通過昨天對(duì)原始憑證的了解,今天我開始編制會(huì)計(jì)憑證,先從一些基本的憑證入手,如管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用等。編制會(huì)計(jì)憑證的過程與我在學(xué)校學(xué)習(xí)的大同小異,只是省去了做分錄的過程,直接在會(huì)計(jì)憑證上編制,在做了幾筆業(yè)務(wù)后就熟悉了,這個(gè)工作做的還比較順利。
雖說自己做的感覺比較得心應(yīng)手,但是仍然有一些小問題,被李姐一一指出,看來會(huì)計(jì)工作真的是一個(gè)謹(jǐn)慎性很強(qiáng)的工作,有不得半點(diǎn)馬虎,這在自己以后的工作中要多加注意。此外李姐還告訴我,說我的工作效率有待提高,她還教了我做會(huì)計(jì)憑證的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),擺放的方法等,提高了做憑證、整理憑證的效率。經(jīng)驗(yàn)真的很重要啊。
按照上班時(shí)間來說這是這個(gè)星期的最后一天了,雖然一直在按時(shí)上班實(shí)習(xí),但是因?yàn)橥跏宓膸椭愿杏X會(huì)計(jì)工作不累,反而覺得有一點(diǎn)輕松。加之又是實(shí)習(xí)還是一個(gè)循序漸進(jìn)的了解、熟悉和學(xué)習(xí)的階段,這些天也就很快過去了。感覺實(shí)習(xí)很重要。是從書本上學(xué)不到的,理論和實(shí)踐還真是有些不同,還是很高興很有成就感的。
快下班時(shí)和王叔聊了一會(huì)兒有關(guān)實(shí)習(xí)的事情,他說實(shí)習(xí)就要多看、多練、不懂就問
這些話很鼓舞我。下個(gè)星期再接再厲。
實(shí)習(xí)第1天
今天我進(jìn)入成品車間了解了企業(yè)的產(chǎn)品情況,三利毛紡廠作為三利集團(tuán)的支柱產(chǎn)業(yè),技術(shù)力量雄厚,擁有一支強(qiáng)大的科研技術(shù)隊(duì)伍。經(jīng)過多年的研發(fā),現(xiàn)已形成了投放市場(chǎng)的九大系列51種暢銷產(chǎn)品。例如三利精紡休閑手編絨線本系列產(chǎn)品柔軟順滑,有羊絨般手感,同時(shí)色彩自然明暢,光澤柔和悅目;下午主任助理又帶我去了成球車間了解了一些毛線的生產(chǎn)情況按紡織系統(tǒng)分類可分為精梳絨線、粗梳絨線、半精梳絨線。精梳絨線是采用長(zhǎng)度較好的原料經(jīng)精梳毛紡系統(tǒng)加工而成,毛線強(qiáng)力好,光澤悅目,線條均勻光潔、毛粒、草屑、死毛少,是絨線中的主體。粗梳和半精梳毛線在生產(chǎn)加工中未充分梳理,羊毛中雜質(zhì)較多,纖維平行度差,紗疵發(fā)毛,抗起球性能不理想。在車間主任助理的講解中,使我更進(jìn)一步了解企業(yè)的生產(chǎn)情況。
通過在生產(chǎn)車間的學(xué)習(xí),使我學(xué)習(xí)到一些與會(huì)計(jì)相關(guān)的知識(shí),在課堂上我沒有深刻的理解。從而當(dāng)我進(jìn)入車間我一下子明白了,生產(chǎn)車間的發(fā)生的各種耗費(fèi)與產(chǎn)品有關(guān)的記入生產(chǎn)成本,如生產(chǎn)毛線的所用的羊毛,羊絨等記入生產(chǎn)成本;打包毛線所用的標(biāo)簽也應(yīng)記入生產(chǎn)成本;而質(zhì)檢車間的工作人員的工資應(yīng)記入管理費(fèi)用。盡管今天在車間里忙活了一天,但我對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)產(chǎn)品有了具體的認(rèn)識(shí),我想在我以后接觸會(huì)計(jì)賬本時(shí)對(duì)庫存商品的記載時(shí),不會(huì)因?yàn)楫a(chǎn)品數(shù)量多又雜而感到不熟悉了。
實(shí)習(xí)第2天
今天在財(cái)務(wù)辦公室熟悉了財(cái)務(wù)部的一些情況,財(cái)務(wù)主管和其他的會(huì)計(jì)工作人員。本企業(yè)的電算化軟件用的是用友財(cái)務(wù)軟件。財(cái)務(wù)部門分工明確,設(shè)有一個(gè)財(cái)務(wù)主管和財(cái)務(wù)經(jīng)理,其他的會(huì)計(jì)人員各有不同的工作權(quán)限,設(shè)有兩名出納人員。下午查詢了一下財(cái)務(wù)部門的規(guī)章制度。以下為財(cái)務(wù)部門的規(guī)章制度:
1、工作有目標(biāo),有計(jì)劃,講時(shí)效,重落實(shí)。
2、雷厲風(fēng)行,操作到位,精益求精,不達(dá)不休。
3、艱苦奮斗,為企業(yè)節(jié)約每一分錢。
4、遵章守紀(jì),做執(zhí)行紀(jì)律的模范。
5、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),工作時(shí)不干私活,不打私話,不上網(wǎng)聊天。
6、收入磊落,不收受一分不義之財(cái)。
7、熱愛企業(yè),關(guān)心同事,不拉幫結(jié)派。
8、團(tuán)結(jié)協(xié)作,有效組合,步調(diào)一致,集體活動(dòng)軍事化。
9、談吐得體,舉止文雅,尊重別人。
10、保護(hù)環(huán)境,不亂扔垃圾和隨地吐痰。
本企業(yè)的會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制還比較健全,尤其是財(cái)務(wù)保全控制。嚴(yán)格控制限制無關(guān)的人員對(duì)資產(chǎn)的接觸,只有經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn)的人員才能接觸資產(chǎn)。還定期對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。并且建立了內(nèi)部控制報(bào)告制度,暢通相關(guān)人員交流的渠道。
經(jīng)過這一天的作憑證,我回憶了在我大二的時(shí)候,我們所作的會(huì)計(jì)試驗(yàn)。在當(dāng)時(shí)我經(jīng)常出錯(cuò),當(dāng)主任助理讓我做憑證時(shí),我覺得還比較得心應(yīng)手。所以今天作的比較成功,她還夸獎(jiǎng)了我一番,作任何事情一定要認(rèn)真,尤其是會(huì)計(jì)工作。我想她今天的一番話會(huì)讓我受益一生的。我在學(xué)校里學(xué)的是會(huì)計(jì)專業(yè),這門學(xué)科要求我們作帳時(shí)要謹(jǐn)慎認(rèn)真,尤其是出納人員,再跟錢方面打交道時(shí)一定要仔細(xì)認(rèn)真。會(huì)計(jì)教給我如何和人們溝通,好多時(shí)候都要自己去判斷,去決定該如何做,在社會(huì)上只能依賴一個(gè)人,那就是自己,不要指望別人幫你做點(diǎn)什么,要看看你能幫別人做什么。
實(shí)習(xí)第3天
經(jīng)過昨天做的工作,讓我覺得做會(huì)計(jì)并沒有想想象中那么難應(yīng)付拉,感到這次實(shí)習(xí)還蠻輕松的,我想主任助理昨天叫我寫憑證,今天應(yīng)該叫我做其他吧,誰知道她今天還是讓我做憑證,只是數(shù)量比昨天多了一些.可能是我心高氣傲的原因吧,認(rèn)為自己都會(huì)做了,根本就沒有復(fù)核過,寫完就交給了她,結(jié)果她檢查完就錯(cuò)了一半,我還以為會(huì)被罵呢,但她并沒有說我什么,就是叫我改正錯(cuò)的地方。
下午我還是繼續(xù)寫憑證,但經(jīng)過了上午的教訓(xùn),我知道一定不能再馬馬虎虎了,要認(rèn)真做才行,做憑證時(shí)認(rèn)真計(jì)算清楚數(shù)額,完成后也一一檢查.確認(rèn)沒有錯(cuò)誤了,才交給建云,她看了以后,發(fā)現(xiàn)沒有錯(cuò)誤,就對(duì)我笑了笑,叫我儲(chǔ)存到電腦里面。
主任助理對(duì)我說,憑證雖然容易做,但也是容易錯(cuò)的,就算是那寫做了十幾年的會(huì)計(jì)師,做了不審核,也都是會(huì)有錯(cuò)誤的,因?yàn)闀?huì)計(jì)是要計(jì)算的,沒有復(fù)核是不會(huì)知道是否正確的,所以做會(huì)計(jì)一定要認(rèn)真細(xì)心,不能太過于相信自己.她的一席話讓我終于明白她為什么要我做這么多的憑證.原來就是這個(gè)原因,真是讓我得益不少呢。
實(shí)習(xí)第4天
今天我的主要任務(wù)是翻看公司以前的賬目,因?yàn)橹拔覀冏龅亩际桥c憑證有關(guān)的事情,所以今天建云拿出來的都是賬簿。我知道,填制與審核會(huì)計(jì)憑證,可以如實(shí)、正確地記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。但是憑證的數(shù)量太多,信息也比較分散而且缺乏系統(tǒng)性,所以會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置可以使會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督全面、系統(tǒng)、連續(xù)地進(jìn)行,還可以通過設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,記載儲(chǔ)存會(huì)計(jì)信息、分類匯總會(huì)計(jì)信息、檢查校正會(huì)計(jì)信息以及編報(bào)輸出會(huì)計(jì)信息。設(shè)置和等級(jí)賬簿,是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ),是連接會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表的中間環(huán)節(jié),在會(huì)計(jì)核算中具有重要意義。
在翻看會(huì)計(jì)賬簿的過程中,我發(fā)現(xiàn)賬簿中如果出現(xiàn)書寫錯(cuò)誤,就會(huì)有紅線在錯(cuò)誤的數(shù)字或文字上劃上一筆,在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字,并且還發(fā)現(xiàn)在更正處都有蓋章,這個(gè)我知道是為了明確責(zé)任,這是一種更正錯(cuò)誤的方法,我在課本上也都有學(xué)過,可是已經(jīng)記不清了,下班回家翻書才知道,更正錯(cuò)誤的方法不只是有著一種,而是有三種,分別是上面說到的劃線更正法、用于更正憑證上出現(xiàn)的錯(cuò)誤的紅字更正法、還有專門用于憑證上金額登記出現(xiàn)問題時(shí)所使用的補(bǔ)充登記法。這三種更正錯(cuò)誤的方法根據(jù)各自的具體情況而定。
實(shí)習(xí)第5天
今天早上我早早的來到了辦公室,因?yàn)樵缟习它c(diǎn)要開一個(gè)會(huì)議,我提前將會(huì)議廳打掃了一番,把資料放在每個(gè)人的桌上。會(huì)計(jì)人員他們進(jìn)行會(huì)議期間,主任助理給我布置了一個(gè)新的任務(wù),讓我熟悉翻看公司的各種原始憑證,尤其是對(duì)增值稅專用發(fā)票的填制,我練習(xí)了幾回。對(duì)于填制增值稅專用發(fā)票我還比較熟悉,可是對(duì)于它的流轉(zhuǎn)程序我就不太清楚。我翻看了資料查看了一下。三個(gè)小時(shí)后,他們開完會(huì)議,問我練習(xí)的怎樣,其我覺的還行。然后我向她請(qǐng)教關(guān)于會(huì)計(jì)憑證傳遞方面的知識(shí),她對(duì)我進(jìn)行了詳細(xì)的講解。她說:會(huì)計(jì)憑證的傳遞包括傳遞程序和傳遞時(shí)間兩個(gè)方面,正確的組織會(huì)計(jì)憑證傳遞就需要確定傳遞的程序和時(shí)間。
3月19日星期一
又是新的一周,當(dāng)然也有學(xué)習(xí)新的東西了。由于我們?cè)趯W(xué)校還沒有學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化,所以我并不會(huì)電腦記賬,今天的主要任務(wù)是了解和學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)軟件,楊姐還特意把自己的書借給我看,又是看書,不過這次是邊看書,便進(jìn)行電腦實(shí)際操作,覺得還是蠻有意思的,學(xué)習(xí)的速度也挺快的。
3月20日星期二
今天還是學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)用,楊姐會(huì)時(shí)不時(shí)問我有沒有覺得困難呀,什么地方不明白要記得問,不要自己瞎耗時(shí)間,那樣是沒有效率的。還好,我的自學(xué)能力不錯(cuò),學(xué)校的基礎(chǔ)課學(xué)德也扎實(shí),再加上楊姐的幫助和指導(dǎo),所以我學(xué)得還是挺快的。
3月21日星期三
今天又是學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)用,不過今天上午我就基本學(xué)完了,好高興呀,下午應(yīng)該可以有新的任務(wù)了。下午楊姐讓我把一些憑證輸進(jìn)電腦,讓我把前幾天的財(cái)務(wù)軟件學(xué)習(xí)落實(shí)到實(shí)踐。
3月22日星期四
上午按照公司的業(yè)務(wù),我開出了三張轉(zhuǎn)帳支票,并且復(fù)核了五筆收款業(yè)務(wù)。
今天在和楊姐的聊天中,我明白了很多書本上無法企及的東西,使我擺脫了盲目就業(yè)心理的束縛,開始比較清醒的認(rèn)識(shí)到了自己想做的是什么,應(yīng)該做的是什么,以及如何去做。
3月23日星期五
實(shí)習(xí)已經(jīng)過了一半了,公司中會(huì)計(jì)工作的業(yè)務(wù)我也接觸了不少,也基本掌握。我對(duì)實(shí)習(xí)的新鮮感也已經(jīng)過了,每每閑暇來就覺得無聊。和公司的人也漸漸熟起來了,才知道在一個(gè)公司里,人際關(guān)系坐鎮(zhèn)得很復(fù)雜。處理好人際關(guān)系對(duì)于將來在單位中發(fā)展是很重要的。我們每個(gè)人都要學(xué)習(xí)這門課,對(duì)于自己和他人都是好處的。
3月26日星期一
今天心情比較煩燥,因?yàn)橐呀?jīng)過了我二次面試一個(gè)星期了,我覺得這次二面我表現(xiàn)得很好,他們不會(huì)不接收我有的。由于煩燥,沒有什么心思工作,以至于做錯(cuò)了一筆帳,還好楊姐及時(shí)發(fā)現(xiàn)了,還說了,做會(huì)計(jì)最忌諱心煩氣躁了,這樣很容易出錯(cuò)的。我很感激楊姐對(duì)我的寬容。
3月27日星期二
今天楊姐幫我給通廣集團(tuán)打了給電話,問了下我的情況,說他奔已經(jīng)基本確定下我了,由于老總自外出差還沒有比下來,讓我再耐心的等幾天。這回我就比較放心了,這是我第一次面試的單位,同事們和我說這家單位挺好的,別的單位的面試通知我也就都推掉了。
下午我填寫了幾張存款進(jìn)帳單,并輔助楊姐辦理了一筆電劃業(yè)務(wù)。
3月28日星期三
由于快到月末了,一些帳都改結(jié)了,我們單位很多現(xiàn)金都是月末才能收回來,有些款也是月末才付的,所以這連天挺忙的,一天下來,真的很累,看來會(huì)計(jì)真的是只有月末和年末才會(huì)忙。
3月29日星期四
今天終于接到通廣的錄用通知了,同事們都恭喜我找到工作了,不過要四號(hào)才能簽約,看來國(guó)企就是效率低呀!從一面到簽約整整進(jìn)行了一個(gè)月,這樣比起來,還是現(xiàn)在這個(gè)私企的實(shí)習(xí)單位效率高。
今天,楊姐找出些時(shí)間對(duì)如何處理并匯總以上的憑證進(jìn)行了指導(dǎo)。我還學(xué)習(xí)了記總賬和明細(xì)賬。
3月30日星期五
經(jīng)過昨天的系統(tǒng)性學(xué)習(xí)今天我和楊姐一起處理并匯總以上所作的相關(guān)憑證了,學(xué)習(xí)記總帳與明細(xì)帳平衡。
結(jié)出本期發(fā)生額和余額。為編制報(bào)表作準(zhǔn)備。
今天楊姐還說了經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)的問題:"帳帳不相符,帳實(shí)不相符。這可能是我們對(duì)業(yè)務(wù)了解不夠,不深,所以說明的不夠準(zhǔn)確。在以后的工作中,要盡量堅(jiān)持這一原則的:帳帳相符,帳實(shí)相符。而在現(xiàn)在的社會(huì),很多時(shí)候可能沒有辦法實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn),但是我們要堅(jiān)持。"
今天是周五,通過這周的實(shí)習(xí),我對(duì)實(shí)習(xí)單位和實(shí)習(xí)任務(wù)有了一定的了解和理解,同時(shí)對(duì)自己的專業(yè)有了更為親密而直觀的接觸,也把大學(xué)積累的一些人際交流技巧,好的工作學(xué)習(xí)方式方法帶到實(shí)習(xí)中,工作得挺愉快。
這周算是熟悉過渡周吧,在這星期里,我在李姐的帶領(lǐng)下熟悉了公司的一些基本情況,了解了公司的發(fā)展歷程、業(yè)務(wù)范圍、部門分工等情況。這周的學(xué)習(xí)讓我初步接觸了會(huì)計(jì)基礎(chǔ),增長(zhǎng)了經(jīng)驗(yàn),希望接下來可以學(xué)到更多的東西。這將為我下周的初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)踐打下牢固的基礎(chǔ)。
今天,我準(zhǔn)時(shí)到了辦公室,王叔已經(jīng)到了那里了,他說我們今天就學(xué)習(xí)使用打印機(jī)吧。公司只有這一臺(tái)打印機(jī)。打印機(jī)很小,就放在電腦旁邊的桌子上,王叔說我們就把這個(gè)月已經(jīng)做好的憑證打印出來吧,于是他打開公司的網(wǎng)站,把以前保存好的憑證調(diào)出來,他說,第一次一定要把所需的數(shù)據(jù)設(shè)好,否則以后會(huì)很麻煩的,她還告訴我,她就是沒有設(shè)置好憑證打印時(shí)的邊距,雖然不是什么大問題,但是就是這么一個(gè)小問題,我每打印一張憑證都要輸入一次邊距。
因?yàn)槟莻€(gè)打印邊距問題,我打印的速度并不快,沒辦法,只能今天繼續(xù)。將已經(jīng)審核并經(jīng)出納簽字的憑證打印出來以后,王叔還告訴我,在公司的這個(gè)網(wǎng)站上,每個(gè)財(cái)會(huì)人員都只有一定的權(quán)限,她還向我演示了出納進(jìn)入軟件程序所規(guī)定的權(quán)限內(nèi)容,我一看才知道,出納人員只有簽字和察看憑證的權(quán)限。這和林姐以會(huì)計(jì)身份進(jìn)入軟件程序是上面所列的權(quán)限有很大的不同,因?yàn)闀?huì)計(jì)可以填制憑證,修改憑證等當(dāng)然也可以查看,只是沒有簽字這一項(xiàng),另外還有很多出納沒有的權(quán)限。
今天是實(shí)習(xí)的第一天,所以我早早就來到了____公司。剛到單位時(shí),感覺同事們都很隨和,很好相處,感覺社會(huì)并不象別人所說的那么險(xiǎn)惡,對(duì)社會(huì)又充滿了信心。
公司的接待員給我耐心講解了公司的概況、規(guī)模、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配置等等,使我對(duì)公司有了一個(gè)整體上的了解,至于內(nèi)部具體的細(xì)節(jié)還有待深入了解。先對(duì)公司有個(gè)大概了解,再對(duì)自己的崗位工作有所認(rèn)識(shí),要知道公司設(shè)某個(gè)崗位的目的,要達(dá)到怎樣的預(yù)期效果,才能保證公司的正常運(yùn)行。