時光如水，歲月如梭，轉(zhuǎn)眼間，我們已經(jīng)從嚴(yán)冬走進(jìn)盛夏。一個學(xué)期即將過去，回首往事，這個學(xué)期的點點滴滴讓我深深感受到人在成長，秘書部在成長。
這學(xué)期，秘書部正式成為直接對主席團(tuán)負(fù)責(zé)的部門，上對主席團(tuán)負(fù)責(zé)，下對各部門負(fù)責(zé)。職權(quán)大了，小小的秘書部也該成長了，再也不是你動我動，沒你命令不敢動的小秘書了。不過這樣的轉(zhuǎn)變需要時間。
這學(xué)期的秘書部主要還是協(xié)助其他部門開展工作、檔案規(guī)類、會議記錄等。例會方面本學(xué)期我部轉(zhuǎn)變思路，各成員匯報所負(fù)責(zé)部門的活動情況。這一方面鍛煉了成員的口頭表達(dá)能力，另一方面增強了各成員的責(zé)任感。每次例會我部均有詳細(xì)的會議記錄以供備案查詢。
在協(xié)助其他部門開展活動中，我部成員均發(fā)揮刻苦耐勞、敬業(yè)奉獻(xiàn)的精神，特別在模擬商品交易會、英語演講比賽、學(xué)雷鋒活動、語音語調(diào)大賽、奧運知識競賽等大型活動都可以看到我部成員活躍的身影。
通過以上的工作總結(jié)，一個學(xué)期來，我們都播撒了自己的汗水和智慧，也讓我們獲得了成長和快樂，看著各種工作后大家寫滿成就感的眼神，我相信大家都已經(jīng)收獲了自己所追求的。
新學(xué)期即將到來，我們的工作還有很多不足，比如說：分工不周、內(nèi)部協(xié)調(diào)性不足、工作缺乏效率等，本學(xué)期我部接受了不少的思想教育，雖然本學(xué)期在實際行動上沒有一個質(zhì)的飛躍，起碼思想上有所改進(jìn)，我相信經(jīng)過一個假期的調(diào)整，新的學(xué)期將迎來一個新的秘書部。只要我們團(tuán)結(jié)努力、方向正確，大家一定可以收獲，我部會成為一個勇敢表達(dá)自己的，敢站出來講話的秘書部。
20__-20__上學(xué)期秘書處工作總結(jié)
時光荏苒，光陰似箭。一學(xué)期的時光轉(zhuǎn)眼即逝。在感慨流年飛逝的同時，學(xué)生會工作翻過了又一篇章。伴隨著期末考試的來臨，本學(xué)期學(xué)生會的工作也劃上了圓滿的句號。一直以來，秘書處在工作中積極配主席團(tuán)，協(xié)調(diào)好各部關(guān)系，起著巨大的紐帶作用，是學(xué)生會工作順利進(jìn)行的關(guān)鍵?，F(xiàn)對本學(xué)期的工作總結(jié)如下：
(一) 工作配合：
本學(xué)期秘書處進(jìn)行了人員調(diào)整和招納，現(xiàn)由十三人組成，在秘書長的帶領(lǐng)下，成員間團(tuán)結(jié)合作，分工明確，較好的完成了學(xué)生會分配的任務(wù)。
為了增進(jìn)我部人員的凝聚力，通過建立QQ群，給大家提供了交流、相互了解的機會，還通過部門聚餐、唱歌，使大家真正的融合在一起 ，在工作中更有協(xié)調(diào)能力。
(二) 本學(xué)期的主要工作：
1、樞紐工作
秘書處屬主席團(tuán)成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認(rèn)真完成此項工作，使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
2、資料管理：在學(xué)期開始時各部部長規(guī)劃了學(xué)期計劃，月末總結(jié)月
初計劃，由秘書處進(jìn)了整理收集，以保證各部在本學(xué)期工作中有章可依，高效率的完成本學(xué)期的任務(wù)。
3、例會：例會期間我部負(fù)責(zé)做好會議記錄，使主席團(tuán)能夠全面了解上周我院所舉行的一些活動，以及下周的安排，使工作能夠有條不紊的進(jìn)行。
4、干事培養(yǎng)：在工作中，我們注重他們個人能力培養(yǎng)。十二月下旬即將舉辦的元旦晚會，為我們的干式培養(yǎng)提供了機會。希望通過這次活動組織能是干事得到充分的鍛煉，在平時的工作中，也注重干事能力的培養(yǎng)：如何調(diào)整好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系，如何提高工作效率，如何加強學(xué)生會各部之間的交流，如何鍛煉自己與他人的團(tuán)結(jié)協(xié)作能力，如何樹立自己的威信等問題。這為我院以后學(xué)生會工作更好的進(jìn)行打下了堅實的基礎(chǔ)。
(三)工作中存在的問題：
1、舉行的活動不多，與各部門之間的交流比較少，不能很好的了解各部門的活動，更好的了解他們的活動動態(tài)。
2、有時工作方法不是很正確，任務(wù)完成但效率不是很高，在以后的工作中應(yīng)注重提高效率。
3、與其他各院系之間的交流很少，應(yīng)加強與各院系之間的經(jīng)驗交流，相互促進(jìn)，共同提高。
(四)及時總結(jié)
及時總結(jié)就會發(fā)現(xiàn)問題，改正問題，我們要在總結(jié)中不斷提高。在以后的工作中我們會更加注重思考，及時總結(jié)，認(rèn)真完成工作，相
信通過這次總結(jié)，秘書處在下學(xué)期的工作會有新的突破，新的進(jìn)展。
以上就是我部對本學(xué)期工作的總結(jié)，不妥之處，敬請指正。在下學(xué)期的工作中，我們會一如既往的作好本職工作，積極創(chuàng)新，為我院學(xué)生會工作做出貢獻(xiàn)。
光陰似箭，一年又過去了?；仡欉@一年來，在政府辦公室領(lǐng)導(dǎo)的帶動下，在全體成員的幫忙下，我從文書崗位轉(zhuǎn)到秘書崗位后，緊緊圍繞區(qū)政府辦公室的中心工作，充分發(fā)揮崗位職能，不斷改善工作方法，提高工作效率，較好地完成了各項工作任務(wù)，現(xiàn)作以簡要匯報。
一、強化職能，做好服務(wù)工作。
我堅持從小事做起，從大事著眼，努力提高服務(wù)水平。一是圍繞中心，為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)突出超前性。牢固樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的超前意識，全面把握領(lǐng)導(dǎo)的思想脈搏，正確貫徹領(lǐng)導(dǎo)的意圖，當(dāng)好參謀和助手。今年，我先后撰寫了《關(guān)于在我區(qū)深入開展愛國衛(wèi)生運動的調(diào)查報告》、《關(guān)于社區(qū)建設(shè)工作考察報告》、《關(guān)于加強社區(qū)建設(shè)，做好我區(qū)扶貧解困工作的調(diào)查報告》等3篇調(diào)研文章。在陪同領(lǐng)導(dǎo)到牡丹江市社區(qū)建設(shè)先進(jìn)區(qū)考察后，將先進(jìn)區(qū)的經(jīng)驗寫入調(diào)查報告，并結(jié)合我區(qū)實際分析社區(qū)建設(shè)工作，民政局根據(jù)考察報告中先進(jìn)社區(qū)創(chuàng)新精神在我區(qū)廣泛開展社區(qū)建設(shè)創(chuàng)新大賽，調(diào)動了社區(qū)工作者創(chuàng)新工作的進(jìn)取性。東光街道上林社區(qū)根據(jù)考察報告開展了樓道文化，在全市計生、城管、愛衛(wèi)大檢查中都被做典型的文化陣地進(jìn)行宣傳接!。二是搞好配合，為科室服務(wù)突出主動性。在開展重要工作中，我經(jīng)常與科室領(lǐng)導(dǎo)互通情景，以求統(tǒng)一認(rèn)識，步調(diào)一致，排除干擾，共同圍繞中心工作搞好服務(wù)、當(dāng)好參謀，變部門行為為政府整體行為，構(gòu)成合力，提高整體工作水平。在防治非典型期間，我和衛(wèi)生局領(lǐng)導(dǎo)加班加點、協(xié)同作戰(zhàn)，在召開大型會議或上級領(lǐng)導(dǎo)來訪等工作上，我都能夠及時掌握信息，提前運作，盡可能為基層減輕負(fù)擔(dān)。三是體察民情，為群眾服務(wù)突出進(jìn)
取性。認(rèn)真接待群眾來信來訪，對群眾反映的問題及時登記，歸口轉(zhuǎn)辦處理，使每次反映的問題都能得到圓滿答復(fù)。在今年解決臥里屯地區(qū)噪聲擾民、排水不暢等事宜時，我每一天早晨先到__X地區(qū)察看工程進(jìn)展情景，傾聽群眾呼聲，并及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情景，得到市建設(shè)二公司群眾的好評。
二、強化形象，提高自身素質(zhì)。
為做好秘書工作，我堅持嚴(yán)格要求自我，注重以身作則，講奉獻(xiàn)、樹正氣，以誠待人，樹一流形象。一是注重思想建設(shè)講學(xué)習(xí)。我始終把加強思想政治學(xué)習(xí)放在自身建設(shè)的首位，努力提高政治敏銳性和政治鑒別力。為此，我異常注意學(xué)習(xí)馬列主義基本原理、市場經(jīng)濟(jì)、法律法規(guī)等方面的知識和文秘工作業(yè)務(wù)知識，增強了駕馭全局的工作本事。二是愛崗敬業(yè)講奉獻(xiàn)。辦公室工作最大的規(guī)律就是“無規(guī)律”，所以，我正確認(rèn)識自身的工作和價值，正確處理苦與樂、得與失、個人利益與團(tuán)體利益、工作與家庭的關(guān)系，堅持甘于奉獻(xiàn)、誠實敬業(yè)，一年到頭，經(jīng)常加班加點連軸轉(zhuǎn)，尤其是防治非典工作期間，每一天連續(xù)工作14個小時，白天到基層了解情景，晚上草擬文件、撰寫信息，做到加班加點不叫累、領(lǐng)導(dǎo)批評不言悔、取得成績不驕傲，從而保證了各項工作的高效運轉(zhuǎn)。三是錘練業(yè)務(wù)講提高。經(jīng)過近一年的學(xué)習(xí)和鍛煉，自我在文字功夫上取得必須的提高。全年共撰寫匯報份、領(lǐng)導(dǎo)講話26份，報送《__X突出基層政權(quán)建設(shè)》、《__X愛國衛(wèi)生工作結(jié)碩果》等信息__條，在《__X信息》刊發(fā)8條。利用辦公室學(xué)習(xí)資料傳閱或為辦公室同事校稿的同時，細(xì)心學(xué)習(xí)他人長處，改掉自我不足，并虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教，在不斷地學(xué)習(xí)和探索中使自我在文
字材料上有所提高。
三、強化大局意識，拓展工作思路。
工作中，我注重把握根本，堅持抓大事、抓關(guān)鍵，推進(jìn)各項工作上臺階。一是認(rèn)真辦文。公文是傳達(dá)政令的載體，公文的質(zhì)量和水平直接影響政令的暢通，今年年初，執(zhí)行了新的公文處理標(biāo)準(zhǔn)，我在認(rèn)真學(xué)習(xí)一書后，堅持發(fā)文前請同事幫忙，多次校對，確保無誤。一年來，共起草區(qū)政府和政府辦文件12件，無一件出現(xiàn)問題。二是嚴(yán)格辦會2015年辦公室文秘工作總結(jié)5篇工作總結(jié)。一年來，先后籌備路子會議、上級視察、現(xiàn)場會44次。無論哪次會議我都及時和主管領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系，擺布好工作的各個方面和環(huán)節(jié)，調(diào)動各方面的力量，尤其是防治非典初期，會議多、任務(wù)重、人員緊、信息網(wǎng)絡(luò)不暢通，我都能夠克服困難，有效的落實領(lǐng)導(dǎo)的安排部署，保證了工作的順利進(jìn)行，也贏得了各方面的支持和好評。三是細(xì)心接待。凡是上級領(lǐng)導(dǎo)來我區(qū)檢查，我都認(rèn)真準(zhǔn)備接待，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)擬定的接待計劃，注意接待細(xì)節(jié)，先后接待了副省長程幼東帶隊的愛衛(wèi)情景檢查、區(qū)勞動就業(yè)中心剪彩、光明路剪彩等大型檢查等20多次，未出現(xiàn)任何紕漏。
一年來的工作雖然取得了必須成績，但也存在一些不足，主要是思想解放程度還不夠，服務(wù)上還不夠，和有經(jīng)驗的老秘書比還有必須差距，材料上還在基本格式上徘徊，資料上缺少縱深挖掘的延伸，在今后的工作中，我必須認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗，克服不足，努力把工作做得更好。
一是發(fā)揚吃苦耐勞精神。應(yīng)對秘書事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì)，不怕吃苦，勇挑重?fù)?dān)，主動找事干，做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”，進(jìn)取適應(yīng)各種艱苦環(huán)境，在繁重的工作中磨煉意志，增長才干
二是發(fā)揚孜孜不倦的進(jìn)取精神。加強學(xué)習(xí)，勇于實踐，博覽群書，不斷積累，在向書本學(xué)習(xí)的同時注意收集各類信息，廣泛汲取各種“營養(yǎng)”;同時，講究學(xué)習(xí)方法，端正學(xué)習(xí)態(tài)度，提高學(xué)習(xí)效率，防止和克服淺嘗輒止、一知半解的傾向。努力培養(yǎng)自我具有扎實的理論功底、辨正的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風(fēng)、周密的組織本事、機智的分析本事、果敢的處事本事、廣泛的社交本事、從而逐步到達(dá)“張口能講，提筆能寫，下手能干”的境界。三是發(fā)揚超越自我的精神。要打破長期構(gòu)成的心理定勢和思維定勢，勇于發(fā)現(xiàn)和糾正自我工作中的缺點、錯誤，不斷調(diào)整自我的思維方式和工作方法，分階段提出較高的學(xué)習(xí)和工作目標(biāo)，不斷追求，奮發(fā)進(jìn)取，以適應(yīng)各項工作超常規(guī)、跳躍式發(fā)展的需要。
我作為系學(xué)生會秘書部部長，深知秘書部是連接學(xué)生會內(nèi)部的紐帶和橋梁，促進(jìn)各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流，以保證學(xué)生會整體高效運作的部門。所以我知道自己的任務(wù)之重，時時刻刻都會認(rèn)真的對待。
秘書部的工作職能主要為：1.協(xié)助主席工作，做好每次大型活動之前的準(zhǔn)備工作;2.學(xué)生會人員考勤，會議通知，會議記錄;3.負(fù)責(zé)學(xué)生會工作大記事，起草每項活動策劃書、簡報、總結(jié)。
下面，我將本學(xué)期以來秘書部工作業(yè)績，向老師、主席及各成員作如下匯報：
一、大型活動前期準(zhǔn)備(以典型事例為主) 1.學(xué)院50周年校慶活動 (1) 配合老師安排各部門的職責(zé)
(2) 提前通知并安排好部長例會的時間
(3) 做好會議前的考勤工作
(4) 協(xié)助主席管理好校慶會場
2學(xué)院運動會
(1) 提前進(jìn)行宣傳統(tǒng)計工作
(2) 整理運動會報名材料并上報
(3) 分配各部門的任務(wù)
(4) 運動會期間負(fù)責(zé)運動員的成績統(tǒng)計工作
3機電系大合唱比賽
(1)宣傳與統(tǒng)計
賽前2周，我部與宣傳部、文藝部共同對各班進(jìn)行了機電系大合唱比賽賽前宣傳。
(2)統(tǒng)計各班級參賽歌曲，并制作次序表、評分條等。
(3)我部成員負(fù)責(zé)核算成績、遞交成績條等工作。
二、人員考勤，會議通知與記錄
1. 會議通知
主席確定召開會議之后，秘書部會做好上傳、下達(dá)的工作，以電話、飛信的形式通知其余各成員開會的時間和地點。
2. 人員考勤
我系學(xué)生會部長例會由秘書部負(fù)責(zé)通知、考勤、點名。以明確、加強學(xué)生會管理制度。
3.會議記錄
會議記錄是學(xué)生會每一次成長的足跡。每次進(jìn)行會議時，秘書部都會做好記錄，以便學(xué)期末總結(jié)與評估。本學(xué)期正式會議(截止到12.15)共13次。
三、學(xué)生會大記事 本學(xué)期學(xué)生會共11次活動，分別是，9月：迎校慶唱校歌活動、系籃球友誼賽;10月：運動會、接待禮儀培訓(xùn)、寢室文化節(jié);11月：十八屆大精神學(xué)習(xí)、一二九文化藝術(shù)節(jié)節(jié)目預(yù)選、機電系喜迎新生大合唱、演講比賽。12月拔河比賽、系辯論賽。
每一次活動，都意味著學(xué)生會成員都將更加成熟一些，我們的隊伍越加團(tuán)結(jié)。 一路走來，秘書部與學(xué)生會共同成長，共同進(jìn)步。雖取得一些成績，但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足，我會在今后的工作中慢慢去完善。
四、加強對秘書部干事工作的引導(dǎo)與監(jiān)督
秘書部干事是我們精挑細(xì)選出來的，所以，在以后的工作中，我會注重對它們的培養(yǎng)，對干事的工作，我還需在原有的基礎(chǔ)上加強管理和監(jiān)督，以便為我系推薦更為優(yōu)秀的學(xué)生。
我人為，只要用心做，就沒有做不好的事，只要做了，就必須做好!這也是我對自己的要求與鼓勵。秘書部日常工作中出現(xiàn)的問題還有帶改善，我會積極和老師交流，和其他部長們溝通，以便吸取更多的經(jīng)驗教訓(xùn)來換取更快的成長。 我相信在我們各位部長的共同努力下，我們機電工程學(xué)院學(xué)生會在今后的工作中會更出色!
一年以來，在辦公室各位主任的領(lǐng)導(dǎo)與支持下，在各位同志的密切配合下，愛崗敬業(yè)，恪盡職守，作風(fēng)務(wù)實，思想堅定，較好地完成了自我的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作?，F(xiàn)簡要回顧總結(jié)如下：
一是素質(zhì)進(jìn)一步提高。為了適應(yīng)新形勢下政府工作需要，一年來，始終把學(xué)習(xí)放在重要位置，努力在提高自身綜合素質(zhì)上下功夫。有效地提高了理論水平和思想政治素質(zhì)，進(jìn)一步增強了黨性，提高了自我政治洞察力，牢固樹立了全心全意為人民服務(wù)的宗旨和正確的世界觀、人生觀和價值觀。
二是當(dāng)好參謀助手。按照辦公室分工，我主要職責(zé)是負(fù)責(zé)副市長__同志的秘書工作，組織起草有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話和綜合性文字材料，承辦有關(guān)會務(wù)，搞好相關(guān)服務(wù)。為做好工作，經(jīng)常隨領(lǐng)導(dǎo)下基層搞調(diào)查研究，密切聯(lián)系實際，注意收集有關(guān)資料，用心為領(lǐng)導(dǎo)實施正確決策提高準(zhǔn)確可靠依據(jù)，當(dāng)好參謀助手。20__年，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)圓滿完成了年初市委、市政府下達(dá)的各項工作目標(biāo)，使我市的城鎮(zhèn)建設(shè)、土地管理、文化旅游、廣播電視以及郵政、電信等各項事業(yè)都取得了較大進(jìn)展，有力促進(jìn)我市經(jīng)濟(jì)持續(xù)健康發(fā)展。
三是為民務(wù)實高效。按照辦公室制訂的《__x制度》，用心轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，增強公仆意識，為民務(wù)實高效。以全心全意為人民服務(wù)的宗旨，把群眾滿意、領(lǐng)導(dǎo)滿意作為工作的出發(fā)點和落腳點，對群眾來訪和辦事人員換位思考，將心比心，用心熱情為基層和群眾辦事，恪守為民之志，切實為領(lǐng)導(dǎo)分憂，為百姓解難，充分發(fā)揮橋梁紐帶作用。
工作踏實，任勞任怨，務(wù)實高效，堅持網(wǎng)上簽到，每一天記工作日志，自我激勵，自我鞭策，時時處處以黨員標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自我，自覺維護(hù)辦公室形象。
一年來，雖然自我在工作上取得了必須成績，但還存在著不足。一是工作當(dāng)中主動向領(lǐng)導(dǎo)匯報請示的多，為領(lǐng)導(dǎo)出注意想辦法的少。二是調(diào)研不夠，有些狀況了解得不夠細(xì)，不夠?qū)?，不夠多，掌握材料不夠充分，使工作被動。在新的一年里，我將揚長避短，發(fā)奮工作，克難攻堅，力求把工作做得更好。
時間有如白駒過隙，稍縱即逝，眨眼之間20_年即將結(jié)束，回首往昔，比照今天，感嘆萬千。我們院秘書處也沒有貽誤時光，在這將近一年的時間做了許多有意義的事。此時是我們總結(jié)過去，展望未來的最佳時刻。在這一年里無論是院秘書處還是整個學(xué)生會都發(fā)生了可喜的、驚人的變化，我們秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學(xué)院工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展，倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高，關(guān)心社會，豐富大學(xué)生生活。具體工作在以下方面展開：
一、 樞紐工作
秘書處屬學(xué)生會其中一個部門，部門職能也具有一定特殊性。重要的工作即為完成老師與學(xué)生會各部門的上傳下達(dá)工作，及時將老師及主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部門，分配各部門工作，同時，將學(xué)生會各部門的工作情況及時反映給老師及主席團(tuán)，以備老師與主席團(tuán)及時作出工作調(diào)整，極為重要，本年度已認(rèn)真完成此項工作，使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
二、 管理工作
1、秘書處負(fù)責(zé)了很大一部分學(xué)生會的管理工作。在這一屆學(xué)生干部的確立之后，做好了部門職能細(xì)化，分工明確，使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學(xué)生會的管理。學(xué)生會各部門每周將開一次例會，對一周的工作進(jìn)行總結(jié)，秘書處干事將分別參與各部門例會，并做會議記錄，交由秘書處整理及存檔。并對各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)。
3、物品管理。學(xué)生會各部門的活動檔案及小部分物品將由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向本部門提交活動策劃經(jīng)上級同意后，方可執(zhí)行。
三、學(xué)生工作
(一)日常工作
1、安排會議記錄人員對各部門例會進(jìn)行記錄，協(xié)調(diào)各部門值班及例會時間;
2、在每天的值班時間對學(xué)生會各部門的工作情況進(jìn)行監(jiān)督，并對學(xué)生會其他部門值班進(jìn)行考勤;
3、管理學(xué)生會各種文字資料及假條的收發(fā)、會議記錄的存檔;
4、每個月對院學(xué)生會各部門及學(xué)院各系的月末總結(jié)進(jìn)行匯總并存檔;
5、負(fù)責(zé)管理學(xué)生會會議室使用，以及學(xué)生會的各類公務(wù);
6、為學(xué)生會各部門做好后勤工作，協(xié)調(diào)各部門工作，確保學(xué)生會的各項工作順利開展;
7、到院團(tuán)委老師辦公室值班，及時向院團(tuán)委反應(yīng)學(xué)生會各部門的工作情況，在團(tuán)委和學(xué)生會之間起上情下傳、下情上報的作用;
8、到學(xué)生處辦公室值班，負(fù)責(zé)審查各部門的通報，協(xié)助學(xué)生處老師處理一些工作;
9、組織團(tuán)結(jié)好學(xué)生會各部門，密切落實團(tuán)委的各項工作思路。
(二)相關(guān)活動
除平常工作外，部門同時也組織了豐富的學(xué)院學(xué)生活動。為了加強全院各系學(xué)生干部之間的交流和了解，促進(jìn)全院學(xué)生干部的溝通和合作，以便以后能夠更好地開展工作。培養(yǎng)學(xué)生干部的思維創(chuàng)新與團(tuán)隊協(xié)作精神，提高綜合素質(zhì)，活躍校園理論研討氣氛和加強學(xué)校的學(xué)術(shù)氣氛。給全院學(xué)生干部提供一個展示自我風(fēng)采的平臺，向全院師生展示新一屆學(xué)生干部風(fēng)采，進(jìn)一步體現(xiàn)新一屆學(xué)生干部的綜合素質(zhì)，使大家在活動中相互學(xué)習(xí)，相互提高，共同進(jìn)步。20_上半年我部門開展“四川建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院第一屆學(xué)生干部辯論大賽”。
(三)招新工作
上半學(xué)期順利開展后，我們迎來了招新工作，為了順應(yīng)新形式對學(xué)生參與自我管理的要求，不斷壯大院學(xué)生會的隊伍，提高院學(xué)生會在工作中的戰(zhàn)斗和凝聚力、學(xué)生中的影響力，給同學(xué)們提供這一展示自我的舞臺，我們部門也積極開展了招新工作。
以上是我們院秘書處對本學(xué)年的工作總結(jié)，20_年即將過去，回顧起來，一路上我們院學(xué)生會秘書處始終孜孜不倦爭取干好每件工作，專注每件事。當(dāng)然我們在取得一定成績的同時還存在著許多不足，所以在明年的工作和活動中我們將吸取本年度的經(jīng)驗和教訓(xùn)，把院秘書處變成一個更具實力、活力、魅力的部門，也使我們部門在過去一年的工作中畫上一個圓滿的句號。
進(jìn)自管會秘書部也快一年了，對秘書部的具體工作也大致有了了解。一開始，競選部門委員的時候，覺得秘書部是個很文雅，很瑣碎的一個部門。雖然，進(jìn)了之后，也大體上和想象中的差不多。
進(jìn)秘書部就是為了獲得一定的鍛煉，可能一開始覺得其他部門跟自己的能力有點不符，還是秘書部的要求能力稍微綜合一點。一開始，覺得我們部紀(jì)律很嚴(yán)明，大家各司其職，譬如開例會，聽會，經(jīng)常也會有活動需要秘書部去協(xié)助。偶爾寫通訊稿，也能鍛煉一下自己。那時覺得很充實。
可是，這學(xué)期，大家的工作積極性大幅度的降低了。各種活動會因為各種理由請假，通訊稿無人問津。其實，出現(xiàn)這種局面的原因很多。譬如，從部長開始，就沒有之前那種紀(jì)律嚴(yán)明了。部長自己對自己的工作也不是很負(fù)責(zé)。所以委員們積極性有所降低也是必然的。同時，莫名的學(xué)習(xí)部查課強制壓在秘書部的身上，秘書部委員除了要干自己部門的事之外，還要做學(xué)習(xí)部的事，耽誤了大家很多時間。我個人覺得這個做法不是很好。各部門應(yīng)該各司其職。如果新一屆學(xué)生進(jìn)校加社團(tuán)時，如果了解到秘書部的工作原來是這樣，對秘書部的定位也就有了一定的偏差。
對于秘書部的期待，更希望以后做事能夠保持一定的積極性。同時，對于部門聽會，這個關(guān)系到主席團(tuán)對各部門的考核，所以應(yīng)該實行輪流聽會制度。這樣就不會對各部門聽會產(chǎn)生疲勞感，也會造成個人看法。秘書部底下一屆招生，應(yīng)該合理分配男女比例，這樣才能夠更加合理的，科學(xué)的安排工作。
秘書處在服務(wù)團(tuán)所從事的是最基本而又必不可少的工作，可以說是連接與溝通其他部門與小組的樞紐，主要負(fù)責(zé)每次活動以及會議通知的下達(dá)，活動的材料準(zhǔn)備，通訊的撰寫以及活動會議的記錄整理，下面主要就以上幾方面的工作來說一下優(yōu)缺點。
優(yōu)點：
1.通知的下達(dá)：
(1)服務(wù)團(tuán)內(nèi)部會議：每名干事負(fù)責(zé)一個部門，這樣的話，分工明確，提高了效率，方便最后的統(tǒng)計。
(2)活動通知：干事們會將報名參加活動的人員的基本信息統(tǒng)計清楚，做成表格，然后再具體分配到人，以便及時準(zhǔn)確地通知到參賽選手
總之，下通知及時、準(zhǔn)確、效率較高。
2.活動的材料準(zhǔn)備：主要負(fù)責(zé)活動過程中要用到的記分條、簽到表、選手基本信息表等各種表格的制作以及筆紙等相關(guān)材料的準(zhǔn)備，對于這些前期準(zhǔn)備呢，各種表格的制作比較好，筆紙等相關(guān)材料也準(zhǔn)備得比較齊全，進(jìn)而也就保證了活動的順利進(jìn)行。
3 通訊的撰寫：通訊作為服務(wù)團(tuán)主要的活動會議記錄的載體和宣傳工具，在整個工作中是非常重要的，因此，我們也加強了對干事們通訊寫作的培訓(xùn)，并對每一篇通訊都進(jìn)行了認(rèn)真的修改?？傮w而言，干事們的通訊寫作能力不斷提高，通訊的質(zhì)量也越來越好。
4.活動會議的記錄整理：每一次的活動和會議，我們都會在記錄本上認(rèn)真記好活動會議的具體內(nèi)容，詳細(xì)流程，會議后，并將其整理成電子版儲存起來，以便為以后的學(xué)弟學(xué)妹們提供參考和借鑒。
當(dāng)然，秘書處在工作過程中也存在許多不足，這些不足主要是：經(jīng)驗不夠，與團(tuán)內(nèi)成員、活動參與人員、校外社會人員的溝通過程中積極主動性不夠高，成員參與活動的自覺性與積極性不高，有時還存在工作失誤、協(xié)調(diào)不到位的情況。對于以上缺點，我們有必要在總結(jié)過去活動經(jīng)驗的基礎(chǔ)上進(jìn)行深刻反思、積極改進(jìn)，對本部門成員的工作缺點進(jìn)行批評指正，并虛心接受其他部門提出的意見，在實踐中不斷改進(jìn)與完善。
未來展望：
1. 加強對干事們的通訊寫作的培訓(xùn)，不斷提高通訊的質(zhì)量和數(shù)量，進(jìn)而來更好地宣傳服務(wù)團(tuán)，擴(kuò)大其影響力。
2. 加強本部門的團(tuán)結(jié)和凝聚力。
3. 加強與服務(wù)團(tuán)其他部門以及法學(xué)院其他社團(tuán)的交流。
4. 認(rèn)真做好每一次活動會議的紙質(zhì)版和電子版的記錄整理工作。
5. 積極協(xié)助其他部門的工作，共同為服務(wù)團(tuán)的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。
現(xiàn)在行政政策服務(wù)團(tuán)無論在校內(nèi)還是在校外都有著一定的影響力，它能走到今天實為不易，但服務(wù)團(tuán)還需要在已有的基礎(chǔ)上再接再厲，不斷開拓創(chuàng)新，通過所有成員的共同努力，把服務(wù)團(tuán)發(fā)揚光大，讓它能更好地為社會、為學(xué)校、為人民服務(wù)!