不怕苦,從搬桌椅打掃清潔等一些小事做起,充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)合作精神,相互照顧、相互體貼,努力的把每個(gè)活動(dòng)每件小事做到最好。這份輝煌與成就是所有社團(tuán)部成員心血和智慧的結(jié)晶。因?yàn)橹挥袑?duì)社團(tuán)活動(dòng)的發(fā)展不斷進(jìn)行總結(jié)和思考,我們才能不斷進(jìn)步,社團(tuán)部才能不斷發(fā)展,社團(tuán)部事業(yè)的明天才會(huì)更加輝煌壯麗!在全體成員的努力下,相信下學(xué)期我們的工作會(huì)更加出色!
時(shí)間如白駒過隙,轉(zhuǎn)眼間一學(xué)期又過去了。伴著快樂,驚喜,充滿了挑戰(zhàn)與激情的20__年上學(xué)期的工作已收尾,本學(xué)期的工作道路有泥濘,有荊棘,正是這些才鍛煉了我們的毅力,為了下學(xué)期的發(fā)展工作,減少工作中的失誤,我們對(duì)本學(xué)期的總結(jié)如下:
一、日常工作
1、宣傳部的主要工作是為各種活動(dòng)編寫宣傳標(biāo)語并制作各種宣傳海報(bào),在各活動(dòng)開始前一周或幾天進(jìn)行宣傳語、海報(bào)、板報(bào)的制作,使消息及時(shí)傳播出去,同時(shí)還有專門人員在我院貼吧上進(jìn)行宣傳,大大提高了辦事效率,為活動(dòng)的順利開展奠定了基礎(chǔ)。
3、秘書處的工作是整理各社團(tuán)的檔案,打印各種表格。通過這些工作,在原有的電腦水平基礎(chǔ)上,各成員的電腦水平有了進(jìn)一步的提升。
4、社團(tuán)換屆是有組織部下達(dá)通知并對(duì)換屆表進(jìn)行收取,在該部乘員的帶領(lǐng)下,到目前為止,已有27個(gè)社團(tuán)換屆成功并開始了新一輪有序的工作,另外,組織部還負(fù)責(zé)各會(huì)場的安排。
5、此外,財(cái)審部負(fù)責(zé)會(huì)費(fèi)的管理,并在各大型活動(dòng)前后進(jìn)行資金預(yù)算與統(tǒng)計(jì);外聯(lián)部為每次的活動(dòng)拉贊助、條幅等,除此之外,各部門之間相互合作,為社聯(lián)的發(fā)展做出了貢獻(xiàn)。
6、與社團(tuán)工作交流方面,我們吸取了上學(xué)期的經(jīng)驗(yàn),與各社團(tuán)負(fù)責(zé)人及骨干人員的交流明顯多于上學(xué)期,但也有不足之處。由于換屆原因與新社團(tuán)負(fù)責(zé)人不太熟悉,導(dǎo)致在交代工作是有些小困難。在以后的工作中應(yīng)加強(qiáng)與各負(fù)責(zé)人的溝通交流,以便工作順利進(jìn)行。
7、外校走訪方面,繼上學(xué)期走訪的累累碩果,本學(xué)期的走訪工作也取得了喜人成果。我們不僅走訪了其他外校,還帶一些社團(tuán)大型活動(dòng)中為各大高校友情演出,從而與各大院校的關(guān)系頗好。以后我們一定繼續(xù)努力與各大院校搞好關(guān)系,打響我院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的名聲。
二、大型活動(dòng)
20__年4月20日,第五屆宿舍文化藝術(shù)節(jié)暨社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)、心理健康節(jié)開幕式隆重舉行。這是本學(xué)期我們的第一次大型活動(dòng),雖然是協(xié)助宿管委舉辦的,但是我們還是以飽滿的熱情投入晚會(huì)中去,將完美的表演呈現(xiàn)給各位觀眾。借此機(jī)會(huì),我們還帶領(lǐng)各社團(tuán)在自己的展區(qū)進(jìn)行才藝展示,從而更好的宣傳了社團(tuán)文化。一個(gè)大型活動(dòng)的開展鍛煉的不只是腦力、勞動(dòng)力,更鍛煉了承受力,通過此次活動(dòng),我們大一新成員也懂得了活動(dòng)流程,這為以后工作的開展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
20__年5月18日,M7吉他社團(tuán)在我院4、5號(hào)公寓樓之間舉辦了主題為“唱響輝煌”的演唱會(huì)。這是該社團(tuán)第一次以演唱會(huì)的形式出現(xiàn),收到了同學(xué)們的熱捧,充分顯示了當(dāng)代大學(xué)生的青春與活力。
20__年5月27日,大學(xué)生宿舍文化藝術(shù)節(jié)暨心理健康節(jié),社團(tuán)文化藝術(shù)節(jié)文藝匯演隆重舉行。同上次開幕式一樣,我們依然是與宿管委合作,不過這一次的主力軍是大一的同胞們,在大二的領(lǐng)導(dǎo)下,他們已熟悉了活動(dòng)流程,所以本次在活動(dòng)安排等方便也算是得心應(yīng)手,經(jīng)過一星期的緊張彩排、籌備,文藝匯演取得成功,我們不僅有自己社團(tuán)的節(jié)目,同時(shí)還邀請了一些兄弟院校友情演出,如:女子學(xué)院、中醫(yī)藥大學(xué)等,節(jié)目的豐富多彩,得到了學(xué)院師生的一致好評(píng),我們也認(rèn)為這是本學(xué)期最成功的、最精彩的晚會(huì)。
以上就是我們大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)本學(xué)期的工作,雖然正一步步完善,走向成熟,但依然存有不足,我們會(huì)繼續(xù)努力,把社聯(lián)建設(shè)的更好!
經(jīng)過一學(xué)期的努力,本學(xué)期的團(tuán)學(xué)工作也暫告段落,本學(xué)期經(jīng)過全體學(xué)生會(huì)成員的共同努力,積極進(jìn)取,銳意開拓,我系學(xué)生會(huì)工作取得了顯著的成績,得到了我院領(lǐng)導(dǎo)及廣大師生的認(rèn)可。社團(tuán)部是20__-20__學(xué)年第一學(xué)期年由財(cái)政金融系黨總支和團(tuán)總支批準(zhǔn),財(cái)金系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)新組建的一個(gè)部門,社團(tuán)部為我系廣大同學(xué)提供了提升,鍛煉自我的舞臺(tái),與此同時(shí)積極整合我系各組織資源,對(duì)各組織進(jìn)行人性化的監(jiān)管。并把握了各組織的發(fā)展方向以及日常工作,工作運(yùn)行狀況及其活動(dòng)的性質(zhì),過程和結(jié)果。下面就社團(tuán)部在本學(xué)期開展的工作,做總結(jié)性回顧:
一、完善部門的建設(shè)。
作為新組建的部門,在部長的努力下,完善部門內(nèi)管理機(jī)制,合理協(xié)調(diào)同各部的合作及分工問題,積極研討策劃發(fā)展方案。同時(shí)選拔了一批合格的干事,嚴(yán)格要求每位社團(tuán)部成員,部長帶頭,努力做好工作。
二、組建并監(jiān)管我系各組織。
經(jīng)上級(jí)團(tuán)總支領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會(huì)主席團(tuán)批準(zhǔn),社團(tuán)部下設(shè)有主持組,禮儀組,裁判組為系內(nèi)各活動(dòng)培養(yǎng)并選拔主持,禮儀和裁判,并監(jiān)督我系足球隊(duì),籃球隊(duì),排球隊(duì)和監(jiān)管辯論隊(duì)。使之有組織,有紀(jì)律的開展活動(dòng),并積極爭取系內(nèi)學(xué)生會(huì)的支持,為我系各組織的各項(xiàng)活動(dòng)提供有保障服務(wù)。
三、積極籌備成立新組織。
根據(jù)我系需要和我系學(xué)生的優(yōu)勢及特長,策劃了新社團(tuán)的方案,例如紅絲帶愛心社及新金融協(xié)會(huì)社團(tuán),為社團(tuán)提供各方支持,并積極努力尋求支持。其中新金融協(xié)會(huì)社團(tuán)正在批準(zhǔn)中。
四、積極開展外聯(lián)工作。
結(jié)合我部外聯(lián)資源,建立有關(guān)的信息檔案,搜集外界資料為學(xué)生會(huì)各部門,各項(xiàng)活動(dòng)的開展,及對(duì)外聯(lián)工作提供信息服務(wù)?,F(xiàn)同__市12所高校已建立良好的合作,其中作為嘉賓參與樂蘭大等5校開展的活動(dòng),取得了一定的經(jīng)驗(yàn)。
五、積極籌備開展特色活動(dòng)。
社團(tuán)部于10月積極與百事公司及和平四校洽談,預(yù)與百事公司合作,同__市39所高校聯(lián)合舉辦百事首屆校園職業(yè)經(jīng)理人挑戰(zhàn)賽,由于甲流的影響,我校封校的限制,活動(dòng)最終未能得以實(shí)施。
但我們社團(tuán)部沒有氣餒,利用一月時(shí)間積極策劃并籌備了12.1預(yù)防艾滋病大型公益宣傳活動(dòng),積極爭取,做好了外聯(lián)工作,得到了__省紅十字會(huì),__省衛(wèi)生廳預(yù)防艾滋病委員會(huì),__省疾控中心,__省高校學(xué)生預(yù)防艾滋病協(xié)作組織的大力支持,為我們活動(dòng)的開展提供了很多便利。
本次活動(dòng),提供防艾折頁,青少年防艾知識(shí)冊,農(nóng)民工讀本,防艾海報(bào)及撲克,紅十字會(huì)預(yù)防艾滋病調(diào)查問卷,近千余物品,并提供部分資金支持及提出好的建議,而且邀請了蘭州大學(xué)紅絲帶愛心社長期從事艾滋病宣傳的志愿者來我院進(jìn)行艾滋病知識(shí)宣講及青少年同伴教育的講座,使我財(cái)政金融系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的本次公益活動(dòng)能圓滿的舉辦。其次,在我院系領(lǐng)導(dǎo),院團(tuán)委的各方協(xié)調(diào)下,在各個(gè)方面都予以支持使得這次活動(dòng)得以順利進(jìn)行。
六、立足校園文化,積極參與各項(xiàng)活動(dòng)。
作為我系學(xué)生會(huì)的一部分,社團(tuán)部積極配合各部,參加了各項(xiàng)活動(dòng)及賽事。其中在迎新杯系列體育賽事中,協(xié)同各部,積極為我系學(xué)子提供服務(wù),加油助威。
同時(shí)在學(xué)院及我系活動(dòng)中,例如校園歌手大賽,校紀(jì)校規(guī)知識(shí)競賽,12.1防艾活動(dòng),金融投資模擬交易大賽表彰大會(huì),部分講座,會(huì)議中等,提供主持及禮儀工作,為各項(xiàng)活動(dòng)的開展提供了有力的保障。
當(dāng)然,工作中我們也存在著很多問題,例如:
1、我部發(fā)展方向及開展工作任務(wù)不夠明確。
2、工作當(dāng)中分工不夠明確,計(jì)劃欠周密。
3、工作的前瞻性和靈活需要加強(qiáng)。
4、部內(nèi)干事的培養(yǎng)有待加強(qiáng)。
5、干事的交流與合作意識(shí)有待提高。